Politique et Standards Sant, Scurit et Environnement

Politique et Standards Sant, Scurit et Environnement

Depuis la cration de Syngenta en 2000, nous avons accord la plus haute importance la sant, la scurit et lenvironnement (SSE) ainsi qu llimination de tout accident et de toute blessure.
Cest pourquoi nos performances SSE nous placent parmi les leaders de notre industrie. Je suis trs fier de ce succs collectif, et jespre que vous ltes aussi. Cependant, la continuit du succs nest pas acquise dans le temps. Nos familles et les communauts au sein desquelles nous menons nos activits attendent de nous que nous maintenions les Standards SSE les plus exigeants. De bonnes pratiques SSE sont primordiales dans notre faon de mener nos activits et respecter les Standards SSE de Syngenta est lun des rles majeurs de

chaque responsable de notre entreprise. Cependant, nous ne pourrons parvenir un environnement de travail sr et sain dans toute lentreprise que si chaque employ, sur chaque site, en prend personnellement la responsabilit. Ces standards sont dcrits dans cette brochure. Nous vous remercions de prendre le temps de les lire attentivement et de vous assurer que vous comprenez bien ce qui est exig de chacun. Si vous avez des questions propos de SSE ou de cette brochure, veuillez vous adresser votre suprieur hirarchique. Si chacun dentre nous respecte les Standards SSE de Syngenta, nous pourrons effectuer notre travail en sachant que tout est fait pour obtenir un environnement de travail sr et sain. Mike Mack Directeur gnral

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Politique et Standards Sant, Scurit et Environnement

Table des matires
Vue densemble............................................... 4 Responsabilits SSE. ........................................5 La politique SSE de Syngenta Notre engagement grer la SSE en toute responsabilit...................................................6 Les Standards SSE de Syngenta tapes cls devant tre suivies par les cadres et les employs pour garantir la mise en uvre russie de la politique SSE...............................8 1 Gestion des risques....................................8 2 Objectifs et plans damlioration...............10 3 Gestion et ressources...............................11 4 Formation et dveloppement....................12 5 La sant au travail.....................................12 6 Scurit.....................................................14 7 Environnement..........................................15 8 Prparation aux situations durgences......16 9 Rapports...................................................17 10 Audit et assurance de conformit.............18 11 Communication et consultation................19 Informations complmentaires.......................20

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Vue densemble

Responsabilits SSE

La Raison dtre et les Valeurs de Syngenta, ainsi que son Code de conduite, dcrivent clairement notre engagement vis--vis de la sant, de la scurit et de lenvironnement (SSE). En tant quentreprise mondiale leader engage vis--vis de lagriculture durable, nous avons la responsabilit de protger lenvironnement et de garantir la sant et la scurit de nos employs, de nos clients et des communauts au sein desquelles nous menons nos activits. Nos performances SSE jouent galement un rle essentiel dans le dveloppement et la protection de notre rputation auprs de toutes nos parties prenantes. Cette brochure dcrit notre politique SSE, prsente les standards SSE attendus dans lensemble de Syngenta et souligne les mesures que nous devons prendre pour y parvenir. Lorsque vous aurez lu la Politique et les Standards SSE, vous saurez ce que vous pouvez attendre de Syngenta et ce que Syngenta attend de vous pour atteindre notre but SSE.

La Politique et les Standards SSE constituent le fondement de la gestion efficace de la SSE au sein de Syngenta. Des informations plus dtailles sont fournies dans les Codes de bonne pratique (Code of Practice) et les Recommandations (Guidance) SSE. En outre, Syngenta emploie des experts SSE qui fournissent une aide au niveau local et central. Des informations sur les Codes de bonne pratique, les Recommandations et les contacts SSE se trouvent sur le site Intranet mondial HSE (Sant, Scurit, Environnement) de mySyngenta. http://global22.pro.intra/globalhseq

Le comit de direction de Syngenta (SEC) Le comit de direction a la responsabilit globale des performances SSE dans lensemble de lentreprise. Les compagnies du groupe Syngenta Le conseil dadministration et lquipe dirigeante de chaque entreprise du groupe Syngenta sont responsables de ltablissement, de la mise en uvre et du contrle de la Politique SSE de leur compagnie, qui doit respecter les lois locales et les Standards SSE. Encadrement Les membres de lencadrement Syngenta sont responsables de la mise en uvre de la Politique et des Standards SSE.

