Requisitos legales empresa Servitransa

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
Versin 6 13.07.12
EMPRESA: SERVITRANSA S.A. Fecha Revisin: 13.07.2012 LEY, DECRETO, RESOLUCIN Y ACUERDO . Constitucin Nacional de Colombia de 1991 REQUISITO LEGAL AUTORIDAD REGULADORA .
EXIGENCIA A CUMPLIR
AREA/ ACTIVIDAD APLICACIN .
SEGUIMIENTO
CUMPLIMIENTO/OBSERVACIONES
REQUISITOS LEGALES SALUD OCUPACIONAL

Derecho al trabajo, Trabajo digno, Igualdad de Condiciones, Garantia de derechos fundamentales Contratistas independientes, Obligaciones de las partes, obligaciones del patrono, obligaciones del trabajador, reglamento del trabajo, contenido del reglamento del rabajo, primeros auxilios, Asisrencia inmediata, cotratacin de la asistencia, culpa del patrono, calificacin de incapacidades, avisos sobre la ocurrencia del accidente, tratamiento obligatorio, recuperacin o reeducacin, medidas de higiene y seguridad, reglamento de higiene y seguridad, contenido del reglamento, publicacin del reglamento de higiene. Art. 80. Normas para preservar, conservar y mejorar la salud en sus ocupaciones.Art. 84. Obligaciones de los empleadores.Art. 90 a Art. 96. De las edificaciones destinadas a lugares de trabajo.Art. 98 a Art. 99. De las condiciones ambientales.Art. 101 a Art. 104. De los agentes qumicos y biolgicos.Art. 105 a Art. 109. De los agentes fsicos. Art. 111. Organizacin de la salud ocupacional en los lugares de trabajo.Art. 112. Seguridad industrial en maquinaria, equipos y herramientas.Art. 113 a Art. 116. Seguridad industrial en calderas y equipos sometidos a presin.Art. 117 a Art. 118. Seguridad industrial para riesgos elctricos.Art. 120 a Art. 121. Seguridad industrial para el manejo, transporte y almacenamiento de materiales.Art. 122 a Art. 123. Elementos de proteccin personal.Art. 125 a Art. 127. Medicina preventiva.Art. 128 a Art. 129. Saneamiento Bsico.
Artculos 2,13,25,47,48,53 Regulacin de relaciones laborales Artculos : 34,56,57,58,104,108,205,206,207,2 17,220,221,282,283,348,349,350,3 51
Gobierno Nacional
Todas las reas
Permanente
Reglamento Interno de Trabajo, Contratos Laborales
Cdigo Sustantivo del Trabajo
Gobierno Nacional
Todas las reas
Permanente
Reglamento Interno de Trabajo, Contratos Laborales, reglamento de higiene y seguridad actualizado y publicado.
Ley 9 de 1979
Normas para preservar, conservar, y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones.
Gobierno Nacional
Todas las reas
Mensual
Programa de S.O., Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica, COPASO. Matriz de identificacin de peligros y evaluacin de riesgos, Matriz de responsabilidades. Programa de induccin y entrenamiento. Registro de accidentalidad. Planes SSOMA
Ley 50 de 1990
Reforma al CST
Congreso de la Republica
Reglamento Interno de Trabajo Contratos de trabajo Reglamento de Higiene y seguridad industrial Actas del Copaso Constancia de entrega de Dotaciones Pago de salarios, prestaciones, parafiscales, e indemnizaciones Afiliaciones a seguridad social
Cumplimiento del sistema general de riesgo profesional
Todas las reas
Permanente
Reglamento Interno de Trabajo, Contratos Laborales, reglamento de higiene y seguridad actualizado y publicado.
Ley 100 de 1993 Libro Tercero
Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral y se dictan otras disposiciones. (S.G.R.P).
Gobierno Nacional
Todas las reas
Permanente
Actividades conjuntas ARP- SV.
Ley 55 de 1993
Por medio de la cual se aprueba el convenio 170 y la recomendacin No. 177 sobre la seguridad en la utilizacin de los productos qumicos en el trabajo, adoptados por la 77a. Reunin de la conferencia general de la OIT Ginebra, 1990
Gobierno Nacional
Manejo seguro de sustancias qumicas empleadas en la organizacin.
Servicios generales
Permanente
Fichas NAS, sealizacin, Hojas de seguridad
Ley 222 de 1995
Responsabilidad de los administradores : Establece la responsabilidad que tiene toda persona en su rol de administrador al interior de una organizacin. Aprobacin del Convenio 174 sobre la prevencin de accidentes industriales mayores. (qumicos) por la cual se establecen mecanismos de integracin social de las personas con limitacin y se dictan otras disposiciones Servicios de salud en el trabajo. Por medio de la cual se aprueba el convenio 182 sobre la prohibicin de las peores formas de trabajo infantil y la accin inmediata para su eliminacin. por la cual se establecen trminos para el reconocimiento de las pensiones de sobrevivientes y se dictan otras disposiciones
Gobierno Nacional
Todas las reas
Permanente
Sistema de Permisos de Alto Riesgo, AST
Ley 320 de 1996
Ministerio de la Proteccin Social
Todas las reas
Mensual
Asesora ARP Identificacin de sustancias qumicas. Hojas NAS Plan de emergencias.
Ley 361 de 1997
Gobierno Nacional
Todas las reas
Permanente
pagos de incapacidad por 180 dias
Ley 378 de 1997
Todas las reas
Mensual
Reglamento interno , afiliacin y actividades conjuntas con la ARP.
Ley 704 de 2001
Gobierno Nacional
Todas las reas
Mensual
Reglamento interno de trabajo, asesoria ARP
Ley 717 de 2001
Gobierno Nacional
Articulos 1, 2 y 3
Todas las reas
segun caso
Ley 776 de 2002
Por la cual se dictan normas sobre la organizacin, administracin y prestaciones del sistema general de riesgos profesionales Por la cual se reforma el cdigo sustantivo del trabajo Parte individual Reforma pensional. Art. 7. Monto de las cotizaciones por la cual se expiden normas para el Control a la Evasin del Sistema de Seguridad Social por la cual se dictan normas sobre el derecho al trabajo en condiciones de igualdad en razn de la edad Por la cual se dictan normas para el ejercicio de la profesin de terapia ocupacional en Colombia, y se establece el cdigo de tica profesional y el rgimen disciplinario correspondiente por la cual se dictan disposiciones sobre racionalizacin de trmites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones pblicas o prestan servicios pblicos. Acoso Laboral Obesidad y otras enfermedades cronicas Por el cual se adiciona el numeral 10 del artculo 57 del cdigo sustantivo del Trabajo y se stablece la licencia por Luto
Gobierno Nacional
Toda la ley
Todas las reas
Mensual
Reglamento interno , afiliacin y actividades conjuntas con la ARP.
Ley 789 de 2002 Ley 797 de 2003 Ley 828 de 2003
Gobierno Nacional Gobierno Nacional Gobierno Nacional
Todas las reas Todas las reas Todas las reas
Permanente Permanente Mensual
Art. 7
Reglamento Interno de Trabajo, Contratos Laborales, reglamento de higiene y seguridad actualizado y publicado. Cotizaciones pensin Aportes al SGRP Pago seguridad social oportuno. Planilla de aportes. Auditoria periodica a Nomina
Toda la ley
Ley 931 de 2004
Gobierno Nacional
Art1, Art prohibicion, Art 3 razones de equidad Art Sanciones Art 5 multas, Art 6 vigencia
Todas las reas
Permanente
politica de contratacion
Ley 949 de 2005
Gobierno Nacional
Todas las reas
Mensual
Asesoria de la ARP
Ley 962 de 2005
Gobierno Nacional
Artculo 18. Prohibicin de retener documentos. Ninguna autoridad podr retener la cdula de ciudadana, la cdula de extranjera, el pasaporte, la licencia de conduccin, el pasado judicial, la libreta militar, o cualquier otro documento de las personas. Si se exige la identificacin de una persona, ella cumplir la obligacin mediante la exhibicin del correspondiente documento. Queda prohibido retenerlos para ingresar a cualquier dependencia pblica o privada
