MUSEO NACIONAL DE COLOMBIA PROYECTO EXPLORANDO EL PATRIMONIO PROTOCOLO PARA SALIDAS DE CAMPO 11/11/11

Francisco Guerrero

1. Introduccin
A continuacin encontrarn una serie de recomendaciones para las salidas de campo en el marco del proyecto de Suramericana Explorando el Patrimonio. Conscientes de las faltas en que pueden incurrir quienes se meten de precursores, decidimos nutrir estas recomendaciones con manuales y protocoles generados por otras instituciones1. Y desde luego, fue invaluable la informacin que ustedes mismos nos brindaron en las bitcoras. El siguiente protocolo est motivado por dos afanes; moderar el efecto adverso de contratiempos o contingencias presentadas durante las salidas y, de otro lado, incrementar los efectos positivos de nuestras intervenciones. Estas recomendaciones son, adems, la manera de prepararnos en la tarea del etngrafo, del trabajador social, del pedagogo espontneo que estamos siendo gracias a nuestro trabajo de monitores docentes del rea Educativa y Cultural del Museo Nacional de Colombia congregados en torno al proyecto de Suramericana. Cuando consientan echarle un ojo a este protocolo que les facilitamos, se encontrarn con una enojosa sucesin de indicaciones, precauciones, miramientos y consejos que algunos pueden encontrar inoportunos: no se dejen llevar por esa impresin, es ms, es preciso que observen y acaten permanentemente todas y cada una de estas orientaciones durante el desarrollo de las actividades del proyecto de Suramericana. Este es tambin un manual para que identifiquen las situaciones potencialmente riesgosas, aquellas donde no se presente riesgo alguno y aquellas otras que es necesario abstenerse de promover debido a sus desenlaces inciertos. La idea es que ustedes

Las referencias las encontrarn al final del texto, enumeradas a manera de Bibliografa. Se recurrieron a los pies de pgina en los casos que as lo requeran.

reconozcan las caractersticas de la poblacin con la que van a trabajar y el terreno (no solo el geogrfico, sino el social) en el cual se hallan, antes an de iniciar el trabajo. Partiendo del entendido de que la peor manera de participar en el campo es siendo vctima, vicario aborrecido o cmplice involuntario, apelamos a la sensatez de cada uno de ustedes para que estas precauciones sean tomadas al pie de la letra, con celo y esmero. Como podrn constatarlo en el apartado nmero ocho del presente documento, una vez el mismo sea sometido al examen de cada uno de ustedes y ratificado, aceptado y aprobado por la mayora de los monitores participantes, operar como Protocolo Para

Salidas de Campo dentro del proyecto de Suramericana y como protocolo para cualquier
salida que realicen los monitores de la Divisin Educativa y Cultural del Museo Nacional de Colombia y, de tal manera, su observacin ser de carcter terminante y obligatorio.

2. Objetivos de la salida de campo

La definicin de los objetivos permite tener claros los lmites y las posibilidades de la actuacin de cada uno. Dos son los elementos a precisar; uno el que tiene que ver con los objetivos generales del proyecto Explorando el Patrimonio y, dos, lo que tiene que ver con los objetivos de las salidas de campo. Como es evidente, ambos se complementan. Los objetivos del proyecto son los siguientes: 1. Propiciar en los nios de las comunidades beneficiadas por el proyecto, la identificacin y apropiacin de su patrimonio material e inmaterial. 2. Consolidar, por parte de la Divisin Educativa y Cultural, estrategias didcticas para la atencin de poblacin infantil en situacin de vulnerabilidad. 3. Trazar polticas educativas dirigidas a poblacin infantil en situacin de vulnerabilidad, desde el rea Educativa y Cultural del Museo Nacional de Colombia. Entre tanto, los objetivos de la salida de campo son: 1. Realizar actividades con la poblacin beneficiada 2. Recoger informacin para el diseo de actividades (talleres, didcticas, etctera) para poblacin infantil en situacin de vulnerabilidad
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3. Integrar a los monitores en el proceso de recoleccin , interpretacin, planeacin y ejecucin de las tareas mencionadas 4. Familiarizar a los monitores con las particulares procesos de las comunidades beneficiadas por el proyecto Los objetivos de las salidas de campo son diversos. De un lado estn directamente relacionados con los propsitos de cobertura y satisfaccin de metas del proyecto, pero de otro lado, procuran convertirse en una de las estrategias de formacin de monitores docentes. No obstante, siendo diversos no son opuestos, los unos contienen a los otros; siempre partiendo del supuesto de que el pilar de la Divisin Educativa y Cultural son los monitores docentes, y as, cualquier iniciativa que fomente la participacin activa de ellos, beneficia y enriquece la construccin de procesos educativos al interior de la Divisin Educativa y Cultural del Museo Nacional de Colombia.

