Sistema: CONTROL DE REMESAS EN UNA EMPRESA FINANCIERA

Elementos del sistema

Descripci n de entrada INPUT: -Numero de docto. Que respalda el envo de remesa. -cedula, DPI o pasaporte

RECURSOS HUMANOSEQUIPOJefe de gerenciacomputadorasEjecutivo / asesor de remesasimpresorasRed WANsumadorasPROCESOSDATOS DE INFORMACIONPago de remesa en efectivo / cheque / depositoDatos de los documentos que respaldan el envo de remesaReversin de pagosDatos de desembolsoOTROSPERSONAL DE SISTEMAS-SISTEMA DE CONTROL DE REMESASFEEDBACK (RETROALIMENTACION)Cuadre de pago de remesasSatisfaccin del Cliente

Descripcin de salidas OUTPUT: - Entrega de remesas. - Dbito en cuenta de la empresa. -Informe de remesa

Sistema: de PLANILLA DE UN HOSPITAL PRIVADO

Elementos del sistema

Descripci n de entrada INPUT: -Altas / Bajas de personal -Registro de asistencia diaria del personal -Descuentos y/o anticipos

RECURSOS HUMANOSEQUIPOGte. RRHHcomputadorasJefe de personalimpresorasPlanillero / encargado de planillasRed WANcontadorEquipo de control de acceso y asistenciaPROCESOSDATOS DE INFORMACIONSolicitud de vacaciones / anticiposAltas / bajas de personalMarque de entrada y salidaVacaciones Cierre de planillasuspensionesDeposito de sueldosHorario de personalRegistro de asistenciaOTROS- PERSONAL DE SISTEMAS-SISTEMA DE CONTROL DE PLANILLAS-BOLETA DE PAGOFEEDBACK (RETROALIMENTACION)Cuadre de Planilla Contabilidad - Bancos

Descripcin de salidas OUTPUT: -Pago de sueldos acreditados a cuentas Bancarias -Boletas de pago -Planilla

Sistema: de CUENTAS POR PAGAR EN UNA EMPRESA COMERCIAL

Elementos del sistema

Descripci n de entrada INPUT: -Orden de compra -Contrasea de pago -Facturas de proveedores

RECURSOS HUMANOSEQUIPOOperador de pagoscomputadorasJefe de cuentas por pagarimpresorascontadorRed WANPROCESOSDATOS DE INFORMACIONEntrega de contrasea de pagoDatos de documentosProgramacin de pagosPago de cheque a proveedoresOTROSPERSONAL DE SISTEMAS-SISTEMA PARA CONTROL DE CUENTAS POR PAGARFEEDBACK (RETROALIMENTACION)Cuadre de Cuentas por pagarRevisin de saldos de Cuentas Bancarias

Descripcin de salidas OUTPUT: -Cheque de pagos

Sistema: de CUENTAS POR COBRAR EN UNA ASEGURADORA

Elementos del sistema

Descripci n de entrada INPUT: -Orden de compra -Contrasea de pago -Facturas de proveedores

RECURSOS HUMANOSEQUIPOOperador de pagoscomputadorasJefe de cuentas por pagarimpresorascontadorRed WANPROCESOSDATOS DE INFORMACIONEntrega de contrasea de pago Datos de documentosProgramacin de pagosPago de cheque a proveedoresOTROSPERSONAL DE SISTEMAS-SISTEMA PARA CONTROL DE CUENTAS POR PAGARFEEDBACK (RETROALIMENTACION)Cuadre de Cuentas por pagarRevisin de saldos de Cuentas Bancarias

Descripcin de salidas OUTPUT: -Cheque de pagos

Sistema: FACTURACION DE UN HOTEL

Elementos del sistema

Descripci n de entrada INPUT: -Recepcin de huspedes Con datos de facturacin nombre, nit, direccin, servicios adquiridos

RECURSOS HUMANOSEQUIPOAnfitrincomputadorasRec epcionistaimpresorasGerente de turnoRed WANPROCESOSDATOS DE INFORMACIONRecepcin de huspedes Datos de documentosReservaciones Registro de servicio por habitacinFacturacinOTROSPERSONAL DE SISTEMAS-SISTEMA PARA CONTROL DE HUESPEDESFEEDBACK (RETROALIMENTACION)Cuadre diario de facturacin

Descripcin de salidas OUTPUT: -Facturas

EJERCICIO 2 CAPITULO 1 ENFOQUE DE SITEMAS EN EL DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES

EJEMPLO CAJA NEGRA

CAJA BLANCA

Automatizar el proceso dentro del sistema de entretenimiento dentro de un local de reparaciones de equipo de cmputo. Ofrecer los servicios (entrada) reparacin, entretenimiento en la espera del diagnostico del equipo, y entregar un reporte final. (Salida) Automatizar el proceso de vigilancia de circuito cerrado ofrecer el servicio (entrada) en empresas, negocios, o lugares de cuidado, dando a conocer los equipos y el personal necesario y capacitado para desempear el puesto para ofrecer seguridad a todos los usuarios del servicio. (Salida) Automatizar el proceso de servicio de Internet para casas, negocios, entidades escolares. Ofreciendo los paquetes de servicios (entrada) a todo el que pregunte por el servicio en el local. Dando a conocer las ventajas del servicio prestado. (Salida) Automatizar el proceso de servicio de cable, telfono para negocios y empresas. Ofreciendo (entrada) el servicio por visitas en los lugares para dar a conocer los paquetes a elegir

