DEPARTAMENTO DE INFORMTICA A DISTANCIA

INSTITUTO DEL PROFESORADO DEL CONSUDEC

GESTION DE BASE DE DATOS

Alumnos: BARCALA, Federico VARELA, Alfredo Curso: 2 Ao 2 Cuatrimestre Plan: D9 Profesor: CORTES, Pablo

FUNDAMENTACIN. Hoy en da nos vemos inmersos en un mundo totalmente globalizado, donde la tecnologa se ha convertido en uno de los ejes principales del manejo de diversos elementos en nuestra sociedad, por lo que es inevitable el contacto y la insercin de la misma en la vida cotidiana de las personas. Tal es la magnitud de este ola tecnolgica que la mayor parte de los jvenes estudiantes tienen acceso a diversos tipos de artefactos (Pcs, celulares, etc.), por lo que las instituciones educativas se ven obligadas a introducir la informtica como materia para poder guiar a los estudiantes en la utilizacin y aprovechamiento de los diversos dispositivos (especficamente las Computadoras Personales). No obstante, es factible aclarar el aspecto de la informtica como herramienta pedaggica, es decir como recurso necesario para poder mejorar la enseanza/aprendizaje, y no como un ente solucionador de problemas. Por lo que la introduccin de estas tecnologas debe estar articulado con un plan pedaggico estudiado de manera que funcione como una materia de apoyo o transversal a las dems. El aprendizaje en la utilizacin de las computadoras personales para casos especficos o cotidianos por parte del alumno, ser el resultado de una buena aplicacin de estas herramientas. JUSTIFICACIN. El presente trabajo surge de una necesidad de crear una base de datos en el cual la profesora de Geografa, el profesor de Laboratorio de Aplicaciones y el ayudante de Laboratorio de Informtica trabajaran en conjunto para la creacin de una base de datos referida a los ros de la Repblica Argentina como apoyo al tema Geografa Argentina. A Los alumnos de esta materia se les ofrecern las herramientas informticas necesarias para la realizacin de la BD (Base de datos) para su carga, consulta, diseo, etc. Ser importante el trabajo grupal, debido a que con ayuda de cada estudiante se podr llevar a cabo el proyecto. DESTINATARIOS DEL PROYECTO. Este se ejecutar con alumnos de 4 ao de la Escuela de Educacin Secundaria Tcnica N1 Juan Bautista Azopardo situada en Av. 3 de Febrero y Uruguay en la ciudad de San Pedro (Provincia de Buenos Aires). DIAGNOSTICO DEL ALUMNADO El grupo de estudiantes con el que se llevara a cabo el trabajo cuenta con un total de 25 alumnos (15 varones y 10 mujeres). Los mismos han adquirido en aos anteriores un manejo de los conceptos bsicos (prcticos y tericos) del procesador de textos Microsoft Word y planillas de clculo, que les servir como herramientas para la recopilacin de informacin para el posterior trabajo. DIAGNSTICO ULICO.
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El laboratorio informtico cuenta con 19 computadoras en buen estado, cuentan con el sistema operativo Windows XP con una red interna administrada por la PC Madre sustentada por el sistema Windows Server 2008, de esta manera se pueden sincronizar las computadoras de los alumnos con una impresora y un scanner. La escuela cuenta con conexin a Internet, en esta sala solo puede tener acceso el docente a cargo mediante la computadora madre. Cabe aclarar que todas las pcs cuentan con el paquete Microsoft Office 2003.

