1.

NOMBRE O DENOMINACION:

Fecha: IDENTIFICACION DEL PUESTO Ejecutivo de Ventas

Ao:

2012

Mes:

05

Da:

03

CODIGO: Dpto Ventas Departamento, Unidad, seccin: Locales Instalacin o sede: Denominacin del cargo superior inmediato: Gerencia Mercadeo y Ventas Denominacin del cargo inferior inmediato: No aplica Ubicacin fsica del trabajador: Nave de ventas y segn punto geogrfico del cliente 2. Nivel Superior Direccin General Direccin Gerencia 3. AREA ORGANIZATIVA Departamento Seccin rea Unidad Ventas

PTRAB-05 Casa Matriz

Mercadeo y Ventas

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO DE TRABAJO: (En un mximo de cuatro frases conteste: Por qu existe el puesto? Exponga el propsito fundamental del mismo. En un resumen de su razn de ser) Servir de enlace con los clientes elevando la competitividad de la empresa a travs de la colocacin de sus productos.

4.

DIMENSIONES DEL PUESTO DE TRABAJO: (Resuma las estadsticas relativas al puesto que ayuden a describir la magnitud de los resultados finales afectados por el mismo, presupuestos de ventas, de gastos, nminas, unidades bajo su responsabilidad) Cumplir con la meta de venta mnima de 3000 unidades del producto Lubritorix

5. FUNCIONES 5.1 Funciones Continuas u Obligaciones diarias (al contestar asegrese que expone todas las obligaciones comprendidas en la rutina cotidiana) NO. DE HORAS/DA ID. FUNCIONES PRINCIPALES NO. VECES a. Contactar a clientes potenciales para solicitar pedido 30 % b. c. d. f. g. 5.2 Funciones Peridicas u Obligaciones regulares (al mes, a la semana, etc.) ID. a. ELABORAR INFORME DE VENTAS FUNCIONES PERIDICAS NO. DE HORAS/DA NO. VECES 2 HORAS

Visitar a cliente para venta directa del producto y distribuidores. Realizar servicios post venta (seguimiento, solucin de problemas, etc)

60 % 10 %

b. c. d. f. g.

REVISAR INVENTARIO SEMANALMENTE

2 HORAS

5.3 Funciones Ocasionales u Obligaciones Eventuales, a intervalos, e irregulares. ID. a. b. c. d. f. FUNCIONES OCASIONALES
PARTICIPAR EN ENTRENAMIENTOS Y CAPACITACIONES DE ACTUALIZACIN BRINDAR ENTRENAMIENTOS Y CAPACITACIONES DE ACTUALIZACIN A DISTRIBUIDORES APOYO PUBLICITARIO A DISTRIBUIDORES

NO. DE HORAS/DA NO. VECES 2 VECES AL AO 4 VECES AL AO 3 VECES AL AO

6. CRITERIOS DE DESEMPEO Cmo describira con Datos, la conclusin o los resultados exitosos de cada una de las funciones principales? Funcin 1: Nmero de clientes nuevos al ao Funcin 2: porcentaje de cumplimiento de ventas al ao Funcin 3: nivel de satisfaccin de los clientes Est realizando ahora labores innecesarias? Si es as, descrbalas No aplica

7. FORMACION REQUERIDA EN SU PUESTO Formacin bsica y Necesaria. No indique su propia profesin, sino los conocimientos que se requieren para comprender el trabajo del cargo que ocupa y ejecutarlo adecuadamente y que pueden haberse adquirido en la escuela o en la prctica. Indquelo con una X ID FORMACIN MARQUE X COMENTARIOS
a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. Primaria aprobada Ciclo bsico aprobado Bachiller Carrera Tcnica Bsico en Carrera Tcnica Media en Carrera Tcnica Superior en Educacin Profesional Superior Cursos de Postgrado en Curso de Maestra en Curso de Doctorado en X X X X

Mercadeo y publicidad

Otros conocimientos adicionales que se requieren para el desempeo del puesto. Explique. Polticas Manuales de Procedimientos Reglamentos X X

8. EXPERIENCIA Y ADIESTRAMIENTO REQUERIDO EN SU PUESTO Si este puesto quedar vacante, cuanto experiencia considera necesaria para ocuparlo Meses ______________ Aos ________1______________ Teniendo en cuenta la educacin y la experiencia, que tiempo de entrenamiento es necesario para desempearse eficientemente en el puesto: Dos Aos X Dos Semanas o menos Seis meses Tres meses Un Ao 9. EXPERIENCIA ANTERIOR

