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ANEXO I
Consultor: CARLOS HENRIQUE SERRA | Com: (19) 3396-8767 - Cel: (19) 7807-6071 Instituio: UNESP ARARAQUARA Curso:ADMINISTRAO PUBLICA, PEDAGOGIA, LETRAS E ECONOMIA Semestre | Ano de Concluso: DEZ. 2012 N Total de Formandos N Total de Formandos Pagantes N Total de adeses de Risco N de Convites Baile por Formando N de Mesas Baile Extras - valor venda: (a definir) N de Convite Baile Extras - valor venda: (a definir) N Total Convidados Baile Nmero de Convites por Formando - JANTAR N Participantes Extra Jantar N Total Convidados JANTAR CONVITES CORTESIA COMISSO - JANTAR DE GALA CONVITES CORTESIA COMISSO - BAILE DE GALA N Total de Componentes Comisso de Formatura VALOR TOTAL (+) JANTAR DE GALA (+) FESTA DE FORMATURA (+) ATRAES PARA A FESTA SUB-TOTAL I (FESTA DE FORMATURA) (+) FEE DA AGNCIA (-) RECEITAS EXTRAS - CONVITES JANTAR (-) RECEITAS EXTRAS - MESAS BAILE (-) RECEITAS EXTRAS - CONVITES BAILE TOTAL FINAL FORMAS DE PAGAMENTO (OUTRAS FORMAS DE PAGAMENTO PODERO SER DISCUTIDAS) VISTA COM DESCONTO (Prazo maximo 30/06/12). PARCELAMENTO DO VALOR TOTAL POR FORMANDO EM AT 6 MESES APS O MS DE CONCLUSO DO CURSO. Ser oferecido a comisso de formatura um desconto de 10% sobre o valor repassado atravs de transferencia bancaria, at o prazo maximo de 30/06/12. 10% 13 VEZES R$ 170,00 R$ 300,00 R$ 200,00 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 225.305,00 R$ 541.477,50 R$ 8.232,50 R$ 775.015,00 R$ 13% (62.900,00) R$ (3.000,00) R$ (185.000,00) R$ (340,00) (16,22) (1.000,00) 2 5 175 185 185 10 12 10 925 3.145 8 370 1.850 60 80 20 POR FORMANDO 1.217,86 2.926,91 44,50 4.189,27
R$ 624.866,95
R$
3.377,66
R$
R$
3.039,89
259,82
> JANTAR
A escolha do espao para a realizao do evento fundamental para o sucesso do mesmo. Nesse oramento consideramos um valor que seja adequado para a estrutura prevista (caso a comisso opte por outro local que no o mencionado, o custo do local ser alterado para o preo exato do mesmo requerido gerando as possveis alteraes nesse oramento).
FACIRA
Espao para atender at 350 mesas e at 5000 essoas sentadas.
INCLUSO
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Todos os ambientes sero decorados de forma sofisticada. A comisso participar ativamente do projeto da decorao, desde o planejamento do uso dos recursos at a definio da composio dos ambientes. Normalmente, apresentamos a seguinte composio:
ENTRADA
R$
4.500,00
Ambientao da entrada do evento e recepo dos convidados. Uso de adereos diversos como painis personalizados, mesas, mobilirio geral, colunas, balaustres e arranjos florais para compor a recepo do evento.
PONTOS DE FOTO
R$
4.000,00
Geralmente posicionados na entrada do evento, utilizando-se de adereos decorativos tais como velas decorativas, bambus, plantas altas, mobilirio, arranjos florais, entre outros. Recursos como iluminao cenogrfica tambm so usados para destacar pontos especficos. Montagem de ponto de foto, desde os mais tradicionais at os mais modernos e personalizados.
AMBIENTAO DO EVENTO
Uso de iluminao cenogrfica indireta nos ambientes, luzes de variadas potncias e variadas cores, conforme o ambiente.
R$
5.800,00
Arranjos em sincronia com toda a decorao do ambiente. A comisso poder optar entre os arranjos que podero ser levados como recordao pelos convidados e/ou arranjos mais sofisticados com base de vidro e/ou acrlico. Design e flores dos arranjos definidos pela comisso em conjunto com florista e decorador.
