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Unidad III. Administracin del aprovisionamiento 3.3. Tipos de inventario.

Inventarios: es un conjunto de bienes muebles e inmuebles con los que una empresa cuenta para la comercializacin. Tipos de inventario. Inventario de productos terminados: aqu se registran aquellos bienes cuya elaboracin ha concluido y han sido aprobados por los controles de calidad. Aqu estn constituidos todos los artculos manufacturados, aptos para su comercializacin. Inventario de productos en proceso de fabricacin: son aquellos inventarios compuestos por la contabilizacin de bienes parcialmente elaborados o manufacturados. Inventarios de materias primas: aquellos materiales utilizados para la elaboracin de nuevos productos, pero que an no han sido sometidos a proceso de transformacin, estos no pueden contabilizarse. Inventario de suministro de fbrica: constituido por aquellos elementos utilizados para la fabricacin del producto, pero que no se pueden cuantificar estrictamente, estos son utilizados en el proceso de la elaboracin.

3.4. Mtodo de valuacin de inventarios. 70s: mantener un inventario suficiente con el fin de no parar ningn proceso ni agotar ningn producto terminado. Se tenan altos ndices de rentabilidad, altos niveles de inventario con elementos a favor. Altos niveles de inflacin y restriccin a las importaciones.

80s: se pensaba tener un inventario dinmico, se hablaba de flujo de inventarios, se calculaba el ndice de rotacin de inventarios (ventas consumo-valor inventario promedio). 90s: se compra con ms facilidad y los ndices de inflacin son bajos, algunas empresas se aceleraron e incrementaron su nivel de inventarios, hoy muchas empresas tienen excesos de inventarios. Hoy: mayor conciencia de lo que cuesta comprar para almacenar, nadie quiere cargar con los costos de almacenamiento. Hay 3 mtodos de inventarios: PEPS, UEPS Y PROMEDIO. Pepsi: el flujo de los costos supone que los primeros artculos en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costo de ventas) o consumidos (costo de produccin). El inventario final est formado por los ltimos artculos que entraron a formar parte de los inventarios. UEPS: el flujo de costos supone que los ltimos artculos que entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse (costo de ventas) o en consumirse (costo de produccin). El inventario final est formado por los primeros artculos que entraron a formar parte de los inventarios. Promedio: este mtodo requiere calcular el costo promedio unitario de los artculos en el inventario inicial ms las compras hechas en el periodo contable, aqu se determina el costo de venta (produccin) como el inventario final del periodo. Saldo Costo promedio = Existencia 3.5 control de inventario de mercancas Aqu se registran al costo en la cuenta de mercancas de la empresa, operaciones de compra, venta, descuentos y devoluciones sobre compra y en ventas. Ejemplo: Inventario inicial. Compras. Devoluciones sobre compra.

Devoluciones sobre ventas, rebajas. Mercancas en consignacin. Inventario final. Etc.

3.6 planificacin del reaprovisionamiento. Permite disponer fcilmente de la planificacin de necesidades, gestionar los procesos de reaprovisionamiento adaptndose a las necesidades de la empresa. Asegura un incremento en los niveles de servicio, en la optimizacin del inventario a la medida de las necesidades de la empresa, reduce el nmero de pedidos realizados a los proveedores. 3.7 tamao ptimo de pedidos. Es el tamao ptimo de pedido para evitar el riesgo de quedarse sin existencias y los cost de un volumen excesivo de estos, (aquel que hace mnimos los costos de pedido y los costos de almacenamiento). 3.8 aprovisionamiento continuo Consiste en realizar el abastecimiento continuo de los productos en cada punto de venta. 3.9 aprovisionamiento peridico En este se lanza una orden de pedido cada cierto tiempo previamente establecido. La cantidad a pedir ser la que reestablece un cierto nivel mximo de existencia. 3.10 aprovisionamiento con demanda programada Se caracteriza por la existencia de un programa de necesidades de reposicin a corto plazo. 3.11 software aplicable al control de inventarios Tu programa de inventario debe ser fcil para cualquiera que lo use, este software te ayudara a organizar mejor tu negocio usando importantes funcionalidades como capacidades para administracin de devoluciones y sistemas de alerta temprana para inventarios mnimos. 1) Inflow: es fabuloso para cualquiera que administra un negocio que tenga un inventario. El soporte que ofrece esta entre los mejores, ofrece caractersticas tiles como: administracin de devoluciones, ver el inventario por sucursal o por categora. 2) Inventoria: ofrece caractersticas tiles para la capacidad de aadir notas y fotografas a cada artculo del inventario. 3) Imagic inventory: ayuda a mantener tu inventario bajo control, mantiene un buen registro del mismo as como base de datos de clientes y proveedores. 4) Inventory power: este permite crear y enviar por correo electrnico facturas de inventario instantneamente, este es ideal para negocios pequeos y medianos. 5) Inventory tracker plus: ayuda a dar informacin y seguimiento de tus clientes y vendedores. 6) Inventory organize deluxe: es ideal para personas interesadas en soluciones para inventario de negocios y de hogar en una sola aplicacin. 7) Small business inventory control: ideal para un negocio pequeo, ofrece un escaneo de cdigo de barras. 8) Inventory executive system: cuenta con la opcin de configurar pedidos recurrentes, sabrs que esos pedidos sern procesados correctamente. 9) Stock it easy: dirigido a pequeos y medianos negocios, utiliza iconos que representan las reas correctas para ingresar la informacin. 10) Inventory pro: te ayuda a organizar tus contactos e inventario ideal para pequeas empresas o para una sola persona que maneje el inventario. 3.12 procedimiento para el recuento fsico de inventarios o Ubicar todas las reas donde se encuentra el producto. o Determinar los productos empacados, a granel o apilados. o Determinar el da ptimo as como la hora para el conteo. o Que no interrumpan das festivos, horarios de mantenimiento, cambios de turno, etc. o Nombrar un supervisor encargado del inventario y hacerle saber a todos quien es el responsable, debe tener capacidad de trato y facilidad para la toma de decisiones.

o o o o o

Determinar los participantes y entrenarlos. Verificar que los productos existan fsicamente. Registrar mermas, productos en mal estado, mal elaborados, caducos, faltantes, sobrantes, etc. Evaluar y decidir sobre productos de lento movimiento, en mal estado u obsoletos. Verificar que este registrado correctamente en la contabilidad.

3.13 control de calidad del aprovisionamiento La calidad nunca es problema, la calidad es la solucin a tu problema. Para mejorar la calidad de lo que se est haciendo conduce a menos despilfarro, menos costo, produccin ms alta, mejor calidad, ms satisfaccin por parte de todos. Aqu se evalan los resultados, nos permite comparar los resultados reales con los objetivos marcados (actuar en funcin de la diferencia). 3.14 planificacin y diseo de almacenes Permite realizar el correcto diseo de un centro de almacenaje, identificar todos los aspectos que deben tenerse en cuenta al afrontar el diseo de un almacn. Identificar zonas de almacenaje, conocer los principales sistemas de gestin de la informacin en el entorno del almacn, desarrollar de forma practica el diseo integral de un almacn. 3.15 organizacin de almacenes Suele colgarse de los departamentos de compras, produccin o logstica. Ejemplo de un organigrama de almacn Responsable de almacn

Responsable de recepcin

Responsable de almacenamiento

Responsable de movimiento

Es responsabilidad de los 4 para que la informacin se genere y fluya de la manera ms ptima para la organizacin. 3.16 zonificacin de almacenes Responde a un conjunto de criterios, prcticos, tcnicos e incluso legales o reglamentarios para una correcta ubicacin y localizacin de productos dentro de un almacn. Por tipo de almacenaje, Por naturaleza de productos, Por divisin industrial, Por razones de complejidad, Etc.

3.17 sealizacin Es informar de la existencia de determinados riesgos, prohibiciones u obligaciones. Alerta a los trabajadores ante una situacin de emergencia. Facilita la localizacin de las instalaciones de proteccin contra incendios. Orienta a los trabajadores en el uso de vas de evacuacin establecidas para casos de emergencia. Rojo: indica peligro, alarma, material y equipo de lucha contra incendios. Amarillo o naranja: indica seal de advertencia, atencin y precaucin. Azul: indica obligacin. Verde: significa seal de salvamento o de auxilio y situacin de seguridad.