ORGANIZACIN CONTABLE

ENTIDADES LA ENTIDAD ECONOMICA En un sentido amplio y gramatical, entidad significa lo constituye la ausencia del ser es decir "lo que es". Desde un punto de vista econmico por entidad debe entenderse una unidad Identificable que utiliza materiales y para lo consecucin de objetivos especificase sin embargo para que dichos fines u objetivos sea puedan alcanzar eficientemente requierese de una direccin que coordine todos los esfuerzos y que tome decisiones adecuadas. Uniendo los conceptos anteriores, es fcil observar una definicin de entidad econmica, unidad identificable que utiliza recursos materiales y humanos debidamente coordinados por la autoridad financiera, con el fin de obtener objetivos. CLASIFICACION Las entidades econmicas se clasifican en funcin a su rgimen legal a sus objetivos y a la propiedad del patrimonio. EN FUNCION A SU REGIMEN LEGAL: a) Entidad fsicas: son algunas entidades representadas por una sola persona por ejemplo: un profesional, comerciante, un Industrial etc. b) Entidades Morales: Son aquellas entidades representadas por un conjunto o grupo de personas fsicas. EN FUNCION A SU OBJETIVO: a) Entidades Lucrativas: Son aquellas entidades que perciben un incremento econmico importante. b) Entidades No Lucrativas: Son aquellas entidades persiguen un objetivo de carcter social; por ejemplo: una asociacin cultural, una asociacin deportiva, una cooperativa, etc. EN FUNCION A LA PROPIEDAD DEL PATRIMONIO a) Entidades Pblicas: Son aqullas entidades cuyo patrimonio es aportado por el estado; por ejemplo entidades de gobierno federal, entidad descentralizada, etc. b) Entidades Privadas Son aquellas entidades cuyo capital es aportado por particulares.

c) Entidades Mixtas: Son aquellas entidades cuyo patrimonio es aportado tanto por el estado como por particulares por ejemplo entidades de participacin estatal RECURSOS Las entidades econmicas Independientemente de sus naturales y objetivos, requieren de recursos para el desempeo de su cometido. Entindase por recursos, el conjunto de bienes y derechos que cuenta una entidad econmica, para alcanzar sus objetivos. Como ejemplos de bienes pueden citarse: 1.- Dinero en efectivo 2.- Depsitos bancarios 3.- Inversiones de valores 4.- Mercancas 5.- Mobiliario y equipo de oficina 6.- Edificios 7.- Terrenos 8.- Equipo de reparte 9.- instalaciones INFORMACION FINANCIERA CONCEPTO DE INFORMACION FINANCIERA. Entindase por informacin financiera, la comunicacin de sucesos relacionados con la obtencin y aplicacin de recursos materiales expresados en utilidades monetarias. Ahora bien, dicha informacin, para comunicar objetivamente lo ocurrido en el ejercicio financiero, debe reunir ciertas caractersticas: CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION FINANCIERA Constituyen caractersticas de la informacin financiera: la Utilidad, la confiabilidad y la Provisionalidad. Utilidad. La utilidad es la caracterstica de la informacin financiera virtud de la cual esta se adecua al propsito del usuario. Se considera que la informacin financiera se adecua al propsito del usuario, cuando su contenido informativo es: Significativo. Capaz de representar mediante smbolos palabras y cifras a la entidad econmica y su evolucin, su estado en el tiempo y sus resultados de operacin.

Relevante. Selecciona los elementos informativos para optimizar la comunicacin que emite. Veraz. Es objetivo en la representacin financiera de la entidad. Comparable. Permite que la informacin pueda confrontarse en los diferentes puntos de tiempo Para una entidad y entre dos o m s entidades entre s. Finalmente, debe decirse que un contenido informativo correcto no basta i este no es oportuno; lo cual significa que la adecuacin al usuario y por la utilidad de la informacin financiera no se logra, si no llega a aos de usuario cuando pueda utilizarla para tomar decisiones a tiempo y sus fines. Confiabilidad. La Confiabilidad es la caracterstica de la informacin financiera, por virtud de la cual esta es aceptada y utilizada por el usuario ara tornar decisiones basndose en ella. Se considera que la informacin es contable, cuando cumple los siguientes requisitos: Estabilidad. Consistencia en la observancia de los elementos de la Teora Contable, para asegurar una informacin obtenida bajo las mismas bases. Objetividad. Apego realista a los elementos de la Teora Contable, eliminando cualquier distorsin de tipo personal. Verificabilidad. Posibilidad de que aplicando repetitivamente un criterio o un procedimiento para obtener informacin, se llegue a los mismos resultados. Provisionalidad. La Provisionalidad es la caracterstica de la informacin financiera por virtud de la cual esta no representa hechos totalmente consumados. La necesidad de tomar decisiones obliga a efectuar cortes en la vida de la entidad econmica para presentar su situacin financiera y resultados, aunque estos no sean definitivos. De hecho, la situacin financiera y los resultados finales de la entidad se conocen cuando esta concluye su vida operativa. Por este motivo puede afirmarse que la caracterstica de la Provisionalidad constituye una limitacin a la Precisin de la informacin.

CONCEPTO Y CLASIFICACION 21. Hechos contables. Concepto y clasificacin 3.3. QU SON LOS HECHOS CONTABLES? Los hechos contables son el proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente en la contabilidad los hechos econmicos realizando aquellos sucesos puntuales que hacen variar las cuentas de la empresa. Un hecho contable puede ser, por ejemplo, una venta, un pago, una compra, una devolucin, etc. Los hechos econmicos deben ser apropiadamente clasificados segn su naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas, esta clasificacin se debe hacer conforme a un plan contable previamente elaborado por el ente econmico. En desarrollo de las normas bsicas, las normas tcnicas regulan el ciclo contable. El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos econmicos se reconocen y se transmiten correctamente a los usuarios de la informacin (Art. 46 Decreto 2649 de 1993). En nuestro ejemplo anterior, el seor GONZALEZ nos ha pagado $30.000 pesos. Ese pago se puede contabilizar como un hecho contable con fundamento en comprobantes debidamente soportados, los hechos econmicos se deben registrar en libros, en idioma castellano, por el sistema de partida doble. 3.3.1. CMO CLASIFICAMOS LOS HECHOS CONTABLES? Se pueden definir como aquellos acontecimientos que afectan o pueden afectar el patrimonio de la empresa. Segn las modificaciones que se produzcan en el activo, en el pasivo y neto o en los resultados, podemos clasificar los hechos contables en: Permutativos: Son los hechos que se pueden alterar (activo, pasivo o neto) pero sin afectar a los resultados. Por ejemplo la compra de un vehculo al contado, o el ingreso de efectivo en el banco. Se cambia un elemento de activo que sube por otro que baja. Modificativos:

Son hechos que alteran los resultados, bien aumentando o bien disminuyendo el activo o el pasivo. Por ejemplo, el pago de una reparacin al contado, o el abono de intereses de una cuenta corriente. Mixtos: Son hechos que son a la vez Permutativos y modificativos. Por ejemplo la venta al contado de un coche usado por ms o menos su coste. RECURSOS Y FUENTES es, sin lugar a dudas, uno de los aspectos ms importantes de la contabilidad financiera, toda vez que hace referencia a los recursos de que disponen las entidades y a las fuentes de donde provienen, lo cual nos coloca ante dos conceptos vitales para la adecuada comprensin de la situacin financiera de la entidad: el origen y la aplicacin de recursos, elementos que dan vida a dos estados financieros, el balance general y el estado de cambios en la situacin financiera, ya que hablar del balance general, es hablar del activo, pasivo y capital a una fecha, y referirse al estado de cambios en la situacin financiera es hablar de los cambios que experimentaron el activo, el pasivo y el capital en dos periodos, o sea, cul fue su origen y cul su aplicacin. La dualidad econmica se constituye de: 1. Los recursos de los que dispone la entidad para la realizacin de sus fines y, 2. Las fuentes de dichos recursos que, a su vez, son la especificacin de los derechos que sobre los mismos existen, considerados en su conjunto. La doble dimensin de la representacin contable de la entidad es fundamental para una adecuada comprensin de su estructura y su relacin con otras entidades. A los recursos con que las entidades han de realizar sus actividades de negocios los conocemos y denominamos como activo. Las fuentes de tales recursos pueden ser de dos tipos: externas e internas. A las fuentes externas, que corresponden a las entidades que han entrega. do bienes o recursos a la entidad (activos) a cambio de un pago, las definimos como pasivo.

