MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL DE PACIENTES SISREC

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INTRODUCCIN
El siguiente documento fue creado con el propsito de guiar de manera clara y precisa a los usuarios para el uso adecuado del sistema de REGISTRO Y CONTROL DE PACIENTES REMITIDOS AL DEPTO. DE MEDICINA FSICA Y REHABILITACIN.

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INDICE

I. II. III. IV. V.

DESCRIPCIN ...... 4 OBJETIVOS ..... 5 DESCRIPCIN DEL APLICATIVO ............. 6 PANTALLA PRINCIPAL .. 7 SISTEMA 12 1. INGRESO AL SISTEMA ... 12 2. ACCESOS DIRECTOS . 19 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 INGRESO DE PACIENTES 19 REINGRESO DE PACIENTES .. 37 ASIGNACIN DE HORARIOS . 39 CONTROL DE ASISTENCIA .. 48 REGISTRO DE PERSONAL 53 SEGURIDAD ...... 54

3. MENU Y SUB MENU 56 3.1 3.2 3.3 HOJA DE TERAPIA. 56 MANTENIMIENTO GENERAL .... 71 CONSULTAS Y REPORTES . 102

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I. Descripcin del Hospital San Felipe

Naci en 1861 pero, fue inaugurado el 27 de agosto de 1882; localizado en el edificio de los antiguos Ministerios de Gobernacin y Defensa, actualmente Museo de la Identidad. 40 aos despus se traslad al asilo de indigentes San Felipe en el sitio denominado Sabana grande donde se ubica actualmente y con ello se amplan sus unidades, a pesar del desmembramiento de servicios y sus traslados hacia los hospitales Materno Infantil (1969) y Escuela (1978), contina en pie de lucha y modernizacin de sus antiguas estructuras. MISIN El Hospital San Felipe es una institucin dedicada a brindar servicios salud de la ms alta calidad a las personas que as lo demanden, tratando de contar con los mejores servicios a un precio accesible. Para esto cuenta con personal altamente capacitado y con experiencia, dada nuestra filosofa de atencin y satisfaccin del paciente. Todo esto permite generar recursos para el adecuado funcionamiento de la institucin, proyectndose con la sociedad y cumpliendo con su responsabilidad con el ambiente. VISIN La visin es convertirnos en los lderes de los Hospitales Pblicos, a nivel nacional en la rama de atencin al paciente, integrando los valores fundamentales de humanismo, profesionalismo y tica mdica con las disciplinas centrales de la medicina contempornea razonamiento clnico cuantitativo y epidemiologa clnica, rehabilitacin, control de calidad de la prctica mdica, administracin de recursos y manejo de la informacin clnica; todo en un escenario que asegure la continuidad de la atencin integral del paciente tanto en el rea hospitalaria como ambulatoria.

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II. Objetivo General

Atencin de los pacientes del rea de rehabilitacin mediante el control de asignacin de citas y manejo de horarios, as mismo conocer la carga de los terapistas permitiendo verificar los cupos de disponibles para los pacientes que realicen sus tratamientos.

Objetivos Especficos
Manejo y distribucin oportuna de la hoja de terapia entre las reas de enfermera y fisioterapia. Asignacin de Horarios de terapia mediante la depuracin automtica de los cupos perdidos la cual se lograra a travs de un control de asistencia diario. Distribucin del Historial Medico de los pacientes a fisiatras y terapistas manteniendo as el control de las citas mdicas. Conocer la carga de los terapistas de acuerdo al rea en la que estn asignados.

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III. Descripcin del Aplicativo

El SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL DE PACIENTES REMITIDOS AL DEPARTAMENTO DE MEDICINA FSICA Y REHABILITACIN le permitir un rpido acceso a la informacin de los Pacientes, diagnsticos, tratamientos y horarios de los terapias. Ingreso de pacientes: Servir para poder llevar un mejor control de los pacientes y agilizar los procesos, incluyendo la asignacin de horarios. Control de Asistencia: Brindar una agilizacin de los procesos en tiempo real, detectando los pacientes que no estn asistiendo a sus sesiones de terapia y liberando los cupos para que sean reasignados. Los usuarios del sistema (personal administrativo, doctores y terapistas) tendrn acceso nico, siendo protegido mediante contrasea para evitar el ingreso no autorizado de personas ajenas a la institucin y de acuerdo a sus cargos. Este sistema persigue la automatizacin del proceso de asignacin de cupos para pacientes. Las consultas permitirn al doctor ver el avance del paciente en sus terapias, y as determinar el resultado de la misma.

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VI.

PANTALLA PRINCIPAL

La pantalla principal contiene el men para al funcionamiento bsico as como accesos directos necesarios al sistema: Acceso Directo: Ingreso de pacientes Reingreso de pacientes Asignacion de horarios Control de asistencia Registro de personal Seguridad

MENU

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Hoja de Terapia: en este submenu encontramos el mantenimiento de la hoja de terapia. Se encuentra dividido en cuatro partes: Datos del paciente Diagnstico Planterapeutico Horario

Mantenimiento General: Encontramos el mantenimiento general de el sistema. Distribuidos asi: Ocupacin Modalidad de tratamiento reas teraputicas Usuario Diagnstico Opciones de perfil Personal Bitcoras Control de asistencia Copia de respaldo Rotacin de las reas teraputicas.

Consultas y Reportes: en esta opcin encontramos los reportes que el sistema emitira que seran los siguientes:
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Paciente: Datos del paciente, Historiales Medicos, Control de Citas Medicas

Datos del personal Paciente por terapista Paciente por doctor Estadisticas: pacientes por diagnosticos y Modalidades Aplicadas

Horarios por terapistas Horarios por areas de terapia

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DEFINICION DE BOTONES GENERALES DEL SISTEMA Botones Descripcin Muestra la ventana de un paciente que no existe en la base de datos. Muestra el expediente del paciente que ya est registrado. Permite guardar registros a la base de datos. Sirve para agregar una nueva ocupacin Se usa para el ingreso de un nuevo registro. Es usado para salirse de la pantalla en que est trabajando o del sistema Muestra los datos de otra pantalla o un registro siguiente. Sirve para agregar un nuevo diagnostico Como su nombre lo dice cancela los cambios que an no se ha guardado. A travs de el se accede al proceso realizado para la asignacin del horario para el paciente Permite guardar registros a la base de datos.