3. Conceptos bsicos
Relacionados con el proyecto de Suramericana, con los principios que rigen la salida y con los objetivos de la bitcora: Observacin: Se entender observacin como; enfocar la atencin en todos aquellos aspectos del entorno o de la poblacin que brinden informacin adicional significativa sobre las condiciones de posibilidad para el desarrollo de las actividades programadas y sobre el riesgo aparente o real2. Riesgo: En una de sus acepciones, es definido por la RAE como; contingencia o proximidad de un dao3. Se corre riesgo cuando se transgreden, sin motivo justificado, las indicaciones o cuando por cualquier circunstancia se pone en peligro la integridad personal o la de cualquier miembro del equipo de monitores de la DEC4.
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Una de las herramientas destacadas del monitor docente es el examen de algunas caractersticas de los pblicos. Ese tipo de reconocimiento privilegia la observacin dirigida; aquella que destaca algunos rasgos y tiende a desestimar otros. En las salidas de campo es indispensable hacer uso de esa mirada educada, selectiva y diferenciadora.
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REAL ACADEMIA ESPAOLA DE LA LENGUA. Diccionario en lnea. http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=riesgo

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Una de las principales maneras de evitar contingencias es hacer un inventario de las situaciones, personas y/o circunstancias potencialmente peligrosas antes de ingresar en el sitio en el cual se desarrollar el taller. Se recomienda llevar a cabo esta relacin en compaa de los monitores y/o acompaantes durante el trayecto de

 Autoproteccin: Se entender cmo el conjunto de medidas de seguridad que cada persona puede adoptar de manera individual para enfrentar los riesgos5. No sobra decirlo, es el principal deber de todos y cada uno de los monitores docentes. Exposicin innecesaria: Es un factor interno, relacionado con el grado de riesgo asumido innecesariamente por alguno de los monitores docentes Proteccin de los monitores acompaantes: Estando en campo, despus de la autoproteccin, la prioridad es permanecer agrupados y velar por la seguridad de los dems monitores. Priorizacin: dentro de las situaciones, personas y/o circunstancias sealadas como potencialmente riesgosos, algunos podrn ser identificados fcilmente como especialmente perjudiciales a la hora de llevar a cabo las actividades programadas. Identifquelos en compaa de los dems monitores y, entre todos, determinen la conducta a seguir. Prevencin: Se entender como la capacidad de mantenerse al margen de los riesgos, de no incurrir en exposicin innecesaria y no quebrantar los acuerdos establecidos ni permitir que otros monitores lo hagan.

4. Anticipar las posibles dificultades

Bitcoras e itinerario nos brindarn las herramientas que harn posible el levantamiento de un mapa de riesgos. Esta cartografa ser til a la hora de tomar decisiones importantes incluso antes de haberlas tomado conscientemente; la idea es que cada uno de ustedes sea capaz de identificar los riesgos y de disponer las estrategias para afrontarlo.

En lo geogrfico
- Realice una rpida cartografa del lugar con la ayuda de los dems monitores en la cual pueda identificar: lugares institucionales (hospitales, centros de salud,
llegada a la institucin, el da anterior o durante la entrevista con el contacto de la institucin, minutos antes de dar inicio al taller.
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ALCALDA DE MEDELLN. Programa Medelln Solidaria. Protocolo de Seguridad para el Personal del Programa Medelln Solidaria. Medelln; s.f. p. 5

iglesias, estaciones de policas, CAI, colegios, etctera, centros zonales de la Secretara de Integracin Social del Distrito, en fin, cualquier institucin que pueda brindarle ayuda en caso de requerirlo), estaciones de Transmilenio o paradas de los alimentadores, entradas y salidas de la zona, lugares destacados (geogrficos o sociales) que puedan servirles de puntos de referencia. - Seale, con ayuda de los dems monitores los lugares (geogrficos o sociales) de riesgo; vas solitarias, esquinas, callejones, potreros, etctera. - Prevea las entradas y las salidas. - Una vez en la institucin Es muy posible que tenga que organizar el sitio en el cual va a trabajar. Rechace el sitio si las condiciones mismas del lugar le hacen dudar de la posibilidad de llevar a cabo el taller.