Y a las fuentes internas, integradas por los propietarios, dueos, socios y accionistas de la entidad, que igualmente han entregado bienes o recursos (activos) a la misma, a cambio de una ganancia o utilidad, los conocemos con el nombre de capital contable. Lo que es importante tener en cuenta y entender, es que la dualidad de la entidad siempre se mantiene, pues si pensamos en principios o leyes como el que dice que toda causa tiene un efecto, o que a toda accin corresponde una reaccin igual y de sentido contrario, y que nos encontramos ante una ecuacin o igualdad matemtica, podemos comprender sin lugar a dudas que cada vez que un recurso ingrese a la empresa, ste debe de proceder de una fuente ya sea externa o interna. Expresado en otros trminos: cada vez que aumenten los recursos (activos), se experimentar indudablemente un aumento en las fuentes de dichos recursos, ya sean externas (pasivo) o internas (capital). La frmula original de activo es igual a pasivo ms capital, la cual nos da la pauta para comprender los conceptos de origen y aplicacin de recursos, toda vez que por tratarse de una igualdad, cada vez que uno de los miembros de la ecuacin aumente, el otro lo har inmediatamente y por el mismo importe; en el caso de que uno de los miembros de la ecuacin disminuya, el otro tambin reconocer ese efecto de disminucin por el mismo importe; por ello, cada vez que aumente el activo, podemos estar seguros de que ste procede de un incremento ya sea del pasivo o del capital, o de ambos. Por tanto, podemos concluir que cada vez que se presenten aumentos de pasivo o capital (+P, +C), estaremos ante las fuentes u orgenes de los recursos, que estos recursos debieron de aplicarse en la entidad, y esta aplicacin es representada por el aumento del activo (+A). TRANSACCIONES FINANCIERAS La contabilidad es el registro de las transacciones financieras. Las transacciones incluyen ventas, compras, ingresos, cobros y pagos por parte de un individuo o una organizacin. La contabilidad es realizada generalmente por un tenedor de libros. Muchas personas consideran errneamente tenedura de libros y contabilidad a ser lo mismo. Esta confusin es comprensible debido a que el proceso contable incluye la funcin de contabilidad, pero es slo una parte del proceso contable. [1] El contador genera informes de las transacciones financieras registradas registradas por el contador y formas archivos con las agencias gubernamentales. Hay algunos mtodos comunes de contabilidad, tales como el sistema de contabilidad de sola entrada y el

sistema de contabilidad de doble entrada . Pero mientras que estos sistemas pueden ser vistos como "real" de contabilidad, cualquier proceso que implique el registro de las transacciones financieras es un proceso de contabilidad. Un contador (o tenedor de libros), tambin conocido como auxiliar de contabilidad o tcnico contable, es una persona que registra las operaciones financieras del da a da de una organizacin. Un contador es generalmente responsable de escribir las "Daybooks". Los Daybooks consisten en compras, ventas, cobros y pagos. El contador es responsable de asegurar todas las transacciones se registran en el libro diario correcto, proveedores libro mayor, libro mayor de clientes y libro mayor. El contador lleva los libros a la balanza de comprobacin etapa. Un contador puede preparar el estado de resultados y balance general con el balance de comprobacin y libros elaborados por el tenedor de libros.