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Es usado para imprimir un documento. Sirve para agregar una rea

Permite actualizar informacin en un registro. Se usa para aceptar los cambio en los documentos Este botn se usa para asignar una rea y horario al personal de terapia Permite ingresar al sistema desde el LOGIN Es usado para cancelar la accin de salir del sistema y regresar al mismo. Permite buscar la ubicacin dnde se guardara la copia de respaldo Sirve para crear la copia de respaldo

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V Sistema
1. INGRESO AL SISTEMA

Pantalla inicio el Login donde usted introducira su nombre de usuario que consta de mas de 8 caracteres y menos 15 los cuales pueden ser letras y numero , su contrasea y su respuesta correspondiente a la pregunta de seguridad que se presenta.

Luego debe teclear Tab (en su teclado) INGRESAR

y se habilitara el boton

En este momento se verificara si su usuario est activo, inactivo, despedido o es un usuario nuevo.

Si su contrasea esta vencida: se har un backup del sistema y le dar la opcin de cambiar su contrasea; el tiempo de vencimiento de su contrasea es de 90 das.

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Clic en el botn ACEPTAR Al seleccionar esta opcin se le presentara la siguiente pantalla donde deber llenar el nombre del usuario y la contrasea actual luego teclear tab y se luego click en el botn aceptar donde verificara que el usuario corresponda con la contrasea escrita y se habilitaran los campos siguientes para escribir una nueva contrasea y su respectiva confirmacin; estas no deben ser iguales a la contrasea anterior luego se habilitara el botn guardar

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Si decide no cambiar su contrasea el men quedara inactivo porque es obligatorio el cambio de su contrasea

Solo quedara habilitado el botn SEGURIDAD para el cambio de contrasea al ya que es obligatorio es cambio de la misma

Si ha olvidado su contrasea: Ingrese el usuario y de clic en la opcin Ha olvidado su contrasea?

Ha olvidado su contrasea?

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Si no ha ingresado el usuario se visualizara el siguiente mensaje:

Luego da clic en ACEPTAR e ingresa el usuario.

Conteste la pregunta de seguridad y si su respuesta es la correcta el botn RECUPERAR CONTRASEA se visualizara.

Botn: Recuperar Contrasea

Luego dar clic en el botn RECUPERAR CONTRASEA.

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Si su respuesta es incorrecta aparecer el siguiente mensaje:

Luego da clic en ACEPTAR y generar la correccin de la respuesta. Una vez corregida su respuesta, al ingresar al sistema se visualizara un mensaje que indicara que debe cambiar su contrasea:

Y se procede a realizar el cambio de contrasea habitual.

Si el usuario es nuevo se le presentaran los campos correspondientes para crear su contrasea

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Al tener lleno el campo de pregunta de seguridad, la nueva contrasea y su confirmacin se activara el botn guardar al seleccionarlo (clic) se guardar su contrasea

Al dar click en el botn Guardar se visualizara este mensaje de confirmacin

Y deber escribir su nueva contrasea y clic en el botn INGRESAR Si es activo: introducir normalmente al siguiente men

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ERROR DE CONEXIN

Si se le presentase este error deber verificar que el servidor este encendido o que su PC est conectada a la red

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2. ACCESSOS DIRECTOS Tenemos al lado izquierdo los botones de accesos directos:

2.1 INGRESO DE PACIENTES Este botn lo utilizamos para ingresar los pacientes que no estn ingresados al sistema

Al hacer clic se despliega la pantalla de Registro de paciente

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En esta ventana ingresar el nmero de expedient del paciente. Cuando haya ingresado el nmero de expediente se activara el botn nuevo ingreso

Si el paciente existe le aparecer el siguiente mensaje, por lo que tendr que salir de esta ventana e ingresar al reingreso de paciente.

Al hacer click en el botn nuevo ingreso y de no encontrarse ya ingresado pasara a la pantalla de ingreso de datos personales 2.1.1 INGRESO DE DATOS PERSONALES

En esta ventana aparece cargado el nmero de expediente del paciente. Los datos se explican a continuacin:
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Nombre completo: Nombre del paciente que debe llevar por lo menos un nombre y un apellido

Fecha de Nacimiento: en este campo ingresara la fecha de nacimiento del paciente.

Al seleccionar la lista de la fecha se desplegara el calendario

Al darle click en el mes de la barra superior vera el usuario los meses correspondientes al ao corriente en curso

Al hacer click en el ao se desplegaran los aos agrupados

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Con los botones de desplazamiento horizontal podr moverse a aos anteriores o aos siguientes

Hacer click en el ao de nacimiento del paciente, luego en el mes y luego en el da. O puede seleccionar los campos si solamente escribirlos

Sexo: seleccionar con un click el gnero del paciente

Telfono y Celular: Ingresar el nmero fijo o el celular del paciente

Ocupacin: seleccionara la ocupacin del paciente de la lista que se desplegara.

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Si la ocupacin del paciente no se encuentra agregara una nueva ocupacin. Har click en el botn agregar ocupacin

Con lo que desplegara la pantalla mantenimiento de ocupacin

Para agregar una ocupacin har click en el botn nuevo

Lo que habilitara el espacio de ocupacin para que el usuario pueda escribir la ocupacin que necesita

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Har click en el botn guardar

Aparecer el mensaje que confirma que se ha guardado con xito

Para retornar a la ventana ingreso de datos del paciente har click en el botn salir

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Si desea ingresar otro realizara el mismo proceso. Direccin: en este campo introducir la direccin del paciente

Ya introducidos todos los datos del paciente, el usuario har click en el boton guardar

Si usted no va a ingresar el nmero de telfono fijo aparecer un mensaje para que el usuario confirme.

