N
1 t
N
1 t
t t
i
) ki 1 (
inale arg m . sociale . Costuri
) ki 1 (
inale arg m . sociale . Beneficii
SNPV
(8.1.3.2.1)
Beneficiile sociale marginale vor fi beneficiile sociale ateptate, directe i indirecte
pentru proiectul, i, ntr-un an, t, iar Ki = rata social de discount corespunztoare
proiectului ,,i". De asemenea, costul social marginal reprezint valoarea iniial a
costurilor pentru programul iniiat Observm c n abordarea valorii sociale nete curente
intervine factorul privind rata social de discount. Aceasta este alcatuit dntr-un element
(nesupus riscului) pentru compensarea costului economic al ateptrii contribuabililor pentru
12
primirea de beneficii ale proiectului, la care se adaug un premiu de risc ce reflect
valoarea de incertitudine ce privete beneficiile proiectului. Astfel, putem scrie:
Rata social = Rata libera (nesupus riscului) + Premiu de (3.1.3.2.1)
dc discount (Kj) a returului (R
F
) risc (R
p
)
Pentru a ilustra metoda SNPV, vom avea n vedere datele din tab.(8.1.3.2.1), Anexa
3,pentru trei programe publice ipotetice, cu un orizont de timp de 20 de ani. Valoarea n
u.m. a beneficiilor sociale marginale este ilustrat pentru fiecare an (din cei 20). Pentru
simplificare, s presupunem c aceste valori sunt nete, anuale i reprezint costurile nete
pentru proiecte care pot fi considerate drept beneficii sociale marginale anuale. Valoarea
curent pentru costurile sociale marginale ale fiecrui program este dat de valoarea iniial
de cash. Observm c proiectele A i C au o nevoie de investiii identic - de 5 mil. u.m., n
vreme ce proiectul B are o valoare iniial cerut de 3 mil. u.m. Beneficiile sociale marginale,
n termeni nominali (sau naintea calculrii discount-ului) reprezint 8,65 mil. u.m. (A), 10
mil. u.m. (B) i 24 mil. u.m. (C).
Aceste beneficii sociale marginale, nainte de aplicarea reducerii, pot induce n
eroare, atunci cnd se ncearc estimarea oportunitaii proiectelor, deoarece nu iau n
considerare valoarea total a sumelor de bani (cash) necesare fmanrii programului sau nu
reflect diferenele temporale pe care beneficiile fiecrui program le genereaz.
8.1.3.3. Analiza ratei cost - beneficiu
Dei proiectele publice pot permite beneficii sociale atractive, combinarea lor conduce,
de regul, la dificulti greu de prentmpinat. Realizarea, prin urmare, a mai multor proiecte
publice simultan cere un nivel substanial ridicat de cheltuieli publice.
Sporirea numrului de angajai i cerinele organizaionale pot fi, deopotriv,
consecine ale implementrii, consecine cu un efect relativ opus (de diminuare) n planul
procesului de bugetare a capitalului. Cu referire la acesta din urm, managerii trebuie s decid
ce volum de proiecte i programe guverna-mentale poate conduce cu succes o agenie public,
fr a-i reduce, datorit costurilor adiionale, rezultatele ateptate. Un alt motiv pentru limitarea
cheltuie-lilor de capital public st n greutatea sau imposibilitatea de a obine finanare extern
adiional prin asumarea datoriei. De pild, multe autoriti publice locale sunt forate s-i
echilibreze balana bugetar, anual, motiv pentru care deficitul bugetar i meninerea acestuia nu
apar ca o posibilitate veritabil. Cnd bugetele publice sunt limitate ori cheltuielile de capital
sunt restricionate, evaluarea proiectelor publice trebuie s aib n vedere acest fapt.
O variant a analizei SNPV, adeseori utilizat n situaiile de bugetare a capitalului, este
analiza raportului cost - beneficiu. Aceasta se calculeaz dup cum urmeaz:
Rata cost-beneficiu
i =
PV din MSB
i
=
[ ]
[ ]
+
+
N
1 t
t
N
1 t
t
) ki 1 /( MSCit
) ki 1 /( MSBit
(8.1.3.3.1)
unde raportul cost - beneficiu arat relaia oportunitii (atractivitate) a oricrui program
investiional public, sau valoarea actual a beneficiilor sociale marginale/u.m. a costurilor
sociale marginale. n programul social descris n tab.(8.1.3.3.1), SNPV > 0 implic extinderea
unui program atractiv i rata cost - benefciu > 1. Pentru a vedea c ntr-adevr aceasta este
situaia real, am folosit formula ratei cost - beneficiu, dat n (8.1.3.3.1), i valoarea
curent a beneficiilor i costurilor sociale marginale prezentate n tabelul (8.1.3.3.1). Rata
cost-beneficiu pentru proiectul B este:
Rata cost beneficiu
=
PV din MSB
=
4256781 u.m.
=
1,42
PV din MSC 3000000 u.m
12
PV din MSC
i
Aceasta nseamn c proiectul B returneaz 1,42 u.m. beneficii sociale marginale
pentru fiecare u.m. a costurilor social marginale, atunci cnd ambele valori sunt prezentate
n termeni reali. Pe de alt parte, proiectul A returneaz numai 0,92 u.m. n beneficii
sociale marginale pentru fiecare u.m. a costurilor sociale marginale, n vreme ce proiectul C,
numai 1,27 u.m. a costurilor sociale.
n analiza ratei cost - beneficiu orice program social cu rata (C/B) > 1 trebuie
acceptat i orice program cu rata (C/B) < 1 ar trebui respins. Proiectele vor fi acceptate n
condiiile n care ofer un retur de mai mult de o u.m. pentru beneficiu, pentru fiecare u.m.
din cost. Astfel, raportul C/B i metodele SNPV indic ntotdeauna aceleai decizii de
acceptat/respins ale proiectelor indepen-dente, de vreme ce rata (C/B) > 1 implic SNPV >
0 i rata (C/B) < 1 implic SNPV < 0. Totui, pentru proiectele publice alternative de
mrimi diferite, rata (C/B) i criteriul SNPV pot oferi o alt ordonare a diferitelor proiecte,
fapt ce poate, adeseori, cauza probleme cnd programe exclusive mutual sunt evaluare.
8.1.3.4. Analiza ratei rentabilitii interne
Rata rentabilitii interne sociale (SIRR) reprezint dobnda sau rata discount-ului
egal cu valoarea curent a viitoarelor cheltuieli ale unui proiect public (altele dect cele
date de costurile iniiale). Relaia pentru calculul SIRR n fapt formula SNPV egalat cu 0:
( ) ( )
+
+
N
1 t
t
*
i
N
1 t
t
*
i
k 1
MSCit
k 1
MSBit
0 SNPVi
8.1.3.4.1
Aici ecuaia este rezolvat pentru rata de discount, K*j, care produce o valoare net
curent nul sau conduce spre nsumarea beneficiilor sociale marginale viitoare reduse
egale cu costurile sociale marginale. Aceast rat a discount-ului reprezint SIRR pentru un
proiect public, adic: SIRRj = K*j.
Fiindc ecuaia valorii social nete curente este complex, este relativ dificil rezolvarea
ei n raport cu rata rentabilitii sociale interne (SIRR) pentru un proiect public, fr a folosi un
program de baze de date sau un calculator. De aceea, metoda incercare/eroare (trial/error) este
adeseori folosit. Se ncepe astfel prin alegerea arbitrar a unei rate sociale de discount de 10%.
Dac aceasta genereaz un SNPV pozitiv, rata rentabilitii sociale interne a proiectului trebuie s
fie mai ridicat dect rata dobnzii ori a discount-ului folosit, i astfel, o alt rata este aleas.
Dac aceasta din urm atinge un SNPV negativ, SIRR este mai mic dect rata de discount
social, i calculul SNPV-ului trebuie repetat folosindu-se o rat de discount mai mic. Acest
proces de modificare a ratei de discount social i de recalculare a valorii nete curente continu
pn cnd valoarea curent redus a viitoarelor beneficii sociale marginale devine egal cu
valoarea curent a costurilor sociale marginale. Rata dobnzii ce face posibil aceast egalitate
este SIRR-ul programului,
Folosind metoda ncercare/eroare, un program de calcul performant precum Lotus 1-
2-3 sau Excel, rata de rentabilitate social intern pentru proiectul A este SIRR
A
= 6,79%. n mod
similar, SIRR,
3
= 15,78% i S1RR
C
= 14,81%. De vreme ce SIRRu i SIRRc depesc costul de
capital, proiectele B i C sunt atractive i ar trebuie alese. n general, analiza SIRR sugereaz c
proiectele trebuie acceptate cnd SIRR > K. i respinse cnd SIRR < K. Cnd SIRR > K, rata
marginal a rentabilitii ctigate de proiect depaete costul marginal al capitalului,
n cazul programelor cu SNPV > 0 i rata (C/B) > 1, acceptarea tuturor proiectelor
investiionale cu SIRR > K va conduce la maximizarea beneficiilor sociale nete obinute din
proiectele sociale publice. Atunci cnd capitalul este limitat i numai un numr limitat de proiecte
pot fi preluate la un anumit moment, SIRR poate fi folosit pentru a ordona programele de la cel
mai oportun ctre cel mai puin oportun. O astfel de ordonare ar fi cea a programelor cu SNPV
> 0 avnd cea mai mare rata cost - beneficiu, rnergnd spre cea mai mic rata cost-beneficiu, sau
12
cea n care sunt avute n vedere proiectele investiionale cu cele mai sczute valori ale SIRR, care
permit managerilor publici s foloseasc eficient fondurile sociale publice.
8.2. Optimizarea politicilor publice prin evaluarea impactului public
De mai bine de dou decenii, statele membre ale UE au introdus evaluarea impactului
pentru programele legislative i economice, fapt ce a condus la rezultate uneori
neateptate privind bugetul, precum i diverse segmente ale economiei i societii n
general.
Evaluarea impactului urmrete ,,mbuntirea calitii informaiei aflate la
dispoziia celor care iau decizii i care trebuie s neleag bine consecinele: costurile,
beneficiile i efectele distributive ale deciziilor lor. Aceasta este contribuia evalurii
impactului. Dup cum este unanim recunoscut, evaluarea impactului trebuie s urmeze ciclul
politicii a crei imagine schematic este prezentat n fig. 8.2.1.
Fig. 8.2.1. Ciclul politicii publice
Evaluarea impactului unei politici publice este apanajul administraiei publice nscrise n
sistemul mai larg al guvernrii.
Realiznd un model sistemic al administraiei publice, Decleris (1986) arat c
,,administraia public este cel mai important procesor al cererilor (intrrilor) de valoare n
sistemul de guvernare, cereri care variaz n raport cu complexitatea social. Asemenea cereri de
valoare sunt generate de problemele publice iar procesarea lor reprezint un tip de conversie n
cantitate sau/i calitate printr-o serie de decizii publice.
n aceast serie de decizii, care aparin diverselor componente ale siste-mului de
guvernare, deciziile care aparin procesului public se refer fundamental la faza de implementare
care presupune elaborarea politicii la scar mic i putere discreionar.
Modelul sistemic din fig. 8.2.2 arat impactul administraiei publice asupra
programrii cererilor procesate i astfel interdependena proceselor de elaborare i
implementare a politicilor publice.
Decizia privind politica
Elaborarea politicii
Implementarea Decizia privind instrumentele
Evaluarea
impactului n
vederea
evalurii
instrumentelor
Evaluarea
impactului n
vederea alegerii
instrumentale
12
Fig. 8.2.2 Modelul sistemic Decleris al sectorului public
Acest model de baz trebuie nsoit de un model detaliat care s releve: structura s
intern i reeaua de politici publice, care fac obiectul unei administraii specifice.
Modelul de mai sus se ncadreaz n categoria modelelor structurale pentru a cror
proiectare poate fi avut n vedere teoria organizaional
O a doua categorie de modele sistemice ale sistemului public este cea funcional,
termen ce se refer la scopurile i obiectivele elaborrii politicilor publice. Reeaua de baz a
politicilor publice ce vor fi realizate n sectorul public reprezint un asemenea model funcional
i are ca scop clasificarea interrelaiilor dintre aceste politici.
Realitatea confirm faptul c foarte puine autoriti publice au o vedere de ansamblu
asupra activitii lor, transpus ntr-un model semnificativ. n consecin, puine guverne
au o idee coerent privind impactul real al politicilor publice asupra societii.
n Decleris (1991), s-a propus un model simplificat al politicilor publice bazat pe
urmtoarele elemente
1
:
sistemul valorilor (politici ale drepturilor omului, mpotriva criminalitii,
n favoarea artelor etc.);
comunicare social (politici ale educaiei, tiinei, cercetrii i tehnologiei,
mass-media etc.);
asistena social (politic social, sntate, locuine etc.);
guvernare (organizarea statului, politic bugetar i fiscal, reforma
administraiei etc.);
controlul mediului (politic mediului, management agrar, planificare
urban i regional, dezvoltare durabil, politic economic etc.);
sisteme afective (politic familial, politici etnice etc.);
personalitate (libertate individual, creativitate etc.).
Se ajunge, astfel, la concluzia c guvernele viitoare, autoritile publice nu vor putea
conduce efectiv i eficient fr conturarea domeniului social de aciune i proiectarea unui
sistem integrat al politicilor lor publice.
8.2.1 Metode de optimizare
Cum beneficiile i costurile ce urmeaz s apar n viitor au o valoare curent mai
mic dect cele care au loc n prezent, valorile trebuie reduse pentru a reflecta aceast
diferen. Alegerea celei mai adecvate rate de reducere este important i constituie subiectul
unor dezbateri serioase ntre economiti.
8.2.1.1 Reducerea valorii nete curente (VNC)
Exist cteva metode de reducere. Totui, cea mai sigur metod de comparare a
alternativelor este cea a valorii nete curente (VNC). Prin aceast metod, veniturile nete (sau
beneficiile cuantificate) ale unui proiect sau ale unei politici sunt estimate, reduse, folosind
o rat a dobnzii adecvat i apoi comparate cu costul iniial. Opiunea preferat este cea cu
valoarea net curent pozitiva cea mai mare.
Cereri
de valoare
Intrri
Filtru Programare Procesor public Control
Elaborarea politicilor
Ieiri
Politici
publice
12
Valoarea curent (actual) a unui beneficiu viitor se calculeaz utiliznd formula:
n
) r 1 (
1
+
(8.2.1.1.1)
unde r este rata reducerii, iar n este numrul de ani dup care vor aprea beneficiile.
Dac valoarea net curent este pozitiv (beneficiile privite n termenii valorii curente depesc
costurile privite n termenii valorii curente), propunerea poate fi recomandat. Reducerea este
opusul compunerii, respectiv nseamn a merge n sens invers, plecnd de la o cifr
presupus a include o rat a dobnzii compuse. Totui, o problem important o constituie
stabilirea ratei adecvate a reducerii. Trei variante sunt descrise pe scurt mai jos.
Unii economiti argumenteaz c n realitate costul de oportunitate pentru guvern al
investirii ntr-o anumit politic sau ntr-un anumit proiect este reducerea pltii dobnzilor
care s-ar obine dac banii ar fi investii n reducerea datoriei guvcrnamentale. Ei susin c
rata reducerii trebuie s fie rata dobnzii la datoria guvernamental.
Alii argumenteaz c trebuie folosit o rat a reducerii mai ridicat, ntruct rata
redus a dobnzii la mprumuturile guvernului nu reflect faptul c, pn la urm,
contribuabilii sunt cei care suporta riscul remanent al investiiei guvernamentale - n special
acela de a acoperi obligaiile fa de creditori. Acest argument favorizeaz folosirea ratei
mprumutului comercial.
Un alt argument susine c, de fapt, consideraiile sociale impun ca guvernul s fie
pregatit s investeasc, din cnd n cnd, la rate mai mici de recuperare dect rata dobnzii
la datoria guvernamental. Susintorii acestei variante argumenteaz c ar trebui utilizat o
rat mai mic, cunoscut sub numele de rata de reducere social. Neajunsul acestui argument
const n faptul c poate ncuraja guvernele s investeasc n proiecte, atunci cnd aceleai
resurse ar putea fi investite n alte pri (n sectorul public sau privat) la o rat mai mare de
recuperare.
Argumentele privind rata cea mai adecvat a reducerii sunt detaliate i complexe. Ele
depesc aria de interes a acestei lucrri, ns pot fi gsite n manuale standard sau n
articole de profil. Important de subliniat, n acest punct al discuiei, este faptul c beneficiile i
costurile, pe o anumit perioad de timp, trebuie evaluare la valori actuale constante mai
degrab dect la preurile curente. Este imposibil de construit un sistem capabil s prevad
toate costurile i beneficiile oricrei politici. Evaluarea impactului necesit elaborarea
multor ipoteze i este adesea asociat cu un mare grad de nesiguran. Aceast
nesiguran poate fi parial compensat prin menionarea surselor de informare i a ipotezelor
n note explicative anexate propunerii de proiect legislativ. Cele mai importante cerine ale
unui exerciiu de evaluare sunt: analizarea, bine informat i lipsit de prejudeci, a
opiunilor alternative n raport cu obiectivele bine definite ale politicii i luarea n
considerare att a factorilor care nu pot fi evaluai explicit n termeni monetari, ct i a celor
care pot fi evaluai n mod explicit n termeni monetari
Pe lng analiza implicaiilor directe asupra cheltuielilor publice ale unui proiect sau program
propus, mai exist o serie de alte tehnici analitice care pot fi utilizate. Dou dintre cele mai
obinuite sunt analiza cost - beneficiu i analiza cost -eficacitate. Cele dou sunt discutate n
seciunile urmtoare
8.2.1.2 Analiza cost - beneficiu i decizia optim privind politicile publice
Cea mai cuprinztoare form de evaluare este analiza cost beneficiu, care
analizeaz nu numai previziunile i beneficiile cu valoare de pia, ci i alte costuri i
beneficii, cum sunt impactul asupra mediului, timpul liber sau surplusul de consum. Totui, o
politic ce a trecut de testul analizei cost - beneficiu nu trebuie implementat automat.
Analiza cost - beneficiu i ajut pe cei care creeaz politicile s prioritizeze cheltuielile, ns
12
resursele cheltuielilor publice sunt limitate i exist ntotdeauna probleme strategice sau alte
probleme mai largi care, din motive practice, nu au fost incluse n calculul numeric.
Dei analiza cost - beneficiu este, n mod ideal, aplicabil tuturor deciziilor
privind politicile publice, forma s trebuie s fie bazat pe evaluri practice ale
rezonabilitii i costului. Instrumentele de intervenie majore pot necesita analiza cost -
beneficiu a elementelor secundare, aa nct cele care nu pot fi justificate s fie excluse. De
exemplu, analiza unei iniiative privind transportul public care implic investiii n drumuri,
autobuze, tramvaie i trenuri poate produce un beneficiu net, ns dac, de pild, tramvaiele i
autobuzele concureaz pentru acelai segment de cltori, poate fi necesar ca mijlocul de
transport mai puin atractiv dintre cele dou s fie redus sau chiar scos din circulaie. La
cellalt capt al gamei, o propunere de cretere a numrului locurilor de munc ntr-un birou
de asigurri sociale care acoper o regiune n care omajul a crescut dramatic nu necesit o
evaluare la acelai nivel. Costurile pot fi furnizate imediat de ministerul responsabil cu
asigurrile sociale.
Atracia fundamental a analizei cost - beneficiu este faptul c poate evalua o gam
larg de efecte ale politicilor. Totui, pot exista dificulti n ce privete disponibilitatea
unor date cuprinztoare, neajunsuri n privina calificrilor analitice sau constrngeri
bugetare. n majoritatea domeniilor politicilor, cum sunt legea i ordinea, aprarea,
ocuparea forei de munc, educaia, sntatea, administrarea regional, industrial sau
administraia public, rareori este posibil evaluarea explicit a rezultatelor. Din aceste
motive, poate fi necesar utilizarea unor alternative mai puin cuprinztoare, dar i mai puin
complexe i consumatoare de timp, precum analiza cost - eficacitate sau cea financiar
(compararea efectelor opiunilor alternative asupra fluxurilor baneti guvernamentale).