DIAGNSTICO INSTITUCIONAL. La Escuela de Educacin Secundaria Tcnica N 1 Juan Bautista Azopardo Se encuentra situada en Av. 3 de febrero y Uruguay, en la ciudad de San Pedro (Provincia de Buenos Aires). Cuenta con tres turnos: maana, tarde y noche, en los que se distribuye a todos los grupos pertenecientes al nivel secundario. Con respecto a la materia Laboratorio de Aplicaciones, es parte de la currcula y tiene una carga semanal de dos mdulos por grupo. OBJETIVOS DE INFORMTICA. Transmitir de manera amena la posibilidad de utilizar recursos informticos para la solucin de problemas cotidianos o trabajos especficos. Concientizar al alumnado sobre las formas productivas de uso de las computadoras. Generar un aprendizaje bsico sobre los diversos conceptos relacionados a las bases de datos. Lograr que el alumno pueda desenvolverse de manera eficiente al momento de la prctica con las computadoras (En este caso con el Access 2003). Respetar las normas de seguridad del laboratorio (Higiene, utilizacin de los equipos, etc.). Despertar el espritu crtico de los alumnos. Incentivar al alumno a utilizar la computadora, tambin, en situaciones que no involucren juegos, redes sociales, etc. Incentivar la creatividad y la productividad. Estimular el trabajo colectivo. OBJETIVOS DE GEOGRAFA. Relacionar conceptos. Utilizacin del vocabulario especfico. Manejo de la Hidrografa. Lograr mejor expresin oral y escrita. Lograr formar una actitud crtica ante la realidad. Formar actitudes para consigo mismo, docentes, compaeros e institucin, favorables para su desarrollo y proceso de aprendizaje. TIEMPO DE IMPLEMENTACIN. Se estiman 4 clases para la realizacin, no es fijo y estar sujeta a modificaciones.
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EVALUACIN DEL PROYECTO. Se realizar una evaluacin constante del proceso por parte de los docentes de ambas materias.

PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO. El trabajo se realizar en la sala de informtica con 2 mdulos por semana, previo acuerdo con la docente de Geografa. Los alumnos, en la clase de la misma, recopilaran la informacin necesaria que desean volcar en la base de datos a crear. Todo esto con una gua constante por parte de la profesora del rea. La bsqueda de informacin se puede realizar tambin en buscadores de internet. ITEMS GENERALES DE ORGANIZACIN La bsqueda de la informacin solicitada para la carga de datos de la base, tendr como opcin la utilizacin de internet, por lo que la gua de la profesora de la materia tendr un rol importante. Utilizando los conocimientos adquiridos en aos anteriores, los datos recopilados podrn ser volcados a un procesador de texto para luego ser archivado de manera organizada. Al momento de cargar de informacin la base de datos, estos archivos creados en el Microsoft Word, harn ms cmodo el trabajo. El profesor de informtica, deber introducir a los alumnos a los conceptos bsicos del manejo del gestor de base de datos (Microsoft Access 2003), de manera que el estudiante sepa como manejarse para cumplir con los objetivos del trabajo. Teniendo todos los datos recopilados necesarios para la creacin de la base de datos, los alumnos comenzaran con el diseo de la misma, teniendo en cuenta la informacin que se necesita cargar en la base (La puesta en comn de estas necesidades se ha realizado con la profesora de la materia). Los alumnos crearan las tablas y comenzaran con la carga de datos, cumpliendo con las etapas de la implementacin de una base de datos. CONTENIDOS INFORMATICOS A DICTAR TEORIA En primera instancia se procede a definir el concepto de Base de datos para poder ir interiorizando al alumno en el tema y que el mismo conozca la herramienta que esta utilizando para la realizacin de la actividad.
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Paso seguido se explicaran los elementos principales que componen una base de datos : Campo, Registro, Archivo, Tabla. Algunas de las definiciones utilizadas podran ser las siguientes: Base de datos: Conjunto de datos relacionados entre si que se almacenan en conjunto sin redundancias perjudiciales o innecesarias Campo: La menor unidad de informacin o dato, puede ser una caracterstica, un adjetivo. Registro: Conjunto de caractersticas de un objeto, o como es mas sencillo definirlo, como un conjunto de campos, referidos a un mismo objeto Archivo: dos definiciones posibles. 1) Conjunto de datos o informacin guardada bajo un nombre determinado. 2) conjunto de registros. Tabla: Estructura Basica de un sistema de Base de datos. Nos centraremos entonces en el elemento CAMPO, y expondremos las propiedades del mismo (concepto muy importante para el diseo de la base de datos). En esta instancia, se explicara los tipos de datos que existen y nos permite utilizar el Microsoft Access 2003, la longitud y datos permitidos, por medio de un sencillo cuadro.

Tipo de Campo

Longitud

Datos permitidos

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Numrico Texto Lgico Fecha

Memo

Objeto OLE

De 1 a 19 Solo nmeros posiciones De 1 a 254 Cualquier tipo de datos. posiciones Texto, nmeros, espacios en blanco, caracteres especiales 1 posicin Permite solo dos valores: Verdadero o Falso 8 Solo permite fecha en posiciones formato predeterminado De 1 a nico Campo de Longitud 20000 Variable. Permite el ingreso posiciones. detallado y con un lmite amplio de cualquier tipo de dato. Es similar al campo de tipo texto, pero con la salvedad que no se puede acceder a los registros por su intermedio. (muy til para informacin que no se puede establecerse con anterioridad la longitud de los campos) Permite insertar en la Base de Datos, grficos, fotos o cualquier otro tipo de archivos de dibujo.

PRACTICA ACTIVIDAD N1 Utilizando el manejo del procesador de Microsoft Word, se ordenara a los estudiantes a hacer unas tablas que recopilen los datos ms importantes solicitados, en este caso: Nombre, Longitud, Profundidad, Geomorfologa, Provincia, Profundidad, Actividad. Los cuales sern campos con sus respectivas caractersticas (Tipo de dato, Longitud, etc), Las mismas debern estar reflejadas en la tabla de Word de manera que al momento de trabajar con Access se simplifique la tarea. Una vez realizada esta tarea, se procede a la realizacin de la base de datos, comenzando con la creacin de una tabla.

ACTIVIDAD N2
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Creacin de una tabla Para comenzar con la creacin de la tabla y una vez abierto el Programa Microsoft Access 2003, se explicara la manera de crear una nueva base de datos en blanco para la posterior produccin de una tabla.

-Una vez clickeada la opcin Crear tabla en Vista Diseo , se introduce al alumno al diseo de la tabla aplicando los datos recopilados en la tabla de Microsoft Word que se ha creado en la actividad N1. Al mismo tiempo se aprovecha a explicar prcticamente las propiedades de los
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campos, y conjuntamente con los alumnos se determinan tantos los tipos de datos como las longitudes de campo, etc.

Propiedades del campo.

Se comunica al alumno la aparicin de la tabla en la seccin tablas, luego del guardado. De esta manera, explicar que pueden proceder a la modificacin de la misma haciendo un click sobre la tabla creada, y uno sobre la opcin Diseo.

ACTIVIDAD N4: Diseo y Creacin de un formulario

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Se expone el concepto de formulario (diseado para la introduccin, visualizacin y modificacin de los datos de las tablas). Seguidamente de manera prctica se explica la creacin del mismo, teniendo en cuenta los campos que los estudiantes necesitan visualizar en el formulario.

Las distribuciones y estilos del formulario se pueden dejar a eleccin del alumno, no obstante se mostrara primeramente con las opciones ms bsicas. Posteriormente el alumno puede experimentar con estilos y distribuciones diferentes. Tener en cuenta y advertir que esta eleccin es plenamente grafica y organizativa, por lo que deben pensar en la opcin mas cmoda de visualizar

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Una vez finalizado el asistente, los alumnos podrn visualizar el formulario preparado para la carga de datos. Se podr ejemplificar completando los campos con informacin al azar para demostrar el proceso de registro y almacenamiento

ACTIVIDAD N5: Diseo y Creacin de un informe

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Antes de comenzar con la carga de registros, y para tener todo previamente diseado, se explica la creacin de un informe, definindolo y aclarando dudas al respecto. Un informe es diseado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla. Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.

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Las opciones de los niveles de agrupamiento y ordenamiento de registros no se modificaran, de manera que el alumno, por ser su primera base de datos, pueda disear rpidamente el informe. No obstante se explicara en que se basan estas dos opciones. Ordenamiento de registros Se le da un orden a la tabla. Por ejemplo, si ests haciendo un informe para una tabla que tiene nombres y apellidos, puede ser bastante til ordenar la tabla primero por los apellidos y luego por los nombres Agrupamiento de registros El agrupamiento permite separar visualmente los grupos de registros y mostrar datos introductorios y de resumen por cada grupo.

Debido a que los informes son destinados generalmente a su impresin en papel o visualizacin , se reiterara se deben seleccionar las opciones de distribucin y estilo adecuadas.

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Actividad N6: Carga de datos Creadas ya los elementos expuestos anteriormente, se deja va libre al alumno a la carga de registros mediante la utilizacin del formulario generado, dando a conocer algunas recomendaciones como la de evitar la redundancia, smbolos permitidos, etc. Una vez iniciado este proceso de carga de informacin, se imprimir mediante la impresora con que cuenta el laboratorio , un informe de los datos almacenados de manera que pueda certificarse el avance en el trabajo.
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