Excel

Sumrio - Excel
1 VISO GERAL ................................................................................................................. 150 1.1 Planilhas ................................................................................................................. 150 1.2 Iniciando o Excel ...................................................................................................... 150 1.3 Janela do Excel ........................................................................................................ 151 1.4 Barra de Ttulo ......................................................................................................... 152 1.5 Barra de Menu ......................................................................................................... 152 1.6 Barra de Ferramenta Padro ..................................................................................... 152 1.7 Barra de Ferramenta Formatao ............................................................................. 153 1.8 Barra de Frmulas ................................................................................................... 153 1.9 Barra de Status ....................................................................................................... 153 1.10 Painel de Tarefas ................................................................................................... 154 1.11 Barra da rea de Transferncia ............................................................................... 155 1.12 rea de Trabalho da Janela ..................................................................................... 155 1.13 Barra de Rolagem Vertical e Horizontal .................................................................... 155 1.13.1 Formas de Ponteiro do Mouse ........................................................................ 156 1.13.2 Clula Ativa ................................................................................................... 156 1.13.3 Intervalo de Clulas ........................................................................................ 157 2 MANUSEANDO PLANILHAS .............................................................................................. 157 2.1 Pastas de Trabalho ................................................................................................... 157 2.2 Guias de Planilha ..................................................................................................... 157 2.3 Deslocamento entre Planilhas ................................................................................... 158 2.4 Renomear Planilha ................................................................................................... 158 2.5 Inserindo Planilhas ................................................................................................... 158 2.6 Excluindo Planilhas ................................................................................................... 159 2.7 Mover/Copiar Planilha ............................................................................................... 159 2.8 Inserir Dados na Planilha .......................................................................................... 160 2.9 Alterando Dados ...................................................................................................... 160 2.10 Apagar Dados na Planilha ....................................................................................... 161 2.11 Mover-se em uma Pasta de Trabalho ....................................................................... 161 2.12 Usando Teclas de Atalho ......................................................................................... 161 3 OPERAES BSICAS COM PASTA DE TRABALHO ............................................................. 162 3.1 Criando uma Pasta de Trabalho ................................................................................. 162 3.2 Salvando uma Pasta de Trabalho ............................................................................... 162 3.3 Fechando uma rea de Trabalho ............................................................................... 163 3.4 Abrindo uma Pasta de Trabalho j Existente ............................................................... 163 4 SELEO ....................................................................................................................... 164 4.1 Selecionando Clulas Contnuas ................................................................................ 164 4.1.1 Usando o Mouse .............................................................................................. 164

4.1.2 Usando o Teclado ............................................................................................. 165 4.2 Selecionando Clulas Descontnuas .......................................................................... 165 4.3 Desfazendo a Seleo .............................................................................................. 165 5 ALTERANDO O TAMANHO DAS LINHAS E COLUNAS ........................................................... 165 5.1 Alterando a Largura da Coluna .................................................................................. 165 5.2 Alterando a Altura de uma Linha ................................................................................ 166 6 INSERINDO LINHAS E COLUNAS ...................................................................................... 167 6.1 Linhas ..................................................................................................................... 167 6.2 Colunas ................................................................................................................... 167 7 EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS ..................................................................................... 168 7.1 Linhas ..................................................................................................................... 168 7.2 Colunas ................................................................................................................... 169 8 OCULTANDO LINHA E COLUNA ......................................................................................... 170 8.1 Ocultando Linha ....................................................................................................... 170 8.2 Ocultando Coluna .................................................................................................... 170 9 DESFAZENDO E REFAZENDO AES ................................................................................ 170 10.1 Copiar ................................................................................................................... 171 10.2 Colar ..................................................................................................................... 171 10.3 Movendo ............................................................................................................... 172 10.4 Autopreenchimento ................................................................................................ 172 11 FORMATANDO ................................................................................................................ 173 11.1 Formatando Nmero .............................................................................................. 173 11.2 Usando a Barra de Formatao ............................................................................... 174 11.3 Alinhamento .......................................................................................................... 174 11.3.1 Alinhamento de Texto ..................................................................................... 174 11.3.2 Orientao .................................................................................................... 175 11.3.3 Controle de Texto ........................................................................................... 175 11.4 Formatando Fonte ................................................................................................. 175 11.5 Bordas .................................................................................................................. 176 11.6 Padres ................................................................................................................. 177 11.7 Autoformatao ..................................................................................................... 177 11.8 Formatao Condicional ......................................................................................... 178 12 FRMULAS E OPERADORES MATEMTICOS ...................................................................... 179 12.1 Operadores ........................................................................................................... 180 12.2 Ordem de Precedncia dos Operadores ................................................................... 180 12.3 Operadores de Comparao ................................................................................... 180 12.4 Funes ................................................................................................................ 181 12.5 Funes Condicionais ............................................................................................. 182 13 GRFICOS ..................................................................................................................... 185 10 COPIAR, COLAR, MOVER E AUTO PREENCHIMENTO ........................................................... 171

Curso de Informtica Bsica - Excel 13.1 Inserir Grfico ........................................................................................................ 185 13.2 Editando Grfico .................................................................................................... 188 14 CONFIGURANDO PGINA ................................................................................................ 188 14.1 Guia Pgina ........................................................................................................... 189 14.2 Guia Margem ......................................................................................................... 189 14.3 Guia Cabealho e Rodap ....................................................................................... 190 14.4 Guia Planilha ......................................................................................................... 190 15 VISUALIZANDO IMPRESSO ............................................................................................ 191 16 IMPRIMIR ...................................................................................................................... 192 16.1 Caixa de Dilogo Imprimir ........................................................................................ 192

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APRESENTAO
O Microsoft Excel XP uma inovao no conceito de planilhas eletrnicas. Fornece ao usurio amplos recursos de editorao em formato HTML, mantendo os elementos de sua j consagrada interface com o usurio. Por meio da verso XP o usurio vai poder elaborar e publicar planilhas interativas e pastas de trabalho, de forma rpida e descomplicada. Usado de forma adequada, o Excel facilita o trabalho do usurio na execuo otimizada de diversas tarefas. Esta apostila tem o objetivo de fornecer informaes bsicas sobre os principais recursos do programa, incluindo formas e mtodos de trabalho, que certamente vo ajudar o usurio a melhorar o seu desempenho e aumentar a sua produtividade no uso desta importante ferramenta. Ao final da apostila o usurio vai estar apto a criar uma planilha, aplicar formataes, inserir e editar as clulas, trabalhar com frmulas e funes, criar trabalhos com grficos, criar registros a partir do contedo da planilha, salvar, imprimir, etc.

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1 VISO GERAL
O Microsoft Excel mundialmente reconhecido como um esplndido aplicativo de planilha eletrnica. Alm de extraordinrio para a elaborao de planilhas, oferece recursos de elaborao de grficos e permite a utilizao da prpria planilha como banco de dados. Basicamente o Excel formado por uma grande tabela contendo vrias colunas e linhas. Uma planilha elaborada a partir desse programa poder ilustrar de forma grfica as variaes de preos de um ou mais produtos, estatsticas diversas ms a ms, somar valores sem a necessidade de clculos, organizar de forma fcil, rpida e eficiente, dados e informaes de interesse do usurio, etc. 1.1 PLANILHAS Na rea de trabalho do Excel XP o usurio vai encontrar uma planilha onde apresentado o nome Pasta1 na barra de ttulo. uma planilha vazia, onde existem linhas e colunas dispostas de tal forma que as informaes possam ser inseridas dentro da grade formada com o cruzamento desses dois elementos. So usadas para efetuar clculos simples ou complexos, bem como para criar listagens e pequenos bancos de dados.
l

Linha as linhas de uma planilha esto identificadas por nmeros no lado esquerdo da tela, Coluna as colunas esto identificadas na tela por letras de A a Z e por combinaes de

que vo de 1 at 65.536 linhas.

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letras, at totalizarem 256 colunas. A largura padro da coluna em uma nova planilha de 8,43, podendo ser alterada. Uma coluna pode ser to larga quanto a janela da planilha (255 caracteres) ou to estreita quanto a frao de um caractere.
l

Clula a unidade de uma planilha onde so inseridos e armazenados os dados. A clula

representada pela interseo de cada linha e coluna em uma planilha.

1.2 INICIANDO O EXCEL O procedimento de iniciao do Excel igual a qualquer outro programa para Windows. Posicione o ponteiro do mouse sobre o boto iniciar, na Barra de Tarefas, e clique com o boto esquerdo do mouse. Mova o ponteiro para cima at Programas. Um submenu de programas ir surgir direita da tela. Leve o ponteiro do mouse at Microsoft Excel e clique novamente. Aparecer na tela a janela do Microsoft Excel.

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Curso de Informtica Bsica - Excel 1.3 JANELA DO EXCEL 1.3.1 Elementos da Tela de Abertura Aps a inicializao do programa, o computador mostra a tela de abertura do Excel XP com seus respectivos elementos, possuindo muitas ferramentas que so encontradas nos demais programas da Microsoft, mudando no caso do Excel apenas os elementos especficos para o trabalho com planilhas eletrnicas. Se o usurio j conhece e utiliza outros programas da Microsoft, o aprendizado do Excel com certeza ficar mais facilitado.
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1. Barra de Ttulo 2. Barra de Menus. 3. Botes Minimizar, Maximizar e Fechar. 4. Barra de Ferramentas (Padro e Formatao). 5. Caixa de Nome. 6. Barras de Rolagem (Horizontal e Vertical). 7. Cabealho de Coluna.

8. Cabealho de Linha. 9. Botes de Navegao. 10. Barra de Status. 11. Guia de Planilhas. 12. rea de Trabalho. 13. Barra de Frmulas. 14. Painel de Tarefas.

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Curso de Informtica Bsica - Excel Cabealho de linhas e colunas no Excel, as linhas so identificadas por nmeros, e as colunas, por letras. O nmero inicial que antecede a linha denominado cabealho da linha e a letra inicial da coluna representa o cabealho da coluna. A interseo de uma linha e uma coluna denominada clula. Seletor de clula uma borda mais escura ao redor da(s) clula(s) selecionada(s). Indica a clula ativa. Guia de planilhas permite ao usurio identificar a planilha ativa, quando existirem vrias em uma mesma pasta de trabalho. Por meio das guias possvel trocar a planilha ativa. Pasta de trabalho um arquivo do Excel que pode conter uma ou vrias planilhas. Clula ativa a clula onde as informaes digitadas pelo usurio vo estar inseridas. O contedo dessa clula ser exibido tambm na Barra de Frmulas. Planilha ativa a guia selecionada da pasta.

1.4 BARRA DE TTULO A Barra de Ttulo quem exibe o nome do aplicativo que est sendo usado, no caso, Microsoft Excel. Logo ao lado do nome do aplicativo aparece inicialmente a informao (Pasta1), at que o usurio d um nome a planilha e salve.

Botes: Boto Minimizar Boto Maximizar Boto Restaurar Boto Fechar

1.5 BARRA DE MENU Esta barra exibe os nomes dos menus de aplicaes, facilitando ao usurio a utilizao dos vrios recursos que o Excel XP oferece.

1.6 BARRA DE FERRAMENTAS PADRO um conjunto de botes que ajudam a agilizar as operaes mais utilizadas do Excel evitando que o usurio tenha que procurar no interior dos menus. Observe na figura a seguir os botes presentes na barra de ferramentas padro.

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Curso de Informtica Bsica - Excel 1.7 BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAO Permite ao usurio utilizar a maioria dos recursos de formatao encontrados no Excel XP .