8.2.1.3. Analiza cost - eficacitate
Analiza cost - eficacitate calculeaz costul pe unitate de beneficiu, ns nu confer
valoare monetar obiectivelor precum anse egale, scderea mortalitii sau mbuntirea
alimentaiei. Aceast abordare elimin dificultatea ncercrii de a evalua toate beneficiile n
mod explicit, oferind, n acelai timp comparaii ntre costurile diverselor feluri n care se
poate atinge un anumit obiectiv. Astfel, se poate face o alegere referitoare la care dintre
aceste opiuni (care duc toate la aceleai rezultate sau la rezultate similare) este
preferabil. n acest fel se furnizeaz un index al costurilor relative pentru societate ale
diverselor variante de promovare a unei anumite politici.
Dei msurile cost - eficacitate au anumite limitri care le pot face neconcludente n
privina stabilirii politicii optime, msura costului pe unitate de beneficiu obinut reflect att
efectele benefice, ct i pe cele adverse ale unei anumite politici. Acestea ofer un ghid util
cu privire la meritele relative ale diferitelor politici. Dei faptul c o politic are un cost pe
unitate de beneficiu mai mic dect alta nu o face n mod necesar mai bun, cei care iau
deciziile pot utiliza aceste msuri n combinaie cu propria lor evaluare a obiectivului
urmrit, pentru a selecta politicile cele mai eficace din punctul de vedere al costului. Cu alte
cuvinte, cei care creeaz politicile sunt responsabili de efectuarea unei analize cost - beneficiu
implicite, utiliznd rezultatele analizei cost - eficacitate pentru a-i susine decizia.
n plus, acest tip de analiz poate fi de ajutor n selectarea msurilor, pe baza
ncadrrii lor ntr-o limit acceptabil. Aceasta poate fi vazut ca o analiz cost - beneficiu
cu specificaii vagi, n care valoarea beneficiului dificil de cuantificat nu este exprimat
exact. Este numai un efort de afirmare a faptului c politica respectiv se afl ntr-o limit
acceptabil a valorilor beneficiilor. De cxemplu, o politic de reducere a mortalitii datorate
cancerului cu 40 pe an la un cost de 50.000 euro pe caz poate fi atractiv, n timp ce orice
politic ce depaete 100 milioane euro pe caz poate fi considerat prea scump. Astfel, dac o
analiza cost - eficactitate sugereaz c, n fapt, costul unei politici de reducere a cazurilor de
13
cancer se ncadreaz n aceast limit, politica respectiva i poate urma cursul.
Msurile cost - eficacitate sunt extrem de benefice atunci cnd obiectivul guvernului
este definit suficient de larg pentru a permite compararea mai multor alternative de politic
diferite destinate atingerii sale. Ele ofer adesea indicaii utile privind eficacitatea relativ a
aplicrii politicilor i oportunitaile de realocare a resurselor pentru a le maximiza impactul
net. Totui, msurarea eficacitii n raport cu costul nu pune n discuie motivaia unui anumit
obiectiv de politic. Ia drept dat dorina de a atinge obiectivul respectiv, fr a pune ntrebarea
pentru ce este necesar.
Sarcina sa este de a gsi calea cea mai puin costisitoare de a atinge acel obiectiv.
Singurele mijloace ale politicii eliminate din calcul sunt cele care sunt n mod clar cele mai
puin de dorit pentru atingerea rezultatului urmrit, adic cele care aduc mai puine beneficii
la un cost mai mare. De aceea, trebuie s existe un consens larg privind faptul c
implementarea acestui test duce la ndeplinirea unui obiectiv care merit.
8.3 Modelul sistemic al reglrii optimale a serviciului public
Serviciile publice pot fi modelate ca nite sisteme dinamice complexe, cu o
arhitectur mixt care include i o a treia bucl feed-back, datorat politicilor publice.
Totodat, perspectiva abordrii sistemice a serviciilor publice ne conduce la considerarea
acestora ca subsisteme ale administraiei publice ale cror obiective, cuantificate n ieirile
sistemului, se definesc n raport cu satisfacerea unor nevoi sociale, nevoi determinate pe baza
interesului public. Multe dintre servicii publice au caracter administrativ, datorat faptului c
acestea sunt organizate de colectivitile publice teritoriale dup regulile obinuite ale
administraiei publice.
Caracterul propriu-zis administrativ se atenueaz n cadrul serviciilor publice care
acioneaz n domeniul economic, situaie n care se caut s se apropie, pe ct posibil, de
procedeele de gestiune ale instituiilor private.
Incercri privind modelarea sistemic a serviciilor publice au mai fost prezentate n
literatura romneasc i au la baz urmtoarele caracteristici:
utilizeaz modelarea probabilistic a faptelor administrativ-sociale sau
economice specifice funcionrii serviciilor publice;
sunt definite i evideniate caracteristicile cibernetice ale sistemului
serviciului public;
realizeaz fundamentarea sistemic a deciziei publice n cadrul serviciului
public, oferind criteriile i metodele de optimizare a acestora;
utilizeaz i modelri care vizeaz nivelurile de aspiraie ale consuma-
torilor la a cror determinare sunt utilizate metode specifice tiinelor
conexe teoriei generale a sistemelor.
Ideea general dup care se realizeaz modelarea i optimizarea deciziei
publice face apel la teorii cunoscute n matematicile economice referitoare la
modelele de ateptare .
a) n esen, orice sistem al unui serviciu public este un sistem de ateptare n care fiecare
consumator beneficiaz de serviciul solicitat dup anumite reguli i ntr-o anumit
ordine.
8.3.1 Echilibrul dinamic
Cea mai mare parte a sistemelor de ateptare se caracterizeaz printr-o mare
variabilitate a ratei intrrilor n sistem i a realizrii serviciului public pentru consumator.
13
Ca urmare, reglarea, n vederea obinerii echilibrului, n cadrul unui sistem al
serviciului public realizeaz o optimizare a raportului cerere - ofert pentru serviciul public
respectiv.
Avnd n vedere variabilitatea cererilor, sub raport cantitativ i calitativ, reglarea n
cadrul serviciilor publice impune studierea unor fenomene i interaciuni sociale, ce se
nscriu n sfera economiei publice, cunoscute sub denumirea de fenomene de ateptare.
Modelul acestor fenomene poate fi reprezentat logic printr-un fir de ateptare i poate fi
semnalat ori de cte ori ,,cererea de servicii depete capacitatea curent de a asigura
serviciile cerute.Apariia firelor de ateptare are, uneori, i o determinare temporal, datorat
variabilitii cererii i care, pentru anumite perioade de timp, suprancarc sistemul, iar, pentru
alte perioade, l subncarc.
Feed-back-ul activitilor n cadrul unui serviciu public, n condiiile acceptrii
variabilitii cererii, trebuie s ofere informaii pentru luarea deciziilor optime asupra
capacitii serviciului public.
Dei sunt aspecte specifice pentru serviciile publice care influeneaz costurile
serviciului respectiv n modelul prezentat, aspectele topologice ale serviciului public nu vor
fi luate n considerare.
Elementele de baz ale modelului sistemic al serviciului public vor fi:
Intrrile reprezentate de consumatorii poteniali. Caracteristica acestui element este
mrimea, care poate fi finit sau infinit. Pentru serviciile publice mrimea
intrrilor poate fi considerat infinit, chiar dac, n realitate, este finit, dar
suficient de mare. n legtur cu acestea vom face urmtoarele ipoteze :
- Probabilitatea de intrare n sistem a unui potenial consumator, la un moment dat, este
constant i nu depinde de ceea ce s-a ntmplat anterior;
- Probabilitatea de intrare ntr-un interval foarte mic de timp, (t, t + h), este proporional
cu lungimea, h, a intervalului considerat, deci va fi egal cu:
h + o(h),= const.>0 (8.3.1.1)
unde, o (h) este o funcie cu proprietile:
0 ) h ( o lim
0 h
0
h
) h ( o
lim
0 h
(8.3.1.2)
- Probabilitatea ca n intervalul de timp (t, t + h) s existe mai mult dect o intrare n sistem
este aproape nul, adic egal ol(h) care ndeplinete condiiile (8.3.1.2).
n aceste condiii, intrrile n sistem vor fi modelate de o variabil aleatoare X a
crei lege de repartiie este chiar repartiia Poisson . Ca urmare, probabilitatea ca n intervalul
de timp (o, t), t > o s aib loc n intrri n sistem va fi:
N n , 0 , e
! n
) t (
) t ( P
t
n
n
>
(8.3.1.3)
deci n unitatea de timp(t=1) avem:
e
! n
) 1 ( P
n
n
(8.3.1.4)
Ieirile sunt reprezentate de persoanele care au beneficiat de serviciul solicitat. i
pentru ieiri pot fi formulate ipoteze asemntoare ca pentru intrri. Prin urmare,
ieirile vor fi modelate printr-o variabil aleatoare, Y, care are legea de repartiie, legea
Poisson, cu parametrul .
Un rezultat cunoscut n literatura de specialitate se refer la faptul c, dac T este
variabila aleatoare care reprezint timpul scurs ntre dou intrri succesive, atunci T este o
variabil aleatoare continu a crei lege de repartiie este de tip exponenial, cu
parametrul X. Prin urmare, densitatea de repartiie a lui T va fi:
13
'
<
0 t : daca e
0 t : daca , 0
) t ( f
t
(8.3.1.5)
iar funcia de repartiie va fi :
t
T
e 1 ) t ( F
(8.3.1.6)
a crei medie va fi:
1
) T ( M
(8.3.1.7)
iar dispersia
2
2
1
) T ( D
(8.3.1.8)
Analog, variabila aleatoare, U, reprezentnd timpul scurs ntre dou ieiri consecutive,
va avea o repartiie exponenial cu parametrul .
Ecuaiile de stare vor modela o succesiune de stri: E
o
, Ei, ..., E
n
,... care
constituie traiectoria sistemului.
Fiecrei stri i asociem probabilitatea P
n
(t) care va fi reprezentat de o funcie
continu i derivabil i care verific:
0
1 ) (
n
n
t P
(8.3.1.9)
iar preupunnd c la momentul t=o sistemul este vid, vom avea:
0
1
) 0 ( P
n
determinarea probabilitilor P
n
(t), nN este esenial pentru estimarea
comportamentelor i parametrilor de performan ai sistemului.
Pentru aceasta vom deduce un sistem de ecuaii numit sistemul ecuaiilor de stare.
Dac presupunem cunoscute :
Probabilitatea de trecere de la starea E
n
la starea E
n+1
, n intervalul (t, t+h)
este :
) h ( o h
n
+
(8.3.1.11)
i corespunde unei noi intrri n sistem:
Ca urmare probabilitatea de a rmne n starea E
n
, deci de a nu a avea nici o
intrare, va fi :
)] h ( o h [ 1
n
+
(8.3.1.12)
Probabilitatea de trecere de la starea E
n
la starea E
n-1,
n intervalul de timp
(t, t+h), este :
) h ( o h
n
+ (8.3.1.13)
i corespunde unei ieiri din sistem. Probabilitatea de a rmne n starea E
n
,
deci de a nu avea nici o ieire, va fi :
)] h ( o h [ 1
n
+
(8.3.1.14)
Probabilitatea de trecere din starea E
n
ntr-o stare E
n-k
sau E
n+k
, kN, k >1
este o(h). Deci, ntr-un interval foarte scurt de timp, pot avea loc cel mult o
13
Dac n = 0
Dac n 0
(8.31.10)
intrare i cel mult o ieire, atunci ecuaiile de stare ale sistemului
serviciului public vor fi :
'
+ +
+
+ +
) t ( P ) t ( P ) ( ) t ( P ) t ( ' P
) t ( P ) t ( P ) t ( ' P
1 n 1 n n n n 1 n 1 n n
1 1 0 0 0
(8.3.1.15)
care reprezint un sistem liniar infinit de ecuaii difereniate rezolvabil n
condiiile iniiale.
Un caz particular, mai simplu de rezolvat, l reprezint cadrul staionar, cnd
probabilitile sunt constante.
n acest caz din 15 obinem:
0
1 k k
1 k
n
p P
(8.3.1.16)
i utiliznd 9
1
1 n
n
1 k k
1 k
0
1 P
,
_
+
(8.3.1.17)
presupunnd c, pentru orice stare a sistemului, rata medie a intrrilor este egal cu rata
medie a ieirilor, ecuaia care exprim acest principiu va fi ecuaia de echolibru a strii n.
Astfel pentru n=0, ecuaia de echilibru va fi:
0 0 1 1
p p
(8.3.1.18)
iar pentru n0, ecuaia de echilibru va fi:
n n n 1 n 1 n 1 n 1 n
p p p +
+ +
(8.3.1.19)
Performanele serviciului public sunt msurate utiliznd diveri indicatori i
reprezint gradul maxim de satisfacie ce poate fi oferit consumatorului, precum i gradul
de utilizare a capacitii serviciului public.
Acesta vor avea n vedere timpul de ateptare, ordinea de servire, intensitatea de
trafic sau factorul de utilizare a capacitii de servire. Pentru cuantificarea acestora vom
introduce noi relaii de baz, exprimate prin variabile aleatoare, discrete sau continue i
caracteristici ale acestora.
Astfel, vom considera c un consumator se afl n sistem din momentul n care acesta a
solicitat un serviciu pn n momentul n care poate beneficia de acesta.
11n acest context, dac n este variabila aleatoare numr de clieni aflai n sistem
repartiia acestuia va fi:
,
_
... p ... p p
.. k ... 1 0
: n
k 1 0
(8.31.20)
a crei valoare medie
1 k
k
kp n
(8.3.1.21)
dac n
f
= variabile aleatoare numrul de clieni aflai n firul de ateptare, atunci:
,
_
+ +
... p ... p p
... k ... 1 0
: n
k s 1 s
s
0 i
i
f
(8.3.1.22)
iar valoarea medie:
s n
n
f
_
p ) s n ( n
(8.3.1.23)
13
s reprezentnd numrul de puncte(staii) n care un potenial consumator poate beneficia
de serviciul dorit.
O alt mrime ce poate fi introdus o repezint numrul clienilor n curs de servire,
care va fi reprezentat tot de o variabil discret, n
s
, cu repartiia:
,
_
s n
n 1 0
s
p ... p p
... s ... 1 0
: n
(8.3.1.24)
i valoarea medie:
+
s n
n
1 s
0 k
x
s p s kp n
(8.3.1.25)
evident c:
s f
n n n +
i (8.3.1.26)
s f n n n
+
(8.3.1.27)
n mod analog, variabila aleatoare L, numrul de staii libere, va fi definit astfel:
,
_
... p ... p p
... s ... 1 0
: L
0 1 s
0 k
k
(8.3.1.28)
cu valoare medie:
s
0 k
k s
kp L
(8.3.1.29)
observm c:
L s ns
(8.3.1.30)
Se mai poate introduce variabila aleatoare t, reprezentnd timpul de ateptare al unui
client n sistem pentru care s-a demonstrat c valoarea medie
t
este:
/ n t
(8.3.1.31)
relaia reprezint relaia lui Little.
O alt msur a performanei sistemului este factorul de serviciu sau intensitatea de
trafic, definit astfel:
(8.3.1.32)
precum i factorul de utilizare a capacitii serviciului public:
s
(8.31.33)
care reprezint procentul de timp ct serviciul public funcioneaz la capacitate maxim.
Literatura de specialitate relev mai multe tipuri de modele adaptabile sistemelor
serviciilor publice. Cel mai relevant dintre acestea este modelul sistemic cu s staii de servire
identice i populaie infinit. n aceste condiii:
N n ,
n
i (8.3.1.34)
'
>
<
s n : daca s
s n 0 : daca n
n (8.3.1.35)
iar
13
'
>
s n : daca , p
s ! s
p
s n 1 : daca , p
! n
p
p
0
s n
n
0
n
n
(8.3.1.36)
de unde:
1 k , p p p
s
*
k s
+
(8.31.37)
va rezulta i expresia lui p
0
, innd seama de()
1
s
1 n 1 s n
s n
n n
0
s ! s ! n
1 p
,
_
+
(8.3.1.38)
care n condiiile
*
<1, va fi:
,
_
+
s
1 n 1 s n
n n
0
) s ( ! s ! n
1 p (8.3.1.39)
care n condiiile
*
1, atunci serviciul public se supraaglomereaz i, teoretic, nu mai
poate fi analizat dup modelul prezentat n aceast abordare.
Obinem de asemenea:
0
2
1 s
f p
) p s )( 1 s (
p
n
(3.2.1.40)
s n
Interesante pentru determinarea feed-back-ului i traducerea acestuia n informaii utile
pentru determinarea performanelor serviciului public i eventuala reproiectare a sa sunt
comparaiile diverselor mrimi caracteristice obinute cu unele valori de referin. De exemplu,
se poate calcula probabilitatea ca un posibil consumator s atepte mai mult dect un interval
de timp standard t
0
:
0
t ) s (
*
s 0
e
1
1
) t t ( P
>
(8.3.1.41)
8.3.2 Optimizarea n serviciile publice
Din punctul de vedere al serviciului public, feed-back-ul fundamenteaz i determin.
deciziile care privesc mbuntirea performanelor sistemului existent sau proiectarea unui nou
sistem cu parametrii dorii.
Astfel de parametri pot fi: rata de serviciu, , numrul staiilor de servire, s, numrul
consumatorilor poteniali care au acces n sistem.
,,Optimizarea parametrilor poate fi privit din mai multe puncte de vedere, conform cu
obiectivul decidentului. Un mod obinuit de tratare este acela de a construi un model de
decizie cu costuri care s minimizeze suma costurilor asociate ateptrii i a costurilor
asociate servirii, pe unitatea de timp. Cu ct primul cost este mai mare, cu att al doilea este mai
mic i reciproc. Modelele de optimizare cu costuri sunt foarte eficiente dac se pot deduce
efectiv costurile unitare componente. Cnd acest lucru este greu de fcut i nici estimrile nu
sunt suficient de bune, este obligatoriu s se caute un alt criteriu de optimizare.
8.3.2.1 Etape ale optimizarii serviciilor publice utilizand costurile
n general, modelele utilizate pentru modelarea sistemic a serviciului public
reprezint instrumente de analiz utilizate n vederea creterii performantelor acestora.
n multe situaii putem introduce costuri i, astfel, s oferim posibilitatea determinrii
unui model de optimizare a activitii n cadrul serviciului public menit s ridice nivelul de
satisfacere a preferinelor consumatorului.
Pentru operaionalizarea unui astfel de model trebuie s parcurgem urmtoarele etape:
13
definirea variabilelor n vederea descrierii problemei;
deducerea repartiiilor probabilistice asociate, bazate pe datele reale i
utilizarea unor teste corespunzatoare;
construirea funciei cost asociate sistemului utiliznd costurile de
ateptare;
deducerea soluiei optime din model i testarea valabilitii acesteia n
practic.
n acest context vom considera c c
1
reprezint costul creterii cu o unitate a ratei
de serviciu, , pe unitatea de timp, iar c
2
costul ateptrilor pe unitatea de timp pentru
client.
8.3.2.1.1 Criterii de optimizare utiliznd costurile
a) Rata optim de servire determin intervalul optim n care poate fi servit un client.
Cu semnificaiile atribuite anterior variabilelor modelului, funcia obiectiv ce urmeaz a
fi minimizat va fi:
) ( n c c ) (
2 1
+
sau
+
2 1
c c ) (
(8.3.2.1.1.1)
Utiliznd tehnici simple de optimizare, n situaia n care < obinem:
>
+
1
2
opt
c
c
(8.3.2.1.1.2)
Aceast expresie arat c rata optim nu depinde numai de costurile c
1
i c
2
, ci i de
parametrul intrrilor n sistem.
b) Numrul optim de staii de servire presupune determinarea numrului de staii de
servire astfel nct s se utilizeze la maximum capacitatea serviciului public, iar timpul de
servire s fie minim. Astfel, dac c
1
reprezint costul adaugrii unei staii, pe unitatea de timp,
iar c
2
costul ateptrii pe unitatea de timp, pentru un client, s fiind variabila de decizie care
semnific numrul de staii de servire, atunci funcia obiectiv va fi:
) s ( n c s c ) s (
2 1
+
(8.3.2.1.1.3)
n (s) reprezentnd numrul mediu de uniti n sistem, atunci cnd acesta are exact s staii de
servire.
Variabila s fiind o variabil discret, metoda de optimizare va utiliza o metod
combinatoric bazat pe observaia c numrul mediu de uniti n sistem, n (s), este o
funcie descresctoare.
Presupunnd c s
opt
reprezint numrul optim de staii vor trebui ndeplinite
simultan condiiile:
) 1 s ( ) s (
opt opt
) 1 s ( ) s (
opt opt
+
(8.3.2.1.1.4)
adic folosind((3.2.2.1.1.3)):
) 1 s ( n c ) 1 s ( c ) s ( n c s c
opt 2 opt 1 opt 2 opt 1
+ +
) 1 s ( n c ) 1 s ( c ) s ( n c s c
opt 2 opt 1 opt 2 opt 1
+ + + +
(8.32.1.1.5)
care devine echivalent cu:
) s ( n ) 1 s ( n
c
c
) 1 s ( n ) s ( n
opt opt
2
1
opt opt
+
(8.3.2.1.1.6)
13
n concluzie, raportul
2 1
c / c
indic numrul optim de staii de servire care ar trebui
introduse astfel nct funcia cost (s) s fie minim.
8.3.3 Modelul nivelurilor de aspiratie
n aceast situaie optimalitatea este privit n sensul satisfacerii anumitor niveluri de
aspiraie stabilite de decident. Aceste niveluri sunt definite ca limite snperioare stabilite
pentru valorile msurilor conflictuale ale performanei sistemului, pe care autoritatea public
dorete s-l echilibreze.Introducerea acestui model are n vedere dificultatea de a determina cu
precizie costurile cerute n modelul de optimizare.
Din punctul de vedere al clientului, cele mai relevante mrimi pentru determinarea
performanei sistemului sunt:
t, timpul mediu de ateptare n sistem;
procentajul de staii care nu funcioneaz, X.
Pentru fiecare dintre cele dou mrimi, autoritatea public, pe baza nivelurilor de
aspiraie, stabilete limitele superioare pentru t i pentru X. Deci problema de
optimizare se formuleaz astfel: s se determine numrul de staii, s
opt
, astfel nct:
< < X t ,
(8.3.3.1.)
expresia lui t este cunoscut din (), iar X se definete astfel:
%
s
1
s
100
n s
s
100
L
s
100
p ) n s (
s
100
X s
s
0 n
n
,
_
,
_
(8.3.3.2)
Grafic, acest model se poate reprezenta pe un sistem de axe ca n figura urmtoare:
13
Fig. 8.3.3.1. Modelul nivelurilor de aspiraie
Observm c n fig.8.3.3.1 Cele dou condiii (8.3.3.1) sunt simultan ndeplinite. n caz
contrar este necesar s se relaxeze una sau amndou din cele dou condiii pentru a determina
s
opt
. Modelul nivelurilor de aspiraie poate fi folosit i pentru deducerea costului, c
2
, de
ateptare a clientului pe unitatea de timp dac se cunosc: costul c
1
, nivelurile de aspiraie i
i numrul s al staiilor de servire.
Astfel utilitnd (8.3.2.1.1.6) vom avea:
) 1 ( ) ( ) ( ) 1 (
1
2
1
+
s n s n
c
c
s n s n
c
(8.3.3.3)
relaia ce precizeaz un anumit interval pentru c
2
, dac numrul de staii de servire este ales
conform nivelelor de aspiraie i .
Capitolul 9 SISTEMUL INDICATORILOR DE PERFORMAN N
ORGANIZAIILE DE SERVICII PUBLICE DIN RILE DEZVOLTATE
9.1 Necesitatea i oportunitatea introducerii sistemului indicatorilor de performan n
sectorul public
0
A B
X
_
t
13
Sistemul de indicatori de performan face posibil evaluarea consumului de resurse
n raport cu rezultatele obinute dup ncheierea proceselor de realizare i furnizare a serviciilor
i compararea acestora cu nivelurile stabilite ca obiective.
Rezultatele obinute de managerii organizaiilor de servicii au condus la ntrirea
ncrederii acestora n noul sistem, pe care l-au apreciat ca avnd o utilitate practic deosebit,
cel puin din urmtoarele considerente:
contribuie la cunoaterea situaiei reale a fiecrui tip de serviciu public;
permite identificarea disfuncionalitilor n procesul de realizare i de furnizare a serviciilor;
ofer informaii despre reaciile clienilor fa de serviciile oferite;
creeaz posibilitatea reorientrii pariale a unor servicii sau chiar renunarea la cele care nu
sunt cerute pe piaa serviciilor;
permite identificarea gradului de eficacitate a managerilor i executanilor implicai n
procesul de executare i furnizare de servicii;
sprijin managerii organizaiilor de servicii s descopere care este cel mai eficient sistem de
realizare i furnizare a acestora;
permite o corelare a efortului personalului cu rezultatul obinut i cu nivelul de performan
realizat etc.
De altfel evaluarea performanelor n organizaiile de servicii reprezint o condiie
prealabil oricrui efort de mbuntire a gestionrii serviciilor publice locale. Aceasta permite
ntrirea controlului autoritilor locale asupra gestionrii serviciilor publice i, ceea ce este
foarte important n orice sistem normal, asumarea rspunderii managerilor i executanilor
pentru calitatea deciziilor i pentru modul de implementare a acestora, favoriznd transparena
activitilor de interes public i colaborarea cu beneficiarii serviciilor oferite.
n toate rile membre ale Uniunii Europene au nceput s fie determinai indicatori de
performan nc din anii 80, din dorina reprezentanilor managementului de a cunoate exact
percepia clienilor vis--vis de serviciile oferite i dimensiunea efortului pe care organizaiile
de servicii trebuie s-l fac pentru a ajunge la nivelul ateptrilor beneficiarilor. n etapa
premergtoare fundamentrii strategiilor organizaiilor de servicii se desfoar cercetri de
pia prin care managerii organizaiilor de servicii urmresc s identifice rspunsuri clare i
obiective cel puin la urmtoarele ntrebri:
Ce fel de servicii trebuie s fie oferite pe pia? i n ce cantitate?
Este eficient procesul de realizare i de furnizare a serviciilor?
Sunt serviciile oferte suficient de diversificate?
Exist baza material necesar furnizrii serviciilor la nivelul ateptrii clienilor?
Exist o mbuntire sau o degradare a calitii serviciilor oferite?
n ce msur serviciile oferite rspund ateptrilor clienilor?
Ct de eficient este procesul de realizare i de furnizare a serviciilor publice?
n ce msur obiectivele previzionate au fost realizate? etc .
Desigur, n toate rile procesul de introducere a indicatorilor de performan pentru
serviciile publice a fost unul coordonat, pentru care s-a creat n timp util cadrul legislativ care
s permit aplicarea lui i, pe de alt parte, capacitatea managerial a organizaiilor de servicii
pentru implementarea i mbuntirea mecanismelor interne de perfecionare continu a
acestuia.
n rile membre ale UE indicatorii de performan sunt utilizai pentru a evalua
rezultatele unei activiti desfurate i, n acelai timp, pentru a exprima acest rezultat sub
diverse forme: volum i calitate a prestaiei, eficien economic, rentabilitate economic,
eficacitate.
Procesul de determinare a indicatorilor de performan este unul complex tocmai
datorit faptului c serviciile publice se situeaz undeva la grania dintre logica concurenial i
logica social, ntre care este necesar obinerea unui echilibru.
14
Logica concurenial se aplic serviciilor publice care au natur comercial i
industrial. Pentru acestea, prezena organizaiilor private care pot furniza aceleai servicii
necesit din partea autoritilor locale o gestionare bazat pe criteriul rentabilitii, n condiiile
asigurrii unui nivel calitativ corespunztor al prestaiilor.
Logica social reiese din faptul c alegerea cantitii, calitii i naturii prestaiilor sunt
determinate de interesul public, fr a exclude aspectele de eficien economic.
Evaluarea performanei n serviciile publice se bazeaz pe urmtoarele elemente:
identificarea corect a nevoilor clienilor,
determinarea obiectivelor i programelor corelate cu nevoile constatate,
realizarea unei caliti a prestaiilor apropiat de nevoile cetenilor,
asigurarea celei mai bune productiviti i a celui mai mic pre al serviciilor.
Aplicarea unui sistem de indicatori de performan n sfera serviciilor publice este
posibil n orice context naional, dac cel puin urmtoarele condiii vor fi respectate:
existena unui cadru legal care s stabileasc limitele legale pentru definirea unor astfel de
indicatori;
exprimarea unitar i transmiterea acelorai concepte, definiii, abordri referitoare la
indicatorii de performan;
adaptarea instrumentarului managerial de analiz la diversitatea serviciilor publice;
continuitatea i mbuntirea continu a sistemului indicatorilor de performan pentru
serviciile publice;
monitorizarea permanent a sistemului i acordarea de consultan pentru aplicarea, analiza i
evaluarea indicatorilor de performan.
Sursele de informare posibile pentru elaborarea indicatorilor de performan sunt:
datele referitoare la necesarul de servicii publice:
numrul de elevi dintr-o unitate administrativ-teritorial,
numrul de kilometri de drum care trebuie ntreinui,
numrul de cltori care utilizeaz sistemul de transport public de suprafa etc.
datele referitoare la resursele alocate:
cheltuieli,
venituri,
gradul de satisfacere a nevoii sociale etc.
datele referitoare la rezultate:
costul unei zile de spitalizare pentru diferite categorii de bolnavi,
preul serviciului de transport public cu tramvaiul sau alt mijloc de suprafa,
informaii statistice curente etc.
9.2 Sistemul indicatorilor de performan aplicabil pentru serviciile publice
Acesta cuprinde dou categorii de indicatori de performan:
Indicatori economici
Indicatori de calitate
Din categoria indicatorilor economici fac parte:
Costul serviciului ca indicator de performan constituie punctul de plecare n studiile de
productivitate, unde este comparat n timp i ponderat cu un indice, pentru a elimina influena
inflaiei. Frecvent indicatorul se folosete pentru a compara i analiza evoluia productivitii
pentru un serviciu public. Cea mai mare parte a managerilor din organizaiile de servicii cunosc
costul unui metru cub de ap sau al ridicrii deeurilor menajere (tone sau metru cub /locuitor)
i pe baza acestor informaii se poate face o analiz atent a cauzelor care determin nivelul
serviciul public oferit.
Tariful serviciului reprezint preul de vnzare al serviciilor publice, innd seama de costul
investiiilor i de cel al intrrilor (ap brut, energie, for de munc).
14
Eficiena serviciilor publice de monopol, cum ar fi randamentul unei reele de ap msurat i
facturat i cantitatea total de ap produs.
Pentru cea de a doua categorie, cea a indicatorilor de calitate, sunt necesare meniuni speciale.