Proceso
El proceso de contabilidad se refiere principalmente a la grabacin de los efectos financieros de las transacciones financieras solamente. La variacin entre el manual y el sistema de contabilidad electrnica se debe a la latencia entre el registro de la transaccin financiera y su contabilizacin en la cuenta correspondiente. Este retraso, ausente en los sistemas de contabilidad electrnicos debido a la publicacin instantnea en las cuentas pertinentes, no se replica en los sistemas manuales, dando as origen a los libros principales de contabilidad, tales como Libro de Ventas, Libro de Caja, Banco del Libro, Libro de compra para registrar el efecto inmediato de la transaccin financiera. En el curso normal de los negocios, un documento que se produce cada vez que se produce una transaccin. Las ventas y compras por lo general tienen facturas o recibos . Boletas de depsito se producen cuando Alojamiento en el (depsitos) se realizan a una cuenta bancaria . Los cheques estn escritos para pagar el dinero de la cuenta. Contabilidad implica, en primer lugar, registrando los detalles de todos estos documentos originales en revistas de varias columnas (tambin conocidos como libros de primera entrada o Daybooks). Por ejemplo, todas las ventas a crdito se registran en el diario de ventas, todos los pagos en efectivo se registran en el libro de caja de pagos. Cada columna en una revista normalmente corresponde a una cuenta. En el sistema de entrada nica , cada transaccin se registra una sola vez. La mayora de las personas que equilibrar su chequera cada mes estn utilizando este sistema y software de finanzas personal ms sigue este enfoque. Despus de un cierto perodo de tiempo, generalmente un mes, las columnas de cada revista son cada ascendieron a dar un resumen del ejercicio. Uso de las reglas de la partida doble, estos resmenes diarios son transferidos a sus

cuentas respectivas en el libro mayor o libro de cuentas. Por ejemplo, las entradas en el diario de ventas se toman y dbito se realiza en la cuenta de cada cliente (que muestra que el cliente ahora nos debe dinero) y una entrada de crdito puede hacerse en la cuenta de "Venta de clase 2 widgets" (mostrando que esta actividad ha generado ingresos para nosotros). Este proceso de transferencia de resmenes o transacciones individuales en el libro mayor se llama desplazamiento. Una vez que el proceso de fijacin es completa, una contabilidad mediante la "T" formato someterse equilibrio, que es simplemente un proceso para llegar al saldo de la cuenta. Como comprobacin parcial que el proceso de contabilizacin se hace correctamente, un documento de trabajo denominado balance de comprobacin sin ajustar se crea. En su forma ms simple, se trata de una lista de tres columnas. La primera columna contiene los nombres de las cuentas en el libro mayor de la que tienen un saldo distinto de cero. Si una cuenta tiene un saldo deudor, el saldo se copia en la segunda columna (la columna de dbito). Si una cuenta tiene un saldo acreedor, la cantidad se copian en la tercera columna (la columna de crdito). La columna de dbito luego se suman y luego la columna de crdito totalizaron est. Los dos totales deben estar de acuerdo - este acuerdo no es por casualidad - porque bajo las reglas de doble entrada, cada vez que hay un mensaje, los dbitos del desplazamiento igual a los crditos de la publicacin. Si los dos totales no estn de acuerdo, un error se ha hecho bien en los diarios o durante el proceso de contabilizacin. El error debe ser localizado y corregido y los totales de la columna de dbito y crdito columna recalculados para verificar acuerdo antes de cualquier tratamiento posterior puede tener lugar. Una vez que el saldo de las cuentas, el auditor hace una serie de ajustes y cambios a los montos del balance de algunas de las cuentas. Estos ajustes deben obedecer la regla de doble entrada. Por ejemplo, el " inventario "cuenta de activo cuenta puede ser cambiada para ponerlas en lnea con los nmeros reales contados en una accin tomar. Al mismo tiempo, la cuenta de gastos asociados con el uso de inventario se ajusta en una cantidad igual y opuesta. Otros ajustes tales como la publicacin de la depreciacin y los pagos anticipados tambin se hacen en este momento. Esto da como resultado un listado llamado el balance de comprobacin ajustado. Se trata de las cuentas de esta lista y su correspondiente dbito o crdito saldos que se utilizan para preparar los estados financieros. Finalmente estados financieros se han extrado de la balanza de comprobacin, que puede incluir: la cuenta de resultados , tambin conocido como el estado de resultados financieros, cuenta de resultados, o P & L

