Organ I Grama

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MOF
Manual de Gestin de la Calidad - ISO 9001 Cdigo: M.02 Pgina: 1 de 45
Manual de Organizacin y Funciones MOF
CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS

Rev. N 0 Fecha . Emisin Descripcin Elaborado por: Erick Tucto P. Ing. Industrial Revisado por: reas Varias VMSA Aprobado por: Gerente General VMSA
Firmas de la revisin vigente

Historial Fecha Revisin 0 Emisin Modificacin
Este documento fue desarrollado por el rea de Gestin, para convertirse en propiedad de Volquete Maquinarias SA.
Este Documento es Propiedad de Volquete Maquinarias SA Prohibida su Reproduccin Total o Parcial
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INDICE
TITULO I: GENERALIDADES CAPITULO I: DEL CONTENIDO Y ALCANCE
1. CONTENIDO 2. FINALIDAD DEL MANUAL 3. BASE LEGAL 4. ALCANCE
CAPITULO II: DE LA NATURALEZA, FINALIDAD Y OBJETIVOS GENERALES

1. NATURALEZA 2. FINALIDAD 3. OBJETIVOS GENERALES
CAPITULO III: DE LAS FUNCIONES GENERALES

1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO
TITULO II: DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES CAPITULO I: DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

1. ESTRUCTURA ORGANICA 2. RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS 3. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANOS
CAPITULO II: DEL ORGANO DE DIRECCION

1. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA GERENCIA GENERAL 2. DESCRIPCIN DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
CAPITULO III: DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO

1. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA JEFATURA DE ASESORIA LEGAL U JURIDICA 2. DESCRIPCIN DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 3. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA JEFATURA DE SUPERVISION Y MONITOREO 4. DESCRIPCIN DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
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CAPITULO IV: DE LOS ORGANOS DE APOYO

1. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA JEFATURA DE ADMINISTRACION 2. DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 3. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA AREA DE SOPORTE TECNICO Y MECANICO
CAPITULO V: DEL LOS ORGANOS DE LINEA

1. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA JEFATURA DEL AREA TECNICA Y OPERACIONES 2. DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 3. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA JEFATURA DE SEGURIDA, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE 4. DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
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TITULO I GENERALIDADES CAPITULO I DEL CONTENIDO Y ALCANCE

1. CONTENIDO El presente Manual de Organizacin y Funciones mantiene concordancia y coherencia con el Reglamento de Organizacin y Funciones establecido por la empresa. En su contenido se sealan las funciones generales de los rganos confortantes de la Estructura Orgnica establecida para la misma y que sern contempladas en el ROF, y as mismo las funciones, responsabilidades, actividades y/o tareas que desarrolla real y efectivamente cada uno de los profesionales y colaboradores en el cargo que ocupan. 2. FINALIDAD DEL MANUAL El presente Manual de Organizacin y Funciones tiene por finalidad lo siguiente:
Establecer las funciones que deben cumplir las Unidades Orgnicas de la empresa. Orientar al personal de la empresa sobre sus funciones, su ubicacin e interrelacin dentro de la estructura orgnica, as como su nivel jerrquico y dependencia administrativa. Servir de Instrumento bsico en la racionalizacin de los procedimientos, con el fin de lograr una eficaz y eficiente administracin que conlleve al cumplimiento de las metas y objetivos de la empresa. Contribuir a implantar las normas tcnicas de control aprobadas por la Gerencia General de la empresa y facilitar la ejecucin de auditoras administrativas. Servir de ayuda durante la seleccin de personal que debe ocupar diferentes cargos de la organizacin para calificarlos por comparacin entre lo que hacen y lo que deben hacer. Constituirse como un instrumento eficaz que facilite el control del cumplimiento de las funciones y atribuciones a nivel de empresa y cargo.
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3. BASE LEGAL
Resolucin Jefatural N 197-94-INAP/DNR que aprueba la Directiva N 00494INAP/DNR sobre Normas para la Formulacin de Manuales de Organizacin y Funciones. Decreto Supremo N 043-2004-PCM que aprueban lineamientos para la elaboracin del Cuadro de Asignacin de Personal- CAP de las entidades de la Administracin Pblica y Privada. Ley N 27785: Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica (Pub. 23/07/2002). Resolucin de Contralora N 072-98-CG y N 123-2000-CG: que aprueban las Normas Tcnicas de Control Interno. Dems Disposiciones Legales vigentes. Ley N 29783 de seguridad y Salud en el Trabajo. Norma Tcnica G.050 Industria de la Construccin.
4. ALCANCE
El presente Manual es de aplicacin para todas las Unidades Orgnicas de los servicios brindados por parte de Volquete Maquinarias SA.
CAPITULO II DE LA NATURALEZA, FINALIDAD Y OBJETIVOS GENERALES 1. NATURALEZA

Los Servicios Profesionales de Volquete Maquinarias en Especial, especializados en Movimiento de Tierras: (EXCAVACIONES, DEMOLICIONES, CONFORMACIN, COMPACTACIN DE SUELO Y HABILITACIN URBANA), constituye una empresa Especial en la construccin civil, que cuenta con autonoma tcnica, econmica, administrativa y financiera. 2. FINALIDAD La finalidad de los servicios de VOLQUETE MAQUINARIAS SA, es de preparar y crear un terreno de calidad ptima y de condicin estable y sostenible, para la industria de la construccin que sern bases de (Viviendas, institucin, planta industrial, empresa y otros).
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3. OBJETIVOS GENERALES Los objetivos generales son los siguientes:
Minimizar cualquier impacto adverso sobre la salud y prdidas econmicas, que pueda ser originado por un mal proceso del rubro de la empresa. Definir tcnicas, mtodos y procedimientos y controles apropiados para un buen proceso de (Excavacin, Conformacin, Compactacin y Demolicin). Documentar los procesos del rubro de la empresa. Cumplir con los requerimientos contractuales y disposiciones legales exigidas por las autoridades pertinentes Mantener controles de mejora contina con la finalidad de mejorar el sistema de gestin de la empresa.
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CAPITULO III DE LAS FUNCIONES GENERALES 1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO

Son funciones generales de VOLQUETE MAQUINARIAS SA, son las siguientes:
Participar en el proceso de ejecucin de proyectos en edificaciones. Establece los lineamientos de poltica de calidad integral que requiera la ejecucin y desarrollo de los proyectos de edificacin, velando constantemente por el cumplimiento de sus estndares que ste emita. Realizar investigaciones orientadas a mejorar continua en cuanto a movimiento de tierras, mediante aportes tcnicos experimentales, as como realizar o promover estudios y proyectos experimentales al rubro. Fomentar una buena imagen de calidad al cliente mediante el marco de los contratos legales vigentes, a travs del otorgamiento ptimo y eficiente en concesin de las acciones tcnicas, operacin y dems componentes del servicio brindado. Promover el perfeccionamiento, la especializacin y desarrollo del personal encargados de los procesos de la empresa. Formular programas y presupuestos de los proyectos a ejecutar. Proveer y ejecutar un buen servicio mediante procesos de primera calidad para la industria de la construccin.
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TITULO II DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES CAPITULO I DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
1. ESTRUCTURA ORGANICA La Estructura Orgnica de VOLQUETE MAQUINARIAS SA, Movimiento de Tierra es la siguiente (de conformidad al Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF):
rgano de Direccin
Gerencia General
rganos de Asesoramiento
Jefatura de Asesora Legal u Jurdico Jefatura de Supervisin y Monitoreo
rganos de Apoyo
Jefatura de Administracin - rea de Contabilidad - rea de Logstica rea Soporte Tcnico y Mecnico
rganos de Lnea
Jefatura Tcnica & Operaciones Jefatura de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente
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ORGANIGRAMA VOLQUETE MAQUINARIAS SA
Gerencia General
Jefatura de Administracin rea de soporte Tcnico y Mecnico
rea de Asesora Legal
rea de Supervisin y Monitoreo
rea de Logstica
rea de Contabilidad
rea Tcnica y Operaciones
rea de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente
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2. RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS

Volquete Maquinarias SA, mantiene las relaciones siguientes:
DE LA AUTORIDAD
Volquete Maquinarias SA, es una empresa privada, constituye una organizacin, de servicios para la industria de la construccin, que cuenta con autonoma tcnica, econmica, administrativa y financiera. La Gerencia General tiene autoridad sobre las Jefaturas del rea Legal, Supervisin, Soporte Tcnico y Mecnico, Tcnica y Operaciones, del rea de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente y reas de Administracin, Contable y Logstica.
DE LA RESPONSABILIDAD
La Gerencia General es responsable de dirigir, coordinar, supervisar, evaluar y controlar la ejecucin de las actividades tcnicas, operativas, financieras y administrativas de todas las reas Orgnicas, y a su vez, stas son responsables del cumplimiento de las funciones que se les asigna en el Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF, de la empresa.
DE LA COORDINACIN
Las reas Orgnicas de Volquete Maquinarias SA, mantienen relaciones de coordinacin entre si y el rgano en si coordinara con las siguientes entidades: 1. Con las Direcciones Nacionales pblicas y privadas de Apoyo, (Municipalidades, Industrias, Laboratorios, Proveedores y Otros, 2. Con el Ministerio de Trabajo 3. Con el Ministerio de Salud, 4. Con el Ministerio del Ambiente, 5. Con el Ministerio de Agricultura, 6. Con el Ministerio de Vivienda y Construccin, 7. Con el Ministerio de Energa y Minas, 8. Con el Banco de la Nacin, 9. Con el Banco BCP, Otros. En GENERAL; Con entidades pblicas y privadas que estn relacionadas con el accionar y el inters de los servicios de la empresa.
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3. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANOS CODIGO CARGOS ESTRUCTURALES

ORGANOS DE DIRECCION GERENCIA GENERAL 0 0 GERENTE GENERAL SECRETARIA ORGANOS DE ASESORIA AREA DE ASESORIA LEGAL U JURIDICA 0 ABOGADO AREA DE SUPERVISION & MONITOREO 0 INGENIERO ORGANOS DE APOYO AREA DE ADMINISTRACION 0 0 0 JEFE DE AREA TECNICO ADMINISTRATIVO SECRETARIA AREA DE LOGISTICA 0 0 JEFE DE AREA TECNICO EN ABASTECIMIENTO AREA DE CONTABILIDAD 0 0 0 JEFE DE AREA TECNICO EN CONTABILIDAD AREA DE SOPORTE TECNICO & MECANICO JEFE DE AREA ORGANOS DE LINEA AREA TECNICA Y OPERACIONES 0 0 0 0 JEFE DE AREA SUPERVISORES DE CAMPO CAPATAZ OPERARIO AREA DE SEGURIDAD,SALUD EN EL TRANAJO Y MEDIO AMBIENTE JEFE DE AREA PDR-MONITOR SEALERO Y CUADRADOR PROFESIONAL PROFESIONAL TECNICO OPERARIO 1 SN SN SN PROFESIONAL 1 PROFESIONAL TECNICO 1 1 PROFESIONAL TECNICO 1 1 PROFESIONAL TECNICO TECNICO 1 1 1 PROFESIONAL 1 PROFESIONAL 1 PROFESIONAL TECNICO 1 1
NIVEL
TOTAL
0 0 0
PROFESIONAL PROFESIONALTECNICO TECNICO U OBRERO
1 SN SN
TOTAL
14
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CAPITULO II DEL ORGANO DE DIRECCION 1. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA GERENCIA GENERAL:
GERENTE GENERAL
SECRETARIA
UNIDAD ORGANICA GERENTE GENERAL SECRETARIA TOTAL PERSONAL
N PERSONAS 1 1 2
2. DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES: a) DENOMINACION DEL CARGO:

Gerente General
b) FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Aprobar el pago de obligaciones por remuneraciones, bienes, servicios, estudios y otros. 2. Expedir las Resoluciones Gerenciales en asuntos de su competencia, necesarias para la buena marcha de los servicios de la empresa, siempre que estas no contengan normas de carcter general. 3. Aprobar presupuestos y bases para, servicios, estudios y bienes, as como, la asignacin de fondos necesarios para su realizacin, de acuerdo a las directivas del Comit de Gerencia. 4. Aprobar las propuestas tcnicas y econmicas emitidas a un determinado cliente. 5. Designar los Comits tcnicos Permanentes para la atencin de los contratos actuales u vigentes. 6. Aprobar y suscribir los correspondientes contratos de Concursos de Proveedores. 7. Gestionar, el apoyo tcnico y financiero, que requiera la empresa para un servicio x. 8. Proponer la estructura orgnica y funciones de un x servicio en un x cliente al comit de gerencia para su aprobacin.
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9. Aprobar la alta y baja de los servicios en concordancia al mercado actual. 10. Proponer al Comit de Gerencia la poltica de priorizacin y recuperacin de los las actividades y servicios. 11. Dar cuenta al comit de Gerencia sobre las acciones realizadas en el cumplimiento de sus funciones. 12. Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la empresa, que el personal considere favorable para la venta de servicios de la empresa. 13. En General realiza funciones gerenciales, en el cual esta velar el cumplimiento de las funciones de los dems rganos.
c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente de su Autonoma.
d) EJERCE AUTORIDAD SOBRE:

Jefes de reas. Dems Personal de la Empresa.
e) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

Accionista u Socio Mayoritario de la empresa con conocimientos slidos de la empresa. Profesional en Ingeniera, civil, mecnica, industrial, economa, administracin, comercio exterior o profesin a fin. Experiencia mnima de cinco aos de tipo empresarial y/o en gerenciamiento de empresas de xito en el pas y/o extranjero. Capacidad de direccin. Conocimientos de herramientas informticas Experiencia en asesora y consultora de empresas Aptitudes para el trabajo en equipo
a) DENOMINACION DEL CARGO:

Secretaria
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Recepcionar y registrar la documentacin y correspondencia que ingresa a la empresa. Clasificar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa a la empresa. Tomar dictado, transcribir y digitar. Llevar el registro de cargos de la correspondencia y documentacin recibida, emitida y tramitada. Redactar y digitar informes, oficios, memorndums y otros documentos de la Gerencia General. Concretar reuniones y preparar documentacin para conferencias. Efectuar llamadas telefnicas y concretar citas. Recepcionar y atender las llamadas telefnicas, atencin al pblico para proporcionar informacin.
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9. Clasificar y archivar la documentacin recibida y emitida de la Gerencia General. 10. Mantener al da el Stock de tiles de escritorio, as como el control de los mismos. 11. Tener Actualizado el registro de control de Trmite Documentario de la empresa y Gerencia General. 12. Controlar y custodiar los bienes y equipos de la Gerencia General. 13. Velar por la seguridad de los diferentes archivos. 14. Otras funciones y atribuciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Gerente General.

Depende directamente del Gerente General
d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

Profesional de secretariado ejecutivo. Experiencia en labores afines. Capacitacin secretarial y/o tcnica. Documentacin que acredite especializacin en manejo de procesadores de texto, hoja de clculo, graficadores y correo electrnico. Buena presencia y trato agradable.
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CAPITULO III DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO
1. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA GERENCIA DE ASESORIA LEGAL
GERENTE GENERAL
ABOGADO
N PERSONAS 1 1
UNIDAD ORGANICA ABOGADO TOTAL PERSONAL

Abogado
1. Responsable de conducir el rea de Asesora Legal u Jurdica de la empresa. 2. Elaborar proyectos de Normas Legales as como emitir dispositivos legales y administrativos. 3. Prestar asesoramiento al Gerente General y dems funcionarios de la empresa en los asuntos de carcter jurdico legal as como pronunciarse en los asuntos legales sobre procedimientos administrativos en los que debe emitir Resolucin Gerencial la Alta Direccin. 4. Absolver las consultas en el campo de su competencia que le sean formuladas por los profesionales de la empresa. 5. Integrar comisiones y grupos tcnicos de trabajo que le encomienda la Gerencia General. 6. Emitir los informes que requiera la Gerencia General de la empresa en asuntos que tengan implicancia jurdica legal. 7. Facilitar documentacin e informacin de orden jurdico administrativo a los clientes. 8. Asesoramiento Jurdico Legal a la Gerencia General y rganos de Lnea, Asesoramiento y Apoyo.
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9. Asesorar y apoyar a la Gerencia General para promover acciones judiciales y denuncias relacionadas con delitos incurridos por servidores y terceras en agravio de los intereses de la empresa. 10. Absolver consultas y dictmenes legales sobre reclamos formulados por las Comisiones y otros interesados derivados de la aplicacin de la Ley General de del medio ambiente as como del Decreto Supremo y la Norma Sanitaria de actividades de saneamiento ambiental. 11. Asesorar y apoyar en la proyeccin de los Contratos de Consultora, Servicios No Personales, Adquisicin de Bienes y otros instrumentos contractuales. 12. Asesorar y apoyar en la elaboracin de los Convenios y Acuerdos de Trabajo que se suscriben en diversas entidades pblicas y privadas. 13. Estudiar, analizar y emitir opinin sobre los expedientes administrativos referidos a asuntos de carcter jurdico-legal, que le sean encomendados. 14. Elaborar dictmenes y proyectos de resoluciones sobre los recursos administrativos interpuestos contra actos administrativos emitidos por la Gerencia General. 15. Participar en la preparacin de normas, convenios, decretos, contratos y otros documentos de implicancia legal. 16. Requerir informacin a los diferentes rganos del la empresa, a efectos de resolver expedientes administrativos y tener mayores elementos de juicio para dictaminar, informar, resolver o absolver. 17. Sistematizar y concordar la normatividad legal, realizando la interpretacin correcta para su aplicacin. 18. Absolver las consultas jurdico-legales, que le sean formuladas 19. Formular procedimientos de trabajo, para el adecuado funcionamiento del rea de Asesora Legal u Jurdica. 20. Otras funciones, inherentes al cargo, que le asigne el Gerente General.