Calitatea serviciului public este apreciat, n cele mai multe situaii, de msura n care acesta
rspunde ateptrilor clienilor. Importante n acest sens sunt urmtoarele aspecte:
oportunitatea serviciului public,
accesibilitatea serviciului public,
continuitatea n furnizarea serviciului public,
gradul de confort i curtoazie manifestat de furnizorii de servicii fa de clieni etc.
Deoarece calitate este mai dificil de msurat i cuantificat, n instituiile care ofer servicii din
rile dezvoltate au fost elaborate i implementate sisteme de control al calitii serviciilor,
care urmresc realizarea calitii n fiecare din fazele procesului prin care se realizeaz
serviciul public, potrivit unor reguli i proceduri specifice.
Indicatorii de calitate sunt de mai multe feluri:
Indicatori tehnici, care se refer n principal la volumul serviciilor, cum ar fi: numrul de
persoane care frecventeaz bibliotecile publice, numrul de cereri primite pentru acordarea de
ajutoare sociale, presiunea apei calde, apei reci etc.;
Indicatori de mediu: gradul de poluare fonic, gradul de poluare chimic, gradul de
ncrcare cu noxe a mediului ambiant etc.;
Indicatori specifici de calitate: calitatea apei potabile, gradul de puritare al apei potabile,
temperatura la client a apei calde furnizate, gradul de confort n mijloacele de transport n
comun etc.;
Indicatori de servire a consumatorului:
Accesibilitatea serviciului: orele de program, timpul de ateptare pentru un serviciu public,
Gradul de satisfacere al beneficiarului serviciului: nivelul de pregtire profesional a
absolvenilor de liceu,
Eficacitatea managerilor organizaiei de servicii: capacitatea managerilor de a realiza
obiectivele stabilite ale organizaiei de servicii,
Eficiena economic i managerial a organizaiei de servicii:
valoarea resurselor cu care au fost obinute rezultatele i calitatea deciziilor de management.
Indicatorii de performan prezentai demonstreaz c exist suficiente forme de
determinare a gradului n care serviciile publice oferite satisfac nevoi sociale de interes general
i, n acelai timp, permit determinarea contribuiei fiecrui angajat, manager i executant
dintr-o instituie public la realizarea i furnizarea serviciilor oferite.
Sistemul indicatorilor de performan reprezint n acelai timp o baz concret i
obiectiv de motivare difereniat a resurselor umane din organizaiile de servicii, n funcie de
gradul de realizare a obiectivelor stabilite i nivelul performanelor obinute.
9.3 Productivitatea serviciilor publice
Ameliorarea productivitii serviciilor publice este n ultimul deceniu un laitmotiv al
dezbaterilor politice. Au fost avansate dou explicaii majore:
productivitatea s-a degradat n cursul ultimilor ani;
colectivitile publice care finaneaz aceste servicii publice ntmpin greuti din ce n ce
mai mari pentru procurarea fondurilor necesare i, n consecin, vor s asigure un serviciu
constant la un cost mai redus.
Oricare ar fi explicaia dominant, domeniul su de aplicaie este caracterizat de o foarte mare
diversitate att din punct de vedere general, ct i din punct de vedere al calitii de
funcionare.
Aa cum se tie, anumite servicii echilibreaz bugetul lor numai graie sumelor ncasate
din tarifele pltite de utilizatori, ceilali primind n completare subvenii (muzee, teatre,
internate, cantine colare i administraii). Sumele proprii ncasate de ctre alte servicii provin
14
de la utilizatori, acetia fiind supui unei taxe parafiscale a crei sum total este, cu larghee,
independent de consum (radio i televiziunea public). n fine, unii nu au ca venituri pentru
sumele ncasate dect creditele bugetare, producia unora este de o calitate foarte omogen, iar
a altora variaz sensibil n funcie de un loc sau altul, de o lun sau alta (nvmnt, teatre,
televiziune). Dac se combin cele dou noiuni (modalitate de finanare i natura produciei),
se nelege c definiia, mrimea i stabilirea unui program de mbuntire a productivitii
variaz sensibil de la un serviciu public la altul.
9.3.1 Noiuni generale referitoare la eficien i eficacitate
ntr-o abordare general, productivitatea unei organizaii este descris de relaiile care
leag mijloacele de producie (munc, echipament, materiale). Se pare c aceast abordare
sumar nu convine pentru aprecierea productivitii tuturor serviciilor publice. Acest lucru se
verific prin faptul c, la nivelul unei organizaii private, distincia eficien/eficacitate (ca
relaie ce determin concepiile diferitelor ri componente) este absolut necesar pentru o
analiz prealabil a productivitii. Eficiena compar mijloacele utilizate cu producia real,
indiferent de satisfaciile resimite de utilizator.
O ntreprindere privat ce produce un bun privat pur (adic un bun a crui producie i
consum sunt nsoite de puine efecte externe, cum ar fi, spre exemplu, poluarea), nu este
interesat dect de o cerere solvabil, care depinde de satisfacia cumprtorului, dar i de
posibilitile sale financiare i de urgena nevoilor sale.
ntreprinderea nu poate realiza dect bunuri cerute la preul oferit. Eficiena sa de
producie i/sau distribuie este o bun aproximare a productivitii sale, pentru c preul pltit
de cumprtor permite realizarea unei legturi ntre produs i satisfacie: aceasta din urm este
cel puin egal cu preul. Serviciul public subvenionat n proporie de 100% este n situaie
invers: activitatea sa nu const n satisfacerea unei cereri solvabile, deci eficiena nu leag
mijloacele utilizate i satisfacerea utilizatorilor. n consecin, trebuie s se recurg la un alt
concept: eficacitatea.
Eficacitatea compar mijloacele utilizate cu satisfacia utilizatorilor. Poate ea nlocui
conceptul de eficien pentru aprecierea productivitii unui serviciu public? Rspunsul la
aceast ntrebare poate fi gsit dac ne referim la productivitate ca la un concept cu mai multe
forme, ce combin conceptele de eficien i eficacitate n proporii variate, n funcie de
punctul de vedere adoptat.
9.3.2 Abordri ale conceptului de productivitate
Inginerul, economistul i omul politic sunt gestionari ai serviciului public n
msuri diferite. Inginerul este persoana a crei competen tehnic este esenial pentru
funcionarea serviciului (inginer la E.D.F., ministere tehnice, profesori n nvmntul
naional, doctori, ingineri n spitale etc.). El pune accentul pe calitatea serviciului prestat i pe
randamentul factorilor (eficien), aceast preocupare pentru calitate conducnd uneori la o
perfeciune tehnic generatoare de costuri de producie ridicate.
Economistul caut s minimizeze costul de producie pentru un standard de calitate
stabilit. n timp ce inginerul se intereseaz de eficien n termeni fizici sau reali, neglijnd
preul pltit pentru un anumit factor i, n particular, pentru munc, economistul definete
eficiena n termeni monetari, introducnd astfel preurile relative ale factorilor de producie.
Omul politic posed viziunea cea mai larg. El ine cont de satisfacerea utilizatorilor
mai mult dect inginerul i economistul, acest lucru fiind motivat de faptul c este
reprezentantul lor legitim. Dac i asum i gestiunea serviciului, el va integra n viziunea sa
(viziune ce are un cost pe care unii nu ezit s-l considere exorbitant) bunul mers al serviciilor,
climatul social intern, tradiiile etc. Un astfel de orizont este i larg i restrns, de aceea omul
politic ar trebui s i liniteasc pe cei mai grbii, s evite conflictele, s fac astfel nct s
gseasc un motiv de satisfacie n deciziile luate.
14
Noiunea de productivitate este vag, chiar secret, de vreme ce reuita omului politic
trece printr-o cert doz de iluzie. Omul politic dorete, fr ndoial, o bun productivitate a
serviciului public, dar el nu apreciaz structura unui indicator precis care ar msura evoluia sa
i ar permite s aib o judecat asupra politicii.
9.3.3 Msurarea productivitii serviciilor sociale
Msurarea productivitii presupune reinerea diferitelor concepii indicate anterior,
lucru ce faciliteaz construirea unui instrument de msur adecvat:indicatorul.
n literatura de specialitate s-au impus doi indicatori tradiionali de msurare a
productivitii
randamentul fizic al unui factor de producie;
costul unitar de producie.
Randamentul fizic al unui factor stabilete un raport ntre producie i o unitate de timp
oarecare. Factorul reinut poate fi orice factor important pentru funcionarea serviciului, dar cel
mai des ntlnit este munca. n practic, randamentul muncii unui angajat se determin
msurnd timpul care este necesar pentru realizarea muncii sale, o diminuare a acestuia la o
calitate constant a serviciului ducnd la ameliorarea productivitii.
Costul unitar se exprim ca raport ntre costul total i numrul de uniti produse. El este mai
complet dect orice indice de randament pentru c ia n considerare toi factorii de producie,
ba chiar ncorporeaz i costul de achiziie al fiecrui factor. Utilizarea costului unitar
presupune o omogenitate a produsului. Dac producia este diversificat, se poate calcula
costul unitar al fiecrui produs, repartiznd convenabil cheltuielile comune.
O astfel de repartizare este cu att mai convenabil cu ct diversele produse fabricate sunt de
calitate mai omogen. n caz contrar, mprirea pe produse omogene i soluia de repartiie
risc s fie arbitrare.
9.3.4 Programe de mbuntire a productivitii
Programele de mbuntire a productivitii sunt numeroase i diverse, dar se pare c
au cel puin un punct comun: de a adapta mai bine serviciul public la cerere. Se va distinge pe
de o parte adaptarea structural, care poate s mearg pn la reintroducerea caracterului public
al produciei, iar, pe de alt parte, adaptarea managerial, efectuat n interiorul serviciului cu
statutul juridic neschimbat.
9.3.4.1 Adaptabilitatea structural a serviciilor publice
Cererea de serviciu public este tot att de aleatoare i nesigur ca i cea a altor bunuri.
Meninerea unei bune productiviti implic o productivitate sporit a aparatului de producie a
serviciului public, ameliorarea productivitii confruntndu-se de fiecare dat cu restructurarea
sa.
1. Insuficienta flexibilitate a serviciului public
Se definete mai nti flexibilitatea i apoi se vor indica mijloacele de mrire a acesteia.
Se spune c o organizaie este flexibil dac, n urma unei modificri a cererii, este capabil s-
i varieze producia de servicii fr o cretere sensibil a costului su unitar.
Aceast definiie impune dou condiii:
variabilitatea produciei de servicii;
stabilitatea costului unitar al produciei.
a) Variabilitatea produciei de servicii
Serviciul public trebuie s fac adesea fa creterii brute a cererii; gestionarul public
impune lungi proceduri pentru a respecta i a pune n practic ateptrile referitoare la calitate
ale tuturor cetenilor. Astfel, brusca cretere a cererii colare se traduce printr-o degradare a
serviciului din cauza dificultii de a construi rapid localuri i de a angaja personal calificat.
ncetinirea construciei sau a achiziiei de materii prime este, de cele mai multe ori, accentuat
14
de insuficiena capitalurilor disponibile. Desigur, statul sau o colectivitate local poate, n
anumite condiii, s se mprumute ca o ntreprindere privat, dar nu exist posibilitatea de a
face apel la acionari.
n plus, a doua condiie, costul unitar, o influeneaz pe prima: incapacitatea serviciului
public de a-i reduce cheltuielile dac cererea se diminueaz i face pe responsabilii bugetari,
pentru a micora riscul, s limiteze angajrile i construciile noi i s le ealoneze ct mai mult
posibil n timp.
Aceast strategie este, dac se poate spune aa, posibil de fiecare dat cnd calitatea
serviciului adus este variabil (creterea numrului de elevi n clase, strzi prea aglomerate).
De vreme ce calitatea este relativ aceeai, flexibilitatea produciei este mult mai puin asigurat
pentru c apare situaia: totul sau nimic.
b) Stabilitatea costului unitar al produciei
Cunoaterea costului unitar cere ca volumul factorilor de producie utilizai s nu fie rigizi la
baz. Serviciile publice suport numeroase constrngeri, cea mai mare parte din ele folosind o
infrastructur cu o durat lung de via, cu folosin specific i rate de amortizare greu
micorabile. Acestei rigiditi i se adaug statutul personalului public. Trebuie adesea s se
atepte plecarea n retragere pentru a considera nlturarea angajailor corespondeni. Ea poate
fi nsoit de o cretere n anumite pri ale teritoriului, procesul de angajare a personalului
fiind foarte lung: durata sa include toate etapele preliminare de pregtire, de concursuri i/sau
de formare profesional.
2. Flexibilitatea produciei i ofertei de servicii publice
Costul unitar trece, cnd cererea scade, prin reducerea volumului produciei. Aceast exigen
pare natural pentru serviciile care prin natura lor nu sunt stocabile.
Pentru serviciul public cu infrastructur grea, expresia volum de producie este ambigu.
Dac numrul cltorilor scade, iar numrul linii oferite rmne constant, cererea se reduce
semnificativ. Scade n acest caz volumul produciei? Numrul de kilometri-pasageri scade, dar
cel al kilometrilor parcuri nu se va schimba.
Fa de aceast situaie, o ntreprindere privat ar reduce numrul plecrilor, dar un
serviciu public trebuie s in seama de drepturile obinute de ceteni, drepturi ce sunt cu att
mai mult aprate cu ct sunt mai ameninate, iar eliminarea complet a liniei va fi adesea faza
ultim de adaptare a serviciilor oferite clientelei.
Suprimarea anumitor servicii colective antreneaz efecte externe defavorabile,
cumulative, i deci ireversibile, acestea fiind motivele ce fac ca un serviciu public s se
adapteze chiar cu ntrziere pentru a evita declanarea unui astfel de proces i a lsa ansa
gsirii altor soluii.
De asemenea, trebuie s adugm c drepturile obinute merit o analiz aprofundat
nainte de a fi puse n discuie i nu trebuie confundate cu serviciile obinute sau cu serviciul
obinut. n primul caz, accentul se pune pe meninerea n stare de servicii oferite potrivit unui
anumit proces de producie, iar n al doilea caz, este vorba de funcia considerat important.
3. Flexibilitatea i misiunea serviciului public
Dac flexibilitatea unui serviciu public este mai slab dect a unei ntreprinderi private,
ea este indispensabil att pentru satisfacerea clienilor (cnd cererea crete), ct i pentru
echilibrul finanelor publice (cnd cererea scade).
Prima msur care trebuie luat este aceea de a verifica dac serviciul public nu
ndeplinete dect sarcini care vizeaz obiectivul specific. Astfel, producia de electricitate nu
este o sarcin exclusiv a serviciului public, ea putnd fi asigurat la fel de bine de mai muli
productori concureni.
ntrebarea care se pune este urmtoarea: nu exist riscul de a lsa concurenei private
domeniile rentabile, serviciul public asigurnd exclusiv ceea ce nu este rentabil? Rspunsul
vine de la sine: pentru a exista, serviciul public trebuie s fie competitiv, indiferent de
domeniul la care se refer.
14
4. Restructurarea serviciului public
Scopul principal este de a asigura serviciul la cel mai mic cost, satisfcnd n acelai timp
nevoile colective, cele pe care autoritile publice le consider necesare. Structura
organizaional este n consecin un mijloc i nu un obiectiv.
Se urmrete aflarea celei mai bune structuri, fr a prevedea mijloacele utilizare. Dac
problema este pus din acest unghi, soluiile sunt numeroase: ele merg de la simplele
amendamente aduse structurii publice de organizare, pn la privatizarea serviciilor publice.
A. Restructurarea n cadrul public
Trei modaliti au fost propuse n ultimii ani:
specializarea organizaiilor;
recurgerea la subcontractare;
apelarea la utilizatori, concursul publicului.
a) Specializarea organizaiilor
Un serviciu public asigur numeroase sarcini: unele foarte vechi, altele mai recente. Aceast
concentrare a activitilor creeaz adesea mai multe inconveniente dect avantaje.
Restructurarea activitilor permite conturarea accentuat a responsabilitilor, dar i a
avantajului obinut prin specializare. Scopul este de a trage avantaje din economiile la scar,
fr a suporta inconvenientele gigantismului i fr a pierde avantajele eventualei sinergii.
b) Recurgerea la subcontractare
ntreaga administraie, tot serviciul public recurge la productori externi: la furnizori. Dac se
fabric produsul sau se presteaz un serviciu dup specificaiile cumprtorului, este vorba de
subcontractare, dei separarea ntre furnizarea direct i subcontractare este, uneori, irelevant.
S-a ajuns ca subcontractarea s fie un productor important, n timp ce termenul subcontractant
evoc o relaie de dependen economic.
Recurgerea la subcontractare nu este proprie ntreprinderilor publice, dar optica este
original. ntreprinderea privat calculeaz fr ncetare costul diferitelor modaliti de
producere, subcontractarea fiind una dintre ele. n timp ce ntreprinderea poate cu uurin s
investeasc, s angajeze, s dea afar, s cedeze etc., numeroase variante putnd fi ntrevzute
pe msur ce orizontul se lrgete i cadrul structural este mai puin rigid. Subcontractarea nu
este pe termen lung o variabil preferabil de flexibilitate, ci este, mai degrab, mijlocul de a
reduce costurile prin intermediul specializrii.
Structura productiv a serviciilor publice este mult prea rigid, chiar i pe termen lung: nu se
pune problema de a concedia, nici de a angaja, de a aduga sau ceda activiti.
Serviciul public a recurs la subcontractare din dou motive:
1. Nivelul tehnic al echipamentelor subcontractantului este mai performant dect cel al
serviciului public; ntr-adevr, acesta din urm poate s nu aib dect o folosin ocazional,
antrennd costuri mari de amortisment.
2. Costul este egal-redus, deoarece subcontractantul ajut serviciului public s satisfac cererea
maxim, adic cererea excepional a crei satisfacere nu poate fi amnat.
ns subcontractarea are i dezavantaje. Mai nti, reducerea costurilor nu este sigur dect
dac sunt satisfcute dou condiii:
subcontractantul nu poate fi n poziie de monopol;
subcontractanii nu pot fi constrni s utilizeze aceiai oameni i aceeai tehnic ca serviciul
public.
ntreprinderea privat nu este supus obligaiei de a continua serviciul, aa cum este
administraia. Subcontractantul privat ar risca s impun o variaie prea mare de activitate a
serviciului public, ceea ce nu vrea s nsemne c, n absena subcontractrii, variabilitatea nu ar
fi mare.
n sfrit, a subcontracta nseamn a face apel la un personal mai puin bine pltit i/sau
cu o calificare mai joas. La inconvenientele pe care le poate genera conlucrarea personalului
cu statut i salariu diferite, se adaug teama de o presiune la baza comportrii. Reticenele
14
personalului nu dispar atta timp ct remuneraia salariailor subcontractantului este mai
ridicat.
c) Recurgerea la utilizatori
Productivitatea serviciului public i, n particular, eficacitatea sa depend uneori foarte
mult de concursul utilizatorului. Astfel, securitatea persoanelor i protecia bunurilor se
bazeaz pe zelul serviciilor de poliie, dar i pe precauiile i colaborarea locuitorilor.
Dup caz, autorii americani vorbesc de participare sau coproducie. Se poate meniona
numai comportamentul nesigur sau supravegherea strzii sau cartierului. Vom prezenta limitele
i pericolul acestei participri. Adevrate corpuri de armat privat risc s apar ntr-un
domeniu eminamente public. Participarea se poate apropia de denunare. Cu toate acestea,
privatizarea serviciilor, al crei caracter public nu este aa de pronunat, nu reprezint un mijloc
de a mri productivitatea?
B. Privatizarea serviciilor publice
a) Cteva precizri semantice
ncepnd cu 1980, s-a dezvoltat n lumea occidental o micare de privatizare a
serviciilor publice, aparinnd aceleiai ideologii ca i denaionalizarea ntreprinderilor publice.
Se folosete termenul de privatizare pentru vnzrile de servicii care au fost ntotdeauna
publice, iar cel de denaionalizare se aplic vnzrii de stabilimente industriale i comerciale,
din care mare parte au fost private la un moment dat
b) Privatizarea i productivitatea
Conductorii unui serviciu privatizat sunt interesai de productivitatea capitalurilor
investite i, avnd n vedere poziia lor monopolist, ar putea s creasc profiturile majornd
preul.
O astfel de practic fiind contrar optimului economic, serviciul, chiar i privatizat,
trebuie s respecte un caiet de sarcini, n care modalitile de recalculare a preurilor i
condiiile de satisfacere a cererii sunt precizate. Sub aceast constrngere, profiturile nu pot fi
crescute efectiv doar ca o consecin a mbuntirii productivitii, provenit fie dintr-o
utilizare a unui personal mai motivat i mai calificat, fie dintr-o cercetare de noi servicii de
oferte; pe scurt, dintr-o adaptabilitate managerial.
Dac capacitile manageriale private nu sunt puse la ndoial a priori, trebuie s ne
ntrebm asupra durabilitii caietului de sarcini. ntr-adevr, evoluia tehnicii modific nevoile
i condiiile de producie pn cnd modalitile de revizie risc s devin rapid inadaptate i
ineficace. Se poate prevedea o instan arbitrar care, la intervale regulate, s impun un nou
caiet de sarcini, totui aceast instan nu va fi niciodat ntr-o situaie aa de favorabil din
punct de vedere strategic ca puterile publice la momentul privatizrii. Oarecum poziiile se
inverseaz: la momentul privatizrii, vnztorul cunoate funcia costului, astfel c potenialul
cumprtor are acces numai la bilan i la contul de rezultate. La momentul revizuirii,
antreprenorul privat este n poziie favorabil pentru c este mai bine informat.
c) Servicii publice i servicii private
Condiiile unei experimentri sunt rar reunite, totui producia de gaz i de electricitate a
Regatului Unit din anii 20 i 30 a fcut obiectul unui studio econometric recent.
Concluziile arat c ntreprinderile publice ar angaja mai mult personal dect cele
private, ceea ce ar determina o productivitate mai sczut. Diferenele nu se opresc ns aici:
proporia cadrelor este mai mare n ntreprinderile private, iar acest lucru explic de ce salariul
mediu este mai crescut acolo.
n general, satisfacerea utilizatorilor este identic i este adevrat c omogenitatea
produsului exprim uor specificaiile caietului de sarcini.
Concurena exist ntr-un anumit sens i i exercit efectele; abonatul nu poate s-i
aleag furnizorul, dar informaia circul: preul kw/or nu ar trebui s fie mult diferit de la un
ora la altul, din moment ce ele sunt suficient de asemntoare n privina modalitilor de
producie. Extrapolarea acestor concluzii n alte sectoare necesit mult pruden. n ciuda
14
avantajelor semnificative, privatizarea cunoate, mai ales n Frana, numeroi adversari.
Anumite critici sunt consecina ideii c egalitatea public poate s ating acelai nivel de
performan dac face dovada adaptabilitii manageriale.
9.3.4.2 Adaptabilitatea managerial a serviciilor publice
Gestionarul public acioneaz cu dou instrumente principale: gestiunea material i cea a
resurselor umane.
1. Gestiunea material
1.1 Revizuirea procedurilor i metodelor
Noi metode de organizare a muncii au acoperit mai recent insuficienele constatate.
Principiul de baz evolueaz puin. Organizarea tiinific a muncii se aplic tuturor sectoarelor
de producie, cea a relaiilor i comunicaiilor a devenit astzi o problem crucial pentru bunul
mers al unei administraii. ntr-adevr, este frecvent ca un serviciu ocupnd nu demult 10
angajai s numere astzi 50 pn la 100 de colaboratori. Riscul de a vedea organizaia oferind
locuri de munc este mare i justific astfel existena sa, iar revizuirea procedurilor i
metodelor este indispensabil astzi unei administraii.
Opoziia cu privire la revizuirea procedurilor este puternic n administraiile publice,
provenind din partea personalului de execuie i a conductorilor. Personalul crede c un astfel
de raionament va pune n eviden pierderile de timp i c cercetarea rentabilitii va conduce
la o repunere n discuie a avantajelor, adesea dobndite n afara procedurilor riguroase.
Conductorii, care doresc pacea social i nu au un interes personal fa de aceast revizuire,
nu i sunt favorabili pentru un motiv fundamental. Raionalizarea procedurilor implic faptul c
ele vor trebui s i se adapteze, acest fapt poate fi resimit de conducere ca o form de diminuare
a autonomiei i libertii lor.
1.2 O folosire eficient economisete munca
Mult timp activitatea administrativ a fost o activitate muncitoreasc prin excelen.
Schimbrile industriale din secolul al-XX-lea au afectat puin aceste procese de producie, ns,
ncepnd cu secolul al-XX-lea, anumite pri din administraie au fost atinse, provocnd adesea
reticene din partea responsabililor. Revoluia informatic din ultima treime a secolului al-XX-
lea ocheaz, cu att mai mult de vreme ce sunt vizate direct sarcinile administrative. Mai mult,
administraiile continu s recruteze din ce n ce mai muli ageni: creterea a fost aa de
puternic n cursul ultimilor 20 de ani, nct se observ tentative de stopare a acestei micri.
Este prea devreme pentru a putea spune dac acestea vor fi ncununate de succes.
a) Efectele mecanizrii
Folosirea echipamentelor moderne ar trebui s creasc productivitatea serviciului
public. Costul de producie unitar se va diminua, calitatea serviciului adus va fi mai bun, n
msura n care capacitatea de memorare, de repetiie, de disponibilitate, de rapiditate a mainii
este superioar celei a omului. b) Implicaiile informatizrii sarcinilor administrative
Realizarea efectiv a acestor avantaje presupune un anumit numr de condiii, care sunt
probabil mai greu de reunit ntr-un serviciu public dect ntr-o ntreprindere privat:
O reducere de personal
Noutatea rezid din aceea c volumul i structura personalului se adapteaz noilor
procese de producie. Reducerea costului provine din substituirea omului de ctre main: la
producie constant, posturile trebuie astfel diminuate. Dac nu se ntmpl aa, costul, n loc
s scad, crete. Acest lucru poate fi ilustrat printr-un exemplu extrem, dar nu mai puin
semnificativ. Cu civa ani n urm, o ntreprindere sovietic a cumprat un echipament
occidental, multiplicndu-i productivitatea muncii pe schimburi. Producia nu a putut s
creasc din cauza inelasticitii cererii i a faptului c ntreprinderea nu-i putea muta
muncitorii, o parte din acetia fiind angajai s realizeze n final sarcini aproape inutile
(curenie). Rezultatul exploatrii a fost dezechilibrat n loc s fie mbuntit.
Noi calificri
14
Echipamentul nou trebuie utilizat de personal cu calificare nou. ntr-o ntreprindere
privat nou se va cuta, n msura posibilitilor, formarea persoanelor ce vin n contact cu
modernizarea, care sunt cu att mai incitate s o fac, cu ct un refuz din partea lor ar antrena o
deplasare ctre alte locuri (concedierea).
n serviciile publice, ba chiar i n cele n care statutul este administrativ, personalul este
repartizat pe posturi fixe, iar fiecare angajat are asigurat locul su de munc. n consecin, nici
o ameninare, nici o stimulare nu afecteaz funcionarul adesea protejat de sindicat. Nu se poate
conta dect pe voluntary pentru formarea profesional. Ei sunt n numr foarte mic, motivaiile
lor sunt foarte variate i uniformizarea situaiei mascheaz diversitatea calitii.
Stpnirea noilor tehnologii
A treia condiie este ca serviciul public s fie capabil s stpneasc noul echipament n
beneficiul tuturor. Ameliorarea mecanic a calitii serviciului oferit nu este real dect ntr-un
anumit sens i n particular, pentru anumii utilizatori.
Aprecierea reducerii costului ca urmare a recurgerii la procese capitaliste ar trebui s
ncorporeze costuri suplimentare ale serviciilor specializate.
n aceste condiii, opoziia de prim importan a conductorilor i a personalului nu s-ar
reduce dect graie unei politici voluntariste de gestionare a resurselor umane.
2. Gestiunea resurselor umane
Gestionarea personalului joac un rol crucial n procesul de obinere a unei productiviti mai
bune, mai ales n activitile intensive de munc. Vom evoca dou activiti specifice
procesului de cutare a ameliorrii productivitii: formarea i motivarea.
2.1 Formarea
Nivelul de formare general a agenilor serviciilor publice a fost adesea mai ridicat
dect al celor din sectorul privat, datorit modului de recrutare. Astzi, sarcinile pe care o
administraie trebuie s le efectueze necesit concursul unor ageni din ce n ce mai
specializai. Dac vechiul mod de recrutare a personalului se menine, el ar trebui s asigure o
formare continu pentru ceilali.
Cnd sarcinile sunt de un nivel tehnic nalt sau cnd serviciul public este apropiat de
sectorul comercial, coninutul acestor formri i modul lor de finanare nu se preteaz la
discuii. Este sarcina serviciului s asigure integral formarea aceasta, fcnd parte din timpul de
lucru normal. n astfel de situaii, agentul care ar refuza ar fi n stare de greeal profesional.
Cnd sarcinile sunt puin specializate i serviciile publice puin comerciale, coninutul i
modalitile de finanare ale formrii continue nu sunt clare. Coninutul este vag i utilizarea
pentru productivitate, dificil de apreciat. Participarea serviciului la finanarea sa i timpul liber
acordat agentului pentru a participa la ea sunt mai mult rezultatul negocierilor cu sindicatele
dect expresia voinei deliberate a conducerii.
Soluia acestor reticene este indispensabil pentru ameliorarea pe timp lung a
productivitii serviciilor publice. Un punct obligatoriu pentru trecerea spre o politic
voluntarist este adeziunea oamenilor, fcut din interes, participare i motivaie.
2.2 Motivarea personalului public
Motivarea personalului, care nu trebuie confundat cu simpla stimulare material, este
dificil de creat i de meninut atunci cnd misiunea serviciului public nu este clar pentru
personal, permind fiecrui angajat s aib propria lui concepie. O astfel de afirmaie nu
implic faptul c stimularea material este neglijabil n cadrul serviciilor publice.
Prin privatizare sau concesionare se pot obine servicii mai bune i mai ieftine. Astfel,
lucrurile nu se las la voia ntmplrii, concesionarul trebuie s in cu regularitate un caiet de
cheltuieli. De asemenea, concesionarul nu poate decide singur asupra tarifelor, orarelor sau
traseelor de transport public.
Pot fi privatizate i serviciile de strngere a gunoaielor, curirea strzilor, precum i
politica de promovare economic. Nucleul dur de servicii publice care rmne sub form de
regie direct l constituie sportul, cultura i aciunea social.
14
Gestionarea arenelor i spectacolelor a fost cndva privatizat, dar a fost preluat de
primrie, pentru c aceast parte din patrimoniu este cea mai bun parte a imaginii oraului.
Domeniul social a instituit un minim social garantat, primria completnd alocaiile de stat.
15