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Base de datos
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que
se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.
Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratan la
información utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional.
Access
Tablas
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una
tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como
hemos visto antes, clientes, pedidos etc...
Las tablas contienen campos o columnas que almacenan los diferentes datos como el
código del cliente, nombre del cliente, dirección,...
Excel
Excel es una aplicación desarrollado por Microsoft y distribuido en el paquete Office para
usarse en Windows y Macintosh. Excel se utiliza para la creación de hojas cálculo.
El programa posee una interfaz intuitiva, con herramientas de cálculos y gráficos de muy
fácil uso. Es uno de los programas más populares para realizar hojas de cálculos.
Clave Principal
Una clave principal consta de uno o varios campos que identifican de forma exclusiva
cada uno de los registros de la tabla. Los valores de los campos de una clave principal no
se repetirán a lo largo de la tabla nunca.
Al visualizar los registros de una tabla, aparecerán inicialmente ordenados por los valores
de la clave principal.
Access impide introducir un registro con la misma clave principal que otro ya existente, lo
que impide duplicaciones.
Las relaciones entre tablas precisan de una clave principal. El concepto de relaciones es
un concepto avanzado de Access.
Datos
Numericos
personales
razonales
simples
formulas
Campos
Los campos son los distintos tipos de datos que componen la tabla, por ejemplo: nombre,
apellido, domicilio. La definición de un campo requiere: el nombre del campo, el tipo de
campo, el ancho del campo, etc.
Consultas
En bases de datos, una consulta es el método para acceder a los datos en las bases de
datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base
de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de consultas. El lenguaje de consultas a base
de datos más utilizado es el SQL.
Formularios
Informes
Un informe muestra datos que proceden de uno o varios orígenes de datos, como una
base de datos relacional SQL Server o una base de datos multidimensional Análisis
Services. El término origen de datos también se utiliza en el Generador de informes para
hacer referencia a un conjunto de información de conexión que define el origen de datos
al que desea obtener acceso, de qué tipo de datos se trata y las credenciales que le
permiten tener acceso al origen de datos