Para automatizar el proceso de entretenimiento en la espera del equipo se brindan servicios como: Internet, video juegos en PC, comida. Todo esto para que los clientes tengan una buena espera en lo que se diagnostica su equipo

Automatizar el proceso de seguridad de circuito cerrado para entidades privadas o pblicas se les ofrece mantener monitoreo las 24 horas del da por agentes profesionales y as mantener un buen control en los bienes del cliente. As tambin ofrecer concejos de seguridad para el cliente y prestar el mejor servicio en seguridad. Para la automatizacin de nuestro servicio de Internet en el proceso de dar a conocer los paquetes que se ofrecen manejamos la atencin al cliente con el personal ms calificado, dando les a conocer los quipos con los cuales se trabaja. Para as darles la mejor seal en Internet En la automatizacin del servicio de visitas a clientes para darles a conocer los paquetes de servicio de cable, telfono. Contar con el mejor personal capacitado de impecable presentacin para que den a conocer los paquetes a elegir en cuanto al servicio as mismo darles a conocer los equipos con los que se trabajara para que estn confiados de que se les brindara el mejor servicio

En el caso de automatizar un sistema de facturas, debe el administrador Verificacin existencia fsica factura

En el caso de automatizar un sistema factura, el administrador debe de tener datos del documento.

EJERCICIO 3 CAPITULO 2 IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS

CLASIFICACION SUB-CLASIFICACION Si sirven a un propsito (purposeful) EJEMPLO Para chokolak el sistema de distribucin de energa en Guatemala, es un sistema purposeful, ya que aunque sirve a los propsitos de chokolak de contar con la energa necesaria para operar no fue creada especficamente para ello. Para chokolak el subsistema de control de inventario de las tabletas de chocolate es un ejemplo de sistema purposive ya que fue diseada y creado para controlar el inventario de la organizacin La publicidad de su producto Transporte de la empresa Cambia y se adapta a los recursos y demandas de los clientes, la empresa cambia mediante las necesidades Para chokolak significa tomar una respuesta pasivo y no cambiante cuando el ambiente no cambia o no tiene cambios que no afectan los productos Son los recursos naturales que usa la empresa Los programas de computadora, los cuales son hechos exclusivos para la empresa chokolak La cultura y la tradicin es parte de la empresa para que tenga un mayor valor Debe de ser amigable a la comunidad y a la naturaleza para que sea popular entre las dems empresas La empresa debe de tener una ganancia para su optimo desempeo y para que crezca

POR SU PROPOSITO Bien si fueron construidos por el hombre y diseados para un propsito (purposive) POR SU INTERRELACION CON SU AMBIENTE POR SU RESPUESTA AL AMBIENTE Pasivo Naturales Diseados POR SU NATURALEZA Culturales Sociales Financieros Sistema abierto Sistema cerrado Dinmico

EJERCICIO 4 CAPITULO 2 IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS

ANALISIS DE VALOR AGREGADO Proceso analizado: PROCESO DE COMPRAS DE MATERIA PRIMA EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL

No ACTIVIDAD 1 REVISAR LA MERCADERIA QUE HAY EN EXISTENCIA 2 COTIZACION DE PRECIOS 3 DATOS DE LA COMPRA 4 RECIBIR LA MERCADERIA 5 TERMINALIZACION DE LA TRANSACCION

ES NECESARIA? Revisar lo que tenemos en bodega, esto para evitar compras innecesarias y mantener al mnimo los gastos de inventario Cotizacin de los distintos proveedores en trminos de precios, entregas, descuentos. Se coloca la orden de compra, y se debe estar seguro de que en la orden exista toda la informacin del articulo Recibo de los artculos, esto trae varias actividades como inspeccin y manejo en el rea de almacn Se debe realizar un registro del inventario de operaciones de compra se da como terminada

AGREGA VALOR?

Analizar las mejores ofertas Datos de la empresa a la cual le estamos comprando Solicitar la direccin a donde ser enviada la mercadera Enviar el pago a los proveedores

Proceso analizado: FACTURACION AL DETALLE EN UNA EMPRESA COMERCIAL

No ACTIVIDAD ES NECESARIA? AGREGA VALOR? 1 2 3

4 5

Proceso analizado: COBRO DE UNA CUENTA POR PAGAR EN UNA EMPRESA DE SERVICIOS
No ACTIVIDAD ES NECESARIA? AGREGA VALOR? 1 2 3 4 5

EJERCICIO 5

CAPITULO 3 MAPA CONSEPTUAL PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN Y DISEO ORGANIZACIONAL