Consultoría para Talento Humnao Por Competencias Petroecuador

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GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
www.eppetroecuador.ee
PLIEGOS DE LISTA CORTA
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EMPRESA PUBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR, EP PETROECUADOR
LC-EPP-DCTR-01-2013
Objeto de la contratacin:
CONSULTORA PARA EL DISEO E IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS-ETAPA LEVANTAMIENTO DE ACTIVIDADES Y PERFILES DE LOS CARGOS DE LA EP PETROECUADOR"
Quito, marzo 2013
Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: 2563-060 2560-525; Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Quito Ecuador
PLIEGOS
S1ST.GEST.COMPET-PEHRLES LC-EPP-DCTR-01-2013
CONTENIDO SECCIN I: SECCIN II: INVITACIN OBJETO DE LA CONTRATACIN
SECCIN III: CONDICIONES GENERALES 3.1 Comisin Tcnica 3.2 Inhabilidades 3.3 Modelos obligatorios de pliegos 3.4 Obligaciones de los oferentes 3.5 Preguntas, respuestas y aclaraciones 3.6 Idioma y autenticidad de los documentos 3.7 Proceso de evaluacin, negociacin y adjudicacin 3.7.1 Apertura del Sobre No. 1 3.7.1.1 Anlisis preliminar del contenido del Sobre No. 1 3.7.2 Etapa de evaluacin tcnica 3.7.3 Etapa de evaluacin econmica 3.7.4 Negociacin y adjudicacin 3.8 Criterios de evaluacin 3.9 Convalidacin de errores de forma 3.10 Rechazo de ofertas 3.11 Garantas 3.12 Cancelacin del procedimiento 3.13 Declaratoria de procedimiento desierto 3.14 Adjudicatario fallido 3.15 Proyecto de contrato 3.16 Moneda de cotizacin y pago 3.17 Reclamos 3.18 Administracin del contrato SECCIN IV: CONDICIONES ESPECFICAS 4.1 Participantes 4.2 Cronograma del proceso 4.3 Vigencia de la oferta 4.4 Forma de pago 4.5 Ampliacin de plazos para entrega de ofertas 4.6 Indicaciones para la elaboracin de las ofertas 4.6.1 Requisitos mnimos 4.6.1.1 Para el oferente 4.6.1.2 Para el personal 4.6.2 Requisitos Formales 4.7 Contenido de la Oferta 4.7.1 Contenido del Sobre No. 1: OFERTA TCNICA 4.7.2 Contenido del Sobre No. 2: OFERTA ECONMICA 4.8 Coeficiente de Ponderacin 4.9 Trminos de Referencia SECCIN V: PROYECTO DE CONTRATO
SECCIN VI: FORMATOS DE FORMULARIOS Formulario No. 1: CARTA DE PRESENTACIN Y COMPROMISO
PLIEGOS SIST. EST.COMPET-PfclHLES LC-EPP-DCTR-01-2013
Formulario No. 2: Formulario No. 3: Formulario No. 4A: Formulario No. 4B: Formulario No. 5: Formulario No. 6: Formulario No. 7: Formulario No. 8: Formulario No. 9: Formulario No. 10:
DATOS GENERALES DEL OFERENTE DETALLE REFERENCIAS SOBRE LA EXPERIENCIA EN SERVICIOS SIMILARES REALIZADOS EN LOS LTIMOS 5 AOS CERTIFICACIN PARA TRABAJOS EJECUTADOS CERTIFICACIN PARA TRABAJOS EN EJECUCIN LISTADO DEL PERSONAL PROFESIONAL ASIGNADO AL PROYECTO HOJA DE VIDA DE PERSONAL PROFESIONAL ASIGNADO AL PROYECTO CARTA DE COMPROMISO DEL PROFESIONAL ASIGNADO AL PROYECTO PLAN DE TRABAJO, ENFOQUE, ALCANCE Y METODOLOGA DE TRABAJO REFERENCIA RESOLUCIN INCOP 37-09 OFERTA ECONMICA
SECCIN
VII:
FORMATOS PARA GARANTA Pliza de Fiel Cumplimiento del Contrato (Condiciones Particulares) Garanta Bancada de Fiel Cumplimiento del Contrato (Condiciones Particulares)
Formato "A"
Formato "B"
Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: 2563-060 - 2560-525; Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Quito Ecuador
PLICCOS S1ST. GEST.COMPET-PGRFILES LC-EPP-DCTR-01-2013
n SECCIN
INVITACIN
La Empresa Pblica de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, invita en los trminos establecidos en los presentes pliegos y a travs del portal www.compraspublicas.qob.ee. a cuatro (4) consultores (personas jurdicas-ecuatorianas), siempre y cuando renan todos los requisitos previstos en los mencionados pliegos, de acuerdo a lo que establece el Art. 37 del Reglamento de la Ley Orgnica del Sistema de Contratacin Pblica (LOSNCP) y la resolucin INCOP No. 066-2012 de 01 de agosto de 2012. Si no se presentaren ofertas o las presentadas hubiesen sido rechazadas, la EP PETROECUADOR podr realizar una nueva lista corta, que no incluya los proveedores invitados en la primera. El presupuesto referencial es de USD 150.000,00 (CIENTO CINCUENTA MIL DLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMRICA) sin incluir el 12% del IVA. El objeto de esta invitacin deber ejecutarse en un plazo de ciento veinte (120) das, contados a partir de la suscripcin del contrato por parte de la EP PETROECUADOR. Las condiciones generales de esta invitacin, son las siguientes: 1.- Los egresos que emanen del contrato por el servicio de consultora, sern con cargo a los fondos propios del presupuesto 2013 de la EP PETROECUADOR, provenientes de la partida presupuestaria 9.28.665 con denominacin "SERVICIOS CONTRATADOS DE OPERACIN", conforme la certificacin presupuestaria No. 0146/DFIN/PRE/2013 de 22 de enero de 2013, emitida por el Coordinador Snior de Presupuesto (E). Los pagos se realizarn a los treinta (30) das de finalizada la ejecucin de cada uno de los objetivos especificados en el Plan de Pago con sus respectivos entregables (establecido en los trminos de referencia), detallando las actividades realizadas, documentadas y recibidas a entera satisfaccin de la EP PETROECUADOR, previa la presentacin de la respectiva factura original que deber ser emitida de acuerdo al Reglamento de Comprobantes de Venta y Retencin, as como, el acta de recepcin parcial del servicio y el informe del administrador; estos documentos debern estar aprobados por el administrador del contrato. El ltimo pago se har previa la presentacin de la respectiva factura original y la suscripcin del acta de recepcin definitiva del servicio objeto de la contratacin. 2.- Los pliegos estn disponibles sin ningn costo, en el portal www.compraspublicas.qob.ee. de conformidad con lo previsto en el Art. 31, inciso 4 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica (LOSNCP). 3.- Los oferentes que participen debern estar habilitados como proveedores en el Registro nico de Proveedores (RUP), en el cdigo 83113, conforme lo dispone el Art. 18 de la LOSNCP.
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PLIEGOS
SIST. GEST.COMPET-PERP1LES
GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL LC-EPP-DCTR-01.2013
4.- Las ofertas se presentarn a travs del portal www.compraspublicas.gob.ee, para lo cual en dicho Portal, se habilitarn dos opciones: una para la entrega de los formularios 1 y 2 de la oferta tcnica y otra, para la entrega de la oferta econmica. La presentacin de las ofertas se realizar hasta la fecha y hora establecidas en el cronograma del proceso. Adems, las ofertas tcnica y econmica debern ser entregadas de manera fsica en el mismo da y hora (simultneamente), en dos C2) Sobres separados en la Coordinacin General de Contratos de la EP PETROECUADOR ubicada en la calle Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre (Edificio El Roco II, Ser piso). El sobre que contenga la oferta econmica que se entregar fsicamente, tambin deber contener la impresin de la pantalla en donde se compruebe que dicha oferta econmica ha sido subida a travs del portal www.compraspubiicas.gob.ee. El Portal permitir que la apertura y procesamiento de las dos ofertas (Sobre 1: la oferta tcnica y Sobre 2: la oferta econmica) se ejecuten en das distintos, de conformidad con el cronograma establecido para el proceso. La fecha de apertura de las ofertas tcnicas y econmicas, se establece en el cronograma del procedimiento en nSECCIN IV-CONDICIONES ESPECFICAS' de estos pliegos. 5.- La evaluacin de las propuestas se realizar aplicando los parmetros de calificacin previstos en los pliegos, conforme lo dispone el Art. 6, numeral 19 de la LOSNCP, los artculos 38 al 40 del Reglamento General de la LOSNCP y la resolucin INCOP No. 066-2012 de 01 de agosto de 2012.
SUBGERENCIA
D Eu
SUBGE DEL TADNTO HUMANO
P'PTROECUADORS
Quito, D.M., 01 de marzo de 2013
PLIEGOS S1ST. GEST.COMPET-PEKF1LES LC-EPP-DCTR-01-2013
"SECCIN IT' OBJETO DE LA CONTRATACIN Este proceso de consultora a travs de lista corta, tiene por objeto la calificacin, seleccin, negociacin y adjudicacin del contrato de prestacin del servicio de DISEO E IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS-ETAPA LEVANTAMIENTO DE ACTIVIDADES Y PERFILES DE LOS CARGOS DE LA EP PETROECUADOR.
RETROECURDOR
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SECCINnr
CONDICIONES GENERALES
3.1.- Comisin Tcnica: Todo proceso de Consultora-sta Corta presupone la conformacin obligatoria de una Comisin Tcnica que estar integrada de acuerdo al Art. 18 del Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica (LOSNCP) y se encargar de las fases preparatoria y precontractual del procedimiento, de acuerdo a lo previsto en el Art. 49 de la mencionada Ley. Esta Comisin analizar las ofertas, incluso en el caso de haberse presentado una sola, considerando los parmetros de calificacin establecidos en estos pliegos y recomendar a la Subgerente de Gestin del Talento Humano (E) de la EP PETROECUADOR, la adjudicacin o la declaratoria de desierto del proceso de contratacin. 3.2.- Inhabilidades: No podr participar en el presente procedimiento ningn oferente que se encuentre incurso en las inhabilidades generales o especiales determinadas en los artculos 62 y 63 de la LOSNCP y, 110 y 111 de su Reglamento General. 3.3.- Modelos obligatorios de pliegos: El oferente de forma obligatoria, presentar su oferta utilizando el modelo de pliego establecido por el INCOP. 3.4.- Obligaciones de los oferentes: Los oferentes debern revisar cuidadosamente los pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisin o descuido del oferente al revisar el documento, no le relevar de sus obligaciones con relacin a su oferta. 3.5.- Preguntas, respuestas y aclaraciones: Los interesados podrn realizar preguntas respecto del contenido de los pliegos en el trmino de tres (3) das contados a partir de la fecha de publicacin de la invitacin y, recibir respuestas por parte de la EP PETROECUADOR en igual trmino, a travs del portal www.compraspublicas.qob.ee. de acuerdo con lo dispuesto en el Art. 4 de la resolucin INCOP No. 066-2012 de 01 de agosto de 2012. La EP PETROECUADOR por intermedio de la Comisin Tcnica, podr en la etapa de preguntas y respuestas, emitir aclaraciones o modificaciones de los pliegos, siempre y cuando stas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto de contratacin. Todas las aclaraciones se considerarn como alcance a los pliegos y recibidas por todos los participantes, una vez que han sido publicadas en el Portal. 3.6.- Idioma y autenticidad de los documentos: La documentacin que contempla la oferta, as como la correspondencia relacionada, debe ser escrita en castellano. Los documentos no debern contener texto entre lneas, enmendaduras o tachaduras a menos que fuere necesario corregir errores del oferente, en cuyo caso, debern salvarse por parte del oferente, rubricando al margen. Los documentos que se presenten en la oferta sern en original o copia notariada.
PLIEC.OS S1ST. GEST.COMPET-PERF1LES LC-EPP-CTR-01-2(in
Para el caso de los documentos emitidos en otro idioma, su traduccin deber certificarse por autoridad consular competente o la respectiva apostilla. 3.7.- Proceso de Evaluacin, Negociacin v Adjudicacin: 3.7.1.- Apertura del Sobre N 1: En la fecha y hora sealadas en el cronograma del proceso o en las prrrogas otorgadas por la EP PETROECUADOR a travs de la Comisin Tcnica, en acto pblico se abrirn los Sobres N 1; un integrante de dicha Comisin y Secretara, rubricarn todos y cada uno de los documentos presentados y se levantar la correspondiente acta. 3.7.1.1.- Anlisis preliminar del contenido del Sobre N 1: La Comisin Tcnica verificar que los Sobres No. 1 contengan todos los documentos solicitados, que stos sean originales o copias notariadas, que no tengan tachaduras o enmiendas no salvadas y verificar la autenticidad de la informacin presentada. 3.7.2.- Etapa de Evaluacin Tcnica: La Comisin Tcnica evaluar y calificar cada propuesta conforme a una escala que sumar cien (100) puntos. La Comisin Tcnica antes de la apertura de los Sobres N 2, notificar a travs del portal www.compraspublicas.gob.ee, los resultados finales de la evaluacin de los Sobres N 1, debidamente sustentados por los integrantes de la Comisin. Para acceder a la evaluacin de las propuestas econmicas, las ofertas tcnicas debern alcanzar el puntaje mnimo de setenta (70) puntos. Las ofertas tcnicas que no alcancen dicho puntaje, sern descalificadas y rechazadas, por lo que no podrn continuar con la siguiente etapa del proceso. La oferta tcnica se calificar sobre noventa (90) puntos. 3.7.3.- Etapa de Evaluacin Econmica: Dentro del trmino establecido en el cronograma de los pliegos, la Comisin Tcnica proceder a la apertura de los Sobres N 2, en los trminos de los artculos 5, 6, 7, 8 y 9 de la resolucin INCOP No. 066-2012 de 01 de agosto de 2012. La oferta econmica se calificar sobre diez (10) puntos. 3.7.4.- Negociacin y adjudicacin: La Comisin Tcnica negociar de acuerdo a los trminos del Art. 40 del Reglamento General de la LOSNCP. La negociacin ser llevada a cabo por la Comisin Tcnica en representacin de la EP PETROECUADOR y el delegado de la empresa consultora debidamente acreditado. Se elaborar un Acta de Negociacin que ser suscrita por las personas mencionadas, para ser publicada a travs del Portal de Compras Pblicas. Iniciado el proceso de negociacin, ste no podr suspenderse por motivo alguno, salvo circunstancias de fuerza mayor. La comisin y la empresa consultora, laborarn en jornadas
PLIEGOS GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL LC-EPP-DCTR-0,-201.^
completas y sucesivas hasta que se produzcan resultados y de ser estos positivos, continuarn ininterrumpidamente hasta lograr la negociacin. No se volver a llamar para nuevas negociaciones al proponente con el cual no se llegue a un acuerdo durante la negociacin. La Subgerente de Gestin del Talento Humano (E) de la EP PETROECUADOR, adjudicar el contrato en los trminos del ltimo inciso del Art. 40 del Reglamento General de la LOSNCP. En caso de no llegar a un acuerdo en las negociaciones, se declarar desierto el procedimiento, de conformidad al Art. 33 de la LOSNCP. 3.8.- Criterios de evaluacin: La Comisin Tcnica calificar el contenido de los Sobres N 1 y N 2, bajo los parmetros de evaluacin determinados por la EP PETROECUADOR, tomando en cuenta los criterios de seleccin establecidos en el Art. 41 de la LOSNCP y Art. 9 de la resolucin INCOP No. 066-2012, en lo que sean aplicables.
PROCEDIMIENTO PARA LA CALIFICACIN DE OFERTAS EVALUACIN OFERTA TCNICA:
De conformidad con la disposicin reglamentaria, se han establecido los siguientes lmites de puntaje para los rubros principales de la Oferta Tcnica: CRITERIOS GENERALES DE CALIFICACIN
No. 1 Concepto Calificacin
Experiencia Especfica del Oferente Experiencia General Experiencia del Personal Tcnico Asignado al Proyecto Plan de Trabajo (Metodologa y Cronograma) Instrumentos y equipos disponibles Total:
24 1 30 25 20 100
2 2 3
4
Los certificados para acreditar la experiencia, podrn ser: actas de entrega-recepcin definitiva de los proyectos o servicios de consultara en original o copia notariada; o bien, un documento otorgado por el cliente o entidad contratante en original o copia notariada. Se aceptarn como experiencia especfica, las consultaras o proyectos afines al objeto de esta contratacin que se encuentren en actual desarrollo, siempre y cuando reporten a la fecha de la Invitacin, un avance superior al 60%, condicin que debe ser certificada con la debida precisin por el propietario del proyecto. 1.- Experiencia Especfica del Oferente: Se pretende valorar la experiencia especfica para cumplir con el servicio a contratar, para lo cual se aplica el siguiente criterio de valoracin:
PLIEGOS S1ST. GEST.CflMPET-PERFILES I.C-EPP-DCTR-01-2013
Experiencia en proyectos similares al objeto de contratacin en los ltimos cinco (5) aos, en instituciones pblicas, privadas o de desarrollo en el Ecuador; por cada proyecto se asignar cinco (5) puntos hasta un mximo de veinticinco (25) puntos. 2.- Experiencia del Personal Tcnico Asignado al Proyecto: La Comisin Tcnica analizar la experiencia y capacidad del personal tcnico principal asignado al proyecto, para las funciones consideradas claves o decisorias para su ejecucin. A efectos de la calificacin de las hojas de vida del Personal Tcnico, se tomarn en cuenta los siguientes aspectos complementarios: Los profesionales que no cumplan con todos los requisitos establecidos, no sern considerados para la asignacin de puntaje (O puntos). La calificacin se realizar a todo el personal tcnico que participe en el proyecto. En caso de presentarse dos o ms tcnicos para una misma posicin del personal tcnico principal, se evaluar nicamente al que conste como primero en la lista. Los profesionales considerados dentro del personal tcnico, cuya calificacin a sus hojas de vida, no alcancen un puntaje total mnimo de setenta (70) puntos, sern calificados con cero (0) puntos y no sern aceptados; durante la negociacin, el oferente consultor deber reemplazar al profesional cuestionado por otro que supere el puntaje mnimo sealado. El consultor puede certificar la experiencia de su personal cuando ste haya intervenido en los contratos suscritos por la firma consultora con otras entidades pblicas o privadas. No obstante, deber presentar adicionalmente la copia de los contratos o actas de entrega recepcin (para trabajos ejecutados) suscritos entre el consultor y las entidades contratantes o certificados (para trabajos en ejecucin) otorgados por la entidad contratante (pblica o privada). Adicional al personal tcnico principal requerido, la empresa consultora podr asignar un nmero de personal tcnico de apoyo, de conformidad con las necesidades del proyecto; este personal de apoyo deber ser considerado en la propuesta econmica a presentar. La Comisin Tcnica comprobar la veracidad de la informacin remitida, la autenticidad de las firmas y podr rechazar el personal que no presente Cartas de Compromiso o que no estn debidamente firmadas por el tcnico y por el representante de la consultora, sin perjuicio de la convalidacin prevista en la normativa aplicable. 2.1.- Calificacin del Personal Tcnico Principal: Se calificar la experiencia del personal tcnico asignado al proyecto, hasta con un mximo de treinta (30) puntos, de acuerdo al siguiente detalle:
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Ord.
Personal Tcnico Principal Director del Proyecto: Gestin por competencias.
Requisitos Bsicos a. Profesional con ttulo universitario terminal de tercer y cuarto nivel en: Psicologa Industrial, Ingeniera de Gestin del Talento Humano, Ingeniera Comercial, o profesiones afines a la Gestin del Talento Humano. b. Experiencia profesional especfica de por lo menos 5 aos, c. Haber participado como Director o funcin similar, o actuado en la especialidad requerida en la ejecucin de al menos 5 proyectos. a. Profesional con ttulo universitario terminal de tercer nivel en: Psicologa Industrial, Ingeniera de Gestin del Talento Humano, Ingeniera Comercial, o profesiones afines a la Gestin del Talento Humano. b. Experiencia profesional especfica de por lo menos 5 aos, c. Haber participado o actuado en la especialidad requerida en la ejecucin de al menos 2 proyectos. a. Egresado en las carreras de: Psicologa Industrial, Ingeniera de Gestin del Talento Humano, Ingeniera Comercial, o profesiones afines a la Gestin del Talento Humano, b. Experiencia profesional de por lo menos 2 aos. c. Haber participado o actuado en la especialidad requerida en la ejecucin de al menos 1 proyecto.
Puntaje Mximo
1.
15
2.
Especialista Gestin por competencias:
10
3.
Asistente en Gestin por competencias:
Calificacin mxima a ser alcanzada:
30
El literal a) tendr una ponderacin del 30%. Los literales b) y c) tendrn una ponderacin del 35% cada uno. Las hojas de vida del personal tcnico principal (de acuerdo al modelo de formulario), se calificarn sobre un mximo de cien (100) puntos; las calificaciones sern ponderadas con relacin a los puntajes asignados en el cuadro anterior. 3.- Plan de Trabajo (Metodologa y Cronograma): Se calificar el plan de trabajo para ejecutar el proyecto, hasta con un mximo de veinticinco (25) puntos, de acuerdo al siguiente detalle: - Diez (10) puntos por la METODOLOGA: Descripcin detallada de la metodologa a utilizar para ejecutar el proyecto. - Ocho (8) puntos por el LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIN: Se calificar los criterios de evaluacin de las actividades levantadas en cuanto a frecuencia, importancia y dificultad e identificacin de actividades esenciales. Indicadores. Listado y concepto de los indicadores propuestos. - Tres (3) puntos por la TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO: Procedimiento para transmitir la metodologa al personal tcnico de Talento Humano de la EP PETROECUADOR. - Dos (2) puntos por la secuencia lgica de actividades que la empresa consultora proponga, que incluya un cronograma con sus respectivos entregables. - Dos (2) puntos por la presentacin de PLANES DE CONTINGENCIA, si la consultora conoce fe riesgos que se presentan en este tipo de proyecto.
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PLIEGOS
SIST. GEST.COMPET-PERFILES LC-EPP-DCTR-01-2013
4.- Instrumentos y equipos disponibles: Este criterio, se evaluar sobre veinte (20) puntos, segn los siguientes rubros: - El software debe contener caractersticas de acuerdo a la arquitectura de la EP PETROECUADOR, descrita en el Objetivo 2 de los Productos Esperados, diez (10) puntos. - Los instrumentos utilizados en la metodologa, diez (10) puntos: * Matriz de descripcin de perfiles de competencias (5 puntos) * Formularios y guas de levantamiento de informacin (3 puntos) * Formatos de reportes para la presentacin de resultados (2 puntos)
EVALUACIN OFERTA ECONMICA: De conformidad con lo establecido en el Reglamento General de la LOSNCP, para acceder a la evaluacin de las propuestas econmicas, las propuestas tcnicas debern alcanzar el puntaje mnimo de setenta (70) puntos de los noventa (90) establecidos. Las propuestas tcnicas que no alcancen dicho puntaje, sern rechazadas y la oferta econmica se devolver sin abrirla. En la fecha determinada por la EP PETROECUADOR se proceder a la apertura de los sobres que contengan las propuestas econmicas. Previamente la Coordinacin General de Contratos de la EP PETROECUADOR a travs del portal www.compraspublicas.qob.ee. comunicar a las empresas consultoras participantes, los puntajes obtenidos en la evaluacin tcnica. nicamente las propuestas econmicas de los oferentes que obtuvieren un puntaje igual o superior al mnimo admisible, sern abiertas en dicho acto. Para la calificacin de las ofertas econmicas se aplicar una relacin inversamente proporcional a partir de la oferta econmica ms baja, en donde la totalidad del puntaje (100 puntos) se le otorgar a esta ltma(*), conforme la siguiente frmula: Pei = (POEm x 100) / POEi
En la que:
Pei= Puntaje de evaluacin del oferente i POEm = Precio de la oferta econmica ms baja POEi = Precio de la oferta econmica del oferente i * El Sistema Informtico Oficial de Contratacin Pblica del Ecuador (Portal Compras Pblicas), realiza directamente la asignacin de puntajes de las ofertas econmicas.
EVALUACIN FINAL
El puntaje total (evaluacin final) de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la aplicacin de la siguiente frmula:
F
('LIEGOS S1ST. C-EST.COMPET-PERFILES LC-EPP-DCTR-01-2013
PTO = (cl*Pti) + (c2*Pei)

