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2012
Sistema de Informacin de Consulta Externa HIS
Manual de Registro y Codificacin de la Atencin en la Consulta Externa Estrategia Sanitaria Nacional de Inmunizaciones
Cualquier sugerencia por favor remitirla a los correos: jjordan@minsa.gob.pe; rcruz@minsa.gob.pe; pvasquez@minsa.gob.pe; lvalerianoa@minsa.gob.pe; mbardalese@minsa.gob.pe.
Manual de Registro y Codificacin de la Atencin en la Consulta Externa Estrategia Sanitaria Nacional de Inmunizaciones
INSTRUCCIONES PARA EL REGISTRO Y CODIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES EN LA ESTRATEGIA SANITARIA NACIONAL DE INMUNIZACIONES
Desarrolla tres (3) tipos de actividades: Atenciones de Salud, Actividades Preventivo Promocinales (APP) y las Actividades Masivas de Salud (AMS). Como caso excepcional se har uso de la hoja HIS en el servicio de hospitalizacin donde aplican la vacuna al recin nacido (BCG y HvB). El registro de los datos generales se hace siguiendo las indicaciones pertinentes y no presenta caractersticas especiales.
A. ATENCIN DE SALUD
Los tems referidos al da, historia clnica, documento de identidad, financiador, pertenencia tnica, distrito de procedencia, edad, sexo, establecimiento y servicio se registran siguiendo las indicaciones planteadas en los aspectos generales del presente Documento Tcnico. En el tem: Distrito de Procedencia, anote claramente el distrito del domicilio actual de la persona a la que se le aplicar la vacuna. Se considera a una persona residente de un distrito cuando tenga permanencia estable a partir de los 06 meses. Los tems Diagnstico Motivo de Consulta, Tipo de Diagnstico y Lab presentan algunas particularidades que se revisar en detalle a continuacin. En el tem: Diagnstico Motivo de Consulta y/o Actividad de Salud, anote claramente el biolgico por separado identificando el tipo de vacuna. En el caso de que existan ms de tres diagnsticos contine en el siguiente registro, trace una lnea oblicua entre los tems del 7 al 16. En el tem: Tipo de diagnstico marque siempre "D" En el tem: Lab anote: El nmero de dosis (1, 2, 3) segn el tipo de vacuna. En aquellas vacunas que son dosis NICAS deje en BLANCO.
Todas las dosis de vacuna se registran con Tipo de Diagnstico Definitivo (D)
97565 17 89526224 2
80
M 1D F
N C R
N C R
P P P
D D D
R R R
Z232 Z246
Manual de Registro y Codificacin de la Atencin en la Consulta Externa Estrategia Sanitaria Nacional de Inmunizaciones
Vacunacin Antituberculosa (BCG) despus de las 24 horas de nacido En el tem Lab registrar 1
H.C. DA DOCUMENTO DE IDENTIDAD FINANC. DE SALUD PERTENENCIA TNICA DISTRITO DE PROCEDENCIA EDAD S E X O ES TA BLE SER VI CIO DIAGNSTICO MOTIVO DE CONSULTA Y/O ACTIVIDAD DE SALUD TIPO DE DIAGNSTICO LAB CDIGO CIE / CPT
5551 13 62248952 2
80
Puente Piedra
M 26 D F
N C R
N C R
P P P
D D D
R R R
Z232
Vacunacin Antihepatitis Viral B (HVB) despus de las 24 y hasta las 48 horas de nacido. En el tem Lab registrar 1
H.C. DA DOCUMENTO DE IDENTIDAD FINANC. DE SALUD PERTENENCIA TNICA DISTRITO DE PROCEDENCIA EDAD S E X O ES TA BLE SER VI CIO DIAGNSTICO MOTIVO DE CONSULTA Y/O ACTIVIDAD DE SALUD TIPO DE DIAGNSTICO LAB CDIGO CIE / CPT
5551 13 62248952 2
80
Puente Piedra
M 2D F
N C R
N C R
P P P
D D D
R R R
Z246
TIPO DE DIAGNSTICO
LAB
65656 24 23497610 2
80
Pucallpa 2M
N C
N C R N C R
1. Vacunacin Antipoliomieltica (VOP) 2. Vacunacin contra DPT HvB HiB (Pentavalente) 3. Vacunacin Antineumoccica 1. Vacunacin contra Rotavirus 2. 3.
