Chacn G. 2007. gchacon@uazuay.edu.

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GUA PARA ELABORAR Y REALIZAR UNA EXPOSICN ORAL EN CIENCIAS

1. INTRODUCCIN La ciencia puede ser entendida como un instrumento de produccin de conocimientos. A su vez, si los conocimientos no son difundidos, la ciencia pierde su razn de ser. El investigador, entonces, se convierte en un comunicador que debe mostrar sus resultados de forma clara, concisa, fctica, pero, al mismo tiempo, asequible y entendible para el pblico. Una exposicin en ciencias presenta, explica y transmite hechos y descubrimientos a un auditorio que no los conoce; comparte nuevas formas de ver y comprender el universo en estudio. El expositor que, en lugar de mostrar su investigacin desinteresadamente, ensalza sus conocimientos, su gran saber o cunto esfuerzo ha invertido en la investigacin, ha perdido de vista el objetivo primero de la comunicacin y exposicin. Al contrario, el expositor que entiende a la comunicacin como aquella con una fuerte connotacin didctica significa que cumple con su cometido de difusin de conocimientos.

2. LA PREPARACIN DE UNA EXPOSICIN El primer objetivo de una exposicin cientfica es comunicar los resultados del producto de una investigacin y despertar una reaccin (positiva) de colegas e interesados frente a ese producto. A un nivel ms general, una exposicin pertenece al proceso mismo de la actividad cientfica: produccin de conocimientos y su difusin. Entonces, una exposicin permite la discusin, el intercambio y la retroalimentacin de la produccin cientfica. Una de las claves para realizar una buena exposicin es haber podido obtener elementos de respuesta suficientes que marquen un progreso en la evolucin del conocimiento, que se vuelvan un aporte importante frente a la problemtica estudiada y que contesten preguntas claras planteadas al inicio del trabajo de investigacin. De esta forma, el contenido de la exposicin debe ser adecuado al nivel de los conocimientos del auditorio. Para ello es necesario: 2.1. Delimitar el campo de la exposicin Se debe formular un ttulo eficaz que anuncie, en pocas palabras, lo esencial; su misin es atraer la atencin del auditorio inmediatamente; debe ser preciso, conciso y bien concebido. Las frmulas del tipo Contribucin al estudio de..., Anlisis comparativo de los efectos de..., Evaluacin cuantitativa de..., etc., no aportan con mucho al entender del auditorio y resultan banales. En contraste, las frmulas que incluyan un resultado o conclusin relevante, o que demuestren el alcance del objetivo ms importante, como: La especie X muestra ser un buen indicador para planes de conservacin del pramo; o, Alcance de la poltica actual sobre el acceso a los recursos genticos del Ecuador; o, Los bosques anlogos: una estrategia efectiva de control de la erosin del suelo; son mucho ms efectivas para despertar la curiosidad del pblico, y permiten abordar el tema de forma rpida y objetiva. Enseguida, se debe realizar un resumen de la investigacin que contenga: 1) una problemtica que anuncie los fundamentos cientficos del estudio, las razones por las cuales el tema fue estudiado y los objetivos planteados; 2) una descripcin de los mtodos principales usados, sin caer en detalles; es una indicacin rpida de las modalidades de muestreo, mtodos de anlisis y tcnicas utilizadas; 3) una descripcin de los resultados ms importantes y un enunciado de la produccin de nuevos conocimientos; y, 4) una interpretacin de los resultados en forma de conclusin; ello cierra la