Depende directamente del Depende directamente del Gerente General de la empresa.

Ttulo Profesional de abogado. Colegiatura Habilitada. Capacitacin especializada en el rea. 3 a 5 aos de experiencia en funciones similares. Conocimientos de herramientas informticas Documentacin sustentatoria.
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3. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA JEFATURA DE SUPERVISIN Y MONITOREO:

AREA DE SUPERVISION Y MONITOREO
JEFE DE AREA
UNIDAD ORGANICA JEFE DE AREA TOTAL PERSONAL
N PERSONAS 1 1
4. DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES: a) DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de rea b) FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Hacer cumplir las normas tcnicas, Operativas y legales. 2. Emitir opiniones sobre documentos tcnicos, Operativas y legales. 3. Formular el Plan Anual de Acciones de Supervisin y Monitoreo en coordinacin con la Gerencia General. 4. Exigir el cumplimiento de las disposiciones Tcnicas de Control operativo, marcos legales, otros dispositivos de control, as como las emitidas por la Gerencia General (Contratos, cronogramas, planes de trabajo, etc.) 5. Participar en la programacin y evaluacin de licitaciones, en coordinacin con los rganos de Lnea y la Gerencia General. 6. Emitir opiniones tcnicas cuando sea requerido sobre los planes de trabajo, Propuestas Tcnicas, Trminos de Referencia, Especificaciones Tcnicas, Contratos y otros documentos afines. 7. Verificar y controlar durante la ejecucin del servicio el correcto cumplimiento de los procedimientos, mtodos, Trminos de Referencia, Especificaciones Tcnicas, Contratos y otros documentos afines. 8. Informar a la Gerencia General y rganos de lnea la situacin real de los servicios realizados, emitiendo opiniones tcnicas sobre el particular. 9. Proponer alternativas de solucin durante la ejecucin de los servicios, optimizando la capacidad instalada de los recursos humanos, equipo y maquinaria, materiales, etc. 10. Tener participacin directa en la formulacin del Convenio, convenios y/o Licitaciones Pblicas y Privadas que participe la empresa, emitiendo opiniones tcnicas y otros.
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11. Verificar que durante la ejecucin de los proyectos, se d estricto cumplimiento de las normas de seguridad industrial para el Personal Profesional, Tcnico y Obrero. 12. Emitir opiniones tcnicas para el pago de valorizaciones de los servicios que se ejecuta por Convenio y/o Contrato. 13. Supervisar que durante la ejecucin de los servicios se d estricto cumplimiento de las normas de seguridad para el personal profesional, tcnico y obrero. 14. Emitir opiniones tcnicas para el pago de valorizaciones de los servicios que se ejecutan por Convenio y/o Contrata. 15. Otras funciones, inherentes al cargo, que le asigne el Gerente General.


Profesional, Ingeniero Civil y/o Afines al Cargo. Experiencia mayor a 3 a 5 aos en elaboracin, ejecucin y evaluacin de expedientes tcnicos de obras pblicas y privadas. Buena capacidad de gestin. Conocimiento de herramientas informticas. Documentacin sustentatoria.
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CAPITULO IV DE LOS ORGANOS DE APOYO 1. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA JEFATURA DE ADMINISTRACIN:

rea de Administracin
Asistente Administrativo
Secretaria
rea de Logstica
rea de Contabilidad
Tec. Abastecimiento
Tec. Contable Tec. Administrativo
UNIDAD ORGANICA GERENCIA DEL AREA DE ADMINISTRACION ASISTENTE ADMINISTRATIVO SECRETARIA JEFATURA DE LOGISTICA TCNICO EN ABASTECIMIENTO JEFATURA DE CONTABILIDAD TECNICO EN CONTABILIDAD TECNICO ADMINISTRATIVO TOTAL PERSONAL
N PERSONAS 1 1 1 1 1 1 1 1 08
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2. DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES: a) DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de rea. b) FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Responsable de conducir el rea de Administracin de la empresa. 2. Formular y proponer a la Gerencia General los lineamientos y polticas en materia de administracin de los recursos humanos, econmicos, financieros y materiales de la empresa, de conformidad con cada uno de los sistemas que maneja, incidiendo en la aplicacin de las normas tcnicas y de control vigentes. 3. Organizar, dirigir, supervisar y controlar los Sistemas de Personal, Contabilidad, Finanzas y Logstica. 4. Elaborar la Programacin Administrativa del rgano a su cargo en coordinacin con la Gerencia General. 5. Planificar, dirigir y coordinar programas de las Unidades Administrativas a su cargo. 6. Formular la poltica general de administracin de la empresa y/o las reformas de carcter administrativo. 7. Expedir normas y procedimientos para la correcta provisin de los recursos administrativos a las Unidades Orgnicas de la empresa. 8. Asesorar a la Gerencia General en asuntos de administracin general. 9. Presidir comisiones de licitaciones, concursos, contratos y otras actividades a fines. 10. Supervisar y evaluar el sistema contable y la ejecucin presupuestal a nivel general. 11. Proponer la contratacin o cese del personal a su cargo. 12. Otras Actividades y/o Tareas tales como: Visar los Balances de comprobacin, balances generales y las transferencias presupuestales. Emitir informes tcnicos sobre los avances y resultados de los aspectos financieros, contables del Sistema SICO. Otras funciones, inherentes al cargo, que le asigne el Gerente General.


Jefatura de contabilidad Jefatura de logstica Asistente administrativo Secretaria
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Accionista u Socio de la empresa con conocimientos slidos de Administracion. Ttulo profesional de administrador, contador, economista o carrera a fin. Estudios especializados en finanzas y administracin de personal. 3 a 5 aos de experiencia en funciones similares. Conocimientos de herramientas informticas Documentacin sustentatoria.

Asistente Administrativo (Tcnico)
1. Conducir y organizar las actividades relacionadas al sistema de la empresa. 2. Cumplir y hacer cumplir las normas referidas al Sistema Administrativo de la empresa. 3. Administrar el Archivo Tcnico de la empresa. 4. Recepcionar, clasificar y registrar la documentacin que le sea entrega por las diferentes unidades orgnicas de la empresa, para su custodia en el Archivo Central 5. Organizar y archivar la documentacin que se encuentra en custodia en el Archivo Central, empleando sistemas informticos y mtodos archivsticos, segn normatividad vigente. 6. Velar por la conservacin y mantenimiento de la documentacin que obra en el Archivo Central de la empresa. 7. Informar sobre el estado situacional de la documentacin que obra en el Archivo Central, proponiendo medidas acordes a la normatividad archivstica, (Depuracin, Eliminacin, Transferencia, etc.) 8. Coordinar permanentemente para que se realicen procesos de desinfectacin y de limpieza de los ambientes y equipos del Archivo Central de la empresa. 9. Coordinar y supervisar el inventario de los documentos del Archivo Central. 10. Atender los requerimientos de ubicacin documentaria, que le sean solicitados y se encuentren debidamente autorizados. 11. Proponer procedimientos, manuales y directivas para una mejor ejecucin de las actividades y funciones relacionadas con el sistema Administrativo de la empresa. 12. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente del Area de Administracin.

Depende directamente del Gerente del rea de Administracin.
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Tcnico en Administracion o afines Experiencia mnima de dos aos en labores afines Conocimiento de manejo de procesador de texto y correo electrnico. Documentacin sustentatoria.

Secretaria
1. Recepcionar y registrar la documentacin y correspondencia que ingresa al rea de Administracin y Finanzas. 2. Clasificar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa al rea de Administracin y Finanzas. 3. Llevar el registro de cargos de la correspondencia y documentacin recibida, emitida y tramitada. 4. Redactar y digitar informes, oficios, memorndums y otros documentos del rea de Administracin y Finanzas. 5. Concretar reuniones y preparar documentacin para conferencias. 6. Efectuar llamadas telefnicas y concretar citas. 7. Recepcionar y atender las llamadas telefnicas, atencin al pblico para proporcionar informacin. 8. Clasificar y archivar la documentacin recibida y emitida del rea de Administracin y Finanzas. 9. Mantener al da el Stock de tiles de escritorio, as como el control de los mismos. 10. Tener Actualizado el registro de control de Trmite Documentario del rea de Administracin y Finanzas. 11. Controlar y custodiar los bienes y equipos del rea de Administracin y Finanzas. 12. Velar por la seguridad de los diferentes archivos. 13. Otras funciones y atribuciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Gerente del rea de Administracin y Finanzas.

