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METALTEC, S.A DE C.V.
INDICE DE ARCHIVO PERMANENTE AUDITORIA FISCAL DEL AO 2012

COR. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 DESCRICPION DEL DOCUMENTO ESTRITURA DE CONTITUCION Y/O ESTATUTOS MODIFICACIONES A ESCRITURA DE CONTITUCION Y/O ESTATUTOS NUMERO DE IDENTIFICACION TRIBUTARIA TARJETA DE CONTRIBUYENTE DE IVA LISTADO DE NORMATIVA LEGAL APLICABLE ORGANIGRAMA VIGENTE NOMINA DE DIRECTORES, GERENCIAS Y JEFATURAS MANUALES, PROCEDIMIENTOS Y OTROS ASPECTOS REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO PLAN ESTRATEGICO VIGENTE SISTEMA CONTABLE Y CATALOGO DE CUENTAS LISTADO DE OFICINAS, UBICACIN Y FINALIDAD ESCRITURA DE COMPRA VENTA DE BIENES INMUEBLES CONTRATO DE ARRENDAMIENTO CONTRATO DE PRESTAMOS ADQUIRIDOS CONTRATOS Y CONVENIOS ESPECIFICOS LISTADO DE FORMULARIOS Y FORMULAS IMPRESAS RESOLUCIONES SOBRE TRATAMIENTOS ESPECIFICOS DE IMPUESTOS RESOLUCIONES SOBRE TRATAMIENTOS CONTABLES ESPECIFICOS DESCRIPCION DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA (FISICA Y LOGICA REFERENCIA A/P 1-6 N/A A/P 7 A/P 8 A/P 9 A/P 10 A/P 11 A/P 12 A/P 13 A/P 14 A/P 15 - 44 A/P 45 N/A A/P 46 A/P 47 N/A A/P 48 - 54 N/A N/A A/P 55
N. 47 LIBRO: XXII AO 2011 Testimonio de ESCRITURA PBLICA
DE
Metales y Tecnologa, S.A. DE C.V.
OTORGADA POR JAIME RAFAEL LANDAVERDE, EDGAR LEAL MENDEZ.
A FAVOR DE _________________________________________________ ANTE LOS OFICIOS DE LA NOTARIO LIC. CRISTIAN JAVIER MOLINA PAREDES AV. SAN CARLOS 119, URBANIZACION SAN PEDRO N 09, San Salvador. Telfono oficina - 2231 1307 San Salvador El Salvador, C.A..
REFERENCIA PTS: HECHO POR: REVISADO POR: FECHA:
A/P - 1 JEA CVC 07-04-2013
ESCRITURA DE CONSTITUCIN SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE
NUMERO 146. En la ciudad de Antiguo Cuscatln a las diez horas y veinte minutos del da nueve de marzo de dos mil doce. Ante m, Jorge Alberto Sabran, Notario, de este domicilio, comparecen: El seor Jaime Rafael Landaverde, de veinticuatro aos de edad, estudiante del domicilio de Cuscatancingo y de nacionalidad Salvadorea, a quien (no) conozco, pero identifico por medio de documento nico de identidad, nmero cero, tres, nueve, cero, cinco, ocho, dos, uno-ocho; y el seor El seor Edgar Orlando Leal Mndez, de veinticuatro aos de edad, estudiante, del domicilio de San Salvador y de nacionalidad salvadorea, a quien (no) conozco, pero identifico por medio de documento nico de identidad, nmero cero, tres, cinco, nueve, cuatro, cuatro, uno, dos-tres; Y ME DICEN: Que por medio de este instrumento convienen en constituir una Sociedad de Naturaleza Annima, de conformidad con las clusulas siguientes, las cuales a la vez conformarn sus Estatutos: I) NATURALEZA, REGIMEN DE CAPITAL, DENOMINACION, Y NACIONALIDAD: La Sociedad que se constituye es de naturaleza Annima, sujeta al rgimen de Capital Variable, que girar con la denominacin de METALES Y TECNOLOGI SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE, pudiendo utilizar como abreviatura METALEC S.A DE C.V; siendo de nacionalidad salvadorea. II) DOMICILIO: El domicilio de la Sociedad es la ciudad de Zona Industrial El Boquern en el municipio de antiguo Cuscatln Departamento de La Libertad. III) PLAZO: La Sociedad que se constituye es por un plazo indeterminado. IV) FINALIDAD SOCIAL: La Sociedad tendr por finalidad: la Fabricacin de Estructuras Metlicas. V) CAPITAL SOCIAL: La Sociedad se constituye con un Capital Social de ciento cuarenta mil DLARES de los Estados Unidos de Amrica, conformado por dos mil dlares de capital mnimo y Ciento treinta y ocho mil de Capital Variable, moneda de curso legal, representado y dividido en mil cuatrocientas acciones nominativas, de CIEN DLARES, cada una. VI) SUSCRIPCIN Y PAGO DEL CAPITAL: El capital social est totalmente suscrito y se ha
REFERENCIA PTS: HECHO POR: REVISADO POR: FECHA: A/P - 2 JEA CVC 07-04-2013
pagado el cien por ciento de cada accin, as: El seor Jaime Rafael Landaverde ha suscrito cuatrocientos diez acciones por un valor de Cuarenta y un mil 00/100 dlares del cual suscribe y paga de la siguiente manera El terreno donde se ubica el inmueble de la entidad valorada en Diez Mil 00/100 dlares y el Valor de las instalaciones valoradas en Treinta y un mil 00/100 ; El socio Edgar Orlando Leal Mndez ha suscrito novecientas setenta acciones por un valor de noventa y siete mil dlares del cual cancela de la siguiente manera: Inventario de materia Prima por la cantidad de Quince mil dlares; y materiales por la cantidad de Cinco mil dlares; Mobiliario y equipo Industrial por la cantidad de Cincuenta mil dlares; y vehculos por la cantidad de Veintisiete mil dlares; El pago respectivo es hecho por medio de cheque certificado que al final de esta escritura relacionar mobiliario y equipo 50000, y a travs de las escritura del inmueble del terreno y de las instalaciones. ( VII) CONDICIONES PARA EL AUMENTO Y DISMINUCIN DEL CAPITAL SOCIAL: El capital social ser susceptible de aumentos por aportaciones posteriores, por la admisin de nuevos socios, por capitalizacin de reservas o utilidades o por revaloraciones del Activo. Los aumentos y disminuciones de capital social se harn previo acuerdo de Junta General Extraordinaria de Accionistas, adoptado con el voto favorable de las tres cuartas partes de las acciones en que se encuentre dividido y representado el capital social. La Junta General Extraordinaria de Accionistas fijar los montos de los aumentos o disminuciones de capital social; asimismo, en caso de aumento de capital social, determinar la forma y trminos en que debe hacerse la correspondiente suscripcin, pago y emisin de las nuevas acciones, en su caso, todo de conformidad a la Ley y a las estipulaciones contenidas en esta escritura. Todo aumento o disminucin de capital social deber inscribirse en el Libro a que se refiere el Artculo 312 del Cdigo de Comercio, el cual podr ser consultado por cualquier persona que tenga inters en ello. VIII) DE LAS ACCIONES: Las Acciones sern siempre nominativas; por tanto, los requisitos de emisin de los ttulos, del libro de registro de accionistas, la representacin de acciones, la transmisin o la constitucin de derechos reales sobre ellas, y dems regulaciones relativas a las acciones, se regularn de conformidad con el Cdigo de Comercio. Los ttulos de las Acciones o los Certificados representativos de las mismas, sern firmados por el Presidente de la Junta Directiva o quien haga sus veces o por el Administrador nico de la Sociedad, en su caso. DERECHO PREFERENTE DE SUSCRIPCIN DE ACCIONES EN CASO DE AUMENTO: En
caso de aumento de capital social, los accionistas gozarn de derecho preferente de suscripcin de acuerdo a lo establecido en el Artculo 157 del Cdigo de Comercio. IX) GOBIERNO DE LA SOCIEDAD: Las Juntas Generales de Accionistas constituirn la suprema autoridad de la Sociedad, con las facultades y obligaciones que seala la ley. X) JUNTAS GENERALES: Las Juntas Generales de Accionistas sern Ordinarias, Extraordinarias o Mixtas si su convocatoria as lo expresare; sus respectivas competencias, convocatorias, qurums, agendas, porcentajes de votacin, y dems aspectos legales que deben observar se regirn por las disposiciones establecidas en la Seccin C, Captulo VII, Ttulo II, del Libro Primero del Cdigo de Comercio. XI) ADMINISTRACIN Y REPRESENTACION LEGAL: La administracin de la sociedad, segn lo decida la Junta General de Accionistas, estar confiada a un Administrador nico Propietario en su caso su respectivo Suplente o a una Junta Directiva compuesta de dos Directores Propietarios se denominarn: El Administrador nico y su suplente como los miembros de la Junta Directiva, durarn en sus funciones un periodo de cinco aos, pudiendo ser reelectos. Las vacantes temporales o definitivas de los directores nicos o de junta directiva, se suplirn de conformidad con las reglas establecidas en el Artculo 264 del Cdigo de Comercio. Para el ejercicio de la representacin judicial y extrajudicial de la sociedad y uso de la firma social, se estar a lo dispuesto por el Artculo 260 del mismo Cdigo. XII) ATRIBUCIONES DE LA ADMINISTRACION: La Junta Directiva o el Administrador nico en su caso, estarn encargados de: a) Atender la organizacin interna de la sociedad y reglamentar su funcionamiento; b) abrir y cerrar agencias, sucursales, oficinas o dependencias; c) Nombrar y remover a los gerentes y dems ejecutivos o empleados, sealndoles sus atribuciones y remuneraciones; d) Crear las plazas del personal de la sociedad; e) Reglamentar el uso de las firmas; f) Elaborar y publicar los estados financieros en tiempo y forma; g) Convocar a los accionistas a juntas generales; h) Proponer a la junta general la aplicacin de utilidades, as como la creacin y modificacin de reservas y la distribucin de dividendos o prdidas. La Junta Directiva podr delegar sus facultades de administracin y representacin en uno de los directores o en comisiones que designe de entre sus miembros, quienes debern ajustarse a las instrucciones que reciban y dar peridicamente cuenta de su gestin. XIII) REUNION DE LOS ORGANOS DE ADMINISTRACION: Cuando exista Junta Directiva, sta se reunir ordinariamente una vez cada mes o cuando se crea conveniente, en
el domicilio de la sociedad o en cualquier otro lugar fuera o dentro del territorio de la repblica, si as se expresare en la convocatoria, la cual se har por el gerente o por cualquiera de los directores, por escrito, telefnicamente o por cualquier otro medio, inclusive electrnico. Los acuerdos de la sesin se asentarn en el Libro de Actas que para tal efecto lleve la sociedad y habr qurum con la asistencia de la mayora de sus miembros y tomarn sus resoluciones por la mayora de los votos presentes, teniendo el Presidente voto de calidad en caso de empate. Asimismo, las sesiones de junta directiva podrn celebrarse a travs de video conferencias, cuando alguno o algunos de sus miembros o la mayora de ellos se encontraren en lugares distintos, dentro o fuera del territorio de la repblica, siendo responsabilidad del director secretario grabar por cualquier medio que la tecnologa permita, la video conferencia y hacer una trascripcin literal del desarrollo de la sesin que asentar en el libro de actas correspondiente, debiendo remitir una copia de la misma por cualquier sistema de transmisin, a todos los miembros de la junta directiva, quienes adems podrn requerir una copia de la grabacin respectiva. XIV) DE LA GERENCIA: La Junta Directiva o el Administrador nico en su caso, podrn nombrar para la ejecucin de decisiones a uno o varios gerentes o subgerentes, y los poderes que se les otorguen determinarn la extensin de su mandato. XV) AUDITORIA: La Junta General Ordinaria de Accionistas nombrar a un Auditor por el plazo que estime conveniente, el cual no podr ser menor de un ao, ni exceder de un ao, para que ejerza todas las funciones de vigilancia de la administracin de la sociedad, con las facultades y obligaciones que determina la ley. En caso de muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad del Auditor, la junta general elegir a otra persona para que ejerza las funciones de vigilancia de la administracin social. Asimismo, la Junta General Ordinaria elegir a un Auditor Fiscal de conformidad como dispone el Cdigo Tributario. En caso de muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad del auditor fiscal, la junta general estar obligado a nombrar nuevo auditor fiscal dentro de diez das hbiles siguientes de suscitada la muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad, debiendo informar dicho nombramiento a la Administracin Tributaria en la forma prevista en el Artculo 131 del Cdigo Tributario, dentro del plazo de cinco das hbiles de ocurrido el nombramiento. XVI) EJERCICIO ECONOMICO: El ejercicio econmico de la sociedad ser de un ao, Que iniciara a las cero horas del da uno de enero de cada ao y terminara a las veinticuatro horas del da treinta y uno de diciembre de cada ao, de acuerdo a
lo establecido en el Artculo 98 del Cdigo Tributario. XVII) RESERVAS: Anualmente la sociedad destinara el porcentaje sobre las utilidades que la ley establece hasta completar el monto mximo que la ley permite en segn los Artculos 123, 124 y 295 del Cdigo de
Comercio, las cantidades que aparezcan en la reserva legal debern estar disponibles o debern invertirse en valores mercantiles de fcil realizacin. XVIII) DISOLUCION Y LIQUIDACION: La disolucin de la sociedad proceder en cualquiera de los casos contemplados en la ley, debiendo reconocerse las causales respectivas de conformidad como seala el Artculo 188 del Cdigo de Comercio. Disuelta la sociedad, se pondr en liquidacin, observndose las disposiciones del Captulo XI, del Ttulo II, del Libro Primero del Cdigo de Comercio. La junta de liquidadores que se nombre, estar integrada por tres miembros; la sustitucin de cualquiera de los liquidadores se har de la misma forma en que se debe realizar el nombramiento. XIX) NOMBRAMIENTO DE LA PRIMERA ADMINISTRACION: Los otorgantes del presente acto, acuerdan que para el primer perodo de CINCO aos, han
optado por el Rgimen de Administrador nico y sus respectivo suplente y acuerdan elegir al seor EDGAR ORLANDO LEAL MENDEZ, como Administrador nico y al Sr. JAIME RAFAEL LANDAVERDE como Administrados Suplente respectivamente. Yo el Notario Doy Fe: 1) Que he tenido a la vista el Cheque Certificado Nmero 0101520, Serie AC, librado en la ciudad de Antiguo Cuscatln departamento de la Libertad, contra el Banco Promerica, por la suma de Dos mil Dlares de los Estados Unidos de Norte Amrica, a favor de la sociedad que por medio de esta escritura se constituye. 2) Que antes del otorgamiento de este acto hice a los comparecientes la advertencia a que se refiere el Artculo 353 del Cdigo de Comercio, respecto de la obligacin de inscribir esta escritura en el Registro de Comercio y de las consecuencias de la falta de inscripcin. As se expresaron los comparecientes, a quienes expliqu los efectos legales del presente instrumento; y ledo que les fue por m, ntegramente en un solo acto sin interrupcin, ratificaron su contenido y firmamos. DOY FE.-
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La compaa METALTEC, S. A. de C.V. est regulada principalmente por las siguientes leyes salvadoreas: a) Cdigo Tributario y su Reglamento b) Ley de Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento c) Ley de Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios y su Reglamento d) Cdigo de Comercio e) Ley de Registro de Comercio f) Ley del Seguro Social g) Cdigo de Trabajo h) Cdigo Municipal i) Ley de Vialidad j) Ley tributaria municipal k) Ley de Administracin de Fondos Para Pensiones l) Ley de la Superintendencia de Obligaciones Mercantiles m) Ley Orgnica del Servicio Estadstico Nacional
A/P - 9 JEA CVC 07-04-2013
A/P - 10 JEA CVC 07-04-2013
Entre las responsabilidades de mayor trascendencia en la administracin de la compaa, estn: Nombre del funcionario Lic. Jaime Rafael Landaverde Lic. Roberto Gutirrez Ing. Valeria Mayorga Lic. Javier Montenegro Lic. Oscar Castillo Morales Cargo Administrador nico Gerente Administrativo Financiero Gerente de Produccin Gerente de Ventas Contador General
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MANUALES, PROCEDIMIENTOS Y OTROS ASPECTOS
A/P - 12 JEA CVC 07-04-2013
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
A/P - 13 JEA CVC 07-04-2013
PLAN ESTRATEGICO VIGENTE
A/P - 14 JEA CVC 07-04-2013
METALTEC S.A. de C.V. SISTEMA CONTABLE
1. Declaracin del sistema contable 1.1. Generalidades de la entidad y su constitucin 1.1.1. 1.1.2. 1.1.3. 1.1.4. Nmero de identificacin tributaria: 0614-090312-101-0 Matricula de empresa: 101123458969 Establecimiento mercantil: 101123458970 Direccin exacta de la empresa y telfono:
Zona Industrial Boqueron, Boulevard Orden de Malta Sur, No. 410 Antiguo Cuscatlan, La Libertad 1.1.5. Nombre y Nmero de Registro del Auditor Externo: Eric Stenley Panameo Landaverde Representante Legal Inscripcin No. 1378 Chevez & Berrios y Asociados S.A. de C.V. Contadores Pblicos Inscripcin No. 1456 1.1.6. Actividad Econmica de la empresa: Fabricacion de estructuras Metalicas 1.1.7. Direccin de la oficina donde se llevara la contabilidad: Zona Industrial Boqueron, Boulevard Orden de Malta Sur, No. 410 Antiguo Cuscatlan, La Libertad 1.2. Detalles del sistema contable. 1.2.1. El periodo contable es del uno de enero al treinta y uno de diciembre de cada ao. 1.2.2. El activo en giro y capital social mnimo de la empresa al 09 de marzo de 2012 es de: US $ 2,000.00 y US $ 138,000.00 1.2.3. Los inventarios se valuaran al costo promedio. 1.2.4. Los inventarios se acumularan a travs del procedimiento de registro y control de mercaderas denominado permanente o perpetuo. 1.3. Datos de los registros contables.
1.3.1. La contabilidad se procesara en forma computarizada. 1.3.2. Los libros se llevaran empastados y foliados. 1.3.3. Los registros a legalizar son: Libro Diario - Mayor, Libro de Estados Financieros, Libro de Actas de Juntas Generales, Libro de Registro de Accionistas, Libro de Aumento y/o Disminucin de Capital; Libro de Actas de Junta Directiva, asimismo, los Libros que exige la Ley de Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios y dems leyes o normativas aplicables a la actividad econmica de la entidad. 1.3.4. Los Libros Diario y Mayor, se llevarn con concentracin de operaciones contables mensuales; y el de Estados Financieros al finalizar el ejercicio contable correspondiente. 1.3.5. El sistema de Depreciacin del activo fijo que se usa es el mtodo de lnea recta, de acuerdo a la Ley de Impuesto sobre la Renta. 1.3.6. El sistema de costos ser por rdenes especficas de produccion. 1.3.7. La depreciacin de la propiedad planta y equipo ser: por lnea recta de acuerdo con la Ley de impuesto sobre la renta. 1.3.8. La normativa tcnica: Norma internacionales de informacin financiera para pequeas y medianas entidades NIIF para las PYMES. 1.3.9. La Normativa legal ser: Leyes mercantiles, tributarias, laborales, previsionales, civiles, penales, municipales y las que sean aplicables a la actividad econmica de la entidad. 1.3.10.La forma en que se usaran los libros legalizados ser: Libro Diario Mayor: Este libro sus registros se harn diariamente con el fin de que se cumplan requerimientos de NIIF para pequeas y medianas entidades y aspectos legales concernientes. Constar de hojas numeradas con una columna para la fecha, una segunda columna para el nmero de partida, una tercera columna para una sntesis conceptual de la operacin contable, una cuarta columna para asentar los cargos a la cuenta de mayor, una quinta columna para registrar los abonos a la cuenta de mayor y una sexta y ltima columna para asentar el saldo de la cuenta de mayor al final de cada mes; asimismo se habilitarn folios para cada cuenta de mayor en lo que permita el sistema informtico y sus asientos contables se harn por concentracin diaria. Libro de Estados Financieros: Este libro registrar anualmente los Estados Financieros definidos por NIIF para pequeas y medianas entidades. Sern numeradas sus hojas en forma correlativa, sus registros se asentarn al cierre del ejercicio
contable el Estado de Resultados, Estado de Situacin Financiera, Estado de Flujos de Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio. Asimismo, aquellos registros por requerimientos legales. Libro de Actas de Junta General de Accionistas: Este libro servir para registrar las actas de Junta General ordinaria o extraordinaria de accionistas, segn artculos 223, 224 y 237 del Cdigo de Comercio. Constar de folios numerados, sus registros se harn cada vez que haya Junta General ordinaria y extraordinaria de accionistas, debiendo detallarse el nmero correlativo y cronolgico del acta, el encabezado de la misma con la mencin de los accionistas presentes o representados y nmero de acciones, los puntos de agenda y desarrollo de los mismos, y al final de cada acta firmarn los accionistas presentes y representados, para que constituya a su vez el acta original de Qurum. Libro de Registro de Accionistas: Este libro servir para registrar los movimientos y tenencia del capital por parte de cada uno de los accionistas y bajo las especificaciones del Cdigo de Comercio en su artculo 155. Sus folios sern numerados correlativamente, debern habilitarse dos folios para cada accionista con su nombre y domicilio y en ellos catorce columnas, para asentar la fecha de suscripcin, llamamientos y pago del capital; concepto de la operacin, los certificados de acciones con su nmero, cantidad de acciones que ampara y certificados anulados; numeracin de las acciones, indicando desde hasta que nmero ampara el certificado; las acciones, cantidad de ellas canjeadas y traspasos; los llamamientos con su fecha y valor; saldo, el valor nominal del total de acciones que posee el accionista; y en observaciones, se aclarar cunto debe el accionista del capital suscrito o caractersticas bsicas de sus acciones. Todos estos registros se harn cada vez que haya movimientos en la tenencia del capital accionario de la entidad. Libro de Aumentos o Disminuciones de Capital: Este libro sus registros se harn cada vez que haya aumentos o disminuciones del Capital Social, decidido por los accionistas de la entidad en Junta General extraordinaria, segn artculo 224 del Cdigo de Comercio. Constar de folios numerados cuyos registros se harn cada vez que haya aumentos o disminuciones del capital social variable de la sociedad, para lo cual deber asentarse relacionando el nmero del acta de Junta General extraordinaria, la hora y fecha de su celebracin y
la cuanta del capital aumentado o disminuido, para concluir con la nueva estructura del Capital Social de la sociedad. Libros IVA: Para cumplimientos formales tributarios la sociedad llevar tres libros de registros de Compras, Ventas Contribuyentes (con C.C.F.) y Ventas consumidor Final (con factura); para propsitos de registros en dichos libros, se har de conformidad a los Instructivos emitidos por la Direccin General de Impuestos Internos D.G.I... Del Ministerio de Hacienda. Libro de Costos y Retaceos: Este libro sus registros se harn cuando haya importacin de inventarios realizables y en cumplimiento al art. 140, literal b) del Cdigo Tributario. Registrarn los costos y retaceos de las importaciones: Constar de 12 columnas, una para el cdigo del producto, la segunda para el proveedor No. de pliza nombre del producto, la tercera para unidad de medida, la cuarta columna para costo unitario, la quinta costo FOB Factura, la sexta, sptima y octava columna para los costos en trnsito de flete, seguro y total CIF, la novena, dcima y dcima primera columna para los costos de destino, impuesto aduanal, gastos de bodega y otros (incluye comisin del agente aduanal, horas extras y transporte terrestre hasta bodega de la empresa), as como el costo total; una ltima y dcima segunda columna, para el retaceo del costo unitario del artculo o producto importado. 1.4. Documentos justificantes. 1.4.1. Las entradas de efectivo se justificarn por medio de: Comprobantes de crdito fiscal, facturas a consumidor final, facturas de exportacin y notas de dbito, que amparan la venta de bienes o servicios prestados a los distintos clientes al contado o por la cancelacin de bienes o servicios prestados al crdito; por el total de las operaciones diarias se emitir un comprobante de ingresos en el sistema contable para tal fin, al cual se anexarn los justificantes correspondientes en los que se indicar la fecha y numeracin correlativa que le corresponda dentro de los movimientos de caja. Toda recepcin de efectivo durante el da se deber remesar ntegramente a las cuentas bancarias mximo al siguiente da hbil. 1.4.2. Todos los desembolsos se harn por medio de cheques a cargo de las cuentas corrientes que la empresa tenga en los bancos, cargo a cuenta cuando sea electrnico o en efectivo del fondo de caja chica,
siendo el monto mximo de ste ltimo por $ 1,000.00; en ningn caso se harn pagos en efectivo con fondos tomados de las recaudaciones diarias. Los cheques y pagos electrnicos se emitirn contra presentacin de los documentos justificativos que motiven el pago, tales como: Planillas de sueldos, comprobantes de crdito fiscal o notas de dbito por compras de productos o servicios y en general por todas aquellas erogaciones que efecte la empresa en el giro normal de sus operaciones. Por todos los desembolsos diarios se elaborar un asiento contable de egresos. 1.4.3. Las partidas de diario se elaborarn de acuerdo con la naturaleza de cada operacin y a medida que estas se presenten; tales como reconocimiento de gastos o ingresos, reclasificacin de cuentas, obligaciones a favor o cargo de la empresa pendiente de cancelacin, correccin de errores, ajustes. 1.4.4. Los comprobantes de ingreso, egreso y diario por las operaciones diarias se elaborarn, segn procedimientos contables normalmente aceptados. 1.5. Representacin legal. 1.5.1. La escritura de constitucin social fue emitida el 09 de marzo de 2012 e inscrita en el registro de comercio el 19 de marzo de 2012, bajo el nmero 16 del libro nmero 2125 del folio 126 al folio 143 del registro de sociedades, en su clusula dcima segunda, administracin de la sociedad estipula que el administrador unico durar en su cargo un periodo de cinco aos, pudiendo ser reelecto y podr continuar fungiendo en sus funciones mientras no se hayan nombrado el sustituto; en la clusula dcima segunda, representacin legal estipula que el administrador unico representarn judicial y extrajudicialmente a la sociedad.
San Salvador, a los 25 das del mes de marzo del ao dos mil doce.
Jaime Rafael Landaverde Representante Legal
Glenda Mariell Solorzano Amaya Contador General
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METALTEC S.A. de C.V. 1. Catalogo de cuentas 1.1. Estructura del catalogo de cuentas
Cdigo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Titulo de Agrupacin ACTIVO PASIVO PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS CUENTA LIQUIDADORA DE RESULTADO CUENTAS DE MEMORANDUM DEUDORAS CUENTAS DE MEMORANDUM ACREEDORAS
Identificados por dos dgitos, a continuacin se detallan los rubros de agrupacin: Cdigo 1. 10. 11. 2. 20. 21. 3. 30. 4. 40. 41. 5. 50. 6. 60. 7 70 8 80 Titulo de Agrupacin/Rubros de Agrupacin ACTIVO ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE PASIVO PASIVO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS CAPITAL Y RESERVAS CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS COSTOS Y GASTOS DE OPERACIN DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS INGRESOS DE OPERACION CUENTA LIQUIDADORA DE RESULTADOS CUENTAS DE CIERRE CUENTAS DE MEMORANDUM DEUDORAS CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS CUENTAS DE MEMORANDUM ACREEDORAS CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
Las cuentas de mayor agruparn los eventos econmicos de naturaleza homognea, identificndose por tres dgitos: Cdigo 1. 10. 101. 102. 103. 104. 105. 106. 107. 108. 109. 11. 111. 112. 113. 114. 115. 2. 20. 201. 202. 203. 204. 205. 206. 207. 208. 209. 21. 210. 211. 212. Titulo de Agrupacin/Rubros de Agrupacin/Cuentas de Mayor ACTIVO ACTIVO CORRIENTE EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR IMPUESTO POR AGENTE DE RETENCION CREDITO FISCAL IVA IMPUESTO POR AGENTE DE PERCEPCION PRESTAMOS COMPAIAS AFILIADAS INVENTARIOS PAGOS ANTICIPADOS ACCIONISTAS ACTIVO NO CORRIENTE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO PROPIOS -AL COSTO PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO-EN ARRENDAMIENTO FINANCIERO ACTIVOS INTANGIBLES CARGOS DIFERIDOS( CON BENEFICIOS FUTUROS A MAS DE UN AO ) IMPUESTO SOBRE LA RENTA DIFERIDO PASIVO PASIVO CORRIENTE PRESTAMOS Y SOBRE GIROS BANCARIOS CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR REMUNERACIONES Y PRESTACIONES POR PAGAR A CORTO PLAZO A EMPLEADOS ACREEDORES VARIOS Y PROVISIONES OBLIGACIONES POR ARRENDAMIENTO FINANCIEROPorcin Circulante RETENCIONES Y DESCUENTOS IMPUESTO POR PAGAR DIVIDENDOS POR PAGAR PARTES RELACIONADAS PASIVO NO CORRIENTE PRESTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO OBLIGACIONES POR ARRENDAMIENTOS FINANCIEROS A LARGO PLAZO INGRESOS ANTICIPADOS DE CLIENTES
213. 214. 215. 216. 3. 30. 301. 302. 303. 304. 305. 306. 307. 4. 40. 401. 402. 403. 404. 41. 410. 411. 5. 50. 501. 51. 510. 511. 512. 513. 514. 6. 60. 601. 7. 70. 701. 8. 80. 801.
PROVISIONES PARA GARANTIAS DE CLIENTES PROVISION PARA OBLIGACIONES LABORALES PARTES RELACIONADAS INTERESES MINORITARIOS PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS CAPITAL Y RESERVAS CAPITAL SOCIAL SUPERAVIT POR REVALUACIONES DONACIONES RESERVA LEGAL UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS DEFICIT ACUMULADO AJUSTE POR CONVERSION CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS COSTOS Y GASTOS COSTO DE PRODUCCION GASTOS DE VENTAS Y OPERACIONES GASTOS DE ADMINISTRACION GASTOS FINANCIEROS DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS REBAJAS SOBRE VENTAS CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS INGRESOS DE OPERACIN INGRESOS POR VENTA INGRESOS DE NO OPERACIN INGRESOS FINANCIEROS DIVIDENDOS GANADOS OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES INGRESOS EXTRAORDINARIOS INGRESOS POR OPERACIONES EN DISCONTINUACION CUENTA LIQUIDADORA DE RESULTADOS CUENTAS DE CIERRE PERDIDAS Y GANANCIAS CUENTAS DE MEMORANDUM DEUDORAS CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS CUENTAS DE ORDEN CUENTAS DE MEMORANDUM ACREEDORAS CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS CONTRAPARTE DE CUENTAS DE ORDEN
A/P - 23 JEA CVC 07-04-2013
METALTEC S.A. de C.V.
1 10
ACTIVO ACTIVO CORRIENTE
Los Activos son recursos controlados por la empresa como resultado de sucesos pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro beneficios econmicos. Un activo debe clasificarse como corriente cuando su saldo se espera realizar, o se tiene para su venta o consumo en el transcurso del ciclo normal de operaciones de la empresa; se mantiene fundamentalmente por motivos comerciales, o para un plazo corto de tiempo y se espera realizar dentro del perodo de doce meses tras la fecha del balance o, se trata de efectivo u otro medio lquido equivalente, cuya utilizacin no est restringida. Todos los dems activos tienen que ser clasificados como no corrientes. 101. EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO El efectivo comprende el dinero en caja; asimismo, los depsitos bancarios a la vista; los equivalentes de efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez; son fcilmente convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujeto a un riesgo no significativo de cambios en su valor. Se cargar: Con el valor del efectivo existente al inicio, durante el ejercicio con todos los ingresos que tenga la empresa; por las cancelaciones y abonos recibidos de nuestros clientes; con el valor de las remesas, depsitos que realicen nuestros clientes, con las notas de abono que nos hiciere el banco por cualquier motivo y con la inversin en ttulos valores hasta noventa das; y con el valor de la creacin o incremento del fondo disponible de la empresa para gastos menores de $ 150.00. Se abonar: Con las remesas que se enven a las instituciones financieras; con la emisin de cheques, con las notas de cargo emitidas por el banco; por la venta de los ttulos valores; y por la disminucin del fondo fijo o por la decisin de liquidar el mencionado fondo. Su saldo es: Deudor. 102. DEUDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas y documentos por cobrar son activos que representan derechos exigibles que provienen de ventas, ventas con tarjeta, pagos anticipados, servicios prestados, prstamos otorgados al personal, rendimientos devengados y no
recibidos y cualquier otro concepto anlogo que represente un derecho exigible a favor de la sociedad en un perodo no mayor de un ao. Se cargar: Con las ventas de bienes y/o servicios del giro normal al crdito y tarjetas de crdito otorgados a nuestros clientes, prstamos a funcionarios y empleados; anticipos de sueldo de indemnizacin, aguinaldo y vacacin a empleados; asimismo, con otros derechos anlogos. Se abonar: Con las cancelaciones y abonos que realicen nuestros clientes, funcionarios, empleados y otros a su cuenta. Su saldo es: Deudor. 103. IMPUESTO POR AGENTES DE RETENCION
Esta cuenta representa las retenciones que los proveedores le ha realizado a la empresa por ser mediana contribuyente, al momento de comprarles mercadera o adquirir un servicio. Se cargar: Con el valor total de retenciones que nos realicen al momento de comprar mercadera o adquirir un servicio ya sea al crdito o al contado que sea de nuestro giro. Se abonar: En la liquidacin mensual con el debito fiscal, registrado en la cuenta 207. Impuesto por pagar y cuando se reclasifique como impuesto por pagar. Su saldo es: Deudor. 104. CRDITO FISCAL IVA
En esta cuenta se registrar el valor del impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios cargado a la empresa por los proveedores, acreedores, instituciones estatales, y otros, en la compra de bienes corporales o servicios, documentados con comprobantes de crditos fiscales y/o declaracin de ingresos de mercancas, debidamente registrados en el libro de compras correspondiente. Se cargar: Con el valor de aquellas sumas de dinero pagadas en concepto de impuesto, cuando la empresa efecta compra de bienes o servicios y le proporcionan su respectivo comprobante de crdito fiscal, nota de dbito, declaracin de ingresos de mercancas recibidos de los proveedores, acreedores, instituciones estatales, y otros, por compras locales y/o importaciones.
A/P - 25 JEA CVC 07-04-2013
Se abonar: En su liquidacin mensual contra los dbitos fiscales registrados en la cuenta IMPUESTO POR PAGAR, con el objeto de acreditar los impuestos pagados que se detallan en la declaracin correspondiente contra el monto total de los impuestos cobrados a los clientes a favor del Fisco y cuando se reclasifique como impuestos por pagar en la cuenta IVA POR PAGAR. Su saldo es: Deudor.
105.
IMPUESTO POR AGENTE DE PERCEPCION
Representa los valores que nos han percibido en concepto de impuesto por percepcin al momento de comprar mercadera que sea para llevar a cabo el giro de la empresa. Se cargar: Con el valor de las transacciones explotar el giro de la empresa. de compras realizadas, para
Se abonar: Con la liquidacin mensual de impuesto con el objeto de acreditar los impuestos pagados que se detallan en la declaracin correspondiente contra el monto total de los impuestos cobrados a los clientes a favor del Fisco y cuando se reclasifique como impuestos por pagar en la cuenta IVA POR PAGAR. Su saldo es: Deudor. 106. PRESTAMOS A COMPAIAS AFILIADAS
Esta cuenta se ocupa de la presentacin de informacin sobre partes relacionadas con otra parte si una de ellas tiene la posibilidad de ejercer control sobre la otra, o de ejercer influencia significativa sobre ellas al tomar decisiones financieras y operativas, y que representan transacciones que son liquidables a menos de un ao. Se cargar: con transacciones y servicios realizados al crdito a parte relacionadas liquidable en un periodo de un ao. Se abonar: cuando las partes relacionadas paguen por las transacciones realizadas o cuando se liquiden saldo al final de cada periodo. Su saldo es: Deudor 107. INVENTARIOS
A/P - 26 JEA CVC 07-04-2013
Esta cuenta servir para registrar las adquisiciones de bienes que se tienen disponible para la venta, as tambin los productos en proceso, materias primas y otros tipos de inventario segn sea el giro del negocio. Se cargar: Con el saldo inicial al principio del ejercicio; con la compra de mercaderas para la venta, insumos para la prestacin de servicios, segn comprobantes de crdito fiscal; asimismo, con las importaciones segn retaceo y costeo. Se abonar: Con el costo de la mercadera vendida, requisicin u otros descargos o retiros autorizados por la administracin. Su saldo es: Deudor.
108.
PAGOS ANTICIPADOS
Los pagos anticipados, son aquellos desembolsos efectuados por servicios an no recibidos, as como los suministros de operacin no consumidos, por lo tanto, los pagos anticipados son costos atribuibles a resultados futuros. Se cargar: Con el valor de aquellas sumas de dinero, las cuales ha desembolsado la empresa en forma anticipada por la adquisicin de bienes o servicios. Se abonar: Con las amortizaciones mensuales autorizadas por la administracin para ser reconocidas como gastos del perodo; o cuando se reciba el servicio por el cual se haba pagado. Su saldo es: Deudor. 109 ACCIONISTAS
Representa los valores a cargo de los accionistas en concepto de capital social suscrito pendiente de pago. Se cargar: Con el valor de las acciones suscritas y que estn pendientes de cancelar total o parcialmente por los accionistas; puede ser con el capital fundacional o con futuros aumentos del capital social. Se abonar: Con el pago efectuado por los accionistas a cuenta de las acciones suscritas. Su saldo es: Deudor.
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ACTIVO NO CORRIENTE
Un activo no corriente incluye activos tangibles o intangibles de operacin o financieros, ligados a la empresa a largo plazo. 111. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO PROPIOS
Los activos propiedades, planta y equipo. Son los bienes tangibles que posee la empresa para sus usos en la produccin o suministros de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propsitos administrativos y de los cuales se espera usar durante ms de un ao o perodo econmico. Se cargar: Con el costo de adquisicin de los bienes clasificados como activo en propiedades, planta y equipo, incluidos los aranceles de importacin y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisicin, as como cualquier costo directamente relacionado con la puesta en servicio del activo para el uso al que este destinado. Y por la mejoras que se le realicen. Se deducir cualquier eventual descuento o rebaja del precio para llegar al costo del elemento. Se abonar: Por las ventas, negociaciones o retiro de los mismos por cualquier motivo, dejando de ser parte de la propiedad de la empresa, as mismos deterioro o dao y que ya no sean tiles para el giro de la misma. Su saldo es: Deudor. 112. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO- EN ARRENDAMIENTO FINANCIERO Los activos propiedades, planta y equipo en arrendamiento financiero son los bienes tangibles que posee la empresa de los cuales a adquirido todos los derechos y obligaciones por periodos acordados mediante contrato y que llevan implcito promesa de compra al finalizar contrato. Se cargara: Cuando se compra un bien mueble o inmueble bajo arrendamiento financiero, y que corresponde a la porcin a recuperar a largo plazo. Se abona: Con los pagos efectuados por los clientes y/o traslado de la porcin de corto plazo bajo un arrendamiento financiero. Su saldo es: Deudor. 113. ACTIVOS INTANGIBLES En esta cuenta se registraran todos los activos de carcter no monetario y sin apariencia fsica, que se poseen o se compren para ser utilizados en la produccin o suministro de bienes y servicios, para ser arrendados a terceros o para funciones relacionadas con la administracin de la empresa.
