Manual de Uso de Kyocera 5050

KM-3050 KM-4050 KM-5050
Gua de uso avanzado
Introduccin Gracias por adquirir el modelo KM-3050/KM-4050/KM-5050. Esta gua de uso avanzado se ha diseado para ayudarle a utilizar la mquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario y adoptar simples medidas de solucin de problemas segn sea necesario, para que siempre pueda emplear la mquina en buenas condiciones. Lea esta gua de uso avanzado antes de empezar a utilizar la mquina y gurdela cerca de la mquina para mayor comodidad.
Informacin legal y de seguridad

Srvase leer esta informacin antes de utilizar la mquina. En este captulo se tratan los siguientes temas. Informacin legal ..............................................................ii Marcas comerciales ........................................................ iii
GUA DE USO AVANZADO
Informacin legal
La copia u otro tipo de reproduccin de parte o de la totalidad de esta gua sin el consentimiento previo por escrito de Kyocera Mita Corporation est prohibida.
Restricciones legales sobre la copia o el escaneado

La copia y el escaneado de material bajo derechos de autor sin la autorizacin del propietario puede estar prohibida. Est prohibido en cualquier circunstancia copiar y escanear papel moneda tanto nacional como extranjero. Las leyes y los reglamentos locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros elementos no mencionados aqu.
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GUA DE USO AVANZADO
Marcas comerciales
KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation. Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT e Internet Explorer son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y en otros pases. Windows Me y Window XP son marcas comerciales de Microsoft Corporation. PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company. Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated. Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation. Novell y NetWare son marcas comerciales registradas de Novell, Inc. Centronics es una marca comercial de Centronics Data Computer Corporation. IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation. Power PC es una marca comercial de IBM en Estados Unidos y en otros pases. AppleTalk es una marca comercial registrada de Apple Computer, Inc. CompactFlash y CF son marcas comerciales de SanDisk, Inc. PC-PR201/65A es un producto de NEC Corporation. VP-1000 es un producto de Seiko Epson Corporation. Esta mquina se ha diseado con el sistema operativo en tiempo real incorporado Tornado de Wind River Systems, Inc. PCL6, un lenguaje de mandatos de HP LaserJet que emula esta mquina, utiliza el sistema compatible PeerelessPrintXL desarrollado por Peerless Systems Corporation. PeerelessPrintXL es una marca comercial de Peerless Systems Corporation (2381 Rosecrans Ave. ElSegundo, CA 90245, Estados Unidos). TrueType es una marca comercial registrada de Apple Computer, Inc. Los tipos de letra Heisei los han desarrollado los grupo de trabajo en colaboracin con la Asociacin Nacional Japonesa de Normalizacin. La reproduccin de los mismos sin permiso est prohibida. TypeBankG-B, TypeBankM-M y Typebank-OCR son marcas comerciales de TypeBank. Todos los tipos de letra de los idiomas europeos instalados en esta mquina se utilizan bajo un acuerdo de licencia con Monotype Imaging Inc. Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype-Hell AG. ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery e ITC ZapfDingbats son marcas comerciales registradas de International Type-face Corporation. Esta mquina tiene instalados los tipos de letra UFST MicroType de Monotype Imaging Inc. Esta mquina contiene el mdulo NF desarrollado por ACCESS Co., Ltd.
GUA DE USO AVANZADO
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El software de esta mquina contiene mdulos desarrollados por Independent JPEG Group.
El resto de marcas y nombres de productos son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus empresas respectivas. En esta gua de uso no se utilizarn las designaciones y .
GPL
El firmware de esta mquina utiliza en parte los cdigos GPL aplicados (www.fsf.org/copyleft/gpl.html). Srvase acceder a /www.kyoceramita.com/gpl para ms informacin sobre cmo disponer de los mismos.
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GUA DE USO AVANZADO
Acerca de esta gua de uso

Esta gua de uso contiene los siguientes captulos. 1 Funciones de copia
Se describen las funciones que pueden utilizarse al copiar. 2 Funciones de envo
Se describen las funciones que pueden utilizarse al enviar originales. 3 Impresora
Se explica cmo conectarse a un ordenador a travs de la interfaz paralelo o la interfaz serie (opcional) de esta mquina y cmo especificar la configuracin para utilizar la funcin de impresora de la mquina. 4 Uso del buzn de documentos
Se describen algunas de las formas ms habituales de utilizar el buzn de documentos. 5 Estado y cancelacin de trabajos
Se explica cmo comprobar el estado de los trabajos y el historial de trabajos, y cmo cancelar trabajos que se estn imprimiendo o que estn a la espera para imprimirse. Asimismo, se explica cmo comprobar el papel que queda y el estado del dispositivo, y cmo cancelar una transmisin de fax. 6 Men del sistema
Se describen las opciones del men del sistema relativas al uso general de la mquina. 7 Administracin
Se explica la administracin de los inicios de sesin de los usuarios y la contabilidad de los trabajos. Asimismo, se describe el procedimiento de instalacin del kit de seguridad. 8 Seguridad
Se describen los procedimientos para instalar y ejecutar correctamente el kit de seguridad opcional, y se indican algunas medidas de precaucin. Apndice Se proporciona informacin sobre los tipos de soportes y los tamaos de papel. Se incluye tambin un glosario de trminos.
GUA DE USO AVANZADO
Guas que se incluyen

Con esta mquina se suministran las guas siguientes. Consltelas siempre que sea necesario. Gua de uso Describe cmo colocar el papel, realizar operaciones bsicas de copia, impresin y escaneado, y cmo resolver problemas. Gua de uso avanzado (esta gua) Explica con detalle las funciones para realizar copias, impresiones y escaneados, y tambin las configuraciones predeterminadas.
Convenciones utilizadas en esta gua

Las siguientes convenciones se utilizan segn la naturaleza de la descripcin. Convencin Negrita Descripcin Indica la tecla del panel de controles o la pantalla de un ordenador. Indica las teclas del panel digital. Indica el mensaje que se mostrar en el panel digital. Se utiliza para destacar una palabra clave, una frase o referencias a informacin adicional. Nota Da informacin adicional u operaciones de referencia. Indica los elementos obligatorios o prohibidos a fin de evitar problemas. Indica algo que se debe tener en cuenta para evitar lesiones o averas de la mquina y cmo ocuparse de ello. Ejemplo Pulse la tecla Inicio.
[Normal] Cursiva
Pulse [Aceptar]. Aparece Listo para copiar. Para obtener ms informacin, consulte Reposo y reposo automtico en la pgina 3-4.
NOTA:
Importante
IMPORTANTE:
Precaucin
PRECAUCIN:
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GUA DE USO AVANZADO
Descripcin del procedimiento de uso

En esta gua, se hace referencia al uso de varias teclas del panel digital seguidas de la forma siguiente: Descripcin en esta Gua de uso Pulse [Copia], [Cambiar] en Configuracin rpida, [T] dos veces y, a continuacin, [Cambiar] en Imagen original.
Procedimiento real Pulse [Copia]. T Pulse [Cambiar] en Configuracin rpida. T Pulse [T] dos veces. T Pulse [Cambiar] en Imagen original.
GUA DE USO AVANZADO
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Tamaos de los originales y del papel

Esta seccin explica la notacin utilizada en esta gua para referirse a los tamaos de los originales o del papel. Como en A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en direccin horizontal o vertical, la orientacin horizontal se indica a travs de un carcter R adicional para indicar la orientacin del original o del papel, Direccin establecida Direccin vertical Tamao indicado * A4, B5, A5, B6, A6, 16K, Letter, Statement
Original
Papel
Para los originales y el papel, la dimensin A es ms larga que la B. Direccin horizontal A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, 16K-R, Letter-R, Statement-R
B A
Original
Papel
Para los originales y el papel, la dimensin A es ms corta que la B.

* El tamao del original y del papel que se pueden utilizar depende de la funcin y de la bandeja de originales. Para obtener ms informacin, consulte la pgina en la que se detalla esa funcin o esa bandeja.
Iconos en el panel digital

Los siguientes iconos se utilizan para indicar las direcciones establecidas de los originales y el papel en el panel digital. Direccin establecida Direccin vertical Originales Papel
Direccin horizontal
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GUA DE USO AVANZADO
ndice
ndice
Informacin legal y de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i Acerca de esta gua de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v 1 Funciones de copia Tamao del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Seleccin de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Originales de tamao combinado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7 Orientacin del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10 Copia con intercalacin/desplazamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12 Grapa/perforar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14 Destino de la salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17 Modo Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19 Modo Combinar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22 Modo Margen/centrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25 Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27 Librillos a partir de hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30 Dplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-33 Modo Cubierta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37 Superposicin de formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38 Numeracin de pginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40 Modo Notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-42 Ajuste de densidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-44 Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45 EcoPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46 Escaneado continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-47 Rotacin automtica de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-49 Imagen en negativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-50 Imagen inversa o reflejada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-51 Aviso de trmino de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-52 Nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-54 Cambio de prioridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-55 Formularios de varias pginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-56 Repetir copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-57 Copias programadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-59 Registro de accesos rpidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-61 Funciones de envo Seleccin de tamao del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Seleccin del tamao de envo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Centrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Originales de tamao combinado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Seleccin de 1 cara/2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Orientacin del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 Formato de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 Funciones de encriptacin de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16 Separacin de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19 Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20 Densidad del escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
GUA DE USO AVANZADO
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Resolucin del escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22 Nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23 Ajuste de densidad de fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24 Seleccin de color / escala de grises / monocromo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25 Formulario de varias pginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26 Escaneado continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27 Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28 Introduccin del nombre de documento o el nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31 Introduccin del asunto y el cuerpo del correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32 Aviso de trmino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33 Enviar e imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35 Enviar y almacenar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36 3 Impresora Interfaz paralela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Interfaz serie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Emulacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Configuracin de otras impresoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9 Uso del buzn de documentos Qu es el buzn de documentos? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Funcionamiento bsico del buzn de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Uso de un buzn de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21 Estado y cancelacin de trabajos Comprobar el estado del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Comprobar el historial del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 Detener y reanudar trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13 Cancelacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14 Sustitucin de prioridad de los trabajos en espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15 Reordenacin de trabajos de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16 Comprobacin del tner y papel restantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17 Dispositivo/Comunicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18 Men del sistema Configuracin comn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Configuracin de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36 Configuracin de envo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41 Configuracin de buzn de documentos/Memoria extrable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-43 Configuracin de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-45 Configuracin de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-53 Impresin de informes/envo de aviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-56 Ajuste/mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-60 Fecha/temporizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-67 Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque) . . . . . . . . . . . . . . . . 6-73 Inicializacin del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-82 Reinicio del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-83 Seguridad de la red SSL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-84 Accesibilidad (ampliacin de la pantalla del panel digital) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-85 Administracin Administracin de inicios de sesin de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Contabilidad de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11 Uso del kit de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-24
GUA DE USO AVANZADO
ndice
Seguridad Funciones del kit de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Pantalla del panel digital tras la instalacin del kit de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4 Instalacin del kit de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5 Cambio de las funciones de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6 Inicializacin del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8 Mensaje de advertencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9 Apndice Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-2 Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-9 ndice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ndice-1
GUA DE USO AVANZADO
xi
ndice
xii
GUA DE USO AVANZADO
1 Funciones de copia
En este captulo se explican las funciones de copia disponibles. Tamao del original ...................................................... 1-2 Seleccin de papel ....................................................... 1-4 Originales de tamao combinado................................. 1-7 Orientacin del original............................................... 1-10 Copia con intercalacin/desplazamiento.................... 1-12 Grapa/perforar............................................................ 1-14 Destino de la salida .................................................... 1-17 Modo Zoom ................................................................ 1-19 Modo Combinar.......................................................... 1-22 Modo Margen/centrado .............................................. 1-25 Borrado de bordes...................................................... 1-27 Librillos a partir de hojas ............................................ 1-30 Dplex ........................................................................ 1-33 Modo Cubierta............................................................ 1-37 Superposicin de formulario....................................... 1-38 Numeracin de pginas ............................................. 1-40 Modo Notas ................................................................ 1-42 Ajuste de densidad..................................................... 1-44 Calidad de imagen ..................................................... 1-45 EcoPrint...................................................................... 1-46 Escaneado continuo................................................... 1-47 Rotacin automtica de imagen................................. 1-49 Imagen en negativo.................................................... 1-50 Imagen inversa o reflejada ......................................... 1-51 Aviso de trmino de trabajo........................................ 1-52 Nombre de archivo ..................................................... 1-54 Cambio de prioridad ................................................... 1-55 Formularios de varias pginas ................................... 1-56 Repetir copia .............................................................. 1-57 Copias programadas .................................................. 1-59 Registro de accesos rpidos ...................................... 1-61
GUA DE USO AVANZADO
1-1
Funciones de copia
Tamao del original

Especifique el tamao de los originales que se escanean. Asegrese de especificar el tamao del original cuando copie tamaos no estndar. Estn disponibles las opciones siguientes. Elemento Tamaos estndar 1 Seleccin Deje que el tamao del original se detecte automticament e o seleccione entre los tamaos estndar. Seleccione uno de los tamaos estndar no incluidos en Tamaos estndar 1. Seleccione entre sobre, tarjeta postal o los originales de tamao personalizado*. Introduzca el tamao no incluido en los tamaos estndar 1 y 2**. Tamaos Modelos con pulgadas: Auto, Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, Statement-R, 8.513.5", Oficio II y 1115" Modelos con sistema mtrico: Auto, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R y Folio Modelos con pulgadas: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K y 16K-R Modelos con sistema mtrico: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, Statement-R, 8,513,5", Oficio II, 1115", 8K, 16K y 16K-R Hagaki, Oufuku Hagaki, Personaliz. 1a4
Tamaos estndar 2
Otros
Ingreso tamao
Modelos con pulgadas Horizontal: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01"), Vertical: de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Modelos con sistema mtrico Horizontal: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm), Vertical: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
**
Para ver las instrucciones sobre cmo registrar tamaos de original personalizados (Personalizado 1 a 4), consulte Configuracin de tamao de original personalizado en la pgina 6-5. Las unidades de entrada pueden cambiarse en el men del sistema. Consulte Cambio de la unidad de medida en la pgina 6-16.
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del original.
1 2
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Copia.
1-2
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
3 4
Pulse [Org./papel/Finalizando] y, a continuacin, [Tamao original]. Pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar 2], [Otros] o [Ingreso tamao] para seleccionar el tamao del original.
Listo para copiar.
Tamao del original Tamaos estndar 1 Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. Tamaos estndar 2 Otros Auto Letter Executive OficioII Original : - - : 100% Zoom Enviar : - - Ingreso tamao Ledger Legal 11x15" Letter Statement 8.5x13.5" Copias
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
Si ha seleccionado [Ingreso tamao], pulse [+] o [-] para especificar el tamao horizontal (X) y el tamao vertical (Y). Pulse [Teclas #] e introduzca el tamao directamente mediante las teclas numricas.
Listo para copiar.

Tamao del original Tamaos estndar 1 Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. Tamaos estndar 2 Otros Y Original : - - : 100% Zoom Enviar : - - Ingreso tamao Teclas # X (2.00 - 17.00) 11.00 "
Copias
(2.00 - 11.69) 8.50 "
Teclas # Agr acc rp

Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
GUA DE USO AVANZADO
1-3
Funciones de copia
Seleccin de papel
Seleccione el origen de papel que contenga el tamao de papel requerido.
NOTA: Especifique por adelantado el tamao y tipo del papel cargado en

el depsito (consulte Configuracin de originales/papel en la pgina 6-5).
Seleccin del depsito

Siga este procedimiento para seleccionar el depsito de suministro de papel.
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Copia. Pulse [Org./papel/Finalizando] y, a continuacin, [Seleccin de papel]. Pulse la tecla del origen de papel que corresponda al tamao de papel requerido. Se selecciona el depsito en el que est cargado el papel. Si selecciona [Auto], se seleccionar automticamente el papel que coincida con el tamao del original.
Listo para copiar.
Seleccin de papel Copias
Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. Auto Original : - - : 100% Zoom Enviar : - - Letter Normal Letter Normal Agr acc rp
Estado
Bdja manual Reserva Ledger Normal Letter Normal Letter Normal Cancelar Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
1-4
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Reserva del bypass

Cambie el tamao del papel y el tipo de medio. En la tabla siguiente se indican los tamaos de papel y los tipos de medio disponibles. Categora Tamao de papel Elemento Tamaos estndar 1 Seleccin Seleccione uno de los tamaos estndar. Tamaos Modelos con pulgadas: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, 8,513,5", Oficio II y Executive Modelos con sistema mtrico: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6, B6-R, A6-R y Folio Tamaos estndar 2 Seleccione uno de los tamaos estndar no incluidos en Tamaos estndar 1. Seleccione uno de los tamaos no estndar y tamaos personaliza dos. Introduzca el tamao no incluido en los tamaos estndar 1 y 2**. Modelos con pulgadas: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K y 16K-R Modelos con sistema mtrico: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, 8,513,5", Oficio II, Executive, 8K, 16K y 16K-R ISO B5, sobre #10, sobre #9, sobre #6, sobre Monarch, sobre DL, sobre C5, sobre C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 y personalizado 1 a 4* Modelos con pulgadas Horizontal: 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01"), vertical: de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Modelos con sistema mtrico Vertical: 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm), horizontal: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)
Otros
Ingreso tamao
Tipo de medios
*
normal, transparencia, rugoso, pergamino, etiquetas, reciclado, preimpreso, fino, cartulina, color, perforado, membrete, grueso, sobre, alta calidad, personalizado 1 a 8***
Para ver las instrucciones sobre cmo seleccionar tamaos de papel personalizados (Personalizado 1 a 4), consulte Adicin de un tamao y tipo de medio personalizados de papel para imprimir en la pgina 6-5. Las unidades de entrada pueden cambiarse en el men del sistema. Consulte Cambio de la unidad de medida en la pgina 6-16. Para ver las instrucciones sobre cmo seleccionar tamaos de papel personalizados de los tipos 1 a 8, consulte Gramaje en la pgina 6-9.
** ***
GUA DE USO AVANZADO
1-5
Funciones de copia
NOTA: Puede seleccionar por adelantado el tamao y el tipo de papel que se usan con frecuencia y establecerlos como predeterminados (consulte Configuracin del tamao de papel y tipo de medios para el bypass en la pgina 6-8).
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio.
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Copia. Pulse [Org./papel/Finalizando], [Seleccin de papel] y, a continuacin [Bdja manual Reserva]. Pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar 2], [Otros] o [Ingreso tamao] para seleccionar el tamao del papel.
Listo para copiar.
Seleccin de papel - Bdja multiprop Reserva Tamaos estndar 1 Tamaos estndar 2 Otros Ledger Legal 8.5x13.5" Letter Statement OficioII Letter Executive Copias
Ingreso tamao Normal Tipo medios
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Si selecciona [Ingreso tamao], pulse [+] o [] para especificar los tamaos X (horizontal) e Y (vertical). Puede introducir el tamao directamente mediante las teclas numricas tras pulsar [Teclas #].
Listo para copiar.

Seleccin de papel Tamaos estndar 1 Tamaos estndar 2 Otros Y Ingreso tamao Teclas # (5.83 - 17.00) X (3.86 - 11.69)
Copias
11.00
"
8.50
" Normal
Teclas # Cancelar
Estado
Tipo medios
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6 7 8 9 10
1-6
Pulse [Tipo medios]. Pulse [Tipo medios] para seleccionar el tipo de papel y pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para empezar a escanear los originales. Cuando la mquina est preparada para copiar el trabajo, aparece la pantalla de confirmacin para el papel especificado. Cargue el papel requerido en el bypass y pulse [Continuar] para iniciar la copia. GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Originales de tamao combinado

Mediante el procesador de documentos opcional, puede cargar originales de distintos tamaos como un lote y copiarlos. Con esta operacin, se pueden colocar hasta 30 originales de distintos tamaos en el procesador de documentos simultneamente.
Combinaciones de originales admitidas

Originales del mismo ancho Las combinaciones de originales admitidas son las siguientes. Ledger y Letter (A3 y A4)
Ledger
Letter
Letter
Ledger
Ledger y Letter-R (Folio y A4-R)
Legal
Letter-R
Letter-R Legal
B4 y B5
Originales de distintos anchos Coloque todos los originales de distintos anchos. Las combinaciones de originales admitidas son las siguientes.
GUA DE USO AVANZADO
1-7
Funciones de copia
A3, B4, A4 y B5
B4, A4-R y B5
Folio, A4-R y B5-R
Seleccin del modo de copiar originales

Seleccione si desea crear copias por separado en papel de distintos tamaos que coincidan con los tamaos originales o bien generar copias en papel del mismo tamao.
1-8
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
NOTA: Esta funcin est disponible sin importar si los originales tienen o
no el mismo ancho. En la tabla inferior se indican los tamaos de los documentos acabados correspondientes a las distintas opciones de tamaos de los originales. Opcional Copias tamao combinado Copias del mismo tamao Descripcin Se detecta uno a uno el tamao de los originales y stos se copian en papel del mismo tamao que cada original. Todos los originales se copian en papel de un mismo tamao.
Siga este procedimiento para copiar originales de distintos tamaos.
Coloque los originales en el procesador de documentos. IMPORTANTE: Cuando coloque originales de distintos anchos, asegrese de alinearlos contra la gua de ajuste del ancho del documento hacia la parte de atrs de la maquina.
2 3 4
Pulse la tecla Copia. Pulse [Org./papel/Finalizando] y, a continuacin, [Orig. de dist. tam.]. Seleccione [Copias de dist tamao] o [Copias del mismo tamao] como tamao de acabado.
Listo para copiar.
Originales de distintos tamaos Desactivado Copias de dist tamao Copias del mismo tamao Dir. pg. superior Direccin original Copias
Presiione [Aceptar] para mostrar imagen.
Mismo ancho
Ancho dif
Borde largo izquierda
Borde corto izquierda
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
Seleccione [Mismo ancho] o [Ancho dif.] como combinacin de los originales. Si ha seleccionado [Copias del mismo tamao], seleccione [Borde largo izquierda] o [Borde corto izquierda] como orientacin del primer original.
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GUA DE USO AVANZADO
1-9
Funciones de copia
Orientacin del original

Seleccione la orientacin del original para usar las funciones siguientes. Dplex Margen/centrado de originales Borrado de bordes Modo Combinar Modo Notas Numeracin de pginas Librillos Grapado/Perforado (funcin opcional)
Al colocar los originales en el cristal de exposicin
Original
[Borde sup. Ar.]
[Borde sup. Izq]
Al colocar los originales en el procesador de documentos opcional
Original
[Borde sup. Ar.]
[Borde sup. Izq]
NOTA: Para cambiar la configuracin predeterminada de la orientacin

del original, consulte Orientacin del original en la pgina 6-20.
1-10
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Siga este procedimiento para seleccionar la orientacin al colocar los originales en el cristal de exposicin.
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Copia. Pulse [Org./papel/Finalizando] y, a continuacin, [Orientacin original]. Seleccione [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq] como modo de orientar el original.
Listo para copiar.
Orientacin del original Ingresar la orientacin del borde superior del documento original. Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. Copias
Borde sup. Ar.
Borde sup. Izq
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
GUA DE USO AVANZADO
1-11
Funciones de copia
Copia con intercalacin/desplazamiento

La mquina puede intercalar y desplazar al mismo tiempo que copia. Se puede utilizar la funcin de copia con intercalacin y desplazamiento para tareas como las que se muestran a continuacin. Intercalar Permite escanear varios originales y crear juegos de copias completos segn se requiera de acuerdo con el nmero de pgina.
3 2 3 3 2 1 1 2 1 3 2 1
Original
Copia
Desplazamiento El desplazamiento se utiliza para crear copias despus de rotar 90 cada conjunto (o pgina).
1 3 2 1 3 2 3 2 1
3 2 1
Original
Copia
NOTA: Para utilizar la funcin de desplazamiento, cargue papel del

mismo tamao con orientacin distinta en un origen de papel distinto del origen de papel seleccionado. Los tamaos de papel admitidos en la funcin de desplazamiento son A4, B5, Letter y 16K. A continuacin se explica el procedimiento para utilizar el copiado con intercalacin y desplazamiento.
Pulse [Org./papel/ Finalizando] y, a continuacin, [Intercalar/desplaz.].
Listo para copiar.

Imagen de copia Tamao original Ajustar original. Intercalar/ desplaz. Original : - - Zoom : 100% Papel : --Vista previa Config. rpida
Estado
Copias
Seleccin de papel
Orig. de dist. tam.
Orientacin original
Grapa
Bandeja de salida
Org./papel/ Finalizando
Calidad de imagen
Distrib./editar
Avanzado Configuracin
10/5/2006 10:10
1-12
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Para utilizar la copia con intercalacin, pulse [Activado] de Intercalar. Para utilizar la copia con desplazamiento, pulse [Cada juego] de Desplazamiento. Pulse [Aceptar]. Si est seleccionado [Desactivado] para Intercalar, pulse [Desactivado] o [Cada pgina] en Desplazamiento.
Listo para copiar.

Intercalar/desplazamiento Intercalar Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. Desactivado Activado
Copias
Desplazamiento Desactivado Cada juego
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
Listo para copiar.

Intercalar/desplazamiento Intercalar Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. Desactivado Activado
Copias
Desplazamiento Desactivado Cada pgina
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
3 4 5
Pulse [Aceptar]. Utilice las teclas numricas para introducir la cantidad de copias. Coloque los originales y pulse la tecla Inicio. Empezar el copiado.
GUA DE USO AVANZADO
1-13
Funciones de copia
Grapa/perforar
Use esta funcin para grapar o perforar las copias acabadas.
NOTA: El grapado requiere disponer del finalizador de documentos opcional, el finalizador incorporado o el finalizador de documentos de 3.000 hojas.
El perforado requiere disponer del finalizador de documentos de 3.000 hojas y de la unidad de perforacin opcional. Dispone de las siguientes opciones de grapado y orientaciones.
Original Copia Orientacin del original Cristal Procesador de exposicin de documentos
1 grapas
2 grapas
* 2 grapas en la parte superior slo est disponible cuando se ha establecido la rotacin automtica de la imagen.
2 grapas
1 grapas
2 grapas
2 grapas
1-14
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Dispone de las siguientes opciones de perforado y orientaciones.

Original Copia Orientacin del original Cristal de exposicin Procesador de documentos
* Perforaciones en la parte superior slo est disponible cuando se ha establecido la rotacin automtica de la imagen.
Siga este procedimiento para obtener copias grapadas o perforadas.
1 2
Pulse la tecla Copia. Pulse [Org./papel/Finalizando] y, a continuacin, [Grapa/perforacin].
GUA DE USO AVANZADO
1-15
Funciones de copia
Para grapar, seleccione la posicin de grapado [1 grapa] o [2 grapas] en Grapa.
Listo para copiar.

Grapa/perforacin Grapa Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. Desactivado 1 grapa 2 grapas Perforacin Superior izquierda Superior derecha
Copias
Desactivado 2 agujeros 3 agujeros Borde sup. Ar. Orientacin original Cancelar Aceptar
10/5/2006 10:10
Agr acc rp
Estado
Para perforar, seleccione la posicin de perforado [2 agujeros] o [3 agujeros] ([4 agujeros]) en Perforacin.
Listo para copiar.

Grapa/perforacin Grapa Desactivado 1 grapa 2 grapas Perforacin Izquierda Superior Derecha
Copias
Desactivado 2 agujeros 3 agujeros
Borde sup. Ar. Orientacin original Aceptar

10/5/2006 10:10
Agr acc rp
Estado
Cancelar
4 5 6
Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales, [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. A continuacin, pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Coloque los originales en el cristal de exposicin y pulse la tecla Inicio. Empezar el copiado.
1-16
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Destino de la salida
Puede utilizar el procedimiento inferior para seleccionar el destino de la salida de las copias, como el finalizador de documentos opcional.
NOTA: Los destinos de salida opcionales incluyen el separador de trabajos, el finalizador de documentos, el finalizador de documentos de 3.000 hojas y el buzn.
En esta tabla se indican los destinos de salida disponibles. Destino Bdja. superior Bdja. finaliz.* Bandeja A, Bandeja B*, Bandeja C* Band de separador tbjos. Bandejas 1 a 7*
*
Descripcin Bandeja superior de la mquina (donde se almacenan las copias) Bandeja del finalizador de documentos opcional o del finalizador incorporado Bandejas A a C del finalizador de documentos de 3000 hojas opcional Separador de trabajos opcional Bandejas 1 a 7 del buzn opcional (Bandeja 1 es la superior)
La orientacin de las copias de salida puede seleccionarse como cara arriba (impresin boca arriba) o cara abajo (impresin boca abajo).
NOTA: Para cambiar los destinos predeterminados de las copias,

consulte Bandeja de salida en la pgina 6-19 para obtener detalles. Siga este procedimiento para seleccionar el destino de la salida:
1 2 3
Pulse la tecla Copia. Pulse [Org./papel/Finalizando] y, a continuacin, [Bandeja de salida]. Seleccione el destino de la salida para las copias acabadas. Cuando seleccione cualquiera de los destinos, como [Bdja. finaliz], [Bandeja B], [Bandeja C] o [Bandejas 1 a 7], seleccione la orientacin de las copias de la salida, Cara arriba (impresin boca arriba) o Cara abajo (impresin boca abajo).
Listo para copiar.
Bandeja de salida Cara arriba Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. Bdja. superior Band. de separad. trab. Bandeja 4 Bandeja A Bandeja 1 Bandeja 5 Bandeja B Bandeja 2 Bandeja 6 Bandeja C Bandeja 3 Bandeja 7 Cara abajo Copias
Agr acc rp
Estado
Cancelar
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10/5/2006 10:10
GUA DE USO AVANZADO
1-17
Funciones de copia
4 5
Pulse [Aceptar]. Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
1-18
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Modo Zoom
La imagen original se puede reducir o ampliar para copiarla. Estn disponibles los siguientes modos de zoom.
Zoom automtico
Reduce o ampla automticamente el tamao de la imagen original para que se adapte al tamao de papel seleccionado.
Ledger: 129 % Letter-R A3: 141 % Statement-R: 64 %
A4
A5: 70 %
Zoom manual
Introduzca la ampliacin pertinente en incrementos de 1% entre 25% y 400%.
25 %
400 %
Zoom prefijado
Reduce o ampla segn ajustes prefijados. Las ampliaciones disponibles y los tamaos antes y despus de la copia (tamao del original -> tamao del papel) son los siguientes: Modelo Modelos con pulgadas Nivel de zoom (copia de originales) 100%, Auto, 400% (Mx.), 200% (STMT -> Ledger), 154% (STMT -> Legal), 129% (Letter -> Ledger), 121% (Legal -> Ledger), 78% (Legal -> Letter), 77% (Ledger -> Legal), 64% (Ledger -> Letter), 50% (Ledger -> STMT), 25% (Mn.) 100%, Auto, 400% (Max.), 200% (A5 -> A3), 141% (A4 -> A3, A5 -> A4), 127% (Folio -> A3), 106% (1115" -> A3), 90% (Folio -> A4), 75% (1115" -> A4), 70% (A3 -> A4, A4 -> A5), 50%, 25% (Mn.) 100%, Auto, 400% (Max.), 200% (A5 -> A3), 141% (A4 -> A3, B5 -> B4), 122% (A4 -> B4, A5 -> B5), 115% (B4 -> A3, B5 -> A4), 86% (A3 -> B4, A4 -> B5), 81% (B4 -> A4, B5 -> A5), 70% (A3 -> A4, B4 -> B5), 50%, 25% (Mn.)
Modelos con sistema mtrico
Modelos con sistema mtrico (Asia Pacfico)
GUA DE USO AVANZADO
1-19
Funciones de copia
Zoom XY
Permite ajustar ampliaciones verticales y horizontales por separado. Introduzca la ampliacin pertinente en incrementos de 1% entre 25% y 400%. * Cuando use el procesador de documentos, introduzca la ampliacin pertinente en incrementos de 1% entre 25% y 200%.
A continuacin se explica el procedimiento para copiar con zoom.
1 2 3 4
Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Copia. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Zoom]. Pulse [Auto] para utilizar el zoom automtico. Pulse [+] o [] para cambiar a la ampliacin que desee. Tambin puede introducir la ampliacin o reduccin directamente mediante [Teclas #]. Para usar el zoom prefijado, seleccione la tecla de la ampliacin que desee.
Listo para copiar.
Zoom Zoom estndar Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. Zoom XY 400% Mx. (25 - 400) Legal >>Letter Ledger >>Legal Ledger >>Letter Ledger >>STMT Mn. Copias
78% Teclas # 100% Auto 77% 64% 50% 25% Cancelar
STMT 200% >>Ledger 154% 129% STMT >>Legal Letter >>Ledger
Legal 121% >>Ledger Agr acc rp

Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
1-20
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Para usar el zoom XY, pulse [Zoom XY].

Zoom
Listo para copiar.

Zoom estndar Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. Y Zoom XY Teclas # (25 - 400) % X (25 - 400) %
Copias
Pulse [+] o [] para cambiar las ampliaciones mostradas de X (horizontal) e Y (vertical). Tambin puede introducir la ampliacin o reduccin directamente mediante [Teclas #].
Borde sup. Ar. Teclas # Agr acc rp

Estado
Orientacin original Aceptar

10/5/2006 10:10
Cancelar
Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales, [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. A continuacin, pulse [Aceptar].
5 6
GUA DE USO AVANZADO
1-21
Funciones de copia
Modo Combinar
Con este modo puede copiar y combinar 2 4 originales en una sola pgina. Dispone del modo 2 en 1 y del modo 4 en 1. Puede indicar el lmite de la pgina de cada original.
NOTA: El modo Combinar est disponible para los tamaos de papel de

copia A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 8.513.5", Letter, Letter-R, Statement-R, 8K, 16K y 16K-R.
Modo 2 en 1
Para copiar dos originales en una nica hoja. Este modo puede usarse con el modo dplex para copiar cuatro originales en una hoja. Dispone de las siguientes opciones de 2 en 1 y orientaciones de salida.
Original Copia Orientacin del original Cristal de exposicin Procesador de documentos
NOTA: Cuando coloque el original en el cristal de exposicin, asegrese

de copiar los originales en el orden de las pginas.
Modo 4 en 1
Para copiar cuatro originales en una nica hoja. Este modo puede usarse con el modo dplex para copiar ocho originales en una hoja.
1-22
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Dispone de las siguientes opciones de 4 en 1 y orientaciones de salida.

Orientacin del original Cristal de exposicin Procesador de documentos
Original
Copia
NOTA: Cuando coloque el original en el cristal de exposicin, asegrese

de copiar los originales en el orden de las pginas.
Tipos de lnea de limitacin de la pgina

Dispone de los siguientes tipos de lnea de limitacin.
Ninguno
Slido
Punteado
Bordes (marcas de corte)
A continuacin se explica el procedimiento para copiar con el modo Combinar.
1 2
Pulse la tecla Copia. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Combinar].
GUA DE USO AVANZADO
1-23
Funciones de copia
Pulse [2 en 1] o [4 en 1] y seleccione la distribucin de la pgina en Distribucin.
Listo para copiar.

Borde sup. Izq Desactivado 2 en 1 4 en 1 Derecha luego Abajo Izq. luego Abajo Distribucin
Copias
Ninguno Lnea borde
Abajo luego derecha
Abajo luego izquierda

10/5/2006 10:10
Agr acc rp
Estado
Cancelar
4 5 6 7
Pulse [Lnea borde] para seleccionar el tipo de lnea que indicar los lmites de la pgina. Pulse [Aceptar]. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales, [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. A continuacin, pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Coloque los originales y pulse la tecla Inicio. Si el original est colocado en el cristal de exposicin, sustityalo y pulse la tecla Inicio. Despus de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia.
1-24
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Modo Margen/centrado
Mueva la imagen original para hacer sitio en la copia para encuadernar en el lado izquierdo (derecho) o superior (inferior). Cuando copie en papel con tamao distinto al del original, puede centrar la imagen original en el papel. Estn disponibles los siguientes anchos de margen. Unidades de entrada Modelos con pulgadas Modelos con sistema mtrico
Ancho de margen de -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01") de -18mm a 18 mm (en incrementos de 1 mm)
Margen en el reverso
Cuando copie en modo dplex, tambin puede especificar el margen en el reverso. Auto Cuando se selecciona [Auto], se aplica automticamente el margen pertinente en la pgina posterior en funcin de un margen especificado para la pgina frontal y una orientacin de la encuadernacin. Mrgenes de anverso/reverso por separado Permite especificar por separado la configuracin del anverso y del reverso.
NOTA: Puede establecer el ancho de margen predeterminado. Consulte Valor predeterminado de margen en la pgina 6-28 para obtener ms informacin.
Siga este procedimiento para realizar copias con mrgenes.
1 2 3
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Copia. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Margen/centrado].
GUA DE USO AVANZADO
1-25
Funciones de copia
Pulse [Margen] para seleccionar la copia con margen. Use [+] o [] para introducir los mrgenes para Izq./der. y Arriba/abajo. Pulse [Teclas #] para usar las teclas numricas para la entrada. Para copiar en modo dplex, pulse [Pg. post. Margen] y seleccione [Auto] o [Manual].
Listo para copiar.
Margen/centrado Desactivado Margen Centrado Arriba/abajo Teclas # (-0.75 - +0.75) Auto Pg. post. Margen Izq./der. (-0.75 - +0.75) Copias
0.00
"
0.00
"
Borde sup. Ar. Teclas # Agr acc rp

Estado
Orientacin original Aceptar

10/5/2006 10:10
Cancelar
Si ha seleccionado [Auto], pulse [Aceptar]. Si ha seleccionado [Manual], introduzca los mrgenes en la pantalla y pulse [Aceptar].
Listo para copiar.

Margen/centrado Margen pgina posterior Auto Arriba/abajo Teclas # Y (-0.75 - +0.75) Izq./der. (-0.75 - +0.75)
Copias
0.00
"
0.00
"
Teclas # Agr acc rp

Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Centrado] para centrar la imagen original en el papel.
Listo para copiar.

Margen/centrado Desactivado Margen Centrado
Copias
Borde sup. Ar. Orientacin original Agr acc rp

Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6 7
Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales, [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. A continuacin, pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
1-26
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Borrado de bordes
Utilice el borrado de bordes para eliminar las sombras negras que aparecen alrededor del original al realizar copias. Puede seleccionar las opciones siguientes.
Borrado de bordes de hoja

Borra los bordes negros alrededor de un original de una hoja.
Original
Copia
Borrado de bordes de libro

Borra los bordes negros situados alrededor y en la parte central de los originales, como libros gruesos. Puede especificar la anchura individualmente para borrar los bordes alrededor de los mrgenes y en el centro del libro.
Original
Copia
Borrar bordes individuales

Especifique el ancho de borrado de bordes individualmente para los mrgenes.
Original
Copia
GUA DE USO AVANZADO
1-27
Funciones de copia
Los intervalos disponibles para cada opcin son los siguientes: Unidades de entrada Modelos con pulgadas Modelos con sistema mtrico Rango del borrado de bordes de 0 a 2" (en incrementos de 0,01") de 0 a 50 mm (en incrementos de 1 mm)
NOTA: Para especificar el valor del ancho predeterminado del borrado de bordes, consulte Valor predeterminado de borrado de bordes en la pgina 6-27 para obtener detalles.
Siga este procedimiento para borrar los bordes al copiar.
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Copia. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Borr. bordes]. Seleccione [Borr. bordes Hoja] para borrar los bordes de una hoja individual o [Borr. bordes Libro] para borrar los bordes en el caso de un libro. Use [+] o [] para introducir el ancho en Borde o Encuad.. Pulse [Teclas #] para usar las teclas numricas para la entrada.
Listo para copiar.
Borrado de bordes Desactivado Borr. bordes Hoja Borr. bordes Libro Encuad. Borr. bordes individual Teclas # (0.00 - 2.00) Borde (0.00 - 2.00) Copias
0.00
"
0.00
"
Teclas # Agr acc rp

Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Borr. bordes individual] para seleccionar el borrado de bordes por separado. Use [+] o [] para introducir el ancho en Sup., Inf., Izq. o Der.. Pulse [Teclas #] para usar las teclas numricas para la entrada.
Listo para copiar.

Borrado de bordes Desactivado Borr. bordes Hoja Borr. bordes Libro Borr. bordes individual (0.00 - 2.00) Sup. Inf. Izq. Der.
Copias
0.00 0.00 0.00 0.00
" " " "
Borde sup. Ar. Teclas # Orientacin original Aceptar

10/5/2006 10:10
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales entre [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. A continuacin, pulse [Aceptar].
5
1-28
Pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
GUA DE USO AVANZADO
1-29
Funciones de copia
Librillos a partir de hojas

Con la opcin de copia de librillo puede copiar originales individuales y producir librillos de tipo folleto. Los librillos, por ejemplo, revistas, se obtienen mediante plegado en el centro. Puede copiar las portadas en papel de color o papel grueso. El papel para la cubierta se suministra desde el bypass. Para la alimentacin de papel de cubierta desde el depsito, consulte Origen de papel para papel de cubierta en la pgina 6-14. Los tamaos de los originales y del papel admitidos son los siguientes. Opcin de encuadernacin y plegado central* No disponible
Tipo de original Original de una cara, original de dos caras
Tamao del original Todos**
Tamao del papel A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, Ledger, Legal, Letter y Letter-R A3, B4, A4-R, Ledger, Legal y Letter-R A4, A4-R, B5, B5-R, Letter y Letter-R A4-R y Letter-R
Disponible
Todos**
Original de libro
No disponible
A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R, Ledger, Letter-R y 8K A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R, Ledger y Letter-R
Disponible
**
Capacidad de grapar copias acabadas en el centro y plegarlas automticamente por el centro. Se requiere disponer del finalizador de documentos de 3.000 hojas y de la unidad de plegado central. Excepto originales de tamao personalizado.
Para encuadernar en el lado izquierdo

Las copias plegadas se pueden leer de izquierda a derecha.
Original
Copia
1-30
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Para encuadernar en el lado derecho

Las copias plegadas se pueden leer de derecha a izquierda.
Original
Copia
Para encuadernacin superior

Las copias plegadas se pueden leer de arriba a abajo.
Original
Copia
A continuacin se explica el procedimiento para copiar en modo Librillo.
1 2 3
Pulse la tecla Copia. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Librillo]. Seleccione [1 cara>>Librillo] para crear librillos a partir de originales de una cara. Seleccione [2 caras>>Librillo] para crear librillos a partir de originales de dos caras. Seleccione [Libro>>Librillo] para crear librillos a partir de un libro abierto.
Listo para copiar.
Librillo Desactivado 1 cara >>Librillo 2 caras >>Librillo Libro >>Librillo Finalizando Encuad. Izquierda Encuad. Derecha Encuad. superior Original Encuadernacin izq./der. Encuadernacin arriba/abajo Cubierta Cubierta Copias

10/5/2006 10:10
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Si ha seleccionado [2 caras>>Librillo] o [Libro>>Librillo], seleccione tambin la orientacin de la encuadernacin en Finalizando.
GUA DE USO AVANZADO
1-31
Funciones de copia
Si ha seleccionado [1 cara>>Librillo], seleccione tambin la orientacin de la encuadernacin en Finalizando.
5 6
Si selecciona [1 cara>>Librillo] o [2 caras>>Librillo], puede aadir la cubierta Pulse [Cubierta], seleccione [Cubierta] y, a continuacin, pulse [Aceptar]. Si la mquina est equipada con el finalizador de documentos de 3.000 hojas y la unidad de plegado central opcionales, puede seleccionar [Encuad./plegar]*. Pulse [Grapado por centro] y seleccione [Encuad./ plegar]. Pulse [Aceptar]. Puede encuadernar hasta 16 hojas (64 pginas) con grapado en el centro y plegado por el centro. * Capacidad de grapar copias acabadas en el centro y plegarlas automticamente por el centro.
7 8 9
Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales, [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. A continuacin, pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposicin y pulse la tecla Inicio.
NOTA: Cuando use el cristal de exposicin, asegrese de colocar los

originales por orden de las pginas. Si coloca los originales en el cristal de exposicin, sustituya uno tras otro despus de pulsar la tecla Inicio. Despus de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia.
1-32
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Dplex
Use Dplex para crear copias a dos caras. Tambin puede crear copias a una cara a partir de originales a dos caras o bien originales con pginas opuestas, como libros. Estn disponibles los modos siguientes.
NOTA: Para escanear originales a doble cara en color mediante el procesador de documentos opcional, se requiere una ampliacin de la memoria de la mquina. Llame al servicio tcnico.
De una cara a dos caras

Permite generar copias a dos caras a partir de originales de una cara. Si hay un nmero impar de originales, el reverso de la ltima copia quedar en blanco.
5 4 3 3 5
4
1
Original
Copia
Estn disponibles las siguientes opciones de encuadernacin. A Original con encuadernacin a izquierda/derecha >> Copia con encuadernacin izquierda/derecha: las imgenes se copian en el reverso sin rotarlas. B Original con encuadernacin a izquierda/derecha >> Copia con encuadernacin superior: las imgenes se copian en el reverso tras rotarlas 180. Cuando las copias se encuadernan en la parte superior, las pginas opuestas tienen la misma orientacin.
ghi def abc
A
abc
ghi
B
ghi abc def
Original
def
Copia
GUA DE USO AVANZADO
1-33
Funciones de copia
De dos caras a una cara

Copia cada lado de un original de dos caras en dos hojas individuales. Se requiere el procesador de documentos opcional.
Original
Estn disponibles las siguientes opciones de encuadernacin. Encuadernacin izquierda/derecha: las imgenes se copian en el reverso sin rotarlas. Encuadernacin superior: las imgenes se copian en el reverso tras rotarlas 180.
Copia
De dos caras a dos caras

Permite generar copias a dos caras a partir de originales a dos caras. Se requiere el procesador de documentos opcional.
5 3 3
4
1 1
NOTA: En el modo de dos caras a dos caras, los tamaos de papel admitidos son Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, Oficio II, 8,513,5", A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R son Folio.
Original
Copia
1-34
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
De libro a una cara

Copia cada pgina de un original con caras opuestas en dos hojas individuales.
1 2 1 2
Original
Copia
Estn disponibles las siguientes opciones de encuadernacin. Encuadernacin izquierda: los originales con pginas opuestas se copian de izquierda a derecha. Encuadernacin derecha: los originales con pginas opuestas se copian de derecha a izquierda.
NOTA: En este tipo de copia se admiten los siguientes tamaos de original y papel. Original: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R y 8K. Papel: Letter, A4 y B5. Cuando seleccione el tamao del papel, cambie el nivel de zoom para que coincida con ese tamao.
De libro a dos caras

Permite generar copias a dos caras a partir de originales con pginas opuestas.
Pginas opuestas -> Pginas opuestas -> Dos caras Pginas opuestas
1 2 3 4 3 1 1
0
4 2
3
2
3
4 2
Original
Copia
NOTA: En este tipo de copia se admiten los siguientes tamaos de original y papel. Original: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R y 8K. Papel: Letter, A4 y B5.
A continuacin se explica el procedimiento para copiar en modo dplex/ pginas separadas.
1 2
GUA DE USO AVANZADO
Pulse la tecla Copia. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Dplex].
1-35
Funciones de copia
Seleccione el modo de dplex que desee.
Listo para copiar.