Donde: PTO= Costo total del oferente i Pti= Puntaje por evaluacin tcnica del oferente i Pei= Puntaje por evaluacin econmica del oferente i cl= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica Los coeficientes de ponderacin para este proceso sern:
cl=0,90 c2=0,10
3.9.- Convalidacin de errores de forma: Los integrantes de la Comisin Tcnica estn obligados a analizar en profundidad cada una de las ofertas presentadas, a fin de determinar todos los errores de forma existentes en ellas. La Coordinacin General de Contratos de la EP PETROECUADOR notificar a cada uno de los oferentes sobre el requerimiento de convalidacin respectivo, a travs del portal www.compraspubHcas.qob.ee. Si la EP PETROECUADOR a travs de la Comisin Tcnica, al analizar las ofertas presentadas determina la existencia de uno o ms errores de forma, reprogramar el cronograma del proceso en funcin de un trmino que conceder a los oferentes para efectos que convaliden los errores de forma notificados. As mismo, dentro del perodo de convalidacin, los oferentes podrn integrar a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificacin del objeto de la misma, conforme al Art 23 del Reglamento General de la LOSNCP. En este proceso, la EP PETROECUADOR requerir que los documentos solicitados en la etapa de convalidacin de errores, luego de haberlos subido al portal de Compras Pblicas, sean entregados fsicamente en la Coordinacin General de Contratos de la EP PETROECUADORSecretan'a de la Comisin Tcnica. Los oferentes notificados podrn convalidar tales errores para efectos de ser calificados. 3.10.- Rechazo de ofertas: La EP PETROECUADOR por intermedio de la Comisin Tcnica, rechazar una oferta por cualquiera de las siguientes causas: 3.10.1.- Si no cumpliere con la presentacin de todos los requisitos mnimos exigidos, as como con las condiciones generales, especificaciones tcnicas y formularios de estos pliegos. 3.10.2.- Si se hubiera entregado la oferta en un lugar distinto al fijado y/o despus de la fecha y hora establecidas para ello. 3.10.3.- Cuando la oferta contenga errores sustanciales y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser considerados errores de forma o mediante correccin aritmtica y que afecten notoriamente el monto total de la oferta.
PLIEGOS SIST. GEST.COMPET-PERFILES LC-EPP-DCTR-01-2ni:f
3.10.4.- Si no presenta un formulario de los requeridos y/o si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en los pliegos, condicionndolos o modificndolos de tal forma que se alteren las condiciones previstas para la ejecucin del contrato. 3.10.5.- Si se presentaren documentos con tachaduras o enmiendas no salvadas, cuando no puedan ser convalidadas de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 23 del Reglamento General de la LOSNCP. 3.10.6.- Cuando se presenten excepciones, condicionamientos, cualquier modificacin a los pliegos. rubros no solicitados o
Una oferta ser descalificada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteracin en la informacin presentada. No se aceptarn ofertas alternativas. Ningn oferente podr intervenir con ms de una oferta. 3.11.- Garantas: Para esta contratacin el oferente adjudicatario deber presentar las siguientes garantas, previstas en los artculos 74 y 76 de la LOSNCP: 3.11.1.- Garanta de fiel cumplimiento del contrato: que se rendir por un valor igual al cinco por ciento (5%) del monto del contrato adjudicado sin incluir el 12% del IVA. Esta garanta ser entregada antes de la celebracin del contrato, en cualquiera de las formas establecidas en los numerales 1 o 2 del Art. 73 de la LOSNCP; para lo cual, el adjudicatario deber considerar los formatos de las condiciones particulares de cada uno, establecidos en estos pliegos y permanecer en custodia de la Coordinacin Snior de Tesorera de la EP PETROECUADOR hasta su devolucin. La garanta se devolver conforme lo previsto en el Art. 77 de la LOSNCP. 3.11.2.- Garanta Tcnica: En la cual se responsabilizar por la instalacin de las licencias entregadas, as como por el software elaborado. Esta garanta tendr la vigencia desde la fecha de suscripcin del contrato, hasta un (1) ao despus de la fecha de suscripcin del acta de recepcin definitiva de la consultora, con el fin de atender y solucionar, sin costo adicional para la EP PETROECUADOR, los problemas reportados en el software. La garanta tcnica cumplir las condiciones establecidas en el Art. 76 de la LOSNCP, caso contrario se la remplazar por una de las garantas sealadas en el Art. 73 de la LOSNCP, por el valor total del servicio. 3.12.- Cancelacin del procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la invitacin y hasta veinticuatro (24) horas antes de la fecha de presentacin de las ofertas, la Subgerente de Gestin del Talento Humano (E) de la EP PETROECUADOR, podr declarar cancelado el procedimiento mediante resolucin debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el Art. 34 de la LOSNCP. 3.13.- Declaratoria de procedimiento desierto: La Subgerente de Gestin del Talento Humano (E) de la EP PETROECUADOR antes de resolver sobre la adjudicacin, podr declarar
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desierto el procedimiento mediante resolucin motivada en los casos previstos en los numerales 1, 2 y 4 del Art. 33 de la LOSNCP. Una vez declarado desierto el procedimiento, la Subgerente de Gestin del Talento Humano (E) podr disponer su archivo o su reapertura. 3.14.- Adjudicatario fallido: En caso que el adjudicatario por causas que le sean imputables, no suscribiere el contrato dentro del trmino de quince (15) das contados desde la fecha de notificacin de la adjudicacin, la Subgerente de Gestin del Talento Humano (E) de la EP PETROECUADOR le declarar adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condicin al INCOP, proceder de conformidad con los artculos 35 y 98 de la LOSNCP. As mismo, de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 114 del Reglamento General de la LOSNCP, la EP PETROECUADOR llamar al oferente que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para que suscriba el contrato, el cual deber cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligacin de mantener su oferta hasta la suscripcin del contrato. Si el oferente llamado como segunda opcin no suscribe el contrato, la EP PETROECUADOR declarar desierto el procedimiento sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable al segundo adjudicatario fallido. 3.15.- Proyecto de contrato: Notificada la adjudicacin, dentro de un trmino de quince (15) das contados a partir de la misma, la EP PETROECUADOR formalizar el proyecto de contrato que es parte integrante de estos pliegos, de acuerdo a lo establecido en los artculos 68 y 69 de la LOSNCP y, 112 y 113 de su Reglamento General. 3.16.- Moneda Estados Unidos PETROECUADOR (IVA) vigente, de de cotizacin y pago: Las ofertas debern presentarse en Dlares de los de Amrica. Los pagos se realizarn en la misma moneda. La EP y los oferentes, debern considerar la tarifa del Impuesto al Valor Agregado acuerdo con la Ley de Rgimen Tributario Interno.
3.17.- Reclamos: Para el evento que los oferentes o el adjudicatario presenten reclamos relacionados con su oferta, se deber considerar lo establecido en los artculos 102 y 103 de la LOSNCP, segn el procedimiento que consta en los artculos 150 al 159 de su Reglamento General. 3.18.- Administracin del contrato: La EP PETROECUADOR designar de manera expresa un administrador del contrato, quien velar por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo. Adoptar las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondr las multas y sanciones a que hubiere lugar.
H.IKC.HS SIST. GEST.COMPET-PERF1LGS LC-EPP-DCTR-01-2013
"SECCINIV
CONDICIONES ESPECIFICAS 4.1.- Participantes: De conformidad con lo establecido en el prrafo segundo del Art. 41 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica (LOSNCP), podrn participar en el presente proceso de lista corta las personas jurdicas ecuatorianas invitadas, quienes debern estar habilitadas en el Registro nico de Proveedores (RUP) y tener en cuenta los siguientes requisitos, procedimientos y criterios: a) Que estn categorizados en la actividad de la consultora; b) Que contratarn y demostrarn que cuentan con el personal tcnico multidisciplinario que deber cumplir con los requisitos previstos en la LOSNCP; c) Antecedentes y experiencia demostrables en la realizacin de trabajos anteriores; d) Antecedentes y experiencia demostrables del personal que ser asignado a la ejecucin del contrato; e) Plan de trabajo, metodologa propuesta y conocimiento probado de las condiciones generales, locales y particulares del proyecto materia de esta contratacin; f) Que el proponente no se encuentre incurso en ninguna de las inhabilidades determinadas en los artculos 62 y 63 de la LOSNCP y, 110 y 111 de su Reglamento General. 4.2.- Cronograma del Procedimiento: El cronograma que la EP PETROECUADOR establece para realizar este procedimiento de Lista Corta y que constar en el portal www.compraspublicas.gob.ee, es el siguiente:
ETAPA Publicacin Lmite para Preguntas FECHA Ol-marzo-2013 06-marzo-2013 ll-marzo-2013 15-marzo-2013 15-marzo-2013 15-marzo-2013 20-marzo-2013 21-marzo-2013 22-marzo-2013 26-marzo-2013 HORA
12:00 12:00 12:00 12:00 13:00 14:30 16:30 11:00 10:00 16:30
Lmite para Respuestas y Aclaraciones Entrega de sobres con ofertas tcnica y econmica Apertura de sobres con ofertas tcnicas Inicio evaluacin de las ofertas tcnicas Resultados finales de ofertas tcnicas
Apertura de sobres con ofertas econmicas Negociacin Adjudicacin estimada
Si la EP PETROECUADOR determina la existencia de errores de forma, conceder el trmino de tres (3) das para la convalidacin de los mismos; para lo cual, se tomara en cuenta un cronograma que contemplar una nueva fecha de adjudicacin. 4.3.- Vigencia de la oferta: La vigencia de la oferta es de treinta (30) das; sin embargo, la EP PETROECUADOR podr prorrogar este plazo hasta la fecha de celebracin del contrato, de acuerdo a lo establecido en el Art. 30 de la LOSNCP.
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PLIEGOS S1ST. C.EST.CMPET-PERFlLES GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL LC-EPP-DCTR-01-2013
4.4.- Forma de pago: La EP PETROECUADOR cancelara el monto del contrato a los treinta (30) das de finalizada la ejecucin de cada uno de los objetivos especificados en el Plan de Pago con sus respectivos entregables (establecido en los trminos de referencia), detallando las actividades realizadas, documentadas y recibidas a entera satisfaccin de la EP PETROECUADOR, previa la presentacin de la respectiva factura original que deber ser emitida de acuerdo al Reglamento de Comprobantes de Venta y Retencin, as como, el acta de recepcin parcial del servicio y el informe del administrador; estos documentos debern estar aprobados por el administrador del contrato. El ltimo pago se har previa la presentacin de la respectiva factura original y la suscripcin del acta de recepcin definitiva del servicio objeto de la contratacin.
Los egresos que emanen de esta contratacin se realizarn con cargo a los fondos del presupuesto 2013 de la EP PETROECUADOR, provenientes de la partida presupuestaria 9.28.665 con denominacin "SERVICIOS CONTRATADOS DE OPERACIN" de acuerdo con la certificacin presupuestaria No. 0146/DFIN/PRE/2013 de 22 de enero de 2013. 4.5.- Ampliacin de plazo para entrega de ofertas: La EP PETROECUADOR a travs de la Comisin Tcnica, podr extender el plazo para entregar las ofertas siempre que ocurrieran causas que lo justifiquen, hasta mximo treinta (30) das hbiles contados desde la invitacin. Esta prrroga se publicar en el Portal de Compras Pblicas. 4.6.- Indicaciones para la elaboracin y entrega de las ofertas: 4.6.1.- Requisitos mnimos: Los participantes debern revisar cuidadosamente estos pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en los numerales 4.6.1.1, 4.6.1.2, 4.6.2, 4.7.1 y 4.7.2. La Comisin Tcnica no admitir reclamo posterior del oferente que se fundamente en el desconocimiento del contenido de estos pliegos. 4.6.1.1.- Para el oferente: El oferente deber probar su experiencia adjuntando: a) En el caso de servicios prestados al sector privado: certificados (originales o copias notariadas) conferidos por el contratante de la consultora. b) En el caso de tratarse de experiencia en el sector pblico: certificados (originales o copias notariadas) que hayan sido conferidos por autoridad competente del sector pblico; o, copia notariada del Acta de Recepcin Definitiva de los servicios de consultora prestados. 4.6.1.2.- Para el personal: Podr demostrar su experiencia profesional de las siguientes formas: a) En el sector privado: sern vlidos los certificados (originales o copias notariadas) conferidos por el contratante de la consultora.
PLIEGOS SIST. GEST.COMPET-PERF1LES LC-EPP-DCTR-01-2013
b) En el sector pblico: certificados (originales o copias notariadas) que hayan sido conferidos por autoridad competente; o, copia notariada del Acta de Recepcin Definitiva de los servicios de consultara prestados. En caso de contratos de consultara en ejecucin con un avance del 60%, deber presentar copia notariada del contrato o una certificacin original otorgada por la mxima autoridad de la entidad pblica. Ser responsabilidad de la EP PETROECUADOR verificar la autenticidad de la informacin presentada. 4.6.2.- Requisitos formales: Los documentos tanto del Sobre 1 como del Sobre 2, debern estar anillados, foliados y rubricados por el representante legal o procurador comn de la empresa consultora; se insertar adems, el correspondiente ndice. El oferente no debe incluir formularios o documentos que no estn especificados en el contenido de cada uno de los sobres. Los sobres claramente identificados como "1: OFERTA TCNICA" v "2: OFERTA ECONMICA", se cerrarn con la suficiente seguridad para que no se conozca el contenido antes de su apertura oficial y se rotularn con la siguiente leyenda:
LC-EPP-DCTR-01 -2013
Sobre No. 1 (OFERTA TCNICA)
Ing.
Subgerente de Gestin del Talento Humano EP PETROECUADOR Ciudad.-
Ref.: "CONSULTRIA PARA REALIZAR EL DISEO EIMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS-ETAPA DE LEVANTAMIENTO DE ACTIVIDADES Y PERFILES DE LOS CARGOS DE LA EP PETROECUADOR"
Participante:
U!
PLIEGOS SIST. GEST.COMPET-PERFILIS LC-IiPP-DCTR-01-2013
LC-EPP-DCTR-01 -2013 Sobre No. 2 (OFERTA ECONMICA)
Ing.
Subgerente de Gestin del Talento Humano EP PETROECUADOR Ciudad.-
Ref.: "CONSULTORIA PARA REALIZAR EL DISEO EIMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS-ETAPA DE LEVANTAMIENTO DE ACTIVIDADES Y PERFILES DE LOS CARGOS DE LA EP PETROECUADOR'
Participante:
4.7.- Contenido de la oferta: 4.7.1.- Contenido del Sobre N 1.- OFERTA TCNICA: a) Formulario No. 1: Carta de Presentacin y Compromiso. b) Formulario No. 2: Datos Generales del Consultor. c) Formulario No. 3: Experiencia Especfica del Oferente.- detalle de las referencias sobre la experiencia en consultoras de levantamiento de actividades y perfiles de cargos, objeto de esta contratacin, en los ltimos 5 aos (adjuntar los certificados originales o copias notariadas de los proyectos detallados). d) Formulario No. 4A: Certificacin para trabajos similares ejecutados. e) Formulario No. 4B: Certificacin para trabajos similares en ejecucin. f) Formulario No. 5: Listado del personal profesional que se asignar al proyecto. g) Formulario No. 6: Hoja de vida de los profesionales asignados al proyecto. h) Formulario No. 7: Carta de compromiso de los profesionales asignados al proyecto. i) Formulario No. 8: Plan de trabajo y metodologa propuesta (conocimiento probado de las condiciones generales, locales y particulares del proyecto materia de la consultora). j) Formulario No. 9: Referencia a resolucin INCOP 37-09 (obligatorio). 4.7.2.- Contenido del Sobre N 2.- OFERTA ECONMICA: a) Formulario No. 10: Detalle de la propuesta econmica segn el formato. b) Impresin de la pantalla en donde se compruebe que la oferta econmica fue subida al Portal de Compras Pblicas.
Alpallana ES-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: 2563-060 - 2560-525; Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Quito Ecuador
PLIEGOS
SIST. G1-ST.COMPET-PERF1LES I.C-I-PP-DCTR-01-2013
El proponente expresar el precio de su oferta por el monto total del proyecto, sin incluir el IVA. El oferente deber incluir en su oferta todos los costos directos e indirectos para la prestacin del servicio objeto de la contratacin, tales como: honorarios profesionales, tcnicos y personal auxiliar; pasajes y viticos; impuestos, tasas y contribuciones que de acuerdo a las leyes ecuatorianas debe pagar; costos de instrumentos, materiales e insumes; gastos administrativos, etc. La EP PETROECUADOR no aceptar reclamos posteriores por costos no contemplados en la oferta. 4.8.- Coeficiente de Ponderacin: La EP PETROECUADOR ha determinado para este proceso de contratacin que el coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica sea del noventa por ciento (90%) y el coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica el diez por ciento (10%); estos valores tendrn relacin con lo establecido en los artculos 41 de la LOSNCP y 9 de la resolucin INCOP No. 066-2012 de 01 de agosto de 2012. 4.9.- Trminos de Referencia:
OBJETO DE LA CONTRATACIN
Dentro de la gestin empresarial en el mbito del sector pblico se han generado normativas que fomentan la creacin, desarrollo y sostenimiento de las empresas pblicas, para que estn abiertas al desarrollo y asociacin con otros emprendimientos pblicos y privados, nacionales o extranjeros. La Empresa Pblica de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, requiere la contratacin de una firma para que preste el servicio de consultora para el "Diseo e Implementacin del Sistema Integrado de Gestin del Talento Humano por Competencias-Etapa Levantamiento de Actividades y Perfiles de los cargos de la EP PETROECUADOR", que est orientado al desarrollo del talento humano, que viabilice el incremento de la competitividad y productividad de la organizacin, as como tambin a institucionalizar una cultura de desempeo superior, mejoramiento continuo y que permita administrar, gestionar y desarrollar a los servidores pblicos y obreros de la Empresa con un enfoque basado en competencias.
ANTECEDENTES
La EP PETROECUADOR contrat a la consultora Deloitte & Touche para que realice el estudio e implementacin de la Modernizacin del Modelo de Gestin de la Empresa; dentro de este estudio la consultora estableci varias recomendaciones que sugieren el rediseo del Modelo Integrado de Gestin Estratgica del Talento Humano por Competencias (MIGTHC). La EP PETROECUADOR est interesada en mplementar un Sistema Tcnico de Administracin del Talento Humano por Competencias, el mismo que permita a la Institucin: 1.- Tener /una visin de consenso y de conjunto que genere condiciones
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positivas en las personas como base fundamental para el logro de la estrategia institucional; 2.- Optimizar los servicios que brindan los servidores pblicos y obreros de la organizacin; 3.- Incrementar la productividad; 4.- Mejorar la satisfaccin de los usuarios internos y externos, aspectos fundamentales para mantener e incrementar la excelencia operacional. En tal virtud, la EP PETROECUADOR debe iniciar un concurso dirigido a empresas consultoras nacionales para que presenten una propuesta tcnica y econmica sobre el desarrollo del Programa de Consultora para el "Diseo e Implementacin del Sistema de Gestin del Talento Humano por CompetenciasEtapa de Levantamiento de Actividades y Perfiles de los Cargos de la EP PETROECUADOR" como punto de partida en la Implementacin del Nuevo Modelo de Talento Humano por Competencias.
ALCANCE Y PROFUNDIDAD DE LA CONSULTORA
Las organizaciones se desenvuelven en un entorno dinmico y cambiante; la situacin econmica y empresarial se presenta dentro de un entorno de cambios continuos, obligando a las organizaciones a redefinir sus estrategias empresariales con el fin de dar respuesta inmediata a este entorno competitivo. Las organizaciones deben generar un ambiente propicio para que sus obreros y servidores pblicos sean capaces de entender sus objetivos y que se sientan motivados hacia logros cada vez mayores. Las personas son y sern, en definitiva, los autnticos depositarios de los conocimientos, habilidades y actitudes que posibilitan la mejora continua de la competitividad empresarial. La EP PETROECUADOR como una de sus estrategias de fortalecimiento institucional est interesada en implementar un sistema moderno de Gestin del Talento Humano por Competencias que genere condiciones positivas para aplicar eficientemente la estrategia institucional, con el fin de optimizar los servicios que brindan obreros y servidores pblicos, incrementando la competitividad y productividad, as como tambin institucionalizar una cultura de desempeo superior. La empresa consultora adjudicada realizar el levantamiento de funciones y perfiles por competencias, a la totalidad de cargos de la estructura de la EP PETROECUADOR y esta informacin se registrar en la herramienta informtica provista por dicho consultor.
OBJETIVOS DE LA CONSULTORA
Los principales son: Levantar los perfiles por competencias de todas las posiciones de la estructura de cargos de la EP PETROECUADOR. Dotar a la EP PETROECUADOR de una herramienta informtica para la gestin
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de los subsistemas de talento humano por competencias. Capacitar al personal vinculado con la gestin del talento humano de (a EP PETROECUADOR, en tcnicas de competencias laborales y el manejo de la herramienta informtica.
PRODUCTOS ESPERADOS
Objetivo 1.- Levantar los perfiles por competencias de todas las posiciones de la estructura de cargos de la EP PETROECUADOR. Entregables: 1. Diccionario de Competencias.- Que deber contener como mnimo: * * * * Categora Nombre de la competencia Descripcin de la competencia Nivel de la competencia
2. Diccionario de Comportamientos y Preguntas.- Que deber contener como mnimo: * Nombre de la competencia * Indicadores conductuales (habilidades y destrezas) * Banco de preguntas 3. Manual de perfiles de cargos por competencias.- Dotar a la EP PETROECUADOR de un instrumento que apoye la gestin organizacional mediante la identificacin de las actividades y competencias necesarias para cada cargo de la organizacin; que dentro de la informacin que genere contenga como mnimo: Informacin General.- se indicar toda la informacin relacionada con el nombre del cargo, la dependencia o unidad, el lugar de trabajo, a quien reporta y/o qu cargos le reportan, rea de gestin (administrativo, operativo, tcnico operativo, entre otros). Propsito principal del cargo o misin del carao.- se realizar una breve descripcin de la misin del cargo y el aporte del mismo a la Empresa. Actividades/Funciones del cargo.- se levantarn las actividades del cargo, su frecuencia, importancia y grado de dificultad. Identificacin de funciones crticas v/o indicadores de gestin. esenciales y sus respectivos
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GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL PLIEGOS S1ST. GEST.COMPET-PERF1LES LC-EPP-DCTR-01-2013
Competencias requeridas para el cargo.- clasificadas en: competencias tcnicas (conocimientos), competencias conductuales (destrezas) y competencias emocionales (rasgos, motivaciones y actitudes). Experiencia.- se debe indicar cul es el nivel de experiencia que requiere el cargo. Conocimientos especficos.- se indicarn otros conocimientos especficos necesarios para el cargo, tales como nivel de idiomas, entre otros. Requerimientos de educacin.- contempla todos los niveles de educacin requeridos para el cargo, haciendo la identificacin de cules son los niveles mnimos y las reas de estudio especficas.
Objetivo 2.- Dotar a la EP PETROECUADOR de una herramienta informtica que permita gestionar los entregables que se detallan en el Objetivo 1. Entregables: 1. Software instalado incluyendo pruebas de funcionamiento. Las caractersticas deben, como mnimo: - Ser 100% WEB, con una interfaz con el usuario sencilla y comunicativa y que sea una gua en todo el proceso. - Permitir la administracin de seguridades y de usuarios del sistema con el Active Directory Corporativo vigente. - Funcionar con las bases de datos que tiene licenciado la EP PETROECUADOR (Oracle Enterprise 11.2.03, DB2/400 V6.1). - Los datos deben ser visualizados desde la Intranet y/o Internet por personal de la EP PETROECUADOR. - Los entregables del Objetivo 1, deben estar disponibles para otros Sistemas de Talento Humano que disponga la Empresa, inclusive para el ERP empresarial. - Compatible con Windows XP, Windows 7, Windows 8 (32 y 64 bits). 2. Esquema de la base de datos de los entregables del Objetivo 1. 3. Licencias de utilizacin de la herramienta (mnimo un ao). Mnimo 20 licencias concurrentes y de carcter perpetuo, que tengan la ltima versin y que se d el respectivo soporte y mantenimiento.
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4. Manual de usuario de la herramienta informtica. Objetivo 3.- Capacitar al personal vinculado con la gestin del talento humano de la EP PETROECUADOR, en tcnicas de gestin por competencias y en el manejo de la herramienta informtica. Entregables: Informe de la Capacitacin realizada al personal de Talento Humano de la EP PETROECUADOR, del Modelo de Gestin por Competencias y de la Herramienta Informtica (40 horas mnimo). Diploma de aprobacin para cada participante.
PERSONAL REQUERIDO Personal Tcnico Principal
Ord.
Requisitos Bsicos d. Profesional con titulo universitario terminal de tercer y cuarto nivel en: Psicologa Industrial, Ingeniera de Gestin del Talento Humano, Ingeniera Comercial, o profesiones afines a la Gestin del Talento Humano. e. Experiencia profesional especfica de por lo menos 5 aos. f. Haber participado como Director o funcin similar, o actuado en la especialidad requerida en la ejecucin de al menos 5 proyectos. Profesional con ttulo universitario terminal de tercer nivel en: Psicologa Industrial, Ingeniera de Gestin del Talento Humano, Ingeniera Comercial, o profesiones afines a la Gestin del Talento Humano. Experiencia profesional especfica de por lo menos 5 aos. Haber participado o actuado en la especialidad requerida en la ejecucin de al menos 2 proyectos. Egresado en las carreras de: Psicologa Industrial, Ingeniera de Gestin del Talento Humano, Ingeniera Comercial, o profesiones afines a la Gestin del Talento Humano. e. Experiencia profesional de por lo menos 2 aos. f. Haber participado o actuado en la especialidad requerida en la ejecucin de al menos 1 proyecto.
1.
Director del Proyecto: Gestin por competencias.
Especialista Gestin por competencias:
Asistente en Gestin por competencias:
INFORMACIN QUE DISPONE LA EP PETROECUADOR Y QUE PONDR A DISPOSICIN DEL CONSULTOR
- Documentacin e informacin con respecto a la estructura de cargos vigente de la EP PETROECUADOR, relacionada con el objeto de la consultora y que servir de insumo para la ejecucin del proyecto. - La EP PETROECUADOR brindar la logstica necesaria para la ejecucin de este trabajo. La EP PETROECUADOR conformar un equipo contraparte y de acompaamiento, de acuerdo con el siguiente perfil: conocimiento profundo de la institucin, comprometimiento con el cambio, experiencia profesional y disponibilidad de tiempo.
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SIST. GEST.COMPET-PI-RFILES LC-EPP-DCTR-01-2013
PLAZO DE EJECUCIN
El plazo de duracin de esta consultora ser de ciento veinte (120) das, contados a partir de la fecha de suscripcin del contrato por parte de la EP PETROECUADOR. ASPECTOS GENERALES DE LA METODOLOGA DE TRABAJO La metodologa de la consultora a aplicarse, especialmente en la fase del diagnstico situacional, tiene que ser participativo y transparente, con y frente a los actores internos o externos de la Entidad. La metodologa de trabajo participativo ser mediante equipos de trabajo, entre el personal tcnico de la consultora y el personal de la Empresa, para que adems de ser participativo, permita lograr una importante transferencia de conocimientos de los consultores hacia el personal de la Institucin. Se debe cumplir los siguientes requerimientos: 1. El proceso ser participativo. 2. Para el desarrollo de cada uno de los componentes, la consultora deber capacitar al personal involucrado en dichos procesos. 3. Debe mantener permanente coordinacin con la contraparte institucional. TRANSFERENCIA DE TECNOLOGA
Dentro del proceso de contratacin, la transferencia de conocimientos sistemticos de la metodologa aplicada, se realizar una vez diseado e implementado el objeto de esta contratacin; para lo cual la consultora se obliga a capacitar al personal de la EP PETROECUADOR en el mismo.
PLAN DE PAGOS
Los pagos establecen la total ejecucin del servicio de contratacin por objetivos y entregables, distribuidas de la siguiente manera: a. Objetivo 1: Levantar los perfiles por competencias de todas las posiciones de la estructura de cargos de la EP PETROECUADOR. b. Objetivo 2: Dotar a la EP PETROECUADOR de una herramienta informtica que permita gestionar los entregables que se detallan en el Objetivo 1. c. Objetivo 3: Capacitar al personal vinculado con la gestin del talento humano de la EP PETROECUADOR, en tcnicas de gestin por competencias y en el manejo de la herramienta informtica. Los tiempos de ejecucin de los objetivos descritos, debern estar especificados en el cronograma de trabajo con sus respectivos entregables, para el cumplimiento del servicio objeto de esta contratacin. Los pagos se realizarn a la finalizacin de cada objetivo con sus respectivos entregablesA de la siguiente manera:
PLIEGOS SiST. GEST.COMPET-PERFILES LC-EPP-DCTR-01-2013
50% del total adjudicado al final del Objetivo 1 30% del total adjudicado al final del Objetivo 2 10% del total adjudicado al final del Objetivo 3 El ltimo pago ser del 10% del total adjudicado, previa la presentacin de la respectiva factura original y de la suscripcin del acta de recepcin definitiva del servicio objeto de la contratacin, a entera satisfaccin de la EP PETROECUADOR.
PRESUPUESTO REFERENCIAL El presupuesto referencial para el desarrollo de esta contratacin es de USD 150.000,00 (CIENTO CINCUENTA MIL DLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMRICA) sin incluir
el 12% del IVA.