1.8 BARRA DE FRMULAS usada para inserir ou editar dados em clulas de planilhas ou em grficos.
Caixa de Nomes Cancelar Confirmar Barra de Frmulas

l l

Para incluir dados, selecione uma clula, digite os dados e pressione ENTER. Para editar dados, selecione a barra de frmula com o mouse ou pressione F2. Passo seguinte, ), ou pressione ENTER. Para cancelar as alteraes, pressione o boto do mouse sobre a caixa de cancelamento da ) ou pressione ESC.

digite as alteraes e selecione com o mouse o boto (

l

barra de frmula (

Caixa de Nome: Esta rea exibe a localizao da clula ativa, o nome da clula ou objetos selecionados.

1.9 BARRA DE STATUS Por meio dessa barra o usurio pode, por exemplo, efetuar clculos simples e rpidos e que no exijam a aplicao de frmulas complexas. Para melhor compreenso, tente repetir no seu computador o exemplo abaixo, digite os valores e selecione-os.

Clicando com o boto direito sobre a expresso Soma = 900, ser exibido um menu suspenso com opes de frmulas. O usurio escolhe a frmula que lhe interessa e o Excel se encarregar de fazer a operao. Por exemplo: se o usurio escolher tirar a mdia, o Excel calcular a mdia das clulas selecionadas.

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Observe:

1.10 PAINEL DE TAREFAS um novo recurso do Office XP . Por meio dele possvel criar novas pastas de trabalho, inserir cliparts na planilha, pesquisar arquivos e acessar a rea de Transferncia. O Painel da rea de Transferncia pode armazenar at 24 itens e o seu contedo fica disponvel para qualquer um dos programas do Office.

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Curso de Informtica Bsica - Excel 1.11 BARRA DA REA DE TRANSFERNCIA um recurso que permite armazenar at 24 objetos copiados ou recortados. O usurio pode escolher qual objeto deseja colar ou ainda colar todos os objetos de uma nica vez. A maneira mais rpida de abrir esse painel pressionando as teclas CTRL+C duas vezes seguidas (comando para copiar itens) ou por meio do menu Editar - rea de Transferncia do Office.
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1. Colar todos os objetos da rea de transferncia. 2. Limpar rea de transferncia. 3. Objetos que esto na rea de transferncia.
l l l l

Para copiar selecione o objeto desejado e clique em Copiar. Para colar um objeto, clique sobre o objeto da rea de transferncia (item 3). Para colar todos os objetos (da rea de transferncia) clique em Colar tudo (item 1). Para limpar a rea de transferncia, clique em Limpar (item 2).

1.12 REA DE TRABALHO DA JANELA Reservada para a manipulao dos valores das clulas em que o usurio estiver trabalhando. 1.13. BARRAS DE ROLAGEM VERTICAL E HORIZONTAL As Barras de Rolagem facilitam a visualizao das partes do texto no visveis ao usurio.

Clula Ativa

Barra de Rolagem Vertical

Barra de Rolagem Horizontal

rea de trabalho ou janela

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Curso de Informtica Bsica - Excel 1.13.1 Formas do Ponteiro do Mouse Quando o ponteiro do mouse movimentado ao longo da janela do Excel XP , o mesmo se transforma de modo a indicar ao usurio o que acontecer se for dado um clique com o mouse naquela rea da janela. Enquanto o ponteiro do mouse estiver sobre a planilha na janela do documento, ele se apresenta como um sinal de mais (+). Dentro da barra de frmulas, o ponteiro do mouse ter o formato de uma viga (I), criada para posicionar um ponto de insero com preciso entre dois caracteres. Dentro da barra de ferramentas e da barra de menu, o ponteiro adquire o formato de uma seta. O quadro a seguir mostra os diferentes perfis assumidos pelo ponteiro do mouse, quando o usurio est trabalhando numa planilha.

PERFIL

POSIO Sobre as clulas da planilha Dentro da barra de frmula e dentro da caixa de texto na extremidade esquerda da barra de ferramentas Sobre a barra de ttulos, botes na barra de ferramentas, barra de menu e barras de rolagem, do lado esquerdo da barra de frmulas e sobre as bordas das clulas da planilha. No limite de um cabealho de coluna ou de linha (para redimensionamento) Sobre a ala de preenchimento no canto inferior direito da clula ativa

1.13.2 Clula Ativa exibida com uma borda em negrito. Significa que ela est selecionada e que nela sero digitados os prximos dados ou aplicado o prximo comando escolhido pelo usurio. Quando mais de uma clula so selecionadas ao mesmo tempo, a primeira ser a clula ativa e as outras sero destacadas na cor escura (ver mais sobre seleo no item 4). Observe a figura abaixo:

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Curso de Informtica Bsica - Excel 1.13.3 Intervalo de Clulas. Na elaborao de uma determinada planilha pode acontecer do usurio ter a necessidade de tratar um trecho ou uma determinada regio, de maneira diferente do restante da planilha. Um intervalo de clulas uma regio da planilha selecionada a fim de permitir que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de uma clula ao mesmo tempo (ver mais sobre seleo no item 4). O intervalo de clulas tratado como o conjunto de clulas que ficam entre a clula do canto superior esquerdo e a do canto inferior direito, conforme a mostra a figura abaixo.

2 MANUSEANDO PLANILHAS
2.1 PASTAS DE TRABALHO As pastas de trabalho so arquivos bsicos, onde so guardados os documentos que apresentam alguma relao entre si. No caso do Excel esses documentos recebem o nome de planilhas, que podem ser adicionadas ou excludas das pastas de trabalho de acordo com a necessidade e o interesse do usurio. 2.2 GUIAS DE PLANILHAS Identificam cada uma das planilhas que formam a pasta de trabalho. Por meio das guias possvel mover, copiar, renomear ou mesmo excluir as planilhas da pasta de trabalho. Importante destacar que o Excel permite o armazenamento de at 255 planilhas em uma pasta de trabalho.
Planilha atual

Botes de Navegao da Guia de Planilha: So quatro botes dispostos da esquerda para a direita e com as seguintes funes: 1. Volta para a primeira planilha da pasta. 2. Volta para a planilha anterior. 3. Avana para a prxima planilha. 4. Avana at a ltima planilha da pasta.

