Manual avanzado Excel 2007

(c) Francisco Charte Ojeda

Agradecimientos Cmo usar este libro Estructura del libro Convenciones tipogrficas Informacin de soporte Introduccin Hojas de clculo Microsoft Excel Nuevas caractersticas Objetivos de este libro Seguimiento de los ejemplos Requerimientos Captulo 0. Conceptos bsicos Elementos de la interfaz Almacenamiento y recuperacin Introduccin y edicin de datos Establecimiento de formato Trabajo con mltiples hojas Creacin de grficos Personalizacin La ayuda, un recurso importante Resumen Captulo 1. Edicin de datos y frmulas Tipos de datos Asignacin del tipo de un dato Obtencin del tipo de un dato Introduccin de datos Introduccin de textos y nmeros Introduccin de fechas y horas Introduccin de frmulas Introduccin repetitiva de un mismo dato Generacin de secuencias El portapapeles mejorado de Office Referencias a celdillas Referencias mltiples y referencias a rangos Referencias bidimensionales, tridimensionales y ms Referencias y nombres Validacin de datos Presentacin Formatos personalizados Formatos condicionales Autoformato Resumen Captulo 2. Tablas y listas de datos Datos de partida Totalizar y resumir Totalizado Ordenacin Filtrar y agrupar los datos Creacin de subtotales y grupos Creacin de esquemas Filtrado de datos Filtros avanzados Tablas dinmicas Diseo de una tabla dinmica

Personalizacin de elementos Inclusin de campos adicionales Informes de tabla dinmica Grficos dinmicos Usar datos de tabla dinmica en frmulas Tablas de datos Resumen Captulo 3. Anlisis de datos Configuracin de herramientas de anlisis Tablas con variables Tabla con una variable Tabla con dos variables Funciones para hacer pronsticos Simulacin de escenarios Creacin de escenarios Uso de los escenarios Persecucin de objetivos La herramienta Solver Aplicando restricciones Informes y escenarios Opciones de resolucin Aplicaciones de Solver Otras herramientas de anlisis de datos Estadstica descriptiva Creacin de un histograma Resumen Captulo 4. Bases de datos Obtencin de datos Orgenes de datos Archivos de texto Tablas de datos Consultas a bases de datos Parmetros de conexin Consultas Web Microsoft Query Propiedades de los datos Actualizacin de los datos Edicin de bases de datos Funciones de bases de datos Asignaciones XML Resumen Captulo 5. Grficos y diagramas Generacin de grficos Creacin del grfico reas del grfico Personalizacin de los elementos Insercin de formas Uso de los controladores Recuadros de texto Contornos y rellenos Sombras, bordes, reflexin y rotacin 3D Composiciones Imgenes Bsquedas en el catlogo Gestin de la Galera multimedia Edicin de imgenes Elementos grficos e interactividad SmartArt El Panel de texto Formato del SmartArt Resumen Captulo 6. Publicacin de datos

Impresin de hojas Seleccin de los datos a imprimir Saltos de pgina Encabezados y pies Vista previa Publicar libros de Excel Envo directo a uno o varios destinatarios Publicacin Web Servicios de Excel Resumen Captulo 7. Funciones lgicas Relaciones y valores lgicos Comparacin de ttulos Expresiones complejas Toma de decisiones Uso de decisiones para evitar errores Anidacin de expresiones y decisiones Operaciones condicionales Seleccin de valores de una lista Resumen Captulo 8. Bsqueda de datos Manipulacin de referencias Nmero de filas y columnas Direcciones e indirecciones Desplazamiento de referencias Bsqueda y seleccin de datos Encuentro de coincidencias Seleccin directa de un dato Bsqueda en filas y columnas Transponer tablas Resumen Captulo 9. Otras funciones de inters Manipulacin de texto Cdigos y caracteres Unin de cadenas Extraccin de caracteres Bsquedas y sustituciones Conversiones y otras operaciones Trabajando con fechas Funciones informativas Funciones operacionales Informacin diversa Resumen Captulo 10. Acceso a funciones externas Registro de funciones externas Hojas de macros Operacin de registro Invocacin de funciones Obtencin del identificador de una funcin Llamadas con registro automtico Macros al estilo de Excel 4.0 Libros con macros Resumen Captulo 11. Macros y funciones Registro y reproduccin de macros Una macro para insertar subtotales Reproduccin de la macro Administracin de macros Modificacin y seguimiento paso a paso Macros y seguridad Definicin de funciones

Resumen Captulo 12. Introduccin a VBA El editor de Visual Basic Gestin de proyectos Edicin de propiedades El editor de cdigo Examinando objetos La ventana Inmediato Un caso prctico Libros, hojas, celdillas y rangos Dibujando recuadros Cambios a los nombres de las hojas Resumen Captulo 13. Variables y expresiones Variables Definicin de variables El tipo por defecto Matrices Cuestiones de mbito Expresiones Resumen Captulo 14. Estructuras de control Valores condicionales Sentencias condicionales If/Then/Else Select Case Estructuras de repeticin Bucles por contador Bucles por condicin Recorriendo colecciones Resumen Captulo 15. El modelo de objetos de Excel Objetos fundamentales La aplicacin El libro La hoja Otros objetos Resumen Captulo 16. Manipulacin de datos Seleccin de una tabla de datos Celdillas, rangos y selecciones Seleccin y activacin Desplazamientos Seleccin de la tabla Manipulacin de los datos Insercin de nuevos datos La solucin completa Resumen Captulo 17. Cuadros de dilogo Cuadros de dilogo prediseados Cmo mostrar un cuadro de dilogo Confirmaciones y peticin de datos Cuadros de dilogo personalizados Aadir un formulario al proyecto Trabajo con componentes Orden de acceso a los componentes Una macro ms atractiva y cmoda Iniciacin del cuadro de dilogo Adecuacin del proceso a las opciones Resumen

Captulo 18. Trabajo en grupo Compartir un libro Comentarios a los datos Control de cambios Activacin del control de cambios Resumen de cambios Revisin de los cambios Herramientas de revisin Resumen Captulo 19. Documentos y seguridad Limitar el acceso a un documento Proteccin del libro Proteccin de hojas Rangos con contrasea Proteccin de otros aspectos Seguridad digital Obtencin de un certificado digital Firmado digital Gestin de derechos de la informacin Resumen Captulo 20. Personalizacin de Excel Parmetros aplicables a libros y hojas Atributos por defecto de nuevos libros Opciones para libros y hojas individuales Opciones de entorno La barra de herramientas de acceso rpido Propiedades de los documentos Resumen Apndice A. Instalacin del producto Instalacin de Excel Actualizacin de versiones previas Opciones de instalacin Proceso de instalacin Mantenimiento de la instalacin Disponibilidad de las aplicaciones Apndice B. Contenido del CD-ROM ndice alfabtico