Dplex 1 cara >>1 cara Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. 1 cara >>2 caras 2 caras >>1 cara 2 caras >>2 caras Libro >>1 cara Libro >>2 caras Agr acc rp
Estado
Copias
Finalizando
Encuad. Izq./der.
Encuad. Superior

10/5/2006 10:10
Cancelar
4 5
Si elige [1 cara>>2 caras], [2 caras>>2 caras] o [Libro>>2 caras], seleccione el margen de encuadernacin de las copias terminadas en Finalizando. Si elige [2 caras>>1 cara], [2 caras>>2 caras], [Libro>>1 cara] o [Libro>>2 caras], seleccione el margen de encuadernacin de los originales en Original.
Listo para copiar.
Dplex 1 cara >>1 cara Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. 1 cara >>2 caras 2 caras >>1 cara 2 caras >>2 caras Libro >>1 cara Libro >>2 caras Agr acc rp
Estado
Copias
Original
Encuad. Izq./der.
Encuad. Superior
Borde sup. Ar. Orientacin original Cancelar Aceptar

10/5/2006 10:10
6 7 8
Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales, [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. A continuacin, pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposicin y pulse la tecla Inicio. Si coloca los originales en el cristal de exposicin, sustituya uno tras otro despus de pulsar la tecla Inicio. Despus de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia.
1-36
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Modo Cubierta
Permite aadir una cubierta a las copias acabadas. Puede copiar la primera y/o la ltima pgina en papel de color o papel grueso procedente de algn origen de papel distinto al normal. Estn disponibles las dos opciones siguientes. El papel para la cubierta se suministra desde el bypass. Para la alimentacin de papel de cubierta desde el depsito, consulte Origen de papel para papel de cubierta en la pgina 6-14. Tipo de cubierta Cbrta. frontal Descripcin La primera pgina de los originales se copia en papel diferente. La primera y la ltima pgina de los originales se copian en papel diferente.
Fontal y post. Cubiertas
A continuacin se explica el procedimiento para copiar con el modo Cubierta.
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Copia. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Cubierta]. Pulse [Cbrta. frontal] o [Fontal y post. Cubiertas].
Listo para copiar.
Cubierta Agregar una portada en un color o grosor distinto, usando otro origen de papel. Elija [Cubierta frontal] o [Cubiertas frontal y posterior]. *Ajust. orig. papel para cbrta. en men Sist. Copias
Ninguno
Cbrta. frontal
Fontal y post. Cubiertas
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio. Si coloca los originales en el cristal de exposicin, sustituya uno tras otro despus de pulsar la tecla Inicio. Despus de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia.
GUA DE USO AVANZADO
1-37
Funciones de copia
Superposicin de formulario
Permite copiar las imgenes originales al formulario. Una vez escaneado y registrado el formulario, se superpone en el original. Tambin puede usar un formulario que ya est registrado en la memoria de la mquina.
Formularios
Original
Copia
NOTA: Para registrar un formulario por adelantado, consulte Buzn Formulario

de superposicin de imagen (copia) en la pgina 4-28 para obtener detalles. Para la superposicin de formulario, siga los pasos que se indican a continuacin.
1 2 3
Pulse la tecla Copia. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Superpos. de form.]. Pulse [Escanear nuevo form.] para usar la primera pgina de los originales como formulario.
Listo para copiar.
Superposicin de formulario Desactivado Seleccionar form. almacenado Escanear nuevo form. Densidad (10 - 100) % Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. Copias
Ninguno Seleccionar formulario Agr acc rp

Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
NOTA: Pulse [+] o [] en [Densidad] para ajustar la densidad del

formulario. Seleccione entre diez niveles en incrementos del 10%. Para usar los formularios ya registrados, pulse [Seleccionar form. almacenado]. Pulse [Seleccionar formulario] para ver la lista de formularios. Seleccione el formulario adecuado en la lista y pulse [Aceptar].
Listo para copiar.
Form. Seleccionar formulario Formulario para distrib formulario (Copia) Nombre Document 0 Document 1 Document 2 Document 3 Document 4 Fecha y hora 08/28/2004 10:10 09/03/2004 10:00 09/12/2004 10:00 10/03/2005 10:01 10/10/2005 10:10 Tamao 21 MB 30 MB 36 MB 21 MB 30 MB
1/200
Copias
Detalle
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
1-38
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
NOTA: Pulse [Detalle] para ver los datos del formulario seleccionado.
4 5
Pulse [Aceptar]. Coloque los originales. Coloque el original para el formulario encima de los otros originales Cuando use el procesador de documentos opcional, debe colocar la primera pgina de los originales arriba del todo.
Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
GUA DE USO AVANZADO
1-39
Funciones de copia
Numeracin de pginas
Permite numerar varias pginas de los originales en orden correlativo. Los formatos de numeracin son [- 1 -], [P.1] o [1/n]. El formato [1/n] imprime el nmero total de pginas en el lugar de n. El nmero de pgina se centra en la parte inferior de la pgina.
Original
[1]
[P.1]
[1/n]
Siga este procedimiento para insertar nmeros de pgina en las copias:
1 2 3 4
Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Copia. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Pgina #]. Seleccione el formato de numeracin entre [-1-], [P.1] o [1/n].
Listo para copiar.
Pgina # Ninguno -1P.1 # de inicio 1ra pgina (1 - 10) Copias
1
Auto ltima pg.
Teclas # (1 - 999)
Auto Denominador #
1/n
1
Borde sup. Ar. Teclas # Agr acc rp Cancelar Orientacin original Aceptar
10/5/2006 10:10
Estado
Para iniciar la numeracin de pginas a partir de una pgina distinta a la primera pgina, pulse [+] o [] en 1ra pgina y seleccione la pgina de inicio. Tambin puede introducir el nmero mediante las teclas numricas tras pulsar [Teclas #]. Para iniciar la numeracin con un nmero distinto a 1, pulse [+] o [] en Nmero de inicio e introduzca el nmero de inicio. Tambin puede introducir el nmero mediante las teclas numricas tras pulsar [Teclas #].
1-40
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Para especificar la pgina en la que acabar la numeracin, pulse [ltima pg.] y seleccione [Manual]. Pulse [+] o [] para introducir la pgina final y pulse [Aceptar]. Tambin puede introducir el nmero mediante las teclas numricas tras pulsar [Teclas #]. Puede cambiar manualmente el nmero total de pginas n del formato [1/n]. Pulse [Denominador #] y seleccione [Manual]. Pulse [+] o [] para introducir el nmero total de pginas y pulse [Aceptar]. Tambin puede introducir el nmero mediante las teclas numricas tras pulsar [Teclas #]. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales, [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
9 10 11
GUA DE USO AVANZADO
1-41
Funciones de copia
Modo Notas
Permite obtener copias con un espacio para aadir notas. Tambin puede copiar dos originales en una misma hoja con un espacio o bien aadir lneas para indicar los lmites de la pgina.
NOTA: El modo Notas est disponible para los tamaos de papel de copia Ledger, Legal, Oficio II, 8.513.5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, 8K, 16K y 16K-R.
Distribucin A
Reduce las imgenes de cada pgina original para imprimirlas en la mitad de una pgina y dejar la otra mitad en blanco para notas.
Original
Copia
Distribucin B
Reduce las imgenes de dos pginas originales para copiarlas en la mitad de una sola pgina y dejar la otra mitad en blanco para notas.
Original
Copia
1-42
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Tipos de lnea de limitacin de la pgina

Estn disponibles las siguientes lneas de limitacin.
Ninguno
Slido
Punteado
Bordes (marcas de corte)
Siga este procedimiento para insertar lneas de limitacin de las pginas en las copias.
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Copia. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Pgina notas]. Pulse [Distrib. A] y, a continuacin, [Distrib. B]. Seleccione la distribucin de la pgina en Distribucin.
Listo para copiar.
Pgina de notas Desactivado Distrib. A Distrib. B Superior IaD Superior DaI Ninguno Lnea borde Distribucin Copias
Izquierda Ar a Ab
Derecha Ar a Ab

10/5/2006 10:10
Agr acc rp
Estado
Cancelar
5 6 7 8
Pulse [Lnea borde] para seleccionar la lnea de limitacin de la pgina. Pulse [Aceptar]. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales, [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
GUA DE USO AVANZADO
1-43
Funciones de copia
Ajuste de densidad
Se puede ajustar la densidad de la copia. En esta tabla se indican los valores disponibles. Modo Manual Auto Descripcin Se puede ajustar la densidad a 7 o 13 niveles distintos. La densidad ptima se selecciona segn la densidad del original.
NOTA: Puede seleccionar el modo automtico como configuracin

predeterminada (consulte Densidad en la pgina 6-25). Para ajustar la densidad, siga los pasos que se indican a continuacin.
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Copia. Pulse [Calidad de imagen] y, a continuacin, [Densidad]. Para ajustar la densidad manualmente, pulse [-3] - [+3] (Ms claro - Ms osc.). Puede cambiar el nivel de densidad [-3] - [+3] (Ms claro - Ms osc.) en incrementos que sean la mitad. Para cambiar la densidad automticamente, pulse [Auto].
Listo para copiar.
Densidad Auto Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. Ms claro Normal Ms osc. Copias
-3 -2.5
-2 -1.5
-1 -0.5
0 +0.5
+1
+2 +1.5
+3 +2.5
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
1-44
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Calidad de imagen
Seleccione la calidad de imagen que mejor se adapte al tipo del original. En esta tabla se indican las opciones de calidad. Modo de calidad de la imagen Texto+foto Texto Fotografa
Descripcin Texto y fotos juntos. Slo texto, sin fotos. Slo fotos, sin texto.
Siga este procedimiento para seleccionar la calidad de las copias.
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Copia. Pulse [Calidad de imagen] y, a continuacin, [Imagen original]. Seleccione la calidad de la imagen.
Listo para copiar.
Imagen del original Seleccionar tipo de documento original para obtener mejores resultados en copia. [Texto + fotografa]: Texto y fotografas. [Texto]: Slo texto, sin fotografas. [Fotografa]: Slo fotografas, sin texto. Copias
Texto+foto
Texto
Fotografa
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
GUA DE USO AVANZADO
1-45
Funciones de copia
EcoPrint
EcoPrint permite ahorrar tner al imprimir. Use esta funcin para copias de prueba o en cualquier otra ocasin en que la impresin de alta calidad sea innecesaria. A continuacin se explica el procedimiento para copiar en modo EcoPrint.
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Copia. Pulse [Calidad de imagen] y, a continuacin, [EcoPrint]. Pulse [Activado].
EcoPrint Conservar tner al imprimir. Use EcoPrint para realizar copias de prueba y otras situaciones en las que no sea necesario copias de alta calidad.
Listo para copiar.
Copias
Desactivado
Activado
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
1-46
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Escaneado continuo
Cuando no pueda colocar un gran nmero de originales en el procesador de documentos al mismo tiempo, los originales pueden escanearse en lotes por separado y, a continuacin, copiarse como un solo trabajo. Con esta funcin, los originales se escanean hasta que se pulsa [Fin escan.]. Puede cambiar cualquiera de los ajustes siguientes durante el escaneado. Seleccin del tamao del original Orientacin del original Seleccin de calidad de imagen Tipo de original (original a 2 caras/libro) Zoom Borrado de bordes Densidad
Si usa la preparacin de trabajos, puede insertar un papel en blanco durante el escaneado o una pgina en blanco durante el proceso de copia dplex. A continuacin se explica el procedimiento para copiar en modo Escaneado continuo.
1 2 3
Pulse la tecla Copia. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Escaneado continuo]. Si selecciona el escaneado continuo, pulse [Activado]. Si selecciona la preparacin de trabajos, pulse [Creac. tbjo.] y elija la orientacin de encuadernacin que desee.
Listo para copiar.
Escaneado continuo Desactivado Activado Creac. tbjo. Seleccionar orientacin de encuadernacin deseada. Copias
Encuad. Izquierda Agr acc rp

Estado
Encuad. Derecha Cancelar
Encuad. superior Aceptar

10/5/2006 10:10
4 5
Pulse [Aceptar]. Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposicin y pulse la tecla Inicio.
GUA DE USO AVANZADO
1-47
Funciones de copia
Si selecciona [Creac. tbjo.], puede cambiar la pgina siguiente. Pulse [Hoja Insercin] para insertar un papel en blanco. Pulse [Sgte. copia: En reverso] en las copias dplex para imprimir la pgina siguiente en la posterior.
Escanear siguiente(s) original(es). Colocar los originales y presionar la tecla Inicio. Presionar Finalizar escaneado para comenzar a copiar. Nro tbjo.: 000021 Configuracin de escner Auto Tamao original 2 caras Orig. a 2 caras/lbro Auto Densidad Borde sup. Ar. Orientacin original 100% Zoom Letter Normal Seleccin de papel Texto +fotografa Imagen original Desactivado Borr. bordes Nombre trabaoj: doc20060505113414
Copias
1
Pg.
Nombre usuario: ----Pginas terminadas
Sgte. copia:En anv.
Sgte. copia: En reverso Hoja Insercin Cancelar Fin escan.

10/5/2006 10:10
Estado
Coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio. Repita estos pasos para escanear los originales restantes. Despus de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia.
1-48
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Rotacin automtica de imagen

Permite realizar automticamente una rotacin de la imagen cuando los tamaos del original y el papel cargado coinciden pero sus orientaciones son distintas. Las imgenes se rotarn 90 a la izquierda antes de copiarlas.
NOTA: Para establecer la rotacin automtica de la imagen como modo

predeterminado (consulte Rotacin automtica de imagen en la pgina 6-30). A continuacin se explica el procedimiento para copiar con rotacin automtica de la imagen.
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Copia. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Imagen auto Rotacin]. Pulse [Activado] para seleccionar la rotacin automtica de la imagen.
Listo para copiar.
Rotacin auto de imagen Cuando el tamao del original y origen del papel son iguales, pero su orientacin es diferente, rote la imagen en 90 grados al copiar. Copias
Desactivado
Activado
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
GUA DE USO AVANZADO
1-49
Funciones de copia
Imagen en negativo
Invierte las partes de blanco y de negro de la imagen al imprimir. Siga este procedimiento para realizar copias de la imagen en negativo.
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Copia. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Imagen en negativo]. Pulse [Activado] para seleccionar la imagen en negativo.
Listo para copiar.
Imagen en negativo Invierta blanco y negro en imagen para imprimir copias en "negativo". Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. Copias
Desactivado
Activado
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
1-50
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Imagen inversa o reflejada

Permite copiar la imagen reflejada del original. Siga este procedimiento para realizar copias de la imagen reflejada.
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Copia. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Imagen espejo]. Pulse [Activado] para seleccionar la imagen reflejada.
Listo para copiar.
Imagen espejo Imprimir copias en espejo izquierda-derecha del original. Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. Copias
Desactivado
Activado
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
GUA DE USO AVANZADO
1-51
Funciones de copia
Aviso de trmino de trabajo

Permite enviar un aviso por e-mail cuando el trabajo de copia haya finalizado. El usuario puede recibir la notificacin de la conclusin del trabajo de copia mientras est trabajando en un escritorio remoto; as se evita el tiempo de espera junto a la mquina hasta acabar las copias.
NOTA: Debe configurarse antes el PC para poder usar el e-mail.

Ejemplo de aviso de trmino de trabajo
Para: Asunto:
h_pttr@owl-net.net 1234 Mensaje de notificacin de finalizacin del trabajo
Nro. de trabajo: Resultado: Hora de trmino: Nombre de archivo: Tipo de trabajo: 1234
000002
Correcto
Mi 27 abril 2005 14:56:08 doc27042005145608 Copia
-----------------------------------------------[00:c0:ee:d0:01:14] ------------------------------------------------
Siga este procedimiento para activar la notificacin de trmino de trabajo al realizar copias.
1 2 3
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Copia. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Aviso de fin trabajo].
1-52
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Para seleccionar en Listo para copiar. la libreta de Aviso de fin trabajo direcciones la Desactivado direccin que debe Detalle Destino Libr. direc. User A abc@def.com recibir la Ingreso de notificacin, pulse direccin [Libr. direc.] en la parte izquierda de la Detalle Libr. direc. pantalla y, a continuacin, pulse Agr acc rp Cancelar [Libr. direc.] en la pantalla siguiente. Pulse [Libr. direc.], seleccione la direccin de e-mail que desee y pulse [Aceptar]. Pulse [Detalle] para ver los datos del destino seleccionado.
Estado
Copias
Aceptar
10/5/2006 10:10
Para introducir la direccin de e-mail directamente, pulse [Ingreso de direccin]. Pulse [Direccin de E-mail], introduzca la direccin y pulse [Aceptar].
Listo para copiar.

Aviso de fin trabajo Desactivado Libr. direc. Ingreso de direccin Direccin de E-mail
Copias
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. Tras concluir el trabajo, se enva un aviso de e-mail al destino seleccionado.
GUA DE USO AVANZADO
1-53
Funciones de copia
Nombre de archivo
Permite dar nombre a un trabajo de copia. Aada ms informacin, como la fecha y la hora o el nmero de trabajo segn convenga. Puede comprobar el historial o el estado del trabajo mediante el nombre de trabajo, la fecha y hora o el nmero de trabajo especificado aqu. Siga este procedimiento para asignar un nombre al trabajo de copia.
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Copia. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Ingreso de nom. archivo]. Pulse [Nombre archivo], introduzca el nombre del trabajo de copia y pulse [Aceptar]. Para aadir la fecha y la hora, pulse [Fecha y hora]. Para aadir un nmero de trabajo, pulse [Numero trabajo]. La informacin aadida se muestra en Info. adicional.
Listo para copiar.
Ingreso de nombre de archivo Agregar un nombre de archivo. Tambin se puede definir informacin adicional como [Numero trabajo] y [Fecha y hora]. Nombre archivo Copias
doc
Info. adicional Numero trabajo Numero trabajo Fecha y hora
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
1-54
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Cambio de prioridad
Permite interrumpir el trabajo actual y dar prioridad de copia al trabajo seleccionado. El trabajo interrumpido se reanuda una vez finalizada la copia en la que se ha sustituido la prioridad.
NOTA: El trabajo actual seleccionado como sustitucin de prioridad no

puede suspenderse. A continuacin se explica el procedimiento para copiar con cambio de prioridad.
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Copia. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Cambiar prioridad]. Pulse [Activado] para seleccionar la sustitucin de prioridad.
Listo para copiar.
Cambiar prioridad Da prioridad al trabajo de impresin y lo completa antes de volver a otros trabajos de impresin. Copias
Desactivado
Activado
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio. Se suspende el trabajo de copia actual y se inicia el trabajo de copia con sustitucin de prioridad. El trabajo interrumpido se reanuda una vez finalizada la copia en la que se ha sustituido la prioridad.
GUA DE USO AVANZADO
1-55
Funciones de copia
Formularios de varias pginas

Permite copiar varios originales unidos como un nico conjunto, como los formularios de contabilidad. Se necesita el alimentador de originales opcional.
Siga este procedimiento para obtener formularios de varias pginas al copiar.
Coloque un original en el procesador de documentos.
NOTA: Coloque los formularios originales uno a uno en el procesador de

documentos. Inserte primero el lado de encuadernacin de los originales en el procesador de documentos.
2 3 4
Pulse la tecla Copia. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Form. de varias pg.]. Pulse [Activado] para seleccionar la copia de formularios de varias pginas.
Listo para copiar.
Documento varias pg. Copiar original de varias pginas, como un formulario, usando el procesador de documentos. Copias
Desactivado
Activado
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
1-56
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Repetir copia
Permite realizar la cantidad necesaria de copias adicionales una vez acabado el trabajo de copia. Para documentos confidenciales, puede establecer una clave de acceso para el uso de la repeticin de copias. En ese caso, deber introducirse la clave de acceso correcta al usar la funcin Repetir copia o las copias no se imprimirn. IMPORTANTE: Los trabajos de repeticin de copias se borran cuando se apaga el interruptor principal. La repeticin de copias no est disponible si la mquina est equipada con el kit de seguridad opcional. La funcin Repetir copia no se puede usar si el nmero mximo de trabajos de repeticin de copia que se conservan en el buzn de documentos se ha establecido en cero (consulte Nmero mximo de trabajos de repeticin de copia retenidos en la pgina 1-58). Puede seleccionar Repetir copia como configuracin predeterminada. Consulte Repetir copia en la pgina 6-34. El hecho de dar nombre de archivo a los trabajos de copia facilita la identificacin de los datos a la hora de copiar (consulte Nombre de archivo en la pgina 1-54).
Seleccin de la repeticin de copias

Siga este procedimiento para seleccionar la repeticin de copias.
1 2 3
Pulse la tecla Copia. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Repeticin de copia]. Pulse [Activado]. Para registrar una contrasea, pulse [Teclas #] e introduzca una contrasea de 4 dgitos.
Listo para copiar.
Repeticin de copia Desactivado Activado Contras.(4 dgit) Copias
Teclas #
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
IMPORTANTE: Si ha olvidado la clave de acceso, la funcin Repetir copia no estar disponible. Tenga la precaucin de anotar la clave de acceso si lo considera necesario.
4
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Aceptar].
1-57
Funciones de copia
Coloque los originales en el procesador de documentos o en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Inicio para empezar a copiar y registrar este trabajo como trabajo de repeticin de copia.
Salida de trabajos de repeticin de copia

Los trabajos de repeticin de copia se almacenan en el buzn de documentos. Consulte Buzn de trabajo en la pgina 4-2 para imprimir trabajos de repeticin de copia.
Nmero mximo de trabajos de repeticin de copia retenidos

Puede seguir el procedimiento que se indica a continuacin para cambiar el nmero mximo de trabajos de copia que pueden retenerse en el buzn de documentos. Siga este procedimiento para cambiar el nmero mximo de trabajos de copia retenidos.
1 2 3 4
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable] y, a continuacin, [Siguiente] de Buzn de trabajo. Pulse [Cambiar] de Retenc tbjo repetir copia. Utilice la tecla [+] o [-] para introducir el nmero mximo de retencin. Tambin puede introducir el nmero con el teclado numrico. Puede introducirse una cifra entre 0 y 50 como nmero de trabajos retenidos.
Buzn de documentos/Memoria extrable- Retencin de trabajo de repetir copia Definir el nmero mximo de trabajos de repetir copia a retener. Usar [-]/[+] o las teclas numricas para ingresar un nmero. *Definir este nmero en 0 para no retener ningn trabajo en repeticin de copia. (0 - 50)
tbjo
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), la funcin de repeticin de copia

no puede utilizarse.
5 6
Pulse [Aceptar]. Al salir, pulse la tecla Cerrar varias veces para volver a la pantalla predeterminada Men Sistema.
1-58
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Copias programadas
Despus de registrar conjuntos de funciones usadas con frecuencia como un nico programa, puede pulsar simplemente el nmero de programa necesario para activar esas funciones. Tambin puede dar nombre a los programas para identificarlos fcilmente al activarlos de nuevo.
NOTA: La operacin de envo tambin se puede registrar en el programa. Se pueden registrar hasta 50 funciones en el programa combinando copiado y envo (consulte pgina 4-5).
Si se ha activado el inicio de sesin de usuario, slo puede registrar funciones si inicia la sesin con privilegios de administrador.
Registro de programas
Siga este procedimiento para registrar un programa:
1 2
Pulse la tecla Programas mientras se accede al modo de copia. Pulse [Registrar] y un nmero (del 01 al 50) para el nmero de programa.
NOTA: Si selecciona un nmero de programa previamente registrado, las funciones registradas pueden reemplazarse por un nuevo conjunto de funciones.
3 4
Compruebe que [Copia] est seleccionado y pulse [Siguiente]. Para cambiar el nombre del programa, pulse [Cambiar] de Nombre. Introduzca el nuevo nombre de programa y pulse [Aceptar].
Detalle de programa: Nro.: 01 Nombre: ABC Cambiar
Cancelar
Estado
Atrs
Registrar
10/5/2006 10:10
Pulse [Registrar] para registrar el programa.
Rellamada de programas
Siga este procedimiento para activar un programa registrado.
Pulse la tecla Programas.
GUA DE USO AVANZADO
1-59
Funciones de copia
Pulse [Llamar] y, a continuacin, la tecla del nmero de programa al que desee llamar (del 01 al 50). Pulse [Nro.] para introducir directamente el nmero de programa y rellamarlo.
Programa
01 06 Nro.
02
07
03
08
04
09
05
10
Llamar
Estado
Registrar
Editar
10/5/2006 10:10
NOTA: Si no se puede rellamar el programa, puede que el buzn de documentos o la superposicin de formulario del programa se hayan borrado. Revise el buzn de documentos.
Coloque los originales y pulse la tecla Inicio. Se lleva a cabo la copia segn el programa registrado.
Edicin y eliminacin de programas

Puede cambiar el nmero y nombre de programa o eliminar el programa. Siga este procedimiento para editar o eliminar un programa.
1 2 3
Pulse la tecla Programas. Pulse [Editar] y, a continuacin, la tecla del nmero de programa (del 01 al 50) que desee cambiar o eliminar. Para editar un programa, siga el procedimiento para registrarlo y pulse [Editar]. A continuacin, cambie el nmero y el nombre del programa y pulse [Registrar]. Seleccione [S] en la pantalla de confirmacin para cambiar el programa. Para eliminar el programa, pulse [Elim. este programa]. Finalmente, seleccione [S] en la pantalla de confirmacin para eliminarlo.
Detalle de programa: Nro. 01 Cambiar Nombre: 2 in 1 Cambiar
Elim. este programa

Estado
Cancelar
Register
10/5/2006 10:10
1-60
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de copia
Registro de accesos rpidos

Aada accesos rpidos en la pantalla de configuracin rpida para facilitar el acceso a las funciones de uso frecuente. El nombre de la funcin enlazado con el acceso rpido registrado puede cambiarse si conviene. Se pueden registrar hasta 6 accesos rpidos.
Cmo aadir accesos rpidos

El registro de los accesos rpidos se lleva a cabo en la pantalla de configuracin de cada funcin. Pueden registrarse accesos rpidos para todas las funciones en las que aparezca [Agr acc rp] en la pantalla. Siga este procedimiento para registrar un acceso rpido.
Despus de realizar los ajustes adecuados en la pantalla de configuracin de cada funcin, pulse [Agr acc rp].
Listo para copiar.

Pgina # Ninguno -1P.1 # de inicio 1ra pgina (1 - 10)
Copias
1
Auto ltima pg.
Teclas # (1 - 999)
Auto Denominador #
1/n
1
Borde sup. Ar. Teclas # Agr acc rp Cancelar Orientacin original Aceptar
10/5/2006 10:10
Estado
Pulse las teclas correspondientes al nmero de acceso rpido (del 01 al 06) para registrarlo.
NOTA: Si selecciona un nmero de acceso rpido previamente registrado, el acceso rpido registrado actualmente puede reemplazarse por el nuevo.
Para cambiar el nmero de acceso rpido, pulse [Cambiar] de Numero. de acceso rpido. Pulse [+] o [] para cambiar el nmero de acceso rpido y pulse [Aceptar].
Acceso rpido: 01 Usar [-]/[+] o las teclas numricas para ingresar un nmero.
(1-6)
Cancelar
Registrar
10/5/2006 10:10
Para cambiar el nombre del acceso rpido, pulse [Cambiar] de Nombre de acceso rpido.
Estado
GUA DE USO AVANZADO
1-61
Funciones de copia
Pulse [Nombre], introduzca el nuevo nombre y pulse [Aceptar]. Compruebe que la entrada sea correcta y pulse [Aceptar].
Acceso rpido:
01
Nombre del acceso rpido.
Nombre
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Registrar] para agregar el acceso rpido. Pulse [Cerrar].
Edicin y eliminacin de accesos rpidos

Siga los pasos indicados a continuacin para cambiar el nmero o nombre del acceso rpido o bien para eliminarlo.
En la pantalla de configuracin de cada funcin, pulse [Agr acc rp] en la parte inferior de la pantalla.
Listo para copiar.

Pgina de notas Desactivado Distrib. A Distrib. B Superior IaD Superior DaI Distribucin
Copias
Ninguno Lnea borde
Izquierda Ar a Ab
Derecha Ar a Ab

10/5/2006 10:10
Agr acc rp
Estado
Cancelar
2 3
Pulse [Editar] y, a continuacin, la tecla del nmero de acceso rpido (del 01 al 06) que desee cambiar o eliminar. Para editar un acceso rpido, siga el procedimiento para registrarlo y pulse [Editar]. A continuacin, cambie el nmero y el nombre del acceso rpido y pulse [Registrar]. Para eliminar el acceso rpido, pulse [Eliminar este acceso]. Seleccione [S] en la pantalla de confirmacin para eliminar el acceso rpido.
Acceso rpido: 01 Cambiar Nombre de acceso rpido: 2in1 Cambiar
Numero. de acceso rpido: 01
Eliminar este acceso

Estado
Cancelar
Registrar
10/5/2006 10:10
1-62
GUA DE USO AVANZADO
2 Funciones de envo
Este captulo explica las funciones disponibles para enviar originales. Seleccin de tamao del original ................................. 2-2 Seleccin del tamao de envo .................................... 2-4 Zoom ............................................................................ 2-6 Centrado....................................................................... 2-7 Originales de tamao combinado................................. 2-8 Seleccin de 1 cara/2 caras ........................................2-11 Orientacin del original............................................... 2-12 Formato de archivo .................................................... 2-14 Funciones de encriptacin de PDF ............................ 2-16 Separacin de archivo................................................ 2-19 Calidad de imagen ..................................................... 2-20 Densidad del escaneado............................................ 2-21 Resolucin del escaneado ......................................... 2-22 Nitidez ........................................................................ 2-23 Ajuste de densidad de fondo...................................... 2-24 Seleccin de color / escala de grises / monocromo ... 2-25 Formulario de varias pginas ..................................... 2-26 Escaneado continuo................................................... 2-27 Borrado de bordes...................................................... 2-28 Introduccin del nombre de documento o el nombre de archivo................................................................... 2-31 Introduccin del asunto y el cuerpo del correo electrnico . 2-32 Aviso de trmino......................................................... 2-33 Enviar e imprimir ........................................................ 2-35 Enviar y almacenar..................................................... 2-36
GUA DE USO AVANZADO
2-1
Funciones de envo
Seleccin de tamao del original

Seleccin del tamao de los originales que se utilizarn como base para el escaneado. Asegrese de seleccionar el tamao del original cuando utilice originales de tamaos no estndar. Seleccione el tamao del original de los grupos siguientes de tamao del original. Elemento Tamaos estndar 1 Detalle Seleccione entre deteccin automtica y tamaos estndar. Tamao Modelos con pulgadas: Auto, Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, Statement-R, 8.513.5", Oficio II-R, 1115" Modelos con sistema mtrico: Auto, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio Modelos con pulgadas: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16 K, 16K-R Modelos con sistema mtrico: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, Statement-R, 8.513.5", Oficio II-R, 1115", 8K, 16K, 16K-R Hagaki, Oufuku Hagaki, Personaliz. 1 a 4
Tamaos estndar 2
Seleccione entre los tamaos estndar, excepto Tamaos estndar 1. Seleccione entre Hagaki y Tamao original personalizado*. Especifique el tamao que no se indica en Tamaos estndar 1 y 2**.
Otros
Ingreso tamao
Modelos con pulgadas Horizontal: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01"), Vertical: de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Modelos con sistema mtrico Horizontal: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm), Vertical: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
**
Para obtener informacin sobre cmo definir el tamao de original personalizado (Personaliz. 1 a 4), consulte Configuracin de tamao de original personalizado en la pgina 6-5. Las unidades de entrada pueden cambiarse en el men del sistema. Consulte Cambio de la unidad de medida en la pgina 6-16.
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del original al enviar imgenes escaneadas:
1 2 3
Coloque los originales en el cristal de exposicin.
Pulse la tecla Enviar. Pulse [Tipo de original/transmisin] y, a continuacin, [Tamao original].
2-2
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar 2], [Otros] o [Ingreso tamao] para seleccionar el tamao del original.
Listo para enviar.

Colocar original. Tamao del original Tamaos estndar 1 Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. Tamaos estndar 2 Otros Ingreso tamao Auto Letter Statement OficioII Ledger Legal 11x15"
Destino
Letter Statement 8.5x13.5"
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
Si ha seleccionado [Ingreso tamao], pulse [+] o [-] para introducir los tamaos X (horizontal) e Y (vertical). Si pulsa [Teclas #], podr utilizar el teclado numrico.
Listo para enviar.

Colocar original. Tamao del original Tamaos estndar 1 Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. Tamaos estndar 2 Otros Y Ingreso tamao Teclas # (2.00 - 11.69) 8.50 " X (2.00 - 17.00) 11.00 "
Destino
Teclas # Agr acc rp

Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
Pulse [Aceptar]. Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.
GUA DE USO AVANZADO
2-3
Funciones de envo
Seleccin del tamao de envo

Selecciona el tamao de envo (el tamao de la imagen que desee enviar). En esta tabla se indican los tamaos: Elemento Tamaos estndar 1 Detalle Seleccione entre Igual que tamao original o Tamao estndar. Tamao Modelos con pulgadas: Igual que tamao original, Ledger, Legal, Letter, Statement, 8.513.5", Oficio II, 11x15" Modelos con sistema mtrico: Igual que tamao original, A3, B4, A4, B5, A5, B6, A6, Folio Tamaos estndar 2 Seleccione entre los tamaos estndar, excepto Tamaos estndar 1. Modelos con pulgadas: A3, B4, A4, B5, A5, B6, A6, Folio, 8K, 16K Modelos con sistema mtrico: Ledger, Legal, Letter, Statement, 8.513.5", Oficio II, 1115", 8K, 16K Hagaki, Oufuku Hagaki
Otros
Seleccione entre Hagaki.
Relacin entre Tamao original, Tamao de envo y Zoom El tamao del original (pgina 2-2), el tamao de envo y el zoom (pgina 2-6) estn relacionados entre s. Consulte la tabla siguiente. El tamao del original y el tamao que desea enviar son Tamao del original Tamao de envo iguales Especificar Seleccione [Igual que original] Seleccione [100%] (o [Auto]) distintos Especificar Seleccione el tamao deseado Seleccione [Auto]
Zoom
NOTA: Si selecciona un tamao de envo distinto del tamao del original, y selecciona el zoom [100%], podr enviar la imagen a tamao real (sin zoom).
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao para la transmisin al enviar imgenes escaneadas.
1 2 3
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Enviar. Pulse [Tipo de original/transmisin] y, a continuacin, [Tamao envo].
2-4
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar 2] u [Otros] para seleccionar el tamao de envo.
Listo para enviar.

Colocar original. Tamao de envo Tamaos estndar 1 Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. Tamaos estndar 2 Otros Igual que original Legal 8.5x13.5" Ledger Statement OficioII
Destino
Letter 11x15"
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
GUA DE USO AVANZADO
2-5
Funciones de envo
Zoom
Escanea los originales haciendo zoom automticamente en funcin del tamao de envo. En esta tabla se indican las opciones disponibles: Elemento 100% Auto Detalle Sin zoom (se escanea en el tamao real) Se hace un zoom automticamente en funcin del tamao de envo especificado.
NOTA: Cuando ample o reduzca, consulte Seleccin del tamao de

envo en la pgina 2-4 al seleccionar el tamao de envo. Si se selecciona Tamao personalizado o Ingreso tamao como tamao del original, los originales se envan a tamao normal y no puede aplicarse zoom. Segn la combinacin de tamao del original y tamao de envo, la imagen se coloca en el margen del papel. Para centrar la imagen vertical u horizontalmente en la pgina, utilice los ajustes de centrado que se describen en "Centrado" en la pgina 2-7. Siga este procedimiento para ampliar o reducir el original de manera que coincida con el tamao de transmisin.
1 2 3 4 5
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Enviar. Seleccione el tamao de transmisin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Zoom]. Pulse [100%] o [Auto].
Zoom Ampliar o reducir el original al escanear. [100%]: Escanear en tamao real. [Auto]: Ampliar o reducir para que coincida tamao de envo/tamao de almacenamiento.
Listo para enviar.

Colocar original.
Destino
100%
Auto
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
6 7
2-6
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Centrado
Tras especificar el tamao del original y el tamao de envo, y escanear el original, se crea un margen en la parte inferior o en el lateral derecho o izquierdo del papel en funcin de dichos tamaos. Con el centrado, la imagen se coloca en la pgina con el mismo margen en todos los lados: superior, inferior, izquierdo y derecho. Siga este procedimiento para centrar la imagen al enviar una imagen escaneada:
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Enviar. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Centrado]. Pulse [Activado]. Se lleva a cabo el proceso de centrado.
Listo para enviar.
Ingresar destino. Centrado Mover imagen al centro de la pgina durante el escaneado. Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. Destino
Desactivado
Activado
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
GUA DE USO AVANZADO
2-7
Funciones de envo
Originales de tamao combinado

El procesador de documentos opcional permite crear un lote con originales de tamaos diferentes y enviarlos. Con esta operacin, se pueden colocar hasta 30 originales de distintos tamaos en el procesador de documentos simultneamente. Originales del mismo ancho Cuando la anchura de los originales es la misma, las combinaciones de originales que se admiten son las siguientes. Ledger y Letter (A3 y A4)
Ledger
Letter
Letter
Ledger
Legal y Letter-R (Folio y A4-R)
Legal
Letter-R
Letter-R Legal
B4 y B5
Cuando la anchura de los originales es diferente Las combinaciones de originales de tamaos diferentes que pueden colocarse en un mismo lote son las siguientes.
2-8
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
A3, B4, A4, B5
B4, A4-R, B5
Folio, A4-R, B5-R
Siga este procedimiento para enviar originales de distintos tamaos en un lote.
Coloque el original en el procesador de documentos. IMPORTANTE: Si coloca originales de anchuras diferentes, alinelos con la gua de ajuste de la anchura de la parte posterior. Si coloca los originales de forma asimtrica, puede que no se escaneen correctamente.
2 3
Pulse la tecla Enviar. Pulse [Tipo de original/transmisin] y, a continuacin, [Orig. de dist. tam.].
GUA DE USO AVANZADO
2-9
Funciones de envo
Seleccione la combinacin de originales marcando [Mismo ancho] o [Ancho dif].
Listo para enviar.

Originales de distintos tamaos Escanear todas las hojas en el procesador de documentos, incluso si los tamaos son diferentes, luego enviar. *Se pueden colocar hasta 30 hojas en el procesador de documentos.
Destino
Desactivado
Mismo ancho
Ancho dif
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
2-10
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Seleccin de 1 cara/2 caras

Seleccione el tipo y la encuadernacin de los originales segn el original. En esta tabla se indican las direcciones de encuadernacin correspondientes a cada tipo de original. Original Original con hojas de 1 caras Original con hojas de 2 caras Tipo 1 cara 2 caras* Encuadernacin Encuadernacin izquierda/derecha, Encuadernacin superior Encuadernacin izquierda, Encuadernacin derecha
Original de libro abierto como una revista o un libro
Libro
Slo cuando se utiliza el procesador de documentos opcional.
NOTA: Para escanear originales en color de 2 caras con el procesador de documentos opcional, debe agregar memoria a la mquina. Pngase en contacto con el representante del servicio tcnico.
Siga este procedimiento para seleccionar el tipo de original y la direccin de encuadernacin al enviar originales escaneados.
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Enviar. Pulse [Tipo de original/transmisin] y, a continuacin, [Original a 2 caras/libro]. Pulse [1 cara], [2 caras] o [Libro].
Listo para enviar.
Colocar original. Original a 2 caras/libro 1 cara 2 caras Izquierda Libro Derecha Encuad. Destino
Borde sup. Ar. Orientacin original Agr acc rp

Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
Si ha seleccionado [2 caras] o [Libro], tambin debe seleccionar la direccin de encuadernacin y pulsar [Orientacin original] para seleccionar la direccin en la que se ha colocado el original en el cristal de exposicin. Pulse [Aceptar]. Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo. 2-11
6 7
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Orientacin del original

Para enviar el documento en la orientacin que permita leerlo correctamente, especifique la orientacin superior del original. Para utilizar las funciones que se indican a continuacin, seleccione la orientacin en la que se ha colocado el original en el cristal de exposicin. Seleccin de 1 cara / 2 caras Borrado de bordes
Cuando coloque el original sobre el cristal
Original
[Borde sup. Ar.]
[Borde sup. Izq]
Cuando coloque el original sobre el procesador de documentos opcional
Original
[Borde sup. Ar.]
[Borde sup. Izq]
Siga este procedimiento para seleccionar la orientacin al colocar los originales en el cristal de exposicin para enviarlos.
1 2 3
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Enviar. Pulse [Tipo de original/transmisin] y, a continuacin, [Orientacin original].
2-12
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Seleccione la orientacin del original: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq.].
Colocar original. Orientacin del original
Listo para enviar.