MARCO LEGAL
En el proceso precontractual y contractual del desarrollo de la Consultora, se debe considerar lo establecido en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, su Reglamento General y las resoluciones emitidas por el INCOR
PETROECUHDOR
GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIN*!.
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SECCIN V PROYECTO DE CONTRATO
COMPARECIENTES Comparecen a la celebracin del presente contrato por una parte la Empresa Pblica de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, representada por , en su calidad de Subgerente de Gestin del Talento Humano, a quien en adelante se le denominar la "EP PETROECUADOR o CONTRATANTE"; y, por otra, el consultor (si es persona jurdica nacional: nombre del representante legal o apoderado, segn el caso), (si es asociacin de consultoras nacionales o extranjeras", nombre de la asociacin) representada por (nombre del representante legal o procurador comn), a quien en adelante se le denominar el "CONTRATISTA o CONSULTOR". Las Partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes Clusulas:
Primera.-
ANTECEDENTES
1 . 1 . - Fundamentado en la Ley de Empresas Pblicas, el seor Presidente Constitucional de la Repblica mediante Decreto Ejecutivo No. 315 de 06 de abril de 2010, cre la Empresa Pblica de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, como una persona de derecho pblico con personera jurdica, patrimonio propio, dotada de autonoma presupuestaria, financiera, econmica, administrativa y de gestin, con domicilio principal en el cantn Quito, provincia de Pichincha. 1.2.- Mediante resolucin No. DIR-EPP-01-2011-01-17 de 17 de enero de 2011, el Directorio de la Empresa Pblica de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, nombr al ingeniero Marco Gustavo Calvopia Vega, Gerente General encargado de la referida Empresa. 1.3.- Mediante resolucin No. 2011124 de 12 de mayo de 2011, el Gerente General encargado de la Empresa Pblica de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, resolvi reformar el "PROCEDIMIENTO: DESCONCENTRACIN EMPRESARIAL PARA LA ADQUISICIN DE BIENES, CONTRATACIN DE OBRAS, SERVICIOS Y CONSULTORIO, el cual sustituye a las versiones anteriores de dicho procedimiento y contiene los respectivos niveles de aprobacin. 1.4.- En el "PROCEDIMIENTO: DESCONCENTRACIN EMPRESARIAL PARA LA ADQUISICIN DE BIENES, CONTRATACIN DE OBRAS, SERVICIOS Y CONSULTORIO consta la delegacin a los subgerentes de las Unidades de Negocio de la EP PETROECUADOR como ordenadores de gasto, para que realicen los procesos de contratacin a travs de Consultora - Lista Corta, hasta por el monto de USD 391.639,05. 1.5.- De conformidad con los artculos 22 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica (LOSNCP) y, 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de Contratacin 2013 de la EP PETROECUADOR contempla la consultara de "Diseo y Estrategias del Talento Humano por Competencias para Levantamiento de Perfiles/DGTH-EThf', en el cdigo 83113.00.1. 1.6.- Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en el presupuesto 2013 de la EP PETROECUADOR, provenientes de la partida presupuestaria 9.28.665 con denominacin "SERVICIOS CONTRATADOS DE OPERACIN", conforme consta en la certificacin presupuestaria No. 0146/DFIN/PRE/2013 de 22 de enero de 2013, conferida por el Coordinador Snior de Presupuesto (E).
PLIEGOS S1ST. GEST.COMPET-PERF1LES LC-EPP-DCTR-01-2Q13
1.7.- Mediante resolucin No. ILC-EPP-DCTR-2013 de de de 2013, la Subgerente de Gestin del Talento Humano (E) de la EP PETROECUADOR, resolvi: autorizar el inicio del proceso de contratacin mediante Lista Corta del servicio de CONSULTORA PARA REALIZAR EL DISEO E IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS-ETAPA LEVANTAMIENTO DE ACTIVIDADES Y PERFILES DE LOS CARGOS DE LA EP PETROECUADOR, aprobar los pliegos elaborados por la Coordinacin General de Contratos y revisados por la Comisin Tcnica, el cronograma y el presupuesto referencia! del proceso LC-EPP-DCTR-...-2013. 1.8.- La Coordinacin General de Contratos de la EP PETROECUADOR, realiz la respectiva invitacin a participar en el procedimiento de lista corta en mencin, el de de 2013, a travs del portal www.compraspublica5.gob.ee. 1.9.- A travs del portal de Compras Pblicas, los participantes efectuaron las preguntas con respecto a los pliegos que rigieron la contratacin, las mismas que fueron absueltas a travs del mencionado Portal. 1.10.- En la Coordinacin General de Contratos, se recibieron ofertas para participar en el proceso LC-EPP-DCTR-...-2013, hasta la fecha y hora establecidas en el cronograma de los pliegos. 1.11.- Mediante acta No , la Comisin Tcnica dio a conocer los resultados del anlisis de las ofertas tcnicas recibidas, respecto de los requisitos mnimos presentados por los oferentes participantes. 1.12.- Se cumpli con la etapa de convalidacin de errores a travs del Portal de Compras Pblicas. 1.13.- En acta No , se dio a conocer los resultados finales de la evaluacin de las ofertas tcnicas y econmicas recibidas para participar en este proceso. 1.14.- Mediante oficio No de ... de ... de 2013, se solicit al oferente calificado en primer lugar, asistir a la negociacin de aspectos tcnicos, contractuales. 1.15.- El acta No de 2013, contiene los acuerdos a los que se lleg luego de la negociacin con el oferente calificado en primer lugar. 1.16.- Los integrantes de la Comisin Tcnica con memorando No de ... de ... de 2013 de .. de ... de 2013, emitieron el informe sobre el proceso y la recomendacin respectiva. 1.17.- Luego del proceso y anlisis correspondiente, la Subgerente de Gestin del Talento Humano (E) mediante resolucin No. ADJ-LC-EPP-DCTR- -2013, de .... de de 2013, adjudic el contrato para la ejecucin de la CONSULTORA PARA REALIZAR EL DISEO E IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS-ETAPA LEVANTAMIENTO DE ACTIVIDADES Y PERFILES DE LOS CARGOS DE LA EP PETROECUADOR, al oferente , por 1.18.- El proceso se realiz de conformidad a lo establecido en el Art. 40, numeral 2 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, artculos 38 y siguientes de su Reglamento General y la resolucin INCOP No. 066-2012, que regulan el procedimiento de contratacin mediante lista corta.
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www.eppetroecuador.ee RETROECUHDOR
GERENCIA DE DESARROLLO O RG A MIZ ACIN AL PLIEGOS S1ST. GEST.COMPET-PIiKFILliS LC-EPP-DCTR-01-2013
Segunda.-
OBJETO DEL CONTRATO
El CONSULTOR se obliga con la EP PETROECUADOR a prestar y ejecutar el servicio de DISEO E IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS-ETAPA LEVANTAMIENTO DE ACTIVIDADES Y PERFILES DE LOS CARGOS DE LA EP PETROECUADOR, a entera satisfaccin de la CONTRATANTE, segn las caractersticas y trminos de referencia constantes en la oferta ganadora, as como en los acuerdos llegados y los pliegos que rigieron el proceso de contratacin.
Tercera. -
DOCUMENTOS DEL CONTRATO
A ms de los que constan en la Clusula de Antecedentes, forman parte integrante del contrato, los siguientes documentos: a) Los pliegos. b) La oferta presentada por la compaa consultora. c) Los documentos que acrediten la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrarel contrato (nombramiento). d) Copia a color de cdula identidad y papeleta votacin del representante legal del consultor. e) Registro nico de Contribuyentes (RUC). f) Registro nico de Proveedores (RUP). g) Garanta Tcnica. Cuarta.INTERPRETACIN DE TRMINOS
4.1.- Los trminos del contrato deben interpretarse en un sentido literal y obvio, y solo cuando stos no hayan recogido la intencin de los contratantes, se estar ms a ella que a lo literal de las palabras. En todo caso, su interpretacin sigue las siguientes normas: a) Cuando los trminos se hallan en las leyes ecuatorianas, se estar a tal definicin. b) Si no estn definidos en las leyes ecuatorianas, se estar a lo dispuesto en el contrato en su sentido literal y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intencin de los contratantes. c) En su falta o insuficiencia, se aplicarn las normas contenidas en el Ttulo XIII del Libro IV de la codificacin del Cdigo Civil "De la Interpretacin de os Contratos". 4.2.- De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecern las clusulas del contrato. De existir contradicciones entre los documentos del contrato, ser la Subgerente de Gestin del Talento Humano de la EP PETROECUADOR quien determine la prevalencia de un texto, de conformidad con el objeto contractual. Quinta. PLAZO PARA EL DISEO E POR COMPETENCIASCARGOS DE LA EP partir de la fecha de
El plazo para la ejecucin y entrega total de la CONSULTORIA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO ETAPA LEVANTAMIENTO DE ACTIVIDADES Y PERFILES DE LOS PETROECUADOR, es de ciento veinte (120) das contados a suscripcin del contrato por parte de la EP PETROECUADOR.
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SIST. GEST.COMPET-PERF1LES LC-EPP-DCTR-01-2013
Sexta.-
PRORROGAS DE PLAZO
6.1.- La EP PETROECUADOR prorrogar el plazo o los plazos parciales, en los siguientes casos y siempre que el CONSULTOR as lo solicite por escrito, justificando los fundamentos de la solicitud dentro del plazo de cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la fecha de producido el hecho que motiva tal solicitud: a) Por fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por la EP PETROECUADOR a travs de la Subgerente de Gestin del Talento Humano. Tan pronto desaparezca la causa de fuerza mayor o caso fortuito, el CONSULTOR est obligado a continuar con la ejecucin del contrato, sin necesidad que medie notificacin por parte del administrador del contrato. b) Por suspensiones o modificaciones en las actividades previstas en este contrato, ordenadas por la EP PETROECUADOR por intermedio de la Subgerente de Gestin del Talento Humano y que no se deban a causas imputables al CONSULTOR. 6.2.- Las prrrogas de plazos parciales sern autorizadas por escrito y motivadamente por el administrador del contrato. Cuando las prrrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitar la autorizacin de la Subgerente de Gestin del Talento Humano, previo informe fundamentado del administrador del contrato. En todo caso, la Subgerente de Gestin del Talento Humano podr aceptar o no el informe, al tomar su decisin de conceder o negar la prrroga de plazo, la cual deber estar motivada. Sptima.MONTO DEL CONTRATO
7.1.- El precio al que asciende el presente contrato por la prestacin y ejecucin del servicio objeto del mismo y que la EP PETROECUADOR pagar al CONSULTOR, es de USD
( DLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMRICA) sin incluir el 12% IVA; de
conformidad con lo acordado en la negociacin: Cuanta contrato sin IVA: (+) 12% IVA: Monto Total Contrato: USD USD USD
7.2.- El precio acordado en este contrato por la prestacin de la consultara para el diseo e implementacin del sistema integrado de gestin del talento humano por competencias-etapa levantamiento de perfiles, constituir la nica compensacin al CONSULTOR por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar. 7.3.- El precio del presente contrato es fijo, por tanto, no habr lugar a reajuste de precios por ningn concepto, de conformidad con lo dispuesto en el Art. 131, segundo inciso del Reglamento General a la LOSNCP. Octava.FORMA DE PAGO
8.1.- Los pagos se realizarn a los treinta (30) das de finalizada la ejecucin de cada uno de los objetivos especificados en el Plan de Pago con sus respectivos entregables, detallando las actividades realizadas, documentadas y recibidas a entera satisfaccin de la EP PETROECUADOR, previa la presentacin de la respectiva factura original que deber ser emitida de acuerdo al Reglamento de Comprobantes de Venta y Retencin, as como, el acta de recepcin parcial del servicio y el informe del administrador; estos documentos debern estar aprobados por el administrador del contrato.
PLIEGOS S1ST. GEST.COMPET-PERF1LES LC-EPP-UCTR-l-2013
Los pagos se realizarn de la siguiente manera: 50% del total adjudicado al final del Objetivo 1 30% del total adjudicado al final del Objetivo 2 10% del total adjudicado al final del Objetivo 3
El ltimo pago ser del 10% del total adjudicado, previa la presentacin de la respectiva factura original y de la suscripcin del acta de recepcin definitiva del servicio objeto de la contratacin, a entera satisfaccin de la EP PETROECUADOR. 8.2.- Los egresos que emanen del contrato sern con cargo a la partida presupuestaria 9.28.665 denominada "SERVICIOS CONTRATADOS DE OPERACIN" conforme la certificacin presupuestaria No. 0146/DFIN/PRE/2013 de 22 de enero de 2013. 8.3.- Ser causa de responsabilidad de los servidores pblicos correspondientes, el que no cumplan oportunamente con las obligaciones de pago previstos en este contrato, contando con los recursos econmicos suficientes; para el efecto se aplicar lo establecido en el Art. 101 de la LOSNCP.
Novena.-
REAJUSTE DE PRECIOS
Al ser una contratacin de precio fijo, las Partes renuncian al reajuste de precios en concordancia al Art. 131, inciso segundo del Reglamento General a la LOSNCP.
Dcima. -
MULTAS
10.1.- El CONSULTOR conviene en pagar a la EP PETROECUADOR en concepto de multa, la cantidad equivalente al dos por mil (2x1000) del monto de este contrato sin el IVA, por cada da de retraso en la presentacin de los entregables especificados en los productos esperados establecidos en los trminos de referencia y segn el cronograma aprobado por la EP PETROECUADOR o por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que contrae en virtud de este instrumento; excepto en caso fortuito o fuerza mayor, conforme lo dispuesto en el Art. 30 de la Codificacin del Cdigo Civil, debidamente comprobado y aceptado por la EP PETROECUADOR, para lo cual el CONSULTOR notificar a la CONTRATANTE dentro del plazo de veinticuatro (24) horas subsiguientes a la fecha de ocurrencia de los hechos. Cumplido el trmino, de no mediar dicha notificacin, se entender como no ocurridos los hechos que alegue el CONSULTOR como causa para la no prestacin del servicio al cual est obligado y se le impondr la multa prevista anteriormente. 10.2.- La EP PETROECUADOR queda autorizada por el CONSULTOR para recaudar las multas impuestas de los valores que por este contrato le corresponde recibir, sin requisito o trmite previo alguno. De igual forma, la EP PETROECUADOR podr pedir la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento para cubrir el valor de las multas que hubiere impuesto. 10.3.- Si el valor de las multas impuestas llegare a superar el equivalente al cinco por ciento (5%) del monto del contrato sin el valor del IVA, la EP PETROECUADOR podr declarar anticipada y unilateralmente la terminacin del contrato. 10.4.- Las multas sern descontadas de los valores pendientes de pago a que tenga derecho el CONSULTOR o en su defecto, solventadas por el CONSULTOR mediante cheque certificado o giro bancario a la orden de la EP PETROECUADOR. 10.5.- El pago de multas no libera al CONSULTOR del cumplimiento de la obligacin principal, esto es, del cumplimiento exacto de los trminos del presente contrato.
PLIC1US SIST. GEST.COMPET-PERF1LES LC-EPP-DCTR-01-2013
10.6.- El pago de las multas no le exonerar al CONSULTOR de indemnizar los daos y perjuicios que su eventual incumplimiento ocasione a la EP PETROECUADOR. 10.7.- Las multas impuestas no sern revisadas ni devueltas por ningn concepto. 10.8.- Las multas podrn ser apeladas ante la Subgerente de Gestin del Talento Humano dentro del trmino de cinco (5) das de notificadas. Transcurrido este trmino sin que se apele, se entender que la multa adquiere firmeza y que el CONSULTOR acepta su imposicin. 10.9.- El recurso se presentar por escrito y reunir, en lo que resulte aplicable, los requisitos del Art. 153 del Reglamento General de la LOSNCP; de no cumplir con tales requisitos podr disponer que se le aclare o complete, en el trmino de tres (3) das. De no hacerlo en este lapso, no se dar trmite al recurso y se lo archivar. La resolucin se dictar y notificar en el trmino de quince (15) das de interpuesto el recurso, no obstante, considerando los pronunciamientos de la Procuradura General del Estado referentes al silencio administrativo en el mbito de los contratos administrativos, si se notificare en un lapso mayor, no se entender por este hecho, que el recurso se entienda aceptado. La resolucin que tome la Subgerente de Gestin del Talento Humano, ser definitiva y no ser proclive de nuevo recurso o reclamo administrativo.
Dcimo Primera.-
GARANTAS
1 1 . 1 . - El CONSULTOR entrega a favor de la EP PETROECUADOR las siguientes garantas: a) De Fiel Cumplimiento del Contrato: Para seguridad del cumplimiento del contrato, para responder por obligaciones que contrajera frente a terceros relacionadas con el mismo y para efectivizar las multas que le fueren impuestas, rinde a favor de la EP PETROECUADOR una garanta de fiel cumplimiento del contrato de No , emitida por (indicar en cul de las formas sealadas en los numerales 1 o 2 del Art. 73 de la LOSNCPbancaria o pliza de seguro], por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del monto del contrato adjudicado sin el IVA. Esta garanta fue entregada previa la suscripcin del contrato. Esta garanta no requerir trmite administrativo previo, bastando para su ejecucin, el requerimiento de la EP PETROECUADOR, beneficiario de la garanta; y, si eventualmente se hubiere estipulado en la referida garanta, algn tipo de trmite previo para su ejecucin, esta clusula se entender como no escrita ni oponible a la EP PETROECUADOR. La garanta permanecer en custodia de la Coordinacin Snior de Tesorera de la EP PETROECUADOR, hasta su devolucin. b) Garanta Tcnica: En donde el CONSULTOR se responsabiliza por la correcta instalacin de las licencias entregadas, as como por el software elaborado. Esta garanta tendr la vigencia desde la fecha de suscripcin del contrato, hasta un (1) ao despus de la fecha de suscripcin del acta de recepcin definitiva de la consultora, con el fin de atender y solucionar, sin costo adicional para la EP PETROECUADOR, los problemas reportados en el software. En caso que la CONTRATISTA incumpla con el objeto de esta garanta tcnica, la EP PETROECUADOR podr notificar al Instituto Nacional de Contratacin Pblica (INCOP) a fin de que declare al CONTRATISTA como incumplido y aplique la sancin correspondiente, reservndose el derecho de demandar a la contratista por daos y perjuicios.
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PETROECUfDOR
PLIEGOS SIST. GEST.COMPET-PERFILES LC-EPP-DCTR-01-2013
11.2.- Ejecucin de las garantas: Las garantas contractuales podrn ser ejecutadas por la EP PETROECUADOR, en los siguientes casos: 11.2.1.- La de Fiel Cumplimiento del Contrato: a) Cuando la EP PETROECUADOR declare anticipada y unilateralmente terminado el contrato por causas imputables al CONSULTOR; b) Si el CONSULTOR no la renovase quince (15) das antes de su vencimiento; c) Para hacer efectivas las multas impuestas, acorde con el Art. 74 de la LOSNCP; d) Para responder por obligaciones que el CONSULTOR contrajere a favor de terceros, relacionadas con el contrato de consultora, siempre que la EP PETROECUADOR fuere forzada a realizar alguna prestacin o erogar dinero a favor de tales terceros, mediante acto administrativo o sentencia. 11.2.2.- La Tcnica: a) Cuando se incumpla con el objeto de esta garanta, de acuerdo con lo establecido en los pliegos y este contrato. 11.3.- Devolucin de la garanta de fiel cumplimiento: La garanta ser devuelta al CONSULTOR, una vez suscrita el acta de recepcin definitiva de los trabajos de consultora efectivamente realizados, segn lo dispuesto en el Art. 77 de la LOSNCP. Dcimo Segunda.- OBLIGACIONES DEL CONSULTOR 12.1.- Son obligaciones del CONSULTOR, a ms de suscribir el contrato, las siguientes: 12.1.1.- Realizar a entera satisfaccin de la EP PETROECUADOR, el DISEO E IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO POR COMPETENCIASETAPA LEVANTAMIENTO DE ACTIVIDADES Y PERFILES DE LOS CARGOS DE LA EP PETROECUADOR y todo aquello que fuere necesario para la total ejecucin del objeto de esta consultora, de conformidad con la oferta negociada, los trminos de referencia, las condiciones generales, especiales y los dems documentos contractuales. 12.1.2.- Durante el plazo de vigencia de la garanta tcnica, si la EP PETROECUADOR solicitare el cambio por cualquier falla que se detectare en la solucin implementada, deber ser solucionada por el CONTRATISTA sin costo adicional alguno para la EP PETROECUADOR; en especial, se reinstalarn o cambiarn las licencias entregadas o el software elaborado, excepto si los daos hubieren sido ocasionados por el mal uso por parte del personal, por fuerza mayor o caso fortuito, en los trminos sealados en el Art. 30 de la codificacin del Cdigo Civil. 12.1.3.- Personal asignado al proyecto: Para el cumplimiento de los servicios de esta consultora, el CONSULTOR ocupar durante la vigencia del contrato, al personal indicado en su oferta negociada, conforme al cronograma de actividades aprobado. 12.1.4.- Sustitucin del personal: Dicho personal no podr ser sustituido sin la previa autorizacin por escrito del administrador del contrato. En caso de cambio de personal, los nombres, calificacin y tiempo de servicio de los profesionales que el CONSULTOR asigne al proyecto, sern sometidos previamente a la
Alpallana 8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: 2563-060 - 2560-525; Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Quito Ecuador
PLIEGOS SIST. GEST.COMPET-PERF1LES LC-EPP-DCTR-01-2013
aprobacin y aceptacin de la EP PETROECUADOR. En todo caso, su calificacin no podr ser menor a la que corresponde al personal a sustituirse. El tiempo mximo en el que debe presentar el CONSULTOR la documentacin del reemplazante, ser de veinticuatro (24) horas de haberse producido el hecho. 12.1.5.- Sustitucin obligatoria del personal: A solicitud de la EP PETROECUADOR a travs de informe motivado del administrador del contrato, el CONSULTOR a su costo, deber cambiar uno o ms de los profesionales asignados al proyecto o de sus empleados o trabajadores. 12.1.6.- Personal adicional: En caso que el CONSULTOR necesite personal adicional al indicado en su oferta tcnica-econmica, solicitar a la EP PETROECUADOR, su aprobacin. Igualmente, para efectuar cualquier cambio en la estructura del cuadro del personal, el CONSULTOR deber solicitar previamente autorizacin del administrador del contrato. 12.1.7.- Resolver cualquier problema laboral que afecte a sus empleados y trabajadores. 12.1.8.- El CONSULTOR ser el nico responsable respecto de las obligaciones que asuma con terceras personas, naturales o jurdicas, con el fin de ejecutar este contrato. 12.2.- Mantener indemne a la EP PETROECUADOR de cualquier demanda o reclamo de los subcontratistas, de manera que, si la CONTRATANTE pese a lo estipulado en el numeral precedente, fuese condenada por resolucin administrativa o sentencia a pagar dinero o realizar cualquier prestacin a favor de aquellos terceros con los que el CONSULTOR hubiese subcontratado la ejecucin de este contrato, restituir a la EP PETROECUADOR cualquier suma que sta hubiese erogado a los referidos terceros, incluyendo los intereses contados desde la fecha en que hubiese efectuado el pago y le indemnizar de cualquier dao o perjuicio, incluso de las costas procesales en que hubiere incurrido en los procesos administrativos o judiciales. 12.3.- A ms de las obligaciones ya establecidas en el presente contrato y los pliegos que rigieron el proceso de contratacin, el CONSULTOR est obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive de la naturaleza del objeto del contrato. 12.4.- El CONSULTOR se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Cdigo del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo respecto de sus trabajadores la calidad de patrono, sin que la EP PETROECUADOR tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relacin con el personal que labore en la ejecucin de los trabajos, ni con el personal de la subcontratista. Dcimo Tercera.ALCANCE DE LOS TRABAJOS