Depende directamente del Gerente del rea de Administracin.

Profesional de secretariado ejecutivo. Experiencia en labores afines. Capacitacin secretarial y/o tcnica. Documentacin que acredite especializacin en manejo de procesadores de texto, hoja de clculo, graficadores y correo electrnico. Buena presencia y trato agradable.
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AREA DE LOGSTICA: a) DENOMINACION DEL CARGO:

Jefe de rea
1. Planear, dirigir, organizar, coordinar, supervisar y evaluar los procedimientos de contratacin y adquisicin de bienes y servicios y otros que requiere la empresa. 2. Evaluar y consolidar los requerimientos de bienes y servicios que presenten las Unidades Orgnicas de la empresa e implementar su atencin. 3. Planificar, dirigir, organizar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas al proceso de almacenamiento, registro, control y distribucin de los bienes. 4. Coordinar y disponer la atencin de los requerimientos de mantenimiento y servicios que requiera la empresa. 5. Velar por el cumplimiento de las disposiciones en materia de austeridad del abastecimiento y la observancia de los criterios de eficiencia y eficacia. 6. Implementar mecanismos y procedimientos que permitan conocer en forma oportuna e integral los impedimentos, prohibiciones o limitaciones en que se encuentren comprendidos los proveedores que tienen relacin con la empresa. 7. Coordinar y disponer la remisin oportuna de la informacin de los procesos de seleccin a los rganos de Fiscalizacin y Control. 8. Evaluar y proponer programas de seguros de la propiedad vehicular y otros de responsabilidad del rea de Logstica. 9. Prestar asesoramiento en el campo de su competencia. 10. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Gerente de rea de Administracin y Finanzas

Depende directamente del Gerente de rea de Administracin. d) EJERCE AUTORIDAD SOBRE: Tcnico en abastecimiento (Patrimonio, Almacn, Adquisiciones) Asistente administrativo e) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Profesional Afn Especializacin en procesos de adquisicin de bienes y servicios Conocimiento de normatividad en adquisiciones de bienes y servicios Experiencia en funciones similares no menor de 2 aos. Conocimientos de herramientas informticas. Documentacin sustentatoria.
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Tcnico en Abastecimiento (Patrimonio, Almacn y Adquisiciones)
1. Constituir el registro de los bienes muebles de la empresa, en el cual se inscribir todo el patrimonio mobiliario. 2. Mantener en custodia el archivo de los documentos fuente que sustentan el ingreso, bajas, transferencias y cesin en uso de los bienes. 3. Valorizar mediante tasacin en funcin al mercado, los bienes patrimoniales que carecen de la respectiva documentacin sustitutoria de su valor, a efectos de establecer el valor real, as como aquellos que van a ser dados de baja, subastados, donados o transferidos. 4. Clasificar los bienes patrimoniales de acuerdo a su naturaleza, precio y duracin en condiciones normales de uso, en activos fsicos, bienes no depreciables, codificndolos por cuentas contables y que se adherir a cada bien para facilitar su ubicacin, verificacin e inventarios. 5. Elaborar previa verificacin y constatacin fsica, los respectivos cargos personales de los servidores de la empresa, por asignacin del bien en uso, as como los inventarios ambientales. 6. Transmitir las solicitudes de baja de bienes muebles, posterior venta, incineracin destruccin segn sea el caso, ante el respectivo comit de Altas, Bajas y ventas de la empresa. 7. Efectuar el saneamiento tcnico legal de los inmuebles afectados en uso a la entidad. 8. Efectuar el seguimiento y recuperacin de los bienes faltantes y los prestados mediante convenio y actas de Cesin en uso. 9. Efectuar en forma preventiva la verificacin fsica in situ, de los activos fijos, bienes no depreciables y de las existencias fsicas de almacn central de la entidad. 10. Aplicar anualmente el ajuste o actualizacin del valor monetario de los bienes muebles, en base a las normas legales vigentes as como determinar la depreciacin. 11. Preparar en coordinacin con el rgano normativo las normas y directivas sobre patrimonio de la empresa. 12. Otras funciones que le asigne su Jefe Inmediato Superior. 13. Conducir, ejecutar y evaluar las actividades relacionada a la administracin de almacenes en la empresa. 14. Cumplir y hacer cumplir la normatividad, materia de su competencia. 15. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar las acciones del Almacn Central y Almacenes Perifricos de la empresa. 16. Recepcin de los materiales y equipos en general usados en los servicios asi como lo adquiridos por la entidad en cualquiera de las formas, mediante guas de remisin u otro documento, ubicndolo en sus respectivos estantes o espacio de acuerdo al volumen o cantidad. 17. Registro y control cualitativo y cuantitativo de los bienes decepcionados y actualizar la informacin de la respectiva tarjeta de control visible de almacn.
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18. Distribucin ordenada de los bienes existentes en el almacn elaborando previamente sus pedidos de comprobantes de salida (PECOSAS) de los rganos requerientes, de acuerdo a sus reales necesidades. 19. Verificacin personal con el apoyo de tcnicos especialistas en la materia, de las caractersticas propias de los materiales y equipos adquiridos por la entidad, para comprobar la coincidencia de los mismos con la orden de compra, slo aceptando aquellos que sean encontrados conformes, tanto en caractersticas, calidad, cantidad, peso, volumen, etc. 20. Remisin a la Unidad de Contabilidad y Finanzas los originales de los documentos fuente, que han motivado un ingreso y salida de bienes al o del almacn (Kardex). 21. Participar en la comisin de inventarios a fin de proporcionar informacin inmediata y veraz de las ocurrencias que pudieran detectarse al practicar la verificacin fsica de las existencias del almacn. 22. Efectuar, dentro las 24 horas de detectado u hecho delictuoso, la correspondiente denuncia policial e informar seguidamente por escrito al Jefe de Logstica para el caso de prdidas, sustracciones, siniestros, etc. de las existencias del Almacn. 23. Otras funciones inherentes que le asigne su Jefe Inmediato Superior. 24. Recepcin y registro de los Cuadros de Necesidades, conforme a procedimiento establecido. 25. Realizar y distribuir las solicitudes de cotizacin a los Proveedores. 26. Recepcin de las solicitudes de cotizaciones y elaboracin de cuadros comparativos de cotizaciones. 27. Formular el Cuadro Comparativo de Cotizaciones. 28. Participar en la formulacin de las rdenes de Compra y/o Servicio, segn requerimientos aprobados, acorde al tipo o proceso de adquisicin o seleccin. 29. Llevar control en forma cronolgica y correlativa del archivo de la documentacin fuente que se procesa para la adquisicin de materiales, equipos y prestacin de servicios. 30. Verificar los requisitos que segn Ley, deben cumplir los Proveedores y Contratistas, previo a la formulacin de las rdenes de Compra y/o Servicio. 31. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Jefe del rea de Logstica

Depende directamente del Jefe del rea de Logstica

Tcnico o Bachiller en administracin. Conocimiento normatividad de INVENTARIOS. Capacitacin en Control Patrimoniales. Conocimiento control y administracin de almacenes Capacitacin en Administracin de Almacenes. Conocimiento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones. Capacitacin en adquisiciones y logstica. Experiencia en funciones similares no menor de 2 aos. Conocimientos de herramientas informticas Documentacin sustentatoria.
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AREA DE CONTABILIDAD:

Jefe de rea de Contabilidad.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Tiene a su cargo la Unidad de Contabilidad y es responsable de su conduccin. Velar por el cumplimiento de las Normas y Procedimientos Contables, aceptados por el Sistema de Contabilidad Pblica y Privada. Elaboracin y anlisis de los Estados Financieros de la Entidad. Supervisar los asientos contables documentos de gastos, ingresos y salidas de fondos. Coordinar y controlar los pagos autorizados de acuerdo a la disponibilidad de calendario de compromisos de pagos. Supervisar el pago de Remuneraciones en funcin a la Planilla nica de Pagos, proveedores y pagos de retenciones, firmando los Comprobantes de Pago respectivos. Programar la informacin contable y de pagos. Efectuar arqueos de caja oportunamente. Preparar la informacin mensual sobre las actividades que realiza el rea de Contabilidad. Supervisar con los rganos de Lnea y rea de Supervisin y Monitoreo, sobre el avance de ejecucin presupuestal. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente del rea de Administracin.

Depende directamente de la Jefatura del rea de Administracin.

