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Apostila sobre o Editor de Texto:

WRITER

Andr Luciano Ciotta


Erechim, fevereiro 2012

Sumrio
Instalao.............................................................................................................................................3 Executando o LibreOffice pela primeira vez depois de instalado.......................................................4 O Editor de Texto - WRITER..............................................................................................................5 Janela Principal - Writer......................................................................................................................6 Identificando as Principais Barras.......................................................................................................7 Inserindo e retirando barras de ferramentas.........................................................................................9 Rgua Horizontal e Vertical ...............................................................................................................9 Indicadores de Limites do texto ......................................................................................................9 Criando um novo documento ...........................................................................................................10 Abrindo um Documento Existente....................................................................................................11 Salvando, convertendo e exportando documentos.............................................................................13 Salvando COMO...............................................................................................................................15 Exportando um Arquivo para PDF....................................................................................................17 Converso em Lote............................................................................................................................18 Formatando Documentos...................................................................................................................20 Fontes com Efeitos............................................................................................................................21 Configuraes de Pargrafos.............................................................................................................22 Manipulando Contedo.....................................................................................................................28 Funo Colar Especial.......................................................................................................................29 Copiando apenas os formatos (estilos)..............................................................................................30 Caracteres Especiais..........................................................................................................................31 Campos Dinmicos............................................................................................................................33 Manipulando Comentrios/Anotaes e Alteraes..........................................................................34 Manipulando Propriedades de Identificao.....................................................................................36 Trabalhando com Imagens.................................................................................................................37 Hiperlink............................................................................................................................................41 Trabalhando com Estilos...................................................................................................................42 ndices/Sumrios Automticos..........................................................................................................44 Formatao de Pgina e Quebras.......................................................................................................45 Orientaes Diferentes no Mesmo Documento ................................................................................46 Cabealhos e Rodaps.......................................................................................................................47 Configurando Colunas e Bordas .......................................................................................................49 Configurando Notas de Rodap.........................................................................................................51 Manipulao de Desenhos e FontWork.............................................................................................51 Manipulao de Tabelas.....................................................................................................................54 Anlise Ortogrfica Manipulao do Dicionrio............................................................................56 Treinando o Corretor Ortogrfico......................................................................................................57 Mala Direta .......................................................................................................................................58

Instalao
Inicialmente veremos como fazer a instalao do Pacote BrOffice e/ou Libre Office, os instaladores destes programas esto disponveis gratuitamente para download nos sites: http://www.broffice.org/download ou www.libreoffice.org Em diversos momentos esta apostila ir se referenciar BrOffice/LibreOffice devido s suas semelhanas, portanto voc poder estar usando um ou outro, pois, so mnimas as diferenas entre as verses, no Brasil as verses mais novas do pacote esto sendo lanadas com a nomenclatura LibreOffice. Os instaladores indicados servem para instalao no Sistema Operacional Windows em suas verses:

98 ME NT 2000 XP Vista Seven (7) Para outras verses de Sistema Operacional, localize na internet o respectivo instalador. importante salientar que estes pacotes rodam utilizando a plataforma JAVA, necessria

principalmente para execuo das funes/atividades mais complexas do pacote, portanto ser necessrio t-la instalada no computador que ir rodar os programas. Veremos a seguir os passos para fazer a instalao deste pacote no seu computador tomandose por base o Sistema Operacional Windows: 1. Verifique se o seu computador possui todos os requisitos mnimos para o uso do software, so eles: 128 Mbytes RAM (mnimo 64Mb, recomendado 256Mb); 300 Mbytes disponveis em disco; 3

Resoluo de 800 x 600 ou superior com, no mnimo, 256 cores.. Para verificar as configuraes de seu computador clique com o boto direito do mouse no

cone "Meu Computador" localizado na rea de trabalho, dentre as opes que aparecem selecione "Propriedades", dependendo da verso de seu Windows este atalho pode ser acessado atravs do "Painel de Controle" opo "Sistema e Segurana" e finalmente opo "Sistema". 2. Caso no possua o Java instalado em seu computador, faa o download e a instalao do JRE (Java Runtime Enviroment). Voc pode baixar o Java (JRE/JDK) gratuitamente na internet bastando acessar http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/index.html . 3. necessrio permisso de administrador para executar esta ao, portanto, caso no possua voc no conseguir instalar. 4. Primeiramente ir aparecer uma tela de boas vindas, depois ser solicitado um local para descompactar os arquivos, mantenha o local indicado ou selecione outro de sua preferncia. Logo aps ser descompactado, automaticamente o assistente de instalao ir iniciar, durante esta instalao voc dever aceitar os Termos e Condies de Uso e ir avanando at o trmino da instalao. 5. Execute o LibreOffice/BrOffice para certificar-se que a instalao foi realizada com sucesso. Caso voc no possua o Java instalado o sistema ir solicitar sua instalao

Executando o LibreOffice pela primeira vez depois de instalado

Quando se usa o BrOffice pela primeira vez, sero apresentadas algumas telas de configurao onde voc verificar o licenciamento do pacote, informar dados bsicos e registrar sua cpia.

Siga os passos abaixo: 1 Abra um dos programas do pacote, pode ser o Writer(editor de texto). Uma tela de boas vindas ser apresentada. 2 - Clique em Prximo para ir at a tela de licenciamento do pacote (Selecione aceitar). 3 - Ser mostrada a tela de Informaes do Usurio. Estes dados sero utilizados nas propriedades de documentos e modelos quando voc compartilh-los com outros usurios, seu preenchimento opcional. 4 - Depois de completar o formulrio, clique em Prximo para avanar tela de registro, este registro tambm opcional, caso queira faz-lo necessrio estar conectado internet, caso no queira s selecionar a opo No registrar nunca. 5 - Clicar em Finalizar para completar o processo de instalao do BrOffice. O BrOffice ou LibreOffice so programas que possuem mdulos especficos(softwares) para trabalhar com planilhas, textos, desenhos, apresentaes, base de dados, etc. Para inici- lo, escolha o mdulo desejado.

O Editor de Texto - WRITER


Para iniciar o BrOffice/LibreOffice direto no mdulo de documento de texto, clique em: Writer. O Writer um editor de texto gratuito desenvolvido por colaboradores por todo o mundo, ele compatvel com o Word que criado e comercializado pela Microsoft. O Writer uma poderosa ferramenta onde se pode editar documentos usando os mais diversos recursos de edio e formatao, com ele possvel fazer qualquer formatao que outros editores fazem. Desde a definio de propriedades de fontes, pargrafos e pginas, cabealhos, rodaps, passando pela insero e manipulao de objetos (como grficos, imagens, tabelas, molduras) at recursos como verificao ortogrfica, verses, sees, converses, salvamento em outros formatos, exportaes etc...

Para abrir diretamente o Writer basta clicar no seguinte cone editor de texto.

que

representa

OBS: Este cone pode mudar um pouco dependendo da verso do seu pacote BrOffice/LibreOffice.

Janela Principal - Writer

Figura 01: Tela principal do Writer Fonte: Autor

No Writer existem diversas barras de ferramentas, como a Barra de Menus, Barra de Objetos, Barra de Status, Barra de Desenhos, Barra de Formulrios, Barra de Formatao entre outras, elas podem estar visveis ou no na tela principal do seu editor de texto. Veremos agora as principais:

Identificando as Principais Barras


Voc dever saber reconhecer todas as Barras pois durante todo este material haver referncia elas. A - Barra de Ttulos

Figura 02: Barra de Ttulos Fonte: Autor

Exibe o ttulo ou nome do arquivo aberto no Writer, traz tambm os botes de minimizar, restaurar/maximizar e fechar a janela deste arquivo, caso voc tenha mais de um arquivo aberto a ao aplicada fechar todos eles. Caso queira que o efeito seja apenas na janela atual utilize a opo na Barra de Menus conforme explicado abaixo.

B - Barra de Menus

Contm os menus onde se encontram todos os comandos importantes do editor, dentro dos menus esto os submenus que do acesso a toda e qualquer funcionalidade do Writer. No canto direito desta barra existe um boto de fechar, caso seja clicado s surtir efeito na janela ativa, ou seja, ao possuir vrios textos abertos e clicar para fechar a ao se dar apenas para encerrar a janela do arquivo atual e no para encerrar Writer.

Figura 03: Barra de Menus Fonte: Autor C - Barra de Funes ou Barra Padro

Contm

os

botes

de

atalho

para as funes mais comuns do Writer. possvel

alterar os botes de atalho, incluindo novos e eliminando outros atravs da seta localizada no canto direito da barra em questo e escolhendo a opo "Botes visveis ". 7

Nesta opo voc poder incluir e excluir botes de sua preferncia, personalizando desta forma, o editor, para que fique o mais funcional e prtico possvel conforme suas necessidades.

Figura 04: Barra de Funes ou Barra Padro Fonte: Autor

D Barra de Formatos

Esta Barra apresenta os atalhos

para

os

principais

comandos de formatao do

objeto selecionado, seja texto ou figura. Tambm possvel personalizar seus botes atravs de "Botes visveis " no canto direito da barra.

Figura 05: Barra de Formatos Fonte: Autor

Segue algumas dicas/macetes de atalhos para utilizao de funes constantes nesta Barra de Formatos: Para sublinhar contedo o atalho "CTRL" + "U"; Para aplicar negrito utilize "CTRL" + "B"; Para aplicar itlico utilize "CTRL" + "I"; Para justificar o texto selecionado utilize "CTRL" + "j"; Para alinhar o texto esquerda utilize "CTRL" + "l"; Para alinhar o texto direita utilize "CTRL" + "r".

E - Barra de Status

Localizada no rodap do editor fornece informaes importantes ao usurio como por 8

exemplo: a navegao no documento; a pgina em que se encontra o cursor de edio; o total de pginas; tambm informa qual o estilo de formatao no local em que o cursor est posicionado; o idioma padro definido para o editor; o status de alterao e salvamento do documento; a opo de insero ou sobrescrita de caracteres; o zoom da pgina entre outras coisas.

Inserindo e retirando barras de ferramentas


A rea visvel de texto a mais importante, por este motivo mantenha a tela principal do seu editor de texto limpo, sem cones em excesso ou barras desnecessrias, para exibir ou retirar as barras do seu editor basta clicar em Exibir - Barra de Ferramentas e deixar assinalado as barras que voc deseja que fiquem visveis.

Rgua Horizontal e Vertical


Exibida na parte superior e na lateral esquerda respectivamente servem para auxiliar na organizao e formatao do texto. Voc pode retir-la de seu writer clicando na opo Exibir Rgua, para voltar a exibi-la basta repetir o procedimento.

Indicadores de Limites do texto


Por padro o Writer mostra as margens da pgina, ou seja, o limite da pgina, a rea de Edio para o seu texto. Este limite s pode ser ultrapassado por objetos inseridos no documento como por exemplo figuras, caixas de texto etc... Caso voc no goste ou no queira deixar os indicadores de limite visveis, basta acessar na Barra de Menus opo Exibir - Limites do Texto, para recolocar basta repetir o processo. 9

Criando um novo documento


A partir de qualquer mdulo(software) do BrOffice/LibreOffice voc consegue criar novos documentos, novas planilhas, novas apresentaes, novas bases de dados e etc...

Figura 06: Menu arquivo Fonte: Autor

Para tanto basta acessar na Barra de Menus a opo Arquivo - Novo ser exibido uma lista com todas as opes de novos arquivos disponveis para gerao. A cada vez que voc clicar em uma das opes um novo arquivo ser aberto sobre o atual. Uma outra forma de se criar um documento novo atravs do cone porm, atravs

deste cone ser criado um novo documento do mesmo mdulo que voc se encontra, ou seja, se voc est no editor de texto ser criado um novo documento de texto, se voc est numa planilha de clculo ser criada uma nova planilha de clculo e etc... 10

Uma terceira forma de se criar um novo documento atravs das teclas de atalho Ctrl+N que devero ser pressionadas simultaneamente, esta ao criar um documento do mesmo mdulo que est sendo utilizado, conforme explicado no pargrafo anterior.

DICA: De extrema importncia at mesmo para sade possuir um ZOOM de visualizao ideal, portanto, no momento em que voc criar o documento j configure o zoom de sua pgina para um nvel aceitvel sua viso. Este ajuste pode ser feito atravs da Barra de Menus opo Exibir Zoom, outro atalho se encontra na Barra de Status canto direito, uma terceira e mais prtica opo se ajustar o zoom atravs da tecla CTRL+ Scroll do mouse.

Abrindo um Documento Existente


Para "Abrir". Como o BrOffice/LibreOffice um pacote de programas voc pode abrir diferentes tipos de arquivos atravs desta opo no importando em qual mdulo voc esteja, por exemplo, se voc est no mdulo de edio de texto Writer e deseja abrir uma planilha ou um desenho no precisa trocar de mdulo, nem navegar pelo Windows Explorer para abrir seu arquivo, basta clicar em Arquivo - Abrir e selecionar o arquivo que deseja abrir, o prprio pacote ir definir mdulo correto para abrir o arquivo que voc escolheu. Lembre-se que o pacote BrOffice/LibreOffice tambm abre arquivos nos formatos dos tradicionais programas da Microsoft, inclusive os novos formatos XLSX, DOCX etc, como eles so compatveis e no IDNCTICOS algumas formataes e configuraes podem ser perdidas na converso mas nada que impea ou modifique o contedo propriamente dito. Fique ciente que cada arquivo possui uma extenso que define com qual programa o mesmo ser aberto, se o seu computador possui mais de um pacote office instalado voc dever dizer a ele qual o pacote office padro para abrir seus documentos. abrir um outro arquivo(documento), basta clicar em " Arquivo " -

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Importante: Um Pacote de softwares do tipo Office ir abrir documentos do tipo texto, planilha, desenhos, apresentaes e demais tipos para o qual possui mdulos que dem suporte, portanto, no tente abrir arquivos de msica, arquivos compactados, arquivos de vdeo de dentro do seu Office que no ir abrir, e poder ocasionar travamentos.

Voc tambm poder abrir arquivos atravs do cone

ou tambm utilizando o atalho qualquer uma das

de teclas CTRL+O que devero ser pressionadas simultaneamente. Em

opes, aparecer a janela "Abrir" com a lista de diretrios (pastas) e dos arquivos disponveis no seu computador, CD/DVD, Pendrive ou qualquer outra forma de armazenamento.

Figura 07: Tela de abertura de documento Fonte: Autor

Selecione o arquivo desejado e clique no boto " Abrir" ou d 2 cliques sobre o arquivo escolhido. Por padro o writer ir exibir na lista apenas arquivos compatveis para abertura, porm, se voc deseja abrir um formato diferente basta selecionar a opo " Todos os arquivo (*.*)" localizado ao lado do nome do arquivo na tela de abertura de documentos conforme exibido

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na Figura 07, ou selecionar o formato que voc deseja caso conhea.

DICA: Se voc utiliza os mesmos arquivos diversas vezes por diversos dias existe uma opo que facilita e agiliza a abertura dos mesmos a opo localizada no menu "Arquivo " - "Documentos recentes " que traz uma lista com os 10 ltimos arquivos que voc utilizou, esta opo tambm muito importante caso voc no lembre o nome do arquivo ou onde tenha salvo.

Salvando, convertendo e exportando documentos


O armazenamento do documento uma das razes fundamentais para o uso de um editor de textos. O procedimento que confirma o armazenamento do documento em um meio de armazenamento o salvamento do arquivo que pode ser automaticamente ou manualmente.

Para salvar um documento, voc poder usar: O boto Salvar, representado pelo disquete A opo Salvar do menu Arquivo; A combinao de teclas Ctrl + S pressionadas simultaneamente. na Barra Padro;

Caso o arquivo j tenha sido salvo anteriormente o processo de novo salvamento ser transparente(imperceptvel) para o usurio, porm, se for a primeira vez que o arquivo est sendo salvo ir aparecer a seguinte tela:

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Figura 08: Tela de salvar como Fonte: Autor

Nela deve-se escolher o diretrio a ser salvo o nome do arquivo e o formato, lembre-se que voc pode salvar seu arquivo em diferentes formatos de diferentes verses de editores.

Importante: Se voc deseja enviar o arquivo para algum que utilize um Office de formato proprietrio da Microsoft salve no formato Microsoft Word 97/2000/XP(.doc) desta forma o arquivo poder ser aberto tanto no pacote Office da Microsoft quanto no BROffice/LibreOffice.

Os formatos mais comuns de documentos de texto podem ser vistos na tabela abaixo.

Tipo
Texto Texto Texto

Formato
Texto do BrOffice/LibreOffice Documento de Texto do OpenOffice.org 1.0 Microsoft Word 97/2000/XP

Extenso
.odt .sxw .doc 14

Tipo
Texto Texto Texto

Formato
Rich Text Format Microsoft Word 2010 Texto

Extenso
.rtf .docx .txt

Salvando COMO
Caso o arquivo j tenha sido salvo anteriormente e voc deseja salvar com um novo nome e NO alterar o arquivo original voc dever selecionar no menu Arquivo - Salvar Como esta opo permite que voc faa cpias(verses) de seu arquivo. Para tanto basta escolher um nome de arquivo diferente ou mesmo um diretrio de salvamento diferente do original. Quando o formato for diferente do original(no nosso caso .ODT) o Writer ir exibir uma mensagem de alerta conforme a Figura 09 oferecendo duas opes: Manter o formato atual: o documento ser salvo no formato originalmente escolhido. Salvar em formato ODF: o writer abrir a tela Salvar Como... para o salvamento em formato .odt.

Figura 09: Mensagem de advertncia ao salvar em outros formatos Fonte: Autor

A opo de Salvar Como tambm pode ser acessada pressionando-se as teclas CTRL+SHIFT+S simultaneamente.

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LEMBRE-SE: Conforme visto no mdulo de Software aconselhvel

sempre

manter

ativada a opo "Extenso automtica de nome de arquivo" quando utilizar as opes de Salvar ou Salvar Como, isto far com que seja includo uma extenso ao arquivo, permitindo assim que o computador saiba com que software o arquivo deve ser aberto.

Caso voc j tenha salvo acidentalmente algum arquivo sem sua extenso o computador no saber como abrir tal arquivo para tanto ser necessrio que voc renomeie o arquivo inserindo manualmente sua extenso ou abra o arquivo clicando com o boto direito do mouse selecionando a opo Abrir Com e escolhendo o editor preferido.