Se cargara: Al adquirir un activo intangible a travs de la investigacin y desarrollo o compra. Se abonara: Se amortizara el activo intangible a lo largo del periodo que represente la mejor estimacin de su vida til y/o se deteriore el bien y tenga que liquidarse por ya no ser til a la realizacin del giro de la empresa. Su saldo es: Deudor. 114. CARGOS DIFERIDOS Esta cuenta refleja el saldo que se tiene por inversiones a ms de un ao de las Cuales se espera obtener beneficios futuros a ms de un ao. Se cargar: Con el costo de adquisicin de las inversiones clasificados como activo diferidos, as como cualquier costo directamente relacionado con la adquisicin de las inversiones para el uso al que este destinado. Se deducir cualquier eventual descuento o rebaja del precio para llegar al costo de la adquisicin. Se abonar: Por las ventas, negociaciones o retiro de los mismos por cualquier motivo, dejando de ser parte de la propiedad de la empresa. Su saldo es: Deudor 115. IMPUESTO SOBRE LA RENTA DIFERIDO Esta cuenta refleja el saldo que se tiene por reclamar de impuestos sobre las ganancias en periodo futuro. Se cargar: Con el monto resultante de la conciliacin fiscal y contable de Impuestos en el periodo ordinario. Se abonar: Con la amortizacin en periodo futuro y cuando se realicen las deducciones. Su saldo es: Deudor 2 PASIVO
Registrar un compromiso o responsabilidad de actuar de una determinada manera. Las obligaciones pueden ser exigibles legalmente como consecuencia de la ejecucin de un contrato o de una obligacin de tipo legal.
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PASIVO CORRIENTE
Un pasivo se debe clasificar como corriente cuando: Se adquiere un compromiso o responsabilidad y se espera liquidar en el curso normal de la operacin de la empresa, o bien debe liquidarse dentro del perodo de doce meses desde la fecha del balance. Todos los dems pasivos deben clasificarse como no corrientes. 201 PRSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS
Registrar los valores que la empresa perciba de cualquier institucin bancaria en calidad de prstamos o sobregiros autorizados para generar su actividad principal, tambin registrara la porcin circulante de los prstamos a largo plazo los cuales sern pagados dentro del ciclo normal de operaciones. Se abonar: Con el valor de los prstamos o sobregiros bancarios otorgados a la empresa por parte de las instituciones financieras, y con los traslados que provengan de la cuenta PRSTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO, por la porcin corriente. Se cargar: Cuando se realicen abonos a cuenta de la misma o con la cancelacin de la suma adeudada. Su saldo es: Acreedor.
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ACREEDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR PAGAR
En esta cuenta mostrar las obligaciones econmicas que la sociedad ha adquirido a plazos iguales o menores de un ao, ya sea por recibir un servicio o por comprar mercadera al crdito. Se abonar: Con las adquisiciones al crdito de bienes o servicios en el pas o en el exterior, y por el valor de las mercaderas recibidas en las cuales la sociedad haya firmado algn documento mercantil. Se cargar: Con los pagos que la empresa realice para abonar o cancelar a cuenta de la mercadera comprada al crdito o de los financiamientos con garanta recibidos. Su saldo es: Acreedor. 203. REMUNERACIONES Y PRESTACIONES POR PAGAR A CORTO PLAZO A EMPLEADOS
A/P - 30 JEA CVC 07-04-2013
Esta cuenta mostrar las obligaciones econmicas que la sociedad contraiga a plazos iguales o menores de un ao, en concepto de valores adeudados a empleados en concepto de salarios, comisiones, bonificaciones, vacaciones y aguinaldos que sean tomados como beneficios a empleados y que la empresa adquiera un pasivo. Se abonar: Con las cantidades adeudadas a los empleados que sern liquidables en periodo de doce meses que sean beneficios para los empleados y que la empresa ya lo haya reconocido como una obligacin. Se cargar: Con los pagos que la empresa realice para abonar o cancelar la cuenta de los empleados. Su saldo es: Acreedor. 204. ACREEDORES VARIOS Y PROVISIONES Bajo esta cuenta se registran todas las deudas adquiridas con los acreedores que nos presten servicios que sean necesarios para desarrollar el giro de la empresa, as como tambin todas las provisiones de las cuales la empresa tenga una obligacin presente de carcter legal o asumido como resultado de un suceso pasado. Se abonar: Con el valor de lo adeudado con los acreedores que nos han prestado un servicio y con los valores de las contingencias que tenemos la certeza fiable de que hay que desprenderse de un activo que nos genere beneficios econmicos para cumplir con la obligacin. Se cargar: Con el valor de los pagos que se realice para liquidar una deuda por servicios recibidos y por los pagos realizados para eliminar deuda de contingencias contradas por hechos pasados de los cuales de conocan montos exactos. Su saldo es: Acreedor. 205. OBLIGACIONES POR ARRENDAMIENTO FINANCIERO-PORCION CORRIENTE Esta cuenta registrar las obligaciones adquiridas por arrendamiento financiero en los cuales hemos adquirido todos los derechos sustanciales de un bien a cambio de pagar una serie de cuota. Se abonar: con el valor total a pagar por adquirir un bien en un tiempo determinado segn contrato.
Se cargar: Con el valor de las cuotas pagadas mensualmente por uso del bien. Su saldo es: Acreedor. 206. RETENCIONES Y DESCUENTOS Esta cuenta presenta el valor a corto plazo; de aquellas deudas que la sociedad tiene por retener a empleados cuotas de deudas que estos tienen con terceros. Se abonar: Con el valor de las retenciones legales que se efecten a funcionarios, empleados de la empresa y a terceros que presten servicios sujetos a esta norma; as mismo, con el monto de las estimaciones que en concepto de provisiones de obligaciones de pago que tuviere la sociedad. Se cargar: Con los pagos que se efecten para cancelar las deudas pendientes de liquidacin. Su saldo es: Acreedor. 207 IMPUESTOS POR PAGAR
En esta cuenta se registra el pasivo en concepto de impuesto por pagar de las obligaciones que se tienen con el fisco en cada periodo tributario, por impuesto retenido y percibido. Se abonar: Con los valores que resultaren de la liquidacin de crdito fiscal con el debito fiscal, del impuesto sobre renta retenido a terceros y de impuesto adeudados por impuestos municipales. Se cargar: Con los pagos realizados gubernamentales para liquidar saldos. Su saldo es: Acreedor. a las diferentes dependencias
208
DIVIDENDOS POR PAGAR
Esta cuenta registrar la obligacin que se tiene con los accionistas por las utilidades decretadas pagaderos dentro de doce meses. Se abonar: Con el valor de la deuda de dividendos decretados al momento de acordarlo en Junta de Accionistas.
Se cargar: con el valor abonado a la deuda adquirida de conformidad a lo acordado ya sea por cuotas o totalmente. Su saldo es: Acreedor. 209 PARTES RELACIONADAS
Esta cuenta registrar el valor de las operaciones adeudadas con parte relacionadas pagaderas dentro de los doce meses siguientes de contrada la deuda. Se abonar: Con el importe de las operaciones contradas con partes relacionadas. Se cargar: Con el pago que se realice a las partes relacionadas ya sean abonos a con la liquidacin de la misma en su totalidad. Su saldo es: Acreedor. 21 PASIVO NO CORRIENTE
Bajo este rubro se agrupar las cuentas que representen obligaciones econmicas a pagar con vencimientos despus de un ao, con instituciones financieras o cualquier otro acreedor a travs de una garanta real. 210. PRSTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO Esta cuenta mostrar las obligaciones econmicas contradas a un plazo mayor a un ao, con instituciones financieras a travs de una garanta real. Se abonar: Con los financiamientos recibidos de las instituciones financieras a un plazo mayor de un ao. Se cargar: Con la reclasificacin de la porcin corriente, con abono a la cuenta o con el pago total de la misma.
Su saldo es: Acreedor.
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OBLIGACIONES POR ARRENDAMIENTO FINANCIERO A LARGO PLAZO
A/P - 33 JEA CVC 07-04-2013
Esta cuenta mostrar las obligaciones econmicas contradas a largo plazo en concepto de arrendamiento financiero de los cuales se han adquirido los derechos y obligaciones sustancialmente segn contrato. Se abonar: Con los valores de los bienes recibidos para ser pagados a ms de un ao en concepto arrendamiento financiero. Se cargar: Con la reclasificacin de la porcin corriente, con abono a la cuenta o con el pago total de la misma. Su saldo es: Acreedor 212 INGRESOS ANTICIPADOS DE CLIENTES
Esta cuenta mostrar las obligaciones econmicas contradas a largo plazo en concepto de anticipos que hemos recibido de clientes y que todava no le hemos prestado un servicio o le hemos transado un producto. Se abonar: con los valores recibidos en concepto de anticipos y que sern liquidables a ms de un ao. Se cargar: Con la prestacin de servicio o la entrega de productos con su respectivo comprobante de liquidacin. Su saldo es: Acreedor 213 PROVISIONES PARA GARANTIAS DE CLIENTES
Esta cuenta registrara todos los valores recibidos por los clientes en concepto de anticipos y garantas ya sea por contratos, construccin, servicios, venta de bienes y otros. Se Abonara: con las cantidades recibidas a cuenta de contratos celebrados, por construcciones, servicios y otros en ejecucin de los mismos. Se Cargara: Con el saldo para transferirlo a la cuenta del cliente o a la cuenta de ingresos correspondientes. Su Saldo: Acreedor. 214 PROVISION PARA OBLIGACIONES LABORALES
Esta cuenta registrara todos los valores de obligaciones que se tienen con empleados a largo plazo que sern liquidados en periodos mayores de un ao.
Se Abonara: con las cantidades determinadas de obligaciones que se tienen con los empleados. Se Cargara: Con el pago realizado a los empleados en concepto de obligaciones adquiridas y que sern liquidadas en parte o en su totalidad. Su Saldo: Acreedor. 215 PARTES RELACIONADAS
Esta cuenta registrara todos los valores de obligaciones que se tienen con partes relacionadas y que se pretende liquidar a ms de un ao. Se Abonara: con los valores de obligaciones adquiridas con partes relacionas ya sea por un servicio o por intercambio de productos, prstamos y otras obligaciones que se pretenden liquidar en plazo mayor de doce meses. Se Cargara: Con los pagos realizados ya sean abonos o liquidacin de saldos totales de la deuda contrada. Su Saldo: Acreedor. 216 INTERESES MINORITARIO
Corresponde a la parte de los resultados netos de las operaciones, as como de los activos netos de la filial, que no pertenecen bien sea directa o indirectamente a travs de otras empresas dependientes, a la controladora del grupo. Se Abonara: Se abona al momento de liquidar el valor contabilizado o reconocido en la cuenta inversiones en compaa subsidiarias al momento de hacer la consolidacin de estados financieros. Se Cargara: Al liquidar la inversin minoritaria. Saldo: Acreedor 3 PATRIMONIO NETO DE LOS ACCIONISTAS
Corresponde a los fondos aportados por los accionistas, las ganancias pendientes de distribucin, las reservas especficas, procedentes de ganancias y las reservas por ajustes para mantenimiento del capital. 30 CAPITAL Y RESERVAS
A/P - 35 JEA CVC 07-04-2013
Bajo esta cuenta se registran los aportes por cada accionista en una sociedad por acciones. Rubro de agrupacin que incluir aquellas cuentas donde se lleve el control del capital invertido, las ganancias que se obtengan de las operaciones que desarrollen la empresa, la reserva legal, revaluaciones y las prdidas incurridas. 301. CAPITAL SOCIAL