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Curso de Informtica Bsica - Excel 2.3 DESLOCAMENTO ENTRE PLANILHAS Para mudar a planilha ativa (aquela que est na tela do seu computador), clique sobre a guia da nova planilha que deseja trabalhar. Isto pode ser feito tambm pressionando Ctrl+Page Up ou Ctrl+Page Down.

2.4 RENOMEAR PLANILHAS O primeiro passo antes do usurio comear a digitar em uma planilha dar um nome apropriado a ela. Na verdade o usurio vai renomear o nome Plan 1, que o programa cria automaticamente. Para fazer isto basta clicar com o boto direito sobre o nome da planilha, escolher a opo renomear, digitar o nome escolhido e pressionar ENTER. Importante destacar que o usurio pode renomear a sua planilha quantas vezes achar necessrio.

2.5 INSERINDO PLANILHAS Acontece muitas vezes do usurio precisar inserir uma nova planilha. Isto possvel por meio do menu Inserir- Planilha. Observe que a nova planilha ser inserida a esquerda da planilha selecionada.

Outra maneira de inserir uma nova planilha clicar com o boto direito do mouse sobre a guia da planilha e depois clicar na opo Inserir: Aparecer em seguida a caixa de dilogo Inserir, escolha a opo Planilha e em seguida o boto OK.

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Dica: Outras maneiras de renomear a planilha: realizar um duplo clique sobre o nome da guia ou usando o menu Formatar- Planilha - Renomear C E T A M - Centro de Educao Tecnolgica do Amazonas

Curso de Informtica Bsica - Excel 2.6 EXCLUINDO PLANILHAS Faa a seleo das planilhas que deseja excluir. Clique no menu Editar - Excluir. Outra maneira de excluir clicando com o boto direito do mouse sobre a guia da planilha e depois na opo Excluir. Conhecida as opes de excluso, deve-se usar a que melhor se adaptar na hora de trabalhar.

Ateno o processo de excluso no tem volta. O que for excludo no poder ser recuperado.

2.7 MOVER/COPIAR PLANILHA No Excel o usurio pode mover uma planilha de uma pasta para outra. Esta operao exige ateno do usurio. Ao mover uma planilha, esta automaticamente excluda da pasta de origem e passa a existir apenas na pasta de destino. O usurio pode optar por fazer uma cpia da planilha. Nesse caso a planilha no excluda da pasta de origem. Para abrir a caixa de dilogo Mover ou Copiar existem duas maneiras possveis: 1. Clique no menu Editar e em seguida na opo Mover ou Copiar 2. Clique na Guia de Planilha e em seguida na opo Mover ou Copiar

3. A caixa de dilogo Mover ou Copiar abrir na tela. 4. Clique na opo desejada (para mover ou copiar) e em seguida clique em OK para abrir a caixa Mover ou copiar.
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Curso de Informtica Bsica - Excel 1. Pasta de trabalho de destino, para onde a planilha ser movida ou copiada. 2. Posio onde a planilha movida ou copiada ser inserida 3. Se estiver desmarcada, a planilha ser movida. Se estiver marcada, a planilha ser copiada.

2.8 INSERIR DADOS NA PLANILHA Quando digitado o contedo de uma clula, o Excel classifica automaticamente o dado que est sendo inserido, baseado no primeiro caractere digitado. Essa classificao coloca os dados nas seguintes classes: Textos, Nmeros, Valor Lgico, Frmula e Data e Hora. Para inserir dados, basta posicionar o cursor na clula que deseja iniciar. Clique no boto esquerdo do mouse e pode iniciar a digitao dos dados. Terminada a digitao, pressione a tecla ENTER para finalizar e/ou para ir para a prxima clula.

Note que:
l l

Ao posicionar o cursor na clula, ele automaticamente se transforma num sinal de adio. Os nmeros quando digitados so alinhados direita. O Excel considera o dado digitado como

sendo um nmero, se ele possuir os algarismos de 0 a 9, sozinhos ou acompanhados de um dos seguintes smbolos: (+), (-), (%), entre outros.
l

O texto quando digitado alinhado esquerda.

2.9 ALTERANDO DADOS possvel alterar os dados contidos numa clula, por meio dos seguintes procedimentos:
l

D um clique duplo com o mouse sobre a clula onde deseja fazer as alteraes. Faa as Selecione a clula que deseja alterar os dados. Pressione a tecla F2, faa as modificaes

modificaes e em seguida tecle Enter.

l

desejadas e em seguida tecle Enter.

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Curso de Informtica Bsica - Excel 2.10 APAGAR DADOS NA PLANILHA Para apagar os dados contidos em uma ou mais clulas simples. Basta selecionar as clulas e pressionar a tecla Delete (Del) ou Backspace. 2.11 MOVER-SE EM UMA PASTA DE TRABALHO muito importante para o usurio saber usar bem o mouse ou o teclado, de modo a trabalhar com rapidez e agilidade dentro de uma planilha.
l

Com o mouse o usurio pode usar as barras de rolagem Por meio do teclado usando as teclas de direo (seta para Pelo menu Editar - Ir Para, que abre a caixa de dilogo Ir

vertical e horizontal para visualizar as outras partes da planilha.

l

a direita, esquerda, para cima ou para baixo).

l

Para.

Na caixa de texto Referncia o usurio digita a especificao da clula para a qual deseja ir (clula C37, por exemplo). Em seguida clica no boto OK e ser exibida a clula desejada.

2.12 USANDO TECLAS DE ATALHOS Trabalhar utilizando o teclado para digitar dados na planilha e o mouse para posicionar-se em uma clula, pode ser um pouco cansativo para o usurio. Saiba a seguir como minimizar a troca entre teclado e mouse, utilizando as teclas de atalho do teclado.

