INDICE

PRESENTACION ...............................................................................Error! Bookmark not defined. DEDICATORIA ...................................................................................Error! Bookmark not defined. AGRADECIMIENTO ..........................................................................Error! Bookmark not defined. INDICE ............................................................................................................................................... 1 INTRODUCCION .............................................................................................................................. 2 SOFTWARE CONTABLE DS CONT ............................................................................................ 3 DEFINICION.................................................................................................................................. 3 VENTAJAS .................................................................................................................................... 4 CARACTERISTICAS ................................................................................................................... 4 PRINCIPALES REPORTES ....................................................................................................... 5 OPCIONES CON LAS QUE CUENTA EL SOFTWARE CONTABLE...................................... 7 DS - CONT MMX .............................................................................................................................. 7 DEBILIDADES DEL PROGRAMA CONTABLE DS CONT ..................................................... 11 LINEAMIENTOS DE FORMULARIO ....................................................................................... 13 LINEAMIENTOS DE PANTALLA ............................................................................................. 15 USO DE ICONOS EN EL DISEO DE PANTALLAS ........................................................... 17 USO DE COLOR EN EL DISEO DE PANTALLAS ............................................................ 18 CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 20 Nuestro trabajo concluye en lo siguiente: ................................................................................... 20 BIBLIOGRAFIA ...................................................................................Error! Bookmark not defined. ANEXOS ..............................................................................................Error! Bookmark not defined.

INTRODUCCION

El presente trabajo contiene los siguientes temas:

Primeramente presentamos la definicin, ventajas, caractersticas y principales reportes del software contable DS CONT. Seguidamente contiene las opciones con las que cuenta el software contable DS CONT.

Luego detallamos las debilidades que presenta el software contable DS CONT, tanto en lineamiento de formulario, lineamiento de pantalla, uso de iconos en el diseo, uso de colores en el diseo del software.

Finalmente presentamos las conclusiones respectivas de nuestro trabajo, as como la bibliografa y anexos que sustentan la elaboracin de nuestro trabajo.

SOFTWARE CONTABLE DS CONT

DEFINICION
Es un software diseado para llevar la contabilidad de su empresa. Por medio de la creacin de asientos Contables. El sistema automticamente elabora los reportes de los Libros de Caja, Registros de Ventas, Compras, Diario, Hoja de Trabajo, Balance de Comprobacin, Estados Financieros, entre otros. El sistema permite procesar la contabilidad patrimonial de organizaciones comerciales, industriales, gubernamentales, de servicios, etc. DS CONT posee reportes de acuerdo a la legislacin vigente, como lo sealan las ltimas disposiciones de la SUNAT, el CNC (Consejo Normativo de Contabilidad) y el NIIF (Normas Internacionales de Informacin Financiera).

VENTAJAS
Entre las ventajas ms resaltantes del sistema tenemos: Con el sistema puede ahorrar hasta un 80% de su tiempo. Rapidez de procesamiento de informacin. Posee un Analizador de Datos que le permite generar sus propios reportes. Posee un Importador de datos para transferir gran cantidad de informacin al DS CONT. Posee reportes acorde a las ltimas disposiciones de la SUNAT. La licencia es ilimitada en lo que respecta al nmero de mquinas donde puedo instalar el sistema. Tenemos ms de dos dcadas de experiencia en el mercado laboral.

CARACTERISTICAS
Permite crear libros contables adicionales Permite reclasificar el Plan de cuentas Incluye el Plan Contable General Empresarial PCGE

 Plan de cuentas personalizado Manejo en soles y dlares Mltiples empresas y mltiples sucursales por empresa. Genera cdulas de ajustes por inflacin. Kardex para control de clientes, proveedores, personal, etc. Efecta asientos por destino y por naturaleza en forma automtica. Valida datos, slo almacena asientos balanceados Permite registrar asientos en forma rpida. Diario automticamente Datos de libros auxiliares centralizados en el Libro

PRINCIPALES REPORTES
Anlisis de Contra cuentas. Archivos maestros (del Plan de cuentas, de Referencias, etc.) Auxiliar estndar. Anlisis de Cuentas Anlisis de Referencias. Estados de Ganancias y Prdidas por funcin y naturaleza. Balance General

 Hoja de Trabajo. Balance de Comprobacin. Libro Mayor. Diario General. Libros Auxiliares Libro Caja. Registro de Ventas Registro de Compras.

OPCIONES CON LAS QUE CUENTA EL SOFTWARE CONTABLE DS - CONT

El DS- CONT es un software contable ms sofisticado que el anterior ya que nos brinda un nuevo entorno en el cual se agrego nuevos elementos como son las ventanas desplegables que organizan mejor el entorno del trabajo facilitando interrelacin software. de con esta el manera usuario y la el

Este

software

contable

tambin cuenta con un men parecido al de Microsoft

office Word 2007 el cual nos facilita el trabajo y el usuario se siente mucho mas

familiarizado, con esta nueva organizacin que cuenta el Ds Cont MMX se puede encontrar los reportes mucho ms rpido ahorrando el

tiempo al usuario.

Este software contable

tambin nos

brinda otra opcin el cual nos permite configurar el sistema con tan solo un click podemos obtener el men

clsico, que es caracterstico del DS Cont, brindando as dos opciones al usuario para que este puede

adecuarse de la mejor manera al software.

Esta nueva versin que nos brinda Service amplia como la empresa con de Data una

cuenta gama son los

reportes reportes estados

mensuales, financieros, de

balance,

operativos, de gestin y si el usuario extranjera reportes moneda. trabaja en moneda tambin en este genera tipo de

Este software contable

adems de

brindarnos reportes tambin tiene varias opciones de configuracin, las cuales pueden ser elegidas por el usuario de acuerdo a sus

necesidades.

En este software contable denominado Ds Cont el registro de ventas es uno de los ms utilizados ya que estos se pueden ver

agrupados o tambin se pueden ver por periodos,

esto es de gran ayuda para los usuarios ya que el Ds Cont ofrece muchas posibilidades.

DEBILIDADES DEL PROGRAMA CONTABLE DS CONT

El

color

de

la del

pantalla software Ds Cont

contable presenta

colores que no son muy atractivos para el usuario, son

colores fros que no diferencian las

opciones, Kendall y Kendall sugiere en su cuarto

lineamiento para el diseo adecuado

de pantallas que se debe crear una pantalla atractiva para el usuario. Si los usuarios ven atractivas las pantallas, probablemente sean ms productivos, necesiten menos vigilancia y cometan menos errores. Tambin, algunos de los principios de diseo usados para los formularios se aplican aqu, y algunos principios estticos ya han aparecido en un contexto ligeramente diferente.

Ds Cont al ser un software que algunos de los

contadores aun no saben cmo utilizarlos y con qu funciones cuenta, debera

contar en el Men Ayuda con videos tutoriales que

permitan al usuario ver el uso adecuado de las opciones con las que cuenta dicho software facilitando asi el empleo de este.

Este software no cuenta con un botn que sirva para deshacer cambios, esto beneficiaria al usuario, sera una gran ayuda para este.

LINEAMIENTOS DE FORMULARIO

En el libro de Kendall & Kendall nos menciona siete secciones de un formulario, Las siete secciones principales de un formulario son las siguientes: 1. Encabezado. 2. Identificacin y acceso. 3. Instrucciones. 4. Cuerpo. 5. Firma y verificacin. 6. Totales. 7. Comentarios. Podemos observar que no cuenta con firma y verificaciones, totales, y los comentarios respectivos, estos son necesarios para un buen desarrollo del formulario

En el libro de Kendall & Kendall dice que el uso de diversos tipos de letra en el mismo formulario puede motivar a contestarlo .Los tipos de letra y el grosor de las lneas son elementos de diseo tiles para captar la atencin del usuario y darle la seguridad de que contestar correctamente el formulario, el DS CONT, no cuenta con estos lineamientos.

LINEAMIENTOS DE PANTALLA
En el lineamiento de sencillez de la pantalla del libro de Kendall & Kendall, comenta sobre la seccin media la cual se conoce como "cuerpo" de la pantalla. En esta seccin se deben proporcionar

ttulos e instrucciones que ayuden al usuario a teclear los datos correctos en el esto de lugar vital

correspondiente,

importancia para el usuario ya que si contara con estos lineamientos el usuario podra llenar con los datos correctos y ahorrar tiempo.

La

tercera

seccin

de

la

pantalla

corresponde a "los comentarios y las instrucciones". Esta seccin podra

desplegar un men corto de comandos que le recuerdan al usuario elementos bsicos, por ejemplo cmo cambiar pginas o funciones, guardar el archivo o terminar la entrada. La inclusin de dichos elementos en el Software DS CONT puede hacer que los usuarios se sientan seguros para operar la computadora.

Segn Kendall & Kendall los usuarios maximizar pueden el minimizar de o las

tamao

ventanas conforme se requiera. De esta forma, con y bien los una usuarios pantalla que

empiezan sencilla

diseada

pueden personalizar y controlar mediante el uso de ventanas mltiples. Como podemos ver el Software DS CONT no cuenta con este lineamiento de pantalla sencilla, lo cual puede dificultar al usuario en el uso de este.

USO DE ICONOS EN EL DISEO DE PANTALLAS

Como podemos observar en el libro Anlisis y Diseo de Sistema de Kendall & Kendall el uso de iconos estndar puede aprovechar rpidamente este conocimiento comn de sus significados. Al usar los iconos estndar, diseadores y usuarios ahorran tiempo, los iconos con los que cuenta el DsCont no son tan descriptivos, no son los adecuados, esto impide que el usuario pueda utilizarlos adecuadamente. .

USO DE COLOR EN EL DISEO DE PANTALLAS

El uso apropiado de color en las pantallas desplegadas le permite contrastar el color de primer plano y el de fondo, resaltar los campos importantes en los formularios, destacar los errores, resaltar la entrada de cdigo especial y poner atencin a muchos otros atributos especiales, al software DS CONT le hace falta mucho este lineamiento ya que este software solo usa colores fros, muy opacos como el celeste, los cuales no son atractivos para el usuario.

Las cinco combinaciones ms legibles de un texto en primer plano sobre un fondo son 1. Negro sobre amarillo. 2. Verde sobre blanco. 3. Azul sobre blanco. 4. Blanco sobre azul. 5. Amarillo sobre negro. De estas 5 opciones de

combinacin de colores que nos ofrece Kendall & Kendall el DS CONT ninguno. no cuenta con

CONCLUSIONES

Nuestro trabajo concluye en lo siguiente:

Este software es un programa contable muy eficaz, cuenta con funciones que facilitan y ahorran el tiempo a los contadores, permitiendo obtener los asientos contables precisos, evitando as errores y equivocaciones posteriores. El software contable DS CONT, tiene algunas debilidades en su forma y diseo basndonos en el libro ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS DE KENDALL Y KENDALL. Estas debilidades influyen considerablemente en el usuario ya que aspectos tan sencillos como las carencias de el color, iconos , entre otros impide que el usuario tenga una buena interaccin con el software, ocasionando en algunos casos, aburrimiento, fastidio, y no tener ganas de usar el software, etc.

Son muchos ms los beneficios y fortalezas que pudimos encontrar en este

software, es por ello que creemos que por su efectividad, rapidez, sencillez, precisin, entre otros; este software se encuentra bien posicionado en el mercado peruano y no requiere de muchas mejoras.