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7.

RBRICA DE DOCUMENTACIN LABORAL Y REGISTROS


7.1. Qu documentacin laboral est sujeta a la rbrica por parte del MINISTERIO DE TRABAJO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES?

Rbricas de Libro Especial de Sueldos y Jornales (LCT), hojas mviles, microfichas COM; libro de accidentes de trabajo, Registro nico de Personal, libro de viajantes de comercio, libro de trabajadores a domicilio, hojas de ruta de choferes de camiones,

Autorizaciones para el uso de sistema hojas mviles; de centralizacin de documentacin laboral, Certificaciones de la Ley Provincial N 20.744, antecedentes de conflictos laborales, Exmenes pre-ocupacionales, post-ocupacionales y peridicos, Libretas de choferes de auto transporte automotor Solicitudes de informes por escrito, oficios judiciales. Procedimiento arbitral, Libro especial para trabajadores rurales permanentes Planilla horaria para el caso de mujeres sin descanso de dos horas la medio da Libreta de trabajadores del servicio domstico.

7.2. Cmo se inicia el trmite?

El nuevo sistema funciona en una plataforma informatizada al que se tiene el primer acceso por la pgina Web del MINISTERIO DE TRABAJO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES , a travs de un usuario y contrasea que otorga el mismo sistema en el primer ingreso al mismo.

Luego de registrarse y actualizar los datos en el Sistema Informtico on line, debe presentarse la documentacin pertinente en la delegacin del MINISTERIO DE TRABAJO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES que corresponda al domicilio legal del empleador para completar el trmite, y lo que permite que posteriormente pueda realizar todas las gestiones va Internet, una vez que la autoridad de aplicacin valide los datos.

Para cada trmite que implique el pago de estas tasas retributivas se podr por ese mismo sistema emitir la boleta de pago correspondiente. Se establece la obligatoriedad para el nuevo sistema de rbrica de hojas mviles de hojas de papel de seguridad con filigrana institucional, fondos de seguridad impresos y tcnicas de seguridad y las obleas de certificacin para validacin de libros con las especificaciones tcnicas de seguridad, las que sern provistas por el Ministerio, sin costo adicional.

Las antiguas hojas mviles que el empleador haya rubricado con anterioridad a la puesta en vigencia del nuevo sistema, debern sern reemplazadas en cada delegacin del MINISTERIO DE TRABAJO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES, por el nuevo tipo de hoja de seguridad y sin ningn costo adicional.

Por la mima norma se establece un plazo de 30 das para retirar la documentacin de la delegacin.

7.3. Cmo obtengo la clave y el usuario?


Deber ingresar a la pgina web del MINISTERIO DE TRABAJO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES, en Gestiones en Lnea/Registro de usuarios y empresas, se coloca el N de C.U.I.T. de la empresa, y se presiona ingresar para buscar a la empresa en la base de datos de esta cartera. Luego el sistema solicitar agregar un usuario, indicando nombre, apellido, DNI, sexo, y correo electrnico. En ese correo se enviar el usuario que agreg la empresa en el paso anterior y la palabra clave, para futuros ingresos al sistema.

7.4. Si no lleg el mail con la clave. Qu debo hacer?


Se deber ingresar desde la pgina web del MINISTERIO DE TRABAJO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES, en la opcin de Gestiones en Lnea/Registro de Usuarios y Empresas, y colocar el N de C.U.I.T., y buscar a la empresa en el sistema. Luego el sistema solicitar la clave y el usuario, en caso de no poseerla, se debe ingresar en la grilla olvid la palabra clave, en ese lugar se podr imprimir el formulario de modificacin de Datos del Contacto. El mismo se deber presentar en la DELEGACION REGIONAL DE TRABAJO Y EMPLEO del MINISTERIO DE TRABAJO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES, que corresponda presentar el trmite de Actualizacin de Datos de la Empresa. A efectos de que se proceda a efectuar el cambio de correo electrnico.