P P P P P P
D D D D D D
R R R R R R
1 1 1 1
R N C
Manual de Registro y Codificacin de la Atencin en la Consulta Externa Estrategia Sanitaria Nacional de Inmunizaciones
32544 24 66504662 2
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Caman 4M
N C
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1. Vacunacin Diftotetnica 2. Vacunacin Antihepatitis Viral B (HVB) 3. Vacunacin contra Haemophilus Influenzae B (HiB)
P P P
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2 2 2
No se debe colocar en el tem Lab 1 porque la 1 dosis ya se coloc y gener la reaccin adversa Vacunacin con vacuna anti poliomieltica inactivada (IPV) Solo para Poblacin en Riesgo: Hijos de Madre Infectada
con VIH. En el caso de vacunarse con esta vacuna el registro debe de realizarse de la siguiente manera: En el tem: Diagnstico motivo de consulta y/o Actividad de Salud, anote: En el 1 casillero Vacunacin Antipoliomieltica (VOP) Z240 En el 2 casillero Hijo de Madre Infectada con VIH Z2061 En el tem Lab el nmero de dosis 1, 2 3 segn corresponda
H.C. DA DOCUMENTO DE IDENTIDAD FINANC. DE SALUD PERTENENCIA TNICA DISTRITO DE PROCEDENCIA EDAD S E X O ES TA BLE SER VI CIO DIAGNSTICO MOTIVO DE CONSULTA Y/O ACTIVIDAD DE SALUD TIPO DE DIAGNSTICO LAB CDIGO CIE / CPT
95423 24 65656154 2
80
M Chorrillos 4M F
N C R
N C R
P P P
D D D
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Z240 Z2061
Siempre que se vacune con IPV debe registrarse el Z2061 para hacer la distincin que es poblacin de riesgo, as mismo para la 2 y 3 dosis. Vacunacin contra la Influenza (Estacional)
En el tem: Diagnstico motivo de consulta y/o Actividad de Salud, anote: En el 1 casillero Vacunacin contra la Influenza Z2511 En el tem Lab el nmero de dosis 1 2 segn corresponda
H.C. DA DOCUMENTO DE IDENTIDAD FINANC. DE SALUD PERTENENCIA TNICA DISTRITO DE PROCEDENCIA EDAD S E X O ES TA BLE SER VI CIO DIAGNSTICO MOTIVO DE CONSULTA Y/O ACTIVIDAD DE SALUD TIPO DE DIAGNSTICO LAB CDIGO CIE / CPT
32544 24 66504662 2
80
Pampas Chico
M 7M F
N C R
N C R
P P P
D D D
R R R
Z2511
Manual de Registro y Codificacin de la Atencin en la Consulta Externa Estrategia Sanitaria Nacional de Inmunizaciones
La vacunacin contra la Influenza se registra con 1 2 solo en menores de un ao en todas las dems edades se registra con el campo Lab en BLANCO por ser dosis nica para la edad
12475 24 42587631 2
80
San Luis 1A
N C
N C R
P P P
D D D
R R R 3
Z274 Z238
Vacunacin Anti Neumococo (Nios y Nias que iniciaron vacunacin despus de 01 ao)
En el tem: Diagnstico motivo de consulta y/o Actividad de Salud, anote: En el 1 casillero Vacunacin Anti Sarampin, Paperas y Rubola (SPR) Z274 En el 2 casillero Vacunacin Antineumoccica Z238 En el tem Lab el nmero de dosis 1 2 segn corresponda (son los que NO recibieron 2 dosis de menor de 1 ao)
H.C. DA DOCUMENTO DE IDENTIDAD FINANC. DE SALUD PERTENENCIA TNICA DISTRITO DE PROCEDENCIA EDAD S E X O ES TA BLE SER VI CIO DIAGNSTICO MOTIVO DE CONSULTA Y/O ACTIVIDAD DE SALUD TIPO DE DIAGNSTICO LAB CDIGO CIE / CPT
12475 24 42587631 2
80
Pacucha 1A
N C
N C R
P P P
D D D
R R R 1
Z274 Z238
32544 24 66504662 2
80
Huayllo 1A
N C
N C R
P P P
D D D
R R R
Z243
La Vacunacin Antiamarlica en todas las edades se registra con el campo Lab en BLANCO por ser dosis nica para la edad
Manual de Registro y Codificacin de la Atencin en la Consulta Externa Estrategia Sanitaria Nacional de Inmunizaciones
Z271
TIPO DE DIAGNSTICO
LAB
32544 24 66504662 2
80
Santa Rosa 1A
N C
N C R
P P P
D D D
R R R
DA
Z271
Como se sabe, en el formulario HIS se registran edades puntuales por lo que el registro de los nios vacunados a los 15 y 18 meses se registrar con 1 ao.