Que experiencia laboral previa similar o relacionada es necesaria para una persona que empieza en este puesto: Ninguna X Uno a tres aos Menos de tres meses Tres a cinco aos Tres meses a un ao Cinco a diez aos 10. NIVEL DE AUTONOMIA E INICIATIVA Qu supervisin requiere normalmente este puesto? X Frecuente. Todas las tareas, salvo las variaciones menores, son analizadas por el supervisor. Varias veces al da. Esto para informar o recibir asesora y/o asignaciones. Seguir mtodos, procedimientos establecidos Ocasional. En razn a que la mayora de las tareas son repetitivas y estn relacionadas con instrucciones y procedimientos habituales como normas. Los problemas poco usuales son reportados frecuentemente con sugerencias para solucin. Supervisin limitada. La naturaleza del trabajo es tal que se desempea en gran medida con responsabilidad propia despus de asignado y elegido algn mtodo. Ocasionalmente se desarrollan mtodos propios. Los objetivos estn delineados. El trabajo es evaluado primordialmente con base en los resultados generales y hay amplio margen de eleccin del mtodo. Con frecuencia se desarrollan mtodos para alcanzar los resultados. Poca o inexistente supervisin directa. Se tienen facultades amplias para la seleccin, desarrollo y coordinacin de los mtodos dentro de un gran marco de referencia de polticas generales.

11. HABILIDADES O DESTREZAS Haga una lista de las habilidades requeridas para el desempeo de su trabajo. (Por ejemplo, grado de precisin, mtodos, sistemas, velocidad, etc.) Habilidad para trabajar en equipo, honestidad, trabajo bajo presin, capacidad de oratoria, espontaneidad, Extrovertida

12. RESPONSABILIDADES POR MAQUINAS O EQUIPOS Haga una lista de mquinas o equipos que utiliza: computadoras

Continuamente

Con frecuencia X

En ocasiones

13. RESPONSABILIDADES POR CONTACTOS CON EL PUBLICO Marque la frecuencia y tipo de los contactos que realiza con relacin a las operaciones de la compaa: Continuamente Empleados en otras unidades de la compaa Asegurados y/o agentes Pblico en general Agencias del Gobierno Otros (especifique) X Con frecuencia X X En ocasiones Nunca X Mtodo (Telfono, carta en persona) X

14. RESPONSABILIDADES POR INFORMACION

Haga una lista de los reportes, informes y archivos que habitualmente prepara, mantiene o custodia y determine para quien es cada reporte. Reporte Dirigido a: Plan de trabajo Jefe superior Informe de ventas Jefe superior

15. INFORMACIN CONFIDENCIAL En Caso de tener acceso a informacin confidencial por razn de su trabajo, determine, su importancia indicando los perjuicios que pudiere ocasionar su revelacin. Informacin de alguna importancia con efectos leves. Informacin importante con efectos graves. Informacin muy importante con daos muy graves. Informacin extremadamente confidencial con perjuicios gravsimos. Qu tipo de informacin de carcter confidencial es la que usted maneja? No aplica 16. RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE DINERO O VALORES Seale (en moneda legal) el promedio diario semanal de dinero o valores corrientes que permanezcan bajo su custodia: Ninguna

17. ESFUERZO MENTAL Si el nivel de concentracin que le exige el puesto produce cansancio mental, determine la intensidad y el intervalo de tiempo durante el cual lo ejerce: Tiempo de combinacin del esfuerzo Grado de concentracin Espordico Intermitente Constante Pequea concentracin X Mediana concentracin X Alta concentracin X 18. RESPONSABILIDADES POR SUPERVISIN Tiene bajo su responsabilidad la supervisin directa o indirecta de otros empleados S No X Que nmeros __________0___________Directamente Indirectamente Que puestos ocupan los que estn indirectamente

Que puestos ocupan los que estn directamente

19. CONDICIONES AMBIENTALES Marque si considera que las siguientes condiciones fsicas de su trabajo son malas, buenas o excelente: Mala Buena a. Iluminacin b. Ventilacin c. Temperatura

Excelente X X X

20. RIESGO Si usted est expuesto a sufrir accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, indique el factor de riesgo al que est expuesto, trate de determinar su probabilidad de ocurrencia y el efecto en su salud. Los factores de riesgos son los siguientes: qumicos (gases, vapores, material particulado sea polvo o liquido), fsicos (ruidos, vibraciones, temperaturas extremas, presiones anormales, radiaciones ionizantes, radiaciones no ionizantes), biolgicos (microorganismos de origen vegetal, animal, orgnico, inorgnico), ergonmico, psicosocial, condiciones fsicas defectuosas (instalaciones locativas, mecnicos, incendio, elctrico). El efecto en su salud. Lesiones de poca importancia, incapacidad temporal parcial, incapacidad total, muerte. Tipo de Riesgo Poca Media Alta Fsico (Riesgo por X quemadura) Salud (contaminacin X qumica)

Especifique en detalle los factores: Accidentes de trnsito

Observaciones del Entrevistado. Ponga cualquier informacin adicional que Usted crea pueda contribuir a la descripcin o comprensin de los deberes de su puesto.

Observaciones del Encuestador. Se ha detectado que hay funciones desconocidas por trabajador por no tener su ficha ocupacional
Nota: Cualquier informacin que no le quepa en el lugar dispuesto para esta, la puede adjuntar en una hoja adicional haciendo referencia a la pregunta, letra y nmero de la misma.

Nombre y firma del Ocupante del Puesto Analizado: Nombre y firma del Responsable Inmediato: Nombre y firma del Analista: