FACTIBILIDAD PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA DE ASESORIA CONTABLE, FINANCIERA Y TRIBUTARIA A ENTIDADES COMERCIALES Y ENTES PBLICOS UBICADAS EN EL MUNICIPIO

LA ESPERANZA DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER

HENAO ROA JOSE ANTONIO PEARANDA GOMEZ NEREIDA PEREZ NAAR YANERIS CAROLITH

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y EMPRESARIALES CONTADURA PBLICA SAN ALBERTO CESAR 2012

FACTIBILIDAD PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA DE ASESORIA CONTABLE, FINANCIERA Y TRIBUTARIA A ENTIDADES COMERCIALES Y ENTES PBLICOS UBICADAS EN EL MUNICIPIO LA ESPERANZA DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER

HENAO ROA JOSE ANTONIO PEARANDA GOMEZ NEREIDA PEREZ NAAR YANERIS CAROLITH

Tutor Dr. RAFAEL GALVIZ Contador Pblico

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y EMPRESARIALES CONTADURA PBLICA SAN ALBERTO CESAR 2012

San Alberto, 10 Noviembre de 2012

Nota de aceptacin _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________

_________________________________ Firma del Tutor

TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION 1. GENERALIDADES 1.1DESCRIPCIN DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIN. 2. OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GENERAL 2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS 3. JUSTIFICACION 4. MARCO CONTEXTUAL 4.1 CONTEXTO GEOGRFICO 4.2 DELIMITACIN DEL PROBLEMA 4.2.1 ESPACIAL 4.2.2 CRONOLGICA 4.3 MARCO CONCEPTUAL 4.4 MARCO LEGAL 5. FACTIBILIDAD PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA DE ASESORIA CONTABLE, FINANCIERA Y TRIBUTARIA A ENTIDADES COMERCIALES Y ENTES PBLICOS UBICADAS EN EL MUNICIPIO LA ESPERANZA DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER 5.1 NOMBRE DE LA EMPRESA 5.2. ENCUESTAS A POSIBLES CLIENTES: 5.3 IDENTIFICACIN DE RECURSOS NECESARIO 5.3.1 RECURSO HUMANO 5.3.1.1 AUXILIAR CONTABLE (1): 5.3.2 IDENTIFICACIN DE COSTOS DEL PROYECTO 5.3.2.1 RECURSOS DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE TCNICO 5.3.2.2 RECURSOS FINANCIEROS 6. MARKETING 6.1 ESTRATEGIAS POSIBLES 6.2. EXAMINAR TIPOS DE PUBLICIDAD 6.3. PROGRAMAS DE PUBLICIDAD 7. SUMINISTROS 7.1 ALQUILER O COMPRA DEL LOCAL 7.2 UBICACIN DE LA EMPRESA 7.3. IDENTIFICACIN VA DE ACCESO 8. GESTION DE PERMISOS

9. AMBIENTACIN DEL LUGAR 9.1 ARREGLOS LOCATIVOS 10. SEGURIDAD 11. EJECUCIN 12. TIPOLOGA DEL PROYECTO 12.1 CARCTER 12.2 CATEGORA 13. CONLCUSIONES ANEXOS

INTRODUCCIN El presente trabajo se desarrolla con base a todos los comerciantes, propietarios de (tiendas, panaderas, almacenes, estaciones de servicio, micro mercados, miscelneas, ferreteras, empresas lcteas etc.) y a entidades pblicas como Empresa de Servicios Pblicos A.A.A. Agua Azul, ESE Hospital Regional Occidente, Hogares de Bienestar ubicadas dentro del permetro Urbano y Corregimientos del municipio La Esperanza Norte de Santander. De all surge la necesidad de crear una empresa para asesorar sobre la importancia de su organizacin en lo concerniente a la parte legal, fiscal y financiera, adems en el caso de las entidades pblicas rendir informes a los diferentes entes de control que lo requieran. Los beneficios obtenidos se enmarcan en una asesora personalizada que les ayudar a ser ms productivos, competitivos, poder prestar un excelente servicio a la comunidad y esto a su vez se traduce en un incremento de rentabilidad para cada uno de sus negocios. Dicha sensibilizacin consiste en dejar claro los beneficios a que tienen derecho al estar debidamente inscritos en todos los organismos de control, precedido del seguimiento a la documentacin solicitada para cumplir con las obligaciones para con la DIAN, Cmara de Comercio, Secretara de Planeacin y La Secretara de Hacienda del Municipio. Adems se les asesorar en conceptos bsicos de costos, con el fin de brindarles las bases necesarias para fijarle el precio a un producto y que logren identificar si su negocio est generando utilidades o prdidas.

1. GENERALIDADES 1.1 Descripcin del problema de investigacin. La poblacin del Municipio La Esperanza, es un 90% rural, dicha poblacin adquiere sus ingresos para su sustento diario de las pequeas explotaciones que tienen en sus fincas como son: los cultivos de pan coger (aguacate, pltano, yuca, maz etc.), y de pequeas explotaciones pecuarias (ganadera, avcola, entre otras). Pero debido a la poca rentabilidad de estas y a posibles problemas socioeconmicos deciden abandonar sus tierras llegando a la cabecera municipal o corregimientos con el fin de mejorar su calidad de vida y el de sus familias a travs de un negocio. A dems por ser un municipio una zona estratgica ya que lo cruzan dos vas principales, como son La Panamericana o ruta el sol (Bogot Costa Atlntica) y la va Bucaramanga La Costa Atlntica. Muchas personas de otros municipios o Departamentos se han desplazado a esta regin con el fin de crear sus propios negocios (restaurantes, supermercados, ferreteras, hoteles etc.); ya que ven en l la posibilidad de tener un negocio prspero y rentable. Por otro lado, se estn cultivando grandes extensiones en palma africana, se han encontrado asfaltito, carbn mineral, petrleo; a raz de esto se crean nuevas empresas como son: cooperativas de trabajo, empresas asociadas, empresas mineras entre otras. La gran mayora de los propietarios de los establecimiento comerciales existentes, no tienen idea cuales son los requisitos exigidos o reglamentarios para el buen funcionamiento de su negocio; ni mucho menos llevar una contabilidad.

Esta zona no cuenta con profesionales en este mbito, que los asesore y los capacite en la parte legal, fiscal y financiera y los pocos que les exigen llevar su contabilidad deben buscar el servicio de asesora en las ciudades vecinas.

2. OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GENERAL Realizar asesora tcnica contable, financiera y tributaria a propietarios de establecimientos comerciales y a entidades pblicas del Municipio La Esperanza Norte de Santander, acerca del conocimiento de las formalidades mnimas legales, fiscales y financieras para la organizacin empresarial y las oportunidades de crecimiento.

2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS Sensibilizar a los propietarios de los establecimientos comerciales sobre la importancia y necesidad de organizar y legalizar su establecimiento. Aplicar los conocimientos adquiridos en pro del mejoramiento de los establecimientos de comercio en la jurisdiccin del Municipio La Esperanza Norte de Santander. Ofrecer a los comerciantes y representantes legales de las empresas privadas los conocimientos necesarios para ampliar su visin frente a lo que es su negocio y las oportunidades que tiene para mejorarlo. Asesorar a los representantes de las entidades pblicas en los diferentes informes, rigen. los cuales deben presentar trimestral, semestral o anual a los organismos de control o entidades que las

3. JUSTIFICACION

La

importancia

de

la sensibilizacin

los propietarios de

los

establecimientos de comercio, empresas privadas y entes pblicos, se orienta a cubrir la necesidad de organizarlas y legalizarlas. El enfoque del trabajo se busca en la creacin de una cultura para que ellos piensen en crecer, que dejen de ver su negocio como un establecimiento pequeo, que solo cubre las necesidades de su familia, para que se conviertan en fuentes generadoras de empleo y den lugar a la ampliacin de sus lneas de distribucin. La asesora contable, se enfoca en el cumplimiento de los requisitos respecto al manejo del libro fiscal, renovacin en la cmara de comercio, actualizaciones en la DIAN (RUT) y se les sensibilizar sobre las implicaciones de tipo legal y fiscal que ocasionan su omisin y los beneficios que obtendran por estar afiliado a dichas entidades. Se les brindar el conocimiento sobre los cruces de informacin, se es necesario utilizar estrategias que faciliten su comprensin, y lograr que quede muy claro la forma como la DIAN, puede obtener informacin sobre sus compras e ingresos, igualmente, como se podran ver afectados por ocultar informacin. Adems, se desarrollar la determinacin bsica de costos de operacin y administracin; las cuales le permitir saber como maximizar sus utilidades asignndole precios a sus productos de una manera calculada. El impacto social del trabajo se ver reflejado en los resultados de organizacin interna de establecimiento y las entidades pblicas y en la disposicin del propietario o representante legal tenga para recibir las recomendaciones.

El impacto econmico estar reflejado en la poltica de costos que implementen o acojan los propietarios, en las inscripciones o renovaciones ante organismos de control y la aplicacin de conocimiento fiscales que aminoren los riesgos de sanciones a los propietarios.

4. Marco contextual 4.1 Contexto geogrfico. El municipio de La Esperanza fue fundado por la empresa Morrinsn cuando instalo sus campamentos en el sitio donde actualmente est el casco urbano del municipio, as comenzaron a poblarse los primeros asentamientos humanos a lado y lado de la troncal, lo que posteriormente dio origen a la Esperanza y la Pedregosa, migracin que se efectu desde 1948 a 1950 luego en 1960 fue elevado a la categora de corregimiento. La Esperanza debido a que estaba apartada geogrficamente no solo de las cabeceras municipales sino de la capital del departamento y de difcil comunicacin terrestre, sufri el abandono y marginamiento, lo que se convirti en la principal causa de atraso para su desarrollo regional. Despus mediante ordenanza 016 de la honorable Asamblea

Departamental de Norte de Santander, en 1985 se crean los centros administrativos pilotos para el desarrollo de la Esperanza y la Pedregosa; sin embargo, esta alternativa no alcanzo ser una solucin concreta a las necesidades de las diferentes comunidades de la regin, frustrndose los sueos y las expectativas que la gente haba generado alrededor de esta iniciativa, debido a que se carecan de los recursos indispensables que contribuyeron a mejorar los niveles de desarrollo. Aunque se alcanzaron a realizar algunas obras de infraestructura y de servicios pblicos hasta el ao 1992. Frente a esta realidad la comunidad se organizo y le solicito al gobierno departamental y a las entidades competentes la posibilidad de convertirse en municipio como alternativa viable a las soluciones de sus necesidades. Despus de superar varias dificultades, con el esfuerzo y el empeo de la comunidad, encabezada por sus lderes se consigui la meta, y como resultado de este esfuerzo el 20 de diciembre de 1993 mediante

ordenanza N 082, nace el municipio de la Esperanza Norte de Santander, y cuya vigencia se da a partir del 1 de abril de 1994. En la actualidad la Esperanza cuenta con seis corregimientos: el Tropezn, la Pedregosa, Los Planes, Pueblo Nuevo, Len XIII y Jurisdicciones de San Pedro, adems est dividido en 61 veredas. Localizacin: El municipio de la Esperanza est ubicado en la parte occidental del departamento sobre la cordillera oriental, con coordenadas de 1.320.000-1.360.000 latitud norte y 1.048.000-1.120.000 longitud oeste y su altura oscila entre los 50 y 3.000 msnm, con una extensin aproximada de 695.8 km2 y la temperatura se encuentra entre los 12 y 35 C. Limites. La Esperanza limita por el norte con los municipios de Abrego Norte de Santander, y San Alberto - Cesar; por el suroccidente con el Playn y Rionegro Santander, y el oriente con Cchira N.S. Vas. La principal va de acceso al municipio es la carretera troncal a la Regin Caribe que parte de la ciudad de Bucaramanga y que atraviesa el Departamento de Norte de Santander en una extensin de 34 kilmetros, 9 de ellos pertenecientes a Cchira y el 25 restante a la Esperanza. Tambin existe otra carretera de igual importancia que pasa por el corregimiento el Tropezn, la panamericana o troncal de la paz, que recorre el municipio en una extensin de 5 km, entre el Rio San Alberto y el Rio Cchira. Actividad econmica. La actividad ganadera utilizada para su desarrollo 45.821 hectreas en pasto, donde se encuentran alrededor de 650.000 cabezas de ganado, predominantemente de raza Ceb y con una produccin lechera de ms de 20.000 litros/ao aproximadamente.

Por su lado, la agricultura representa una actividad a la que est dedicada el 15.24 % del territorio y se produce principalmente maz, yuca, cacao, caf, pltano, frijol, aguacate, y caa, adems existe una importante rea dedicada a la produccin de la palma africana. En otro aspecto de acuerdo a la homogeneizacin de factores influenciados por el relieve, la dinmica socioeconmica y las cercanas con otros municipios (articulacin) puede ser observado como compuesto por dos zonas, las cuales estn demarcadas por sus recursos naturales, clima, suelos, y barreras geogrficas, que han incidido en la misma presencia institucional. De tal forma, que la Esperanza se compone de dos grandes regiones: la Cordillerana y la del Magdalena Medio, la primera tiene 500 aos de historia, puesto que fue la zona predilecta para la colonizacin inicial de los espaoles, debido a las frtiles tierras ubicadas en ese entonces, la segunda inicia su proceso de conformacin en el siglo XX; hay que resaltar que la tenencia de la tierra se ha convertido en uno de los factores de violencia.

4.2 delimitacin del problema 4.2.1 Espacial: La investigacin abarcar El Municipio de La Esperanza, Norte de Santander, en su parte urbana y centros poblados de los corregimientos; debido a que en ellos se encuentran la mayor parte de los negocios y empresas pblicas. El municipio de La Esperanza est ubicado en el Departamento Norte de Santander sobre la cordillera ya que cuenta con un gran privilegio al atravesarla dos vas principales que conducen desde el interior del pas a la Costa Caribe y viceversa, limita por el norte con los municipios de Abrego ( Norte de Santander) y San Alberto ( Cesar), por el suroccidente

El Playn y Rionegro (Santander) a el oriente con Cchira (N de S) con temperaturas que oscilan entre 15 a 30 c , siendo baada por cantidad de ros a sus alrededores. La ejecucin del proyecto se desarrollar en La Cabecera Municipal, los centros poblados como el Corregimiento Pueblo Nuevo, Len XIII, Jurisdicciones de San Pedro, La Pedregosa Los Planes y El Corregimiento El Tropezn. 4.2.2 Cronolgica. La investigacin propuesta se desarrollar durante el segundo semestre del ao 2013, periodo en el cual se recopilar la informacin adecuada y se analizarn los datos obtenidos los cuales hacen parte esencial proyecto. 4.3 Marco conceptual: Asesora Contable, Financiera y Tributaria: Apoyar y ensear a los propietarios de los establecimientos de comercio a liquidar sus impuestos y manejar sus libros; adems a los entes pblicos cuales son sus obligaciones frente a los entes de control y entidades que las regula. del estudio de mercados y factibilidad de dicho

Capacitacin: Capacitar a los propietarios inscritos segn base de datos de Industria y Comercio en temas referentes a Comerciales, las entre ramas otros; y Administrativas, Contables, Jurdicas,

aquellos emprendedores que inician su vida como comerciante y que an no han legalizado su establecimiento; para que puedan obtener un crecimiento y mejoramiento de sus negocios.

Tiendas de barrio: general puede

Para

iniciar,

definiremos bienes

tienda

como

un

establecimiento de comercio fsico o virtual en donde la comunidad en adquirir a cambio de dinero.

Algunas tiendas ofrecen la posibilidad de crditos para sus clientes que en la mayora de los casos son sus vecinos. Las tiendas se caracterizan porque pueden dedicarse a vender tipos de productos determinados tales como ropa, comida, artculos electrnicos o ampliar su catlogo a distintos productos. Las tiendas pueden ser categorizadas de la siguiente manera: Tienda clsica: Es la tienda ms comn en los barrios, se caracteriza por comercializar vveres, abarrotes, y algunos productos perecederos (frutas y verduras) Tienda miscelnea: Se caracteriza por la venta de productos vveres perfumera. Panadera: Se caracteriza por la produccin y venta de artculos de panificadora y pastelera y son sitios muy concurridos por consumidores de caf, bebidas calientes, jugos naturales, lcteas o refrescantes. Tienda cervecera: Son tiendas de barrio, en las cuales sus mayores ingresos provienen de la venta de cigarrillos, cerveza y aguardiente. Tienen algunos comestibles pero no venden muchos vveres. Minimercado: Se caracteriza por la venta de vveres y abarrotes pero su rea de venta es ms grande que la de las tiendas clsicas. Tienda quesera: Comercializa productos avcolas y lcteos. Papelera: se caracteriza por la venta de miscelneas y manejas productos comestibles. y

abarrotes pero se diversifica en la venta de artculos de papelera y

Ente Territorial: Se entiende como una entidad territorial las personas jurdicas, de derecho pblico, que intereses. Son entidades territoriales provincias. Empresas al Estado, pblicas: Son empresas creadas Son aquellas por el gobierno para que pertenecen componen la divisin polticolos departamentos, municipios, administrativa del Estado, gozando de autonoma en la gestin de sus distritos y los territorios indgenas y eventualmente, las regiones y

prestar servicios pblicos.

entidades

tienen personalidad jurdica,

patrimonio y rgimen jurdico y cualquier

propios. Se crean mediante un decreto del Ejecutivo, para la realizacin de actividades mercantiles, industriales otra actividad conforme a su denominacin y forma jurdica. Establecimiento de Comercio: Es un conjunto de bienes organizados por el empresario en un sitio determinado para el desarrollo de sus actividades econmicas.

Libro fiscal: Una de las obligaciones de los comerciantes o personas naturales que pertenezcan al rgimen simplificado, El libro fiscal tiene por objetivo el registrar las operaciones diarias que el comerciante realice. No es necesario que individualice cada transaccin, sino que al final del da se suman todos los ingresos y todos los gastos y se registra el total resultante. El libro tiene una columna para registrar los ingresos que se han facturado y otra para los ingresos que no se han facturado. Tambin hay una columna para registrar todos los egresos, como las compras o el pago de servicios. Recordemos que el rgimen simplificado no est obligado a facturar, pero si puede emitir una factura de control, la cual naturalmente que no requiere de autorizacin por parte de la Dian y no se puede incluir en ella el IVA, puesto que el rgimen simplificado no debe cobrar este impuesto.

Matricula Mercantil: Es un medio de identificacin del comerciante y de su establecimiento de comercio, as como medio de prueba de existencia de uno y de otro. Por disposicin legal, los comerciantes, sean personas naturales o jurdicas, estn obligadas a matricularse en el Registro Mercantil que lleva la Cmara de Comercio y matricular all mismo su empresa o negocio. La matrcula se debe renovar anualmente, dentro de los tres primeros meses del ao. En caso de no ejercer actividad comercial alguna, debe cancelar su Matrcula Mercantil. Tambin estn obligados a registrar en su propio inters y en el de terceros, actas, libros y documentos que la ley seala tales como: constitucin, reforma, disolucin y liquidacin de sociedades, apertura de agencias y sucursales, enajenacin y cancelacin de establecimiento de comercio; contratos de prenda, reserva de dominio, agencia comercial, concordatos, poderes, permisos de funcionamiento a las sociedades comerciales, libros de comercio, embargos, secuestros, sucesiones, entre otros. Registro nico Tributario (RUT): Uno de los trmites que debe hacer toda persona que de alguna forma tenga que cumplir con obligaciones tributarias, es inscribirse en el registro nico tributario, ms conocido como RUT. El gobierno acaba de autorizar a la administracin de impuestos para que de oficio, proceda a inscribir en el Rut a las personas que estando obligadas a inscribirse, no lo hayan hecho de forma voluntaria. As lo dispuso el decreto 4714 de diciembre 15 de 2008, reglamentario del artculo 555-2 el estatuto tributario: Recordemos que la no inscripcin en el registro nico tributario, expone al obligado a la sancin contemplada por el artculo 658-3 del estatuto tributario. La inscripcin en el RUT [Registro nico tributario], se puede hacer por medio del portal de la direccin de impuestos y aduanas nacionales.

Para agilizar el proceso de inscripcin en el RUT, la Dian ha implementado en su portal la posibilidad de diligenciarlo all, lo que puede hace el contribuyente por su propia cuenta. Para inscribirse en el RUT, visite esta pgina https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefInscripcionRut.faces y siga las instrucciones all contenidas. En esta direccin, la Dian explica paso a paso el procedimiento de inscripcin en el RUT, explicacin que resulta pertinente consultar para tener una idea del procedimiento que se debe seguir. Cuando la inscripcin en el RUT se realiza por Internet, el usuario debe presentar el formulario impreso en la oficina respectiva de la DIAN para que sea validada y verificada por un funcionario, de modo que el proceso no es 100% automatizado, pero si hace ms gil el proceso.

Impuesto de Renta: El impuesto sobre la renta se divide en dos grandes grupos los contribuyentes y los no contribuyentes, dentro de los contribuyentes existen tres regmenes, el ordinario, especial y el de las retenciones en la fuente, en el rgimen ordinario estn los declarantes y los no declarantes, por norma general los contribuyentes sometidos al impuesto sobre la renta estn obligados a presentar declaracin, es decir son contribuyentes declarantes y los no obligados a presentar declaracin del impuesto sobre la renta son los que cumplen con la totalidad de los requisitos que se encuentran expresamente sealados en los artculos 592, 593, 594 1 y 594 3 del Estatuto, tienen la denominacin de ser contribuyentes no declarantes. Los contribuyentes sometidos al rgimen tributario especial se encuentran expresamente sealados en el artculo 19 del Estatuto Tributario, estn obligados a presentar declaracin del impuesto sobre la renta, para el efecto debern tener en cuenta el ttulo VI del libro primero del Estatuto Tributario y se caracterizan porque la tarifa del impuesto sobre la renta es del 20%, teniendo la posibilidad de que el beneficio neto o excedente sea exento.

El rgimen de retenciones en la fuente aplica para los contribuyentes que les practicaron retencin a ttulo de renta y cumplieron con la totalidad de los requisitos para no estar obligados a presentar declaracin del impuesto sobre la renta (contribuyentes no declarantes); el impuesto corresponder a la suma de las retenciones en la fuente que les practicaron el respectivo ao o periodo gravable, conforme a lo dispuesto en el artculo 6 del Estatuto Tributario. Dentro del grupo de los no contribuyentes se encuentran las entidades de derecho pblico y las que expresamente el legislador a sealado en los artculo 22, 23, 23 1 y 23 2 del Estatuto Tributario, es pertinente resaltar que esas entidades estn obligadas a presentar declaracin de ingresos y patrimonio con excepcin a las contempladas en el artculo 598 ibdem. Contribuyente: Persona fsica o jurdica (es decir, persona o empresa u organizacin) sobre la que recae el pago de un impuesto o tributo. Es quien est obligado a soportar patrimonialmente el pago de los tributos (impuestos, tasas o contribuciones especiales), con el fin de financiar al Estado. Es una figura propia de las relaciones tributarias o de impuestos. Se determina y define en concreto de acuerdo con la ley de cada pas. El contribuyente es, en sentido general, el sujeto pasivo en Derecho tributario, siendo el sujeto activo el Estado, a travs de la administracin. Declarante: son los que cumplen con el presupuesto que establece el Estado para cada categora, clasificadas como: Menores Ingresos, Asalariados, Prestador de Servicios y Sociedades

4.4 Marco Legal: Constitucin Poltica de Colombia de 1991

ARTICULO 25. El trabajo es un derecho y una obligacin social y goza, en todas sus modalidades, de la especial proteccin del Estado. Toda persona tiene derecho a un trabajo en condiciones dignas y justas. ARTICULO 26. Toda persona es libre de escoger profesin u oficio. La ley podr exigir ttulos de idoneidad. Las autoridades competentes inspeccionarn y vigilarn el ejercicio de las profesiones. Las ocupaciones, artes y oficios que no exijan formacin acadmica son de libre ejercicio, salvo aquellas que impliquen un riesgo social.

Decreto 410 de 1971 (Marzo 27)

Expedido por la Presidencia de la Repblica de Colombia y por medio del cual se dictan normas para el funcionamiento del establecimiento de comercio, denominado Cdigo de Comercio.

Ley 43 de 1990 (Dic-13)

Expedida por el Congreso de la Repblica de Colombia y por la cual se reglamenta la Profesin del Contador Pblico y se dictan otras disposiciones resaltando el Cdigo de tica Profesional del Contador Pblico. Decreto 2649 de 1993 (Dic-29)

Expedido por la Presidencia de la Repblica de Colombia y por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia Decreto 2650 de 1993 (Dic-29

Expedido por la Presidencia de la Repblica de Colombia y por el cual se modifica el Plan nico de Cuentas para los comerciantes y la dinmica de las cuentas. Ley 232 de 1995 (Dic-26)

Expedida por el Congreso de La Repblica de Colombia y por medio de la cual se dictan normas para el funcionamiento de los establecimientos de comercio. Acuerdo 013 de 2003 (Agosto 15)

Espedido por el Municipio de La Esperanza Norte de Santander y por el cual se recopilan y se codifican las disposiciones vigentes que rigen los impuesto municipales, y se adopta el Cdigo de Renta Municipal Ley 863 de 2003 (Dic-29)

Expedido por el Congreso de la Repblica, por la cual se establecen normas tributarias, aduaneras, fiscales y de control para estimular el crecimiento de las finanzas pblicas (Estatuto Tributario). Decreto 4714 de 2008 (Dic 15)

Expedido por la Presidencia de la Repblica, Por el cual se reglamenta el artculo 555-2 del Estatuto Tributario.

5. FACTIBILIDAD PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA DE ASESORIA CONTABLE, FINANCIERA Y TRIBUTARIA A ENTIDADES COMERCIALES Y ENTES PBLICOS UBICADAS EN EL MUNICIPIO LA ESPERANZA DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER La siguiente tabla muestra el listado de los establecimientos de

comercios registrados en Industria y Comercio del Municipio segn base de datos obtenida por la Secretaria de planeacin.
REPRESENTANTE LEGAL

N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

RAZON SOCIAL
VARIEDADES VILLAMARIA GAS NATURALDEL CESAR ESP

DIRECCION
VEREDA VILLAMARIA CARRERA 36 N 46-51 PUEBLO NUEVO SANTA INES PUEBLO NUEVO VEREDA TIERRAGRATA CENTRO LA ESPERANZA VEREDA CONTADERO CRA 2 LA PEDREGOSA QUEBRADA LA RAYA LA PLAYITA CORREGUIMIENTO TROPEZON VEREDA CONTADERO CALLE CENTRAL CALLE CENTRAL CALLE CENTRAL CALLE CENTRAL BARRIO SAN PABLO CALLE CENTRAL BARRIO SAN PABLO BARRIO SAN PABLO BARRIO CENTRO PUEBLO NUEVO BARRIO SAN PABLO CALLE CENTRAL

ANA VICENTE CELIS HECTOR NAVAS NAVAS OCTAVIO SERRANO MALDONADO TIENDACAMPESINA PABLINO VILLAMIZAR BAUTIZTA TIENDA SANTA INES ARJEMIRO TORRES VEGA FERRETERIA AGROTORRES EVELIO GARAVITO TIENDA TIERRAGRATA GABRIEL RUBIO ALMACEN GABI TERESA CONTRERAS PABON CASETA BUENOS AIRES CARLOS ARIEL CARRILLO MACHIMBRADORA LA PEDREGOSA VARGAS
ESGASMO LTDA. ING. CONSTRUCTORES LA PLAYITA MISCELANEA ALBA TIENDA EL CRISTAL TIENDA LAS ARENAS TIENDA RONAL TIENDA CAROLINA TIENDA MERCA MAX TIENDA ROSA TIENDA MILENA TIENDA CAMPESINA TIENDA NUEVO ORIENTE DIANA APC DROGUERIA TORCOROMA DROGUERIA SALUD Y VIDA

QUEBRADA LA RAYA JULIO CESAR ORDOEZ PALACINO ALBA LUZ ARRIETA PACHECO EVILA LUNA OLGA ARENAS GARCIA DIANA RAMIREZ ARENAS REINEL SANCHEZ GULLOSO MARIA DEL CARMEN PAEZ ORTEGA ANA ROSA TORRADO PABON ANA CECILIA OSORIO BLANCA SUSANA PEREZ PEREZ DIANA PATRICIA AMADO TERESA DURAN ROPERO TORCOROMA DELGADO GAMA JOSE GIRALDO ORTIZ

25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63

DROGUERIA MEDINA PANADERIAS TRES ESTRELLAS ALMACEN LA PEDREGOSA QUESERA DON MELO DROGUERIA Y PERFUMERIA YURANY ALMACEN AUTO -RENAUL LA PEDREGOSA ESTADERO CALAMAR RESTAURANTE DAYANDRE COTAXI TIENDA LENIS TIENDA EDDY FERRELECTRICO LA PEDREGOSA BILLARES LOS ARBOLITOS A. USUARIOS ACUEDUCTO Y ACANTARILLADO MICROMERCADO LA PLACITA TIENDA MI CASITA TIENDA OHITI BILLARES LA PEDREGOSA AUTO SERVICIO LA UNION J.L DROGUERIA SANA Y VIDA ALMACEN SASTRERIA GABY ALMACEN QUIMBAYA FERRETERIA LA ESPAOLA TIENDA LA FERIA TALLER TRACISCANO RESTAURANTE LA COSTEA TIENDA CHEFERIN PAPELERIA Y DROGUERIA COMUNEROS GRANERO PIPECAR BANCO AGRARIO DE COLOMBIA FUENTE DE SODA YURI PANADERIA KAREN CASETA LA EJECURIVA CASETA LA VALENTINA CASETA LA ESMERALDA CASETA OLIMPICA MICROMERCADO MI BODEGITA BILLAR MI CAFECITO TIENDA ELISE

GOMEZ EDGAR MEDINA GOMEZ JOSE NORBEY SEPULVEDA RAMIREZ EDILIA PEREZ MILTON CACERES MARIA INES OYALA LUIS ALBERTO SANCHEZ MERCEDES AGUDELO IDALIDES MARIN AMARIS HERNAN GOMEZ SAJONERO MARLENY NIETO IDARRAGA EDILIA GOMEZ RUBEN HELY HERRERA ALICIA ORTIZ AGUDELO JUAN BALAGUERA MEDINA JILMER GARCIA MARIA DEL CARMEN ARIAS -PEDRO OSORIO NANCY BALAGUERA SOLANO JUAN BAUTIZTA OVALLES VERGEL JOSE MIGUEL BALAGUERA ROBINSON ANDRES PAEZ MALDONADO GABRIEL RUBIO GAMA ANA MARIA PABON BENITEZ JORGE GUTIERREZ EDUARDO GELVEZ WUILLIAM PAEZ VERGEL DARLYS GARCIA GUERRERO JOSE JULIAN DIAZ SEPULVEDA MARIO CHAPARRO ANA CARDENAS GOMEZ CARLOS HERNANDEZ SORZANO GONZALES GELVER MEZA HERNANDEZ RICARDO NIO CARRILLO ANA MILENA DIAZ CARMEN CAMARON IRENE JAIMES MATILDE MORA ALVAREZ CARLOS MORA LEA BRUNILDE BENITES MARGARITA VARGAS SEPULVEDA

PUEBLO NUEVO BARRIO CENTRO PUEBLO NUEVO CRA 2 N 10-95 CRA 2 N 8-25 CRA-2 N 9-45 CRA 2 N 10-70 CRA 2 LA PEDREGOSA CRA 2 N 10-96 CALLE A N 2-50 CALLE 2 N 1-25 NAZARETH CRA 2 N 9-56 CRA 2 N 9-05 CRA 2 N 8-41 VIA FONDO GANADERO CRA 2-N 8-06 CALLE 8 N 127 CENTRO CALLE 10 N 2-50 CENTRO CRA 2 N 8-24 CENTRO CRA 2 N 8-48 CALLE 2 N 1-13 AV-PRINCIPAL N 3-21 COMUNEROS VIA AL MAR CRA-1 N 240 VIA A1 VIA MAR N 4-19 CALLE N 5-19 LA FERIA BARRIO SAN MIGUEL VIA AL MAR CALLE 1 N3-26 PLAYA RIC CALLE 4 N 2-50 CENTRO FRENTE AL PARQUE AVENIDA PRINCIPAL CON CALLE 2 AV 2 N 2-32-CENTRO AV-2-59-CENTRO AV-1-VIA VIA AL MAR AV-1-VIA VIA AL MAR AV-1-VIA VIA AL MAR AV-1-VIA VIA AL MAR AV-1-VIA VIA AL MAR AV-1-VIA VIA AL MAR AV-1-VIA VIA AL MAR

64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75

RESTAURANTE CAMILO Y VANESSA TALLER UNION SOLDADURA ELECTRICA TIENDA EL SINAI TIENDA DOA CECI TIENDA EL PORTAL BILLARES LIVERPOOL PAPELERIA SANGUINO DEPOSITO EL PACHE DISTRIBUCIONES TARAZONA ESTACION DE SERVICIOS LA BUENA ESPERANZA BILLARES PACHE TIENDA NUEVA ESPAOLA

RICARDO RODRIGUEZ ORTEGA CRISTOBAL BACAREDO PLATA IDULFO ANTONIO PAEZ GALVIZ CECILIA LAMUS FLOREZ JUAN DE JESUS SOLANO RIVERA MARTHA CECILIA CASTELLANOS FABIOLA ARIAS PEREZ ANA JOSEFA ROPERO EDGAR TARAZONA VICENTE ZABALA BUENO JOSE FRANCISCO SALCEDO VERGEL PEDRO PABON CRISTANCHO

AV-1-VIA VIA AL MAR AV-1-VIA VIA AL MAR CALL2 N 1-11 NAZARTEH CALLE 2 N 2-60 SAN MIGUEL VDA VILLAMARIA AV 2 FRENTE AL PARQUE PRINCIPAL CALLE CENTRAL AV-1-VIA VIA AL MAR CALLE 4 N 2-48 CENTRO CALLE N 1 ESQUINA CENTRO AV PRINCIPAL LA PEDREGOSA CALLE 2 N 3-35 LAS NIEVES

Es

consiente,

de que el sector comercial en esta regin del

Departamento Norte de Santander, est aptico para la legalizacin de sus negocios; ya que la opinin del secretario de hacienda del municipio La Esperanza afirma que los negocios establecidos en el Municipio son de aproximadamente 100 y que sus propietarios no buscan la forma de legalizarlos; a lo anterior se puede deducir que ellos no buscan asesoras, estas personas lo ven como una auditoria fiscal y no como una ayuda para la organizacin de su negocio. Falta sensibilizar.

5.1 Nombre De La Empresa ASESORAR NYJ LTDA integrada por los contadores pblicos NEREIDA PEARANDA GOMEZ, YANERIS CAROLITH PEREZ NAAR Y JOSE ANTONIO HENAO ROA.

Representante Legal: JOSE ANTONIO HENAO ROA.

5.2. Encuestas a posibles clientes: Con base al listado obtenido de Industria y Comercio por la secretara de Hacienda del Municipio de La Esperanza; efectivamente, se encuentran inscritos clientes. Para el desarrollo del proyecto fue necesario obtener la suficiente informacin necesaria para el desarrollo del mismo, de las cuales: I
Empresas de actividad Base % Encuestas realizadas

75

propietarios;

de

los

cuales

53

fueron

escogidos

aleatoriamente como muestra para la encuesta realizada a los posibles

75 servicio I-Clasificacin de la base

Comercial y de

70.6%

53

A continuacin se muestra parte de la investigacin de mercados que fue muy relevante para el desarrollo del proyecto, una de las preguntas fue Se encuentra inscrito su negocio en la cmara de comercio?, para el anlisis de sta pregunta se consider dos opciones SI resultados fueron: 1.
Se encuentra inscirto su negocio en la cmara de comercio?

NO

y los

NO 45% SI 55%

SI NO

1. Resultados de inscritos en la cmara de comercio

En otra pregunta se plante Se encuentran inscrito su negocio en Industria y comercio? 2.

Se encuentra inscrito su negocio en Industria y Comercio?

NO 25% SI NO SI 75%

2. Resultados de los inscritos en Industria y Comercio

En cuanto a la pregunta Maneja Contabilidad en su Entidad? Nos dimos cuenta que el 74% an no han implemento su contabilidad por ms pequeo que sea su negocio. 3.

Maneja contabilidad su entidad comercial?

SI 26% SI NO NO 74%

3. Resultados del manejo de la contabilidad en los establecimientos comerciales

Unos de los objetivos especficos de la investigacin de mercados fue determinar Siente la necesidad de ser asesorados contable y 4.
siente la necesidad de ser asesorado contable y finacieramente, para el desarrollo de su entidad?

financieramente para el desarrollo de su entidad comercial?

NO 17% SI NO SI 83%

4. Resultados de la necesidad que sienten los propietarios para ser asesorados.

A sabiendas que sienten la necesidad de ser asesorados nos dimos cuenta que de igual forma surga la pregunta Es necesario que haya una

oficina de Asesoras Contable y Financieras en el Municipio? Siendo uno de los resultados ms positivos para la firma ASESORA NYJ LTDA. 5.
Es necesario que haya una oficina de asesoras contables y financieras en el Municipio?

NO 13% SI NO SI 87%

5. Resultados si es necesario que haya una firma asesora dentro del municipio.

Con respecto a la pregunta conoce sus derechos y deberes como comerciantes? Nos refleja los resultados que el 66% no tienen conociendo alguno. 6.
Sabe Usted sobre sus derechos y deberes como comerciantes?

SI 34% SI NO NO 66%

6. Conclusiones sobre sus derechos y deberes que deben tener como comerciantes que son.

Y por ltimo se toma de referencia la pregunta Cmo cree usted que se encuentra su Entidad Comercial en la parte contable y financiera?, teniendo en cuenta 4 opciones: ala, regular, buena, excelente. 7.
Cmo cree Usted que se encuentra su Entidad Comercial en la parte contable y financiera?

BUENO 20%

EXCELENTE 2%

MAL 28%

MAL REGULAR BUENO EXCELENTE

REGULAR 50%

7. Conclusiones del estado establecimientos comerciales

en

que

se

encuentran

contablemente

los

5.3 Identificacin de Recursos necesario 5.3.1 Recurso Humano: La Empresa estar conformada por NEREIDA PEARANDA GOMEZ, YANERIS CAROLITH PEREZ Y JOSE ANTONIO HENAO ROA. Contadores pblicos en su profesin, que estarn disponibles las 24 horas en el asesoramiento a los diferentes establecimientos de comercio y entidades pblicas del Municipio La Esperanza Norte de Santander. 5.3.1.1 Auxiliar contable (1): Cumplir sus actividades de acuerdo al manual de funciones implementado por la firma ASESORAR NYJ Ltda...

5.3.2 identificacin de Costos del proyecto 5.3.2.1 Recursos de Mobiliario y Equipo de tcnico La oficina contar con:
Artculo ESCRITORIO TIPO SECRETARIA Cantidad 3

ESCRITORIO TIPO GERENTE SILLAS GIRATORIAS TIPO SECRETARIA SILLA GIRATORIA TIPO GERENTE MESA DE JUNTAS 8 PUESTOS CON SUS RESPECTIVAS SILLAS SILLAS DE ESPERA EQUIPO DE COMPUTO DE MESA EQUIPO PORTATIL IMPRESORA ESCANER LICENCIA DEL SOFTWARE CONTABLE ARCHIVADOR 4 GAVETAS MATERIAL DE CONSUMO (PAPEL, LAPICEROS, BORRADOR, GRAPADORA, PERFORADORA, CALCULADORA etc.) CANON DE ARRENDAMIENTO DEL LOCAL 1er. MES ADECUACION LOCAL COMPRA AIRE ACONDICIONADO

1 3 1 1 3 1 3 1 1 1 1 1 1 1

5.3.2.2 Recursos financieros Los integrantes de la firma Asesora NYJ Ltda. Deciden por medio de sus estatutos de conformacin de la empresa, que inicialmente para la apertura y funcionamiento; los aportes sern de sumas iguales segn sea el costo real del presupuesto inicial. 6. MARKETING 6.1 Estrategias Posibles En conjunto con los integrantes de la firma se estar en continuo anlisis del comportamiento del mercado. Se implementarn planes de gestiones comerciales para captar, retener y fidelizar los clientes; para esto se ofrecer una calidad del servicio excelente, muy buenos precios, distribucin precisa de la publicidad y promocin acogedora.

6.2. Examinar tipos de Publicidad Se tendrn en cuenta para dar a conocer la empresa:

Tarjetas de presentacin Folletos Cuas Radiales Cibermarketing

6.3. Programas de Publicidad Tarjetas de presentacin: se elaborarn con logotipo de la empresa, direccin y telfono y de dems informacin necesaria. Sern distribuidas a los empresarios y en su defecto ellos las harn llegar a los dems microempresarios y funcionar el llamado Plan Referidos. Folletos: se implementar una promocin fuerte a travs de estos, por medio de un tercero sern distribuidos puerta a puerta en el mercado que vamos a abarcar. Cuas radiales: se crear un jingle y se dar a conocer al publico a travs de la emisora del municipio, como mnimo tres pautas radiales diarias. Cibermarketing: crearemos una pgina en internet para ser ms visibles e interactuar con los clientes online.

7. SUMINISTROS 7.1 Alquiler o compra del local Inicialmente, el proyecto de la apertura de la empresa no contar con un inmueble propio; por lo tanto se pagar un canon de arrendamiento por un local apto, cmodo, bien organizado y que impacte a los clientes. 7.2 Ubicacin de La Empresa: La empresa tendr su sede en el Casco Urbano del Municipio La Esperanza Norte de Santander, su direccin exacta ser Calle 4 No. 4-09 Barrio Los comuneros, telfono 0975-655004

7.3. Identificacin Va de acceso Se encuentra La va principal que comunica a Bucaramanga con la costa Atlntica, sus calles son pavimentadas de fcil acceso y de buena visibilidad para los clientes.

8. GESTION DE PERMISOS Registro Mercantil Cmara de comercio Registro nico Tributario DIAN Certificacin Uso del Suelo Secretara de Planeacin Inscripcin del Negocio en Industria y Comercio Secretara de Gobierno

9. AMBIENTACIN DEL LUGAR 9.1 Arreglos locativos: Se adecuar el local en pintura, cielorraso, aire acondicionado, piso en cermica y compra dos materas; con el de brindar una imagen agradable y de buen gusto para el cliente.

10. SEGURIDAD El proyecto en su primera parte de inicio NO requiere de un celador, ni cmaras de seguridad; ya que los costos se elevaran.

11. EJECUCIN Este proyecto inicia su ejecucin a partir del primer semestre de 2014, segn el cronograma de actividades. 12. TIPOLOGA DEL PROYECTO 12.1 Carcter: Econmico 12.2 Categora: Produccin de Bienes y Servicios

13. CONLCUSIONES

Se realiz el estudio organizacional de la unidad de negocio Asesoras Contables Tcnicas, Financieras y Tributarias, determinando su factibilidad para que funcione como unidad de negocio. En conclusin, este estudio ha servido para determinar que la empresa contar con buena disposicin en lo que se refiere al mnimo de elementos, es decir los esenciales para dar vida a la empresa de prestacin de servicios. Se realiz un estudio de los entornos mostrando la influencia para el buen desarrollo del proyecto. Segn el estudio del mercado realizado se concluye que en el municipio de La Esperanza hay la necesidad urgente que los profesionales presten el servicio de Asesoras contables tcnicas, financieras y tributarias.

14. ANEXOS