36588 24 942571165 2
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M 1A F
N C R
N C R
P P P
D D D
R R R
1 1
Z240 Z276
9570-03 5 65241775 2
80
Turpay 2A
N C
N C R
P P P
D D D
R R R
Z2511 Z238
Manual de Registro y Codificacin de la Atencin en la Consulta Externa Estrategia Sanitaria Nacional de Inmunizaciones
19652 5 65241775 2
80
Aplao 2A
M F
N C R
N C R
P P P
D D D
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Z2511 Q909
FINANC. DE SALUD
PERTENENCIA TNICA
DISTRITO DE PROCEDENCIA
EDAD
S E X O
ES TA BLE
SER VI CIO
TIPO DE DIAGNSTICO
LAB
19652 5 65241775 2
80
Aplao 2A
N C
N C R
P P P
D D D
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Z2511 D588
Para el registro de la Vacunacin con morbilidad y/o condicin mdica asociada SIEMPRE se deber acompaar el registro de la vacuna con el diagnstico de la morbilidad con tipo de diagnstico R Vacunacin SR
En el tem: Diagnstico motivo de consulta y/o Actividad de Salud, anote: En el 1 casillero Vacunacin Anti Sarampin y Rubola (SR) En el tem Lab se deja en BLANCO (por ser dosis nica para la edad)
H.C. DA DOCUMENTO DE IDENTIDAD FINANC. DE SALUD PERTENENCIA TNICA DISTRITO DE PROCEDENCIA EDAD S E X O ES TA BLE SER VI CIO DIAGNSTICO MOTIVO DE CONSULTA Y/O ACTIVIDAD DE SALUD TIPO DE DIAGNSTICO LAB CDIGO CIE / CPT
Z275
65640 5 65248779 2
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Chepn 3A
N C
N C R
P P P
D D D
R R R
Z275
Manual de Registro y Codificacin de la Atencin en la Consulta Externa Estrategia Sanitaria Nacional de Inmunizaciones
32544 24 66504662 2
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Malvas 4A
N C
N C R
1. Vacunacin anti Difteria, Pertusis y Ttanos (DPT) 2. Vacunacin anti Sarampin, Paperas y Rubola (SPR) 3.
P P P
D D D
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DA DA
Z271 Z274
35441 5 36255415 2
80
Ocros 5A
N C
N C R
P P P
D D D
R R R
Z246
Z258
TIPO DE DIAGNSTICO
LAB
35441 5 42571369 2
80
Nueva Requena
M 10A F
N C R
N C R
P P P
D D D
R R R
Z258
Manual de Registro y Codificacin de la Atencin en la Consulta Externa Estrategia Sanitaria Nacional de Inmunizaciones
EDAD
LAB
35441 5 36255415 2
80
Chipao 13A
N C
N C R
P P P
D D D
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Z2781
35441 5 36255415 2
80
Copani 28A
N C
N C R
P P P
D D D
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1 G
Z2781
35441 5 36255415 2
80
Cochas
M 36A F
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Z2781
Manual de Registro y Codificacin de la Atencin en la Consulta Externa Estrategia Sanitaria Nacional de Inmunizaciones
En el tem: Diagnstico motivo de consulta y/o Actividad de Salud, anote: En el 1 casillero Vacunacin contra la Influenza En el tem Lab anote la sigla de acuerdo al grupo de riesgo: [Dejar Lab en blanco] = Mayores de 60 aos ST = Personal de Salud (Trabajador de Salud) PNP = Polica Nacional M = Fuerzas Armadas BOM = Bomberos
H.C. DA DOCUMENTO DE IDENTIDAD FINANC. DE SALUD PERTENENCIA TNICA DISTRITO DE PROCEDENCIA S E X O ES TA BLE SER VI CIO
Z2511
EDAD
TIPO DE DIAGNSTICO
LAB
9652 5 65241775 2
13
Andoa 61 A