Todas las reas
Permanente
no retencion de documento en la organizacin
Ley 1010 de 2005 Ley 1355 de 2009
Gobierno Nacional Congreso de la Republica Congreso de la Republica
Fomento de un buen clima organizacional basados en el respeto y al igualdad.
Todas las reas Todas las reas
Permanente Permanente
reglamento interno y creacin de comit de acoso laboral martiz de riesgo
Procedimmiento para la gestion del riesgo, martiz de riesgo
Ley 1280 de 2009
Todo el decreto
Todas las reas
Permanente
5 das de luto para trabajador, demostrando el hecho con documento expedido por autoridad competente
Versin 6 13.07.12
EMPRESA: SERVITRANSA S.A. Fecha Revisin: 13.07.2012 LEY, DECRETO, RESOLUCIN Y ACUERDO Ley 1429 de 2010 REQUISITO LEGAL Por la cual se expide la Ley de formalizacin y generacin de empleo Por medio del cual se modifica el sistema de seguridad social y se dictan otras definiciones AUTORIDAD REGULADORA Congreso de la Republica Congreso de la Republica
EXIGENCIA A CUMPLIR
AREA/ ACTIVIDAD APLICACIN Todas las reas
SEGUIMIENTO cada vez que N/A culmine el periodo
El artculo 65 de esta Ley, en su prrafo 2 suprime la obligacin del empleador de inscribir el COPASO ( o vigia ocupacional segn el caso) ante el ministerio de la Proteccion Social
Artculo 123: Control a los deberes de los empleadores y otras personas obligadas a cotizar., art 139 Deberes y obligaciones de ls usuarios del sistema de seguridad social en salud
Ley 1438 de 2011
Todas las reas
Permanente
La licencia se hace extensiva para la madre adoptante, al padre adoptante sin cnyuge o compaera permanente. Madre de hijos prematuros: se tendr en cuenta la diferencia entre la fecha gestacional y el nacimiento a termino, las cuales seran sumandas a las 14 semanas a las que se establece en dicha ley. Tratndose de madres con parto mltiple, se tendr en cuenta lo establecido sobre nios prematuros, ampliando la Ley 1468 de 2011 Ampla la duracin de la licencia de maternidad a 14 semanas (98 das). Congreso de la Republica licencia en dos (2) semanas ms. Si la madre muere antes de terminar la licencia por maternidad, el empleador del padre del nio le conceder una licencia de duracin equivalente al tiempo que faltare para expirar el perodo de la licencia posterior al parto concedida a la madre. El empleador debe conceder la licencia de maternidad en forma oportuna a la trabajadora en estado de embarazo, de tal forma que empiece a disfrutarla de manera obligatoria una (1) o dos (2) semanas antes de la fecha probable del parto, Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional. Por el cual se determinan las bases para la organizacin y administracin de la Salud Ocupacional en el pas. Art. 9,2435,47 Por el cual se desarrolla la Ley 82 de 1988, aprobatoria del Convenio No. 159 suscrito con la Organizacin Internacional del Trabajo, Sobre readaptacin profesional y el empleo de personas invalidas. Por el cual se adopta la tabla de enfermedades de origen profesional. Congreso de la Republica Toda la ley Todas la reas Permanente cambia de ARP (administraa ARL Todas las reas Permanente
Decreto 614 de 1984
Definiciones, Responsabilidades de los patronos, copaso, responsabilidad del copaso, instituciones de apoyo, programa salud ocupacional en las empresas, responsabiliades de los trabajadores, servcios privados de salud ocupacional, concepto por cierre definitivo
Todas las reas
Mensual
Programa de S.O., Sistemas Epidemiolgica, COPASO Reglamento de Higiene y Seguridad
de
Vigilancia
Decreto 2177 de 1989
Principios generales, profesional.
calificacin de invalidez, rehabilitacin
por reubicacin
Todas las reas
Permanente
Actividades conjuntas con ARP, Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica
Ministerio de la Proteccin Social Ministerio de la Proteccin Social
Todas las reas trabajo en altura confinado
Mensual Mensual
Examenes mdicos Ver registros de aportes al SGRP.Historias Ocupacionales
Decreto 1281 de 1994 (Junio 22). Reglamenta las actividades de alto riesgo. Derechos adquiridos. Por el cual se expide la tabla nica para las indemnizaciones por prdida de la capacidad laboral entre el 5% y el 49% y la prestacin econmica correspondiente.
Tabla nica para las indemnizaciones por prdida de la capacidad laboral entre el 5% y el 49.99% y las prestaciones econmicas correspondientes
Todas las reas
No tiene frecuencia Actividades conjuntas ARP- SV. definida
Por el cual se determina la organizacin y administracin del Sistema General de Riesgos Profesionales
Art. 9. Accidente de trabajo.Art. 10. Excepciones Accidente de trabajo.Art. 13. Afiliacin en forma obligatoria al SGRP. Art. 16. Obligatoriedad de las cotizaciones.Art. 18. Monto de las cotizaciones. (Mn. 0.348% y mx. 8.7%)Art. 21 Obligaciones del empleador.Art. 26 Tabla de clases de riesgo.Art. 35. Servicios de prevencin.Art. 39 Reincorporacin al trabajo.Art. 45. Reubicacin del trabajador.Art. 56. Responsables de la prevencin de riesgos profesionales.Art. 58. Medidas especiales de prevencin.Art. 61. Estadsticas de riesgos profesionales (AT, EP).Art. 62. Informacin de riesgos profesionales.Art. 63. Comit paritario de salud ocupacional. (Vigencia: Dos aos; Cuatro horas semanales de cada uno de sus miembros).Art. 64. Empresas de alto riesgo.Art. 91. Sanciones. Reglamento parcial del Decreto 1295 de 1994. Reembolsos y solucin de controversias.
Todas las reas
Mensual
COPASO, Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica, actividades conjuntas con la ARP.Procedimiento de investigacin, anlisis y reporte de accidentes de trabajo.
Por el cual se reglamenta parcialmente el decreto 1295 de 1994. Por el cual se reglamenta la afiliacin y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales. Por el cual se reglamenta parcialmente el decreto 1295 de 1994 y se aclaran y se modifican unos artculos del decreto 1833 de 1994. Por el cual se determina la vigencia de las juntas de calificacin de invalidez Tabla de clasificacin de actividades econmicas para el sistema general de riesgos profesionales Normas en relacin con las reservas tcnicas especiales para el ramo de seguros provisionales de invalidez y supervivencia. Normas en relacin con las reservas tcnicas especiales para el ramo de riesgos profesionales. Reglamenta parcialmente la ley 100 de 1993 y el decreto 1295 de 1994. Afiliacin al rgimen de seguridad social en salud, prestacin de los beneficios del servicio pblico esencial de seguridad social y como servicio de inters general en todo el territorio nacional. Por el cual se adoptan unas disposiciones reglamentarias de la Ley 100 de 1993, se reglamenta parcialmente el articulo 91 de la Ley 488 de diciembre 24 de 1998, se dictan disposiciones para la puesta en operacin del registro nico de aportantes al sistem
Todas las reas
Mensual
actividades conjuntas con la ARP.
Todas las reas
Mensual
Aportes oportunos a la Seguridad Social
Decreto 676 de 1995
Todas las reas
Mensual
COPASO, Sistemas de Vigilancia actividades conjuntas con la ARP.
Epidemiolgica,
Decreto 303 de 1995
Todas las reas
Permanente
Todas las reas
Permanente
Todas las reas
Permanente

Capitulo I Afiliaciones, Capitulo II Accidentes de trabajo y enfermedad profesional, Capitulo III entiddades adminisntradoras de riesgos profesionales, Capitulo IV empresas de servicios temporales. Capitulo V promocin y prevencin
Todas las reas
Permanente
Todas las reas
Mensual
Aportes ARP, Investigacin de Accidentes, incidentes y EP, participacin del COPASO, Vigia. Personal afiliado a la seguridad social
Decreto 806 de 1998
Todas las reas
Permanente
Aportes al SGRP.
Gobierno Nacional
Todas las reas
Mensual
Versin 6 13.07.12
EMPRESA: SERVITRANSA S.A. Fecha Revisin: 13.07.2012 LEY, DECRETO, RESOLUCIN Y ACUERDO REQUISITO LEGAL Por el cual se promulga el Convenio 161 sobre los servicios de salud en el mundo del trabajo adoptado por la 71 Reunin de la conferencia General de la organizacin internacional del trabajo OIT, Ginebra, 1985. Por el cual se dictan unas disposiciones para el funcionamiento del registro nico de aportantes al sistema de seguridad social. Por el cual se modifica la tabla de clasificacin de actividades econmicas para el sistema general de riesgos profesionales y se dictan otras disposiciones Medidas para promover y controlar la afiliacin y el pago de aportes en el sistema general de seguridad social en salud. Reglamentacin parcial de los artculos 3, 5,7,8,9, 10 y 14 de la ley 797 de 2003. Por el cual se conforma el Consejo Nacional de Riesgos Profesionales. AUTORIDAD REGULADORA
EXIGENCIA A CUMPLIR
AREA/ ACTIVIDAD APLICACIN
SEGUIMIENTO
Decreto 873 de 2001
Gobierno Nacional
Todas las reas
Mensual
Programa salud Ocupacional.
Decreto 889 de 2001
Gobierno Nacional
Todas las reas
Mensual
Todas las reas
Mensual
Aportes oportunos a la Seguridad Social segn actividad econmica
Todas las reas
Mensual
Aportes al SGRP.
Decreto 510 de 2003
Gobierno Nacional
Todas las reas
Permanente
Rgimen de seguridad social
Todas las reas
Permanente
Por del cual se definen las actividades de alto riesgo para la salud del trabajador y se modifican y sealan las condiciones, requisitos y beneficios del rgimen de pensiones de los trabajadores que laboran en dichas actividades.
Todas las reas
Mensual
Aportes al SGRP. Historias ocupacionales
Por medio del cual se establece el procedimiento para la acreditacin de las caractersticas o condiciones de exclusin del pago de los aportes al rgimen del subsidio familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) por parte de los empleadores, de conformidad con el artculo 13 de la Ley 789 de 2002.
Todas las reas
Mensual
Aportes parafiscales
Por medio del cual se reglamenta la afiliacin de los trabajadores independientes al Sistema General de Riesgos Profesionales Por medio del cual se modifica el decreto 3667 de 2004 y se dictan otras disposiciones. se dispondr del modelo de formulario nico o integrado para la autoliquidacin y pago de aportes al sistema de seguridad social integral y de aportes parafiscales.
Contratistas independientes
Mensual
Asesora ARP , Exigencias al ingreso de terceros a las instalaciones.
Decreto 187 de 2005
Todas las reas
Mensual
Autoliquidaciones de aportes a la seguridad social
Por medio del cual se reglamentan los artculos 10 de la ley 21 de 1982, el pargrafo 1 del artculo 1 de la ley 89 de 1988, los literales a) y b) del numeral 4 del artculo 30 de la ley 119 de 1994. Autoliquidacin y pago de aportes. El presente decreto reglamenta los artculos 10 de la ley 21 de 1982, el pargrafo 1 del artculo 1 de la ley 89 de 1988, los literales a) y b) del numeral 4 del artculo 30 de la ley 119 de 1994
Gobierno Nacional
Todas las reas
Mensual
el presente decreto reglamenta los artculos 9 de la ley 21 de 1982, el pargrafo 1 del artculo 1 de la ley 89 de 1988, 287 de la ley 100 de 1993, el numeral 4 del artculo 30 de la ley 119 de 1994, 15 de la ley 797 de 2003 y 10 de la ley 828 de 2003. El presente decreto deroga el decreto 516 de 2004. El numeral 2 del articulo 42 y el articulo 43 del decreto 806 de 1998. Los artculos 15, 17 y 21 del decreto 1703 de 2002 y el articulo 3 del decreto 2400 de 2002. Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la planilla integrada de liquidacin de aportes y se modifica parcialmente el decreto 1465 de 2005. Por el cual se dictan unas disposiciones para la organizacin y funcionamiento del registro nico de afiliados al sistema de la proteccin social Se adopta la tabla de enfermedades profesionales.
Gobierno Nacional
Por medio del cual se reglamentan los artculos 9 de la ley 21 de 1982, el pargrafo 1 del artculo 1 de la ley 89 de 1988, 287 de la ley 100 de 1993, el numeral 4 del artculo 30 de la ley 119 de 1994, 15 de la ley 797 de 2003 y 10 de la ley 828 de 2003. Las administradoras del sistema de seguridad social integral y el sena, el icbf y las cajas de compensacin familiar, debern permitir a los aportantes el pago de sus aportes mediante la planilla integrada de liquidacin de aportes, por medio electrnico, la cual ser adoptada mediante resolucin expedida por el ministerio de la proteccin social.
Todas las reas
Mensual
Por el cual se reglamenta la afiliacin de los trabajadores independientes de manera colectiva al sistema de seguridad social integral.
Mensual
Ministerio de la proteccin social.
Todas las reas
Mensual
Todas las reas
Mensual
Decreto 2566 de julio 2009
Todas las reas
Permanente
Versin 6 13.07.12
EMPRESA: SERVITRANSA S.A. Fecha Revisin: 13.07.2012 LEY, DECRETO, RESOLUCIN Y ACUERDO REQUISITO LEGAL AUTORIDAD REGULADORA
EXIGENCIA A CUMPLIR Art. 2. Obligaciones del patrono.Art. 3. Obligaciones de los trabajadores.Art. 4 a Art. 16. De los inmuebles destinados a establecimientos de trabajo.Art. 17 a Art. 24. Servicios de higiene.Art. 25 a Art. 28. Servicios permanentes.Art. 29 a Art. 37. De la higiene en los lugares de trabajo, orden y limpieza.Art. 38 a Art. 45. Evacuacin de residuos o desechos.Normas generales sobre riesgos fsicos, qumicos y biolgicos en los establecimientos de trabajo.Art. 63 a Art. 69. De la temperatura, humedad y calefaccin.Art. 70 a 78. De la ventilacin. Art. 79 a Art. 87. De la iluminacin. Art. 88 a Art. 96. de los ruidos y vibraciones.Art. 111 a Art. 113. Radiaciones no ionizantes: Ultravioletas, Infrarrojas y Radiofrecuencia.Art. 121 a Art. 152. De la electricidad, Alterna, continua y esttica.Art. 153 a Art. 154. de las concentraciones mximas permisibles.Art. 155 a Art. 162. Contaminacin Ambiental.Art. 166 a Art. 167. De las sustancias inflamables y explosivas.Art. 170 a Art. 175. De la ropa de trabajo.Art. 176 a Art. 201. De los equipos y elementos de proteccin. Art. 202 a Art. 204. Cdigo de colores.Art. 205 a Art. 219. De la prevencin de incendios.Art. 220 a Art. 234. De la extincin de incendios.Art. 266 a Art. 295. De las mquinas-herramientas y Mquinas industriales.Art. 296 a Art. 339. de los equipos Tanques y recipientes de almacenamiento.Art. 340 a Art. 354. De las tuberas y conductos.Art. 355 a Art. 370. De las herramientas de mano.Art. 371 a Art. 387. De las herramientas de fuerza motriz.Art. 388 a Art. 399. Del Manejo y Transporte Manual de materiales.Art. 398 a Art. 447. Del manejo y transporte mecnico de materiales.Art. 448 a Art. 204. De los generadores de vapor.Art. 505 a Art. 520. De los recipientes y tuberas sometidas a presin.Art. 521 a Art. 544. de los cilindros para gases comprimidos.Art. 545 a Art. 547. De los hornos y secadores.Art. 548 a Art. 561. De la soldadura elctrica, autgena y corte de materiales.Art. 596 a Art. 609. De la demolicin y remocin de escombros.Art. 628 a Art. 663. De los andamios y escaleras. Asepctos generales de la cosntruccin, Organizacin del programa de Salud Ocupacional, campamentos provisionales, excavaciones, andamios, medidas para disminuir altura de libre cada, escaleras, demolicin y remocin de escombros, quemaduras, vibraciones, ruido, maquinaria pesada, herramientas manuales, cascos de seguridad, otros elementos deproteccin personal, guantes para trabajos en general, botas de seguridad, primeros auxilios, sanciones.
SEGUIMIENTO
Resolucin 2400 de 1979
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
Todas las reas
Mensual
Matriz de EPP por cargo, Especificaciones de los equipos bsicos de proteccin pesonal, Monitoreos ambientales y de salud ocupacional (ruido, iluminacin material partculado) Registros de entrega de dotacin y elementos de proteccin personal. Instructivos de trabajo, Plan de emergencias
Por la cual se dicta el reglamento de Higiene y Seguridad para la industria de la construccin
Todas
Permanente
Reglamento de higiene y seguridad industrial. Publicacin y divulgacin
Por la cual se dictan normas sobre proteccin y conservacin de la audicin de la salud y el bienestar de las personas, por causa de la produccin y emisin de ruidos. Por la cual se reglamenta la organizacin y funcionamiento de los comits de medicina,higiene y seguridad industrial en los lugares de trabajo. Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y formas de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas. Por la cual se dicta una medida para la proteccin de la salud Por la cual se adoptan valores limites permisibles para la exposicin ocupacional al ruido Regulaciones sobre renuncia a prestaciones sociales y confidencialidad de la historia clnica. Art. 1,2,3 y 4 Obliga a las empresas a realizar campaas de farmacodependencia, alcoholismo y tabaquismo. Por el cual se reglamenta el capitulo III dek decreto 1843 de 91 Practica de la prueba de embarazo Formato nico de reporte ATEP Licencias Salud Ocupacional Por la cual se establecen normas para el manejo de la Historia Clnica Se establece el dia de la Salud en el Mundo del Trabajo Por la cual se prorroga la fecha de cumplimiento de la codificacin de morbilidad en Colombia con base en la clasificicacion estadstica internacional de enfermedades y problemas relacionados con la salud dcima revisin(CIE-10). Se reglamenta el uso e instalacin del cinturn de seguridad Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones
Normas sobre proteccin y conservacin de la audicin, de la salud y el bienestar de las personas.
Todas
Mensual-Anual
Sistema de Vigilancia Epidemiolgica Sonometras. Audiometrias
para Ruido,
Conformacin del Comit Paritario de Salud Ocupacional
Todas
Mensual
COPASO, VIGIA OCUPACIONAL Reglamento de Higiene Industrial
Reglamentacin de la organizacin y forma de los Programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores del pas.
Todas
Mensual
Programa de Salud Ocupacional.
Ministerio de la Proteccin Social Ministerio de la Proteccin Social
Suspender en todo el territorio Nacional la prueba de la Abreugrafa (Fotofluorografa) Como examen de rutina para ingreso en establecimientos, entidades o instituciones tanto pblicas como privadas, as como examen peridico de vigilancia epidemiolgica en estudiantes y trabajadores en general. Valores lmites permisibles para la exposicin ocupacional al ruido.
Gestin Humana
Mensual
Examenes ocupacionales Elaboracin Sistema de Vigilancia Epidemiolgica para Ruido, Sonometras Asesorias ARP
Todas
Mensual-Anual
Resolucin 6398 1991
Ordenar la prctica de examenes preocupacionales, exmanes confidenciales y asegurados.
Todas
Permanente
Examenes mdicos de ingreso. Archivo resguardado
Actividades en materia de salud ocupacional: alcoholismo y tabaquismo en los P.O.S.
incluye frmacodependencia,
Todas
Anual
Semana de la Salud Ocupacional. Prueba de alcohol
Resolucin 10834 de 1992 Resolucin 4050 de 1994 Resolucin 4059 de 1995 Resolucin 681 de 1996 Resolucin 1995 de 1999 Resolucin 166 de 2001
Ministerio de Salud Ministerio de la Proteccin Social Ministerio de la Proteccin Social Ministerio de la Proteccin Social Ministerio de la Proteccin Social Ministerio de la Proteccin Social
Clasificacin toxicologica de los plaguicidas
todas Todas Todas
segn uso Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual
Hoja de seguridad y EPP para el uso de plaguicidas (si se da el caso) Protocolo de exmenes de ingreso Formato de reporte ATEP Solicitar Licencias a proveedores y prestatarios de servicios en SSO Carpetas Historias ocupacionales de los trabajadores Comunicacin de gestin a colaboradores, Semana de la Salud Ocupacional
Procedimiento en materia de salud ocupacional. Exmenes de ingreso y peridicos.
Formulario nico para la solicitud de reembolsos de la E.P.S. a la ARP por concepto de atencin de riesgos profesionales.
Todas todas Todas
Todas
Mensual
Informe de Ausentismo, Epidemiolgica.
Sistemas
de
Vigilancia
Resolucion 19200 de 2003
Ministerio de Transporte
Inspeccin de vehculos, antes de salir del consecionario automotor
area de transporte
Permanente
Preoperacional
Art. 3 Obligaciones de los empleadores y contratantes Art 4. Obligaciones de las ARP, Art. 5 objetivos del informe Art presentacin y recepcion de la informacin. Reserva en el manejo de la informacin
Todas las reas
Cada vez que se Informe de investigacin de accidentes e incidentes, presente un Intructivo de investgacin de accidentes accidente/ incidente
Por la cual se expide el reglamento tcnico para cinturones de seguridad que se fabriquen o Ministerio de importen o comercialicen para uso comercio, industria y en vehculos automotores y sus turismo remolques, que circulen en Colombia.
Todas
Mensual
Vehculos automotores de la compaa
Por la cual se adopta el contenido del formulario nico o Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes Por la cual se precisan los efectos de las pruebas de la planilla integrada de liquidacin de aportes. Por la cual se precisan algunos aspectos del procedimiento de pago integrado realizado a travs de la planilla integrada de liquidacin de aportes
Todas
Mensual
Todas
Mensual
Todas
Mensual
Versin 6 13.07.12
EMPRESA: SERVITRANSA S.A. Fecha Revisin: 13.07.2012 LEY, DECRETO, RESOLUCIN Y ACUERDO REQUISITO LEGAL Por la cual se establecen los mecanismos de prevencin de conductas de acoso laboral y el procedimiento interno para superarlas. Por la cual se establece el procedimiento para adaptar los reglamentos de trabajo a las disposiciones de la ley 1010 de 2006 Por la cual se adopta el contenido del formulario nico o planilla integrada de liquidacin de aportes. La presente resolucin deroga la resolucin 1303 de 2005 y modifica, en lo pertinente, la resolucin 3104 de 2005. AUTORIDAD REGULADORA
EXIGENCIA A CUMPLIR
SEGUIMIENTO
Superintendencia nacional de salud
Todas
Permanente
reglamento interno y creacin de comit de acoso laboral
Fomento de un buen clima organizacional basados en el respeto y al igualdad.
Todas
Permanente
reglamento interno y creacin de comit de acoso laboral
Todas
Mensual
diligenciamiento, administracin, conservacin, custodia y confidencialidad de las historias clnicas
Mediante la resolucin 58 de 2007 el gobierno nacional decidi derogar la resolucin 1715 de 2007 que haba reformado aspectos ya regulados en la resolucin 1995 de 1999, como: tiempo de archivo de las historias clnicas y lugar de su almacenamiento. el ministerio de la proteccin social y la direccin general de archivo del archivo general de la nacin la consideraron incompatible con los preceptos de la ley 594 de 2000 en lo que tiene que ver con diligenciamiento, administracin, conservacin, custodia y confidencialidad de las historias clnicas. la presente resolucin deroga la resolucin 1715 de 2005.
Gestin Humana
Mensual
examenes medicos
Por la cual se reglamenta investigacin de incidentes accidentes de trabajo
la y
Capitulo I Generalidades, Capitulo II Informe de Investigacin
Todas las reas
Cada vez que se Informe de investigacin de accidentes e incidentes, presente un Intructivo de investgacin de accidentes accidente/ incidente
Por la cual se regula la prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales. Mediante esta norma el Ministerio de la Proteccin Social adopta como referente obligatorio para el Sistema General de Riesgos Profesionales, el uso de las Guas de Atencin Integral de Salud Ocupacional basadas en la evidencia - GATISO.
Toda la resolucin
Todas las reas
Mensual
Instructivo de examenes mdicos ocupacionales Certificado de aptitud Historias clnicas ocupacionales
GATISO para desrdenes msculo esquelticos relacionados con movimientos repetitivos de miembros superiores GATISO para dolor lumbar inespecfico y enfermedad discal relacionados con manipulacin manual de cargas y otros factores de riesgo en el lugar de trabajo
Todas
segun caso
SVE osteomuscular
Por la cual se adoptan las Guas de Atencin Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para asma ocupacional, trabajadores expuestos a benceno, plaguicidas inhibidores de la colinesterasa, dermatitis de contacto y cncer pulmonar relacionados con el trabajo
adoptar las Guas de Atencin Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para:
a) Asma ocupacional; c) Cncer pulmonar relacionado con el trabajo; d) Dermatitis de contacto relacionada con el trabajo;
Todas
Anual
Examenes ocupacionales Identificacion de peligros y riesgos Jornada de orden y aseo
por la cual se modifica el artculo 13 de la Resolucin 001016 de 1989. El Ministro de la Proteccin Social, en ejercicio de sus facultades legales, en especial de la conferida por el numeral 3 del artculo 59 de la Ley 489 de 1998
Artculo 13. Toda empresa, tanto pblica como privada, deber constituir y poner en funcionamiento el Comit Paritario de Salud Ocupacional, sin que se requiera su registro ante el Ministerio de la Proteccin Social
Todas
Anual
DEROGADO POR LA RESOL 1457 de 2008
Por la cual se doptan medidas para el consumo de cigarrillo
Art 3. Prohibido fumar en areas interiores o cerradas Art 4. oblogaciones de los empleadores sobre la prevencio consumo de cigarrillo en las instalaciones
Todas
Permanente
Politica de Alcohol y drogas Avisos para prevenir el consumo de cigarrillo con texto . No uso de figuras alusivas al cigarrillo
Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificacin, evaluacin, prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la exposicin a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinacin del origen de las patologas causadas por el estrs ocupacional
Toda la resolucin
Todas
Semestral
Identificacion riesgo psicosocial Plan de Gestion para intervencion riesgo psicosocial
Por la cual se establece el Reglamento Tcnico de Trabajo Seguro en Alturas.
el Ministerio de la Proteccin Social estableci el Reglamento Tcnico de Trabajo Seguro en Alturas que aplica a todos los empleadores, empresas, contratistas, subcontratistas y trabajadores de todas las actividades econmicas de los sectores Todas las areas donde en formales e informales de la economa, que desarrollen trabajos en alturas con peligro algun momento se de cadas. Para efectos de la aplicacin de la norma se entiende por trabajo en alturas, toda labor o desplazamiento que se realice a 1,50 metros o ms sobre un nivel ejecuten trabajos en altura inferior. Toda la resolucin el Ministerio de la Proteccin Social modifica parcialmente algunas disposiciones del Reglamento Tcnico de Trabajo Seguro en Alturas contenido en la Resolucin 3673 Todas las areas donde en de 2008 y que aplica a todos los empleadores, empresas, contratistas, subcontratistas algun momento se y trabajadores de todas las actividades econmicas de los sectores formales e ejecuten trabajos en altura informales de la economa, que desarrollen trabajos en altura con peligro de cadas.
