Cdigo: GHPROCEDIMIENTO GESTIN SALUD OCUPACIONAL DEL PROCESO GESTIN SALUD GSO-PR-01 Versin: 003 OCUPACIONAL Pgina:1 1.

OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIN

Proveer la seguridad, proteccin y atencin al personal en el desempeo de su cargo, para reducir los factores de riesgo que atenten contra su integridad, y mejorar el ambiente y afecten la productividad de los procesos. ALCANCE: Inicia: Elabora el diagnostico del panorama de riesgos para establecer las necesidades de medicina higiene y seguridad industrial a fin de prevenir, promover y controlar la salud fsica y mental de los empleados de la SNR. Qu hace?: Solicitud de asesora a la A.R.P en la identificacin y levantamiento del Panorama de riesgos para realizar el cronograma de las actividades a desarrollar. Termina: Con la evaluacin del impacto de las actividades del plan de salud ocupacional, seguridad industrial y mejoramiento ambiental.

2. RESPONSABLES: Responsable estratgico: Coordinador del Grupo Desarrollo Humano. Responsable operativo: Profesional Universitario, Auxiliar Administrativo (2)

3. DEFINICIONES: Salud Ocupacional: Es una ciencia que busca proteger y mejorar la salud fsica, mental, social y espiritual de los trabajadores en sus puestos de trabajo, repercutiendo positivamente en la entidad. Comit Paritario: El Comit Paritario de Salud Ocupacional es un organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la entidad. Copaso: Comit Paritario de Salud Ocupacional. Accidente de Trabajo: Es cualquier suceso repentino traumtico que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, invalidez o en el peor de los casos la muerte.

Cdigo: GHPROCEDIMIENTO GESTIN SALUD OCUPACIONAL DEL PROCESO GESTIN SALUD GSO-PR-01 Versin: 003 OCUPACIONAL Pgina:2 Enfermedad Ocupacional: Es todo estado patolgico permanente o temporal, que surge como consecuencia de la clase de trabajo que se desempea y/o del medio en que la persona se ve obligada a trabajar. Panorama de Riesgos El panorama de factores de riesgo permite identificar, localizar y valorar las situaciones de riesgo existentes, con el fin de priorizar y planificar las medidas de previsin, prevencin y proteccin ms convenientes y adecuadas, segn sea el tipo de exposicin y severidad de las consecuencias. EPS: Son Entidades Promotoras de Salud responsables de la afiliacin, registro y carnetizacin de sus afiliados, Las EPS tienen cmo funcin bsica organizar y garantizar a sus afiliados, la prestacin de los servicios contemplados en el Plan Obligatorio de Salud (POS). ARP: Administradora de riesgos profesionales. Control estadstico del procedimiento. Definir las herramientas estadsticas bsicas para el control del procedimiento gestin cartera. PHVA Planear: Las inspecciones en los sitios de trabajo, las actividades de salud ocupacional, reuniones con las ARP, EPS Copaso, Brigadistas y los funcionarios. Hacer: Elaborar panorama de riesgos de salud ocupacional, desarrollar actividades de salud ocupacional, Establecer relaciones con las ARP, EPS y empresas privadas que prestan servicios relacionados con salud ocupacional. Conformar y capacitar el copaso. Elaborar informes a la EPS Y ARP. Verificar: Conformacin del COPASO y sus funciones, el desarrollo de las capacitaciones, actividades y asistencia del personal, actualizacin del panorama de riesgos y el cumplimiento del programa de salud ocupacional. Actuar: Actualizar permanentemente el panorama de riesgos y el programa de salud ocupacional, define estrategias para la participacin de los funcionarios. 4. CONTENIDO: Se describe la actividad y se establecen los link con formatos, documentos, instructivos, protocolos, normas, actas.

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ACTIVIDAD ESENCIAL

DESCRIPCIN CMO? Descripcin de actividades:

1. Realizar inspecciones peridicas de los peligros en los Elaborar el diferentes sitios de trabajo con el apoyo de la ARP. panorama para 2. La identificacin del nivel de riesgos de los peligros. identificacin de 3. Implementar el Plan de trabajo para mitigar los peligros y/o peligros, riesgos. evaluacin y 4. Solicitar elementos de proteccin personal de los sitios que control de riesgos lo requieren e informar el procedimiento para la consecucin de los mismos. 5. Sensibilizar o capacitar a los funcionarios sobre los riesgos a los que estn expuestos. 6. Realizar seguimiento a las solicitudes de mejora y revisar los documentos que se requieren de ley. Responsable: Coordinador de Desarrollo Humano, Profesional universitario, Auxiliares Administrativos (2) ARP. Conocimiento: Conocimiento Especifico en los temas de salud Ocupacional y levantamiento de panoramas de Riesgos. Recursos esenciales: Equipo de Oficina Econmicos. humanos Valor agregado: Disminucin de accidentabilidad, enfermedades profesionales y ausentismo laboral ,proteccin a la propiedad bienes e inmuebles y equipos. Normatividad: Resolucin 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo , seguridad social articulo 11, Norma tcnica G - 45 Herramientas de control: Verificar la correcta elaboracin del panorama de riesgos. Frecuencia: Peridico Tecnologa (M.A.S): Manual y sistematizado