Ingresar la orientacin del borde superior del documento original.
Destino
Borde sup. Ar.
Borde sup. Izq
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
GUA DE USO AVANZADO
2-13
Funciones de envo
Formato de archivo
Seleccione el formato de archivo de la imagen que desea enviar. En esta tabla se indican los formatos de archivo y sus caractersticas: Formato de archivo PDF TIFF JPEG PDF alta comp.*
*
Intervalo de calidad de imagen ajustable De 1 calidad baja (Alta comp.) a 5 calidad alta (Baja comp.) De 1 calidad baja (Alta comp.) a 5 calidad alta (Baja comp.) De 1 calidad baja (Alta comp.) a 5 calidad alta (Baja comp.) De 1 prioridad en ndice de compresin a 3 prioridad en calidad
Modo de color A todo color, escala de grises, monocromo A todo color, escala de grises, monocromo A todo color, escala de grises A todo color
Slo aparece cuando est instalado el kit de actualizacin de PDF opcional.
NOTA: Si en el modo de color para escaneado se ha seleccionado Escala de grises o A todo color, puede ajustar la calidad de la imagen en relacin con el modo de color, consulte Seleccin de color / escala de grises / monocromo en la pgina 2-25. Si se ha instalado el kit de actualizacin de PDF opcional, pueden utilizarse las funciones de encriptacin de PDF. Para obtener ms informacin, consulte las siguientes Funciones de encriptacin de PDF.
Siga este procedimiento para seleccionar el formato de archivo para la transmisin:
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Enviar. Pulse [Tipo de original/transmisin] y, a continuacin, [Formato archivo]. Seleccione el formato de archivo: [PDF], [TIFF], [JPEG] o [PDF alta comp.]. Si en el modo de color para escaneado se ha seleccionado Escala de grises o A todo color, ajuste la calidad de la imagen..
Listo para enviar.
Colocar original. Formato archivo PDF TIFF Calidad de imagen Baja calidad (Alta comp.) Alta calidad (Baja comp.) Destino
JPEG
PDF alta comp. Desactivado Encriptacin
Si se ha instalado el kit de actualizacin de PDF opcional, pulse [Encriptacin] y especifique los ajustes de encriptacin.
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
2-14
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
5 6
GUA DE USO AVANZADO
2-15
Funciones de envo
Funciones de encriptacin de PDF

Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta comp., puede restringir el nivel de acceso para mostrar, imprimir y editar el PDF asignando una contrasea.
NOTA: Para ello deber utilizar el kit de actualizacin de PDF opcional.

Los elementos que permiten la restriccin del nivel de acceso son los siguientes:. Elemento Compatibilidad Valor Acrobat4.0 o posterior, Acrobat5.0 o posterior Desactivado, Activado Desactivado, Activado Detalle Seleccione la versin compatible con el archivo PDF.
Contrasea para abrir el documento Contrasea para imprimir/ editar documento
Especifique la contrasea para abrir el archivo PDF Especifique la contrasea para editar el archivo PDF Cuando haya especificado la contrasea para editar o imprimir el documento, podr limitar la operacin expresamente.
Cuando enve un archivo PDF, siga este procedimiento para encriptarlo y transmitirlo.
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Enviar. Pulse [Tipo de original/transmisin] y, a continuacin, [Formato archivo], [PDF] o [PDF alta comp.] y [Encriptacin]. Pulse [T] de Compatibilidad, seleccione Acrobat4.0 y posterior o Acrobat5.0 y posterior.
Formato archivo - Encriptacin Compatibilidad Acrobat4.0 y posterior Media(40 bits) Documento abierto Contrasea Desactivado Activado Contrasea Confirmacin
Contrasea Desactivado para imprimir/editar el documento seguridad Activado
Contrasea Confirmacin Detalle Cancelar Aceptar
Cuando especifique la contrasea para abrir el archivo PDF, seleccione [Activado] en Documento abierto Contrasea.
2-16
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Pulse [Contrasea], introduzca la contrasea (un mximo de 255 caracteres) y pulse [Aceptar].
NOTA: Para obtener ms informacin sobre el mtodo de introduccin

de caracteres, consulte la Gua de uso.
7 8 9 10 11
Pulse [Confirmacin] y vuelva a introducir la contrasea para confirmarla. A continuacin, pulse [Aceptar]. Cuando especifique la contrasea para editar el archivo PDF, seleccione [Activado] de Contrasea restr. Impresin/edicin y la configuracin de seguridad. Igual que en el caso de Documento abierto Contrasea, introduzca la contrasea para modificar el archivo PDF. Pulse [Detalle]. Restrinja el nivel de acceso del archivo PDF. Pulse [T] en Impresin permitida y seleccione la opcin pertinente (el alcance de la limitacin). El elemento que aparece difiere segn la versin de Acrobat seleccionada en Compatibilidad (Paso 4). En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento No permitido Permitido (slo baja resolucin)* Permitido
*
Detalle No es posible imprimir el archivo en PDF Puede imprimir el archivo PDF slo en baja resolucin Puede imprimir el archivo PDF en la resolucin original
Slo aparece si se ha seleccionado [Acrobat5.0 y posterior] en Compatibilidad.

Formato archivo Configuracin detallada Impresin permitida No permitido
Cambios permitidos Permitido
Copiando de texto/imgenes/otros Desactivar
Activar
Cancelar
Aceptar
12
Pulse [T] en Cambios permitidos y seleccione la opcin pertinente (el alcance de la limitacin). El elemento que aparece difiere segn la versin de Acrobat seleccionada en Compatibilidad (Paso 4).
GUA DE USO AVANZADO
2-17
Funciones de envo
En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento No permitido Comentarios Insertando/ eliminando/rotando pginas* Distribucin pgina excepto extraer pginas** Cualquiera excepto extraer pg.
* **
Detalle No es posible modificar el archivo PDF Slo es posible agregar comentarios Slo se puede insertar, eliminar y rotar las pginas del archivo PDF Puede cambiar la distribucin de las pginas, pero no extraer pginas del archivo PDF Puede llevar a cabo cualquier operacin excepto extraer pginas del archivo PDF
Slo aparece si se ha seleccionado [Acrobat5.0 y posterior] en Compatibilidad. Slo aparece si se ha seleccionado [Acrobat4.0 y posterior] en Compatibilidad.
13
En Copiando de texto/imgenes/otros, seleccione [Desactivar] o [Activar]. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivar Activar Detalle No est permitido copiar el texto y los objetos del archivo PDF. Se permite la copia de texto y objetos del archivo PDF.
14 15
Pulse [Aceptar] para volver a Formato archivo. Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.
2-18
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Separacin de archivo
Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en pginas y enve los archivos. Siga este procedimiento para dividir los datos del original escaneado en archivos separados al enviar originales escaneados.
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Enviar. Pulse [Tipo de original/transmisin] y, a continuacin, [Archivo Separacin]. Pulse [Cada pgina] para definir la separacin de archivos.
Listo para enviar.
Colocar original. Separacin de archivo Crear y enviar un archivo para cada pgina del original que se ley. Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. Destino
Desactivado
Cada pgina
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
Pulse [Aceptar]. Defina el destino y pulse la tecla Inicio. El original escaneado se enva tras dividirse en archivos de una pgina cada uno. Al final del nombre de archivo se aade un nmero consecutivo de tres dgitos, como abc_001.pdf, abc_002.pdf, etc.
GUA DE USO AVANZADO
2-19
Funciones de envo
Calidad de imagen
Seleccione la calidad de imagen que mejor se adapte al tipo del original. En esta tabla se indican las opciones de calidad. Elemento Texto+foto Texto Fotografa para OCR Texto y fotos juntos. Slo texto, sin fotos. Slo fotos, sin texto. Para documentos que se leern mediante OCR. Detalle
Siga este procedimiento para seleccionar la calidad al enviar originales escaneados:
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Enviar. Pulse [Color/imagen] y, a continuacin, [Imagen original]. Seleccione la calidad de imagen.
Listo para enviar.
Ingresar destino. Imagen del original Seleccionar tipo de documento original. [para OCR]: Para doc. ledos por OCR. Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. Texto+foto Texto Fotografa Destino
para OCR
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
2-20
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Densidad del escaneado

Siga este procedimiento para ajustar la densidad de escaneado al enviar originales escaneados: Puede ajustar la densidad de escaneado automticamente o manualmente. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Ajuste de densidad manual Ajuste de densidad automtico Detalle Puede ajustar la densidad mediante 7 o 13 niveles. Puede elegir la densidad ptima en funcin de la densidad de los originales.
A continuacin se explica el procedimiento para ajustar la densidad de escaneado al enviar una imagen escaneada.
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Enviar. Pulse [Color/imagen] y, a continuacin, [Densidad]. Si selecciona el ajuste de densidad manual, pulse [-3] a [+3] (Ms claro Ms osc.) para ajustar la densidad. Si selecciona el ajuste de densidad automtico, pulse [Auto].
Estado
Listo para enviar.

Ingresar destino. Densidad Auto Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. Ms claro Normal
Destino
Ms osc.
-3 -2.5
-2 -1.5
-1 -0.5
0 +0.5
+1
+2 +1.5
+3 +2.5
Agr acc rp
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
GUA DE USO AVANZADO
2-21
Funciones de envo
Resolucin del escaneado

Seleccione el detalle de resolucin del escaneado. Cuanto ms detalle deba incluir el escaneado (es decir, cuanto mayor sea el nmero), mejor ser la calidad de imagen. Sin embargo, si mejora la resolucin tambin aumenta el tamao del archivo (capacidad del archivo) y mayor ser el tiempo necesario para escanearlo y enviarlo. Pueden seleccionarse las resoluciones siguientes: 200100dpi normal, 200200dpi fino, 200400dpi super fino, 300300dpi, 400400dpi ultra fino o 600600dpi.
NOTA: Para una imagen que se muestra en la pantalla de un ordenador, 96 ppp (en el caso de Windows), y para una imagen impresa en una impresora, 150 a 600 ppp suelen ser los valores estndar. Para ampliar una imagen e imprimirla a gran tamao, debe escanear el original a alta resolucin.
A continuacin se explica el procedimiento para ajustar la resolucin de escaneado al enviar una imagen escaneada.
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Enviar. Pulse [Color/imagen] y, a continuacin, [Resolucin de escaneado]. Seleccione la resolucin.
Listo para enviar.
Seleccionar ajuste de resolucin de escaneado. A mayor el nmero, mejor la resolucin de imagen. Destino
Colocar original. Resolucin de escaneado
600x600dpi
400x400dpi ultra fino
300x300dpi
200x400dpi super fino Agr acc rp

Estado
200x200dpi fino
200x100dpi normal Cancelar Aceptar

10/5/2006 10:10
5 6
2-22
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Nitidez
Seleccione la nitidez del contorno de la imagen. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Ntido Opaco Detalle Enfatiza el contorno de la imagen. Las letras y las lneas aparecen ms ntidas. Difumina el contorno de la imagen. Puede suavizar el efecto de moir (cuando aparecen ondulaciones al escanear fotos impresas).
NOTA: No puede especificarse la nitidez si se ha seleccionado

[Monocromtico] en Seleccin de colores (vase la pgina 2-25). Siga este procedimiento para definir la nitidez al enviar imgenes escaneadas.
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Enviar. Pulse [Color/imagen] y, a continuacin, [Nitidez]. Pulse [-3] a [+3] (Opaco - Ntido) para ajustar la nitidez.
Listo para enviar.
Destino
Colocar original. Nitidez
Opaco
Ntido
-3
-2
-1
+1
+2
+3
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
GUA DE USO AVANZADO
2-23
Funciones de envo
Ajuste de densidad de fondo

Esclarece el fondo del original en color si es demasiado oscuro.
NOTA: No puede ajustarse la densidad de fondo si se ha seleccionado

[Monocromtico] en Seleccin de colores (vase la pgina 2-25). Siga este procedimiento para definir la densidad de fondo al enviar imgenes escaneadas.
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Enviar. Pulse [Color/imagen] y, a continuacin, [Ajust. dens. fondo]. Pulse [Activado] y de [1] a [5] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad.
Listo para enviar.
Colocar original. Ajust. dens. fondo Desactivado Activado 1 2 3 4 5 Fondo Ms claro Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. Ms osc. Destino
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
2-24
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Seleccin de color / escala de grises / monocromo

Con esta funcin puede seleccionar el modo de color que se utiliza para escanear al enviar imgenes. Puede seleccionar: A todo color, Escala de grises o Monocromo.
NOTA: Para escanear originales en color de 2 caras con el procesador de documentos opcional, debe agregar memoria a la mquina. Pngase en contacto con el representante del servicio tcnico.
Siga este procedimiento para seleccionar el modo de color al enviar imgenes escaneadas:
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Enviar. Pulse [Color/imagen] y, a continuacin, [Seleccin de colores]. Pulse una de las siguientes opciones: [Todo color], [Escala grises] o [Monocromtico].
Listo para enviar.
Colocar original. Seleccin de colores Seleccionar la config. de escaneado. [Todo color]: Enviar a todo color. [Escala de grises]: Enviar en 256 tonos de gris. [Monocromtico]: Enviar en blanco y negro. Destino
Todo color
Escala grises
Monocromtico
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
GUA DE USO AVANZADO
2-25
Funciones de envo
Formulario de varias pginas

Con esta funcin puede escanear y enviar originales encuadernados de varias pginas, como formularios. Se necesita el alimentador de originales opcional.
Siga este procedimiento para transmitir formularios de varias pginas.
Coloque los originales en el procesador de documentos.
NOTA: Coloque un solo tipo de originales.

Cuando coloque los originales, introdzcalos en el procesador de documentos con el margen encuadernado en primer lugar.
2 3 4
Pulse la tecla Enviar. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Documento varias pg.]. Pulse [Activado] para seleccionar el envo de documentos de mltiples pginas.
Listo para enviar.
Ingresar destino. Documento varias pg. Escanee original de varias pginas, como un nico formulario, usando el procesador de documentos. Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. Destino
Desactivado
Activado
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
Pulse [Aceptar]. Defina el destino y pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisin.
2-26
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Escaneado continuo
Cuando no es posible colocar originales de varias pginas en el procesador de documentos al mismo tiempo, los originales de varias pginas se escanean en lotes separados y se envan como un solo trabajo. Con esta funcin, los originales pueden escanearse uno tras otro hasta que se pulsa [Fin escan.]. Puede cambiar cualquiera de los ajustes siguientes durante el escaneado. Seleccin del tamao original Seleccin de 1 cara / 2 caras Seleccin del tamao de envo Orientacin del original Calidad de imagen Densidad del escaneado Resolucin del escaneado Zoom Borrado de bordes
A continuacin se explica el procedimiento para utilizar el escaneado continuo al enviar imgenes escaneadas.
1 2 3
Pulse la tecla Enviar. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Escaneado continuo]. Pulse [Activado]. Se selecciona escaneado continuo.
Listo para enviar.
Ingresar destino. Escaneado continuo Escanea los originales del procesador de documentos y cristal de exposicin para obtener un trabajo nico. *La configuracin se puede cambiar durante el escaneado. Destino
Desactivado
Activado
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
4 5 6 7
Pulse [Aceptar]. Especifique el destino. Coloque el original y pulse la tecla Inicio. Cuando haya finalizado el proceso de escaneado, cambie los ajustes deseados. Coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio. Escanee los originales que quedan del mismo modo. Cuando haya escaneado todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar el envo.
GUA DE USO AVANZADO
2-27
Funciones de envo
Borrado de bordes
Utilice el borrado de bordes para eliminar las sombras negras que aparecen alrededor del original al escanear y enviar originales. Puede seleccionar las opciones siguientes. Borr. bordes Hoja Borra los bordes negros alrededor de un original de una hoja.
Original
Copia
Borr. bordes Libro Borra los bordes negros situados alrededor de los mrgenes y en el centro de originales tipo libros gruesos. Puede especificar la anchura individualmente para borrar los bordes alrededor de los mrgenes y en el centro del libro.
Original
Copia
2-28
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Borr. bordes individual Especifique el ancho de borrado de bordes individualmente para los mrgenes.
Original
Copia
Los intervalos disponibles para cada opcin son los siguientes: Unidades de entrada Modelos con pulgadas Modelos con sistema mtrico Rango del borrado de bordes de 0 a 2" (en incrementos de 0,01") de 0 a 50 mm (en incrementos de 1 mm)
Siga este procedimiento para borrar los bordes al enviar originales escaneados.
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Enviar. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Borr. bordes]. Pulse [Borr. bordes Hoja] para borrar los bordes de una hoja individual o [Borr. bordes Libro] para borrar los bordes en el caso de un libro. Utilice [+] o [-] para especificar la anchura en Borde o Encuad.. Pulse [Teclas #] para poder utilizar el teclado numrico.
Listo para enviar.
Ingresar destino. Borrado de bordes Desactivado Borr. bordes Hoja Borr. bordes Libro Borr. bordes individual Teclas # Encuad. Borde (0.00 - 2.00) Destino
0.00
"
(0.00 - 2.00)
0.00
"
Teclas # Agr acc rp

Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Borr. bordes individual] para seleccionar el borrado de bordes individuales. Utilice [+] o [-] para especificar la anchura del borde o pulse [Teclas #] e introduzca la anchura con las teclas numricas. GUA DE USO AVANZADO 2-29
Funciones de envo
Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales, [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq], y pulse [Aceptar].
Listo para enviar.

Colocar original. Borrado de bordes Desactivado Borr. bordes Hoja Borr. bordes Libro Borr. bordes individual (0.00 - 2.00) Sup. Inf. Izq. Der.
Destino
0.00 0.00 0.00 0.00
" " " "
Teclas #
Borde sup. superior Orientacin original Aceptar

10/5/2006 10:10
Agr acc rp
Estado
Cancelar
5 6
2-30
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Introduccin del nombre de documento o el nombre de archivo

Con este ajuste puede asignar un nombre de documento a las imgenes escaneadas. Puede especificar un valor predeterminado para el nombre de documento. Siga este procedimiento para asignar nombres a los documentos escaneados que enva.
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Enviar. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Ingreso de nom. archivo]. Pulse [Nombre archivo].
Listo para enviar.
Ingresar destino. Ingreso de nombre de archivo Agregar un nombre de archivo. Tambin se puede definir informacin adicional como [Nro. trabajo] y [Fecha y hora]. Nombre archivo Destino
doc
Info. adicional
& [ Fecha y hora
Nro. trabajo
Fecha y hora
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
Introduzca el nombre de documento y pulse [Aceptar].
NOTA: Se pueden introducir hasta 30 caracteres para el nombre del

documento.
6 7 8
Pulse [Nro. trabajo] para especificar el nmero de trabajo y [Fecha y hora] para indicar la fecha y la hora. Pulse [Aceptar]. Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.
GUA DE USO AVANZADO
2-31
Funciones de envo
Introduccin del asunto y el cuerpo del correo electrnico

Cuando enve un e-mail, introduzca el asunto y el cuerpo del mismo. Siga este procedimiento para introducir el asunto y el cuerpo de un mensaje de correo electrnico y enviar el mensaje.
1 2 3
Pulse la tecla Enviar. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [E-mail Asnto./crpo.]. Pulse [Asunto].
Listo para enviar.
Ingresar destino. Asunto/cuerpo de E-mail Asunto Cuerpo Destino
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
Introduzca el asunto y pulse [Aceptar].
NOTA: Se pueden introducir hasta 60 caracteres para el asunto.
5 6
Pulse [Cuerpo]. Introduzca el cuerpo del e-mail y pulse [Aceptar].
NOTA: Se pueden introducir hasta 500 caracteres para el cuerpo.
7 8
2-32
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Aviso de trmino
Con esta funcin se enva un mensaje de correo electrnico para notificar que se ha completado la transmisin. Siga este procedimiento para especificar los valores del aviso de trmino.
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Enviar. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Aviso de fin trabajo]. Para seleccionar el destino en la libreta de direcciones, pulse [Libr. direc.] en la parte izquierda de la pantalla y, a continuacin, pulse [Libr. direc.] en la pantalla siguiente. Seleccione el destino que debe recibir la notificacin y pulse [Aceptar].
Listo para enviar.
Colocar original. Aviso de fin trabajo Desactivado Libr. direc. Ingreso de direccin Destino Detalle Destino
Detalle
Libr. direc.
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
Puede ver informacin sobre el destino de la notificacin pulsando [Detalle].
Especifique el destino al que se enviar el aviso de trmino y pulse [Aceptar].
NOTA: Para obtener ms informacin sobre cmo seleccionar el destino

de la libreta de direcciones, consulte la Gua de uso.
Para introducir la direccin directamente, pulse [Ingreso de direccin] y, a continuacin, [Direccin de E-mail].
Listo para enviar.

Colocar original. Aviso de fin trabajo Desactivado Libr. direc. Ingreso de direccin Direccin de E-mail
Destino
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
7 8
Introduzca la direccin de e-mail y pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
2-33
Funciones de envo
Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo. Cuando finalice el envo, se enviar un aviso de trmino a la direccin de e-mail especificada.
2-34
GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Enviar e imprimir
Cuando enve originales, esta funcin le permite imprimir una copia del documento que est enviando. A continuacin se explica el procedimiento para enviar e imprimir.
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Enviar. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Enviar e imprimir]. Pulse [Activado].
Listo para enviar.
Ingresar destino. Enviar e imprimir Imprimir copia de docs que se enviarn. Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. Destino
Desactivado
Activado
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
Pulse [Aceptar]. Defina el destino y pulse la tecla Inicio. Se inicia la transmisin y se imprime una copia del documento transmitido.
GUA DE USO AVANZADO
2-35
Funciones de envo
Enviar y almacenar
Cuando enve originales, esta funcin le permite almacenar en un buzn de documentos una copia del documento que est enviando. A continuacin se explica el procedimiento para enviar y almacenar.
1 2 3 4
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Enviar. Pulse [Avanzado Configuracin], [T] y, a continuacin, [Enviar y almacenar]. Pulse [Activado].
Listo para enviar.
Ingresar destino. Enviar y almacenar Desactivado Activado Almacenar copia de docs que se enviarn en el buzn de documentos. Destino
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
Seleccione el buzn de documentos donde debe almacenarse la copia de Enviar y almacenar. Si aparece una pantalla para introducir la contrasea del buzn de documentos, especifique la contrasea.
Listo para enviar.
Ingresar destino. Enviar y almacenar Desactivado Activado Numero 0006 0007 0008 0009 Nombre de buzn BOX001 BOX002 BOX003 BOX004 %usado 4% 8% 12% 16%
1/1
Destino
Agr acc rp
Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
NOTA: La respuesta a la introduccin de la contrasea vara en funcin de si est o no activada la administracin de inicios de sesin de los usuarios.
Si se ha establecido una contrasea para el buzn de documentos y la administracin de inicios de sesin est activada, no es necesario introducir la contrasea si el usuario conectado actualmente es el propietario del buzn de documentos. En caso contrario, hay que introducir la contrasea. Si el usuario actual no es el propietario pero se ha conectado con privilegios de administrador, no es necesario introducir la contrasea.
6
2-36
Pulse [Aceptar]. GUA DE USO AVANZADO
Funciones de envo
Defina el destino y pulse la tecla Inicio. Se inicia la transmisin y se almacena una copia del documento transmitido en el buzn de documentos especificado.
GUA DE USO AVANZADO
2-37
Funciones de envo
2-38
GUA DE USO AVANZADO
3 Impresora
En este captulo se explica cmo utilizar las funciones de la impresora conectando la mquina al ordenador mediante la interfaz paralela o la interfaz serie (opcional). Interfaz paralela............................................................ 3-2 Interfaz serie................................................................. 3-3 Emulacin..................................................................... 3-4 Configuracin de otras impresoras .............................. 3-9
GUA DE USO AVANZADO
3-1
Impresora
Interfaz paralela
La interfaz paralela de esta mquina admite el modo bidireccional y el modo de alta velocidad. Por norma general, utilice el valor predeterminado [Auto] para la interfaz paralela. En esta tabla se indican los valores disponibles. *: Configuracin predeterminada Elemento Auto * Detalle El modo cambiar automticamente en funcin del ordenador conectado. Normalmente no es necesario cambiar la configuracin. Comunicacin mediante el mtodo estndar de interfaz de Centronics. Es posible la transferencia de datos de alta velocidad entre esta mquina y el ordenador. (Seleccione este modo si no puede imprimir correctamente tras conectar esta mquina a la estacin de trabajo). Envo y recepcin de datos a alta velocidad de acuerdo con el estndar IEEE1284. Admite la comunicacin bidireccional y permite al ordenador leer el estado de esta mquina.
Normal Alta velocidad
Nibble(Alta)
Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist.. Pulse [Sistema] > [Paralelo] > [Cambiar]. Seleccione el tipo de interfaz paralela que se debe utilizar.
Sistema - Paralelo Seleccionar tipo de interfaz paralela.
Auto
Normal
Alta velocidad
Nibble(Alta)
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
4 5
Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Encendido y, despus de confirmar que el indicador de la tecla Encendido y el indicador de memoria se han apagado, apague y encienda la mquina con el interruptor principal.
3-2
GUA DE USO AVANZADO
Impresora
Interfaz serie
La interfaz serie puede montarse como opcin. En esta tabla se indican los valores disponibles. Seleccione el valor ms adecuado a la interfaz serie del ordenador. *: Configuracin predeterminada Elemento Baudios Bits de datos Bits de parada Paridad Protocolo Valor 1.200 bps, 2.400 bps, 4.800 bps, 9.600 bps*, 19.200 bps, 38.400 bps, 57.600 bps, 115.200 bps 7 bits, 8 bits* 1 bit*, 2 bits Ninguna*, Impar, Par, Ignorar DTR (positivo), &Xact./XDes.*, DTR (positivo), DTR (negativo), Xact./XDes., ETX/ACK
Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz.
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist.. Pulse [Sistema] > [Serie] > [Cambiar]. Seleccione los baudios.
Sistema Tasa de baudios Definir la tasa de baudios para la interfaz serial.
1200bps 38400bps
2400bps 57600bps
4800bps 115200bps
9600bps
19200bps
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
4 5 6
Pulse [Aceptar]. Igual que en los pasos 2 y 4, configure los bits de datos, los bits de parada, la paridad y el protocolo. Pulse la tecla Encendido y, despus de confirmar que el indicador de la tecla Encendido y el indicador de memoria se han apagado, apague y encienda la mquina con el interruptor principal.
GUA DE USO AVANZADO
3-3
Impresora
Emulacin
Seleccione la emulacin para utilizar esta mquina con comandos orientados para otros tipos de impresoras. Seleccin de la emulacin La impresora puede emular Impresoras de lnea, IBM Proprinter, DIABLO 630, EPSON LQ- -850, PCL 6, KC-GL, KPDL y KPDL (Auto). Siga este procedimiento para seleccionar la emulacin.
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist.. Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulacin. Seleccione la emulacin que desee.
Impresora - Emulacin Definir opciones de emulacin.
Impres. lnea PCL6
IBM Proprinter KPDL
DIABLO 630 KPDL(Auto)
EPSON LQ-850 KC-GL
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
NOTA: Si ha seleccionado [KPDL(Auto)], debe seleccionar tambin una emulacin alternativa, tal como se describe en "Configuracin de una emulacin alternativa" ms adelante.
Si ha seleccionado [KPDL] o [KPDL(Auto)], configure tambin Inf. errores KPDL. (Consulte pgina 3-5). Tras seleccionar [KC-GL], configure tambin la pluma y el tamao de impresin. (Consulte pgina 3-7).
4 5
3-4
GUA DE USO AVANZADO
Impresora
Configuracin de una emulacin alternativa Si ha seleccionado [KPDL(Auto)] como modo de emulacin, puede cambiar automticamente entre KPDL y otro modo de emulacin (emulacin alternativa) segn los datos que desee imprimir. La emulacin alternativa que puede configurar es [Impres. lnea], [IBM Proprinter], [DIABLO 630], [EPSON LQ-850], [PCL6]* y [KC-GL] (*: Configuracin predeterminada). Siga este procedimiento para seleccionar la emulacin alternativa:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist.. Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulacin > [KPDL(Auto)] > [Alt Emulacin]. Seleccione la emulacin alternativa que desee.
Impresora - Emulacin Definir emulacin alternativa para KPDL (Idioma de descripcin de pgina de Kyocera).
Impres. lnea PCL6
IBM Proprinter
DIABLO 630
EPSON LQ-850 KC-GL
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
4 5
Configuracin de informe de errores KPDL Indique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error durante la impresin en modo de emulacin KPDL. La configuracin predeterminada es Desactivado (no se imprime). Siga este procedimiento para especificar los valores del informe de errores de KPDL.
1 2
Pulse la tecla Men del Sist.. Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulacin > [KPDL] o [KPDL(Auto)] > [Inf. errores KPDL].
GUA DE USO AVANZADO
3-5
Impresora
Pulse [Activado] o [Desactivado].
Impresora Informe de error de KPDL Imprimir un informe de errores cuando se produzca un error KPDL.
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
4 5
3-6
GUA DE USO AVANZADO
Impresora
Configuracin del tamao de la pgina y la pluma Si ha seleccionado KC-GL como modo de emulacin, puede configurar el tamao de la pgina, uno de los ocho tipos de plumas y el grosor de cada una. En esta tabla se indican los valores disponibles. *: Configuracin predeterminada Elemento de configuracin Ajuste pgina Ajste lapicera Valor configurado B0, B1, B2, B3, A0, A1, A2, Tam. especial* Pluma 1 a pluma 8 1 a 99 puntos
NOTA: La configuracin predeterminada para el grosor de la pluma es

pluma 1:1 punto, pluma 2:2 puntos, pluma 3:3 puntos...pluma 8:8 puntos. Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz.
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist.. Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulacin > [KC-GL] > [Ajuste pgina]. Seleccione el tamao de impresin.
Impresora Ajuste de pgina Seleccionar tamao de impresin para KC-GL.
B0 A1
B1 A2
B2 Tam. especial
B3
A0
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
NOTA: [Tam. especial] es el tamao designado en el comando Prescribe

SPSZ. Para obtener ms informacin sobre el comando Prescribe, consulte el Prescribed command reference manual (formato PDF).
4 5
Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior. Pulse [Ajste lapicera] > [Cambiar] para la pluma cuyo grosor desea cambiar (1 a 8).
GUA DE USO AVANZADO
3-7
Impresora
Pulse [+] o [-] para configurar el grosor de la pluma (1 a 99 puntos).
Impresora - Lapicera 1 Definir el grosor de la pluma que se usar para trabajos KC-GL. Usar [-]/[+] o las teclas numricas para seleccionar el grosor.
(1 - 99) punto(s)
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
7 8 9
Tambin puede introducir un valor con el teclado numrico. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Encendido y, despus de confirmar que el indicador de la tecla Encendido y el indicador de memoria se han apagado, apague y encienda la mquina con el interruptor principal.
3-8
GUA DE USO AVANZADO
Impresora
Configuracin de otras impresoras

Para la configuracin de otras impresoras, consulte Configuracin de impresora en la pgina 6-45.
GUA DE USO AVANZADO
3-9
Impresora
3-10
GUA DE USO AVANZADO
4 Uso del buzn de documentos

En este captulo se explica el procedimiento tpico para utilizar el buzn de documentos. Qu es el buzn de documentos? ............................. 4-2 Funcionamiento bsico del buzn de documentos ...... 4-5 Uso de un buzn de trabajo ....................................... 4-21
GUA DE USO AVANZADO
4-1
Uso del buzn de documentos
Qu es el buzn de documentos?
El buzn de documentos es un rea del disco duro en la que puede guardar documentos para recuperarlos posteriormente o compartirlos entre varios usuarios.
Diferentes tipos de componente del buzn de documentos

El buzn de documentos contiene cuatro tipos de buzn de componentes que ofrecen las siguientes funciones. Buzn personalizado El buzn personalizado es un buzn de componentes que puede crear en el buzn de documentos y en el que puede almacenar datos para recuperarlos posteriormente. Los buzones personalizados se pueden crear o eliminar, y se pueden manipular los datos de varias formas, tal como se describe a continuacin: Creacin/eliminacin de un buzn personalizado...pgina 4-5 Visualizacin/edicin de documentos en un buzn personalizado...pgina 4-14 Almacenamiento de documentos en un buzn personalizado...pgina 4-15 Mover/unir/eliminar documentos en un buzn personalizado...pgina 4-17 Impresin de documentos en un buzn personalizado...pgina 4-18 Envo de documentos desde un buzn personalizado...pgina 4-18
Buzn de trabajo El buzn de trabajo contiene datos de impresin temporales o permanentes que se usan con las opciones de trabajo, como impresin privada, trabajo almacenado, copia rpida, revisin y retencin, repeticin de copia y formulario de superposicin de imagen, opciones que se tratarn ms adelante. En el buzn de documentos se proporcionan cuatro buzones de trabajo individuales correspondientes a estas opciones de trabajo. Los usuarios no pueden crear ni eliminar estos buzones de trabajo. Buzn Trabajos privados de impresin/trabajo almacenado...pgina 4-21 En la impresin privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que no lo libere desde el panel de controles. Cuando enve el trabajo desde el software de aplicacin, especifique un cdigo de acceso de 4 dgitos en el controlador de impresora. El trabajo se libera para impresin introduciendo el cdigo de acceso en el panel de controles, lo que garantiza la confidencialidad del trabajo de impresin. Una vez terminado el trabajo de impresin o cuando se apaga el interruptor principal de alimentacin, los datos se borran. En el caso de los trabajos almacenados, los cdigos de acceso no son obligatorios pero pueden establecerse en el controlador de impresora si se requiere impresin con seguridad mediante PIN. En este caso, debe introducir el cdigo de acceso para imprimir los trabajos almacenados. Tras imprimir, los datos de impresin se almacenarn en el disco duro. Ello permite imprimir los mismos datos de impresin repetidas veces. 4-2 GUA DE USO AVANZADO
Buzn Copia rpida/revisar y retenerpgina 4-23 La funcin de copia rpida facilita los impresos adicionales de un documento que ya se ha impreso. El hecho de activar la copia rpida e imprimir el documento mediante el controlador de impresora permite almacenar los datos de impresin en el buzn de trabajos de copia rpida. Cuando se necesiten copias adicionales, puede volver a imprimir el nmero solicitado de copias desde el panel de controles. De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32 documentos. Cuando se apague la alimentacin elctrica, todos los trabajos almacenados se borrarn.
NOTA: Cuando se intenta superar el mximo mencionado de documentos almacenados, los datos del documento ms antiguo se sobrescriben con los datos del documento ms reciente.
La funcin Revisar y retener genera una sola impresin de prueba del trabajo de varias impresiones y retiene la impresin de las copias restantes. Si imprime un trabajo de varias impresiones con la funcin Revisar y retener mediante el controlador de impresora, puede imprimir una sola copia y mantener los datos del documento en el buzn de trabajo. Para continuar imprimiendo las copias restantes, use el panel de operaciones. Puede cambiar el nmero de copias que se imprimirn. Buzn Repeticin de copia...pgina 4-27 La funcin de repeticin de copia almacena los datos de documento originales copiados en el buzn de trabajo y permite imprimir copias adicionales posteriormente. De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32 documentos. Cuando se apague la alimentacin elctrica, los datos originales se borrarn.
NOTA: La funcin de repeticin de copia no est disponible si se ha

instalado el kit de seguridad opcional. Buzn Formulario de superposicin de imagen (copia)...pgina 4-28 La funcin de superposicin de imagen copia el documento original con un formulario o una imagen superpuestos. Este buzn de trabajo se usa para almacenar los formularios o imgenes para la superposicin. GUA DE USO AVANZADO 4-3
Buzn de memoria extrable Una memoria USB insertada en la ranura de memoria USB de la mquina tambin puede reconocerse como buzn de trabajo. Ello permite imprimir los datos de PDF almacenados en la memoria USB. Puede imprimir los datos de PDF de la memoria USB directamente, sin ningn PC. No se pueden guardar datos en la memoria USB. Para obtener ms informacin, consulte la Gua de uso. Buzn de FAX El buzn de fax almacena los datos de fax recibidos. Para obtener ms detalles, consulte la Gua de uso suministrada con el kit de fax.
4-4
GUA DE USO AVANZADO
Funcionamiento bsico del buzn de documentos

Uso del buzn personalizado
En esta seccin se explica cmo crear un buzn personalizado y cmo almacenar en l un documento e imprimirlo.
NOTA: En la siguiente explicacin se supone que el inicio de sesin de usuario no est activado. Para obtener informacin de los Menms del Sist. Contador acerca Pantalla acceso privilegios de acceso de usuario, consulte Privilegios de usuario en la pgina 4-18.
Est. / Creacin de un nuevo buzn personalizado Canc. Trab.
Impres
Copia
Siga este procedimiento para crear un nuevo buzn en el buzn del usuario. Programas Enviar Pulse la tecla Buzn Docum.
Aplicacin Buzn Docu Aplicaci cum.
Pulse [Buzn personaliz.], [Editar buzn] y, a continuacin, [Agregar].
Buzn personalizado.
Numero
Nombre de buzn
Propietario
%usado
001/001
Editar buzn
Almacenar archivo Buzn personaliz.

Estado
Detalle
Abrir
Buzn de trabajo
Memoria extrable
10/5/2006 10:10
Para numerar el buzn personalizado, pulse [Cambiar] en Nro. de buzn..
Buzn:** Nro. de buzn: 001 Nombre de buzn: SALES Contrasea de buzn: ******** Restriccin de uso: 21MB Cambiar Eliminacin auto archivo: 30 da(s) Cambiar Cambiar Cambiar Cambiar
Cancelar
Estado
Registrar
10/5/2006 10:10
GUA DE USO AVANZADO
4-5
Introduzca el nmero del buzn pulsando [-, +] o las teclas numricas. El nmero del buzn puede ser entre 0001 y 1000. Un buzn personalizado debe tener un nmero nico.
Buzn:** - Numero Buzn. Definir nmero de buzn. Usar [-]/[+] o las teclas numricas para ingresar un nmero. Ingresar 0000 para asignar nmero automticamente.
(0001 - 1000)
0001
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
Si introduce 0000, se asignar automticamente el nmero ms bajo disponible.

Estado
5 6 7 8 9 10
Pulse [Aceptar]. Para dar nombre al buzn personalizado, pulse [Cambiar] en Nombre de buzn. Introduzca un nombre de buzn de hasta 32 caracteres. Pulse [Aceptar]. Para obtener instrucciones sobre la introduccin de caracteres, consulte la Gua de uso. Puede restringir el acceso de los usuarios al buzn especificando una contrasea que proteja el buzn. La introduccin de una contrasea no es obligatoria. Pulse [Cambiar] en Contrasea de buzn. Pulse [Contrasea] e introduzca una contrasea de hasta 16 caracteres. Pulse [Aceptar]. Pulse [Confirmar contrasea], vuelva a introducir la misma contrasea y pulse [Aceptar]. Una vez haya terminado de introducir y confirmar la contrasea, pulse [Aceptar].
11 12
Para conservar la capacidad del disco duro, puede restringir la capacidad de almacenamiento del buzn. Pulse [Cambiar] en Restriccin de uso. Para activar la restriccin de capacidad, pulse [Activado]. Introduzca un valor para la capacidad de almacenamiento del buzn personalizado en megabytes pulsando [-, +] o las teclas numricas.
Buzn:** - Restriccin de uso Restringir el nmero de buzones personalizados que se pueden utilizar. Usar [-]/[+] o las teclas numricas para ingresar un nmero.
Desactivado Activado Restriccin de uso(1 - 30000MB)
30
MB
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Se puede introducir un lmite entre 1 y 30.000. Para cancelar la restriccin de la capacidad de almacenamiento, pulse [Desactivado].
13
4-6
Pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
14 15
Para activar la eliminacin automtica de archivos, pulse [Cambiar] en Eliminacin auto archivo. Esta funcin elimina Buzn:** - Eliminacin auto archivo automticamente Eliminar documentos almacenados despus de un perodo de tiempo establecido. Defina cunto tiempo almacenar documentos antes de eliminarlos. los archivos innecesarios una vez transcurrido un Desactivado tiempo especificado. Perodo almacenamiento(1 - 31) Activado Para activar la 30 da(s) eliminacin automtica de archivos, pulse [Activado]. Introduzca el Cancelar Aceptar nmero das tras los cuales se eliminar automticamente el archivo pulsando [-, +] o las teclas numricas. El perodo de das puede ser entre 1 y 31. Para desactivar la eliminacin automtica de archivos, pulse [Desactivado].
Estado 10/5/2006
10:10
16 17
Pulse [Aceptar]. Revise los detalles que ha introducido y pulse [Registrar]. El buzn personalizado se ha creado.
Cancelar
Estado
Registrar
10/5/2006 10:10
18
Pulse [Cerrar]. La visualizacin vuelve a la pantalla del buzn de documentos predeterminada.
NOTA: Si el inicio de sesin de usuario est activado, aparecen "Propietario" y "Permiso", y puede cambiar los valores. Consulte Creacin de nuevos buzones personalizados cuando est activada la administracin de los inicios de sesin de los usuarios en la pgina 4-20.
Almacenamiento de un documento en el buzn personalizado
Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz. Coloque el original que va a copiar en el procesador de documentos o en el cristal de exposicin.
NOTA: Para obtener ms informacin acerca de la colocacin de originales en el

cristal de exposicin, consulte la Gua de uso. GUA DE USO AVANZADO 4-7
Seleccione el buzn personalizado en el que se almacenar el documento.
Buzn personalizado.
Numero
Nombre de buzn SALES
Propietario Anonymous
%usado ----
001
001/001
Editar buzn

Estado
Detalle
Abrir
Buzn de trabajo
Memoria extrable
10/5/2006 10:10
Pulse [Almacenar archivo].

Numero
Buzn personalizado.
Nombre de buzn SALES Propietario Anonymous %usado ----
001
001/001
Editar buzn

Estado
Detalle
Abrir
Buzn de trabajo
Memoria extrable
10/5/2006 10:10
NOTA: Si el buzn personalizado est protegido por contrasea,

introduzca la contrasea y pulse [Aceptar].
Si es necesario, seleccione el tipo de originales, la densidad de escaneado, etc.
Listo para almacenar desde buzn.

Nombre de archivo:** DOC Imagen almacenamiento Nro. de buzn: 01 Nombre de buzn: SALES Propietario: Ajustar original. %usado : 100% Original : - - Zoom : 100% Almac. : - - Vista previa Config. rpida
Estado
Anonymous --Normal 0 Densidad Texto+foto Imagen original 200x200dpi fino Resolucin de escaneado Monocromtico Seleccin de colores Cancelar
10/5/2006 10:10
Zoom 1 cara Original a 2 caras/lbro Funciones
Men del Sist. Contador
Pantalla acceso
Impresin
Enviar
Recibir
Memoria
Error
Ayuda
Logout
Encendido
5
Est. /
Canc. Trab.
Copia
Pulse la tecla Inicio. El original se escanea y los datos se almacenan en el buzn personalizado especificado.
Borrar
Reinici ciar
Programas
Enviar
Parar
Inici cio
Aplicacin Buzn Docum.
4-8
GUA DE USO AVANZADO
Impresin de un documento almacenado en el buzn personalizado Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz.
Pulse la tecla Buzn Docum. y seleccione el buzn personalizado que contiene el documento que desea imprimir.
Buzn personalizado.
Numero
%usado ----
001
001/001
Editar buzn

Estado
Detalle
Abrir
Buzn de trabajo
Memoria extrable
10/5/2006 10:10
Pulse [Abrir].
Numero
Buzn personalizado.
001
001/001
Editar buzn

Estado
Detalle
Abrir
Buzn de trabajo
Memoria extrable
10/5/2006 10:10

Seleccione el documento en la lista marcando la casilla de verificacin. El documento recibe una marca de verificacin.
Buzn personaliz.
SALES Nombre 001 2006040410574501 Fecha y hora 04/04/2006 10:57 Tamao 21 MB
001/001
Detalle Vista previa
No puede seleccionar Imprimir ms de un documento a la vez. Para cancelar la seleccin, vuelva a pulsar en la casilla de verificacin y quite la marca de verificacin.
Estado
Enviar
Unir
Mover
Eliminar
Almacenar archivo Cerrar

10/5/2006 10:10
Pulse [Imprimir].
GUA DE USO AVANZADO
4-9
Segn convenga, cambie la seleccin de papel, la impresin dplex, etc.
Listo para imprimir desde buzn.

