EJECUCIN CONTRACTUAL

Requisitos para suscribir el contrato

ADICIONALMENTE, A LOS REQUISITOS VIGENTES SE DEBER EXIGIR
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de toda la documentacin presentada con traduccin certificada.

Cdigo de cuenta interbancaria (CCI)

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Plazos y procedimiento para suscribir el contrato

Siete (7) das hbiles despus de consentida la Buena Pro, sin mediar citacin alguna, el postor ganador debe presentar la documentacin requerida por la Entidad y, luego de tres (3) das hbiles, debe concurrir ante la Entidad para la suscripcin del contrato. Asimismo, el OEC citar al postor que ocup el segundo lugar a fin de que presente la documentacin requerida y suscriba el contrato. Si dicho postor no lo hace, se declarar desierto el proceso de seleccin, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable. Si, en los plazos indicados, el postor ganador no presenta la documentacin requerida, o no concurre a suscribir el contrato, perder automticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable.

Si la Entidad no suscribe el contrato, el postor ganador podr requerirla, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes de vencido el plazo para ello, dndole entre cinco (5) a diez (10) das hbiles. De persistir dicho incumplimiento, despus de cinco (5) das hbiles, podr dejar sin efecto la Buena Pro.
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Si el contrato se perfecciona a travs de orden de compra o de servicios:

Tres (3) das hbiles despus de consentida la Buena Pro, sin mediar citacin alguna, el postor ganador debe presentar la documentacin requerida por la Entidad, quien, en un plazo no mayor de cuatro (4) das hbiles, deber notificarle la orden de compra o de servicios. Si dicho postor no presenta la documentacin requerida, perder la Buena Pro y el OEC citar al postor que ocup el segundo lugar a fin de que presente dicha documentacin. De no hacerlo, se declarar desierto el proceso de seleccin. Si, en el plazo previsto, la Entidad no notifica la orden de compra o de servicios, el postor ganador podr requerirla, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes de vencido el plazo para ello, para que luego de tres (3) das hbiles cumpla con efectuar la notificacin. Vencido dicho plazo, el postor ganador podr solicitar a la Entidad que deje sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro.

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Fallas o defectos en el contrato

Solo en las contrataciones cuyos montos correspondan a una adjudicacin de menor cuanta, el contratista debe comunicar a la Entidad, a ms tardar a los siete (7) das siguientes del perfeccionamiento del contrato, las fallas o defectos que advierta en las especificaciones tcnicas o trminos de referencia de los bienes o servicios a ser adquiridos o contratados.

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Resolucin de contrato
En las contrataciones efectuadas bajo la modalidad de Convenio Marco, todas las comunicaciones se deben realizar a travs del SEACE.

Si vencido el plazo otorgado por la Entidad, contina el incumplimiento, la parte perjudicada podr resolver el contrato.

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Adelantos

La Entidad debe establecer en las Bases el plazo en el cual el contratista solicitar el adelanto, vencido dicho plazo no proceder la solicitud.

La entrega del adelanto se har en la oportunidad y plazo establecidos en las Bases.

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Contratacin complementaria

No ser condicin de la contratacin complementaria la convocatoria del proceso de seleccin, en aquellos casos en los que con dicha contratacin complementaria se agote la necesidad de la Entidad, lo que debe ser sustentado por el rea usuaria al formular su requerimiento. No caben contrataciones complementarias a los contratos de consultora de obra.
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Prestaciones adicionales

Artculo 41 de la Ley:

Se autoriza la posibilidad de aprobar adicionales en supervisin de obras hasta el 15% del monto contratado. Si se supera dicho porcentaje se requerir la autorizacin de la Contralora.

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ARBITRAJE

Fortalecimiento del Arbitraje

Artculo 52 de la Ley: Se precisa que la conciliacin debe realizarse en un centro de conciliacin pblico o acreditado por el Ministerio de Justicia. Se establecen plazos de caducidad para solicitar el arbitraje.

Se establece que la parte que solicita la conciliacin y/o arbitraje debe ponerla en conocimiento del OSCE. Se establece un orden de prelacin de normas para resolver el arbitraje.
Se establece la obligacin de notificar los laudos en el SEACE.

Se establecen obligaciones para los rbitros.

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Plazos de caducidad
De presentarse discrepancias en:

Las valorizaciones y metrados, Ampliacin del plazo contractual, Liquidacin, Pagos.

Las partes podrn solicitar la conciliacin o arbitraje dentro de los 15 das hbiles siguientes.
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Conocimiento del arbitraje

La parte (proveedor o Entidad) que solicita la conciliacin y/o arbitraje debe ponerlo en conocimiento del OSCE en el plazo de 15 das hbiles de presentada la solicitud.

Excepcin: cuando el administra el arbitraje.

SNA

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Convenio arbitral
En caso que el Convenio Arbitral seale el arbitraje institucional pero no la institucin arbitral, se entiende que ser conducido por el SNA del OSCE. Si se menciona que el arbitraje estar a cargo del SNA-OSCE, se entiende que las partes han aceptado sujetarse a su Reglamento. Si se menciona que el arbitraje estar a cargo de rganos funcionales del OSCE, se entiende que es el SNA- OSCE.

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rbitros
El arbitro nico y el Presidente del Tribunal Arbitral deben ser necesariamente abogados y contar con especializacin acreditada en :
Derecho administrativo.
Arbitraje. Contrataciones del Estado.

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Notificacin a travs del SEACE

Designacin de rbitros Resolucin de Recusacin Instalacin del Tribunal o de rbitro nico: Las Entidades registrarn los nombres y apellidos de los rbitros y, de ser el caso, de quienes los sustituyan. Laudos arbitrales: Se notificarn de forma personal, as como en el SEACE, para efectos de su validez. As tambin las integraciones, exclusiones, interpretaciones y rectificaciones, bajo responsabilidad del rbitro nico del Tribunal Arbitral.
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Gastos arbitrales
El OSCE aprobar mediante Directiva una tabla de gastos arbitrales, que aplicar al SNA-OSCE y los arbitrajes ad hoc. En caso de arbitrajes ad hoc, cuando haya desacuerdo en la liquidacin o reliquidacin de gastos arbitrales, el OSCE se pronunciar, previa solicitud.

La decisin que emita el OSCE ser definitiva e inimpugnable.

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Infracciones que cometen los rbitros

Incumplimiento de la obligacin de informar oportunamente si est impedido de ejercer el cargo con independencia, imparcialidad y autonoma. Incumplimiento de actuar con transparencia:

Cuando no cumpla con registrar en el SEACE el laudo

arbitral. Cuando no cumpla con informar al OSCE el estado del proceso arbitral cuando ste lo requiera.
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Sanciones a los rbitros

El OSCE aprobar un Cdigo de tica con principios, reglas, infracciones y sanciones, aplicable para el SNA, arbitrajes ad-hoc y supletorio a los arbitrajes institucionales que no tengan Cdigo de tica aprobado.

El Tribunal de Contrataciones del Estado podr aplicar sanciones de: suspensin temporal (no menor de 6 meses, ni mayor de 2 aos) e inhabilitacin permanente.
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