Employs Tous les employs doivent sengager personnellement, prendre leurs responsabilits et cooprer pour empcher tout prjudice eux-mmes, autrui et lenvironnement. Fonction SSE La fonction SSE a la responsabilit de fournir avis et conseils sur la manire de respecter la politique et les Standards SSE, de fournir rgulirement des donnes au comit de direction ainsi que de former et dencadrer les experts SSE. Une liste de contacts de SSE peut tre trouve dans le lien i-dessous http://global22.pro.intra/globalhseq/en/ Contacts

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La politique SSE de Syngenta

La politique de Syngenta consiste garantir une gestion responsable de toutes ses activits, de linvention dun produit son utilisation et au-del. Lexcellence des performances SSE est essentielle dans le cadre de cette politique et Syngenta veut:
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 communiquer ouvertement les rsultats SSE et engager le dialogue avec les parties intresses  se fixer pour objectif llimination de tout accident ou toute blessure

 tre une entreprise responsable au sein de la socit, engage dans un processus damlioration continue en termes de SSE  offrir lensemble du personnel un cadre de travail qui soit sr et sain  minimiser limpact environnemental et optimiser lutilisation des ressources naturelles  respecter les rglementations, exigences lgales ou conventions internationales, et aller au-del de celles-ci  sassurer que les considrations SSE sont bien intgres toutes les activits  dvelopper une culture qui encourage les employs engager leur responsabilit personnelle en matire de SSE

Cette politique a t adopte par le conseil dadministration et sapplique lensemble du personnel et des activits. La conformit avec la Politique SSE revt un caractre obligatoire.

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Les Standards SSE de Syngenta

1 Gestion des risques
Ces Standards SSE viennent encadrer la Politique SSE et sappliquent lensemble de Syngenta. Ils prcisent les principales tapes qui doivent tre suivies par lencadrement pour garantir la bonne mise en uvre de la Politique SSE. Planification 1 Gestion des risques 2  Objectifs et plans damlioration Prparation 3 Gestion et ressources 4  Formation et dveloppement Mise en uvre 5 Sant au travail 6 Scurit 7 Environnement 8 Prparation aux situations durgences Contrle 9 Rapports 10 Audit et assurance de conformit Communication 11  Communication et consultation Syngenta gre ses risques SSE de manire les maintenir un niveau acceptable. Le niveau de risque acceptable est dtermin par les lois applicables et les attentes de lentreprise, de nos employs et des communauts au sein desquelles nous menons nos activits. Les risques sant, scurit, sret et environnement doivent tre rgulirement valus, et des mesures doivent tre prises pour sassurer quils demeurent un niveau acceptable. valuation des risques Avant de pouvoir tre mise en uvre, toute nouvelle activit ou modification dune activit existante doit faire lobjet dune valuation des risques. Tous les risques doivent tre revus des intervalles appropris. Principales tapes suivre:
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 recensement des dangers  recensement des personnes ou des biens susceptibles de subir des prjudices, et la nature de ceux-ci  estimation de lampleur de chaque risque en fonction de sa gravit et de sa probabilit  contrle du risque pour le maintenir un niveau acceptable  revues rgulires des valuations des risques pour garantir quelles restent valides  vue long terme: les consquences dun risque peuvent prendre des mois ou des annes se produire en totalit.  rdaction dun rapport

Gestion des risques Lors de prise de dcisions concernant des risques:

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 agissez rapidement lorsquun risque inacceptable est identifi  consultez les experts  dcidez quels contrles ou prcautions doivent tre mis en place pour ramener le risque un niveau acceptable  veillez ce que toutes les personnes concernes sachent comment mettre en uvre et maintenir les prcautions et contrles requis  passez en revue les dcisions pour garantir quelles restent valides  analysez les accidents pour amliorer les hypothses et jugements quant la gestion des risques

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Les personnes participant lvaluation des risques doivent disposer de lexprience suffisante pour garantir des jugements valides. En cas de doute, demandez conseil au spcialiste SSE concern (voir Complment dinformation en page 20).

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2 Objectifs et plans damlioration

Il est essentiel que toutes les activits damlioration SSE soient bases sur une valuation des besoins et soient mises en uvre par ordre de priorit. Chaque anne, tous les sites doivent se fixer des objectifs SSE et prparer des plans damlioration. Les progrs raliss pour atteindre ces objectifs doivent tre rgulirement revus. Les objectifs SSE doivent se fonder sur:
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3 Gestion et ressources
Les plans damlioration doivent spcifier:
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 chaque objectif et la raison de son importance  la manire dont ces objectifs seront atteints  les principaux indicateurs de performance mesurer  un calendrier dchances  la personne responsable  les ressources ncessaires

Tout le personnel dencadrement est responsable des performances SSE et cest un lment cl de leurs performances individuelles. Le personnel dencadrement doit mettre en uvre la Politique et les Standards SSE. Les responsabilits des personnes agissant en leur nom doivent tre dfinies et les ressources appropries doivent tre fournies. Les professionnels SSE qui assistent lencadrement sont responsables de leur niveau de comptence professionnelle et de la validit de leurs conseils. Lencadrement doit:
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 avoir les comptences, lexprience et les connaissances appropries pour mettre en uvre avec succs la Politique et les Standards SSE  communiquer la Politique et les Standards SSE tous les employs  Sapproprier les objectifs SSE pour garantir que les activits sous leur contrle respectent la Politique et les Standards SSE  grer les performances par rapport un cadre clairement dfini  prendre des mesures dcisives et appropries lorsque ce cadre dfini na pas t respect  garantir que les questions de SSE sont prises en compte dans toutes les dcisions oprationnelles  reconnatre et rcompenser les performances qui renforcent de faon positive la Politique et les Standards SSE

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 la stratgie et les plans dfinis pour le site concern  la Politique et les Standards SSE de Syngenta  les exigences lgales ou rglementaires  les principaux problmes SSE identifis localement ou par comparaison (benchmarking) avec dautres entreprises ou sites

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 prouver de faon visible son engagement vis--vis de la Politique et des Standards SSE  construire une culture adquate en se comportant en leader et en montrant lexemple

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4 Formation et dveloppement
Des formations appropries et rgulires garantissent que tous les employs comprennent la Politique et les Standards SSE et sont en mesure deffectuer leur travail dans le respect des consignes de sant et de scurit et sans nuire lenvironnement. Il est impratif didentifier les besoins en formation des employs. Les employs doivent bnficier dune formation SSE approprie et de sances de remise niveau rgulires. Il est essentiel de conserver une trace crite des formations SSE. Les formations doivent permettre aux employs de:
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5 Sant au travail
Il est vital de promouvoir et damliorer la sant des employs. Sant au travail est lactivit visant promouvoir le bien-tre physique, mental et social des employs, quel que soit leur rle, en protgeant leur sant, en grant les risques pour celle-ci et en adaptant le travail aux employs. Des mesures doivent tre prises pour prvenir laltration de la sant, promouvoir lintgrit de celle-ci et ragir face tout changement de ltat de sant des employs. Prvention de laltration de la sant Les risques pour la sant doivent tre valus et grs pour empcher les maladies professionnelles. Parmi les risques prendre en compte:
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 le contact avec des produits chimiques dangereux  le contact avec des agents biologiques  lexposition des dangers physiques (comme le bruit et les radiations)  une mauvaise ergonomie  le stress li au travail

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Ragir face aux changements de ltat de sant Si, de manire temporaire ou permanente, les employs deviennent incapables deffectuer leur travail habituel, ceux-ci doivent passer un examen mdical. Des mesures doivent tre prises pour les aider revenir au travail lorsquils sont rtablis et leur confier, de faon temporaire ou permanente, le cas chant, des activits appropries.

Si une valuation montre quun danger pose un risque inacceptable, des mesures doivent tre prises pour le rduire immdiatement. Promotion de lintgrit de la sant Il convient dvaluer soigneusement le besoin de programmes de promotion de la sant des employs. Lorsque ce besoin existe, de tels programmes doivent tre dvelopps. Les programmes doivent tre:
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 comprendre les dangers et les risques inhrents aux activits quils entreprennent  suivre avec cohrence les procdures requises, la fois pour les oprations normales et les vnements exceptionnels  amliorer en permanence la culture SSE de leur lieu de travail

 respectueux des cultures locales  adapts aux besoins des employs de chaque site

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6 Scurit
Syngenta a la responsabilit de sassurer que les employs peuvent effectuer leur travail sans risque pour eux-mmes ou autrui. Des mesures doivent tre prises pour empcher les accidents et les blessures, amliorer les performances scurit et grer les consquences des incidents qui se produisent. Prvention des accidents et des blessures
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7 Environnement
Gestion des consquences des accidents
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 garantir que des ressources adquates sont disponibles pour rpondre tout accident raisonnablement prvisible

Amlioration des performances scurit

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Promouvoir activement la protection de lenvironnement fait partie intgrante de la faon dont Syngenta mne ses activits. Syngenta sengage mener ses oprations de manire durable en minimisant ses impacts sur lenvironnement et optimisant lutilisation des ressources naturelles Des mesures doivent tre prises pour prvenir les pollutions, assurer la protection de lenvironnement et sattaquer aux problmes rsultant dactivits passes. La performance environnementale doit tre contrle avec soin, et des mesures doivent tre prises pour lamliorer.

Lutte contre la pollution

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 identifier les activits, produits et services qui posent un risque significatif pour lenvironnement  effectuer une valuation approprie de limpact sur lenvironnement  attnuer immdiatement les impacts sur lenvironnement si une valuation montre quun danger pose un risque inacceptable

 revoir de manire rgulire et systmatique les performances scurit  identifier les causes fondamentales des accidents et prendre les mesures ncessaires pour viter quils ne se reproduisent  enquter sur les accidents et partager les enseignements

 identifier les dangers associs au travail qui pourraient mener un accident ou une blessure  effectuer une valuation des risques lis ces dangers  rduire immdiatement tout risque inacceptable  mettre en place des procdures et des contrles clairs et appropris afin de garantir lexploitation sre de chaque site

Protection des ressources naturelles Toutes les mesures raisonnables doivent tre prises pour promouvoir la protection des ressources naturelles, notamment:
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 lefficacit nergtique  la rduction des gaz effet de serre  la rduction des dchets  la lutte contre la pollution  la rduction de la consommation de leau

Sattaquer aux problmes rsultant dactivits passes Une valuation doit tre faite sur chaque site pour dterminer si des activits passes ont caus des dgts lenvironnement. Les programmes de dpollution doivent tre approuvs au niveau rgional/global du groupe.

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1  Un employ Syngenta est dfini comme toute personne, y compris celles travaillant pour une entreprise sous traitante, sous la responsabilit directe de lencadrement Syngenta. 2  Voir Complment dinformations en page 20 pour savoir comment accder au Code de bonne pratique des rapports SSE, qui contient les dfinitions daccidents graves et significatifs.

8 Prparation aux situations durgences

La probabilit quune situation durgence se produise est largement rduite par de bonnes pratiques de gestion. La prparation aux situations durgence est essentielle si lon veut minimiser les dommages subis par les personnes, les biens, les communauts, lenvironnement et la rputation de Syngenta. Toutes les urgences raisonnablement prvisibles, y compris les urgences lors des transports, doivent tre identifies. Afin de ragir face de telles situations durgence, des plans et procdures dtaills doivent tre dvelopps sur chaque site. Ces plans doivent faire lobjet de tests rguliers. En prparation des situations durgence, lencadrement au niveau global, rgional et pays / site doit:
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9 Rapports
Activement communiquer les performances contribue rduire la frquence ou la rptition daccidents. Les donnes SSE sont utilises pour suivre les performances, surveiller les tendances, recenser les problmes et allouer les ressources. De plus, les donnes les plus significatives sont communiques aux parties prenantes internes et externes. Tous les sites Syngenta doivent disposer de processus permettant danalyser les accidents SSE et den rendre compte. inclure dans les rapports Tous les accidents SSE impliquant des employs1 ou des activits Syngenta doivent faire lobjet dun rapport et dune enqute sur le site concern. Ceci inclut les accidents de la circulation dans le cadre du travail et les accidents de transport. Les accidents dfinis comme tant significatifs ou graves2 doivent faire lobjet de rapports envoys au niveau central. Il est impratif de fournir des dtails de chaque accident, notamment:
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 une description de ses causes  les actions correctives prises

 mettre en place une quipe charge de la gestion des urgences  identifier les rles et responsabilits de chaque membre de ces quipes  fournir des ressources humaines et matrielles en quantit suffisante lquipe  dfinir quand et comment transfrer la responsabilit de lurgence aux quipes rgionales et/ou globale

Les enseignements tirs de lenqute effectue aprs un accident doivent tre partags, de faon approprie. chances pour les rapports Les accidents graves doivent faire lobjet dun rapport envoy dans les 24 heures au suprieur hirarchique concern et/ou responsable SSE. Ce sont notamment:
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 les accidents classs dans la catgorie urgence  les notifications de poursuites, de contraintes administratives ou amendes

Tous les accidents SSE significatifs doivent tre communiqus mensuellement laide du systme de rapport SSE. Des donnes environnementales significatives supplmentaires doivent tre communiques annuellement via le Syngenta Environmental reporting tool . Une liste de contacts de SSE peut tre trouve dans le lien i-dessous http://global22.pro.intra/globalhseq/en/ Contacts

 le type daccident

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10 Audit et assurance de conformit

Le systme Audit et assurance de Conformit permet lencadrement de contrler la mise en uvre de la Politique et des Standards SSE et de recenser les domaines qui peuvent tre amliors. Tous les sites Syngenta doivent effectuer une revue annuelle de lefficacit de leur systme de gestion SSE et de leurs performances SSE. Processus daudit La frquence et le contenu des audits diffrent en fonction de leur champ daction. Dans tous les cas:
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11 Communication et consultation
Processus dassurance de conformit Il est impratif de mener des revues annuelles des risques SSE sur chaque site. Une Lettre dassurance SSE annuelle doit tre produite. Lobjectif de la Lettre dassurance SSE est de garantir que chaque manager prend la responsabilit personnelle de la comprhension et du contrle des risques et de la conformit interne/externe dans son domaine de responsabilit. Elle permet aussi dinformer son suprieur hirarchique cet gard. La Lettre dassurance de conformit couvre les points suivants:
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Dans une organisation qui veut voluer le partage de linformation est essentiel pour sassurer que les gens comprennent leur rle et simpliquent dans leur travail. La SSE ne fait pas exception la rgle, et les informations lies aux objectifs et la performance SSE doivent tre communiques lensemble de lentreprise. Des systmes doivent tre mis en place pour permettre une communication efficace avec les employs, les entreprises contractantes, les fournisseurs, les clients, les communauts locales, les voisins et les autorits. La Politique et les Standards SSE doivent tre communiqus tous les employs. Il est impratif de suivre les changements de la rglementation et de communiquer avec les autorits durant le dveloppement et la mise en uvre de lois touchant la SSE. Des consultations et communications rgulires avec les employs sont ncessaires pour promouvoir leur participation aux programmes damlioration et les tenir au courant de tout changement applicable.

Les employs doivent:

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 tre informs des dangers, ds aux matriaux, processus ou activits auxquels ils sont exposs au travail  comprendre les systmes et exigences ncessaires pour leur permettre de travailler sans prjudice pour eux-mmes ou lenvironnement  tre encourags participer la gestion de la SSE par une culture et un dialogue constructifs, et mettre en place et partager les bonnes pratiques

Les Managers doivent:

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 les audits doivent tre mens afin de prouver la conformit la Politique et aux Standards SSE et aux systmes de gestion SSE spcifiques  un suivi des conclusions des audits doit tre fait  dans les cas o une amlioration est ncessaire, des actions correctives doivent tre prises

 revue des risques SSE  performance SSE locale  conformit aux exigences lgales  conformit la Politique et aux Standards SSE de Syngenta  progrs raliss par rapport aux plans damlioration SSE

 valuer les progrs raliss pour atteindre les objectifs de la Politique et des Standards SSE  garantir que la performance SSE fait lobjet de rapports mensuels  obtenir lapprobation de leurs suprieurs hirarchiques pour la soumission dune Lettre de conformit SSE annuelle

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Informations complmentaires

Des documents supplmentaires sont disponibles pour soutenir la mise en uvre de la Politique et des Standards SSE dans des domaines spcifiques de nos activits.
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 Les Codes de bonne pratique SSE offrent des informations sur des questions de SSE spcifiques. Ils sont conus pour contribuer latteinte des objectifs SSE  Les Recommandations SSE fournissent des conseils sur la manire de traiter une question SSE spcifique

Des spcialistes SSE apportent leur aide et leurs conseils lensemble de lentreprise. Des informations sur tout ce qui prcde, y compris les contacts cls pour la SSE, sont disponibles sur le site Intranet sant Scurit et environnement global de mySyngenta. http://global22.pro.intra/globalhseq

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