Tcnico en contabilidad (cajero pagador ) Tcnico administrativo (control presupuestal).

Profesional contador. Estudios especializados en finanzas. tributacin, Capacitacin sobre administracin de personal y normas contables vigentes. Experiencia en funciones similares de 3 a 4 aos. Conocimientos de herramientas informticas. Documentacin sustentatoria.
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Tcnico en Contabilidad (Cajero-Pagador)
1. Formular los comprobantes de pago correspondiente a la sub.-cuenta y cuentas corrientes de la empresa, mediante el Mdulo de tesorera computarizado. 2. Efectuar el Giro de Cheques y Tramitar las firmas correspondientes dentro del mismo de recibida la documentacin. 3. Registrar las Planillas de Remuneraciones en Libro, a efectos de cuadrar los descuentos para el giro de los cheques y futuras revisiones. 4. Efectuar el Custodio de los Valores (Carta Fianza, Chequeras, Cheques y otros) 5. Efectuar los pagos a servidores, proveedores o Entidades, exigiendo su identificacin correspondiente. 6. Efectuar depsito en el Banco, de los fondos recibidos en Caja, por concepto de Ingresos Propios o de terceros, dentro de las 24 horas, o al primer da hbil siguiente de recibido el fondo. 7. Formular los Recibos de Ingresos por los Fondos recibidos, para su contabilizacin. 8. Custodiar el correcto archivo de los Comprobantes de Pago y su respectiva documentacin sustentatoria. 9. Efectuar el pago de los Impuestos y Retenciones dentro de las fechas establecidas. 10. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato Superior. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de rea de Contabilidad. d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Tcnico en contabilidad o carrera a fin Experiencia en funciones similares no menor de 2 aos. Conocimiento sobre manejo de archivos. Conocimiento de herramientas informticas Documentacin sustentatoria.
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Tcnico Administrativo (Control Presupuestal)
1. Revisar, analizar la documentacin sustentatoria del gasto a efectuar en los servicios y Compromisos diarios y mensuales de los Cronogramas u Calendarios Autorizados, en el Mdulo de Servicios Contabilizado y Computarizado. 2. Hacer uso correcto de las cuentas Contables Presupuestadas. 3. Efectuar reporte diario de la ejecucin del presupuesto a todos los rganos de la empresa, a nivel de Actividades y por fuente de financiamiento. 4. Coordinar con el rea de Logstica, Almacn Central y el Jefe de rea, la ejecucin de gastos. 5. Revisar la aplicacin correcta de las partidas especficas consignadas en las rendiciones de Cuenta. 6. Coordinar y Conciliar con el contador, el Control Presupuestal, los compromisos diarios y mensuales. 7. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato Superior.

Depende directamente del Jefe del rea de Contabilidad y Finanzas.

Tcnico en contabilidad o carrera a fin Experiencia en funciones similares no menor de 2 aos. Conocimiento sobre manejo de archivos. Conocimiento de herramientas informticas Documentacin sustentatoria.
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3. ESTRUCTURA ORGANICA DEL AREA DE SOPORTE TECNICO Y MECANICO: a) DENOMINACION DEL CARGO:
Jefe de rea de Soporte Tcnico y Mecnico.
1. Encargado de planificar, supervisar y controlar las actividades de mantenimiento del Pool de Equipos de servicio, unidades de transporte y equipo mecnico de la empresa. 2. Apoyar a los rganos de Lnea en actividades relacionadas con los equipos de servicio en sus fases de calibracin, prueba, operacin y mantenimiento. 3. Programar y supervisar las actividades del rea de Equipo Mecnico. 4. Intervenir directamente en la adquisicin y/o transferencia de equipo mecnico, unidades de transporte y otros. 5. Establecer criterios, normas y mtodos para efectuar evaluaciones tcnicas peridicas de los resultados y avances en la ejecucin de las actividades. 6. Encargado del control y mantenimiento de los diferentes componentes del servicio tcnico de la empresa. 7. Otras funciones, inherentes al cargo, que le asigne el Gerente General.

Depende directamente del la Gerencia General.

Ingeniero Mecnico y/o estudios afines de especializacin en Equipos Mecnicos. Experiencia en Mecanica de Equipos. Experiencia profesional mnima 2 a 4 aos. Documentacin sustentatoria.
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CAPITULO V DE LOS ORGANOS DE LINEA 1. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA JEFATURA TECNICA Y OPERACIONES.
JEFATURA TECNICA Y OPERACIONES JEFE DE AREA SUPERVISOR
CAPATAZ
OPERARIO
UNIDAD ORGANICA JEFE DE AREA SUPERVISORES DE CAMPO CAPATAZ OPERARIO TOTAL PERSONAL
N PERSONAS
1 1 1 SN 4

Jefe del rea.
1. Conducir, ejecutar, controlar y evaluar la ejecucin de los procesos y/o servicios que se realicen en los diferentes contratos. 2. Racionalizar y controlar la utilizacin de los recursos materiales, financieros y humanos asignados a los servicios. 3. Normar, orientar y emitir criterios tcnicos para la ejecucin, recepcin y fin de un servicio. 4. Supervisar, controlar y efectuar seguimiento de los contratos. 5. Emitir opinin y participar en la suscripcin de contratos de servicios de movimiento de tierra, en sectores pblicos y privados. 6. Conducir y mantener un sistema de operacin que permita la Gerencia y la Coordinacin de un servicio.
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7. Supervisin y control permanente sobre la ejecucin de los servicios y acciones encomendadas, siguiendo los lineamientos establecidos en las normas tcnicas y legales vigentes. 8. Programar, supervisar y controlar la adecuada ejecucin de los contratos los servicios. 9. Efectuar el mantenimiento de materiales y equipos en un contrato de servicio en sitio remoto o en provincia, hasta su entrega parcial o total. 10. Informar mensualmente a la Gerencia General y la Gerencia Administrativa, sobre los avances fsicos y financieros de los servicios que se ejecuten. 11. Elaborar, revisar y aprobar las valorizaciones e informes finales de servicios, as como efectuar los consolidados, certificados y preparar actas de conformidad a los clientes vigentes. 12. Elaborar los consolidados mensuales de servicios de acuerdo a la situacin real del contrato donde se realiza el servicio diario o peridico. 13. Proponer a la Gerencia General las medidas tcnicas correctivas pertinentes sobre la ejecucin y desarrollo de los servicios. 14. Recomendar la contratacin de seguros para los servicios en sitios y en contratos especiales. 15. Informar a la Gerencia General sobre el avance en la preparacin de propuestas tcnicas para su cotizacin, protocolos y ejecucin del contrato. 16. Formular el Plan de Actividades tcnico operativo y evaluar su cumplimiento. 17. Otras funciones que le encargue la Gerencia General.

Depende directamente del Gerente General.

Personal del rea Tcnica y Operaciones, (Ingenieros, Supervisor(es), Tcnico(s), Operario(s),). e) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Profesional de ingeniera Civil o afn. Experiencia mayor 3 a 5 aos en el rubro. Buena capacidad de gestin Conocimiento de herramientas informticas Documentacin sustentatoria.
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Supervisor(es) de Campo.
En general realiza todas las actividades de Supervisin de servicio en Campo, tales como; En General: 1. 2. 3. 4. 5. Supervisar la ejecucin de los servicios que se realicen en los diferentes contratos. Supervisar la utilizacin de los recursos materiales, financieros y humanos asignados a los servicios. Supervisar los criterios tcnicos para la ejecucin, recepcin y fin de un servicio. Supervisar, controlar y efectuar seguimiento del proceso en el contrato. Emitir opinin y participar en la suscripcin de contratos de servicios de saneamiento ambiental, limpieza industrial en sectores pblicos y privados. Supervisar y mantener un sistema de operacin que permita a su jefatura la Coordinacin del proceso. Supervisin y control permanente sobre la ejecucin de los servicios y acciones encomendadas, siguiendo los lineamientos establecidos en las normas tcnicas y legales vigentes. Supervisar y controlar la adecuada ejecucin de los contratos y servicios. Supervisar el mantenimiento de materiales, herramientas y equipos en un proceso u servicio, hasta el fin del contrato. Informar diariamente, semanalmente, quincenalmente y mensualmente a la Jefatura Tcnica y Operaciones, sobre las supervisiones y avance de los procesos. Proponer a la Jefatura Tcnica y Operaciones, las medidas tcnicas correctivas pertinentes sobre la ejecucin de los procesos. Recomendar la contratacin de seguros para los servicios en sitios y en contratos especiales. Otras funciones que le encargue la Jefatura Tcnica y Operaciones. MOF, En Obra: 1. Desarrollar, con la asistencia del Prevencionista, el anlisis de riesgos de todos los trabajos que le sean encomendados y presentarlo a la jefatura de obra para su aprobacin, antes del inicio de los trabajos. 2. Planificar oportunamente el desarrollo de los trabajos, en coordinacin con el Prevencionista, a fin de garantizar que se implementen las medidas preventivas y de controles establecidos en los procedimientos de trabajo y directivas de prevencin de riesgos y gestin ambiental, antes del inicio de las actividades. 3. Coordinar con el administrador de obra, el ingreso de trabajadores nuevos por contratacin a fin de garantizar el proceso formal de contratacin en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes y disposiciones del cliente, segn corresponda.
6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
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4. Coordinar con el Jefe de equipos, (rea de Logstica y Operaciones), el ingreso de vehculos, maquinarias y herramientas, a fin de garantizar que cumplan con los estndares de prevencin de riesgos y gestin ambiental de Volquete. Maquinarias S.A. 5. Solicitar oportunamente al administrador de obra, la compra de los equipos de proteccin individual y sistemas de proteccin colectiva, requeridos para el desarrollo de los trabajos bajo su direccin. 6. Verificar la disponibilidad de los equipos de proteccin individual (EPP) y sistemas de proteccin colectiva (SPC) necesarios, antes del inicio de los trabajos. 7. Verificar que los Supervisores y Capataces hayan recibido y conozcan el contenido de la ltima versin aprobada de las directivas de prevencin de riesgos y gestin ambiental y los procedimientos de trabajo relacionados a las labores que supervisan. 8. Participar en el programa de capacitacin y el programa de inspecciones, en calidad de instructor e inspector respectivamente. Dicha participacin quedar registrada en los formatos correspondientes y se evaluar en funcin a las tablas de performance de la Lnea de Mando.

