Sunteți pe pagina 1din 3

Tema 1: Introducere n 1C contabilitate

1. 2. 3. 4. Concept de sistem Noiune de sistem Principiile fundamentale ale evidenei contabile n 1C contabilitate Principii de funcionare a sistemului 1C

=1= Sistemul 1C poate fi utilizat pt a duce evidena contabil a oricrui compartiment din contabilitate, ca: - Evidena circulaiei mijloacelor bneti pe conturile bancare de pe cas; - Evidena mijloacelor fixe i a activelor nemateriale; - Evidena materialelor i a OMVSD; - Evidena mrfurilor, serviciilor i a producerii produselor; - Evidena operaiilor valutare; - Evidena decontrilor reciproce cu alte organizaii, debitori, creditori, persoane fizice; - Evidena salariilor; - Evidena decontrii cu bugetul .a. Sistemul 1C are posibiliti flexibile de organizare a evidenei contabile: - Evidena sintetic pe un plan de conturi cu mai multe nivele; - Evidena dup cteva planuri de conturi; - Evidena valutar i nchiderea conturilor valutare; - Evidena analitic multidimensional; - Evidena cantitativ; - Evidena mai multor firme, ntreprinderi n aceeai baz informaional. Introducerea informaeiei n 1C contabilitate poate fi organizat cu un grup diferit de automatizare ca: 1. Regimul introducerii manuale a operaiei; 2. Regimul operaiilor tipizate; 3. Regimul formrii automate a operaiei dup document. =2= Putem distinge noiuni de baz a sistemului 1C contabilitate, evidena contabil. Din noiuni de baz fac parte: 1. Constantele s/t predestinate lucrrilor cu informaie stabil, dar pot reprezinta i date periodice, schimbtoare. De obicei, aceasta e/e info general despre ntreprindere n c/e are loc evidena contabil. (ex. Denumirea ntreprinerii, cota TVA, numele prenumele patrimonicul contabilului-ef etc.) 2. Nomeclatoarele () s/t predestinate pt pstrarea info despre mulimea de obiecte de acelai tip c/e s/t utilizate pt evidena analitic i pt completarea doc. De obicei, nomeclatoarele s/t listele mijloacelor fixe, materialelor, agenilor economici .a. 1C contabilitate susine lucrul cu nemoclatoare cu mai multe nivele i cu nomeclatoare subordonate. 3. Transferul s/t utilizate n sistem pt descrierea setului de valori constante (ce nu pot fi schimabte de utilizator). (ex. Tipuri de achitri (cash sau barter), tipul fondatorului (persoane fizice sau juridice), tipuri de colaboratori (cumul sau de baz)).

4. Documentele () s/t predestinate pt elucidarea oricror evenimente ce au loc la ntreprindere, precum i pt dirijarea achitrilor i datelor. Seturile de documente din 1C coincid cu seturile de documente primare reale, utilizate de ntreprindere c/e trebuie introduse n baza informaional. (ex. Factura de procurare-livrare, dispoziii de plat sau incasare). (Este destinat pt crearea documentelor) 5. Registre () s/t predestinate pt vizualizarea doc n 1C. (Vizualizarea doc) 6. Rapoartele () s/t utilizate pt obinerea diverselor info c/e conin totaluri sau o info detaliat, selectat conform unor criterii bine definite. Rapoartele s/t utilizate att pt analiza bilanurilor contabile i micarea mijloacelor, ct i pt formarea datelor pt inspectoratul fiscal precum i alte instane. Componenta evidena contabil: 1. Cont contabil e/e destinat pt pstrarea planurilor de conturi a evidenei contabile, adic a obiectelor evidenei sintetice a mijloacelor ntreprinderii. 1C poate concomitent ntreine mai multe planuri de conturi. Pt fiecare plan de conturi poate fi determinat lungimea proprie a codului contului i a nr de subconturi, ct i nr de simboluri n subcont a fiecrui nivel. 2. Operaii i formule contabile reflectarea micrilor mijloacelor n contabilitate s/t nregistrate sub form de operii i formule contabile. Operaia e/e reflectarea deplin a oricrei operaii gospodreti c/e a avut loc la ntreprindere n evidena contabil. Ea poate conine cteva formule contabile. Formulele contabile nu exist separat de operaii. Fiecare formul contabil aparine unei i numai unei operaii. 3. Subconto. Termenul de subconto e/e introdus pt notarea setului de valori utilizate pt evidena analitic a conturilor contabile. n calitate de subconto s/t obiectele pt c/e se duce evidena analitic la ntreprindere. Tipul de subconto determin totalitatea obiectelor de un tip concret c/e s/t utilizate pt efectuarea evidenei analitice. 4. Operaii tipizate. Mecanismul operaiilor tipizate dau utiliozatorului posibilitatea de a automatiza introducerea operaiilor despre detalii. Pt aceasta utiliaztorul introduce ablonul operaiei tipizate n c/e determinscenariul formulei contabile. 5. Formulele contabile corecte. Mecanismul formulelor contabile corecte e/e destinat pt controlul automat al operaiilor introduse. Utilizatorul ndeplinete lista formulelor contabile contabile n corespundere cu imaginaia sa despre corectitudinea evidenei contabile. Apoi, n procesul introducerii operaiilor, dac e/e stabilit parametrul corespunztor, sistemul verific formulele contabile ale operaiilor utiliznd aceast list. 6. Registrele formulelor i operaiilor contabile. Pt vizualizarea listelor tuturor operaiilor contabile e/e utilizat registrul operaiilor. n el fiecare operaie e/e reflectat printr-un sg rnd ce conine cea mai important informaie (data, nr i suma). =3= E/e cunoscut faptul c evidena contabil e/e bazat pe aa noiuni ca: cont, subcont, obiecte ale evidenei analitice. Noiunea de baz a componentei evidena contabil e/e contul. Contul posed o serie de proprieti. El poate fi: - Valutar - Conine subconturi - S aib obiecte de eviden analitic Toate conturile s/t unite n unul sau mai multe planuri de conturi. La setarea planului de conturi n configuraie se determin posibilitatea administrrii evidenei contabile. Va fi utilizat