N C
N C R
P P P
D D D
R R R
Z2511
El registro de Mayores de 60 aos no necesita identificador en Lab ya que son diferenciados por el registro del campo edad
H.C. DA DOCUMENTO DE IDENTIDAD FINANC. DE SALUD PERTENENCIA TNICA DISTRITO DE PROCEDENCIA S E X O ES TA BLE SER VI CIO DIAGNSTICO MOTIVO DE CONSULTA Y/O ACTIVIDAD DE SALUD TIPO DE DIAGNSTICO CDIGO CIE / CPT
EDAD
LAB
9652 5 65241775 2
80
M 34 A F
N C R
N C R
P P P
D D D
R R R
ST
Z2511
FINANC. DE SALUD
PERTENENCIA TNICA
DISTRITO DE PROCEDENCIA
EDAD
S E X O
ES TA BLE
SER VI CIO
TIPO DE DIAGNSTICO
LAB
9652 5 65241775 2
81
Chincha 40 A
N C
N C R
P P P
D D D
R R R
DCI
Z2511
o o o
Manual de Registro y Codificacin de la Atencin en la Consulta Externa Estrategia Sanitaria Nacional de Inmunizaciones
H.C. DA DOCUMENTO DE IDENTIDAD FINANC. DE SALUD PERTENENCIA TNICA S E X O ES TA BLE SER VI CIO
DISTRITO DE PROCEDENCIA
EDAD
TIPO DE DIAGNSTICO
LAB
35441 5 36255415 2
80
Chorrillos 25 A
N C
N C R
P P P
D D D
R R R
2 HSH
Z246
Para el reporte Analtico todos los vacunados por Grupos de Riesgo se consolidan en un solo grupo, segn lo requerido por la Estrategia de Inmunizaciones pero el registro si diferenciar cada uno de ellos.
97565 17 89526224 2
80
M 1D F
N C R
N C R
P P P
D D D
R R R
L042 Y580
Plan Familiar
Definicin Operacional: Acciones orientadas hacia la solucin de los problemas de salud priorizados por etapa de vida en las familias y hacia el mejoramiento de la vivienda en las familias. Se determina el tipo de riesgo y su posterior seguimiento: Plan Familiar de Alto Riesgo U721 Plan Familiar de Mediano Riesgo U722 Plan Familiar de Bajo Riesgo U723 Elaboracin del Plan Familiar (Cuando se realiza la visita por primera vez): En el tem: Diagnstico motivo de consulta y/o actividad de salud anote: En el 1 casillero el Motivo de Visita En el 2 casillero Visita Familiar Integral 99344 En el 3 casillero Plan Familiar de acuerdo al riesgo (alto, mediano o bajo) En el tem: Tipo de diagnstico marque D
Sistema de Informacin de Consulta Externa HIS
Manual de Registro y Codificacin de la Atencin en la Consulta Externa Estrategia Sanitaria Nacional de Inmunizaciones
En el tem Lab, anote: En el 2 casillero el nmero de la visita 1, 2... segn corresponda En el 3 casillero 1 cuando se elabora el Plan Familiar
H.C. DA DOCUMENTO DE IDENTIDAD FINANC. DE SALUD PERTENENCIA TNICA DISTRITO DE PROCEDENCIA EDAD S E X O ES TA BLE SER VI CIO DIAGNSTICO MOTIVO DE CONSULTA Y/O ACTIVIDAD DE SALUD TIPO DE DIAGNSTICO LAB CDIGO CIE / CPT
84526 13 50452537 2
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Hunuco 1A
N C
N C R
1. Inmunizacin no realizada por razones no especificadas 2. Visita Familiar Integral 3. Plan Familiar de Alto Riesgo
P P P
D D D
R R R 1 1
Cuando se hace Seguimiento al Plan Familiar En el tem Lab, anote: En el 2 casillero el nmero de la visita 2, 3... segn corresponda En el 3 casillero deje en BLANCO Para el seguimiento el Plan Familiar el valor del tem 19 Lab para la actividad de Visita Familiar Integral inicia desde 2 ya que en la 1 visita se elabor el Plan Familiar.