7.5. La empresa se desvincul con la persona que gener el usuario y solicit la clave qu debo hacer?
El titular, apoderado, socio gerente, director, responsable, etc., deber solicitar la baja del usuario en la DELEGACION REGIONAL DE TRABAJO Y EMPLEO del MINISTERIO DE TRABAJO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES, que corresponda presentar la Actualizacin de datos de la Empresa y la Rbrica. Son requisitos, presentar una nota con los datos de la empresa, (N C.U.I.T., domicilios, etc.), solicitando la baja del usuario para el N de C.U.I.T. Adems presentar D.N.I., y constancia de Inscripcin en AFIP.

7.6. Cul es el procedimiento para realizar la Actualizacin de Datos de la Empresa? La Resolucin MTE
261/10 establece el procedimiento para la Actualizacin de Datos de la Empresa en el Anexo N I, Captulo II, Art. 3. Se deber ingresar a la pgina web del MINISTERIO DE TRABAJO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES, en Gestiones en Lnea/Registro de usuarios y empresas, se coloca el N de C.U.I.T. de la empresa, e ingresar. Luego el sistema solicitar agregar un usuario, indicando nombre, apellido, DNI, y correo electrnico. En ese correo se enviar el usuario que agreg la empresa en el paso anterior y la palabra clave. Con esos datos ingresar al sistema de Actualizacin de datos de la Empresa. Deber completar el formulario de actualizacin de datos de empresa y/o corroborar los datos de su empresa, si es que la misma ya exista en la base de datos del MINISTERIO DE TRABAJO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES. Al finalizar la carga de datos aparece un formulario de Actualizacin de datos de su empresa en formato PDF. Con ese formulario y la documentacin que all se solicita, dirigirse a la DELEGACION REGIONAL DE TRABAJO Y EMPLEO que corresponda al domicilio legal, (S.A., S.R.L., S.C.A., S.C.S.) o el fiscal (personas fsicas, S.H., S. Irregulares, Colegios privados), a fin de realizar el trmite de actualizacin de datos. Una vez finalizado el trmite en la DELEGACION REGIONAL DE TRABAJO Y EMPLEO, la empresa estar habilitada para solicitar una nueva rbrica. Hasta tanto no se cumplimente el trmite en la DELEGACION REGIONAL DE TRABAJO Y EMPLEO, la empresa no estar actualizada, y no podr emitir ningn tipo de boletas para el pago de tasas retributivas.

7.7. Qu domicilios debo cargar en la Actualizacin de datos de la empresa?


Aquellas empresas regularmente constituidas debern cargar el domicilio legal (S.A., S.R.L., S.C.A., S.C.S.) y las empresas bajo la forma de personas fsicas (S.H., S Irregulares, Colegios privados) debern cargar el domicilio fiscal.

7.8. Qu se entiende por plantas o sucursales?


Todos aquellos domicilios que sean distintos al domicilio legal (S.A., S.R.L., S.C.A., S.C.S.) o al fiscal (personas fsicas, S.H., S Irregulares, Colegios privados), donde la empresa desarrolla actividad, y posee empleados.

7.9. Cules son los requisitos que debo presentar en la DELEGACION REGIONAL DE TRABAJO Y EMPLEO del MINISTERIO DE TRABAJO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES para la Actualizacin de Datos de la Empresa?
La Resolucin MT 261/10 establece los requisitos para la Actualizacin de Datos de la Empresa en el Anexo N I, Captulo II, Art. 4.

Nota de solicitud de trmite de actualizacin, firmada por el Presidente (en casos de S.A.), o Gerente (en caso de S.R.L.), o el titular (persona fsica) o apoderados. En todos los casos dicha firma deber estar certificada por

Escribano, Juez de Paz, Entidad Bancaria, Registro Pblico de Comercio o por esta Autoridad Administrativa, debiendo acreditar la representatividad invocada mediante el acta de designacin o del poder correspondiente y constituir domicilio conforme el artculo 3 del Decreto N 6409/84. Para los Consorcios de Propietarios, debe estar firmada por el Administrador y agregar el acta de asamblea de la designacin. Para aquellas empresas que cuentan con el trmite de Centralizacin aprobado, debern colocar en la nota, el N de Disposicin o Acto Administrativo que aprob dicha Centralizacin, adjuntando copia del mismo. En el caso de las empresas constructoras y/o de servicios de limpieza, no se entendern como sucursal y/o planta, las obras en construccin y/o lugares de prestacin de los servicios que puedan tener dentro de la Provincia de Buenos Aires y/u otra jurisdiccin. En todos los casos los empleadores debern constituir domicilio conforme el artculo 3 del Decreto N 6409/84 y un domicilio electrnico (Resolucin MT N 94/09). Asimismo se debe consignar los datos personales (apellido, nombre, tipo y nmero de documento) de la persona que se autoriza a realizar el trmite y deber acompaarse:

o Fotocopia certificada del estatuto social, copia certificada del acta de designacin de autoridades o constancia de inscripcin de las mismas, en la Direccin Provincial de Personas Jurdicas y domicilio legal actualizado (slo para personas jurdicas).

o Documento Original y Fotocopia del Titular, apoderado o socios o gerente o representante legal. o Documento Original y Fotocopia de la persona autorizada a realizar el trmite.

Formulario de Actualizacin con carcter de declaracin jurada por duplicado con la firma del titular o representante certificada en el original. Fotocopia de la constancia de empleador ante la AFIP. Fotocopia de formulario de AFIP, F -931 (ltimo) con ticket de transaccin, y pago (opcional). En caso de no poseer F -931 por ser el comienzo de la actividad, adjuntar los comprobantes de alta temprana segn mi simplificacin registral. Deber coincidir la cantidad total de empleados declarados con la nmina del F -931, en su defecto se adjuntar la documentacin respaldatoria de dicha diferencia (altas, bajas mi simplificacin).

Fotocopia de habilitacin municipal, o constancia de inicio del trmite. Para aquellas explotaciones, que por su caracterstica, no requieran habilitacin municipal debern presentar una nota mencionando el motivo por el cual no corresponde el trmite de habilitacin, con la firma certificada del solicitante. Tambin deber presentar constancia en aquellas actividades que por sus caractersticas no requieran de la habilitacin municipal, pero que otros organismos extienden comprobantes de similares caractersticas, por ejemplo: Industria de la Construccin comprobante de inscripcin en el IERIC-; Ministerio de Salud comprobante de habilitacin del centro de salud-; DIPREGEP certificado de Establecimiento de educacin privada-; Comisin Nacional de Transporte (CNT) constancia de habilitacin.

Certificado de domicilio de Ingresos Brutos (ARBA) de cada una de las sucursales, si las tuviera; o constancia de inscripcin de Ingresos Brutos donde figuren todas las direcciones declaradas; o Constancia de Inscripcin en Convenio Multilateral o Declaracin Jurada Anual de Convenio Multilateral en las que figuren todas las direcciones. Con excepcin de las entidades que no realicen actividades comprendidas en el impuesto (ejemplo organizaciones religiosas) y/o que realicen actividades exentas por cdigo fiscal (Asociaciones Civiles, clubes, escuelas, etc.), en este caso, debern acreditar el domicilio a travs de la presentacin del contrato de alquiler, comodato o ttulo de propiedad o servicio o impuesto a nombre de la organizacin.

Constancia de Inscripcin ante la Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP) Para las explotaciones rurales, contrato de arrendamiento rural o contrato agrcola accidental o de explotacin tambera o contrato de alquiler, contrato de comodato o escritura del lugar de explotacin. Uniones Transitoria de Empresas (UTE) Constructores, contrato de conformacin debidamente inscripto (pblico o privado), domicilio de obras, libro de actas de reuniones (o acuerdos) de los participantes y libros de

actas de la administracin (ambos pueden fundirse en un solo libro de actas). Ambos o el nico deben encontrarse debidamente inscriptos.

7.10. Quiero bajar la boleta para el pago de una rbrica y no puedo hacerlo. Cmo debo proceder?

Deber ingresar a la pgina web del MINISTERIO DE TRABAJO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES, en Gestiones en Lnea/Registro de usuarios y empresas, colocar el N de C.U.I.T. de la empresa, e ingresar. Luego el sistema solicitar agregar un usuario, indicando nombre, apellido, DNI, y correo electrnico. En ese correo se enviar el usuario que agreg la empresa en el paso anterior y la palabra clave.

Con esos datos ingresar al sistema de Actualizacin de datos de la Empresa. Deber completar el formulario de actualizacin de datos de empresa y/o corroborar los datos de su empresa, si es que la misma ya exista en la base de datos del MINISTERIO DE TRABAJO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES. Al finalizar la carga aparecer un formulario de Actualizacin de datos de su empresa en formato PDF. Con ese formulario y la documentacin que all se solicita, dirigirse a la DELEGACION REGIONAL DE TRABAJO Y EMPLEO del Ministerio de Trabajo que corresponda al domicilio legal, (S.A., S.R.L., S.C.A., S.C.S.) o el fiscal (personas fsicas, S.H., S. Irregulares, Colegios privados), a fin de realizar el trmite de actualizacin de datos.

Una vez finalizado el trmite en la DELEGACION REGIONAL DE TRABAJO Y EMPLEO, la empresa estar habilitada para solicitar una nueva rbrica. Hasta tanto no se cumplimente el trmite en la DELEGACION REGIONAL DE TRABAJO Y EMPLEO, la empresa no estar actualizada. Es decir, si la empresa no finaliza el trmite en la DELEGACION REGIONAL DE TRABAJO Y EMPLEO del MINISTERIO DE TRABAJO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES, no podr emitir ningn tipo de boletas para el pago de tasas retributivas.

Una vez finalizado el trmite de Actualizacin de datos de la Empresa en la DELEGACION REGIONAL DE TRABAJO Y EMPLEO, la empresa podr solicitar la rbrica, ingresando en la pgina web del MINISTERIO DE TRABAJO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES en la seccin Gestiones en Lnea, opcin Tasas Retributivas. Se coloca el usuario y la palabra clave, se selecciona la tasa que se desea emitir, y se genera la boleta solicitada.

7.11. Se perdi el Libro de Sueldos y Jornales, qu documentacin tendra que presentar para rubricar un nuevo Libro?
Para solicitar un nuevo libro por extravo deber presentar en la DELEGACION REGIONAL DE TRABAJO Y EMPLEO del MINISTERIO DE TRABAJO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES que corresponda al domicilio legal o al domicilio fiscal (segn el tipo de empresa), la denuncia formulada en el Registro Civil y la documentacin necesaria para solicitar la rbrica, (ver Resolucin MT 261/10 Anexo N I Cap. III Art. 6 Punto 1, Punto 3). La denuncia debe contener todos los datos de la empresa, los datos del libro extraviado, Tomo, cantidad de hojas, etc., y los perodos que se encontraban registrados en el mismo.

7.12. Cundo debo centralizar la rbrica de documentacin laboral?


A los efectos de dar cumplimiento a Resolucin MTESS N 168/2002 - Protocolo Adicional sobre Rbrica de Documentacin y Reciprocidad Art 4 y 5 debern solicitar la centralizacin de la documentacin labora: a) Aquellas empresas que tengan el domicilio legal (S.A., S.R.L., S.C.A., S.C.S.) o el fiscal (personas fsicas, S.H., S. Irregulares, Colegios privados) en otra Jurisdiccin, distinta a la provincia de Buenos Aires. En este caso, las empresas que tengan el domicilio legal o el fiscal en otra jurisdiccin, para solicitar la rbrica en Provincia de Buenos Aires, se requiere que cuenten con un domicilio en Provincia donde desarrolle actividad y que en ese lugar cuente como mnimo con el 20% del personal que figura en la nmina del F -931 AFIP. b) Aquellas empresas que tengan Domicilio legal (S.A., S.R.L., S.C.A., S.C.S.) o el fiscal (personas fsicas, S.H., S. Irregulares, Colegios privados) en Jurisdiccin de la provincia de Buenos Aires y adems tengan domicilios de explotacin o sucursales en otra u otras provincias, solicitarn la centralizacin de la documentacin laboral en la Provincia de Buenos Aires, a efectos de dar cumplimiento al Art. 5, Anexo N I de la Resolucin 168/02.