doar analiza sintetic sau va fi necesar introducerea evidenei analitice precum i evidenei valutare sau evidena cantitativ. Toate aceste posibiliti, se detremin la configurarea planului de conturi. n sistemul 1C e/e posibil introducerea subconturilor cu o structur mai complex. Un subcont poate avea la rndul su subcontul su. n unele cazuri la ntreprindere e/e necesar ntrebuinarea conturilor ajuttoare c/e nu trebuie s nimereasc n bilanurile contabile. Aa conturi se numesc conturi extrabilaniere. Conturile pot fi active sau pasive. Contul activ poate s aib un sold debitor, contul pasiv trebuie s aib un sold creditor. Aceast caracteristic se utilizeaz n sistem pt determinarea situaiilor eronate. =4= Funcionarea sistemului 1C se mparte n 2 procese desprite n timp: 1. Setarea sau configurarea 2. Lucrul nemijlocit al utilizatorului cu baza informaional n afar de regimurile de lansare a sistemului 1C menionate mai sus, exist regimul destinat pt ajustarea, reglarea algoritmurilor de prelucrare a datelor create n regimul de configurare. . La etapa de configurare a sistemului 1C are loc reglarea, setarea diferitor regimuri ale sistemului n corespundere cu specificul fiecrei ntreprinderi. Tot aici, se determin strictura i proprietile nomeclatoarelor i a doc. Se descriu formulele i algoritmul de creare a bulanurilor, se regleaz administrarea evidenei sintetice, analitice, cantitative i valutare. Pt ca interfaa unei configuraii concrete a sistemului s reflecte setarea structurii de date n sistem, n cadrul configuratorului e/e prevzut posibilitatea reglrii componentelor de baz a interfeei sistemului (ex. Bara cu instrumente, configuraii de taste .a.). La etapa de configurare pot fi create cteva interfee pt diferite tipuri de utilizatori (pt mangeri, contabil, personal .a.), ct i e/e creat lista utilizatorilor pt o ntreprindere concret. Lucrul utilizatorului cu baza informaional are loc la lansarea sistemului n regimul 1C- . Aici are loc funcionarea sistemului, introducerea doc, a operaiilor, completarea nomeclatoarelor, ntocmirea diverselor rapoarte .a. Utilizatorului i se ofer posibilitatea introdicerii i prelucrrii informaiei cu ajutorul algoritmelor. Vom enumera proprietile de baz de comportare a sistemului 1C c/e s/t determinate de o configuraie concret: a) Setul de constante b) Componena, structura i proprietile nomeclatoarelor c) Formele de vizualizare a listei nomeclatoarelor i de introducere a elementelor nomeclatoarelor d) Componena i setul de valori a transferurilor e) Formele de introducere a doc i operaiilor f) Formele registrelor de doc, operaii i fomrule contabile g) Formele listei conturilor i a introducerii conturilor h) Seturile de planuri de conturi i proprietile lor i) Conturile contabile, doar acele create n configurator j) Formele i algoritmii rapoartelor k) Interfaa utilizatorului l) Meniul principal, setul barei de instrumente m) Drepturile utilizatorului la diferite obiecte i regimuri ale programului.