Depende directamente de la Jefatura Tcnica y Operaciones

Personal de la Jefatura Tcnica y Operaciones, (Capataz, Tcnico(s) y Operario(s),). e) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ingeniero y/o Bachiller de ingeniera Civil, o afn. Experiencia mayor a 1 ao en el rubro. Buena capacidad de gestin Conocimiento de herramientas informticas Documentacin sustentatoria.
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Capataz y/o Tcnico(s) de Campo.
En general realiza todas las actividades de ejecucin u aplicacin de los procesos de servicio en Campo, tales como; En General: 1. 2. 3. 4. La ejecucin de los servicios que se realicen en los diferentes contratos. El buen Uso de los recursos materiales, asignados a los procesos. La ejecucin, Inicial, Intermedia y fin de un proceso. Mantener un sistema de operacin que permita al supervisor, la Coordinacin y monitoreo de un servicio. Ejecucin de los servicios y acciones encomendadas, siguiendo los lineamientos establecidos en las normas tcnicas dadas por su supervisor. Adecuada, Honrada, eficiente, ejecucin de los servicios en cada uno de los contratos. Supervisar el mantenimiento de materiales, herramientas y equipos en un contrato, hasta el fin del contrato. Informar en lo inmediato a su supervisor, sobre las acciones u actividades de los procesos en campo. Proponer a su supervisor las medidas tcnicas correctivas pertinentes sobre la ejecucin de los servicios en campo de acuerdo a su complejidad. Otras funciones que le encargue su supervisor.
5. 6. 7. 8. 9. 10.
MOF, En Obra:
1. Verificar que los trabajadores a su cargo hayan recibido la "Charla de Induccin" y firmado el "Compromiso de Cumplimiento", requisitos indispensables para iniciar sus labores en obra. Desarrollar el ATS antes del inicio de cada actividad nueva y cuando existan variaciones en las condiciones inciales de la misma. Registrar evidencias de cumplimiento. Informar a los trabajadores a su cargo, a cerca de los peligros y aspectos ambientales asociados al trabajo que realizan y asegurarse que conozcan las medidas preventivas y de control adecuadas para evitar accidentes que generen lesiones personales, daos materiales y ambientales e interrupcin del proceso constructivo. Reportar al Gerente General los accidentes con tiempo perdido y las cusas por lo cual ocurri. Instruir a su personal respecto de la ltima versin aprobada de los procedimientos de trabajo y directivas de prevencin de riesgos y gestin ambiental y verificar el cumplimiento de los mismos durante el desarrollo de los trabajos. Registrar evidencias de cumplimiento. Solicitar oportunamente al almacn de obra, los equipos de proteccin individual (EPP) y sistemas de proteccin colectiva (SPC) requeridos para el desarrollo de los trabajos que le han sido asignados. Registrar evidencias de cumplimiento.
2. 3.
4. 5.
6.
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7.
8.
9. 10. 11.
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14.
Instruir a su personal sobre el correcto uso y conservacin de los equipos de proteccin individual (EPP) y sistemas de proteccin colectiva (SPC) requeridos para el desarrollo de los trabajos asignados y solicitar oportunamente la reposicin de los que se encuentren deteriorados. Registrar evidencias de cumplimiento. Instruir e Utilizar permanentemente los equipos de proteccin individual (EPP) requeridos para el desarrollo de los trabajos y exigir a su personal el uso correcto y obligatorio de los mismos. Impartir todos los das y antes del inicio de la jornada, la "charla de cinco minutos", a todo su personal, tomando como referencia el ATS. Registrar evidencias de cumplimiento. Velar por el orden, la limpieza y la preservacin del ambiente en su frente de trabajo. Mantenerse en estado de observacin permanente en su frente de trabajo, supervisando con mentalidad preventiva el desarrollo de las tareas asignadas a su personal y corrigiendo de inmediato los actos y condiciones subestndar que pudieran presentarse. En casos de alto riesgo deber detener la operacin hasta eliminar la situacin de peligro. Registrar evidencias de cumplimiento. Disponer la colocacin, en caso las condiciones de entorno lo requieran, de la sealizacin y protecciones colectivas necesarias, antes de retirarse del frente de trabajo. Reportar de inmediato al Jefe de Obra y al Prevencionista VM SA, cualquier incidente o accidente que ocurra en su frente de trabajo y brindar informacin veraz de lo ocurrido durante el proceso de investigacin correspondiente. Participar en el programa de capacitacin y el programa de inspecciones, en calidad de instructor e inspector respectivamente. Dicha participacin quedar registrada en los formatos correspondientes y se evaluar en funcin a las tablas de performance de la Lnea de Mando.

Depende directamente de su Supervisor, Jefatura de rea Tcnica y Operaciones.
d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Tcnico en construccin y movimiento de tierra y/o personal con conocimientos slidos en el rubro. Experiencia mayor a 1 ao en el rubro. Buena capacidad de trabajo en campo. Documentacin sustentatoria.
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Operario(s) de Campo.
En general realiza todas las actividades de ejecucin u aplicacin de los procesos de servicio en Campo y solo son contratados para las obras licitadas, cumpliendo funciones, tales como; En General: 1. La ejecucin de los procesos que se realicen en los diferentes contratos. 2. El buen Uso de los recursos materiales, herramientas y equipos, asignados en los procesos. 3. La ejecucin, Inicial, Intermedia y fin de un proceso. 4. Mantener un sistema de operacin que permita que el capataz y/o supervisor, monitoreen su avance en el proceso. 5. Ejecucin de los procesos y acciones encomendadas, siguiendo los lineamientos establecidos en las normas tcnicas y operarias, dadas por su capataz y/o supervisor. 6. Adecuada Honradez, eficiente, ejecucin de los procesos en cada uno de los contratos. 7. Supervisar el mantenimiento de materiales, herramientas y equipos en un contrato, hasta el fin del contrato. 8. Informar de manera inmediata a su capataz y/o supervisor, sobre las acciones u actividades de los procesos en campo.
MOF, En Obra:
1. Conducir con responsabilidad, el vehculo y/o equipo que se le asigne, con estricto cumplimiento de las normas de la empresa y de transito responsabilizndose por el uso del mismo. 2. Presentar a la rea de Soporte Tcnico y Mecnico, un programa de mantenimiento del vehculo a su cargo, a fin de que sea evaluado y consolidado en el Programa Anual de Mantenimiento y Reparaciones del pool de la volquetes y maquinaria de la empresa. 3. Efectuar mantenimiento y reparaciones sencillas del vehculo a su cargo, cuando sea necesario y la ocasin lo amerite. 4. Verificar permanentemente los niveles de aceite, combustible, situacin de la batera y presin de llantas del vehculo, previa a toda salida en comisin de servicios. 5. Efectuar reparaciones elctricas del vehculo u equipo asignado, cuando sea el caso. 6. Consignar diariamente en su cuaderno de Control Diario, sobre el estado operativo del vehculo a su cargo, las ocurrencias sucedidas durante el servicio, recorrido, kilometraje, etc. 7. Informar en su oportunidad, sobre la ocurrencia de accidentes y de cualquier otra dificultad presentada, durante la comisin de servicios.
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8. Permanecer en su puesto de trabajo y con el vehculo asignado, para encontrarse dispuesto a cubrir las comisiones de servicio que requiera el rea tcnica y operaciones. 9. Portar su documento de identidad, licencia de conducir, credencial de trabajo y documentos del vehculo, previo a la realizacin de la comisin de servicios. 10. Cumplir bajo responsabilidad, lo dispuesto en el Reglamento Nacional de Trnsito. 11. Presentar al rea de Seguridad y/o Guardiana, la Papeleta de Salida de la unidad vehicular asignada, debidamente autorizada, para el abandono de las instalaciones de la empresa. 12. Ingresar el vehculo u equipo, al trmino de la comisin de servicios, depositando la llave en el rea de Seguridad y/o Guardiana. 13. En caso de accidentes en perjuicio de terceros, solicitar la ayuda de emergencia y/o conducir al (los) herido (s) al centro asistencial de salud ms cercano. 14. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el rea tcnica y operaciones, Supervisor, Capataz y/o Gerente General.

