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Toda la informacin incluida en l est sujeta a cambios sin previo aviso. Xerox Corporation no se hace responsable de ningn cambio, directo o indirecto, relacionado con el uso del presente manual.
Phaser 3435 y Phaser 3435/DN son marcas comerciales de Xerox Corporation. Xerox y el logotipo de Xerox son marcas comerciales de Xerox Corporation. Centronics es una marca comercial de Centronics Data Computer Corporation. IBM e IBM PC son marcas comerciales de International Business Machines Corporation. PCL y PCL 6 son marcas comerciales de la empresa Hewlett-Packard. Microsoft, Windows, Windows 2000, Windows NT 4.0, Windows XP y Windows 2003 son marcas registradas de Microsoft Corporation. PostScript 3 es una marca comercial de Adobe System, Inc. UFST y MicroType son marcas comerciales registradas del grupo Agfa de Bayer Corp. TrueType, LaserWriter y Macintosh son marcas comerciales de Apple Computer, Inc. El resto de las marcas o nombres de productos son marcas comerciales de sus respectivas empresas u organizaciones.
CONTENIDO
1. Introduccin
Funciones especiales .............................................................................................................................................. Descripcin general de la impresora ....................................................................................................................... Descripcin del indicador Status ............................................................................................................................. Informacin adicional .............................................................................................................................................. 1.1 1.2 1.4 1.4
4. Configuracin de la red
Introduccin ............................................................................................................................................................. Sistemas operativos compatibles ............................................................................................................................ Configuracin de TCP/IP ........................................................................................................................................ Configuracin de EtherTalk ..................................................................................................................................... Configuracin de la velocidad de Ethernet ............................................................................................................. Restauracin de la configuracin de la red ............................................................................................................. Impresin de una pgina de configuracin de red .................................................................................................. Configuracin del protocolo 802.1x ......................................................................................................................... Configuracin de CentreWare IS ............................................................................................................................ 4.1 4.1 4.2 4.2 4.2 4.2 4.3 4.3 4.3
6. Impresin bsica
Impresin de un documento .................................................................................................................................... 6.1 Cancelacin de un trabajo de impresin ................................................................................................................. 6.1
8. Mantenimiento
Pgina de informacin de impresin ....................................................................................................................... Limpieza de la impresora ........................................................................................................................................ Mantenimiento del cartucho de tner ...................................................................................................................... Piezas de mantenimiento ........................................................................................................................................ 8.1 8.1 8.2 8.5
9. Solucin de problemas
Eliminacin de atascos de papel ............................................................................................................................. 9.1 Lista de comprobacin de solucin de problemas .................................................................................................. 9.6 Descripcin de los mensajes que aparecen en la pantalla ..................................................................................... 9.6 Mensajes relacionados con el cartucho de tner .................................................................................................... 9.8 Solucin de problemas generales de impresin ..................................................................................................... 9.9 Solucin de problemas de calidad de impresin ................................................................................................... 9.11 Problemas ms comunes en Windows ................................................................................................................. 9.14 Problemas ms comunes de PostScript ............................................................................................................... 9.14 Problemas ms comunes en Linux ....................................................................................................................... 9.15 Problemas ms comunes en Macintosh ............................................................................................................... 9.15
11. Especificaciones
Especificaciones de la impresora .......................................................................................................................... 11.1
Seguridad
Lea con atencin las siguientes notas de seguridad antes de utilizar este producto, para asegurarse de que lo utiliza sin riesgos. Los productos y los consumibles de Xerox han sido diseados y probados para cumplir con requisitos de seguridad estrictos. Cuentan con la aprobacin del Organismo de Seguridad y cumplen con las normas ambientales establecidas. Lea las instrucciones cuidadosamente antes de operar el equipo y consltelas cuando sea necesario para garantizar un funcionamiento seguro del producto. El rendimiento y los controles de seguridad de este producto se han verificado utilizando materiales de Xerox solamente.
Haga lo siguiente:
Siga siempre todas las precauciones e instrucciones indicadas o proporcionadas con el equipo. Antes de limpiar el producto, desconctelo de la toma elctrica. Utilice siempre materiales indicados especficamente para este producto. El uso de otros materiales puede causar un mal funcionamiento y crear una situacin de riesgo.
ADVERTENCIA: este producto debe conectarse a un circuito protegido con toma de tierra. reas accesibles para el operador
El diseo de este equipo est pensado para restringir el acceso a las reas seguras. El acceso a zonas peligrosas est restringido mediante cubiertas o protectores que deben retirarse con herramientas. Nunca retire dichas tapas o cubiertas protectoras.
ADVERTENCIA: no use limpiadores en aerosol. Los limpiadores en aerosol pueden resultar explosivos e inflamables al utilizarlos en equipos electrnicos.
Tenga siempre cuidado al mover o reubicar la impresora. Pngase en contacto con el departamento de Asistencia de Xerox ms cercano para organizar la reubicacin de la copiadora a una ubicacin fuera del edificio. Ubique siempre el equipo en una superficie de soporte slida (no sobre una moqueta o alfombra) que tenga la fuerza suficiente para soportar su peso. Coloque siempre el equipo en un rea en la que haya un espacio adecuado para la ventilacin y el servicio. Desenchufe siempre el producto de la toma elctrica antes de limpiarlo.
Informacin acerca del mantenimiento 1. Los procedimientos de mantenimiento que puede realizar
el operador se describen en la documentacin del usuario suministrada con el producto.
ADVERTENCIA: no use limpiadores en aerosol. Los limpiadores en aerosol pueden resultar explosivos e inflamables al utilizarlos en equipos electrnicos. 3. Utilice consumibles o sustancias de limpieza de acuerdo con
las instrucciones de la seccin Operador de este manual.
i
NOTA: el equipo cuenta con un dispositivo de ahorro de energa elctrica para disminuir el consumo cuando no est en funcionamiento. El equipo puede estar encendido de forma permanente.
7. No coloque objetos sobre el cable de alimentacin. 8. No retire ni desactive los mecanismos de bloqueo elctricos
o mecnicos.
No haga lo siguiente:
No utilice nunca un adaptador de toma de tierra para conectar el equipo a una toma de corriente que no tiene la conexin a tierra adecuada. Nunca intente realizar procedimientos de mantenimiento que no estn descritos especficamente en esta documentacin. No obstruya los orificios de ventilacin. Sirven para prevenir el sobrecalentamiento. Nunca retire tapas o cubiertas que estn ajustadas con tornillos. En esas zonas no hay reas manipulables por el usuario. Nunca coloque el equipo cerca de un radiador u otra fuente de calor. No introduzca ningn objeto en el equipo a travs de los orificios de ventilacin. No retire ni manipule ninguno de los mecanismos de bloqueo elctricos o mecnicos. No coloque el equipo en un lugar donde las personas puedan pisar o tropezar con el cable. No debe colocar este equipo en un mueble empotrado a menos que se asegure una ventilacin adecuada. Pngase en contacto con su distribuidor local autorizado para obtener ms informacin.
Toma de corriente
1. Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro elctrico
indicado en la etiqueta de informacin. Si no est seguro de que su suministro elctrico cumpla con los requisitos, consulte con un electricista autorizado.
ADVERTENCIA: este equipo debe conectarse a un circuito protegido con conexin a tierra. Este equipo viene equipado con un enchufe con una clavija protectora de conexin a tierra. El enchufe slo se podr conectar a una toma con conexin a tierra. Se trata de una medida de seguridad. Si no puede introducir el enchufe en la toma de corriente, pngase en contacto con un electricista autorizado para que cambie la toma. 2. Conecte siempre el equipo a una toma de corriente con
conexin a tierra. En caso de duda, consulte a un electricista acerca de la toma de corriente.
Dispositivo de desconexin
El dispositivo de desconexin de este producto es el cable de alimentacin. Est conectado en la parte posterior del equipo mediante un enchufe. Para cortar el suministro elctrico del producto, desconecte el cable de alimentacin de la toma de corriente.
Apagado de emergencia
Si ocurriera alguna de las situaciones siguientes, apague el equipo inmediatamente y desconecte el/los cable/s de corriente de la/s toma/s de corriente. Pngase en contacto con un representante de servicio autorizado para corregir el problema:
ii
El equipo emite ruidos u olores inusuales. El cable de alimentacin est daado o deshilachado. Se ha desconectado un cortacircuitos de pared, un fusible u otro dispositivo de seguridad. Se ha derramado lquido en la impresora. Se ha expuesto el equipo a agua. Se ha daado alguna parte del equipo.
Informacin reglamentaria
Marca CE
La marca CE aplicada a este producto simboliza la declaracin de conformidad de Xerox con las siguientes directivas aplicables de la Unin Europea de las fechas indicadas: 12 de diciembre de 2006: Directiva del Consejo 2006/95/EC y sus modificaciones. Adopcin de las leyes de los estados miembros referentes a equipos de bajo voltaje. 15 de diciembre de 2004: Directiva del Consejo 2004/108/EC y sus modificaciones. Adopcin de las leyes de los estados miembros referentes a compatibilidad electromagntica. 9 de marzo de 1999: Directiva del Consejo 99/5/CE sobre equipos de radio y equipo de terminales de telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad. Puede obtener una declaracin completa con las definiciones de todas las directivas relevantes y los estndares mencionados a travs de su representante de Xerox.
Estndar
UL60950-1 Edicin (2003) (EE.UU./Canad) IEC60950-1 Edicin 1 (2001)
NOTA: Este equipo ha sido probado y cumple con los lmites establecidos para los dispositivos digitales Clase B, de conformidad con el Apartado15 de las normas de la FCC. Estos lmites se establecen para garantizar una proteccin razonable frente a interferencias perjudiciales en instalaciones domsticas. Este equipo genera, usa y puede emitir energa de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con las instrucciones, puede producir interferencias perjudiciales en las comunicaciones por radio. Sin embargo, no es posible garantizar que no habr interferencias en una instalacin concreta. En caso de que este equipo produzca interferencias perjudiciales para la recepcin de radio o televisin, lo cual puede determinarse encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que trate de corregir las interferencias adoptando una o ms de las siguientes medidas:
Cambie la orientacin o la posicin de la antena receptora. Aumente la separacin entre el equipo y el receptor. Conecte el equipo a una toma de un circuito distinto de aquel al que est conectado el receptor. Consulte a su distribuidor o solicite los servicios de un tcnico cualificado en radio/TV.
Este producto se ha fabricado segn un sistema de calidad avalado por la normativa de calidad ISO 9001.
iii
ADVERTENCIA: Los cambios o modificaciones a este equipo que no estn aprobados especficamente por Xerox Corporation pueden anular la autoridad que posee del usuario para operar este equipo. ADVERTENCIA: Es necesario utilizar cables
blindados con este equipo para mantener la conformidad con las reglamentaciones de FCC.
iv
Xerox dispone de un programa internacional de recoleccin y reutilizacin/reciclaje. Pngase en contacto con el distribuidor de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para averiguar si su producto forma parte del programa. Para obtener ms informacin acerca de los programas ambientales de Xerox, visite www.xerox.com/ environment. Si desea desechar el producto de Xerox, tenga en cuenta que puede contener plomo, perclorato y otras sustancias cuyo desecho puede estar reglamentado debido a cuestiones ambientales. El contenido de plomo cumple con todas las reglamentaciones vigentes al momento en el que el producto empez a comercializarse. Para obtener informacin sobre reciclaje y eliminacin de residuos, pngase en contacto con las autoridades locales competentes. En los Estados Unidos, puede consultar tambin el sitio web de la organizacin Electronic Industries Alliance: www.eiae.org. Material con perclorato. Este producto puede incluir uno o ms dispositivos que contengan perclorato, por ejemplo, bateras. Pueden ser aplicables normas de manipulacin especiales. Consulte www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.
Otros pases
Pngase en contacto con las autoridades locales encargadas de los residuos y solicite informacin acerca de cmo desechar el producto.
Entorno profesional/comercial
Si el equipo incluye este smbolo, es una indicacin de que debe deshacerse del equipo cumpliendo los procedimientos acordados en el pas. De acuerdo con la legislacin europea, los restos de equipos elctricos o electrnicos deben gestionarse siguiendo los procedimientos acordados.
1 Introduccin
Felicidades por haber adquirido esta impresora! Este captulo incluye: Funciones especiales Descripcin general de la impresora Descripcin del indicador Status Informacin adicional
Cree documentos profesionales Impresin de marcas de agua. Puede personalizar sus documentos con palabras, tales como Confidencial. Consulte la Seccin de software. Impresin de folletos. Esta funcin permite imprimir fcilmente un documento para crear un libro. Una vez impreso, todo lo que le queda por hacer es doblar y engrapar las pginas. Consulte la Seccin de software. Impresin de psters. El texto y los grficos de las pginas del documento se amplan e imprimen en la hoja. Luego, puede pegarlos para formar un pster. Consulte la Seccin de software. Ahorre tiempo y dinero
1 2
Funciones especiales
La nueva impresora est equipada con varias funciones especiales que permiten obtener una mejor calidad de impresin. Esta impresora ofrece: Impresin con una calidad superior y a alta velocidad Puede imprimir con una resolucin efectiva de hasta 1.200 x 1.200 ppp. Consulte la Seccin de software. La impresora imprime a una velocidad de hasta 38 ppma en papel de tamao A4 y a una velocidad de hasta 40 ppm en papel de tamao Carta. Para la impresin dplex, el equipo imprime en papel de tamao A4 hasta 26 ipmb y en papel de tamao Carta hasta 27 ipm. Flexibilidad en la carga del papel La bandeja multiusos admite papeles con membrete, sobres, etiquetas, transparencias, materiales de tamao personalizado, postales y papel de gran gramaje. La bandeja multiusos tiene una capacidad mxima de 100 hojas de papel normal. La bandeja 1 de 500 hojas y la bandeja opcional 2 de 500 hojas admiten varios tamaos de papel normal. Bandeja de salida mltiple; seleccione la bandeja de salida (cara de impresin hacia abajo) o la cubierta posterior (cara de impresin hacia arriba) segn convenga. Funcionalidad de recorrido recto del papel desde la bandeja multiusos hasta la cubierta posterior.
a. pginas por minuto b. imgenes por minuto
Es posible imprimir en ambas caras del papel para ahorrar papel (impresin dplex). Puede imprimir varias pginas en una sola hoja para ahorrar papel (impresin de varias pginas en una cara). Consulte la Seccin de software. Puede usar papeles con membrete y formularios preimpresos en papel comn. Consulte la Seccin de software. Esta impresora ahorra energa automticamente al reducir el consumo de energa cuando la impresora no est en uso.
Ampliacin de la capacidad de la impresora La serie Phaser 3435 dispone de 64 MB o 128 MB de memoria ampliable a 512 MB. Consulte la pgina 10.1. La interfaz de red permite la impresin en red. La emulacin PostScript 3* (PS) permite la impresin PS.
* La emulacin Zoran IPS es compatible con PostScript 3. Copyright 1995-2005, Zoran Corporation. Todos los derechos reservados. Zoran, el logotipo de Zoran, IPS/PS3 y OneImage son marcas comerciales de Zoran Corporation. * 136 fuentes PS3. Incluye UFST y MicroType de Monotype Imaging Inc.
1.1
<Introduccin>
Impresin en diferentes entornos Puede imprimir en Windows 2000/XP/Vista/2003. La impresora es compatible con Macintosh. La impresora se puede utilizar con los interfaces Paralelo y USB. Tambin se puede utilizar una interfaz de red. Las impresoras Phaser 3435/DN tienen una interfaz de red integrada 10/100 Base TX. Funciones de la impresora La tabla siguiente ofrece una descripcin general de las funciones admitidas por la impresora.
(I: instalada; O: opcin, ND: no disponible)
Funciones Paralelo IEEE 1284 USB 2.0 Interfaz de red (Ethernet 10/100 Base TX) Emulacin PostScript* Impresin dplexa
Phaser 3435/DN I I I I I
* La figura anterior muestra el modelo Phaser 3435/DN con todas las opciones disponibles.
1 2 3 4 5 6
bandeja de salida panel de control asa indicador del nivel de papel bandeja opcional 2 bandeja 1
7 8 9 10 11
bandeja multiusos cubierta frontal soporte de salida guas de ancho de la bandeja de papel multiusos extensin de la bandeja multiusos
1.2
<Introduccin>
Vista posterior
1 2 3 4 5
Iniciar/Parar: cancela una operacin en cualquier momento; reanuda la impresin. Atrs: regresa al nivel de men superior. Estado: muestra el estado de la impresora. Consulte la pgina 1.4. Men: Entra en el modo de men y permite desplazarse por los mens disponibles. LCD: muestra el estado de la impresora, los mensajes de error y los mens en uso. Flecha arriba/Flecha abajo: Permiten desplazarse por las opciones disponibles del men seleccionado y aumentar o reducir los valores. OK: confirma la seleccin de la pantalla.
* La figura anterior muestra el modelo Phaser 3435/DN con todas las opciones disponibles.