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puerta que, durante el planteamiento de la problemtica, qued abierta, y da significado a los resultados. 2.2. Agrupacin de material Se colectar y agrupar todo el material que se asocia al campo delimitado: todos los textos, tablas, grficos, esquemas, referencias, etc., que tienen relacin con los mtodos y tcnicas que han sido utilizados, con los resultados obtenidos y con su anlisis. Se puede adicionar notas sobre ideas que se desea defender y encadenamientos lgicos particularmente interesantes. Se debe autocuestionar sobre la pertinencia de tal o cual elemento, es realmente necesario?, aporta con mucho a la conclusin?, tiene relacin con los dems elementos? A travs de este ejercicio, el expositor ver cmo la estructura de la exposicin va tomando forma. 2.3. Ilustraciones Al contrario de una ilustracin (tablas y figuras) preparada sobre papel para un documento o publicacin, en una exposicin, una ilustracin debe ser mucho ms simple. Una ilustracin muy densa no es un buen material para la proyeccin en pantalla, demanda mucha atencin por parte del auditorio y se interrumpe la comunicacin entre expositor-receptor. Las ilustraciones deben ser concebidas con mucho tiempo antes de la exposicin puesto que comunican todas las ideas importantes, todos los datos y los puntos sobresalientes de la exposicin. No son instrumentos que se adicionan al texto, se convierten en el corazn mismo de la presentacin. Preparndolas con anticipacin ayudan a concebir mejor la estructura y contenido de la exposicin. 2.4. Organizacin Refiere a la estructura y secuencia de la exposicin. La tentacin de mantenerse sobre una estructura convencional de comunicacin escrita (introduccin, mtodos, resultados, discusin, conclusin) es siempre difcil de romper; sin embargo, debe hacerse, de otro modo, la exposicin se vuelve montona y pesada. Es preferible concebir una serie de pequeos ciclos de comunicacin y mantener el enunciado de un problema, la presentacin del mtodo de estudio, la descripcin de los resultados obtenidos y su interpretacin. La ltima fase de la interpretacin sirve para resaltar una nueva pregunta y comenzar un nuevo ciclo. De igual forma, se puede comenzar un nuevo ciclo regresando a la problemtica general y abordando un nuevo aspecto. Al proceder as, se evita obligar al auditorio a memorizar los mtodos para poder comprender los resultados y, al mismo tiempo, se evita memorizar los resultados para entender la discusin. Dentro de este contexto la estructura global de la exposicin tiene tres elementos: 1) una introduccin, 2) el cuerpo de la exposicin en s misma y 3) la conclusin e implicaciones. Introduccin: se convierte en un elemento clave de transicin en donde el expositor debe atraer rpidamente la atencin del auditorio hacia los problemas que l ha estudiado. Hay muchas formas de hacerlo como utilizar una cita, formular una pregunta, hacer referencia a un hecho impactante o a un inters comn del pblico presente. Una vez establecido el contacto con el auditorio, se procede a enunciar la problemtica del trabajo, dejar conocer los grandes objetivos, las hiptesis de base, el inters del trabajo. Debe ser, ante todo, breve. Si la duracin de la exposicin completa es, por ejemplo, de 40 minutos, la introduccin no debe sobrepasar los 5 minutos o el equivalente al 10 % de la duracin total.

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Cuerpo: es el elemento ms importante tanto por su contenido como por su duracin. Se le atribuye el 80 % de la exposicin y parte de la problemtica enunciada en la introduccin. Consiste en dejar conocer los mtodos y tcnicas del estudio (descripcin resumida), los resultados obtenidos, su anlisis e interpretacin. Es preferible dividir el cuerpo en unidades pequeas, cada unidad se transforma en un ciclo que contiene una sub-pregunta de la problemtica. La cantidad de ciclos est dada por el campo que se ha delimitado antes de la exposicin. El cuerpo de la exposicin debe mantener una secuencia lgica, sus partes deben seguir una lnea directriz que resulte evidente para el auditorio. Los cambios entre un ciclo y otro deben estar razonadamente encadenados y claramente explicados. La eficacia de la exposicin no se mide ni remotamente por la densidad de la materia tratada ni por el nmero de resultados o ilustraciones proyectadas en la pantalla. Una exposicin es eficaz cuando es didctica, es decir, si permite al auditorio visualizar y adquirir un conocimiento claro de la investigacin presentada. El cuerpo de la exposicin termina simplemente con un ltimo ciclo que habr sido escogido con cautela. Ser el que presente los resultados ms innovadores o intrigantes que confirman las hiptesis, objetivos, preguntas, etc., del investigador. Sobretodo, permite pasar al siguiente y ltimo elemento, la conclusin.

Conclusin: no equivale a la discusin escrita en una publicacin o informe puesto que debe ser consecuencia del cuerpo de la exposicin. Corresponde ms a un resumen de resultados e ideas presentadas que sirve para situar a los resultados en relacin con la problemtica y las hiptesis enunciadas durante la presentacin de la introduccin. Es siempre claro, tanto para el expositor como para el receptor, que no se ha respondido a todas las preguntas ni resuelto todos los problemas, y que resta todava mucho trabajo por hacer. Una de las formas ms interesantes para terminar una conclusin es hacer una prospectiva e indicar, por ejemplo, cmo convendra continuar con la investigacin en el futuro.

Corresponde, bajo todo punto de vista, escribir toda la exposicin sobre papel. Ello ayudar a ser ms objetivo y comunicar toda la informacin necesaria de la manera ms eficaz posible. Por supuesto, el escrito no servir para usarse durante la exposicin, sino para practicarla antes de la presentacin. El buen expositor practica antes, frente a un pblico de colegas o amigos que estn en el rea o tema de investigacin, y que pueden criticar u opinar sobre la exposicin.

3. GENERALIDADES SOBRE EL EXPOSITOR Se puede haber obtenido un muy buen texto para la exposicin, unas diapositivas perfectas y, a pesar de ello, realizar una mala presentacin: se puede mantener una voz montona y hacer sentir que el expositor quiere estar en cualquier lugar menos en la sala de conferencias; esto involucra duda, emisin de sonidos como eh!, o frases como este!, tics nerviosos y movimientos exagerados que se repiten frecuentemente. El resultado final es una exposicin aburrida y el mensaje no ha llegado al receptor. El comportamiento y las actitudes del expositor tienen una influencia marcada en la recepcin del mensaje. Voz: debe existir un control de la voz, su tono y su volumen. Muy lento cansa, muy rpido inquieta. El auditorio debe tener tiempo para pensar pero no para aburrirse. Las personas que estn en las ltimas filas de la sala deben poder escuchar claramente. Se debe practicar

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para variar el tono y el volumen, y saber resaltar los puntos ms importantes de la exposicin. Contacto visual: es importante dirigirse al pblico directamente. Se puede escoger dos o tres interlocutores de la sala lo suficientemente distantes el uno del otro como para no dar la impresin de que los interlocutores escogidos son los nicos presentes. Durante la exposicin, lo ms seguro es sentir la necesidad de mirar a las otras personas, y algunos problemas se obviarn si se procede como tal. Sin embargo, el mirar al piso, a la pantalla de proyeccin, a las paredes, etc., puede causar cansancio del auditorio, su prdida de inters y el fracaso de la exposicin. La idea es justamente despertar el inters del pblico sobre la comunicacin que se est transmitiendo. Postura: la postura manifiesta el estado del expositor, su grado de tensin. Es importante que el auditorio sienta al expositor confiado y seguro de lo que dice y hace. El expositor debe mantenerse parado pero sin anclarse al piso; puede desplazarse pero en un rea precisa, nicamente para llamar la atencin hacia la pantalla o para volver a una posicin ms central. Hay que recordar que, en una presentacin, el auditorio se deja llevar por la luz (proyeccin en la pantalla) y por el movimiento. El expositor debe tener conciencia de su postura. Gestos: deben ir acorde con la postura. Utilizar siempre un puntero, telescpico o de luz. Jams dar la espalda al auditorio o interrumpir la visibilidad de la pantalla. Estar atento a los ngulos en donde se mantiene el expositor con respecto a la pantalla y el auditorio. Es necesario recordar que los gestos habituales, espontneos, que acompaan de ordinario a una conversacin, suelen ser los mejores.

4. GENERALIDADES SOBRE LA PREPARACIN DE DIAPOSITIVAS EN POWER POINT 4.1. Diapositivas Asegrese de usar las diapositivas (mapas, fotografas, figuras, tablas, etc.) de mejor calidad. Prodzcalas especialmente para la exposicin, y no copie y pegue de documentos previamente elaborados. 4.2. Colores Use los colores que influencien el estado de nimo y la emocin, y que contrasten adecuadamente el fondo y el contenido de la diapositiva. Los caracteres grises oscuros, en un fondo gris plido, no son fciles de leer puesto que el contraste es muy dbil. La mejor combinacin es siempre la que se acerca a los caracteres de un negro intenso en un fondo blanco impecable. A ms del contraste de la intensidad, se debe tener en cuenta el contraste de los colores. Si se requiere utilizar lneas o caracteres de color se debe escoger un nmero pequeo de colores de buena densidad (evitar los tonos plidos) y de cromaticidad bien diferenciada (evitar el uso simultneo de verde y azul verdoso, por ejemplo). Se debe evitar totalmente el situar, lado a lado, colores complementarios: el verde no va al lado del rojo, ni el amarillo al lado del azul, puesto que el contraste es demasiado grande y la percepcin de los bordes de la ilustracin o texto se ve afectada. Es muy difcil leer los caracteres verdes sobre los fondos rojos o viceversa, o amarillos sobre fondos azules o viceversa. Sin embargo, en un fondo blanco, nada impide dibujar tres curvas, la una verde, la otra azul y la tercera roja.

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4.3. Estilo de letra El tipo de letra que es proyectado en una pantalla, usando una diapositiva o sistemas multimedia, debe ser sans serif, es decir, los tipos que no tienen una pequea patita al final de las letras, el tipo ms comn es Arial, a veces se usa Helvtica. Por mucho que se utilice actualmente el tipo de letra Times New Roman, que es un tipo de letra serif (con patitas y caracteres adornados) al igual que la Courier u otras, el efecto es siempre el mismo: en la proyeccin se pierde agudeza y cansa a la vista. Se recomienda utilizar en todo momento el tipo de letra Arial. 4.4. Tamao de letra La presentacin debe ser creada con el tamao ms grande de letra que sea posible, desde un punto de vista realista, nada exagerado y equilibrado. Se sugiere que la proporcin de las dimensiones sea establecida de acuerdo a la relacin que existe entre la ltima fila de espectadores y la pantalla; es decir, la distancia mxima entre la fila y la pantalla debe ser igual a seis veces el largo de la imagen proyectada. De este modo, la altura mnima de los caracteres en minscula debe situarse entre 1/25 y 1/50 del alto total de la ilustracin. Si se considera que una diapositiva tiene 175 mm x 250 mm, el alto mnimo de los caracteres en minscula ser entonces de 3,5 mm, lo que corresponde, en general, a los caracteres tipogrficos de 18 puntos. Algunos caracteres diferentes pueden usarse para llamar la atencin sobre una palabra o segmento de una frase, sin embargo debe realizarse con mesura. Por ejemplo, usar un tipo de letra en itlica es suficiente, no se necesita, adems de usar itlica, subrayar. El usar caracteres en relieve o en sombra es raramente justificado. El uso de maysculas debe ser restringido a la primera letra, las minsculas son ms fciles de leer. 4.5. Diapositivas densas El auditorio debe enfocarse en el contenido de la presentacin y en el expositor como medio para transmitir la informacin. Las diapositivas que contienen mucha informacin cansan al pblico, apagan su inters y se obscurecen los puntos de la presentacin. Las diapositivas deben ser diseadas para ilustrar la exposicin y no para reemplazar a un documento escrito. No se debe llenar una diapositiva con informacin que pertenece a un libro, tesis o publicacin. Se debe limitar los puntos a discutir en una diapositiva entre 3 y 6 como mximo. Los puntos relevantes o principales deben ser separados en varias diapositivas. Se debe recordar que una diapositiva se convierte en un guin que ayuda al expositor a desarrollar la presentacin y a clarificar la idea transmitida al auditorio. No se trata de redactar la presentacin en diapositivas y leerlas a manera de un libro. Si esto sucede, no tiene sentido la presentacin y existe falta de respeto hacia el auditorio. 4.6. Mantenimiento del estilo Los colores, fondos, estilos y otras caractersticas escogidas deben repetirse a travs de todas las diapositivas; de otra forma, se confunde y cansa al auditorio. Las transiciones, sonidos y efectos disponibles en Power Point son raramente justificados. Mientras ms pura y directa sea la forma de presentar los resultados de una investigacin, mejor ser la captacin del mensaje por parte del pblico.