Corresponde al capital accionario propiedad de los accionistas. Se Abonara: Esta cuenta se abonar con el valor del Capital Social Mnimo autorizado, ya sea total o parcialmente pagado. Estar formada por acciones o certificados de aportacin con valor nominal de cada accin y los certificados podrn ser emitidos por cualquier nmero de acciones. Se Cargara: Se cargara cuando por acuerdo de la Junta General de Accionistas se disminuya el Capital Social o se liquide la sociedad; en la parte variable con las disminuciones acordadas. Saldo: Acreedor. 302. SUPERAVIT POR REVALUACIONES 303. RESERVA LEGAL Corresponde al 7% de las utilidades antes de impuesto hasta el lmite legal de la quinta parte del Capital Social. Se abonara: Esta cuenta se abonar con el 7% de las utilidades antes de impuesto que la sociedad obtenga en el perodo contable hasta un lmite mximo de la quinta parte del capital social. Se cargara: Se cargar cuando se haga uso de ella para cubrir prdida de operacin, segn lo determine la Ley, debiendo ser restaurada cuando lo permitan las posibilidades econmicas de la sociedad. Saldo: Acreedor. 304. UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS Corresponde a las utilidades devengadas y no distribuidas por acuerdo de Junta General de Accionistas. Se abonara: Con las utilidades del ejercicio.
Se cargara: Con el reconocimiento a la cuenta de utilidades de ejercicios anteriores. Saldo: Acreedor. 305. DEFICIT ACUMULADO Corresponde a las perdidas obtenidas en ejercicios anteriores. Se abonara: Se abonara con la cancelacin de dichas prdidas provenientes de utilidades, disminuciones de capital en la parte variable y disminucin de la Reserva Legal. Se cargara: Se cargara con el traspaso del valor de las prdidas que resulten de la liquidacin de los ejercicios econmicos de la empresa. Saldo: Deudor. 306. AJUSTES POR CONVERSION Cuando el valor de la moneda sufra devaluaciones o supervit al momento de convertir o consolidar Estados financieros que conlleven inversiones internacionales que se trabajan en diferentes tipos de moneda. Se abonar: Con el valor que se adicione a dichas inversiones en el extranjero y diferente moneda. Se cargar: Con la distribucin y/o capitalizacin que acuerde la junta general de accionistas, o para corregir y/o ajustar el monto de conversin por los tipos de cambio internacionales. Su saldo es: Acreedor. 4 40 CUENTAS DE RESULTADO DEUDORAS COSTOS Y GASTOS
En este rubro se agruparn las cuentas que registren el desarrollo de las actividades normales de la empresa y representa la acumulacin de costos y gastos de la actividad comercial, incurridos en el perodo econmico. 401 COSTO DE PRODUCCION
Esta cuenta registrar la acumulacin de los costos de produccion de bienes y servicios durante el ejercicio econmico.
A/P - 37 JEA CVC 07-04-2013
Se cargar: Con el valor de los insumos, materias primas y materiales indirectos a precio de costo del producto o servicio. Se abonar: Con el costo de las rebajas y devoluciones de los bienes y servicios, y contra la cuenta PRDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio econmico, para determinar el resultado de operacin en ventas. Su saldo es: Deudor, durante el ejercicio econmico.
402. GASTOS DE VENTAS Y DISTRIBUCION Bajo esta cuenta se registrar todos los gastos identificables con la venta o distribucin de los productos o servicios, destinados al momento de los ingresos por estos conceptos. Todos estos gastos de venta deben de aplicarse y relacionarse primero al Centro de Costos principal y posteriormente relacionar el Sub Centro de Costo, (segn como se explica en este manual, en la parte de aplicacin correcta de los Sub Centros de Costos) segn sea la naturaleza del gasto. No podr aplicarse ningn gasto si este no est relacionado de manera correcta. Se cargar: Con el valor de todos los gastos en que incurra la empresa para realizar las operaciones de ventas y distribucin, segn el catlogo de cuentas. Se abonar: Contra la cuenta PRDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio econmico. Su saldo es: Deudor, durante el ejercicio econmico. 403. GASTOS DE ADMINISTRACIN En esta cuenta se registrar el valor de todas aquellas erogaciones ocasionadas para mantener el buen funcionamiento de la empresa, especficamente en el rea administrativa. Todos estos gastos de administracin deben de aplicarse y relacionarse primero al Centro de Costos principal y posteriormente relacionar el Sub Centro de Costo, (segn como se explica en este manual, en la parte de aplicacin correcta de los Sub Centros de Costos) segn sea la naturaleza del gasto. No podr aplicarse ningn gasto si este no est relacionado de manera correcta. Se cargar: Con el valor de todos los desembolsos administrativos incurridos por la empresa, para realizar sus operaciones normales del negocio durante el ejercicio econmico, clasificados estos de acuerdo a lo establecido en el catlogo de cuentas.
Se abonar: Con el importe acumulado hasta el final del ejercicio econmico y trasladado a la cuenta PRDIDAS Y GANANCIAS. Su saldo es: Deudor, durante el ejercicio econmico.
404. GASTOS FINANCIEROS Bajo esta cuenta se registrar todos los desembolsos incurridos en la contratacin o cancelacin de obligaciones econmicas contradas por la empresa con las instituciones crediticias o personas naturales. Se cargara: Con el valor de los intereses pagados o provisionados sobre prstamos y otras obligaciones contratadas por la empresa, el importe de las comisiones, diferenciales cambiarios en conversin de moneda extranjera a cargo de la empresa. Se abonar: Contra la cuenta PRDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio econmico. Su saldo es: Deudor, durante el ejercicio econmico. 404. GASTOS DE PROPAGANDA Y PUBLICIDAD Bajo esta cuenta se registrar todos los desembolsos y egresos incurridos en la contratacin y consumo de productos y/o servicios que estn relacionados con todas las marcas que se distribuyen actualmente. Se cargara: Con todos los desembolsos y erogaciones que la empresa efectu por concepto de pagos de publicidad relacionados directamente a las marcas. Se abonar: Contra la cuenta PRDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio econmico. Su saldo es: Deudor 41 DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS
410. DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS En esta cuenta se registrar el valor de todas aquellas devoluciones de productos fabricados y servicios para la venta realizadas por los clientes. Se cargar: Con el valor de todas las devoluciones autorizadas a los clientes en concepto de devoluciones por averas, vencimientos, sobre stock, devoluciones
administrativas u otras causas debidamente justificadas y autorizadas durante el ejercicio econmico. Se abonar: Con el importe acumulado hasta el final del ejercicio econmico y trasladado a la cuenta PRDIDAS Y GANANCIAS. Su saldo es: Deudor, durante el ejercicio econmico. 411. REBAJAS SOBRE VENTAS En esta cuenta se registrar el valor de todas aquellas rebajas, descuentos y/o disminuciones a la venta ocasionadas para reflejar la venta neta del periodo. Se cargar: Con el valor de todos los descuentos autorizados a los clientes en concepto de diferencias en precios, descuento por pronto pago, etc. durante el ejercicio econmico. Se abonar: Con el importe acumulado hasta el final del ejercicio econmico y trasladado a la cuenta PRDIDAS Y GANANCIAS. Su saldo es: Deudor, durante el ejercicio econmico. 5 50 CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS INGRESOS DE OPERACIN
Ingresos es la entrada bruta de beneficios econmicos, durante el perodo, surgidos en el curso normal de las actividades ordinarias de la sociedad, siempre que tal entrada de lugar a un aumento en el patrimonio neto, que no est relacionado con las aportaciones de los accionistas. 501. INGRESOS POR VENTA Bajo esta cuenta se registrar los ingresos provenientes por las ventas de bienes ya sea al contado o al crdito, deben ser reconocidos y registrados en los estados financieros cuando cumplan todas y cada una de las condiciones impuestas por la normativa tcnica.
Se abonar: Por todas las ventas de los bienes objeto de la actividad empresarial del negocio, que se hagan a nuestros clientes ya sea al contado o al crdito. Se cargar: Con las rebajas y devoluciones sobre ventas, y contra la cuenta PRDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio econmico, y determinar la ganancia de operacin.
Su saldo es: Acreedor, durante el ejercicio econmico. 51. INGRESOS DE NO OPERACIN
510. INGRESOS FINANCIEROS En esta cuenta se registrar el valor de los ingresos que la empresa haya tenido por operaciones financieras de inversin. Se abonar: Con el valor de conceptos de ingresos financieros generados en depsitos a plazo, cuenta corriente, etc. Se cargar: Contra la cuenta PRDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio econmico. Su saldo es: Acreedor, durante el ejercicio econmico. 511. DIVIDENDOS GANADOS
En esta cuenta se registrar el valor de los ingresos en concepto de dividendos generados en inversiones. Se abonar: Con el valor de conceptos de ingresos por dividendos ocurridos en cada periodo. Se cargar: Contra la cuenta PRDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio econmico. Su saldo es: Acreedor, durante el ejercicio econmico. 512. OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES
En esta cuenta se registrar el valor de los ingresos que la empresa haya tenido por operaciones que no son usuales del negocio. Se abonar: Con el valor de conceptos de ingresos no usuales o que sean eventuales fuera del giro del negocio. Se cargar: Contra la cuenta PRDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio econmico. Su saldo es: Acreedor, durante el ejercicio econmico.
A/P - 41 JEA CVC 07-04-2013
513.
INGRESOS EXTRAORDINARIOS
En esta cuenta se registrar el valor de los ingresos que la empresa haya tenido por eventos extraordinarios, tales como: venta de activo fijo, indemnizaciones por siniestros ingresos no reconocidos de ejercicios anteriores, etc. Se abonar: Con el valor de conceptos de ingresos extraordinarios ocurridos. Se cargar: Contra la cuenta PRDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio econmico. Su saldo es: Acreedor, durante el ejercicio econmico. 514. INGRESOS POR OPERACIONES EN DISCONTINUACION
En esta cuenta se registrar el valor de los ingresos que la empresa haya tenido por cese de operaciones o por venta de activos. Se abonar: Con el valor de conceptos de ingresos ocurridos. Se cargar: Contra la cuenta PRDIDAS Y GANANCIAS, al final de cada ejercicio econmico. Su saldo es: Acreedor, durante el ejercicio econmico.
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CUENTA LIQUIDADORA DE RESULTADOS CUENTA DE CIERRE
Bajo este rubro se llevar la cuenta que sealar si la empresa obtuvo ganancia o prdida en el ejercicio de sus operaciones. 601 PRDIDAS Y GANANCIAS
Cuenta de mayor que servir para centralizar y liquidar los saldos de las cuentas de resultado al finalizar el ejercicio de operaciones, con el fin de establecer la ganancia del ejercicio. Se abonar: Con los saldos de las cuentas de resultados acreedor. Se cargar: Con los saldos de las cuentas de resultados deudor. Su saldo es: Acreedor o deudor, si es acreedor se liquidar contra la cuenta UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS DEL PRESENTE EJERCICIO, y si es deudor
se liquidar contra la cuenta DEFICIT ACUMULADO DEL PRESENTE EJERCICIO (CR). 7 70 CUENTAS DE MEMORANDUM DEUDORAS CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
En este rubro se agruparn las cuentas, cuando se den operaciones que se requieren controlar o mostrar, las cuales no afectan los elementos bsicos del balance de situacin general o de estado de resultados. 701 CUENTAS DE ORDEN
Cuenta de mayor que registrar las operaciones que se requieren controlar o mostrar, las cuales no afectan los elementos bsicos del balance de situacin general o de estado de resultados. Se cargar: Con los valores de las situaciones o eventos que en un momento determinado pueden ser exigibles. Se abonar: Cuando haya desaparecido la causa que motivo el registro. Su saldo es: Deudor. 8 80 CUENTAS DE MEMORANDUM ACREEDORAS CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
Rubro de agrupacin que sirve de contra cuenta a la cuenta de orden activa y su funcin es equilibrar los saldos. 801. CONTRA PARTE DE CUENTAS DE ORDEN
Cuenta de mayor que se usar como contra cuenta de las cuentas de orden deudoras, utilizndose el nombre de las mismas cuentas deudoras y anteponindose el trmino contraparte. Se abonar: Con los valores de las situaciones o eventos que en un momento determinado pueden ser exigibles. Se cargar: Cuando haya desaparecido la causa que motivo el registro. Su saldo es: Acreedor. 1.1. Polticas de actualizacin del plan de cuentas