6 1 2 3 4 5 cubierta de la placa de control puerto de red puerto USB puerto paralelo conector de cable de la bandeja opcional 2 6 7 8 9 unidad de impresin en dos caras toma de alimentacin interruptor de alimentacin cubierta trasera 7
1.3
<Introduccin>
Informacin adicional
Puede encontrar informacin sobre cmo configurar y utilizar la impresora en los siguientes recursos, impresos o en la pantalla. Gua rpida de instalacin Brinda informacin acerca de cmo configurar la impresora. Asegrese de seguir las instrucciones del manual para preparar la impresora.
Proporciona informacin sobre el uso de la impresora y la eliminacin de atascos de papel. Asegrese de seguir las instrucciones de esta gua al utilizar la impresora.
Activado
Brinda instrucciones detalladas para utilizar todas las funciones de la impresora y contiene informacin acerca del mantenimiento de la impresora, la solucin de problemas y la instalacin de accesorios. Esta gua del usuario tambin contiene la Seccin de software, que brinda informacin sobre cmo imprimir documentos con la impresora en diferentes sistemas operativos y sobre cmo usar las utilidades de software suministradas. Nota Puede acceder al Manual del usuario en otros idiomas desde la carpeta Manual del CD del controlador de impresora.
Rojo
Intermitente
Brinda informacin de ayuda sobre las propiedades del controlador de la impresora e instrucciones sobre cmo configurarlas para la impresin. Para acceder a una pantalla de ayuda del controlador de impresora, haga clic en Ayuda en el cuadro de dilogo de propiedades de impresora.
Si tiene acceso a Internet, puede obtener ayuda, asistencia, controladores de impresora, manuales e informacin para realizar pedidos en el sitio web de Xerox, www.xerox.com/office/support.
1.4
<Introduccin>
Seleccin de la ubicacin
Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio suficiente para que el aire circule. Deje el espacio necesario para abrir las cubiertas y las bandejas. Esta zona debe estar bien ventilada y alejada de la luz solar directa o de cualquier fuente de calor, fro y humedad. No coloque la impresora cerca del borde del escritorio o de la mesa.
Espacio necesario
Anverso: 500 mm (espacio suficiente para que se puedan abrir o extraer las bandejas). Reverso: 350 mm (espacio suficiente para que se pueda abrir la cubierta posterior o la unidad de impresin dplex). Lateral derecho: 100 mm (espacio suficiente para una ventilacin correcta). Lateral izquierdo: 100 mm (espacio suficiente para que se pueda abrir la cubierta de la placa de control).
1.5
<Introduccin>
Informacion
(Cconsulte la pgina 2.2.) Mapa de menu Configuracion Pagina demo Fuentes PCL Fuentes PS3a Fuente EPSON
Papel
(Cconsulte la pgina 2.3.) Copias Tam. de papel Tipo de papel Origen papel Cambio bandeja
Emulacion
(Cconsulte la pgina 2.4.) Emulacion Configuracion
Reda
(Cconsulte la pgina 2.6.) TCP/IP EtherTalk Vel. Ethernet Borrar ajuste Info de red 802.1x CentreWare IS
a. Disponible cuando la memoria instalada supera los 128 MB. b. Disponible cuando hay una unidad dplex instalada.
2.1
Informacion (men)
Este men contiene pginas de informacin de la impresora que ofrecen detalles sobre la impresora y sobre su configuracin. Elemento Mapa de menu Explicacin El mapa de mens muestra la disposicin y la configuracin actual de los elementos de men del panel de control. La pgina de configuracin muestra la configuracin actual de la impresora. Consulte la pgina 8.1. La pgina demo permite comprobar si la impresora imprime correctamente. Consulte la pgina 2.6. La lista de muestras de fuentes contiene todas las fuentes disponibles para el idioma seleccionado. La lista de muestras de fuentes contiene todas las fuentes disponibles para el idioma seleccionado.
Elemento Doble
Explicacin
Valores: Desactivado, Margen largo, Margen corto
Para imprimir en las dos caras del papel, elija el margen de encuadernacin, como se indica a continuacin. Margen largo: encuadernacin por el borde largo. Las hojas se imprimen para que se lean como un libro. Margen corto: encuadernacin por el borde corto. Las hojas se imprimen para que se lean como un bloc de notas.
2
Configuracion
Pagina demo
3 2 5 5 3
Disposicion (men)
Utilice el men Disposicion para configurar todos los ajustes relativos a la salida de impresin. Elemento Orientacion
Valores: Vertical, Horizontal
2 3 5
3 5
Explicacin
Seleccione Desactivado para imprimir en una cara del papel. Margen doble En este men, puede definir los mrgenes para la impresin dplex. Puede aumentar o reducir este valor en incrementos de 0,1 mm. Margen sup.: define el margen superior, entre 0,0 mm y 9,9 mm. El valor predeterminado es 5,0 mm. Margen izq.: define el margen izquierdo, entre 0,0 mm y 9,9 mm. El valor predeterminado es 5,0 mm. Enc. horiz.: permite definir el margen inferior de la parte posterior de la pgina entre 0,0 mm y 22 mm para la encuadernacin por el borde corto. El valor predeterminado es 0 mm. Enc. vertical: permite definir el margen derecho de la parte posterior de la pgina entre 0,0 mm y 22 mm para la encuadernacin por el borde largo. El valor predeterminado es 0 mm.
Vertical
Horizontal
Margen simple
Defina el margen de los materiales de impresin para la impresin en una sola cara. Puede aumentar o reducir el valor en incrementos de 0,1 mm. Los mrgenes pueden variar segn el tamao del papel y la orientacin de la impresin. Margen sup.: permite definir el margen superior, entre 0,0 mm y 250 mm. Margen izq.: permite definir el margen izquierdo, entre 0,0 mm y 164 mm.
2.2
Papel (men)
Utilice el men Papel para definir la configuracin relacionada con la entrada y la salida de material de impresin, as como el material de impresin especfico que est utilizando con la impresora. Elemento Copias
Valores: 1 ~ 999
Explicacin
Valores: Desactivado, Activado
Explicacin
Si selecciona cualquier otro valor excepto Automatico de Origen papel y la bandeja seleccionada esta vaca, la impresora imprime automticamente desde otras bandejas. Si este elemento de men est definido como Desactivado, se encender la luz roja del indicador de estado y la impresora no funcionar hasta que inserte papel en la bandeja especificada.
Define el nmero de copias predeterminado seleccionando cualquier nmero del 1 al 999. El valor predeterminado es 1. Tam. de papel
Valores: A4, A5, A6, JIS B5, ISO B5, Letter, Legal, Executive, No. 10 Env, Monarch Env, DL Env, C5 Env, C6 Env, US Folio, Oficio, Personalizado
Graficos (men)
Utilice el men Graficos para cambiar la configuracin que afecta a la calidad de los caracteres e imgenes impresos. Elemento Resolucion Explicacin
Valores: 600ppp-Normal, 1200ppp-Perf.
Seleccione el tamao del papel que est cargado actualmente en la bandeja. Personalizado: permite configurar el tamao de su propio papel personalizado. Defina la anchura de 98 mm a 216 mm y la altura de 148 mm a 356 mm. Tipo de papel
Valores: Papel normal, Papel relieve, Transparencia, Sobre, Etiquetas, Cartulina, Preimpreso, Color, Algodon, Reciclado, Grueso, Fino, Personalizado1, Personalizado2, Personalizado3, Personalizado4, Personalizado5
Especifique la cantidad de puntos por pulgada (ppp) impresos. Cuanto mayor sea la configuracin, ms ntidos sern los caracteres y los grficos de la copia impresa. Si los trabajos de impresin contienen principalmente texto, seleccione 600ppp-Normal para obtener la mejor calidad de impresin. Seleccione 1200ppp-Perf. si el trabajo contiene imgenes de mapas de bits, como fotografas digitalizadas o grficos, que se beneficiarn del aumento de la calidad de las lneas impresas. Oscuridad
Valores: Plana, Claro, Oscuro
Seleccione el tipo de papel que est cargado actualmente en la bandeja. Origen papel
Valores: Bandeja multiusos, Bandeja 1, Bandeja 2, Band. Manual, Automatico
Este elemento permite definir la bandeja que desea utilizar. Automatico: la impresora determina automticamente el origen. Band. Manual: la impresora utiliza la Bandeja multiusos. Bandeja 2: disponible slo cuando la bandeja opcional est instalada.
Puede aclarar u oscurecer la imagen impresa en la pgina si cambia la configuracin de la densidad del tner. El valor Plana generalmente ofrece los mejores resultados. Use la configuracin de densidad de tner Claro para ahorrar tner.
2.3
Explicacin
Valores: 0 ~ 1800 seg
Este ajuste determina el idioma del texto que aparece en la pantalla del panel de control y la informacin de impresin. Ahorro energia
Valores: [ 5 ] min., [ 10 ] min., [ 15 ] min., [ 20 ] min., [ 30 ] min., [ 60 ] min., [ 120 ] min.
Puede definir el tiempo que la impresora esperar antes de imprimir la ltima pgina de un trabajo de impresin que no termine con un comando de impresin. El valor predeterminado son 15 segundos. Cuando se agote el tiempo definido, la impresora imprimir la pgina que se encuentre en el bfer de impresin. Mantenimiento Este elemento ayuda en el mantenimiento de la impresora. Limpiar tamb.: limpia el tambor OPC del cartucho y genera una hoja de limpieza que captura los restos de tner. Limpiar fusor: limpia la unidad de fusin situada en el interior de la impresora y genera una hoja de limpieza que captura los restos de tner. Dur. consum.: este elemento permite controlar cuntas pginas se han impreso y cunto tner queda en el cartucho. Este elemento de men permite restablecer la configuracin de fbrica de la impresora.
Cuando la impresora no recibe datos durante un perodo largo, el consumo de energa se reduce automticamente. Puede definir el tiempo que la impresora esperar antes de entrar en el estado de ahorro de energa. Cont. autom.
Valores: Desactivado, Activado
Este elemento determina si la impresin continuar o no al detectar que el tipo de papel no coincide con el valor del papel seleccionado. Desactivado: si el valor configurado no coincide con el papel cargado, el mensaje permanecer en la pantalla y la impresora se quedar fuera de lnea hasta que inserte el papel correcto. Activado: si hay una discrepancia de papel, aparecer un mensaje de error. La impresora estar fuera de lnea durante 30 segundos, borrar automticamente el mensaje y continuar con la impresin. Ajuste altitud
Valores: Plana, Alto 1, Alto 2, Alto 3
Borrar ajuste
Emulacion (men)
Use el men Emulacion para configurar la emulacin del lenguaje de la impresora. Elemento Emulacion Explicacin
Valores: Automatico, PCL, PostScript, EPSON, IBM
Puede optimizar la calidad de impresin de acuerdo con la altitud en la que se encuentre. CR automatico
Valores: LF, LF+CR
El lenguaje de la impresora define la forma en que sta se comunica con el equipo. Si selecciona Automatico, la impresora podr cambiar automticamente el lenguaje. Configuracion
Valores: PCL, PostScript, EPSON
Este elemento permite aadir el retorno de carro deseado a cada salto de lnea. Consulte las siguientes muestras:
AA BB CC LF AA BB CC LF+CR
2.4
PCL
Este men define la configuracin de la emulacin PCL. Puede definir el tipo de fuente, el tipo de smbolo, las lneas por pgina y el tamao del punto. Elemento Tipo de letra Explicacin
Valores: PCL1 ~ PCL54
PostScript
Este men contiene el elemento de men Error imp. PS. Elemento Error imp. PS Explicacin
Valores: Activado, Desactivado
Permite seleccionar la fuente estndar que se usar en la emulacin PCL. El intervalo entre letras de PCL 1-PCL 7 es fijo, mientras que el intervalo de PCL 8-PCL 45 es proporcional al tipo de fuente y al tamao de los puntos. Puede ajustar el tamao de fuente de PCL 1-PCL 7 utilizando el elemento Punto, y de PCL 8-PCL 45 utilizando el elemento Tam. punto. El intervalo de PCL 46-PCL 54 y el tamao de los puntos son fijos. Simbolo
Valores: ROMAN8 ~ PCYRIL
Permite seleccionar si la impresora imprimir una lista de errores cuando se produzca un error PS. Seleccione Activado para imprimir los errores de emulacin PS3. Si se produce un error, se detendr el procesamiento del trabajo, se imprimir el mensaje de error y la impresora eliminar el trabajo. Si este men se configura como Desactivado, el trabajo se eliminar sin notificar el error.
EPSON
Este men define la configuracin de la emulacin EPSON. Elemento Fuente Explicacin
Valores: SANSERIF, ROMAN
Este elemento permite seleccionar el smbolo que se usar en la emulacin PCL. El smbolo es el grupo de nmeros, marcas y signos especiales que se utilizan al imprimir caracteres. El valor predeterminado es PC8. Tam. punto
Valores: 4.00 ~ 999.75 (0,25 unidades)
Cuando selecciona un valor comprendido entre PCL 8 y PCL 45 en el men Tipo de letra, puede determinar el tamao de fuente si configura la altura de los caracteres. El valor predeterminado es 12,00. Courier
Valores: Normal, Oscuro
Este elemento permite seleccionar el conjunto de caracteres correspondiente al idioma deseado. Ficha caract. Punto
Valores: CURSIVA, PC437US, PC850
Este elemento permite seleccionar la versin de la fuente Courier que se utilizar. Punto
Valores: 0.44 ~ 99.99 (0,01 unidades)
Al seleccionar una fuente comprendida entre PCL 1 y PCL 7 en el men Tipo de letra, puede determinar el tamao de fuente si configura el nmero de caracteres que se imprimirn en una pulgada horizontal de escritura. El valor predeterminado, 10, es el mejor tamao. Lineas
Valores: 5 ~ 128 (1 unidad)
Puede determinar el tamao de la fuente si define la cantidad de caracteres que se imprimirn en cada pulgada horizontal de escritura. LPP
Valores: 6, 8
Puede definir el nmero de lneas impresas por cada pulgada vertical. Ajuste autom.
Valores: Desactivado, Activado
Este elemento permite definir el espaciado vertical entre 5 y 128 lneas para el tamao del papel predeterminado. Las lneas pueden variar segn el tamao del papel y la orientacin de la impresin.
Este elemento determina si la impresora realizar un salto de lnea automticamente cuando los datos superen el rea de impresin del material.
2.5
Men Red
Este men permite configurar la tarjeta de interfaz de red instalada en la impresora. Puede restablecer la interfaz de red e imprimir una pgina de configuracin. Elemento TCP/IP Explicacin
Valores: DHCP, BOOTP, Estatico
Elemento CentreWare IS
Explicacin
Valores: Desactivado, Activado
Este elemento permite seleccionar si se utilizar el servidor web incorporado denominado CentreWare IS. Si este elemento se configura como Desactivado, no se podr conectar con el servidor web incorporado de la impresora.
Este elemento permite configurar manualmente las direcciones TCP/IP o recibir las direcciones de la red. DHCP: el servidor DHCP le asignar la direccin IP automticamente. BOOTP: el servidor BOOTP le asignar la direccin IP automticamente. Estatico: puede introducir la direccin IP, la mscara de subred y la puerta de enlace de forma manual. EtherTalk
Valores: Desactivado, Activado
Este elemento permite seleccionar si se utilizar el protocolo EtherTalk. Desactivado: puede desactivar el protocolo EtherTalk. Activado: puede activar el protocolo EtherTalk. Vel. Ethernet
Valores: Automatico, 10M Half, 10M Full, 100M Half, 100M Full
Este elemento permite seleccionar la velocidad de Ethernet. Borrar ajuste Este elemento restablece los valores predeterminados de fbrica para la configuracin de la red. Estos valores slo tendrn efecto despus de restablecer la impresora. Este elemento imprime una pgina que muestra la configuracin de red definida por el usuario.
Valores: Desactivado, Activado
Este elemento permite conectar con un servidor de autenticacin. Si necesita conectar este producto con un servidor de autenticacin, configure esta opcin como Activado y seleccione uno de los siguientes mtodos de autenticacin. Puede seleccionar cualquier mtodo admitido por el servidor de autenticacin entre EAP-MD5, EAP-MSCHAPv2 y PEAP.
2.6
En la aplicacin de software
Puede configurar el modo de ahorro de tner desde la ventana de propiedades de la impresora en el controlador de impresora. Consulte la Seccin de software.
2.7
3 Descripcin general
del software
Este captulo brinda una descripcin general del software que se suministra con la impresora. Si desea obtener ms informacin acerca de la instalacin y del uso del software, consulte la Seccin de software. Este captulo incluye: Software suministrado Funciones del controlador de la impresora Requisitos del sistema CD CD del software de la impresora
Software suministrado
Debe instalar el software de la impresora que se incluye en el CD suministrado despus de configurar la impresora y conectarla al equipo. El CD brinda el siguiente software: Contenido Windows Controlador de la impresora: utilice este controlador para aprovechar al mximo las funciones de la impresora. Monitor estado: aparece cuando se producen errores de impresin. Utilidad de configuracin de impresora: permite establecer la configuracin de impresin. Archivo PPD (descripcin de impresora PostScript): utilice el controlador PostScript para imprimir documentos con fuentes complejas y grficos en el lenguaje PostScript. SetIP: utilice este programa para configurar las direcciones TCP/IP de la impresora. Manual del usuario en PDF. Linux Controlador de la impresora: utilice este controlador para ejecutar el dispositivo desde un equipo con Linux e imprimir documentos. Archivo PPD (descripcin de impresora PostScript): utilice este archivo para poner la impresora en funcionamiento desde un equipo Macintosh e imprimir documentos.
Mac OS
3.1
Windows
Elemento Sistema operativo CPU Requisitos Windows 2000/XP/Vista/2003 Windows 2000 Pentium II 400 MHz o superior Pentium III 933 MHz o superior Pentium IV 3 GHz o superior 64 MB o ms 128 MB o ms 512 MB o ms 300 MB o ms 1 GB o ms 15 GB o ms Pentium III 933 MHz Pentium IV 1 GHz Pentium IV 3 GHz 128 MB 256 MB 1.024 MB 1 GB 5 GB 15 GB Recomendado
Windows XP/2003
Windows Vista X O O O O X X Espacio libre en disco RAM Windows 2000 Windows XP/2003 Windows Vista Windows 2000 Windows XP/2003 Windows Vista Internet Explorer 5.0 o superior
Mac OS
Elemento Sistema operativo CPU RAM Requisitos Mac OS 10.3-10.5 Procesador Intel PowerPC G4/G5 Equipo Mac basado en Intel Equipo Mac basado en Power-PC Espacio libre en la unidad de disco duro Conexin 1 GB 512 MB 128 MB
3.2
4 Configuracin de la red
Este captulo brinda instrucciones detalladas para configurar las conexiones de red de la impresora. Este captulo incluye: Introduccin Sistemas operativos compatibles Configuracin de TCP/IP Configuracin de EtherTalk Configuracin de la velocidad de Ethernet Restauracin de la configuracin de la red Impresin de una pgina de configuracin de red Configuracin del protocolo 802.1x Configuracin de CentreWare IS
DHCP, BOOTP
Introduccin
Una vez que haya conectado la impresora a una red con un cable Ethernet RJ-45, podr compartir la impresora con otros usuarios de la red. Deber configurar los protocolos de red de la impresora para utilizarla como impresora de red.
TCP/IP: Protocolo de control de transmisin/Protocolo de Internet DHCP: Protocolo de configuracin dinmica de host BOOTP: Protocolo de arranque-asignacin
4.1
<Configuracin de la red>
Configuracin de TCP/IP
Es posible configurar la impresora con una variedad de informacin de red TCP/IP, como una direccin IP, una mscara de subred, una puerta de enlace y direcciones DNS. Hay varias maneras en las que se puede asignar una direccin TCP/IP a la impresora, en funcin de la red. Direccionamiento esttico: el administrador del sistema asigna manualmente la direccin TCP/IP. Direccionamiento dinmico mediante BOOTP/DHCP (predeterminado): el servidor asigna automticamente la direccin TCP/IP. Nota Antes de configurar TCP/IP, deber configurar el protocolo de red en TCP/IP.
Configuracin de EtherTalk
EtherTalk es la variante del protocolo AppleTalk cuando ste se utiliza en una red de tipo Ethernet. Este protocolo se emplea con frecuencia en entornos de red Macintosh. Para utilizar EtherTalk, siga los pasos que se indican a continuacin: 1 2 3 4 Pulse Men hasta que aparezca Red en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK. Pulse los botones Flecha arriba/Flecha abajo hasta que aparezca EtherTalk y pulse OK. Pulse los botones Flecha arriba/Flecha abajo hasta que aparezca Activado y pulse OK. Pulse Iniciar/Parar para volver al modo de espera.
Direccionamiento esttico
Para introducir una direccin TCP/IP desde el panel de control de la impresora, siga los pasos siguientes: 1 2 3 4 5 Pulse Men hasta que aparezca Red en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK. Pulse OK cuando aparezca TCP/IP. Pulse los botones Flecha arriba/Flecha abajo hasta que aparezca Estatico y pulse OK. Pulse OK cuando aparezca Direccion IP. Configure el primer byte entre 0 y 255 con los botones Flecha arriba/Flecha abajo y pulse OK para ir al byte siguiente. Repita este paso para completar la direccin desde el primero hasta el cuarto nmero. 6 7 8 Cuando haya terminado, pulse OK. Repita los pasos 5 y 6 para configurar los dems parmetros TCP/IP: mscara de subred y direccin gateway. Pulse Iniciar/Parar para volver al modo de espera.
4.2
<Configuracin de la red>
Configuracin de CentreWare IS
La impresora puede utilizar CentreWare IS (Internet Services). Para activar CentreWare IS, siga los pasos siguientes: 1 2 3 Pulse Men hasta que aparezca Red en la lnea inferior de la pantalla y pulse OK. Pulse los botones Flecha arriba/Flecha abajo hasta que aparezca CentreWare IS y pulse OK. Pulse los botones Flecha arriba/Flecha abajo hasta que aparezca Activado y pulse OK.
4.3
<Configuracin de la red>
5 Carga de material
de impresin
Este captulo brinda informacin sobre el tipo de papel que se puede utilizar con esta impresora. Tambin explica cmo introducirlo correctamente en las diferentes bandejas de papel para obtener una calidad de impresin ptima. Este captulo incluye: Seleccin de materiales de impresin Carga de papel Seleccin de la ubicacin de salida
Precaucin
El uso de materiales de impresin que no cumplan con estas especificaciones puede ocasionar problemas que requieran reparacin. La garanta y los acuerdos de servicio de Xerox no cubren estas reparaciones.
5.1
Etiquetas
Tarjetas
60 a 163 g/m2
60 a 163 g/m2
a. Si el peso del papel es mayor a 90 g/m2, utilice la bandeja multiusos. b. La capacidad mxima puede variar segn el gramaje y el grosor del material, y segn las condiciones ambientales.
Nota Para la impresin en dos caras, se admiten los tamaos A4, Carta, Oficio, Legal y Folio.
5.2
Sobres
Aceptable
Inaceptable
Los sobres que tengan una banda autoadhesiva o ms de una solapa plegable que permite un cierre hermtico, deben utilizar materiales adhesivos que soporten la temperatura de fusin de la impresora de 200 C (392 F) durante 0,1 segundo. Las solapas y bandas adicionales pueden arrugarse y producir atascos e incluso pueden ocasionar daos en la unidad de fusin. Para obtener una calidad de impresin ptima, coloque los mrgenes a una distancia no superior a 15 mm (0,6") de los extremos del sobre. No imprima en el rea donde coinciden los puntos de unin del sobre.
5.3
Tipo de papel
Directrices Para evitar daos a la impresora, utilice slo transparencias diseadas para uso en impresoras lser. Las transparencias que se utilicen en la impresora deben ser capaces de soportar una temperatura de 200 C (392 F), es decir, la temperatura de fusin de la impresora. Colquelas encima de una superficie plana una vez que las retire de la impresora. No las deje en la bandeja de papel durante mucho tiempo. El polvo y la suciedad pueden acumularse y causar manchas en la impresin. Maneje con cuidado las transparencias para evitar que se corra la impresin o que queden los dedos marcados. Para evitar que pierdan el color, no exponga las transparencias impresas a la luz solar durante mucho tiempo. Asegrese de que las transparencias no presenten arrugas, abarquillamiento o bordes rasgados. Para evitar daos a la impresora, utilice slo transparencias diseadas para uso en impresoras lser. Al seleccionar sobres, tenga en cuenta los siguientes factores: - Adhesivos: El material adhesivo debe ser capaz de soportar una temperatura de 200 C (392 F), es decir, la temperatura de fusin de la impresora. - Disposicin: Utilice slo etiquetas que no dispongan de refuerzos entre ellas. Las etiquetas pueden hacer que se desprendan hojas con espacios entre ellas, lo que ocasiona graves atascos de papel. - Abarquillamiento: Antes de imprimir, debe comprobar que las etiquetas no queden arrugadas y que el abarquillamiento no supere los 13 mm (5") en cualquier direccin. - Estado: No utilice etiquetas que presenten arrugas, burbujas de aire u otras indicaciones de separacin. Compruebe que no haya ningn material adhesivo entre las etiquetas. De lo contrario, stas podran desprenderse durante la impresin y ocasionar atascos de papel. El material adhesivo podra adems daar los componentes de la impresora. No cargue una misma hoja de etiquetas en el equipo varias veces. El material adhesivo de las etiquetas est diseado para que se utilice una sola vez en el equipo. No utilice etiquetas que se hayan desprendido del material adhesivo o que presenten arrugas, burbujas de aire u otros daos.
Directrices No intente imprimir en materiales cuyo tamao sea inferior a 76 mm (3") de ancho o 127 mm (5") de largo. En la aplicacin de software, defina los mrgenes en un valor mnimo de 6,4 mm (0,25") de los extremos del material. El papel con membrete debe estar impreso con tintas no inflamables, resistentes al calor, que no se diluyan ni vaporicen y que no desprendan emisiones peligrosas cuando se sometan a la temperatura de fusin de la impresora de 205 C (400 F) durante 0,1 segundo. La tinta de los papeles con membrete no debe ser inflamable y no debe afectar los rodillos de la impresora. Los formularios y los papeles con membrete deben estar hermticamente sellados en un envoltorio a prueba de humedad que evite deformaciones durante el almacenamiento. Antes de cargar papel preimpreso, como formularios y papel con membrete, compruebe que la tinta del papel est seca. Durante el proceso de fusin, la tinta hmeda puede desprenderse del papel preimpreso y reducir la calidad de impresin.
Transparencias
Papel preimpreso
Carga de papel
Cargue el material de impresin que utiliza para la mayora de los trabajos de impresin en la bandeja 1. La bandeja 1 puede sostener hasta 250 hojas de papel comn de 75 g/m2. Puede adquirir una bandeja de papel opcional (bandeja 2) y colocarla debajo de la bandeja estndar para agregar una carga adicional de 250 hojas. Para obtener informacin adicional acerca de la bandeja opcional, consulte la pgina 7.1. El indicador de nivel de papel, situado en la parte frontal de la bandeja 1 y de la bandeja opcional 2, muestra la cantidad de papel que queda en la bandeja. Cuando la bandeja est vaca, el indicador de la barra est en el lmite inferior.
Etiquetas
Lleno
Vaco
5.4
Mantenga presionada la traba de la gua de longitud del papel para ubicarla en la ranura adecuada para el tamao del papel.
2 Puede introducir papel con membrete con la cara que contiene el diseo hacia abajo. El borde superior de la hoja que contiene el logotipo debe colocarse en la parte frontal de la bandeja. Notas Si surge algn problema relacionado con la alimentacin del papel, coloque las hojas de a una en la bandeja multiusos. Puede cargar papel impreso previamente. La cara impresa debe quedar hacia arriba con el borde de la parte superior estirado. Si se presenta algn problema relacionado con la alimentacin del papel, d vuelta el papel. Tenga en cuenta que la calidad de la impresin no est garantizada.
Despus de introducir el papel en la bandeja, ajuste la gua de fijacin hasta que toque ligeramente la pila de papel.
Presione la gua de ancho del papel tal como se muestra en la ilustracin y desplcela hasta que toque ligeramente el borde de la pila de papel.
1 2 3 4
gua de longitud del papel gua de fijacin traba de la gua guas de ancho de la bandeja de papel
5.5
Notas Tire con cuidado de la gua lateral, ya que el material podra deformarse. Si no ajusta la gua de ancho de papel, se podran producir atascos de papel.
De acuerdo con el tipo de material de impresin que utilice, respete las siguientes directrices: Sobres: La parte de la solapa hacia abajo y la zona del sello en la parte superior izquierda. Si necesita realizar el trabajo de impresin con sobres arrugados, abra la cubierta posterior (Consulte la pgina 5.8) Presione las palancas de fijacin de ambos lados.
palanca de fijacin
Transparencias: La cara de impresin hacia arriba y la parte superior de la banda adhesiva en primer lugar. 2 Si utiliza papel, doble o airee el borde de la pila de papel para separar las hojas antes de cargarlas en el equipo. Etiquetas: La cara de impresin hacia arriba y el borde superior corto en primer lugar. Papel preimpreso: El texto preimpreso hacia arriba y el borde superior hacia la impresora. Tarjetas: La cara de impresin hacia arriba y el borde corto en primer lugar. Papel impreso previamente: El lado impreso hacia abajo con el borde bien estirado hacia la impresora. Si usa transparencias, sujtelas por los extremos y evite tocar la cara de impresin. La grasa de los dedos puede provocar problemas en la calidad de la impresin. Nota Asegrese de no cargar en la impresora demasiado material de impresin. El material de impresin se dobla si la pila de papel queda colocada a demasiada profundidad o si se empuja demasiado.
Precaucin
Cuando imprime en materiales especiales como sobres, etiquetas, transparencias o tarjetas, la ubicacin de salida deber ser la cubierta trasera. Abra la cubierta trasera para usarla. Consulte la pgina 5.8.
5.6
Empuje las guas de ancho de la bandeja multiusos y ajstelas al ancho del papel. No haga demasiada fuerza, ya que podra doblarse el papel y causar atascos e impresiones torcidas.
hoja en la bandeja, enva los datos que se deben imprimir en la primera pgina, y pulsa OK en el panel de control cada vez que desea imprimir otra pgina. 1 Cargue el papel con la cara de impresin hacia arriba.
Al imprimir un documento, establezca el origen y el tipo de papel en la aplicacin de software. Consulte la Seccin de software. Para obtener informacin acerca de cmo configurar el origen y el tipo del papel, consulte la pgina 2.3. 2 Empuje las guas de ancho de la bandeja multiusos y ajstelas al ancho del papel. No haga demasiada fuerza, ya que podra doblarse el papel y causar atascos e impresiones torcidas.
Consejos para usar la bandeja multiusos Utilice slo un tamao de material de impresin a la vez en la bandeja multiusos. Para prevenir atascos en el papel, no aada papel en la bandeja multiusos cuando todava quede. Esto tambin se aplica a otros tipos de materiales especiales. Los materiales de impresin deben cargarse con la cara de impresin hacia arriba de manera que el extremo superior entre en primer lugar en la bandeja multiusos. Adems, debern situarse en el centro de la bandeja. Utilice siempre los materiales de impresin especificados en la pgina 5.1 para evitar atascos de papel y problemas de calidad de impresin. Aplane cualquier irregularidad que presenten las postales, los sobres y las etiquetas antes de cargarlas en la bandeja multiusos. Cuando imprima en papel de tamao 76 mm x 127 mm (3" x 5") en la bandeja multiusos, abra la cubierta trasera para que el recorrido del papel sea recto y se eviten atascos. Asegrese de que la cubierta trasera est abierta al imprimir transparencias. De lo contrario, las hojas podran rasgarse al salir del equipo. 3 Cuando imprima un documento, establezca la fuente de papel en Alim. manual y seleccione el tipo y el tamao de papel adecuados en la aplicacin de software. Consulte la Seccin de software. Imprima un documento. La pantalla muestra un mensaje que le indica que cargue papel y pulse OK. 5 Pulse Stop. La impresora carga el material de impresin e imprime. Despus de imprimir una pgina, el mensaje vuelve a aparecer. Nota Si no pulsa el botn, transcurrido un instante, la impresora cargar automticamente el material de impresin. 6 Inserte la siguiente hoja en la bandeja multiusos y pulse Stop. Repita este procedimiento para cada pgina que se imprima.
5.7
1 2
La impresora enva impresiones a la bandeja de salida de forma predeterminada. Si desea utilizar la bandeja de salida, asegrese de que la cubierta trasera est cerrada. Notas Si tiene algn problema con el papel de la bandeja de salida (por ejemplo, que el papel salga excesivamente abarquillado), intente utilizar la cubierta trasera. Para evitar que se produzcan atascos de papel, no intente abrir ni cerrar la cubierta trasera cuando est imprimiendo.
Precaucin
El rea del fusor situada en la cubierta trasera se calienta cuando est en funcionamiento. Tenga cuidado cuando acceda a esta cubierta.
5.8
6 Impresin bsica
Este captulo explica las tareas de impresin ms comunes. Este captulo incluye: Impresin de un documento Cancelacin de un trabajo de impresin
Impresin de un documento
La impresora permite imprimir en varias aplicaciones de Windows o Mac OS. Los procedimientos de impresin pueden variar segn la aplicacin utilizada. Para obtener detalles sobre la impresin, consulte la Seccin de software.
6.1
<Impresin bsica>
7 Pedido de suministros
y accesorios
Este captulo brinda informacin acerca de cmo adquirir cartuchos de tner y accesorios disponibles para la impresora. Cartuchos de tner Accesorios Cmo comprar
Cmo comprar
Para adquirir accesorios o suministros autorizados por Xerox, pngase en contacto con el distribuidor de Xerox, con el distribuidor que le vendi el producto o visite www.xerox.com/office/support y seleccione su pas/ regin para obtener informacin sobre cmo llamar a la asistencia tcnica.
Cartuchos de tner
Cuando se acaba el tner, puede pedir los siguientes tipos de cartuchos de tner para la impresora: Tipo Rendimiento estndar Rendimiento alto Rendimientoa 4000 pginas 10000 pginas Nmero de pieza 106R01414 106R01415
Accesorios
Puede adquirir e instalar accesorios para mejorar el rendimiento y la capacidad de la impresora. Se encuentran disponibles los siguientes accesorios para la impresora: Accesorio Bandeja opcional Descripcin Si tiene problemas frecuentes con la alimentacin del papel, puede agregar una bandeja opcional para 250 hojas. Podr imprimir documentos en materiales de impresin de diversos tipos y tamaos. Ampla la capacidad de memoria de la impresora. Nmero de pieza 097N01539
Memoria DIMM
7.1
8 Mantenimiento
Este captulo brinda informacin acerca del mantenimiento del cartucho de tner y de la impresora, as como sugerencias para lograr una impresin econmica y de alta calidad. Este captulo incluye: Pgina de informacin de impresin Limpieza de la impresora Mantenimiento del cartucho de tner Piezas de mantenimiento
Limpieza de la impresora
Durante el proceso de impresin, es posible que se acumule papel, tner y partculas de polvo en la impresora. Esta acumulacin puede causar problemas en la calidad de impresin, como motas de tner o manchas. La impresora posee un modo de limpieza para solucionar y prevenir este tipo de problemas.
Precauciones
Para evitar el deterioro del cartucho de tner, procure no exponerlo a la luz durante un perodo prolongado. Si es necesario, cbralo con un trozo de papel. No toque la superficie verde bajo el cartucho de tner. Use el asa del cartucho para evitar tocar esta zona. 3 Con un pao seco y que no deje pelusa, limpie el polvo y el tner que haya podido derramarse en el rea del cartucho de tner y en su compartimiento.
Precaucin
No limpie la carcasa de la impresora con sustancias que contengan grandes cantidades de alcohol, disolventes u otras sustancias concentradas, porque podran decolorarla o agrietarla.
Precaucin
Si el dispositivo o sus alrededores estn contaminados con tner, se recomienda utilizar un pao o un papel suave empapado en agua para limpiarlos. Si utiliza una aspiradora, el tner se vuela y el aire puede resultar peligroso.
8.1
<Mantenimiento>
Precaucin
Al limpiar el interior de la impresora, tenga cuidado de no tocar el rodillo de transferencia situado debajo del cartucho de tner. La grasa de los dedos puede provocar problemas de calidad de impresin y digitalizacin. 4 Ubique el tubo largo de cristal (LSU) que est en la parte superior del compartimiento del cartucho y limpie suavemente el cristal para comprobar si el pao de algodn blanco se oscurece por la suciedad.
5 6
Vuelva a insertar el cartucho de tner y cierre la cubierta frontal. Conecte el cable de alimentacin y encienda la impresora.
Ahorro de tner
Para ahorrar tner, pulse Toner Save en el panel de control. La iluminacin del botn se activar. Si utiliza esta funcin, aumentar la vida til del cartucho de tner y reducir el costo por pgina, pero tambin disminuir la calidad de impresin.
8.2
<Mantenimiento>
Nota Mientras aparezcan los siguientes mensajes en la pantalla, los submens de Dur. consum. pueden modificarse: - Tner no vlido, Tner no orig., Cambiar tner, Tner agotado
Gire el cartucho con cuidado 5 6 veces para distribuir el tner del interior del cartucho de manera uniforme.
Precauciones
Evite el acceso a las partes ms internas de la impresora. El rea de fusin puede estar caliente. Para evitar el deterioro del cartucho de tner, procure no exponerlo a la luz durante un perodo prolongado. Si es necesario, cbralo con un trozo de papel. No toque la superficie verde bajo el cartucho de tner. Use el asa del cartucho para evitar tocar esta zona.
8.3
<Mantenimiento>
Las fichas en ambos lados del cartucho y las ranuras correspondientes de la impresora servirn de gua para colocar el cartucho en la posicin correcta hasta que encaje en su sitio.
Desembale el cartucho de tner nuevo. 7 Cierre la cubierta frontal. Asegrese de que la cubierta quede bien cerrada.
Precaucin
Si gira el cartucho varias veces, garantizar la cantidad mxima de copias por cartucho. Guarde la caja y la bolsa de plstico utilizadas en el envo. Una vez que haya seleccionado On, esta configuracin se grabar de forma permanente en la memoria del cartucho de tner y este men desaparecer del men Mantenimiento.
Precauciones
Si se mancha la ropa con tner, lmpiela con un pao seco y lvela con agua fra. El agua caliente fija el tner en los tejidos. Para evitar el deterioro del cartucho de tner, procure no exponerlo a la luz durante un perodo prolongado. Si es necesario, cbralo con un trozo de papel. No toque la superficie verde bajo el cartucho de tner. Use el asa del cartucho para evitar tocar esta zona. 5 Sostenga el cartucho de tner del asa e inserte suavemente el cartucho en la abertura de la impresora.
8.4
<Mantenimiento>
Piezas de mantenimiento
Para evitar problemas de calidad de impresin y de alimentacin de papel causados por piezas desgastadas y para mantener la impresora en condiciones ptimas de funcionamiento, deber sustituir los siguientes componentes despus de imprimir la cantidad de pginas especificada o cuando la duracin de las piezas llegue a su fin. Componentes Rodillo de transferencia Rodillo de recogida Unidad del fusor Produccin (media) 70.000 150.000 80.000
Xerox recomienda que el mantenimiento sea realizado por un proveedor o un distribuidor autorizado, o por el distribuidor que le vendi la impresora. La garanta no cubre el reemplazo de las piezas de mantenimiento tras su vida til.
8.5
<Mantenimiento>
9 Solucin de problemas
Este captulo brinda informacin til acerca del procedimiento que debe seguirse si surge error cuando se utiliza la impresora. Este captulo incluye: Eliminacin de atascos de papel Lista de comprobacin de solucin de problemas Descripcin de los mensajes que aparecen en la pantalla Mensajes relacionados con el cartucho de tner Solucin de problemas generales de impresin Solucin de problemas de calidad de impresin Problemas ms comunes en Windows Problemas ms comunes de PostScript Problemas ms comunes en Linux Problemas ms comunes en Macintosh
abajo
Atasco papel 1 Abr/cerr puerta Atasco papel 2 Comp. interior Atasco duplex 0 Comp. interior Atasco duplex 1 Abr/cerr puerta
9.1
<Solucin de problemas>
Retire el papel atascado, tirando de l hacia afuera con cuidado. Asegrese de que el papel est apilado de forma correcta en la bandeja 1.
3 4
Si el papel ofrece resistencia y no se mueve cuando tira de l, o si no ve papel en esta zona, revise el rea del fusor que se encuentra en el rea del cartucho de tner. Consulte la pgina 9.3. 3 Introduzca la bandeja 1 en la impresora hasta que encaje en su lugar. La impresin se reanudar de forma automtica.
En la bandeja multiusos
1 Si hay algn problema con la alimentacin del papel, retrelo de la impresora.
En la bandeja opcional 2
1 2 Abra la bandeja opcional 2. Retire el papel atascado de la impresora.
Si el papel ofrece resistencia y no se mueve cuando tira de l, o si no ve papel en esta zona, deje de tirar y vaya al paso 3.
9.2
<Solucin de problemas>
Si no ve el papel atascado o si ofrece resistencia, deje de tirar y vaya al paso siguiente. 2 Retire el papel atascado, tirando de l hacia afuera con cuidado. 3 4 Abra la cubierta trasera. Si ve que el papel est atascado, pulse la palanca de presin de cada lado hacia abajo y retire el papel. Coloque nuevamente la palanca de fijacin en su posicin original y omita el paso 10.
Vuelva a colocar el cartucho de tner y cierre la cubierta frontal. La impresin se reanudar de forma automtica.
palanca de fijacin
9.3
<Solucin de problemas>
Libere la cinta azul y el tope de la cubierta trasera. Abra la cubierta trasera, tal como se muestra en la figura. 1
Tire del papel hacia afuera. Si el papel atascado no se mueve al tirar de l, pulse la palanca de presin de cada lado hacia abajo para soltar el papel y, a continuacin, retrelo. 1
1 9
palanca de fijacin
Si la unidad de impresin en dos caras no se inserta correctamente, se pueden producir atascos. Asegrese de insertar correctamente la unidad de impresin en dos caras.
Mientras tira de la palanca del fusor hacia la derecha, abra la puerta del fusor.
1 1 2 2
1 1
unidad de impresin en dos caras
9.4
<Solucin de problemas>
Si el papel no sale con la unidad de impresin en dos caras, extraiga el papel de la parte inferior de la impresora.
No mezcle diferentes tipos de papel en una misma bandeja. Utilice slo los materiales de impresin recomendados. Consulte la pgina 5.1. Compruebe que la cara de impresin recomendada del material de impresin se encuentre hacia abajo en la bandeja o hacia arriba en la bandeja multiusos. Si se producen atascos de papel con frecuencia cuando imprime con papel de tamao A5: Cargue el papel en la bandeja con el borde largo hacia el frente de la bandeja.
gua doble
En la ventana de propiedades de la impresora, configure la orientacin de la pgina con una rotacin de 90. Consulte la Seccin de software.
9.5
<Solucin de problemas>
Imprima una pgina de prueba para comprobar que el papel se introduce correctamente en la impresora. Consulte la pgina 2.6. Verifique que la pgina de prueba se haya impreso correctamente. Imprima un documento corto desde una aplicacin de software para comprobar que el equipo y la impresora estn conectados y se comunican correctamente.
Atasco duplex 0 Comp. interior Atasco duplex 1 Abr/cerr puerta Fusor Puerta abierta
Si, despus de verificar toda la lista de comprobacin, no se resuelve el problema de la impresora, consulte las secciones de solucin de problemas que aparecen a continuacin.
9.6
<Solucin de problemas>
Soluciones recomendadas Desenchufe el cable de alimentacin y enchfelo de nuevo. Si el problema persiste, llame al servicio tcnico. Desenchufe el cable de alimentacin y enchfelo de nuevo. Si el problema persiste, llame al servicio tcnico. Abra y cierre la cubierta frontal. Desconecte el cable de alimentacin y vuelva a conectarlo. Si el problema contina, llame al servicio tcnico. Desconecte el cable de alimentacin y vuelva a conectarlo. Si el problema contina, llame al servicio tcnico. Elimine el atasco. Consulte la pgina 9.1 y la pgina 9.1. Elimine el atasco. Consulte la pgina 9.3. Elimine el atasco. Consulte la pgina 9.3. Complete la impresin.
Significado La LSU (unidad lser de digitalizacin) de la impresora est comprobando algunos problemas detectados. El motor de la impresora est comprobando algunos problemas detectados. La impresora est en modo de ahorro de energa. No hay papel en la bandeja 1. No hay papel en la bandeja opcional 2.
Autodiagnostico de temperatura
Cuando recibe datos, pasa a estar en lnea automticamente. Cargue papel en la bandeja 1. Consulte la pgina 5.5. Cargue papel en la bandeja opcional 2. Consulte la pgina 5.5.
Atasco papel 0 Abr/cerr puerta Atasco papel 1 Abr/cerr puerta Atasco papel 2 Comp. interior
Atasco de papel en el rea de alimentacin de la bandeja. Se produjo un atasco en el rea del fusor. Se produjo un atasco de papel en el rea de salida del papel. La impresora est imprimiendo trabajos utilizando el idioma de la pantalla. La impresora est en lnea y lista para imprimir.
Imprimiendo...
Listo
Utilice la impresora.
9.7
<Solucin de problemas>
Tner no orig. Cambiar toner 1 Tner no orig. Cambiar toner Toner bajo Cambiar toner
Tner agotado
9.8
<Solucin de problemas>
Estado
Causa posible Es posible que la impresora se haya configurado de forma incorrecta. Es posible que el controlador de la impresora est instalado de forma incorrecta. La impresora no funciona correctamente.
Soluciones recomendadas Compruebe las propiedades de impresin para verificar que la configuracin de impresin sea correcta. Vuelva a instalar el controlador de impresora. Consulte la Seccin de software. Intente imprimir una pgina de prueba. Compruebe el mensaje de la pantalla del panel de control para determinar si la impresora indica un error del sistema. En numerosas aplicaciones de software, la seleccin de la fuente de papel se realiza en la ficha Papel del cuadro de dilogo de propiedades de la impresora. Seleccione la fuente de papel adecuada. Consulte la Seccin de software. Retire el papel de la bandeja y vuelva a cargarlo correctamente. Compruebe que las guas del papel estn ajustadas correctamente. Retire el exceso de papel de la bandeja. Utilice slo papel que cumpla las especificaciones de la impresora.
Es posible que se haya seleccionado un origen de papel inadecuado en las propiedades de la impresora. El papel no se ha cargado correctamente. Hay demasiado papel en la bandeja. El papel es demasiado grueso.
La impresora no imprime.
Compruebe el mensaje de la pantalla, agregue papel a la bandeja multiusos y pulse OK en el panel de control de la impresora.
Desconecte el cable de la impresora y vuelva a conectarlo. Si es posible, conecte el cable a otro equipo que funcione correctamente e intente imprimir el documento. Tambin puede probar con un cable de impresora distinto. Compruebe la configuracin de la impresora en Windows para verificar que el trabajo de impresin se enva al puerto correcto. Si el equipo dispone de varios puertos, asegrese de que la impresora se encuentre conectada al puerto apropiado.
9.9
<Solucin de problemas>
Estado
Causa posible
Soluciones recomendadas Reduzca la complejidad de las pginas o intente ajustar la configuracin de la calidad de impresin. Para ajustar los parmetros de calidad de impresin, reduzca la resolucin. Si estableci la resolucin en 1200 ppp (Perf.), cmbiela a 600 ppp (Normal). Consulte la Seccin de software. Cambie la configuracin del puerto a USB o a puerto de red para obtener una mayor velocidad de impresin. La impresora imprime papel de tamao A4 a una velocidad de 33 ppm y papel de tamao carta a una velocidad de 35 ppm. En el modo de impresin dplex, imprime papel de tamao A4 a una velocidad de 17 ipm y papel de tamao carta a una velocidad de 18 ipm.
Estado
Soluciones recomendadas Retire el exceso de papel de la bandeja. Si est imprimiendo en materiales especiales, utilice la bandeja multiusos. Utilice slo papel que cumpla las especificaciones de la impresora. Si est imprimiendo en materiales especiales, utilice la bandeja multiusos. Los materiales especiales de impresin, como el papel grueso, no deben imprimirse con la bandeja de salida (cara de impresin hacia abajo). En su lugar, utilice la cubierta trasera (cara de impresin hacia arriba). Abra la cubierta trasera y retire cualquier residuo existente. Desconecte el cable de la impresora y vuelva a conectarlo. Intente realizar un trabajo de impresin que ya haya impreso correctamente. Si es posible, conecte el cable y la impresora a otro equipo e intente realizar un trabajo de impresin que sepa que funciona. Por ltimo, pruebe con un cable de impresora nuevo. Compruebe el men de seleccin de impresoras de la aplicacin para asegurarse de que la impresora est seleccionada. Intente imprimir un trabajo desde otra aplicacin. Si imprime desde Windows (cualquier versin), abra una ventana de DOS y compruebe la funcionalidad con el comando siguiente: En el indicador C:\, escriba Dir LPT1 y pulse OK. (Se parte de la base de que est conectado a LPT1). Salga de Windows y reinicie el equipo. Apague la impresora y, a continuacin, vuelva a encenderla.
Es posible que el equipo no tenga suficiente memoria de acceso aleatorio (Random Access Memory, RAM). La presentacin de la pgina es demasiado compleja. Es posible que el valor de orientacin de la pgina sea incorrecto.
Simplifique la presentacin y elimine cualquier grfico innecesario del documento. Instale ms memoria en la impresora. Consulte la pgina 10.1. Cambie la orientacin de la pgina en la aplicacin. Consulte la Seccin de software. Asegrese de que el tamao del papel definido en la configuracin del controlador de la impresora coincida con el del papel que se encuentra en la bandeja. O bien, asegrese de que el tamao del papel definido en la configuracin del controlador de la impresora coincida con la seleccin de papel en la configuracin del software de la aplicacin que est usando.
El tamao del papel y los valores del tamao del papel no coinciden.
9.10
<Solucin de problemas>
Estado
Soluciones recomendadas Distribuya de forma uniforme el cartucho de tner. Consulte la pgina 8.3. Si es necesario, sustituya el cartucho de tner. Consulte la pgina 8.3. Compruebe que el archivo no contenga pginas en blanco.
Es posible que el archivo contenga pginas en blanco. Algunas piezas, como el controlador o la placa, pueden estar defectuosas. La configuracin de la aplicacin de software no es correcta.
Seleccione Descargar como mapa de bits en la ventana de propiedades de grficos Opciones avanzadas. Vuelva a imprimir el documento.
AaBbCc AaBb Cc AaBb Aa BbCc Cc AaBb Aa BbCc Cc AaBb Aa BbCc Cc AaBb Aa BbCc Cc
Manchas de tner
Si aparecen reas difuminadas, en forma de crculos, en cualquier parte de la pgina: Es posible que una de las hojas de papel sea defectuosa. Intente imprimir de nuevo el trabajo. La humedad del papel no es uniforme o ste presenta manchas hmedas en su superficie. Pruebe con una marca de papel diferente. Consulte la pgina 5.3. El lote de papel est defectuoso. El proceso de fabricacin puede ser la causa de que algunas reas no absorban el tner. Pruebe con otro tipo o con otra marca de papel. Es posible que el cartucho de tner est defectuoso. Consulte Defectos repetitivos a lo largo de la pgina en la pgina siguiente. Si estos procedimientos no solucionan los problemas, pngase en contacto con el servicio tcnico.