7.13. Cmo realizo la centralizacin de la documentacin laboral?


A efectos de realizar el trmite de centralizacin de documentacin laboral, se deber proceder de acuerdo a lo establecido en el Art. 6 de la Resolucin 261/10 MT, que dispone que para iniciar el trmite de centralizacin en cumplimiento de lo dispuesto en la Resolucin MTESS N 168/2002 - Protocolo Adicional sobre Rbrica de Documentacin y Reciprocidad deber hacerlo ante la MESA GENERAL DE ENTRADAS de este Ministerio o ante la DELEGACION REGIONAL DE TRABAJO Y EMPLEO ms cercana al establecimiento, debiendo cumplir los requisitos establecidos en los artculos 4 y 5 del Anexo I de la mencionada resolucin. A tal efecto se deber ingresar en la pgina web del MINISTERIO DE TRABAJO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES (Gestiones en lneasTasas Retributivas) presionar el botn que indica continuar en el domicilio donde se centralizar la documentacin laboral, se desplegarn algunas tasas, donde se deber seleccionar la tasa de Autorizacin de documentacin Laboral y el Formulario de Solicitud de Centralizacin de Documentacin Laboral, el cual contiene todos los requisitos necesarios para presentar el trmite de centralizacin. Dicho formulario se deber imprimir por duplicado.

7.14. Libreta de chferes cmo se rubrican?


De acuerdo a lo establecido en la Resolucin MT 261/10, Anexo N I Cap. III Artculo 6 punto 10, los requisitos para la rbrica de las Libreta de Chferes de Auto Transporte Automotor son los siguientes:

Nota solicitando la rbrica de libretas de chferes de auto transporte automotor, con indicacin de la persona autorizada a realizar el trmite, firmada por el Titular o Apoderado con certificacin de firma por Escribano, Juez de Paz, Entidad Bancaria, Registro Pblico de Comercio o por esta Autoridad Administrativa (Si firma el apoderado, acompaar fotocopia del poder), la que deber contener los siguientes datos:

o Apellido y nombre o Razn Social del empleador; o Clave nica de Identificacin Tributaria (C.U.I.T.); o Domicilio legal completo; o Clasificacin y modalidad del servicio; o datos completos de inscripcin y/o habilitacin y/o permiso.

Constancia de habilitacin extendida por la COMISIN NACIONAL DE REGULACIN DEL TRANSPORTE (CNRT). Ingresar los datos completos de los chferes a travs de la pgina Web del MINISTERIO DE TRABAJO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES (www.trabajo.gba.gov.ar ). Listado de personal ocupado consignando:

o nombre y apellido completo, o domicilio real completo; o tipo y nmero de documento, o constancia nica de identificacin laboral (CUIL); o fecha de ingreso; o categora laboral.

Constancia de pago de la tasa retributiva por el total de las libretas de chferes a rubricar (libreta empleador y trabajador).

Libretas con foto del chofer y datos del trabajador y empleador consignados de conformidad al modelo establecido por el Decreto N 1038/97 y la Resolucin MTESS N 17/98, sin registraciones, enmiendas, tachaduras y raspaduras.

Los empleadores que lleven el ejemplar de Libreta de Trabajo correspondiente al Empleador, conforme el artculo 5 de la Resolucin MTESS N 17/98, debern solicitar la aprobacin del sistema y requerir la rbrica de hojas mviles, debiendo cumplir los requisitos establecidos en el punto 2 y 3 del presente artculo.

7.15. Cambio de libros manuales. Qu documentacin debo acompaar para cambiar de un libro manual a hojas mviles o viceversa?
De acuerdo a lo establecido en la Resolucin MT 261/10, Anexo N I Cap. III Artculo 6 punto 2, los requisitos para la aprobacin del sistema de hojas mviles, o similar son los siguientes:

Autorizacin del Sistema de Hojas Mviles o similar copiativo y/o microfichas- libreta de chferes empleador (inciso 2 del artculo 2 del presente Anexo). El empleador deber solicitar este trmite, cada vez que se modifique el sistema o modelo de hojas mviles o similares copiativo y/o microfichas libretas de chfer empleador). Nota por duplicado solicitando la aprobacin del sistema de hojas mviles o similar (copiativo) del libro que se trate y/o sistema para microfichas y/o sistema para libreta de chferes empleador, con indicacin de la persona autorizada a realizar el trmite, firmada por el Titular o Apoderado con certificacin de firma por Escribano, Juez de Paz, Entidad Bancaria, Registro Pblico de Comercio o por esta Autoridad Administrativa, (Si firma el Apoderado, acompaar fotocopia del poder).