Objetivo 1.- Levantar los perfiles por competencias de todas las posiciones de la estructura de cargos de la EP PETROECUADOR. Entregables: 1. Diccionario de Competencias.- Que deber contener como mnimo: Categora Nombre de la competencia Descripcin de la competencia Nivel de la competencia
PLIEGOS
SIST. GEST.COMPET-PERFILES
GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL LC-EPP-DCTR-01-2013
2. Diccionario de Comportamientos y Preguntas.- Que deber contener como mnimo: * Nombre de la competencia * Indicadores conductuales (habilidades y destrezas) * Banco de preguntas 3. Manual de perfiles de cargos por competencias.- Dotar a la EP PETROECUADOR de un instrumento que apoye la gestin organizacional mediante la identificacin de las actividades y competencias necesarias para cada cargo de la organizacin; que dentro de la informacin que genere contenga como mnimo: Informacin General.- se indicar toda la informacin relacionada con el nombre del cargo, la dependencia o unidad, el lugar de trabajo, a quien reporta y/o qu cargos le reportan, rea de gestin (administrativo, operativo, tcnico operativo, entre otros). Propsito principal del cargo o misin del carao.- se realizar una breve descripcin de la misin del cargo y el aporte del mismo a la Empresa. Actividades/Funciones del cargo.- se levantarn las actividades del cargo, su frecuencia, importancia y grado de dificultad. Identificacin de funciones crticas y/o esenciales y sus respectivos indicadores de gestin. Competencias requeridas para el cargo.- clasificadas en: competencias tcnicas (conocimientos), competencias conductuales (destrezas) y competencias emocionales (rasgos, motivaciones y actitudes). Experiencia.- se debe indicar cul es el nivel de experiencia que requiere el cargo. Conocimientos especficos.- se indicarn otros conocimientos especficos necesarios para el cargo, tales como nivel de idiomas, entre otros. Requerimientos de educacin.- contempla todos los niveles de educacin requeridos para el cargo, haciendo la identificacin de cules son ios niveles mnimos y las reas de estudio especficas. Objetivo 2.- Dotar a la EP PETROECUADOR de una herramienta informtica que permita gestionar los entregables que se detallan en el Objetivo 1. Entregables: 1. Software instalado incluyendo pruebas de funcionamiento. Las caractersticas deben, como mnimo: Ser 100% WEB, con una interfaz con el usuario sencilla y comunicativa y que sea una gua en todo el proceso. Permitir la administracin de seguridades y de usuarios del sistema con el Active Directory Corporativo vigente. Funciona con las bases de datos que tiene licenciado la EP PETROECUADOR (Oracle
Enterprise 11.2.03, DB2/400 V6.1). Los datos deben ser visualizados desde la Intranet y/o Internet por personal de la EP PETROECUADOR. Los entregables del Objetivo 1, deben estar disponibles para otros Sistemas de Talento Humano que disponga la Empresa, inclusive para el ERP empresarial.
- Compatible con Windows XP, Windows 7, Windows 8 (32 y 64 bits). 2. Esquema de la base de datos de los entregables del Objetivo 1. 3. Licencias de utilizacin de la herramienta (mnimo un ao). Mnimo 20 licencias concurrentes y de carcter perpetuo, que tengan la ltima versin y que se d el respectivo soporte y mantenimiento. 4. Manual de usuario de la herramienta informtica. Objetivo 3.- Capacitar al personal vinculado con la gestin del talento humano de la EP PETROECUADOR, en tcnicas de gestin por competencias y en el manejo de la herramienta informtica. Entregables: Informe de la Capacitacin realizada al personal de Talento Humano de la EP PETROECUADOR, del Modelo de Gestin por Competencias y de la Herramienta Informtica (40 horas mnimo). Diploma de aprobacin para cada participante. Dcimo Cuarta.OBLIGACIONES DE LA EP PETROECUADOR
14.1.- Proporcionar la informacin con la que cuente relacionada con el servicio a suministrar. 14.2.- Designar un administrador del contrato para el adecuado control de su ejecucin, quien velar por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo, para lo que adoptar las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados. 14.3.- Por intermedio del administrador del contrato, adoptar las medidas necesarias para el normal cumplimiento del contrato. 14.4.- Verificar que el servicio objeto del contrato, se realice de acuerdo a los requerimientos tcnicos establecidos por la Subgerencia de Gestin del Talento Humano de la EP PETROECUADOR y a entera satisfaccin de la CONTRATANTE. 14.5.- Elaborar el Acta de Recepcin Definitiva una vez finalizado el contrato. 14.6.- De ser necesario, tramitar los contratos complementarios que sean del caso. 14.7.- Proporcionar la logstica necesaria para la ejecucin de la consultora.
PETROECURDOR
Dcimo Quinta.-
DE LA ADMINISTRACIN DEL CONTRATO
15.1.- La EP PETROECUADOR a travs de la Subgerencia de Gestin del Talento Humano designar a un servidor pblico como administrador del contrato para el adecuado control de la ejecucin del mismo, quien deber atenerse a las condiciones generales y especficas de los pliegos que forman parte de este contrato, la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, su Reglamento General y cualquier otra normativa interna de la EP PETROECUADOR, relativa a esta materia. 15.2.- El CONSULTOR deber canalizar y coordinar con el administrador del contrato, todas y cada una de las obligaciones contractuales aqu convenidas. 15.3.- El administrador del contrato queda autorizado para realizar las gestiones inherentes a su ejecucin, incluyendo lo que se relaciona con la aceptacin o no de los pedidos de prrroga de plazo parcial que puede hacer el CONSULTOR; pero la autorizacin de la prrroga que vare el plazo total del contrato, le corresponder a la Subgerente de Gestin del Talento Humano de la EP PETROECUADOR. 15.4.- El administrador ser el encargado de velar por el cumplimiento de las normas legales y compromisos contractuales por parte del CONSULTOR. Adoptar las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondr las multas y sanciones a que hubiere lugar. 15.5.- Las multas que imponga el administrador del contrato al CONSULTOR, debern constar por escrito, estar debidamente fundamentadas y notificadas a ste. 15.6.- El administrador pondr inmediatamente en conocimiento de la Subgerente de Gestin del Talento Humano de la EP PETROECUADOR, el o los recursos que interponga el CONSULTOR por las multas que se pudieran imponer, adjuntando un informe sustentando sobre los hechos y/o argumentos esgrimidos por el CONSULTOR. 15.7.- Tendr bajo su responsabilidad la aprobacin de los informes que emita el CONSULTOR y suscribir las Actas que para tales efectos se elaboren. 15.8.- El administrador del contrato elaborar la orden de pago, la aprobar y la remitir al rea respectiva para que se efecte el pago al CONSULTOR. 15.9.- El administrador del contrato reportar a la Subgerente de Gestin del Talento Humano, con copia a la Coordinacin General de Contratos de la EP PETROECUADOR, sobre todos los aspectos operativos, tcnicos, econmicos y de cualquier naturaleza, que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato. 15.10.- Emitir el informe final del servicio recibido, previamente a la suscripcin del acta de recepcin definitiva; y, enviar una copia del acta en mencin, a la Coordinacin General de Contratos de la EP PETROECUADOR. 15.11.- El administrador del contrato formar parte de la comisin de entrega-recepcin parcial y definitiva del servicio y, suscribir las actas respectivas verificando que contenga los requisitos establecidos en el Art. 124 del Reglamento General de la LOSNCP; esto es: los antecedentes, condiciones generales de ejecucin, condiciones operativas, liquidacin econmica, liquidacin de plazos, constancia de la recepcin, cumplimiento de las obligaciones contractuales, reajustes de precios pagados o pendientes de pago y cualquier otra circunstancia que se estime necesaria.
Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: 2563-060 - 2560-525; Casilla: 17:11-5007 /17-11-5008 Quito Ecuador
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S1ST. GEST.COMPET-PERFILES LC-EPP-DCTR-01-2013
15.12.- Emitir su opinin, debidamente sustentada, a la Subgerente de Gestin del Talento Humano, sugiriendo o no segn la situacin fctica del caso, la terminacin unilateral del contrato. Dcimo Sexta.CONTRATOS COMPLEMENTARIOS
16.1.- En el caso de prestacin de servicios y por causas justificadas, las Partes podrn firmar contratos complementarios, de conformidad con lo establecido en los artculos 85, 86 y 87 de la LOSNCP y en el Art. 144 de su Reglamento General. 16.2.- Si por causas imprevistas o tcnicas, debidamente justificadas, fuere necesario ampliar, modificar o complementar el alcance de este contrato, la EP PETROECUADOR podr celebrar los contratos complementarios que se requieran siempre que la suma total de los valores de dichos contratos complementarios, no exceda del setenta por ciento (70%) del valor actualizado del contrato principal a la fecha en que la EP PETROECUADOR resuelva la realizacin del contrato complementario. 16.3.- En todos los casos, en forma previa a la suscripcin de los contratos complementarios, se requerir la verificacin presupuestaria correspondiente y, de ser el caso, el CONSULTOR deber rendir garantas adicionales de conformidad con la LOSNCP. Dcimo Sptima.RECEPCIN PARCIAL Y DEFINITIVA DE LA CONSULTORA
17.1.- El CONSULTOR deber presentar los respaldos de cumplimiento en la entrega de los productos esperados de cada fase del Plan de Pago, para solicitar la recepcin parcial al administrador del contrato. La EP PETROECUADOR por intermedio del administrador, tendr el trmino de diez (10) das para comunicar fundamentadamente su negativa a suscribir el acta de recepcin parcial, por incumplimientos de las obligaciones contractuales asumidas por el CONSULTOR. 17.2.- La recepcin parcial y definitiva de los entregables del servicio de consultora objeto del contrato, se realizar a peticin del CONSULTOR cuando a juicio de ste se hallen cumplidas todas las obligaciones del contrato de la manera pactada y as lo notifique a la EP PETROECUADOR. En forma inmediata la CONTRATANTE designar la Comisin para que suscriba las actas de recepcin parcial y definitiva, segn el caso, que estar integrada por el administrador del contrato y un(a) Tcnico(a) que no haya intervenido en el proceso de ejecucin del contrato acorde lo previsto en el Art. 124 del Reglamento General de la LOSNCP y el CONSULTOR, en los trminos previstos en el Captulo VI del Reglamento General a la LOSNCP n DE LAS RECEPCIONES Y LIQUIDACIN'. 17.3.- Una vez que el CONSULTOR notifique la solicitud de recepcin definitiva, la CONTRATANTE tendr el trmino de diez (10) das para comunicar fundamentadamente su negativa a suscribir el acta entrega-recepcin, por incumplimientos de las obligaciones contractuales asumidas por el CONSULTOR. La negativa se notificar por escrito al CONSULTOR y se dejar constancia que la misma fue practicada. En el caso que el CONSULTOR llegare a considerar que la CONTRATANTE incurre en la situacin descrita en el ltimo prrafo del Art. 81 de la LOSNCP y 122 de su Reglamento General, se compromete a solicitar al juez de lo civil o notario pblico, ante quien interponga su peticin de recepcin de pleno derecho, que requiera a la CONTRATANTE su pronunciamiento sobre el tema, dndole la oportunidad que demuestre si se neg o no a recibir el objeto del contrato. En el supuesto que no demuestre haberse negado a recibir, proceder la notificacin de la recepcin de pleno derecho, en caso contraro, no. 17.4.- El Acta de Recepcin Definitiva deber incluir una liquidacin econmica del contrato, que
SJi
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GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL PLIEGOS S1ST. (EST.COMPET-PERFILES LC-EPP-DCrR-O 1-2013
se realizar conforme los trminos previstos en el Art. 125 del Reglamento General de la LOSNCP y ser firmada de inmediato por el CONSULTOR y los integrantes de la Comisin designada por la Subgerente de Gestin del Talento Humano de la EP PETROECUADOR. 17.5.- Los servidores pblicos encargados de suscribir las actas de recepcin parcial y definitiva del servicio objeto de la contratacin, sern civil, penal y administrativamente responsables de los datos que consignen en ellas. Dcimo Octava.DE LO LABORAL
El CONSULTOR asume de forma exclusiva la responsabilidad del cumplimiento de las obligaciones patronales y tributarias establecidas en el Cdigo del Trabajo, la Ley del Seguro Social Obligatorio y Reglamentos que rigen al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), la Ley Orgnica del Rgimen Tributario Interno y su Reglamento y, dems leyes conexas. En consecuencia, la EP PETROECUADOR est exenta de toda obligacin respecto del personal del CONSULTOR, sin perjuicio de lo cual, la CONTRATANTE ejercer el derecho de repeticin que le asiste en el caso de ser obligada al pago de cualquier obligacin, ordenado por autoridad competente. Dcimo Novena.DE LA TERMINACIN DEL CONTRATO
19.1.- El contrato termina: a) Por cumplimiento de las obligaciones contractuales. b) Por mutuo acuerdo de las Partes, en los trminos del Art. 93 de la LOSNCP. c) Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del contrato o la resolucin del mismo, ha pedido del CONSULTOR. d) Por declaracin unilateral de la EP PFTROECUADOR en los casos establecidos en el Art. 94 de la LOSNCP. e) Por disolucin de la persona jurdica consultora que no se origine en decisin interna voluntaria de los rganos competentes del tal persona jurdica. f) Por causas imputables a la CONTRATANTE, de acuerdo a las causales constantes en el Art. 96 de la LOSNCP. 19.2.- Terminacin por Mutuo Acuerdo: Cuando por circunstancias imprevistas, tcnicas o econmicas, o causas de fuerza mayor o caso fortuito, no fuere posible o conveniente para los intereses de las Partes ejecutar total o parcialmente el contrato, podrn por mutuo acuerdo, convenir en la extincin de todas o algunas de las obligaciones contractuales, en el estado en que se encuentren, en cuyo caso se realizar la liquidacin correspondiente. La terminacin por mutuo acuerdo no implicar renuncia a derechos causados o adquiridos a favor de la EP PETROECUADOR o del CONSULTOR. La EP PETROECUADOR no podr celebrar contrato posterior sobre el mismo objeto con el mismo consultor. 19.3.- Terminacin Unilateral del Contrato: La EP PETROECUADOR podr declarar terminada anticipada y unilateralmente el contrato a que se refiere la Ley, en los siguientes casos: a) b) c) d) Por incumplimiento del CONSULTOR; Por quiebra del CONSULTOR; Si el valor de las multas supera el cinco por ciento (5%) del monto del contrato sin el IVA. Por su$>ensn del servicio por decisin del CONSULTOR, por ms de diez (10) das sin
Alpallana ES-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: 2563-060 - 2560-525; Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Quito Ecuador
que medie fuerza mayor o caso fortuito. e) Por haberse celebrado este contrato contra expresa prohibicin de la LOSNCP u otra norma legal. f) Si el CONSULTOR no notificare a la EP PETROECUADOR acerca de la transferencia, cesin, enajenacin de sus acciones, participaciones o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificacin. g) Si la EP PETROECUADOR en funcin de aplicar lo establecido en el Art. 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesin, capitalizacin, fusin, absorcin, transformacin o cualquier forma de tradicin de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresin de asociacin, que represente el veinticinco por ciento (25%) o ms del capital social del CONSULTOR. h) La EP PETROECUADOR tambin podr declarar terminado anticipada y unilateralmente el contrato cuando, ante circunstancias tcnicas o econmicas imprevistas o de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobadas, el CONSULTOR no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el contrato. En este caso, no se ejecutar la garanta de fiel cumplimiento del contrato ni se inscribir al CONSULTOR como incumplido. El procedimiento a seguirse para la terminacin unilateral del contrato ser el previsto en el Art. 95 de la LOSNCP. 19.4.- Terminacin por causas imputables a la EP PETROECUADOR: El CONSULTOR podr demandar la resolucin del contrato, por las siguientes causas imputables a la CONTRATANTE: a) Por incumplimiento de las obligaciones contractuales por ms de diez (10) das; b) Por la suspensin del servicio por ms de diez (10) das, dispuesto por la EP PETROECUADOR sin que medie fuerza mayor o caso fortuito; c) Cuando, ante circunstancias tcnicas o econmicas imprevistas o de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobadas, la EP PETROECUADOR no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el contrato.
Vigsima.CONFIDENCIALIDAD
20.1.- La EP PETROECUADOR y el CONSULTOR convienen en que toda la informacin que llegue a conocimiento de la otra Parte en razn de la ejecucin del presente contrato, ser considerada confidencial o no divulgable. Por lo tanto, estar prohibida su utilizacin en beneficio propio o de terceros o en contra de la duea de tal informacin. 20.2.- El incumplimiento de esta obligacin, ser causal para dar por terminado este contrato y quedar a criterio de la Parte afectada, el iniciar las acciones correspondientes por daos y perjuicios. 20.3.- El CONSULTOR y/o cualquiera de sus colaboradores quedan expresamente prohibidos de reproducir o publicar la informacin del proyecto materia del contrato, incluyendo coloquios, exposiciones, conferencias o actos acadmicos, salvo autorizacin por escrito de la EP PETROECUADOR. Vigsimo Primera.RESPONSABILIDAD
El CONSULTOR es legal y econmicamente responsable de la validez cientfica y tcnica de los servicios contratados y su aplicabilidad en conformidad con lo previsto en el Art. 100 de la LOSNCP, obligndose a ejecutarlos de acuerdo con los criterios tcnicos y las prcticas ms
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GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL PLIEGOS S1ST. (GST.COMPET-PERFILES LC-l-PP-DCTR-01-2013
adecuadas en la materia aplicable en el Ecuador. Vigsimo Segunda.DIVERGENCIAS Y CONTROVERSIAS
22.1.- En caso de suscitarse divergencias o controversias en la interpretacin o ejecucin del presente contrato, las Partes tratarn de llegar a un acuerdo que solucione el problema en un plazo de tres (3) das. 22.2.- De no llegar a un acuerdo amigable entre las Partes, las divergencias o controversias podrn ser sometidas a mediacin ante el Centro de Mediacin de la Procuradura General del Estado. 22.3.- Si respecto a la divergencia o divergencias suscitadas no existiere acuerdo, sea en forma directa o por intermedio de un procedimiento de mediacin, si se hubiere optado por ste, las controversias se resolvern aplicando lo establecido en la Ley de la Jurisdiccin Contencioso Administrativa, ante el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo que ejerce jurisdiccin en el domicilio de la EP PETROECUADOR. En el caso que, por aplicacin de lo dispuesto en el Art. 216 del Cdigo Orgnico de la Funcin Judicial, se crearen las salas de lo contencioso administrativo en las Cortes Provinciales que determine el Consejo de la Judicatura, ser competente la sala de lo contencioso administrativo de la Corte Provincial del lugar en donde la CONTRATANTE tenga su domicilio. 22.4.- Se acuerda, en virtud de la facultad establecida en el Art. 55 del Cdigo Civil, establecer como domicilio para los actos judiciales o extrajudiciales a que diere lugar el contrato y su ejecucin, la ciudad de Quito. 22.5.- La legislacin aplicable a este contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el CONSULTOR renuncia a utilizar la va diplomtica o consular para todo reclamo relacionado con este contrato. Si el CONSULTOR incumpliere este compromiso, la EP PETROECUADOR podr dar por terminado unilateralmente el contrato. Vigsimo Tercera.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS 23.1.- Sern de cuenta del CONSULTOR el pago de todos los tributos y gastos que cause la celebracin de este contrato y posterior ejecucin del mismo. 23.2.- El CONSULTOR declarar y pagar el Impuesto a la Renta de conformidad con la Codificacin de la Ley de Rgimen Tributario Interno, sus reglamentos y dems disposiciones que para efecto dicte el Servicio de Rentas Internas. La EP PETROECUADOR retendr los impuestos correspondientes. 23.3.- El CONSULTOR actuar como agente de retencin del impuesto del personal a su cargo que empleare directamente o indirectamente en la cabal ejecucin del presente contrato. Vigsimo Cuarta.- LUGAR DE PRESTACIN DEL SERVICIO El servicio objeto del presente contrato, se lo ejecutar en todas las instalaciones de la EP PETROECUADOR a nivel nacional. El CONSULTOR deber mantener una oficina en la ciudad de Quito, que permita la coordinacin con la EP PETROECUADOR. Vigsimo Quinta.ESTIPULACIONES GENERALES
25.1.- El presente contrato es intransferible y el CONSULTOR est prohibido de ceder a terceras nersonas en forma alguna, ni la totalidad ni parte de este contrato, de conformidad
n :i r,os
S1ST. GEST.COMPET-PERFILES L{:-EPP-DCTR-01-213
con lo que dispone el Art. 78 de la LOSNCP. 25.2.- El CONSULTOR nicamente podr subcontratar conforme a lo establecido en los artculos 79 de la LOSNCP y 120 de su Reglamento General. La subcontratacin de servicios de apoyo previstos en la negociacin, podrn subcontratarse en los trminos del Art. 35 del Reglamento General de la LOSNCP. 25.3.- Ser de responsabilidad del CONSULTOR todo pago que deba hacer a terceros subcontratados en la ejecucin parcial del contrato o en la elaboracin de servicios especializados o trabajos tcnicos, segn lo previsto en los pliegos. 25.4.- La propiedad material de todos los informes que se produzcan durante la ejecucin del servicio de consultora objeto de este contrato, sern de la EP PETROECUADOR. El CONSULTOR podr referirse a ellos o citarlos como antecedentes de su actividad tcnica y profesional o para publicaciones cientficas. 25.5.- Los resultados de la ejecucin de este servicio de consultora no podrn ser utilizados por la EP PETROECUADOR o cualquier institucin que tome a su cargo la prosecucin o ejecucin del proyecto sobre el cual versa el servicio, mientras no se haya suscrito el Acta de Recepcin Definitiva del servicio y no se haya pagado al CONSULTOR la totalidad del monto estipulado en el presente contrato; sin embargo, la EP PETROECUADOR s podr utilizar la informacin parcial que hubiese recibido y por la cual hubiese pagado su valor. 25.6.- Todos los informes y cualquier otra informacin anterior o que se genere como resultado de la ejecucin del presente contrato, sern de propiedad exclusiva de la EP PETROECUADOR, en los trminos previstos en la Ley de Propiedad Intelectual. Vigsimo Sexta.CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACIN
El CONSULTOR declara conocer y expresa su sometimiento a la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, su Reglamento General y ms disposiciones legales vigentes en el Ecuador. Vigsimo Sptima.DOMICILIO Y COMUNICACIONES
27.1.- Para todos los efectos que se deriven del presente contrato, las Partes convienen en sealar su domicilio en la ciudad de Quito, Distrito Metropolitano; renunciando el CONSULTOR a cualquier fuero especial que en razn del domicilio pueda tener. 27.2.- Para efectos de comunicacin o notificaciones, las Partes sealan como su direccin, las siguientes: EP PETROECUADOR: Subgerencia de Gestin del Talento Humano Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (4to piso) Telf.: 256-3060 Patricio.Cano@eppetroecuador.ee
RUC: 1768153530001
Quito-Ecuador EL CONSULTOR: Telf.: Correo electrnico RUC: Quito-Ecuador
1.'
www.eppetroecuador.ee f*E TROECURDOR