9.11
<Solucin de problemas>
Soluciones recomendadas
Estado
Soluciones recomendadas El fondo difuso se debe a motas de tner distribuidas por toda la pgina impresa. Es posible que est utilizando un papel demasiado hmedo. Intente imprimir en otro lote de papel. No abra los paquetes de papel hasta que sea necesario, para evitar que el papel absorba demasiada humedad. Si el problema de fondo difuso se produce en un sobre, cambie la presentacin de la impresin para evitar que se imprima texto en reas que contengan juntas del reverso del sobre. La impresin en las juntas puede ser la causa del problema. Si el fondo difuso aparece en toda la superficie de la pgina impresa, ajuste la resolucin de impresin en la aplicacin de software o en la ventana de propiedades de la impresora. Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con partes en blanco, es posible que el papel sea demasiado satinado. Pruebe con un papel diferente. Consulte la pgina 5.3. Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con un aspecto ondulado, es posible que haya que reparar la unidad de digitalizacin. Compruebe que tambin ocurra en una pgina de prueba (consulte la pgina 2.6). Si la impresora necesita reparacin, pngase en contacto con un servicio tcnico. Asegrese de que se haya cargado el papel correctamente. Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la pgina 5.2. Asegrese de que el papel, o cualquier otro material de impresin, se haya cargado correctamente y de que las guas no estn ni demasiado sueltas ni demasiado ajustadas a la pila de papel. Asegrese de que se haya cargado el papel correctamente. Compruebe el tipo y la calidad del papel. El calor y la humedad pueden hacer que el papel se abarquille. Consulte la pgina 5.2. D vuelta la pila de papel colocada en la bandeja. Tambin pruebe girar el papel 180 en la bandeja. Intente imprimir utilizando la cubierta trasera (cara de impresin hacia arriba).
AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc
Si aparecen rayas verticales negras en la pgina: Es probable que el tambor situado en el interior del cartucho de tner se haya rayado. Instale un cartucho de tner nuevo. Fondo difuso
Fondo gris
Los procedimientos que se indican a continuacin pueden ayudar a aclarar el sombreado del fondo cuando ste sea muy intenso. Utilice hojas de menor gramaje. Consulte la pgina 5.3. Compruebe el entorno en el que se encuentra la impresora. Un entorno con un nivel de humedad bajo o con un nivel de humedad demasiado alto (superior al 80% de humedad relativa) favorece el aumento de la intensidad del sombreado de fondo. Retire el cartucho de tner usado e instale uno nuevo. Consulte la pgina 8.3. Limpie el interior de la impresora. Consulte la pgina 8.1. Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la pgina 5.2. Retire el cartucho de tner e instale uno nuevo. Consulte la pgina 8.3.
A
Caracteres irregulares
Tner corrido
Impresin torcida
Si aparecen repetidamente marcas en la cara impresa del papel a intervalos regulares: Defectos repetitivos a lo largo de la pgina Es posible que el cartucho de tner est deteriorado. Si en la pgina aparece una marca de forma repetitiva, imprima una pgina de limpieza varias veces para limpiar el cartucho (consulte la pgina 8.3). Si persisten los mismos problemas una vez terminada la impresin, instale un cartucho de tner nuevo. Consulte la pgina 8.3. Es posible que haya tner en algunas partes de la impresora. Si las imperfecciones ocurren en el reverso de la pgina, es probable que el problema se corrija por s solo despus de imprimir varias pginas. Es posible que el dispositivo de fusin est daado. Pngase en contacto con un servicio tcnico.
9.12
<Solucin de problemas>
Soluciones recomendadas Asegrese de que se haya cargado el papel correctamente. Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la pgina 5.2. Abra la cubierta trasera e intente imprimir utilizando esta cubierta (cara de impresin hacia arriba). D vuelta la pila de papel colocada en la bandeja. Tambin pruebe girar el papel 180 en la bandeja. Es posible que el rodillo de transferencia est sucio. Consulte la pgina 8.1. Compruebe que no haya prdidas de tner. Limpie el interior de la impresora.
Soluciones recomendadas Si aparecen rayas o manchas negras alineadas horizontalmente: Es posible que el cartucho no est instalado correctamente. Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo. Es posible que el cartucho de tner est defectuoso. Instale un cartucho de tner nuevo. Consulte la pgina 8.3. Si el problema persiste, es posible que la impresora necesite reparacin. Pngase en contacto con un servicio tcnico. Si el papel impreso est curvado o no se introduce en la impresora: D vuelta la pila de papel colocada en la bandeja. Tambin pruebe girar el papel 180 en la bandeja. Intente imprimir utilizando la cubierta trasera. Es posible que se est utilizando la impresora a una altitud de 2500 m (8200 pies) o superior. La altitud elevada puede provocar problemas de calidad de impresin, como exceso de tner o impresiones claras. Es posible configurar esta opcin mediante la ficha Utilidad de configuracin de impresora o Impresora de las propiedades del controlador de la impresora. Consulte la pgina 1.5.
A
Exceso de tner Huecos en los caracteres
Es posible que el cartucho no est instalado correctamente. Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo. Es posible que el cartucho de tner est defectuoso y deba sustituirlo. Instale un cartucho de tner nuevo. Es posible que la impresora precise reparacin. Pngase en contacto con un servicio tcnico.
Aparece una imagen desconocida repetidamente en varias pginas, se produce exceso de tner, impresiones claras o sucias.
Limpie el interior de la impresora. Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la pgina 5.2. Instale un cartucho de tner nuevo. Consulte la pgina 8.3. Si el problema persiste, es posible que la impresora necesite reparacin. Pngase en contacto con un servicio tcnico. Los huecos en los caracteres son reas en blanco que aparecen en los caracteres que deberan ser totalmente negros: Si est imprimiendo transparencias, intente utilizar transparencias de otro tipo. Puede ser normal que aparezcan algunos huecos en los caracteres debido a la composicin de las transparencias. Es posible que no est imprimiendo en la cara del papel recomendada. Retire el papel y grelo. Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas. Consulte la pgina 5.3.
9.13
<Solucin de problemas>
Estos mensajes pueden aparecer durante la impresin. Espere hasta que la impresora haya terminado. Si el mensaje aparece en modo de espera o tras finalizar la impresin, revise la conexin y compruebe si se ha producido algn error.
Nota Consulte el Manual del usuario de Microsoft Windows 2000/ XP/2003 que se entrega con su PC para obtener informacin detallada acerca de los mensajes de error de Windows.
El trabajo de impresin era demasiado complejo. Es posible que el trabajo de impresin no sea de PostScript. El controlador de la impresora no se configur para que reconozca la bandeja opcional 2.
9.14
<Solucin de problemas>
Es posible que la configuracin de resolucin del controlador de la impresora no coincidan con la de Acrobat Reader. Asegrese de que las configuraciones de resolucin del controlador coincidan con las de Acrobat Reader.
La impresora no imprime.
Recibo el error Cannot open port device file cuando imprimo un documento.
9.15
<Solucin de problemas>
1 4 5
palanca
Retire la nueva memoria DIMM de la bolsa de plstico. Mientras sostiene la memoria DIMM por los bordes, alinee las muescas del mdulo con las partes correspondientes de la ranura de la memoria DIMM.
10.1
Empuje el mdulo DIMM directamente en la ranura DIMM hasta que encaje en su lugar. Asegrese de que las palancas encajen perfectamente en las muescas ubicadas a cada lado del mdulo DIMM.
6 7 8
Seleccione la ficha Configuracin de dispositivo. En Memoria de impresora de la seccin Opciones instalables, seleccione la cantidad de memoria que instal. Haga clic en Aceptar.
2 3
10.2
11 Especificaciones
Este captulo incluye: Especificaciones de la impresora
Especificaciones y descripcin PCL 6d, PostScript 3, IBM ProPrinter, EPSON, SPL 64 MB (Mx. 320 MB) Memoria opcional disponible de 32, 128 256 MB. Slo use la memoria DIMM aprobada por Xerox. 1 mapa de bits, 45 escalables, 136 fuentes PostScript3 Paralela bidireccional estndar IEEE 1284 Modos admitidos: Compatible, Nibble, Byte, ECP Interfaz USB estndar Compatible con USB 2.0 1 puerto a 480 Mbps Interfaz de red 10/100 Base TX
Especificaciones de la impresora
Elemento Nombre del modelo Velocidad de impresina Resolucin Tiempo de calentamiento Tiempo de salida de la primera impresin Valor nominal de alimentacin Especificaciones y descripcin Phaser 3435/DN Interfaz 33 ppm (A4); 35 ppm (Carta) Doble cara: 17 ipm (A4); 17,5 ipm (Carta) Hasta 1200 x 1200 ppp de impresin real Menos de 15 segundos Modo de espera: 8,5 segundos Modo de reposo: 25 segundos CA 110 - 127 V o CA 220 - 240 V Consulte la etiqueta adherida a la impresora para conocer el voltaje, la frecuencia (hercios) y el tipo de corriente adecuados para la impresora. Promedio: 400 W Modo de ahorro de energa: menos de 11 W Modo de espera: menos de 25 dBA Modo de impresin: menos de 54 dBA Cartucho de tner inicial: 4.000 pginas Estndar: 4.000 pginas Rendimiento alto 10.000 pginas (Valor de rendimiento declarado conforme a ISO/IEC 19752.) Mensual: Hasta 80 000 pginas Bruto: 15,62 kg/Neto: 12,7 kg Papel: 1,8 kg, Plstico: 0,52 kg 400 mm x 435 mm x 314 mm (15,7" x 17,1" x 12,4") Temperatura: 10 ~ 32 C (50 ~ 90 F) Humedad: 20 ~ 80% HR Fuentes
Windows 2000/XP/2003/Vista. Varios sistemas operativos Linux. Mac 10.3 ~ 10.5 Bandeja para 250 hojas
a. La velocidad de impresin depende de varios factores: el sistema operativo, el rendimiento del equipo, el software utilizado, el mtodo de conexin, el tipo y el tamao del material de impresin, el tamao del papel y la complejidad del trabajo de impresin. b. Nivel de presin acstica, ISO7779. c. La cantidad de pginas puede verse afectada por el entorno operativo, los intervalos de impresin, el tipo y el tamao del material. d. Compatible con PCL6 Versin 2.1. e. Visite la pgina www.xerox.com/office/support para descargar la ltima versin del software.
Ciclo de servicio Peso Peso del paquete Dimensiones externas (Ancho x Prof. x Alt.) Condiciones ambientales de funcionamiento
11.1
<Especificaciones>
NDICE
A
accesorios informacin de pedido 7.1 instalacin memoria DIMM 10.1 atasco de papel, solucionar rea de impresin en dos caras 9.4 rea de salida del papel 9.3 bandeja 1 9.1 bandeja multiusos 9.2 bandeja opcional 2 9.2 en el rea del cartucho de tner 9.3 atasco, solucionar 9.1
D
DIMM, instalacin 10.1 directrices sobre el papel 5.3
P
pgina de demostracin, imprimir 2.6 panel de control indicador Status 1.4 mens 2.1 piezas de repuesto 8.5 problema, solucionar atascos de papel 9.1 calidad de impresin 9.11 errores PS 9.14 impresin 9.9 Linux 9.15 lista de comprobacin 9.6 Macintosh 9.15 mensajes de error 9.6 Windows 9.14 problemas de calidad 9.11 problemas de calidad de impresin, solucionar 9.11 problemas en Linux 9.15 problemas en Macintosh 9.15 problemas en PostScript 9.14 problemas en Windows 9.14
E
especificaciones, impresora 11.1
H
hoja de limpieza, impresin 8.2
B
bandeja de salida 5.8 bandeja multiusos 5.6
I
idioma de la pantalla, cambio panel de control 2.6 impresin pgina de demostracin 2.6 indicador del nivel de papel 5.4 indicador Status 1.4 instalacin de accesorios memoria 10.1
C
carga de papel bandeja 1/bandeja opcional 2 5.5 bandeja multiusos 5.6 cartucho de tner comprobacin de la carga de tner 8.2 limpieza 8.2 mantenimiento 8.2 redistribucin 8.3 sustitucin 8.3 configuracin de la red EtherTalk 4.2 sistemas operativos 4.1 TCP/IP 4.2 configuracin de red 802.1x 4.3 CentreWare IS 4.3 cubierta trasera, uso 5.8
L
limpieza interior 8.1 parte externa 8.1 tambor 8.2
R
reemplazo, cartucho de tner 8.4 requisitos del sistema Mac OS 3.2 Windows 3.2
M
medios de impresin especiales, directrices 5.3 memoria DIMM, instalacin 10.1 mensajes de error 9.6 modo de ahorro de tner, uso 2.7
S
suministros comprobacin de duracin 8.2
T
tamao del papel especificaciones 5.2 tambor, limpieza 8.2 tipo de papel especificaciones 5.2
U
ubicacin de los componentes 1.2 ubicacin de salida, seleccin 5.8
Seccin de software
SECCIN DE SOFTWARE
CONTENIDOS
Captulo 1:
Captulo 2:
USO DE SETIP
Instalacin SetIP .............................................................................................................................................................. 11 Uso de SetIP .................................................................................................................................................................... 11
Captulo 3:
IMPRESIN BSICA
Impresin de un documento ............................................................................................................................................. 12 Impresin de un archivo (PRN) ........................................................................................................................................ 13 Configuracin de la impresora ......................................................................................................................................... 13 Ficha Diseo ............................................................................................................................................................... 14 Ficha Papel ................................................................................................................................................................. 14 Ficha Grficos ............................................................................................................................................................. 15 Ficha Opciones adicionales ........................................................................................................................................ 16 Ficha Solucin de problemas ...................................................................................................................................... 17 Ficha Impresora .......................................................................................................................................................... 17 Uso de una configuracin favorita .............................................................................................................................. 17 Uso de la ayuda .......................................................................................................................................................... 17
Captulo 4:
IMPRESIN AVANZADA
Impresin de varias pginas en una sola hoja de papel (Impresin de varias pginas en una cara) .............................. 18 Impresin de psters ........................................................................................................................................................ 19 Impresin de folletos ....................................................................................................................................................... 19 Impresin por las dos caras del papel .............................................................................................................................. 20 Impresin de un documento en formato reducido o aumentado ...................................................................................... 20 Ajuste del documento a un tamao de papel seleccionado ............................................................................................. 20 Uso de marcas de agua ................................................................................................................................................... 21 Uso de una marca de agua existente ......................................................................................................................... 21 Creacin de una marca de agua ................................................................................................................................. 21 Modificacin de una marca de agua ........................................................................................................................... 21 Eliminacin de una marca de agua ............................................................................................................................. 21 Uso de superposiciones ................................................................................................................................................... 22 Qu es una superposicin? ...................................................................................................................................... 22 Creacin de una nueva superposicin de pginas ..................................................................................................... 22 Uso de la superposicin de pginas ........................................................................................................................... 22 Eliminacin de una superposicin de pginas ............................................................................................................ 22
Captulo 5:
Captulo 6:
Captulo 7:
Captulo 8:
Captulo 9:
Instalacin tpica
sta es la opcin recomendada para la mayora de los usuarios. Se instalarn todos los componentes necesarios para las operaciones de impresin.
1 2
Asegrese de que la impresora est conectada a la computadora y que est encendida. Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. El CD-ROM se ejecutar automticamente y aparecer en la pantalla la ventana de instalacin. Si no aparece la ventana de instalacin, haga clic en Inicio y luego en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplazando X con la letra de la unidad, y haga clic en Aceptar. Si utiliza Windows Vista, haga clic en Inicio Todos los programas Accesorios Ejecutar y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana Reproduccin automtica en Windows Vista, haga clic en Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar programa y despus en Continue en la ventana Control de cuentas de usuario.
3 4
Haga clic en Instalar software. Seleccione Instalacin tpica para una impresora local. Haga clic en Siguiente.
NOTA: Si la ventana Asistente de nuevo hardware aparece durante el procedimiento de instalacin, haga clic en en la esquina superior derecha del cuadro para cerrar la ventana o haga clic en Cancelar.
Instalacin personalizada
NOTA: Si la impresora no est conectada al equipo, se abrir la siguiente ventana:
Puede seleccionar componentes individuales para instalarlos.
1 2
Asegrese de que la impresora est conectada al equipo y de que est encendida. Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. El CD-ROM se ejecutar automticamente y aparecer en la pantalla la ventana de instalacin. Si no aparece la ventana de instalacin, haga clic en Inicio y luego en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplazando X con la letra de la unidad, y haga clic en Aceptar. Si utiliza Windows Vista, haga clic en Inicio Todos los programas Accesorios Ejecutar y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana Reproduccin automtica en Windows Vista, haga clic en Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar programa y despus en Continue en la ventana Control de cuentas de usuario.
Una vez conectada la impresora, haga clic en Siguiente. Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en Siguiente y en No en la siguiente pantalla. Comenzar la instalacin pero la pgina de prueba no se imprimir al final de la instalacin. La ventana de instalacin que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente segn la impresora y la interfaz en uso.
