DIRECCIN DE ARTES REA DE TEATRO CONVOCATORIA FOMENTO A REDES TEATRALES- 2013

Apertura Cierre Cantidad Cuanta Ejecucin 22 de marzo 17 de mayo Dos (2) redes apoyadas Treinta millones de pesos ($30.000.000) por ganador junio a 30 de octubre de 2013

Descripcin
Esta convocatoria apoya econmicamente a redes teatrales conformadas por organizaciones colombianas en el territorio nacional y que tengan como objetivo fortalecer sus procesos de gestin y consolidacin del trabajo en red. Entendemos por RED una estructura dinmica compuesta por organizaciones y/o entidades colombianas y/o extranjeras, conectadas entre s para sacar adelante un objetivo de acuerdo con reglas bien definidas dentro de su estructura y lneas de investigacin propias. En sta se implementan herramientas y tareas para conectar equipos (tcnicos, tecnolgicos y humanos) de manera que puedan compartir y potenciar sus recursos entre s y con otras organizaciones. Identificamos la estructura de la red a travs de grafos (grficos, diagramas), los actores que participan de ella como nodos y las relaciones entre stos como aristas. (Tener en cuenta esto a la hora de explicar en qu consiste su red)

Pueden participar
Organizaciones teatrales con mnimo un ao de conformacin legal que representen a todos los actores o nodos de la red. A su vez los nodos debern tener mnimo un ao de conformacin legal. Nota: La red slo podr ser representada por una (1) organizacin. Tanto las organizaciones representantes como los nodos slo podrn presentar un (1) proyecto a esta convocatoria.

No pueden participar
Redes sociales Organizaciones que presenten proyectos relacionados con festivales, circuitos, giras de espectculos teatrales Organizaciones que se hayan presentado con el mismo proyecto a la convocatoria 2013 del Programa Nacional de Concertacin

Presentacin de la propuesta. Todos los proponentes debern presentar:

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Documentos administrativos
Una (1) copia digital (CD/DVD) perfectamente legible de cada uno de los siguientes documentos en este orden: 1. Formulario de participacin diligenciado y firmado (anexo) 2. Certificado de existencia y representacin legal de cada uno de los nodos (organizaciones) que conforman la red, con fecha de expedicin no superior a un (1) mes contada retroactivamente a partir de la fecha de presentacin del proyecto. 3. Fotocopia ampliada al 150% del documento de identidad del representante legal de la organizacin proponente (organizacin representante) 4. Copia del RUT del proponente (organizacin representante) 5. Carta de autorizacin de representacin, a la organizacin proponente, firmada por cada uno de los nodos que conforman la red.

Documentos para el jurado

Proyecto en formato digital (CD / DVD), que debe ser enviado en el siguiente orden: 1. Antecedentes. Aqu se resume la actividad desarrollada por la red a travs del tiempo. Se enuncian sus principales retos, logros y perspectivas para ilustrar a los jurados en la trayectoria e importancia que tiene esta red dentro del campo teatral colombiano. 2. Nodos que la conforman 2013. Enuncie aqu las organizaciones que conforman la red, de manera prioritaria, haciendo un breve resumen de su incidencia y participacin dentro de sta. Establezca claramente las relaciones (aristas) que tienen unas con otras para el logro de sus objetivos. Incluya el grfico que ilustra la conformacin de la red. 3. Justificacin del Proyecto 2013. Se enuncian aqu las razones por las cuales se considera pertinente el proyecto y su importancia dentro del campo teatral colombiano. Explique de manera concisa y abreviada la importancia de apoyar este proyecto. 4. Objetivo general y especficos del proyecto 2013. 5. Resultado final esperado en el 2013. 6. Plan de socializacin. Actividades que den a conocer el resultado del proyecto, tales como talleres, conversatorios, presentaciones, entre otros, y que multipliquen los beneficios del apoyo a ste. 7. Cronograma general del proyecto 2013. 8. Presupuesto general desglosado 2013. Detalle claramente las fases y gastos en cada una de ellas. El recurso NO podr ser invertido en: gastos administrativos (servicios pblicos, sueldos, y/o salarios ni prestaciones sociales del personal de la red), arriendos, obra fsica, compra de
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activos (Ejemplo: Computadores, equipos de videograbacin, telfonos, entre muchos otros) pago. Relacione claramente los aportes que los nodos tendrn en la realizacin de este proyecto y cualquier otro recurso de cofinanciacin que se gestione (Ejemplo: Secretaras de cultura, empresa privada, etc.) 9. Soportes: Hoja de vida de la red con soportes de su trayectoria, certificaciones de la participacin en proyectos, entre otros. Los documentos administrativos y el cuerpo del proyecto debern ser grabados en tres (3) CD/DVD idnticos para ser enviados a los jurados. Los archivos deben marcarse as: archivo/carpeta uno: Documentos administrativos, Archivo/Carpeta dos: Propuesta. Estos tres CD/DVD debern enviarse en un solo paquete, por correo certificado o entregarse personalmente en horas y das hbiles en la siguiente direccin: MINISTERIO DE CULTURA DIRECCIN DE ARTES CONVOCATORIA FOMENTO A REDES TEATRALES 2013 REA DE TEATRO CALLE 8 NO 8-26 BOGOT, D.C. Nota: El rea de teatro del Ministerio de Cultura verificar que en cada proyecto se encuentre la documentacin solicitada. En caso contrario informar a travs de correo electrnico a los participantes de los documentos que deben subsanarse para poder ser enviados a los respectivos jurados.

Criterios de evaluacin
Los miembros del jurado seleccionados por el Ministerio de Cultura elegirn a los ganadores, teniendo en cuenta los siguientes criterios de evaluacin: Solidez, claridad y coherencia del proyecto. Puntaje 1 a 30 puntos Estrategias de socializacin de los resultados. Puntaje 1 a 20 puntos Beneficio que el proyecto aporta al campo teatral colombiano. 1 a 30 puntos Mecanismos de comunicacin entre los integrantes de la Red. 1 a 10 puntos Detalle del presupuesto. Puntaje hasta 1 a 10 puntos

Los jurados podrn hacer recomendaciones a los ganadores acerca del proyecto. En el caso de considerarlo necesario, tambin, podrn declarar desierto alguno de los premios. En este caso el Ministerio reinvertir los recursos sin ejecutar.

Derechos de los ganadores

Recibir el pago as: * El 50% previa expedicin y comunicacin de la Resolucin de pago a los ganadores y entrega oportuna de los siguientes documentos: carta compromiso firmada, copia del RUT, certificacin bancaria, formato de radicacin a terceros firmado y comprobante de afiliacin o pago de salud. * El 50% con la presentacin y aprobacin del informe final y sus correspondientes soportes o anexos (Fecha mxima de entrega 30 de octubre de 2013).

Deberes de los ganadores

* Iniciar la ejecucin del proyecto en el tiempo previsto una vez se firme la Resolucin. En caso de no ser esto posible, el premio se le dar al que sigue en puntaje. * Mantener permanente comunicacin con los encargados del tema en el rea de teatro de la Direccin de Artes del Ministerio de Cultura para mostrar avances y logros. *Entregar la informacin que sea solicitada por el rea de Teatro durante el desarrollo del proyecto. * Entregar un (1) informe final del proyecto realizado, acompaado del informe de socializacin con soportes y testimonio escrito sobre la experiencia dirigido a la Direccin de Artes (Fecha mxima de entrega 30 de octubre de 2013)

FORMULARIO DE INSCRIPCIN PERSONAS JURDICAS MINISTERIO DE CULTURA DIRECCIN DE ARTES

Indique los datos de la convocatoria en la cual participa:
Nombre de la Red ________________________________________________________________ Nombre de la Organizacin Representante ____________________________________________ Departamento ________________________________ Municipio___________________________ Nit ____________________________________________________________ Ao de constitucin o inicio de actividades de la Red ____________________________________ Direccin _____________________________________________________________________ Telfono _____________________ Celular _____________________ Fax ___________________ Correo electrnico ___________________________ Pagina Web __________________________

Datos del representante legal

Nombre Representante legal ______________________________ Cargo ___________________ Tipo de identificacin CC CE Nmero _____________ Lugar de expedicin ______________

Datos de contacto de la organizacin

Nombre del Contacto (Persona encargada del Proyecto) _______________________________________________________________________________ Cargo _______________________________________Ao de vinculacin ___________________

Datos de ubicacin
Tipo de Persona Jurdica Naturaleza Carcter de la entidad Rgimen Sub rgimen Privada Con nimo de lucro Especial Fundacin Corporacin Pblica Sin nimo de lucro Comn Asociacin Otra Cul? No contribuyente Cooperativa Mixta

_______________________________________________________________________________ Depende de alguna entidad? Si No

Nombre de la entidad de la que depende _____________________________________________ Nivel de la entidad de la que depende Tiene acceso a Internet? Inmueble Si Propio En comodato Internacional Nacional No En arriendo En prstamo No tiene Departamental Municipal

Dnde y cmo funciona la Red _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________

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eo de la organizacin
La Red gener empleos en el ltimo ao? Tipo de empleo generado: Si No Remunerado Cuntos? ______ No remunerado Cuntos? ______

Qu duracin tuvieron los empleados no remunerados? _________________________________ Qu duracin tuvieron los empleados remunerados? ___________________________________ Cuntos empleos gener por contrato de prestacin de servicios? _________________________ Cuntos empleos gener por contrato laboral? ________________________________________

Actividad de la organizacin
El acceso del pblico a las actividades que desarrolla la Red es: Gratuito y pblico Todos Gratuito y restringido Ninguna Pago Otra Aporte Cul? _______________

Desarrolla actividades enfocadas especficamente a: Nios Grupos indgenas Otra Jvenes Todos Adultos Ninguna Tercera edad Discapacitados

Cul? ____________________________________________________________

Formacin de la

___________________________________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL ORGANIZACIN REPRESENTANTE