ARRANJOS DE MESA
185
R$
50,00
R$
9.250,00
1850
R$
6,00
R$
11.100,00
Um evento no completo sem uma grande produo. Iluminao profissional, sistema de udio-visual de alto nvel so elementos fundamentais para a composio do ambiente:
MONTAGEM
Inclui montagem da infraestrutura bsica para o evento: palco, piso, encarpetamento, rea de pista de dana, paredes, camarim e etc.
R$
19.000,00
R$
4.000,00
Montagem de estrutura completa para pista principal com iluminao de ltima gerao composta por moving lights, stroubles, luz negra, iluminao mbar, mesas controladoras e montagem de box truss (trelia) ou equivalente.
ILUMINAO AMBIENTE
Uso de iluminao cenogrfica indireta nos ambientes, luzes de variadas potncias e variadas cores, conforme o ambiente.
R$
4.500,00
R$
600,00
R$
1.800,00
INCLUSO
GERADOR DE ENERGIA
01 Gerador de 250 Kvas + 1 em stand by.
R$
2.200,00
R$
4.400,00
A formatura pode ser tanto conduzida apenas pela banda, apenas pelo DJ ou por ambos. De acordo com as necessidades, juntamente com a comisso, ser estudada a melhor opo para o evento.
R$
16.000,00
Inclui staff, instrumentos, palco e sistema completo de som de alta potncia. Caso a comisso tenha preferncia por alguma banda especfica, esse oramento poder ser reestruturado. A definio da banda poder ser antes ou aps a assinatura do contrato, conforme desejo da comisso. Show de aproximadamente 4 horas. Vale salientar que trabalhamos com todas as bandas do mercado.
DJ
Atua atrelado a banda, complementando o repertrio musical preestabelecido pela comisso.
R$
600,00
O buffet um dos principais itens na festa de formatura. A comisso poder degustar diversos buffets para definir qual ser o adotado da festa. Trabalhamos com uma gama enorme de fornecedores altamente credenciados, incluindo desde as tradicionais opes at as mais sofisticadas, incluindo possibilidade de cardpios exticos e/ou temticos.
1850
R$
60,00
R$
111.000,00
Equipe completa de servio, tendo chefs, cozinheiros, maitres e garons capacitados, com toda infra-estrutura necessria. Cardpios sofisticados e customizados, alm das tradicionais opes. Trabalhamos exclusivamente com alguns Buffets diferenciados, de gastronomia extremamente requintada. Est
INCLUSO
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INCLUSO
INCLUSO
1850
R$
3,50
R$
6.475,00
VODKA SMIRNOFF
Vodka nacional servida durante o evento. Valor por pessoa.
1850
R$
6,00
R$
11.100,00
EQUIPE DE PRODUO
Profissionais que atuam como coordenadores estrategicamente em cada setor.
R$
200,00
R$
800,00
HOSTESS - RECEPCIONISTAS
10
R$
150,00
R$
1.500,00
Profissionais treinadas, uniformizadas e identificadas que atuam na orientao dos formandos e seus convidados (distribuio de brindes, formao das filas de entrada para a valsa e indicao das mesas de acordo com sua localizao). Profissionais treinados, uniformizados e identificados para fazer o recebimento dos convites, verificar sua autenticidade e garantir a segurana na entrada do evento.
PORTARIA - CONTROLLER
R$
140,00
R$
280,00
SEGURANAS
26
R$
95,00
R$
2.470,00
Profissionais especificamente qualificados com timo relacionamento junto ao pblico univeresitrio, uniformizados, identificados e equipados para assegurar o bem estar dos formandos e seus convidados e a boa conduta do evento.
12
R$
95,00
R$
1.140,00
Documentao necessria para que no haja nenhum tipo de problema relacionado com os rgos legais e legislao em vigor.
ECAD
INCLUSO
Pagamento ao Escritrio Central de Arrecadao e Distribuio (Ecad) dos direito autorais e conexos exigidos pela Lei de Direitos Autorais Brasileira - 9.610/98. A taxa referente execuo pblica de obras musicais e/ou ltero-musicais e de fonogramas nacionais e estrangeiros em todo o territrio nacional.
R$
1.000,00
1850
R$
1,00
R$
1.850,00
Modelo criado exclusivamente para a turma por um designer com tamanho e formas originais. Os convites contm informaes sobre local, data, horrio e traje e incluem marca de segurana anti-fraude.
CARDPIOS PERSONALIZADOS
Cardpios personalizados, contendo informaes do menu de buffet, assim como o de bar.
185
CORTESIA
Atendimento mdico emergencial avanado composto por 01 equipe mdica (01 mdico, 01 enfermeiro e 01 motorista socorrista) e 01 UTI mvel devidamente equipada disposio durante o evento. Para eventos acima de 4000 convidados recomendamos a contratao de uma ambulncia UTI e uma ambulncia simples.
R$
1.200,00
R$
1.200,00
EQUIPE DE LIMPEZA
12
R$
95,00
R$
1.140,00
Um agentes de limpeza do local para cada 70 convidados. Incluso todo material necessrio. Valor por convidado.
BOMBEIROS
Profissionais do corpo de bombeiros altamente capacitados para qualquer emergncia. TOTAL JANTAR DE FORMATURA
R$
200,00
R$
400,00
R$
225.305,00
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A escolha do espao para a realizao do evento fundamental para o sucesso do mesmo. Nesse oramento consideramos um valor que seja adequado para a estrutura prevista (caso a comisso opte por outro local que no o mencionado, o custo do local ser alterado para o preo exato do mesmo requerido gerando as possveis alteraes nesse oramento).
FACIRA
Espao com capacidade para 350 mesas e 5000 pax. 10 horas de evento. Sob consulta hora excedente.
R$
25.000,00
ALVAR
INCLUSO
Custo referente s taxas municipais e de servios para obteno de alvar de funcionamento do evento junto ao CONTRU, bem como a autorizao do Corpo de Bombeiros (AVCB). O Alvar est incluso no valor de locao.
INCLUSO
ENTRADA
185
R$
30,00
R$
5.550,00
Ambientao da entrada do espao com elementos diversos relacionados ao tema do evento ou decorao. Geralmente posicionado na entrada do evento, possui fundo personalizado ou clssico e elementos decorativos como paisagismos, arrranjos florais, velas, mobilirio, entre outros. Recursos como iluminao cenogrfica tambm so usados para destacar pontos especficos. O ponto de foto pode ser tradicional ou
185
R$
20,00
R$
3.700,00
AMBIENTAO DO EVENTO
185
R$
55,00
R$
10.175,00
Integrado ao projeto de decorao, o interior do espao decorado seguindo o mesmo conceito da recepo. So utilizados adereos decorativos como velas, arranjos florais para pontos de buffet, bares, ilhas de apoio e lounge.
PAISAGISMO
185
R$
20,00
R$
3.700,00
Locao de rvores e folhagens para montagem de projeto de paisagimo, em harmonia com o projeto de decorao aprovado.
Arranjos em sincronia com toda a decorao do ambiente. A comisso poder optar entre os arranjos que podero ser levados como recordao pelos convidados e/ou arranjos mais sofisticados com base de vidro e/ou acrlico. Design e flores dos arranjos definidos pela comisso em conjunto com florista e decorador.
ARRANJOS DE MESA
185
R$
50,00
R$
9.250,00
3145
R$
5,00
R$
15.725,00
3145
R$
3,00
R$
9.435,00
Locao de mobilirio para composio de lounges: sofs, mdulos, mesas de centro, puffs, tapetes.
Um evento no completo sem uma grande produo. Iluminao profissional, sistema de udio-visual de alto nvel so elementos fundamentais para a composio do ambiente:
MONTAGEM
R$
29.000,00
Montagem da infra-estrutura bsica para o evento: estrutura de palco com acabamento e ART, piso para pista de dana, camarins em octanorme e banheiros qumicos para bandas, fechamentos laterais para reas de apoio com tecido e octanorme e forrao de carpete em todo o Pavilho. Includo custo de avarias.Incluso locao de palco e locao de plataforma articulada para afinao da iluminao.
R$
4.500,00
Montagem de estrutura completa para pista com iluminao composta por moving lights, strobos, globos, luz negra, refletores e mesas controladoras. Rider da Casa. Caso necessite solicitar projeto produo.
ILUMINAO AMBIENTE
Uso de iluminao cenogrfica indireta nos ambientes, luzes de variadas potncias e variadas cores, conforme o ambiente.
R$
5.000,00
R$
600,00
R$
1.800,00
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20
R$
1.500,00
R$
30.000,00
SET DJ
Equipamentos necessrios para a apresentao do dj comercial.
R$
600,00
GERADOR DE ENERGIA
01 Gerador de 450 Kvas + 1 em stand by .
R$
2.200,00
R$
4.400,00
A formatura pode ser tanto conduzida apenas pela banda, apenas pelo DJ ou por ambos. De acordo com as necessidades, juntamente com a comisso, ser estudada a melhor opo para o evento.
R$
28.000,00
Inclui staff, instrumentos, palco e sistema completo de som de alta potncia. Caso a comisso tenha preferncia por alguma banda especfica, esse oramento poder ser reestruturado. A definio da banda poder ser antes ou aps a assinatura do contrato, conforme desejo da comisso. Show de aproximadamente 4 horas. Vale salientar que trabalhamos com todas as bandas do mercado.
R$
13.000,00
R$
9.000,00
R$
600,00
O buffet um dos principais itens na festa de formatura. A comisso poder degustar diversos buffets para definir qual ser o adotado da festa. Trabalhamos com uma gama enorme de fornecedores altamente credenciados, incluindo desde as tradicionais opes at as mais sofisticadas, incluindo possibilidade de cardpios exticos e/ou temticos.
3145
R$
50,00
R$
157.250,00
Equipe completa de servio, tendo chefs, cozinheiros, maitres e garons capacitados. Cardpios sofisticados e customizados, alm das tradicionais opes. O buffet sugerido trabalha com no mximo um garom para cada 15 convidados. Incluso cerveja Premium. Formato: coquetel quentes e frios + acompanhamentos + sobremesas + caf da manh). Valor por pessoa.
INCLUSO
QUEBRA DE MATERIAL
Valor destinado quebra e perda de materias locados para o evento. Valor por pessoa.
INCLUSO
3145
R$
35,50
R$
111.647,50
o Bar performatico esta computado com SAGATIBA, VODKA ABSOLUT, ENERGTICO RED BULL E WHISKY CHIVAS 12 ANOS,TEQUILA JOS CUERVO ALM DE 6 TIPOS DE FRUTAS DA POCA A ESCOLHA DA COMISSO alm de toda a equipe de bartender's a disposio.
3145
R$
4,50
R$
14.152,50
3145
R$
16.000,00
Com atendimento para at 12 pessoas servindo chopp. Possui cmara frigorfica para manter o chopp sempre gelado, antes de ser inserido na serpentina com gelo, conservando a temperatura mesmo com um volume expressivo de sada. CHOPP CLARO E ESCURO.
ESPAO TEMTICO
3145
PROPOSTA
Espao temtico a ser definido pela comisso. A verba para esse espao ser gerada com o desconto de 10%, conforme orientaes no incio da planilha.
3145
CORTESIA
Shot's de Tequila JOS CUERVO servidos na cadeira maluca em horrio pr estabelecido pelos formandos,com durao mdia de 1 hora e 30 minutos.
3145
INCLUSO
OPEN BAR de Energtico RED BULL servido na estrutura do bar temtico durante todo o evento. Valor por pessoa.
INCLUSO
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3145
INCLUSO
OPEN BAR de Whisky CHIVAS 12 ANOS ,servido na estrutura do bar temtico durante todo o evento. Valor por pessoa.
3145
R$
3,50
R$
11.007,50
EQUIPE DE PRODUO
R$
200,00
R$
1.400,00
Equipe de produo altamente treinada que atua na coordenao estratgica de cada setor durante o Baile de Gala.
MESTRE DE CERIMNIAS
Mestre de cerimnias qualificado e responsvel por conduzir o roteiro da solenidade.
R$
600,00
R$
600,00
HOSTESS - RECEPCIONISTAS
17
R$
110,00
R$
1.870,00
Profissionais treinadas e uniformizadas que atuam na orientao dos formandos e seus convidados e no cerimonial do baile (indicao das mesas de acordo com a sua localizao, formao das filas para a valsa, distribuio de brindes e outras atividades relacionadas recepo). Profissionais treinados, uniformizados e identificados para fazer o recebimento dos convites, verificar sua autenticidade e garantir a segurana na entrada do evento.
CONTROLLER DE PORTARIA
R$
140,00
R$
280,00
SEGURANAS
52
R$
95,00
R$
4.940,00
Agentes de segurana qualificados com timo relacionamento junto ao pblico universitrio, uniformizados, identificados e equipados para assegurar o bem estar dos formandos e seus convidados e a boa conduta durante o Baile de Gala.
18
R$
95,00
R$
1.710,00
Carregadores: 18 profissionais para assistencia a servios gerais custo de R$ 95,00 cada. Turno de 08 horas de servio.
R$
2.500,00
Pagamento ao Escritrio Central de Arrecadao e Distribuio (Ecad) dos direito autorais e conexos exigidos pela Lei de Direitos Autorais Brasileira - 9.610/98. A taxa referente execuo pblica de obras musicais e/ou ltero-musicais e de fonogramas nacionais e estrangeiros em todo o territrio nacional.
R$
1.000,00
3145
R$
1,00
R$
3.145,00
Modelo criado exclusivamente para a turma por um designer com tamanho 9X5, modelo carto em cromicout. Os convites contm informaes sobre local, data, horrio e traje e incluem marca de segurana anti-fraude. 2 cores.
CARDPIOS PERSONALIZADOS
Cardpios personalizados, contendo informaes do menu de buffet, assim como o de bar.
CORTESIA
Atendimento mdico emergencial avanado composto por 01 equipe mdica (01 mdico, 01 enfermeiro e 01 motorista socorrista) e 01 UTI mvel devidamente equipada disposio durante o evento. Para eventos acima de 3.000 convidados recomendamos a contratao de uma ambulncia UTI e uma ambulncia simples.
SERVIO MDICO
R$
1.200,00
R$
2.400,00
EQUIPE DE LIMPEZA
Incluso todo material necessrio. Valor por convidado.
26
R$
90,00
R$
2.340,00
BOMBEIROS
Profissionais do corpo de bombeiros altamente capacitados para qualquer emergncia.
R$
200,00
R$
800,00 CORTESIA
RDIOS HT
Locao de rdio intercomunicador para equipe de coordenao do evento.
Guarda-volume na entrada do evento para todos os convidados. Sempre posicionamos a chapelaria de forma sinalizada e na entrada do evento para maior conforto aos convidados.
CHAPELARIA
CORTESIA
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R$
541.477,50
185
R$
3,50
R$
647,50
Edio de imagens enviadas pelos formandos contendo fotos de infncia e/ou de momentos gravados no decorrer do curso para apresentao no dia da Colao de Grau e do Baile .Valor por formando. Acessrios divertidos de vrios estilos e cores: culos, pulseiras de neon, tiaras, estolas de plumas, chapus e outros adereos a serem distribudos durante o evento de formatura.
3145
CORTESIA
185
R$
16,00
R$
2.960,00
Havaiana do modelo Top ou Staly personalizada com o logo ou identificao da turma. Valor por formando. Balde de gelo em polipripileno com impresso em silk screen do logo ou identificao da turma formanda. Disponivel nas cores: vermelho, preto, branco, transparente, verde e laranja.
185
R$
25,00
R$
4.625,00
SITE PERSONALIZADO
Pagina de internet com a finalidade de auxiliar os formandos com informaes pertinentes aos eventos de formatura. TOTAL ATRAES PARA FESTA DE FORMATURA R$
CORTESIA
8.232,50
importante salientar que qualquer tipo de arrecadao oriunda da comisso de formatura e/ou ferramentas para captao de recursos (eventos, rifas etc) podero abater os valores a pagar. Os produtos e servios acima descritos so apenas uma sugesto. Caso a Comisso de Formatura tenha outras indicaes, podemos estudar outras propostas oramentrias de acordo com novo briefing.
www.AGENCIADEFORMATURAS.com.br
rua baro de paranapanema n 499 - bosque - campinas/sp
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23.550,00 134,57
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41.810,00 226,00
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