Podemos configurar o BrOffice/LibreOffice para que automaticamente quando formos salvar um documento ele j determinar um formato de arquivo que no o original dele, bem como salvar automaticamente o arquivo a cada intervalo de tempo determinado, ou mesmo configurar para criar backup do arquivo. Estas e outras opes podem ser encontradas na Barra de Menus opo Ferramentas - Opes guia Carregar e Salvar aba Geral.

Figura 10: Tela de Opes do Libre Office Fonte: Autor

Note pela Figura 10 que temos vrias opes que podem ser configuradas para salvar o arquivo, as mais importantes so: Salvar informaes de autorrecuperao a cada: Neste exemplo temos 15 minutos, isso significa que a cada 15 minutos o Writer ir criar uma cpia de autorrecuperao do arquivo 16

podendo o mesmo ser recuperado em caso de falta de energia eltrica, travamentos etc... Sempre criar cpia de Backup: Far com que o writer faa cpias de segurana do arquivo que estiver sendo editado. Tipo de documento e Sempre salvar como: No exemplo da Figura 10 podemos perceber que TODOS os arquivos que forem do tipo TEXTO sero salvos no formato .ODT, formato original do Writer, porm, podemos alterar este formato para por exemplo .DOC o que significaria que todos os documentos de TEXTO seriam salvos no formato .DOC original do WORD.

Exportando um Arquivo para PDF


Todos arquivos criados no Writer podem ser facilmente abertos, editados e salvos novamente por pessoas que tambm possuam o pacote BrOffice/LibreOffice instalado. Entretanto algumas vezes criamos documentos com assinaturas ou contedo do qual precisamos que seja bloqueado para edio, ou seja, s permita sua leitura para outros usurios que no sejam o proprietrio do documento. O mtodo mais fcil de se fazer isso convertendo o documento para uma verso PDF. O formato PDF uma alternativa interessante para o envio de documentos para outras pessoas. A nica forma de se transformar novamente um arquivo PDF em editvel com um programa especial chamado Adobe Acrobat Professional que, no entanto, no de uso popular. Existem outros programas que prometem converter os arquivos bem como stios na internet que convertem de forma online, porm nem todos so funcionais, as converses na maioria das vezes saem com diversas deficincias ou com marcaes caso utilizado softwares experimentais.

Para se converter um arquivo de texto em formato PDF basta clicar no cone localizado na Barra Padro, automaticamente se abrir a tela de exportao conforme demonstrado na Figura 11.

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Figura 11: Tela de exportao Fonte: Autor

A tela muito semelhante tela de salvar documentos, basta escolher o diretrio, nomear o arquivo a ser gerado e clicar em salvar. O writer ir gerar um arquivo PDF(no editvel) exatamente como seu documento original. Caso queira editar ter de faz-lo no arquivo original e depois exportar novamente.

Converso em Lote
Sempre que voc abrir um documento que no seja no formato .ODT atravs do Writer ele ser convertido atravs de filtros internos para que possa ser exibido e editado de forma correta, portanto o aconselhvel manter o arquivo no formato .ODT prprio do BrOffice para evitar o trabalho de converso do editor bem como evitar de perder pequenas configuraes que podem no ser identificadas. Existe uma ferramenta automatizada para se converter diversos do Writer. Para isto basta utilizar arquivos do formato

".doc " do Word para o formato ". odt " que o formato aberto para documento de texto o " Conversor de documentos ", ele est localizado na "Assistentes " - Conversor de Documentos. Barra de Menus opo Arquivo -

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Com este conversor voc poder transformar:


"doc " em "odt " "xls " em "ods " "ppt " em "odp "

Figura 11: Conversor de Documentos Fonte: Autor

Observe pela Figura 11 que podem ser convertidos diversos tipos de documentos (texto, planilha e apresentao) simultaneamente ou separadamente. Basta marcar as opes desejadas. Selecione as opes clique em prximo, selecione Documentos informe o diretrio de onde os arquivos sero lidos e o diretrio onde os convertidos sero gravados. A janela do conversor permitir a voc acompanhar o progresso desta operao, mostrando cada arquivo que est sendo convertido e totalizando os que j foram. Os arquivos originais no sero afetados, apenas sero criados novos arquivos no diretrio de destino no formato do pacote Office. Ao final do processo possvel gerar um resumo dos 19

arquivos convertidos.

Formatando Documentos
Pela Barra de Menus opo Formatar temos acesso todas as opes de formatao de texto ou objetos.

Figura 12: Opes do Menu Formatar Fonte: Autor

Atravs dela podemos alterar fonte, tamanho, cor e outros atributos dos caracteres que estiverem selecionados, pargrafos, marcadores, alterar caixa, aplicar estilos, ncoras, alinhamentos, etc... Alm da Barra de Formatao e desta opo na Barra de Menus tambm podemos efetivar formataes utilizando macetes, segue alguns: Para produzir efeito de negrito, basta coloc-las entre *asteriscos* Exemplo: digite *andre* e veja o efeito andre

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Para produzir efeito de sublinhado, basta coloc-las entre _sublinhados_ Exemplo: digite _andre_ e veja o efeito andre Para produzir efeito de marcador bolinha, basta digitar o sinal de + frase e enter Exemplo: digite + Andre Luciano e enter

Andre Luciano

Para produzir efeito de marcador trao, basta digitar o sinal de - frase e enter Exemplo: digite Andre Luciano e enter

Andre Luciano

Fontes com Efeitos


Selecione o texto clique na Barra de Menus na opo Formatar - Caractere a seguinte tela ir surgir:

Figura 13: Formatao de caracteres Fonte: Autor

Ela possui 5 abas que so: Fonte: Configuraes bsicas de fonte conforme as que esto na Barra de Formatao; Efeitos de Fonte: Alguns efeitos diferenciados que podem ser aplicados s fontes como por 21

exemplo: Contorno, Sombra, Alto ou baixo relevo etc... 2 3

Posio: Possui opes que permitem definir caracteres sobrescritos (m subscritos

;m

; N) e

(H 2O ). Pode- se tambm colocar o texto selecionado na posio vertical,

escolhendo o sentido atravs dos ngulos 90 graus " ou "270 graus "; Hiperlink: Nesta aba podemos inserir links para arquivos ou sites da internet em frases ou trechos do documento de texto; Plano de Fundo: Nesta aba podemos determinar o plano de fundo do texto. Para no precisar acessar as formataes atravs da Barra de Menus, os recursos de formatao de caractere mais usuais so encontrados tambm na barra de objetos ou barra de formatao, conforme indicado na figura abaixo.

Figura 14: Barra de Objetos ou Barra de formatao Fonte: Autor

Como visto anteriormente os botes desta Barra podem ser alterados (retirados ou includos) atravs da seta que fica no canto direito da Barra personalizando assim para que seja exibido os botes mais utilizados.

Configuraes de Pargrafos
Acessando a Barra de Menus a opo Formatar - Pargrafo temos diversas configuraes para formatao conforme exibido na Figura 15, veremos agora as principais abas e suas funcionalidades:

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Figura 15: Tela de configuraes de pargrafos aba Recuos Fonte: Autor

Na aba "Recuos e espaamento" podemos configurar o RECUO que serve para delimitarmos o texto dentro da rea Editvel de nosso documento, um exemplo prtico seria a utilizao para configurao de citaes feitas dentre de um artigo ou monografia. O espaamento utilizado para se configurar o espao que ficar entre os pargrafos (Acima e Abaixo). O espaamento de linhas o espao entre uma linha e outra que pode ser aplicado pargrafos, trechos, ou em todo texto. Note que a imagem que representa o seu texto nesta aba se modifica conforme voc escolhe sua configurao, isto auxilia para escolher uma melhor formatao.

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Figura 16: Tela de configuraes de pargrafos aba Alinhamento Fonte: Autor

Nesta aba pode-se aplicar formataes de alinhamento ao texto selecionado, pode-se encontrar todas as opes desta aba na Barra de Formataes ou Barra de Objetos, caso alguma das configuraes no esteja localizada nesta Barra basta inserir o respectivo boto como explicado anteriormente. Note que a imagem que representa o seu texto nesta aba tambm se modifica conforme voc escolhe sua configurao, isto auxilia para escolher uma melhor formatao.

Figura 17: Tela de configuraes de pargrafos aba Fluxo de texto Fonte: Autor 24

Nesta aba temos as configuraes referentes ao fluxo normal do texto, habilitando a hifenizao nos permitido escrever sem se preocupar com final de linha, ao configurar como automtica configura-se tambm quantos caracteres devero ficar ao fim da linha depois do hfen e no incio da prxima linha depois do hfen. A opo de "quebras" insere qualquer tipo de quebra desejada como por exemplo quebra de pgina, quebra de coluna, quebra de ndice etc, estas quebras so muito prticas para se fazer folhetos, trabalhos onde as quebras impeam espaamentos desnecessrios bem como modificao da posio do texto, configuraes de pginas para ficar sem numeraes(pgina de ndice, capa), alterao de modo de pgina(retrato, paisagem) na mesma pgina, etc... Um campo muito importante o Nmero de pgina localizado nesta aba, nele possvel inserir o nmero que dever aparecer na primeira pgina aps a quebra, caso voc deseje usar a numerao de pginas normal basta selecionar "0", para iniciar com qualquer outra numerao basta inserir o nmero desejado. Mais abaixo nas Opes possvel configurar mais alguns detalhes dos pargrafos como por exemplo a opo No dividir pargrafo isto faz com que se mova todo pargrafo para a prxima pgina ou coluna aps a quebra inserida. J a opo Manter com o prximo pargrafo mantm juntos o pargrafo atual e o pargrafo seguinte quando uma quebra de pgina ou de coluna inserida. Ao marcar a caixa de seleo Controle de linhas rfs voc deve especificar o nmero mnimo de linhas de um pargrafo antes de uma quebra de pgina. Marque esta caixa de seleo e, em seguida, insira um nmero na caixa Linhas. Se o nmero de linhas no fim da pgina for menor do que o valor especificado na caixa Linhas, o pargrafo ser movido automaticamente para a prxima pgina. Esta opo interessante para se manter uma boa esttica no texto.

Para especificar o nmero mnimo de linhas de um pargrafo na primeira pgina aps a quebra basta marcar a opo Controle de linhas vivas e, em seguida, inserir um nmero na caixa Linhas. Se o nmero de linhas no incio da pgina for menor do que o valor especificado na caixa Linhas, a posio da quebra ser ajustada. Opo tambm interessante para esttica do 25

texto.

Figura 18: Tela de configuraes de pargrafos aba Tabulaes Fonte: Autor

Note pela Figura 16 que na aba Alinhamento tambm temos uma imagem que representa o seu texto e que se modifica conforme voc escolhe sua configurao. O campo Posio indica um tipo de parada de tabulao, insira uma nova medida e, em seguida, clique em Novo voc poder perceber que a medida ir aparecer na caixa. Caso deseje, tambm possvel especificar caracteres de preenchimento estes caracteres aparecero no espao de tabulao toda vez que voc pressionar a tecla TAB, esse tipo de ao auxilia na elaborao de ndices manuais ou de formatao de questes com espaos para respostas. O boto Excluir tudo serve para remover todas as paradas de tabulao definidas por voc em Posio. Voltando s configuraes originais de tabulao. J o boto Excluir elimina apenas a configurao selecionada. Ateno para esta ao pois surtir efeito em todos os locais em que foi utilizado a tabulao.

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Figura 19: Tela de configuraes de pargrafos aba Bordas Fonte: Autor

Podemos tambm configurar bordas aos pargrafos para tanto basta selecionar o pargrafo desejado ou deixar o cursor de insero de caracteres piscando dentro do pargrafo que voc deseja configurar com bordas, no Menu de Opes selecione Formatar - Pargrafo - Bordas, em seguida selecione um dos estilos de bordas onde diz Disposio de Linhas selecione tambm um estilo de linha, de cor e de largura para a borda selecionada na rea Linha. Em seguida voc pode tambm selecionar a distncia entre as linhas das bordas e o contedo do seu texto na rea Espaamento do contedo.

ATENO - Voc poder alterar apenas as distncias para as bordas que possurem uma borda definida conforme escolhido em Disposio de Linhas.

Clicando em OK voc encerra e aplica as mudanas escolhidas. Pode-se tambm configurar um estilo personalizado conforme seu gosto, para tanto basta escolher na rea Definido pelo usurio, as bordas que devero aparecer, s clicar na borda para habilitar e clicar novamente para desabilitar. 27

Podemos tambm aplicar sombras s bordas, basta selecionar na rea determinada como Estilo de Sombra um tipo de sombra (por padro sempre estar habilitado a opo que no possui nenhuma sombra) posteriormente escolha sua distncia e cor.

DICA: Para auxlio na formatao final do texto utilize o cone localizado na Barra Padro ou atravs do atalho "CTRL" + "F10" essa funo exibe ou oculta caracteres no imprimveis tais como marcas de tabulao, marcas de pargrafo e de texto, entre outros.

Manipulando Contedo
A seleo de um trecho do texto de suma importncia no manuseio de contedo, ele um procedimento complementar navegao. A seleo possibilita que possamos realizar determinada operao um determinado trecho de texto como, por exemplo, uma formatao, uma cpia, uma cola, uma movimentao de contedo, um recorte, etc. Da mesma forma como na navegao, possvel fazer uma seleo tanto atravs do teclado como tambm do mouse.

Podemos manusear contedo atravs das opes encontradas no menu Editar ou atravs dos botes na Barra de Funes indicados na figura abaixo.

"recortar ", "copiar " e "colar ".

Figura 20: Barra de Funes Fonte: Autor

Para manusear contedo basta selecionar a parte desejada e clicar no respectivo boto desejado conforme indicado na Figura 20. Lembre-se que a ao sempre ser executada onde estiver selecionado ou estiver o foco do cursor de insero de caracteres.

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Para quem deseja no tirar os dedos do teclado, tambm possvel usar estes recursos(macetes) com o emprego de teclas de atalho que devem ser pressionadas simultaneamente, so elas: "Ctrl" + "X" para Recortar (retira do documento os caracteres e objetos que esto selecionados);

"Ctrl" +

"C" para Copiar (faz

uma

cpia

dos

caracteres

e objetos que esto e objetos que foram

selecionados);

"Ctrl" + "V" para Colar (insere no documento cortados ou copiados); "Ctrl" + "Z" desfaz a ltima ao.

os caracteres

Funo Colar Especial


Algumas vezes ao elaborar um documento/arquivo copia-se o contedo de outros locais, arquivos, internet etc. Porm, ao se colar o contedo que foi previamente copiado o mesmo normalmente fica diferente do restante do contedo de nosso texto. Para se colar no documento um texto sem trazer os formatos do documento de origem. Precisamos utilizar um recurso especial do Writer chamado Colar Especial para isto depois de copiado o seu contedo clique na Barra de Menus em "Editar" - "Colar Especial " "Texto sem formatao ". Pode-se tambm utilizar esta funo atravs do atalho de teclas CTRL + SHIFT + V que devem ser pressionadas simultaneamente.

Dependendo do contedo que esteja na rea de transferncia (contedo que foi copiado) podem aparecer diversas opes dentro da tela de Colar Especial, veremos na prtica como colar cada tipo de contedo previamente copiado como tabelas, imagens, frmulas, etc...

Segue na tabela abaixo algumas funes de atalho para auxiliar na manipulao de dados dentro do documento, estes macetes agilizam na montagem e formatao: 29

Tecla
Teclas de seta para a direita e para a esquerda

+ Tecla Shift
Seleciona o texto para esquerda ou para direita.

+ Tecla Ctrl
Move o cursor uma palavra para a esquerda ou para a direita. Pula para o pargrafo anterior ou posterior. Move o cursor para o incio do documento. Move o cursor para o incio do contedo da clula atual. Pressione novamente para mover o cursor para a primeira clula na tabela. Pressione novamente para mover o cursor para o incio do documento.

Teclas de setas para Seleciona uma linha inteira de texto cima e para baixo para cima ou para baixo. Home Seleciona o contedo do texto da posio do cursor at o incio da linha. Seleciona o contedo do texto da posio do cursor at o incio da linha.

Home Em uma tabela

End

Seleciona o contedo do texto da Move o cursor para o fim do posio do cursor at o fim da linha. documento. Seleciona o contedo do texto da Move o cursor para o fim do posio do cursor at o fim da linha. contedo da clula atual. Pressione novamente para mover o cursor para a ltima clula na tabela. Pressione novamente para mover o cursor para o fim do documento. Seleciona todo contedo do texto at Move o cursor para o cabealho. uma pgina para cima. Seleciona todo contedo do texto at Move o cursor para o rodap. uma pgina para baixo.

End Em uma tabela

PgUp PgDn

Copiando apenas os formatos (estilos)


Na barra de funes, ao lado do boto de colar, encontra- se o pincel til para copiar apenas o

conforme indicado pela seta na Figura 2, este pincel muito

formato de caracteres de um ponto para outro no seu documento de texto.

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Pincel de estilos

Figura 21: Barra de Funes Fonte: Autor

Para utilizar esta funo basta clicar sobre a palavra que possui o formato que ser copiado, depois clique no pincel e finalmente clique na palavra de destino da formatao. Feito isto todas as configuraes de formatos da primeira palavra sero aplicadas palavra de destino muito til na formatao de textos longos.

Caracteres Especiais
Temos no BrOffice/LibreOffice a opo de insero de caracteres especiais, muitos deles que no se encontram no teclado, para utilizar esta funo v para a Barra de Menus opo " Inserir " - "Caracter Especial..." ser exibido uma tela conforme a Figura 22.

Figura 22: Caracteres Especiais Fonte: Autor Para utilizar o caractere especial basta selecion-lo e clicar em OK o caractere ser inserido na posio onde estava o cursor de insero de texto. Todo e qualquer tipo de smbolo ou caractere conhecido pode ser inserido atravs desta tela.

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Outra forma de insero de caracteres especiais e que no se encontram no teclado seria atravs das teclas de atalho conforme exibido na Figura 23:

Figura 23: Tabela de cdigo ASCII Fonte: http://www.portugal-a-programar.org

O funcionamento da insero destes caracteres atravs do pressionamento simultneo das teclas ALT + Cdigo do Caractere segue abaixo alguns exemplos: Para inserir A basta pressionar: ALT + 6 + 5 ao soltar a tecla ALT o caractere aparece.

Para inserir ! basta pressionar: ALT + 3 + 3 ao soltar a tecla ALT o caractere aparece. Para inserir basta pressionar: ALT + 1 + 6 + 9 ao soltar a tecla ALT o caractere aparece.

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Campos Dinmicos
possvel incluirmos no documento campos como data, hora, nmero da pgina, total de pginas, assunto, ttulo, autor entre outros. Normalmente estes campos so utilizados em cabealhos ou rodaps. Para inserirmos estes campos dinmicos basta ir Barra de Menus opo Inserir - Campos e escolher o que voc deseja inserir no documento, segue abaixo descries. Data: Insere a data atual como um campo no formato dd/mm/aa, lembre-se que ela no atualizada automaticamente.

Hora: Insere a hora atual como um campo no formato hh:mm:ss, lembre-se que esta hora no ser atualizada, ou seja permanecer o horrio de quando voc o inseriu. Nmeros de pgina: Insere o nmero da pgina atual como um campo na posio do cursor. Caso voc queira que esta numerao seja automtica em todas as demais pginas basta inserir o campo no espao destinado para o cabealho ou o rodap (Veremos mais detalhes mais adiante). Contagem de pginas: Insere, como um campo, o nmero total de pginas do seu documento. Assunto: Insere o assunto especificado em Assunto nas propriedades do documento como um campo. Ttulo: Insere, como um campo, o ttulo especificado em Ttulo nas propriedades do documento. Autor: Insere o nome da pessoa que criou este documento como um campo. O campo aplica a informao que constar na Barra de Menus opo Ferramentas - Opes LibreOffice - Dados do usurio, estas informaes foram preenchidas na instalao de seu pacote Office caso no tenha sido basta acessar e preencher. Outros: Insere o campo que voc escolher na caixa de dilogo dentre todos disponveis.

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Manipulando Comentrios/Anotaes e Alteraes


Quando um mesmo arquivo for utilizado e atualizado por diferentes pessoas interessante aplicar uma funo do Writer que permite acompanhar tudo que for feito no arquivo atravs de comentrios e/ou anotaes. Estes comentrios so inseridos no texto fora da rea editvel de tal modo a no interferir no corpo onde o contedo do textos est sendo digitado. Para utilizar este recurso v para Barra de Menus opo "Inserir " - "Notas" ou em algumas verses pode se chamar Anotao e digite- a na caixa que ser aberta. Esta funo tambm pode ser acessada pelo atalho de teclas CTRL + ALT + C que devero ser pressionadas simultaneamente, porm, nem todas verses possuem este atalho.

Figura 24: Controle de Alteraes e Anotaes/Comentrios Fonte: Autor

Quando voc insere uma anotao ser includa na tela uma marca amarela como a exibida na Figura 24. Ao passar o mouse por cima, abrir um " pop up" (uma mini janela semelhante s janelas de informaes que abrem automaticamente quando navegamos por campos

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de formulrios de paginas da internet) com o seu comentrio e algumas opes/aes que podem ser tomadas pelo usurio.

Para controlar as alteraes temos que habilitar a respectiva funo na Barra de Menus opo Editar - Alteraes - Registrar. Uma vez habilitado este controle ir diferenciar toda alterao feita no documento de forma a ser facilmente visualizado os pontos do texto que houve alteraes. Podemos observar na Figura 24 algumas alteraes feitas no presente documento com o Controle de Alteraes ativado a palavra tal foi inserida a palavra digitado foi excluda, a palavra textos teve um s includo e a palavra digite-o foi alterado sua formatao, como voc pode perceber todas as alteraes foram identificadas automaticamente pelo writer e tiveram sua cor alterada para um amarelo. Tambm nota-se que no incio de cada linha alterada(fora da rea editvel) o Writer criou uma linha vertical tambm para auxiliar na localizao das alteraes. As cores bem como a formatao das palavras ou trechos de texto alterados podem ser definidos a seu gosto acessando na Barra de Menus a opo Ferramentas - Opes escolha o Writer no menu a esquerda e "alteraes" em seu submenu conforme exibido na Figura 25.

Figura 25: Opes do controle de alteraes Fonte: Autor 35

Nesta tela voc poder configurar a seu gosto como o writer ir exibir as alteraes feitas no documento. Voc ir escolher os atributos e cores das Inseres, Excluses e Alteraes bem como determinar como sero identificadas as linhas modificadas.

Manipulando Propriedades de Identificao


Todo arquivo criado grava juntamente com seu contedo informaes de identificao do arquivo tais como: Data de criao, modificao, tamanho, quantidade de palavras, ttulo, assunto, palavra-chave etc... Estas informaes podem ser acessadas atravs da Barra de Menus opo Arquivo Propriedade ir surgir uma tela semelhante da Figura 26, nela voc poder inserir informaes que podero ser usadas para os Campos Dinmicos conforme visto anteriormente neste material.

Figura 26: Propriedades do Documento Fonte: Autor

Para fazer as alteraes destas informaes basta digit-las em seus campos e clicar em Redefinir atente que nem todas as informaes podem ser alteradas.

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Trabalhando com Imagens

De grande importncia para montar um arquivo que exige desenhos, figuras, imagens, grficos saber formatar e organiz-las dentro do contedo. Para se inserir uma Figura basta acessar na Barra de Menus opo Inserir - Figura temos duas opes disponveis, inserir uma figura De um Arquivo ou Digitalizar, esta segunda opo para quem possui algum equipamento de captura de imagens conectado ao computador. Se voc selecionar a opo De um Arquivo ir surgir uma janela conforme Figura 27 onde voc poder navegar pelos diretrios at encontrar a imagem desejada. So diversos os tipos(formatos) de imagens que podem ser inseridas, os mais comuns so: BMP, JPG, PNG, TIFF, GIF, JPEG.

Figura 27: Tela de insero de figuras Fonte: Autor

Selecione, ento, a figura desejada

e clique no boto " Abrir" ou d um duplo

clique sobre a prpria figura, ela ser inserida no ponto em que o cursor de insero de texto estava localizado. Para mud-la de posio clique sobre a mesma, veja que o cursor do mouse fica no formato de uma cruz com setas para os quatro lados, este o indicativo que a imagem pode ser 37

arrastada para tanto mantenha o boto esquerdo do mouse pressionado e arraste-a para posio final.

Em alguns casos, dependendo da configurao da Figura no seu documento, pode ser que ela no se movimente ou se movimente desconfigurando outras partes de texto que j estavam prontas, nesta situao ser necessrio rever as configuraes de Dispor, Ancorar e Quebra Automtica. Estas configuraes so encontradas clicando-se com o boto direito do mouse em cima da Figura. Dispor: Toda figura inserida no documento sucessivamente empilhada sobre a figura ou objeto anterior podendo este ser tabela, desenho ou at mesmo texto. Utiliza-se os comandos de disposio para alterar a ordem de empilhamento de objetos no documento. Ancorar: Permite prender a figura uma parte da pgina, pargrafo ou texto. As opes disponvel so: Na pgina, No pargrafo, No caractere. Quebra Automtica: Determina como o texto ir se comportar com a figura ou objeto, existem vrias opes, as principais so: Sem quebra automtica, s haver texto antes e depois da figura; Quebra automtica de pgina, haver texto automaticamente em todos os quatro cantos da figura; Disposio do Texto na Frente, a figura ficar antes do texto; Disposio do Texto Atrs, a figura ir para o plano de fundo. Esta opo s estar disponvel se voc tiver selecionado o tipo de quebra automtica Atravs; Contorno, Ir Dispor o texto automaticamente ao redor da figura. Esta opo pode no est disponvel para todos os tipos de quebra. Com a figura inserida possvel edit-la de diversas formas. As verses mais novas do BrOffice/LibreOffice possuem uma Barra de Figuras flutuante, ou seja, que aparece e desaparece da tela, se uma imagem estiver selecionada conforme podemos conferir na Figura 28 esta Barra de Figuras estar visvel, do contrrio no estar, esta ao para que a rea editvel do usurio fique o mais grande e limpa possvel. Caso voc sempre queira visualizar esta Barra de Figuras basta selecion-la na Barra de Menus opo Exibir - Barra de Ferramentas.

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A Barra de Figuras possui botes e comandos para edio da figura selecionada conforme pode ser visualizado na Figura 28, com ela pode-se alterar cor, escala de cinza, preto e branco, transform-la em marca d'gua, aumentar ou diminuir sua transparncia, algumas verses do pacote BrOffice/LibreOffice permitem tambm aumentar e diminuir brilho, contraste e etc...

Figura 28: Barra de Figuras Fonte: Autor

Quando se clica uma vez sobre a imagem o writer coloca 8 quadrinhos verdes em torno da figura conforme pode ser visualizado na Figura 28, atravs destes pequenos quadrinhos verdes que se pode redimensionar manualmente o tamanho da figura para se ajustar pgina, texto ou mesmo pargrafo. O ideal seria sempre manipular/redimensionar a figura atravs dos quatro cantos e segurando a tecla shift pressionada, desta forma voc pode reduzir e aumentar a figura sem distorcer a mesma. O pacote BrOffice/LibreOffice possui diversas outras formataes para Imagens elas podem ser acessadas com um duplo clique na figura, ir surgir uma tela semelhante exibida na Figura 29. As principais e mais usuais ferramentas so: Na aba Tipo pode-se alterar o tamanho da figura inserindo os valores nos campos Altura e Largura pode-se tambm definir a posio Horizontal e Vertical da Imagem bem como sua opo de ancoramento.

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Figura 29: Tela de configurao de imagens Fonte: Autor

Na aba Quebra Automtica pode ser configurado as opes de Quebra e Disposio exatamente como vimos anteriormente que tambm podia ser feito clicando-se com o boto direito do mouse na figura desejada. Na aba Hyperlink podemos incluir um link na imagem para um local ou arquivo, depois de includo este link caso o usurio ou leitor do arquivo der um clique na imagem automaticamente se abrir o destino do link. Na aba Cortar podemos alterar as dimenses da figura atravs de escala bem como cortar pedaos da figura indesejveis. A aba Bordas utilizada para inserir bordas de variados estilos e larguras figura, estas bordas servem para melhorar a esttica e visualizao das figuras.

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Hiperlink
Em todo e qualquer documento podemos criar um link para uma pgina na Internet ou para abrir um arquivo existente. Para isto basta acessarmos na Barra de Menus a opo Inserir - Hyperlink conforme exibido na Figura 30 ou ainda podemos acessar atravs do cone localizado na Barra Padro.

Observao: Algumas verses anteriores do BrOffice/LibreOffice podem apresentar um cone diferente na Barra Padro semelhante uma corrente.

Figura 30: Menu de Insero Fonte: Autor

Para criar um Hyperlink voc precisa selecionar no texto, uma

palavra

ou uma

expresso onde se deseja criar o link para outro objeto, logo aps na Barra de Menus clique em "Inserir " - "Hiperlink " ou no cone de Hyperlink na Barra Padro conforme indicado anteriormente, ir surgir uma tela conforme a mostrada na Figura 31. 41

Figura 31: Tela de Hyperlink Fonte: Autor

Nesta tela voc poder indicar se o destino do link um local da internet, um outro arquivo ou ainda um arquivo novo. Para inserir um link para uma pgina da internet basta clicar no cone respectivo na lado esquerdo da tela, selecionar a opo Web, digitar a URL(endereo da internet) no campo Destino, as configuraes adicionais so opcionais. Para inserir um link para um outro arquivo j existente basta selecionar o respectivo cone no menu da esquerda, aps, selecione o arquivo no campo Arquivo e identifique o tipo de arquivo, os demais campos so opcionais. Para criar um link para um arquivo novo basta selecionar o respectivo cone no menu esquerda da tela de hyperlink.

Trabalhando com Estilos


Por padro a janela de formatao de estilos fica oculta, para que a mesma seja visualizada torna-se necessrio acessar atravs da Barra de Menus opo Formatar Estilos e Formatao. nesta tela que voc pode atribuir e organizar os estilos. Os estilos nada mais so do que conjuntos de configuraes(formataes) aplicveis ao contedo do documento. Atravs dele podemos agilizar a formatao final de um extenso documento uma vez que sempre temos que 42

padronizar seu contedo para melhorar a esttica bem como obedecer a certas normas como por exemplo as da ABNT.

Figura 32: Barra de Menus opo Formatar Fonte: Autor

Existe diversos tipos de estilos conforme pode ser visto na tabela abaixo, cada um deles possui uma srie de opes:

Nome
Estilos de Caractere Estilos de Pargrafo Estilos de Quadro Estilos de Pgina

Descrio
Utilizada para formatar um nico caractere ou palavras e frases inteiras. Utilizada para formatar pargrafos, inclusive o tamanho e o tipo da fonte. Voc tambm pode selecionar o estilo de pargrafo a ser aplicado no prximo pargrafo. Utilizada para formatar quadros de texto e figuras. Utilizada para organizar a estrutura do documento e adicionar nmeros de pginas. Voc tambm pode especificar o estilo de pgina a ser aplicado primeira pgina depois de uma quebra de pgina.

Estilos de Numerao Utilizada para formatar listas com marcadores ou numeradas.

A configurao de estilos de suma importncia para gerao dos ndices automticos atravs dos estilos que o writer se baseia para gerao dos ndices ou sumrios.

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ndices/Sumrios Automticos
Analisando a tela de Estilos e formatao pode-se verificar a existncia de diversos sumrios normalmente classificados de 1 a 10 estes estilos de sumrios so utilizados para gerao automtica de ndices do documento. Inicialmente necessrio ter no documento de texto toda endentao de ndice (menus e submenus) para ttulos principais se usa o estilo Sumrio 1, para subttulos se usa o estilo Sumrio 2 para ttulos de terceiro nvel o Sumrio 3 e assim por diante. Com o documento pronto e todos o ttulos devidamente classificados nos Estilos podemos solicitar ao writer a gerao do Sumrio automaticamente. Para isto acesse na Barra de Menus a opo Inserir - ndices - ndices e Sumrios ser exibida uma tela conforme a Figura 33.

Figura 33: Tela de insero de ndices automticos Fonte: Autor

Do lado esquerdo da tela exibida uma miniatura de como ficaria o sumrio e do lado direito as opes. Na aba ndice/Sumrio deve-se escolher o tipo de sumrio ser criado, caso voc no queira modificar manualmente o sumrio deixe assinalado o campo que diz Protegido contra alteraes manuais neste caso o sumrio ser 100% automtico sem possibilidade de edio.

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Escolhe-se tambm nesta aba se o sumrio ser para um captulo ou para o documento todo, bem como a estrutura de endentao, podemos tambm configurar o sumrio em colunas atravs da aba Colunas e aplicar um plano de fundo na aba Plano de Fundo. Usualmente configura-se somente a primeira aba.

Formatao de Pgina e Quebras


Podemos encontrar todas as configuraes possveis de serem aplicadas um documento atravs da Barra de Menus opo Formatar - Pgina conforme exibido na Figura 34. Veremos agora somente as principais abas desta tela com as configuraes mais usuais.

IMPORTANTE: Algumas verses anteriores do BrOffice possuem esta opo localizada na Barra de Menus opo Arquivo - Configurar Pgina

Figura 34: Tela de formatao de pgina Fonte: Autor

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Um erro comum tentar imprimir um documento configurado para um formato que no seja o mesmo do papel que se encontra na impressora, portanto recomendado sempre configurar na aba Pgina campo Formato o tipo de papel como sendo A4 tipo mais comumente utilizado. Outro fato importante so as margens, cada impressora possui um limite mximo de rea de impresso no papel, por este motivo interessante que voc saiba os limites de sua impressora e nas configuraes das margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita no ultrapasse este limite. Nas definies de layout configura-se o Layout da Pgina atravs destas configuraes que podemos definir nosso documento no estilo de um livreto, lbum de pgina nica etc...

Orientaes Diferentes no Mesmo Documento


O campo orientao serve para determinar se a folha dever ficar na posio vertical(retrato) ou horizontal(paisagem). Podemos ter um documento que possua as duas configuraes simultneas, para que isso ocorra torna-se necessrio a incluso de uma Quebra entre uma configurao e outra. A Quebra nada mais do que a interrupo da formatao at ento utilizada para se aplicar uma nova formatao, este tipo de ferramenta pode ser usado quantas vezes for necessrio no documento. Para inserirmos uma Quebra basta acessar na Barra de Menus opo Inserir Quebra Manual ir surgir uma tela conforme a demonstrada na Figura 35. A tela simples, voc seleciona o tipo de quebra que deseja inserir e o estilo.

Figura 35: Tela de Insero de Quebra Fonte: Autor 46

Em nosso caso, como queremos configurar diferentes tipos de orientao na mesma pgina precisamos proceder da seguinte forma: 1 Posicionar o cursor de insero de texto no final da pgina que se deseja inserir a quebra; 2 Acessar a tela de quebra conforme demonstrado anteriormente atravs da Barra de Menus; 3 No campo Tipo selecionar Quebra de Pgina e no campo Estilo selecionar Paisagem esta ao far com que a pgina seguinte fique no formato horizontal. Quando quiser retornar o documento orientao vertical basta repetir os passos de 1 a 3 selecionando no campo Estilo a opo Padro no passo 3. Na aba "Plano de fundo ", pode- se ou mesmo com figuras. aplicar pgina, fundos coloridos, trabalhados

Cabealhos e Rodaps
As abas Cabealho e Rodap servem para inserir o que o prprio nome diz as duas so idnticas em critrios de configuraes, portanto, veremos as configuraes de cabealho, que serviro de aprendizagem tambm para os rodaps. Pode- se criar um cabealho ou rodap atravs da Barra de Menus opo Inserir Cabealho, ou Inserir - Rodap respectivamente. Ambas opes tero alguns tipos de estilos possveis de serem inseridos dependendo das quebras que voc tenha inserido em seu documento, normalmente em um documento sem quebras o tipo disponvel ser Padro. Ao se inserir um cabealho ou rodap poder ser notado que a rea editvel do documento ir diminuir, pois, antes dela ir surgir uma linha editvel para o cabealho, caso tenha includo um cabealho, e/ou depois dela, caso tenha inserido um rodap.

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Podemos formatar o cabealho e rodap atravs da respectiva aba na Barra de Menus opo Formatar - Pgina, ao acessar surgir uma tela conforme a exibida na Figura 36.

Figura 36: Tela de formatao de cabealho Fonte: Autor

Nesta tela determinamos configuraes como as margens do cabealho ou rodap caso voc queira que ele inicie ou termine em pontos diferentes do que a formatao normal da pgina, determina-se tambm o espaamento entre o cabealho e o restante do texto bem como a altura do mesmo. Note que nesta tela existe uma pequena animao que vai respondendo aos seus comandos isso facilita para visualizao de como ficar o cabealho que voc est configurando. Nesta tela tambm existe um boto chamado Mais... atravs deste boto possvel adicionar configuraes extras como por exemplo: Bordas, linhas, plano de fundo etc... Comumente utilizamos campos dinmicos em documentos como por exemplo numerao de pginas, identificao do caminho do arquivo, seu ttulo, etc... em todas as pginas. Estas aes so feitas atravs da colocao de campos dentro da rea destinada para cabealho e/ou rodap.

Para fazer isto basta deixar o cursor de insero de texto dentro da rea editvel destinada 48

para cabealho ou rodap, conforme explicado anteriormente, acessar na Barra de Menus a opo Inserir - Campos e escolher a opo desejada.

Configurando Colunas e Bordas


Podemos formatar as bordas da pgina atravs da aba Bordas, no existe ainda no BrOffice/LibreOffice tantas opes de bordas quanto no Word, mas j possvel se criar muita coisa com o que h disponvel. Primeiramente escolhe-se a disposio das linhas(quais lados tero bordas) ou define-se manualmente como pode ser observado na parte esquerda da tela exibida na Figura 37, escolhe-se um dos estilos de linha dentre os tantos disponveis, sua largura e cor, as demais configuraes so opcionais, mas uma sombra faz as bordas receberem um estilo mais moderno formatao.

Figura 37: Tela de formatao de bordas Fonte: Autor

Com esta mesma tela tambm nos possvel formatar colunas em documentos, as colunas so muito prticas para criao de provas, mini livretos, artigos, editais, jornal etc... 49

possvel inserir colunas em um estilo de pgina ou em um bloco individual de texto, possvel ainda formatar o layout da coluna de acordo com suas preferncias. Outra forma para inserir uma coluna em um estilo de pgina clicar em qualquer lugar da pgina e na Barra de Menus escolher Formatar - Colunas. Abre-se a janela de configurao de Colunas.

Para inserir colunas em um bloco de texto determinado basta selecionar no Campo Aplicar . Conforme pode ser visualizado na Figura 38 a rea Configuraes exibe cinco layouts predefinidos de coluna. Para usar um deles, simplesmente clique no layout desejado. Pode-se tambm criar um layout de coluna personalizado, voc dever especificar o nmero de colunas desejado na caixa Colunas da rea Configuraes. Formatando a largura e o espaamento da coluna. Para que as colunas fiquem com com a mesma largura, marque a opo Largura Automtica na rea Largura e espaamento. A opo Espaamento, serve para determinarmos um valor de espaamento desejado entre cada coluna. E finalmente para linha separadora selecione um estilo, determine sua largura, altura e posio bem como uma cor. Ao trmino das configuraes voc dever clicar em Aplicar e/ou OK, as colunas sero aplicadas ao documento e/ou trecho selecionado.

DICA: Para evitar retrabalho busque sempre configurar colunas antes de digitar/montar seu documento pois ao se determinar colunas para uma pgina a rea editvel da mesma reduz e toda configurao inicial perdida principalmente no que se refere figuras.

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Figura 38: Tela de formatao de colunas Fonte: Autor

Configurando Notas de Rodap


Na aba "Nota de rodap " possvel definir a distncia at a rea editvel e os atributos da linha de separao: posio, espessura, comprimento, afastamento. Para criar uma nota de rodap, coloque o cursor de insero de texto no local onde esta ser inserida e clique em "Inserir " - "Nota de Rodap ". Na opo "Tipo " escolha "Nota de rodap " e depois clique em "OK". Neste local, ser inserida a numerao indicadora da nota de rodap e no final da rea de texto (antes do rodap) ser aberto automaticamente o espao para a digitao da nota. Digite, neste espao, o texto da sua nota. Procure sempre deixar com uma formatao diferenciada (menor) do que o restante do texto para no deixar o contedo confuso.

Manipulao de Desenhos e FontWork


Com as funes de desenho possvel criar, retngulos, crculos, retas, setas, caixas de texto, estrelas, fluxos, smbolos, FontWork etc. 51

Por padro no LibreOffice a Barra de Desenhos se localiza no rodap da tela do writer antes da Barra de Status conforme pode ser vista na Figura 39, caso esta Barra no esteja aparecendo voc pode inseri-la atravs do menu Exibir - "Barra de Ferramentas" na Barra de Menus conforme explicado anteriormente nesta apostila.

Figura 39: Barra de Desenho Fonte: Autor

Esta Barra tambm pode ter seus botes includos/excludos conforme explicado para as demais Barras. possvel fazer retas ou traos a mo- livre. Nestes, voc pode escolher a cor e espessura do trao, bem como se ser contnuo, pontilhado, tracejado, etc. Para fazer flechas/setas simples ou duplas basta inserir uma linha e depois formatar seu estilo deixando-a como uma seta/flecha. Podemos inserir FontWork tambm atravs desta Barra. FontWork so estilos de fontes formatadas num padro de desenho comumente utilizadas para fazer exibio diferenciada de ttulos e ou animaes. A tela com os FontWorks disponveis no BrOffice/LibreOffice pode ser visualizada na Figura 40. Segue abaixo alguns macetes para criao de linhas atravs de atalhos: Para voc produzir uma linha grossa e uma fina at a margem direita, basta digitar trs * e depois enter. E se voc quiser gerar pautas, suba o cursor uma linha e d quantos enter desejar e ter efeito de pautas. Para voc produzir uma linha grossa e uma fina at a margem direita, basta digitar trs # e depois enter. E se voc quiser gerar pautas, suba o cursor uma linha e d quantos enter desejar e ter efeito de pautas. Para voc produzir linhas duplas finas at a margem direita, basta digitar trs = e depois 52

enter. E se voc quiser gerar pautas, suba o cursor uma linha e d quantos enter desejar e ter efeito de pautas. Para voc produzir uma linha fina at a margem direita, basta digitar 3 hifens e depois enter. E se voc quiser gerar pautas, suba o cursor uma linha e d quantos enter desejar e ter efeito de pautas. Para voc produzir uma linha grossa at a margem direita, basta digitar 3 sublinhado e depois enter. E se voc quiser gerar pautas, suba o cursor uma linha e d quantos enter desejar e ter efeito de pautas.

Figura 40: Galeria de FontWork Fonte: Autor

Para inserirmos um FontWork no documento basta selecionar o tipo desejado e clicar em OK o modelo de FontWork ser inserido na posio em que se encontrava o cursor de insero de texto, para voc editar o contedo do FontWork d um duplo clique sobre o mesmo. Depois de inserido pode-se redimensionar o FontWork atravs dos pontos verdes que ficam ao seu entorno. Este redimensionamento semelhante ao utilizado em imagens. Podemos tambm 53

gir-lo 360 graus, esta ao pode ser feita atravs do ponto amarelo que fica em cima dele.

Manipulao de Tabelas
Para uma melhor organizao do contedo a ser divulgado comum utilizarmos tabelas o que torna a compreenso do material mais clara e eficiente. Para inserir uma tabela precisamos acessar na Barra de Menus a opo Tabela - Inserir, conforme pode ser visto na Figura 41. Outra forma de inserirmos tabelas pelo atalho CTRL+ F12, ou ainda atravs do cone localizado na Barra Padro.

Importante: Algumas verses anteriores do pacote Broffice/LibreOffice podem trazer um caminho um pouco diferente para insero de tabelas como por exemplo na Barra de Menus opo Inserir - Tabela.

Figura 41: Barra de Menus opo Tabela Fonte: Autor

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Por padro o BrOffice/LibreOffice mantm a Barra de Tabelas oculta, e exibe automaticamente quando o cursor de insero de contedo estiver posicionado dentro de uma tabela. A Barra de Tabelas pode ser visualizada na Figura 42. Mas se voc quiser forar sua visualizao basta habilit-la na Barra de Menus opo Exibir - Barra de Ferramentas - Tabela.

Figura 42: Barra de Tabelas Fonte: Autor

Esta Barra fornece todas as funcionalidades associadas criao e manipulao de tabelas dentro do OpenOffice/LibreOffice. As mesmas operaes encontradas nesta barra podem ser feitas atravs do menu, basta seguir os caminhos conforme descrito na tabela abaixo.

Operao
Alterar a altura das linhas de uma tabela Alterar a largura das colunas de uma tabela Excluir uma coluna da tabela Excluir uma linha da tabela Inserir novas colunas em uma tabela Inserir novas linhas em uma tabela Centralizar horizontalmente o texto na clula Centralizar verticalmente o texto na clula Mesclar Clulas Dividir uma Clula

Caminho
Tabela - AutoAjustar - Altura da linha... Tabela - AutoAjustar - Largura da coluna... Tabela - Excluir - Coluna Tabela - Excluir - Linha Tabelas - Inserir - Coluna Tabela - Inserir - Linhas Boto Centralizado Menu de Contexto (Boto Direito do mouse) Clulas - Centro Selecionar as clulas a serem mescladas e ir at Tabela - Mesclar Clulas Selecionar a clula a ser Tabelas - Dividir Clulas dividida e ir at

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Uma funo importante em se falando de tabelas o fluxo de texto e a repetio de cabealhos quando a tabela passa para mais de uma pgina. Para configurarmos isso, precisamos clicar com o boto direito do mouse dentro da tabela e selecionar a opo "Propriedades da Tabela" ser aberta a tela de configurao de tabela, o que precisamos est na aba "Fluxo do texto", selecione a opo "Repetir Ttulo" isso far com que a primeira linha da tabela se repita na primeira linha de todas as pginas abrangidas pela tabela, nesta mesma aba tambm se encontram as demais opes de fluxo de texto que voc poder configurar a seu gosto.

Anlise Ortogrfica Manipulao do Dicionrio


comum mesmo para os mais abeis na lngua portuguesa, durante a criao de um texto, cometer erros de digitao ou at esquecer da forma correta de uma palavra. A Verificao Ortogrfica uma funo que auxilia e muito neste sentido, ela pode ser iniciada atravs do menu Ferramentas - Verificao Ortogrfica ou atravs do cone ou ainda atravs da tecla de atalho F7. localizado na Barra Padro,

Figura 43: Tela do Corretor Ortogrfico Fonte: Autor

A tela do corretor ortogrfico pode ser visualizada na Figura 43. Nesta tela, uma vez que o Pacote BrOffice/LibreOffice multi linguagem torna-se de suma importncia que voc escolha o idioma correto no campo Idioma do Texto. 56

O corretor ir apresentar a frase onde est a palavra que no foi reconhecida atravs de seu banco de dados de palavras. Essa palavra aparecer em vermelho. O corretor informar tambm uma sugesto de alterao(caso ele conhea).

Treinando o Corretor Ortogrfico


Em muitas situaes pode acontecer de o corretor identificar um erro onde no existe um erro como por exemplo em nomes prprios, nestas situaes temos que treinar o corretor para reconhecer a palavra como correta para que no acuse mais erros futuros. Para se treinar a base de dados do corretor utilizamos as funes disponveis em sua prpria tela conforme Figura 43 e descrio dos botes que pode ser vista abaixo:

IGNORAR UMA VEZ - Ignora a ocorrncia da palavra desconhecida(erro) naquela frase indicada, sem realizar nenhuma ao.

IGNORAR SEMPRE - Ignora todas as ocorrncia desta palavra desconhecida(deste erro) em todo texto, sem realizar nenhuma ao em nenhuma destas palavras.

ADICIONAR - Adiciona a palavra desconhecida(supostamente errada) ao dicionrio do Writer, portanto, certifique-se desta ao, pois uma vez includa o corretor no ir mais definir como palavra desconhecida (errada) nunca mais.

SUBSTITUIR - Muda a palavra desconhecida(errada) pela sugesto selecionada, pode acontecer de existir vrias sugestes, voc dever clicar naquela que deseja aplicar.

SUBSTITUIR TODAS - Muda todas ocorrncias da palavra desconhecida(errada) no texto, pela sugesto escolhida.

AUTOCORREO - Adiciona a palavra desconhecida(errada) lista de auto correo permanente, ou seja, ser corrigida automaticamente pelo Writer no momento de sua digitao. Muita ateno ao utilizar esta funo pois o Writer tornar automtica para TODOS os documentos criados a partir desta sua automatizao.

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DICA:

Caso voc tenha acionado a opo Autocorreo por engano onde no deveria pode

desfazer atravs da Barra de Menus, opo Ferramentas - Opes da AutoCorreo aba Substituir.

Para acionar a verificao ortogrfica automtica que far a correo no instante em que voc est digitando, basta clicar no cone localizado na Barra de Menus. Todas as palavras

desconhecidas(erradas) sero destacadas com um sublinhado vermelho. Clicando com o boto direito do mouse sobre a palavra selecionada sero apresentadas as sugestes para correo.

Mala Direta
O BrOffice/LibreOffice tambm possui as funcionalidades de Mala Direta, esta funcionalidade largamente utilizada em atividades de Marketing que movimentam produtos, bens e servios. Ser descrito a seguir a lgica de criao para que voc possa criar sua prpria Mala Direta quando, como, e para oque voc quiser.

Atravs de um sistema de Mala Direta podemos gerar, por exemplo, uma carta de felicitaes para aniversariantes de uma lista de clientes, enviar para um banco de dados inteiro de pessoas promoes de produtos ou servios, bem como convites para algum evento, gerar documentos em lote que s necessitam de pequenas alteraes de um para outro, etc.

Quando se fala em Mala Direta, temos que ter em mente o ponto mais importante, o banco de dados, dele que ser extrada as informaes para gerao da Mala Direta. Este banco de dados nada mais do que um conjunto de informaes sobre algo ou algum.

O banco de dados da Mala Direta pode ser gerado no prprio BrOffice/LibreOffice, atravs 58

do Calc(Planilha de Clculo) ou Base(Banco de Dados), iremos seguir os passos utilizando uma base de dados criada em uma planilha de clculo, mtodo mais comum e fcil.

Inicialmente tenha em mos uma planilha com informaes cadastrais que sero utilizadas como banco de dados para Mala Direta.

A lgica voc sempre possuir na primeira linha a descrio dos campos e nas demais linhas os respectivos dados, desta forma no haver erro. De posse da planilha contendo os dados a primeira coisa a se fazer vincular esta planilha de dados ao documento que dar origem mala direta, entenda que neste ponto voc ter dois arquivos que ir gerar um terceiro, ou seja, um arquivo com seu texto, outro arquivo com seu banco de dados e o terceiro arquivo a Mala Direta propriamente dita, porm, esta, voc s salva se quiser.

Para se vincular a base de dados ao documento de texto selecione na Barra de Menus opo "Inserir" - "Campos" - "Outros", ser apresentada uma tela conforme a Figura 44. Nesta tela voc dever clicar na aba "Banco de Dados", pois nesta aba que esto as opes de campos dinmicos da Mala Direta.

Figura 44: Tela de Insero de Campos da Mala Direta Fonte: Autor

Nesta aba voc dever clicar no boto "Procurar..." e localizar a planilha contendo o Banco 59

de Dados que voc quer utilizar para gerar sua Mala Direta. Depois de selecionado o Banco de Dados sua planilha ir aparecer na rea indicada como: "Seleo do Banco de Dados" navegue por esta hierarquia de diretrios (conforme visto em nosso mdulo sobre Sistemas Operacionais), at encontrar o campo que deseja incluir em seu documento.

Localizado o campo desejado basta clicar no boto "Inserir" e depois em "Fechar" o seu campo ser inserido onde se encontrava o cursor de edio de texto, porm, se deseja moviment-lo para outra parte do documento basta utilizar seus conhecimentos sobre manipulao de dados conforme visto anteriormente neste material.

Aps inserir os campos selecione na Barra de Menus a opo " Exibir" - "Fonte de Dados" ou tambm atravs da tecla de atalho "F4", ir surgir uma nova Barra com uma nova rea em seu editor como exibido na Figura 45, se voc seguiu todos os passos corretamente, nesta nova rea podemos notar que sero exibidas as informaes da sua Base de Dados.

Figura 45: Ferramentas da Mala Direta Fonte: Autor

Salve seu documento para ficar com todas as configuraes armazenadas, lembrando que este ser o seu documento mestre ou documento principal atravs dele que voc ir gerar a Mala Direta. 60

Para gerar as pginas da sua Mala Direta clique no cone Mala Direta", ser iniciado o assistente conforme exibido na Figura 46.

localizado na nova Barra

que surgiu em seu editor, ou, selecione na Barra de Menus opo " Ferramentas" - "Assistente de

Figura 46: Assistente da Mala Direta Fonte: Autor

Nesta tela voc configura sua Mala Direta, no menu esquerda existem 8 passos serem seguidos, a maior parte deles sero ignorados pois sua Mala Direta est em sua maior parte encaminhada.

No primeiro passo selecione a opo "Utilizar o documento atual" para gerar sua Mala Direta com seu documento atual;

No segundo passo selecione a opo "Carta"; O terceiro, quarto e quinto passos so configuraes que no utilizaremos portanto, podem ser ignorados, basta voc clicar no boto "Prosseguir" em todos eles.

No sexto passo o Writer ir gerar as diversas pginas de sua Mala Direta, para cada

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entrada(linha de dados) que tiver em sua Base de Dados haver 1 duplicao de seu documento atual gerado.

Por fim voc poder escolher se quer salvar ou no a Mala Direta gerada, caso seu arquivo principal e/ou sua Base de Dados for grande aconselhvel salvar o resultado, pois a gerao pode ser um tanto demorada para se fazer toda vez que o arquivo for aberto.

Qualquer alterao que voc queira efetuar na sua Mala Direta basta alterar seu arquivo mestre ou principal e gerar novamente atravs destes ltimos 8 passos.

Este foi o material elaborado para o mdulo de Edio de Texto - Writer - do LibreOffice/BrOffice, espero que tenham compreendido a maior parte de seu contedo, pois, desta forma, j podero, por conta prpria, utilizar grande parte das funes e/ou configuraes deste software.

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