Depende directamente de su Supervisor y/o Capataz.
d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Operador de Maquinaria Pesada, Volquetes, Maquinaria Liviana. Contar con Licencia Profesional de Conducir. Contar con capacitaciones y cursos en manejo de quipos operados. Contar con capacitaciones y charlas de manejo defensivo y manejo de hidrocarburos. Experiencia mayor a 6 meses en el servicio. Buena capacidad de trabajo en campo. Documentacin sustentatoria.
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3. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA JEFATURA DEL AREA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE.
rea de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente JEFE DE AREA MONITOR/PDR
SEALEROS Y CUADRADORES N PERSONAS
UNIDAD ORGANICA JEFE DE AREA PDR/MONITOR SEALERO Y CUADRADORES TOTAL PERSONAL
1 SN SN SN

Jefe de rea
En general realiza todas las actividades, tales como: 1. Conducir, ejecutar, controlar y evaluar la ejecucin de los servicios que se realicen en los diferentes contratos. 2. Racionalizar y controlar la utilizacin de los recursos materiales, financieros y humanos asignados a los servicios. 3. Normar, orientar y emitir criterios tcnicos en seguridad industrial para la ejecucin y fin de un servicio. 4. Supervisar, controlar y efectuar seguimiento de los contratos. 5. Emitir opinin y participar en la suscripcin de contratos de servicios de movimiento de tierra en sectores pblicos y privados. 6. Conducir y mantener un sistema de operacin que permita la Gerencia y la Coordinacin y monitoreo de un proceso u servicio. 7. Supervisin y control permanente sobre la ejecucin de los servicios y acciones encomendadas, siguiendo los lineamientos establecidos en las normas tcnicas y legales vigentes. 8. Programar, supervisar y controlar la adecuada ejecucin de los contratos los servicios. 9. Informar a la Gerencia General y Jefatura Administrativa, sobre los avances fsicos y de los procesos que se ejecuten.
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10. Elaborar, revisar y aprobar informes finales de servicios, as como efectuar los consolidados y preparar actas de conformidad a los clientes. 11. Elaborar los consolidados mensuales de servicios de acuerdo a la situacin real del contrato donde se realiza el proceso u servicio. 12. Proponer a la Gerencia General las medidas tcnicas correctivas pertinentes sobre la ejecucin y servicios. 13. Recomendar la contratacin de seguros para los servicios en sitios y en contratos especiales. 14. Informar a la Gerencia General sobre el avance en la preparacin de propuestas tcnicas en cuanto a seguridad industrial para su cotizacin, protocolos y ejecucin del contrato. 15. Formular el Plan Anual de Actividades de SSTMA y evaluar su cumplimiento. 16. Otras funciones que le encargue la Gerencia General. MOF, En Obra:
1. Asistir al Gerente de Proyecto en la elaboracin e implementacin del Plan de Prevencin de Riesgos y Gestin Ambiental (Seguridad y Salud) de la obra, de acuerdo a los lineamientos del Sistema de Gestin de Riesgos y Gestin Ambiental de Volquete Maquinarias S.A. Asimismo, administrarlo y reportar los resultados de su implementacin a la Jefatura de obra y al Departamento de Seguridad y Salud, en simultaneo. 2. Implementar el Plan Especfico de Prevencin de Riesgos de Obra, as como de establecer los mecanismos de supervisin y control para garantizar que el Plan se cumpla en su totalidad en todas las etapas de ejecucin. 3. Presidir el Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo y convocarlo a reunin de acuerdo al cronograma establecido y cada vez que las circunstancias lo requieran, manteniendo las actas como evidencia de cumplimiento. 4. Difundir oportunamente y disponer la aplicacin de la ltima versin de los procedimientos de trabajo y directivas del Departamento de Seguridad y Salud de la empresa, con el fin de garantizar su estricto cumplimiento en la obra. Mantener registros que evidencien cumplimiento. 5. Participar en el programa de capacitacin y el programa de inspecciones, en calidad de instructor e inspector respectivamente. Dicha participacin quedar registrada en los formatos correspondientes y se evaluar en funcin a las tablas de performance de la Lnea de Mando. 6. Asistir a la Lnea de Mando en el desarrollo de los Anlisis de Riesgos, y a los supervisores y capataces en la elaboracin de los ATS y llenado de los permisos de trabajo. 7. Mantenerse en estado de observacin permanente supervisando con mentalidad preventiva el desarrollo de los trabajos y corrigiendo de inmediato, en la medida de lo posible, los actos y condiciones sub estndar que pudieran presentarse. En casos de alto riesgo deber detener las operaciones hasta eliminar la situacin de peligro. 8. Adicionalmente, tiene funciones operativas concernientes al anlisis de riesgo de las diferentes actividades que se ejecuten en obra, participa en las reuniones de planificacin de obra y coordina con el rea tcnica la incorporacin de las medidas preventivas en procedimientos de trabajo especficos, capacita al personal de obra en lo referente al cumplimiento de las normas de prevencin de riesgos y supervisa el desarrollo de las operaciones.
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Depende directamente del Gerente General, como de la Gestin de la Jefatura del rea Tcnica y Operaciones.

Prevencionista y Monitores de Riesgos Sealeros y Cuadradores e) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Profesional de ingeniera, Seguridad e Higiene Industrial, Industrial, Ambiental, Civil, o afn. Experiencia mayor 3 a 5 aos en el rubro. Buena capacidad de gestin Conocimiento de herramientas informticas Documentacin sustentatoria.

Prevencionista y/o Monitor de Riesgos - PDR
EL PDR- Monitor, cumple trabajos estrictamente de campo, haciendo uso de todas las herramientas de gestin y prevencin, dadas por su departamento de SST, tambin est facultado para asistir situaciones que su jefatura la asigne, como tambin compartir funciones como las que se cita a continuacin. 1. Difundir oportunamente y disponer la aplicacin de la ltima versin de los procedimientos de trabajo y directivas del Departamento de Seguridad y Salud de la empresa, con el fin de garantizar su estricto cumplimiento en la obra. Mantener registros que evidencien cumplimiento. 2. Participar en el programa de capacitacin y el programa de inspecciones, en calidad de instructor e inspector respectivamente. Dicha participacin quedar registrada en los formatos correspondientes y se evaluar en funcin a las tablas de performance de la Lnea de Mando. 3. Asistir a la Lnea de Mando en el desarrollo de los Anlisis de Riesgos, y a los supervisores y capataces en la elaboracin de los ATS y llenado de los permisos de trabajo. 4. Mantenerse en estado de observacin permanente supervisando con mentalidad preventiva el desarrollo de los trabajos y corrigiendo de inmediato, en la medida de lo posible, los actos y condiciones sub estndar que pudieran presentarse. En casos de alto riesgo deber detener las operaciones hasta eliminar la situacin de peligro. 5. Adicionalmente, tiene funciones operativas concernientes al anlisis de riesgo de las diferentes actividades que se ejecuten en obra, participa en las reuniones de planificacin de obra y coordina con el rea tcnica la incorporacin de las medidas preventivas en procedimientos de trabajo especficos, capacita al
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personal de obra en lo referente al cumplimiento de las normas de prevencin de riesgos y supervisa el desarrollo de las operaciones.
6. Elaborar los consolidados quincenales y mensuales de servicios de acuerdo a la situacin real del contrato donde se realiza el servicio. 7. Proponer a la Jefatura de SSTMA, las medidas tcnicas asistenciales pertinentes sobre la ejecucin y servicios. 8. Recomendar la contratacin de seguros para los servicios en sitios y en contratos especiales. 9. Informar a la a la Jefatura de SSTMA, sobre la asistencia en cuanto a SSTMA, segn el avance de los procesos del contrato. 10. Otras funciones que le encargue la Jefatura de SSTMA.