Una vez completada la instalacin, se abrir una ventana que le solicitar que imprima una pgina de prueba. Si desea imprimir una pgina de prueba, marque esta casilla y haga clic en Siguiente. De lo contrario, haga clic en Siguiente y vaya al paso 7.
6 7
Si la pgina de prueba se imprime correctamente, haga clic en S. En caso contrario, haga clic en No para volver a imprimirla. Haga clic en Finalizar.
3 4
Haga clic en Instalar software. Seleccione Instalacin personalizada. Haga clic en Siguiente.
Una vez completada la instalacin, se abrir una ventana que le solicitar que imprima una pgina de prueba. Si desea imprimir una pgina de prueba, marque esta casilla y haga clic en Siguiente. De lo contrario, haga clic en Siguiente y vaya al paso 9.
8 9
Si la pgina de prueba se imprime correctamente, haga clic en S. En caso contrario, haga clic en No para volver a imprimirla. Haga clic en Finalizar.
Instalacin tpica
sta es la opcin recomendada para la mayora de los usuarios. Se instalarn todos los componentes necesarios para las operaciones de impresin.
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Asegrese de que la impresora est conectada a la red y que est encendida. Si desea obtener ms informacin sobre la conexin a la red, consulte el Manual del usuario suministrado. Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. El CD-ROM se ejecutar automticamente y aparecer en la pantalla la ventana de instalacin.
Una vez conectada la impresora, haga clic en Siguiente. Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en Siguiente y en No en la pantalla siguiente. Comenzar la instalacin pero la pgina de prueba no se imprimir al final de la instalacin. La ventana de instalacin que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente segn la impresora y la interfaz en uso.
Si no aparece la ventana de instalacin, haga clic en Inicio y luego en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplazando X con la letra de la unidad, y haga clic en Aceptar. Si utiliza Windows Vista, haga clic en Inicio Todos los programas Accesorios Ejecutar y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana Reproduccin automtica en Windows Vista, haga clic en Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar programa y despus en Continue en la ventana Control de cuentas de usuario.
3
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Seleccione Instalacin tpica para una impresora en red. Haga clic en Siguiente.
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Si la pgina de prueba se imprime correctamente, haga clic en S. En caso contrario, haga clic en No para volver a imprimirla. Haga clic en Finalizar.
Instalacin personalizada
Puede seleccionar componentes individuales para instalarlos y configurar una direccin IP especfica.
1 5
Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red. Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga clic en Siguiente.
Asegrese de que la impresora est conectada a la red y que est encendida. Si desea obtener ms informacin sobre la conexin a la red, consulte el Manual del usuario suministrado. Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. El CD-ROM se ejecutar automticamente y aparecer en la pantalla la ventana de instalacin. Si no aparece la ventana de instalacin, haga clic en Inicio y luego en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplazando X con la letra de la unidad, y haga clic en Aceptar. Si utiliza Windows Vista, haga clic en Inicio Todos los programas Accesorios Ejecutar y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana Reproduccin automtica en Windows Vista, haga clic en Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar programa y despus en Continue en la ventana Control de cuentas de usuario.
Si no encuentra la impresora en la lista, haga clic en Actualizar para actualizar la lista o seleccione Aadir puerto TCP/IP para aadir la impresora a la red. Para aadir la impresora a la red, introduzca el nombre del puerto y una direccin IP existente para la impresora. Para comprobar la direccin IP o la direccin MAC de la impresora, imprima una pgina de configuracin de red. Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC), seleccione Impresora compartida [UNC] e introduzca manualmente el nombre compartido o busque una impresora compartida haciendo clic en el botn Examinar.
Una vez completada la instalacin, se abrir una ventana que le solicitar que imprima una pgina de prueba. Si desea imprimir una pgina de prueba, marque esta casilla y haga clic en Siguiente. De lo contrario, haga clic en Siguiente y vaya al paso 8.
Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red. Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga clic en Siguiente.
a. Seleccione la impresora que debe ajustar con una direccin IP especfica de la lista. b. Configure manualmente la direccin IP, la mscara de subred y la puerta de enlace para la impresora y haga clic en Configurar para ajustar una direccin IP especfica para la impresora de red. c. Haga clic en Siguiente.
Si no ve su impresora en la lista, haga clic en Actualizar para actualizar la lista o seleccione Aadir puerto TCP/IP para aadir la impresora a la red. Para aadir la impresora a la red, introduzca el nombre del puerto y una direccin IP existente para la impresora. Para comprobar la direccin IP o la direccin MAC de la impresora, imprima una pgina de configuracin de red. Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC), seleccione Impresora compartida [UNC] e introduzca manualmente el nombre compartido o busque una impresora compartida haciendo clic en el botn Examinar.
Una vez seleccionados los componentes, se abrir la siguiente ventana. Tambin puede cambiar el nombre de la impresora, definir la impresora que compartir en la red y la impresora predeterminada, y cambiar el nombre del puerto de cada impresora. Haga clic en Siguiente.
2 3 4
En el men Inicio, seleccione Programas o Todos los programas el nombre del controlador de la impresora Mantenimiento. Seleccione Reparar y haga clic en Siguiente. Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red. Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga clic en Siguiente.
Para instalar este software en el servidor, seleccione la casilla Configuracin de esta impresora en un servidor.
Una vez completada la instalacin, se abrir una ventana que le solicitar que imprima una pgina de prueba. Si desea imprimir una pgina de prueba, marque esta casilla y haga clic en Siguiente. De lo contrario, haga clic en Siguiente y vaya al paso 10.
9 10
Si la pgina de prueba se imprime correctamente, haga clic en S. En caso contrario, haga clic en No para volver a imprimirla. Haga clic en Finalizar. Si no encuentra la impresora en la lista, haga clic en Actualizar para actualizar la lista o seleccione Aadir puerto TCP/IP para aadir la impresora a la red. Para aadir la impresora a la red, introduzca el nombre del puerto y una direccin IP existente para la impresora. Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC), seleccione Impresora compartida [UNC] e introduzca manualmente el nombre compartido o busque una impresora compartida haciendo clic en el botn Examinar. Aparecer una lista de componentes para que pueda reinstalarlos individualmente.
Una vez conectada la impresora, haga clic en Siguiente. Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en Siguiente y en No en la siguiente pantalla. Comenzar la instalacin pero la pgina de prueba no se imprimir al final de la instalacin. La ventana de reinstalacin que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente segn la impresora y la interfaz en uso.
Seleccione los componentes que desea volver a instalar y haga clic en Siguiente.
Si instal el software de la impresora para impresiones locales y selecciona el el nombre del controlador de la impresora,
aparecer una ventana que le solicitar que imprima una pgina de prueba. Proceda de la siguiente manera: a. Para imprimir una pgina de prueba, seleccione la casilla y haga clic en Siguiente. b. Si la pgina de prueba se imprime correctamente, haga clic en S. Si no se imprime correctamente, haga clic en No para volver a imprimirla. Cuando la reinstalacin haya terminado, haga clic en Finalizar.
Uso de SetIP
Instalacin SetIP Uso de SetIP
Instalacin SetIP
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Asegrese de que la impresora est conectada a la red y que est encendida. Si desea obtener ms informacin sobre la conexin a la red, consulte el Manual del usuario suministrado. Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. El CD-ROM se ejecutar automticamente y aparecer en la pantalla la ventana de instalacin. Si no aparece la ventana de instalacin, haga clic en Inicio y luego en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplazando X con la letra de la unidad, y haga clic en Aceptar.
Uso de SetIP
1 Desde el men Inicio de Windows, seleccione
Programas o Todos los programas el nombre del controlador de la impresora SetIP SetIP. El programa detecta y muestra automticamente los servidores de impresin nuevos y configurados en la red.
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3 4
11 Uso de SetIP
Haga clic en OK para confirmar la configuracin. Haga clic en Salir para cerrar el programa SetIP.
Impresin bsica
En este captulo, se describen las opciones y las tareas de impresin ms comunes de Windows. Este captulo incluye: Impresin de un documento Impresin de un archivo (PRN) Configuracin de la impresora - Ficha Diseo - Ficha Papel - Ficha Grficos - Ficha Opciones adicionales - Ficha Solucin de problemas - Ficha Impresora - Uso de una configuracin favorita - Uso de la ayuda
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Abra el documento que desea imprimir. Seleccione Imprimir en el men Archivo. Aparecer la ventana Imprimir. El aspecto puede variar ligeramente segn la aplicacin. La configuracin bsica de impresin se selecciona en la ventana Imprimir. En la configuracin se incluye el nmero de copias y los intervalos de impresin.
Impresin de un documento
NOTA: La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente segn la impresora en uso. Sin embargo, la composicin de la ventana de propiedades de la impresora es similar. Verifique el sistema operativo compatible con su impresora. En el Manual del usuario de la impresora, consulte la seccin Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora. Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar el CD-ROM suministrado.
A continuacin, se describen los pasos generales que es preciso efectuar para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows. Los procedimientos de impresin pueden ser diferentes de los aqu descritos segn el programa de la aplicacin que est utilizando. Consulte el Manual del usuario de la aplicacin de software para obtener informacin exacta sobre el proceso de impresin.
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Seleccione una impresora de la lista desplegable Nombre. Para obtener el mximo rendimiento de las opciones de impresin que ofrece la impresora, haga clic en Propiedades o Preferencias en la ventana Imprimir de la aplicacin. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de la impresora en la pgina 13. Si en cambio aparece Instalacin, Impresora u Opciones en la ventana Imprimir, haga clic en la opcin que corresponda. A continuacin, haga clic en Propiedades en la siguiente pantalla. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana de propiedades de la impresora. Para iniciar el trabajo de impresin, haga clic en Aceptar o Imprimir en la ventana Imprimir.
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12 Impresin bsica
Configuracin de la impresora
La ventana de propiedades de la impresora le permite acceder a todas las opciones de impresin que necesita cuando utiliza la impresora. Cuando se visualicen las propiedades de la impresora, puede revisar y modificar las opciones que desee utilizar para el trabajo de impresin. La ventana de propiedades de la impresora puede variar segn el sistema operativo que utilice. En este Manual del usuario del software, se muestra la ventana Propiedades de Windows 98. La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente segn la impresora en uso. Si accede a las propiedades de la impresora a travs de la carpeta Impresoras, podr visualizar otras fichas para la plataforma de Windows (consulte el Manual del usuario de Windows) y la ficha Impresora (consulte la seccin Ficha Impresora en la pgina 17).
NOTAS:
La mayora de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre los valores que se especifiquen en el controlador de impresin. En primer lugar, modifique todos los valores de impresin disponibles en la aplicacin de software y, a continuacin, los valores restantes en el controlador de impresin. Los valores que se modifiquen slo tendrn efecto mientras se utiliza el programa actual. Para establecer los cambios de forma permanente, realice dichas modificaciones en la carpeta Impresoras. El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows o la ayuda en lnea. 1. Haga clic en el botn Inicio de Windows. 2. Seleccione Impresoras y faxes. 3. Seleccione el icono del controlador de la impresora. 4. Haga clic con el botn derecho del mouse en el icono del controlador de la impresora y seleccione Preferencias de impresin. 5. Cambie la configuracin en cada ficha y haga clic en Aceptar.
13 Impresin bsica
Ficha Diseo
La ficha Diseo contiene opciones para determinar cmo quedar el documento impreso en la pgina. Opciones de diseo incluye las opciones Varias pginas por cada cara y Impresin de psters. Para obtener ms informacin sobre cmo acceder a las propiedades de la impresora, consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 12.
Ficha Papel
Utilice las opciones que aparecen a continuacin para configurar las necesidades bsicas de gestin del papel cuando accede a las propiedades de impresin. Para obtener ms informacin sobre cmo acceder a las propiedades de la impresora, consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 12. Haga clic en la ficha Papel para acceder a diversas propiedades del papel.
Copias
Copias permite elegir el nmero de copias que se imprimirn. El nmero de copias puede oscilar entre 1 y 999.
Tamao
Tamao permite especificar el tamao del papel que se carg en la bandeja. Si el tamao requerido no aparece en el cuadro Tamao, haga clic en Personalizado. Cuando aparezca la ventana Configuracin de papel personalizada, especifique un tamao y haga clic en Aceptar. Esta opcin aparece en la lista para que pueda seleccionarla.
Vertical
Horizontal
Fuente
Asegrese de la opcin Fuente est configurada en la bandeja de papel correspondiente. Use Alimentacin manual cuando imprima en materiales especiales, como sobres y transparencias. Deber introducir las hojas de a una en la bandeja manual o en la bandeja multiusos. Si la fuente del papel est configurada en Seleccin automtica, la impresora selecciona automticamente el material de impresin de acuerdo con el orden siguiente: bandeja manual o bandeja multiusos, bandeja 1, bandeja opcional 2.
Opciones de diseo
Opciones de diseo permite seleccionar opciones de impresin avanzadas. Puede seleccionar Varias pginas por cada cara y Impresin de psters. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Impresin de varias pginas en una sola hoja de papel (Impresin de varias pginas en una cara) en la pgina 18. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Impresin de psters en la pgina 19. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Impresin por las dos caras del papel en la pgina 20.
Tipo
Establezca Tipo de modo que corresponda al papel cargado en la bandeja desde la que quiere imprimir. Con esto conseguir la mejor calidad de impresin. De lo contrario, la calidad de impresin puede no ser la ptima. Grueso: papel grueso de 24 a 28 lb (90~105 g/m2). Fino: papel fino de 16 a 19 lb (60~70 g/m2).
14 Impresin bsica
Algodn: papel de algodn de 75~90 g/m2, como por ejemplo Gilbert 25% y Gilbert 100%. Papel normal: papel comn. Seleccione este tipo si la impresora es monocromo y est imprimiendo en papel de algodn de 60 g/m2. Reciclado: papel reciclado de 75~90 g/m2. Papel de color: papel de color de 75~90 g/m2. Papel archivo: seleccione esta opcin si tiene que conservar una impresin durante un perodo de tiempo largo, como por ejemplo, archivos.
Ficha Grficos
Utilice las opciones de grficos para ajustar la calidad de impresin de acuerdo con sus necesidades de impresin especficas. Para obtener ms informacin sobre cmo acceder a las propiedades de la impresora, consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 12. Haga clic en la ficha Grficos para ver las propiedades que aparecen a continuacin.
Primera pg.
Esta propiedad permite imprimir la primera pgina en un tipo de papel diferente al del resto del documento. Puede seleccionar la fuente de papel para la primera pgina. Por ejemplo, introduzca una pila gruesa para la primera pgina en la bandeja multiusos y, a continuacin, papel normal en la bandeja 1. Despus, seleccione Bandeja n en la opcin Fuente y Bandeja multiusos en la opcin Primera pg.
Impresin a escala
Impresin a escala permite aplicar una escala automtica o manual a un trabajo de impresin en una pgina. Puede seleccionar Ninguna, Reducir/aumentar o Ajustar a pgina. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Impresin de un documento en formato reducido o aumentado en la pgina 20. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Ajuste del documento a un tamao de papel seleccionado en la pgina 20.
Resolucin
Las opciones de Resolucin que puede elegir varan segn el modelo de la impresora. Cuanto mayor sea la resolucin, ms ntidos sern los caracteres y los grficos de la copia impresa. Si selecciona una resolucin alta, es posible que la impresora tarde ms tiempo en imprimir un documento. Modo Imagen Las opciones disponibles son Normal y Mejora de texto. Algunas impresoras no admiten esta funcin. Configuracin de la impresora: Si selecciona esta opcin, esta funcin se configurar de acuerdo con las especificaciones ingresadas en el panel de control de la impresora. Normal: Esta opcin se aplica a los documentos normales. Text Enhance: El modo imagen permite al usuario mejorar las impresiones.
15 Impresin bsica
Opciones avanzadas
Para configurar opciones avanzadas, haga clic en el botn Opciones avanzadas. Opciones TrueType: Esta opcin determina los comandos que el controlador comunica a la impresora acerca de cmo reproducir el texto en el documento. Seleccione la configuracin apropiada de acuerdo con el estado del documento. - Descargar como diseo: Cuando se selecciona esta opcin, el controlador descarga cualquier fuente TrueType usada en el documento y que no est almacenada (residente) en la impresora. Si despus de imprimir un documento, descubre que las fuentes no se imprimieron correctamente, seleccione Download as bit image y vuelva a enviar el trabajo de impresin. La opcin Download as bit image suele ser til cuando se imprimen documentos de Adobe. Esta opcin slo est disponible cuando utiliza el controlador de impresora PCL. - Descargar como mapa de bits: Si esta opcin est seleccionada, el controlador descargar las fuentes como imgenes de mapa de bits. Los documentos con fuentes complejas, como coreano o chino, se imprimen ms rpido cuando esta opcin est seleccionada. - Imprimir como grficos: Si esta opcin est seleccionada, el controlador descargar las fuentes como grficos. Por medio de esta opcin se logra mejorar el rendimiento de la impresin (velocidad) cuando se imprimen documentos con alto contenido grfico y relativamente pocas fuentes TrueType. Imprimir todo el texto en negro: Si est seleccionada la opcin Imprimir todo el texto en negro, todo el texto del documento se imprime en negro, independientemente del color que aparezca en la pantalla.
Marcas de agua
Puede crear una imagen de fondo de texto para imprimirla en cada pgina del documento. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Uso de marcas de agua en la pgina 21.
Superposicin
Las superposiciones suelen utilizarse como formularios preimpresos y papel con membrete. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Uso de superposiciones en la pgina 22.
Opciones de salida
Orden de impresin: Permite determinar la secuencia en la que se imprimirn las pginas. Seleccione el orden de impresin en la lista desplegable. - Normal (1,2,3): Se imprimen todas las pginas de la primera a la ltima. - Inv. todas pg.(3,2,1): Se imprimen todas las pginas de la ltima a la primera. - Imprimir pginas impares: Se imprimen slo las pginas impares del documento. - Imprimir pginas pares: Se imprimen slo las pginas pares del documento.
16 Impresin bsica
Usar fuentes de la impresora: Si est seleccionada la opcin Use Printer Fonts, la impresora imprime el documento usando las fuentes almacenadas en la memoria instalada (fuentes residentes) en lugar de descargar las fuentes usadas en el documento. Dado que descargar fuentes requiere tiempo, seleccionar esta opcin puede acelerar la impresin. Cuando se utiliza la opcin Printer fonts, la impresora trata de hacer coincidir las fuentes del documento con las fuentes almacenadas en la memoria. Sin embargo, si utiliza fuentes en el documento diferentes a las de la impresora, la impresin diferir del documento de la pantalla. Esta opcin slo est disponible si utiliza controlador de impresora PCL.
El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows o la ayuda en lnea. 1 Haga clic en el men Inicio de Windows.
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Seleccione Impresoras y faxes. Seleccione el icono del controlador de la impresora. Haga clic con el botn derecho del mouse en el icono del controlador de la impresora y seleccione Propiedades. Haga clic en la ficha Impresora y configure las opciones.
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Modifique los valores segn sea necesario en cada ficha. Introduzca un nombre para la configuracin en el cuadro de entrada de texto Favoritos.
Haga clic en Guardar. Cuando guarda Favoritos, se guardan todas las configuraciones actuales del controlador.
Para utilizar una configuracin guardada, seleccinela de la lista desplegable Favoritos. Ahora la impresora debe imprimir de acuerdo con los valores de configuracin establecidos en Favoritos. Pginas de informacin de la impresora Para imprimir pginas de informacin o para realizar diagnsticos, seleccione un elemento de la siguiente lista y haga clic en Imprimir. Vnculos con la web Si dispone de un navegador y de una conexin a Internet, haga clic en uno de los enlaces web para conectarse a la pgina web directamente desde el controlador. Acerca de Utilice la ficha Acerca de para ver el copyright y el nmero de versin del controlador. Para eliminar una configuracin de Favoritos, seleccinela de la lista y haga clic en Eliminar. Asimismo, es posible restablecer la configuracin predeterminada del controlador de impresin seleccionando Impresora predeterm. de la lista.
Uso de la ayuda
La impresora dispone de una pantalla de ayuda que puede activarse con el botn Ayuda de la ventana de propiedades de la impresora. Estas pantallas de ayuda proporcionan informacin detallada acerca de las opciones de impresin disponibles en el controlador de impresin. Tambin puede hacer clic en en la esquina superior derecha de la ventana y, luego, en cualquier configuracin.
Ficha Impresora
Si accede a las propiedades de la impresora a travs de la carpeta Impresoras, podr ver la ficha Impresora. Puede ajustar la configuracin de la impresora.
17 Impresin bsica
Impresin avanzada
En este captulo, se describen las opciones de impresin y las tareas de impresin avanzadas.
Impresin de varias pginas en una sola hoja de papel (Impresin de varias pginas en una cara)
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NOTA:
La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente segn la impresora en uso. Sin embargo, la composicin de la ventana de propiedades de la impresora es similar. Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar el CD-ROM suministrado. Este captulo incluye: Impresin de varias pginas en una sola hoja de papel (Impresin de varias pginas en una cara) Impresin de psters Impresin de folletos Impresin por las dos caras del papel Impresin de un documento en formato reducido o aumentado Ajuste del documento a un tamao de papel seleccionado Uso de marcas de agua Uso de superposiciones
Es posible seleccionar la cantidad de pginas que desea imprimir en una sola hoja. Para imprimir varias pginas en una hoja, se reduce el tamao de las pginas y se disponen en el orden especificado. Es posible imprimir un mximo de 16 pginas en una hoja.
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Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 12. En la ficha Diseo, seleccione Varias pginas por cada cara de la lista desplegable Tipo diseo. Seleccione la cantidad de pginas que desea imprimir por hoja (1, 2, 4, 6, 9, 16) de la lista desplegable Pginas por cara. Seleccione el orden de las pginas de la lista desplegable Ord. de las pgs., si es necesario. Seleccione Imprimir bordes de pgina para imprimir un borde alrededor de cada pgina de la hoja. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el origen, el tamao y el tipo de papel. Haga clic en Aceptar e imprima el documento.
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18 Impresin avanzada
Impresin de psters
Esta funcin permite imprimir un documento de una sola pgina en 4, 9 16 hojas, que pueden pegarse para formar un documento de tamao pster.
Impresin de folletos
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Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 12. Haga clic en la ficha Diseo, seleccione Impresin de psters de la lista desplegable Tipo diseo. Configuracin de la opcin pster: Puede seleccionar el diseo de la pgina como Pster <2x2>, Pster <3x3>, Pster <4x4> o Personalizado. Por ejemplo, si selecciona Pster <2x2>, la salida se ampliar automticamente para ocupar 4 pginas fsicas. Si la opcin seleccionada es Personalizado, podr ampliar el original de 150% a 400%. Dependiendo del nivel de ampliacin, el diseo de pgina se ajusta automticamente a Pster <2x2>, Pster <3x3> o Pster <4x4>.
Esta funcin de la impresora permite imprimir un documento por las dos caras del papel y ordenar las pginas de manera que el papel pueda doblarse por la mitad despus de la impresin para realizar un folleto.
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Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 12. En la ficha Diseo, seleccione Impresin de folletos de la lista desplegable Tipo diseo.
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Puede especificar una superposicin en milmetros o en pulgadas para facilitar el pegado de las hojas.
3,8 mm
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Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente, el tamao y el tipo de papel. Haga clic en Aceptar e imprima el documento. Despus de la impresin, doble y grape las pginas.
3,8 mm
4 5
Haga clic en la ficha Papel y seleccione el origen, el tamao y el tipo de papel. Haga clic en Aceptar e imprima el documento. Puede completar el pster pegando las hojas.
19 Impresin avanzada
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Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 12. En la ficha Papel, seleccione Reducir/aumentar de la lista desplegable Tipo de impresin. Introduzca el ajuste de escala en el cuadro de entrada Porcentaje. Tambin puede hacer clic en el botn o . Seleccione la fuente, el tamao y el tipo de papel en Opciones papel. Haga clic en Aceptar e imprima el documento.
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Margen largo
Margen corto
Dplex inverso: Permite comparar el orden general de impresin con el orden de impresin dplex. Si la opcin no aparece significa que la impresora no incorpora dicha funcin.
NOTA:
No imprima en ambas caras de las etiquetas, las transparencias, los sobres o en papel grueso. Pueden producirse atascos de papel y daos en la impresora. Para la impresin a doble cara, slo puede utilizar los siguientes tamaos de papel: A4, Carta, Legal, Oficio y Folio, con un peso de 75 a 90 g/m2 (20 a 24 lb).
Esta funcin de impresin permite ampliar o reducir el trabajo de impresin al tamao del papel seleccionado, independientemente del tamao del documento digital. Esto puede resultar de gran utilidad si se desea revisar determinados detalles de un documento de pequeo tamao.
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Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 12. En la ficha Diseo, seleccione la orientacin del papel. En la seccin Impresin a doble cara, seleccione la opcin de encuadernacin dplex que desee. Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente, el tamao y el tipo de papel. Haga clic en Aceptar e imprima el documento. La impresora imprime primero cualquier otra pgina del documento.
Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 12. En la ficha Papel, seleccione Ajustar a pgina de la lista desplegable Tipo de impresin. Seleccione el tamao correcto de la lista desplegable Pg. de destino. Seleccione la fuente, el tamao y el tipo de papel en Opciones papel. Haga clic en Aceptar e imprima el documento.
20 Impresin avanzada
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Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 12. Haga clic en la ficha Opciones adicionales y en el botn Editar que se encuentra en la seccin Marcas de agua. Aparecer la ventana Modificar marcas de agua. Seleccione la marca de agua que desee modificar de la lista Marcas de agua actuales y modifique los mensajes de marcas de agua y las opciones. Haga clic en Actualizar para guardar los cambios. Haga clic en Aceptar hasta que se cierre la ventana Imprimir.
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Para dejar de imprimir la marca de agua, seleccione <Sin marca de agua> de la lista desplegable Marcas de agua.
21 Impresin avanzada
Uso de superposiciones
Qu es una superposicin?
Dear ABC
Despus de crear una superposicin, puede imprimirla con el documento. Para imprimir una superposicin con un documento:
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Cree o abra el documento que desea imprimir. Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 12. Haga clic en la ficha Opciones adicionales. Seleccione la superposicin deseada del cuadro de la lista desplegable Superposicin. Si el archivo de superposicin deseado no aparece en la lista Superposicin, haga clic en el botn Editar y en Cargar superposicin, y seleccione el archivo de superposicin. Si guard el archivo de superposicin que desea utilizar en un dispositivo externo, puede cargarlo cuando acceda a la ventana Cargar superposicin. Despus de seleccionar el archivo, haga clic en Abrir. El archivo aparecer en el cuadro Lista de superposiciones y estar disponible para imprimir. Seleccione la superposicin del cuadro Lista de superposiciones. Si es necesario, haga clic en Confirmar la superposicin de pginas al imprimir. Si este cuadro est activado, aparecer una ventana de mensaje cada vez que enve un documento a imprimir, que le solicitar que confirme si desea imprimir una superposicin en el documento. Si no est activado y se seleccion una superposicin, sta se imprimir automticamente con el documento. Haga clic en Aceptar o S hasta que comience la impresin. La superposicin seleccionada se descargar con el trabajo de impresin y se imprimir en el documento.
Una superposicin consiste en texto o imgenes guardados en la unidad de disco duro (HDD) de la computadora como un archivo con formato especial que se puede imprimir en cualquier documento. Las superposiciones suelen utilizarse en lugar de formularios preimpresos y papel con membrete. En lugar de utilizar papel con membrete preimpreso, puede crear una superposicin que contenga la misma informacin que aparece en el membrete. Para imprimir una carta con el membrete de su empresa, no ser necesario que cargue en la impresora papel con membrete ya impreso. Basta con indicar a la impresora que imprima la superposicin de membrete en el documento.
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WORLD BEST
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Cree o abra un documento que contenga el texto o la imagen que desea utilizar en una nueva superposicin de pgina. Coloque los elementos como desee que aparezcan al imprimirse como superposicin. Para guardar el documento como una superposicin, vaya a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 12. Haga clic en la ficha Opciones adicionales y luego en el botn Editar en la seccin Superposicin. En la ventana Modificar superposiciones, haga clic en Crear superposicin. En la ventana Crear superposicin, escriba un nombre de ocho caracteres como mximo en el cuadro Nombre del archivo. Seleccione la ruta de destino, si es necesario. (La ruta predeterminada es C:\Formover.) Haga clic en Guardar. El nombre aparecer en el cuadro Lista de superposiciones. Haga clic en Aceptar o S para finalizar. El archivo no se imprimir. Se almacenar en el disco duro de la computadora.
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En la ventana de propiedades de la impresora, haga clic en la ficha Opciones adicionales. Haga clic en el botn Editar en la seccin Superposicin. Seleccione la superposicin que desea eliminar del cuadro Lista de superposiciones. Haga clic en Eliminar superposicin. Cuando aparezca una ventana de confirmacin, haga clic en S. Haga clic en Aceptar hasta que se cierre la ventana Imprimir.
22 Impresin avanzada
Opciones avanzadas
Puede definir las opciones avanzadas haciendo clic en el botn
Opciones avanzadas.
Configuracin de la impresora
La ventana de propiedades de la impresora le permite acceder a todas las opciones de impresin que necesita cuando utiliza la impresora. Cuando se visualicen las propiedades de la impresora, podr revisar y modificar las opciones que desee utilizar en el trabajo de impresin. La ventana de propiedades de la impresora puede variar segn el sistema operativo que utilice. En este Manual del usuario del software, se muestra la ventana Propiedades de Windows XP. La ventana Properties del controlador de la impresora que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente segn la impresora en uso. Papel/Salida: Esta opcin permite seleccionar el tamao del papel que se va a cargar en la bandeja. Grfico: Esta opcin permite ajustar la calidad de impresin de acuerdo con sus necesidades de impresin especficas. Opciones de documento: Estas opciones permiten configurar las opciones PostScript o las funciones de la impresora.
NOTAS:
La mayora de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre los valores que se especifiquen en el controlador de impresin. En primer lugar, modifique todos los valores de impresin disponibles en la aplicacin de software y, a continuacin, los valores restantes en el controlador de la impresora. Los valores que se modifiquen slo tendrn efecto mientras se utilice el programa actual. Para establecer los cambios de forma permanente, realice dichas modificaciones en la carpeta Impresoras. El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows o la ayuda en lnea. 1. Haga clic en el botn Start de Windows. 2. Seleccione Printers and Faxes. 3. Seleccione el icono del controlador de la impresora. 4. Haga clic con el botn derecho del mouse en el icono del controlador de la impresora y seleccione Printing Preferences. 5. Cambie la configuracin en cada ficha y haga clic en OK.
Uso de la ayuda
Tambin puede hacer clic en en la esquina superior derecha de la ventana y, luego, en cualquier configuracin.
NOTAS:
Para utilizar este programa necesita: - Consulte la compatibilidad con sistemas operativos en la seccin Especificaciones de la impresora en el Manual del usuario. - Internet Explorer versin 5.0 o superior para animacin Flash en ayuda HTML. Si necesita el nombre exacto de la impresora, consulte el CD-ROM suministrado.
Cmo cambiar la configuracin del monitor de estado Cmo utilizar la Utilidad de configuracin de impresora
Con la Utilidad de configuracin de impresora, puede ajustar y corroborar la configuracin de la impresora. 1 en el men Inicio seleccione Programas o Todos los programas el nombre del controlador de la impresora Utilidad de configuracin de impresora. 2 Modifique la configuracin. Seleccione el icono del monitor de estado situado en la barra de tareas de Windows y haga clic con el botn derecho del Mouse en ese icono. Seleccione Opciones. Se abrir la siguiente ventana:
Para enviar los cambios a la impresora, haga clic en el botn Aplicar. Mostrar cuando la tarea de la impresora de red est terminada muestra un mensaje del monitor de estado cuando finaliza el trabajo de impresin. Mostrar cuando ocurra un error durante la impresin muestra un mensaje del monitor de estado cuando se produce un error al imprimir. Programar un control de estado automtico cada permite a la computadora actualizar el estado de la impresora regularmente. Si introduce un valor bajo (por ejemplo, 1 segundo), el ordenador comprobar el estado de la impresora con ms frecuencia, lo que permite obtener una respuesta ms rpida en caso de que se produzcan errores en la impresora.
NOTAS:
Controle el sistema operativo compatible con su impresora. En el Manual del usuario de la impresora, consulte la seccin Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora. Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar el CD-ROM suministrado.
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NOTA: Para instalar el software de la impresora, debe acceder al sistema como superusuario (root). Si no tiene estos privilegios, consulte al administrador del sistema.
Introduccin
El CD-ROM provisto incluye el paquete Unified Linux Driver de Xerox para utilizar la impresora con un equipo Linux. Una vez instalado el controlador en el sistema Linux, el paquete del controlador permite monitorizar, de forma simultnea, una serie de dispositivos de impresora por medio de puertos paralelos ECP y USB veloces. El paquete Unified Linux Driver incluye un programa de instalacin flexible e inteligente. No es necesario buscar componentes adicionales que podran resultar necesarios para el software Unified Linux Driver: todos los paquetes requeridos se incorporan al sistema y se instalan automticamente. Esto es posible en una amplia gama de los clones Linux ms conocidos.
Inserte el CD-ROM del software de la impresora. El CD-ROM se ejecutar automticamente. Si el CD-ROM no se ejecuta automticamente, haga clic en el icono situado en la parte inferior del escritorio. Cuando aparezca la pantalla Terminal, escriba: Si el CD-ROM es un disco maestro secundario y la ubicacin que se montar es /mnt/cdrom, [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/ cdrom [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./install.sh Si an no puede ejecutar el CD-ROM, escriba lo siguiente, en secuencia: [root@localhost root]#umount/dev/hdc [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/ cdrom
NOTA: Para instalar el software de la impresora, debe acceder al sistema como superusuario (root). Si no tiene estos privilegios, consulte al administrador del sistema.