el balance de situacin , tambin conocido como el estado de situacin financiera el estado de flujos de efectivo el estado de utilidades retenidas , tambin conocida como la declaracin del total de las ganancias y prdidas reconocidas o estado de cambios en el patrimonio neto de sistemas Dos sistemas de contabilidad comunes utilizadas por empresas y otras organizaciones son el sistema de contabilidad de sola entrada y el sistema de contabilidad de doble entrada . Single utiliza la contabilidad por partida de gastos e ingresos slo cuentas , registrado principalmente en un diario de ingresos y gastos. Entrada nica contabilidad es adecuada para muchas pequeas empresas. Contabilidad por partida doble exige publicar (grabacin) cada transaccin dos veces, usando los dbitos y crditos . sistema de entrada El registro contable principal en un solo asiento contable es el libro de caja, que es similar a un registro de cuenta de cheques (cheques), pero asigna los ingresos y los gastos a los ingresos diversos y cuentas de gastos. Registros separados de cuentas se mantienen por caja chica, cuentas por pagar y por cobrar, y otras operaciones relevantes, tales como inventario y gastos de viaje. Estos das, contabilidad de sola entrada se puede hacer con el software de contabilidad de bricolaje para acelerar los clculos manuales. Daybooks Un libro del da es un estudio descriptivo y cronolgico (diario-como) registro del da a da de las operaciones financieras tambin se llama un libro de entrada original. Detalles El libro del da debe ser introducido formalmente en revistas para permitir la publicacin de libros. Daybooks incluyen: Ventas libro diario, para registrar todas las facturas de venta. Crditos comerciales libro diario, para registrar todas las notas de crdito de ventas. Compras de libro diario, para el registro de todas las facturas de compra. Compras crditos libro diario, para registrar todas las notas de crdito de compra. Libro diario de efectivo, generalmente conocido como el libro de caja, para el registro de todo el dinero recibido, as como el dinero pagado. Puede dividirse en dos Daybooks: libro diario los recibos de dinero que recibi en, libro diario y los pagos por el dinero pagado. Libro Diario de Caja Chica, para el registro de compras de poco valor pagado en efectivo

Libro del da del diario general, para las revistas de grabacin libro de caja chica Una caja chica libro es un registro de las compras de pequeo valor generalmente controlados por el sistema de anticipos . Los artculos tales como caf, t, tarjetas de cumpleaos de los empleados, de impresos para el trabajo de oficina, unos pocos dlares si ests corto de franqueo, se enumeran en el libro de caja chica. Revistas Las revistas se registran en el libro diario general de la revista. Un diario es un registro formal y cronolgica de las transacciones financieras antes de que sus valores se contabilizan en el libro mayor como dbitos y crditos . Una empresa puede mantener un diario de todas las transacciones, o mantener varias revistas sobre la base de la actividad similar (es decir, ventas, recibos de caja, ingresos, etc) para realizar transacciones ms fciles de resumir y hacer referencia ms adelante. Para cada dbito entrada de diario registrado all debe ser un equivalente de crdito entrada de diario para mantener una ecuacin de la contabilidad equilibrada. [3] Libros de contabilidad Un libro es un registro de cuentas . Estas cuentas se registran por separado mostrando su inicio / final balanza . Una revista enumera las transacciones financieras en orden cronolgico sin mostrar su equilibrio, pero que muestra la cantidad que se va a cargar en cada cuenta. Un libro mayor toma cada uno las transacciones financieras de la revista y las registra en la cuenta correspondiente para cada transaccin en la lista. El libro tambin resume el total de todas las cuentas que se transfiere en el balance de situacin y cuenta de resultados . Hay 3 diferentes tipos de libros que tienen que ver con la contabilidad. Libros de contabilidad incluyen: Libro de ventas, que se ocupa principalmente con la cuenta de cuentas por cobrar. Este libro consta de las transacciones financieras realizadas por los clientes a la empresa. Libro de compras es un libro que va de la mano con la cuenta de Cuentas por Pagar. Esta es la transaccin de compra de una compaa hace. Libro mayor representacin de los originales 5 cuentas principales: activos , pasivos , patrimonio , ingresos y gastos ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para informar de la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo

determinado. Esta informacin resulta tiles para la Administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de informacin financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores pblicos que, en la mayora de los pases del mundo, deben registrarse en organismos de control pblicos o privados para poder ejercer la profesin. El objetivo de los estados financieros es proveer informacin sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolucin econmica y financiera en el perodo que abarcan, para facilitar la toma de decisiones econmicas. Se considera que la informacin a ser brindada en los estados financieros debe referirse a los siguientes aspectos del ente emisor:

Su situacin patrimonial a la fecha de 2 estados Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso; La evolucin de su patrimonio durante el perodo; La evolucin de su situacin financiera por el mismo perodo, Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los futuros flujos de fondos de los inversores

Los Estados financieros obligatorios dependen de cada pas, siendo los componentes ms habituales los siguientes:

Estado de situacin patrimonial (tambin denominado Estado de Situacin Financiera o Balance de Situacin) Estado de resultados (tambin denominado Estado de Prdidas y Ganancias o cuenta de prdidas y ganancias) Estado de evolucin de patrimonio neto (tambin denominado Estado de Cambios en el Patrimonio Neto) Estado de flujo de efectivo (tambin denominado Estado de Origen y Aplicacin de Fondos) Las Notas a los Estados Financieros (que en la legislacin de Espaa se denomina "memoria", y en Argentina "Informacin Complementaria", compuesta por Notas y Anexos).

Los estados financieros se presentan acompaados de notas y cuadros, que "revelan" o aclaran puntos de inters que, por motivos tcnicos o prcticos, no son reflejados en el cuerpo principal. Estos estados financieros son la base de otros informes, cuadros y grficos que permiten calcular la rentabilidad, solvencia, liquidez, valor en bolsa y otros parmetros que son fundamentales a la hora de manejar las finanzas de una institucin. Habitualmente cuando se habla de estados financieros se sobreentiende que son los referidos a la situacin actual o pasada, aunque tambin es posible formular estados

financieros proyectados. As, podr haber un estado de situacin proyectado, un estado de resultados proyectado o un estado de flujo de efectivo proyectado. La informacin contenida en los estados financieros debera reunir, para ser til a sus usuarios, las siguientes caractersticas: 1. Pertinencia 2. Confiabilidad 3. Aproximacin a la realidad 4. Esencialidad 5. Neutralidad 6. Integridad 7. Verificabilidad 8. Sistematicidad 9. Comparabilidad 10. Claridad I. ESTADOS FINANCIEROS Estados financieros que presenta a pesos constantes los recursos generados o utilidades en la operacin, los principales cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a travs de un periodo determinado. La expresin "pesos constantes", representa pesos del poder adquisitivo a la fecha del balance general (ltimo ejercicio reportado tratndose de estados financieros comparativos). Algunos estados financieros 1.1 ESTADO FINANCIERO PROYECTADO Estado financiero a una fecha o periodo futuro, basado en clculos estimativos de transacciones que an no se han realizado; es un estado estimado que acompaa frecuentemente a un presupuesto; un estado proforma. 1.2. ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS Son aquellos que han pasado por un proceso de revisin y verificacin de la informacin; este examen es ejecutado por contadores pblicos independientes quienes finalmente expresan una opinin acerca de la razonabilidad de la situacin financiera, resultados de operacin y flujo de fondos que la empresa presenta en sus estados financieros de un ejercicio en particular. 1.3. ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS Aquellos que son publicados por compaas legalmente independientes que muestran la posicin financiera y la utilidad, tal como si las operaciones de las compaas fueran una sola entidad legal. A. CLASES DE ESTADOS FINANCIEROS 1.Balance General. 2. Estado de Resultado u Operaciones

3. Estado de Flujos 4. Otros. 1.Balance General. Documento contable que refleja la situacin patrimonial de una empresa en un momento del tiempo. Consta de dos partes, activo y pasivo. El activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero. La legislacin exige que este documento sea imagen fiel del estado patrimonial de la empresa. El activo suele subdividirse en inmovilizado y activo circulante. El primero incluye los bienes muebles e inmuebles que constituyen la estructura fsica de la empresa, y el segundo la tesorera, los derechos de cobro y las mercaderas. En el pasivo se distingue entre recursos propios, pasivo a largo plazo y pasivo circulante. Los primeros son los fondos de la sociedad (capital social, reservas); el pasivo a largo plazo lo constituyen las deudas a largo plazo (emprstitos, obligaciones), y el pasivo circulante son capitales ajenos a corto plazo (crdito comercial, deudas a corto). Existen diversos tipos de balance segn el momento y la finalidad.Es el estado bsico demostrativo de la situacin financiera de una empresa, a una fecha determinada, preparado de acuerdo con los principios bsicos de contabilidad gubernamental que incluye el activo, el pasivo y el capital contable. Es un documento contable que refleja la situacin financiera de un ente econmico, ya sea de una organizacin pblica o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un anlisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable. Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estndar para que la informacin bsica de la empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posicin financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo. 1.1. BALANCE GENERAL COMPARATIVO Estado financiero en el que se comparan los diferentes elementos que lo integran en relacin con uno o ms periodos, con el objeto de mostrar los cambios ocurridos en la posicin financiera de una empresa y facilitar su anlisis. 1.2. BALANCE GENERAL CONSOLIDADO Es aqul que muestra la situacin financiera y resultados de operacin de una entidad compuesta por la compaa tenedora y sus subsidiarias, como si todas constituyeran una sola unidad econmica. Se formula sustituyendo la inversin de la tenedora en acciones de compaas subsidiarias, con los activos y pasivos de stas, eliminando los saldos y operaciones efectuadas entre las distintas compaas, as como las utilidades no realizadas por la entidad. Otros balances generales 1.3. BALANCE GENERAL ESTIMATIVO Es un estado financiero preparado con datos preliminares, que usualmente son sujetos de rectificacin. 1.4. BALANCE GENERAL PROFORMA

Estado contable que muestra cantidades tentativas, preparado con el fin de mostrar una propuesta o una situacin financiera futura probable. 1.5. METODOS DE PRESENTACION DELBALANCE La presentacin de las diferentes cuentas que integran el balance se puede realizar en funcin de su orden creciente o decreciente de liquidez. El mtodo es creciente cuando se presentan primero los activos de mayor liquidez o disponibilidad y a continuacin en este orden de importancia las dems cuentas. Se dice que el balance est clasificado en orden de liquidez y de exigibilidad decreciente, cuando los activos inmovilizados se presentan primero y finalmente, observando ese orden los activos realizables o corrientes. 1.6. BALANCE OPERACIONAL FINANCIERO DEL SECTOR PUBLICO Estado que muestra las operaciones financieras de ingresos, egresos y dficit de las dependencias y entidades del Sector Pblico Federal deducidas de las operaciones compensadas realizadas entre ellas. La diferencia entre gastos e ingresos totales genera el dficit o supervit econmico. 1.7. BALANCE PRESUPUESTARIO Saldo que resulta de comparar los ingresos y egresos del Gobierno Federal ms los de las entidades paraestatales de control presupuestario directo. 1.8. BALANCE PRIMARIO DEL SECTOR PUBLICO El balance primario es igual a la diferencia entre los ingresos totales del Sector Pblico y sus gastos totales, excluyendo los intereses. Debido a que la mayor parte del pago de intereses de un ejercicio fiscal est determinado por la acumulacin de deuda de ejercicios anteriores, el balance primario mide el esfuerzo realizado en el periodo corriente para ajustar las finanzas pblicas. 2. ESTADO DE RESULTADOS Documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, prdida remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado. Presenta la situacin financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parmetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompaa a la hoja del Balance General. Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos y productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo determinado. 3. ESTADO DE OPERACIONES Presupuestariamente son aquellos compromisos de pago de las dependencias con cargo al Presupuesto de Egresos de la Federacin a favor de terceros, por importes retenidos derivados de relaciones contractuales y legales, como son los impuestos, cuotas, primas y aportaciones a que d lugar el pago de remuneraciones a favor de los siguientes beneficiarios: Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, Instituto de Seguridad Social para las fuerzas Armadas Mexicanas, Banco Nacional del

Ejrcito, Fuerza Area y Armada, S.N.C., Fondo de Garanta para Reintegros al Erario Federal, Aseguradora Hidalgo, S.A., Fondo de Ahorro Capitalizable, Pensiones Alimenticias, Cuotas Sindicales y otros conceptos similares. Estas son algunas divisiones del estado de operaciones, 3.1. OPERACIONES COMPENSADAS Son aqullas que constituyen un ingreso correspondido con un egreso por el mismo monto, establecindose una relacin compensatoria. 3.2. OPERACIONES DE MERCADO ABIERTO Consisten en la compra y venta de valores por parte del Banco de Mxico para influir directamente sobre la liquidez del sistema. Son las medidas con las cuales el banco central controla el sistema monetario comprando y vendiendo valores, principalmente bonos gubernamentales a los bancos comerciales y al pblico. Estas operaciones se llevan a cabo para influir en el nivel de la liquidez y estructura de los tipos de inters en los mercados financieros. 3.3 OPERACIONES VIRTUALES Son aquellas operaciones que no constituyen una transferencia monetaria de recursos, es decir, operaciones de ingresos que se compensan con egresos, constituyndose en asientos puramente contables.

UNIDAD 3 LA ACCION DE ORGANIZAR

LA ACCION DE ORGANIZAR La organizacin es el proceso encaminado a lograr un objetivo, fin que fue previamente fijado con la plantacin. De este trabajo se derivan las diversas actividades y recursos necesarios para alcanzar los esfuerzos de la empresa y los planes tienen significado para cada uno de los miembros del grupo. La organizacin ayuda a suministrar los medios para hacer que el personal trabaje unido en forma efectiva hacia el logro de sus objetivos especficos. Organizar trae como0 consecuencia una estructura que debe considerarse como marco que encierra e integra las diversa funciones de acuerdo al modelo determinado por la accin de organizar es un proceso mediante el cual se crea o se modifica una organizacin para adaptarla a nuevos cambios y/o requerimientos se puede llevar a cabo mediante el uso del ciclo PHRA o ciclo Deming (planificar, hacer, revisar y actuar); que en ingls se conoce como PDCA (Plan-Do-Check-Act)administracin superior, el cual sugiere orden, arreglo y relacin armnica.

CONCEPTO DE ORGANIZACIN El arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr el objetivo, es una indicacin de la autoridad y responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecucin de las funciones respectivas. Es la coordinacin de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propsito de obtener el mximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales, tcnicos y humanos, en la realizacin de los fines que la propia empresa persigue. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN La importancia de la organizacin crecer con la magnitud de empresa, entre mas grande se a esta. Ser necesario contar con un mayor nmero de especialistas en cada funcin, siendo necesaria una organizacin sistemtica, con la finalidad de incrementar l a participacin de ejecutivos en todos los niveles a travs de la delegacin de autoridad para la toma de decisiones. FINES DE LA ORGANIZACIN Cualquiera que sea el enfoque de la organizacin que se siga, queda el hecho de que el objetivo es de importancia dominante. Se debe saber con qu propsito se forma una organizacin, antes de poder organizar en forma inteligente. Este punto es tan bsico que bien merece una reiteracin. La organizacin, es un agrupamiento de actividades necesarias para llevar a cabo los planes a travs de unidades administrativas definiendo las relaciones jerrquicas entre sus jefes y subordinados. Las actividades o los acontecimientos que diariamente se efectan en una empresa se conocen como transacciones. Estas incluyen la venta de un bien o servicio a un cliente, o la adquisicin de recursos materiales o servicios de un proveedor. Cada operacin de una empresa puede afectar los activos o las participaciones (pasivo o capital). Por lo tanto es necesario comprender la importancia que tiene la accin de organizar el proceso de registro y clasificacin de informacin contable en las organizaciones. En consecuencia la org. Contable considerada como un proceso dirigido a lograr la eficiencia operativa de un sistema contable se apoya en los sig. Principios:

Delimitada divisin de trabajo. A travs de asignar de manera clara las funciones a desarrollar por personal de rea funcional. Simplificacin del registro. A travs de la definicin y clasificacin de cuentas, elaboracin de catalogo de cuentas. Normas: con el establecimiento de estas, se obtienen medios para evaluar la eficacia y la eficiencia. Coordinacin de las operaciones, entre los recursos humanos y materiales de la empresa. El control de las operaciones, para detectar desviaciones de las normas con relacin a los resultados obtenidos.