Constancia de pago de la tasa retributiva correspondiente a la autorizacin del sistema de hojas mviles. Modelo del sistema a aprobar por triplicado. El contenido del modelo deber cumplir con las mismas exigencias que establece el artculo 52 de la Ley N 20.744 para el libro especial y/o artculo 87 de la Ley N 24.467 para el registro nico de personal y/o el artculo 10 de la Ley N 14.546 y artculos 53 y 54 del Cdigo de Comercio para el libro de viajante de comercio y/o artculo 6 de la Ley N 12.713, la Resolucin MT N 33/08 y/o artculo 122 y 123 de la Ley N 22.248.

Listado de los conceptos posibles que tiene el sistema de acuerdo al punto anterior. Modelo de recibo de sueldo a utilizar. Fotocopia del ltimo F -931 y de altas y bajas del sistema Mi simplificacin (AFIP). Listado de Personal Ocupado consignando: Nombre y Apellido, N de D.N.I., C.U.I.L., y fecha de Ingreso. Para el sistema de Microfichas COM (computer output to microfiche), adems de los requisitos previstos para el sistema de hojas mviles y los anteriormente establecidos deber agregarse: a) Descripcin precisa y amplia del sistema que se va a utilizar; b) forma de uso del sistema; c) declarar si lo realiza por cuenta propia o travs de la contratacin de un tercero; d) datos comerciales y fiscales completos del tercero que realiza el servicio de microfichas; e) informar el sistema de archivo de la documentacin respaldatoria; f) inventario y descripcin de los visores que utilizar en los establecimientos.

Para el sistema de libreta de chferes empleador, adems de los requisitos anteriores, deber cumplir con los establecidos en el artculo 5 de la Resolucin MTESS N 17/98.

7.16. Cul es el trmite para la rbrica de las Hojas de ruta de chferes de Camiones?
De acuerdo a lo establecido en la Resolucin MT 261/10, Anexo N I Cap. III Artculo 6 punto 9, los requisitos para la rbrica de las Hojas de Ruta son los siguientes:

Nota solicitando la rbrica de hojas de ruta de chferes de camiones, con indicacin de la persona autorizada a realizar el trmite, firmada por el Titular o Apoderado con certificacin de firma por Escribano, Juez de Paz, Entidad Bancaria, Registro Pblico de Comercio o por esta Autoridad Administrativa (Si firma el Apoderado, acompaar fotocopia del poder).

Listado de personal ocupado consignando:

nombre y apellido completo, tipo y nmero de documento, constancia nica de identificacin laboral CUIL-; fecha de ingreso; domicilio del/ los establecimiento/s.

Modelo de hoja a rubricar conforme el punto 4.215 del C.C.T. N 40/89. Constancia de pago de la tasa retributiva por el total hojas de rutas a rubricar (original y duplicado).

7.17. Las Hojas Mviles del Libro de Sueldos y Jornales se extraviaron o existe robo. Qu debo hacer?

Si las hojas mviles se extraviaron se debe realizar la denuncia en el registro civil que corresponda al domicilio de la empresa, haciendo constar en la denuncia todos los datos de la empresa, los datos del libro extraviado, Tomo, cantidad de hojas, etc., y los perodos que se encontraban registrados en el mismo. En caso de robo, se debe efectuar la denuncia en la comisara, la misma debe contener todos los datos detallados en el prrafo anterior.

7.18. Las Hojas Mviles del Libro de Sueldos y Jornales se trabaron en la impresora, y no se pueden volver a utilizar. Cmo debo proceder?

Si las hojas no se pueden utilizar, se anulan y se archivan en el bibliorato conservando la correlatividad de la numeracin interna del MINISTERIO DE TRABAJO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES y la numeracin de la empresa. Si las hojas se atascaron en la impresora y se destruyeron en forma total, se debe efectuar la denuncia correspondiente por destruccin en el registro civil, colocando en la misma, todos los datos del Libro de Sueldos y Jornales, Tomo, cantidad de hojas, numeracin interna del Ministerio y numeracin de la empresa etc., y los perodos que se encontraban registrados en el mismo.

