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PROGRAMA DE CAPACITACIN SISTEMA INTEGRADO DE MATRCULA SIMAT

SECRETARIA DE EDUCACIN DE CRDOBA

MONTERA- CRDOBA 2012

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIN ....................................................................................... 3 2. JUSTIFICACIN ........................................................................................ 5 3. OBJETIVOS ............................................................................................... 6 3.1 OBJETIVO GENERAL ............................................................................. 6 3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS.................................................................... 6 4. METODOLOGA......................................................................................... 7 4.1 FASES DEL PROCESO .......................................................................... 8 5. NECESIDADES DE CAPACITACIN EN EL SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA SIMAT .................................................................................... 9 5. 1 MODALIDADES DE CAPACITACIN ................................................... 9 6. POBLACIN ............................................................................................ 10

1. INTRODUCCIN

Dentro del sistema integrado de la gestin de la calidad de la SEDCORDOBA existe una estrategia programtica denominada Programa de Capacitacin la cual contribuye a generar una cultura de trabajo por procesos, donde el trabajo en equipo se convierta en la estructura bsica por excelencia, el clima y el ambiente de trabajo lo mejore a travs de una comunicacin clara, veraz y oportuna.

Por medio de la formacin y capacitacin se puede crear o modificar actitudes necesarias para que cada funcionario de la SEDCORODBA, como el entusiasmo, la disciplina, el compromiso, la responsabilidad, el sentido de pertenencia. Es as como a travs de una estrategia pueden cumplirse los objetivos no solo el Sistema Integrado de Gestin, sino del rea de Cobertura y la Secretaria de Educacin Departamental.

As mismo, cuando se habla de capacitacin, sta se puede convertir en un factor de motivacin o frustracin orientados a la concepcin de acuerdo al cargo y a los diferentes procesos que deben de realizar, acordes con el saber saber, saber hacer y saber ser; ya que por medio de esta, se refuerza o modifica una serie de destrezas, habilidades, actitudes, y/o competencias que debe poseer para producir un aumento en el potencial en el desempeo del personal.

La capacitacin en el manejo del sistema de gestin de la matricula SIMAT de los estudiantes se basa en los registros de los estudiantes, la cual sirve para la planificacin, toma de decisiones, procesos, trabajo en equipo, comunicacin,

servicio al cliente, auditorias internas; que conjugados se convierten en procesos de sensibilizacin, fundamentacin y aplicacin (prctica) que enriquecen el desempeo institucional.

4 El sistema de gestin de la matricula de los estudiantes de Instituciones Oficiales y No Oficiales es un Sistema Integrado a la Gestin de la calidad de la SEDCORDOBA, la cual facilita la inscripcin de alumnos nuevos, el registro y la actualizacin de los datos existentes del estudiante, la consulta del alumno por Institucin y el traslado a otra Institucin, entre otros.

En sus primeras etapas, la capacitacin del sistema de gestin de la matricula de los estudiantes se basa en el contexto de la Norma NTCGP 1000:2004 en lo referente a la Gestin de los recursos. En el contexto del MECI en su proceso de capacitacin, Plan de Formacin y Capacitacin, Diagnstico (necesidades de capacitacin), mejoramiento, los cuales al asumirse como referentes normativos nos aportan las pautas para entender el Sistema Integrado de Gestin como una herramienta de gestin.

2. JUSTIFICACIN

Los programas de capacitacin en las organizaciones se convierten en grandes agentes de cambio, favoreciendo el trabajo humano que la conforma, al propender a la tolerancia y el entendimiento mutuo, con la ayuda de mejores procesos de informacin y comunicacin, lo que posibilita la conformacin de equipos de alto rendimiento y autnomos, al fortalecer la colaboracin que en s misma implica comprensin y conocimiento de las personas, y despierta en los individuos la voluntad de ser ms competentes, es decir impulsa en cada uno la necesidad de desarrollar sus propias potencialidades.

La capacitacin que imparte la SEDCORODBA cobra importancia ya que es una responsabilidad social y de paso de gestin del talento humano, donde se establece que es fundamental la implementacin de talleres, cursos y programas de formacin continua para los empleados, todo esto fundamentado en unas bases de calidad, pertinencia y flexibilidad, fortaleciendo las competencias laborales y comportamentales de los docentes, directivos docentes y

administrativos de los establecimientos oficiales con el fin de brindar un servicio basado en la calidad y satisfaccin.

3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL Fortalecer el manejo del Sistema Integrado de Matricula SIMAT a travs de la generacin de diferentes eventos de capacitacin que permitan crear una cultura del servicio, del trabajo por procesos y del mejoramiento continuo en la SEDCORODBA.

3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

- Formar procesos de sensibilizacin frente a la importancia del Integrado de

Sistema

Matricula SIMAT como herramienta de trabajo de las

instituciones educativas.

- Desarrollar habilidades y destrezas requeridas en los rectores, directores de ncleo y administrativos de las instituciones educativa, para responder a los procesos y procedimientos establecidos por el Sistema.

- Fortalecer las competencias laborales para mejorar el desempeo en el uso del Sistema Integrado de Matricula SIMAT de las instituciones educativa de directores y administrativos en sus puestos de trabajo.

4. METODOLOGA

La metodologa a utilizar para el desarrollo de las diferentes capacitaciones de las 14 etapas que hacen parte el proceso de matricula en el Sistema Integrado de Matricula SIMAT, sern talleres.

1. La Calidad: Estilo de vida en el trabajo. 2. Trabajo por procesos: Apreciando el trabajo en equipo participativo. 3. Analizando dificultades: Acceso para el mejoramiento contino en los procesos. 4. Actitud de organizacin: Pasos para el xito personal y organizacional. 5. El autocontrol: Aprecio por el trabajo bien realizado.

Las estrategias que acompaan esta capacitacin son educativas y participativas; la primera porque permitir adquirir elementos tericos, metodolgicos y conceptuales que pueden ser utilizados en el manejo del Sistema Integrado de Matricula SIMAT, conjugando las dimensiones del ser, el hacer, el saber hacer. Se programaran charlas, talleres, con el fin de facilitar el aprendizaje y fortalecimiento de actitudes, habilidades y destrezas, individuales y colectivas en el uso del Sistema Integrado de Matricula SIMAT . La segunda posibilitar que aquellos funcionarios que han sido formados, puedan multiplicar el conocimiento adquirido a su equipo de trabajo bajo la estrategia el que ensea aprende dos veces.

Para la ejecucin de las diferentes actividades se contar con apoyo y orientacin de entidades como el MEN, Accin Social, profesionales contratistas, ONG, entre otros. Esto con el fin de obtener diferentes visiones y enfoques frente a los procesos y procedimientos que orientan el proceso del registro de la matricula en el Sistema Integrado de Matricula SIMAT .

8 4.1 FASES DEL PROCESO Sensibilizacin: SER Entrenamiento: HACER Formacin y Capacitacin: SABER HACER

9 5. NECESIDADES DE CAPACITACIN EN EL SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA SIMAT - Fundamentacin en la Norma Tcnica. - Auditorias. - Servicio al Cliente / Cultura del servicio. - Autocontrol, autoevaluacin y autorregulacin. - Toma de Decisiones. - Planeacin y planificacin. - Resolucin de conflictos. - Anlisis de dificultades. - Trabajo por procesos. - Trabajo en Equipo. - Comunicacin. - Cadena de valor.

5. 1 MODALIDADES DE CAPACITACIN ENTES EJECUTORES: Charla: Accin Social, Contratistas (Profesionales) Taller: MEN, SEDCORDOBA.

10 6. POBLACIN

AO 2012: 28 Secretarios de educacin municipal de los municipios no certificados. 391 Rectores y/o directores de establecimientos educativo oficiales. 105 Rectores y/o directores de establecimientos educativo No oficiales. 215 Directivos administrativos oficiales.

Materiales y suministros Papelera, Internet, video vean, lpiz, computador. Convocados: 750. 40 Sesiones de capacitacin. Lugar: Secretarias de Educacin Municipal, Centro de Acopio SEDCORDOBA

EQUIPO RESPONSABLE REA DE COBERTURA SEDCORODBA Albeiro Daz Ariz: Lder de Cobertura ngela Lengua: Estrategia y permanencia Milquiades Lozano: Acceso y permanencia. Oscar Martnez: Administrador de Sistema

11 CRONOGRAMA