Aparecer un mensaje confirmando que se han guardado los datos

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Ingresado los datos la ventana deber verse as

Se habilitara el botn siguiente en el que har click para pasar a la ventana de ingreso de diagnsticos del paciente

2.1.2 INGRESO DE DIAGNOSTICO En esta ventana el usuario ingresara los datos correspondientes a los diagnsticos realizados por los doctores. Los datos del paciente (nombre y nmero de expediente) se cargaran automticamente en la parte superior de la pantalla.

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Los campos se explican a continuacin Remitido por: En este espacio se seleccionar el doctor que est atendiendo al paciente

Diagnsticos: En esta columna se seleccionara los diagnsticos del paciente

Haga click en para desplegar la lista de diagnsticos. En esta lista elegir el diagnstico deseado

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Especificacin de diagnstico: En la columna especificacin de diagnstico escribir los detalles que el doctor dese agregar

Si no encuentra el diagnostico o desea agregar uno, har click en el botn agregar diagnostico

Desplegando la ventana mantenimiento de diagnsticos

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Para agregar una ocupacin har click en el botn nuevo

Lo que habilitara el espacio de ocupacin para que el usuario pueda escribir la ocupacin que necesita

Har click en el botn guardar

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Aparecer el mensaje que confirma que se ha guardado con xito

Si el usuario desea anular la accin har click en cancelar

Para retornar a la ventana ingreso de datos del paciente har click en el botn salir

Si desea ingresar otro realizara el mismo proceso. Fecha de Ingreso: esta se cargara automticamente en el da y fecha actual

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Fecha de control: si el paciente tiene una cita con el doctor deber seleccionar el cuadro El que habilitara el espacio para que ingrese la fecha correspondiente a la fecha. Al hacer click el botn de desplegar aparecer el calendario correspondiente al mes actual en el que elegir la fecha. Si desea cambia al mes siguiente:

1. Har click en para pasar al siguiente mes.

Har click en el mes y se desplegara la pantalla donde aparecern los meses del ao, donde seleccionara el mes y luego la fecha.

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Si usted no desea agregar una fecha de control deber desmarcar el cuadro

Ingresado los datos la ventana deber verse as

Si desea cancelar har click en el botn cancelar

y limpiara todo los datos y podr salir de la pantalla o volver a llenar los datos.
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Para guardar los datos har click en el botn guardar

Si el usuario deja la fecha de control sin asignar el sistema mostrara un mensaje de confirmacin Si hace click en si proceder a guardar los datos, hace click en no volver a la ventana para que el usuario ingrese la fecha de control

El sistema mostrara un mensaje confirmando que se han salvado los datos

Se habilitara el botn salir, si el usuario desea salir de esta ventana

Se habilitara el botn siguiente que desplegara la ventana de ingreso de tratamiento

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El sistema mostrara el siguiente mensaje, hace click en si pasara a la siguiente ventana, si hace click en no regresara a la pantalla ingreso de diagnstico y tendr la opcin de salir.

2.1.3 INGRESO DE TRATAMIENTO En esta ventana ingresar los datos correspondientes al tratamiento del paciente. Los datos del paciente (nombre y nmero de expediente) se cargaran automticamente en la parte superior de la pantalla.

Los campos se explican a continuacin Numero de sesiones: en este campo ingresara el nmero de sesiones que el doctor le asignara al paciente.
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Modalidades por tratamiento: En esta columna se seleccionara los diagnsticos del paciente

Haga click en para desplegar la lista de Modalidades. En esta lista elegir la modalidad deseada

Especificacin de modalidades: En la columna especificacin de modalidad escribir los detalles que el doctor dese agregar

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Para cancelar las acciones hechas anterior mente hacer click en el botn cancelar

Para guardar los datos damos click en el botn guardar

El sistema mostrara un mensaje confirmando que se han guardo los datos

Para salir de este proceso haga click en salir

El sistema mostrara el siguiente mensaje

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2.2

REINGRESO DE PACIENTES

En este proceso reingresamos un paciente que ya existen en la base de datos con la diferencia que el paciente poseer otros diagnsticos y tratamientos. Al hacer click en el botn de reingreso de pacientes se despliega la vena de reingreso de pacientes en la cual ingresara el nmero de expediente.

Al hacer click el botn reingreso desplegara la ventana de datos generales del paciente

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2.2.1 INGRESO DE DATOS PERSONALES En esta ventana se desplegaran los datos encontrados correspondientes a ese nmero de expediente.

Si el usuario desea hacer una modificacin (exceptuando del nmero de expediente y el nombre). Vase el ingreso de datos personales seccin 2.1.1 de este manual Para guardar este nmero de subsiguiente hacer click en el botn guardar

El sistema mostrara un mensaje confirmando que se han salvado los datos

Hacemos click en el botn siguiente

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Delegamos la pantalla de ingreso de diagnstico. Vase el ingreso de diagnstico seccin 2.1.2, ingreso de tratamiento seccin 2.1.3 de este manual. 2.3 ASIGNACIN DE HORARIOS

En este proceso asignamos el horario a los pacientes que ya poseen plan teraputico Al hacer click en el botn asignacin de horarios se despliega la ventana bsqueda de tratamiento del paciente 2.3.1 BSQUEDA DE TRATAMIENTO DEL PACIENTE En esta pantalla se muestran los pacientes que estn pendientes de asignacin de horario.

El usuario puede hacer bsqueda por nombre del paciente seleccionando en el parmetro de bsqueda Por nombre

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Se habilitara el campo donde el usuario ingresara el nombre que est buscando, a medida que valla escribiendo aparecern los similares

Si el usuario conoce el nmero de expediente que est buscando seleccionara en el parmetro de bsqueda Por Nmero de Expediente

Y se habilitara el campo donde el usuario ingresara el nmero de expediente

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El usuario puede usar la barra de desplazamiento para hacer la bsqueda manual

Seleccionar el paciente al cual se le asignara el horario haciendo click sobre el nombre.

Al seleccionar se marcar la fila con

Al seleccionar el campo se marcara en azul

Hacer click en el botn aceptar para desplegar la ventana de asignacin de horario

2.3.2 ASIGNACIN DE HORARIOS En esta ventana asignamos los horarios de los pacientes. En esta ventana aparecen los datos del paciente que seleccionamos en la pantalla de bsqueda

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Nos aparece el nmero de sesiones que el doctor receto.

