QUE ES UN PROCESADOR DE TEXTO?

Un procesador de texto es una aplicacin informtica que permite crear y editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de mltiples funcionalidades para la redaccin, con diferentes tipografas, tamaos de letra, colores, tipos de prrafos, efectos artsticos y otras opciones. Los procesadores de texto cumplen con una funcin similar a la que cumplan las mquinas de escribir hace algunas dcadas, aunque mucho ms completa y compleja. En la mquina de escribir, por ejemplo, cada letra tipeada por el usuario era impresa de forma inmediata en el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad de borrar. Con un procesador de texto, en cambio, es posible borrar y editar el contenido en todo momento ya que su funcionalidad bsica se realiza sobre la pantalla. Una vez que la tarea de redaccin ya est completada, el usuario tiene la opcin de guardar el documento en un soporte informtico (ya sea en el disco rgido de su computadora, en Internet o en CD) o de imprimir el material. Otra opcin que brindan los procesadores de texto es la utilizacin de un corrector ortogrfico (una aplicacin que detecta las faltas ortogrficas y sugiere las correcciones necesarias) o de un diccionario de sinnimos (que recomienda palabras alternativas a las escritas sin que se altere el significado del texto). Los procesadores de texto tambin permiten intercalar imgenes y distintos tipos de grficos dentro del texto, lo que permite crear documentos ms avanzados al no limitarse a las palabras escritas. Microsoft Word, WordPerfect y OpenOffice.org Writer son algunos de los procesadores de texto ms populares.

CMO FUNCIONA UN PROCESADOR DE TEXTOS?

Un procesador de textos es una especie de mquina de escribir electrnica. A medida que se escribe, las palabras aparecen en una pantalla (monitor). A continuacin el procesador transcribe automticamente sobre una hoja todo lo que se ha tecleado, y se pueden sacar las copias que se deseen. El procesador de textos es una especie de ordenador provisto de una memoria que reproduce todas las palabras pulsadas en el teclado para recuperarlas despus tantas veces como sea preciso. Un procesador toma las palabras de la memoria y las enva al dispositivo de golpeo automtico para imprimirlas sobre el papel. Este sistema ofrece muchas ventajas. Se puede de principio ver sobre la pantalla el texto y controlar que no haya errores. El procesador puede disponer la escritura correcta y reproducir todas las copias deseadas. Tambin puede insertar variaciones automticamente: por ejemplo, cuando una misma carta debe enviarse a distintos destinatarios, y por lo tanto en cada una ha de indicarse distinto nombre y direccin.

COMO SE REALIZA UNA PLANILLA DE CALCULO?

Operaciones aritmticas bsicas en plantillas de clculo Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por ejemplo, los datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientras que un dato tipo numrico (entero o con decimales) se alinea a la derecha de la celda de forma automtica. Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o ms clculos en una celda, es necesario escribir el clculo de un modo diferente. Existen operadores aritmticos bsicos como la suma, la diferencia, el producto y el cociente que permiten realizar dichos clculos, existen adems funciones predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de clculos para que la plantilla reconozca a ese dato como una operacin aritmtica o funcin sobre determinado dato o grupo de datos. Las cuatro operaciones bsicas en plantillas: Suma, resta, producto y cociente La multiplicacin se realiza por medio del operador *. Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar ms de dos celdas. La divisin se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1 por el de la celda c3. Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el smbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la frmula =c4^3. Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1. Smbolos de agrupacin de operaciones Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se suman a una multiplicacin, por ejemplo), se pueden usar parntesis como en matemtica para separar una operacin de otra. Sin embargo, y tambin del mismo modo que en matemtica, las operaciones tienen un Orden de Prioridad natural de operacin. Primero se resuelven potencias y races. Despus cocientes y productos; y finalmente sumas y restas... Orden de Prioridad de las operaciones Todas las subexpresiones entre parntesis se evalan primero. Las subexpresiones con parntesis anidados se evalan desde el centro hacia los extremos. Dentro de una expresin, los operadores se evalan de la siguiente manera: Se analiza la expresin de izquierda a derecha. Si en la expresin existen parntesis, lo que se encuentra dentro de estos se evalan de izquierda a derecha segn orden de prioridad de los mismos. Si en la expresin se encuentran ms de un par de parntesis, la evaluacin se realiza comenzando con el parntesis que se encuentra ms a la izquierda en la expresin hasta llegar al par de parntesis que se encuentra ms a la derecha de la expresin. Nociones de constantes y variables Un par de conceptos de vital inters en matemtica, y en toda aplicacin de esta ciencia a un rea especfica de conocimiento, es el de constante y variable. Para emplear una terminologa simple, entenderemos por constante todo nmero (o ms genricamente todo valor) conciso. Una variable en cambio, y como su nombre lo sugiere, es una representacin de un dato que puede no tener el mismo valor siempre.

As, cuando decimos La temperatura de ebullicin del agua es de 100 C, estamos haciendo referencia a un valor constante para ese fenmeno en particular. Sin embargo si hacemos referencia a la experiencia de calentar el agua, observaremos que a medida que transcurre el tiempo, los valores que toma la temperatura van variando hasta alcanzar la ebullicin. En este segundo caso, a la temperatura se la considera variable. Operaciones con constantes La plantilla de clculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma directa valores especficos (constantes), de modo similar a una calculadora. As, si se desean sumar los nmeros 12, 13, 12 y 14 que estn en las celdas a1, a2, a3 y a4 respectivamente, ser suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y escribir =12+13+12+14. Como se ver a continuacin, esta forma de realizar clculos (complejos o no), no es recomendable. Cometer un error en la carga de un valor implicara corregir el nmero errneo, y adems la frmula en s misma. Operaciones con variables. Ventajas Puede aadirse a todo lo anteriormente expuesto que en Ciencias de la Computacin, la interpretacin de constante y de variable es similar a la de matemtica, pero tiene adems un enfoque particular en lo referente a la idea de variable. Se considera que toda variable, en informtica, almacena un valor. De este modo ser mucho ms ventajoso manipular una variable, y no su contenido especfico. En la Planilla de Clculo Excel, manipular variables equivale a manipular celdas. De este modo, en el ejemplo anterior, ser ms eficiente escribir en la celda a5 la frmula con variables =a1+a2+a3+a4, que la frmula con constantes =12+13+12+14. En la primera, si se comete un error al cargar los valores de a1 a a4, solamente se corregir/n dicho/s error/es. Como la frmula est escrita en celdas o sea manipulando variables la frmula en s misma recalcular el resultado correcto sin necesidad de ser corregida. Una frmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc... En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Planilla de Clculo: Excel

Pantalla Inicial de Excel

Estructura de una Hoja de Clculo Una hoja contiene diferentes celdas distribuidas en filas y columnas. Por cada hoja, hay filas con nmeros desde 1 hasta 65.536 filas, y las columnas (hasta 256 columnas) con letras simples o dobles que van desde la A hasta la Z, AA hasta AZ y as hasta la ltima columna que se nombra con las letras

IV. Si presionas simultneamente las teclas Ctrl y una de esas cuatro flechas, llegars a los lmites de la hoja, la fila 65.536 y la columna IV. Cada celda se nombra mediante su fila y columna. As por ejemplo la celda A1 ser la situada en la fila 1 y columna A. Una Hoja de Clculo se compone de varias hojas. Existen distintas pestaas en la parte inferior de la pantalla, rotuladas con Hoja1, Hoja2, etc. Para insertar nuevas hojas, se realiza desde la opcin Insertar/Hoja de Calculo Combinacin de teclas Ctrl+Inicio Mueve el cursor a la celda A1. Ctrl+Fin Mueve el cursor al final del rea de datos. Inicio Seala a la primera columna A de la fila actual. Ctrl+Izquierda Salta a la columna ms a la izquierda del bloque actual. Funcionan de forma similar las combinaciones Ctrl+Derecha, Ctrl+Arriba y Ctrl+Abajo Ctrl+AvPg Salta a la hoja anterior de la tabla. Ctrl+RePg Salta a la hoja siguiente de la tabla. Celda Para modificar el contenido de una celda la debemos seleccionar previamente con el cursor. Con esta operacin se convertir en la celda activa, es decir la que constituye el foco del trabajo. Si se selecciona todo un rango todas sus celdas estarn activas, aunque no se podrn editar una por una. Una celda puede contener Texto Nmero Frmula Funciones Fechas Adems, todas las celdas poseen un formato, que es el conjunto de tipos de letra, colores, alineacin o bordes que cambian el aspecto de cada celda. Referencia de una celda Las referencias normales se llaman relativas, porque en operaciones de copiado o rellenado de rangos el programa supone que al mover unas celdas, tambin se han de mover las referencias contenidas en las frmulas. As, si en la celda N7 est contenida la frmula =A4*34, al copiarla o arrastrarla a la celda N10, su frmula se ver tambin arrastrada a A7*34. Los datos sufrirn el mismo movimiento que la celda que los contiene. Cuando deseamos que al mover una celda no se altere algn dato que contenga, escribiremos referencias absolutas, que se distinguen porque van precedidas del signo $. Hay tres modalidades: Tipo $B$32: es totalmente absoluta. No se altera ni la fila ni la columna. Tipo $B32: slo se protege la columna, pero se puede alterar la fila. Tipo B$32: se alterar la columna y permanecer la fila. Para convertir una referencia relativa en absoluta, adems de escribir manualmente el signo $, basta pulsar la tecla F4 al escribirla. Con una primera pulsacin se cambiar al tipo $A$32 y con sucesivas pulsaciones ir cambiando a A$32 y a $A32. Si la celda se encuentra en otra hoja deberemos escribir previamente el nombre de esta seguido de un signo de admiracin, antes de escribir la referencia propiamente dicha. Por ejemplo Hoja1!D$22 Hay tres tipos de referencia de una celda: Relativa: No contiene el signo $. Al copiar la frmula cambia la referencia: D4, CC3, A89,... Absoluta: Contiene dos signos $. No se altera en las copias: $D$2, $AB$6,... Mixta: Contiene un signo $ que protege la fila o la columna en los cambios: $D9, $AA2, F$34,... pero el resto no se protege Formato de una celda

Llamaremos formato de una celda o rango de celdas al conjunto de opciones que constituyen su forma de presentacin en pantalla y que no afectan a su contenido. A todas esas opciones se accede al activar el comando Formato Celdas... del men principal del programa. A los formatos de celda tambin se accede pulsando con el botn derecho y eligiendo Formato de celdas en el men contextual que se obtiene.

Fuente: Los aspectos de tamao, fuente, color, efectos, etc. son de comprensin fcil. Bordes: Todos los efectos posibles en los bordes afectan a toda un rea, si est seleccionada y no slo a Tramas: En esta pestaa se rellena el fondo de cada celda. No contiene opciones tan potentes como otros programas de Office, pero basta con la gama que ofrece. Alineacin:Es un conjunto muy potente de opciones, pues permite encajar el contenido de una celda respecto a su contorno cambiando numerosos parmetros, como: la alineacin horizontal, la vertical, inclinacin del texto, la distancia a la cuadrcula. Para comprender todas ellas el mejor camino es experimentar con algn texto concreto. Proteccin de celda Las celdas de una hoja de clculo pueden protegerse para evitar alteraciones de su contenido por una distraccin. Con esta opcin se pueden activar o dejar en blanco cada una de dos opciones: Protegido u Ocultar. Esta operacin se har por separado en distintos rangos, los que se quiere proteger y los que se dejarn para entrada o modificacin de datos. La proteccin slo ser efectiva si despus se protege todo el documento con el comando Herramientas Proteger... Combinar celdas Permite unir las celdas seleccionadas formando con ellas una sola. Basta seleccionar las celdas que se desea unir y activar, en la pestaa Alineacin, la opcin correspondiente. Las opciones de formato numrico tambin son muy variadas: Borrado de celdas Debemos distinguir entre borrar celdas o borrar contenidos. En el primer caso, se eliminan totalmente las celdas y otras ocupan su lugar. El programa solicita informacin sobre cules sern esas celdas que reemplazan a las eliminadas. Esta operacin se ejecuta mediante la secuencia Edicin - Eliminar. Hay que tener cuidado al elegir las opciones posteriores de cmo se desplazan las celdas vecinas. En el segundo caso, se debe concretar si se borra todo, o slo formatos, fechas, etc. Esta operacin se ejecuta mediante la tecla Supr (para borrar contenidos) o con la secuencia Edicin Borrar y despus se concreta si se desea Borrar todo o slo algn elemento. Edicin del contenido de una celda Para cambiar el contenido de una celda debes seleccionarla previamente (convertirla en la celda activa). A continuacin escribe, sin ms, el nuevo contenido, si slo deseas sustituir el antiguo, o bien pulsa con el mouse sobre la lnea de frmulas de la parte superior y corrige lo que desees. Termina de corregir con la tecla Intro (o Entrar). Tambin se puede corregir una celda pulsando sobre ella con doble clic. Observa el efecto que se produce. Recuerda los tres procedimientos: Escribir directamente sobre la celda seleccionada si se desea sustituir todo lo escrito Pulsar sobre la lnea de entrada para activarla y corregir lo escrito Efectuar un doble clic sobre la celda activa Rellenar un rango Se puede arrastrar una frmula a lo largo de una fila o columna o, lo que es lo mismo, rellenar toda la fila o columna hasta un lmite con la misma frmula que contenga la celda actual. Para lograrlo basta sealar con el mouse el controlador de relleno de la celda , que es el pequeo rectngulo de la parte inferior derecha de la celda. Sin dejar de pulsar el botn izquierdo del mouse, arrastra ese controlador hasta que la seleccin llegue al final de la fila o columna, hasta donde quieras copiar, suelta el botn y se rellenar toda ella con los valores que tiene la primera celda. Funciones en Excel A continuacin se incluye un catlogo de las funciones de uso ms frecuente en las aplicaciones didcticas de Excel MAX y MIN Buscan el mximo y mnimo, respectivamente, de un rango. PROMEDIO Calcula la media aritmtica de nmeros, celdas aisladas o rangos. Sobre nmeros aislados: =PROMEDIO(3;4;5;7) = 4,75 Sobre celdas aisladas: =PROMEDIO(C7;C8;C9) Sobre un rango de celdas: =PROMEDIO(B11:B20) Funciones de fecha y hora AHORA Devuelve el da actual y la hora, todo en la misma celda, segn marque el reloj del sistema. DIAS Calcula el nmero de das entre dos fechas. As, si en B8 tenemos la fecha 20/12/2005 y en la B7 04/04/2004, la frmula =DIAS(B8;B7) nos dar un resultado de 625 das. HOY Nos devuelve la fecha actual del sistema. Funciones de informacin Se incluyen slo las bsicas. Para ms informacin consltese la Ayuda de OpenOffice.

ESBLANCO Devuelve el valor lgico VERDADERO si la celda argumento est vaca. SI(ESBLANCO(D12);"ES BLANCO";"TIENE CONTENIDO") ESNUMERO Devuelve el valor lgico VERDADERO si la celda argumento contiene un nmero. SI(ESNMERO(K9);K9/2;" ")

ESTEXTO Devuelve el valor lgico VERDADERO si la celda argumento contiene un texto. ESTEXTO(J1) Funciones lgicas OAplica la conectiva lgica O a varios argumentos. O(A11=2;A12=2;A13=0) NO Aplicada a un resultado lgico, cambia su valor entre VERDADERO o FALSO. NO(C12<23) NO(ESNMERO(C2)) SI Es la funcin condicional. Acta sobre una condicin y si es verdadera se calcula una primera frmula y si es falsa otra segunda. Las funciones SI, como todas las dems, se pueden anidar. SI(9>8;44;23)=44 SI(D5<12;D6;SI(D5>0;0;1)) VERDADERO Devuelve el valor lgico VERDADERO. YAplica la conectiva lgica Y a varios argumentos. Y(ESBLANCO(D6);ESBLANCO(D7)) Funciones matemticas ABS Valor absoluto de un nmero: ABS(2)=2 ABS(-6)=6 ACOS Arco coseno expresado en radianes: ACOS(-1) = -3,141 ALEATORIO Genera un nmero aleatoriamente elegido entre 0 y 1. ALEATORIO.ENTRE Similar al anterior, pero que genera nmeros al azar entre dos lmites, pero no se recalcula con F9. ASENO Arco seno expresado en radianes: ASENO(1) = 1,5708 ATAN Arco tangente expresado en radianes: ATAN(1) = 0,7854 CONTAR Cuenta el nmero de celdas no vacas que contiene un rango. CONTAR(A12:A40) = 28 CONTAR.BLANCO Cuenta el nmero de celdas en blanco que contiene un rango. CONTAR.BLANCO($A$12:$B23) = 11 CONTAR.SI Cuenta eL nmero de celdas que cumplen una condicin en un rango. La condicin puede ser : Un nmero o una expresin entre comillas. CONTAR.SI(A7:J7;">89")=2 ENTERO Redondea un nmero real al entero inferior a l ms cercano. ENTERO(-2,7)=-3 ENTERO(2,2)=2 EXP Devuelve la exponencial de ese nmero, es decir e n. EXP(1)=2,718 FACT Calcula el Factorial de un nmero. FACT(5)=120 GRADOS Convierte radianes en grados. GRADOS(PI())=180 LN Es el logaritmo natural o neperiano de un nmero. LN(3)=1,099 LOG Devuelve el logaritmo de un nmero dado en una base tambin dada. LOG(16,2)=4 LOG(125;5)=3 LOG10 Calcula el logaritmo en base 10 de un nmero. LOG10(10000)=4 M.C.D Encuentra el mximo comn divisor de un conjunto de nmeros. M.C.D(144;90:84)=6 M.C.M Como el anterior, pero calcula el mnimo comn mltiplo. M.C.M(12;15;25;30)=300 PERMUTACIONES Devuelve el nmero de Variaciones sin repeticin a partir de dos nmeros. Si los dos son iguales equivale a Permutaciones sin repeticin o al Factorial. PERMUTACIONES(8;2)=56 PERMUTACIONESA Calcula el nmero de Variaciones con repeticin. PERMUTACIONESA(8;2)=64 PI() Devuelve el nmero 3,14159265... RADIANES Convierte grados en radianes. RADIANES(360)=6,2832 RAZ Equivale a la raz cuadrada. En OpenOffice, a diferencia de otras Hojas, se debe acentuar como en castellano. RAZ(625)=25 REDONDEAR Redondea un nmero al decimal ms cercano con las cifras decimales determinadas. REDONDEAR(2,4567;2)=2,46 REDONDEAR(3,14159;3)=3,141 RESIDUO Equivale a la operacin MOD de otros lenguajes y Hojas de Clculo. Halla el resto de la divisin entera entre dos nmeros. Como curiosidad, admite datos no enteros. RESIDUO(667;4)=3 RESIDUO(2,888;1,2)=0,488

SENO Seno de un ngulo expresado en radianes. SENO(RADIANES(60))=0,866 SI Es la funcin condicional. Acta sobre una condicin y si es verdadera se calcula una primera frmula y si es falsa otra segunda. Las funciones SI, como todas las dems, se pueden anidar. SI(9>8;44;23)=44 SI(D5<12;D6;SI(D5>0;0;1))

SIGNO Si el nmero es positivo devuelve un 1, si es negativo un 1 y si es nulo un 0. SIGNO(-8)=-1 SIGNO(7)=1 SUMA Es una de las funciones ms tiles de la Hoja de Clculo. Suma todos los nmeros contenidos en un rango. SUMA(A12:A45)=34520 SUMAR.SI Idntica a la anterior, pero slo suma los nmeros que cumplan una condicin. El criterio es similar al de la funcin CONTAR.SI. Hay una variante con dos rangos que se puede consultar en la Ayuda. SUMAR.SI(A45;D45;"<21") TAN Calcula la tangente trigonomtrica de un ngulo en radianes. TANGENTE(PI()/4)=1 Funciones de texto CONCATENAR Esta funcin equivale al operador & y permite reunir en uno solo varios textos: Si C9 contiene el texto " y " tendramos que CONCATENAR("Pedro";C9;"Pablo") = "Pedro y Pablo" Su formato es CONCATENAR(Texto1;Texto2;...;TextoN) y equivale a Texto1&Texto2&...&TextoN. EXTRAE Extrae uno o varios caracteres del texto contenido en una celda o de una palabra. Hay que indicarle a partir de qu nmero de orden se extraen los caracteres y cuntos. Equivale a "cortar" unos caracteres de un texto. EXTRAE("Gloria";2,5)="loria", EXTRAE(C9,2,2)="DE" Formato: EXTRAE(Celda o palabra; inicio del corte; nmero de caracteres extrados) REPETIR Permite construir un texto a base de la repeticin de otro menor. Por ejemplo: =REPETIR("LO";4)=LOLOLOLO TEXTO Convierte un nmero en texto segn un formato determinado. El cdigo de este formato determinar el nmero de decimales, el punto de los miles, etc. As, si tenemos en la celda C9 el valor 0,14187, la funcin texto lo convertir en su expresin decimal sin valor numrico: TEXTO(C9;"0##,##0") = "0,14" VALOR Es la funcin contraria a la anterior: convierte un texto en nmero. Por ejemplo =VALOR(CONCATENAR("32";"32")) nos devuelve el nmero 3232. Un ejemplo curioso es que una fecha la convierte en los das transcurridos entre el da 30/12/1899 y la fecha escrita. Por ejemplo VALOR(03/03/2004) = 38049, que son los das transcurridos. Otras funciones BUSCARH Es una funcin de Pablo bsqueda. Se le dan como datos un valor determinado, una matriz en cuya primera fila ha de buscar y el nmero de orden de la columna en la que debe extraer la informacin paralela a la buscada. As, en la matriz Teresa 1976 Abril 1975 Mayo Mara Gema

1980 Enero

1977 Marzo

PARA QUE SIRVE UNA PLANILLA DE CALCULO?

Su principal funcin es realizar operaciones matemticas de la misma manera que trabaja la ms potente calculadora-, pero tambin la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de grfico los resultados obtenidos. Adems, Excel 97 como todas las versiones avanzadas de planillas de clculos, permiten colocar, ordenar y buscar datos, as como insertar bloques de texto e imgenes.