Inserte el CD-ROM del software de la impresora. El CD-ROM se ejecutar automticamente. Si no se ejecuta automticamente, haga clic en el icono , situado en la parte inferior del escritorio. Cuando aparezca la pantalla Terminal, escriba:
Si el CD-ROM es un disco maestro secundario y la ubicacin que se montar es /mnt/cdrom, [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/ cdrom [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./uninstall.sh
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El programa de instalacin agregar el icono Unified Driver Configurator al escritorio y el grupo Xerox Unified Driver al men del sistema para mayor comodidad. Si tiene alguna dificultad, consulte la ayuda de la pantalla que est disponible a travs del men del sistema o desde la ventana de la aplicacin del paquete del controlador, tal como Unified Driver Configurator.
Printers Configuration
La ventana de configuracin de impresoras tiene dos fichas: Printers y Classes.
Ficha Printers
Es posible visualizar la configuracin de impresin del sistema actual haciendo clic en el botn del icono de la impresora que se encuentra a la izquierda de la ventana Unified Driver Configurator.
Cambia a Printer configuration.
Puede utilizar los siguientes botones de control de impresin: Refresh: renueva la lista de impresoras disponibles. Add Printer: permite agregar una nueva impresora. Remove Printer: elimina la impresora seleccionada. Set as Default: permite configurar la impresora actual como impresora predeterminada. Stop/Start: detiene/inicia la impresora. Test: permite imprimir una pgina de prueba para verificar que el equipo funciona correctamente. Properties: permite visualizar y cambiar las propiedades de la impresora. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 29.
Puede utilizar la ayuda de la pantalla si hace clic en Help. Despus de cambiar la configuracin, haga clic en Exit para cerrar Unified Driver Configurator.
Ficha Classes
La ficha Classes muestra la lista de clases de impresoras disponibles.
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Muestra el estado de la clase y la cantidad de impresoras en la clase.
Si es necesario, vaya a Printers configuration. Seleccione la impresora de la lista de impresoras disponibles y haga clic en Properties. Se abrir la ventana Printer Properties.
Refresh: renueva la lista de clases de impresoras. Add Class...: permite agregar una nueva clase de impresoras. Remove Class: elimina la clase de impresoras seleccionada. En la parte superior de la ventana aparecen cinco fichas: General: permite cambiar la ubicacin y el nombre de la impresora. El nombre que se introdujo en esta ficha aparece en la lista de impresoras de Printers configuration. Connection: permite ver o seleccionar otro puerto. Si cambia el puerto de la impresora de USB a paralelo, o viceversa, mientras est en uso, deber volver a configurar el puerto de la impresora en esta ficha. Driver: permite ver o seleccionar otro controlador de la impresora. Si hace clic en Options, podr configurar las opciones predeterminadas de los dispositivos. Jobs: muestra la lista de trabajos de impresin. Haga clic en Cancel job para cancelar el trabajo seleccionado y seleccione la casilla de verificacin Show completed jobs para ver los trabajos previos en la lista de trabajos. Classes: muestra la clase en la que se encuentra la impresora. Haga clic en Add to Class para agregar la impresora a una clase especfica o haga clic en Remove from Class para eliminar la impresora de la clase seleccionada. Haga clic en OK para aplicar los cambios y cierre la ventana Printer Properties.
Ports Configuration
En esta ventana, podr visualizar la lista de puertos disponibles, verificar el estado de los puertos y liberar un puerto ocupado una vez finalizado el trabajo.
Cambia a Ports configuration. Muestra todos los puertos disponibles. Muestra el tipo de puerto, el dispositivo conectado al puerto y el estado.
Refresh: renueva la lista de puertos disponibles. Release port: libera el puerto seleccionado.
Impresin de un documento
Impresin desde las aplicaciones
Existen muchas aplicaciones Linux desde las cuales se puede imprimir con Common UNIX Printing System (CUPS). Podr imprimir desde cualquiera de estas aplicaciones. 1 En la aplicacin que est utilizando, seleccione Print en el men File. 2 Seleccione Print directamente con lpr.
En la ventana LPR GUI, seleccione el nombre del modelo de la impresora de la lista de impresoras y haga clic en Properties.
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Haga clic.
En la parte superior de la ventana aparecen cuatro fichas: General: permite modificar el tamao y el tipo de papel, y la orientacin de los documentos. Adems, permite imprimir documentos a doble cara, agregar portadas y contraportadas, y cambiar la cantidad de pginas por hoja. Text: permite especificar los mrgenes de la pgina y configurar las opciones del texto, tales como el espaciado o las columnas. Graphics: permite configurar las opciones de imagen que se utilizan cuando se imprimen imgenes/archivos, tales como las opciones de color, el tamao de la imagen o la posicin de la imagen. Device: permite configurar la resolucin de impresin, la fuente y el destino del papel. Haga clic en Apply para aplicar los cambios y cerrar la ventana Properties. Haga clic en OK en la ventana LPR GUI para comenzar la impresin. Aparecer la ventana Printing, que permitir monitorizar el estado del trabajo de impresin. Para cancelar el trabajo actual, haga clic en Cancel.
Impresin de archivos
Podr imprimir diferentes tipos de archivos en el dispositivo de impresin de Xerox con el controlador CUPS estndar, directamente desde la interfaz de la lnea de comandos. Esto es posible gracias a la utilidad CUPS lpr. Pero el paquete del controlador reemplazar la herramienta lpr estndar por un programa LPR GUI mucho ms fcil de usar. Cambie las propiedades de la impresora y de los trabajos de impresin. Para imprimir cualquier archivo de documento: 1 Escriba lpr <nombre_de_archivo> en la lnea de comandos shell de Linux y pulse Intro. Aparecer la ventana LPR GUI. Cuando escriba nicamente lpr y pulse Intro, aparecer primero la ventana Select file(s) to print. Simplemente seleccione los archivos que desee imprimir y haga clic en Open. En la ventana LPR GUI, seleccione la impresora de la lista y cambie las propiedades de la impresora y de los trabajos de impresin. Para obtener ms informacin sobre la ventana de propiedades, consulte la pgina 30. Haga clic en OK para iniciar la impresin.
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Conecte el equipo a la computadora con el cable USB o el cable Ethernet. Encienda la computadora y el equipo. Introduzca el CD-ROM del controlador PostScript que se proporciona con el equipo en la unidad de CD-ROM. Haga doble clic en el icono del CD-ROM que aparece en el escritorio del ordenador Macintosh. Haga doble clic en la carpeta MAC_Installer. Haga doble clic en la carpeta MAC_Printer. En Mac OS 10,3 o superior, haga doble clic en el icono Xerox Phaser 3435_OSX. Introduzca la contrasea y haga clic en OK. Haga clic en Continuar. Seleccione Instalacin simple y haga clic en Instalar. Una vez completada la instalacin, haga clic en Salir.
Instalacin de la impresora
La configuracin de la impresora vara en funcin del cable que se utiliza para conectar la impresora a la computadora (el cable de red o el cable USB).
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Siga las instrucciones descritas en seccin Instalacin del controlador de la impresora para Macintosh en la pgina 31 para instalar el archivo PPD en el equipo. Abra la Aplicaciones carpeta Utilidades y Centro de impresin. Para MAC OS 10.5, abra Preferencias del Sistema en la Aplicaciones carpeta y haga clic en Impresin y Fax.
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Haga clic Aadir en la Lista de impresoras. Para MAC OS 10.5, pulse el botn + y aparecer una ventana emergente. Para MAC OS 10.3, seleccione la USB ficha. Para MAC OS 10.4, haga clic en Navegador por omisin y busque la conexin USB. Para MAC OS 10.5, haga clic en Por omisin y busque la conexin USB. Seleccione el nombre de la impresora. Para MAC OS, versin 10.3, si la seleccin automtica no funciona correctamente, seleccione Xerox en Modelo de impresora y el nombre de la impresora en Nombre del modelo. Para MAC OS, versin 10.4, si la seleccin automtica no funciona correctamente, seleccione Xerox en Imprimir con y el nombre de la impresora en Modelo. Para MAC OS, versin 10.5, si la seleccin automtica no funciona correctamente, seleccione Seleccionar el driver que se utilizar y el nombre de su impresora en Imprimir con. El equipo aparecer en la lista y quedar definido como la impresora predeterminada. Haga clic en Aadir.
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Siga las instrucciones descritas en seccin Instalacin del controlador de la impresora para Macintosh en la pgina 31 para instalar el archivo PPD en el equipo. Abra la Aplicaciones carpeta Utilidades y Centro de impresin. Para MAC OS 10.5, abra Preferencias del Sistema en la Aplicaciones carpeta y haga clic en Impresin y Fax.
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Haga clic Aadir en la Lista de impresoras. Para MAC OS 10.5, pulse el botn + y aparecer una ventana emergente. Para MAC OS, versin 10.3, seleccione la ficha Rendezvous. Para MAC OS, versin 10.4, haga clic en Navegador por omisin y encontrar Bonjour. Para MAC OS, versin 10.5, haga clic en Por omisin y encontrar Bonjour. El nombre del equipo aparecer en la lista. Seleccione XRX000xxxxxxxxx del cuadro de impresin, donde xxxxxxxxx vara en funcin del equipo. Para MAC OS, versin 10.3, si la seleccin automtica no funciona correctamente, seleccione Xerox en Modelo de impresora y el nombre de la impresora en Nombre del modelo. Para MAC OS, versin 10.4, si la seleccin automtica no funciona correctamente, seleccione Xerox en Imprimir con y el nombre de la impresora en Modelo. Para MAC OS, versin 10.5, si la seleccin automtica no funciona correctamente, seleccione Seleccionar el driver que se utilizar y el nombre de su impresora en Imprimir con. El equipo aparecer en la lista y quedar definido como la impresora predeterminada. Haga clic en Aadir.
Opciones instalables
Despus de configurar su impresora, puede establecer ms opciones detalladas. 1 Abra la utilidad Centro de impresin o Utilidad de configuracin de impresora desde la carpeta Utilities. Para MAC OS 10.5, abra System Preferences desde la carpeta Applications y haga clic en Impresin y Fax. Seleccione el nombre del modelo de su impresora. Haga clic en Show Info. Para MAC OS 10.5, haga clic en Options & Supplies.... Seleccione la ficha Opciones instalables. Para MAC OS 10.5, seleccione la ficha Driver. Configure cada elemento en la ventana Opciones instalables. Bandeja n: Si la mquina tiene la bandeja n opcional, deber comprobar el nombre de la bandeja. Unidad dplex: Si la mquina tiene unidad de impresin dplex, deber comprobar este elemento. Memoria instalada: Si instal memoria adicional para la impresora, debe configurar el tamao de la memoria. Seleccione Apply Change.
Impresin
NOTA:
La ventana de propiedades de impresin de Macintosh que aparece en este Manual del usuario puede variar segn la impresora que se utilice. Sin embargo, la composicin de la ventana de propiedades de la impresora es similar. Puede verificar el nombre de la impresora en el CD-ROM suministrado.
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Impresin de un documento
Al imprimir con una computadora Macintosh, es necesario comprobar la configuracin del software de impresin de cada aplicacin que utilice. Siga estos pasos para imprimir desde una computadora Macintosh.
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Abra una aplicacin Macintosh y seleccione el archivo que desea imprimir. Abra el men Archivo y haga clic en Ajustar pgina (Configurar documento en algunas aplicaciones). Elija el tamao, la orientacin, la escala y otras opciones, y haga clic en OK.
Mac OS 10.4
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Abra el men Archivo y haga clic en Imprimir. Elija la cantidad de copias que desea e indique las pginas que desea imprimir. Haga clic en Imprimir cuando haya terminado de configurar las opciones.
Disposicin
La ficha Disposicin contiene opciones para determinar cmo quedar el documento impreso en la pgina. Puede imprimir varias pginas en una sola hoja. Seleccione Disposicin de la lista desplegable Preajustes para acceder a las opciones que se muestran a continuacin.
Mac OS 10.4
Impresin dplex inversa: Permite seleccionar el orden general de impresin con el orden de impresin a doble cara. Modo Ahorro de tner: El modo Imagen permite al usuario mejorar las impresiones. Las opciones disponibles son Normal y Mejora del Texto. Ajustar a pgina: Este ajuste permite ampliar o reducir el trabajo de impresin al tamao del papel seleccionado, independientemente del tamao del documento digital. Esto puede resultar de gran utilidad si desea revisar detalles de un documento pequeo. Papel Tipo: Configure Papel Tipo de modo que se corresponda con el papel cargado en la bandeja desde la que desea imprimir. De este modo, conseguir la mejor calidad de impresin. Si introduce un material de impresin distinto, seleccione el tipo de papel que corresponda. Resolucin: Puede seleccionar la resolucin de la impresin Cuanto mayor sea la resolucin, ms ntidos sern los caracteres y los grficos de la copia impresa. Si selecciona una resolucin alta, es posible que la impresora tarde ms tiempo en imprimir un documento. Modo Ahorro de tner: Si se selecciona esta opcin, aumentar la vida til del cartucho de tner y disminuir el costo por pgina, sin que la calidad de la impresin se vea muy afectada.
Mac OS 10.4
Pginas por hoja: Esta funcin determina la forma en que se imprimen muchas hojas en una pgina. Para obtener ms informacin, consulte "Impresin de varias pginas en una sola hoja" en la columna siguiente. Orientacin: Puede seleccionar la orientacin de la impresin en una pgina como los ejemplos de una IU.
Impresin dplex
Puede imprimir las dos caras del papel. Antes de imprimir a doble cara, elija el margen de encuadernacin del documento final. Las opciones de encuadernacin son: Encuadernacin de borde largo: Es el diseo convencional que se utiliza en la encuadernacin de documentos impresos. Encuadernacin de borde corto: Es el tipo de diseo que se utiliza en la impresin de calendarios. 1 Desde la aplicacin Macintosh que est utilizando, seleccione Imprimir en el men Archivo. 2 Seleccione la Disposicin.
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Seleccione la cantidad de pginas que desea imprimir en una sola hoja de la lista desplegable Pginas por hoja. Seleccione el orden de las pginas en la opcin Orientacin. Para imprimir un borde alrededor de cada pgina, seleccione la opcin deseada de la lista desplegable Borde. Haga clic en Imprimir. La impresora imprimir la cantidad de pginas seleccionada en cada hoja.
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Elija una orientacin de encuadernacin en la opcin Impresin a doble cara. Haga clic en Imprimir y la impresora imprimir en ambas caras del papel.
PRECAUCIN: Si ha seleccionado la impresin a doble cara e intenta imprimir diversas copias de un documento, es posible que la impresora no imprima el documento de la forma deseada. Si utiliza la copia intercalada y el documento tiene un nmero impar de pginas, la ltima pgina de la primera copia y la primera pgina de la siguiente copia se imprimirn en el anverso y el reverso de una misma hoja. Si no utiliza la copia intercalada, se imprimir la misma pgina en el anverso y el reverso de la misma hoja. Por lo tanto, si necesita varias copias de un documento y desea imprimir a doble cara, deber imprimir las copias de una en una, como trabajos de impresin separados.
SECCIN DE SOFTWARE
NDICE
A
ahorro de tner, configurar 15, 34 ajuste ahorro de tner 15 modo imagen 15 opcin true-type 15 oscuridad 15 resolucin Windows 15 ayuda, utilizar 17, 23
I
impresin desde Linux 30 impresin a doble cara 20 impresin avanzada, usar 18 impresin de folletos 19 imprimir ajustar a pgina 20 desde Macintosh 33 desde Windows 12 doble cara 20 documento 12 escala 20 folletos 19 marca de agua 21 pster 21 superposicin 22 varias pginas por hoja Macintosh 35 Windows 18 instalacin software Linux 26 instalar controlador de la impresora Macintosh 31 Windows 4
Instalacin de la impresora 32 instalacin de la impresora 32 marca de agua crear 21 eliminar 21 imprimir 21 modificar 21 monitor de estado, utilizar 24
O
orientacin, imprimir 30 Windows 14
C
configuracin de favoritos, usar 17 controlador de la impresora, instalar Linux 26 controlador multifuncin, instalar Linux 26 controlador PostScript instalacin 23
P
papel, configurar tamao 14 paper type, set Macintosh 34 pster, imprimir 19 propiedades adicionales, configurar 16 propiedades de diseo, configurar Macintosh 34 Windows 14 propiedades de grficos, configurar 15 propiedades de la impresora Linux 30 propiedades de la impresora, configurar Macintosh 34 Windows 13, 23 propiedades de papel, configurar 14
D
desinstalacin controlador multifuncin Linux 27 desinstalar, software Windows 10 documento, imprimir Macintosh 33 Windows 12
L
Linux controlador, instalar 26 impresin 30 propiedades de la impresora 29
F
favoritos configurar 17 fuente de papel, configurar 30 Windows 14
R
resolucin impresin 30 resolucin de impresin 30 resolucin de impresin, configurar Windows 15
M
Macintosh controlador instalar 31 imprimir 33
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S
software desinstalar Windows 10 instalar Macintosh 31 Windows 4 reinstalar Windows 9 requisitos del sistema Macintosh 31 software de impresin desinstalar Windows 10 instalar Windows 4 superposicin crear 22 eliminar 22 imprimir 22
T
tamao de papel, configurar imprimir 30 tipo de papel, configurar imprimir 30 toner save, set 15
V
varias pginas en una hoja Macintosh 35 Windows 18
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