GERENCIA DE DESARROLLO ORGAMZACIONAL PLIEGOS SIST.GEST.COMPET-PERF1LES LC-EPP-DCTR-01-2013
Vigsimo Octava.- ACEPTACIN DE LAS PARTES 28.1.- Libre y voluntariamente, las Partes declaran su aceptacin a todo lo convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones.
28.2.- Para constancia de las declaraciones presentes y ratificndose en todo su contenido, las Partes suscriben el presente contrato en cuatro (4) ejemplares de igual contenido y valor; en la ciudad San Francisco de Quito, Distrito Metropolitano, a los
SUBGERENTE DE GESTIN TALENTO HUMANO
EL CONSULTOR
Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.; 2563-060 - 2560-525; Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Quito Ecuador
PLIEGOS SLST. f.EST.COMPET-PERFILES LC-EPP-DCTR-01-2013
"SECCIN vr
FORMATO DE FORMULARIOS
GENERALIDADES Toda la informacin presentada ser usada por la Comisin Tcnica para determinar, segn el criterio de valoracin establecida en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, su Reglamento General y estos pliegos. Para facilitar el proceso de calificacin y adjudicacin, los participantes deben llenar adecuadamente los formularios que son parte de estos pliegos. La informacin proporcionada deber sujetarse exclusivamente a la verdad y debe ser acreditada bajo juramento por el informante. Dicha Comisin, a su juicio, puede pedir al participante o directamente a la fuente, informacin aclaratoria sobre los documentos presentados por los proponentes. Esta informacin de ninguna manera modificar el contenido de la oferta. En caso que el espacio en los formularios suministrados fuese insuficiente para proporcionar la informacin solicitada, el oferente podr utilizar hojas adicionales conservando el mismo formato. Los formularios signados con los nmeros del 1 al 9 se incluirn en el Sobre N 1 v el signado con el nmero 10 se incluir en el Sobre N 2.
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RETROECUFIOOR
GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZAC1ONAL PLIEGOS SIST.GEST.COMPET-PERFILES I.C-1-PP-DCTR.01-2013
Formulario N 1
NOMBRE DEL CONSULTOR: LC-EPP-DCTR-01 -2013
CARTA DE PRESENTACIN Y COMPROMISO (Lugar y fecha)
Ing. Subgerente de Gestin del Talento Humano EP PETROECUADOR Ciudad.-
El que suscribe, (representante legal o procurador comn de jurdica-), declara bajo juramento que:
-persona
1.- Suministrar el personal, equipo y materiales requeridos para realizar la CONSULTORA DEL DISEO EIMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS-ETAPA LEVANTAMIENTO DE ACTIVIDADES Y PERFILES DE LOS CARGOS DE LA EP PETROECUADOR, de acuerdo con los pliegos, trminos de referencia, condiciones particulares e instrucciones de la EP PETROECUADOR. 2.- La nica persona o personas interesadas en esta oferta est o estn nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulacin con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado. 3.- La oferta la hace en forma independiente y sin conexin oculta con otra u otras personas, compaas o grupos participantes en este procedimiento de Consultora mediante Lista Corta y que, en todo aspecto la oferta es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerar ningn principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; as tambin, declara que no establecer, concertar o coordinar -directa o indirectamente, en forma explcita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los trminos de la normativa aplicable. 4.- Al presentar esta oferta cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad econmica, profesin, ciencia u oficio. 5.- Al presentar esta oferta considera todos los costos obligatorios que debe y deber asumir en la ejecucin contractual, especialmente aquellos relacionados con contribuciones, obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes. 6.- Se allana/^n caso que se comprobare una violacin a los compromisos establecidos en los
PLIEGOS S1ST.GEST.COMPET-PERF1LES [.r-EPP-DCTR-01-2013
numerales 2, 3, 4 y 5 que anteceden, a que la EP PETROECUADOR le descalifique como oferente o proceda a la terminacin unilateral del contrato, segn sea el caso. 7.- Conoce las condiciones del suministro y ha estudiado las especificaciones tcnicas y dems pliegos, inclusive sus alcances, como consta por escrito en el texto de esta carta de presentacin y compromiso, y, se halla satisfecho del conocimiento adquirido. Por consiguiente, renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento especificaciones del servicio a prestar. de caractersticas y
8.- Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario No. 10 de la oferta (Sobre 2), son fijas y no podrn variar por ningn concepto. 9.- Conoce y acepta que la EP PETROECUADOR se reserva el derecho de adjudicar el contrato o de declarar desierto el procedimiento o cancelar el concurso, si conviniere a los intereses nacionales e institucionales. En ningn caso, tendr derecho a reparacin o indemnizacin alguna en caso de declaratoria desierto o de cancelacin del procedimiento. 10.- Se somete a las exigencias y dems condiciones establecidas en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica (LOSNCP), su Reglamento General, las resoluciones del INCOP y los pliegos que rigen esta contratacin. 11.- Se responsabiliza de la veracidad, exactitud de la informacin y de las declaraciones incluidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos, considerando que esta contratacin se enmarca en el principio de la buena fe; sin perjuicio de lo cual, autoriza a la EP PETROECUADOR a obtener aclaraciones e informacin adicional sobre las condiciones tcnicas y econmicas del oferente que suscribe. 12.- Se compromete expresamente a no ofrecer ningn pago, prstamo o servicio,
entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningn servidor pblico o trabajador de la EP PETROECUADOR y acepta que en caso de violar este compromiso, la CONTRATANTE d por terminado en forma inmediata el contrato, observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen. 13.- Declara no estar incurso en las inhabilidades generales y especiales e incapacidades para contratar, establecidas en los artculos 62 y 63 de la LOSNCP y, 110 y 111 de su Reglamento General. (Si el oferente fuere extranjero, se aadir un literal que dir: Previamente a la firma del contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el pas, conforme lo dispone el Art 6 y la seccin XIII de la Ley de Compaas; y, a obtener el RUP).
Atentamente,
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONSULTOR O PROCURADOR COMN
PLIEGOS SIST.GCST.COMPET-PERI ; 1LES LC-EPP-DCTR-01-2U13
GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIN* L
Formulario N 2
NOMBRE DEL CONSULTOR: LC-EPP-DCTR-01-2013
IDENTIFICACIN DEL CONSULTOR
1.2.-
Nombre de la empresa consultora: Direccin de la Sede: Ciudad No. Fax
Pas
Calle Sector Telfonos Correo electrnico 3.Direccin en el Ecuador:
Calle Sector Ciudad Telfonos Correo electrnico
No. Cantn Fax
(Lugar y Fecha)
Formulario N 3
NOMBRE DEL CONSULTOR:
LC-EPP-DCTR-01 -2013
DETALLE DE REFERENCIAS SOBRE LA EXPERIENCIA EN SERVICIOS SIMILARES, REALIZADOS EN LOS LTIMOS CINCO (5) AOS Nmeros telefnicos de contacto entidad contratante
Nombre del Proyecto
Entidad Contratante
Monto Contrato
USD
Perodo de Ejecucin Inicio Final
Ubicacin (Provincia)
NOTA: Si no se adjunta el certificado original o copia notariada de los proyectos detallados en la experiencia de servicios similares, no ser evaluado el proyecto por lo que obtendr un valor cuantitativo de cero (0).
(Lugar y fecha)
w
www.eppetroecuador.ee RETROECUFIOOR
GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL PLIEGOS SIST. GEST.COMPET-PERF1LES
l.( 1.1'!' D C I K 01 . ' l i l i
Formulario N 4A
NOMBRE DEL CONSULTOR: LC-EPP-DCTR-01-2013
(Para trabajos ejecutados)
CERTIFICACIN
Certifico que contrato celebrado el
de
(nombre del consultor), en virtud del 20 , ha realizado satisfactoriamente para (nombre de la entidad contratante), .(objeto del contrato de consultora), cuyas
actividades principales fueron:

a) b) c)
La ejecucin del contrato se inici el de 20
de
de 20
y concluy el
de
Los profesionales que participaron en la ejecucin y cargo que desempearon en el proyecto fueron:
1,2.3.-
El valor del contrato alcanz la suma de _ _(valor indicado en letras y nmeros -en la moneda del contrato-) equivalente a (valor indicado en letras y nmeros) dlares de los Estados Unidos de Amrica, a la fecha del ltimo pago.
(Nombre y firma de quien emite el certificado) (Lugar y fecha)
PLIEGOS SIST. GEST.COMPET-PERFILES LC-EPP-DCTR-01-Z013
Formulario N 4B
(Para trabajos en ejecucin)
CERTIFICACIN
Certifico que el contrato celebrado el para
de
_(nombre del consultor), en virtud del de 20 , se encuentra realizando satisfactoriamente (nombre de la entidad contratante), (nombre del contrato de consultora),
cuyas actividades principales son:
a)
b) c)
La ejecucin del contrato se inici el _ para el de de 20 ejecucin. de 20 y su conclusin se prev _ de % de ; El proyecto tiene un avance del
Los profesionales que participan en la ejecucin del proyecto son:
No. orden 1.2.-
Ttulo y nombre del profesional
Posicin en la firma
Actividad en el proyecto
Tiempo h/mes
_(valor indicado en letras y El valor estimado del contrato es de (valor nmeros -en la moneda del contrato-) equivalente a indicado en letras y nmeros) dlares de los Estados Unidos de Amrica, a esta fecha.
(Nombre y firma de quien emite el certificado)
(Lugar y fecha)
www.eppetroecuador.ee n,u.<;(>, PETROECUHDOR

GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZAC10NAL SIST. GEST.COMPET-PERF1LES LC-EPP-DCTR-01-2013
Formulario N 5
LC-EPP-DCTR-01-2013
LISTADO DEL PERSONAL PROFESIONAL ASIGNADO AL PROYECTO
Nombre Completo
Ttulo Profesional
Nacionalidad
Cargo
Tiempo Participacin (meses)
Porcentaje Participacin sobre total
(Lugar y fecha)
PLIEGOS SIST.GEST.COMPET-PERF1LES LC-EPP-DCTR-01-2013
Formulario N 6 NOMBRE DEL CONSULTOR: LC-EPP-DCTR-01-2013
HOJA DE VIDA DEL PROFESIONAL ASIGNADO AL PROYECTO Nombres completos: Lugar y fecha de nacimiento: Nacionalidad: Ttulo profesional y post-grados: Institucin Pas Fecha de Graduacin
Cu sos de especializacin en aspectos similares o relacionados con la actividad que de:arrollar en relacin al proyecto: Desde Hasta Nombre del proyecto Pas da/mes/ao da/mes/ao
Par ticipacin en la compaa consultora:

Aos de Actividad Posicin Ac tual Actividad Asignada en el Proyecto
Experiencia profesional: Empresa y/o Institucin Cargo Telfono y Ciudad Desde Da/mes/ao Hasta Da/mes/ao
Actividades Relevantes (Incluir informacin de cada experiencia profesional en el formato detallado)
www.eppetroecuador.ee PETROECUflDOR
GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL PLIEGOS S1ST. GEST.COMPET-PERF1LES LC-EPP-DCTR-01-2013
Experiencia de Proyectos realizados en Entidades Pblicas o Privadas: Nombre del Proyecto Empresa pblica y/o privada Tiempo Inicial y Final Nmeros telefnicos de las empresas para contacto
(Nombre y firma del profesional asignado al proyecto)
(Lugar y fecha)
PLIEGOS SIST. GEST.COMPET-PERFILES LC-EPP-DCTR-Q1-2013
Formulario N 7 NOMBRE DEL CONSULTOR: LC-EPP-DCTR-01 -2013
CARTA DE COMPROMISO DEL PROFESIONAL ASIGNADO AL PROYECTO
Yo,
, me comprometo con (nombre del oferente), a prestar mis servicios en calidad de (ttulo profesional), para la _(cargo asignado) durante la realizacin del proyecto DISEO E IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO POR COMPETENCIASETAPA LEVANTAMIENTO DE ACTIVIDADES Y PERFILES DE LOS CARGOS DE LA EP PETROECUADOR, en caso de adjudicacin.
(Nombre, firma y nmero cdula del profesional asignado al proyecto)
(Lugar y fecha)
NOTA: Si este formulario no est firmado por el profesional y no presenta la documentacin de respaldo, no ser evaluada su hoja de vida, por lo que obtendr un valor cuantitativo de cero (0).
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PETROECUHDOR
www.eppetroecuador.ee PLIEGOS SIST. GEST.COMPET-PERHLES LC-EPP-DCTR-01-2013
Formulario N 8
PLAN DE TRABAJO, ALCANCE Y METODOLOGA DE TRABAJO Contendr, entre otros lo siguiente: a) Desarrollo de objetivos, actividades, acciones, productos y metas. b) Descripcin del alcance y metodologa del trabajo que revele el conocimiento de las condiciones generales, locales y particulares del proyecto materia de la prestacin del servicio de Consultora. c) Programa o programas de actividades, asignacin de profesionales y asignacin de tiempo.
NOTA: El proponente desarrollar este formulario en las hojas que creyere conveniente, manteniendo el mismo formato.
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONSULTOR
(Lugar y fecha)
*
PLIEGOS SIST. r.IST.COMPET-PERFILES I.C-I-PP-DCTR-01-2013
Formulario N 9 (Referencia Resolucin INCOP No. 037-09) (A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta Tcnica) 9.1.- FORMULARIO PARA IDENTIFICACIN DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTCIPE(S) MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURDICA OFERENTE (en el caso que sta no cotice sus acciones y participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras).
NOMBRE DEL CONSULTOR: OBJETO DE LA CONTRATACIN: CDIGO DEL PROCESO; LC-EPP-DCTR-01-2013
(Lugar y Fecha)
Ing. SUBGERENTE DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO EP PETROECUADOR Ciudad.-
De mi consideracin: El que suscribe, en calidad de representante legal de la (compaa ), declara bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1.- Libre y voluntariamente presenta la informacin que detalla ms adelante, para fines nica y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratacin. 2- Garantiza la veracidad y exactitud de la informacin, y autoriza a la EP PETROECUADOR, al INCOP o a cualquier rgano de control competente, a efectuar averiguaciones pertinentes para comprobar tal informacin. 3.- Acepta que, en caso que el contenido de la presente declaracin no corresponda a la verdad, la EP PETROECUADOR: a. Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el ltimo inciso del Art. 19 de la LOSNCP; b. Descalifique a mi representada como oferente; o, c. Proceda a la terminacin unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del Art. 64 de la LOSNCP, si tal comprobacin ocurriere durante la vigencia de ia relacin contractual. d. Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen. 4.- Acepta que en caso que el accionista, partcipe o socio mayoritario de su representada, est domiciliado en un paraso fiscal, la EP PETROECUADOR descalifique a su representada inmediatamente. 5.- Se compromete a notificar a la EP PETROECUADOR, la transferencia, cesin, enajenacin,
-
PLIEGOS SIST. C.EST.COMPET- PERFILES LC-EPP-DCTR-01-2013
bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participacin, que realice la persona jurdica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepta que la EP PETROECUADOR, declare unilateralmente terminado el contrato respectivo. Esta obligacin ser aplicable tambin a los partcipes de las asociaciones o consorcios, constituidos de conformidad con el Art. 26 de la LOSNCP.
TIPO DE PERSONA JURDICA:
Compaa Annima Compaa de Responsabilidad Limitada Compaa Mixta Compaa en Nombre Colectivo Compaa en Comandita Simple Sociedad Civil Corporacin Fundacin Asociacin o consorcio Otra
PORCENTAJE DE PARTICIPACIN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURDICA
D D
pj rj n
NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTCIPE(S) MAYORUARIO(S)
NUMERO DE CDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENTIFICACIN SIMILAR EMITIDA POR PAS EXTRANJERO, DE SER EL CASO
DOMICILIO FISCAL
NOTA: Si el socio(s), accionista(s) o partcipe(s) mayoritario(s) es una persona jurdica, de igual forma y utilizando el mismo formato, se deber identificar los nombres completos del socio(s), accionista(s) o partcipe(s) mayoritario(s). Atentamente,
Alpallana E8-S6 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: 2563-060 - 2560-525; Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Quito Ecuador
PLIEGOS S1ST. GEST.COMPET-PERFILES LC-EPP-DCTR-01-2013
9.2.- DECLARACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURDICA OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES NACIONALES O EXTRANJERAS (A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta Tcnica)
NOMBRE DEL CONSULTOR: OBJETO DE LA CONTRATACIN:
CDIGO DEL PROCESO: (Lugar y Fecha)
LC-EPP-DCTR-01-2013
Ing. SUBGERENTE DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO EP PETROECUADOR Ciudad.-
De mi consideracin: El que suscribe, en calidad de representante legal de la (compaa ), declara bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que mi representada est registrada en la (BOLSA DE VALORES NACIONAL O EXTRANJERA), desde (FECHA DE REGISTRO) hasta la actualidad y en tal virtud, sus (acciones) se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores: 1.- Garantiza la veracidad y exactitud de la informacin proporcionada en esta declaracin, y autoriza a la EP PETROECUADOR, al INCOP o a cualquier rgano de control competente, a efectuar las investigaciones pertinentes para comprobar tal informacin. 2.- Adems acepta que, en caso que el contenido de la presente declaracin no corresponda a la verdad, la EP PETROECUADOR: a) Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el ltimo inciso del Art. 19 de la LOSNCP; b) Descalifique a mi representada como oferente; o, c) Proceda a la terminacin unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del Art. 64 de la LOSNCP, si tal comprobacin ocurriere durante la vigencia de la relacin contractual. d) Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen. Atentamente,
FIRMA DEL REPRESENTENTA LEGAL DEL CONSULTOR
PETROECUHDOR GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
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Formulario N 10
OFERTA ECONMICA
COSTO TOTAL COSTOS DIRECTOS