Si el usuario desea cambiar el nmero de sesiones selecciona el nmero y tecla backspace, para borrar e ingrese el nuevo nmero de sesiones. Presione la tecla tab para habilitar el botn agregar horario y haga click en este, para desplegar la ventana especificacin de horarios disponibles

2.3.3 ESPECIFICACIN DE HORARIOS DISPONIBLES En esta ventana puede usted ver los horarios disponibles por terapista

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Seleccionar el rea de la lista desplegable

Seleccione el terapista de la lista desplegable

Seleccione la semana que desea ver, haciendo click sobre el calendario

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Haga click sobre un horario disponible para seleccionar el horario deseado, si selecciona un horario lleno aparecer el siguiente mensaje

Al seleccionar los das indicados mostrara el siguiente mensaje

Horario seleccionado

Puede usted usar la barra Pgina 44 de 122 para ver ms horarios

Cuando haya elegido el horario disponible, beber hacer click en el botn aceptar

Y mostrara el siguiente mensaje, para confirmar su eleccin

Si usted desea cancelar la seleccin deber seleccionar el botn cancelar para limpiar

El sistema mostrara un mensaje de confirmacin

O el botn salir para regresar a la pantalla anterior

El sistema mostrara el mensaje de confirmacin

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2.3.4 SELECCIN DE FECHAS En esta ventana seleccionaremos las fechas que se le asignaran al paciente, haciendo click sobre las fechas del calendario

Cuando las sesiones estn seleccionas mostrara el siguiente mensaje.

Regresara a la ventana de asignacin de horarios donde se mostraran los das y fechas seleccionadas

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Si desea cancelar el proceso haga click en el botn cancelar

Si desea guardar los datos haga click en el botn guardar

Una vez guardados los datos el sistema mostrara un mensaje de confirmacin

Una vez guardados los datos haga click en el botn salir

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El sistema mostrara un mensaje de confirmacin

2.4

CONTROL DE ASISTENCIA

Este proceso sirve para llevar el control de los pacientes que asisten a sus sesiones. Seleccionar muestra la ventana con los pacientes que tienen cita este da, sin importar con que terapista tienen sesin.

Puede utilizar la barra Pgina 48 de 122 para ver los pacientes que no se logran divisar

Esta ventana puede ver: Hora: en la que el paciente tiene sesin No. Expediente: del paciente No. Cupo Nombre del paciente

Telfono Celular La asistencia

Utiliza la barra de desplazamiento para ver las columnas ocultas

Puede hacer la bsqueda por terapista y por hora del terapista

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Para ver los pacientes que tiene sesin con un terapista en especfico deber seleccionar de la lista desplegable el rea

Y seleccione el terapista que desea ver

Si desea ver una hora en especfico, deber seleccionar la hora deseada de la lista desplegable Hora

Para tomar la asistencia del paciente, deber hacer click sobre el nombre del paciente al que le tomara la asistencia el que aparecer seleccionado en azul y con el smbolo en el extremo izquierdo.

Nota: no importa en qu columna seleccione, mientras sea la fila del paciente que desea tomar asistencia. Aparecer cargado los datos del paciente en la parte derecha de la ventana

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En la lista desplegable se mostrara los estados posibles para el paciente. Por defecto el estado del paciente ser Pendiente. Seleccionara el estado as Ausente: Cuando el paciente no se presente a su cita Present: Cuando el paciente este presente para su cita o cuando el paciente presente excusa de algn tipo. Cita: Cundo el paciente no pueda asistir a su sesin porque tienen cita con el doctor.

Para salvar el estado del paciente usted har click en el botn Guardar Datos

El sistema mostrara un mensaje confirmando que se han guardado los datos

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Si l tiene tres faltas el sistema mostrara el siguiente mensaje indicando que este paciente ha perdido su cupo por inasistencias

Si el usuario desea imprimir la asistencia de ese da, deber hacer click en el botn imprimir

Aparecer la ventana de vista preliminar del reporte

Para dela ventana de control de asistencia devera hacer click en el boton salir

El mensaje mostrara un mensaje para que el usuario con firme

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2.5

REGISTRO DE PERSONAL

Al seleccionarlo se presentara la siguiente pantalla en la cual su funcin principal es ingresar nuevos empleados que estarn en el sistema; donde deber dar clic en el botn nuevo donde habilitaran el primer campo que deber llenar y teclear TAB pasar al siguiente campo

Si el cargo es terapista aparecer el botn AGREGAR REA Y HORARIO

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Y LA PANTALLA SE AMPLIAR PARA QUE INTRODUZCA EL rea teraputica y el horario en el que trabajara el terapista al estar los datos llenos click en el botn GUARDAR

2.6

SEGURIDAD

Entre ellos tenemos el botn de SEGURIDAD el cual tiene como funcin principal el cambio de contrasea al estar vencida

Al seleccionar esta opcin se le presentara la siguiente pantalla donde deber llenar el nombre del usuario y la contrasea actual luego teclear tab
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y se luego click en el botn aceptar donde verificara que el usuario corresponda con la contrasea escrita y se habilitaran los campos siguientes para escribir una nueva contrasea y su respectiva confirmacin; estas no deben ser iguales a la contrasea anterior luego se habilitara el botn guardar

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3.

MENU y SUBMENUS 3.1 HOJA DE TERAPIA 3.1.1 Datos del Paciente En esta opcin usted puede modificar las generales de los pacientes.

Al seleccionar esta opcin en el men aparecer una ventana de bsqueda para que seleccione el paciente al que el usuario desea hacer un cambio o correccin.

Usted puede elegir en esta opcin entre tres tipos de bsqueda: Por nombre del paciente: deber seleccionar el campo de nombre del tipo de bsqueda

Se habilitara el espacio para que escriba el nombre del paciente que desea buscar.

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Y vera los resultados en la ventana.

Por el nmero de expediente: deber seleccionar el campo de Expediente del tipo de bsqueda

Se habilitara el espacio para que escriba el nmero de expediente del paciente que desea buscar.

Y vera los resultados en la ventana.