Presionar Inicio para comenzar a imprimir. Imagen de impresin
Auto Original : Letter Zoom : 100% Papel : Letter Cambiar config Config. rpida
Estado
Desactivado Eliminar una vez impreso Intercalar Intercalar/ desplaz. Cancelar

10/5/2006 10:10
Seleccin de papel 1 cara >>1 cara Dplex Funciones
Pantalla acceso
Impresin
Enviar
Recibir
Memoria
Error
Ayuda
Logout
Encendido
6
Est. /
Canc. Trab.
Copia
Pulse la tecla Inicio para iniciar la impresin.
Borrar
Reinici ciar
Programas
Enviar
Parar
Inici cio
Superposicin de imgenes de los buzones de documentos

Con esta funcin, puede recuperar imgenes (archivos de imgenes) y superponerlas (combinarlas) en documentos almacenados en los buzones de documentos y, a continuacin, imprimir los resultados. A continuacin se explica el procedimiento para superponer imgenes de los buzones de documentos.
Pulse la tecla Buzn Docum. y seleccione el buzn que contiene el documento sobre el que desea superponer la imagen.
Buzn personalizado.
Numero
%usado ----
001
001/001
Editar buzn

Estado
Detalle
Abrir
Buzn de trabajo
Memoria extrable
10/5/2006 10:10
4-10
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Abrir].
Numero
Buzn personalizado.
001
001/001
Editar buzn

Estado
Detalle
Abrir
Buzn de trabajo
Memoria extrable
10/5/2006 10:10
NOTA: Si se ha registrado una contrasea para un buzn personalizado,

introdzcala y pulse [Aceptar].
Para seleccionar un Buzn personaliz. documento para SALES imprimirlo, pulse Nombre Fecha y hora Tamao una casilla de 001 2006040410574501 04/04/2006 10:57 21 MB verificacin de la lista. Aparece una marca en la casilla Detalle de verificacin Vista previa correspondiente al Imprimir Enviar Unir Mover Eliminar Almacenar archivo documento Cerrar seleccionado. No pueden seleccionarse varios documentos para imprimirlos a la vez. Para cancelar una seleccin, vuelva a pulsar la casilla de verificacin de modo que ya no est marcada.
001/001 Estado 10/5/2006 10:10
4 5
Pulse [Imprimir]. Pulse [Funciones], [Superpos. de form.], [Seleccionar form. almacenado] y, a continuacin, [Seleccionar formulario].
Listo para almacenar desde buzn.
Presionar Inicio para comenzar a imprimir. Superposicin de formulario Desactivado Seleccionar form. almacenado Densidad (10 - 100) % Presiione [Aceptar] para mostrar imagen. Copias
Ninguno Seleccionar formulario Agr acc rp

Estado
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
NOTA: Puede cambiar la densidad del formulario mediante 10 niveles

que van del 10% al 100%. Pulse los botones [+] o [-] en Densidad.
En Superposicin. de Form. Seleccionar formulario, seleccione el archivo de imagen que debe superponerse en el documento. Slo puede seleccionarse un archivo de imagen.
GUA DE USO AVANZADO
4-11
7 8 9
Pulse [Aceptar]. Vuelva a pulsar [Aceptar] para volver a la pantalla Funciones. Pulse la tecla Inicio. Comienza la impresin.
Lista de buzones personalizados

La lista de buzones personalizados es una lista con los buzones personalizados que puede ver en la pantalla. Presenta los buzones por nmero en orden ascendente o descendente, o por nombre en orden alfabtico. As puede revisar en la pantalla la lista de buzones personalizados. Los buzones personalizados se pueden listar por nmero o por nombre de buzn. Para ver la lista de buzones personalizados, pulse la tecla Buzn Docum.
Enumerar los buzones por nmero en orden ascendente/descendente Enumerar los buzones por nombre en orden alfabtico
Buzn personalizado.
Numero
%usado ----
001
001/001
Editar buzn

Estado
Detalle
Abrir
Buzn de trabajo
Memoria extrable
10/5/2006 10:10
4-12
GUA DE USO AVANZADO
Lista de documentos
La lista de documentos es una lista de los documentos almacenados en el buzn personalizado. Para ver el contenido de un buzn personalizado, seleccinelo en la lista y pulse [Abrir]. Puede manipular la lista de diferentes maneras, tal como se muestra en la ilustracin. Lista
Enumerar los documentos por nombre en orden alfabtico. Seleccionar ms de un documento a la vez.
SALES Nombre Fecha y hora 04/04/2006 10:57 04/04/2006 10:58 Tamao 21 MB 30 MB
001/001
Enumerar los documentos por fecha de actualizacin en orden ascendente/descendente.
Enumerar los documentos por tamao en orden ascendente/descendente. Cambiar a una visualizacin de miniaturas. Resaltar un documento para mostrar sus detalles mediante [Detalle].
Buzn personaliz.
Seleccionar documentos marcando las casillas de verificacin.

Imprimir
2006040410574501 2006040410585501
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Estado
10/5/2006
10:10
Miniaturas
Seleccionar ms de un documento a la vez.
Buzn personaliz.
SALES
Resaltar un documento para mostrar sus detalles mediante [Detalle]. Seleccionar documentos marcando las casillas de verificacin.
001/001
Detalle Vista previa Almacenar archivo Cerrar

Estado 10/5/2006 10:10
2006040410575501
2006040410575502
2006040410575503
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Eliminacin de un buzn personalizado

Los buzones pueden eliminarse. Siga este procedimiento.
1 2
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Editar buzn].
GUA DE USO AVANZADO
4-13
Seleccione en la lista el buzn que va a eliminar y pulse [Eliminar]. Aparece la pantalla de confirmacin de la eliminacin.
Buzn de documentos/memoria extrable - Buzn personalizado Nro. 001 Nombre de buzn SALES Propietario Anonymous %usado ----
001/001
Agregar
Detalle/editar
Eliminar
Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10

4 5
Se elimina el buzn. Pulse [Cerrar]. La visualizacin vuelve a la pantalla del buzn de documentos predeterminada.
Visualizacin/edicin de los detalles del buzn

Puede revisar y modificar la informacin del buzn. Siga este procedimiento:
1 2 3
Pulse la tecla Buzn Docum.. Pulse [Editar buzn]. Resalte el buzn que desea ver o cuyos detalles desea editar y pulse [Detalle/editar].
Buzn de documentos/memoria extrable - Buzn personalizado Nro. 001 Nombre de buzn SALES Propietario Anonymous %usado ----
001/001
Agregar
Detalle/editar
Eliminar
Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10

4-14
GUA DE USO AVANZADO
Se muestran los detalles del buzn seleccionado. Para editarlos, pulse [Cambiar] en el detalle que desea editar. Edite el detalle segn convenga y pulse [Aceptar].
Cancelar
Estado
Registrar
10/5/2006 10:10
5 6 7
Pulse [Registrar]. Pulse [S] en la pantalla de confirmacin de la eliminacin. La informacin se cambia. Pulse [Cerrar]. La visualizacin vuelve a la pantalla del buzn de documentos predeterminada.
Almacenamiento de documentos
Un buzn personalizado puede contener hasta 1.000 documentos. Consulte Almacenamiento de un documento en el buzn personalizado en la pgina 4-7 para obtener ms informacin.
Vista previa de los buzones de documentos

Utilice esta funcin para tener una vista previa de los documentos almacenados en un buzn de documentos. A continuacin se explica el procedimiento para obtener una vista previa de los documentos.
Pulse la tecla Buzn Docum. y seleccione el buzn que contiene el documento cuya vista previa desea obtener.
Buzn personalizado.
Numero
%usado ----
001
001/001
Editar buzn

Estado
Detalle
Abrir
Buzn de trabajo
Memoria extrable
10/5/2006 10:10
GUA DE USO AVANZADO
4-15
Pulse [Abrir].
Numero
Buzn personalizado.
001
001/001
Editar buzn

Estado
Detalle
Abrir
Buzn de trabajo
Memoria extrable
10/5/2006 10:10

Seleccione (resalte) un documento para obtener su vista previa y, a continuacin, pulse [Vista previa].
Buzn personaliz.
SALES Nombre 2006040410574501 2006040410585501 Fecha y hora 04/04/2006 10:57 04/04/2006 10:58 Tamao 21 MB 30 MB
001/001
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Enviar
Unir
Mover
Eliminar
Estado
10/5/2006
10:10
Para cerrar la vista previa, pulse [Cerrar].

Si ha ampliado la imagen, utilice estas teclas para mover el rea que se muestra.
Vista previa: 2006040410574501 Nro.
En documentos de varias pginas, para cambiar de pgina, introduzca el nmero de la pgina que le interese. En documentos de varias pginas, utilice estos botones para cambiar de pgina.
1/6
Cerrar
Estado 2006/10/10 10:10
Reducir.
Ampliar.
4-16
GUA DE USO AVANZADO
Mover/unir/eliminar documentos
Mover un documento Los documentos de un buzn personalizado pueden moverse a cualquier otro buzn. Consulte la Gua de uso para obtener ms detalles. Unir documentos Los documentos de un buzn personalizado pueden unirse en un documento. Consulte la Gua de uso para obtener ms detalles. Eliminar un documento Los documentos almacenados en un buzn personalizado pueden eliminarse. Siga este procedimiento:
1 2
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn personaliz.] y elija el buzn que contiene el documento que desea eliminar.
Buzn personalizado.
Numero
%usado ----
001
001/001
Editar buzn

Estado
Detalle
Abrir
Buzn de trabajo
Memoria extrable
10/5/2006 10:10
Pulse [Abrir].
Numero
Buzn personalizado.
001
001/001
Editar buzn

Estado
Detalle
Abrir
Buzn de trabajo
Memoria extrable
10/5/2006 10:10

GUA DE USO AVANZADO
4-17
Seleccione el documento que va a eliminar marcando la casilla de verificacin. El documento recibe una marca de verificacin.
Buzn personaliz.
SALES Nombre 001 002 003 2006040411301701 2006040411301702 2006040411301703 Fecha y hora 04/04/2006 11:30 04/04/2006 11:30 04/04/2006 11:30 Tamao 21 MB 30 MB 36 MB
001/001
Editar buzn Vista previa Imprimir Enviar Unir Mover Eliminar Almacenar archivo Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10
NOTA: El botn [Eliminar] est desactivado hasta que se selecciona un documento. Para cancelar la seleccin, vuelva a pulsar en la casilla de verificacin y quite la marca de verificacin.
5 6
Pulse [Eliminar]. Aparece la pantalla de confirmacin de la eliminacin. Pulse [S] para eliminar el documento.
Impresin de un documento
Para imprimir un documento de un buzn personalizado, consulte la Gua de uso para obtener informacin detallada.
Envo de un documento
Para enviar un documento de un buzn personalizado, consulte la Gua de uso para obtener informacin detallada.
Privilegios de usuario
Cuando est activado el inicio de sesin de usuario, la accesibilidad al buzn de documentos vara en funcin de los privilegios de usuario especficos. La accesibilidad vara segn los privilegios de usuario del siguiente modo: Nivel de acceso Accesibilidad Creacin de un buzn Uso Cambio del propietario de buzn Eliminacin de un buzn Otros Propietario Administrador Usuario S S S S No No No S
4-18
GUA DE USO AVANZADO
Nivel de acceso Accesibilidad Cambio de nombre de un buzn Otros Propietario
Administrador Usuario S S S S No S S S S S S S No S No S No S No No No No No S
Cambio del modo de Otros compartir un buzn Propietario Cambio de la contrasea de un buzn Sobrescritura de la contrasea de un buzn Otros Propietario Otros Propietario
Informacin del buzn
Ajuste de la Otros capacidad del buzn Propietario Cambio del perodo de uso de un buzn Otros Propietario
Restriccin de la accesibilidad de un buzn La accesibilidad a un buzn personalizado difiere en funcin del nivel de privilegios del siguiente modo: Administrador: Un administrador puede acceder y manipular todos los buzones. Usuario: Un usuario puede acceder y manipular sus propios buzones y los buzones compartidos.
NOTA: Un usuario que dispone de una autenticacin de red pero no est registrado en la lista de usuarios slo puede acceder a los buzones compartidos.
Requisito de entrada de contrasea Cuando est activado el inicio de sesin de usuario, el requisito de contrasea difiere en funcin del nivel de privilegios, como se indica a continuacin: Administrador: El administrador no precisa introducir ninguna contrasea para acceder a los buzones. Usuario: El usuario necesita introducir una contrasea para acceder a cualquier buzn protegido por contrasea. El usuario no precisa introducir ninguna contrasea para acceder a sus propios buzones.
GUA DE USO AVANZADO
4-19
Creacin de nuevos buzones personalizados cuando est activada la administracin de los inicios de sesin de los usuarios Si crea un nuevo buzn personalizado cuando la administracin de los inicios de sesin de los usuarios est activada, aparece la pantalla que se muestra a continuacin, donde puede cambiar el propietario y los permisos. Slo los administradores pueden crear buzones personalizados nuevos.
Buzn:** Nro. de buzn: 001 Nombre de buzn: SALES Contrasea de buzn: ******** Restriccin de uso: 010 MB Cambiar Cambiar Propietario: DCBA9876 Cambiar Cambiar
Cambiar
Permiso: Compartido Eliminacin auto archivo: 07 da(s)
Cambiar
Cambiar
Cancelar
Estado
Registrar
10/5/2006 10:10
Cambio del propietario:
Cambio del permiso:
Pulse [Cambiar] en Propietario y seleccione el nuevo propietario del buzn en la lista que aparece. A continuacin, pulse [Aceptar]. Pulse [Cambiar] en Permiso y seleccione [Privado] o [Compartido]. A continuacin, pulse [Aceptar].
NOTA: Para ms informacin sobre cmo especificar otros valores,

consulte Creacin de un nuevo buzn personalizado en la pgina 4-5. Trabajo con privilegios de usuario cuando el inicio de sesin de usuario est activado Cuando el inicio de sesin de usuario est activado, el propietario de un buzn que dispone de privilegios de usuario puede cambiar la siguiente informacin del buzn: el nombre y la contrasea del buzn, el permiso y el valor de la eliminacin automtica de archivos.
Buzn:** Nro. de buzn: 001 Nombre de buzn: SALES Contrasea de buzn: ******** Restriccin de uso: 010 MB Cambiar Propietario: DCBA9876
Cambiar
Permiso: Compartido Eliminacin auto archivo: 07 da(s)
Cambiar
Cambiar
Cancelar
Estado
Registrar
10/5/2006 10:10
4-20
GUA DE USO AVANZADO
Uso de un buzn de trabajo

Buzn Impresin privada/trabajo almacenado
El buzn Impresin privada/trabajo almacenado almacena los datos de impresin que se procesan mediante el controlador de impresin como una impresin privada/trabajo almacenado. Consulte KX Driver User Guide acerca de How to print a job as Private Print or Stored Job using the printer driver. Impresin de un documento del buzn Impresin privada/trabajo almacenado Puede imprimir documentos almacenados en un buzn Impresin privada/ trabajo almacenado. Siga este procedimiento:
1 2 3 4
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn de trabajo]. Seleccione [Impresin privada/trabajo almacenado] y pulse [Abrir]. Seleccione el autor del documento que va a imprimir y pulse [Abrir].
Buzn de trabajo
Impresin privada/trabajo almacenado Nombre de usuario User 1 User 2 User 3 User 4 User 5 Archivos 5 2 1 1 1 Abrir Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10 001/002
Seleccione el documento y pulse [Imprimir].
Impresin privada/trabajo almacenado Nombre Document 0.pdf Document 1.pdf Document 2.pdf Document 3.pdf Document 4.pdf Fecha y hora 10/10/2005 10:10 10/10/2005 10:10 10/10/2005 10:10 10/10/2005 10:10 10/10/2005 10:10 Tamao 21 MB 30 MB 36 MB 21 MB 30 MB
001/001
Detalle
Imprimir
Eliminar
Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10
6 7
GUA DE USO AVANZADO
Si el documento est protegido por una contrasea, introduzca la contrasea mediante las teclas numricas. Especifique el nmero de copias que se imprimirn segn lo desee.
4-21
Pulse [Iniciar impr] para iniciar la impresin. Una vez terminada la impresin, el trabajo de impresin privada se elimina automticamente.
Visualizacin de un documento Puede revisar los detalles de los documentos almacenados en un buzn Impresin privada/trabajo almacenado. Siga este procedimiento.
1 2 3 4
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn de trabajo]. Seleccione [Impresin privada/trabajo almacenado] y pulse [Abrir]. Seleccione el autor del documento y pulse [Abrir].
Buzn de trabajo
Estado 10/5/2006 10:10 001/002
Para ver el documento, seleccione el documento que desea ver y pulse [Detalle].
001/001
Detalle
Imprimir
Eliminar
Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10
6 7
Si el documento est protegido por una contrasea, introduzca la contrasea mediante las teclas numricas. Pulse [Aceptar]. Para cerrar el documento, pulse [Cerrar].
Eliminar un documento Puede eliminar los documentos almacenados en un buzn Impresin privada/trabajo almacenado. Siga este procedimiento.
4-22
GUA DE USO AVANZADO
1 2 3 4
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn de trabajo]. Seleccione [Impresin privada/trabajo almacenado] y pulse [Abrir]. Seleccione el autor del documento y pulse [Abrir].
Buzn de trabajo
Estado 10/5/2006 10:10 001/002
Para eliminar el documento, seleccinelo y pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmacin de la eliminacin, pulse [S].
001/001
Detalle
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Eliminar
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Estado 10/5/2006 10:10
Si el documento est protegido por una contrasea, introduzca la contrasea mediante las teclas numricas y el documento se borrar.
Buzn Copia rpida/revisar y retener impresin

El buzn Copia rpida/revisar y retener impresin almacena los datos de impresin que se procesan mediante el controlador de impresin como un trabajo de copia rpida o de revisar y retener impresin. Consulte KX Driver User Guide acerca de How to print a job as Quick Copy or Proof and Hold Print job using the printer driver. Definicin del nmero de trabajos almacenados Para mantener espacio libre en el disco duro, defina el nmero mximo de trabajos almacenados. Siga este procedimiento para definir el nmero de trabajos almacenados.
1 2
GUA DE USO AVANZADO
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable], [Siguiente] en Buzn de trabajo y, a continuacin, [Cambiar] en Retenc tbjo copia rpida.
4-23
Pulse [+] o [] para introducir el nmero mximo de trabajos almacenados. Se puede introducir cualquier nmero entre 0 y 50. Tambin puede introducir el nmero con el teclado numrico.
Buz. doc./Mem. extraible-Copia rpida. Definir el nmero mximo de trabajos de impresin con copia rpida/prueba a retener. Usar [-]/[+] o las teclas numricas para ingresar un nmero. *Definir este nmero en 0 para no retener ningn trabajo de impresin con copia rpida/prueba. (0 - 50)
10
tbjo
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
NOTA: Si introduce 0, la funcin Copia rpida/revisar y retener impresin

no estar disponible.
4 5
Pulse [Aceptar]. Se establece el nmero mximo de trabajos almacenados. Pulse [Cerrar] varias veces para volver a la pantalla inicial del men del sistema.
Impresin de un documento Puede imprimir los documentos almacenados en el buzn Copia rpida/ revisar y retener. Siga este procedimiento:
1 2 3 4
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn de trabajo]. Seleccione [Copia rpida/revisar y retener] y pulse [Abrir]. Seleccione el autor del documento y pulse [Abrir].
Buzn de trabajo
Copia rpida/revisar y retener Nombre de usuario User 1 User 2 User 3 User 4 User 5 Archivos 5 4 3 2 1 Abrir Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10 001/002
4-24
GUA DE USO AVANZADO
Seleccione el documento que desea imprimir y pulse [Imprimir].
001/001
Detalle
Imprimir
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Estado 10/5/2006 10:10
6 7
Especifique el nmero de copias segn lo desee. Pulse [Iniciar impr] para iniciar la impresin.
Visualizacin de un documento Puede revisar los detalles de los documentos almacenados en el buzn Copia rpida/revisar y retener. Siga este procedimiento.
1 2 3
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn de trabajo], [Copia rpida/revisar y retener] y, a continuacin, [Abrir]. Seleccione el autor del documento y pulse [Abrir].
Buzn de trabajo
Estado 10/5/2006 10:10 001/002
Seleccione el documento que desea ver y pulse [Detalle]. El documento se puede ver.
001/001
Detalle
Imprimir
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Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10
GUA DE USO AVANZADO
4-25
Pulse [Cerrar] para finalizar la visualizacin.
Eliminar un documento Puede eliminar los documentos almacenados en el buzn Copia rpida/ revisar y retener. Siga este procedimiento.
1 2 3
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn de trabajo], [Copia rpida/revisar y retener] y, a continuacin, [Abrir]. Seleccione el autor del documento y pulse [Abrir].
Buzn de trabajo
Estado 10/5/2006 10:10 001/002
Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [Eliminar]. Aparece la pantalla de confirmacin de la eliminacin.
001/001
Detalle
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Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10
Pulse [S]. Se elimina el documento.
4-26
GUA DE USO AVANZADO
Buzn Repeticin de copia

Definicin del nmero de trabajos almacenados Para mantener espacio libre en el disco duro, defina el nmero mximo de trabajos almacenados. Siga este procedimiento:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable] > [Siguiente] en Buzn de trabajo > [Cambiar] en Retenc tbjo repetir copia. Utilice las teclas [+] y [] o las teclas numricas para introducir el nmero mximo de trabajos almacenados. Se puede introducir cualquier nmero entre 0 y 50.
Cancelar
Estado
Buz. doc./Mem. extraible-Copia rpida. Definir el nmero mximo de trabajos de impresin con copia rpida/prueba a retener. Usar [-]/[+] o las teclas numricas para ingresar un nmero. *Definir este nmero en 0 para no retener ningn trabajo de impresin con copia rpida/prueba. (0 - 50)
30
tbjo
Aceptar
10/5/2006 10:10
NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), no se almacenan trabajos.
4 5
Pulse [Aceptar]. Se establece el nmero mximo de trabajos almacenados. Pulse [Cerrar] varias veces para volver a la pantalla inicial del men del sistema.
Impresin de un documento Puede imprimir los documentos almacenados en el buzn Repetir copia. Siga este procedimiento:
1 2 3
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn de trabajo]. Seleccione el buzn [Repeticin de copia] y pulse [Abrir].
GUA DE USO AVANZADO
4-27
Seleccione el documento que desea imprimir y pulse [Imprimir].
Buzn de trabajo
Repeticin de copia Nombre 2006060600531002 Fecha y hora 06/06/2006 10:10 Tamao 21 MB
001/001
Detalle
Imprimir
Eliminar Cerrar
Estado
10/5/2006
10:10
5 6
Si el documento est protegido por una contrasea, introduzca la contrasea mediante las teclas numricas. Pulse [Iniciar impr] para iniciar la impresin. El trabajo del buzn Repeticin de copia se borrar cuando se apaga el interruptor principal.
Buzn Formulario de superposicin de imagen (copia)

Almacenar un formulario Puede almacenar formularios y utilizarlos para superponer imgenes (copiar) en el buzn Formulario de superposicin de imagen (copia). Puede almacenar un formulario de 1 pgina. Siga este procedimiento.
Coloque el original en el procesador de documentos o en el cristal de exposicin.
NOTA: Consulte la Gua de uso para obtener ms detalles.
Pulse la tecla Buzn Docum. y despus [Buzn de trabajo].
4-28
GUA DE USO AVANZADO
Seleccione [Formulario para distrib formulario (Copia)] y, a continuacin, [Abrir].
Buzn de trabajo
Nombre de buzn Usuario Copia rpida/revisar y retener Repeticin de copia Formulario para distrib formulario (Copia) Archivos 21 21 21 001/001 21
Abrir
Buzn personaliz.
Estado
Buzn de trabajo
Memoria extrable
10/5/2006 10:10
Pulse [Almacenar archivo].
Buzn de trabajo
Formulario para distrib formulario (Copia) Nombre 2005101000531010 2005101000531011 Fecha y hora 10/10/2005 10:10 10/10/2005 10:10 Tamao 21 MB 30 MB
001/001
Detalle Vista previa Imprimir Eliminar Almacenar archivo Cerrar

Estado 10/5/2006 10:10
Si es necesario, seleccione el tipo de original, la densidad de escaneado, etc. antes deEnviar escanear el Memoria original.Error Encendido Impresin Recibir Ayuda Logout Pantalla acceso
5 6
Est. /
Canc. Trab.
Copia
Pulse la tecla Inicio. El original se escanear y almacenar en el buzn [Formulario para distrib formulario (Copia)].
Borrar
Reinici ciar
Programas
Enviar
Parar
Inici cio
Copiar con superposicin de imagen Consulte en Superposicin de formulario en la pgina 1-38 los procedimientos para cambiar el tipo y la densidad del formulario preseleccionado en el buzn Formulario de superposicin de imagen (copia). Ver un formulario almacenado Puede revisar los detalles del formulario almacenado en el buzn Formulario de superposicin de imagen (copia). Siga este procedimiento.
1 2
GUA DE USO AVANZADO
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn de trabajo].
4-29
3 4
Seleccione el buzn [Formulario para distrib formulario (Copia)] y, a continuacin, [Abrir]. Seleccione el formulario que desea ver y pulse [Detalle]. Utilice esta pantalla para revisar el contenido del formulario.
Buzn de trabajo
Formulario para distrib formulario (Copia) Nombre 2006040410575501 2006040410585501 2006040410594501 Fecha y hora 04/04/2006 10:57 04/04/2006 10:58 04/04/2006 10:59 Tamao 21 MB 30 MB 36 MB
001/001
Imprimir
Eliminar
Estado
10/5/2006
10:10
Pulse [Cerrar]. Con esto se completa la revisin del formulario.
Eliminar un formulario almacenado Puede eliminar el formulario almacenado en el buzn Formulario de superposicin de imagen (copia). Siga este procedimiento:
1 2 3 4
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn de trabajo]. Pulse [Formulario para distrib formulario (Copia)] y, a continuacin, [Abrir]. Seleccione el formulario que desea eliminar y pulse [Eliminar]. Aparece la pantalla de confirmacin de la eliminacin.
Buzn de trabajo
Formulario para distrib formulario (Copia) Nombre 2006040410575501 2006040410585501 2006040410594501 Fecha y hora 04/04/2006 10:57 04/04/2006 10:58 04/04/2006 10:59 Tamao 21 MB 30 MB 36 MB
001/001
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Eliminar
Estado
10/5/2006
10:10
Pulse [S]. Se elimina el formulario.
4-30
GUA DE USO AVANZADO
5 Estado y cancelacin de trabajos

En este captulo se explica cmo comprobar el estado y el historial de los trabajos, y cmo cancelar trabajos que se estn procesando o estn esperando para impresin. En este captulo tambin se explica el modo de comprobar la cantidad de tner y papel que queda, consultar el estado de los dispositivos y cancelar la comunicacin por fax. Comprobar el estado del trabajo .................................. 5-2 Comprobar el historial del trabajo .............................. 5-10 Detener y reanudar trabajos....................................... 5-13 Cancelacin de trabajos............................................. 5-14 Sustitucin de prioridad de los trabajos en espera .... 5-15 Reordenacin de trabajos de impresin..................... 5-16 Comprobacin del tner y papel restantes................. 5-17 Dispositivo/Comunicacin .......................................... 5-18
GUA DE USO AVANZADO
5-1
Estado y cancelacin de trabajos
Comprobar el estado del trabajo

Compruebe el estado de los trabajos que se estn procesando o esperando para impresin.
Pantallas de estado disponibles

En el panel digital aparecen en forma de lista los estados de procesamiento y espera de los trabajos, en cuatro pantallas diferentes: Imprimiendo tbjos., Enviando trabajos, Enviando trabajos Espera con temporizador y Almacenando tbjos. Estn disponibles los siguientes estados de trabajo. Pantalla Imprimiendo tbjos. Enviando trabajos Estados de trabajo que se mostrarn Copia Impresora Recepcin de FAX Recepcin de i-FAX Recepcin de e-mail Impresin desde el buzn de documentos Informe de trabajos/Lista Impresin desde memoria extrable Transmisin de FAX Transmisin de i-FAX Transmisin a PC (SMB/FTP) E-mail TWAIN Varios destinos Envo del trabajo FAX con transmisin retrasada Resolucin FAX i-FAX Impresora
Almacenando tbjos.
Visualizacin de las pantallas de estado

Siga este procedimiento para mostrar la pantalla de estado.
Pulse la tecla Est./Canc. Trab.
5-2
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Imprimiendo tbjos.], [Enviando trabajos] o [Almacenando tbjos.] para comprobar el estado.
Estado Estado Tipo tbjo.

Nro tbjo
Trabajos programados
Registrar
Todos
Destino Nombre de usuario Estado
Hora aceptada Tipo
438
14:47
abc@def.com
En proc.
001/001
Para comprobar el Cancelar trabajo de Imprimiendo tbjos. Enviando trabajos Almacenando tbjos. transmisin programada, pulse [Enviando trabajos] y, a continuacin, [Trabajos programados].
Estado Colocando pausa en escner.
Detalle
Dispositivo/ Comunicacin
Papel/suministros
10/5/2006 10:10
Aparece la pantalla de estado. Encontrar una explicacin de la pantalla en Detalles de las pantallas Estado en la pgina 5-3. Detalles de las pantallas Estado Los elementos y las teclas que aparecen en las pantallas de estado se indican a continuacin. Para obtener informacin sobre cmo mostrar la pantalla Estado, consulte Visualizacin de las pantallas de estado en la pgina 5-2. Pantalla de estado de los trabajos de impresin
Estado Estado Tipo tbjo. Todos Registrar
7
Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado
Nro tbjo Hora aceptada Tipo
438
14:44
doc20060225144435
Esperando
6
001/001
8
Pausa todo Imp. tbjos. Imprimiendo tbjos.
Estado
9
Cancelar Enviando trabajos
10
Cambiar prioridad Almacenando tbjos.
11
Mover arriba Dispositivo/ Comunicacin
12
Detalle Papel/suministros
10/5/2006 10:10
GUA DE USO AVANZADO
5-3
En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla de estado de los trabajos de impresin. Nro. 1 2 3 elemento / tecla Nro tbjo Hora aceptada Tipo Detalle Nmero de aceptacin del trabajo Hora en la que se acept el trabajo Iconos que indican el tipo de trabajo Trabajo de copia Trabajo de impresora Recepcin de FAX Recepcin de i-FAX Recepcin de e-mail Trabajo de buzn de documentos Informe / Lista Datos de memoria extrable 4 5 Nombre de trabajo Nombre de usuario Nombre del trabajo o nombre del archivo Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado o Nombre usuario inicio sesin Estado del trabajo En proc.: el estado antes de iniciar la impresin, por ejemplo al escanear originales. Imprimiendo: imprimiendo Esperando: esperando para impresin Pausa: pausa en el trabajo de impresin o error Cncelando: se est cancelando el trabajo Clasifica segn tipo de trabajo Pone en pausa todos los trabajos de impresin. Los trabajos de impresin proseguirn al pulsar de nuevo esta tecla. Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla. Seleccione el trabajo que desea sustituir y pulse esta tecla. (Consulte Sustitucin de prioridad de los trabajos en espera en la pgina 5-15).
Estado
7 8
[T] en Tipo tbjo. [Pausa todo Imp. tbjos.]
9 10
[Cancelar] [Cambiar prioridad]
5-4
GUA DE USO AVANZADO
Nro. 11
elemento / tecla [Mover arriba]
Detalle En la lista, seleccione el trabajo que desee adelantar en la cola de trabajos y pulse esta tecla. (Consulte Reordenacin de trabajos de impresin en la pgina 5-16). Seleccione en la lista el trabajo del que desea ver informacin detallada y pulse esta tecla. (Consulte Obtencin de informacin detallada de los historiales en la pgina 5-11).
12
[Detalle]
Pantalla de estado de envo de trabajos

Nro tbjo
Trabajos programados
Registrar
Todos
7
Destino Nombre de usuario Estado
Hora aceptada Tipo
438
14:47
abc@def.com
En proc.
6
001/001
8
Cancelar Detalle Imprimiendo tbjos.
Estado
9
Enviando trabajos Almacenando tbjos. Dispositivo/ Comunicacin Papel/suministros
10/5/2006 10:10
Colocando pausa en escner.
En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla de estado de los trabajos de envo. Nro. 1 2 3 elemento / tecla Nro tbjo Hora aceptada Tipo Detalle Nmero de aceptacin del trabajo Hora en la que se acept el trabajo Iconos que indican el tipo de trabajo Enviando trabajo - FAX Enviando trabajo i-FAX Enviando trabajo PC (SMB/FTP) Enviando trabajo de e-mail Enviando trabajo TWAIN Enviando trabajo mltiple 4 Destino Destino (nombre de destino, nmero de FAX, direccin de e-mail o nombre del servidor)
GUA DE USO AVANZADO
5-5
Nro. 5
elemento / tecla Nombre de usuario
Detalle Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado o Nombre usuario inicio sesin Estado del trabajo En proc.: el estado antes de iniciar el envo, por ejemplo durante el escaneado de originales. Enviando: enviando Esperando: esperando para el envo Cncelando: se est cancelando el trabajo Pausa: pausa en el trabajo Slo se muestran los trabajos del tipo seleccionado. Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla. Seleccione en la lista el trabajo para el que desea ver informacin detallada y pulse esta tecla. (Consulte Obtencin de informacin detallada de los historiales en la pgina 5-11).
Estado
7 8 9
[T] en Tipo tbjo. [Cancelar] [Detalle]
Pantalla de estado de almacenamiento de trabajos
Estado Estado Tipo tbjo. Todos

Tipo
Registrar
7
Nombre de trabajo
Nro tbjo Hora aceptada
Nombre de usuario
Estado
438
14:47
doc20060225144758
En proc.
6
001/001
8
Cancelar Detalle Imprimiendo tbjos.
Estado
9
Enviando trabajos Almacenando tbjos. Dispositivo/ Comunicacin Papel/suministros
10/5/2006 10:10
En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla de estado de los trabajos de almacenamiento. Nro. 1 2 Pantalla/tecla Nro tbjo Hora aceptada Detalle Nmero de aceptacin del trabajo Hora en la que se acept el trabajo
5-6
GUA DE USO AVANZADO
Nro. 3
Pantalla/tecla Tipo
Detalle Iconos que indican el tipo de trabajo Almac. tbjo. - Escanear Almac. tbjo. - Impres. Almac. tbjo. - FAX Almacenando trabajo i-FAX
4 5
Nombre de trabajo Nombre de usuario
Se muestra el nombre del trabajo o el nombre del archivo. Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado o Nombre usuario inicio sesin Estado del trabajo En proc.: el estado antes de iniciar el almacenamiento, por ejemplo durante el escaneado de originales. Almacenam: est almacenando informacin Cncelando: se est cancelando el trabajo Slo se muestran los trabajos del tipo seleccionado. Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla. Seleccione en la lista el trabajo para el que desea ver informacin detallada y pulse esta tecla. (Consulte Obtencin de informacin detallada de los historiales en la pgina 5-11).
Estado
7 8 9
[T] en Tipo tbjo. [Cancelar] [Detalle]
Obtencin de informacin detallada de los trabajos

Revise informacin detallada de cada trabajo. Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz:
1 2
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Imprimiendo tbjos.], [Enviando trabajos] o [Almacenando tbjos.]. Para comprobar el trabajo de transmisin programada, pulse [Enviando trabajos] y, a continuacin, [Trabajos programados].
Seleccione en la lista el trabajo del que desea ver informacin detallada y pulse [Detalle].
GUA DE USO AVANZADO
5-7
Se mostrar informacin detallada del trabajo seleccionado.

Registrar
438
14:44
doc20060225144435
Esperando
001/001

Estado
Cancelar
Mover arriba
Detalle
Enviando trabajos
Papel/suministros
10/5/2006 10:10
Se mostrar informacin detallada del trabajo seleccionado. Utilice [T] o [S] para ver la pgina de informacin siguiente o anterior.
Nro. de trabajo detalle: 000080 Nro. de trabajo: 000080 Tipo de trabajo: Enviando trabajo - E-mail Nombre de usuario: User01 Nombre de trabajo: doc20060404115151 Hora aceptada: 11:51:51 1/2 Estado: Procesando Destino: ABCDE Detalle
Cerrar
En Enviando trabajos, para comprobar el destino, pulse [Detalle] en Destino o Estado/destino.
Nro. de trabajo detalle: 000080 Nro. de trabajo: 000080 Tipo de trabajo: Enviando trabajo - E-mail Nombre de usuario: User01 Nombre de trabajo: doc20060404115151 Hora aceptada: 11:51:51 1/2 Estado: Procesando Destino: ABCDE Detalle
Cerrar
Estado/destino aparece cuando se seleccionan varias direcciones. Pulse [Detalle] para mostrar la lista.
Nro. de trabajo detalle: 000081 Nro. de trabajo: 000081 Tipo de trabajo: Enviando trabajo - E-mail Nombre de usuario: User01 Nombre de trabajo: doc20060404131415 Hora aceptada: 13:14:15 1/2 Estado/destino: Esperando Destino: 5 Detalle
Cerrar
5-8
GUA DE USO AVANZADO
NOTA: Pulse [T] o [S], seleccione un destino y pulse [Detalle]. Se

muestra informacin sobre el trabajo seleccionado para comprobarla.
Para salir de la informacin detallada, pulse [Cerrar].
GUA DE USO AVANZADO
5-9
Comprobar el historial del trabajo

Revise el historial de trabajos completados.
NOTA: El historial de trabajos tambin est disponible en el COMMAND

CENTER o KM-NET VIEWER del ordenador.
Pantallas de historial del trabajo disponibles

Los historiales del trabajo se muestran por separado en tres pantallas: Imprimiendo tbjos., Enviando trabajos y Almacenando tbjos. Estn disponibles los siguientes historiales de trabajo. Historiales de trabajo que se mostrarn Enviando trabajos Copia Impresora Recepcin de FAX Recepcin de i-FAX Recepcin de e-mail Impresin desde el buzn de documentos Informe de trabajos/Lista Impresin desde memoria extrable FAX i-FAX PC (SMB/FTP) E-mail TWAIN Varios destinos Resolucin FAX i-FAX Impresora
Pantalla Imprimiendo tbjos.
Almacenando tbjos.
Visualizacin de la pantalla de historial del trabajo

A continuacin se explica el procedimiento para mostrar la pantalla de historial de trabajos.
Pulse la tecla Est./Canc. Trab.
5-10
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Imprimiendo tbjos.], [Enviando trabajos] o [Almacenando tbjos.] para verificar el registro y pulse [Registrar].

Nro tbjo
Registrar
Todos
Fecha Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Resultado
000080 01/25 14:14 000081 01/25 14:22 000082 01/25 14:21 000083 01/25 14:23 000084 01/25 14:50
doc20060225141427 doc20060225142253 doc00100043520060225142110 doc20060225142358 doc20060225145034
Aceptar Aceptar Aceptar NG Aceptar Detalle

001/001
Imprimiendo tbjos.
Estado
Enviando trabajos
Almacenando tbjos.
Papel/suministros
10/5/2006 10:10
Ejecutando trabajo de TX **.
Obtencin de informacin detallada de los historiales

Compruebe la informacin detallada de cada historial. Visualizacin de informacin detallada del historial de Trmino de trabajo Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz.
1 2 3
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Imprimiendo tbjos.], [Enviando trabajos] o [Almacenando tbjos.] y, a continuacin, [Registrar]. Seleccione en la lista el trabajo para el que desea ver informacin detallada y pulse [Detalle]. Se mostrar informacin detallada del trabajo seleccionado.
Nro tbjo
Registrar
Todos
Fecha Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Resultado
000080 01/25 14:14 000081 01/25 14:22 000082 01/25 14:21 000083 01/25 14:23 000084 01/25 14:50
doc20060225141427 doc20060225142253 doc00100043520060225142110 doc20060225142358 doc20060225145034
Aceptar Aceptar Aceptar NG Aceptar Detalle

001/001
Imprimiendo tbjos.
Estado
Enviando trabajos
Almacenando tbjos.
Papel/suministros
10/5/2006 10:10
Nro. de trabajo detalle: 000091 Nro. de trabajo: 000091 Tipo de trabajo: Imprimiendo tbjo. - Copia Nombre de usuario: ABCDE Nombre de trabajo: doc20060404135151 Hora aceptada: 13:51:51 Hora de trmino: 13:52:25 1/2 Resultado: Aceptar
Cerrar
GUA DE USO AVANZADO
5-11
NOTA: Para comprobar la informacin de la pgina anterior/siguiente,

pulse [T] o [S].
Para salir de la informacin detallada, pulse [Cerrar].
5-12
GUA DE USO AVANZADO
Detener y reanudar trabajos

Detenga/reanude todos los trabajos de impresin que se estn imprimiendo o estn en espera. A continuacin se explica el procedimiento para detener y reanudar trabajos.
1 2
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Pausa todo Imp. tbjos.] en la pantalla de estado de los trabajos de impresin. La impresin se detiene.
Registrar
000081 000082
14:21 14:22
doc20060506142153 doc20060506142210
AAAAA AAAAA
En proc. Esperando
001/001

Estado
Cancelar
Cambiar prioridad
Mover arriba
Detalle
Enviando trabajos
Almacenando tbjos.
Papel/suministros
10/5/2006 10:10
Para reanudar la impresin de los trabajos que se han detenido, pulse [Reanudar Imp. tbjos.].

Registrar
438
14:44
doc20060225144435
Pausa
001/001
Reanudar Imp. tbjos. Imprimiendo tbjos.

Estado
Cancelar
Mover arriba
Detalle
Enviando trabajos
Papel/suministros
10/5/2006 10:10
GUA DE USO AVANZADO
5-13
Cancelacin de trabajos
Cancele el trabajo que se est imprimiendo o que est en espera.
NOTA: No puede cancelar el trabajo de impresin del fax recibido.