H.C. DA DOCUMENTO DE IDENTIDAD FINANC. DE SALUD PERTENENCIA TNICA S E X O ES TA BLE SER VI CIO
DISTRITO DE PROCEDENCIA
EDAD
TIPO DE DIAGNSTICO
LAB
84526 21 50452537 2
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Hunuco 1A
N C
N C R
1. Inmunizacin no realizada por razones no especificadas 2. Visita Familiar Integral 3. Plan Familiar de Alto Riesgo
P P P
D D D
R R R 1
Cuando se termina con el Plan Familiar En el tem Lab, anote: En el 2 casillero el nmero de la visita En el 3 casillero TA cuando se termina con todas las actividades consideradas en el plan familiar.
H.C. DA DOCUMENTO DE IDENTIDAD FINANC. DE SALUD PERTENENCIA TNICA DISTRITO DE PROCEDENCIA EDAD S E X O ES TA BLE SER VI CIO DIAGNSTICO MOTIVO DE CONSULTA Y/O ACTIVIDAD DE SALUD TIPO DE DIAGNSTICO LAB CDIGO CIE / CPT
84526 6 50452537 2
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Hunuco 1A
N C
N C R
1. Inmunizacin no realizada por razones no especificadas 2. Visita Familiar Integral 3. Plan Familiar de Alto Riesgo
P P P
D D D
R R R 4 TA
Manual de Registro y Codificacin de la Atencin en la Consulta Externa Estrategia Sanitaria Nacional de Inmunizaciones
En el tem: Tipo de diagnstico marque siempre "D" para ambos casilleros En el tem Lab anote: En el 1 casillero El nmero de Personas que participan de la sesin En el 2 casillero deje en BLANCO.
DA H.C. DOCUMENTO DE IDENTIDAD FINANC. DE SALUD PERTENENCIA TNICA DISTRITO DE PROCEDENCIA EDAD S E X O ES TA BLE SER VI CIO DIAGNSTICO MOTIVO DE CONSULTA Y/O ACTIVIDAD DE SALUD TIPO DE DIAGNSTICO LAB CDIGO CIE / CPT
APP100 28
M F
N C R
N C R
P P P
D D D
R R R
12
C0010 U0009
C0009 U0009
EDAD
LAB
APP100 28
M F
N C R
N C R
P P P
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C0009 U0009
Las Actividades Preventivo Promocionales que son grupales se registran SIEMPRE en conjunto, 1 La actividad realizada y 2 La estrategia o etapa de vida que realiza la actividad. Como hay actividades comunes, solo indicando a que estrategia o etapa de vida que realiza la actividad se puede diferenciar. Los cdigos APP indican el lugar donde se realiza la actividad o identifica al grupo poblacional beneficiario de la misma. En el registro es necesario recoger el dato de la actividad, la estrategia o etapa de vida, del grupo beneficiario y se ser posible lugar donde se realiza, para esto Usted deber utilizar correctamente los cdigos APP para poder hacer los cruces pertinentes y poder recoger en el registro la mayor informacin.
Manual de Registro y Codificacin de la Atencin en la Consulta Externa Estrategia Sanitaria Nacional de Inmunizaciones
Capacitacin (U124)
Definicin Operacional: Es un proceso sistemtico para proporcionar o mejorar los conocimientos y competencias del recurso humano. Los tems: Documento de Identidad, Financiador, Pertenencia tnica, Edad, Sexo, Establecimiento y Servicio, NO SE REGISTRAN, por lo que se traza una lnea oblicua sobre ellos. En el tem Historia Clnica / Ficha Familiar registre segn sea el caso: APP100 Establecimiento / Personal de Salud APP145 Actividades con Alumnos APP138 Agente Comunitario en Salud APP146 Actividades con Padres APP144 Actividades con Docentes APP157 Trabajadores en General Puede utilizar cualquier otro APP descrito en el captulo general del presente documento tcnico para indicar el grupo objetivo a quien se realiza la capacitacin. En el tem: Diagnstico Motivo de Consulta y/o Actividad de Salud, anote: En el 1 casillero Capacitacin En el 2 casillero Estrategia Sanitaria Nacional de Inmunizaciones En el tem: Tipo de diagnstico marque siempre "D" para ambos casilleros En el tem Lab anote: En el 1 casillero El nmero de Personas que participan de la capacitacin En el 2 casillero deje en BLANCO.