Por el telfono: deber seleccionar el campo de Telfono del tipo de bsqueda

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Podr elegir buscarlo por el nmero telefnico fijo o por el celular para lo cual seleccionara una de estas opciones y se habilitara el espacio para que escriba nmero telefnico del paciente que desea buscar.

Y vera los resultados en la ventana.

Al seleccionar se marcar la fila con

Al seleccionar el campo se marcara en azul

Seleccionara el paciente que desea modificar seleccionado el nombre

Hacer click en el botn aceptar para ver la ventana en la que har los cambios

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Los datos se cargaran en la ventana para que el usuario proceda a modificar

Esta ventana funciona igual a la de nuevo ingreso si desea consultar como hacer los cambios ve a la seccin 2.1 ingreso de pacientes de este manual. 3.1.2 Diagnostico En esta opcin podemos hacer cambios como cambio de doctor, agregar diagnstico, eliminar diagnsticos, modificar las especificaciones de los diagnsticos.

Al seleccionar esta opcin en el men aparece una ventana de bsqueda en la que se muestran los pacientes que ya poseen diagnostico

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El usuario puede hacer bsqueda por nombre del paciente seleccionando en el parmetro de bsqueda Por nombre

Se habilitara el campo donde el usuario ingresara el nombre que est buscando, a medida que valla escribiendo aparecern los similares

Si el usuario conoce el nmero de expediente que est buscando seleccionara en el parmetro de bsqueda Por Nmero de Expediente

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Y se habilitara el campo donde el usuario ingresara el nmero de expediente

El usuario puede usar la barra de desplazamiento para hacer la bsqueda manual

Seleccionar el paciente al cual se le asignara el horario haciendo click sobre el nombre.

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Al seleccionar se marcar la fila con

Al seleccionar el campo se marcara en azul

Hacer click en el botn aceptar para desplegar la ventana de asignacin de horario

Se desplegara la pantalla de diagnsticos, con los datos del paciente, el doctor que le atiende los diagnsticos, etc.

Esta ventana funciona exactamente igual que la de ingreso de paciente si tiene dudas remtase a la seccin 2.1.2 Ingreso de Diagnostico de este manual.

3.1.3 Plan teraputico En esta opcin podemos hacer cambios como cambio en lo que concierne al plan teraputico
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Al seleccionar esta opcin se muestra la pantalla de bsqueda para que seleccionemos el paciente al que deseamos hacer modificacin o agregar al plan de terapia

El usuario puede hacer bsqueda por nombre del paciente seleccionando en el parmetro de bsqueda Por nombre

Se habilitara el campo donde el usuario ingresara el nombre que est buscando, a medida que valla escribiendo aparecern los similares

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Si el usuario conoce el nmero de expediente que est buscando seleccionara en el parmetro de bsqueda Por Nmero de Expediente

Y se habilitara el campo donde el usuario ingresara el nmero de expediente

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El usuario puede usar la barra de desplazamiento para hacer la bsqueda manual

Seleccionar el paciente al cual se le asignara el horario haciendo click sobre el nombre.

Al seleccionar se marcar la fila con

Al seleccionar el campo se marcara en azul

Hacer click en el botn aceptar para desplegar la ventana de asignacin de horario

Se desplegara la ventana con los datos del paciente que usted selecciono.

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Esta ventana funciona igual a la de nuevo ingreso de tratamiento por lo que si tiene alguna duda abquese a la seccin 2.1.3 Ingreso de Tratamiento de este manual. 3.1.4 Horario En esta opcin del men podemos agregar o modificar los horarios asignados.

En esta ventana podr seleccionar el paciente al que desea modificar

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El usuario puede hacer bsqueda por nombre del paciente seleccionando en el parmetro de bsqueda Por nombre

Se habilitara el campo donde el usuario ingresara el nombre que est buscando, a medida que valla escribiendo aparecern los similares

Si el usuario conoce el nmero de expediente que est buscando seleccionara en el parmetro de bsqueda Por Nmero de Expediente

Y se habilitara el campo donde el usuario ingresara el nmero de expediente

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El usuario puede usar la barra de desplazamiento para hacer la bsqueda manual

Seleccionar el paciente al cual se le asignara el horario haciendo click sobre el nombre.

Al seleccionar se marcar la fila con

Al seleccionar el campo se marcara en azul

Hacer click en el botn aceptar para desplegar la ventana de asignacin de horario

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Se desplegara la ventana Terapistas del paciente donde podr ver los terapistas que estn atendiendo al paciente que selecciono

Deber seleccionar el terapista haciendo click sobre el nombre.

Y har click en el botn aceptar

Se mostrara la ventana de asignacin de horarios donde podr agregar modificar los horarios (esta ventana tienen la misma funcin de la asignacin de horarios por lo que si existe alguna duda remtase a 2.3.2 Asignacin de Horarios de este manual)

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A diferencia de la ventana de asignacin de horarios en esta ventana el terapista podr agregar comentarios respecto a las terapias del paciente en el campo de observaciones

Cuando haya escrito las observaciones usted har click en el botn guardar

Si desea cancelar har click en el botn cancelar

Aparecer el mensaje que confirma que se ha guardado con xito

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Si desea salir de la pantalla har click en el botn salir

El mensaje mostrara un mensaje para que el usuario con firme

3.2

MANTENIMIENTO GENERAL

En la parte superior otros accesos tenemos el Mantenimiento General

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3.2.1. OCUPACIN Esta opcin tiene como funcin principal agregar o modificar las ocupaciones que luego sern asignadas a los pacientes

Para agregar una ocupacin har click en el botn nuevo

Lo que habilitara el espacio de ocupacin para que el usuario pueda escribir la ocupacin que necesita

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Har click en el botn guardar

Aparecer el mensaje que confirma que se ha guardado con xito

Si desea modificar una ocupacin que ya existe solo har click en el boto modificar

Se desplegara una ventana de bsqueda donde aparecern todas las ocupaciones existentes

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Usted podr hacer bsqueda por: cdigo de la ocupacin o por la descripcin, para cancelar la accin oprima el botn cancelar para salir oprima el botn salir y regresara a la pantalla anterior. Para hacer una bsqueda por cdigo, deber seleccionar el campo Cdigo

Y se habilitara el espacio donde podr escribir el cdigo y se desplegaran los datos

Para hacer la bsqueda por descripcin, deber seleccionar el espacio descripcin y se habilitara el espacio donde podr escribir la descripcin que est buscando.

