ADMINISTRACION EDUCATIVA La Administracin Educativa es un elemento fundamental para el desempeo eficiente de las instituciones educativas modernas.

El administrador educativo es responsable de los procesos gerenciales (planificacin, administracin, supervisin y control) para poder tener xito en su gestin. El administrador debe ser adems lder, ya sea adaptndose a la cultura existente en el centro educativo o modificndola si lo considera necesario. La educacin es un proceso que se manifiesta en aprendizaje y enseanza, y busca como fin el desarrollo de competencias para la vida personal y el desarrollo social. La educacin se realiza en las aulas, pero la responsabilidad por la calidad del servicio recae en gran medida en el administrador de la educacin. Desde los ochentas, se ha registrado muchos cambios en los mecanismos de administracin y control de los sistemas educativos, que ha marchado paralelo a las propias transformaciones experimentadas por el aparato escolar en las ltimas dcadas. Los sistemas de educacin y formacin estn sometidos a exigencias crecientes por parte de los ciudadanos, las sociedades y las administraciones. Los sistemas educativos son objeto de demandas mltiples y cada vez ms exigentes. De ellos se espera que contribuyan a crear sociedades abiertas, activas y equitativas; economas dinmicas y

competitivas; sistemas polticos democrticos y personas, equilibradas, tolerantes y socialmente integradas. En consecuencia, las demandas que reciben dichos sistemas van progresivamente en aumento, produciendo como efecto el replanteamiento de muchos de sus principios tradicionales. En una poca de transformaciones tan aceleradas como la actual y de demandas tan exigentes sobre la administracin escolar que cada vez es ms importante. Cuando uno va a tener una planificacin y el control de gastos se deben ver como acciones necesarias para mantener niveles razonables de gastos, en apoyo a los objetivos y los programas planificados de la empresa. La planificacin de los gastos no debe enfocarse a la disminucin de los mismos, sino ms bien a un mejor aprovechamiento de los recursos limitados. Es una herramienta de planificacin para los directores de la escuela. Determina que recursos son necesarios disponer y en que invertirlos para lograr los mejores resultados. Es un mtodo que integra los esfuerzos de los componentes de cada centro presupuestario de costos. Los directores escolares pueden adaptar sus planes respecto a los resultados y las alternativas a introducir como factor correctivo para su obtencin. La obligacin del director en la escuela en la planificacin del control de gastos es velar por las necesidades

del estudiante y no permitir que los fondos disponibles sea un factor que determinen o limiten el programa educacional. Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparacin una vez que se hayan completado los planes y programas. En el modelo, el presupuesto est dividido por objetivos. Los objetivos tienen asignado un monto de dinero determinado y ste puede ser dividido en formas de gasto (bienes de capital, consumibles, servicios, sueldos, etc.) lo que normalmente es conocido como partidas en la administracin pblica. El gasto puede ser orientado a actividades operativas y/o administrativas. Garfield (2005) define el presupuesto escolar como la traduccin de las necesidades educativas a un plan financiero que es interpretado al pblico de tal manera que cuando se adopta formalmente expresa el tipo de programa educativo que la comunidad est dispuesta a apoyar financiera y moralmente, por un perodo de un ao. El presupuesto escolar como la traduccin de las necesidades educativas a un plan financiero que es interpretado al pblico de tal manera que cuando se adopta formalmente expresa el tipo de programa educativo que la comunidad est dispuesta a apoyar financiera y moralmente, por un perodo de un ao. El propsito del presupuesto no es

ahorrar dinero sino ayudar a gastarlo o utilizarlo sabia y rpidamente cuando se necesita. El presupuesto es un plan financiero que envuelve al menos cuatro elementos: 1) planificar, 2) recibir fondos, 3) gastar los fondos y 4) evaluar los resultados. Estos cuatro elementos son ejecutados entre los lmites de un tiempo pre- determinado. Es imprescindible que todos los empleados de la escuela tengan conocimiento sobre las polticas y los procedimientos especficos a seguir al llevar a cabo un plan presupuestario. Cuando nos referimos al presupuesto es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en un determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. La importancia de un presupuesto es la ayuda a minimizar el riesgo en las operaciones de las organizaciones. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos lmites razonables. Los costos es la suma de gastos que se realizan en un cierto tiempo de produccin de bienes y servicios. Es decir los costos, son los desembolsos que tiene que realizar unos costos que pueden identificarse con productos especficos. Tambin se usa la denominacin para indicar costos identificables con

departamentos u otras entidades especficas. En lo que se refiere a la construccin se entendern todos los costos que estn asociados directamente con la obra. Los costos directos se pueden identificar productos especficos como por ejemplo: personal docente (nmina). Los costos indirectos son los que tienen relacin atribuible a un producto o proyecto especfico de las organizaciones. Los gatos fijos son aquellos que mes a mes se mantienen constantes en su monto total, independiente de las fluctuaciones en el volumen del trabajo realizado. Ejemplo; salarios, seguros, rentas y depreciacin. El concepto gastos fijos es necesario a corto plazo. Las empresas con altos gastos fijos son muy diferentes de aquellos con altos gastos variables. Esta diferencia afecta a la estructura financiera de la empresa, as como sus precios y beneficios. Como regla general, la mayora de los gastos son fijos en el corto plazo y variable en el largo plazo. La clasificacin de gastos fijos y variables es til en la preparacin de presupuestos para las operaciones futuras. Los gastos variables son gastos cuyo monto cambia cuando se modifica el volumen de las operaciones. Los gastos variables en un presupuesto son aquellos que cambian en su monto total, directamente con las fluctuaciones, en la produccin o volumen del trabajo realizado. stos surgen en algunas ocasiones, cuando se hacen reparaciones a la

escuela, cuando se daan equipos, cuando se sustituye algn maestro y estos gastos se pueden controlar ms. Ejemplos, en una fabrica son los materiales directos, mano de obra directa. Los fondos de contingencia es una suma de dinero que se establece con la finalidad de enfrentar posibles eventos imprevisibles que pudieran poner en riesgo los resultados de la programacin financiera. El Fondo de Contingencia de un presupuesto se nutre de asignaciones de una cantidad del presupuesto general de la organizacin o la institucin. A diferencia de un fondo de contingencia o emergencia en un presupuesto financiero, la recaudacin o establecimiento del fondo de contingencia en las escuelas depende de cada escuela o institucin educativa. El fondo de contingencia se utiliza para atender las necesidades o eventos imprevistos que surjan en las escuelas. En las escuelas pblicas, el Consejo Escolar, es el responsable de administrar y disponer la utilizacin de estos fondos para las necesidades de la escuela. En las escuelas privadas la responsabilidad recae en el director y el administrador o contable. La revisin presupuestaria es un proceso por el cual se realiza un cambio en el presupuesto establecido. Es un formulario de revisin del presupuesto podr ser completado para transferir fondos de una a otra organizacin en la misma

divisin o departamento con la aprobacin apropiada. Revisiones del presupuesto tambin se puede utilizar para crear una partida presupuestaria de los fondos depositados / recuperados. Los periodos presupuestaria determina el lapso que abarca los presupuesto y depender el tipo de operaciones que se realice a una empresa o la administracin. As pues, pueden haber presupuestos: a corto plazo, largo plazo, trimestre, meses y un ao de duracin. Una revisin del presupuesto tambin puede ser necesaria cuando una divisin o departamento de necesidades de transferencia de autoridad de gasto de un departamento a otro departamento dentro de su divisin o departamento. Las revisiones del presupuesto podrn ser utilizados para transferir la autoridad para gastar entre el personal no las cuentas de servicio en el mismo departamento o entre departamentos (con la debida autorizacin). Las transferencias son el desplazamiento y movimiento de dinero de una partida a otra, para financiar o costear alguna operacin o actividad no concreta ni especfica. Los estados financieros brindan informacin sobre la posicin financiera, los cambios y la operatividad de la empresa. La estructura del balance de comprobacin contiene los activos (haberes de la empresa), los pasivos (pagos), y el capital (con cunto dinero se cuenta). Adems determina la situacin de liquidez (disponibilidad de efectivo en el futuro), la solvencia

(disponibilidad de efectivo a largo plazo para cumplir con los compromisos), y la rentabilidad de activos y del capital. Las auditoria es un examen objetivo, independiente, sistemtico y profesional de las actividades financieras, administrativas y operacionales ejecutadas por todas aquellas entidades que reciben fondos pblicos y federales.