H.C. DA DOCUMENTO DE IDENTIDAD FINANC. DE SALUD PERTENENCIA TNICA DISTRITO DE PROCEDENCIA S E X O ES TA BLE SER VI CIO DIAGNSTICO MOTIVO DE CONSULTA Y/O ACTIVIDAD DE SALUD TIPO DE DIAGNSTICO CDIGO CIE / CPT
U124 U0009
EDAD
LAB
APP100 28
N C
N C R
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D D D
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28
U124 U0009
Cuando la Capacitacin sea realizada para otro personal que no sea de salud utilice el cdigo U124 y registre de la misma manera como se muestra en el ejemplo anterior; en el tem 8: Historia Clnica debe identificar el APP que corresponda el grupo poblacional al que va dirigida la capacitacin. (Revise el captulo de Generalidades para conocer el listado de APP).
Manual de Registro y Codificacin de la Atencin en la Consulta Externa Estrategia Sanitaria Nacional de Inmunizaciones
FINANC. DE SALUD
PERTENENCIA TNICA
DISTRITO DE PROCEDENCIA
EDAD
S E X O
ES TA BLE
SER VI CIO
TIPO DE DIAGNSTICO
LAB
APP100 28 Ancn
N C
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C0008 U0009
Anotaciones Finales
Las personas mayores de 10 aos vacunadas contra influenza y que tienen condiciones mdicas crnicas se registran de la misma forma que los nios, registrando el diagnstico de morbilidad con el tipo de diagnstico en R (repetido), la diferenciacin para el reporte lo da el campo edad; el campo Lab siempre va en blanco por ser dosis nica para la edad. Las personas vacunadas contra la Fiebre Amarilla (Poblacin no Vacunada y Persona que viaja a zonas endmicas) se registran de la misma forma que los nios, la diferenciacin se realiza en la edad y el distrito de procedencia; el campo Lab siempre va en blanco por ser dosis nica para la edad. Las dosis aplicadas en ESSALUD y otros prestadores debern ser registradas bajo las mismas caractersticas descritas en el presente documento tcnico a fin de ser ingresadas en el aplicativo informtico; debiendo ser asignadas al establecimiento de salud NO MINSA al que corresponda (dado que en Registro Nacional de Establecimientos de Salud RENAES cuenta con el registro de establecimientos de otros subsectores, en el aplicativo HIS deber estar actualizado el archivo ESTABLEC.DBF a fin de poder tener disponible el listado completo de establecimientos de salud para el procesamiento). Cualquier cambio y/o modificacin en el registro debido al cambio del esquema de vacunacin ser actualizada a travs de una adenda al presente documento tcnico, las regiones NO DEBERN IMPLEMENTAR NINGUNA FORMA DIFERENTE DE REGISTRO PARA TRATAR DE ADECUAR ALGUNA SITUACIN ESPECFICA, POR EL CONTRARIO, DEBER INFORMAR A LA OFICINA GENERAL DE ESTADSTICA E INFORMTICA DEL MINSTERIO DE SALUD PARA PODERLE DARLE UNA FORMA DE REGISTRO HOMOGENEA PARA TODO EL PAS.
EL RESPONSABLE DEL REGISTRO DE LOS DATOS DE LA ATENCIN EN EL FORMULARIO HIS ES EL PERSONAL DE SALUD, DE ACUERDO A COMO SE INDICA EN EL PRESENTE DOCUMENTO, CUALQUIER VARIACIN EN EL CORRECTO REGISTRO REPERCUTE DIRECTAMENTE EN EL CORRECTO REPORTE DE LOS DATOS, LOS CUALES PUEDEN SER OMITIDOS Y/O DISTORSIONADOS SI NO HAN SIDO REGISTRADOS CORRECTAMENTE, PERJUDICANDO LA CALIDAD DE LA INFORMACIN Y POR ENDE LAS DECISIONES TOMADAS A PARTIR DE ELLA.