Cdigo: GHPROCEDIMIENTO GESTIN SALUD OCUPACIONAL DEL PROCESO GESTIN SALUD GSO-PR-01 Versin: 003 OCUPACIONAL Pgina:4 Descripcin de actividades: 1. Realizar el diagnostico en ergonoma, psicosocial y riesgo cardiovascular sobre los problemas de salud de los funcionarios 2. Clasificar la poblacin de acuerdo a la morbilidad y grupos etreos, 3. Implementar el plan de actividades de Medicina preventiva de acuerdo a la poblacin identificada para la prevencin de enfermedades profesionales 4. Dar solucin u orientacin a las necesidades de los funcionarios referentes a salud 5. Asistir a los funcionarios en la toma de signos vitales, curaciones y asistencia inmediata en casos de emergencia 6. Coordinar con las EPS, entidades externas las actividades de prevencin y promocin 7. Comunicar a los servidores pblicos la actividad programada 8. Realizar las inscripciones de los asistentes y programar citas. 9. Seguimiento a las actividades de promocin y prevencin, 10. Realizar el seguimiento de las pruebas de tamizaje para dar recomendaciones e implementar acciones . Responsable: Coordinador de Desarrollo Humano , Profesional universitario, Auxiliar Administrativo (2) y ARP Conocimiento: Conocimiento Especifico en los temas de salud Ocupacional y salud en general Recursos esenciales: Apoyo de las empresas promotoras de salud, pensin, ARP y empresas privadas que prestan servicios relacionados con salud ocupacional. Valor agregado: Asistencia inmediata y oportuna a las necesidades de los funcionarios. prevenir enfermedades mortales . Normatividad: Decreto 1295 de 1994 y Resolucin 1016 de 1989. Herramientas de control: Encuestas y control de asistencia a las actividades reportes de las enfermedades. Frecuencia: Peridico Tecnologa (M.A.S): Manual y Sistematizada

Realizar programas de promocin, prevencin y control de medicina preventiva y del trabajo

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Descripcin de actividades: Organizar y desarrollar el programa de higiene y seguridad industrial 1. Inspecciones y mediciones en sitios de trabajo con el apoyo de la ARP. 2. Definir los riesgos prioritarios 3. Realizar el seguimiento del mantenimiento de los equipos, maquinas. 4. Elaborar el plan de emergencias y anlisis de vulnerabilidad 5. Definir polticas y lineamientos para realizar los planes de emergencia. 6. Coordinar con la ARP. , entidades externas las actividades de capacitacin 7. Comunicar a los servidores pblicos la actividad programada 8. Realizar las inscripciones de los asistentes y programar la actividad. 9. Seguimiento a las actividades de n higiene y seguridad industrial 10. Realizar la retroalimentacin de las actividades para recomendaciones e implementar acciones . Capacitacin a los funcionarios y brigadistas en planes de emergencia, primeros auxilios, evacuaciones e incendios. 11. Sensibilizar en orden aseo limpieza y reciclaje 12. Sensibilizar el programa ambiental 13. Dar solucin u orientacin para mitigar los riesgos y necesidades de los funcionarios referentes a Higiene y seguridad Industrial. 14. Realizar Simulacros de evacuacin e ilustrar sobre procedimientos, zonas de evacuacin y punto de encuentro. 15. Reportar a la ARP los accidentes y posibles enfermedades profesionales 16. Responder a los requerimientos de las EPS referente a las presuntas enfermedades profesionales. Responsable: Coordinador de Desarrollo Humano y Profesional universitario, Auxiliar Administrativo (2) ARP. Conocimiento: Conocimiento Especifico en los temas de salud