7.19. Las planillas horarias. Se rubrican?


De acuerdo a lo establecido en la Resolucin MTE 261/10, Anexo N I Cap. III Artculo 6 punto 13, los requisitos para la rbrica de las libretas de chofer son los siguientes:

Planilla horaria prevista en la Ley N 11.544, en virtud del Convenio OIT N 30/1930 (Ley N 13.560) y planilla de horarios para el personal femenino.

Nota solicitando la rbrica de la planilla horaria prevista en la Ley N 11.544 y/o planilla de horarios para el personal femenino, con indicacin de la persona autorizada para realizar el trmite, firmada por el Titular o Apoderado con certificacin de firma por Escribano, Juez de Paz, Entidad Bancaria, Registro Pblico de Comercio o por esta Autoridad Administrativa (Si firma el Apoderado, acompaar fotocopia del poder).

Listado de personal ocupado consignando:

nombre y apellido completo, tipo y nmero de documento, constancia nica de identificacin laboral CUIL-; fecha de ingreso; jornada laboral.

Constancia de pago de la tasa retributiva por el total de planillas horarias a rubricar.

7.20. Quines pueden efectuar el canje de Hojas mviles?


De acuerdo a lo establecido en la Resolucin MT 261/10, Anexo N IV, en su Art. n 1 establece, que todos los empleadores que posean hojas mviles rubricadas en forma manual por el MINISTERIO DE TRABAJO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES, y las utilizan para llevar los libros y/o libretas y/o planillas establecidas en las distintas normativas laborales vigentes, debern realizar la actualizacin de datos y el canje de las hojas en la DELEGACION REGIONAL DE TRABAJO Y EMPLEO conforme el artculo 2 del acto que aprueba el presente Anexo.

7.21. Cmo se efecta el Canje de hojas Mviles?

De acuerdo a lo establecido en la Resolucin MT 261/10, Anexo N IV en su Art n 2 establece los requisitos para efectuar el canje:

Actualizacin de datos (artculos 3 y 4 del captulo II del Anexo I). Nota de solicitud de trmite de canje de hojas, que deber estar firmada por el Presidente (en casos de S.A.), o Gerente (en caso de S.R.L.), o el titular (persona fsica) o apoderados. En todos los casos dicha firma deber estar certificada por Escribano, Juez de Paz, Entidad Bancaria, Registro Pblico de Comercio o por esta Autoridad Administrativa, debiendo acreditar la representatividad invocada mediante el acta de designacin o del poder correspondiente. Para los Consorcios de Propietarios, debe estar firmada por el Administrador y agregar el acta de asamblea de la designacin. Para aquellas empresas que cuentan con el trmite de centralizacin aprobado, debern colocar en la nota, el N de Disposicin o Acto Administrativo que aprob dicha Centralizacin, adjuntando copia del mismo. En todos los casos los empleadores debern constituir domicilio conforme el artculo 3 del Decreto N 6409/84 y un domicilio electrnico (Resolucin MT N 94/09). Asimismo se debe consignar los datos personales (apellido, nombre, tipo y nmero de documento) de la persona que se autoriza a realizar el trmite.

Acompaar la siguiente documentacin: o El total de hojas mviles rubricadas en forma manual, el cual deber ser igual o menor al monto determinado en la constancia de pago. o Deber presentar, en original y copia: 1) La ltima hoja procesada (donde figure el perodo liquidado),

2) Constancia de aprobacin de rbrica de hojas mviles anterior, 3) Constancia de pago de la tasa retributiva correspondiente a las hojas a canjear en original y copia (los originales sern devueltos al requirente). La constancia de pago correspondiente a las hojas mviles deber contener el ticket de transaccin y/o pago, en el cual, debe figurar indefectiblemente el N de la boleta de la tasa retributiva que se abon.

7.22. Cul ser el plazo de vigencia para efectuar el Canje de Hojas Mviles rubricadas por el sistema manual?
El Art 19 de la Resolucin MT 261/10 dispone el canje de hojas mviles rubricadas en forma manual por las Delegaciones Regionales de Trabajo y Empleo, conforme al procedimiento y requisitos que se detallan en el Anexo IV, hasta el 30 de abril de 2011. Los empleadores no podrn utilizar en forma vlida las hojas rubricadas manualmente con posterioridad al plazo mencionado en el prrafo anterior, siendo posibles de las infracciones correspondientes.