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Seleccione la ocupacin haciendo click sobre la que desea modificar, esta se seleccionara y podr apreciar una marca en el lado izquierdo

Deber hacer click en el botn aceptar

A continuacin carga los datos en la ventana donde se ver los datos que se modificaran

Para guardar las modificaciones haga click en el botn guardar

Para salir de esta funcin har click en el botn salir

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Si desea ingresar otro realizara el mismo proceso.

3.2.2 MODALIDAD DE TRATAMIENTO Esta opcin tiene como funcin principal agregar o modificar las modalidades de los tratamientos.

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Para agregar una modalidad har click en el botn nuevo

Lo que habilitara el espacio de nombre de modalidad para que el usuario pueda escribir la modalidad que necesita

Har click en el botn guardar

Aparecer el mensaje que confirma que se ha guardado con xito

Si el usuario desea anular la accin har click en cancelar

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Si desea modificar una ocupacin que ya existe solo har click en el boto modificar

Se desplegara una ventana de bsqueda donde aparecern todas las modalidades existentes

Para cancelar la accin oprima el botn cancelar para salir oprima el botn salir y regresara a la pantalla anterior. Para hacer la bsqueda por descripcin, deber seleccionar el espacio descripcin y se habilitara el espacio donde podr escribir la descripcin que est buscando.

Seleccione la modalidad haciendo click sobre la que desea modificar, esta se seleccionara y podr apreciar una marca en el lado izquierdo

Deber hacer click en el botn aceptar

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Y los datos se cargaran en la pantalla de modalidad, para que lo edite

Aqu solo har click en el boto guardar para guardar los cambios realizados Para salir de esta opcin solo har click en el botn salir

El sistema mostrara un mensaje para confirmar

Si desea ingresar otro realizara el mismo proceso.

3.2.3 REAS TERAPUTICAS En la opcin REAS TERAPUTICAS la cual tiene como funcin principal agregar o modificar las reas teraputicas de atencin al paciente
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Aparecer la siguiente pantalla en la cual se escoge la accin a realizar si es NUEVO se habilitara el campo donde se escribe el nombre de las reas teraputicas y el nmero de pacientes que se atendern por hora en esa rea, luego click en botn GUARDAR

Si es MODIFICAR lo enviara a la pantalla de bsqueda La pantalla de bsqueda se presenta para que escoja que rea desea modificar y puede realizar la bsqueda por nombre del rea o por cdigo, una vez seleccionada el rea clic en el botn ACEPTAR

Y regresara a la pantalla anterior donde podr hacer la modificacin correspondiente, clic en guardar
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3.2.4 USUARIO

En la opcin USUARIO la cual tiene como funcin principal modificar el estado del usuario y su perfil de usuario

Si selecciona nuevo se habilitaran los campos a llenar y una vez completos todos los campos clic en el BOTN GUARDAR

Si selecciona modificar le presentara la pantalla de bsqueda de usuario donde deber escoger el usuario a modificar

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Luego regresara a la pantalla anterior donde solo podr modificar el estado del usuario y su perfil clic en botn GUARDAR

3.2.5 DIAGNOSTICO

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Para agregar una ocupacin har click en el botn nuevo

Lo que habilitara el espacio de ocupacin para que el usuario pueda escribir la ocupacin que necesita

Har click en el botn guardar

Aparecer el mensaje que confirma que se ha guardado con xito

Si el usuario desea anular la accin har click en cancelar

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Si desea modificar un diagnostico que ya existe solo har click en el boto modificar

Se desplegara una ventana de bsqueda donde aparecern todas las modalidades existentes

Para cancelar la accin oprima el botn cancelar para salir oprima el botn salir y regresara a la pantalla anterior. Para hacer la bsqueda por descripcin, deber seleccionar el espacio descripcin y se habilitara el espacio donde podr escribir la descripcin que est buscando.

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Seleccione el diagnostico haciendo click sobre la que desea modificar, esta se seleccionara y podr apreciar una marca en el lado izquierdo

Deber hacer click en el botn aceptar

Y los datos se cargaran en la pantalla de modalidad, para que lo edite

Aqu solo har click en el boto guardar para guardar los cambios realizados Para salir de esta opcin solo har click en el botn salir

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El sistema mostrara un mensaje para confirmar

Si desea ingresar otro realizara el mismo proceso.

3.2.6 OPCIONES DE PERFIL En esta opcin podemos editar los perfiles de los usuarios para dar acceso o restringirlo a las diferentes reas del programa

Ingresado en el sistema dar clic en Mantenimiento General en el men, se desplegara un submen y a continuacin dar clic en Opciones de Perfil.

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Los botones: Nuevo, Modificar y salir estarn habilitados y el guardar hasta q mande los usuarios. Se despliega la pantalla Mantenimiento de perfil, en el cual estn reflejados todos los accesos del sistema SISREC (Men y Accesos directos) divididos en: Administracin Mantenimiento de Hoja de Terapia Consultas y Reportes Mantenimiento General Ocupacin Modalidades Tratamiento reas Teraputicas Usuario Diagnostico Opciones Perfil Personal Bitcora Usuario Bitcora Sistema Control Asistencia Copia Respaldo Rotacin

Ingreso de Paciente Reingreso Asignacin de Horarios Control de Asistencia Registro del personal

Datos del Datos del paciente Paciente Diagnostico Historiales Plan Mdicos Teraputico Control de Citas Horario Datos Personales Paciente por Terapista Paciente por Doctor Paciente por Diagnostico Modalidades Aplicadas Horario por Terapista Horario por rea de

de

de de del

de

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Terapista

Terapista

Para crear un Nuevo Perfil deber hacer Click en el botn nuevo, automticamente se le asigna el cdigo del perfil.

Escribir el nombre del perfil, el punto de insercin se situara en el control nombre en donde se debe escribir el nombre del perfil el cual constara de ms de dos letras y menos diesi seis letras el cual no constara de caracteres especiales o nmeros. Para efectos de no ingresar nombres iguale se mostrara los nombres existentes.