Cdigo: GHPROCEDIMIENTO GESTIN SALUD OCUPACIONAL DEL PROCESO GESTIN SALUD GSO-PR-01 Versin: 003 OCUPACIONAL Pgina:6 Ocupacional higiene y seguridad industrial Recursos esenciales: Deteccin de riesgos a los que estn Expuestos los funcionarios. Valor agregado: Proteccin a la propiedad a las personas y a los bienes. Normatividad: Resolucin 1016 de 1989, Articulo 11 numeral 18. Resolucion 2400 Herramientas de control: Control de Asistencia a las actividades. Frecuencia: Peridico Tecnologa (M.A.S):Manual Descripcin de actividades: 1. Elaborar la resolucin de convocatoria para la eleccin .del Comit Paritario de S.O. 2. Convocar al personal para eleccin del comit 3. Organizar el escrutinio de las elecciones 4. Recibir las actas de los comits a nivel nacional y consolidar la informacin 5. Realizar resolucin de eleccin de comits Paritarios a nivel nacional 6. Convocar y capacitar a los comits paritarios sobre las responsabilidades 7. Realizar seguimiento de las reuniones de los comits paritarios. Responsable: Superintendente Coordinador del Grupo Desarrollo Humano, profesional universitario, Auxiliares Administrativo (2) COPASO ARP. Conocimiento: Conocimiento Especifico en los temas de salud Ocupacional Recursos esenciales: Deteccin de riesgos a los que estn Expuestos los funcionarios. Valor agregado: Compromiso institucional, mejorar los niveles de productividad y disminucin del ausentismo laboral Normatividad: Resolucin 2013 de 1986 y Decreto 1295 de 1994 Herramientas de control: Elaborar los mejores planes de emergencia en la entidad para prevenir a los funcionarios Frecuencia: Peridico Tecnologa (M.A.S): Manual y sistematizado

Conformacin Comit Paritario de Salud Ocupacional

Cdigo: GHPROCEDIMIENTO GESTIN SALUD OCUPACIONAL DEL PROCESO GESTIN SALUD GSO-PR-01 Versin: 003 OCUPACIONAL Pgina:7 Capacitacin en Salud Ocupacional Descripcin de actividades: 1. Dar induccin y re induccin en salud ocupacional a los servidores pblicos con la colaboracin de la ARP Responsables: Coordinador Grupo, Profesional universitario, Auxiliares Administrativo (2) ARP. Conocimiento: Conocimiento Especifico en los temas de salud Ocupacional Recursos esenciales: Cartilla de Induccin. Valor agregado: Conocimiento de los funcionarios en temas relacionados con Salud Ocupacional Normatividad: Resolucin 2013 de 1986 Herramientas de control: Control de asistencia a la capacitacin Frecuencia: Peridico Tecnologa (M.A.S): Manual y sistematizado

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA. 5.1 Documentos asociados Norma NTC-GP: 1000-2004. Sistema de gestin pblica de la calidad. Manual de calidad. Ley 87 de 1993 Constitucin Poltica de Colombia, artculos 209 y 169. Decreto 1599 de 2005 Modelo Estndar de control interno. Decreto 1537 de 2001. Roles de las Oficinas de control Interno. Plan estratgico Institucional: Poltica de calidad, focos estratgicos, visin, misin y valores.

5.2 Requisitos aplicables: Norma: NTCGP: 1000:2004. Metodologas. Documento Sistema de control interno contable. Documento rol de las oficinas de control interno, auditora interno o quien haga sus veces. Manual de implementacin del MECI.

Cdigo: GHPROCEDIMIENTO GESTIN SALUD OCUPACIONAL DEL PROCESO GESTIN SALUD GSO-PR-01 Versin: 003 OCUPACIONAL Pgina:8 6. NOTAS DE CAMBIO.
VERSIN FECHA NATURALEZA DEL CAMBIO

01 02 03

07- 06 - 07 15 - 10 - 09 19-04-10 Se hizo ajustes al procedimiento acorde con los resultados de la auditora interna Se realizaron ajustes al procedimiento.

7. ANEXOS: Formatos (tienen link con la descripcin de actividades) Cdigo

GH SC PR 01 FR 01 GH SC PR 01 FR 02 GH SC PR 01 FR 03 GH SC PR 01 FR 04

Nombre Control de Asistencia Actividades Salud Ocupacional Encuesta Semana de la Salud Ocupacional a Nivel Nacional. Registro Atencin de Enfermera Formato de Atencin Inmediata Aprob: Yenith Fabiola Camargo Gomez

Elabor: Revis: Beatriz Barriga Daza Alberto Higuita Gez Luz Mery Muetones Buitrago Jhon Fredy Pez Gonzlez Talena Cruz Espinosa Fecha: 15 de Octubre de 2009 Fecha: 15 de Octubre de 2009

Fecha: 15 de Octubre de 2009 Aprob: Omar Germn Mej Olmos, Coordinador (E) Grupo de Desarrollo Humano.

Elabor: Revis: Beatriz Barriga Daza Luz Mery Muetones Buitrago Jhon Fredy Pez Gonzlez