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Teclas Ctrl + Home Ctrl + Y CTRL+BACKSPACE CTRL+PGDOWN CTRL+PGUP CTRL+P CTRL+SHIFT+F12 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN SHIFT+CTRL+PAGE UP SHIFT+F11 Ctrl + F1 F12 HOME ALT+PAGE DOWN ALT+PAGE UP ALT+SHIFT+F1 F5 F6

Ao Leva ao incio da planilha, clula A1 (parte superior esquerda). Abre rapidamente a caixa de dilogo Ir Para. Rola para exibir a clula ativa. Move para a prxima planilha na pasta de trabalho. Move para a planilha anterior na pasta de trabalho. Exibe a caixa de dilogo Imprimir. Exibe a caixa de dilogo Imprimir. Seleciona a planilha atual e a seguinte. Seleciona a planilha atual e a anterior. Insere uma nova planilha. Exibe o Painel de Tarefa Abre a Caixa salvar como Desloca o setor para a coluna A Move uma tela para a direita. Move uma tela para a esquerda. Insere uma nova planilha. Exibe a caixa de dilogo Ir para. Alterna para o prximo painel em uma pasta de trabalho.

3 OPERAES BSICAS COM PASTAS DE TRABALHO

3.1 CRIANDO UMA PASTA DE TRABALHO Sempre que iniciado o Excel, uma pasta de trabalho em branco apresentada. O usurio pode criar novas pastas de trabalho em branco sempre que quiser. Para isto basta clicar no boto ( ) Novo na barra de ferramentas Padro ou por meio do menu Arquivo Novo. O Excel abre nova pasta de trabalho com a clula A1 ativa.

3.2 SALVANDO UMA PASTA DE TRABALHO Sempre que digitar os dados numa pasta de trabalho, finalizar uma sesso ou pensar em desligar o computador, o usurio deve providenciar a gravao do documento para poder utiliz-lo novamente. No esquecer de salvar sempre os dados. Observe a seguir as maneiras de salvar:

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Curso de Informtica Bsica - Excel 1. Clique no boto Salvar na barra de ferramentas Padro ou utilize o menu Arquivo Salvar.

2. Digite um nome para o arquivo e escolha a pasta na qual deseja armazen-lo. Feito isto clique no boto Salvar.

3.3 FECHANDO UMA PASTA DE TRABALHO Ao concluir o trabalho na pasta de trabalho, o usurio pode fechar essa pasta com ou sem alteraes. possvel fechar uma pasta de trabalho das seguintes maneiras: 1. Clique no boto Fechar localizado no menu de Controle; utilize a opo do menu Arquivo Fechar; ou pressione as teclas de atalho CTRL+F4.

3.4 ABRINDO UMA PASTA DE TRABALHO J EXISTENTE Para trabalhar numa pasta de trabalho j existente, o usurio s precisa abri-la. Clique no boto Abrir na barra de ferramentas Padro, ou utilize o menu - Arquivo Abrir.

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Curso de Informtica Bsica - Excel Clique no drop-down na caixa Examinar e abra a pasta onde foi armazenado o arquivo desejado. Selecione-o e clique em Abrir ou d um duplo clique no arquivo que deseja abrir na caixa de dilogo Abrir e a pasta de trabalho ser aberta.

4 SELEO
Selecionar de forma correta as colunas, linhas, clulas e planilhas muito importante no uso do Excel. Somente por meio dessa seleo, feita corretamente, possvel criar grficos e fazer clculos. Praticamente todas as formataes do Excel dependem deste recurso. 4.1 SELECIONANDO CLULAS CONTNUAS 4.1.1 Usando o Mouse Para selecionar um grupo de clulas, o usurio deve posicionar o cursor na clula inicial e, mantendo o boto esquerdo do mouse pressionado, ir at a clula desejada. Enquanto o cursor vai sendo movido, as clulas marcadas vo ficando com o fundo escuro, permitindo assim que se tenha a visualizao e o controle da rea selecionada. Quando chegar com o cursor na clula final, o boto do mouse deve ser liberado.

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Curso de Informtica Bsica - Excel 4.1.2 Usando o Teclado Para selecionar um grupo de clulas com o teclado, o usurio deve posicionar o retngulo da seleo sobre a clula inicial de partida. Em seguida deve manter a tecla SHIFT pressionada enquanto usa uma das teclas de direo do teclado para mover o retngulo de seleo at a clula destino. Ao chegar na clula destino, a tecla SHIFT deve ser liberada. 4.2 SELECIONANDO CLULAS DESCONTNUAS Selecione o primeiro grupo de clulas. Em seguida, mantendo pressionada a tecla CTRL, selecione os outros grupos de clulas.

4.3 DESFAZENDO A SELEO Para desfazer uma seleo basta dar um clique sobre qualquer clula da planilha que no esteja marcada.

5 ALTERANDO O TAMANHO DAS LINHAS E COLUNAS

As clulas das planilhas do Excel so apresentadas num tamanho padro, satisfatrio na maior parte dos casos. Entretanto, comum o usurio querer executar o seu trabalho com colunas mais largas ou linhas mais altas. 5.1 ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA 1. Posicione o cursor em uma das extremidades da coluna, ou seja, exatamente em cima da linha que separa uma coluna da outra. O cursor mudar o seu formato para um trao com duas setas horizontais. 2. Em seguida pressione o boto esquerdo do mouse e arraste o cursor at atingir a largura desejada. Solte o boto pressionado do mouse quando atingir a largura desejada.
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O texto indica a medida da largura

A linha pontilhada indica visualmente a nova largura

Outra maneira de fazer essa mesma operao selecionando a coluna desejada, depois clicando sobre o menu Formatar - Coluna - Largura. Aparecer a janela Largura da Coluna. Digite o valor da largura desejada e clique em OK.

5.2 ALTERANDO A ALTURA DE UMA LINHA 1. Posicione o cursor do mouse na extremidade inferior do boto que contm o nmero que indica a linha. O cursor mudar o formato para um trao com duas setas horizontais. 2. Em seguida pressione o boto esquerdo do mouse e arraste a extremidade at a altura desejada. S solte o boto pressionado do mouse quando atingir a altura desejada.

O texto indica a medida da altura

A linha pontilhada indica visualmente a nova altura

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Dica: Outra alternativa o duplo clique na linha divisria direita do cabealho da coluna desejada.

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6 INSERINDO LINHAS E COLUNAS

Ao digitar um dado numa planilha de clculos, o usurio est sujeito a esquecer alguma informao e s se dar conta disso no futuro. Para evitar esse tipo de situao possvel aumentar a planilha, acrescentando linhas e colunas vazias. Acompanhe a seguir os procedimentos para inserir uma linha ou coluna em branco. 6.1 LINHAS 1. Para inserir uma linha, clique na linha logo abaixo da posio desejada. Por exemplo: se a linha vazia deve aparecer entre as linhas 4 e 5, ento selecione a linha 5.

2. Para inserir atravs da barra, clique no menu Inserir Linha e observe o resultado:

3. Outra maneira clicando com o boto direito do mouse sobre a Linha na qual deseja inserir uma nova linha e escolha a opo Inserir.

6.2 COLUNAS 1. Para inserir uma Coluna clique na coluna esquerda de onde se deseja que ela seja inserida. Por exemplo: se a coluna vazia deve aparecer entre a coluna B e C, clique na coluna C.

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Curso de Informtica Bsica - Excel 2. Para inserir clique no menu Inserir Colunas e observe o resultado:

3. Outra maneira clicando com o boto direito do mouse sobre o cabealho da Coluna na qual deseja inserir uma nova coluna e escolha a opo Inserir.

7 EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS

Da mesma maneira que possvel inserir linhas e colunas para aumentar o tamanho da planilha, tambm possvel exclu-las quando no so mais necessrias ou somente ocult-las, no caso de se querer apenas esconder algumas informaes sem destru-las. 7.1 LINHAS Para excluir uma linha clique no cabealho da Linha que deseja excluir e em seguida clique no menu Editar - Excluir.

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Outra maneira clicando com o boto direito do mouse sobre o cabealho da Linha na qual deseja excluir e escolha a opo Excluir.

7.2 COLUNAS Para excluir clique no cabealho da Coluna que deseja excluir e em seguida clique em menu Editar Excluir.

Outra maneira clicando com o boto direito do mouse sobre o cabealho da Coluna na qual deseja excluir e escolha a opo Excluir.

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8 OCULTANDO LINHA E COLUNA

8.1 OCULTANDO LINHA Para ocultar uma linha, selecione o cabealho da linha desejada e em seguida clique no menu Formatar Linha Ocultar. Outra opo : clique com o boto direito do mouse sobre a linha que deseja ocultar e escolha a opo Ocultar. Logo a linha ficar oculta:

8.2 OCULTANDO COLUNA Para ocultar clique no menu Formatar Coluna Ocultar. Outra opo : clique com o boto direito do mouse sobre a coluna que deseja ocultar e escolha a opo Ocultar.

Logo a coluna ficar oculta.

9 DESFAZENDO E REFAZENDO AES

Este recurso do Excel possibilita ao usurio desfazer ou refazer (dependendo da situao) at as 16 ltimas aes efetuadas na pasta de trabalho. Para desfazer alteraes, clique no boto ( dro. Clique no boto ( te.
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) Desfazer localizado na barra de ferramentas Pa-

) Refazer na barra de ferramentas Padro para refazer cada alterao recen-

Curso de Informtica Bsica - Excel Se tiver que desfazer e refazer vrias vezes, um procedimento mais simples clicar na seta para baixo ao lado de cada boto e selecionar todas as aes que deseja desfazer ou refazer de uma s vez.

Dica: Se preferir usar as teclas de atalho para desfazer, pressione Ctrl + Z.

10 COPIAR, COLAR, MOVER E AUTO PREENCHIMENTO

Na elaborao de um trabalho muitas vezes o usurio vai precisar colar, mover ou copiar o contedo de uma clula em outro local. Essas operaes implicam em criar um objeto idntico ao selecionado, dentro da rea de Transferncia. 10.1 COPIAR H vrias maneiras de fazer esta operao. Veja a seguir quatro opes diferentes. Primeiramente d um clique na clula a ser copiada e escolha uma opo: 1. Clique no menu Editar Copiar. 2. Clique com o mouse na ferramenta Copiar ( 4. Pressione as teclas CTRL+C. ) localizada na barra de ferramentas padro. 3. Clique com o boto direito do mouse sobre a seleo e escolha opo Copiar.

10.2 COLAR A operao colar implica em inserir uma cpia do contedo da rea de Transferncia no local selecionado. H tambm vrias maneiras de fazer esta operao. Veja a seguir as opes: Primeiramente clique na clula de destino e depois escolha uma das seguintes opes: 1. Clique no menu Editar Colar. 2. Clique com o mouse na ferramenta Colar ( 3. Clique na clula destino e pressione ENTER. 4. Clique com o boto direito do mouse na seleo e escolha opo Colar. 5. ou simplesmente pressione as teclas CTRL+V. ) localizado na Barra de ferramenta padro.

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Assim que o contedo for colado, observe que uma marca inteligente surgir no lado esquerdo da clula. O nome desse boto Opes de Colagem. 1.Clique na seta ao lado do boto e veja as alternativas:

2. Clicando na opo Manter formatao original, alm do contedo, os formatos da clula de origem tambm sero copiados para a clula de destino. 3. A segunda opo Fazer correspondncia com a formatao de destino, ignorada a formatao de origem e permanece com a formatao da clula de destino. 4. Pode colar somente a formatao da clula de origem, ignorando o seu contedo. Para isso, escolha a opo Somente formatao. 10.3 MOVENDO O contedo de cada clula pode ser mudado de lugar no momento que o usurio desejar ou achar necessrio. O processo para mover as clulas com seus contedos to simples quanto arrastar um cone na rea de trabalho. Alm de mudar as informaes de lugar, o usurio pode ainda eliminar as clulas que no so mais teis em sua planilha. Observe o procedimento: 1. Selecione a clula (ou o conjunto de clulas) a ser movimentada. 2. Posicione o ponteiro do mouse sobre uma das bordas pretas das clulas selecionadas e veja que surgir uma seta preta de quatro pontas junto ao ponteiro. Clique e arraste para o local desejado. 3. Arraste at a clula de destino e solte o boto do mouse.

10.4 AUTO PREENCHIMENTO Se o usurio digita um texto qualquer dentro de uma clula e precisa gerar uma seqncia dele, como por exemplo os meses do ano, existe para isto o recurso de autopreenchimento. Os dados necessrios so gerados automaticamente, poupando tempo e esforo. Caso o usurio queira simples172 C E T A M - Centro de Educao Tecnolgica do Amazonas

Curso de Informtica Bsica - Excel mente copiar os dados sem gerar uma seqncia, ou ainda copiar apenas a formatao da clula para as clulas vizinhas, isto tambm possvel. O uso da ferramenta de autopreenchimento muito simples: 1. Ao digitar o texto em uma clula, clique sobre a ala de preenchimento (pequeno quadrado preto localizado no canto esquerdo da clula) e arraste at o local desejado. 2. Clique, segure e arraste sobre as demais clulas. Essa ao pode ser feita de cima para baixo, de baixo para cima, da esquerda para a direita ou da direita para a esquerda.

11 FORMATANDO
A aparncia esttica so os pontos mais analisados ao apresentarmos uma planilha. possvel aplicarmos diferentes formatos, tais como: numrico, alinhamento, fonte, borda e padres. O processo para formatar clula muito parecido com os de outros aplicativos da Microsoft, alm de ser muito simples de ser executado. 11.1 FORMATANDO NMERO Para aplicar formatos numricos, selecione as clulas que contm o valor a ser formatado e clique no menu Formatar Clulas.

Surgir a Caixa de Dilogo Formatar Clulas. Em seguida selecione a guia Nmero. No campo Categoria selecione o formato desejado. Na tela abaixo exibido um exemplo usando a categoria Nmero. A caixa Exemplo mostra como ficar a clula selecionada com a formatao escolhida. Ajuste as demais opes e clique em OK.

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Curso de Informtica Bsica - Excel 11.2 USANDO A BARRA DE FORMATAO Na barra de ferramentas Formatao est disponvel as formataes numricas que podem ser usadas de forma imediata:

l l

Estilo de moeda ( Euro (

) Formato que apresenta o smbolo da moeda e as casas decimais.

) Exibe o smbolo da moeda Euro com os nmeros selecionados (observao: no ) Multiplica o valor contido na clula por cem, apresentando o ) Adiciona pontos para separar milhares. ) Aumenta a quantidade de dgitos aps o ponto decimal. ) Diminui a quantidade de dgitos aps o ponto decimal.

converte o valor da clula em Euro)

l

Estilo de porcentagem ( Separador de milhares ( Aumentar casas decimais ( Diminuir casas decimais (

smbolo de porcentagem (clulas com formato numrico).

l l l

11.3 ALINHAMENTO Este recurso permite definir a posio dos dados na clula, o que pode ser determinante para a facilidade de leitura da planilha. Pode-se alinhar qualquer contedo da clula no importando se a data, nmero, moeda ou texto. O Excel apresenta vrios recursos para a melhor visualizao, simplesmente ajustando opes em uma caixa de dialogo, como veremos a seguir:

11.3.1 Alinhamento de Texto

l

Horizontal: alinha o contedo da clula em relao a sua largu-

ra. Os nmeros so alinhados automaticamente direita. Por meio do alinhamento possvel alinhar os nmeros esquerda e ao centro com se fossem letras.
l

Vertical: alinha o contedo da clula em relao a sua altura,

automaticamente. A opo padro inferior, sendo possvel fazer o alinhamento direita, esquerda e centro.
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Curso de Informtica Bsica - Excel 11.3.2 Orientao Define a disposio do texto dentro da clula, quer seja na vertical (um caractere fica sobreposto ao outro) ou em graus, onde se escolhe o ngulo em que o texto ficar em relao clula.

11.3.3 Controle de Texto

l

Retorno automtico de texto: esta opo faz com que o texto se ajuste ao tamanho da Reduzir para ajustar: esta opo diminui o tamanho do texto ao mximo para encaix-lo

clula e mantm a formatao das letras, porm altera automaticamente a altura da linha.
l

dentro da clula. Caso queira alterar a largura da coluna, o texto se ajusta automaticamente nova largura, mantendo o tamanho da fonte escolhida.
l

Mesclar clulas : opo usada para unir as clulas Da direita para a esquerda: especifica a ordem de leitura

selecionadas, transformando-as em uma nica clula.

l

e o alinhamento.

11.4 FORMATANDO FONTE A formatao de um texto de uma clula muito parecida com os de outros aplicativos da Microsoft, e muito simples de ser executado. Para efetuar formataes de fonte clique no menu Formatar Clulas - Fonte. O termo fonte faz referncias a seis aspectos de apresentao do contedo da clula.

l l l l

Fonte: forma real do caractere (Arial, Times New Roman, etc) Estilo da fonte: apresentao da fonte: normal (Itlico, Negrito, Negrito Itlico) Tamanho: altura e largura dos caracteres. Sublinhado: possibilita a escolha de uma forma de sublinhado.
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l l

Cor: possibilita a escolha da cor para os caracteres. Efeitos: permite a aplicao de efeitos ao texto selecionado. Ex.: Tachado, aparecer um

risco sobre o texto selecionado; Sobrescrito, o texto selecionado aparecer acima do nvel da linha; Subscrito, o texto selecionado aparecer abaixo do nvel da linha. 11.5 BORDAS Por padronizao, o Excel no imprime as linhas de grade da planilha (clicando no boto visualizar impresso na Barra de ferramentas Padro, o usurio observar que a planilha ser impressa sem bordas). H necessidade ento de adicionar bordas. Na funo Bordas existem vrios estilos e cores de linhas. Para acrescentar Bordas em uma planilha, selecione as clulas, clique no menu Formatar Clulas Bordas.