Seleccione los accesos. (Los accesos seleccionados sern a los que se tendr permiso de entrar con este perfil)

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Para modificar un perfil Haga Click en botn modificar, Seleccionar de la lista desplegable y Elija un perfil Al elegir un perfil se cargara en cada una de las opciones todas las selecciones del mismo.

Para Modificar Nombre Seleccione la opcin remplazar, Escriba el nuevo nombre y haga click en el botn guardar. *Se desplegara un mensaje que el dato se guard con xito.

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*En caso de que el nombre ya exista se desplegara un mensaje indicando que remplace el nombre.

Para cancelar una accin haga click en el botn cancelar y Se desplegara una pantalla de confirmacin si desea cancelar la accin.

La pantalla volver a su estado inicial. Si desea salir de la ventana opciones de perfil haga click en el botn salir y Se desplegara un mensaje que pregunta si est seguro de la accin.

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3.2.7 PERSONAL En la opcin PERSONAL la cual tiene como funcin principal modificar los datos personales de los empleados como ser doctores, secretarias, terapistas, etc.

Clic en el botn MODIFICAR y aparecer la pantalla de bsqueda para seleccionar por cargo al empleado a modificar, una vez seleccionado clic en el botn ACEPTAR

Esta pantalla tiene como opcin imprimir todos los datos personal o por cargos

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Otra opcin de esta pantalla es que si selecciona un terapista puede modificar horario y rea a la que pertenece

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Clic en botn GUARDAR y los cambios se guardaran en la base de datos 3.2.8 BITCORA Esta opcin tiene como funcin principal consultar los accesos que los usuarios han tenido en el sistema y las tablas que han afectado.

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Bitcora del sistema: en esta podr ver en que ventanas del sistema y lo que ha hecho en general el usuario, as como la fecha y hora en las que acceso.

Usted puede hacer una bsqueda por: Usuario Nombre del usuario Y de fecha a fecha Segn sea requerido

Si usted desea salir debe seleccionar el botn salir, si desea imprimir solo deber hacer click en el botn imprimir.

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Y se ver la vista preliminar

3.2.9 CONTROL DE ASISTENCIA Esta opcin tiene las mis ms caractersticas que el acceso directo Control de Asistencia exceptuando porque podemos seleccionar las fechas en las que deseamos modificar.

Haciendo click en el campo de fecha de la parte superior derecha de la ventana.

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Al seleccionar la lista de la fecha se desplegara el calendario

Al darle click en el mes de la barra superior vera los meses correspondientes al ao corriente en curso

Al hacer click en el ao se desplegaran los aos agrupados

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Con los botones de desplazamiento horizontal podr moverse a aos anteriores o aos siguientes

Hacer click en el ao, luego en el mes y luego en el da, en que desea modificar O puede seleccionar los campos si solamente escribirlos El proceso de cambiar el estado de asistencia es exactamente el mismo que el acceso directo por lo que si tiene dudad consulte la seccin 2.4 Control de Asistencia de este manual

3.2.10 COPIA DE RESPALDO En esta opcin sirve para hacer copia de respaldo de los datos que se encuentran en la base de datos.

En el espacio nombre de la copia: podr usted ponerle el nombre que usted dese o dejar el que est por defecto bdsf. Directorio: es el lugar donde quedara guardada la copia, para buscar el lugar donde quiere que se guarde deber hacer click en el botn examinar

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Al seleccionar esta opcin aparecer el buscador de carpetas

Donde elijar la ubicacin y har click en el botn ok.

Para hacer la copia haga click en el botn hacer copia.

Para cancelar haga click en cancelar

Para salir haga click en salir.

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3.2.11 ROTACIN DE TERAPISTAS En la opcin de ROTACIN DE TERAPISTAS tiene como funcin principal el cambio de rea teraputica de los terapistas actuales

Se presentara la siguiente pantalla

Despus seleccionara cual turno desea rotar

Y se le presentaran los terapistas activos su horario y su rea actual y podr a quien cubrir y el rea a la que pasaran

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Clic en el botn GUARDAR

Luego podr imprimir por turnos la rotacin al dar clic en Imprimir

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3.3 CONSULTAS Y REPORTES

Pasamos a otra opcin principal del men superior CONSULTA Y REPORTES

3.3.1 PACIENTES

Ingresado en el sistema dar clic en Consultas y Reportes en el men, se desplegara un submen y a continuacin dar clic en Pacientes seguido en el submen que se despliega dar clic en Datos del paciente.

Se despliega la pantalla Bsqueda de Paciente, en la cual se presentan formas de realizar la bsqueda.

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Bsqueda por expediente Seleccione la opcin Expediente, l punto de insercin se situara en el control No. Expediente Escriba el nmero de expediente. En el control que al inicio esta de color gris se cargaran los datos, mediante escriba el nmero de expediente aparecern todos los datos que tengan un nmero de expediente que se le asemeje.

Bsqueda por Nombre Seleccione la opcin Nombre, el punto de insercin se situara en el control Nombre Escribir el nombre del paciente, en el control que al inicio esta de color gris se cargaran los datos, mediante escriba el nombre del paciente aparecern todos los datos que tengan un nombre que se le asemeje.

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Bsqueda por No. Telefnico de Casa o Celular Seleccionar la opcin Telfono, El punto de insercin se situara en el control Casa. En caso de que se desee buscar al paciente por nmero telefnico del celular dar clic en celular. Escribir el nmero de telfono de la casa o celular. En el control que al inicio esta de color gris se cargaran los datos, mediante escriba el nmero telefnico de la casa o celular aparecern todos los datos que tengan un nmero telefnico que se le asemeje. Si busca al paciente por nmero telefnico de la casa este no podr empezar por otro digito q no sea 2. Si busca al paciente por nmero telefnico de celular este no podr empezar por otro digito q no sea 3, 7, 8,9.

Para seleccionar el registro haga clic en el registro que desea consultar Seleccione del control Ingreso el nmero de ingreso que desea consultar. Automticamente selecciona el ingreso ms reciente.
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Haga clic en el botn Aceptar para ver la consulta.