Tomando en cuenta que la Sociedad Metales y Tecnologas, Sociedad Annima de Capital Variable, que puede abreviarse METALEC, S.A. DE CV., tendr que irse adaptando a los cambios que le exige el mercado actual, al grado de llegar a realizar otras actividades econmicas permitidas por las leyes del pas, cuyas cuentas de mayor a fines no podran estar incluidas en su plan de cuentas original, lo que conlleva a establecer guas de accin que le darn la pauta de las medidas a seguir para hacer frente a tal situacin. Considerando la normativa tcnica local como internacional, la administracin de la empresa es la responsable de la adopcin de las polticas a seguir para actualizar el catlogo de cuentas con su respectivo manual de aplicacin, entre las cuales se pueden mencionar: Toda inclusin o modificacin hecha al plan de cuentas original con el fin de actualizarlo deber estar apegado totalmente a la normativa tcnica y legal vigente. Se realizarn, cuando las circunstancias lo determinen necesario y que a juicio del contador que es la persona encargada de elaborar los registros contables establezca que lo amerita, siempre y cuando, cuente con el aval de la administracin de la entidad; En un breve discurso escrito debe de expresarse las razones por las cuales surgen la inclusin o modificacin; Para realizar cualquier inclusin o modificacin se deber tomar en consideracin, los efectos que pueden incidir en las actividades econmicas de la empresa; y adems, se solicitar la autorizacin de un contador pblico, tal como lo establece en el artculo 17 literal a) de la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contadura; Depuracin de cuentas inutilizadas; el contador es responsable de inactivar todas aquellas cuentas que se inutilicen; y podrn utilizarse nuevamente despus de hacer cerrado periodo. El personal responsable de generar la informacin financiera deber estar constantemente actualizndose e investigando; asistiendo a seminarios, congresos, eventos o coloquios legales y/o tcnicos, donde se d una amplia difusin de normas internacionales de contabilidad; 2. Finalmente, no se establece un perodo de tiempo rgido para actualizar el plan de cuentas, sino que la actualizacin estar orientada a la necesidad de la empresa y a los cambios que se den en las prcticas contables impuestas por los rectores tcnicos o estatales.
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LISTADO DE OFICINAS, UBICACIN Y FINALIDAD
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CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
NUMERO UNO.- En la ciudad de Antiguo Cuscatln, a las nueve horas el da nueve de marzo de ao dos doce.- Ante m, Jorge Alberto Sabrian, notario, de este domicilio; COMPARECEN: La Dra. Marta Lisa Campos de Hernndez quien es de treinta aos de edad, Doctora, del domicilio de Santa Tecla; a quien hoy conozco, portador de su Documento nico de Identidad nmero cero, cero, ocho, cuatro, dos, nueve, cuatro uno-dos; quien en lo sucesivo se denominar EL ARRENDANTE; y METALTEC, S.A. DE C.V. del Domicilio de An tiguo Cuscatln Representado por su Administrador nico Propietario Jaime Rafael Landaverde, de veinticuatro aos de edad, Estudiante, del domicilio de cuscatancingo a quien hoy conozco, portador de su Documento nico de Identidad nmero cero, tres, nueve, cero, cinco, ocho, dos, uno-ocho; quien durante el transcurso del presente instrumento se denominar El ARRENDATARIO; y ME DICEN: Que han convenido en formalizar un CONTRATO DE ARRENDAMIENTO, sujeto a las clusulas siguientes: I) El arrendante es dueo y actual poseedor de un inmueble situado en la ciudad de Zona Industrial El Boquern en el municipio de antiguo Cuscatln Departamento de La Libertad; el cual entrega en arrendamiento la arrendataria y ste lo recibe a su entera satisfaccin; adems tiene en sus instalaciones, servicios de agua potable, energa elctrica y lnea telefnica, cuyas facturas sern canceladas por el arrendatario en las fechas oportunas; la cual se encuentra en perfectas condiciones de funcionamiento y el Arrendatario se compromete a devolverlo en el estado en que la recibe, respondiendo por los daos en las instalaciones de dichas instalaciones, que provenga del uso indebido, culpa o dolo del Arrendatario o de sus dependientes o terceros dirigidos al inmueble.- II) El arrendatario destinar el local arrendado exclusivamente para oficina y uso comercial y no podr, en consecuencia, destinarlo a un uso distinto al convenido sin previa autorizacin por escrito del arrendante.- III) El plazo del presente arrendamiento es de DOCE MESES, contados a partir del da cuatro de
enero del presente ao, el cual finalizar el da tres de enero del ao dos mil catorce, fecha en la cual, el arrendatario deber restituir el inmueble arrendado al arrendante as como sus accesorios, en las mismas condiciones de presentacin y conservacin en que lo ha recibido, salvo aquellos deterioros causados por el tiempo y/o el uso normal del mismo. Vencido el plazo estipulado, el contrato ser renovable de manera automtica y por el mismo plazo.- IV) El precio del presente arrendamiento es de DIECIOCHO MIL DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA, MAS IVA, que el arrendatario pagar por medio de doce cuotas mensuales, anticipadas y sucesivas de UN MIL QUINIENTOS DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA, MAS IVA, la cual incluye la cuota de mantenimiento, dichos cnones de arrendamiento debern ser cancelados los das cuatro de cada uno de los meses comprendidos dentro del plazo,. Queda especialmente convenido por ambas partes que el arrendatario entregar la primera cuota del canon mensual, el da en que se haga la entrega material del inmueble arrendado por parte de los arrendantes.- V) La arrendataria paga en este acto la cantidad de UN MIL QUINIENTOS DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA, en concepto de Depsito, que servir para garantizar los daos y perjuicios que pudieren ocasionarse por el mal uso del inmueble y para el pago de los servicios que este haya recibido en el referido inmueble, tales como agua potable, energa elctrica, telfono si los hubieren, pendientes de pago al desocupar el inmueble o para cubrir la mora en el pago de un canon mensual; despus de que se hayan hecho los referidos pagos o los gastos que ocasionen los daos y perjuicios previa liquidacin, treinta das despus de desocupado el apartamento o dado por terminado el contrato, la arrendante devolver el resto o la totalidad a la arrendataria.- VI) El pago de los servicios de agua, energa elctrica, y telfonos, as como las multas correspondientes a los mismos impuestos o las multas de carcter sanitario sern por cuenta exclusiva del arrendatario y nicamente al consumo que corresponda al inmueble arrendado; las facturas de los servicios
antes mencionados, debern ser entregados debidamente cancelados a la arrendante, mensualmente en la fecha estipulada para el pago de los cnones de arrendamiento.- VII) Expresamente convienen las partes: a) Vencido el plazo o sus prorrogas, la arrendataria deber desocupar totalmente el inmueble a mas tardar en la fecha de su vencimiento y si no lo hiciera as se obliga a pagar diariamente adems del valor de canon el equivalente al veinte por ciento de las mensualidades del mismo y por los servicios sin perjuicio del Derecho de la arrendante de proceder al juicio de terminacin del contrato y desocupacin el cual ser tambin por cuenta del arrendatario; b) que si por causa de fuerza mayor o motivos comerciales justificables que obliguen al retiro del Arrendatario se podr cancelar el contrato por parte de la Sociedad Arrendataria, sin responsabilidad legal alguna para ella del resto de cuotas pendientes antes del vencimiento del plazo; debiendo responder nicamente por el resto de clusulas e inventario de mobiliario y equipo y daos en la infraestructura y sistemas. La notificacin deber hacerla por lo menos con treinta das de anticipacin a la fecha en que quiera darlo por terminado; c) Que la arrendante no asume ninguna responsabilidad por los bienes que la arrendataria introduzca en el inmueble arrendado.- VIII) La sociedad arrendataria se obliga especialmente a lo siguiente: a) Firmar a favor de la arrendante DOCE LETRAS DE CAMBIO SIN PROTESTO, por la cantidad de UN MIL SEISCIENTOS NOVENTA Y CINCO DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA cada uno, en concepto de un cnon del presente arrendamiento, los cuales sern devueltos a la sociedad arrendataria al cumplimiento de su obligacin mensual con los arrendantes, y que dichas letras de cambio no constituyen una deuda distinta a la pactada en el presente contrato; b) No dar el inmueble arrendado un uso o finalidad distinta a la establecida en el presente contrato y a no alterar y/o hacer modificaciones o distribuciones en el local arrendado, o en sus paredes, puertas, ventanas o instalaciones, sin previo permiso escrito de la arrendante; c) A responder por los desperfectos, daos, desmejoras y/o destruccin total o parcial que se causen al inmueble arrendado, as mismo a realizar las reparaciones locativas, siempre y cuando la
responsabilidad sea imputable a los representantes de la sociedad arrendataria, empleados, clientes o visitantes; o por negligencia o culpa imputable a la sociedad arrendataria; d) A no Almacenar materiales o substancias inflamables, explosivas, salitrosas o cualquier otra que puedan perjudicar la construccin o que ensucien, manchen o destruyan el edificio, sus instalaciones, pinturas o acabados; e) A no subarrendar total o parcialmente el inmueble arrendado, salvo que exista consentimiento previo y por escrito por parte de la sociedad arrendante.- IX) El plazo del arriendo expirar y regresara automticamente a poder de la arrendante el inmueble arrendado y sus accesorios ya relacionados, en los casos siguientes: a) Por mora de la arrendataria en el pago de una mensualidad del valor del arrendamiento pactado, entendindose que la arrendataria incurre en mora cuando deje de pagar el canon de arrendamiento pactado, tres das despus de la fecha fijada en este mismo contrato; y se tendr por terminado este como de plazo vencido; y b) Por incumplimiento por parte de la arrendataria de cualquiera de las obligaciones y pactos consignados en este contrato.- X) Se establecen expresamente como causales especiales de terminacin del presente contrato sin responsabilidad para ninguna de las partes, el caso fortuito.- As se expresaron los comparecientes, quienes asimismo reconocen todos los conceptos puestos en el mencionado documento, los cuales ratifican, y a quienes explique los efectos legales del presente instrumento, y ledo que les hube todo lo escrito ntegramente en un solo acto, ratifican su contenido y firmamos.- DOY FE.
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MUTUO SIMPLE (PRSTAMO DECRECIENTE) NMERO ochenta LIBRO once En la ciudad de San Salvador, a las catorce horas y treinta minutos del da jueves uno marzo del ao dos mil doce Ante m, Ren Ricardo Solrzano Montes, Notario, del domicilio de San Salvador, COMPARECE (N): El seor Jaime Rafael Landaverde, quien es de veinticuatro aos de edad, a quien no conozco, pero identifico con su Documento nico de Identidad cero, tres, nueve, cero, cinco, ocho, dos, uno-ocho , portador de su Tarjeta de Identificacin Tributaria nmero cero, seis, catorce, dos, seis, cero, nueve, uno, cero, uno cero, que en lo sucesivo se denominar "EL (LA,LOS) DEUDOR (A,ES)", y ME DICE (N): I) NATURALEZA DEL CONTRATO Y MONTO DEL PRSTAMO. Que en este acto recibe en su propio beneficio a ttulo de mutuo de SCOTIABANK EL SALVADOR, SOCIEDAD ANNIMA, Institucin bancaria, de este domicilio, que en adelante se le llamar EL BANCO, con Tarjeta de Identificacin Tributaria nmero cero seiscientos catorce- doscientos cincuenta y un mil ciento setenta y dos- cero cero uno- cuatro, la suma de CUARENTA MIL DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA. II) DESTINO DEL PRSTAMO. El deudor (a,es) se obliga (n) a invertir la suma mutuada en capital de trabajo III) ORIGEN DE LOS FONDOS. El prstamo es otorgado con fondos propios del Banco. IV) TASA DE INTERS NOMINAL Y RECARGO POR MORA. a) La suma prestada devengar el inters nominal del VEINTISEIS POR CIENTO -26%- anual sobre saldos, ajustable y pagadero mensualmente; revisable a opcin del Banco; manteniendo un diferencial mximo de hasta diez puntos porcentuales con relacin a la Tasa de Referencia publicada por el Banco, que en la actualidad es del VEINTICINCO por ciento. En cumplimiento a lo establecido en el artculo sesenta y seis de la Ley de Bancos y nicamente para efectos informativos, se hace constar: QUE LA TASA DE INTERS EFECTIVA ANUALIZADA APLICABLE A ESTA OPERACIN ES DEL VEINTISEIS-26.%- . La comunicacin privada por escrito hecha al deudor, por el Banco, en cualquier momento, de la tasa, con relacin al diferencial establecido; o la publicacin en dos peridicos de circulacin nacional de la Tasa de Referencia nica, y de la tasa de inters hecha pblica por el Banco mensualmente o cada vez que se modifique, se tendr por notificacin de los ajustes de dicha tasa, y que al (la, los) deudor (a, es) acepta (n) expresamente en este acto. La tasa de inters anual mencionada se aplicar nicamente por los saldos insolutos durante el tiempo que tales saldos estuvieren pendientes, sin que el Banco pueda cobrar intereses que aun no han sido devengados. El deudor (a, es) se obliga (n) a pagar la nueva cuota que resultare de las modificaciones ya relacionadas, sin variar el plazo originalmente convenido. No se cobrarn intereses sobre intereses devengados y no pagados. Los ajustes y variabilidad del inters convenido, se probarn con las certificaciones que el Banco extienda, de conformidad al Artculo un mil ciento trece del Cdigo de Comercio o doscientos diecisiete de la Ley de Bancos; b) CLAUSULA PENAL: Si el deudor no paga la cuota mensual del presente crdito, indicada en la clusula relativa a la forma de pago de ste instrumento, dentro de los diez das siguientes a la fecha estipulada para su pago, el Banco cobrar mensualmente al deudor en concepto de penalizacin por mora hasta la cantidad de VEINTE DLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMRICA. Dicha penalizacin se cobrar mientras dure el incumplimiento antes indicado; toda reincidencia de incumplimiento en el pago de la cuota mensual, generar el referido cobro mientras dure la mora. El deudor reconoce que por pago de esta penalizacin, no se entiende extinguida la obligacin principal. Este recargo por mora, tendr preferencia al pago de capital e intereses, en las amortizaciones realizadas al crdito. V) PLAZO. El (la, los) deudor (a, es), se obliga (n) a cancelar la suma mutuada en el plazo de CINCO AOS, contados a partir de esta fecha. VI) FORMA DE PAGO. El (la, los) deudor (a, es) se obliga (n) a cancelar (n) la suma prestada por medio de 60 cuotas mensuales, vencidas y sucesivas de UN MIL CIENTO NOVENTA Y SIETE 62/100 DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA cada una, que comprenden capital, intereses, y las comisiones y seguros siguientes, as como el impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestacin de servicios sobre los seguros y comisiones cuando fuere aplicable, las cuales podrn variar segn vare la tasa de inters activa para este tipo de crditos o las primas de los seguros contratados, pagaderas los das primero de cada uno de los meses comprendidos en el plazo; y el saldo, si lo hubiere, al vencimiento. El deudor se obliga a mantener vigente durante el plazo del presente prstamo la (s) pliza (s) de seguro (s) que garantiza (n) el presente crdito, obligndose a pagar las primas oportunamente. El deudor declara que se ha obligado con la compaa Aseguradora a pagar los incrementos de prima resultantes en la renovacin de la misma y cuyo monto ser incluido en la cuota de amortizacin del presente Crdito, por lo cual el deudor autoriza expresamente al Banco para incrementar el valor de la misma, de manera que sea cubierto el pago de la nueva prima. VII) LUGAR E IMPUTACIN DE PAGOS. Todo pago se har en moneda de curso legal, en la oficina principal del Banco, ubicada en la ciudad de San Salvador, o en cualquiera de sus Agencias, y se imputar preferentemente a los intereses y el saldo, si lo hubiere, al capital. El deudor faculta al Banco para aplicar los pagos a cualquiera otra deuda que tuviere con l. Queda entendido entre las partes que cuando la fecha de pago coincida con da no hbil, sta se prrroga al da hbil siguiente. VIII) CADUCIDAD DEL PLAZO. El plazo concedido en este instrumento caducar y la deuda se har exigible en su totalidad, inmediatamente, con sus respectivos intereses, como si fuere una obligacin de plazo vencido, en los casos siguientes: a) Por falta de pago de una cuota de ste o de cualquier otro crdito a cargo del (la, los) deudor (a, es) y a favor del Banco; b) Por incumplimiento por parte del (la, los) deudor (a, es), de cualesquiera de las obligaciones que ha (n) contrado por medio de este instrumento o incurra (n) en causal de caducidad de plazo de cualquiera de las obligaciones garantizadas; c) Por accin Judicial contra el (la, los) deudor (a, es), y codeudor (a, es) solidario (a,os), iniciada por terceros o por el mismo Banco; d) Si el (la, los) deudor (a, es) invirtiere (n) parte o la totalidad del prstamo en fines distintos a los estipulados en este instrumento; e) Si el (la, los) deudor (a, es) es (son) calificado (da, dos) dentro de una categora diferente de activos de riesgo, de conformidad a las disposiciones emitidas por la Superintendencia del Sistema Financiero a ese respecto, que obligare al Banco o a cualquier otra institucin del Sistema Financiero a constituir reservas. IX) OBLIGACIONES GENERALES. El (la, los) deudor (a, es), se obliga (n): a) A proporcionar cualquier clase de informacin de este crdito o de sus garantas y especialmente informacin financiera, debidamente auditada, cuando el Banco se lo solicite; b) A permitir que el Banco y la Superintendencia del Sistema Financiero, comprueben que el destino de los fondos ha sido cumplido. c) A permitir que el Banco ejerza los controles que juzgue conveniente, para asegurarse que los fondos de ste crdito se invertirn en los fines que se han indicado; d) En caso de incrementarse la tasa de inters, el Banco se
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reserva el derecho de ajustar en la misma proporcin las cuotas de amortizacin del crdito, de modo que este sea cancelado dentro del plazo estipulado. e) Aun cuando el crdito presente adelanto de capital, el deudor se obliga a continuar cancelando los intereses en la fecha de pago estipulada. f) El deudor (La sociedad Deudora) declara expresamente que a la fecha ha cumplido y cumple con todos y cada uno de los requerimientos de la Ley de Medio Ambiente y sus reglamentos, as como con las normas ambientales tcnicas necesarias para la ejecucin de su actividad productiva, habiendo realizado para tal efecto los correspondientes estudios de Impacto Ambiental en los casos necesarios, manifestando adems que posee todos los permisos necesarios para el funcionamiento, ampliacin, rehabilitacin o reconversin de su actividad productiva. Se obliga en consecuencia a no utilizar los fondos del presente crdito en actividades que deterioren el medioambiente o contravenga la legislacin nacional vigente en esta materia; g) El deudor reconoce que Scotiabank El Salvador, S.A., es una sociedad annima constituida bajo las leyes de la Repblica de El Salvador. En tal sentido, por este medio acepta que Scotiabank El Salvador, S.A., es la nica entidad legalmente obligada al cumplimiento de cualquier acuerdo consignado en el presente contrato, y ninguna otra subsidiaria o afiliada al grupo Scotiabank, tiene o tendr responsabilidad alguna para con el deudor derivados del mismo; h) En caso de mora el deudor se obliga a pagar al Banco en concepto de recargo por gestin de recuperacin de mora, el porcentaje que el Banco indique para entonces, sobre el monto en mora recuperado, publicado conforme lo establece el artculo sesenta y cuatro de la Ley de Bancos. X) CONDICIONES ESPECIALES. El (la, los) deudor (a, es) se somete (n) expresamente a las condiciones especiales siguientes: a) Se obliga (n) a mantener saldos compensatorios en forma de depsito del quince por ciento como mnimo del total del financiamiento; b) Autoriza (n) al Banco para que de no haber sido canceladas previamente las comisiones publicadas y estipuladas en la carta de aprobacin o cualquier tipo de comisin, stas sean retenidas del desembolso; c) Se obliga a cancelar en este acto las comisiones siguientes: tres por ciento, ms el impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestacin de servicios correspondiente a cada una de ellas; d) Deber presentar Estados Financieros a ms tardar tres meses despus de cada cierre fiscal y siempre que el Banco lo requiera; e) El deudor (a, es) y codeudor (a, es) solidario (s) han firmado Orden Irrevocable de Descuento a favor el Banco; e) COMISIONES Y RECARGOS: El deudor acepta y se obliga expresamente pagar las comisiones y recargos aplicables a este crdito, detalladas en anexo entregado al cliente en cumplimiento a la Ley y que forma parte integrante del presente contrato. (relacionar cualquier otra condicin que aparezca en la carta de aprobacin del crdito y en caso de ser Sociedad agregar las tres condiciones que aparecen en Anexo 2 al final del modelo). XI) CODEUDOR (A, ES, AS) SOLIDARIO (A, AS): Ha (n) estado presente (s) desde el inicio de este instrumento el (los) seor (es) Jaime Rafael Landaverde, de veinticuatro aos de edad, estudiante, del domicilio de Cuscatancingo, Departamento de San Salvador, a quien ( es ) no conozco pero identifico por medio de su Documento nico de Identidad nmero cero, tres, nueve, cero, cinco, ocho, dos, uno-ocho. portador (es) de su Tarjeta de Identificacin Tributaria nmero cero, seis, catorce, dos, seis, cero, nueve, uno, cero, uno cero ; Y ME DICE (N): Que est (n) enterado (da, das) de las obligaciones contradas en este instrumento por el (la, los ) deudor (a, res ); y para garantizar las obligaciones por el (ella, ellos) contradas, especialmente la de pago se constituye (n) a favor del SCOTIABANK EL SALVADOR, SOCIEDAD ANONIMA, CODEUDOR (A, RES) SOLIDARIO (A, RIOS ) del (la, los) seor (a, res) en los mismos trminos, pactos y condiciones a los que se ha (n) sometido el (la, los) deudor (a, res). XII) GARANTIAS. A) HIPOTECARIA: El presente crdito queda garantizado con PRIMERA HIPOTECA ABIERTA, constituida a cinco aos plazo, por un monto de cuarenta mil DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA, a favor del Banco, otorgada por el (la, los) deudor (a, es), sobre un inmueble de naturaleza urbana, situado en la gloria, de una extensin superficial de 350 m2. equivalentes a, segn Escritura Pblica otorgada en esta ciudad, a las once horas y ocho minutos del da uno de marzo de 2012.., ante los oficios notariales de Ren Ricardo Solrzano Montes, inscrita (an no inscrita) a favor del Banco, (pero es inscribible por as estarlo su antecedente) al asiento ... de la Matricula nmero 0000897645824 ( a la inscripcin nmero trece del Libro noventa de Hipotecas) del Registro de la Propiedad Raz e Hipotecas del Departamento de San Salvador; y ampliada segn escritura pblica otorgada en la ciudad de San Salvador, a las diez. horas y trece minutos del da uno de marzo de 2012., B) CONTRATACION DE SEGURO: En garanta de la presente obligacin el deudor , contrata Pliza de Seguro de Vida para pago de deudas nmero sesenta y Pliza de Daos nmero 123, en ambas nombrando beneficiario irrevocable al Banco, c) ORDEN IRREVOCABLE DE DESCUENTO: El deudor ha firmado Orden Irrevocable de Descuento a favor del Banco y aceptada por para que le sean descontadas de su sueldo, las cuotas de amortizacin correspondientes al presente crdito. (ver variante al final del modelo) d) Si hay otra garanta distinta a la descrita debe consultar anexos DECLARACIONES FINALES. a) SOMETIMIENTO ESPECIAL: El deudor se somete de manera especial a las disposiciones de la Ley de Bancos en lo que fuere pertinente y a las dems Leyes vigentes que regulen este tipo de contratos; as como a los anexos del presente contrato, que forman parte integrante del mismo. b) DOMICILIO ESPECIAL Y GASTOS. Para todos los efectos de las obligaciones que por este instrumento contrae (n) el deudor (a, es), y Codeudor (a, es) Solidario (a, os), se somete (n) a la competencia de los Tribunales de la ciudad de San Salvador; y al procedimiento establecido en el artculo doscientos diecisiete de la Ley de Bancos, en el Juicio Ejecutivo que se le (s) promueva o en sus incidentes. El Banco ser depositario de los bienes que se embarguen, sin obligacin de rendir fianza, pero responder por los deterioros que stos sufran en la medida indicada en el artculo doscientos diecisiete de la Ley de Bancos, siendo de cargo del (la, los) deudor (a, es) y codeudor (a, es) solidario (a, os) las costas procesales que sean determinadas conforme a las reglas generales del derecho comn, as como los gastos de esta escritura y cancelacin en su caso, y cualquier otro en que el Banco incurriere en el cobro del prstamo concedido, inclusive los gastos personales siempre y cuando se justifique por medio de prueba contable. As se expres (aron) el (los) compareciente (s) a quien (es) expliqu los efectos legales de esta escritura; y ledo que le (s) fue por m todo lo escrito ntegramente, en un slo acto sin interrupcin, ratifica (n) su contenido al que nos comprometemos a cumplir las partes y firma (n) conmigo. DOY FE.
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A/P - 56 JEA CVC 07-04-2013
A/P - 57 JEA CVC 07-04-2013
A/P - 58 JEA CVC 07-04-2013
DESCRIPCION DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA (FISICA Y LOGICA)
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METALTEC, S.A DE C.V.