Permanente
Instructivo de trabajo en altura EPP cumplen con norma (arnes, eslignas, etc) Emisores y ejecutores entrenados y certificados Programas de gestion para TAR Andamios en buen estado
Por la cual se modifica parcialmente la Resolucin 003673 de 2008 y se dictan otras disposiciones.
Semestral
Entrenamiento en Trabajo en altura realizados por el SENA o personas autorizadas por ellos
Por la cual se establecen lineamientos para el cumplimiento de la resolucion 736 de 2009, Resolucin 1486 4 de Junio 2009 expedida por el ministerio de proteccion social soble trabajos en laturas.
SENA
Procedimiento para la gestin del Riesgo, Matriz de Riesgo
Todas las areas donde en algun momento se ejecuten trabajos en altura
Permanente
Entrenamiento en Trabajo en altura realizados por el SENA o personas autorizadas por ellos
Resolucin 1918 de 5 Junio 2009
Se modifica el articulo 11 y 17 de la Resocupacion 2346
Custodia de las historia clinicas por parte del profesional en salud, quien realiza los examenes de ingreso a la empresa
Todas las reas
Permanente
Custodia por parte del prestador de servicio en salud
Versin 6 13.07.12
EXIGENCIA A CUMPLIR
SEGUIMIENTO
Circular Externa 042 del 11 de noviembre de 2.003.
Por medio de la cual la Superintendencia Bancaria ordena a las Administradoras de Riesgos Profesionales, implementar un formulario que permita la afiliacin de los trabajadores independientes al Sistema General de Riesgos Profesionales.
Superintendencia Bancaria
Mensual
Circular Unificada 2004
Unificar las instrucciones para la vigilancia, control y administracion del sistema general de riesgos profesionales
Instrucciones a Empleadores.Instrucciones a Administradoras de Riesgos Profesionales.Deroga las circulares expedidas desde el ao de 1995 al 21 de agosto del ao 2003. Actividades de mercadeo para la afiliacin. Regulacin del comportamiento de las ARP y empleadores en el sistema general de riesgos profesionales Examen mdico de ingreso, peridicos y control del riesgo. Derecho de las empresas a solicitar asesora en salud ocupacional. Derecho del empleador al retracto. Medidas de seguridad personal.
Todas
Permanente
COPASO, Actividades conjuntas ARP- Serviitransa . Programa de salud ocupacional. Registros de exmenes mdicos de ingreso. Exigencias a terceros durante la ejecucin de actividades . Instalaciones electricas riesgos electricos
RETIE Res 180398/04 Res 180498/05
Reglamento tcnico de instalaciones Ministerio de Minas y electricas Energia Por la cual se modifica el Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas - Nuevo RETIE certificado de conformidad de reglamento tecnico de las instalaciones electricas Adoptar el Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo
Todas
Permanente
Ministerio de Minas y Energia
Todas
Permanente
Instalaciones electricas riesgos electricos
Circular 18012 de 2007
Ministerio de Minas y Se informa la existencia de cinco (5) organismos de inspeccin acreditados por la SIC, para certificacin de instalaciones elctricas de uso final Energia CAN
derogacin del Art.9 del Decreto 1295 de 1994 en la definicin legal del accidente de trabajo y tomar como definicion de Accidente de trabajo descrito en el acuerdo
Todas
segn caso
Operadores de red esten certificados
Acuerdo CAN 584
Todas
Permanente
definicion de accidente de trabajo
Reglamento de higiene y Normatividad interna Sistemas de seguridad industrial, Instructivo y Gestion procedimientos Evaluacion del Sistema de Registro Unico Contratistas RUC Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para contratistas LEY, DECRETO, RESOLUCIN Y ACUERDO REQUISITO LEGAL . por el cual se reglamenta la parte III del libro II del Decreto_Ley 2811 de 1974; De las aguas no martimas y parcialmente la Ley 23 de 1973.
TDA
Todo el reglamento
Todas
Permanente
Control Documental, Induccin
Consejo Colombiano Formato 4. Todos los requisitos de Seguridad AUTORIDAD REGULADORA .
Todos los contratos
Anual
Proced SSOMA Sistema de Gestion SSOMA
EXIGENCIA A CUMPLIR
AREA/ ACTIVIDAD APLICACIN .
SEGUIMIENTO . .
AIRE
REQUISITOS LEGALES MEDIO AMBIENTE
Ministerio de Medio en ejercicio de sus facultades constitucionales, en especial de las que le confiere el Ambiente ordinal 3o del artculo 120 de la Constitucin nacional
El presidente de la Repblica de Colombia,
Todas
mensual
Ley 9 de 1979
Normas para preservar, conservar, y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones. (componentes ambientales9
Gobierno Nacional
Artculo 31 . Quienes produzcan basuras con caractersticas especiales, son responsables de su recoleccin, transporte y disposicin final. Artculo 25 Solamente se podrn utilizar como sitios de disposicin de basuras los predios autorizados expresamente por Minsalud o la entidad delegada. Artculo 142 Medidas durante la aplicacin.Artculo 143 Las personas dedicadas a la aplicacin deben tener licencia de operacin expedida por las Autoridades Sanitarias.Artculo 144 Vertimiento de residuos.
todas
mensual
Las basuras nicamente son dispuestas por la empresa de servicios pblicos La empresa especializada en servicios de fumigacin, cuenta con la licencia de operacin expedida por las Autoridades Sanitarias Colombianas.Se mantiene el registro de las fumigaciones realizadas en la planta.Se mantiene copias actualizadas de las hojas de datos de seguridad de las sustancias empleadas en la fumigacin.Los residuos provenientes de la aplicacin de plaguicidas son manejados por la empresa especializada encargada de la fumigacin.
Decreto 002 de 1982
Contaminacin del Aire
Ministerio de Medio Normas de Calidad de Aire y su Medicin Normas Especiales de Emisin de Partculas para algunas Fuentes Fijas Artificiales Ambiente
Todas las reas
Anual
Mediciones ambientales
Sobre Manejo de Residuos Slidos. Modifica el 2811 de 1974 (Cdigo de Recursos Naturales y Medio Ambiente)
Contiene reglamentacin sobre:
Ministerio de Medio Almacenamiento de basuras Disposicin sanitaria de las basuras Ambiente
Todas las reas
Mensual
Inst. de disposicin final de residuos peligrosos
Por el cual se reglamenta parcialmente el Ttulo 1 de la Ley 09 de 1979, as como el Captulo II del Ttulo VI - Parte III - Libro II y el Ttulo III de la parte III - Libro I - del Decreto 2811 de 1974 en cuanto a Usos del Agua y Residuos Lquidos
Ministerio de Medio usos sanitarios del agua Ambiente
Todas
Mensual
agua de uso domestico
Manejo de Residuos Especiales (Define residuos especiales como aquellos desechos que son patgenos, txicos, combustibles, inflamables, explosivos, radioactivos o volatilizables). Por la cual se dictan normas para el cumplimiento del contenido del Ttulo III de la Parte 4a. del Libro 1 del Decreto-Ley N. 2811 de 1974 y de los Ttulos I, III y XI de la Ley 09 de 1979, en cuanto a Residuos Especiales. Por medio de la cual se aprueba el convenio de viena para la proteccion de la capa de ozono Por medio de la cual se aprueba en el convenio de montreal relativo a las sustancias agotadoras de la capa de ozono
Contiene regulacin sobre: Manejo de residuos incompatibles entre los que se encuentran: fluidos de bateras,
Ministerio de Medio cido de batera, electrolitos cidos. Criterios para identificar residuos especiales Ambiente
Almacenamiento y tratamiento de residuos especiales
Segn Panorama
Mensual
Ministerio de ambiente
Todas
Mensual
manejo de residuos especiales
Ley 30 de 1990
Gobierno Nacional
Toda la ley
todas
Permanente
Ley 29 de 1992
Gobierno Nacional
todas
Permanente
Versin 6 13.07.12
EXIGENCIA A CUMPLIR
SEGUIMIENTO
Ley 99 de 1993
Por la cual se crea el MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE, se reordena el Sector Pblico encargado de la gestin y conservacin del medio ambiente y los recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental -SINAy se dictan otras disposiciones
Gobierno Nacional
todas
Permanente
cumplimiento de las disposiciones del minambiente
Ley 373 de 1997
Por la cual se establece el programa para el uso eficiente y ahorro del agua
Gobierno Nacional
Toda la ley Contiene regulacin sobre:
todas
Permanente
Campaas de ahorro de agua
Ley 430 de 1998
Norma Prohibitivas referentes a los desechos peligrosos
Gobierno Nacional
Segn Panorama
mensual
Ley 491 de 1999
por la cual se establece el seguro ecolgico, se modifica el Cdigo Penal y se dictan otras disposiciones
Gobierno Nacional
requieran permiso ambiental
Segn caso
permiso ambiental
Ley 1335 de 2009 (Julio 21)
Disposiciones donde se previene daos a la salud de los menores de edad, la poblacion no fumadora, y se estiula politicas publicas para la prevencion del consumo del tabaco y el abandono de la dependencia del tabaco del fumador.
Gobierno Nacional
La presente ley tiene por objeto la creacin. implantacin. desarrollo y unificacin a nivel nacional, de un sistema de educacin y prevencin de las conductas de violencia en eventos deportivos.
por medio de la cual se expide la LEY 1356 DE 2009(octubre 23 DE Ley de Seguridad en Eventos 2009) Deportivos. por el cual se reglamentan parcialmente los Ttulos VIll y Xll de la Ley 99 de 1993 sobre licencias ambientales
Ministerio de Medio Ambiente
Todas
Mensual
licencias ambientales
Por medio de la cual se regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposicin final de escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos, de construccin, de demolicin y capa orgnica, suelo y subsuelo de excavacin
Ministerio de Medio Art 2, II. Almacenamiento, cargue Ambiente
Todas
cuando se presente transporte de Proced disposicion de residuos escombro
Decreto 948 de 1995
Por el cual se reglamentan; parcialmente, la Ley 23 de 1973; Decreto-Ley 2811 de 1974; Ley 9 de 1979; y la Ley 99 de 1993, en relacin con la prevencin y control de la contaminacin atmosfrica y la proteccin de la calidad del aire Por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto 948 de 1995 que contiene el Reglamento de Proteccin y Control de la Calidad del Aire Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisin de contaminantes producidos por fuentes mviles terrestres a gasolina o diesel, y se definen los equipos y procedimientos de medicin de dichas emisiones y se adoptan otras disposiciones
Ministerio de Medio hornos en procesos industriales, de llantas, bateras, plsticos y otros elementos y Ambiente desechos que emitan contaminantes txicos al aire.
Art 26: Queda prohibida la quema abierta, o el uso como combustible en calderas u
Todas
Permanente
Ministerio de Medio Art 1-13: emisiones de veiculo diesel, evaluacion de emisiones de vehiculos automotores Ambiente
Transporte
anual
Revisin tecnico mecnica de los vehculos Mantenimiento de los vehiculos
Decreto 005 de 1996
Ministerio de Medio Niveles permisisbles de emision de combustible Ambiente
Transporte
Anual
Decreto 605 de 1996 Decreto 1791 de 1996
prestacion de servicio domiciliario de aseo Por medio de la cual se establece el rgimen de aprovechamiento forestal. Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisin de contaminantes producidos por las fuentes mviles con motor a gasolina y diesel.
Ministerio de Medio Disposicion final de resuduos Ambiente Ministerio de Medio Ambiente
Todas Proyectos
Mensual Segn caso
Programa de gestion ambiental Proced disposicion de residuos Permiso unico de aprovechamiento forestal, cuanod se requiera despejar area boscosa por trabajos
DAMA
Art1-13: niveles de emisin de monoxido de carbono e hidrocarburos por modelo de vehiculo
Todas
Anual
SUELO
Por la cual se modifica parcialmente la Resolucin 005 de 1996 que reglamenta los niveles permisibles de emisin de contaminantes Ministerio de Medio producidos por fuentes mviles Ambiente y Miniserio Art 10: Normas de emisin permisibles para vehculos ao modelo 1998 y siguientes terrestres a gasolina o diesel, y se de transporte definen los equipos y procedimientos de medicin de dichas emisiones y se adoptan otras disposiciones
Vehiculos
Anual
Norma Reglamentaria para la Combustin de los Aceites de desecho
Ministerio de Conocer y registrar la disposicin final del aceite usado. Ambiente, vivienda y desarrollo territorial
Segn Panorama
1. Certificados de disposicin de residuos que se envan a Cada vez que se incinerar trimestralmente. venda aceite usado 2. Sitio destinado al interior de la fabrica para retener dichos residuos hasta su transporte para la disposicin
Ley 697 de 2001
mediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la energa, se promueve la utilizacin de energas alternativas y se dictan otras disposiciones
Gobierno Nacional
Toda la ley
Todas
mensual
Campaas de ahorro de energia Mejoras instalaciones electricas
Versin 6 13.07.12
EMPRESA: SERVITRANSA S.A. Fecha Revisin: 13.07.2012 LEY, DECRETO, RESOLUCIN Y ACUERDO REQUISITO LEGAL Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de 2000 y la Ley 689 de 2001, en relacin con la prestacin del servicio pblico de aseo, y el Decreto Ley 2811 de 1974 y la Ley 99 de 1993 en relacin con la Gestin Integral de Residuos Slidos Por medio del cual se reglamentan las tasas retributivas por la utilizacin directa del agua como receptor de los vertimientos puntuales y se toman otras determinaciones AUTORIDAD REGULADORA
EXIGENCIA A CUMPLIR
SEGUIMIENTO
Todas
Mensual
Plan manejo residuos solidos clasificacion y disposicion de residuos a entes autorizados
Todas
Mensual
Modifica parcialmente el Decreto 1713 de agosto de 2002 en relacin con los planes de gestin integral de Ministerio de Los usuarios deben cumplir con la Gestin Integral impuestas por la entidad residuos. Ambiente, vivienda y prestadora de servicios. Tiene dos aos para esto Servicio Pblico de Aseo y Gestin desarrollo territorial Integral de residuos Slidos
todas
Mensual
Por la cual se modifica la resolucin 1045 de 2003 en cuanto a los Ministerio de plazos para iniciar la ejecucin de Ambiente, vivienda y los Planes de Gestin Integral de desarrollo territorial Residuos Slidos PGRIS y se toman otras determinaciones
Todas las reas
Mensual
Inst. de disposicin final de residuos
Por el cual se reglamenta parcialmente la prevencin y manejo Ministerio de de los residuos o desechos Ambiente, vivienda y peligrosos generados en el marco desarrollo territorial de la gestin integral" Por el cual se modifica el artculo 12 del Decreto 155 de 2004 mediante el cual se reglamenta el artculo 43 de la Ley 99 de 1993 sobre tasas por utilizacin de aguas
Articulo 6o. Caractersticas que confieren a un residuo o desecho la calidad de peligroso. La calidad de peligroso es conferida a un residuo o desecho que exhiba caractersticas corrosivas, reactivas, explosivas, toxicas, inflamables, infecciosas y radiactivas; definidas en el Anexo II! del presente decreto.
Operativa
Permanente
Elaboracin de Plan de manejo de residuos
Ministerio de ambiente
Monto a pagar
Todas
Mensual
Pago servicio agua Calculo consumo de agua
Por la cual se establece la norma Ministerio de nacional de emisin de ruido y ruido Ambiente, vivienda y ambiental desarrollo territorial
Todas las reas
anual
Mediciones ambientales
Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisin de contaminantes que debern cumplir Ministerio de Medio Niveles permisisbles de emision de combustible las fuentes mviles terrestres, se Ambiente reglamenta el artculo 91 del Decreto 948 de 1995 y se adoptan otras disposiciones
Transporte
Anual
Por el cual se reglamenta el departamento de gestin ambiental de las empresas a nivel industrial y se dictan otras disposiciones
Gobierno Nacional
Toda el decreto
SIG
Permanente
Departamento de Gestin ambiental radicado por organismo ambiental
constituido
Decreto 129 21-01-2010
Por medio del cual se adoptan medidas en materia de control a la evasin y elusin de cotizaciones y Ministerio de aportes al sistema de la proteccin Hacienda y Crdito social, y se dictan otras Pblico disposiciones
DECRETO 120 DE 2010 (enero 21 de 2010)
Por el cual se adoptan medidas en relacin con el consumo de alcohol
Por medio de la cual se adopta una decisin sobre la informacin de la conformacin del Departamento de Ministerio de Medio Gestin Ambiental conforme al Ambiente Decreto 1299 de 2008 Se crea el subsistema de informacin sobre uso de recursos naturales renovables SIUR y se adopta el registro nico ambiental RUA Procediminteo e istrucciones aspectos del Reglamento de Trabajo en Alturas. Ministerio de la Proteccin Social
Salud Ocupacional
Permanente
Resolucion 941 mayo de 2009
Circular 70 de Noviembre 13 de 2009
Trabajos en alturas
Cuando algn contratista realice trabajos en alturas.
segn caso
Al hacer trabajos ocacionales con contratistas.
Ministerio de Sistemas de recoleccion selectiva y Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, Contancias de Ambiente, vivienda y Capacitacin y Evaluacin gestion ambiental de llantas desarrollo territorial Por la cual se establecen los Sistemas de Recoleccin Selectiva y Ministerio de Gestin Ambiental de Residuos de Ambiente, Vivienda y Art,13, Art 16, Art 21 Bombillas y se adoptan otras Desarrollo Territorial disposiciones Por la cual se establecen los sistemas de recoleccin selectiva y Ministerio de gestin ambiental de residuos de Ambiente, Vivienda y Art. 16 pilas y/o acumuladores y se adoptan Desarrollo Territorial otras disposiciones
Mantenimiento de los vehiculos
Permanente
registros de capacitacion
SIG
Permanente
constituido
Mantenimiento de los vehiculos
Permanente
Retornar o entregar los residuos de pilas a proveedores para disposicin final
Versin 6 13.07.12
EXIGENCIA A CUMPLIR
SEGUIMIENTO
Por la cual se establecen los Sistemas de Recoleccin Selectiva y Ministerio de Gestin Ambiental de Residuos de Ambiente, Vivienda y Art.15, Art 20 Computadores y/o Perifricos y se Desarrollo Territorial adoptan otras disposiciones REQUISITO LEGAL AUTORIDAD REGULADORA
EXIGENCIA A CUMPLIR
SIG
Permanente
constituido
LEY, DECRETO, RESOLUCIN Y ACUERDO
SEGUIMIENTO
. Titulo II Capitulo III Equipos de Prevencion y Seguridad Articulo 30 Titulo II Capitulo III Condiciones de la Carga Articulo 32 Titulo II, Capitulo IV Licencia de Transito Articulo 34 Titulo II Capitulo V Seguros y Responsabilidad (Articulo 42) Titulo II Capitulo VI Ubicacion Placas Articulo 45 Ley 769 de 2002, Codigo Nacional de Transito Titulo II Capitulo VII Registro Nacional Automotor Titulo II Capitulo VIII Revision Tecnico-Mecanica Titulo III Capitulo III Normas de Comportamiento en la conduccion de Vehiculos. Articulos 60,61,62,63,64,65,66,67,68,69,70,7 1,72,73,74,75,77,78,79,80,81,82,83 ,85,86 Titulo III Capitulo XI, XII Articulos 106,107,108,109 art 8, que modifica el art 28 Ley 1383 de 2010 por el cual se reforma la ley Ley 769 de 2002 (Codigo Nacional de Transito Terrestre) Art 9, que modifica el titulo II de caitulo VIII Art 15, que modifica articulo76 por la cual se promueve, la formacion de habitos, comportamientos y conductas seguras en la via, y se dictan otras disposiciones Congreso de la republica Congreso de la republica
REQUISITOS LEGALES TRANSPORTE TERRESTRE

Obligacion de Portar con equipo completo de carretera
. Listado de verificacion actualizado de equipos de carretera de cada uno de los vehiculos
Permanente Todas
La carga debe estar debidamente Empacada, Rotulada, Embalada y Cubierta conforme a la Normatividad Tecnica Nacional. Los contenedores deberan llevar dispositivos especiales de sujecion. Porte de Licencia de Transito Tener un Seguro Obligatorio que ampare Accidentes de Transito Los vehiculos debern llevar dos placas, ubicadas una en la parte delantera y otra en la parte trasera. Los Remolques, Semiremolques y similares deberan tener una placa conforme a las caracteristicas que determine el Ministerio de Tansporte Todo vehiculo automotor registrado y autorizado para circular por el territorio nacional deber estar inscrito en el Registro Nacional Automotor Por razones de seguridad vial y de proteccion del ambiente, el propietario de cualquier vehiculo que transiten por el territorio nacional tendra la obligacion de mantenerlo en optimas condiciones mecanicas y de seguridad
Permanente Todas Todas Todas Permanente Permanente Licencia de Transito (Tarjeta de Propiedad del vehiculo) Seguro Obligatorio de Accidentes de Transito (SOAT)
Permanente Todas Todas Todas Permanente Permanente RNA Certificado de Revision Tecnico-Mecanica
Respeto en la via publica a peatones, seales y otros vehiculos
Todas
Permanente
Cumplimiento de limites de velocidad establecidos, guardar distancia entre vehiculos, obediencia a las seales de transito Condiciones tcnico-mecnicas, de emisiones con-taminantes y de operacin La revision de gases dbera realizarse anualmente
todas Todas Todas
permanente Permanente Permanente
Certificado de Revision Tecnico-Mecanica Certificado de Emsion de Gases
Respeto en la via publica a peatones, seales y otros vehiculos
Ley 1503 de 2011
Congreso de la republica
Art 12, 13 y 14
proceso de transporte
Permanente
plan estrategico de seguridad vial
Art 1-7: Prestacion de un servicio eficiente, seguro, oportuno y economico, bajo los criterios basicos de cumplimiento de los principios rectores del transporte Art. 8-9:Regulacion del servicio de Trasnporte de TDA por parte del Ministerio de Transporte y la Inspeccion, Vigilancia y Control a cargo de la Superintendencia de Puertos y transporte. Art 10-12: Contar con la Habilitacion para la prestacion del servicio de Transporte Terrestre Automotor de Carga
Transporte mercancia Transporte mercancia Transporte mercancia Permanente
Encuesta al cliente Documentacion legal disponible y cumplimiento de todos los requisitos exigidos Habilitacion como empresa Transportadora de Carga
Decreto 173 de 2001
Servicio Publico de Transporte Terrestre Automotor de Carga
Art 13: Requisitos para obtener la Habilitacion y Autorizacion para la prestacion del Servicio de Transporte Terrestre Automotor de Carga.
Transporte mercancia
anual
Solicitud al Minsiterio de Transporte suscrita por el representante, Certificado de Existencia y Representacion legal, Indicacion de domicilio, Estructura Organizacional, Relacion de Equipos de Transporte propios, Certificacion de Programa de Revision y Mtto Preventivo de Vehiculos, Estados Financieros Basicos, Declaracion de Renta, Demostracion de capital pagado, Duplicado de consignacion de los derechos que se causen estadsticas, libros y dems documentos que permitan verificar la informacin suministrada Seguro Obligatorio para cada transporte Plan de ruta vehiculo Tarjeta propiedad del vehculo Manifiesto de Carga, Remesas, Factura y/o Remision Documentacion legal al dia de la (s) sucursale(s)
Art 15-16 Vigencia Art 17: Seguro Obligatorio que cubra a las mercancias transportadas contra los riesgos inherentes al transporte Art. 19-37: Transporte en el perimetro Nacional Expedicion de Manifiesto de Carga, Remesa Terrestre de Carga, Factura de compra-venta de la mercancia y/o remision que demuestre que su titularidad corresponde a quien hace el transporte y los demas documentos que los reglamentos establezcan para el transporte de mercancias de caracter peligroso, restringido o especial Capitulo 10: De las regulaciones procedimientos y trmites del sector de Transporte Artculo 68. Trmite de permisos especiales de transporte agrcola extradimensional. El Instituto Nacional de Vas conceder permisos especiales, individuales o colectivos hasta por tres (3) aos, para el transporte de productos agrcolas y bienes de servicios por las vas nacionales con vehculos extradimensionales, siempre que los interesados, propietarios o tenedores de tales vehculos, constituyan una pliza o garanta de responsabilidad por daos a terceros, vas e infraestructura. Las dimensiones y pesos autorizados se determinarn segn criterio tcnico de Invas
Transporte mercancia Transporte mercancia
Permanente Permanente
Permanente
Ley 962 de 2005
por la cual se dictan disposiciones sobre racionalizacin de trmites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones pblicas o prestan servicios pblicos.
Gobierno Nacional
Todas
Permanente
Permiso especiales transporte de carga extradimensionada por Invias (RESOL 799 de 2008)
Decreto 176 de 2001
Por el cual se establecen las obligaciones de las Empresas de Transporte Pblico Terrestre Automotor, se determina el rgimen de sanciones y se dictan otras disposiciones".
Art. 10: obligaciones de transporte automotor de carga art 11-12: prohibiciones y multas Art 21, 22, 23
Todas las reas
Permanente
Certficado de existencia y repsentacin legal Certificado de cosntitucin Expedicin de remesas de carga Conductores afiliados a seguridad social Expedicin de manifiesto de carga
Por el cual se ordenan la elaboracin y desarrollo del plan Nacional de Contingencia contra Ministerio del Interior Todo el decreto derrames de Hidrocarburo derivdos de Sustancias nocivas en aguas marinas, fluviales y Lacustres
Transporte de Lquidos
Permanente
La empresa debe contar con su plan de Contingencia para derrames de Hidrocarburos
Decreto 321 de 1999
Por el cual se adopta el plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburo, derivados y sustancias nocivas
Ministerio del Interior
Todo el Decreto
Transporte de Lquidos
Permanente
se complementa con el Decreto 2190 de 1995. Se debe tener radicado el plan de contingencia de Servitransa en las diferentes corporaciones autonomas regionales
Versin 6 13.07.12
EXIGENCIA A CUMPLIR
SEGUIMIENTO
Se complementa con el Decreto 2190 de 1995 y el Dec. 321 de 1999 Decreto 1609 de 2002 Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre de mercancias peligrosas por carretera Ministerio de Transporte
Art 1-9 Art 13: Obligaciones de la empresa que transporte mercancas peligrosas. Art 14: ibligaciones del conductor Art 30-31: sanciones a la empresa y al conductor
Permanente
Tarjeta de emegencias de cada material peligroso transportado Elementos de proteccin Tarjeta de registro nacional terrestre Plan capacitacin Plan de contingencia en carretera
Decreto 3366 de 2003.

Regimen sancionatorio del Transporte

Relaciones economicas en el transporte
Ministerio de Transporte Ministerio de Transporte
Descargos y recursos en va administrativa Demandas en va contenciosa

facturas clientes, pagos a proveedores de transosrtes, manifiestos de carga
Permanente
Descargos Superintendencia de Puertos No hay demandas

manifieso de carga
Realizacion servicio
Permanente
por el cuial se reglamente en el territorio nacional la importacion, fabricacion, distribucion, transporte y Consejo nacional de Art 24 del transporte de sustancias restringidas uso de acetona, cloroformo, eter, estupefacientes etilico, acido clorhidrico y demas sustancias a que hace referencia el literal f del art 20 de ley 30 del 86 Por el cual se determinan los lmites de peso, y dimensiones de los vehiculos de vcarga para su operacin normal en las carreteras del pas. Por la cual se fijan los criterios en las relaciones econmicas entre las empresas de transporte y los propietarios y/o conductores de los vehculos de carga Por la cual se establece la Ficha Tcnica para el formato nico del MANIFIESTO DE CARGA y su ANEXO y se seala el mecanismo para su elaboracin, distribucin y control Por la cual se define, reglamenta y fija los requisitos para el reconocimiento de la transformacin o repotenciacin de los vehculos destinados al Servicio Pblico de Transporte Terrestre Automotor de Carga Por el cual se modifica la resulucin 2501 de 2002 Adoptan los limites de Pesos y Dimensiones en los Vehiculos de Transporte Terrestre Automotor de Carga Por el cual se establecen unas medidas de transito vehicular tendientes a garantizar la movilidad en las vias del pais Requisitos y procedimientos para conceder permiso para los transporte de carga indivisibles extrapesadas y extradimensionadas y las especificaciones de los vehiculos para cada transporte
Cada vez que se transporte sustancias peligrosas de uso restringido
Planilla para transporte de sustancias quimicas de uso restringido
Toda la resolucin
Vehiculos
Permanente
Vehiculos utilizados . Cumplen con las especificaciones de la resolucin.
Pago de fletes
Contratacin de conductores
Permanente
Adoptar el formato nico de manifiesto de carga MT-DGTTA-01-A
Todas las reas
Permanente
Manifiesto de carga
Art 3: Reconocimiento Transformacin o repontenciacin de vehiculos
Terceros
Permanente
Licencia de Trnsito del automotor (repotenciado)
Modificacin del Art 2 de la resolucin: peso bruto vehicular
Transporte
Permanente
Resolucion 4100 del 2004
Art 1-19: Adoptar los limites de Pesos y Dimensiones en los vehiculos de Transporte Terrestre Automotor de Carga por carretera
Todas
Permanente
Toda la resolucion
Jefe operativo
Permanente
NO transito de los vehiculos en las via no autorizadas y en las fechas establecidas
Toda la resolucin para el transporte de cargas indivisibles extrapesadas y extradimensionadas
Cada vez que se Permiso para el trnasporte de carga sobredimensionada transporte carga sobredimensionada Plan de seguridad vial y manejo de transito
Modifica parcialmente la resolucion 4959 Por el cual se establecen unas medidas de transito vehicular tendientes a garantizar la movilidad en las vias del pais Por el cual se asignan rangos para la numeracion del manifiesto de carga a la Transportadora del Altantico Por el cual se adopta el manifiesto de carga electronica para la generacion y expediicion del manifiesto unico de carga Relaciones economicas en el transporte, nueva tabla de valor de toneladas Por el cual se modifica la resolucion 4100 de 2004 Por el cual se regula las actividades de cargue, descargue y almacenamiento de materiales y mercancias en las vias arterias y semiarterias del distrito Barranquilla y se dictan otras disposiciones limites de pesos y dimensiones comunitarios Transporte de mercancas peligrosas. Clasificacin, etiquetado y rotulado Transporte de mercancias peligrosas. Tarjeta de emergencias para el transporte de materiales. Elaboracin
permisos para tranporte de carga extradimiensionada y extrapesada
Cada vez que se transporte carga permisos para tranporte de carga extradimiensionada y extrapesada sobredimensionada
Toda la resolucion
Jefe operativo
Permanente
NO transito de los vehiculos en las via no autorizadas y en las fechas establecidas
Toda la resolucion
Permanente
Manifiesto segn consecutivo
Toda la resolucion
Permanente
Manifiesto de carga electronico SIITDA
facturas clientes, pagos a proveedores de transosrtes, manifiestos de carga
Permanente
manifiesto de carga
Manifuestos de carga, remeses terrestres de carga
Permanente
Manifiestos de carga
Decreto 520
Alcaldia Distrital Barranquilla
A partir del 1 de sept de 2008 queda prohibido, todos losdias, las actividad de cargue, descargue y almacenamiento de materiales y mercancia, asi como el estacionamiento en las vias de 6 am a 8 pm
Permanente
cumplimiento de las disposiciones del decreto
Acuerdo 491 de 2001
Acuerdo de Cartagena Icontec
manifiestos de carga internacional
Permanente Cada vez que se transporte mercancia peligrosa Cada vez que se transporte mercancia peligrosa
manifiestos de carga internacional
Norma Tcnica Colombiana 1692
Etiquetado y rotulado
Rotulacin de la mercancia
Norma Tcnica Colombiana 4532
Icontec
Elaboracin de tarjetas de mergencias. Anexos
Tarjeta de emegencias de cada material peligroso transportado
OPERACIONES DE TRANSPORTE PARA TRANSITOS ADUANEROS
Versin 6 13.07.12
EXIGENCIA A CUMPLIR
SEGUIMIENTO Permanente
Decreto 2685 de 1999 Resolucin 4240 de 2000 Decreto 390 de 2009 Decisin 617 de 2005 Decisin 636 de 2005
Estatuto aduaneo. Usuarios aduaneros y transitos aduaneros Operaciones de transito aduanero Modifica el 2685 de 1999 Transitos aduaneros comunitarios (pacto andino) Modifica la 617
Minhacienda Minhacienda Minhacienda Acuerdo de Cartagena Acuerdo de Cartagena
Resolucin por la cual se autoriza a Servitransa S.A. A realizar operaciones de transito aduanero. Declaraciones de Trnsitos Aduanero. Resolucin por la cual se autoriza a Servitransa S.A. A realizar operaciones de transito aduanero. Declaraciones de Trnsitos Aduanero. Resolucin por la cual se autoriza a Servitransa S.A. A realizar opraciones de transito aduanero Resolucin por la cual se autoriza a Servitransa S.A. A realizar operaciones de transito aduanero Resolucin por la cual se autoriza a Servitransa S.A. A realizar operaciones de transito aduanero
Operaciones Aduanas Operaciones Aduanas Operaciones Aduanas Operaciones Aduanas Operaciones Aduanas
Resolucin Habilitacin Trnsitos Aduaneros Resolucin Habilitacin Trnsitos Aduaneros Resolucin Habilitacin Trnsitos Aduaneros Resolucin Habilitacin Trnsitos Aduaneros Resolucin Habilitacin Trnsitos Aduaneros
Permanente Permanente Permanente Permanente

Requisitos legales empresa Servitransa

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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

AREA/ ACTIVIDAD APLICACIN .

REQUISITOS LEGALES SALUD OCUPACIONAL

Artculos 2,13,25,47,48,53 Regulacin de relaciones laborales Artculos : 34,56,57,58,104,108,205,206,207,2 17,220,221,282,283,348,349,350,3 51

Todas las reas

Reglamento Interno de Trabajo, Contratos Laborales

Cdigo Sustantivo del Trabajo

Todas las reas

Todas las reas

Todas las reas

Ley 100 de 1993 Libro Tercero

Todas las reas

Actividades conjuntas ARP- SV.

Manejo seguro de sustancias qumicas empleadas en la organizacin.

Fichas NAS, sealizacin, Hojas de seguridad

Ley 222 de 1995

Todas las reas

Sistema de Permisos de Alto Riesgo, AST

Ley 320 de 1996

Ministerio de la Proteccin Social

Todas las reas

Asesora ARP Identificacin de sustancias qumicas. Hojas NAS Plan de emergencias.

Ley 361 de 1997

Todas las reas

pagos de incapacidad por 180 dias

Ley 378 de 1997

Ministerio de la Proteccin Social

Todas las reas

Reglamento interno , afiliacin y actividades conjuntas con la ARP.

Ley 704 de 2001

Todas las reas

Reglamento interno de trabajo, asesoria ARP

Ley 717 de 2001

Todas las reas

Ley 776 de 2002

Todas las reas

Reglamento interno , afiliacin y actividades conjuntas con la ARP.

Ley 789 de 2002 Ley 797 de 2003 Ley 828 de 2003

Gobierno Nacional Gobierno Nacional Gobierno Nacional

Todas las reas Todas las reas Todas las reas

Permanente Permanente Mensual

Ley 931 de 2004

Todas las reas

Ley 949 de 2005

Todas las reas

Ley 962 de 2005

Todas las reas

no retencion de documento en la organizacin

Ley 1010 de 2005 Ley 1355 de 2009

Gobierno Nacional Congreso de la Republica Congreso de la Republica

Fomento de un buen clima organizacional basados en el respeto y al igualdad.

Todas las reas Todas las reas

reglamento interno y creacin de comit de acoso laboral martiz de riesgo

Procedimmiento para la gestion del riesgo, martiz de riesgo

Ley 1280 de 2009

Todas las reas

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

AREA/ ACTIVIDAD APLICACIN Todas las reas

SEGUIMIENTO cada vez que N/A culmine el periodo

Ley 1438 de 2011

Todas las reas

Decreto 614 de 1984

Ministerio de la Proteccin Social