COSTOS INDIRECTOS TOTAL:
MONTO DE PAGO USD
TOTAL: USD
(.
de los Estados Unidos de Amrica) sin el 12% del IVA.
NOTA: El oferente deber adjuntar el detalle de los costos directos e indirectos, de conformidad con el Art. 34 del Reglamento General de la LOSNCR
(Lugar y fecha)
Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Tolf.: 2563-060 - 2560-525; Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Quito Ecuador
PLIEGOS SIST. C.EST.COMPET-PERFILES LC-EPP-DCTR-01-2013
"SECCIN VIT' FORMATOS PARA GARANTA (Solo oferente adjudicatario^ Formato "A" PLIZA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO CONDICIONES PARTICULARES Se deja aclarado y convenido mediante estas condiciones particulares, que la pliza es incondicional, irrevocable, de cobro y pago inmediato. La Compaa de Seguros pagar el valor de esta Pliza, dentro del trmino de 48 horas siguientes a la presentacin de una comunicacin firmada por el Gerente General o un servidor delegado por ste, informando que el Contratista no ha cumplido con las obligaciones del Contrato, objeto de esta Pliza. La Pliza de Fiel Cumplimiento, deber ser renovada dentro de los quince (15) das antes de su vencimiento, a solicitud escrita de la EP PETROECUADOR y a costo del Contratista, las veces que sean necesarias. Transcurrido el plazo de vigencia de la Pliza mencionada, quedar automticamente caducada, cesando de hecho toda responsabilidad de la Compaa de Seguros; an en el caso que no fuera devuelto el original de la misma. Esta pliza para su presentacin y cobro, se regir por la Codificacin de la Ley General de Seguros y la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, en lo que fuere aplicable. Estas Condiciones Particulares, prevalecen sobre las dems condiciones generales indicadas en la Pliza.
Atentamente,
Firma autorizada Compaa de Seguros
NOTA: El adjudicatario deber asegurarse que la garanta del contrato, cumpla con el contenido de cualquiera de los formatos agu establecidos: caso contrario, no ser vlida.
PeTROECUFtDOR
www.eppetroecuador.ee PLIEGOS
SIST. GEST.COMPET-PERF11.ES LOEPP-DCTR-OI-2013
Formato "B" GARANTA BANCARIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO CONDICIONES PARTICULARES Quito, D.M., a los Seores
EP PETROECUADOR
Ciudad.RER: Garanta Bancada No. . Por el presente documento, (nombre del Banco), otorga esta Garanta Bancaria incondicional, irrevocable, de cobro y pago inmediato, renovable a pedido de la EP PETROECUADOR, por cuenta y orden de (Contratista), hasta por el valor de USD , para garantizar el Fiel Cumplimiento del Contrato suscrito con la EP PETROECUADOR, para (objeto del contrato). Esta Garanta Bancaria ser pagada al beneficiario EP PETROECUADOR, a la presentacin de una comunicacin escrita firmada por el Gerente General o por un servidor delegado por ste, indicando que nuestro garantizado no ha cumplido con las obligaciones contradas en el referido Contrato. Dejamos constancia que esta Garanta no tiene relacin con ningn otro instrumento, acto, documento o contrato por esta razn o por otras existentes entre el beneficiario y nuestro garantizado; y, en el evento que existan dichos instrumentos, actos, documentos o contratos, no lo modifican, enmiendan o amplan y por lo tanto, (nombre del Banco), no tiene ninguna responsabilidad legal ni de otro tipo que no sean las expresamente estipuladas en este documento. Esta Garanta Bancaria tiene validez por un perodo de das, contados a partir de (fecha), hasta (fecha) inclusive; transcurrido dicho perodo, la presente caducar y cesarn simultneamente las obligaciones asumidas por el (nombre del Banco), an cuando el original de esta Garanta Bancaria, no nos fuese devuelto. Esta Garanta ser renovada por iguales monto, plazo, condiciones generales y particulares a solicitud expresa y escrita de la EP PETROECUADOR, a costo del Contratista, las veces que sean necesarias, dentro de los quince (15) das antes del vencimiento. Esta Garanta, tanto para su presentacin como para su cobro se regir por la Ley General de Bancos y la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, en lo que fuere aplicable. Atentamente,
Firma Autorizada NOTA: El adjudicatario deber asegurarse que la garanta del contrato, cumpla con el contenido de cualquiera de los formatos aqu establecidos: caso contrario, no ser vlida.

Consultoría para Talento Humnao Por Competencias Petroecuador

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GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

PLIEGOS DE LISTA CORTA

Quito, marzo 2013

CONTENIDO SECCIN I: SECCIN II: INVITACIN OBJETO DE LA CONTRATACIN

SECCIN VI: FORMATOS DE FORMULARIOS Formulario No. 1: CARTA DE PRESENTACIN Y COMPROMISO

GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

PLICCOS S1ST. GEST.COMPET-PGRFILES LC-EPP-DCTR-01-2013

Quito, D.M., 01 de marzo de 2013

PLIEGOS S1ST. GEST.COMPET-PEKF1LES LC-EPP-DCTR-01-2013

www.eppetroecuador.ee PLIEGOS S1ST. GEST.COMPET-PERF1LES LC-EPP-DCTR-()l-20i;i

PLIEC.OS S1ST. GEST.COMPET-PERF1LES LC-EPP-CTR-01-2(in

PLIEGOS S1ST. GEST.CflMPET-PERFILES I.C-EPP-DCTR-01-2013

Personal Tcnico Principal Director del Proyecto: Gestin por competencias.

Especialista Gestin por competencias:

Asistente en Gestin por competencias:

Calificacin mxima a ser alcanzada:

GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

('LIEGOS S1ST. C-EST.COMPET-PERFILES LC-EPP-DCTR-01-2013

PTO = (cl*Pti) + (c2*Pei)

PLIEGOS SIST. GEST.COMPET-PERFILES LC-EPP-DCTR-01-2ni:f

H.IKC.HS SIST. GEST.COMPET-PERF1LGS LC-EPP-DCTR-01-2013

PLIEGOS SIST. GEST.COMPET-PERF1LES LC-EPP-DCTR-01-2013

Sobre No. 1 (OFERTA TCNICA)

GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

LC-EPP-DCTR-01 -2013 Sobre No. 2 (OFERTA ECONMICA)

PLIEGOS S1ST. GEST.COMPET-PERF1LES LC-EPP-DCTR-01-2013

PLIEGOS S1ST. GEST.COMPET-PERFILES LC-EPP-DCTR-01-2013

Director del Proyecto: Gestin por competencias.

Especialista Gestin por competencias:

Asistente en Gestin por competencias:

INFORMACIN QUE DISPONE LA EP PETROECUADOR Y QUE PONDR A DISPOSICIN DEL CONSULTOR

www.eppetroecuador.ee ' PETROECUnOOR

SIST. GEST.COMPET-PI-RFILES LC-EPP-DCTR-01-2013

PLIEGOS SiST. GEST.COMPET-PERFILES LC-EPP-DCTR-01-2013

el 12% del IVA.

PLIEGOS SIST. (1EST.COMPET-PERFILES I.C-EPP-DCTR-01-2013

SECCIN V PROYECTO DE CONTRATO

PLIEGOS S1ST. GEST.COMPET-PERF1LES LC-EPP-DCTR-01-2Q13

OBJETO DEL CONTRATO

DOCUMENTOS DEL CONTRATO

GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

PLIC1US SIST. GEST.COMPET-PERF1LES LC-EPP-DCTR-01-2013

PLIEGOS SIST. GEST.COMPET-PERFILES LC-EPP-DCTR-01-2013

PLIEGOS SIST. GEST.COMPET-PERF1LES LC-EPP-DCTR-01-2013

PLIEGOS SIST. GEST.COMPET-PERFILES LC-EPP-DCTR-01-2013

PLIEGOS S1ST. GEST.COMPET-PERF1LES LC-EPP-DCTR-01-2013

DE LA ADMINISTRACIN DEL CONTRATO

S1ST. GEST.COMPET-PERFILES LC-EPP-DCTR-01-2013

PLIEGOS SIST. GEST.COMPET-PERFILES LC-EPP-DCTR-01-2013

adecuadas en la materia aplicable en el Ecuador. Vigsimo Segunda.DIVERGENCIAS Y CONTROVERSIAS

www.eppetroecuador.ee f*E TROECURDOR

SUBGERENTE DE GESTIN TALENTO HUMANO

PLIEGOS SLST. f.EST.COMPET-PERFILES LC-EPP-DCTR-01-2013

NOMBRE DEL CONSULTOR: LC-EPP-DCTR-01 -2013

CARTA DE PRESENTACIN Y COMPROMISO (Lugar y fecha)

Ing. Subgerente de Gestin del Talento Humano EP PETROECUADOR Ciudad.-

PLIEGOS S1ST.GEST.COMPET-PERF1LES [.r-EPP-DCTR-01-2013

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONSULTOR O PROCURADOR COMN

GERENCIA DE DESARROLLO ORGANIZACIN* L

NOMBRE DEL CONSULTOR: LC-EPP-DCTR-01-2013

IDENTIFICACIN DEL CONSULTOR

PTO = (clPti) + (c2Pei)