Se cargaran todos los datos relacionados con el paciente con opcin ver las observaciones realizadas por los terapistas, imprimir los datos en pantalla o a salir de la misma. Ver Observaciones 1. Clic en Observaciones Se desplegara una pantalla en donde se muestra la fecha de la creacin de la observacin con el nombre de la persona que la realizo y la observacin respectiva.

Para imprimir haga click en botn imprimir Se desplegara un formato al cual se le dar clic al icono imprimir. Salir Pantalla observaciones
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Clic en botn salir, Se desplegara un mensaje para confirmar su accin. 3.3.1.1 HISTORIALES MDICOS

Ingresado en el sistema dar clic en Consultas y Reportes en el men, se desplegara un submen y a continuacin dar clic en Pacientes seguido en el submen que se despliega dar clic en Historiales Mdicos.

Se desplegara una pantalla que contiene la opcin de buscar los registros por expediente o por nombre: Si la bsqueda es por nombre dar clic en la opcin de tipo de bsqueda Nombre y el cursor se ubicara en el espacio correspondiente para ingresar el nombre del paciente y seleccionar el nombre correspondiente. Luego habilitara el botn ACEPTAR y dar clic en aceptar.

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Si la bsqueda es por nmero de expediente dar clic en la opcin de tipo de bsqueda Expediente y el cursor se ubicara en el espacio correspondiente para ingresar el nmero de expediente del paciente y seleccionar el nmero de expediente que desea ver.

Luego habilitara el botn ACEPTAR y dar clic en aceptar. A continuacin se desplegara la pantalla con la informacin del paciente .Si se desea ver las observaciones del paciente dar clic en el botn Observaciones.

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Desplegara la pantalla que muestra las observaciones del paciente y si desea imprimir las observaciones dar clic en el botn Imprimir si no dar clic en el botn Regresar para regresar a la pantalla que muestra los datos de la hoja de terapia.

3.3.2 DATOS DEL PERSONAL

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En la opcin: DATOS DEL PERSONAL se le presentan los datos personales de los empleados con la opcin de imprimir

Podemos hacer la bsqueda por cargo desplegando la lista y seleccionar el cargo que se desea.

Si se desea imprimir la informacion de todo el personal(TODOS los cargos)se debera seleccionar la opcion TODOS y dar click en el boton imprimir.

Una vez seleccionado el cargo (si desea imprimir por cargo) dar clic en el botn imprimir y le aparecer la vista preliminar.

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3.3.3 PACIENTES POR TERAPISTA En esta pantalla podemos consultar los pacientes por: rea Terapista La Hora en la que el paciente tiene terapia Y la fecha

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Si desea imprimir deber seleccionar el botn imprimir, para que le aparezca la vista preliminar.

3.3.4 PACIENTES POR DOCTOR En esta consulta podemos ver los pacientes a los cuales los atiende determinado doctor.

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El cual deber elegirlo de la lista desplegable Nombre del Doctor.

Datos que se ven en esta ventana son: los generales de los pacientes, la cantidad de sesiones, la fecha de control y la fecha de remisin. Seleccionar el paciente que desea ver y hacer click en el botn expediente para ver el expediente de este paciente. Usted puede imprimir esta lista haciendo click en el botn imprimir, y le aparecer la vista preliminar.

Si desea salir haga click en el botn salir.

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3.3.5 ESTADSTICAS En esta opcin tenemos los datos estadsticos:

Pacientes por Diagnostico: en esta ventana podemos ver cuntos pacientes se han atendido por cada diagnstico.

Podemos hacer una bsqueda por el nombre de la modalidad escribiendo en la espacio nombre de la modalidad. Si deseamos imprimir deber hacer click en el botn imprimir, y se desplegara la vista previa a la impresin.

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Si desea cancelar la accin deber hacer click en el botn cancelar Para salir haga click en el botn salir Modalidades Aplicadas: en esta ventana podemos ver las modalidades que han sido aplicadas.

Ao: ao que sesea ver Mes: mes que desea ver Para cancelar la bsqueda, seleccione el botn cancelar Para imprimir seleccione el botn imprimir y la aparecer la vista previa

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Para salir seleccione el botn salir.

3.3.6 HORARIOS POR TERAPISTAS En esta consulta podemos ver los horarios de los terapistas semanal.

Al seleccionar esta opcin aparecer un buscador que mostrara el nombre de los terapistas y el rea a la que este asignado.

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Si desea salir haga click en el botn salir

Para ver el horario: usted seleccionara el terapista haciendo click sobre el nombre del terapista y har click en el botn aceptar

Y pasara a la ventana horario de terapista

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En la que seleccionara una fecha de la semana que desea ver, del espacio Fecha

Esto cargara la semana en la ventana mostrando en blanco los cupos que estn disponibles y los nombres de los pacientes en los que estn ocupados.

Para cancelar seleccione el botn cancelar Para imprimir seleccione el botn imprimir, y se desplegara la ventana de vista preliminar

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Para salir seleccione el botn salir.

3.3.7 HORARIOS POR REAS DE TERAPISTA En la opcin: HORARIO POR REA DE TERAPISTA se le presentan los datos personales de los Terapista por reas teraputicas

En la pantalla podr seleccionar el rea teraputica de la cual desea conocer los terapistas

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Luego clic en el botn IMPRIMIR

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3.3.8 COMO IMPRIMIR Y EXPORTAR DESDE UNA VISTA PREVIA

Si desea imprimir puede seleccionar el botn imprimir

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Si desea exportar a otro formato puede seleccionar el botn , aparecerla la ventana para exportar. Para elegir el tipo de archivo en el que desea exportar el archivo deber seleccionarlo de la lista desplegable, escribir el nombre del archivo y la ubicacin donde quiere que sea guardado.

3.4

Acerca de

Seguido de las Consultas y reportes se encuentra el boton ACERCA DE donde se muesta informacion de los creadores del sistema

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3.5 Salir del sistema Para salir del sistema usted deber seleccionar la opcin del men

Si desea salir seleccione el botn salir o si desea regresar al sistema seleccione el botn volver.

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