Sunteți pe pagina 1din 6

Personalizarea Excel-ului

Se poate personaliza Excel-ul in diferite moduri. Se pot folosi multiple metode pentru modificarea aspectului barelor de instrumente, a meniurilor, ferestrelor si a documentelor. Vizualizarea documentelor in ferestre separate Pasi: 1. Se deschid documentele 2. Window, Arrange All Minimizarea si maximizarea ferestrelor Minimizarea/maximizarea unei ferestre (a documentului sau a aplicatiei) se realizeaza cu ajutorul butoanelor Minimize/ Maximize. Cand ferestra e maximizata, butonul Maximize se schimba in Restore si permite aducerea ferestrei la dimensiunea anterioara maximizarii. Prin apasarea tastelor: Alt + spacebar se poate deschide meniul de pe bara de titlu ce contine de asemenea, comenzile Minimize, Maximize, Restore. Pentru comutarea intre ferestrele documentelor deschise: Ctrl+F6 Mutarea si redimensionarea ferestrelor Pasi: 1. Cu butonul Restore se aduce fereastra la o marime oarecare 2. Pentru mutarea ferestrei se trage cu mouse-ul de bara de titlu a ferestrei in locul dorit 3. Pentru redimensionarea ferestrei se trage cu mouse-ul (cu pointer-ul in forma: ) de marginile sau de colturile ferestrei pana se aduce la marimea dorita. Blocarea liniilor si coloanelor din foile de calcul Cand se lucreaza cu foi de calcul mari, pe ecran este afisata zona in care se afla cursorul. Excel permite inghetarea ecranului, asfel incat randurile si coloanele selectate sa fie afisate pe ecran, indiferent unde se afla cursorul. Pasi: 1. Se pozitioneaza cursorul pe coloana sau randul imediat urmatoare celor care trebuie blocate 2. Window, Freeze Panes 3. Pentru dezactivarea optiunii: Window, Unfreeze Panes. Impartirea spatiului de lucru in doua ferestre Pasi: 1. Se pozitioneaza cursorul in locul unde se doreste impartirea documentului; Window, Split 2. Apare o bara orizontala ce poate fi mutata; dupa mutare: clic 3. Pentru eliminarea impartirii spatiului de lucru: Window, Remove Split.

Optiuni de deschidere a fisierului 1

Unui un fisier folosit zilnic i se poate plasa denumirea in meniul Start al Windows-ului, astfel incat sa fie deschis mai rapid si in acelasi timp cu Excel-ul, printr-un clic pe denumirea documentului. 1. Se deschide Windows Explorer si se localizeaza documentul 2. I se trage iconita in directorul Start Menu (aflat in directorul Windows). Optiuni de deschidere a Excel-ului (Switches) Se pot configura o serie de optiuni pentru deschiderea Word-ului prin asa numitele switches. Pasi: In Windows Explorer se localizeaza iconita Excel-ului (in directorul Windows/ Start Menu/ Programs) Clic-dreapta pe iconita, Properties Shortcut In caseta Target se plaseaza cursorul dupa calea scrisa, se tasteaza un spatiu apoi /e, de exemplu, pentu a deschide aplicatia fara deschiderea unui fisier nou; alte optiuni pentru deschidere pot fi gasite in Help la switches OK

1. 2. 3. 4. 5.

Schimbarea seturilor de caractere internationale In Windows se poate comuta intre diferite seturi de caractere internationale, moduri de afisare a datei si orei, a numerelor, seturile alese fiind valabile in orice aplicatie ce lucreaza sub Windows. Pasi: 1. Se apasa butonul Start de pe taskbar, Settings, Control Panel, Regional Settings Celulele formatate ca numere date, sau timp, vor avea caracteristile formatelor alese in Control Panel. Macrouri Macrouri: Protectia antivirus Excel-ul furnizeaza o facilitate de verificare a fisirelor ce contin macrouri; la deschiderea fisierului este afisat un mesaj de avertizare ce anunta existenta unor macrouri in fisier (nu se face si verificarea macroului daca contine, sau nu virusi); se poate permite sau nu incarcarea macrourilor la deschiderea fisierului. Pasi: 1. Tools, Options, General 2. Se bifeaza optiunea Macro Virus Protection; OK. Inregistrarea macrourilor Se poate automatiza repetarea unor actiuni facute frecvent in fisiere, prin crearea de macrouri. Macroul este o lista de comenzi stocate si combinatii de taste, ce este executata automat de Excel. Se foloseste comanda de inregistrare a macroului pentru stocarea acestor actiuni, si apoi sunt puse in executie automat prin rularea macroului. Pasi 1. Tools, Macro, Record New Macro; se scrie numele macroului in caseta Macro Name 2. Se selecteaza localizarea macroului in caseta Macro In. 3. Daca se doreste atribuirea unei combinatii de taste macroului, in caseta Shortcut Key se tasteaza combinatia; OK. 4. Se executa actiunile de inregistrat in ordinea in care trebuie executate; la terminare clic butonul Stop Recording de pe bara Stop Recording.

Rularea macrourilor Rularea macroului se face cu ajutorul combinatiei de taste atribuite, cu a butonului de pe bara caruia i s-a atribuit macroul sau urmand pasii: 1. Tools, Macro, Macros 2. Se selecteaza macroul din lista; Run. Vizualizarea codurilor macrourilor Se poate vizualiza si modifica codul unui macrou in Visual Basic Editor, dupa ce a fost creat. Pasi 1. Tools, Macro, Macros 2. Se selecteaza macroul din lista; Edit 3. Pentru inchiderea ferestrei: File, Close and Return to Microsoft Excel; schimbarile facute sunt salvate automat. Adaugarea de linii de comanda la meniuri Unele comenzi, ce sunt folosite mai des, pot fi adaugate unor meniuri, existente sau create de utilizator; aceste comenzi vor fi apoi valabile pentu orice fisier deschis in Excel. Pasi: 1. Tools, Customize; Commands 2. Clic pe meniul caruia i se adauga o noua linie 3. Se selecteaza din categoria Comands si se trage cu mouse-ul in locul dorit pe meniu (pentru stergerea unei linii se trage linia din meniu in afara, avand fereastra Commands deschisa) 4. Close Adaugarea de butoane la barele de instrumente Pasi: 1. Se afiseaza bara respectiva: View. Toolbars 2. Tools, Customize; Commands 3. Se selecteaza din categoria Comands si se trage cu mouse-ul iconita comenzii respective in locul dorit pe bara (pentru eliminarea unui buton se trage butonul de pe bara in afara barei, avand fereastra Commands deschisa). 4. Close Pentru aducerea unei bare la configuratia initiala: Tools, Customize; Toolbars Se selecteaza bara; clic butonul Reset; OK. Atribuirea unui macrou unui buton Pasi: Se vizualizeaza bara respectiva Clic-dreapta pe bara, Customize In caseta Categories se selecteaza Macros; In lista Commands se gaseste macroul si se trage cu mouseul butonul pe bara Pentru schimbarea imaginii butonului: clic-dreapta pe buton, Change Button Image si se alege imaginea din lista afisata. Editarea numelui butonului se face in caseta Name. Pentru afisarea doar a textului, se selecteaza Text Only (Always). Close 3

1. 2. 3. 4. 5.

Schimbarea imaginii unui buton Pasi: 1. Se vizualizeaza bara cu butonul respectiv; clic-dreapta pe bara, Customize 2. Pentru schimbarea imaginii butonului: clic-dreapta pe buton, Edit Button Image;se fac modificarile dorite; OK 3. Close Crearea unei noi bare de instrumente Pasi: Tools; Customize, Toolbars Clic butonul New; in caseta Toolbar Name se scrie numele barei; OK Se adauga butoane pe bara, conform procedurii descrise anterior Close Daca se doreste ca bara nou creata sa fie valabila cu un anumit fisier, se poate atasa acelui fisier: Tools; Customize, Toolbars Clic butonul Attach; in lista Custom Toolbars se selecteaza bara ce va fi atasata; Copy; OK Se adauga butoane pe bara, conform procedurii descrise anterior; Close

1. 2. 3. 4.

Vizualizarea sau ascunderea barelor de instrumente Pasi: 1. Clic-dreapta pe oricare bara, clic pe numele barei ce se doreste vizualizata 2. Clic pe numele unei bare ce are deja bifa, o va ascunde. Daca bara respectiva are bara de titlu, se poate inchide cu butonul Close Mutarea sau redimensionarea barelor de instrumente Pasi: 1. Clic pe linia dubla din stanga barei (sau pe bara de titlu, daca are) si se trage bara cu mouse-ul 2. Barele de instrumente ce au bara de titlu pot fi redimensionate: se pozitioneaza mouse-ul la marginea barei pana se schimba pointer-ul in si se trage mouse-ul. Rearanjarea butoanelor pe barele de instrumente Pasi: Se afiseaza bara respectiva: View, Toolbars Se deschide fereastra Customize (clic-dreapta pe oricare bara; Customize sau Tools, Customize) Se trage butonul de pe bara in noua locatie aleasa Close

1. 2. 3. 4.

Crearea unei culori personalizate Excel-ul foloseste o paleta de 56 de culori pentru foile de lucru si 16 culori pentru grafice. Pasi: 1. Tools, Options, Color 2. Se selecteaza culoarea ce se va schimba 4

3. Modify, Standard; se selecteaza culoarea dorita din paleta 4. Daca culoarea dorita nu e in lista, se apasa Custom; in caseta Colors se alege culoarea 5. OK.