Unidad 1 INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION

La Administracin Es el proceso de lograr las cosas se realicen por medio de la planeacin, organizacin, delegacin de funciones, integracin de persona, direccin y control de otras personas, crenado y manteniendo un ambiente en cual la persona pueda obrar entusiastamente en conjunto con otras, sacando a relucir su potencia, eficacia y eficientes y lograr as fines determinados OBJETIVO DE LA ADMINISTRACION Un objetivo de la administracin es una meta que se fija, que requiere de un campo de accin definido y que sugiere la orientacin para los esfuerzos de un dirigente. ELEMNTOS DE UN OBJETIVO 1. 2. 3. 4. Meta Campo de accin Definicin de la Accin Orientacin

Los objetivos son importantes para llegar a los resultados deseados; la falta de objetivos hace la administracin sea difcil; asi que los objetivos bsicos son un prerrequisito para determinar cualquier curso de accin. Albert Einstein dijo Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo CLASIFICACION DE OBJETIVOS EN UNA EMPRESA PUEDE SER LAS SIGUIENTES: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Obtener Utilidades (Econmicos) Proporcionar buenos productos y servicios Mantener a la cabeza de los competidores Bienestar de los empleados Ser eficiente Progresar

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION 1 La Administracin no solamente naci con la humanidad sino que se extiende a la vez a todos los mbitos geogrficos y por su carcter Universal, la encontramos presente en todas partes.

2. Donde exista un organismo social all estar presente la administracin 3. La administracin es un proceso universal ya que no solo se da en los pases capitalistas, sino que tambin en los pases socialistas o de cualquier tipo sean la administracin es importante tanto en las pequeas como en las grandes empresas. 4. La administracin imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION Dentro de las caractersticas de la administracin tenemos las siguientes. 1 UNIVERSALIDAD: La administracin se da donde quiera que exista un organismo social (estado, ejrcito, empresas, iglesias, familia etc.) 2. ESPECIFIDAD: La administracin tiene sus propias caractersticas las cuales son inconfundibles (funciones econmicas, contables, productivas, mecnicas, jurdicas etc.) 3. UNIDAD TEMPORAL: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del proceso administrativo. Una empresa se est dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. 4. UNIDAD JERRQUICA: Cuerpo administrativo, desde el gerente, hasta el ltimo mayordomo respetndose siempre los niveles de autoridad que estn establecidos dentro de la organizacin. 5. VALOR INTRUMENTAL: La administracin es un instrumento para llegar a un fin, ya que su finalidad es eminentemente practica y mediante esta se busca obtener resultados determinados previamente establecidos. 6. FLEXIBILIDAD: La administracin se adapta a las necesidades particulares de cada organizacin. 7. AMPLITUD DE EJERCICIO: Esta se aplica en todos los niveles jerrquicos de una organizacin. CLASIFICACION DE UNA EMPRESA La definicin de una empresa nos dice que los entes se clasifican segn la PROPIDAD, EL TAMAO Y EL ASPECTO JURIDICO. Con respecto al tamao, podemos decir que un ente puede ser. Micro empresa, en donde sus dueos trabajan y el nmero total de empleados no se exceden las 10 personas. Las pequeas empresas son aquellas en donde el propietario no

necesariamente trabaja en la misma; y el nmero total de trabajadores no excede las 20 personas. Por ltimo la definicin de empresa nos dice que las mismas pueden clasificarse segn su aspecto jurdico, es decir, individualmente, mercantiles, colectivas, en comanditas, comerciales, civiles y annimas. ARES DE FUNCIONES DE UNA EMPRESA Generalmente una empresa consta de al menos 5 areas funcionales bsicas de trabajo rea de Direccin General de la empresa rea de Administracin rea de Mercadeo y Ventas rea de Produccin rea Contable y Financiera

AREA DE DIRECCION GENERAL DE LA EMPRESA Esta consiste en la cabeza de la empresa. En las pequeas empresas es el propietario. Es quien sabe hacia dnde va la empresa y establece los objetivos de las misma se basa en su plan de negocios, sus metas personales y sus conocimientos por lo que toma decisiones en situaciones crticas. AREA DE ADMINISTRACION Y OPERACIONES Esta rea toma en cuenta todo lo relacionado con el funcionamiento de la empresa. Es la operacin del negocio en su sentido ms general. Desde las contratacin del personal hasta la compra de insumos. AREA CONTABLE Y FINACIERA Se detalla en los ingresos y egresos monetarios en los tiempos. Ademas, se deber declarar y cancelar peridicamente, ante la Superintendencia de administracin tributaria SAT los impuestos segn los resultados de los libros contables que la empresa lleva. AREA DE MERCADO Y VENTA Se detalla en las funciones, capacidades, y cualidades de quien ser el responsable y el personal involucrado en las estrategias de mercado del negocio es decir, la publicidad, el diseo del empaque y la marca del producto o servicio. MERCADEO Plan de mercado

Estudio de mercado Mercado meta Segmentacin de mercado Anlisis del ciclo de vida del producto

AREA DE PRODUCCION Es ms apropiado el rea de produccin pues en este caso se esta produciendo un servicio al cliente. ADMINISTRACION DE PRODUCTO DIRECTOR O GERENTE GENERAL (EMPRENDEDOR) AREA DE ADMINISTRACION/AOPERACIONES AREAS DE PRODUCCION AREA DE CONTABILIDAD Y FINAZAS AREAS MERCADEO Y VENTAS 1.5 DESEMPEO GERENCIAL Y ORGANIZACIONAL La administracin es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las organizaciones les sirve a las personas que afecta.