1 14 formas de acelerar y optimizar tus macros excel

Esta informacin es muy til para quienes manejen el tema de programacin de macros excel. Tus macros van lentas? Problemas a la hora de ejecutarlas? Cules son las tcnicas recomendadas? Cuando de programacin de macros excel se trata, el tema de la eficiencia y la velocidad es clave. Hay 2 leyes fundamentales que hay que recordar: . a. Cuanto menos cdigo tiene una macro mejorpor Ayuda a que la macro se ejecute mucho ms Simplifica la tarea a la hora de modificar/ampliar/reparar la macro . b. Cuanto ms rpido se ejecuta una Mejora la experiencia No mantiene la PC ocupada tanto tiempo macro mejor!por qu? del usuario qu? rpido

Respecto de usar menos cdigo depender de las habilidades del programador excel en cuestin. Hemos visto infinidad de casos donde 30 o 40 lneas de cdigo VBA se pueden resumir en 5 o 6 lneas (algo similar pasa con las frmulas excel). Siempre hay macros o frmulas que hacen la tarea de forma ms directa y sin dar tantas vueltas! Otra recomendacin clave es invertir mucho tiempo inicial en planificar y analizar la lgica del trabajo. Esto nos va a ahorrar muchos problemas y dolores de cabeza posteriores! Hay algunas instrucciones puntuales que siempre conviene usar y que van a acelerar y optimizar nuestras macros en todos los casos. Vamos a ver repasar algunas tcnicas puntuales que podemos usar al comienzo, durante y al final de nuestras macros. . AL COMIENZO DE LAS MACROS

1. Apagar el parpadeo de pantalla Lo hacemos con la instruccin: Application.screenupdating=False Evita los movimientos de pantalla que se producen al seleccionar celdas, hojas y libros

2. Apagar los clculos automticos Lo hacemos con la instruccin: Application.calculation=xlCalculationManual Evita que se recalcule todo cada vez que se pegan o modifican datos

3. Apagar los Lo hacemos con la Evita que se disparen macros de evento si las hubiere

eventos automticos instruccin: Application.EnableEvents=False

4. Apagar visualizacin de saltos de pgina Lo hacemos con la instruccin: ActiveSheet.DisplayPageBreaks = False Sirve para evitar algunos problemas de compatibilidad entre macros Excel 2003 vs. 2007/2010 En resumen, siempre debemos comenzar las macros as: Application.screenupdating=False Application.calculation=xlCalculationManual Application.EnableEvents=False ActiveSheet.DisplayPageBreaks .

False

AL FINAL DE LAS MACROS

5. Borrar contenido de portapapeles Lo hacemos con la instruccin: Application.CutCopyMode = False Permite limpiar el portapapeles en caso de haber copiado datos Adems debemos volver a su estado original las instrucciones con las que comenzamos la macro. En resumen, siempre debemos finalizar las macros as: Application.screenupdating=True Application.calculation=xlCalculationAutomatic Application.EnableEvents=True ActiveSheet.DisplayPageBreaks Application.CutCopyMode = False . OTRAS TECNICAS UTILES

True

6. Usar la instruccin Se usa para evitar tener que referenciar un mismo objeto muchas veces Ejecucin Sheets(1).Range(A1:Z1).Font.Italic Sheets(1).Range(A1:Z1).Font.Interior.Color Sheets(1).Range(A1:Z1).MergeCells = True

WITH

leeenta True vbRed

Ejecucin With Sheets(1).Range(A1:Z1) .Font.Italic .Font.Interior.Color .MergeCells End With

rpida! = = = True vbRed True

7. Evitar la instruccin SELECT Se genera sobre todo en las La mayora de las veces no es necesario seleccionar para cumplir el objetivo Ejecucin Range(E1).Select Selection.Copy Range(D10).Select ActiveSheet.Paste macros grabadas

leeenta

Ejecucin Range(E1).Copy Range(D10)

rpida!

8.

