Sunteți pe pagina 1din 12
NUEVAS FUNCIONALIDADES EN P6 P6 PROFESSIONAL VERSION 8.3 A finales de Marzo de 2013, Oracle
NUEVAS
FUNCIONALIDADES EN P6
P6 PROFESSIONAL VERSION 8.3
A finales de Marzo de 2013, Oracle lanzó al mercado la versión 8.3 de P6 Project
Professional. La versión 8.3 consiste fundamentalmente en mejoramientos a la
funcionalidad previa de diagramas TSLD, llamada ahora Primavera Visualizer y la
transferencia de datos usando el formato XML de P6 y un asistente que permite una mejor
administración de los diccionarios globales. Este documento es una revisión preliminar de
esas funcionalidades.

PRIMAVERA PROFESSIONAL 8.3

P6 Visualizer

DESCRIPCION P6 Visualizer es una aplicación de escritorio destinada a elaborar diagramas de Gantt y diagramas lógicos escalados en el tiempo (TSLD – Timescaled Logic Diagrams; reportes que en versiones previas se obtenían haciendo uso de una mini-aplicación (plug-in) en donde los datos se exportaban y luego se configuraban en una vista. En esta aplicación, la aplicación se conecta directamente a la base de datos, sin necesidad de exportar.

Algunas características específicas de P6 Visualizer son:

Representar, por ejemplo, las relaciones entre actividades

Mostrar atributos de las relaciones, p.ej: Regentes, Lag, Externas, Tipo.

Apilar columnas de datos y ajustar el texto automáticamente al tamaño de celda.

Mostrar una lista de Steps, o el contenido de un Notebook específico

Aplicar varios tipos de fuentes de texto y formatos de barras

Aplicar códigos de colores en Activity Codes.

EVALUACION

Instalación

No fué posible hacer que P6 Visualizer funcionara en Windows XP, aparentemente debido a la incompatibilidad de .NET 4.0 en ese ambiente. En Windows 7 se instaló sin problemas.

Desempeño general

El acceso directo a la base de datos hace mas corto el tiempo de acceso a su cónsola. Sin embargo, al igual que TSLD, he encontrado que la aplicación deja de responder en algunos casos, sin causa aparente debido a violaciones de acceso en Windows provenientes de .NET Framework (unhandled exceptions), p.ej:

Ediciones de fechas, Vistas que han dejado de funcionar y no pueden abrirse, abrir un proyecto con un gran número de

BIBLIOTECA ORACLE PRIMAVERA P6 EN ESPAÑOL

Colección de notas,

artículos y guías para el

grupo ORACLE

PRIMAVERA P6 EN

ESPAÑOL creadas para

ayudar a otros

profesionales usuarios de

Primavera P6 y como un

estímulo para promover la

participación entre los

integrantes del grupo.

Este documento es para uso personal solamente y se prohibe otro tipo de uso. La
Este documento es para
uso personal solamente
y se prohibe otro tipo de
uso. La biblioteca está en
disponible en Scribd.com
es para uso personal solamente y se prohibe otro tipo de uso. La biblioteca está en

actividades. Por lo tanto, deberían conducirse pruebas 1 mas rígidas y concluyentes para determinar en cual contexto se puede usar esta funcionalidad de manera apropiada o esperar que se resuelvan con la aplicación de service packs de P6 8.3 PPM permitiendo un desarrollo mas maduro.

Funcionalidades perdidas

Desde el punto de vista funcional, las siguientes funciones que existian en TSLD (Tools, Timescaled Logic Diagrams) no aparecen ahora:

Layout Export

Save as Image

Zoom

De estas funcionalidades, la exportación de la vista (layout) es la mas importante a mi juicio; considerando el uso de P6 PPM en:

sitios aislados geográficamente

Layouts que no pueden abrirse (corrompidos)

malas prácticas de respaldo de bases de datos en instalaciones tipo “standalone”,

La exportación de la vista facilitaría la generación de esos reportes. Esta funcionalidad debería incorporarse en una futura versión o service pack de Primavera PPM.

Para las otras funcionalidades, hay atajos como instalar impresoras virtuales, p.ej: PDF, JPEG, etc

y utilizar la capacidades nativas de la aplicación lectora, p.ej: Adobe Reader, MS Office Picture Manager, etc

Acceso a P6 Visualizer.

A diferencia de TSLD, P6 Visualizer se conecta directo a la base de datos. Esto puede hacerse una

vez hecho el login en P6 8.3 (Clic en Tools, Visualizer) o sin desde el menú de Windows (Start, Oracle Primavera P6, P6 Professional, Help & Tools, P6 Visualizer) por lo que requiere hacer login con las credenciales adecuadas:

lo que requiere hacer login con las credenciales adecuadas: FIGURA 1 PANTALLA DE ACCESO A P6

FIGURA 1 PANTALLA DE ACCESO A P6 VISUALIZER

1 N.A En referencia al departamento de IT y el usuario final.

Si el login es hecho desde P6 PPM, y aun estando el proyecto abierto, el usuario debe seleccionarlo de nuevo. Esta funcionalidad debería incorporarse en una futura versión o service pack de Primavera PPM.

Creación de vistas (layouts)

Después del acceso se escoge el tipo de diagrama. La selección se hace bajo este criterio:

Gantt: Se muestran tablas de datos y el diagrama de Gantt, asignando una sola actividad por fila y múltiples escalas de tiempo.

TSLD: Se muestra un diagrama de Gantt, asignando varias actividades por fila y múltiples escalas de tiempo. En este tipo de diagrama, se podrá ver mas claramente cualquier secuencia de actividades con sus relaciones.

Una vez seleccionado el tipo de diagrama, un asistente permite la selección de uno o varios proyectos por su nombre.

la selección de uno o varios proyectos por su nombre. FIGURA 2 BUSQUEDA Y ACCESO A
la selección de uno o varios proyectos por su nombre. FIGURA 2 BUSQUEDA Y ACCESO A

FIGURA 2 BUSQUEDA Y ACCESO A PROYECTOS POR EPS, CREACIÓN DE LAYOUTS

Una mejora potencial es agregar a la función de búsqueda de texto el campo project ID para localizar rápidamente los proyectos sobretodo en una base de datos con varias copias de proyectos.

La creación de vistas puede ser hecha a partir de una ya existente. Estas vistas pueden ser Globales, de Proyecto y de Usuario, tal y como se organizan en P6 PPM:

En ambos casos, vista nueva o creada desde otra ya existente, se gana acceso a los formularios de manejo de vista. Estos son:

Charts and Grids (Columnas y arreglo del diagrama, para diagrama tipo Gantt solamente)

Timescale (Escala de tiempo)

Bars (Barras)

Lines (Relaciones entre tareas)

Group & Sort (Agrupamiento y Ordenamiento)

Filtering (Filtros)

Page Setup (Configuración de página)

Charts & Grids – para diagramas de Gantt solamente A diferencia de los diagramas de Gantt típicos en P6 EPPM, P6 Visualizer puede configurar una hoja de datos en arreglos por filas, por ejemplo a 2 filas para presentar Finish y BL Finish por actividad:

a 2 filas para presentar Finish y BL Finish por actividad: FIGURA 3 FORMULARIO CHART &
a 2 filas para presentar Finish y BL Finish por actividad: FIGURA 3 FORMULARIO CHART &

FIGURA 3 FORMULARIO CHART & GRIDS, ARREGLO DE 2 FILAS Y 2 COLUMNAS

Lines Al igual que su predecesor TSLD, P6 Visualizer también permite representar o bien todas las relaciones o solamente aquellas que son regentes (driving) de las sucesoras inmediatas.

que son regentes (driving) de las sucesoras inmediatas. FIGURA 4 FORMULARIO RELATIONSHIPS, OBSERVE LAS CAPACIDADES

FIGURA 4 FORMULARIO RELATIONSHIPS, OBSERVE LAS CAPACIDADES DE FORMATO Y PRESENTACION DE RELACIONES REGENTES SOLAMENTE.

No obstante, también es posible representar en el diagrama de Gantt o TSLD, todos sus atributos, como tipo relación, lag e incluso conexiones a actividades filtradas o externas (vinculadas a otros proyectos en la base de datos a través de relaciones) las cuales usan etiquetas especiales.

FIGURA 5 FORMULARIO CONNECTIONS, OBSERVE LAS OPCIONES PARA MOSTRAR EL TIPO DE RELACION, LAG Y

FIGURA 5 FORMULARIO CONNECTIONS, OBSERVE LAS OPCIONES PARA MOSTRAR EL TIPO DE RELACION, LAG Y RELACIONES EXTERNAS (SUB-MENU OCULTO)

DE RELACION, LAG Y RELACIONES EXTERNAS (SUB-MENU OCULTO) FIGURA 6 REPRESENTACION DE RELACIONES EN UN DIAGRAMA

FIGURA 6 REPRESENTACION DE RELACIONES EN UN DIAGRAMA TSLD, OBSERVE LAS RELACIONES, LAG PARA RELACIONES SS Y LA REFERENCIA A LA PREDECESORA EC1800 DEL MISMO PROYECTO (EC00501) QUE FUE FILTRADA EN LA VISTA.

Page Setup La configuración de la página ha mejorado desde TSLD, brindando la opción adicional de ajustar la densidad de la escala de tiempo a razón de pulgada por día. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que el usuario debe encontrar por ensayo y error el mejor ajuste adecuado según el tipo de secuencia que quiere ilustrar.

adecuado según el tipo de secuencia que quiere ilustrar. FIGURA 7 FORMULARIO PAGE, TAB PAGE, RESOLUCION

FIGURA 7 FORMULARIO PAGE, TAB PAGE, RESOLUCION AJUSTADA A 0,01 PULGADAS POR DIA EN FORMATO A3.

El ajuste de la densidad, de manera similar a la antigua aplicación TSLD, viene dada el número máximo de filas que la secuencia puede alejarse de una actividad:

de filas que la secuencia puede alejarse de una actividad: FIGURA 8: FORMULARIO PAGE SETUP, TAB

FIGURA 8: FORMULARIO PAGE SETUP, TAB SPACING, 6 FILAS DE SEPARACION ENTRE ACTIVIDADES RELACIONADAS ENTRE SI.

El factor line Spacing se refiere al numero de lineas horizontales que debe dejarse entre filas.

En líneas generales, el ajuste de la escala sobre el papel se hace por prueba y error también. Esto incluye el ajuste de encabezados y pie de página (no mostrados aquí).

Ejemplos creados en P6 Visualizer

Ejemplos creados en P6 Visualizer FIGURA 9 DIAGRAMA TSLD, LINEA BASE Y ACTUAL. OBSERVE LA DENSIDAD

FIGURA 9 DIAGRAMA TSLD, LINEA BASE Y ACTUAL. OBSERVE LA DENSIDAD DE ACTIVIDADES RELACIONADAS ENTRE SI POR FILA Y EL FORMATO APLICADO A LA RUTA CRÍTICA.

ENTRE SI POR FILA Y EL FORMATO APLICADO A LA RUTA CRÍTICA. FIGURA 10 DIAGRAMA DE

FIGURA 10 DIAGRAMA DE HITOS CON FACTOR DE ZOOM EN EL MES DE FEBRERO. PARA LOS HITOS SE OBSERVAN UN ARREGLO EN LA HOJA DE DATOS 2 FILAS X 2 COLUMNAS, CÓDIGOS DE COLORES POR FASE (ACTIVITY CODE) Y ETIQUETAS PARA LAS RELACIONES EXTERNAS CON OTROS PROYECTOS.

FIGURA 11 DIAGRAMA TSLD CON HOLGURA TOTAL MENOR A 30 DIAS; OBSERVE DE NUEVO LA

FIGURA 11 DIAGRAMA TSLD CON HOLGURA TOTAL MENOR A 30 DIAS; OBSERVE DE NUEVO LA DENSIDAD DE ACTIVIDADES REPRESENTADAS POR FILA, ATRIBUTOS DE RELACIONES Y PARA LA ACTIVIDAD EC1290, LOS PASOS (ACTIVITY STEPS) LISTOS PARA MARCAR EL AVANCE.

LOS PASOS (ACTIVITY STEPS) LISTOS PARA MARCAR EL AVANCE. FIGURA 12 DIAGRAMA DE GANTT CON DATOS

FIGURA 12 DIAGRAMA DE GANTT CON DATOS EN ARREGLO 3 X 3. SE OBSERVAN LAS ETIQUETAS PARA LAS RELACIONES INTERPROYECTO EN LA ACTIVIDAD EC1300, PROVENIENTE DE LOS PROYECTOS EC00501 – ACTIVIDAD PREDECESORA EC1080 Y EL PROYECTO EC00530 CON LA ACTIVIDAD SUCESORA EC1300.

MEJORAS EN LA IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN EN FORMATO XML P6 ha venido implementando el formato XML progresivamente para poder controlar efectivamente todos los elementos de información del cronograma, p.ej: seguridad y mayor control de las categorías globales de datos, p.ej: Cost Accounts.

Exportar varios proyectos en un solo archivo XML

En P6 8.3 PPM, si se desea mover un grupo de proyectos (por ejemplo con relaciones entre ellos) a una nueva base de datos, pueden abrir varios proyectos a la vez y exportarlos, combinándolos en un solo archivo XML.

la vez y exportarlos, combinándolos en un solo archivo XML. FIGURA 13 EXPORTACIÓN DE VARIOS PROYECTOS

FIGURA 13 EXPORTACIÓN DE VARIOS PROYECTOS EN FORMATO XML

Control detallado de diccionarios globales

El asistente de importación XML trae un mapa detallado para controlar la gestión de Códigos de Actividad, Campos definidos de Usuario (UDF) y Calendarios. El usuario puede hacerlos corresponder con categorías ya existentes, renombrarlos o, en el caso de códigos de actividad y calendarios, reducir su ámbito de aplicación al proyecto. En el caso de recursos, también es posible redireccionarlos a un recurso específico, en la jerarquía de recursos. Por supuesto, existe la opción de no importar ninguna de esas categorias. De esa manera se controla el problema de administración de dichas categorias cuando se tiene que trabajar con distintas bases de datos en P6.

se tiene que trabajar con distintas bases de datos en P6. FIGURA 14 MAPA DE IMPORTACION

FIGURA 14 MAPA DE IMPORTACION XML, EL CAMPO PERSONALIZADO (UDF) DEADLINES PROVENIENTE DEL

ARCHIVO ES ASOCIADO AL CAMPO DEADLINE. LA ACCION CORRECTIVA IMPIDE QUE EL CAMPO SE DUPLIQUE EN LA BASE DE DATOS.

IMPIDE QUE EL CAMPO SE DUPLIQUE EN LA BASE DE DATOS. FIGURA 15 MAPA DE IMPORTACION

FIGURA 15 MAPA DE IMPORTACION XML, EL AMBITO DEL CALENDARIO “TRADES” ES CAMBIADO DE GLOBAL A PROYECTO. DE ESA MANERA SE TIENE CONTROL SOBRE LOS CALENDARIOS GLOBALES ADMITIDOS PARA USO CORPORATIVO O PARA EL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PROYECTOS.

CORPORATIVO O PARA EL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PROYECTOS. FIGURA 16 MAPA DE IMPORTACION XML, EL

FIGURA 16 MAPA DE IMPORTACION XML, EL RECURSO RESNERW ES ASOCIADO AL RECURSO FIELDENG

Para los códigos de proyectos, actividades y recursos el proceso es similar.

OTRAS MEJORAS

Exportación en formato UN/CEFACT. Este formato ha existido desde hace tiempo y sirve para facilitar el intercambio de información comercial. Sin embargo, el departamento de Defensa de los Estados Unidos de América y otras entidades gubernamentales, exigen desde Junio de 2012 ahora este formato, ya que el archivo puede abrirse en cualquier tipo de software que cumpla con el estándar.

Ayuda en linea HTML. Oracle ha alineado P6 con esta práctica de negocio. Los usuarios pueden tener acceso a en línea a la última versión de la documentación de Primavera. Este es el método preferido de ayuda.

Loading Resource Summary Data on Startup. Este parámetro existía como una clave de registro en Windows y ahora es una preferencia del usuario. Al desactivar este parámetro, la data de múltiples recursos asignados en todos los proyectos de la base de datos no es cargada automáticamente. Si el usuario no necesita hacer análisis multiproyecto, esta opción le va ayudar a reducir el tiempo al iniciar la aplicación y al cargar ciertas vistas.

Discussion Feature. En una instalación de P6 8.3 EPPM (servidor central) y habilitando los roles Team Member se puede crear un hilo de discusión por actividad. Este hilo de discusión está organizado por nombre del usuario de P6 y fecha de mensaje.

RESUMEN P6 Visualizer tiene por objetivo reforzar aun más la representación de ciertas secuencias lógicas con miras a una presentación efectiva y atractiva del cronograma y sus detalles críticos ante el equipo de proyecto y su gerencia. Bajo esa premisa, pueden crearse estos diagramas, manejando tales situaciones por excepción siendo el tiempo de preparación mas corto. Por ejemplo, aislando:

Una cadena de actividades fuera de secuencia

Una cadena de actividades hojas de datos a requisiciones de bombas de un cierto tipo

La mobilización de personal a varios frentes de trabajo en las próximas 4 semanas

Otro punto importante es entender que técnicamente P6 Visualizer es una nueva aplicación y por lo tanto varios errores técnicos surgen de manera imprevista. Considerando la actualización a P6 8.3, el departamento de IT debe evaluar el ajuste de la plataforma .NET y llevar un control de los errores mas cómunes. La colaboración del planificador, programador es primaria para describir la acción que se estaba ejecutando. Aquí cabe señalar, que programar y ejecutar un respaldo completo de la base de datos es una acción preventiva fundamental.

La segunda mejora mas importante, es la capacidad de controlar mejor las categorías globales de datos usando el archivo XML en lugar del XER. Para ello, debe evaluarse cuales son las diferencias entre ambos formatos. Por ejemplo: Seguridad, relaciones entre proyectos, Layouts creados a nivel de proyecto, entre otros.

En mi opinión, Los factores decisivos para actualizar desde la versión 8.0, 8.1 o 8.2 dependen de si se quiere usar P6 Visualizer y en un lejano segundo lugar si conviene la transferencia de datos en formato XML entre bases de datos. Creo que la introducción de estas funcionalidades era necesaria, pero por ahora debe ser evaluado. Sin embargo, para usuarios que aún usan versiones como 6 o 7 (como standalone) si deberían considerar la actualización.

Autor: Hugo Cardozo Urdaneta.

2013-04-23