A continuacin se explica el procedimiento para cancelar trabajos.
1 2 3
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Imprimiendo tbjos.], [Enviando trabajos] o [Almacenando tbjos.]. Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse [Cancelar].
Registrar
438
14:44
doc20060225144435
Cncelando
001/001

Estado
Cancelar
Mover arriba
Detalle
Enviando trabajos
Papel/suministros
10/5/2006 10:10
Pulse [S] en la pantalla de confirmacin. En Estado aparece Cncelando y el trabajo se elimina.
NOTA: Cuando el trabajo se ha cancelado por completo, ste aparece en la pantalla de historial. (Para obtener ms informacin acerca del historial de trabajos, consulte Comprobar el historial del trabajo en la pgina 5-10).
Para cancelar otro trabajo, repita los pasos del 2 al 4.
5-14
GUA DE USO AVANZADO
Sustitucin de prioridad de los trabajos en espera

La funcin de sustitucin de prioridad suspende el trabajo actual e imprime en primer lugar el trabajo en espera.
NOTA: Un trabajo actual designado como sustitucin de prioridad no puede suspenderse. Tras completar el trabajo actual de sustitucin de prioridad, se imprime el siguiente trabajo de sustitucin de prioridad.
A continuacin se explica el procedimiento para copiar con cambio de prioridad.
1 2 3
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Imprimiendo tbjos.]. Seleccione el trabajo al que desea dar prioridad y pulse [Cambiar prioridad].
Registrar
000081 000082
14:21 14:22
doc20060506142153 doc20060506142210
AAAAA AAAAA
En proc. Esperando
001/001

Estado
Cancelar
Cambiar prioridad
Mover arriba
Detalle
Enviando trabajos
Almacenando tbjos.
Papel/suministros
10/5/2006 10:10
4 5
Pulse [S] en la pantalla de confirmacin. Se suspende el trabajo que se est imprimiendo actualmente y se inicia la impresin del trabajo de sustitucin. Tras completar la sustitucin de prioridad, se reanuda el trabajo de impresin suspendido.
GUA DE USO AVANZADO
5-15
Reordenacin de trabajos de impresin

Esta funcin permite seleccionar un trabajo de impresin en cola y aumentarle la prioridad de salida.
NOTA: No se puede asignar una prioridad ms alta que la del trabajo que se est imprimiendo actualmente o que la de trabajos que estn en cola por una interrupcin. Tampoco se puede asignar una prioridad ms alta a un trabajo que est en proceso. No se puede bajar la prioridad de un trabajo.
A continuacin se explica el procedimiento para reordenar trabajos de impresin.
1 2 3
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Imprimiendo tbjos.]. Seleccione el trabajo al que desea dar mayor prioridad y pulse [Mover arriba]. La prioridad del trabajo seleccionado se incrementa en 1.
Registrar
000081 000082
14:21 14:22
doc20060506142153 doc20060506142210
AAAAA AAAAA
En proc. Esperando
001/001
Pausa todo Imp. tbjos.
Cancelar
Cambiar prioridad
Mover arriba
Detalle
Imprimiendo tbjos. Enviando trabajos Almacenando tbjos. Dispositivo/ Papel/suministros Para aumentar ms Comunicacin la prioridad del trabajo, vuelva a pulsar [Mover arriba]. Cada vez que pulse [Mover arriba], se incrementar la prioridad en 1.
Estado 10/5/2006 10:10
5-16
GUA DE USO AVANZADO
Comprobacin del tner y papel restantes

Compruebe la cantidad que queda de tner, papel y grapas en el panel digital. Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz.
1 2
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Papel/ suministros] para comprobar la cantidad que queda de tner, papel y grapas.
Detalle
Informacin de tner
Tner Estado %
Papel
Tamao Tipo Estado
Otros
Tipo Estado
Negro(K) Tner res. Aceptar
Ledger Ledger Letter Letter Letter
Normal Normal Normal Normal Normal
30% 30% 30% 30% 0%
Grapa A Grapa B Recip. perf.
Aceptar Sin grapas Aceptar
Imprimiendo tbjos.
Estado
Enviando trabajos
Almacenando tbjos.
Papel/suministros
10/5/2006 10:10
A continuacin se describen los elementos que puede comprobar. Cantidad que queda de tner Puede comprobar la cantidad que queda de tner en 11 niveles del 100% al 0%. Estado del bote de tner residual Puede comprobar el estado del bote de tner residual. Papel Puede verificar el tamao, la orientacin, el tipo y la cantidad que queda de papel en cada origen de papel. Otros Puede comprobar el estado del recipiente de desecho de perforaciones y las grapas.
GUA DE USO AVANZADO
5-17
Dispositivo/Comunicacin
Configure los dispositivos y las lneas instalados o conectados a esta mquina o compruebe su estado. Tambin puede controlar los dispositivos en funcin de su estado.
Visualizacin de la pantalla Dispositivo/Comunicacin

A continuacin se explica el procedimiento para utilizar la pantalla Dispositivo/Comunicacin.
1 2
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Dispositivo/Comunicacin]. Se muestra la pantalla que permite verificar el estado o configurar los dispositivos.
Verificar estado del dispositivo
Detalle Escner Preparado. Impresora Preparado. Memoria extrable Extrable en forma segura. Formato Puerto de FAX 1 Comunicando... Ln. desact. FAX Imprimiendo tbjos.
Registrar
Disco duro Se produjo un error. Memoria respaldo FAX No conectado. Tarjeta de memoria No conectado. Mostrar Error Formato Lista impres
Eliminar
RX manual Registrar Enviando trabajos Almacenando tbjos. Dispositivo/ Comunicacin Papel/suministros

10/5/2006 10:10
A continuacin se describen los elementos que puede comprobar.
Escner Se muestra el estado de un escaneado de originales en el procesador de documentos (opcional) o la informacin de error (atasco de papel, cubierta abierta, etc.). Impresora Se muestra la informacin de error como atasco de papel, sin tner o sin papel, y el estado, p. ej. en espera o imprimiendo. Disco duro Se muestra informacin como formateando, sobrescribiendo para borrar y error. Memoria respaldo FAX Se muestra el uso y la capacidad del kit de respaldo de datos opcional.
5-18
GUA DE USO AVANZADO
Configuracin de los dispositivos
Registrar
Eliminar

10/5/2006 10:10
A continuacin se ofrece informacin detallada sobre el control de los dispositivos.
Memoria extrable (memoria USB) Se muestra la utilizacin y capacidad de los medios externos conectados a esta mquina. Pulse [Formato] para formatear medios externos. Pulse [Eliminar] para extraer con seguridad los medios externos. Para obtener detalles, consulte Extraccin de la memoria USB de la seccin siguiente.
Puerto de FAX 1 Se muestra informacin como enviando/recibiendo y marcando. Pulse [Ln. desact.] para cancelar el envo/recepcin de un fax. Para obtener detalles, consulte Cancelacin de una comunicacin de fax en la pgina 5-20 de la seccin siguiente. Pulse [RX manual] para iniciar un fax. Utilice esta funcin si desea hablar con el remitente antes de recibir los originales de fax. Para obtener ms detalles, consulte la Gua de uso del kit de fax. Pulse [Registrar] para ver el historial de transmisin del fax. Para obtener ms detalles, consulte la Gua de uso del kit de fax.
Tarjeta de memoria (memoria de la impresora, Compact Flash) Se muestra informacin como No se puede reconocer o No conectado y la utilizacin y capacidad de la tarjeta de memoria. Pulse [Formato] para formatear la tarjeta de memoria. Pulse [Lista impres] para imprimir la lista de particiones. Para obtener ms informacin, consulte Impresin de la lista de particiones.
GUA DE USO AVANZADO
5-19
Extraccin de la memoria USB

Existe una forma segura de extraer la memoria USB. Siga este procedimiento.
1 2
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Dispositivo/ Comunicacin] > [Eliminar] en Memoria extrable.
Registrar
Eliminar

10/5/2006 10:10
Cuando aparezca Extrable en forma segura , retire la memoria USB.
Cancelacin de una comunicacin de fax

Cancele una comunicacin de fax. Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz.
1 2
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Dispositivo/ Comunicacin] > [Ln. desact.] en Puerto de FAX 1.
Registrar
Eliminar

10/5/2006 10:10
Pulse [S] en la pantalla de confirmacin. Se desconecta la lnea y se cancela la comunicacin de fax.
5-20
GUA DE USO AVANZADO
Impresin de lista de particiones

Imprima la lista de particiones de la memoria para la impresora (tarjeta de memoria). Siga este procedimiento para imprimir la lista de particiones:
1 2
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Dispositivo/ Comunicacin] > [Lista impres] en Tarjeta de memoria.
Registrar
Eliminar

10/5/2006 10:10
Pulse [S] en la pantalla de confirmacin. Se empieza a imprimir la lista.
NOTA: Si se ha activado la contabilidad de trabajos, la lista no podr

imprimirse. Para obtener ms informacin, consulte pgina 7-16.
GUA DE USO AVANZADO
5-21
5-22
GUA DE USO AVANZADO
6 Men del sistema

En este captulo se explica cmo configurar la mquina utilizando los mens del panel de controles. Configuracin comn ................................................... 6-2 Configuracin de copia............................................... 6-36 Configuracin de envo .............................................. 6-41 Configuracin de buzn de documentos/Memoria extrable...................................................................... 6-43 Configuracin de impresora ....................................... 6-45 Configuracin de red .................................................. 6-53 Impresin de informes/envo de aviso........................ 6-56 Ajuste/mantenimiento................................................. 6-60 Fecha/temporizador ................................................... 6-67 Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque)..................................................... 6-73 Inicializacin del sistema............................................ 6-82 Reinicio del sistema ................................................... 6-83 Seguridad de la red SSL ............................................ 6-84 Accesibilidad (ampliacin de la pantalla del panel digital).... 6-85
GUA DE USO AVANZADO
6-1
Men del sistema
Configuracin comn
La configuracin comn incluye: Cambio del idioma de visualizacin [Idioma] 6-2 Pantalla predeterminada 6-3 Sonido 6-4 Configuracin de originales/papel 6-5 Cambio de la unidad de medida 6-16 Manejo de errores 6-16 Bandeja de salida 6-19 Valores predeterminados de funciones 6-20
NOTA: Si se ha activado el inicio de sesin de usuario, slo puede

cambiar los valores si inicia la sesin con privilegios de administrador.
Cambio del idioma de visualizacin [Idioma]

Seleccione el idioma que se mostrar en el panel digital. Siga este procedimiento para seleccionar el idioma:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn] y, a continuacin, [Cambiar] en Idioma. Pulse la tecla del idioma que desea utilizar.
Configuracin comn - Idioma Definir el idioma que se usar en la pantalla del panel digital.
English Portugus
Deutsch Nederlands
Franais
Espaol
Italiano
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
4 5 6
Pulse [Aceptar]. Aparecer un mensaje en el que se indica que apague y encienda la mquina. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Encendido del panel de controles. Compruebe que la tecla Encendido y el indicador de memoria estn apagados. Tras ello, vuelva a encender el interruptor principal. El idioma del panel digital habr cambiado.
6-2
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Pantalla predeterminada
Seleccione la pantalla que aparecer inmediatamente despus del inicio (pantalla predeterminada). Las opciones son las siguientes. En esta tabla se indican las pantallas disponibles: Elemento Copia Enviar Estado Descripcin Aparece la pantalla Copia (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Copia). Aparece la pantalla Enviar (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Enviar). Aparece la pantalla Estado/Cancelacin trabajo (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Est./Canc. Trab.). Aparece la pantalla Buzn de documentos (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Buzn Docum.). Aparece la pantalla Programa (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Programas).
Buzn doc.
Programa
Siga este procedimiento para mostrar la pantalla de inicio predeterminada:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn] y, a continuacin, [Cambiar] en Pantalla predeterminada. Seleccione la pantalla que debe aparecer como pantalla predeterminada.
Configuracin comn Pantalla predeterminada Defina la pantalla predeterminada que se mostrar cuando se encienda el interruptor principal de energa.
Copia
Enviar
Estado
Buzn doc.
Programa
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
6-3
Men del sistema
Sonido
Configurar las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la mquina. En esta tabla se indican los tipos de alarma y sus valores y caractersticas: Elemento Volumen Confirmacin de tecla Fin de trabajo Preparado Advertencia Valor 0 (Silencio), 1 (Mnimo) a 5 (Mximo) Desactivado, Activado Descripcin Configurar el nivel de volumen de alarma. Emitir un sonido cuando se pulsan las teclas del panel de control y del panel digital. Emitir un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresin. Emitir un sonido cuando termina el calentamiento. Emitir un sonido cuando se producen errores.
Desactivado, Activado
Desactivado, Activado Desactivado, Activado
Siga este procedimiento para definir las opciones de sonido:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Sonido y, a continuacin, [Siguiente] en Alarma. Pulse [Cambiar] en Volumen, Confirmacin de tecla, Fin de trabajo, Preparado o Advertencia.
Configuracin comn - Alarma Volumen: 3 Medio Fin de trabajo: Desactivado Advertencia: Desactivado Cambiar Confirmacin de tecla: Desactivado Preparado: Activado Cambiar
Cambiar
Cambiar
Cambiar
Cerrar
Fin 10/5/2006 10:10
4 5
Seleccione el nivel de volumen de alarma u otras opciones de sonido. Pulse [Cerrar].
6-4
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Configuracin de originales/papel
Registre tipos y tamaos adicionales de originales y de papel. Configuracin de tamao de original personalizado Configure los tamaos de original personalizados utilizados con frecuencia. Las opciones de tamao personalizados se muestran en la pantalla para seleccionar el tamao original. Las dimensiones disponibles son las siguientes. En esta tabla se indican los tamaos que pueden registrarse: Unidades de entrada Modelos con pulgadas Modelos con sistema mtrico
Dimensiones X: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01") Y: de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01") X: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm) Y: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
Se pueden agregar hasta cuatro tamaos de original personalizados. Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original/papel y, a continuacin, [Siguiente] en Tam. original personaliz.. Pulse [Cambiar] en cualquiera de Personalizado 1 a Personalizado 4, donde desee registrar el tamao. Pulse [Activado] y, a continuacin, pulse [+]/[] o las teclas numricas para introducir las dimensiones X (horizontal) e Y (vertical).
Configuracin comn - Personalizado 1 Registrar un tamao original personalizado.
Desactivado Activado
X(2.00 - 17.00)
17.00
" Teclas #
Y(2.00 - 11.69)
11.69
" Teclas #
Cancelar
Estado Papel presente en procesador de documentos.
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Adicin de un tamao y tipo de medio personalizados de papel para imprimir Configure como mximo cuatro tamaos de papel personalizados utilizados con frecuencia. Las opciones de tamao personalizados se muestran en la pantalla para seleccionar papel configurados en el bypass.
GUA DE USO AVANZADO
6-5
Men del sistema
En esta tabla se indican los tamaos que pueden registrarse: Unidades de entrada Modelos con pulgadas Modelos con sistema mtrico
Dimensiones H: de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01") V: de 5,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01") H: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm) V: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
Se pueden agregar hasta cuatro tamaos de papel personalizados. Seleccione el tipo de medio para cada tamao de papel. Tipo de medio: Normal, Transp., Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Preimpreso, Fino, Cartn, Coloreado, Perforado, Membrete, Papel grueso, Sobre, Alta calidad y Personaliz. 1 a 8
NOTA: Consulte Gramaje en la pgina 6-9 para obtener informacin

sobre Personaliz. 1-8 para el tipo de medio. Siga este procedimiento para seleccionar un tamao de papel personalizado y un tipo de medio.
1 2 3 4
Pulse la tecla Men del Sist.. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Siguiente] en Tamao papel personaliz.. Pulse [Cambiar] en cualquiera de Personaliz. 1 a Personaliz. 4, donde desee registrar el tamao. Pulse [Activado] y, a continuacin, pulse [+]/[] o las teclas numricas para introducir las dimensiones X (horizontal) e Y (vertical).
Configuracin comn - Personalizado 1 Registrar un tamao y tipo de papel personalizado.
Desactivado Activado
17.00
" Teclas #
Normal
11.69
" Tipo medios Teclas #
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
Pulse [Tipo medios] para seleccionar el tipo de papel y pulse [Aceptar] si es necesario. Pulse [Aceptar].
6-6
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Configuracin del tamao de papel y tipo de medios para los depsitos Seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio para los depsitos 1, 2 y los depsitos de papel opcionales (depsitos 3 y 4). Seleccione slo el tipo de medio para el depsito de papel de 3000 hojas opcional (depsito 3). En la tabla siguiente se indican los tamaos de papel y los tipos de medio disponibles. Elemento Tamao de papel Auto Descripcin Detectar automticamente el tamao de papel. Seleccione Mtrica o Pulgada para el tamao de papel. Las opciones disponibles son las siguientes: Modelos con pulgadas: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 8,513,5", Oficio II Modelos con sistema mtrico: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio Seleccionar un tamao estndar excepto el seleccionado en Tamaos estndar 1. Modelos con pulgadas: A3, B4, A4, A4-R, A5-R, B5, B5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R Modelos con sistema mtrico: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 8.513.5", Oficio II, 8K, 16K, 16K-R Normal, Rugoso, Pergamino, Reciclado, Preimpr., Fino, Coloreado, Perforado, Membrete, Grueso, Alta cal., Personaliz.
Tamaos estndar 1
Tamaos estndar 2
Tipo de medios
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio para cada depsito.
1 2
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original/papel, [Siguiente] en Configuracin de depsito, [Siguiente] en Depsito 1 a Depsito 4, donde desee registrar el tamao y, a continuacin, [Cambiar] en Tamao de papel. Para detectar automticamente el tamao de papel, pulse [Auto] y seleccione Centmetros o Pulgada para tamao de papel. Para seleccionar el tamao de papel, pulse [Tamaos estndar 1] o [Tamaos estndar 2] para Tamao de papel.
Configuracin comn - Personalizado 1 Definir tamao de papel de depsito.
Auto Tamaos estndar 1 Tamaos estndar 2
Ledger Statement
Letter 8.5x13.5"
Letter OficioII
Legal
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
GUA DE USO AVANZADO
6-7
Men del sistema
4 5
Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior. Pulse [Cambiar] en Tipo de medios para seleccionar el tipo de medio y pulse [Aceptar].
Configuracin del tamao de papel y tipo de medios para el bypass Seleccione el tamao y el tipo de medio para el bypass. Configure el tamao y el tipo de medio utilizados con frecuencia antes del uso. En la tabla siguiente se indican los tamaos de papel y los tipos de medio disponibles. Elemento Tamao Auto de papel Descripcin Detectar automticamente el tamao de papel. Seleccione Mtrica o Pulgadas para el tamao de papel.
Tamaos Las opciones disponibles son las siguientes: estndar 1 Modelos con pulgadas: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 8.513.5", Oficio II, Executive Modelos con sistema mtrico: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio Tamaos Seleccionar un tamao estndar excepto el estndar 2 seleccionado en Tamaos estndar 1. Modelos con pulgadas: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R Modelos con sistema mtrico: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 8.513.5", Oficio II, Executive, 8K, 16K, 16K-R Otros Seleccione los tamaos estndar especiales o los tamaos personalizados*. ISO B5, sobre #10, sobre #9, sobre #6, sobre Monarch, sobre DL, sobre C5, sobre C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 Introduzca un tamao no mostrado en los tamaos estndar. Modelos con pulgadas: H: de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01") V: de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Modelos con sistema mtrico: V: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm) H: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm) Normal, Transp., Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Preimpr., Fino, Cartn, Coloreado, Perforado, Membrete, Grueso, Sobre, Alta cal., Personaliz. 1 a 8**
Ingresar tamao
Tipo de medios
**
Consulte Adicin de un tamao y tipo de medio personalizados de papel para imprimir en la pgina 6-5 para obtener informacin sobre la seleccin de Personalizado 1-4 para el tamao de papel personalizado. Consulte Gramaje en la pgina 6-9 para obtener informacin sobre cmo seleccionar Personalizado 1-8 en Tipo de medio.
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio para la alimentacin manual del papel.
6-8
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original/papel, [Siguiente] en Config. bdja. manual y, a continuacin, [Cambiar] en Tamao de papel. Para detectar automticamente el tamao de papel, pulse [Auto] y seleccione Centmetros o Pulgadas para tamao de papel. Para seleccionar el tamao de papel, pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar 2], [Otros] o [Ingresar tamao.] para Tamao de papel.
Configuracin comn Configuracin de bandeja multipropsito Ajustar tamao de papel de bandeja multipropsito.
Auto Tamaos estndar 1 Tamaos estndar 2 Otros Ingreso tam.
Ledger Statement
Letter Executive
Letter 8.5x13.5"
Legal OficioII
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
Si selecciona [Ingreso tam.], pulse [+]/ [] para especificar las dimensiones X (horizontal) e Y (vertical).
Configuracin comn Configuracin de bandeja multipropsito Ajustar tamao de papel de bandeja manual.
Auto Tamaos estndar 1 Tamaos estndar 2 Otros Ingresar tamao
X(5.83 - 17.00)
17.00
"
Teclas #
Y(3.86 - 11.69)
11.69
" Teclas #
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
4 5
Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior. Pulse [Cambiar] en Tipo de medios para seleccionar el tipo de medio y pulse [Aceptar].
Gramaje Seleccione el gramaje para cada tipo de medio. Las opciones para el tipo de medio y el gramaje de papel son las siguientes.
GUA DE USO AVANZADO
6-9
Men del sistema
Tipos de papel y gramajes z: Disponible : No disponible

Gramaje Gramaje (g/m2), Liviano 64g/m2 o menos z z z z z z z z z z Normal 1 60g/m2 a 75g/m2 z z z z z z z z z z Normal 2 76g/m2 a 90g/m2 z z z z z z z z z z Normal 3 91g/m2 a 105g/m2 z z z z z z z z z z z Pesado 1 106g/m2 a 135g/m2 z z z z z z z z Pesado 2 136g/m2 a 170 g/m2 z z z z z Pesado 3 171 g/m2 y ms z z z z z Muy pesado Transparencias
Tipo de medio
Normal Transp. Pergamino Etiquetas Reciclado Preimpreso Fino Cartn Coloreado Perforado Membrete Papel grueso Sobre Alta calidad Personaliz. 1-8
z z
Para Personalizado 1-8, se puede cambiar la configuracin para la impresin dplex y el nombre de tipo de medio. Elemento Dplex Prohibir Permitir Nombre Descripcin No est permitida la impresin dplex. Est permitida la impresin dplex. Cambiar los nombres de Personalizado 1-8. Los nombres no deben tener ms de 15 caracteres. Al seleccionar el tipo de medio en el bypass, se mostrar el nombre despus de cambiarlo.
Siga este procedimiento para definir el gramaje del papel:
6-10
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original/papel y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin tipo medios. Pulse [Siguiente] para el tipo de medio cuyo gramaje desee cambiar.
NOTA: Transparencias OHP no aparece.
4 5
Pulse [Cambiar] de Peso medio. Seleccione el gramaje y pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior.
Configuracin comn - Peso medio Seleccionar peso de papel. Consulte el manual para ver detalles.
Muy pesado Normal 2
Pesado 3 Normal 1
Pesado 2 Liviano
Pesado 1
Normal 3
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Para cambiar la configuracin de la impresin dplex para Personaliz. 1 (-8), pulse [Cambiar] en Dplex, seleccione [Prohibir] o [Permitir] y pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior.
Configuracin comn - Dplex Permitir impresin dplex.
Prohibir
Permitir
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Para cambiar el nombre de Personaliz. 1 (-8), pulse [Cambiar] en Nombre para introducir el nombre y pulse [Aceptar].
NOTA: Para la introduccin de caracteres consulte la Gua de uso.
GUA DE USO AVANZADO
6-11
Men del sistema
Origen de papel predeterminado Seleccionar el origen de papel predeterminado de Depsito 1-4 y bypass.
NOTA: Se muestran [Depsito 3] y [Depsito 4] cuando estn instalados los

depsitos de papel opcionales o el depsito de papel de 3000 hojas opcional. Siga este procedimiento para seleccionar el origen de papel predeterminado:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original/papel y, a continuacin, [Cambiar] en Origen papel predet.. Seleccione un depsito de papel para el valor predeterminado.
Configuracin comn Origen de papel predeterminado Seleccionar depsito de papel para configuracin predeterminada.
Depsito 1
Depsito 2
Depsito 3
Depsito 4
Bandeja multipropsito
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Deteccin automtica de originales Detectar automticamente originales con tamao no estndar o especial. En la tabla siguiente se indican los tamaos de originales especiales o no estndar. Elemento A6/Hagaki Descripcin Como A6 y Hagaki tienen un tamao similar, seleccione uno de ellos para la deteccin automtica. Seleccione Folio para la deteccin automtica. Seleccione el tamao 11x15" para la deteccin automtica.
Folio 1115"
Siga este procedimiento para establecer la deteccin automtica de los originales:
1 2
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original/papel y, a continuacin, [Cambiar] en Deteccin auto original.
6-12
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Seleccione [A6] o [Hagaki] en A6/Hagaki. Seleccione [Desactivado] para desactivar la deteccin automtica o [Activado] para activar la deteccin automtica de Folio y 1115", respectivamente.
Configuracin comn Configuracin deteccin auto original Automticamente detecta originales de tamao especial o no estndar.
A6/Hagaki
A6
Hagaki
Folio
Desactivado
Activado
11x15"
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Medio para seleccin auto Seleccione un tipo de medio predeterminado para la seleccin automtica de papel cuando se elija [Auto] para Seleccin de papel. Si se selecciona Normal, se selecciona el origen de papel que tiene cargado papel normal del tamao especificado. Seleccione [Todos los tipos de papel] para que el origen de papel sea cualquier tipo de papel con el tamao especfico. Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio utilizado con la seleccin automtica.
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original/papel y, a continuacin, [Cambiar] en Medios para sel. auto. Seleccione [Todos los tipos de papel.] o cualquier tipo de medio para la seleccin de papel.
Configuracin comn Medio para seleccin auto Seleccionar tipo de papel predeterminado para seleccin auto de papel.
Todos los tipos de papel. Etiquetas Coloreado Alta calidad Personaliz. 5
Normal Reciclado Perforado Personaliz. 1 Personaliz. 6
Transp. Preimpreso Membrete Personaliz. 2 Personaliz. 7
Rugoso Fino Sobre Personaliz. 3 Personaliz. 8
Pergamino Cartn Papel grueso Personaliz. 4
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
6-13
Men del sistema
Origen de papel para papel de cubierta Seleccionar el origen de papel para el papel de cubierta de Depsito 1-4 o bypass. La cubierta se utiliza para los modos Librillo (consulte la pgina 137) y Cubierta (consulte la pgina 1-30).
NOTA: Se muestran [Depsito 3] y [Depsito 4] cuando estn instalados

los depsitos de papel opcionales o el depsito de papel de 3000 hojas opcional. Siga este procedimiento para seleccionar el origen de papel para la cubierta:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original/papel y, a continuacin, [Cambiar] en Origen papel para cbrta.. Seleccione el origen de papel para cargar el papel de cubierta.
Configuracin comn Origen de papel para cubierta Seleccionar depsito para papel de cubierta.
Depsito 1
Depsito 2
Depsito 3
Depsito 4
Bandeja manual
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Accin de papel especial Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las perforaciones no estn alineadas o que la direccin de impresin est al revs segn el modo en que se han colocado los originales y la combinacin de funciones de copia. En tal caso, seleccione [Ajustar impr. Direccin] para ajustar la direccin de impresin. Cuando la orientacin del papel no es importante, seleccione [Prioridad vel.]. En esta tabla se indican los valores disponibles y sus caractersticas: Elemento Ajustar impr. Direccin Descripcin Ajustar la direccin de impresin. La velocidad de impresin es algo inferior. Seleccione este elemento para imprimir en Perforado, Preimpreso y Membrete. D al trabajo la velocidad de mayor prioridad y haga caso omiso de la orientacin del papel. Seleccione este elemento cuando no sea importante la orientacin del papel. GUA DE USO AVANZADO
Prioridad vel.
6-14
Men del sistema
Si selecciona [Ajustar impr. Direccin], cargue el papel segn las instrucciones que se indican a continuacin. Ejemplo: copiar en membrete
Original
Papel
Finalizado
Depsito
Bypass
Original
Papel
Finalizado
Depsito
Bypass
NOTA: Al cargar papel de cubierta en un depsito o bypass, cargue boca

arriba la cara en la que se supone que se efectuar la impresin. Siga este procedimiento para especificar las acciones que se realizan con los tipos de papel especial:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original/papel y, a continuacin, [Cambiar] en Accin de papel especial.. Seleccione [Ajustar impr. Direccin] o [Prioridad vel.].
Configuracin comn Accin de papel especial Seleccionar la accin predeterminada para imprimir en papel especial. Consulte el manual para ver detalles.
Ajustar impr. Direccin
Prioridad vel.
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
6-15
Men del sistema
Cambio de la unidad de medida

Seleccionar unidades en pulgadas o mtricas para las dimensiones del papel. Siga este procedimiento para cambiar las unidades de entrada:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn] y, a continuacin, [Cambiar] en Medida. Seleccione [mm] para las unidades mtrica o [pulgada] para las unidades en pulgadas.
Configuracin comn - Medida Seleccionar las unidades de medida de longitud.
English mm pulgada
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
4
Manejo de errores
Pulse [Aceptar].
Seleccionar si se cancelar o continuar el trabajo cuando se produzca un error. A continuacin se indican los errores posibles y las acciones que se deben llevar a cabo. Error dplex papel Seleccionar la accin que se debe realizar cuando no sea posible la impresin dplex para el tamao y tipo de medio seleccionados. Elemento 1 cara Error en pant. Descripcin Impresin en 1 cara Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin.
6-16
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Error de papel de acabado Cuando el acabado (grapado, perforado, desplazamiento o rotacin automtica de la imagen) no est disponible para el tamao de papel o el tipo de medio seleccionados, utilice este valor para especificar si debe hacerse caso omiso del acabado e imprimir de todos modos o si debe aparecer la pantalla de error. Procesamiento Ignorar Error en pantalla Descripcin Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo. Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin.
Error de falta de grapa Seleccionar la accin que se debe realizar cuando se agoten las grapas durante la impresin. Elemento Sin grapado Error en pantalla Descripcin La impresin contina sin grapado. Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin.
NOTA: Los mensajes se muestran cuando estn instalados los depsitos de papel opcionales, el finalizador incorporado o el depsito de papel de 3000 hojas opcional.
Error lmite grapado Seleccionar la accin que se debe realizar cuando se supere la capacidad de grapado durante la impresin. Elemento Sin grapado Error en pant. Descripcin La impresin contina sin grapado. Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin.
NOTA: Los mensajes se muestran cuando estn instalados los depsitos de papel opcionales, el finalizador incorporado o el depsito de papel de 3000 hojas opcional.
GUA DE USO AVANZADO
6-17
Men del sistema
Error desecho perf. comp. Seleccionar la accin que se debe realizar cuando se llene el recipiente de desecho de perforaciones durante la impresin. Procesamiento Sin perforacin Error en pantalla Descripcin La impresin contina sin perforacin. Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin.
NOTA: Los mensajes se muestran cuando estn instalados el depsito

de papel de 3000 hojas opcional y la unidad de perforacin. Siga este procedimiento para especificar los valores del manejo de errores:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn] y, a continuacin, [Cambiar] en Manejo de errores. Pulse [Cambiar] en el error cuyo manejo desea cambiar.
Configuracin comn Manejo de errores Error duplex papel: Error en pantalla Error de falta de grapa: Sin grapado Error desecho perf. comp.: Sin perforacin Cambiar Error de papel de acabado: Sin grapado Error lmite grapado: Sin grapado Cambiar
Cambiar
Cambiar
Cambiar
Fin
Fin 10/5/2006 10:10
4 5
Para cada error, seleccione el mtodo de manejo de errores en la pantalla de seleccin y pulse [Aceptar]. Aparece la pantalla anterior. Para definir el manejo para otro error, repita los pasos 3 y 4.
6-18
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Bandeja de salida
Seleccione la bandeja de salida, respectivamente, para trabajos de copia, trabajos de impresin desde el buzn personalizado, ordenadores y datos recibidos de fax. Las opciones son las siguientes. Bandeja de salida Bdja. superior Baja finaliz. Descripciones Salida por la bandeja superior de la mquina. Salida en la bandeja configurada en el finalizador de documentos opcional o el finalizador incorporado. Salida por la bandeja A-C del finalizador de documentos de 3000 hojas opcional. Salida por el separador de trabajos opcional. Salida por la bandeja 1 a 7 (1: la de ms arriba) del buzn opcional.
Bandeja A, Bandeja B*, Bandeja C* Bandeja de sprdor. tbjos. Bandejas 1 a 7 *

*
Seleccione [Cara arriba] (superficie de impresin hacia arriba) o [Cara abajo] (superficie de impresin hacia abajo) para la orientacin del papel en la salida.
NOTA: Se requiere el separador de trabajos opcional, el finalizador de documentos, el finalizador de documentos de 3000 hojas y el buzn. La salida de los datos recibidos de fax se puede especificar si est instalado el kit de fax opcional.
Siga este procedimiento para seleccionar la bandeja de salida:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn] y, a continuacin, [Cambiar] en Bandeja de salida. Pulse [Cambiar] en Copiar/buzn personaliz., Impresora o FAX. Seleccione Bandeja de salida. Para [Bdja. finaliz.], [Bandeja B], [Bandeja C] o [Bandeja 1-7], seleccione [Cara arriba] (superficie de impresin hacia arriba) o [Cara abajo] (superficie de impresin hacia abajo) para la orientacin del papel en la salida.
Configuracin comn - Copia/buzn personalizado Seleccionar bandeja de salida para trabajos de copia.
Bdja. superior Bandeja de sprdor. tbjos. Bandeja 4
Bandeja A Bandeja 1 Bandeja 5
Bandeja B Bandeja 2 Bandeja 6
Bandeja C Bandeja 3 Bandeja 7
Cara de salida Cara arriba Cara abajo
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
5
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Aceptar].
6-19
Men del sistema
Valores predeterminados de funciones

Los valores predeterminados son los valores configurados automticamente despus de que termine el calentamiento o se pulse la tecla Reiniciar. Configure los valores predeterminados de las opciones disponibles, como copia y envo. La configuracin de los valores utilizados con frecuencia como predeterminados facilita los trabajos posteriores. Orientacin del original Configurar los valores predeterminados de la orientacin del original. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Borde sup. Ar. Descripcin
Seleccionar el borde superior del original en la parte superior. Borde sup. Izq Seleccionar el borde superior del original en la parte izquierda. Consulte la pgina 1-10 para obtener informacin sobre la orientacin del original. Siga este procedimiento para seleccionar la orientacin predeterminada al colocar los originales en el cristal de exposicin.
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en Orientacin del original. Seleccione [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq] para el valor predeterminado.
Configuracin comn Orientacin del original Seleccionar la orientacin predeterminada del original.
Borde sup. Ar.
Borde sup. Izq
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Escaneado continuo Configurar los valores predeterminados del escaneado continuo. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Desactivado Activado 6-20 Descripcin No se realiza el escaneado continuo. Se realiza el escaneado continuo. GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Consulte la pgina 1-10 para obtener informacin sobre la orientacin del original. Siga este procedimiento para seleccionar los valores predeterminados para el escaneado continuo.
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en Escaneado continuo. Seleccione [Desactivado] o [Activado] para el valor predeterminado.
Configuracin comn Escaneado continuo Seleccionar la configuracin de Escaneado continuo predeterminada.
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada de los originales:
Pulse [Aceptar].
Imagen original Configurar el tipo de documento original predeterminado. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Texto+foto Texto Fotografa Descripcin Texto y fotos juntos. Slo texto, sin fotos. Slo fotos, sin texto.
Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada de los originales:
1 2
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en Imagen del original.
GUA DE USO AVANZADO
6-21
Men del sistema
Seleccione el valor predeterminado de [Texto+foto], [Texto] o [Fotografa].
Configuracin comn Imagen del original Definir el tipo de documento original predeterminado.
Texto+foto
Texto
Fotografa
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Resolucin del escaneado Seleccionar la resolucin de escaneado predeterminada. Las opciones son 600600dpi, 400400dpi ultra fino, 300300dpi, 200400dpi super fino, 200200dpi fino, 200100dpi normal. Siga este procedimiento para seleccionar la resolucin predeterminada:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en Resolucin de escaneado. Seleccione la resolucin predeterminada.
Configuracin comn Resolucin de escaneado Seleccionar resolucin de escaneado predeterminada.
600x600dpi 200x100dpi normal
400x400dpi ultra fino
300x300dpi
200x400dpi super fino
200x200dpi fino
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Seleccin de colores Seleccionar la configuracin de color de escaneado predeterminada. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Modo de color Todo color Escala grises Descripcin Escanea el documento a todo color. Escanea el documento en escala de grises para obtener un acabado ms suave y fino.
6-22
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Modo de color Monocromtico
Descripcin Escanea el documento en blanco y negro. El tamao del archivo es menor que con Todo color o Escala grises.
Siga este procedimiento para seleccionar el color predeterminado:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en Seleccin de colores. Seleccionar la configuracin de color predeterminada.
Configuracin comn Seleccin de colores Seleccionar color predeterminado.
Todo color
Escala grises
Monocromtico
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Formato de archivo Seleccionar el tipo de archivo predeterminado para enviar los originales escaneados. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Formato de archivo TIFF PDF JPEG PDF alta comp.*
*
Descripcin Enviar los archivos en formato TIFF. Enviar los archivos en formato PDF. Enviar los archivos en formato JPEG. Enviar archivos en formato PDF de alta compresin (consulte la pgina 2-16).
Slo aparece cuando se ha utilizado el kit de actualizacin de PDF opcional.
NOTA: Consulte la pgina 2-14 para obtener informacin sobre los

formatos de archivo. Siga este procedimiento para seleccionar el formato de archivo predeterminado:
1 2
GUA DE USO AVANZADO
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en Formato archivo. 6-23
Men del sistema
Seleccione el formato de archivo predeterminado.
Configuracin comn Formato archivo Definir tipo de archivo predeterminado.
TIFF
PDF
JPEG
PDF alta comp.
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Separacin de archivo Seleccionar la configuracin de separacin de archivo predeterminada. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Formato de archivo Desactivado Cada pgina Descripcin No se realiza separacin de archivo (todas las pginas se recopilan en un archivo). Cada pgina escaneada se crea en un archivo independiente.
NOTA: Consulte la pgina 2-19 para obtener informacin sobre la

separacin de archivo. Siga este procedimiento para seleccionar el valor de separacin de archivo predeterminado:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en Separacin de archivo. Seleccione el valor predeterminado de [Desactivado] o [Cada pgina].
Configuracin comn Separacin de archivo Seleccionar la config. de separacin de archivo predeterminada.
Desactivado
Cada pgina
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
4
6-24
Pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Densidad Configurar la densidad predeterminada. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Manual Auto Descripcin Configurar 0 (normal) en la densidad manual. Configurar la densidad automticamente.
Siga este procedimiento para seleccionar el zoom predeterminado:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en Densidad. Seleccionar la densidad predeterminada.
Configuracin comn - Densidad Seleccionar la densidad predeterminada.
Manual (Normal 0)
Auto
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
4
Zoom
Pulse [Aceptar].
Seleccionar el valor predeterminado de ampliacin/reduccin cuando cambie el tamao de papel/envo despus de configurar los originales. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento 100% Auto Descripcin Copiar (enviar/guardar) a tamao real (100%). Reducir o ampliar automticamente los originales para que se adapten al tamao de papel/envo.
Siga este procedimiento para seleccionar el zoom predeterminado:
1 2
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en Zoom.
GUA DE USO AVANZADO
6-25
Men del sistema
Seleccionar la configuracin de zoom predeterminada.
Configuracin comn Zoom Seleccionar el nivel de zoom predeterminado.
100%
Auto
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Ingreso de nombre de archivo Configurar un nombre especificado automticamente (predeterminado) para los trabajos. Tambin se puede definir informacin adicional como la fecha y hora o el nmero de trabajo.
NOTA: Consulte la pgina 1-54 y la pgina 2-31 para obtener

informacin sobre la introduccin de nombres. Siga este procedimiento para configurar el nombre de archivo predeterminado:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [T] y, a continuacin, [Cambiar] en Ingreso nombre archivo. Pulse [Nombre archivo] para introducir un nombre de archivo de 30 caracteres como mximo.
Configuracin comn Ingreso de nombre de archivo Definir nombre de archivo predeterminado.
Nombre archivo
doc
Info. adicional
& [Fecha y hora
Numero trabajo
Fecha y hora
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
4 5 6
6-26
Pulse [Aceptar]. Pulse [Fecha y hora] para agregar la fecha/hora al trabajo o pulse [Numero trabajo] para agregar el nmero de trabajo al trabajo. La informacin agregada se mostrar en Info. adicional. Pulse [Aceptar]. GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Asunto y cuerpo de e-mail Configurar la introduccin automtica del asunto y del cuerpo (asunto y cuerpo predeterminados) al enviar los originales escaneados por e-mail.
NOTA: Consulte en la Gua de uso la informacin sobre el envo de

correo electrnico. Siga este procedimiento para configurar el asunto y el cuerpo del mensaje de correo electrnico predeterminados:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [T] y, a continuacin, [Cambiar] en Asunto/cuerpo de E-mail. Pulse [Asunto] para especificar un asunto de e-mail de menos de 60 caracteres.
Configuracion comun - Asunto/cuerpo de E- ail
Definir asunto y cuerpo predeterminado. Asunto Cuerpo
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
4 5 6 7
Pulse [Aceptar]. Pulse [Cuerpo] para especificar un cuerpo de e-mail de menos de 500 caracteres. Pulse [Aceptar]. Compruebe que las entradas sean correctas y pulse [Aceptar].
Valor predeterminado de borrado de bordes Configurar el ancho predeterminado que se borrar como borde. En esta tabla se indican las medidas que pueden definirse: Unidades de entrada Modelos con pulgadas Modelos con sistema mtrico Rango de 0 a 2" (en incrementos de 0,01") de 0 a 50 mm (en incrementos de 1 mm)
GUA DE USO AVANZADO
6-27
Men del sistema

informacin sobre el Borrado de bordes. Siga este procedimiento para configurar la anchura de borrado de bordes predeterminada:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [T] y, a continuacin, [Cambiar] en Valor predet borr bordes. Pulse [+] o [] para indicar el ancho de Borde y Encuad. que desea cambiar. Puede utilizar el teclado numrico para introducir el nmero directamente.
Estado
Configuracin comn Valor predeterminado de borrado de bordes Seleccionar ancho de borrado de bordes predeterminado. Usar [-]/[+] o las teclas numricas para ingresar un nmero.
Borde(0.00 - 2.00)
0.23
" Teclas #
Encuad.(0.00 - 2.00) "
0.47
Teclas #
Cancelar
Papel presente en procesador de documentos.
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Valor predeterminado de margen Configurar el margen predeterminado. En esta tabla se indican las medidas que pueden definirse: Unidades de entrada Modelos con pulgadas Modelos con sistema mtrico Rango de -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01") de -18 a 18 mm (en incrementos de 1 mm)
Siga este procedimiento para configurar la anchura del margen predeterminada:
1 2
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [T] y, a continuacin, [Cambiar] en Valor predet. margen.
6-28
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Utilice la tecla [+] o [] para introducir la anchura de los mrgenes para I/D y Ar/Ab. Puede utilizar el teclado numrico para introducir el nmero directamente.
Configuracin comn Valor predeterminado de margen Seleccionar ancho de margen predeterminado. Usar [-]/[+] o las teclas numricas para ingresar un nmero.
I/D(-0.75 - +0.75)
0.23
" Teclas #
Ar/Ab(-0.75 - +0.75) "
0.47
Teclas #
Cancelar
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Intercalar/desplaz. Configurar los valores predeterminados de intercalacin/desplazamiento. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Intercalar Desplazamiento Desactivado Activado Desactivado Cada juego (Cada pgina) Descripcin No se efecta la intercalacin. Se efecta la intercalacin. No se efecta el desplazamiento. Se efecta el desplazamiento. (Si se selecciona [Desactivado]) en Intercalar, se realiza [Cada pgina].)
NOTA: Consulte la pgina 1-12 para obtener informacin sobre

intercalacin y desplazamiento. Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de intercalacin y desplazamiento:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [T] y, a continuacin, [Cambiar] en Intercalar/desplazamiento. Seleccione los valores predeterminados para Intercalar y Desplazamiento respectivamente.
Configuracin comn - Intercalar/desplaz. Seleccionar la configuracin predeterminada de intercalar/agrupar.
Intercalar
Desactivado
Activado
Desplazamiento Desactivado
Cada juego
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
4
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Aceptar]. 6-29
Men del sistema
Rotacin automtica de imagen Seleccionar la configuracin predeterminada de rotacin automtica de imagen. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado Activado Descripcin No se efecta la rotacin automtica de la imagen. Se efecta la rotacin automtica de la imagen.

rotacin automtica de la imagen. Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de rotacin automtica de la imagen:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [T] y, a continuacin, [Cambiar] en Rotacin auto de imagen. Seleccione el valor predeterminado para [Desactivado] o [Activado].
Configuracin comn Rotacin auto de imagen Seleccionar la config. de Rotacin auto de imagen predeterminada.
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Superposicin de formulario (copia) Seleccionar el formulario predeterminado y la densidad de formulario en el buzn de formularios para la superposicin de formulario en los trabajos de copia.

superposicin de formulario (copia). En esta tabla se indican los valores disponibles.
1 2 3
6-30
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [T] y, a continuacin, [Cambiar] en Superpos. de form. (copia). Pulse [Seleccionar form. almac.]. GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Pulse [+] o [] para especificar la densidad del formulario.
Configuracin comn - Superposicin de formulario (copia) Definir distribucin predeterminada de formulario para copias.
Desactivado Seleccionar form. almac.
Densidad(10 - 100)
100
Ninguno Selec. form.
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
Pulse [Selec. form.]. Seleccione el formulario que desee utilizar y pulse [Aceptar].
Configuracin comn Seleccionar formulario Seleccionar un formulario.
Formulario para distrib formulario (Copia) Nombre Document1 Document2 Document3 Document4 Document5 Fecha y hora 05/05/2006 09:10 05/05/2006 09:20 05/05/2006 09:30 05/05/2006 09:40 05/05/2006 09:50 Tamao 1.1MB 1.2MB 2.1MB 2.2MB 1.2MB Cancelar Aceptar
001/999
Detalle
NOTA: Pulse [Detalle] para consultar el nombre de archivo, tamao de almacenamiento (tamao de documento), tamao de datos y fecha de almacenamiento del formulario.
Pulse [Aceptar].
Superposicin de formulario (buzn) Seleccionar el formulario predeterminado y la densidad de formulario en el buzn personalizado para la superposicin de formulario en los trabajos de impresin de buzn.

superposicin de formulario (buzn). En esta tabla se indican los valores disponibles.
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [T] y, a continuacin, [Cambiar] en Superpos. de form. (buzn). Pulse [Seleccionar form. almac.].
GUA DE USO AVANZADO
6-31
Men del sistema
Pulse [+] o [] para especificar la densidad del formulario.
Configuracin comn - Superposicin de formulario (buzn) Definir distrib. predeterminada de formulario para trabajos de impresin de buzn.
Desactivado Seleccionar form. almac.
Densidad(10 - 100)
100
Ninguno Selec. form.
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
5 6
Pulse [Selec. form.]. Seleccione el buzn donde est almacenado el formulario y pulse [Abrir].
NOTA: Pulse [Detalle] para consultar el nmero de buzn, el nombre del buzn, la restriccin de uso, el propietario, el permiso y la eliminacin automtica de archivos.
Seleccione el formulario que desee utilizar y pulse [Aceptar].
Configuracin comn Seleccionar formulario Seleccionar un formulario.
BOX1 Nro. 001 002 003 004 005 Nombre BOX101 BOX102 BOX103 BOX104 BOX105 Propietario anonymous anonymous anonymous anonymous anonymous %usado 10% 10% 5% 5% 5% Abrir
001/200
Cancelar
Aceptar
NOTA: Pulse [Detalle] para consultar el nombre de archivo, tamao de almacenamiento (tamao de documento), tamao de datos, resolucin de escaneado, color o monocromtico, tamao de datos y fecha de almacenamiento del formulario.
Pulse [Aceptar].
EcoPrint Seleccionar el valor predeterminado de EcoPrint. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado Activado Descripcin No se efecta EcoPrint. Se efecta EcoPrint.
NOTA: Consulte la pgina 1-46 para obtener informacin sobre EcoPrint.
6-32
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de EcoPrint:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [T] y, a continuacin, [Cambiar] en EcoPrint. Seleccione [Desactivado] o [Activado] para el valor predeterminado.
Configuracin comn - EcoPrint Seleccionar la config. EcoPrint predeterminada.
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Imagen PDF/TIFF/JPEG Seleccionar la calidad de archivo PDF/TIFF/JPEG predeterminada. Hay disponibles cinco opciones, de 1 calidad baja (compresin alta) a 5 calidad alta (compresin baja).
NOTA: Cuanto mayor sea la calidad, mayor tamao tendrn los archivos
almacenados. Consulte la pgina 2-14 para obtener informacin sobre los formatos de archivo. Siga este procedimiento para seleccionar la calidad de archivo predeterminada:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn] y, a continuacin, [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [T] dos veces y, a continuacin, [Cambiar] en Imagen PDF/TIFF/JPEG. Seleccione la calidad de imagen predeterminada de [Baja calidad] a [Alta calidad].
Configuracin comn Imagen PDF/TIFF/JPEG Ajustar el nivel de calidad PDF/TIFF/JPEG predeterminado. Una mayor calidad aumentar el tamao de los archivos almacenados. Baja calidad Alta calidad
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
4
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Aceptar]. 6-33
Men del sistema
Imagen PDF de alta compresin Seleccionar la alta compresin como predeterminada. Este valor slo aparece cuando se ha utilizado el kit de actualizacin de PDF opcional. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Compresin Prioridad rel Estndar Calidad Prioridad Descripcin Se da prioridad a la relacin de compresin con un tamao de archivo menor. Calidad estndar Se da prioridad a la calidad de imagen con un tamao de archivo mayor.
Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada para los archivos PDF de alta compresin:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn] y, a continuacin, [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [T] dos veces y [Cambiar] en Imagen PDF alta comp.. Seleccione el valor predeterminado para [Compresin Prioridad rel], [Estndar] o [Calidad Prioridad].
Configuracin comn- Imagen PDF alta comp. Ajustar el nivel de calidad PDF comprimido predeterminado. Una mayor calidad aumentar el tamao de los archivos almacenados.
Compresin Prioridad rel
Estndar
Calidad Prioridad
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Repetir copia Seleccionar el valor predeterminado de Repetir copia. Las opciones son las siguientes. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado Activado Descripcin No se realiza la repeticin de copia. Se realiza la repeticin de copia.
6-34
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
NOTA: Esta configuracin no se muestra cuando est instalado el kit de

seguridad opcional o el trabajo de repeticin de copia est puesto en 0. Consulte la pgina 1-57 para obtener informacin sobre la repeticin de copia. Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de repeticin de copia:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin comn] y, a continuacin, [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [T] dos veces y [Cambiar] en Repeticin de copia. Seleccione el valor predeterminado para [Desactivado] o [Activado].
Configuracin comn Repeticin de copia Seleccionar la config. predeterminada de repetir copia.
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
6-35
Men del sistema
Configuracin de copia
Estn disponibles las siguientes opciones para las funciones de copia. Borrado de bordes para pgina posterior 6-36 Seleccin de papel 6-37 Seleccin automtica de papel 6-37 Prioridad % auto 6-38 Lmite preestablecido 6-39 Registro de configuracin rpida 6-39

Borrado de bordes para pgina posterior

Seleccionar el mtodo de borrado de bordes para la pgina posterior de una hoja. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Igual que pgina frontal No borrar Descripcin El borrado de bordes se realiza con la misma configuracin que la pgina frontal. No se realiza ningn borrado de bordes en la pgina posterior.

informacin sobre el borrado de bordes. Siga este procedimiento para especificar el valor de borrado de bordes para el reverso de la pgina:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Copia] y [Cambiar] en Borr. bordes a pg. post.. Pulse [Igual que pgina frontal] o [No borrar].
Copiar Borrado de bordes a pgina posterior Seleccionar mtodo de borrado de bordes para reverso de pgina.
Igual que pgina frontal
No borrar
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
6-36
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Pulse [Aceptar].
Seleccin de papel
Definir seleccin predeterminada de papel. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Auto Descripcin Seleccionar automticamente el depsito que contiene el papel con el mismo tamao que los originales. Seleccionar el origen de papel configurado por Origen de papel predeterminado (consulte la pgina 6-12).
Origen papel predet.
Siga este procedimiento para configurar la seleccin de papel predeterminada:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Copia] y [Cambiar] en Seleccin de papel. Pulse [Auto] o [Origen papel predet.].
Copiar Seleccin de papel Definir seleccin predeterminada de papel.
Auto
Origen papel predet.
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Seleccin automtica de papel

Si selecciona [Auto] para la seleccin del papel, configure el mtodo de seleccin de tamao de papel cuando cambie el zoom. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Tamao ms adecuado Igual que tam. original Descripcin Seleccionar el papel segn el zoom actual y el tamao del original. Seleccionar el papel que corresponda al tamao del original, independiente del zoom.
GUA DE USO AVANZADO
6-37
Men del sistema
Siga este procedimiento para especificar la accin que se realiza para la seleccin automtica de papel:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Copia] y [Cambiar] en Seleccin auto de papel. Pulse [Tamao ms adecuado] o [Igual que tam. original].
Copiar Seleccin auto de papel Definir mtodo de seleccin automtica de papel. [Tamao ms adecuado]: Selecciona el papel en base a el zoom actual y el tamao del original. [Igual que tamao de original]: Selecciona el papel que coincide con el tamao del original.
Tamao ms adecuado
Igual que tam. original
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
4
Prioridad % auto
Pulse [Aceptar].
Cuando se selecciona un origen de papel de tamao distinto al original, seleccionar si se realiza un zoom automtico (reduccin/ampliacin). En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado Activado Descripcin No se realiza zoom (se copia con el tamao original). Se realiza zoom automtico segn resulte adecuado.
Siga este procedimiento para especificar la prioridad de zoom automtico:
1 2
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Copia] y [Cambiar] en Prioridad % auto.
6-38
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Seleccione el valor predeterminado para [Desactivado] o [Activado].
Copiar Prioridad % auto Cuando seleccione un origen de papel especfico, ajuste el nivel de zoom segn corresponda.
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Lmite preestablecido
Limitar el nmero de copias que se pueden hacer cada vez. Las opciones son de 1 a 999 copias. Siga este procedimiento para configurar el lmite en el nmero de copias:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Copia] y [Cambiar] en Lmite preestablecido. Pulse [+] o [] o utilice las teclas numricas para introducir el lmite en el nmero de copias.
Copiar Lmite preestablecido Restringir el nmero de copias que se pueden realizar. Usar [-]/[+] o las teclas numricas para ingresar un nmero.
(1 - 999)
Copias
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Registro de configuracin rpida

Seleccionar las funciones de copia que se registrarn para la configuracin rpida. Hay seis teclas de la pantalla de configuracin rpida asignadas a funciones tpicas, pero se pueden cambiar segn sea necesario. Estn disponibles seis elementos de las siguientes opciones: Seleccin de papel Zoom Grapa/perforacin Densidad Dplex
GUA DE USO AVANZADO
6-39
Men del sistema
Combinar Intercalar/desplazamiento Imagen del original Tamao del original
NOTA: Consulte en la Gua de uso los pasos para la configuracin

rpida. Siga este procedimiento para registrar las funciones de configuracin rpida:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Copia] y [Siguiente] en Registro de configuracin rpida. Pulse [Cambiar] en la funcin que se registrar en la configuracin rpida.
Copiar - Registro de configuracin rpida Seleccin de papel: Tecla 1 Grapa/perforacin: Tecla 3 Dplex: Tecla 5 Intercalar/desplazamiento: Desactivado Tamao del original: Desactivado Cambiar Zoom: Tecla 2 Densidad: Tecla 4 Combinar: Tecla 6 Imagen del original: Desactivado Cambiar
Cambiar
Cambiar
Cambiar
Cambiar
Cambiar
Cambiar
Cambiar
Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10
Seleccione una tecla (1 a 6) asignada en la pantalla Registro de configuracin rpida. Pulse [Desactivado] para eliminar una tecla de la configuracin rpida.
Copiar Seleccin de papel Registrar funcin Seleccin de papel en pantalla Configuracin rpida.
Desactivado Tecla 1 Tecla 4 Tecla 2 Tecla 5 Tecla 3 Tecla 6
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar]. Aparece una pantalla de confirmacin. Pulse [S].
6-40
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Configuracin de envo
La configuracin de envo permite especificar las siguientes opciones de la funcin de envo: Registro config. rpida Color auto PDF alta comp.

Registro config. rpida

Seleccionar las funciones de envo que se registrarn para la configuracin rpida. Hay seis teclas de la pantalla de configuracin rpida asignadas a funciones tpicas, pero se pueden cambiar segn sea necesario. Hay seis elementos disponibles en las siguientes opciones. Tamao del original Original a 2 caras/libro Tamao de envo Orientacin del original Formato archivo Densidad Imagen del original Resolucin de escaneado Seleccin de colores Zoom
Siga este procedimiento para registrar las funciones de configuracin rpida:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin de envo] y [Siguiente] en Registro config. rpida. Pulse [Cambiar] en la funcin que se registrar en la configuracin rpida.
Configuracin de envo Registro de configuracin rpida Tamao del original: Tecla 1 Tamao de envo: Tecla 3 Formato archivo: Tecla 5 Imagen del original: Desactivado Seleccin de colores: Desactivado Cambiar Cambiar Original a 2 caras/libro: Tecla 2 Orientacin del original: Tecla 4 Densidad: Tecla 6 Resolucin de escaneado: Desactivado Zoom: Desactivado Cambiar
Cambiar
Cambiar
Cambiar
Cambiar
Cambiar
Cambiar
Cambiar
Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10
GUA DE USO AVANZADO
6-41
Men del sistema
Seleccione una tecla (1 a 6) asignada en la pantalla Registro de configuracin rpida. Pulse [Desactivado] para eliminar una tecla de la configuracin rpida.
Configuracin de envo Tamao del original Registrar funcin Tamao del original en pantalla Configuracin rpida.
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Color auto PDF alta comp.

Cuando los documentos se envan como archivos PDF de alta compresin, la compresin de los documentos monocromos puede tener el efecto opuesto de hacer los archivos ms grandes. Para evitar que los documentos monocromos aumenten de tamao, debe especificarse que el software detecte automticamente color y monocromo. Siga este procedimiento para especificar el valor de deteccin automtica de color para PDF de alta compresin:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Configuracin de envo] y, a continuacin, [Cambiar] en Color auto PDF alta comp. Pulse [Activado].
Enviar configuracin - Color auto PDF alta comp Al enviar documentos en formato de PDF de alta comp, detecte automticamente si los documentos estn en color o monocromticos.
English Desactivado Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
6-42
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Configuracin de buzn de documentos/Memoria extrable

Estn disponibles las siguientes opciones para el buzn de documentos y memoria USB extrable. Registrar/Editar buzn 6-43 Buzn de trabajo 6-43 Registro config. rpida 6-43
Registrar/Editar buzn
Crea un nuevo buzn, edita un buzn o comprueba los detalles de un buzn en el buzn personalizado o elimina un buzn del buzn personalizado. Para obtener ms informacin, consulte Uso del buzn personalizado en la pgina 4-5.
Buzn de trabajo
Se pueden realizar las dos operaciones siguientes. Para obtener ms informacin, consulte las pginas indicadas a continuacin. Definicin del nmero de trabajos almacenados (pgina 4-23) Definicin del nmero de trabajos almacenados (pgina 4-27)
Registro config. rpida

Seleccionar las funciones de Almacenando en buzn, Enviando desde buzn e Imprimiendo en buzn que se registrarn para la configuracin rpida. Hay seis teclas de la pantalla de configuracin rpida asignadas a funciones tpicas, pero se pueden cambiar segn sea necesario. Las opciones son las siguientes. Configuracin rpida de Almacenar archivo Color Tamao de almacenamiento Densidad Original a 2 caras/libro Resolucin de escaneado Zoom Orientacin del original Tamao del original Imagen del original
Configuracin rpida de Imprimiendo en buzn Seleccin de papel Intercalar/desplazamiento Grapa/perforacin Dplex Eliminar una vez impreso
GUA DE USO AVANZADO
6-43
Men del sistema
Configuracin rpida de Enviando desde buzn Formato archivo Elim. una vez transmitido
Siga este procedimiento para registrar las funciones de configuracin rpida:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable] y [Siguiente] en Registro config. rpida. Pulse [Siguiente] en Almacenar archivo, Enviar o Imprimir. Pulse [Cambiar] en la funcin que se registrar en la configuracin rpida.
Buzn de documentos/Memoria extrable Almacenar archivo Color: Tecla 1 Densidad: Tecla 3 Resolucin: Tecla 5 Orientacin del original: Desactivado Imagen del original: Desactivado Cambiar Tamao de almacenamiento: Cambiar Tecla 2 Original a 2 caras/libro: Tecla 4 Zoom: Tecla 6 Tamao del original: Desactivado Cambiar
Cambiar
Cambiar
Cambiar
Cambiar
Cambiar
Cambiar
Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10
Seleccione una tecla (1-6) asignada en la pantalla Configuracin rpida. Pulse [Desactivado] para eliminar una tecla de la configuracin rpida.
Buzn de documentos/Memoria extrable Color Registrar funcin Seleccin de colores en pantalla Configuracin rpida.
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
6-44
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Configuracin de impresora
Al imprimir desde el PC, la configuracin normalmente se realiza en la pantalla de la aplicacin. No obstante, estn disponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la mquina. Emulacin de impresora 6-45 Resolucin 6-45 EcoPrint 6-46 KIR 6-46 Sustituir A4/Carta 6-47 Dplex 6-48 Copias 6-48 Orientacin 6-49 A4 ancha 6-50 Tiempo esp. alim. papel 6-50 Accin de salto de lnea 6-51 Accin retorno carro 6-51
Emulacin de impresora
Configurar las opciones de emulacin para hacer funcionar la mquina mediante los comandos para otras impresoras. Consulte Emulacin en la pgina 3-4 para obtener informacin sobre el mtodo de configuracin.
Resolucin
Puede definir la resolucin que se utiliza para imprimir. Seleccionar la resolucin predeterminada de Fast1200, 600dpi o 300dpi.
NOTA: Fast1200 es nuestro modo de resolucin original, en el que las fotografas y otros medios tonos grficos se pueden reproducir mejor que con 600dpi.
Siga este procedimiento para configurar la resolucin:
1 2
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Resolucin.
GUA DE USO AVANZADO
6-45
Men del sistema
Pulse [300dpi], [600dpi] o [Fast1200].
Impresora - Resolucin Seleccionar resolucin predeterminada.
300dpi
600dpi
Fast1200
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
4
EcoPrint
Pulse [Aceptar].
Con EcoPrint se ahorra tner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opcin para las copias de prueba en las que una impresin ms atenuada no representa ningn problema. Siga este procedimiento para especificar EcoPrint:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Impresora] y [Cambiar] en EcoPrint. Pulse [Desactivado] o [Activado].
Impresora - EcoPrint Seleccionar la config. EcoPrint predeterminada.
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
4
KIR
Pulse [Aceptar].
La mquina est equipada con la funcin de suavizado KIR (Kyocera Image Refinement, Refinamiento de imagen de Kyocera), con la que se obtiene una resolucin de salida excelente de unos 2400 ppp x 600 ppp. Siga este procedimiento para seleccionar el suavizado (KIR):
1 2
6-46
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Impresora] y [Cambiar] en KIR.
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Pulse [Activado] o [Desactivado].
Impresora - KIR Seleccionar la config. KIR predeterminada (suave).
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
4
Sustituir A4/Carta
Pulse [Aceptar].
Seleccionar si se tratar los tamaos A4 y Carta (Letter), que son similares, como el mismo tamao al imprimir. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Activado Desactivado Descripcin A4 y Letter se consideran del mismo tamao. A4 y Letter no se consideran del mismo tamao.
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Sustituir A4/carta. Pulse [Desactivado] o [Activado].
Impresora Sustituir A4/carta Considerar A4 y carta como el mismo tamao al imprimir.
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
6-47
Men del sistema
Dplex
Seleccionar la orientacin de encuadernacin para el modo dplex. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento 2 caras Enc brde corto Descripcin Encuadernacin por el borde corto Acabado
2 caras Enc brde largo
Encuadernacin por el borde largo
1 cara
Sin modo dplex
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Dplex. Pulse [1 cara], [2 caras Enc brde largo] o [2 caras Enc brde corto].
Impresora - Dplex Definir el modo dplex predeterminado.
1 cara
2 caras Enc brde largo
2 caras Enc brde corto
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
4
Copias
Pulse [Aceptar].
Configurar el nmero predeterminado de copias, de 1 a 999. Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz:
1 2
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Copias.
6-48
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Pulse [+]/[] o las teclas numricas para establecer el nmero predeterminado de copias.
Impresora - Copias Definir el nmero predeterminado de copias. Usar [-]/[+] o las teclas numricas para ingresar un nmero.
(1 - 999)
Copias
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
4
Orientacin
Pulse [Aceptar].
Configurar la orientacin predeterminada, Vertical u Horizontal.
Vertical Impresora
Horizontal Impresora
Siga este procedimiento para configurar la orientacin predeterminada para imprimir:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Orientacin. Pulse [Vertical] u [Horizontal].
Impresora - Orientacin Seleccionar la orientacin predeterminada de la impresora.
Vertical
Horizontal
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
6-49
Men del sistema
A4 ancha
Aumentar el nmero de caracteres por lnea para el papel A4. Siga este procedimiento para especificar el valor A4 ancha:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Impresora] y [Cambiar] en A4 ancha. Pulse [Desactivado] o [Activado].
Impresora - A4 ancha Ampliar el rea de impresin para papel A4.
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Tiempo esp. alim. papel

Al recibir datos de impresin del PC, la mquina en ocasiones puede tener que esperar si no hay informacin que indique que la ltima pgina ya no tiene datos para imprimir. Cuando transcurre el tiempo de espera preestablecido, la mquina imprime el papel automticamente. Las opciones estn entre 5 y 495 segundos. Siga este procedimiento para definir el tiempo de espera para alimentacin del papel:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Impresora], [T] y [Cambiar] en Tiempo esp. alim. papel. Pulse [+] o [] para especificar el tiempo de espera para alimentacin de papel. Puede definir la demora en segundos. Para introducir este valor no puede utilizarse el teclado numrico.
Impresora Tiempo de espera para alimentacin de papel Definir el tiempo de espera desde la ltima transmisin antes de iniciar la alimentacin automtica del papel.
(5 - 495)
30
seg.
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
4
6-50
Pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Accin de salto de lnea

Configurar la accin de salto de lnea cuando la mquina recibe el cdigo de salto de lnea (cdigo de carcter 0AH). En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Slo salto de lnea Salto lnea retorno carro Ignorar salto lnea Descripcin Slo se realiza el salto de lnea. Se realiza el salto de lnea y retorno de carro. No se realiza el salto de lnea.
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Impresora], [T] y [Cambiar] en Accin de salto de lnea. Pulse [Slo salto de lnea], [Salto lnea retorno carro] o [Ignorar salto lnea].
Impresora Accin de salto de lnea Definir la accin de salto de lnea.
Slo salto de linea
Salto lnea retorno carro
Ignorar salto linea
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Accin retorno carro

Configurar la accin de retorno de carro cuando la mquina recibe el cdigo de retorno de carro (cdigo de carcter 0DH). En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Slo retorno Slto ln./ret. Ignor ret carr Descripcin Slo se realiza el retorno de carro. Se realiza el retorno de carro y el salto de lnea. No se realiza el retorno de carro.
Pulse la tecla Men del Sist.
GUA DE USO AVANZADO
6-51
Men del sistema Pulse [Impresora], [T] y [Cambiar] en Accin de retorno de carro. Pulse [Slo retorno], [Slto ln./ret.] o [Ignor ret carr].
Impresora Accin de retorno de carro Definir la accin de retorno de carcter.
2 3
Slo retorno
Slto ln./ret.
Ignor ret carr
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
6-52
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Configuracin de red
La mquina est equipada con interfaz de red, que es compatible con protocolos de red como TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI y AppleTalk. Permite la impresin en red en Windows, Macintosh, UNIX, NetWare y otras plataformas.
Configuracin de TCP/IP (mediante la especificacin de direcciones IP)

Configurar TCP/IP para la conexin a la red Windows. Configurar las direcciones IP, las mscaras de subred y las direcciones de gateway.
NOTA: Antes de efectuar las entradas de las direcciones IP, obtenga

permiso del administrador de la red. Siga este procedimiento para especificar los valores de TCP/IP:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en TCP/IP. Pulse [Activado] en el lado izquierdo del panel digital.
Sistema - TCP/IP Usar TCP/IP.
Desactivado
DHCP Activado
Activado
Desactivado
Direccin IP Mscara subred Predeterminado Gateway
0.0.0.0 0.0.0.0 0.0.0.0
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
4 5
Pulse [Desactivado] en DHCP. Pulse [Direccin IP] e introduzca la direccin mediante las teclas numricas.
Desactivado
DHCP Activado
Activado Desactivado Direccin IP Mscara subred Predeterminado Gateway 192.168.1.150 0.0.0.0 0.0.0.0
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Mscara subred] e introduzca la direccin mediante las teclas numricas.
GUA DE USO AVANZADO
6-53
Men del sistema
7 8 9
Pulse [Predeterminado Gateway] e introduzca la direccin usando las teclas numricas. Compruebe que todas las entradas de direccin sean correctas y pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Encendido y confirme que el indicador/tecla Encendido y el indicador de memoria estn apagados. Tras ello, apague el interruptor principal y encindalo.
Configuracin de TCP/IP (equipado con servidor DHCP)

Configurar TCP/IP cuando la red est equipada con el servidor DHCP. La mquina funciona como el cliente DHCP. Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en TCP/IP. Pulse [Activado] en el lado izquierdo del panel digital.
Desactivado
DHCP Activado
Activado
Desactivado
Direccin IP Mscara subred Predeterminado Gateway
0.0.0.0 0.0.0.0 0.0.0.0
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
4 5 6
Pulse [Activado] en DHCP. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Encendido y confirme que el indicador/tecla Encendido y el indicador de memoria estn apagados. Tras ello, apague el interruptor principal y encindalo.
Configuracin NetWare
Seleccionar la conexin de la red Netware. Tras ello, seleccionar los tipos de trama para la red NetWare de Auto, Ethernet-II, 802.3, 802.2 o SNAP. Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz:
1 2
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en NetWare.
6-54
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Pulse [Activado].
Sistema - NetWare Usar NetWare.
Desactivado
Tipo de trama Auto Ether-II
Activado 802,3 Direccin IP SNAP 802,2
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
4 5 6
Pulse la tecla del tipo de trama que desea utilizar. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Encendido y confirme que el indicador/tecla Encendido y el indicador de memoria estn apagados. Tras ello, apague el interruptor principal y encindalo.
Configuracin de AppleTalk
Seleccionar la conexin de la red AppleTalk. Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en AppleTalk. Pulse [Activado].
Sistema - AppleTalk Usar AppleTalk. *Defina TCP/IP en [Activado].
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
4 5
Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Encendido y confirme que el indicador/tecla Encendido y el indicador de memoria estn apagados. Tras ello, apague el interruptor principal y encindalo.
GUA DE USO AVANZADO
6-55
Men del sistema
Impresin de informes/envo de aviso

Imprime informes para comprobar la configuracin y el estado de la mquina. Tambin se pueden configurar los valores predeterminados para la impresin de informes de resultado.
Impresin de informes
Los informes impresos son los siguientes. Pgina de estado Comprobar la informacin, incluida la configuracin actual, el espacio de memoria disponible y el equipamiento opcional instalado.
Status Page
KM-5050(J)
Firmware Version
Lista de fuentes Comprobar las muestras de fuentes instaladas en la mquina.
6-56
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Pgina de estado de red Comprobar la informacin, incluida la versin de firmware de interfaz de red, la direccin de red y el protocolo.
Network Status Page

KM-5050
Firmware Version
GUA DE USO AVANZADO
6-57
Men del sistema
Pgina de estado de servicio Hay disponible informacin ms detallada que en la pgina de estado. El personal de servicio normalmente imprime las pginas de estado de servicio para mantenimiento. Siga este procedimiento para imprimir un informe:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Informe] e [Siguiente] en Impresin de informe. Pulse [Imprimir] en el informe que desee imprimir. Comienza la impresin. Aparece una pantalla de confirmacin. Pulse [S].
Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10
Informe Impresin de informe Pgina de estado: Imprimir Lista de fuentes: Imprimir
Estado de red:
Imprimir
Estado de servicio:
Imprimir
Informes de los resultados de transmisin

Imprimir automticamente un informe del resultado de la transmisin cuando sta ha finalizado. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado Activado Descripcin No se imprime el informe de resultados. El informe de resultados se imprime automticamente. Tambin pueden adjuntarse las imgenes transmitidas. El informe de resultados se imprime slo cuando una transmisin termina en error. Si hay registrados dos o ms destinos, los informes slo se imprimen para los destinos que dan error. Tambin pueden adjuntarse las imgenes transmitidas.
Slo errores
1 2
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Informe], [Siguiente] en Config. inf. resultados y, a continuacin, [Cambiar] en Enviar informe resultados.
6-58
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Pulse [Desactivado], [Activado] o [Slo errores].
Informe Enviar informe de resultados Imprimir un informe de los resultados de transmisin. Desactivado
Si ha seleccionado Activado [Activado] o [Slo Slo errores errores], aparece una ventana en la que puede especificar si se Cancelar adjuntan o no las imgenes transmitidas. Pulse [Activado] o [Desactivado] y, a continuacin, [Aceptar].
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
6-59
Men del sistema
Ajuste/mantenimiento
Ajustar la calidad de impresin y realizar el mantenimiento de la mquina. Ajuste densidad copia 6-60 Densidad de impresin 6-61 Ajuste dens. envo/buzn 6-61 Actualizacin del tambor 6-62 Correccin de lneas negras finas 6-63 Limpieza auto de cargador 6-64 Brillo de pantalla 6-64 Modo silencio 6-65 Correccin auto de color...6-65 Inicializacin de sistema 6-66

Ajuste densidad copia

Ajustar la densidad de la copia. El ajuste se puede realizar en 7 niveles, tanto en modo de densidad automtico como en manual. Siga este procedimiento para ajustar la densidad de copia:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [T], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajuste densidad copia. Pulse [Cambiar] en Auto para el modo de densidad automtico o en Manual para el modo de densidad manual. Pulse [-3] - [+3] (Ms claro Ms osc.) para ajustar la densidad.
Ajuste/mantenimiento- Manual Ajustar la densidad de copia predeterminada segn corresponda.
Ms claro
Normal
Ms osc.
-3
-2
-1
+1
+2
+3
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
6-60
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Densidad de impresin
Ajustar la densidad de impresin. El ajuste se puede efectuar en 5 niveles. Siga este procedimiento para ajustar la densidad de impresin:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [T], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Densidad de impresin. Pulse [1] - [5] (Ms claro Ms osc.) para ajustar la densidad.
Adjustes/Mantenimiento - Densidad de impresin Ajustar densidad para todos los trabajos, incluidas copias.
Ms claro
Ms osc.
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Ajuste dens. envo/buzn

Ajustar la densidad al enviar o almacenar los datos en el buzn de documentos. El ajuste se puede realizar en 7 niveles, tanto en modo de densidad automtico como en manual.
1 2 3 4
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [T], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajuste dens. envo/ buzn. Pulse [Cambiar] en Auto para el modo de densidad automtico o en Manual para el modo de densidad manual. Pulse [-3] - [+3] (Ms claro Ms osc.) para ajustar la densidad.
Ajuste/mantenimiento- Auto Automticamente ajustar la densidad predeterminada de documento almacenada/transmisin.
Ms claro
Normal
Ms osc.
-3
-2
-1
+1
+2
+3
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
6-61
Men del sistema
Actualizacin del tambor

Si las imgenes impresas aparecen desdibujadas o como difuminadas, o si hay reas en blanco o puntos negros en la imagen, puede actualizar el tambor para reducir el emborronamiento de la imagen y otros defectos.
NOTA: La actualizacin del tambor no se puede realizar durante la impresin. Ejecute la actualizacin del tambor cuando haya terminado la impresin.
Siga este procedimiento para actualizar el tambor:
1 2 3 4
Coloque papel Letter o A4 en el bypass. Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [T], [Ajuste/mantenimiento] y, a continuacin, [Ejecutar] en Actualizacin de tambor. Pulse [S]. Se inicia la actualizacin del tambor y termina en unos 6 minutos.
Ajuste/mantenimiento Ajuste densidad copia: Cambiar Ajuste dens. envo/buzn: Cambiar
Densidad de impresin: Comenzar la actualizacin del tambor. Est seguro?
Ejecutar
Correccin de lnea negra:
Ejecutar
Brillo de pantalla:
Cambiar S No
Limpieza auto de cargador:
Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10
Una vez terminada la actualizacin del tambor, se vuelve a la pantalla Ajuste/mantenimiento.
6-62
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Correccin de lneas negras finas

Corregir lneas negras finas (rayas negras provocadas por la suciedad) que pueden aparecer en las copias cuando se utiliza el procesador de documentos opcional. Si aparecen lneas negras desde el borde superior hasta el inferior, recurra a Limpieza auto de cargador en la pgina 6-64.
En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado On(Alto) Descripcin No se efecta la correccin. Se efecta la correccin. Seleccione este elemento si la lnea negra permanece despus de utilizar On(Bajo). La reproduccin de la imagen es menor cuando se utiliza On(Bajo). Se efecta la correccin. La reproduccin de la imagen es menor cuando se utiliza Desactivado.
On(Bajo)
NOTA: El uso de Correccin de lnea negra fina puede afectar a la reproduccin de caracteres finos. Se recomienda mantener el valor predeterminado ([Desactivado]).
Siga este procedimiento para especificar el valor para corregir las lneas negras finas.
1 2
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [T], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Correccin de lnea negra.
GUA DE USO AVANZADO
6-63
Men del sistema
Pulse [Desactivado], [On(Bajo)] o [On(Alto)].
Ajuste/Mantenimiento Correccin de lnea negra fina Reducir la visibilidad de las lneas negras finas si aparecen en una imagen escaneada. *Los caracteres pequeos tambin se harn menos visibles.
Desactivado
On(Bajo)
On(Alto)
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Limpieza auto de cargador

Si aparecen rayas negras en las copias impresas o en los datos escaneados, realice una limpieza automtica de los cargadores principales. Si no aparece ninguna lnea negra en los extremos del pape (borde), consulte Correccin de lneas negras finas en la pgina 6-63. A continuacin se explica el procedimiento para utilizar la limpieza automtica de los cargadores.
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [T], [Ajuste/mantenimiento] y, a continuacin, [Ejecutar] en Limpieza auto de cargador. Pulse [S]. Comienza la limpieza automtica del cargador principal y termina en 45 segundos.
Densidad de impresin: El cargador se limpiar. Est seguro?
Ejecutar
Ejecutar
Brillo de pantalla:
Cambiar S No
Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10
4
Brillo de pantalla
Una vez terminada la limpieza, se vuelve a la pantalla Ajuste/ mantenimiento.
Configurar el brillo del panel digital. Siga este procedimiento para ajustar el brillo de la pantalla:
1
6-64
Pulse la tecla Men del Sist.
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema Pulse [T], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Brillo de pantalla. Pulse [1] - [4] (Ms osc. - Ms claro) para ajustar el brillo.
Ajuste/mantenimiento- Brillo de la pantalla Ajustar el brillo de la pantalla.
2 3
Ms osc.
Ms claro
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
4
Modo silencio
Pulse [Aceptar].
Hacer que la mquina funcione ms silenciosamente. Seleccione este modo cuando el ruido de funcionamiento sea molesto. Siga este procedimiento para configurar el modo silencio:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [T], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Modo silencio. Pulse [Desactivado] o [Activado].
Ajuste/Mantenimiento Modo silencio Hacer que el proceso posterior a la impresin se ejecute ms silenciosamente. *Esto puede aumentar el tiempo necesario para preparar el siguiente trabajo.
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Correccin auto de color

Con este valor, puede ajustar el nivel de deteccin que utiliza la mquina para determinar si el original es en color o monocromo durante el envo. Un valor menor hace que ms originales se identifiquen como color, mientras que con uno mayor se tiende a aumentar el nmero de originales identificados como monocromos.
NOTA: Independientemente de si se ha instalado el kit de actualizacin de

PDF, esta opcin slo aparece si se ha instalado al menos 1 GB de memoria.
GUA DE USO AVANZADO
6-65
Men del sistema
Siga este procedimiento para configurar el nivel de deteccin automtica del color:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [T] > [Ajuste/mantenimiento] > [Cambiar] en Nivel de deteccin automtica del color. Pulse una de las teclas [1] a [5] para definir el nivel de deteccin. Pulse [Aceptar].
Ajuste/Mantenimiento - Correccin auto de-color Ajustar correccin auto de color.
Color
Monocromtico
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Inicializacin de sistema
Inicializar el disco duro montado en la mquina para volver al modo predeterminado. Consulte Inicializacin del sistema en la pgina 6-82 para obtener informacin sobre los procedimientos de inicializacin.
6-66
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Fecha/temporizador
La configuracin de fecha/temporizador incluye: Fecha/hora 6-67 Zona horaria 6-68 Formato de fecha 6-68 Restabl. panel auto 6-69 Reposo automtico 6-70 Borrado auto de errores 6-71

Fecha/hora
Configurar la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la mquina. Si se realiza la accin Enviar como E-mail, la fecha y la hora definidas aqu se mostrarn en el encabezado.
PRECAUCIN: Asegrese de definir la zona horaria antes de configurar

la fecha/hora. Siga este procedimiento para configurar la fecha y la hora:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [T], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Fecha/hora. Pulse [+] o [] para introducir la fecha y la hora respectivamente.
Fecha/temporizador - Fecha/hora Definir la fecha y hora.
Horario verano Desactivado H M S Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
NOTA: Defina ao (A), mes (M), da (D), hora (H), minuto (M) y segundo (S).
Pulse [Desactivado] o [Activado] en Horario verano y pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
6-67
Men del sistema
Zona horaria
Configurar la diferencia horaria en la ubicacin donde se encuentra con respecto a GMT. Siga este procedimiento para configurar la diferencia horaria:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [T], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Zona horaria. Seleccione la ubicacin y pulse [Aceptar].
Fecha/temporizador Zona horaria Definir zona horaria. Seleccione la ubicacin ms cercana a usted.
Definir zona horaria.
-12:00 Eniwetok -11:00 Midway Is -10:00 Hawai -09:00 Alaska -08:00 Hora del Pacfico -07:00 Arizona Cancelar
Estado 1/13
Aceptar
10/5/2006 10:10
NOTA: Pulse [S] o [T] para seleccionar la ubicacin.
Formato de fecha
Seleccionar el formato de presentacin de ao, mes y da. El ao se muestra en notacin occidental. Siga este procedimiento para seleccionar el formato de fecha:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [T], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Formato de fecha. Seleccione [MM/DD/AAAA], [DD/MM/AAAA] o [AAAA/MM/DD] y pulse [Aceptar].
Fecha/temporizador- Formato de fecha Definir el formato visualizacin de fecha y hora.
MM/DD/AAAA
DD/MM/AAAA
AAAA/MM/DD
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
6-68
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Restabl. panel auto

Si no se ejecuta ningn trabajo durante un determinado perodo de tiempo, restablecer la configuracin automticamente y volver a la configuracin predeterminada.

configuracin predeterminada. Restablecimiento automtico del panel activado/desactivado Seleccionar si se utilizar o no el restablecimiento automtico del panel. Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [T], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Restabl. panel auto. Pulse [Desactivado] o [Activado].
Fecha/temporizador Restablecimiento de panel auto Automticamente restablece la config. y vuelve a la pantalla predeterminada.
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Temporizador de restablecimiento Si selecciona [Activado] para Restabl. panel auto, defina el perodo de tiempo que se esperar antes del restablecimiento automtico. Las opciones estn entre 5 y 495 segundos (cada cinco segundos).
NOTA: Si selecciona [Desactivado] para Restabl. panel auto, no

aparecer la presentacin de tiempo. Siga este procedimiento para configurar el tiempo para el restablecimiento:
1 2
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [T], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Temp. restabl..
GUA DE USO AVANZADO
6-69
Men del sistema
Pulse [+] o [] para especificar el tiempo hasta que se activa Restabl. panel auto. Para introducir este valor no puede utilizarse el teclado numrico.
Fecha/temporizador Temporizador de restablecimiento Definir la cantidad de tiempo que se esperar antes de restablecer el panel automtico. Usar [-]/[+] o las teclas numricas para ingresar un nmero. (5 - 495) seg.
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Reposo automtico
Si no se ejecuta ningn trabajo durante un determinado perodo de tiempo, pasar automticamente al modo de reposo. Consulte en la Gua de uso la informacin sobre el modo de reposo. Reposo automtico activado/desactivado Seleccionar si se utilizar o no el reposo automtico.
NOTA: El tiempo restante antes del reposo automtico se puede modificar si es necesario. Consulte Temporizador de reposo a continuacin para obtener informacin sobre los procedimientos.
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [T], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Reposo automtico. Pulse [Desactivado] o [Activado].
Fecha/temporizador Reposo automtico Ingresar automticamente a Modo de reposo.
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Temporizador de reposo Si selecciona [Activado] para Reposo automtico, defina el perodo de tiempo que se esperar antes del reposo automtico. Las opciones estn entre 1 y 240 minutos (cada minuto). 6-70 GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
NOTA: Si selecciona [Desactivado] para el reposo automtico, no

aparecer la presentacin de tiempo. Siga este procedimiento para configurar el tiempo de reposo automtico:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [T], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Temporizador de reposo. Pulse [+]/[] o las teclas numricas para introducir el tiempo hasta que se activar el reposo automtico.
Fecha/temporizador Temporizador de reposo Definir la cantidad de tiempo que se esperar antes del Modo reposo automtico. Usar [-]/[+] o las teclas numricas para ingresar un nmero. (1 - 240) mn.
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Borrado auto de errores

Si se produce un error durante la impresin, el trabajo de impresin se detiene para esperar la accin que realizar el usuario. En el modo de borrado automtico de errores, el error se borra automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido. Se borran automticamente los siguientes errores. Impresin excedida Memoria llena Borrado automtico de errores activado/desactivado Seleccionar si se utilizar o no el borrado automtico de errores. Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz:
1 2
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [T], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Borrado auto de errores.
GUA DE USO AVANZADO
6-71
Men del sistema
Pulse [Desactivado] o [Activado].
Fecha/temporizador Borrado automtico de errores Si se produce un error, se borra automticamente luego de transcurrida una cantidad de tiempo determinada.
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Temporizador de borrado de errores Si selecciona [Activado] para Borrado auto de errores, defina el perodo de tiempo que se esperar antes de que se borren los errores automticamente. Las opciones estn entre 5 y 495 segundos (cada cinco segundos). Si especifica 0 para el tiempo, los errores no se muestran.
NOTA: Si selecciona [Desactivado] para el borrado automtico de

errores, no aparecer la presentacin de tiempo. Siga este procedimiento para definir la demora para el borrado automtico de errores.
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [T], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Temp. borrado errores. Pulse [+] o [] para introducir el tiempo hasta que se reinicie la impresin. Para introducir este valor no puede utilizarse el teclado numrico.
Fecha/temporizador Temporizador de borrado de errores Definir la cantidad de tiempo que se esperar antes de borrar automticamente los errores. Usar [-]/[+] o las teclas numricas para ingresar un nmero. (5 - 495) seg.
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
6-72
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque)

Guardar los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se guardan pueden cambiarse. Los destinos estn disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta y Transmisin de fax (opcional).
Adicin de un destino
Los destinos nuevos se agregan a la libreta de direcciones. Existen dos mtodos de registro, para entradas individuales y grupos. Al agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.
NOTA: Si se ha activado el inicio de sesin de usuario, slo puede editar

los destinos de la libreta de direcciones si inicia la sesin con privilegios de administrador. Adicin de una entrada individual Puede registrarse un mximo de 2.000 direcciones individuales. Cada direccin puede incluir informacin como el nombre de destino, direccin de e-mail, ruta de carpeta de servidor FTP, ruta de carpeta de PC y nmero de fax (opcional). Siga este procedimiento para registrar un nuevo contacto individual:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] en Libreta de direcciones, [Agregar], [Contacto] y, a continuacin, [Siguiente]. Para especificar el nmero de direccin, pulse [Cambiar] en Nmero de direccin.
Direccin:** Nombre de contacto Nmero de direccin: 0033 Nombre: QWERTYU Cambiar Direccin Cambiar
Cancelar
Estado
Atrs
Registrar
10/5/2006 10:10
Pulse [+] / [] o las teclas numricas para introducir un determinado nmero de direccin (1-2.500). Para que el nmero se asigne automticamente, introduzca "0000".
NOTA: El nmero de direccin es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier nmero disponible de 2.500 nmeros para entradas individuales y 500 nmeros para grupos. Si especifica un nmero de direccin que ya est en uso, aparece un mensaje de error al pulsar [Registrar] y el nmero no puede registrarse. Si define "0000" como nmero de direccin, la direccin se registra con el nmero ms bajo disponible.
GUA DE USO AVANZADO
6-73
Men del sistema
5 6 7
Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla del paso 3. Pulse [Cambiar] de Nombre. Introduzca el nombre de destino (hasta 32 caracteres) que se mostrar en la libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla del paso 3.
8 9
Pulse [Direccin]. Pulse [S] o [T] para seleccionar el mtodo de transmisin: E-mail, Carpeta (FTP) o Carpeta (SMB).
Direccin:** Nombre de contacto E-mail Direccin de E-mail: abcd@wxyz.com Direccin Cambiar
Cambiar dest.
1/5 Cancelar
Estado
Atrs
Registrar
10/5/2006 10:10
10
Pulse [Cambiar dest.]. El procedimiento difiere en funcin del mtodo de transmisin seleccionado en el paso 11. Direccin de E-mail
Pulse [Direccin de E-mail] para introducir la direccin de e-mail y pulse [Aceptar]. En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.
Direccin - Ingreso de direccin de E-mail Direccin de E-mail
Agregar un nuevo destino de E-mail. Presionar [Direccin de E-mail], luego ingresar la direccin usando la pantalla del teclado.
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
NOTA: Para la introduccin de caracteres consulte la Gua de uso. 2

Compruebe si las entradas son correctas y pulse [Aceptar].
6-74
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Direccin de carpeta (FTP)
Pulse [Nombre de host], [Ruta], [Nombre usuario inicio sesin] y [Contrasea de inicio sesin] para introducir la informacin correspondiente y pulse [Aceptar]. N mximo de caracteres 62 cars. 126 cars.
Elemento Nombre de host* Ruta**
Descripcin Nombre de host o direccin IP del servidor de FTP Ruta para almacenar el archivo P. ej., "\Usuario\DatosEscaneados" Si no se introduce una ruta, el archivo se almacena en el directorio inicial. Nombre de usuario de inicio de sesin para el servidor FTP Contrasea de inicio de sesin para el servidor FTP
Nombre usuario inicio sesin Contrasea de inicio sesin

*
62 cars.
62 cars.
**
Si especifica un nmero de puerto que no sea el predeterminado (21), utilice el formato "Nombre de host: nmero de puerto". (P. ej., NombrehostFTP:140) Utilice caracteres alfanumricos de un solo byte para especificar la ruta. Si utiliza caracteres japoneses (de dos bytes), la transmisin fallar.
Direccin - Ingreso de ruta carpeta SMB Nombre de host
FTP
Ruta
Nombre usuario inicio sesin Contrasea de inicio sesin Conexin Prueba
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10

NOTA: Pulse [Conexin Prueba] para comprobar la conexin al servidor

FTP elegido. Si se produce un error en la conexin, compruebe las entradas efectuadas.
GUA DE USO AVANZADO
6-75
Men del sistema
Direccin de carpeta (SMB)
Pulse [Nombre de host], [Ruta], [Nombre usuario inicio sesin] y [Contrasea de inicio sesin] para introducir la informacin correspondiente y pulse [Aceptar].
En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse. N mximo de caracteres 62 cars. 126 cars.
Elemento Nombre de host* Ruta**
Descripcin Nombre de host o direccin IP del PC remitente Ruta a la carpeta que se utiliza para guardar los archivos P. ej., "\Usuario\DatosEscaneados" Nombre de usuario para acceder a la carpeta Contrasea para acceder a la carpeta

*
62 cars.
62 cars.
**
Si especifica un nmero de puerto que no sea el predeterminado (139), utilice el formato "Nombre de host: nmero de puerto". (P. ej., NombrehostFTP:140) Utilice caracteres alfanumricos de un solo byte para especificar la ruta. Si utiliza caracteres japoneses (de dos bytes), la transmisin fallar.
Direccin - Ingreso de ruta carpeta SMB Nombre de host
FTP
Ruta
Nombre usuario inicio sesin Contrasea de inicio sesin Conexin Prueba
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10

NOTA: Pulse [Conexin Prueba] para comprobar la conexin al PC elegido.

Si se produce un error en la conexin, compruebe las entradas efectuadas.
11
6-76
Compruebe que la entrada de destino es correcta y pulse [Registrar]. El destino se agregar a la libreta de direcciones.
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Adicin de un grupo Los grupos se componen de dos o ms entradas individuales. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un grupo, se puede agregar un mximo de 500 grupos en la libreta de direcciones.
NOTA: Antes de agregar un grupo en la lista de direcciones, deben agregarse primero las entradas individuales que se incluirn en el grupo. Por grupo se pueden registrar hasta 100 destinos para e-mail, 500 destinos para FAX y un total de 10 destinos para FTP y SMB.
Siga este procedimiento para registrar un grupo:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] en Libreta de direcciones, [Agregar], [Grupo] y, a continuacin, [Siguiente]. Para especificar el nmero de direccin, pulse [Cambiar] en Nmero de direccin.
Direccin:** Nombre de grupo Nmero de direccin: 0022 Nombre: ABCABC Cambiar Miembro de grupo Cambiar
Cancelar
Estado
Atrs
Registrar
10/5/2006 10:10
Pulse [+] o [] para introducir un determinado nmero de direccin (1-2.500).
NOTA: El nmero de direccin es un ID de un grupo. Puede seleccionar

cualquier nmero disponible de 2.000 nmeros para entradas individuales y 500 nmeros para grupos.
5 6 7
Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla Nombre de grupo. Pulse [Cambiar] de Nombre. Introduzca el nombre de grupo mostrado en la libreta de direcciones (32 caracteres como mximo).
8 9
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Miembro de grupo]. Pulse [Agregar].
6-77
Men del sistema
10
Seleccione un destino (entrada individual) para agregarlo al grupo.
Editar destino - Agregar Clasificar

Dest Nro. Tipo Nombre Detalle
Nombre
0003
CCC
ABC@DEF.com
Buscar(Nombre) Buscar(Nro.)
0001 / 0001
Detalle ABC DEF E-mail GHI JKL MNO PQRS TUV FAX WXYZ 0-9
Carpeta
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o nmero de direccin. Consulte en la Gua de uso la informacin sobre la lista de direcciones.
11 12
Pulse [Aceptar]. Si tiene ms destinos para agregar, repita los pasos del 9 al 11. Compruebe si el destino seleccionado se ha agregado al grupo y pulse [Registrar]. Ahora el grupo se agregar a la libreta de direcciones.
Edicin de un destino
Editar/eliminar los destinos (entradas individuales) agregados a la libreta de direcciones. Siga este procedimiento para editar un destino:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Editar destino] y, a continuacin, [Registrar/editar] de Libreta de direcciones. Seleccione un destino o grupo que desee editar.
Editar destino Clasificar
Nro. Tipo Nombre Detalle
Nombre
0001 0003
ABCDE CCCCC 0001 / 0001
Buscar(Nombre) Buscar(Nro.) Agregar Editar Eliminar
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO PQRS
TUV
WXYZ
0-9
Contacto
Grupo
Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10
4
6-78
Pulse [Detalle]. Este procedimiento vara en funcin de los detalles que se desea editar. GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Edicin de un destino individual Cambiar Nmero de direccin, Nombre y tipo y direccin de destino. Consulte Adicin de una entrada individual en la pgina 6-73 para obtener ms informacin. Edicin de un grupo
1 2 3
Cambie Nmero de direccin y Nombre. Consulte Adicin de un grupo en la pgina 6-77 para obtener ms informacin. Pulse [Miembro de grupo]. Para eliminar un destino del grupo, seleccione dicho destino y pulse [Eliminar]. Pulse [S] en la pantalla para confirmar la eliminacin.
Eliminacin de un destino individual o grupo Repita los pasos 1 a 3 y pulse [Eliminar]. Pulse [S] en la pantalla para confirmar la eliminacin. Se realiza la eliminacin.
Adicin de un destino a una tecla de un toque

Agregar un nuevo destino (individual o grupo). Puede registrarse un mximo de 100 destinos.
NOTA: Consulte la Gua de uso para obtener informacin sobre el uso

de las teclas de un toque. Siga este procedimiento para registrar un nuevo destino en una tecla de un solo toque:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Editar destino] y [Registrar/editar] en Tecla de un toque. Seleccione un nmero de tecla de un toque (de 001 a 100) para el destino. Al pulsar [Nro.], se puede introducir directamente el nmero de tecla de un toque.
Editar destino Tecla de un toque Registrar una tecla de un toque.
001 AAA 006
002 BBB 007
003 CCC 008
004
005
Nro. Registrar /editar Eliminar
009
010
011
012
013
014
015
001/005
016
017
018
019
020
Detalle
Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningn destino.
Close
10/5/2006 10:00
Estado
4 5
GUA DE USO AVANZADO
Pulse [Registrar/editar]. Aparecer la libreta de direcciones. Seleccione un destino (individual o grupo) que desee agregar al nmero de tecla de un toque. 6-79
Men del sistema
Al pulsar [Detalle] se puede ver informacin detallada sobre el destino seleccionado.
Editar destino - registrar Clasificar

Nombre
0003 0004 0005 0006 0007 ABC DEF E-mail
CCC DDD EEE FFF GGG GHI JKL MNO PQRS
ABC@DEF.com
2/3
qwe@rty.com TUV WXYZ 0-9 Grupo Cancelar
Detalle
Carpeta
Aceptar
10/5/2006 10:10
Estado
Pulse [Aceptar]. El destino se agregar a la tecla de un toque.
Edicin de teclas de un toque Editar/eliminar los destinos agregados a la tecla de un toque. Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Editar destino] y, a continuacin, [Registrar/editar] en Tecla de un toque. Seleccione un nmero de tecla de un toque (de 001 a 100) para el destino. Al pulsar [Nro.], se puede introducir directamente el nmero de tecla de un toque. Este procedimiento vara en funcin de los detalles que se desea editar.
Cambio de la informacin registrada
Pulse [Registrar/ editar].
001 AAA 006
002 BBB 007
003 CCC 008
004
005
009
010
011
012
013
014
015
001/005
016
017
018
019
020
Detalle
Close
Estado 10/5/2006 10:00
6-80
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Seleccione un nuevo destino (individual o grupo). Al pulsar [Detalle] se puede ver informacin detallada sobre el destino seleccionado.
Editar destino - registrar Clasificar

Nombre
0003 0004 0005 0006 0007 ABC DEF E-mail
CCC DDD EEE FFF GGG GHI JKL MNO PQRS
ABC@DEF.com
2/3
qwe@rty.com TUV WXYZ 0-9 Grupo Cancelar
Detalle
Carpeta
Aceptar
10/5/2006 10:10
Estado
NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o nmero de direccin. Consulte en la Gua de uso la informacin sobre la lista de direcciones. 3 4
Pulse [Aceptar]. Pulse [S] en la pantalla para agregar el destino a la tecla de un toque.
Eliminacin de la informacin registrada
Pulse [Eliminar].
001 AAA 006
002 BBB 007
003 CCC 008
004
005
009
010
011
012
013
014
015
001/005
016
017
018
019
020
Detalle
Close
Estado 10/5/2006 10:00
Pulse [S] en la pantalla para confirmar la eliminacin de los datos registrados en la tecla de un toque.
GUA DE USO AVANZADO
6-81
Men del sistema
Inicializacin del sistema

Inicializar el disco duro montado en la mquina para volver al modo predeterminado.
PRECAUCIN: Con la inicializacin del sistema se borrarn los buzones de documentos personalizados, los datos almacenados en el buzn de documentos, las direcciones de la libreta de direcciones, la propiedad de usuario, la informacin de cuenta y la configuracin.
NOTA: Este elemento no se muestra si est instalado el kit de seguridad

opcional. Consulte en Seguridad en la pgina 8-1 las funciones que se agregan cuando se instala el kit de seguridad y los procedimientos relacionados.
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [T], [Ajuste/mantenimiento] y, a continuacin, [Ejecutar] en Inicializacin de sistema. Si el inicio de sesin de usuario est desactivado, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita conectarse con privilegios de administrador. El nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea predeterminados son ambos "5050". Pulse [S].
Densidad de impresin: Esto se formatear. Est seguro? Este proceso puede tardar. Brillo de pantalla:
Ejecutar
Ejecutar
Cambiar S No
Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10
Una vez terminada la inicializacin, aparece el mensaje Tarea completa. Encienda y apague el interruptor principal de energa. Apague el interruptor principal.
6-82
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Reinicio del sistema

Reiniciar la CPU sin apagar el interruptor principal. Se utiliza cuando el funcionamiento de la mquina resulta inestable. (igual que el reinicio de un PC). Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz:
1 2
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Sistema] y, a continuacin, [Ejecutar] en Reiniciar.
Sistema Red: Siguiente Paralelo: Cambiar
Reiniciar:
Ejecutar
Seguridad de la red:
Siguiente
Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10
Pulse [S] para reiniciar la mquina.
Sistema Red: Cambiar Paralelo: Cambiar
Ejecutar Se reiniciar el sistema. Est seguro?
Seguridad de la red:
No
Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10
GUA DE USO AVANZADO
6-83
Men del sistema
Seguridad de la red SSL

Esta funcin permite utilizar la seguridad de la red SSL para comunicarse. Siga este procedimiento para especificar los valores de SSL:
1 2
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Seguridad de la red y, a continuacin, [Cambiar] en SSL.
NOTA: Si el inicio de sesin de usuario est desactivado, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita conectarse con privilegios de administrador. El nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea predeterminados son ambos "5050".
Pulse [Activado].
Sistema - SSL Use SSL para comunicarse
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
6-84
GUA DE USO AVANZADO
Men del sistema
Accesibilidad (ampliacin de la pantalla del panel digital)

Los caracteres y la presentacin de teclas del panel digital se pueden ampliar. Utilice el teclado numrico para seleccionar los elementos y pasar a la siguiente pantalla.
NOTA: La accesibilidad slo se puede utilizar con las funciones de copia y envo registradas en la pantalla de configuracin rpida.
Para definir funciones que no sean las que se muestran en las pantallas de accesibilidad, debe volver a la pantalla original. Vuelva a pulsar la tecla Pantalla acceso. Pulse la tecla Pantalla acceso cuando se encuentre en modo de Men el del Sist. Contador copia o de envo (es decir, indicador de la tecla Copiar o Enviar est activado).
Est. /
Pantalla acce cceso so
Impres sin
Enviar
Canc. Trab.
Copia
Las teclas o caracteres ampliados aparecen en el panel digital.
Programas Enviar Listo para copiar.
Copias
Copias
Aplicacin 100% Buzn Docum. Auto
La operacin Zoom Densidad tambin se puede realizar pulsando Libro Texto+foto cualquier tecla >>1 cara numrica Dplex Imagen correspondiente al original nmero o smbolo mostrado (por ejemplo, pulse la tecla 2 para ajustar la densidad).
Estado
2 agujeros Grapa Intercalar Intercalar/ desplaz.

10/5/2006 10:10
Siga las instrucciones en la pantalla para las operaciones posteriores.
GUA DE USO AVANZADO
6-85
Men del sistema
6-86
GUA DE USO AVANZADO
7 Administracin
En este captulo se explican los siguientes procedimientos: Administracin de inicios de sesin de usuario ............... 7-2 Contabilidad de trabajos..............................................7-11 Uso del kit de seguridad............................................. 7-24
GUA DE USO AVANZADO
7-1
Administracin
Administracin de inicios de sesin de usuario

La administracin de los inicios de sesin de los usuarios especifica cmo se administra el acceso de los usuarios en esta mquina. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesin correcto y una contrasea a fin de autenticar el inicio de sesin del usuario. Hay dos tipos de privilegios de acceso: de usuario y de administrador. Algunos elementos del men del sistema slo pueden modificarlos los administradores.
Primera administracin del inicio de sesin de usuario

Siga estos pasos para la primera administracin del inicio de sesin del usuario. Activar la administracin del inicio de sesin de usuario (pgina 7-2) T Agregar un usuario.(pgina 7-5) T Cierre de sesin.(pgina 7-4) T El usuario registrado inicia sesin para realizar operaciones (pgina 7-4)
Activar/desactivar la administracin de inicios de sesin de usuario

Activa la administracin de inicios de sesin de usuario. Seleccione uno de los siguientes mtodos de autenticacin: Elemento Local Autenticacin Red Autenticacin Descripcin Autenticacin de usuario basada en las propiedades de usuario que hay en la lista local de usuarios almacenada en la mquina. Autenticacin de usuario basada en el servidor de autenticacin. Use una propiedad almacenada en el servidor de autenticacin para acceder a la pgina de inicio de sesin de autenticacin de red.
Siga este procedimiento para activar la administracin de los inicios de sesin de los usuarios:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos]. Si el inicio de sesin de usuario est desactivado, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita conectarse con privilegios de administrador. El nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea predeterminados son ambos "5050". GUA DE USO AVANZADO
7-2
Administracin
4 5
Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y, a continuacin, [Cambiar] en Inicio sesin usuario. Seleccione [Local Autenticacin] o [Red Autenticacin]. Seleccione [Desactivado] para desactivar la administracin de inicio de sesin de usuario.
Inicio sesin usuario/contabilidad trabajos Inicio sesin usuario Administracin de inicio de sesin de usuario. Seleccione un mtodo de autenticacin.
Desactivado Nombre de host Local Autenticacin Red Autenticacin NTLM (WinNT) Nom. dominio
NTLM (WinNT)
Kerberos (Win2000/2003)
Si selecciona [Red Cancelar Aceptar Autenticacin], introduzca el nombre del host (62 caracteres o menos) y el nombre de dominio (254 caracteres o menos) para el servidor de autenticacin. Seleccione [NTLM(WinNT)] o [Kerberos(Win2000/2003)] como mtodo de autenticacin.
Estado 10/5/2006
10:10
NOTA: Si se rechaza el nombre de usuario de inicio de sesin o la contrasea, compruebe los siguientes parmetros.
Configuracin de autenticacin de red de la mquina Propiedad del usuario del servidor de autenticacin. Configuracin de la hora del reloj de la mquina y del servidor de autenticacin
Si no se puede iniciar sesin debido a la configuracin de la mquina, inicie sesin con cualquiera de los administradores registrados en la lista de usuarios locales y corrija la configuracin. Si el tipo de servidor es [Kerberos (Win2000/2003)], slo se reconocern los nombres de dominio escritos en maysculas.
Pulse [Aceptar].
Inicio y cierre de sesin

Una vez se ha activado la administracin de los inicios de sesin de los usuarios, cada vez que se utiliza la mquina aparece una pantalla en la que debe introducirse el ID de usuario y la contrasea. Siga este procedimiento para iniciar la sesin:
GUA DE USO AVANZADO
7-3
Administracin
Inicio de sesin
Si aparece la pantalla que se muestra abajo durante los procedimientos, pulse [Nombre usuario inicio sesin].
Ingresar nom. usuario y contras. sesin.
abcdef
********
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin y pulse [Aceptar].
NOTA: Consulte en la Gua de uso los detalles sobre cmo introducir

caracteres.
3 4
Pulse [Contrasea de inicio sesin]. Introduzca la contrasea de inicio de sesin y pulse [Aceptar].
NOTA: Si se ha activado la contabilidad de trabajos, puede utilizarse el botn [Revisar el contador] despus de introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin. Al pulsar [Revisar el contador], podr consultar el nmero de pginas impresas y escaneadas.
Compruebe si el nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea son correctos, y pulse [Inicio sesin].
Cierre de sesin Para cerrar la sesin en la mquina, pulse la tecla Logout para volver a la pantalla de entrada del nombre de usuario/contrasea de inicio de sesin.
or
Pantalla acceso
Impresin
Enviar
Recibir
Memoria
Error
Ayuda
Logout
Ence cendido
Borrar
Reiniciar
ar
Parar
Inicio
cum.
7-4
GUA DE USO AVANZADO
Administracin
Cierre de sesin automtico En los siguientes casos, se ejecuta automticamente el cierre de sesin: Cuando se pulsa la tecla de Encendido para entrar al modo de reposo Si se activa el reposo automtico Si se activa el restablecimiento automtico
Agregar un usuario Agrega un nuevo usuario. Puede agregar hasta 1.000 usuarios (incluido el nombre de usuario de inicio de sesin predeterminado). En esta tabla se explica la informacin de usuario que debe registrarse: Elemento Nombre de usuario* Nom usuario inicio sesin* Descripcin Introduzca el nombre que consta en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres). Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin para iniciar sesin (hasta 64 caracteres). No se puede registrar el mismo nombre de usuario de inicio de sesin. Introduzca la contrasea para iniciar sesin (hasta 64 caracteres). Seleccione Usuario o Administrador para los privilegios de acceso. Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario que ha registrado su nombre de cuenta puede iniciar sesin sin introducir la ID de cuenta. Consulte Contabilidad de trabajos en la pgina 7-11. El usuario puede registrar su direccin de e-mail. La direccin registrada se seleccionar automticamente en las posteriores operaciones que precisen una funcin de e-mail.
Contrasea de inicio sesin* Nivel de acceso* Nombre de cuenta
Direccin de E-mail
Obligatorio para registrar al usuario.
NOTA: De forma predeterminada ya est almacenado un usuario con derechos de administrador. Las propiedades de este usuario son:
Nombre de usuario: Nom. usuario inicio sesin: Contrasea de inicio sesin: Nivel de acceso: Admin 5050 5050 Administrador
Se recomienda cambiar peridicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin para mayor seguridad. Siga este procedimiento para registrar un usuario nuevo:
GUA DE USO AVANZADO
7-5
Administracin
1 2 3 4
Inicie sesin como usuario con derechos de administrador. Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos]. Si el inicio de sesin de usuario est desactivado, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita conectarse con privilegios de administrador. El nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea predeterminados son ambos "5050". Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario, [Registrar/editar] en Lista de usuarios locales y, a continuacin, [Agregar]. Pulse [Cambiar] de Nombre de usuario.
Usuario:** Nombre de usuario: User0099 Nom usuario inicio sesin: 0099 Nivel de acceso: Usuario Direccin de E-mail: abcd@efg.com Cambiar Cambiar Detalle Contrasea de inicio de sesin ******** Nombre de cuenta: Account02 Detalle Cambiar Cambiar
5 6
Cancelar
Estado
Registrar
10/5/2006 10:10
Introduzca el nombre de usuario y pulse [Aceptar].

caracteres.
8 9 10 11 12 13
Despus de los pasos 6 y 7, introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin y la direccin de correo electrnico. Pulse [Cambiar] en Contrasea de inicio sesin y, a continuacin, [Contrasea de inicio sesin]. Introduzca la contrasea de inicio de sesin y pulse [Aceptar]. Pulse [Confirmar contrasea]. Introduzca la misma contrasea de inicio de sesin para confirmarla y pulse [Aceptar]. Pulse [Cambiar] de Nivel de acceso.
7-6
GUA DE USO AVANZADO
Administracin
14
Seleccione el privilegio de acceso de usuario y pulse [Aceptar].
Usuario:** - Nivel de acceso Definir privilegios de acceso de usuario.
Vertical
Horizontal
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
15 16
Pulse [Cambiar] de Nombre de cuenta. Seleccione la cuenta y pulse [Aceptar].

Usuario:** - Nombre de cuenta Seleccionar cuenta a la cual se anexar este usuario. Clasificar Nombre de cuenta Account01 Account02 Account03 Account04 Account05 00001000 00002000 00003000 00004000 00005000 Detalle Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10
Nombre
ID de cuenta Buscar(Nombre) Bsqueda(ID) 1/2
NOTA: Seleccione [Nombre] e [ID de cuenta] en el men desplegable Clasificar para ordenar la lista de cuentas. Pulse [Buscar(Nombre)] o [Bsqueda(ID)] para buscar por nombre de cuenta o por ID de cuenta.
17
Pulse [Registrar] para agregar un nuevo usuario a la lista de usuarios locales.
Cambio de las propiedades del usuario

Las propiedades del usuario se pueden cambiar. Los tipos de propiedades del usuario que pueden cambiarse difieren en funcin del privilegio de acceso del usuario. Para un usuario que inicia la sesin con derechos de administrador Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios. Los elementos que pueden agregarse tambin se pueden cambiar. Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos]. Si el inicio de sesin de usuario est desactivado, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita conectarse con privilegios de administrador. El nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea predeterminados son ambos "5050". 7-7
GUA DE USO AVANZADO
Administracin
4 5
Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y, a continuacin, [Registrar/ editar] en Lista de usuarios locales. Seleccione el usuario cuyas propiedades desea cambiar.
NOTA: Seleccione [Nombre] y [Nom ini sesin] en el men desplegable Clasificar para ordenar la lista de usuarios. Pulse [Buscar(Nombre)] o [Buscar(Sesion)] para buscar por nombre de usuario o por nombre de usuario de inicio de sesin.
Este procedimiento vara en funcin de los detalles que se desea editar. Cambio de la informacin de usuario
1 2
Pulse [Detalle]. Consulte los pasos 6 a 16 de Agregar un usuario para cambiar una propiedad de usuario.
Usuario:** Nombre de usuario: User01 Nom usuario inicio sesin: 0123 Nivel de acceso: Administrador Direccin de E-mail: kyo@efg.com Cambiar Cambiar Detalle Contrasea de inicio de sesin ******** Nombre de cuenta: Account01 Detalle Cambiar Cambiar
Cancelar
Estado
Registrar
10/5/2006 10:10
3 4
Pulse [Registrar]. Pulse [S] en la pantalla de confirmacin del registro. La informacin del usuario se cambia.
Eliminar un usuario
1 2
Pulse [Eliminar]. Pulse [S] en la pantalla para confirmar la eliminacin. El usuario seleccionado se eliminar.
NOTA: El usuario predeterminado con derechos de administrador no se

puede eliminar. Para un usuario que inicia la sesin sin derechos de administrador Estos usuarios pueden cambiar parte de sus propias propiedades de usuario, como el nombre de usuario, la contrasea de inicio de sesin y la direccin de correo electrnico. Aunque el nombre de usuario de inicio de sesin, el nivel de acceso o el nombre de cuenta no puedan cambiarse, los usuarios pueden comprobar el estado actual. Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz: 7-8 GUA DE USO AVANZADO
Administracin
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Propiedad de usuario]. Consulte los pasos 6 a 16 de Agregar un usuario para cambiar las propiedades del usuario. Pulse [Detalle] en Nom. usuario inic. sesin o Nombre de cuenta para comprobar el estado actual.
Usuario:** Nombre de usuario: User01 Nom usuario inicio sesin: 0123 Nivel de acceso: Usuario Direccin de E-mail: kyo@efg.com Cambiar Detalle Contrasea de inicio de sesin ******** Nombre de cuenta: Account01 Detalle Cambiar Cambiar
Cancelar
Estado
Registrar
10/5/2006 10:10
Pulse [Registrar] para terminar el cambio de las propiedades del usuario
Trabajo de nombre de usuario de inicio de sesin desconocido

Especifica el comportamiento para gestionar los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesin desconocidos (p. ej., ID sin enviar). Si el inicio de sesin de usuario se ha establecido como no vlido y la contabilidad de trabajos como vlida, siga el procedimiento que se usa cuando la ID de cuenta es desconocida. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Rechazar Permitir Descripcin El trabajo se rechaza (no se imprime). Se permite la impresin del trabajo.
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos]. Si el inicio de sesin de usuario est desactivado, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita conectarse con privilegios de administrador. El nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea predeterminados son ambos "5050". Pulse [Cambiar] en Tbjo con ID usuario desc.
GUA DE USO AVANZADO
7-9
Administracin
Pulse [Rechazar] o [Permitir].
Inicio sesin usuario/Contabilidad trabajos Tbjo con ID usuario desc Seleccionar qu hacer con los trabajos con nombres de usuario desconocidos o ID de cuenta.
Rechazar
Permitir
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
7-10
GUA DE USO AVANZADO
Administracin
Contabilidad de trabajos
La contabilidad de trabajos gestiona el recuento de copias/impresiones de cada cuenta asignando una ID a cada cuenta. La contabilidad de trabajos representa una ayuda para las siguientes actividades de las organizaciones comerciales. Posibilidad de gestionar hasta 1.000 cuentas. Disponibilidad de ID de cuenta con hasta ocho dgitos (entre 0 y 99999999) con fines de seguridad. Gestin integrada de estadsticas de impresin y escaneado mediante el uso de una misma ID de cuenta. Seguimiento del volumen de impresin para cada cuenta y para todas las cuentas combinadas. Restriccin del contador de impresiones en incrementos de una pgina hasta 999.999 copias. Restablecimiento del contador de impresin para cada cuenta o para todas las cuentas combinadas.
Primera configuracin de la contabilidad de trabajos

Siga estos pasos para la primera configuracin de la contabilidad de trabajos. Active la contabilidad de trabajos. (pgina 7-11) T Agregar una cuenta. (pgina 7-14) T Cerrar la sesin. (pgina 7-13) T Otros usuarios inician sesin para realizar operaciones. (pgina 7-12)
Activacin y desactivacin de la contabilidad de trabajos

Active la contabilidad de trabajos. Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos]. Si el inicio de sesin de usuario est desactivado, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita conectarse con privilegios de administrador. El nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea predeterminados son ambos "5050". Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y, a continuacin, [Cambiar] en Contabilidad de trabajos.
GUA DE USO AVANZADO
7-11
Administracin
Pulse [Activado]. Para desactivar la contabilizacin de trabajos, pulse [Desactivado].
Inicio de sesin de usuario/contabilidad de trabajos Contabilidad de trabajos Acceder a la funcin contabilidad de trabajos.
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
NOTA: Cuando la visualizacin vuelve a la pantalla predeterminada del men del sistema, se ejecuta automticamente el cierre de sesin y aparece la pantalla para introducir la ID de cuenta. Para continuar con el proceso, introduzca la ID de cuenta.
Inicio y cierre de sesin

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, cada vez que se utiliza la mquina aparece una pantalla en la que debe introducirse la ID de cuenta. Siga este procedimiento para iniciar y cerrar la sesin: Inicio de sesin
En la pantalla de abajo, introduzca la ID de cuenta mediante las teclas numricas y pulse [Inicio sesin].
Ingresar ID de cuenta.
******
Revisar el contador.
Estado
Inicio sesin
10/5/2006 10:10
NOTA: Si ha introducido un carcter incorrecto, pulse la tecla Borrar y

vuelva a introducir la ID de cuenta. Si la ID de cuenta introducida no coincide con la ID registrada, sonar un sonido de advertencia y fallar el inicio de sesin. Introduzca la ID de cuenta correcta. Al pulsar [Revisar el contador], podr consultar el nmero de pginas impresas y escaneadas.
7-12
GUA DE USO AVANZADO
Administracin
Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea Si est activada la administracin de inicios de sesin de usuario, aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea para iniciar sesin. (Consulte Inicio y cierre de sesin en la pgina 7-3.) Si el usuario ya hubiera registrado la informacin de la cuenta, la entrada de la ID de cuenta se omitir. (Consulte Agregar un usuario en la pgina 7-5.)
Contine hasta terminar el resto de pasos.
Cierre de sesin Cuando haya concluido las operaciones, pulse la tecla Logout para volver a la pantalla de entrada de la ID de cuenta.
or
Pantalla acceso
Impresin
Enviar
Recibir
Memoria
Error
Ayuda
Logout
Ence cendido
Borrar
Reiniciar
ar
Agregar una cuenta
Parar
cum.
En esta seccin se explica cmo agregar una nueva cuenta. Es Inicio preciso realizar las siguientes entradas. Elemento Nombre de cuenta ID de cuenta Restriccin Descripcin Introduzca el nombre de cuenta (hasta 32 caracteres). Introduzca la ID de cuenta con hasta ocho dgitos (entre 0 y 99999999). Prohbe la impresin o el escaneado, o bien restringe el nmero de hojas que se pueden cargar. Consulte Restriccin de uso de la mquina en la pgina 7-16.
Siga este procedimiento para registrar una cuenta nueva:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos]. Si el inicio de sesin de usuario est desactivado, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita conectarse con privilegios de administrador. El nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea predeterminados son ambos "5050". Pulse [Siguiente] de Config contabilidad tbjos, [Registrar/editar] de Lista de cuentas y, a continuacin, [Agregar]. 7-13
4
GUA DE USO AVANZADO
Administracin
Pulse [Cambiar] de Nombre de cuenta.
Cuenta:** Nombre de cuenta: Account01 ID de cuenta: 00001000 Copiadora c/restric impr: Desactivado Otras restric. escaneado: Desactivado Cambiar Cambiar Impres c/restric impr: Desactivado Restriccin de TX de FAX: Desactivado Cambiar Cambiar Cambiar Cambiar
Cancelar
Estado
Registrar
10/5/2006 10:10
Introduzca el nombre de cuenta y pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla Cuentas.

caracteres.
Siga los pasos 5 y 6 detallados arriba para introducir la ID de cuenta.
NOTA: No se puede usar ninguna ID de cuenta que ya se haya

registrado. Introduzca cualquier otra ID de cuenta.
8 9
Active o desactive la restriccin. Consulte Restriccin de uso de la mquina en la pgina 7-16. Pulse [Registrar] para agregar una nueva cuenta a la lista de cuentas.
Gestin de cuentas
Cambia la informacin de la cuenta registrada o elimina la cuenta. Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos]. Si el inicio de sesin de usuario est desactivado, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita conectarse con privilegios de administrador. El nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea predeterminados son ambos "5050". Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y, a continuacin, [Registrar/editar] en Lista de cuentas.
7-14
GUA DE USO AVANZADO
Administracin
Seleccione una cuenta para cambiarla o eliminarla.
Inicio de sesin de usuario/contabilidad de trabajos Lista de cuentas Registrar cuenta que puede usar esta mquina. (Se pueden registrar hasta 1000.) Clasificar Nombre de cuenta Account01 Account02 Account03 Account04 Account05 00001000 00002000 00003000 00004000 00005000 Detalle Eliminar 1/2 Agregar Nombre
ID de cuenta Buscar(Nombre) Bsqueda(ID)
Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10
NOTA: Seleccione [Nombre] o [ID de cuenta] en el men desplegable Clasificar para ordenar los nombres de cuenta.
Pulse [Buscar(Nombre)] o [Bsqueda(ID)] para buscar por nombre de cuenta o por ID de cuenta. Este procedimiento vara en funcin de los detalles que se desea editar. Cambio de la informacin de cuenta
1 2
Pulse [Detalle]. Consulte los pasos 5 a 9 de Agregar una cuenta y los pasos 2 a 5 de Restriccin de uso de la mquina para cambiar la informacin de la cuenta. Pulse [Registrar]. Pulse [S] en la pantalla de confirmacin del registro. La informacin de la cuenta se cambia.
Cuenta:** Nombre de cuenta: Account01 ID de cuenta: 00001000 Copiadora c/restric impr: 999,999 Otras restric. escaneado: Desactivado Cambiar Cambiar Impres c/restric impr: 999,999 Restriccin de TX de FAX: Desactivado Cambiar Cambiar Cambiar Cambiar
Cancelar
Estado
Registrar
10/5/2006 10:10
3 4
Eliminar una cuenta
1 2
Pulse [Eliminar]. Pulse [S] para eliminar la cuenta.
Gestin de los recuentos de copias/impresiones

Puede seleccionar el modo en que se mostrarn los recuentos de pginas de copias e impresiones: el total de ambas categoras o bien copias e impresiones por separado. La seleccin puede influir en la restriccin para el recuento y el mtodo de recuento. Consulte Restriccin de uso de la mquina en la pgina 7-16, Recuento del nmero de pginas impresas en
GUA DE USO AVANZADO
7-15
Administracin
la pgina 7-18 y Impresin de un informe de contabilidad en la pgina 722 para obtener ms detalles. Siga este procedimiento para definir los mtodos de recuento:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos]. Si el inicio de sesin de usuario est desactivado, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita conectarse con privilegios de administrador. El nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea predeterminados son ambos "5050". Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos, [Siguiente] en Config. predeterminada y, a continuacin, [Cambiar] en Recuento copiadora/ impres. Pulse [Total] o [Fraccionar].
Inicio sesin usuario/Contabilidad trabajos Recuento copiadora/impresora Seleccionar el mtodo de recuento de copiadora e impresora.
4 5
Total
Fraccionar
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Restriccin de uso de la mquina

En esta seccin se explica cmo restringir el uso de la mquina por cuenta o por nmero de hojas disponibles. Elementos susceptibles de restriccin Copiadora c/restric impr Se restringe el nmero de hojas que pueden copiarse. Se muestra cuando se ha seleccionado el modo Fraccionar para la gestin de los recuentos de copias/impresiones. Impres c/restric impr Cuando se ha seleccionado Fraccionar para la gestin de los recuentos de copias/impresiones Se restringe el nmero de hojas que pueden copiarse. Cuando se ha seleccionado Total para la gestin de los recuentos de copias/impresiones Se restringe el nmero total de hojas que se pueden copiar e imprimir. 7-16 GUA DE USO AVANZADO
Administracin
Otras restric. escaneado Se restringe el nmero de hojas que pueden escanearse (excepto para copiar). Restriccin de TX de FAX Se restringe el nmero de hojas que pueden enviarse por fax. Se muestra cuando est instalado el kit de fax opcional. Aplicacin de restricciones La restriccin puede aplicarse de dos modos, segn se indica a continuacin: Elemento Desactivado Lmite contador Rechazar uso Descripcin No hay ninguna restriccin Restringe el contador de impresiones en incrementos de una pgina hasta 999.999 copias. Se aplica la restriccin.
1 2 3
Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Agregar una cuenta en la pgina 7-13. Pulse [Cambiar] en Copiadora c/restric impr, Impres c/restric impr, Otras restric. escaneado o Restriccin de TX de FAX. Seleccione [Desactivado], [Lmite contador] o [Rechazer uso]. Si ha seleccionado [Lmite contador], pulse [+]/[-] o las teclas numricas para seleccionar el nmero de pginas.
Cuenta:** - Copiadora c/restric impr Restringir uso de las funciones.
Desactivado Lmite(1 - 999999) Lmite contador
pgina(s)
Fraccionar
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
4 5 6 7
Pulse [Aceptar]. Repita los pasos 2 a 3 para las otras cuentas que vaya a restringir. Pulse [Registrar]. Se agrega la cuenta restringida.
GUA DE USO AVANZADO
7-17
Administracin
Aplicacin del lmite de la restriccin Especifica cmo se comporta la mquina cuando el contador ha alcanzado el lmite de la restriccin. En esta tabla se describe la accin que se lleva a cabo: Elemento Inmediatamente * Posteriormente Slo alerta
*
Descripcin El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su lmite. La impresin o el escaneado del trabajo contina pero el trabajo siguiente se rechazar. El trabajo contina mientras se muestra un mensaje de alerta.
Se prohibir que el siguiente trabajo se enve o se almacene en el buzn.
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos]. Si el inicio de sesin de usuario est desactivado, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita conectarse con privilegios de administrador. El nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea predeterminados son ambos "5050". Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos, [Siguiente] en Config. predeterminada y, a continuacin, [Cambiar] en Aplicar lmite. Seleccione [Inmediatamente], [Posteriormente] o [Slo alerta].
Inicio de sesin de usuario/contabilidad de trabajos Aplicar lmite Seleccionar qu hacer cuando el contador excede su lmite.
4 5
Inmediatamente
Posteriormente
Slo alerta
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
Recuento del nmero de pginas impresas

Cuenta el nmero de pginas impresas. Los recuentos se clasifican por contabilidad total de trabajos y contabilidad de cada trabajo. Tambin puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento almacenados durante cierto tiempo. 7-18 GUA DE USO AVANZADO
Administracin
Los tipos de recuento son los siguientes. Elemento Imp. pg. (por funcin) Descripcin Cuando se ha seleccionado Fraccionar para la gestin de los recuentos de copias/impresiones: Se muestra el nmero de pginas copiadas, impresas y enviadas por fax*, as como el nmero total de esas pginas. Cuando se ha seleccionado Total para la gestin de los recuentos de copias/impresiones: Se muestra el nmero de pginas impresas (por copiadora e impresora), el nmero de pginas enviadas por fax* y el nmero total de esas pginas.
Imp. pg. (1 2 caras)** Escanear pginas Pginas transmisin FAX* Hora transmisin FAX*
* **
Se muestra el nmero de pginas para 1 cara y para 2 caras, as como el total de pginas. Se muestra el nmero de pginas escaneadas para la copiadora, para otra funcin y el total de pginas. Se muestra el nmero de pginas de fax enviadas.
Se muestra la duracin de la transmisin por fax.
Slo aparece cuando est instalado el kit de fax opcional. Slo se indica en la contabilidad total de los trabajos.
Contabilidad total de trabajos y restablecimiento del contador Cuenta el nmero de pginas de todas las cuentas y restablece los recuentos de esas cuentas simultneamente. Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos]. Si el inicio de sesin de usuario est desactivado, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita conectarse con privilegios de administrador. El nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea predeterminados son ambos "5050". Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y, a continuacin, [Siguiente] en Contabilidad total tbjos..
GUA DE USO AVANZADO
7-19
Administracin
Pulse [Revisar] en la funcin en la que revisar el recuento. Se mostrarn los resultados.
Inicio sesin usuario/contabilidad trabajos Contabilidad total trabajos Imp. pg. (por funcin): Revisar Imp. pg. (1 2 caras): User01 Revisar
Escanear pginas:
Revisar
Restablecimiento contador:
Ejecutar
Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10
6 7 8
Confirme el recuento y pulse [Cerrar]. Pulse [Ejecutar] de Restablecimiento contador para restablecer el contador. Pulse [S] en la pantalla para confirmar el restablecimiento. Se restablece el contador.
Contabilidad total de cada trabajo y restablecimiento del contador Cuenta el nmero de pginas de cada cuenta y restablece los recuentos por cuenta. Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos]. Si el inicio de sesin de usuario est desactivado, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita conectarse con privilegios de administrador. El nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea predeterminados son ambos "5050". Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y, a continuacin, [Revisar] en Contabilidad cada trabajo. Seleccione la cuenta para revisar el recuento.
Inicio sesin usuario/contabilidad trabajos Contabilidad cada trabajo Mantener un contador separado para cada cuenta (departamento). Clasificar Nombre de cuenta Account06 Otros 2/2 00006000 Nombre
4 5
ID de cuenta Buscar(Nombre) Bsqueda(ID)
Detalle
Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10
7-20
GUA DE USO AVANZADO
Administracin
NOTA: Seleccione [Nombre] o [ID] en el men desplegable Clasificar

para ordenar los nombres de cuenta. Pulse [Buscar(Nombre)] o [Bsqueda(ID)] para buscar por nombre de cuenta o por ID de cuenta.
6 7
Pulse [Detalle]. Pulse [Revisar] en la funcin en la que revisar el recuento. Se mostrarn los resultados.
Cuenta:** Imp. pg. (por funcin): Revisar Imp. pg. (1 2 caras): User01 Revisar
Escanear pginas:
Revisar
Restablecimiento contador:
Ejecutar
Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10
8 9 10
Confirme el recuento y pulse [Cerrar]. Pulse [Ejecutar] de Restablecimiento contador para restablecer el contador. Pulse [S] en la pantalla para confirmar el restablecimiento. Se restablecer el contador.
Recuento por tamao de papel Cuenta el nmero de pginas por tamao de papel (p. ej., Letter).
NOTA: Dispone de cinco tipos de tamao de papel, del 1 al 5. Estos tipos se especifican en los informes de contabilidad. Consulte Impresin de un informe de contabilidad en la pgina 7-22.
Adems del tamao de papel, tambin puede especificar el tipo de medio (p. ej., contar el papel de color de tamao Letter usado). Si no se especifica el tipo de medio, se cuenta el uso de todos los tipos de medio de ese tamao. Siga este procedimiento para seleccionar la interfaz:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos]. Si el inicio de sesin de usuario est desactivado, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita conectarse con privilegios de administrador. El nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea predeterminados son ambos "5050".
GUA DE USO AVANZADO
7-21
Administracin
4 5
Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos, [Siguiente] en Config. predeterminada, [Cambiar] en Recuento por tamao papel, [Cambiar] en Tamao de papel 1 a 5 y, a continuacin, [Activado]. Seleccione el tamao del papel.
Inicio de sesin de usuario/contabilidad de trabajos - Tamao de papel 1 Seleccionar tamaos y tipos de papel para el recuento.
Desactivado
A3 A5 B5 Ledger Letter
A4 B4 Folio Legal Statement Todos los tipos de papel. Normal
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
6 7 8
Pulse [Tipo medios] para especificar el tipo de medio. Seleccione el tipo de medio y pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar].
Impresin de un informe de contabilidad

El total de pginas contadas en todas las cuentas pertinentes se puede imprimir como informe de contabilidad. Los informes tienen distintos formatos, en funcin de cmo se administre el recuento de las copiadoras e impresoras. Cuando se ha seleccionado Fraccionar para la gestin de los recuentos de copias/impresiones
ACCOUNT.REPORT
KM-5050
Firmware Version
7-22
GUA DE USO AVANZADO
Administracin
Para el recuento por tipo de papel, el informe se imprimir por tamao. Siga este procedimiento para imprimir un informe de la contabilidad de los trabajos:
1 2 3 4
Compruebe que se ha cargado papel Letter o A4 en el depsito. Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos]. Si el inicio de sesin de usuario est desactivado, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita conectarse con privilegios de administrador. El nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea predeterminados son ambos "5050". Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y, a continuacin, [Imprimir] en Imp. informe contador. Pulse [S] en la pantalla para confirmar la impresin.
5 6
Trabajos con ID de cuenta desconocida

Se puede especificar el comportamiento de la mquina cuando recibe un trabajo de una ID de cuenta desconocida (p. ej., ID sin enviar). Consulte Trabajo de nombre de usuario de inicio de sesin desconocido en la pgina 7-9 para obtener ms informacin.
Revisin e impresin del contador

Pulse la tecla Contador para revisar el nmero de hojas impresas y escaneadas.
Contador Rec. pg. impresas Copia Monocr.: 25,000 Impresora 30,000 Total 55,000
Rec. pg. escan. Copia Originales: Imprimir pgina estado