Evitar

loops

FOR consume mucho

EACH tiempo

Tener que ir celda por celda Se puede resolver el problema de forma ms directa! Ejecucin For If Next cell

cell

Each cell =

Empty

In Then

cell

leeenta Range(A1:A10000) = 0

* Los loops * En este caso recorre 10.000 celdas!

siempre

son

leeentos

Ejecucin rpida! Existen diversas formas de evitar los loops. La solucin depender del caso concreto en cuestin. Generalmente se usan algunas de estas tcnicas: agrupar, ir a especial, filtros, filtros avanzados. La idea es poder realizar la accin sobre todos los elementos al mismo tiempo, en lugar de tener que ir uno a uno! 9. Usar las funciones nativas de Excel No quieras reinventar la rueda. Quizs ya exista una funcin Excel que lo haga! Las macros siempre ejecutan ms rpido las funciones nativas de Excel Ejecucin mProducto = For i = mProducto = mProducto Next Ejecucin mProducto = Application.WorkSheetFunction.Product(Range(C1:C100)) leeenta 1 1 to 100 Cells(3,i) rpida!

10. Forzar la declaracin de variables En el editor VBA, men Herramientas > Opciones > pestaa Editor > marcar Requerir declaracin de variables Luego usar la variable correcta: si es fecha usar Date, si es texto usar String, si es valor usar Long Evitar el uso de la variable Variant ya que insume ms recursos Usar nombres de variables que nos digan algo (por ej. UltimaFila o FilaZ en lugar de f o uf) 11. Escribir las macros en mdulos y no en hojas

Las hojas pueden ser borradas o copiadas y esto generara problemas inesperados 12. Separar el proceso en varias macros (divide y conquistars) Si tu macro hace muchas cosas conviene separarla en muchas macros pequeas y luego unirlas Es ms fcil para controlar, auditar, etc Adems te permite luego poder rehusar alguna parte del proceso en otras macros Macro Sub Codigo Codigo Cdigo Cdigo End Sub() muy limpia carga arregla arma laaarga MegaMacro() datos datos datos reporte

Mejor dividir Sub Codigo End Sub Sub CargaDatos() Codigo End Sub Sub Codigo End Sub Sub Codigo End Sub

en

diferentes

macros

para

cada

proceso LimpiaDatos()

ArreglaDatos()

ArmaReporte()

Finalmente Sub Call Call Call Call End Sub() 13. Ser

podemos

unir

todos

los

procesos ProcesoCompleto() LimpiaDatos CargaDatos ArreglaDatos ArmaReporte

cuidadoso

con

la

instruccin

ON

ERROR

RESUME

NEXT

Esta instruccin hace que la macro siga avanzando aunque encuentre un error En algunos casos esto har que se ignoren errores que no deberan ser ignorados Podras tener errores (bugs) y no enterarte! 14. Comentar bien las macros

Qu pasara si tuvieras que volver a revisar/arreglar/ampliar tu cdigo 8 meses despus? Aadir comentarios te ayudar a describir y recordar la lgica y te ahorrar mucho tiempo!

Comparte tus propias Djanos tus comentarios!

tcnicas

para

acelerar

optimizar

macros!

.
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72 respuestas a 14 formas de acelerar y optimizar tus macros excel

Comentarios nuevos

losvangoh dice:
Martes, 25 de septiembre del 2012 en 18:25 UFFFFF, Estimado, me salvaste la vida y el mes en mi chamba, gracias por compartir tus conocimientos, los que quedarn ms cimentados si nos hicieras el favor de poner ejemplos en todas tus observaciones. Espero yo tambin poder colaborar (aunque soy novel en esto de las macros). Saludos Responder

ramon dice:
Viernes, 28 de septiembre del 2012 en 04:56 Tengo una macro QUE en excel 2003 que corre muy rapida basicamente lo que hace es copia r una formula en una columna.. copiar esa columna en la siguiente columna, copiar a solo valores la anterior (para que no queden formulas una vez hecho el calculo) y asi sucesivamebte hasta 100 columnas. eso si . son 50.000 filas Eso en excel 2003 corre muy bien .. PERO EN EXCEL 2007 SE SATURA Y EMPIEZAN A SALIR RECURSOS INSUFICIENTES

HE PROBADO DE CONVERTIR LOS .XLS A XLSM.. PERO NO GANO NADA, SIGUE SALIENDO EL MENSAJE DE RECURSOS INSUFICIENTES porque se satura el excel 2007? ME VEO OBLIGADO A VOLVEER A EXCEL 2003? Responder

o
todoexcel dice:
Viernes, 28 de septiembre del 2012 en 07:35 Consulte en nuestro foro de macros y adjunte su macro. Salu2.xls

o
Edgar L dice:
Jueves, 22 de noviembre del 2012 en 17:42 Respondiendo a Ramon, porque no al momento de guardar tu macro de excel, la guardas como binario, esto reducira el tamao del archivo pero no afectara tu archivo. ARCHIVO.xlsb asi te permitira correr la macro facilmente sin consumir tantos recursos

TITO dice:
Lunes, 29 de octubre del 2012 en 12:10 quiza tengas que convertir el libro excel para que deje de estar en modo compatibilidad. Saludos Responder

CAMILA dice:
Mircoles, 7 de noviembre del 2012 en 11:01 QUE ES INTERESANTE APRENDER SOBRES LAS FUNCIONES DE LOS MACR0S Responder

Laura dice:
Jueves, 15 de noviembre del 2012 en 14:24 Hoola a todos, a m me pasa algo parecido a Ramn despus de convertir un montn de archivos del 2003 al 2007 con sus macros (he pasado de xls a xlsm o xlsx). al arrastrar las frmulas de las casillas a la derecha del todo me dice recursos insuficientes. voy poco a poco arrastrando.. grabando a la vez para as guardar los datos.y ahora cuando cierro el archivo ya no me abre, se puede quedar como 10 min. oooh ms pensando. La sensacin que tengo es que no soporta tantas frmulas?? es correcto?? si es as, para que tenemos un excell con tantas celdas..??? Responder

o
Edgar L dice:
Jueves, 22 de noviembre del 2012 en 17:50 Hola Laura, Porque no guardas tus archivos desde el 2007 como archivos binarios, esto te reduce considerablemente el tamao del archivo que estas manejando, ademas de que al momento de ejecutar no consumira tantos recursos, y para cuando quieras guardar tu archivo solo tardara unos instantes, esto a servido porque no afecta al archivo. Saludos.

Norma dice:
Viernes, 23 de noviembre del 2012 en 15:21 Excelente aporte! gracias! Responder

Pingback: Annimo

David dice:
Martes, 25 de diciembre del 2012 en 10:04 excelente me ha salvado en cuanto ahorro de tiempo,gracias por tu ayuda Responder

fadia dice:
Domingo, 13 de enero del 2013 en 03:00 hola, sera que alguien me podria ayudar con esto? tengo un archivo de excel con macros. al abrirlo me sale un error de compilacion en modulo oculto: General TD y no me permite utilizar los complementos, alguien sabe que puedo hacer? gracias Responder

o
todoexcel dice:
Domingo, 13 de enero del 2013 en 17:05 Consulte Salu2 en nuestro foro!

CarlosR2 dice:
Mircoles, 27 de febrero del 2013 en 14:25 Excelente aporte maestro, gracias por todo !

Responder

Alfonso Pineda dice:

Martes, 5 de marzo del 2013 en 15:41 Agradezco tu aportacion, la verdad es que venia trabajando diferente, lo voy a aplicar y espero corra mucho mas rpido.

Responder

Roberto Maradiaga dice:

Jueves, 7 de marzo del 2013 en 17:19 Hola. Tengo una macro que hice en excel 2010, pero por razones de equipo ahora utilizo el ofice 2007, la macro corre bien pero no me realiza el proceso completo, me genera datos basura. Pregunto, Acaso las macros hechas en office 2010, no son compatibles del todo con el office 2007? O a caso el Office 2007 no tiene las misma funciones del 2010 para ejecutar correctamente la macro? Como resuelvo esto? Responder

o
todoexcel dice:
Jueves, 7 de marzo del 2013 en 18:02 Nosotros no hemos detectacto incompatibilidad de macros en Excel 2007 vs. Excel 2010. Habra que ver en detalle su macro. Consulte en nuestro foro!