INDICE DE ARCHIVO PERMANENTE AUDITORIA FISCAL DEL AO 2012

N. 47 LIBRO: XXII AO 2011 Testimonio de ESCRITURA PBLICA

OTORGADA POR JAIME RAFAEL LANDAVERDE, EDGAR LEAL MENDEZ.

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ESCRITURA DE CONSTITUCIN SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE

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A/P - 6 JEA CVC 07-04-2013

REFERENCIA PTS: HECHO POR: REVISADO POR: FECHA:

A/P - 7 JEA CVC 07-04-2013

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A/P - 8 JEA CVC 07-04-2013

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A/P - 9 JEA CVC 07-04-2013

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REFERENCIA PTS: HECHO POR: REVISADO POR: FECHA:

A/P - 11 JEA CVC 07-04-2013

MANUALES, PROCEDIMIENTOS Y OTROS ASPECTOS

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A/P - 12 JEA CVC 07-04-2013

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

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A/P - 13 JEA CVC 07-04-2013

PLAN ESTRATEGICO VIGENTE

REFERENCIA PTS: HECHO POR: REVISADO POR: FECHA:

A/P - 14 JEA CVC 07-04-2013

METALTEC S.A. de C.V. SISTEMA CONTABLE

Jaime Rafael Landaverde Representante Legal

Glenda Mariell Solorzano Amaya Contador General

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A/P - 19 JEA CVC 07-04-2013

REFERENCIA PTS: HECHO POR: REVISADO POR: FECHA:

A/P - 23 JEA CVC 07-04-2013

METALTEC S.A. de C.V.

ACTIVO ACTIVO CORRIENTE

REFERENCIA PTS: HECHO POR: REVISADO POR: FECHA:

A/P - 25 JEA CVC 07-04-2013

IMPUESTO POR AGENTE DE PERCEPCION

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A/P - 26 JEA CVC 07-04-2013

ACREEDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR PAGAR

REFERENCIA PTS: HECHO POR: REVISADO POR: FECHA:

A/P - 30 JEA CVC 07-04-2013

DIVIDENDOS POR PAGAR

Su saldo es: Acreedor.

OBLIGACIONES POR ARRENDAMIENTO FINANCIERO A LARGO PLAZO

REFERENCIA PTS: HECHO POR: REVISADO POR: FECHA:

A/P - 33 JEA CVC 07-04-2013

REFERENCIA PTS: HECHO POR: REVISADO POR: FECHA:

A/P - 35 JEA CVC 07-04-2013

REFERENCIA PTS: HECHO POR: REVISADO POR: FECHA:

A/P - 37 JEA CVC 07-04-2013

Su saldo es: Acreedor, durante el ejercicio econmico. 51. INGRESOS DE NO OPERACIN

REFERENCIA PTS: HECHO POR: REVISADO POR: FECHA:

A/P - 41 JEA CVC 07-04-2013

CUENTA LIQUIDADORA DE RESULTADOS CUENTA DE CIERRE

REFERENCIA PTS: HECHO POR: REVISADO POR: FECHA:

A/P - 44 JEA CVC 07-04-2013

LISTADO DE OFICINAS, UBICACIN Y FINALIDAD

REFERENCIA PTS: HECHO POR: REVISADO POR: FECHA:

A/P - 45 JEA CVC 07-04-2013