Estado
Otros 25,000 20,000
Total 45,000 Cerrar

10/5/2006 10:10
GUA DE USO AVANZADO
7-23
Administracin
Uso del kit de seguridad

Cuando se instala el kit de seguridad opcional, se agrega [Seguridad] en el men del sistema. Consulte en Seguridad en la pgina 8-1 las descripciones y el uso relativos a las opciones de seguridad.
7-24
GUA DE USO AVANZADO
8 Seguridad
En este captulo se explican los procedimientos y consejos para la instalacin y el uso del kit de seguridad de datos opcional (C) (kit de seguridad). Instrucciones para usuarios en general (tanto usuarios como administradores) Funciones del kit de seguridad..................................... 8-2 Pantalla del panel digital tras la instalacin del kit de seguridad...................................................................... 8-4
Instrucciones para administradores (para quienes estn a cargo de la instalacin y el funcionamiento del kit de seguridad) Instalacin del kit de seguridad .................................... 8-5 Cambio de las funciones de seguridad ........................ 8-6 Inicializacin del sistema.............................................. 8-8 Mensaje de advertencia ............................................... 8-9
GUA DE USO AVANZADO
8-1
Seguridad
Instrucciones para usuarios en general (tanto usuarios como

administradores)
Funciones del kit de seguridad

El kit de seguridad permite la sobrescritura y la encriptacin.
NOTA: Si instala el kit de seguridad, cuando se inicia la mquina aparece un mensaje en el que se indica que las funciones de seguridad se estn ejecutando, y el inicio puede durar ms.
Sobrescritura
Las impresoras multifuncin (MFP) almacenan temporalmente los datos de los originales escaneados, trabajos de impresin y otros datos almacenados por los usuarios en el disco duro, desde donde se efecta la salida de los mismos para su impresin. Dado que el rea de almacenamiento usada para estos datos permanece en el disco duro hasta que se sobrescribe con otros datos, podra utilizarse alguna herramienta para restaurar los datos almacenados y usarlos indebidamente. El kit de seguridad borra y sobrescribe (en lo sucesivo denominado sobrescribir/sobrescritura) el rea de almacenamiento de datos no deseada usada para los datos de salida o los datos eliminados, de modo que no se restaure. No se precisa ningn procedimiento especial para la sobrescritura, que se lleva a cabo automticamente.
PRECAUCIN: La cancelacin de un trabajo inicia inmediatamente la

sobrescritura de los datos que se haban almacenado en el disco duro. Mtodos de sobrescritura Hay dos mtodos de sobrescritura, que pueden alternarse en cualquier momento. Mtodo de sobrescritura una vez Sobrescribir con ceros un rea de almacenamiento de destino del disco duro (para sobrescritura) o todo el disco duro (para inicializacin del sistema) a fin de desactivar la restauracin de datos. Mtodo de sobrescritura 3 veces (predeterminado) Sobrescribir dos veces con un patrn aleatorio la misma rea de almacenamiento de destino del disco duro tal como se ha mencionado anteriormente y, a continuacin, con ceros para impedir la restauracin de los datos. Con su mayor grado de seguridad, este mtodo hace que la restauracin de los datos sea mucho ms difcil que con el mtodo de sobrescritura de una vez, incluso con una herramienta de restauracin sofisticada. El proceso de una cantidad importante de datos puede durar ms con este mtodo que si se usa el mtodo de sobrescritura de una vez. 8-2 GUA DE USO AVANZADO
Seguridad
Encriptacin
Las impresoras MFP almacenan los datos de los originales escaneados, as como otros datos almacenados por los usuarios, en el disco duro. Ello significa que, en el caso de que se sustrajera el disco duro, se podran filtrar o manipular los datos. El kit de seguridad encripta los datos antes de almacenarlos en el disco duro. Garantiza una mayor seguridad porque los datos no pueden decodificarse mediante la salida o las operaciones normales. La encriptacin se lleva a cabo automticamente y no requiere ningn procedimiento especial.
PRECAUCIN: La encriptacin ayuda a mejorar la seguridad. No obstante, los datos almacenados en el buzn de documentos pueden descodificarse mediante operaciones normales. No almacene datos totalmente confidenciales en el buzn de documentos.
Funciones del kit de seguridad
Kit de Seguridad
1. Sobrescribe datos innecesarios en el rea de guardado de datos 2. Encriptacin ( ) / Desencriptacin ( Envo Copia
Envo Guarda datos originales y valores de configuracin Disco duro
Envo
Impresin
Impresin
GUA DE USO AVANZADO
8-3
Seguridad
Pantalla del panel digital tras la instalacin del kit de seguridad

Visualizacin del icono del disco duro
En el modo de seguridad, el kit de seguridad se ha instalado correctamente y est en ejecucin. Aparece el icono del disco duro en la parte inferior derecha del panel digital en el modo de seguridad.
Listo para copiar.
Imagen de copia Copias
Ajustar original. Auto Original : - - Zoom : 100% Papel : --Vista previa Config. rpida
Estado
Normal 0 Densidad Texto+foto Imagen original Calidad de imagen
Zoom 1 cara >>1 cara Dplex Org./papel/ Finalizando
Letter Normal Seleccin de papel Intercalar Intercalar/ desplaz. Distrib./editar Avanzado Configuracin
10/5/2006 10:10
NOTA: Si el icono del disco duro no aparece en la pantalla normal, puede

que el modo de seguridad no est activado. Llame al servicio tcnico. Cmo muestra el icono del disco duro los cambios durante la sobrescritura En esta tabla se muestran y describen los iconos que aparecen. Icono mostrado Descripcin Hay datos no deseados en el disco duro.
Sobrescritura de los datos no deseados
Los datos no deseados se han sobrescrito.
PRECAUCIN: No apague el interruptor principal durante la sobrescritura

(mientras se muestra ). Ello puede originar fallos del disco duro.
NOTA: Si apaga la mquina con el interruptor principal mientras se sobrescribe o borra, los datos que no se hayan borrado permanecern en el disco duro. Vuelva a encender la mquina con el interruptor principal. Se reanuda automticamente la sobrescritura o el borrado. Si apaga sin querer el interruptor principal durante la sobrescritura o la inicializacin, puede que el icono del disco duro no cambie al segundo icono que se muestra arriba. Esto se debera a que ha fallado la sobrescritura de los datos que haba que sobrescribir. Ello no afectar a los posteriores procesos de sobrescritura. No obstante, se recomienda inicializar el sistema para volver a un funcionamiento normal estable. (De la inicializacin debe encargarse el administrador siguiendo los pasos que constan en Inicializacin del sistema en la pgina 8-8.)
8-4
GUA DE USO AVANZADO
Seguridad
Instrucciones para administradores (para quienes estn a cargo de la

instalacin y el funcionamiento del kit de seguridad)
Instalacin del kit de seguridad

Contenido del kit de seguridad
El paquete del kit de seguridad incluye: Clave de seguridad Manual de instalacin (para el personal de servicio)
Antes de la instalacin
El sistema se inicializar durante la instalacin del kit de seguridad. Ello significa que los datos almacenados en el disco duro se borrarn por completo. Debe prestarse especial atencin si se instala el kit de seguridad en la impresora MFP usada actualmente. Tras la instalacin, la funcin de repeticin de copia no estar disponible. Tras la instalacin, no se mostrar [Ajuste/mantenimiento] -> [Inicio de sistema] en Men del Sist.. Tras la instalacin, se agregar [Seguridad] en Men del Sist..
Instalacin
El personal de servicio es quien debe hacerse cargo de la instalacin del kit de seguridad. Lo nico que debe llevar a cabo el administrador durante la instalacin es introducir el cdigo de encriptacin. Cdigo de encriptacin Para encriptar los datos, debe introducirse un cdigo de encriptacin de 6 caracteres alfanumricos (0 a 9, A a Z, a a z). De forma predeterminada, se establece el cdigo 000000. Puesto que la clave de encriptacin se crea a partir de este cdigo, es lo suficientemente seguro continuar usando el cdigo predeterminado.
PRECAUCIN: Asegrese de recordar el cdigo de encriptacin introducido. Si por alguna razn necesita volver a introducir el cdigo de encriptacin y no especifica el mismo, se borrarn todos los datos almacenados en el disco duro como medida de seguridad.
Despus de la instalacin
Tras haber instalado el kit de seguridad, puede cambiar la contrasea de seguridad y el mtodo para borrar todo el disco duro. Los cambios pueden establecerse como obligatorios durante la instalacin o posteriormente. Consulte pgina 8-6 para ver los procedimientos.
GUA DE USO AVANZADO
8-5
Seguridad
Cambio de las funciones de seguridad

Cambio de la contrasea de seguridad
Introduzca la contrasea de seguridad para cambiar las funciones de seguridad. Puede personalizar la contrasea de seguridad para que slo el administrador pueda usar el kit de seguridad. Siga este procedimiento para cambiar la contrasea de seguridad:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [T] y, a continuacin, [Seguridad]. Si el inicio de sesin de usuario est desactivado, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita conectarse con privilegios de administrador. El nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea predeterminados son ambos "5050". Introduzca la contrasea de seguridad predeterminada, 000000. Pulse [Cambiar] de Contrasea de seguridad. Pulse [Contrasea] para introducir una nueva contrasea de seguridad de 6 a 16 caracteres alfanumricos.
4 5 6
Seguridad Contrasea de seguridad Definir contrasea. Ingrese nueva contrasea, luego vuelva a ingresarla para confirmar.
Contrasea Confirmar contrasea
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
PRECAUCIN: Evite usar para la contrasea de seguridad cualquier

nmero fcil de adivinar (p. ej., 11111111 o 12345678).
7 8
Pulse [Confirmar contrasea] e introduzca la misma contrasea otra vez. Pulse [Aceptar].
Cambio del mtodo para borrar todo el disco duro

Cambie del mtodo para borrar todo el disco duro. Consulte Mtodos de sobrescritura en la pgina 8-2 para obtener ms informacin.
NOTA: Ambos mtodos de sobrescritura se usan para sobrescribir e inicializar el sistema (pgina 8-8), por lo que no pueden establecerse por separado.
8-6 GUA DE USO AVANZADO
Seguridad
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [T] y, a continuacin, [Seguridad]. Si el inicio de sesin de usuario est desactivado, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita conectarse con privilegios de administrador. El nombre de usuario de inicio de sesin y la contrasea predeterminados son ambos "5050". Introduzca la contrasea de seguridad. De forma predeterminada, se establece el cdigo 000000. Pulse [Mtodo sobresc. datos]. Pulse [3 veces Sobrescribir] (predeterminado) o [Una vez Sobrescribir].
4 5 6
Seguridad Mtodo de sobrescritura de datos Seleccionar mtodo de sobrescritura de datos.
Una vez Sobrescribir
3 veces Sobrescribir
Cancelar
Estado
Aceptar
10/5/2006 10:10
Pulse [Aceptar].
GUA DE USO AVANZADO
8-7
Seguridad
Inicializacin del sistema

Borra todo el disco duro. La inicializacin debe llevarse a cabo cuando la mquina est en espera.
PRECAUCIN: Si apaga sin querer el interruptor principal durante la inicializacin, puede que falle el disco duro o que la inicializacin no pueda realizarse.
NOTA: Si apaga sin querer el interruptor principal durante la inicializacin, vuelva a encenderlo. La inicializacin vuelve a empezar automticamente.
Siga este procedimiento para inicializar el sistema:
1 2 3
Pulse la tecla Men del Sist. Pulse [T] y, a continuacin, [Seguridad]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Si la pantalla de autenticacin de usuario no aparece, vaya al paso 5.
4 5
Introduzca la contrasea de seguridad predeterminada, 000000. Pulse [Ejecutar] de Inicio de sistema.
Seguridad Mtodo sobresc. datos: Cambiar Contrasea de seguridad: Cambiar
Inicio de sistema:
Ejecutar
Cerrar
Estado 10/5/2006 10:10
6 7
Pulse [S] en la pantalla para confirmar la inicializacin. Comienza la inicializacin. Cuando aparezca la pantalla que muestra que ha acabado la inicializacin, pulse la tecla Encendido, compruebe que la tecla Encendido y los indicadores de memoria estn desactivados y apague y encienda la mquina con el interruptor principal.
8-8
GUA DE USO AVANZADO
Seguridad
Mensaje de advertencia
Si se ha perdido la informacin del cdigo de encriptacin de la mquina por algn motivo, aparecer la pantalla que se muestra a continuacin cuando se encienda la mquina. Siga esto pasos:
Ingresar cdigo de encriptacin.
Encriptacin Cdigo
Aceptar
Pulse [Encriptacin Cdigo] e introduzca el cdigo de encriptacin que se especific durante la instalacin del kit de seguridad.
PRECAUCIN: Aunque introducir un cdigo de encriptacin diferente tambin puede hacer que se contine un trabajo, se borrarn todos los datos almacenados en el disco duro. Sea muy cuidadoso cuando introduzca cdigos de encriptacin.
El cdigo de encriptacin no es lo mismo que la contrasea de seguridad.
Pulse la tecla Encendido y confirme que el indicador/tecla Encendido y el indicador de memoria estn apagados. Tras ello, apague el interruptor principal y encindalo.
GUA DE USO AVANZADO
8-9
Seguridad
8-10
GUA DE USO AVANZADO
Apndice
Papel ............................................................... Apndice-2 Glosario ........................................................... Apndice-9
GUA DE USO AVANZADO
Apndice-1
Apndice
Papel
Especificaciones bsicas del papel
Esta mquina est diseada para imprimir en papel de copia estndar como el que se utiliza para las fotocopiadoras normales (secas) y las impresoras lser. Tambin admite otros tipos de papel que satisfacen las especificaciones indicadas en este apndice. Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para la mquina puede provocar atascos o podra arrugarse. Papel admitido Utilice papel de copia estndar para fotocopiadoras normales o impresoras lser. La calidad de la impresin depende en parte de la calidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es de mala calidad. Especificaciones bsicas del papel En la tabla siguiente encontrar las especificaciones del papel que admite esta mquina. Consulte las secciones siguientes para obtener ms informacin. Criterios Gramaje Especificaciones Depsitos: 60 a 105 g/m2 Bypass: 60 a 220 g/m2 Grosor Precisin en cuanto a dimensiones Simetra de las esquinas de 0,086 a 0,110 mm 0,7 mm 90 0,2
Contenido de humedad 4 a 6% Direccin del grano Contenido de celulosa Longitudinal (direccin de suministro del papel) 80% o ms
NOTA: El papel reciclado no siempre satisface todos los requisitos

necesarios para esta mquina que aparecen en las Especificaciones bsicas del papel inferiores, como el contenido de humedad o de celulosa. Por ello, recomendamos comprar pequeas cantidades de papel reciclado y probarlo antes de su utilizacin. Escoja papel reciclado que ofrezca buenos resultados de impresin y contenga niveles bajos de polvo de papel. No nos responsabilizamos de ningn problema derivado del uso de papel que no cumpla las especificaciones indicadas.
Seleccin del papel apropiado

Esta seccin describe las directrices para el uso del papel. Apndice-2 GUA DE USO AVANZADO
Apndice
Estado No utilice papel con esquinas dobladas o arrugado, sucio o rasgado. No utilice papel con una superficie rugosa, con hilachas de fibra de papel o especialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel no slo obtendr copias de baja calidad, sino que adems causar atascos y reducir la vida til de la mquina. Decntese por el papel con superficies suaves y lisas; evite el papel recubierto o el papel con una superficie tratada pues podra daar el tambor o el fusor. Contenido No utilice papel recubierto, con superficies tratadas o con contenidos de plstico o carbono. Este tipo de papel podra emitir gases nocivos bajo el calor de la impresin y podra estropear el tambor. Utilice papel estndar con un contenido de celulosa mnimo del 80%, es decir, el algodn u otras fibras constituirn como mximo el 20% del contenido total. Tamaos de papel admitidos La mquina admite papel de los siguientes tamaos. Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisin en cuanto a dimensiones de 0,7 mm (en longitud y anchura). Los ngulos de las esquinas deben ser de 90 0,2. Bypass A6-R (105 148 mm) B6-R (128 182 mm) Hagaki (100148mm) Oufuku Hagaki (148 200 mm) Executive (7 1/4 10 1/2") Sobre DL (110 220 mm) Sobre C5 (162 229 mm) Sobre C4 (229 324mm) ISO B5 (176 250 mm) Sobre #10 (4 1/8 9 1/2") Sobre #9 (3 7/8 8 7/8") Sobre #6 (3 5/8 6 1/2") Sobre Monarch (3 7/8 7 1/2") Youkei 2 (114 162 mm) Youkei 4 (105 235 mm) Entrada de tamao (98 148 a 297 432 mm) Depsito o bypass A3 (297 420 mm) B4 (257 364 mm) A4 (297 210 mm) A4-R (210 297 mm) B5 (257 182 mm) B5-R (182 257 mm) A5-R (148 210 mm) Folio (210 330 mm) Ledger Legal Letter Letter-R Statement-R Oficio II 8,5 13,5" 8K (273 394 mm)
GUA DE USO AVANZADO
Apndice-3
Apndice
Bypass
Depsito o bypass 16K (273 197 mm) 16K-R (197 273 mm)
Lisura La superficie del papel debe ser lisa pero sin recubrir. Si el papel es demasiado liso y resbaladizo, podran alimentarse varias hojas al mismo tiempo accidentalmente y provocar atascos. Peso base En los pases que utilizan el sistema mtrico, el peso base es el peso en gramos de una hoja de papel de un metro cuadrado de rea. En los Estados Unidos, el peso base es el peso en libras de una resma (500 hojas) de papel cortado al tamao estndar (o tamao comercial) para una calidad especfica de papel. Si el papel pesa demasiado o es demasiado ligero, podra alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel que provocaran un desgaste excesivo de la mquina. Algunos pesos de papel (grosor) pueden provocar la alimentacin simultnea de varias hojas de papel y causar manchas u otros problemas de impresin si el tner no se adhiere correctamente. El peso base recomendado est entre 60 y 105 g/m2 para los depsitos y entre 60 y 220 g/m2 para el bypass. Grosor No utilice papel demasiado grueso o demasiado delgado. El papel demasiado fino puede provocar atascos frecuentes o la alimentacin simultnea de varias pginas. Los atascos de papel tambin podran indicar que el papel es demasiado grueso. El grosor adecuado est entre 0,086 y 0,110 mm. Contenido de humedad El contenido de humedad del papel es la relacin entre humedad y sequedad expresada en forma de porcentaje. La humedad afecta a la alimentacin del papel, a la variabilidad electrosttica del papel y a la adherencia del tner. El contenido de humedad del papel vara en funcin de la humedad relativa de la sala. Si la humedad relativa es alta, el papel se humedece y los bordes se expanden, dndole una textura ondulada. Cuando la humedad relativa es baja, el papel pierde humedad, los bordes se comprimen y se debilita el contraste de la impresin. Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papel resbale cuando se alimenta. Intente mantener el contenido de humedad entre el 4 y el 6%. Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en cuenta lo siguiente:
Apndice-4
GUA DE USO AVANZADO
Apndice
Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados. Guarde el papel en posicin horizontal y no abra los paquetes. Si ha abierto un paquete, vuelva a sellarlo si no tiene intencin de utilizar el papel durante un tiempo. Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales. Coloque un palet bajo la caja de cartn para que no est en contacto directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los suelos de madera u hormign, especialmente durante las pocas de lluvia. Antes de utilizar el papel que ha almacenado, mantngalo a un nivel de humedad adecuado durante un mnimo de 48 horas. No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa del sol o la humedad.
Otras especificaciones del papel Porosidad: la densidad de las fibras del papel. Rigidez: el papel debe ser lo suficientemente rgido para no doblarse en el interior de la mquina, provocando atascos. Rizo: en muchas ocasiones, el papel tiende a ensortijarse cuando se abre el paquete. Cuando el papel pasa por la unidad de fijacin, se enrosca hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, crguelo de forma que el rizo quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel. Electricidad esttica: durante la impresin, el papel se carga electrostticamente para que se adhiera el tner. Escoja papel que pueda descargarse rpidamente para que las copias no se peguen entre s. Blancura: la blancura del papel afecta al contraste de la impresin. Utilice papel blanco para conseguir copias ms ntidas y claras. Calidad: pueden producirse problemas si los tamaos de las hojas no son uniformes o las esquinas no son cuadradas, los bordes son irregulares, las hojas no estn cortadas, o los bordes o las esquinas estn mal cortados. Para evitar problemas de este tipo, est especialmente atento cuando corte el papel usted mismo. Embalaje: utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejor de los casos, el propio embalaje debera haberse tratado con una capa de recubrimiento para evitar que entre la humedad. Papel con tratamientos especiales: No recomendamos imprimir en los siguientes tipos de papel, aunque cumpla las especificaciones bsicas. Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequea y prubelo. Papel satinado Papel con filigrana Papel con superficies irregulares Papel perforado
Papel especial
Esta seccin describe la impresin en papel y material de impresin especiales. GUA DE USO AVANZADO Apndice-5
Apndice
Pueden utilizarse los siguientes materiales y papel. Transparencias Papel preimpreso Papel fino Papel reciclado Papel fino (de 60 g/m2 a 64 g/m2 o menos) Membrete Papel de color Papel perforado Sobres Cartulina Papel grueso (de 106 g/m2 a 220 g/m2 o menos) Etiquetas Papel estucado Papel de alta calidad
Cuando utilice este tipo de papel y material, asegrese de que est diseado especficamente para fotocopiadoras o impresoras tipo lser. Utilice el bypass para transparencias, papel grueso o delgado, sobres, cartulina y etiquetas. Seleccin de papel especial Aunque la mquina admite papel especial que satisfaga los requisitos siguientes, la calidad de impresin variar considerablemente segn el diseo y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de impresin son ms frecuentes con el papel especial que con el papel normal. Antes de comprar grandes cantidades de papel especial, pruebe una muestra para asegurarse de que la calidad de impresin es satisfactoria. A continuacin, encontrar precauciones generales que deben tenerse en cuenta cuando se imprime en papel especial. No nos responsabilizamos de ningn dao causado al usuario o a la mquina como consecuencia de la humedad o de las especificaciones del papel especial. Seleccione un depsito o el bypass para el papel especial. Transparencias Las transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresin. Las transparencias deben satisfacer las condiciones siguientes. Criterios Resistencia trmica Grosor Material Precisin en cuanto a dimensiones Especificaciones Debe soportar temperaturas de como mnimo 190C de 0,100 a 0,110 mm Polister 0,7 mm
Apndice-6
GUA DE USO AVANZADO
Apndice
Criterios Simetra de las esquinas 90 0,2
Especificaciones
Para evitar problemas, utilice el bypass para las transparencias y crguelas con el borde largo en direccin a la mquina. Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirar del borde delantero de las hojas suavemente a medida que se expulsan. Hagaki Antes de cargar papel Hagaki en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. Si el papel Hagaki est curvado, alselo antes de cargarlo. Si imprime sobre papel Hagaki curvado, podra tener problemas de atascos.
Bordes mal acabados Bordes mal acabados
Utilice Oufuku Hagaki sin plegar (disponible en las oficinas de correos). Algunos Hagaki pueden tener bordes speros creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Retire estos bordes speros colocando el papel Hagaki sobre una superficie plana y fregando los bordes suavemente un par de veces con una regla. Sobres Utilice el bypass para los sobres. Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no ser posible imprimir de forma uniforme en toda la superficie. Los sobres delgados podran arrugarse al pasar por el interior de la mquina. Antes de comprar grandes cantidades de sobres, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresin. Si guarda los sobres durante un perodo de tiempo prolongado quizs se arruguen. Por lo tanto, es aconsejable mantener el paquete sellado hasta que se utilicen. Tenga en cuenta los siguientes aspectos. No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que el adhesivo queda expuesto tras retirar la capa superior. Si el papel que cubre el adhesivo se despegara en el interior de la mquina podra provocar daos graves. No utilice sobres con determinadas caractersticas especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un ojal para atar un cordel que cierre la solapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con un plstico fino. Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultneamente. Para evitar atascos de papel cuando se imprime en mltiples sobres, no deje que queden ms de diez sobres en la bandeja de salida simultneamente. GUA DE USO AVANZADO Apndice-7
Apndice
Papel grueso Antes de cargar papel grueso en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. El papel grueso puede tener bordes speros creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Retire estos bordes speros al igual que en el papel Hagaki, colocndolo sobre una superficie plana y fregando los bordes suavemente un par de veces con una regla. Si imprime sobre papel con bordes speros, podra tener problemas de atascos.
NOTA: Si el papel no se alimenta bien tras estirarlo, cargue el papel en el bypass con el borde delantero elevado un par de milmetros, tal como muestra la imagen.
Papel de color El papel de color debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 2 del Apndice. Adems, los pigmentos del papel deben ser capaces de soportar el calor de la impresin (hasta 200C o 392F). Papel preimpreso El papel preimpreso debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 2 del Apndice. La tinta de color debe ser capaz de resistir el calor de la impresin. Tambin debe ser resistente al aceite de silicona. No utilice papel con una superficie tratada, como el papel satinado que se utiliza para calendarios. Papel reciclado El papel reciclado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 2 del Apndice; sin embargo, la blancura debe considerarse por separado.
NOTA: Antes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebe

una muestra para comprobar la calidad de la impresin.
Apndice-8
GUA DE USO AVANZADO
Apndice
Glosario
Accesibilidad Se refiere al diseo de la mquina, que ofrece una buena accesibilidad incluso para personas ancianas o personas discapacitadas fsica o visualmente. Los caracteres del panel digital pueden ampliarse y el mismo panel digital puede ajustarse en dos ngulos. AppleTalk AppleTalk, que se incluye con el sistema operativo Mac de Apple Computer, es un protocolo de red. AppleTalk permite compartir archivos/ impresoras y permite utilizar el software de aplicacin que se encuentra en otro ordenador de la misma red AppleTalk. Bypass La bandeja de suministro de papel del lateral derecho de la mquina. Utilice esta bandeja en lugar de los depsitos para imprimir en sobres, Hagaki, transparencias o etiquetas. Controlador de la impresora El software que permite imprimir los datos creados con cualquier software de aplicacin. El controlador de la impresora para la mquina se incluye en el CD-ROM que encontrar en la caja de la mquina. Instale el controlador de la impresora en el ordenador conectado a la mquina. DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina automticamente las direcciones IP, las mscaras de subred y las direcciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP minimiza la carga de gestin de la red utilizando un amplio nmero de ordenadores cliente, pues releva a clientes individuales, incl. impresoras, de las direcciones IP asignadas. Direccin IP Una direccin de protocolo de Internet que es un nmero nico que representa a un ordenador especfico o a un dispositivo relacionado de la red. El formato de una direccin IP es cuatro bloques de nmeros separados por puntos, p.ej. 192.168.110.171. Cada nmero debe estar entre 0 y 255. Enviar como E-mail Una funcin que permite enviar los datos de imagen almacenados en la mquina como archivo adjunto de correo electrnico. Las direcciones de E-mail pueden seleccionarse de la lista o introducirse individualmente. Emulacin La funcin para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripcin de pginas de otras impresoras. La impresora emula el funcionamiento de Line Printer, IBM Proprinter, DIABLO 630, EPSON LQ-850, PCL6, KC-GL, KPDL y KPDL (Auto).
GUA DE USO AVANZADO
Apndice-9
Apndice
Escala de grises Una forma de describir los colores informtica. Las imgenes visualizadas de este tipo suelen estar compuestas de diversas tonalidades de gris que van del negro en la menor intensidad al blanco en la mayor intensidad, sin ningn otro color. Los niveles de gris se muestran en niveles numricos: es decir, blanco y negro slo para 1 bit; 256 niveles de gris (incl. blanco y negro) para 8 bits y 65.536 niveles de gris para 16 bits. FTP (File Transfer Protocol) Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya sea Internet o una intranet. Junto con HTTP y SMTP/POP, actualmente tambin es habitual el uso del protocolo FTP en Internet. Gateway predeterminado Indica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza como entrada/salida (gateway) para acceder a los ordenadores que no pertenecen a la red. Si no se designa un gateway especfico para una direccin IP de destino, los datos se envan al host designado como Gateway predeterminado. IEEE1284 Un estndar internacional para la conexin entre la impresora y el ordenador establecido por el IEEE (Institute of Electrical and Electronic Engineers) en 1994. Interfaz paralela La interfaz paralela montada en la mquina se utiliza para recibir los datos de impresin procedentes del ordenador. Con esta interfaz, la transferencia de datos entre la impresora y el ordenador tiene lugar en fragmentos de 8 bits. Esta mquina puede llevar a cabo comunicaciones bidireccionales compatibles con IEEE 1284. KPDL (Kyocera Page Description Language) El lenguaje de descripcin de pginas PostScript de Kyocera compatible con Adobe PostScript Level 3. Mscara de subred Un valor numrico de 32 bits que define cuntos bits de la direccin IP se especifican para la direccin de red que identifica a la red. Memoria adicional Una memoria adicional (opcional) se utiliza para incrementar la capacidad de memoria de la mquina y poder imprimir datos ms complejos. Esta mquina admite mdulos de 128 MB, 256 MB o 512 MB. Pngase en contacto con su proveedor para obtener informacin sobre los mdulos de memoria que pueden utilizarse para esta mquina.
Apndice-10
GUA DE USO AVANZADO
Apndice
Modo de reposo automtico Un modo diseado para el ahorro de energa elctrica que se activa cuando no se utiliza la mquina o no hay ninguna transferencia de datos durante un perodo de tiempo concreto. En el modo de reposo, el consumo elctrico es mnimo. Modo EcoPrint Un modo de impresin que ayuda a ahorrar tner. Las copias realizadas en este modo son ms claras de lo normal. NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface) Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualizacin de NetBIOS. Permite funciones ms avanzadas en redes ms pequeas que otros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para redes extensas debido a la ausencia de capacidades de enrutamiento para escoger las rutas ms apropiadas. NetBEUI ha sido adoptado por IBM para OS/2 y por Microsoft para Windows como protocolo estndar para compartir archivos y para servicios de impresin. NetWare El software de gestin de redes de Novell que puede ejecutarse en diversos sistemas operativos. Pgina de estado La pgina que indica los estados de la mquina, como la capacidad de memoria, el nmero total de impresiones y pginas escaneadas, y los ajustes de origen de papel. POP3 (Post Office Protocol 3) Un protocolo estndar para la recepcin de E-mail del servidor en el que se almacena el correo en Internet o en la intranet. PostScript Un lenguaje de descripcin de pginas desarrollado por Adobe Systems. Ofrece funciones de fuentes flexibles y grficos muy funcionales, permitiendo de este modo una impresin de mayor calidad. La primera versin conocida como Level 1 apareci en 1985, seguida por Level 2 que permite la impresin en color y lenguajes de dos bytes (p.ej. japons) en 1990. En 1996, apareci Level 3 como actualizacin para el acceso a Internet y formato PDF, as como mejoras graduales en las tecnologas de implementacin. PPM (pginas por minuto) Indica el nmero de impresiones en tamao A4 realizadas en un minuto. ppp (puntos por pulgada) Una unidad de resolucin que indica el nmero de puntos impresos por pulgada (25,4 mm).
GUA DE USO AVANZADO
Apndice-11
Apndice
Seleccin automtica de papel Una funcin que permite seleccionar automticamente papel del mismo tamao que el original de la impresin. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Un protocolo para la transmisin de correo electrnico a travs de Internet o a travs de la intranet. Se utiliza para transferir correo entre servidores de correo y para enviar el correo de los clientes a sus servidores. TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) TCP/IP es un conjunto de protocolos diseado para definir el modo en que los ordenadores y otros dispositivos se comunican entre s en una red. Tiempo de espera de alimentacin de formulario automtico Durante la transmisin de datos, en ocasiones la mquina tiene que esperar hasta que se reciben los siguientes datos. Este perodo es el tiempo de espera de alimentacin de formulario automtico. Cuando se supera el tiempo de espera prefijado, la mquina extrae el papel automticamente. Sin embargo, esto no sucede cuando la ltima pgina no tiene ningn dato que deba imprimirse. TWAIN (Technology Without Any Interested Name) Una especificacin tcnica para la conexin de escneres, cmaras digitales y otros equipos de imagen a los ordenadores. Los dispositivos compatibles con TWAIN permiten procesar datos de imagen en cualquier software de aplicacin relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplio nmero de programas grficos (como Adobe Photoshop) y de OCR. USB (Universal Serial Bus)2.0 Un estndar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad mxima de transferencia es de 480 Mbps. La mquina est equipada con USB 2.0 para la transferencia de datos a alta velocidad.
Apndice-12
GUA DE USO AVANZADO
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A
Accesibilidad 6-85, Apndice-9 Accesos rpidos 1-61 Aadir 1-61 Edicin y eliminacin 1-62 Administracin 7-1 Administracin de los inicios de sesin de los usuarios 7-2 Activar/desactivar 7-2 Aadir 7-5 Cambio de las propiedades 7-7 Cierre de sesin 7-4 Inicio de sesin 7-4 Trabajo de nombre de usuario de inicio de sesin desconocido 7-9 Ajuste de densidad Copia 1-44 Enviar 2-21 Ajuste/mantenimiento 6-60 Actualizacin del tambor 6-62 Ajuste densidad copia 6-60 Brillo de pantalla 6-64 Correccin auto de color 6-65 Correccin de lneas negras finas 6-63 Densidad de envo/buzn 6-61 Densidad de impresin 6-61 Limpieza auto de cargador 6-64 Modo silencio 6-65 Apndice Apndice-1 AppleTalk 6-55, Apndice-9 Configuracin 6-55 Archivo Formato 2-14 PDF 2-16 Separacin 2-19 Aviso de trmino de trabajo Copia 1-52 Enviar 2-33
B
Bandeja de salida 6-19 Borrado de bordes Copia 1-27 Enviar 2-28 Buzn de documentos 4-1 Buzn de trabajo 4-2, 4-21 Buzn personalizado 4-2, 4-5 Funcionamiento bsico 4-5 Registro config. rpida 6-43 Buzn de trabajo Buzn Copia rpida/revisar y retener impresin 4-23 Buzn Formulario de superposicin de imagen (copia) 4-28 Buzn Impresin privada/trabajo almacenado 4-21 Buzn Repeticin de copia 4-27 Buzn personalizado Almacenamiento de un documento 4-7 Creacin de un buzn nuevo 4-5 Eliminar 4-13 Envo de un documento 4-18 Impresin de un documento 4-9, 4-18 Lista de buzones personalizados 4-12 Lista de documentos 4-13 Mover/unir/eliminar 4-17 Privilegios de usuario 4-18 Superposicin de imgenes 4-10 Ver/editar 4-14 Vista previa 4-15 Bypass Apndice-9
C
Calidad de imagen Copia 1-45 Cambio de la unidad de medida 6-16 Cambio de prioridad 1-55, 5-15
GUA DE USO AVANZADO
ndice-1
ndice
Cambio del idioma 6-2 Centrado 2-7 Color Ajuste de densidad de fondo 2-24 Seleccin de color / escala de grises / monocromo 2-25 Configuracin AppleTalk 6-55 Copia 6-36 Enviar 6-41 Fecha/temporizador 6-67 Impresora 6-45 NetWare 6-54 Red 6-53 TCP/IP 6-53, 6-54 Configuracin de copia 6-36 Borrado de bordes para pgina posterior 6-36 Lmite preestablecido 6-39 Prioridad % auto 6-38 Registro de configuracin rpida 6-39 Seleccin de papel 6-37 Seleccin del papel automtica 6-37 Configuracin de envo 6-41 Color auto PDF alta comp. 6-42 Registro config. rpida 6-41 Configuracin de impresora 6-45 A4 ancha 6-50 Accin de salto de lnea 6-51 Accin retorno carro 6-51 Copias 6-48 Dplex 6-48 EcoPrint 6-46 Emulacin 6-45 KIR 6-46 Orientacin 6-49 Resolucin 6-45 Sustituir A4/Carta 6-47 Tiempo esp. alim. papel 6-50 Configuracin de red Apple Talk 6-55 Configuracin de TCP/IP (equipado con servidor DHCP) 6-54 NetWare 6-54
Contabilidad de trabajos 7-11 Gestin de los recuentos de copias/ impresiones 7-15 Restriccin de uso de la mquina 7-16 Controlador de la impresora Apndice-9 Convenciones utilizadas en esta gua vi Copia Configuracin 6-36 Originales 1-2 Copia con intercalacin/ desplazamiento 1-12 Copias programadas 1-59 Edicin y eliminacin 1-60 Registro 1-59 Rellamada 1-59
D
Destino 6-73 Adicin de un grupo 6-77 Adicin de una entrada individual 6-73 Aadir 6-73 Edicin 6-78 Tecla de un toque 6-79 Destino de la salida 1-17 DHCP Apndice-9 Direccin IP 6-53, Apndice-9 Dispositivo 5-18 Cancelacin de una comunicacin de fax 5-20 Comprobar el estado 5-18 Configuracin 5-19 Lista de particiones 5-21 Memoria USB 5-20 Mostrar pantalla 5-18 Dplex 1-33
E
Emulacin 3-4, Apndice-9 Configuracin del tamao de la pgina y la pluma 3-7 Seleccin 3-4 Entrada Asunto 2-32 Cuerpo 2-32
ndice-2
GUA DE USO AVANZADO
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Nombre de archivo 1-54, 2-31 Nombre de documento 2-31 Enviar Almacenar 2-36 Calidad de imagen 2-20 Configuracin 6-41 Imprimir 2-35 Seleccin del tamao del original 2-2 Enviar como E-mail Apndice-9 Escala de grises Apndice-10 Escaneado continuo Copia 1-47 Enviar 2-27 Estado y cancelacin de trabajos 5-1
Informes de los resultados de transmisin 6-58 Lista de fuentes 6-56 Pgina de estado 6-56 Impresora 3-1 Configuracin 6-45 Inicializacin del sistema 6-82 Interfaz Interfaz paralela 3-2 Interfaz serie 3-3 Interfaz paralela Apndice-10
K
KPDL Apndice-10
F
Fecha/temporizador 6-67 Borrado auto de errores 6-71 Fecha/hora 6-67 Formato de fecha 6-68 Reposo automtico 6-70 Restabl. panel auto 6-69 Zona horaria 6-68 Formularios de varias pginas Copia 1-56 Enviar 2-26 FTP Apndice-10 Funciones de copia 1-1 Funciones de envo 2-1
L
Librillos a partir de hojas 1-30 Encuadernacin superior 1-31 Lado derecho 1-31 Lado izquierdo 1-30
M
Manejo de errores 6-16 Mscara de subred Apndice-10 Memoria adicional Apndice-10 Men del sistema 6-1 Modo Combinar 1-22 Lneas de limitacin de las pginas 1-23 Modo 2 en 1 1-22 Modo 4 en 1 1-22 Modo Cubierta 1-37 Modo de reposo automtico Apndice-11 Modo EcoPrint Apndice-11 Copia 1-46 Modo Margen/centrado 1-25 Modo Zoom Copia 1-19, 2-6
G
Gateway predeterminado Apndice-10 Glosario Apndice-9 Grapa 1-14
I
IEEE1284 Apndice-10 Imagen en negativo 1-50 Imagen inversa o reflejada 1-51 Impresin de informes/envo de aviso 6-56 Estado de red 6-57 Estado de servicio 6-58
N
NetBEUI Apndice-11 NetWare 6-54, Apndice-11 Configuracin 6-54
GUA DE USO AVANZADO
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Nitidez 2-23 Notas 1-42 Numeracin de pginas 1-40
O
Orientacin del original 1-10 Cristal de exposicin 1-10 Enviar 2-12 Procesador de documentos 1-10 Originales Configuracin 6-5 Copia 1-2 Deteccin automtica 6-12 Personalizado 6-5 Seleccin del tamao 1-2, 2-2 Tamao viii Originales de distintos tamaos 1-7 Combinaciones 1-7 Enviar 2-8 Tamao de la copia 1-8
Predeterminado 6-20 Asunto y cuerpo de e-mail 6-27 Borrado de bordes 6-27 Calidad de imagen 6-21 Color 6-22 Densidad 6-25 EcoPrint 6-32 Escaneado continuo 6-20 Formato de archivo 6-23 Imagen PDF de alta compresin 6-34 Imagen PDF/TIFF/JPEG 6-33 Intercalar/desplaz. 6-29 Margen 6-28 Nombre de archivo 6-26 Repetir copia 6-34 Resolucin de escaneado 6-22 Rotacin automtica de imagen 6-30 Separacin de archivo 6-24 Superposicin (buzn) 6-31 Superposicin (copia) 6-30 Zoom 6-25
P
Pgina de estado Apndice-11 Pantalla ampliada 6-85 Pantalla predeterminada 6-3 Papel Apndice-2 Bypass 6-8 Configuracin 6-5 Depsito 6-7 Especificaciones Apndice-2 Gramaje 6-9 Origen de papel para papel de cubierta 6-14 Origen papel predet. 6-12 Papel apropiado Apndice-2 Papel especial 6-14, Apndice-5 Personalizado 6-5 Seleccin automtica 6-13 Tamao viii Perforacin 1-14 POP3 Apndice-11 PostScript Apndice-11 PPM Apndice-11 ppp Apndice-11
R
Recuento del nmero de pginas impresas 7-18 Cada trabajo 7-20 Contador 7-23 Imprimir un informe 7-22 por tamao de papel 7-21 Total del trabajo 7-19 Trabajos con ID de cuenta desconocida 7-23 Red Configuracin 6-53 Reinicio del sistema 6-83 Repeticin de copia 1-57 Nmero mximo 1-58 Salida 1-58 Seleccin 1-57 Resolucin de escaneado 2-22 Rotacin automtica de imagen 1-49
S
Seguridad 8-1
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GUA DE USO AVANZADO
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Seguridad (para administradores) Antes de la instalacin 8-5 Cambio de funciones 8-6 Contenido del kit de seguridad 8-5 Contrasea de seguridad 8-6 Despus de la instalacin 8-5 Inicializacin del sistema 8-8 Instalacin 8-5 Mensaje de advertencia 8-9 Mtodo para borrar todo el disco duro 8-6 Seguridad (para usuarios en general) Encriptacin 8-3 Pantalla del panel digital 8-4 Sobrescritura 8-2 Seleccin de 1 cara / 2 caras 2-11 Seleccin de papel 1-4 Bypass 1-5 Depsito 1-4 Seleccin del papel automtica Apndice-12 Seleccin del tamao de envo 2-4 Seleccin del tamao del original Enviar 2-2 SMTP Apndice-12 Sonido 6-4 SSL Seguridad de la red 6-84 Suministros Comprobacin de la cantidad restante 5-17 Superposicin de formulario 1-38
T
TCP/IP 6-53, 6-54, Apndice-12 Configuracin 6-53, 6-54 Tecla de un toque Cambio de la informacin registrada 6-80 Edicin 6-80 Eliminacin de la informacin registrada 6-81 Tiempo de espera de alimentacin de formulario automtico Apndice-12 Trabajos Cancelacin 5-14 Comprobar el estado 5-2 Comprobar el historial 5-10 Detalles de las pantallas Estado 5-3 Detener y reanudar trabajos 5-13 Estados disponibles 5-2 Informacin detallada 5-7 Informacin detallada de los historiales 5-11 Mostrar la pantalla de historial 5-10 Reordenacin 5-16 Visualizacin de las pantallas de estado 5-2 TWAIN Apndice-12
U
USB Apndice-12
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Para obtener los mejores resultados y el mejor rendimiento de la mquina, le recomendamos que utilice solamente nuestros suministros originales para sus productos.
W2
2007.3 Rev. 2.0

Manual de Uso de Kyocera 5050

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Gua de uso avanzado

Informacin legal y de seguridad

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Informacin legal y de seguridad

Restricciones legales sobre la copia o el escaneado

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Informacin legal y de seguridad

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Informacin legal y de seguridad

GUA DE USO AVANZADO

Acerca de esta gua de uso

Se describen las funciones que pueden utilizarse al copiar. 2 Funciones de envo

Se describen las funciones que pueden utilizarse al enviar originales. 3 Impresora

GUA DE USO AVANZADO

Guas que se incluyen

Convenciones utilizadas en esta gua

GUA DE USO AVANZADO

Descripcin del procedimiento de uso

GUA DE USO AVANZADO

Tamaos de los originales y del papel

Para los originales y el papel, la dimensin A es ms corta que la B.

Iconos en el panel digital

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Tamao del original

Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del original.

Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Copia.

GUA DE USO AVANZADO

Listo para copiar.

(2.00 - 11.69) 8.50 "

Teclas # Agr acc rp

Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

GUA DE USO AVANZADO

NOTA: Especifique por adelantado el tamao y tipo del papel cargado en

Seleccin del depsito

Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

GUA DE USO AVANZADO

Reserva del bypass

GUA DE USO AVANZADO

Ingreso tamao Normal Tipo medios

Listo para copiar.

Originales de tamao combinado

Combinaciones de originales admitidas

Ledger y Letter-R (Folio y A4-R)

GUA DE USO AVANZADO

Folio, A4-R y B5-R

Seleccin del modo de copiar originales

GUA DE USO AVANZADO

Siga este procedimiento para copiar originales de distintos tamaos.

Presiione [Aceptar] para mostrar imagen.

Borde largo izquierda

Borde corto izquierda

Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

GUA DE USO AVANZADO

Orientacin del original

Al colocar los originales en el cristal de exposicin

[Borde sup. Ar.]

[Borde sup. Izq]