Depende directamente de la Jefatura de SSTMA.

Sealeros y Cuadradores. e) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Bachiller de ingeniera, Tcnico, o afn. Especializado en SSTMA. Capacitacin en PDR en C.Bomberos, INDECI y Aseguradoras Experiencia mayor de 1 a 2 aos en el rubro. Buena capacidad de gestin Conocimiento de herramientas informticas Documentacin sustentatoria.

Sealero(s) y Cuadrador(es) de Campo.
En general realizan actividades de apoyo y control en Campo, tales como: EL SEALERO 1. El Sealero usar chaleco y guantes reflectivos, adems de las otras prendas de seguridad. As mismo, contar con sus respectivas paletas de sealizacin (Pare: Roja, Siga: Verde, doble cara). El Sealero ser responsable de su equipo de sealizacin. 2. El Sealero se colocar en el lugar que le asigne el Supervisor, no podr abandonar su puesto sin la autorizaicn directa de su supervisor. El Sealero que abandone su puesto ser considerado como infractor a las normas de seguridad y ser separado de la obra.
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3. Si por estar cumpliendo con las responsabilidades de su cargo, un Sealero no autoriza el ingreso a un rea determinada a un vehculo, y ste a pesar de todo lo hace, el Sealero deber dar aviso de inmediato a su Supervisor, quien proceder a tomar el nombre del conductor infractor, patente del vehculo, hora y da del incidente y empresa a la cual pertenece. Siendo entregada esta informacin a su supervisin, para que se canalicen con quien corresponda las medidas disciplinarias que procedan. 4. En caso que el trabajo que se est realizando sea de muy alto riesgo, se proceder a suspender la faena hasta retirar al infractor. El no respetar a un Sealero ser considerada una falta grave que dar motivo, incluso al despido inmediato del infractor. 5. El Sealero elevar la paleta de sealizacin que corresponda mantenindola fija hasta el cambio de paleta. No deber hacer movimientos con la paleta para dar instrucciones a los conductores. 6. El Sealero ser colocado por el supervisor a una distancia de seguridad razonable y prudente del lugar o zona a controlar, velando por que est debidamente protegido de atropellamientos, proyecciones de piedras, inhalaciones de gases y cualquiera otra condicin de riesgo para su integridad fsica. 7. Cuando el sealero dirija el trnsito en una sola direccin usar una paleta por vez, cuidando de mantener la paleta en uso bien en alto y la otra en posicin de firmes. 8. El Sealero no puede realizar ninguna otra actividad paralela a su labor propiamente dicha. 9. Cuando el Sealero dirija el trnsito en dos direcciones (interseccin de dos vas), usar las dos paletas simultneamente cuidando de dirigir la paleta que corresponda a cada va estirando el brazo hacia el eje de la misma. 10. El Sealero deber tener en cuenta las siguientes preferencias para el paso de vehculos: PRIORIDAD: 1. Vehculos de emergencia 2. Cargadores, motoniveladoras, excavadoras, retroexcavadoras, tractores, etc. 3. Volquete, traylers y Mixers. 4. Camionetas, autos y vehculos de servicio que no se encuentren de emergencia. 11. El Sealero tiene autoridad a nivel de polica de trnsito. El Sealero que verifique que un vehculo no obedece su seal tomar la placa e identificacin del vehculo del conductor si fuera posible y reportar a su supervisor, el cual deber comunicarlo a quien corresponda adoptar las medidas disciplinarias del caso. DEL CUADRADOR: 1. Todo cuadrador usar siempre chaleco reflectivo, adems de las prendas de proteccin individual obligatorias y las que requiera por condiciones de clima o de trabajo. Para operaciones nocturnas usar adicionalmente linterna. Deber contar adems con un cono reflectivo. 2. El Cuadrador se ubicar en el lugar donde se requiera la descarga y alzar la mano para indicarle al vehculo por descargar donde debe dirigirse. Deber esperar al vehculo y no ir hacia l, salvo para indicaciones especficas.
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3. El Cuadrador no debe permitir la presencia de otros vehculos o personas ajenas a las operaciones. 4. Para dirigir al vehculo a su posicin de descarga el Cuadrador se ubicar al lado del conductor del vehculo y a una distancia prudencial del rea de desplazamiento del mismo. Nunca detrs del vehculo. 5. Cuando se tenga varios vehculos por descargar el Cuadrador debe hacer respetar el orden de llegada de los mismos. 6. Cuando el vehculo por descargar requiera ubicarse prximo a un desnivel, el Cuadrador le har la seal de alto a una distancia mnima de 2 metros del borde de peligro, el cual deber encontrarse sealizado con un cono reflectivo. 7. Antes de dar la orden para la descarga del vehculo el Cuadrador deber verificar que el mismo se encuentre nivelado. Ningn vehculo se podr descargar sin la indicacin del Cuadrador. En caso de incumplimiento el Cuadrador reportar a su capataz, indicando las caractersticas y placa del vehculo infractor. 8. Para dar la seal de descarga el Cuadrador se ubicar al costado del conductor del vehculo a una distancia de 3 metros del mismo. 9. Al momento de comenzar la descarga dirigir la mirada hacia la tolva en ascenso, para verificar la apertura de la compuerta. Si sta no se produjera (no se abriera), le indicar al conductor del vehculo que detenga la operacin de descarga y que baje la tolva para efectuar la revisin correspondiente. Por ningn motivo se revisar la compuerta con la tolva levantada. 10. Durante la descarga el Cuadrador deber verificar el nivel del vehculo hasta la descarga total. Si se produjera hundimiento de alguna de las llantas deber detener la descarga y comunicarle al chofer del vehculo para que ste evale la situacin. 11. Cuando la tolva llegue a la mxima elevacin, el Cuadrador se dirigir hacia la parte posterior del vehculo manteniendo los 3 metros de distancia lateral al mismo para verificar que todo el material ha sido descargado. En caso contrario se lo comunicar al chofer. 12. Finalizada la descarga el Cuadrador le har al chofer la seal correspondiente para bajar la tolva y verificar el cierre de la compuerta. 13. Deber mantener el rea libre de obstculos y piedras filudas. 14. Est terminantemente prohibido que un Cuadrador se ausente de su puesto sin la autorizacin previa del capataz encargado del rea, quien deber buscar su reemplazo. 15. Tendrn otras funciones que le encargue el PDR-Monitor de Campo y/o Supervisor, Capataz de Campo.

Depende directamente de la Jefatura de SSTMA u PDR-Monitor de Campo. d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Experiencia mayor a 6 meses en el servicio. Contar con un curso u capacitacin de Viga u Sealero. Buena capacidad de gestin Conocimiento de herramientas informticas Documentacin sustentatoria.
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Este documento ha sido elaborado y aprobado por Volquete Maquinarias SA Lima y todo el personal involucrado con el cumplimiento de este manual deben ser informados a su respecto y velar por su fiel cumplimiento. Lima,..del 2011.
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CAPITULO II: DE LA NATURALEZA, FINALIDAD Y OBJETIVOS GENERALES

CAPITULO III: DE LAS FUNCIONES GENERALES

TITULO II: DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES CAPITULO I: DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

CAPITULO II: DEL ORGANO DE DIRECCION

CAPITULO III: DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO

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CAPITULO V: DEL LOS ORGANOS DE LINEA

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TITULO I GENERALIDADES CAPITULO I DEL CONTENIDO Y ALCANCE

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CAPITULO II DE LA NATURALEZA, FINALIDAD Y OBJETIVOS GENERALES 1. NATURALEZA

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3. OBJETIVOS GENERALES Los objetivos generales son los siguientes:

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CAPITULO III DE LAS FUNCIONES GENERALES 1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO

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TITULO II DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES CAPITULO I DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

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ORGANIGRAMA VOLQUETE MAQUINARIAS SA

Jefatura de Administracin rea de soporte Tcnico y Mecnico

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rea de Supervisin y Monitoreo

rea Tcnica y Operaciones

rea de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente

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2. RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS

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3. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANOS CODIGO CARGOS ESTRUCTURALES

PROFESIONAL PROFESIONALTECNICO TECNICO U OBRERO

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CAPITULO II DEL ORGANO DE DIRECCION 1. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA GERENCIA GENERAL:

UNIDAD ORGANICA GERENTE GENERAL SECRETARIA TOTAL PERSONAL

2. DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES: a) DENOMINACION DEL CARGO:

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c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

d) EJERCE AUTORIDAD SOBRE:

e) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

a) DENOMINACION DEL CARGO:

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c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO