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INVITACION A PROCESO DE SELECCION DE CONSULTOR INDIVIDUAL 031-2012-59044 Fecha: 23 de Julio del 2012
Asistencia Tcnica para la Elaboracin de Informes Gerenciales del Proyecto. Nombre del Proyecto: Promocin de un Transporte Ambientalmente Sostenible para Managua Metropolitana Duracin de la consultora/servicios (si aplica): seis meses La Alcalda de Managua a travs del Instituto Regulador del Transporte de la Municipalidad de Managua (IRTRAMMA) en el marco del Proyecto Promocin de un Transporte Ambientalmente Sostenible para Managua Metropolitana (PNUD/GEF NIC10-00059044) invita a consultores individuales interesados a presentar una propuesta para la realizacin de la consultora: Asistencia Tcnica para la Elaboracin de Informes Gerenciales del Proyecto.
En este marco, y por encargo del proyecto, invitamos a todos los (a) candidatos (a) a estudiar los trminos de referencia adjuntos y enviar su postulacin para realizar dicha consultora. Agradecemos a los interesados hacer llegar: Los documentos con sus propuestas tcnicas (Carta de presentacin, CV, Propuesta Tcnica, y Referencias) y financieras debern presentarse en sobres cerrados separados, indicando cada uno a qu propuesta se refiere (tcnica o econmica) los que estarn dentro de un sobre debidamente sellado, dirigido a Lic. Raquel Garca, Asistente Administrativa, indicando en el mismo el nmero de referencia 031-2012-59044, a la siguiente direccin: Antigua Biblioteca del Mercado Roberto
Huembes, Oficina del Proyecto PNUD/GEF NIC10-00059044. Managua, Nicaragua; a ms tardar a las
10:00 am; hora oficial de Nicaragua; del da 13 de Agosto del ao 2012. Cualquier solicitud de aclaracin deber ser enviada por escrito o por comunicacin electrnica a la direccin o correo electrnico arriba indicado, a ms tardar el 06 de Agosto del 2012. Se responder por escrito o por correo electrnico a ms tardar el da 07 de Agosto del 2012, y enviara copia de la respuesta, incluyendo una breve explicacin sin identificar la fuente de dicha consulta, a todos los consultores interesados. Atentamente,
Lic. Raquel Garca Asistente Administrativa Edificio Antigua Biblioteca Mercado Roberto Huembes, Oficinas de IRTRAMMA
2. ALCANCES DE LA CONSULTORIA, RESPONSABILIDADES Y DESCRIPCION DEL TRABAJO ANALITICO PROPUESTO a. Utilizar el POA 2012 automatizado en Project Server para hacer el seguimiento y control del proyecto y los contratos en ejecucin, as como para elaborar los informes mensuales consolidados de Gerencia de Proyecto. b. Apoyar a la coordinacin del proyecto y especialistas a elaborar los informes mensuales, trimestrales y anuales del proyecto. c. Participar en reuniones de trabajo con otros consultores a nivel tcnico para coordinar acciones en la consecucin de los objetivos del proyecto. d. Trabajar coordinadamente con el experto internacional en ciclovas e. Presentar al Coordinador Informes Mensuales, conteniendo un resumen de los avances de las actividades o trabajos asignados as como las recomendaciones necesarias para la optimizacin de los resultados. f. Registrar las rdenes de trabajo semanales entregadas parte de los tcnicos del proyecto para la ejecucin de los trabajos planificados. g. Todos los trabajos sern revisados por los tcnicos y en caso de error el responsable de monitorear deber hacer las correcciones pertinentes. h. Los trabajos sern sometidos a revisin y sern oficiales hasta ser aprobados por los tcnicos del proyecto. Para informacin detallada favor referirse al Anexo 1.
II. Aos de Experiencia: Experiencia General Experiencia general profesional) (se valorar positivamente,10 puntos mximo desde el ao de obtencin del ttulo
Experiencia Especfica Experiencia en Monitoreo, Seguimiento y control de Proyectos. Experiencia en anlisis de variables socioeconmicos y tcnicos. Experiencia en preparacin de informes tcnicos. Experiencia con proyectos financiados con organismos internacionales.
III. Competencias: Habilidades de trabajo en equipo y sin supervisin. Habilidades en transferencia de conocimientos.
4. DOCUMENTOS QUE DEBERAN SER INCLUIDOS CON LAS PROPUESTAS: 1. Para la presentacin de la propuesta tcnica, los consultores individuales deber remitir: a) Carta presentacin proporcionando una breve descripcin de las actividades del oferente que se relacionen con la propuesta, incluyendo comentarios sobre su experiencia en proyectos similares. A esta comunicacin se deber de adjuntar el Curriculum Vitae completo y actualizado anexando adems los documentos soporte que evidencien las calificaciones, competencia y experiencia conforme lo requerido, un ejemplar debidamente firmado y al menos una referencia de consultoras anteriores (Anexo III). b) Enfoque y Metodologa propuestos para el desarrollo general de la consultora, que permita cumplir con la totalidad de los productos establecidos en los Trminos de Referencia. c) Plan de Trabajo detallando claramente las estrategias para implementar y coordinar los servicios requeridos.
2. Propuesta Financiera
6. EVALUACION Anlisis Acumulativo Para la evaluacin de las propuestas se aplicar el mtodo de evaluacin Seleccin Basada en la Calidad y Costos (SBCC), un procedimiento que consta de dos etapas mediante el cual la evaluacin de la propuesta tcnica y criterios de calificacin se realiza con anterioridad a la apertura y comparacin de cualquier propuesta econmica. Slo se abrir la propuesta econmica de las ofertas que superen el puntaje mnimo del 70% de la calificacin total de 100 puntos correspondiente a la evaluacin de las propuestas tcnicas. Las calificaciones y propuestas financieras recibidas sern evaluadas en base al cumplimiento de criterios tcnicos y presentacin de mejor propuesta financiera. La evaluacin de calificaciones se basar en los siguientes criterios: Criterios para la Evaluacin Econmica: La propuesta econmica equivale al 30% del total de la calificacin. Aquellas propuestas que obtuvieron un mnimo de 70 puntos en la evaluacin tcnica son comparadas en esta etapa utilizando la siguiente frmula de clculo:
7. ADJUDICACION
Se adjudicar el contrato al oferente que obtenga el puntaje tcnico y financiero combinado ms alto. Asimismo, el Proyecto PNUD/GEF NIC10-00059044, se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier Propuesta y de anular el proceso licitatorio as como de rechazar todas las Propuestas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicacin del contrato, sin incurrir por ello en ninguna responsabilidad con relacin al Oferente que se viera as afectado y sin tener la obligacin de informar al Oferente u Oferentes afectados de los motivos de dicha accin.
ANEXOS ANEXO 1- TERMINOS DE REFERENCIA ANEXO 2- FORMULARIO DE REFERENCIAS DEL CONSULTOR ANEXO 3 - FORMATO PROPUESTA FINANCIERA ANEXO 4 PLAN DE TRABAJO ANEXO 5 ACRONIMOS ANEXO 6- CONDICIONES GENERAL DE CONTRATO
Justificacin:
La contratacin de una Asistencia Tcnica para la elaboracin de Informes Gerenciales del Proyecto, se justifica en base a que es necesario hacer el seguimiento y control al plan operativo anual integrado y automatizado en Project Server para generar los informes mensuales de gerencia de proyectos establecidos en el marco lgico y para entrenar al personal del proyecto y el IRTRAMMA, a los cuales se tiene que hacer seguimiento y control para logra tener informes mensuales para toma de decisiones para mejorar el rendimiento del proyecto.
Objetivo General:
Elaborar los informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales de la Planificacin, Monitoreo y Seguimiento del Proyecto que permitan a la Unidad Gerencial del Proyecto medir el desempeo de los planes, POA, presupuesto, actividades y tareas de las Areas sustantivas del Proyecto, creando un sistema que permita tomar decisiones de forma proactiva y gerenciar los Contratos, que contribuyan a la Gestin Global del Proyecto y de su Sostenibilidad, emitiendo la informacin necesaria en tiempo y forma
Contenido de Trabajo
a. Utilizar el POA 2012 automatizado en Project Server para hacer el seguimiento y control del proyecto y los contratos en ejecucin, as como para elaborar los informes mensuales consolidados de Gerencia de Proyecto. b. Apoyar a la coordinacin del proyecto y especialistas a elaborar los informes mensuales, trimestrales y anuales del proyecto. c. Participar en reuniones de trabajo con otros consultores a nivel tcnico para coordinar acciones en la consecucin de los objetivos del proyecto.
d. Trabajar coordinadamente con el experto internacional en ciclovas e. Presentar al Coordinador Informes Mensuales, conteniendo un resumen de los avances de las actividades o trabajos asignados as como las recomendaciones necesarias para la optimizacin de los resultados. f. Registrar las rdenes de trabajo semanales entregadas parte de los tcnicos del proyecto para la ejecucin de los trabajos planificados.
g. Todos los trabajos sern revisados por los tcnicos y en caso de error el responsable de monitorear deber hacer las correcciones pertinentes. h. Los trabajos sern sometidos a revisin y sern oficiales hasta ser aprobados por los tcnicos del proyecto.
Plazo: 06 meses, los servicios se llevaran a cabo en los Municipios de Managua, Tipitapa y Ciudad
Sandino. El producto final se entregar en las oficinas del Proyecto, ubicadas en IRTRAMMA.
Informes a Entregar: Los informes a entregar por parte del consultor, estarn sujetos a aprobacin
por parte del equipo tcnico de la unidad ejecutora del proyecto y sern doce informes por mes calendario vencido posterior a la firma de contrato, debiendo contener cada uno: N de Informes 1ro. 2do. Contenido Metodologa y Plan de Trabajo Seis Informes gerenciales del Proyecto, correspondiente a los meses de Enero a Junio 2012. Informes Gerenciales del Proyecto de los meses de Julio, Agosto y Septiembre 2012 Fecha 5 das posteriores a la firma 30 de Julio del 2012
3ro al 6to.
7mo
8vo. y 9no.
Informe gerencial del Proyecto del mes de octubre 2012 y propuesta del POA del proyecto para el ao 2013 Informes Gerenciales del Proyecto de los meses de Noviembre y Diciembre 2012
Dentro de los primeros diez das despus de haber finalizado el mes respectivo a informar 10 de Noviembre del 2012
18 de diciembre 2012
Todos los informes debern entregarse en versin electrnica e impresa. El costo por impresiones, envos, presentaciones, entre otros, corre a cuenta de la consultora. El proyecto ser el dueo de todo el material de archivos electrnicos, informes etc. Debiendo entregar los mismos inmediatamente que se concluyan los trabajos asignados.
Coordinacin de la Consultora: Esta consultora estar bajo la responsabilidad del Coordinador del
Proyecto.
Ubicacin del Consultor: El consultor durante la ejecucin del contrato deber realizar su trabajo en
estrecha coordinacin con el equipo tcnico del Proyecto, por lo que adems de tener su propio lugar de trabajo, podr complementar con trabajo en la oficina del Proyecto.
El Consultor tiene que ser nacional; El Consultor tiene que poseer un ttulo acadmico Profesional en Ingeniera, Economa, Administracin o Ciencias Sociales El Consultor debe conocer las 9 reas del Conocimiento de la Gerencia de Proyectos. El Consultor tiene que poseer una experiencia mnima de 10 aos en actividades relacionadas. .
Forma de pago: Mensual contra entrega de los informes aprobados. Todos los pagos se hacen en crdoba, a la tasa de cambio del sistema de naciones unidas.
NOMBRE DEL APLICANTE: Posicin a la que aplica: Campo Obligatorio de Experiencia: 1. Describa brevemente la naturaleza de su relacin profesional con el/la solicitante.
2. Es este candidato, en su opinin, tcnicamente calificado para operar en el puesto que est aplicando?
3. Lo que en su experiencia, cuales son los atributos ms Fuertes y donde cree que podra mejorar?
4. Utilice este espacio para proporcionarnos otros datos pertinentes de carcter profesional o personal del solicitante que considere pertinente.
Unidad
Cantidad
Precio Unitario
Total USD
1. 2.
Total1
Las propuestas financieras debern presentarse en Moneda Dlar. El pago de los servicios se realizar en moneda nacional (crdobas) a la tasa de cambio vigente de las Naciones Unidas a la firma del contrato.
Nombre
Cargo
Actividades Realizara 1 2
TIEMPO EN EL CUAL REALIZARA LAS ACTIVIDADES 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Numero de meses Subtotal (1) Subtotal (2) Subtotal (3) Subtotal (4)
Proponente: [Indicar nombre completo del proponente] Nombre:[Indicar nombre completo de la persona que firma la propuesta] En calidad de: [Indicar el cargo de la persona que firma]
__________________________________________________________________ Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados] El dia [dia ] del mes [mes] de [ao]. [indicar fecha de firma de la propuesta]
1. 2. 3. 4.
Transporte Urbano Colectivo Instituto Regulador de Transporte del Municipio de Managua. Fondo para el Medio Ambiente Mundial (siglas en ingls) Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo Gases de Efecto Invernadero
5. GHG
ANEXO 6 CONDICIONES GENERALES PARA CONTRATOS DE SERVICIOS DE CONTRATISTAS INDIVIDUALES CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA Asistencia Tcnica para la Elaboracin de Informes Gerenciales del Proyecto ENTRE El Proyecto PNUD/GEF NIC10-00059044 Promocin de un Transporte Ambientalmente Sostenible para Managua Metropolitana, en adelante denominado El Contratante, representado por el Ing. Francisco Javier Alvarado Daz, en su calidad de Director Nacional del Proyecto, quien se identifica con Cdula de Identidad Nicaragense Nmero 291-220655-0001A, mayor de edad, soltero, Master en Economa Publica y Desarrollo y por la otra ______________________, Consultor, quien se identifica con _________________________________, (GENERALES DE LEY DE QUIEN RESULTE SELECCIONADO) a quien en adelante se le denominar como El consultor, ambos del domicilio de Managua, convienen en celebrar el presente contrato de Prestacin de Servicios de Consultora, que se regir por las clusulas siguientes: CLAUSULA PRIMERA: Naturaleza del contrato: El Instituto Regulador de Transporte del Municipio de Managua, acta conforme el Documento de Proyecto aprobado el 3 de Noviembre del 2010, como Organismo Ejecutor del Proyecto Promocin de un Transporte Ambientalmente Sostenible en la Managua Metropolitana el cual est incluido entre las prioridades del Gobierno Nacional de reformar el Sistema de Transporte Pblico en el rea Metropolitana de Managua, tal como se refleja en el Plan Integral de Transporte para la Ciudad de Managua (2000-2015). El objetivo general del Proyecto es mitigar las emisiones de GHG promoviendo un sistema de transporte urbano sostenible en la Managua Metropolitana, por medio de cambios modales hacia un transporte pblico ms eficiente y no-motorizado. Originalmente el proyecto persegua cinco resultados, al eliminarse la construccin del BRT, quedaron los cuatro que se enumeran a continuacin: a) Implementacin de un nuevo marco legal y operacional para el transporte pblico en la Managua Metropolitana; b) Mejoramiento en la planificacin del uso de la tierra y la administracin del trfico en la Managua Metropolitana; c) Desarrollo de un programa de construccin de una red de ciclovas; y d) Construccin de capacidades, replicabilidad del proyecto y monitoreo del impacto del proyecto. El proyecto tendr una duracin de cuatro aos. Se espera una reduccin directa de 892,000 toneladas de emisiones de CO2 a lo largo de los prximos 20 aos. Ms an, se espera que la exitosa
CLAUSULA TERCERA: Responsabilidad de El consultor: El Consultor, se compromete entregar los resultados con la calidad debida y los tiempos establecidos con lo expresado en los Trminos de Referencia (Anexo I), tal como fueron publicados y que forman parte integral de este contrato. CLUSULA CUARTA: Otras obligaciones de El consultor: El Consultor para la realizacin de su trabajo, adems de las funciones establecidas en los trminos de referencia adjuntos en el Anexo I, utilizar como marco de referencia las directrices orientadas por el Coordinador del Proyecto. Adems, 1. Buscar, la informacin, requerida para cumplir con la calidad de los productos y resultados de la consultora en las diferentes instituciones pblicas y privadas pertinentes. 2. Garantizar que los resultados de la consultora se integren eficazmente con los objetivos generales del proyecto, as como con la poltica institucional municipal de desarrollo del transporte pblico de los municipios donde se localice la propuesta de la red. 3. Calidad de los Servicios: El Consultor se compromete a prestar los Servicios de acuerdo con las normas ms elevadas de competencia e integridad tica y profesional. En caso en que cualquier tarea desempeada o cualquier informe o documento preparado por el Consultor fuera considerado insatisfactorio para el Contratante, este notificara al Consultor por escrito, especificando el problema. El Consultor dispondr de un periodo de ocho (8) das hbiles mximo, contados a partir de la fecha de recibida la notificacin, para subsanar o corregir el problema.
CLUSULA SEPTIMA: Cesin y Subcontrato: El Consultor no podr ceder, ni de forma parcial ni total, este Contrato. El consultor podr subcontratar con otras personas, naturales o jurdicas, sin que ello lo exima de sus responsabilidades ante el contratante. Los deberes y derechos emanados de los subcontratos sern exclusivamente responsabilidad del consultor. CLUSULA OCTAVA: Confidencialidad y uso de la informacin y de los productos obtenidos: Toda la informacin obtenida por El Consultor dentro del cumplimiento de sus obligaciones, informes y toda clase de documentos, as como los productos resultantes de la consultora, deben ser considerados confidenciales, y de derechos reservados propiedad del IRTRAMMA, no pudiendo ser divulgados ni usados por El Consultor fuera de los especficamente previstos en este Contrato, sin autorizacin expresa de autoridad competente.Todos el material, incluyendo los datos, estudios, informes, grficos, programas informticos especiales preparados para los fines exclusivos de esta contratacin, y cualquiera otros materiales utilizados y preparados por el Consultor en virtud de este Contrato, as como toda documentacin que se origine como consecuencia de seminarios o cursos en los que participe el Consultor, sern de propiedad del IRTRAMMA. Para propsitos estrictamente personales, con previa autorizacin del Contratante, el Consultor podr conservar una copia de dichos documentos y programas. El Consultor se obliga a mantener esta confidencialidad inclusive una vez finalizado este contrato.-
Lista de Anexos
Anexo 1: Anexo 2: