Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
O.Bulgaru
APLICAII INFORMATICE
(note de curs i lucrri de laborator)
Chiinu 2000
O.Bulgaru. APLICAII INFORMATICE (note de curs i lucrri de laborator). Chiinu: USM, 2000. 88 p.
Lucrarea conine principalele noiuni i definiii din domeniul informaticii. Sunt explicate procedeele de lucru n mediul sistemului de operare Windows 95, n mediile Word, Excel. Sunt examinate unele servicii Internet. Materialul teoretic este completat cu un ir de lucrri, propuse pentru lucrul individual la calculator n scopul formrii deprinderilor practice de utilizare a lui. Lucrarea este destinat studenilor facultilor umanistice ale instituiilor superioare de nvmnt, celor ce doresc sinestttor s nsueasc utilizarea calculatorului.
Cuprins
Tema 1. Informatica: definiii i noiuni fundamentale............................ Tema 2. Calculatorul: evoluia, unitile principale................................. Tema 3. Informaia (datele): clasificare i proprieti............................. Tema 4. Prelucrarea informaiei. Resursele programate ale calculatorului.................................... Tema 5. Sisteme de operare. Definiii i noiuni fundamentale............... Tema 6. Sistemul de operare Windows 95: obiecte, elemente ale ecranului, utilizare mouse........................ Tema 7. Sistemul de operare Windows 95: operaii cu obiectele (documentele, dosarele)............................. Tema 8. Accesorii Windows 95. Editorul grafic Paint..............................
11
16
18
22
30
32
Tema 9. Procesarea textului. Procesorul de texte Word............................ 35 Tema 10. Utilizarea practic a procesorul de texte Word........................... 41 Tema 11. Procesorul de texte Word. Informaii suplimentare, sfaturi practice.................................... 45
Tema 12. Procesarea tabelelor. Procesorul de tabele Excel....................... 48 Tema 13. Utilizarea practic a procesorului de tabele Excel..................... 53 Tema 14. Calculul tabelar. Utilizarea formulelor i a funciilor n Excel............................... 58 Tema 15. Grafic de afaceri (diagrame) n Excel. Gestiunea bazelor de date............................................................. 61 Tema 16. Internet i pot electronic (E-mail)...........................................
65
74
Tema 1.
Informatica: definiii i noiuni fundamentale
Def. 1.1. Informatica este tiina ce studiaz structura informaiei i metodele de prelucrare a ei cu ajutorul calculatorului. Termenul informatica este introdus n anul 1966, reprezentnd o abreviere a frazei franceze information automatique (n traducere ar suna - informaie automatizat). Definiia adus determin noiunile fundamentale, pe care le studiaz informatica: - calculatorul; - informaia (structura informaiei); - prelucrarea informaiei. Schematic informatica poate fi reprezentat n felul urmtor (Fig. 1.1):
Informaie Prelucrare Informaie
Calculator
Def. 1.2. Calculatorul reprezint un aparat, format din elemente electronice, care prelucreaz informaia fr ajutorul omului, executnd programe elaborate de ctre om. Def. 1.3. Informaia este o comunicare scris, oral sau de alt natur, care mbogete cunotinele noastre despre mediul nconjurtor (despre obiecte, evenimente, situaii etc.) Def. 1.4. Informaia neprelucrat mai poart denumirea de date. Def. 1.5. Prin prelucrarea informaiei se neleg reguli, metode, proceduri de nregistrare, stocare, pstrare, transformare, transmitere i repartizare a informaiei. Calculatorul 5
prelucreaz informaia executnd programe (consecutiviti de instruciuni, comenzi), care i conin aceste reguli, metode, proceduri. n contextul Def. 1.4 structura informaticii poate fi reprezentat sub forma din Fig. 1.2.
Date Prelucrare
Informa ie
Calculator
Tema 2.
Calculatorul: evoluia, unitile principale
Vom aduce cteva date istorice, care demonstreaz evoluia calculatoarelor: 1830 Charles Babbage, matematician englez, elaboreaz proiectul viitorului calculator (computer), aparat ce prelucreaz informaia, rezolv probleme executnd programe (consecutiviti de instruciuni, comenzi). Proiectul conine unitile de baz ale calculatoarelor contemporane, dar rmne pe hrtie din cauza lipsei n acea perioad a elementelor electrice i electronice necesare; 1945 n SUA este construit primul calculator (ENIAC); 1951 este construit primul calculator sovietic (); 1969 prima reea de calculatoare (SUA, Ministerul Aprrii); 1975 Steve Jobs i Steve Wozniak construiesc primul calculator personal Apple (SUA); 1981 apare primul calculator personal al firmei IBM. Calculatoarele, ncepnd cu anul 1945, au parcurs 4 generaii (n dependen de elementele electronice ce s-au aflat la baza lor): I calculatoare pe tuburi electronice; II calculatoare pe tranzistori; III - calculatoare pe scheme integrate; IV calculatoare pe microprocesoare. Calculatoarele personale se dezvolt intens ncepnd cu anii 80 i parcurg cteva generaii (n conformitate cu capacitatea magistralei unitate fizic de transmitere a datelor ce unete ntre ele toate celelalte uniti ale calculatorului). Evoluia iniial a calculatoarelor personale este adus n Tabelul 2.1. n prezent se observ 2 ci de dezvoltare a calculatoarelor personale: prin modernizarea procesoarelor i prin mrirea numrului lor ntr-un calculator (n ambele cazuri performanele calculatoarelor cresc). 7
Tabelul 2.1.
Procesor (model)
Generaia I
8080
Generaia II
8086 8088
5/0.33/29000/16 5/0.33/29000/16
Generaia III
80386SX 486DX
Generaia IV
1993
Structura calculatorului (resursele tehnice) a rmas neschimbat pe tot parcursul evoluiei lui (vezi Fig. 2.1). Evoluia calculatoarelor se datoreaz evoluiei prilor lui componente, care permanent se perfecioneaz, se completeaz cu dispozitive noi etc., astfel adaptndu-se la necesitile utilizatorilor. 8
C alcu latoru l (H A R D )
U nitate d e d irijare
P rocesor
U nitate d e calcu l
indicatorul CAPS LOCK din dreapta-sus a tastaturii; Ctrl i Alt - sunt nite registre suplimentare, n care se lanseaz comenzi, se modific regimurile de lucru etc. Aceste operaii se execut prin presarea tastelor respective (Ctrl sau Alt ) i acionarea scurt a altor taste; Tab - de cele mai multe ori servete pentru deplasarea rapid a cursorului dintr-o zon n alta a ecranului; Backspace - tergerea ultimului caracter cules. Se folosete pentru corectarea greelilor n procesul culegerii informaiei de tip text; Delete - efectuarea tergerilor (de caractere, de fragmente, de alte obiecte); Num Lock - fixarea registrului numeric (de culegere a cifrelor) al zonei numerice.
10
Tema 3.
Informaia (datele): clasificare i proprieti
Vom clasifica informaia (datele) n 2 clase mari: intern codificat, pstrat i prelucrat n calculator; extern afiat (extras din calculator), neleas de ctre om. Informaia intern este reprezentat n interiorul calculatorului sub form de iruri formate din 2 elemente (cifre): 0 i 1. Numai astfel de caractere poate pstra i prelucra calculatorul, lucru cauzat de specificul memoriei. Codificarea i decodificarea informaiei se face automat de ctre calculator. La baza codificrii oricrei informaii se afl codul binar de lungimea 8. De exemplu: caracterului A n calculator i corespunde codul 10001001; caracterului B codul 10001010; ... caracterului 1 codul 00000001; etc. Def. 3.1. Se spune c o poziie a codului binar (0 sau 1) conine 1 bit de informaie. Def. 3.2. Un caracter obinuit (liter, cifr, semn etc.), neles de ctre om, conine 8 bits sau 1 byte de informaie. Def. 3.3. 1 Kb = 210 bytes 1000 bytes; 1 Mb = 210 Kb 1000Kb; 1 Gb = 210 Mb 1000 Mb. Aducem cteva exemple de capaciti ale unor suporturi informaionale: o pagin de carte (format A5) conine aproximativ 2500 de caractere sau 2.5 Kb; o carte cu 400 pagini conine 1 Mb de informaie; o dischet de 3.5 are capacitatea de 1.44 Mb; un disc compact are capacitatea de 650 Mb; un disc rigid are capacitatea de la sute de Mb la zeci de Gb.
11
Informaia extern este de mai multe tipuri: textual; grafic; fotografic; sonor; mixt (sau combinat). I. Informaia textual informaie format din iruri de caractere. 1. Caracterul partea component minimal a informaiei textuale (poate fi o liter, o cifr, un semn de punctuaie etc.) Proprieti ale caracterelor: - form, determinat de denumirea garniturii (Arial, Arabia, Times New Roman, Impact...); - stil (Regular, Bold, Italic, Bold Italic, Underline, Underline Italic, Underline Bold, Underline Bold Italic); - culoare (16 culori); - mrime sau nlime, exprimat n puncte (12 pts, 10 pts, 18 = 2.54 cm); - poziie fa de linia medie a rndului (Superscript, Subscript, etc.); - distan intercaracterial (condensed, e x p a n d e d ). 2. Cuvntul ir de caractere ce nu conine pauza (blancul). 3. Paragraful ir de caractere, cuvinte ce nu conine caracterul special , invizibil la tipar i ecran, introdus cu tasta Enter i numit sfrit de paragraf. Proprieti ale paragrafelor: - aliniere (left, center, right, justify); - aliniat (deplasarea primei linii fa de celelalte); - distan ntre linii (se exprim n intervale sau puncte, 72 pts = 1 = 2.54 cm); - distan ntre paragrafe; - deplasare fa de cmpul textului. 4. Documentul textual totalitatea caracterelor, cuvintelor, paragrafelor culese i/sau corectate ntr-o secven de lucru. 12
Proprietile documentului textual: - nume (n majoritatea cazurilor numele documentului este atribuit de ctre utilizator); - tip (este atribuit de ctre calculator, depinde de instrumentul/programul ce a format sau a prelucrat documentul); - volum (se determin de cantitatea de caractere din document); - timp i dat de formare/corectare (sunt preluate de la ceasornicul de sistem); - tip de acces (se atribuie de ctre utilizator). II. Informaia grafic informaie format din elemente grafice. 1. Elementul grafic partea component minimal a informaiei grafice ( - punctul,
- tip (se atribuie de ctre calculator i depinde de instrumentul/programul ce s-a folosit la prelucrarea documentului); - volum (este determinat de cantitatea i calitatea de informaie din document); - timp i dat de formare/corectare (sunt preluate de la ceasornicul de sistem); - tip de acces (se atribuie de ctre utilizator). III. Informaia fotografic informaie captat din exterior (din mediul nconjurtor) cu ajutorul unor dispozitive speciale (aparatul de fotografiat, de exemplu). 1. Punctul partea component minimal a informaiei fotografice. Proprietile punctului: - poziie; - mrime; - culoare (numrul culorilor depinde de calitatea i performanele monitorului i/sau de dispozitivul de captare). 2. Documentul fotografic (fotografia) - totalitatea punctelor (imaginea) nregistrate de dispozitivul de captare. Proprietile documentului fotografic: - nume (atribuit de ctre utilizator); - tip (atribuit de ctre calculator i dependent de instrumentul/programul ce s-a folosit la prelucrarea documentului); - volum (determinat de cantitatea i calitatea informaiei din document); - timp i dat de formare/corectare (sunt preluate de la ceasornicul de sistem); - tip de acces (se atribuie de ctre utilizator). IV. Informaia sonor informaia format din consecutiviti i/sau suprapuneri de sunete. 1. Sunetul partea component minimal a informaiei sonore. Proprietile sunetului: - durat; - nlime; - intensitate; - timbru. 2. Documentul sonor - totalitatea sunetelor nregistrate ntr-o secven de lucru. 14
Proprietile documentului sonor: - nume (atribuit de ctre utilizator); - tip (atribuit de ctre calculator i dependent de instrumentul/programul ce s-a folosit la prelucrarea documentului); - volum (determinat de cantitatea i calitatea informaiei din document); - timp i dat de formare/corectare (sunt preluate de la ceasornicul de sistem); - tip de acces (este atribuit de ctre utilizator). V. Informaia mixt informaie obinut prin mbinarea a mai multor tipuri de informaie (text + desen, desen + text, text + fotografie, fotografie + secven sonor etc.) Documentul, ce conine informaie mixt, are aceleai proprieti ca i un document obinuit (textual, grafic etc.), iar tipul lui este determinat de instrumentul cu care a fost format sau prelucrat. Observaia 3.1. n calculator exist un ir de documente, ce conin informaie codificat, neleas numai de el. Aceste documente codificate (de exemplu: programe, biblioteci, drivere ale unitilor etc.) sunt destinate pentru funcionarea normal a calculatorului. Ele au proprieti asemntoare celor ale documentelor menionate mai sus. Observaia 3.2. Unele documente (textuale, grafice, mixte) se extrag la imprimant (pe hrtie). Pentru astfel de documente exist o noiune de structur pagina, care are un ir de proprieti specifice: - dimensiuni (de exemplu, 21x29.7 cm = format A4, 2xA4 = A3, A4/2 = A5 etc.); - orientare (Portret n picioare, Landscape culcat); - dimensiuni ale cmpurilor (top de sus, bottom de jos, left din stnga, right din dreapta); - mrimea cmpului pentru brourare (Gutter); - paritate; - dimensiuni ale antetului (Header) i subsolului (Footer) etc. Observaia 3.3. Deoarece toate tipurile de documente, indiferent de coninut, au aceleai proprieti, ele pot fi privite ca nite obiecte similare. Pentru astfel de obiecte exist un ir de operaii de gestiune (prelucrare), cum ar fi: formare i atribuire nume, schimbare a numelui, distrugere, deplasare dintr-un loc n altul, formare de copii etc. n calculatoare aceste operaii cu documentele se execut n mediul sistemelor de operare. 15
Tema 4.
Prelucrarea informaiei. Resursele programate ale calculatorului
Calculator prelucreaz informaia sinestttor sau n colaborare cu omul, executnd programe (consecutiviti de instruciuni, comenzi). De regul, programele se pstreaz pe suporturile magnetice ale calculatorului (pe discuri) i se lanseaz dup necesitate. Def. 4.1. Prin resursele programate ale calculatorului vom nelege totalitatea programelor i a sistemelor de programe instalate n calculator. Clasificarea tuturor resurselor programate este adus n Fig. 4.1, unde:
sisteme de programare
Basic
aplicative
Procesoare de text Procesoare grafice Procesoare de tabele Baze de date
Pascal
Fortran
Assembler
16
Resursele programate de sistem reprezint cele mai generale programe, care asigur funcionarea calculatorului, servesc pentru testarea i detectarea defeciunilor, verific memoria, detecteaz i distrug viruii etc. Partea component principal a acestei clase de programe o formeaz sistemele de operare, cum ar fi MS-DOS, Windows 95, Windows NT, UNIX etc. Sistemele de programare reprezint programe ce servesc pentru elaborarea altor programe cu ajutorul limbajelor de programare (de exemplu: Basic, Fortran, Pascal, Assembler, C, PL/1, Cobol etc.). Resursele programate aplicative sunt programe sau sisteme de programe ce nemijlocit se folosesc pentru prelucrarea informaiei, rezolvarea problemelor, modelarea diferitor situaii etc. Din aceast clas de programe fac parte: - procesoarele de text (sunt folosite pentru prelucrarea informaiei textuale) Word, Word Perfect, Lexicon, ...; - procesoarele grafice (sunt folosite pentru prelucrarea informaiei grafice) Corel Draw, Paint, FreeHand, ...; - procesoarele de tabele (sunt folosite pentru prelucrarea informaiei tabelare) Excel, Quattro, Lotus 1-2-3, ...; - bazele de date (reprezint programe ce permit proiectarea, elaborarea i gestiunea bazelor de date) Access, Clarion, FoxPro, ...; - sistemele editoriale (sunt folosite pentru machetarea crilor, ziarelor, revistelor) Page Maker, MS Publisher, Ventura, ...; - programele de deservire (pot fi asemnate cu nite ajutoare, folosite pentru uurarea lucrul n mediile unor sisteme de operare, pentru a naviga prin reele etc.) Norton Commander, Internet Explorer, Netscape Communicator, Outlook Express, ...; - programele specializate (servesc pentru rezolvarea problemelor n domenii nguste, specializate) SPSS, ...; - jocurile (sunt programe distractive, distractiv-instructive etc.) exist o diversitate enorm de astfel de programe, elaborarea i realizarea lor reprezentnd unul din cele mai profitabile afaceri.
17
Tema 5.
Sisteme de operare. Definiii i noiuni fundamentale
Def. 5.1. Sistemul de operare - program sau sistem de programe, care reprezint partea component principal a mijloacelor programate de sistem, ce se lanseaz automat la pornirea calculatorului i, n continuare, asigur soluionarea urmtoarelor probleme:
interaciunea ntre unitile calculatorului; interaciunea ntre om i calculator; organizarea, plasarea i pstrarea informaiei n calculator.
Sistemele de operare au evoluat i s-au perfecionat paralel cu calculatoarele. Astfel, exist sisteme de operare pentru calculatoare personale pe 8 bits (CP/M), pentru cele pe 16-64 bits (MS-DOS), pentru calculatoare pe 32-64 bits (Windows 95), pentru reele de calculatoare (UNIX, Novell Netware, OS/2, Windows NT) etc. Windows 95 este lansat n august 1995 de ctre firma Microsoft i cucerete utilizatorii prin simplitatea, comoditatea, universalitatea sa, prin posibilitatea de a forma simplu reele locale de calculatoare, prin posibilitatea de acces la Internet. n continuare vor fi definite i explicate cele mai importante noiuni, ce in de esena oricror sisteme de operare. Majoritatea noiunilor vor fi concretizate pentru mediul sistemului de operare Windows 95, care n prezent este cel mai folosit de ctre utilizatori, este principalul sistem de operare al calculatoarelor de tip IBM. Def. 5.2. Fiierul (n englez File) poriune a memoriei calculatorului, ce are un nume i conine informaie (un text, un desen, un tabel, o baz de date, un program iniial sau executabil etc.). n Windows se folosete i o alt denumire a fiierului Document, care este mai apropiat de nelegere pentru utilizator i corespunde sensului fiierului porie de informaie. Def. 5.3. Nume fiier (File name) numele fiierului (documentului) ce se formeaz dintr-o consecutivitate de caractere de lungimea 1256. n numele fiierului se admit numai litere latine (mari i mici), cifre i unele semne. De exemplu: Ion12, vASILe_1980 etc. 18
De regul, numele sunt atribuite fiierelor de ctre utilizator atunci cnd ele se formeaz sau se copie. n mediul Windows n afar de nume fiierele au i o reprezentare grafic (la ecranul monitorului ele sunt reprezentate sub forma unor desene cu o denumire pictograme). De exemplu:
,, -
-
-
(instalat dup toate regulile de instalare). Def. 5.4. Tip fiier sau extensiune a numelui fiierului (File type) cuvnt format din 03 caractere (litere latine, cifre, alte caractere), alipit peste punct de numele fiierului. Extensiunea aproximativ indic tipul informaiei ce se conine n fiier. n majoritatea cazurilor extensiunea numelui fiierului e format i atribuit de ctre calculator n dependen de tipul informaiei din fiier sau de programul, care va fi folosit pentru completarea sau corectarea coninutului fiierului. De exemplu:
txt, doc tipul fiierelor ce conin informaie textual; bmp, gif, pcx, jpg tipuri pentru fiiere cu informaie grafic; xls tip al fiierelor cu informaie tabelar; dbf tip al fiierelor ce conin baze de date; exe, com, bat fiiere ce conin programe executabile (care pot fi lansate) etc.
Numele mpreun cu extensiunea formeaz numele extins al fiierului (de exemplu: a.txt). n Windows tipul fiierului (documentului) poate fi determinat suplimentar dup desenul de pe pictograma lui. Def. 5.5. Director (Directory) grup de fiiere de acelai tip, al aceluiai utilizator, pentru aceiai destinaie sau adunate mpreun dup un alt criteriu, ce are un nume. n Windows acest obiect poart denumirea de Dosar sau Map (Folder) i are imaginea grafic sau
.
memoria calculatorului (de exemplu, pentru a putea fi gsite mai uor). Astfel, directoarele reprezint obiecte ce conin fiiere, dar ele pot conine i alte directoare (cu alte cuvinte, n memoria calculatorului exist structuri de tipul dosar n dosar). 19
Def. 5.6. Nume director (Directory name) numele directorului, format dup aceleai reguli ca i numele fiierului (ir de caractere de lungimea 1256, ce conine litere latine, cifre, alte caractere admisibile). Directorul ce coincide cu unitatea fizic de memorie (discul) se numete director principal al discului, are un nume standard ( \ ), conine n el toat informaia (directoarele i fiierele) de pe disc. Def. 5.7. Disc (Drive, Disk) unitate fizic a memoriei calculatorului, care poate fi un disc magnetic sau un compartiment al lui, o dischet, un disc compact sau optic (CD) etc. Def. 5.8. Nume disc (Drive name) numele sub care se determin discul n calculator sau cu care se adreseaz la disc. Numele discului se formeaz dintr-o liter latin (mare sau mic) urmat de dou puncte (de exemplu: A:, b:, c:, D:, L: etc.). S-a convenit, ca numele a: i b: s fie atribuite dischetelor (dischierelor), iar celelalte discurilor rigide, CD-ROM-ului etc. Reprezentarea grafic a discului n Windows este
.
Def. 5.9. Sistem de fiiere al discului totalitatea fiierelor i a directoarelor de pe un disc mpreun cu relaiile de subordonare dintre ele (care obiecte n care se conin). Sistemul de fiiere, reprezentat grafic, poate fi asemnat cu un arbore rsturnat (vezi exemplul din Fig. 5.1, unde dreptunghiurile reprezint directoare, iar cerculeele fiiere).
C:
My Doc
Windows
Install
f1
f2
f3
System
Desktop
f4
f5
Ion f2
Def. 5.10. Cale (Path) adresa fiierului (directorului) n memoria calculatorului. Ea se formeaz din numele discului i a directoarelor, prin care se trece spre a ajunge la fiier (director), desprite prin semnul \. De exemplu, calea spre fiierul f5 (sau adresa fiierului f5 lui) din sistemul de fiiere din Fig. 5.1 este C:\Windows\System. Def. 5.11. Nume complet fiier (director) numele extins al fiierului (directorului), precedat de cale, desprite prin semnul \. Numele complet determin absolut fiierul (directorul) n memoria calculatorului. De exemplu, cele dou fiiere f2 din Fig. 5.1 sunt diferite, deoarece numele complet ale lor difer: C:\f2 i C:\Windows\Desktop\Ion\f2. Def. 5.12. Discul i directorul, cu care nemijlocit conlucreaz calculatorul (utilizatorul) poart denumirea de disc activ i director actual. Observaie. n Windows a fost introdus un obiect, numit scurttur (Shortcut), care reprezint un buton de lansare a programului sau de deschidere a obiectului (fiier, dosar, disc, calculator etc.) cu care ea este legat. Scurttura, obiect care poate fi asemnat fiierelor, poate fi plasat n orice loc al memoriei (pe orice disc sau n orice dosar), astfel permind deschiderea (lansarea) de la distan a obiectului cu care este legat. Mai mult dect att, orice obiect poate avea mai multe scurtturi, plasate n diferite locuri, cea ce creeaz faciliti utilizatorului de a deschide obiectele (sau a lansa programele).
21
Tema 6.
Sistemul de operare Windows 95: obiecte, elemente ale ecranului, utilizare mouse
I. Obiecte Windows 95. Ierarhia obiectelor.
Exist 5 tipuri de obiecte, cu care opereaz sistemul Windows 95:
documentul (programul, scurttura); dosarul; discul (sau alte dispozitive ale calculatorului: imprimanta, mousul, tastatura, monitorul
etc.);
calculatorul (poate fi calculatorul utilizatorului My Computer, un alt calculator din
Ierarhic, documentul este cel mai simplu obiect, iar Desktop cel mai general obiect din Windows. Cu alte cuvinte, Windows opereaz cu documente, care se conin n dosare, care se afl pe discuri, montate n calculatorul, ce se afl pe mas (Desktop). Fig. 6.1 demonstreaz aceast ierarhie.
Desktop
( ) ()
Fig. 6.1. Ierarhia obiectelor Windows.
22
deschise sau a programelor lansate, unde se situeaz pictograme ale programelor rezidente (ce se execut permanent) etc.;
butonul Start de afiare a meniului principal (Main menu) al programului Windows; opional, bara de instrumente Microsoft Office (conine un ir de butoane cu ajutorul
Desktop
Ferestre
Pictograme
Butonul Start
mousului (pointer) pe ecran pentru a-l poziiona pe un obiect sau ntr-un domeniu;
solicitare clic stng (n continuare clic) pe obiectul ales de la ecran (pictogram,
rezultat are loc deschiderea obiectului (coninutul lui se afieaz ntr-o fereastr) sau lansarea programului (n cazul cnd obiectul ales reprezint pictograma unui program). Dublul-clic poate fi nlocuit cu clic, urmat de Enter (clic + Enter );
tragere deplasare a mousului pe birou cu butonul stng presat. Se folosete, de
n Windows cu toate obiectele pot fi executate nite operaii, toate obiectele au proprieti, specifice lor. n meniul contextual apare lista comenzilor, care pot fi executate cu obiectul ales i opiunea de vizualizare i/sau modificare a proprietilor obiectului (Properties...);
tragere special - deplasare a mousului pe birou cu butonul drept presat. Se folosete
pentru mutarea, copierea obiectelor sau formarea scurtturilor (Shortcut). Opiunea respectiv se solicit din meniul contextual, care se afieaz dup eliberarea butonului drept al mousului Observaie. La ecranul monitorului indicatorul mousului (pointerul) primete diferite forme n funcie de poziionarea lui ntr-un domeniu sau altul, pe un element al ecranului sau altul. Aceste forme sugereaz utilizatorului, de regul, tipul operaiei ce poate fi efectuat cu obiectul sau elementul. De exemplu:
Coninut
Bar de stare
fereastra maximizat butonul de maximizare se transform n buton de restabilire, care, fiind acionat cu un clic, restabilete fereastra la mrimea normal (iniial);
nchidere un clic pe butonul de nchidere. n rezultat fereastra dispare de la ecran (se
ferestre) un clic n orice domeniu vizibil al ferestrei sau pe numele ei n bara de aplicaii. Fereastra actual are bara de titlu de o culoare conturat (de exemplu, albastr). Observaie: Barele de defilare servesc pentru deplasarea informaiei n interiorul ferestrei n scopul de a o vedea pe cea necesar. Pentru aceasta se acioneaz cu clicuri butoanele cu sgei de la extremitile barelor de defilare sau se trage liftul. Casetele de dialog apar la ecran n procesul lansrii unor comenzi sau n cazul unor comunicri din partea calculatorului. Ele reprezint ferestre specifice cu dimensiuni fixe (nu pot fi redimensionate, minimizate sau maximizate), de culoare gri i conin un ir de elemente prin care se comunic cu calculatorul. Aceste elemente sunt aduse n Fig. 6.4. Toate elementele casetei de dialog se acioneaz cu clicuri simple ale mousului:
n liste se solicit cu un clic unul din elementele listei (elementul solicitat este conturat de
un fon albastru);
n casetele de text i n unele casete combinate cu un clic se poziioneaz cursorul de text
lor. n cazul cnd ele conin informaie numeric cu clicuri pe butoanele din dreapta ( v ) numere din casete se mresc sau se micoreaz cu o unitate;
26
opiunile respective (n cmpurile respective ale lor apare unul din caracterele: 3 sau );
Buton de opiune
Etichet
List
obiectului; 27
(alegerea) fcute, iar Cancel , Close , No le nchid fr acceptare (totul rmne aa cum a fost pn la deschiderea casetelor). Acionarea celorlalte butoane de comand (de exemplu: Browse... , Format... , Options... ) duce la deschiderea altor casete de dialog. Observaie: Acceptarea setrilor efectuate n casetele de dialog poate fi fcut cu Enter (la tastatur), iar refuzul la ele cu Esc . n ambele cazuri casetele de dialog dispar de la ecran.
deschiderea unor casete de dialog. Observaie: Unele opiuni au n partea stng a denumirii imaginea unui buton, ceea ce nseamn c ea exist i n vre-o bar de instrumente. n dreapta unor opiunilor pot fi indicate combinaii de taste (Shift+Ins, Ctrl+A etc.), care indic posibilitatea lansrii lor de la tastatur prin acionarea combinaiei respective de taste. n sfrit, de la tastatur pot fi deschise unitile de meniu, pot fi lansate diferite comenzi, acionnd n registrul Alt literele subliniate din denumirea lor. 28
submeniu se pstreaz lista ultimilor 15 documente, care au fost deschise sau cu care s-a lucrat);
Settings` - trecere la regimuri de instalare, configurare a diferitor uniti sau dispozitive ale
calculatorului;
Shut down... regim de nchidere, restartare a calculatorului.
n atenia utilizatorului! nchiderea calculatorului se face consecutiv, pornind de la meniul principal al programului Windows ( Start x Shut down... x Yes ).
29
Tema 7.
Sistemul de operare Windows 95: operaii cu obiectele (documentele, dosarele)
n mediul Windows exist un ir de operaii, care se pot efectua cu documentele i dosarele, operaii ce in de competena utilizatorului. Printre acestea pot fi menionate: a) formarea obiectelor noi: - se gsete i se deschide locul, unde va fi format obiectul (n calitate de aa loc poate fi Desktop-ul sau unul din dosarele din memoria calculatorului). Pentru a ajunge n acest loc (la dosarul necesar) se deschid consecutiv My Computer, discul, pe care va fi format obiectul, dosarul de pe discul deschis, subdosarul etc.; - se face un clic drept n interiorul ferestrei dosarului ales (sau pe Desktop, dac el a fost ales n calitate de loc); - din meniul contextual se solicit consecutiv New` x Folder (pentru formarea dosarului) sau New` x tipul documentului (pentru formarea documentului; de exemplu: pentru formarea documentelor textuale Microsoft Word Document,
pentru cele tabelare Microsoft Excel Worksheet, pentru documentele grafice Bitmap Image etc.); - imediat se trece la tastatur i se culege numele obiectului; - formarea obiectului se finalizeaz cu tastarea lui Enter . Dac obiectul se formeaz ntr-o fereastr, atunci la opiunea New` se poate ajunge prin unitatea de meniu File din aceast fereastr. n continuare se respect consecutivitatea de pai de mai sus. b) tergerea obiectelor: - se execut un clic drept pe obiect; - consecutiv se solicit opiunea Delete i butonul Yes din caseta de dialog de confirmare a tergerii; 30
O alt modalitate: - se execut un clic pe obiect; - se acioneaz tasta Delete , apoi tasta Enter . O a treia modalitate: - se trage obiectul pe coul de gunoi (pictogram pe Desktop cu numele Recycle Bin); - se confirm tergerea cu un clic pe butonul Yes n caseta de dialog aprut. c) restabilirea obiectelor terse: - se deschide coul de gunoi (Recycle Bin); - din interiorul ferestrei Recycle Bin se trage n exterior (pe Desktop sau n alt dosar) pictograma obiectului ce se restabilete. d) deschiderea obiectelor: - se execut un dublu-clic pe obiect sau consecutiv: un clic i Enter . e) copierea (mutarea) obiectelor (procedeul adus este universal, pentru orice tipuri de obiecte, fragmente de text, de tabel sau de desen etc.): - se execut un clic drept pe obiect; - n meniul contextual aprut se solicit Copy (pentru copiere) sau Cut (pentru mutare); - se deschide destinaia (dosarul, n care se copie sau se mut obiectul); - clic drept n interiorul ferestrei destinaie; - n meniul contextual se solicit Paste. f) schimbarea numelui obiectului: - se execut un clic drept pe pictograma obiectului; - n meniul contextual se solicit Rename; - de la tastatur se culege un alt nume; - se acioneaz Enter . Observaie: Accesul la reeaua local se face prin pictograme Network Neighborhood, la Internet prin pictograma Internet Explorer (sau Netscape CommunicatorI). Aceste regimuri, ca i My Computer, Recycle Bin se instaleaz automat la instalarea programului Windows 95.
31
Tema 8.
Accesorii Windows 95. Editorul grafic Paint
n mediul Windows exist un ir de programe simple i utile. Ele se conin n grupul de programe Accessories, la care se poate ajunge prin meniul principal al Windows-ului (Start x Programs` x Accessories` ). Dintre aceste programe pot fi menionate: Notepad carneel de notie (un editor de text n format ASCII, destul de simplu); WordPad editor de text cu elemente de formatare (poate fi utilizat la elaborarea diferitor lucrri textuale); Paint editor grafic, care permite elaborarea i redactarea desenelor; Calculator microcalculator (asemntor celui de buzunar); Character Map map cu toate seturile de caractere instalate n calculator (permite copierea i folosirea acestor caractere n orice documente); Clipboard Viewer program de vizualizare a coninutului Clipboard-ului poriune a memoriei, n care temporar se pstreaz obiectele (fragmente de text, fragmente de alt informaie, documente, dosare etc.), care se copie sau se mut. Aceste obiecte se plaseaz n Clipboard n rezultatul executrii uneia din comenzile Cut sau Copy; Games ` - map cu jocuri instructive (acestea permit formarea deprinderilor de utilizare a mousului, dezvolt gndirea logic). n continuare va fi examinat editorul grafic Paint, n baza cruia se pot forma deprinderi de utilizare a mousului, de lucru cu fragmente de desen (copieri, mutri), de utilizare a barelor de instrumente i a meniurilor, de lucru cu ntreg documentul (salvri, deschideri, extrageri etc.). Programul Paint se lanseaz odat cu deschiderea documentelor de tip Bitmap Image, care pot fi formate n conformitate cu regulile aduse n Tema 6. Fereastra programului mpreun cu toate elementele ei are forma, reprezentat n Fig. 7.1. Principiul de lucru n mediul programului este destul de simplu: 32
Bar de titlu Bar de meniuri Instrumente: de selectare de tergere de desenare de vopsire de mrire de scriere a textului Figuri elementare Coninutul documentului
se lucreaz cu ajutorul mousului n dependen de tipul instrumentului ales: se execut trageri pentru a desena, a terge, a selecta sau se execut clicuri stngi pentru a vopsi uniform domenii nchise, pentru a schimba scara imaginii (a o mri sau micora) etc. Unitile de meniu ale programului permit urmtoarele: File de a efectua operaii cu desenul n ntregime:
New formarea unui desen nou; Open... deschiderea unui desen existent n memoria calculatorului pentru a lucra cu el; Save salvarea desenului n locul de unde a fost deschis sub acelai nume;
33
Save As... salvarea desenului n alt loc i/sau sub un alt nume (n aa caz desenul
Options de a modifica unii parametri ai programului (de exemplu, a culorilor); Help de a primi asisten (ajutor) din partea calculatorului. Observaie: Fragmentele de desen selectate pot fi uor mutate prin tragere, iar copiate - prin Ctrl + tragere.
34
Tema 9.
Procesarea textului. Procesorul de texte Word
I. Operaii cu informaia de tip text.
Cu informaia de tip text se pot efectua urmtoarele operaii:
culegere (tiprire); redactare (corectare); formatare (aranjare, nfrumuseare); extragere (salvare).
Vom reveni cu amnunte la aceste operaii dup explicarea posibilitilor i a modalitilor de lucru cu procesorului de texte Word.
mousului). Afiarea sau scoaterea de la ecran a barelor de instrumente se poate face printr-un clic-drept n orice loc al zonei instrumentelor (al barei de meniuri) i solicitarea denumirii barei de instrumente necesare din meniul contextual aprut (numele barelor afiate la ecran au n stnga semnul 4). Se recomand de pstrat permanent la ecran barele Standard (conine comenzile de lucru cu documentul n ntregime) i Formatting (comenzi de formatare a documentului). Unele bare apar la ecran automat, odat cu lansarea unor regimuri speciale de lucru, i dispar, odat cu nchiderea acestora.
Save salvarea documentului n locul vechi, sub acelai nume; Save As... salvarea documentului n alt loc i/sau sub un alt nume; Page Setup... instalarea parametrilor paginii; Print Preview... vizualizarea prealabil a documentului nainte de a fi extras la tipar; Print... extragerea la tipar a documentului (pagina curent, cteva pagini selectiv, documentul n ntregime, fragmentul selectat); Exit abandonarea programului (ieirea din program); Edit conine unele comenzi de redactare: Undo (Redo) ntoarcere cu un pas napoi (un pas nainte) n procesul lucrului n scopul restabilirii corectrilor; Cut, Copy, Paste comenzi de copiere, mutare a fragmentelor, a altor obiecte selectate din document; Clear tergerea fragmentului selectat; Select All selectarea ntregului document; Find... cutarea n document a unui ir indicat de caractere; Replace... cutarea i nlocuirea n document a unui ir de caractere cu altul; View conine comenzi de afiare sau scoatere de la ecran a diferitor elemente: Normal, Online Layout, Page Layout, Outline, Master Document moduri de vizualizare a documentului (butoanele respective se gsesc n stnga barei de defilare orizontale). Se recomand utilizarea modului Page Layout! Toolbarsf - afiarea/scoaterea de pe ecran a barelor de instrumente; Ruler afiarea/scoaterea riglelor; Header and Footer activarea antetului i subsoluliui paginii pentru a se putea lucra n ele. Informaia inclus n antetul (subsolul) unei pagini automat se repet pe toate paginile documentului! Footnotes trecere rapid de la nota de subsol la trimiterea din text i invers; Full screen extindere a paginii documentului pe tot ecranul (celelalte elemente ale ferestrei dispar); Zoom... regim de mrire (micorare) a imaginii documentului de la ecran (se aseamn cu o lup).
37
Insert conine comenzi de inserare n paginile documentului a diferitor obiecte: Break... ntreruperi de pagini (treceri forate la pagini noi); Page Numbers... numere ale paginilor documentului; Symbol... caractere specifice, ce nu exist la tastatur; Comment comentarii la unii termeni din document (ele pot fi vzute la ecran dar nu se extrag la tipar); Footnote... notie de subsol; Picturef - desene din biblioteca calculatorului (ClipArt...), din alte documente grafice (From File...), imagini scanate (From Scanner), text artistic (Word Art...), figuri grafice elementare (AutoShapes), diagrame (Chart); Text Box boxe de text; File... coninutul oricror altor fiiere Word; Object... alte obiecte (formule, organigrame, baze de date etc.). Format conine comenzi de formatare a coninutului documentului: Font... formatarea caracterelor; Paragraph... formatarea paragrafelor; Bullets and Numbering... formatarea listelor; Borders and Shading... formarea chenarelor (bordurilor) i haurarea textului (paginii); Columns... formatarea coloanelor de text (atunci cnd ele se folosesc); Text Direction... schimbarea direciei textului n celulele de tabel, n boxele de text; Change Case... schimbarea literelor din majuscule n minuscule i invers; Object... formatarea obiectului selectat (box de text, desen etc.). Tools conine comenzi suplimentare, instrumente de automatizare a unor operaii, comenzi de configurare a mediului de lucru etc.: Spelling and Grammar... control gramatical al textului cu posibiliti de corectare automat a greelilor; Languagef - instalare a dicionarelor (Set Language...) n conformitate cu limba documentului (atenie, dicionarul trebuie s corespund alfabetului tastaturii!); AutoCorrect... regim de nvare a calculatorului pentru a corecta automat unele greeli gramaticale, de stil, de form etc.; Merge Documents... comasarea (unirea) mai multor documente n unul; 38
Protect Document... codificarea documentului, introducerea unei parole de deschidere n scopul protejrii lui de a fi citit sau folosit (atenionm, c aceste metode nu mpiedic tergerea documentului!); Mail Merge... organizarea corespondenei (de exemplu, se poate scrie o singur scrisoare, n care adresatul, alt informaie ce ine de el, este ales de calculator automat dintr-o baz de date. La imprimant se extrag attea scrisori diferite, ci adresai au fost indicai n baza de date); Envelopes and Labels... regim de scriere a adreselor pe plicuri, a etichetelor. Informaiile se extrag automat de calculator din baze de date; Letter Vizard... regim de compunere a scrisorilor. Calculatorul te ajut prin sfaturi, ce in de coninutul i forma scrisorii; Customize... regim de modificare a meniurilor, a barelor de instrumente, de formare a unor noi bare de instrumente n conformitate cu doleanele utilizatorului (utilizatorul are posibilitatea s ajusteze meniurile i barele de instrumente dup necesitile lui!); Options... regim de configurare a mediului de lucru prin setri a diferitor parametri. Table unitate de meniu, specializat n prelucrarea tabelelor, care pot fi inserate i utilizate n document. Aici se conin urmtoarele opiuni: Draw Table desenare manual a tabelului (cu creionul); Insert Table... (Rows..., Columns..., Cells...) inserare a unui tabel n document (a liniilor, coloanelor, celulelor n tabel suplimentare); Delete Cells (Rows, Columns) tergere din tabel a celulelor (liniilor, coloanelor); Merge Cells contopirea mai multor celule n una; Split Cells... divizarea celulelor n 2 i mai multe; Select Row, Select Column, Select Table comenzi de selectare a liniei, coloanei, tabelului n care e poziionat cursorul de text; Table AutoFormat... comand de formatare automat a tabelelor n conformitate cu modelul ales de utilizator dintr-o bibliotec a calculatorului; Cell Height and Width... stabilirea manual a dimensiunilor celulelor; Headings repetarea plriei tabelului pe urmtoarele pagini ale documentului; Sort... sortarea (aranjarea) coninutului celulelor sau a paragrafelor (dup sau mpotriva alfabetului, n cretere sau descretere etc.); 39
Show (Hide) Gridlines afiarea (ascunderea) unei grile, pe care e construit tabelul. Grila, care este vizibil la ecran, nu se extrage la imprimant, ci servete doar pentru orientare. Window comenzi de lucru cu ferestrele documentelor (dac se deschid mai multe n aceeai secven de lucru). Automat n acest meniu apare lista documentelor deschise cu posibilitatea de a actualiza (a scoate n fa) unul sau altul. Actualiznd un document sau altul, apare posibilitatea de a schimba informaia ntre documente (folosind comenzile Cut, Copy, Paste)! Help regim de asisten (ajutor), care conine toat informaia despre program, explic lucrul cu programul etc. Observaia 9.1. Pentru comoditate, un ir de comenzi din meniul programului sunt scoase sub form de butoane n barele de instrumente. Denumirea acestor comenzi apare lng indicatorul mousului cnd el se poziioneaz pe buton. Observaia 9.2. n meniuri unele comenzi pot fi pasive (nu sunt scrise evideniat). Acestea sunt comenzi inadmisibile n situaia (regimul) concret de lucru. Observaia 9.3. Executarea multor comenzi necesit o pregtire prealabil (selectare, poziionare a cursorului, activare a obiectului etc.). Utilizatorul nu trebuie s uite acest lucru! Observaia 9.4. O soluie eficient este utilizarea meniurilor contextuale (afiate cu un clic drept al mousului). Ele conin comenzile admisibile n situaia, regimul, locul etc. concrete de lucru.
40
Tema 10.
Utilizarea practic a procesorul de texte Word
I. Operaii prealabile cu documentul nou-format.
Lucrul cu un document nou-format (fr coninut) i deschis se va ncepe cu: 1. Instalarea alfabetului tastaturii (clic pe indicatorul tastaturii din dreapta barei de aplicaii i, n continuare, alegerea din meniul afiat a alfabetului necesar). Un clic drept pe acest indicator i solicitarea opiunii Properties... permite de a aduga n list (sau a scoate din ea) alfabete noi. 2. Verificarea i instalarea dicionarului necesar pentru controlul gramatical (consecutiv se solicit Tools Languagef Set Language...). 3. Instalarea unui set i mrime de caractere (comode sau de baz) pentru viitorul document (de exemplu, Times New Roman sau Arial de 12-14 pts); 4. Instalarea coeficientului de vizualizare la ecran a documentului (View Zoom... sau instrumentul Zoom din bara Standard) ntre 75% i 100%.
4. Nu se pun pauze naintea semnelor de punctuaie, dup parantezele (ghilimelele) ce se deschid i naintea celor ce se nchid. 5. Obligatoriu se pun pauze dup semnele de punctuaie, naintea parantezele (ghilimelele) ce se deschid i dup cele ce se nchid. 6. n numele proprii iniialele (cu puncte dup ele) se culeg naintea numelui de familie i nu se despart prin pauze de el. 7. La culegere greelile curente (de exemplu, n loc de un caracter s-a cules altul) se corecteaz pe loc, folosind tasta Backspace , care terge cte un caracter de la sfritul (din locul siturii cursorului de text) spre nceputul textului. 8. Caracterele specifice (nestandarde, speciale), inexistente la tastatur, se insereaz dintr-o map special pe parcursul culegerii (n programul Word la ea se ajunge prin meniul Insert Symbol...); 9. Notele de subsol se culeg pe parcurs. n programul Word acest lucru se face prin meniul Insert Footnote..., alegndu-se iniial (la prima inserare) formatul notielor de subsol n caseta de dialog respectiv. Trecerea de la notia de subsol la trimiterea respectiv din text i invers poate fi fcut cu ajutorul meniului View Footnotes.
viitorului fragment;
se poziioneaz cursorul de text () la nceputul viitorului fragment i se acioneaz
forma
), iar cteva linii consecutive prin tragerea acestui indicator n jos (sau n sus);
Paste din meniul contextual, din unitatea de meniu Edit sau din barele de instrumente). Corectarea cuvintelor ce conin greeli gramaticale (ele se subliniaz de calculator cu o linie vluroas de culoare roie sau verde) poate fi ncercat, executnd un clic drept pe cuvnt i alegnd din meniul contextual a variantei corecte. n cazul lipsei variantelor cuvntul respectiv (corect din punctul de vedere al utilizatorului!) posibil c nu se conine n dicionar. El poate fi adaugat n dicionar cu comanda Add din acelai meniu contextual.
43
6. Dup necesitate, n document pot fi inserate tabele (prin Table Insert Table... sau folosind butonul respectiv din bara de instrumente Standard). n continuare tabelele se completeaz cu informaie (fiecare celul a tabelului poate fi privit ca un document textual separat cu limea paginii prestabilit, iar nlimea elastic, n care sunt valabile operaiile de redactare i formatare ale textului), se redacteaz, se formateaz prin adugare de borduri, haurri ale celulelor etc. Lucrnd cu tabelele, se vor utiliza opiunile meniului Table. Observaia 10.1. Operaiile de formatare se efectueaz cu fragmentele de text. n prealabil ele se selecteaz! Observaia 10.2. Unele operaii de formatare (cele mai simple) pot fi fcute cu ajutorul instrumentelor din bara de instrumente Formatting (sau din alte bare de instrumente).
44
Tema 11.
Procesorul de texte Word Informaii suplimentare, sfaturi practice.
I. n procesul lucrului deseori se apeleaz la memoria calculatorului (pentru deschiderea sau salvarea documentelor, pentru inserarea obiectelor etc.). Caseta de dialog, care permite accesul la memorie, are o form i un coninut standard pentru cazurile enumerate (Fig. 11.1).
1 - deschiderea cu un clic a listei obiectelor Windows i solicitarea unuia din ele (ierarhic
superior celui cutat n memorie). De exemplu, se poate ncepe cu Desktop sau My Computer etc.);
2 - consecutiv, cu dublu-clicuri, se deschid dosarele spre documentul (dosarul) ce se caut; 3 dac e necesar, cu un clic se poziioneaz cursorul de text n caseta combinat i se culege
numele obiectului (de exemplu, la salvarea cu opiunea Save As... aici se culege numele nou al documentului); 45
cursorului sau cu tasta Tab (deplasarea cursorului spre dreapta). O tastare a lui Tab n ultima celul a tabelului duce la adugarea unei linii suplimentare;
redimensionarea coloanelor (liniilor) prin tragerea bordurilor ce despresc coloanele
(liniile);
selectarea liniilor (a unei linii) prin tragerea pe vertical a indicatorului mousului
(coloanelor) i folosirea meniului Table Insert Rows (Columns). Liniile (coloanele) inserate se poziioneaz deasupra (n stnga) celor selectate, iar numrul lor este egal cu numrul celor selectate;
tergerea coninutului unui domeniu de celule selectat prin tastarea lui Delete ; tergerea liniilor (coloanelor) selectate prin meniul Table Delete Rows (Columns); copierea (mutarea) domeniilor de tabel selectate n mod obinuit, conform regulilor
aplicarea meniului Table Delete Rows (Columns). Observaie. Alte posibiliti i metode de lucru, concretizri ale celor examinate mai sus, se pot gsi n literatura respectiv de specialitate.
47
Tema 12.
Procesarea tabelelor. Procesorul de tabele Excel
I. Structura documentului Excel. Terminologie.
Documentul Excel, numit registru (Book), este destinat pentru organizarea informaiei n tabele. Registrul conine cteva foi de calcul (Worksheets sau Sheets), numrul crora poate fi modificat de ctre utilizator. Foaia de calcul e mprit n linii (Rows) i coloane (Columns). La intersecia lor se formeaz celulele (Cells). Dup necesitate, dimensiunile celulelor (limea coloanelor i nlimea liniilor) pot fi modificate de ctre utilizator. O foaie de calcul conine implicit 28 (256) coloane, numite cu litere latine (A, B, C, ..., Z, AA, AB, AC, ..., IV), i 214 (16384) linii, numerotate cu numere naturale (1, 2, 3, ..., 16384). Celulele foii de calcul, la fel, au denumiri (sau adrese), care se formeaz din numele coloanelor i a liniilor la intersecia crora se afl (A13, C2, AY45, etc.). La utilizarea numelor celulelor nu import ce fel de litere sunt folosite: majuscule sau minuscule. Numrul liniilor i a coloanelor n foaia de calcul, ca i numrul foilor de calcul din registru, pot fi modificate de utilizator prin tergerea sau adugarea lor. Astfel, foaia de calcul reprezint un suport, pe care utilizatorul proiecteaz i construiete diferite tabele, plaseaz n boxe (cadre dreptunghiulare, asemntoare cu cele din documentele Word) alte tipuri de informaie (text, desen, fotografie, diagram etc.). n celulele foii de calcul poate fi introdus informaie de trei tipuri: text, numr sau formul. Lungimea irului de caractere introdus n celul nu trebuie s depeasc 256 caractere. Liniile, ce mpart foaia de calcul n celule, sunt vizibile la ecranul calculatorului, servesc pentru orientare (joac rolul unei grile) i, dac e necesar, pot fi extrase la imprimant.
48
Bar de meniuri
Bar de formule
Bar de titlu
Bare de instrumente
Bar de titlu a coloanelor Bar de titlu a liniilor Con inutul foii de calcul
Celule
Deosebirile neeseniale ntre interfeele Excel i Word sunt cauzate de tipurile documentelor respective, de modul de prelucrare a informaiei, de modul de reprezentare a informaiei, de modul de extragere etc. Aceste deosebiri afecteaz tipul unor elemente ale ecranului (n Excel apar unele elemente noi i lipsesc cele specifice programului Word), barele de instrumente (n care unele comenzi specifice programului Word sunt nlocuite cu comenzi specifice programului Excel) i opiunile meniurilor. Cursorul de tabel (un cadru dreptunghiular, ce coincide cu una din celulele foii de calcul) are rolul de a indica celula curent (sau actual) din foaia de calcul (celula, n care apare informaia culeas de la tastatur, care poate fi redactat, formatat etc.). 49
Indicatorul mousului, ca i n programul Word, i schimb forma n dependen de zona ecranului n care se afl. Fiecare din aceste forme permite utilizatorului de a se orienta n posibilitile de utilizare a mousului. De exemplu:
copiere a celulelor (fragmentelor) cu ajutorul mousului etc. (aa form a indicatorului se ntlnete n exteriorul foii de calcul, pe bordura celulei actuale sau a fragmentului solicitat; (cruce gras) - regim de poziionare a cursorului de tabel (cu un clic), de selectare a celulelor, liniilor, coloanelor (prin tragere) etc.; - regim de redimensionare a liniilor, coloanelor prin tragere (aceast form a indicatorului apare n bara de titlu a liniilor (coloanelor) pe liniile ce le despart;
- regim de inserare a irurilor prin tragerea colului drept-jos al celulei actuale sau a
domeniului de celule selectat (acest col are forma unui punct gras); - regim de inserare a cadrelor (de exemplu, a boxelor de text) n foaia de calcul (prin tragerea indicatorului mousului).
n meniul Edit: Paste special... o posibilitate special de copiere (mutare) sau a imaginii celulelor, sau a coninuturilor lor etc. (de exemplu, pot fi copiate sau mutate numai formulele sau numai rezultatele calcurilor); Clearf tergerea complet a coninutului domeniului selectat (All), numai a formatrilor (Formats), numai a coninutului (Contents), numai a comentariilor (Comments). n rezultatul acestor tergeri celulele se pstreaz, n ele modificndu-se numai coninutul; Delete... tergeri ale celulelor, liniilor, coloanelor cu tot cu coninut; Delete Sheet tergerea foii de calcul actuale (curente) din registru; Move or Copy Sheet... mutarea sau copierea foii de calcul actuale; n meniul View: View Comments afiarea sau ascunderea de la ecran a comentariilor introduse n celule; n meniul Insert se conin comenzi specifice de inserare: Cells... inserare de celule noi; Rows inserare de linii noi; Columns inserare de coloane noi; Worksheet inserare a unei foi de calcul noi; Chart... inserare a unei diagrame; Function... inserare n formule a funciilor standard; Comment inserare a comentariilor cu privire la coninutul celulei (comentariile inserate n celul nu sunt vizibile la ecran, nu se extrag la imprimant, apar cnd se poziioneaz indicatorul mousului pe celul i servesc utilizatorului n calitate de explicaie a coninutul celulei); n meniul Format se gsesc comenzi de formatare a informaiei din document: Cells... formatarea celulelor; Rowsf - formatarea liniilor foii de calcul; Columnsf - formatarea coloanelor foii de calcul; Sheetf - formatarea foii curente de calcul; AutoFormat... formatarea tabelelor (selectate n prealabil) n conformitate cu modele propuse de calculator; 51
n meniul Tools menionm: Protecionf - posibiliti de protejare a documentului; Goal Seek... rezolvarea unor probleme de optimizare (calcularea unor valori predeterminate ale celulei prin modificarea valorilor altor celule); Solver... rezolvarea unor probleme de calcul; meniul Data conine comenzi specializate n lucrul cu cele mai simple baze de date, organizate n foaia de calcul sub form de tabele: Sort... sortarea bazei de date dup 1-3 cmpuri; Filterf - filtrarea informaiei sau selectarea din baza de date a informaiei dup criterii formulate de ctre utilizator; Form... proiectarea, elaborarea i gestiunea bazei de date (corectare, introducere/tergere a nscrierilor etc.); unitatea de meniu Window servete pentru a manipula cu ferestrele documentelor, pentru a actualiza unele sau alte documente n cazul deschiderii i lucrului cu mai multe odat; Help este un meniu, prin care se poate consulta calculatorul n scopul asistenei (ajutorului). Observaie: n Excel este comod i eficient utilizarea meniurile contextuale. Prin intermediul lor se pot face majoritatea lucrrilor (o astfel de metod va fi promovat n continuare la explicarea lucrului cu tabelele, diagramele etc.).
52
Tema 13.
Utilizarea practic a procesorului de tabele Excel
I. Operaii iniiale (de pregtire).
Cu noile registre Excel iniial se procedeaz asemntor ca i cu documentele Word: deschiderea, stabilirea, dac e necesar, a parametrilor paginii, instalarea alfabetelor i a dicionarelor etc. Dup necesitate, pot fi redimensionate coloanele (liniile) prin trageri ale liniilor ce le despart n barele de titlu. Dimensiunile coloanelor (liniilor) n procesul redimensionrii se afieaz ntr-o caset situat n vecintatea indicatorul mousului. Aceste dimensiuni sunt exprimate n nite uniti, care au urmtoarele valori: pe orizontal (pentru coloane) 5 unit. = 1cm; pe vertical (pentru linii) 30 unit. = 1 cm.
53
- formula se ascunde (nu este vizibil n celul, ci numai n bara de formule), iar n celul apare rezultatul, calculat n conformitate cu formula introdus (n cazul comiterii greelilor n formul calculatorul afieaz n celul textul #NAME). 2. Adresele celulelor participante n calcul pot fi introduse n procesul culegerii formulelor solicitndu-le cu mousul (executnd un clic n celulele respective), iar funciile cu ajutorul regimului Insert Funcion... Pentru a modifica adresarea celulei (din relativ n absolut sau invers) imediat dup culegerea adresei se tasteaz o dat sau de cteva ori tasta funcional F4 pn se obine forma necesar a adresei. 3. Titlurile (denumirile) tabelelor se introduc n celula situat n prima coloan a tabelului. 4. Introducerea irurilor numerice uniform cresctoare poate fi automatizat n felul urmtor: - se culeg primele 2 elemente ale irului n 2 celule consecutive; - se selecteaz aceste celule (metoda de selectare va fi expus mai jos); - se trage cu indicatorul mousului () colul drept-jos al domeniului selectat n direcia necesar. Dac e necesar, prin aceast metod pot fi completate celulele consecutive cu una i aceiai informaie textual, pot fi copiate formulele. La copierea formulelor, ns, adresele relative ale celulelor se adapteaz la numerele liniilor (copierea pe vertical) sau la numele coloanelor (la copierea pe orizontal). Se pstreaz total sau parial adresele celulelor n formule, dac ele sunt absolute (conin semnul $ naintea numelor liniilor i/sau a coloanelor).
54
4. Selectarea domeniilor n scopul unor corectri, tergeri sau formatri, n alte scopuri se face prin urmtoarele metode: - domeniile formate din celule - prin tragerea indicatorului mousului de forma cruce gras peste celule; - cteva linii (coloane) consecutive - prin tragerea indicatorului mousului de forma cruce gras n barele de titlu ale liniilor (coloanelor); - o singur linie (coloan) un clic pe numele ei n bara de titlu; - toat foaia de calcul un clic n intersecia barelor de titlu a liniilor i coloanelor n colul stng-sus al foii de calcul. O tragere repetat cu tasta Ctrl presat permite de a selecta domenii arbitrare, discrete (formate din fragmente diferite). 5. tergerea coninutului domeniului selectat se face cu tasta Delete . 6. Operaiile de inserare (sau de tergere) a celulelor, liniilor, coloanelor, foilor de calcul se fac prin selectarea lor (dac e necesar), afiarea meniului contextual (un clic drept n domeniul selectat sau pe element) i solicitarea comenzilor respective (Insert pentru inserare sau Delete pentru tergere). 7. Schimbarea denumirii foii de calcul poate fi efectuat printr-un clic drept pe eticheta ei i solicitarea opiunii Rename din meniul contextual. 8. Copierea (mutarea) domeniilor selectate se face n modul deja examinat: - clic drept n domeniul selectat; - solicitare Copy (Cut) din meniul contextual; - clic drept n destinaie; - solicitare Paste din meniul contextual.
prima, ce conine titlul, i acionnd butonul Merge and Center din bara instrumentelor de formatare (bara Formating);
fonturile i poziia pe orizontal a coninutului celulelor pot fi formatate prin selectarea
unui clic-drept n domeniile selectate i solicitarea din meniul contextual a opiunii Format cells... n caseta de dialog respectiv (vezi Fig. 13.1) consecutiv se seteaz parametrii de formatare, utiliznd urmtoarele regimuri:
56
3 Font formatarea complex a caracterelor din celule; 4 Border formarea (desenarea) bordurilor celulelor, care vor apare i la tipar; 5 Patterns haurarea (vopsirea) celulelor; 6 Protection elemente de protecie a informaiei din celule (au efect, dac e protejat
ntreg documentul). n final, dup efectuarea tuturor setrilor, se acioneaz butonul de comand OK pentru acceptare sau Cancel pentru abandonarea lor.
Setup...). Aceast divizare (prin linii punctate) a foii de calcul poate fi observat dup
o vizualizare prealabil a foii de calcul (prin File Print Preview) sau n rezultatul executrii comenzii File Print Areaf Set Print Area. Avnd o astfel de divizare a foii de calcul n pagini, se trece la o scar de afiare a foii de calcul (View Zoom... ) mai mic (25-50%) i se aranjeaz informaia n acestea (selectnd-o i deplasnd-o). Permanent se consult regimul Print Preview. Dup efectuarea ajustrii, paginile necesare sau fragmentele selectate se extrag cu comanda File Print... La fel, ca i n programul Word, periodic n procesul lucrului i n finalul secvenei de lucru cu documentele Excel informaia se salveaz cu File Save ( Ctrl + S ) sau, dac e necesar cu ajutorul comenzii File Save As...
57
Tema 14.
Calculul tabelar. Utilizarea formulelor i a funciilor n Excel
Misiunea principal a programului Excel, aflat la baza elaborrii lui, nu este de a desena tabele (ele pot fi elaborate i n Word), dar de a automatiza completarea liniilor (coloanelor) tabelelor cu informaie numeric, n majoritatea cazurilor calculat n dependen de alt informaie, tot numeric, introdus explicit, de a aduna informaia numeric din linii (coloane) sau de a face totaluri, de a optimiza unele valori ale celulelor n dependen de valorile altora etc. Toate calculele se efectueaz n baza formulelor introduse n celule. Aceste formule se pstreaz n celule i nu se vd n ele: n celulele se afieaz rezultatele calculelor. Prin intermediul formulelor aceste rezultate depind de alte date (iniiale sau introduse explicit, calculate anterior etc.) i se modific odat cu modificarea celor iniiale. Practic foaia de calcul (sau tabelul) ce conine formule reprezint un program, cu ajutorul cruia pot fi elaborate tabele, avnd una i aceeai structur, dar cu coninut diferit. Introducerea oricrei formule se ncepe cu culegerea caracterului =. n continuare se culege o expresie matematic corect, ce poate conine att numere (corecte din punct de vedere matematic), ct i adrese ale celulelor, diferite funcii standarde. Se respect regula parantezelor (pot fi folosite numai paranteze rotunde!): numrul parantezelor ce se deschid trebuie s coincid cu numrul celor ce se nchid.
=2+2 (se adun 2 cu 2; n rezultat n celula cu aceast formul va apare 4); =a1 (celula ce conine o astfel de formul va avea aceiai valoare ca i celula a1);
=a1*20% (valoarea celulei ce conine aceast formul va reprezenta 20% din valoarea celulei a1); 58
a1 i b1).
n formule pot fi folosite un ir de funcii. Toate funciile ce pot fi utilizate n formule se gsesc n meniul Insert Function... (aici ele sunt grupate dup categorii, este adus forma general de scriere a lor cu explicaiile respective). Aducem cteva exemple de funcii:
sum(a4:a30) adun valorile tuturor celulelor de la a4 pn la a30 inclusiv; sqrt(b3) extrage rdcina ptrat din valoarea celulei b3; if(a1>100;1;0) dac valoarea celulei a1 e mai mare ca 100, atunci valoarea funciei
este egal cu 1, altfel (dac valoarea celulei a1 e mai mic sau egal cu 100) valoarea funciei este egal cu 0;
A 1 2 3 4 5
=b1+$a2-c$1
=c1+$a2-d$1
=d1+$a2-e$1
n procesul copierii (formula din celula b2 a fost copiat n jos i spre dreapta; la copierea pe vertical crete numrul din adresa celulei (el nu este fixat cu caracterul 59
$), iar la copierea pe orizontal se modific n cretere dup alfabet litera din
adres (ea nu este fixat cu caracterul $). De acest lucru neaprat se va ine cont la copieri. Observaia 14.1. La mutarea celulelor (fragmentelor) adresele celulelor rmn constante (nu se modific). Observaia 14.2. La sumarea coninuturilor celulelor se poate folosi comanda AutoSum din bara instrumentelor Standard. Pentru nceput se poziioneaz cursorul de tabel n celula, unde se calculeaz suma i se acioneaz butonul
. n rezultat, calculatorul
presupune cam ce domeniu de celule se sumeaz (l nconjoar cu o linie punctat) i insereaz n celul formula respectiv. Dac se accept presupunerea calculatorului, se tasteaz Enter , iar dac nu - se selecteaz cu mousul domeniul de celule, ce se sumeaz, i se tasteaz Enter . Observaia 14.3. Lungimea formulei nu trebuie s depeasc 256 de caractere. Observaia 14.4. n formule nu se permit recursiile (folosirea adresei celulei, n care se scrie i se introduce formula). Observaia 14.5. Formulele cu greeli sau culese greit nu se prelucreaz de ctre calculator (el le respinge, afind n celul informaia #NAME). n astfel de cazuri utilizatorul le va corecta, utiliznd regimul de redactare. Observaia 14.6. n locul numerelor, ce nu ncap n celule, calculatorul afieaz ######. n aa caz e necesar de a lrgi celulele (coloanele) respective sau de a micora caracterele.
60
Tema 15.
Grafic de afaceri (diagrame) n Excel. Gestiunea bazelor de date.
I. Elaborarea diagramelor.
Diagramele sau reprezentrile grafice ale informaiei numerice (sub form de bare verticale sau orizontale, linii frnte, cercuri etc.) sunt mai perceptibile i nelese de ctre om. Din diagrame, spre deosebire de tabele, se observ mai uor care mrime este mai mare sau care este mai mic, o variabil crete sau descrete etc. Diagramele pot fi folosite pentru a face prezentri, n dri de seam, rapoarte, lucrri etc. n Excel diagramele se construiesc n baza irurilor numerice din liniile sau colanele tabelelor. Pentru explicaii (legende, denumire a mrimilor reprezentate, titluri ale axelor i ale diagramelor etc.) poate fi utilizat informaia textual din aceleai tabele (situat n plriile tabelelor, n unele coloane sau linii etc.). Elaborarea diagramelor se efectueaz cu susinerea calculatorului, care propune utilizatorului pas cu pas s introduc informaii suplimentare, s corecteze ceva, s aleag tipul diagramei etc. Pentru a iniia o astfel de colaborare e necesar: a) de a avea un tabel cu informaie numeric, n baza creia va fi construit diagrama; b) de a selecta parial (sau n ntregime) tabelul sau de a poziiona cursorul de tabel ntr-o celul arbitrar din interiorul tabelului; c) de a aciona butonul Chart Wizard (Vrjitorul Diagramelor) din bara de instrumente Standard; d) de a trage n interiorul foii de calcul cu indicatorul + al mousului un cadru dreptunghiular (care, pn la urm, va conine diagrama). n rezultatul acestor operaii de pregtire calculatorul afieaz o caset de dialog (Fig. 15.1), de la care se ncepe elaborarea pas cu pas a viitoarei diagrame. Diagrama se construiete n 4 etape (sau pai): 61
la etapa I se alege tipul diagramei (din lista din partea stng a casetei de dialog)
i subtipul ei. Presarea butonului Press and hold to view sample duce la o vizualizare prealabil a rezultatului alegerii. Dup ce s-a fcut alegerea tipului viitoarei diagrame se acioneaz butonul de comand Next>;
la etapa II utilizatorul are posibilitatea de a accepta sau a corecta adresele irurilor
numerice (seriile), selectate n tabel, n baza crora se elaboreaz diagrama. n continuare se acioneaz butonul Next>;
la etapa III se introduc titlul diagramei, denumirile axelor (dac e necesar), se
plaseaz legenda sau se indic modul de afiare i tipul informaiei explicative din viitoarea diagram. Se continu cu butonul Next>;
la etapa IV (final) se alege locul plasrii diagramei: n foaia de calcul, alturi de
tabel, sau ntr-o foaie separat. Se termin lucrul cu acionarea butonului Finish.
62
Diagrama construit, de regul, nu corespunde ateptrilor i necesit o formatare manual (de ctre utilizator). Aceast formatare presupune redimensionri ale ntregii diagrame (ele pot fi fcute prin tragerea punctelor de redimensionare dac cadrul diagramei e actualizat), ale elementelor, efectuarea diferitor haurri i modificri ale
11 3
P re tu l b a n a n e lo r la P C
8
12 11 9 6 5 1.2 1.3 1 0.9 in L M d in $
4
Pret
10 8
9 10 2
6 4 2 0
1997
1998
1999
2000
Ani
Mai jos se aduc elementele unei diagrame, care pot fi modificate i ajustate de ctre utilizator n procesul formatrii (vezi exemplul din Fig. 15.2):
1 suprafaa diagramei (Chart Aria); 2 suprafaa desenului (Plot Area); 3 titlul diagramei (Chart Title); 4 titlul axei de coordonate (Axis Title); 5 seriile de valori (Series); 6 valorile seriilor (Data Labels); 7 legenda (Legend); 8 axele (Axis); 9 pereii (Walls);
63
64
Tema 16.
Internet i pot electronic (E-mail)
I. Reeaua global de calculatoare Internet i serviciile ei.
Ideea conectrii calculatoarelor ntre ele a fost realizat n SUA la sfritul anilor 60. Aceast conectare a fost reuit i a avut drept scop principal schimbului operativ de informaii ntre calculatoare. n continuare, la nceput n SUA, apoi i n alte ri, reelele de calculatoare se dezvolt, reelele locale conectate ntre ele formeaz reele departamentale, teritoriale, naionale etc. Odat cu conectarea ntre ele a reelelor de calculatoare din diferite ri n anii 80 apare i termenul Internet, care are semnificaia de reea internaional de calculatoare. Reeaua Internet este administrat pe baz de voluntariat de cteva organizaii, care elaboreaz standarde de lucru, recomandri etc., ele fiind publicate i servind n calitate de cluze pentru toi cei cointeresai. Fiecare calculator conectat la Internet are o adres (un nume), format din 4 numere naturale mai mici ca 255, separate prin puncte (de exemplu: 192.167.12.45). Utilizatorii, ns, nu folosesc o astfel de adresare: ea este destul de incomod, greu de memorizat etc. Deaceea s-a recurs la o alt modalitate de adresare a calculatoarelor din Internet prin atribuirea acestora a unor denumiri formate din cuvinte, pstrndu-se corespondena biunivoc ntre ultimele i adresele numerice. Unica restricie n atribuirea numelor este ca n Internet s nu existe 2 sau mai multe calculatoare cu acelai nume. n numele calculatorului din Internet pot figura pn la 5 cuvinte, desprite prin puncte. Aceste cuvinte au o semnificaie prestabilit (recomandat), ele determinnd consecutiv domeniile, prin care se ajunge la calculatorul concret. Astfel, ultimul cuvnt din numele calculatorului determin domeniul geografic (ara) sau organizaional (domeniul de activitate), penultimul cuvnt numele furnizorului Internet (providerului), urmtorul spre stnga numele organizaiei n care se afl calculatorul etc. De exemplu, numele cyb.math.usm.dnt.md l poate avea un calculator de la catedra de cibernetic (cyb), facultatea de matematic i informatic 65
(math) a Universitii de Stat din Moldova (usm), reeaua de calculatoare a creia e conectat la Internet prin providerul DNT (dnt) din Moldova (md). Observaie. Denumirea domeniilor geografice este format din 2 litere (abreviatura denumirii rii, analogic celei utilizate n numerele automobilelor: md Moldova, ru Rusia, ua Ukraina, ro Romnia etc.). n calitate de domenii organizaionale, aprute i pstrate n majoritate pe teritoriul SUA, exist urmtoarele: com organizaii comerciale; edu organizaii educaionale (universiti); gov instituii guvernamentale nemilitare; mil organizaii militare; org alte organizaii; net resurse pentru reea; int instituii internaionale (de exemplu, NATO). n Internet exist un ir de servicii, prin intermediul crora pot fi valorificate resursele lui. O parte din acestea au aprut iniial, odat cu apariia Internet-ului, altele pe parcursul dezvoltrii lui. Dintre aceste servicii pot fi menionate urmtoarele: Telnet accesarea unui calculator pentru a-i folosi resursele tehnice (memoria, procesorul) n scopul rezolvrii unor probleme sau a prelucrrii informaiei, ce nu pot fi efectuate cu resursele calculatorului de pe loc. Acest serviciu poate fi folosit n cazul cnd utilizatorul are permisiune de acces la calculatorul de la distan (nume i parol de acces, atribuite de posesorul calculatorului strin); FTP (File Transfer Protocol) permite transferul de fiiere de la un calculator la altul. n Internet exist calculatoare cu arhive de fiiere, din care pot fi copiate i transferate cele necesare n calculatorul de pe loc. i aici exist noiunea de permisiune de acces: se poate conecta la un calculator strin pentru a transfera fiiere dac utilizatorul are permisiunea respectiv; E-mail pota electronic, permite corespondena (schimbul de mesaje) ntre utilizatori. WWW (World Wide Web) serviciu informaional mondial. Majoritatea calculatoarelor din Internet conin informaii, care pot fi consultate simplu i pe gratis de orice utilizator (practic WWW reprezint o bibliotec mondial); USENET grupuri de tiri sau de discuii. Fiind abonat la un astfel de serviciu dintr-un domeniu concret, utilizatorul este la curent cu toate noutile din acest domeniu (pe 66
care la primete prin E-mail), poate discuta diferite probleme din domeniu cu toi ceilali parteneri etc.; Talk discuii n reea, care presupune convorbiri n scris ntre utilizatori n timp real (mesajul cules la tastatur pe loc apare pe ecranul calculatorului de la distan i invers, totul decurgnd n timp real); Internet Phone, Internet Fax discuii telefonice, transmitere de mesaje Fax prin Internet.
Coninut
Bar de stare
La folosirea serviciului WWW (n prezent este cel mai utilizat serviciu, conine n sine practic toate alte servicii Internet) conectarea la un calculator strin duce la afiarea pe ecran a aa numitei pagini Web din acesta. Paginile Web au devenit nite opere de art, coninnd fotografii, desene, reclam, alte tipuri de informaii (muzic, filme etc., care pot fi rulate sau extrase) i, desigur, text. Textul din pagina Web poart denumirea de hipertext, coninnd cuvinte, noiuni, denumiri, adrese etc. evideniate (scrise cu o alt culoare sau subliniate), prin care, cu un clic al mousului (cnd indicatorul primete forma unei mni
-),
poate fi deschis o
urmtoare pagin Web, ce conine informaie despre termenul respectiv. n aa fel se poate navigha prin Internet (prin diferite calculatoare) n scopul cutrii informaiei necesare. Desigur, este foarte greu de a gsi n Internet ceea ce-i trebuie. Pentru a uura lucrul de cutare a informaiilor n Internet exist calculatoare de cutare. ncepnd cu accesarea acestora este mai uor de a naviga n scopul cutrii de informaii. Printre aceste calculatoare pot fi menionate: www.yahoo.com www.altavista.com www.rambler.ru www.aport.ru www.ru etc. Mai mult dect att, calculatoarele de cutare conin cmpuri (casete de text), n care utilizatorului poate introduce unul sau mai muli termeni (cuvinte-cheie) dup care nsi calculatorul de cutare caut prin Internet informaia dorit i, n rezultat, poate afia un ir de adrese de calculatoare, care, posibil, conin aceast informaie.
Dac la nceput informaiile din Internet erau n majoritate pe gratis, accesibile pentru toi doritorii, atunci n prezent se observ tendina de a le comercializa. Tot mai dese au devenit propunerile de a plti pentru informaie, de a abona (la fel, cu plat) unele informaii, de a procura mrfuri (inclusiv, literatur ce conine informaiile cutate) prin Internet etc. Totui n Internet exist mult informaie accesibil, care poate fi consultat i utilizat. Metoda cea mai simpl de a prelua informaia din Internet este de a o copia n fiiere plasate n calculatorul utilizatorului. Pentru aceasta e suficient:
pentru informaia textual de a o selecta n mod obinuit (prin tragerea
indicatorului mousului de forma I peste text), a executa un clic drept n interiorul fragmentului selectat i de a solicita opiunea Copy din meniul contextual. n continuare ea poate fi plasat n orice document Word, executnd un clic drept n pagina documentului i solicitnd opiunea Paste din meniul contextual;
pentru desene, fotografii, informaie grafic de a executa un clic drept n
interiorul desenului (fotografiei) i de a solicita opiunea Save Picture As... n continuare n caseta de dialog aprut se indic locul plasrii i numele fiierului, ce va conine aceast informaie;
pentru secvene muzicale, video de a solicita denumirea, n urma creia
calculatorul singur propune de a salva informaia ntr-un fiier. Se accept aceast propunere, iar n continuare se procedeaz ca i n cazul informaiilor grafice: se indic locul i numele fiierului, care va pstra informaia solicitat n formatul respectiv.
numele de identificare al
utilizatorului (ID). De exemplu: moldovanu@hotmail.com (adresa utilizatorului Moldovanu, care are o cutie potal n calculatorul hotmail.com). Cutiile potale sunt de 2 tipuri: locale i globale (universale). Cutiile potale locale se deschid pe calculatorul personal al utilizatorului, conectat la Internet, folosind un program specializat de pot electronic (de exemplu, Outlook Express). Pentru a lucra cu aceast cutie potal utilizatorul folosete numai calculatorul su (este legat de calculatorul concret, n care se afl cutia potal). Cutiile potale globale se deschid pe aa numitele calculatoare potale din Internet, la care se poate ajunge din orice calculator, conectat la Internet. Astfel, utilizatorul, avnd o aa cutie potal, poate s-o foloseasc din orice loc, accesnd-o cu ajutorul oricrui calculator, conectat la Internet. Dintre calculatoarele potale, la care se conecteaz prin serviciul WWW, pot fi menionate: www.mail.md www.hotmail.com www.mail.yahoo.com www.romail.com etc. La deschiderea (formarea) cutiei potale utilizatorul indic numele (primul cuvnt din adres, situat naintea caracterului @) i o parol (cuvnt secret, cunoscut numai de utilizator), cu care pe viitor el va accesa aceast cutie pentru a verifica pota, a elabora i a transmite mesaje etc. Menionm, c deschiderea unei cutii potale se face o singur dat. n continuare utilizatorul o folosete, intrnd n ea cu numele i parola stabilite anterior, la deschiderea cutiei potale (un exemplu de interfa pentru accesarea cutiei potale este adus n Fig. 16.2). Cutia potal conine cteva compartimente: Inbox (pentru mesajele primite), Outbox (pentru mesaje, pe cale de a fi expediate), Sent (pentru copiile mesajelor expediate), Draft (pentru masaje neterminate, cu care se va mai lucra pn la trimitere), Deleted (pentru mesajele terse din celelalte compartimente). n Fig. 16.3 este adus interiorul unei cutii potale (compartimentul Inbox) cu utilitarele necesare: meniu, comenzi etc.). 70
Sign me up! se solicit pentru formarea cutiei potale (numai o singur dat, cnd se aboneaz la E-mail) Casetele de text ID i Passvord se completeaz cu numele i parola utilizatorului de fiecare dat pentru a intra n cutia potal Sign in se tasteaz cu un clic dup completarea cmpurilor ID i Passvord
71
Check Mail comand de verificare a potei (aceast comand afieaz la ecran lista mesajelor primite n cutia potal personal). Mesajul potal are o structur standard, coninnd urmtoarele cmpuri (vezi exemplul din Fig. 16.4):
Adresa destinatarului
Subiectul m esajului
To: - cmp pentru adresa destinatarului (aici pot fi indicai mai muli destinatari, desprind prin virgule adresele lor); Subject: - cmp pentru subiectul mesajului (informaie din cteva cuvinte despre coninutul mesajului); Cc: - cmp pentru alte adrese ale destinatarilor, care nu trebuie s afle cine va mai primi mesajul (copie ascuns); Coninutul mesajului se scrie mai jos, folosindu-se caractere latine (standardul ASCII). Observaie. Prin pota electronic se poate transmite orice informaie, ce se pstreaz n calculator. Pentru aceasta fiierele cu informaia respectiv se ataeaz de mesaj (principiul trenului: mesajul are rolul de locomotiv, iar fiierele ataate sunt vagoane de tren).
72
Bibliografie recomandat.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Aitken P. Word 6.0 pentru Windows. -Bucureti: Teora, 1995. Bulgaru O. Managementul sistemelor informaionale. Chiinu: AAP, 1998. Capron H.L., Perron J.D. Computers & Information Systems. Tools for an Information Age. The Benjamin/Cummings Publishing Company, Inc., 1993. Cecal L. Cele mai bune Triks & Tips Windows. -Bucureti: Teora, 1995. Introducere n Internet. -Bucureti: Teora, 1995. Jalobeanu M. Internet: informare i instruire. -Bucureti, 1995. Jones G. Ghidul dumneavoastr pentru Excel 5.0. -Bucureti: Teora, 1995. Kent P. Internet. Bucureti: Teora, 1995. Navignd prin Internet. -Bucureti, 1995.
10. Pan A. Birotica. Bucureti, 1994. 11. Somnea D., Calciu M. Excel 5.0 cu aplicaii n management. -Bucureti: Teora, 1995. 12. Succes cu Internet. Bucureti, 1995. 13. Totul despre Internet. -Bucureti, 1995. 14. ., . Microsoft Office Windows 95. -, 1996. 15. . INTERNET-, 1999. 16. . Word for Windows 6 "". -, 1994. 17. ., . Excel 5.0. -, 1994. 18. .. IBM PC . -: , 1998. 19. . Excel 5.0 "". -, 1994. 20. .. INTERNET . : , 1999.
73
Anexe.
Lucrri de laborator la temele cursului
Lucrrile de laborator, propuse utiliyatorilor spre a fi executate, sunt afiliate temelor cursului teoretic i au ca scop formarea deprinderilor practice de utilizare a calculatorului pentru elaborarea diferitor materiale, pentru organizarea informaiei n calculator, pentru utilizarea informaiilor provenite din alte surse (inclusiv, din INERNET), pentru iniierea comunicaiilor electronice.
n continuare vor fi create dosarele personale (numele dosarului personal va fi acelai ca i prenumele utilizatorului) ale utilizatorilor pe adresa: C:\My Documents\<dosar ce poart numele grupei> n care vor fi copiate documentele tx1, tb1 i ds1 de pe discul a:. Sistemul de fiiere de pe discul a: se va terge. n toate cazurilor utilizatorii vor fi orientai s utilizeze meniurile contextuale, afiate cu un clic drept al mousului n zona respectiv a ecranului.
75
77
78
Anexa 1.
<GRUPA>
<NUMELE>
TEXT
TABEL
DESEN
tx1
tb1
ds1
79
Anexa 3.
Limbajul gesturilor
Limbajul gesturilor este un lucru individual. Exist anumite aspecte ale limbajului gesturilor care ne privesc totui pe fiecare din noi, iat cteva: cnd dai mna cu cineva, trebuie s-o faci cu demnitate; cnd cineva vorbete, trebuie s-l asculi cu atenie i s nu te ari dezinteresat; cnd cineva vorbete, ar trebui s-l priveti direct n fa i s nu-i lai privirea s alunece prin camer; cnd vrei s-i impui punctul de vedere, trebuie s stai n picioare ct mai drept i s pari absorbit de problem; cnd stai jos, trebuie s ii picioarele linitite, nu trebuie s-i tot pui picior peste picior i s tot revii la poziia normal; ar trebui s-i reii neastmprul minilor i degetelor, nu trebuie s bai ritmic n mas; femeie nu trebuie s stea ntr-o poziie provocatoare.
80
Anexa 4.
pn la
Notiele de subsol se insereaz prin InsertFootnote i ele rmn legate de pagina ce conine trimiterea respectiv sau se situeaz la sfritul documentului. 81
1
Mutarea i copierea fragmentelor de text se face n mod obinuit (ca i n programele Windows sau Paint). Instalarea parametrilor paginii se face prin FilePage Setup, iar extragerea la tipar - prin FilePrint. Suplimentar, procesorul WORD permite inserarea n documente a tabelelor, desenelor, altor obiecte, diferite de cele de tip text. Vom aduce n continuare un exemplu concret2:
n cazul acesta celulele din tabel au fost divizate prin meniul Table Split Cells.
n acest caz trei celule au fost contopite prin selectarea lor i utilizarea meniului Table Merge Cells.
Boxele cu text au fost inserate cu butonul Text Box din Bara de instrumente Drawing. Tot din aceast bar pot fi inserate i alte elemente grafice (de exemplu - sgei, circumferine etc.), care pe viitor pot fi formatate executnd un clic drept pe obiect i alegnd opiunea Format Drawing Object.
SFRIT!
Majoritatea obiectelor se insereaz n document prin intermediul meniului Insert. Excepie o fac tabelele, care pot fi inserate cu ajutorul butonului Insert Table din bara instrumentelor Standard sau prin meniul Table Insert Table. 82
2
Anexa 5.
AVIZ
Codul abonatului A - 1712239 Abonatul Plugaru Ion Adresa Ismail 88/1, ap. 111 Data Citire contor La zi Precedent kW-h Suma Penalizare Total
CHITAN
Codul abonatului A - 1712239 Abonatul Plugaru Ion Adresa Ismail 88/1, ap. 111 Data Citire contor La zi Precedent kW-h Suma Penalizare Total
Casier
83
Anexa 6.
84
Anexa 7.
85
Anexa 8.
Lista de plata a serviciilor comunale Nr. Posesor apart. 1 Nume1 2 Nume2 3 Nume3 4 Nume4 5 Nume5 6 Nume6 7 Nume7 8 Nume8 9 Nume9 10 Nume10 11 Nume11 12 Nume12 13 Nume13 14 Nume14 15 Nume15 16 Nume16 17 Nume17 18 Nume18 19 Nume19 20 Nume20 21 Nume21 22 Nume22 23 Nume23 24 Nume24 25 Nume25 26 Nume26 27 Nume27 28 Nume28 29 Nume29 30 Nume30 31 Nume31 32 Nume32 33 Nume33 34 Nume34 35 Nume35 36 Nume36 37 Nume37 38 Nume38 39 Nume39 40 Nume40 Total: Numar pers. 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Numar odai 1 2 2 3 1 2 2 3 1 2 2 3 1 2 2 3 1 2 2 3 1 2 2 3 1 2 2 3 1 2 2 3 1 2 2 3 1 2 2 3 Supraf. Apa Caldura Lift Reparatii % bancar 4.5 6.25 3.75 3 0.02 Total 30 50 50 70 30 50 50 70 30 50 50 70 30 50 50 70 30 50 50 70 30 50 50 70 30 50 50 70 Total servicii plus 30 procentul bancar 50 50 70 30 Se calculeaza Se calculeaza in 50 in dependenta dependenta de 50 de suplafata numarul odailor 70 apartamentului 30 50 Se calculeaza din 50 volumul calculat al 70 serviciilor Se calculeaza in dependenta de numarul persoanelor
86
Anexa 9.
Structura nationala a Moldovei (mii locuitori) 1 2 3 4 5 6
Ukraineni 14%
Moldoveni 66%
87
Anexa 10. Rata migratiei naturale a populatiei RM (la 1000 locuitori) Anul 1940 1960 1970 1975 1980 1985 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997
Natalitatea si mortalitatea
Nascuti 26.6 29.3 19.4 20.6 19.8 21.5 17.7 16.5 16.0 15.2 14.3 13.0 12.0 12.5
Morti 16.9 6.4 7.4 9.3 10.1 10.9 9.7 10.5 10.2 10.7 11.8 12.2 11.5 11.8
Spor natural 9.7 22.9 12.0 11.3 9.7 10.6 8.0 6.0 5.8 4.5 2.5 0.8 0.5 0.7
35.0 30.0 25.0 20.0 15.0 10.0 5.0 0.0 1940 1960 1970 1975 1980 1985 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1996 1997 1997
Sporul natural 25.0 Numar persoane la 1000 locuitori 20.0 15.0 10.0 5.0 0.0 1940 1960 1970 1975 1980 1985 1990 1991 1992 1993 1994 1995
Ani
88
Semnat pentru tipar 01.09.2000 Formatul 70x1001/8. Ofset. Coli de tipar 7.5. Coli de autor 5. Comanda 71 Tirajul (1) 500.