En lo social
- Si llega a un colegio es probable que su contacto apenas tenga tiempo de atenderlo; resuelva con l, breve y rpidamente la mejor manera de actuar de manera autnoma. - No acepte ayuda de ningn extrao.

A la llegada:
Identifique los elementos (de cualquier orden, geogrficos, culturales, acsticos, etctera) que le sirvan para orientarse en el lugar. Identifique las vas de entrada y salida, principales y secundarias. No acepte ayuda ni indicaciones de extraos

5. Periodo de aplicacin del protocolo

Este protocolo tiene un rango de aplicacin: tendr vigencia durante las salidas de campo realizadas para cumplir con los compromisos adquiridos con las organizaciones beneficiadas por el proyecto Explorando el Patrimonio. Por salidas de campo se entender el rango de tiempo comprendido entre el momento en el cual los monitores son contactados para llevar a cabo la salida mencionada, generalmente el da anterior, la
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salida efectiva el da indicado, los desplazamientos que se inician desde el momento en el cual los monitores se encuentran para dirigirse a la organizacin beneficiada hasta el momento en el cual se separan despus de llevara a cabo el taller. Comprender tambin el lapso de tiempo durante el cual se lleve a cabo la actividad para la cual fueron contactados.

6. Causales de finalizacin unilateral por parte del monitor de la actividad

Las cancelaciones de actividades se harn al menos con dos (2) horas de anticipacin y solo excepcionalmente durante el traslado del monitor o monitores al sitio de encuentro. En este caso el proyecto Explorando el Patrimonio asumir los costos de transporte de los monitores. En todos los casos de finalizacin unilateral de las actividades es preciso avisar de inmediato a alguna de las personas encargadas del proyecto Explorando el Patrimonio. Por lo dems, sern causales suficientes y necesarias para la finalizacin unilateral de la actividad: La no presentacin de los nios. Con frecuencia las organizaciones no han reunido a los nios antes de la llegada de los monitores. Por ello se ha establecido como condicin que los monitores esperen mientras tal cosa sucede; la espera ser mximo de una hora. Despus de ese lapso de tiempo y si los monitores as lo convienen ojal con la participacin de alguien responsable de la institucin, se podr dar por finalizada la actividad. La inasistencia por parte de los otros monitores docentes al sitio de encuentro. Evite riesgos innecesarios al ingresar sin compaa a la zona La inasistencia por parte del contacto equipo de monitores de una exposicin innecesaria a uno o ms factores de riesgo.

- La percepcin, despus de la observacin, por parte de uno o ms miembros del

7. Salida de campo
LA PREPARACIN DE LA SALIDA
Asignacin de taller (esta asignacin la har Diana Gmez segn disposicin) Habilite su telfono personal; al menos para timbrarle a alguien en caso de necesidad. Comunquese con los otros monitores con los cuales emprender la actividad y acuerden un sitio de encuentro, la hora y la recogida de los materiales. S es posible acuerden en ese mismo momento quien llevar los materiales de vuelta al museo. Deje informacin precisa en su hogar sobre el sitio al cual se dirige (direccin del sitio a donde se dirige, nmero telefnico propio y de sus contactos en el museo, vr.g. Ivn y/o Francisco). Establezca la ruta de ingreso y salida previamente con el monitor o monitora acompaante y notifquenla a Ivn o Francisco. Nunca, en caso de que se decida entre los monitores cambiar la ruta definida para entrar o salir, deje de notificar esos cambios de itinerario a Ivn o Francisco. Lleve consigo sus documentos (cdula, libreta militar, carnet del POS, etctera) y el carnet que lo identifica como monitor docente del museo Procure llevar siempre consigo el chaleco que lo identifica como monitor o monitora del rea Educativa y Cultural del Museo Nacional. Procrese una maleta cmoda en la cual pueda cargar sin dificultad los materiales del taller, e incluso los materiales de los otros monitores. Abstngase de usar ropa o calzado de marca durante las salidas. No se deje llevar por la falsa impresin de que el mal estado de los tenis o de la ropa lo libra de sorpresas; a pesar de estar arruinadas, son prendas de marca y centran la atencin sobre usted y su capacidad adquisitiva (tngala o no). En caso de tener el cabello largo, no olvide mantenerlo recogido durante la visita (esto evitar el eventual contagia de plagas; piojos, etc.) Abstngase de llevar accesorios ostentosos o costosos; no importa que los accesorios sean baratos, si son vistosos evite usarlos en estas salidas; esto incluye gafas, guantes, pulseras, manillas, relojes, aretes, pircing, cadenas, cinturones, hebillas de cinturones, etctera, etctera. Procure usar calzado cmodo; pero evite el uso de zuecos, sandalias o mocasines.
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Procure ir siempre de pantalones; en ningn caso es recomendable el uso de falda. Abstngase de llevar equipos electrnicos costosos (porttil, ipod, cmara fotogrfica) Lleve consigo una cantidad de dinero adicional suficiente para tomar un taxi. No lleve grandes sumas de dinero consigo, ni sus tarjetas bancarias. Evite incumplir o que algn monitor incumpla estas recomendaciones.

EN CAMPO
Infrmese sobre el sitio, el telfono del contacto y las condiciones de ingreso y salida. Sea puntual, calcule su itinerario para salir con una anticipacin mnima de dos horas antes de la hora de la cita. En todos los casos los monitores deben contar con un telfono celular y con los nmeros de Ivn y Francisco (sea para llamarlo, sea para timbrarle, sea para enviarle un mensaje para que le devuelvan la llamada). Se contar siempre con el telfono de un contacto en el sitio. En caso de no ser suministradas las indicaciones para llegar (rutas de transporte, paradas, alimentadores y rutas de transmilenio, etctera) es imperativo (Deber o exigencia inexcusables RAE) hacerse a estas indicaciones el da anterior al taller. Una vez en el lugar de reunin, asegrese que su contacto en la zona lo est esperando; las otras personas que pueden testificar esto, aparte del contacto, son Ivn o Francisco. Es necesario tener especial precaucin en el momento de entrar y de salir del sitio en el cual llevar a cabo el taller. Los momentos y lugares de mxima precaucin comenzarn; 1) en el sitio y hora de reunin con los otros monitores, donde emprendern el camino hacia el sitio en el cual llevarn a cabo el taller, y finalizarn; 2) en el sitio y hora en el cual se disuelva el grupo, una vez finalizada la actividad. Pargrafo: desde el momento que llegue al sitio de reunin comience a utilizar sus distintivos. De ninguna manera y bajo ningn pretexto intente llegar sin la compaa de su contacto o del alguien delegado por l al sitio al cual va a desarrollar el taller, ni consienta que ningn otro monitor lo haga.
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De ninguna manera y en ninguna circunstancia intente llegar sin la compaa de otros monitores al sitio al cual va a desarrollar el taller, ni consienta que ningn otro monitor lo haga. Si la excusa es que determinado monitor conoce la zona, pues mucho mejor que acompae al grupo desde un determinado sitio hasta la institucin. Pargrafo: Las excepciones a esta regla sern acordadas al menos con un da de anticipacin y tendrn la aprobacin de al menos tres (3) miembros de la Divisin Educativa y Cultural del Museo.

Evite entablar conversaciones con extraos mientras se encuentra solo. No suministre informacin a extraos sobre la actividad a desarrollar, ni sobre el museo, ni sobre cosa alguna. Sea cortes pero categrico para finalizar las conversaciones no previstas con extraos.

Nunca siga recomendaciones de otras personas distintas a su contacto en la zona. De ninguna manera utilice vehculos diferentes a los del servicio pblico; jams lleve su vehculo particular a las salidas. De no ser bajo indicaciones de su contacto en la zona evite ingresar en otros vehculos de servicio (sean estos de pasajeros o no) o en automviles particulares.

Si debe emprender caminatas por va carreteable, hgalo en el sentido contrario al sentido de los automviles. Mantngase siempre cerca del monitor o monitora que lo acompaa y, en caso de separarse (en caso de que los talleres se desarrollen en sitios distintos), asegrese de conocer su ubicacin y de conocer su nmero telefnico. Calculen, antes de separarse, el tiempo que demorarn realizando el taller; fijen una hora y un lugar de reencuentro.

Una vez en la institucin que los acogi, indaguen por las caractersticas del lugar, sobre la cantidad de nios, etctera y, de comn acuerdo, distribuyan las actividades.

El taxi es la ltima alternativa en casos de no encontrar como salir de la zona. Asegrese de ingresar en l hablando por telfono con su contacto en el Museo, (Ivn o Francisco) y suminstreles las placas del vehculo, el nombre de la compaa de taxis y la ruta que va a seguir.

No consuma ningn tipo de Sustancias Psicoactivas antes, durante o inmediatamente despus de las actividades Si es asaltado, no se resista.
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EL DA DEL TALLER Puntualidad Salir dos horas antes de la hora convenida Poner al tanto de la llegada a Ivn o a Francisco Realizar el taller (pedirle a los nios que marquen las hojas) Recoger los materiales resultantes del taller y clasificarlos Escribir la bitcora

8. Consentimiento en obligarse y entrada en vigor

1. El siguiente protocolo est sujeto a la ratificacin, aceptacin y aprobacin por parte de los monitores docentes de rea Educativa y Cultural del Museo Nacional de Colombia. 2. Dicha aprobacin tendr efecto despus de haber sido difundida y discutida. Para tal efecto se esperarn tres semanas despus de su publicacin para convocar una reunin en la cual se votar su aprobacin y, de encontrarse una mayora equivalente a la mitad ms uno, se aprobar. En caso contrario, en la misma reunin se establecer el paso a seguir. 3. Despus de la aprobacin por parte de la mayora de monitores, el siguiente protocolo ser adherido indeliberadamente por parte de los dems monitores del rea Educativa y Cultural del Museo Nacional de Colombia. De tal manera, todos aquellos monitores que no se encuentren presentes o que, con posterioridad a la fecha de aprobacin, entren a conformar el equipo de monitores que realicen salidas de campo, se vern en la obligacin de acoger, implementar y asumir las medidas aqu adoptadas. 4. El siguiente protocolo entrar en vigor en la fecha y el momento en que los dos puntos anteriores hayan tenido curso.

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9. Bibliografa
COLOMBIA. MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA. Cartilla de seguridad preventiva. 2010 FUNDACIN UN TECHO PARA MI PAS, COLOMBIA. Condiciones para la participacin [de los voluntarios de la fundacin](documento interno). NEW YORK. UNITED NATIONS. Department of Safety and Security. Interoffice memorandum. Promulgation of new uniform United Nations Security Management System Policy on Road Safety. 1/11/2011. NEW YORK. NACIONES UNIDAS. Protocolo facultativo de la convencin sobre la seguridad del personal de las Naciones Unidas y el personal asociado. 2011. ESTADOS UNIDOS MEXICANOS. POLICA DE MICHOACAN. Medidas de seguridad en la calle. http://www.michoacan.gob.mx/Temas_de_seguridad/Medidas_de_Seguridad_en _la_Calle MOSQUERA OVIEDO, Erika Andrea. Manual de Autoproteccin para Periodistas. Editores Grficos Colombia. Colombia, 2010. REPBLICA DE ARGENTINA. UNIVERSIDAD DE COMAHUE. Comit interno de seguridad, salud ocupacional y calidad. Norma General de Trabajo en Salidas de Campo. 23/09/2011. REPBLICA DE ARGENTINA. MINISTERIO DE LA SEGURIDAD. Polica de la Provincia de Buenos Aires. Superintendencia General de Polica. Plan estratgico de seguridad. 2011. ESPAA. Protocolo de actuacin de las fuerzas y cuerpos de seguridad y de coordinacin con los rganos judiciales para la proteccin de las vctimas de violencia domstica y de gnero. 2004. ALCALDA DE MEDELLN. Secretara de Gobierno. Programa Medelln Solidaria. Protocolo de Seguridad para el personal del programa Medelln Solidaria. 2009. PUERTO RICO. UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN HUMACAO. Protocolo y manual de seguridad. 2008

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