Em seguida abrir a caixa de dialogo Formatar Clulas. Escolha Guia de Bordas.

Na caixa Predefinies: escolha a posio da borda para aplicar ou remover. Para remover todas as bordas, clique no boto Nenhuma. No campo Estilo: escolha para especificar o tamanho e o estilo de linha de uma borda. No campo Cor: clique sobre a seta suspensa ou drop-down e escolha uma cor da lista para a borda.

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Curso de Informtica Bsica - Excel No campo Borda: clique em um estilo de linha na caixa Estilo e depois escolha uma Borda em individual ou em todas. 11.6 PADRES Agora que determinamos o tipo, o tamanho e cor das letras do texto na planilha, vamos aprender a preencher fundos dotados de diferentes cores para sinalizar e separar os assuntos. Para aplicar cores nas clulas, selecione as clulas e clique no menu Formatar - Clulas - Padres.

Note que a opo sem cores est selecionada. Clique em uma das cores e observe o quadro de exemplo ampliado.

Dica: possvel aplicar Bordas atravs da barra de Formatao, clicando no boto Bordas e escolha o tipo de bordas que deseja.

11.7 AUTOFORMATAO O usurio pode utilizar o recurso de Autoformatao do Excel para formatar as clulas selecionadas usando formatos predefinidos. Este recurso permite formatar rapidamente grandes quantidades de dados. Selecione o intervalo de clulas que deseja aplicar os formatos predefinidos. Em seguida, clique no menu Formatar Autoformatao.

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Curso de Informtica Bsica - Excel 11.8 FORMATAO CONDICIONAL Muitas vezes queremos que as clulas tenham uma formatao diferente. Dependendo do resultado (condio) que estiver nelas, pode-se utilizar o recurso de formatao condicional, que permite especificar at trs condies que, quando encontradas, fazem com que a clula seja formatada conforme definido para essas condies. Se essas condies no forem encontradas, a clula permanece na sua formatao original. Acompanhe com o a tela de exemplo abaixo:

Dica: Para abrir a caixa de dialogo Formatar Clulas, use a combinao das teclas Ctrl+1.

Se a mdia do aluno for maior ou igual a 5,0 a situao dele ser (Aprovado); caso contrrio, ser Reprovado. Caso seja Aprovado, (formate para a cor da fonte azul), se for Reprovado (formate para a cor da fonte vermelha).

Na Condio 1 , altere o campo dos operadores de comparao clicando na seta ou drop-down e escolha a opo igual a, no campo ao lado digite a condio Aprovado, clique no boto Formatar abaixo, aparecer uma caixa de dilogo Formatar Clulas, na guia Fonte clique na seta suspensa ou drop down de cor, escolha a cor azul e clique no boto OK.

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Curso de Informtica Bsica - Excel Clique no boto Adicionar para Condio 2. Nesta condio clique na seta suspensa ou dropdown dos operadores de comparao, escolha igual a, no campo ao lado digite a outra condio Reprovado, clique no boto Formatar, escolha a cor da fonte vermelha e clique no boto OK. Finalizada as duas condies, clique no boto OK.

Perceba a formatao aplicada no exemplo abaixo:

12 FRMULAS E OPERADORES MATEMTICOS

A principal caracterstica de uma planilha reside na possibilidade de utilizar e relacionar o contedo de clulas para a obteno de algum resultado. O relacionamento de clulas obtido por meio da criao de frmulas. Com elas o usurio pode realizar operaes matemticas, estatsticas e manipular o contedo das demais clulas da planilha. Uma frmula composta basicamente de referncias a outras clulas, operadores matemticos e funes do Excel. A possibilidade de se referir a outras clulas onde reside a maior vantagem de uma planilha. Lembre-se: todas as frmulas, funes e operaes aritmticas so obrigatoriamente precedidas do sinal de igualdade (=). O sinal de igualdade indica ao Excel que o contedo da clula se trata de uma frmula, funo ou operao aritmtica e no de texto simples.

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Curso de Informtica Bsica - Excel 12.1 OPERADORES Quase todas as frmulas certamente contero algum operador matemtico. Esses operadores indicam qual tipo de operao ser realizada. Os operadores disponveis no Excel so os seguintes: Operador + / * % ^ Realiza Adio Subtrao Diviso Multiplicao Porcentagem Exponenciao Exemplo =A1+B1 =A1-B1 =A1/B1 =A1*B1 =A1*20% =A1^3

12.2 ORDEM DE PRECEDNCIA DOS OPERADORES Quando se cria uma frmula que contm mais de um operador do mesmo tipo, as operaes matemticas vo sendo realizadas da esquerda para a direita, at que a ltima tenha sido efetuada. Entretanto, quando se mistura operadores, o Excel segue uma tabela de prioridades, executando determinadas operaes matemticas antes de outras. Operador () % ^ *e/ +e= <> <= >= <> Descrio Parnteses Percentual Exponenciao Multiplicao e Diviso Adio e subtrao Comparao

12.3 OPERADORES DE COMPARAO Alm desses operadores, o Excel possui operadores especiais que avaliam dois valores e retornam o valor lgico Verdadeiro ou Falso. Operador = > < >= <= <> Descrio Igual Maior que Menor que Maior ou igual que Menor ou igual que Diferente de

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Curso de Informtica Bsica - Excel 12.4 FUNES Usando apenas os operadores matemticos apresentados h pouco, o usurio certamente j poderia criar planilhas para resolver praticamente todas as tarefas realizadas manualmente e que envolvam clculos diversos. Mas o Excel vai mais longe. Dispe de uma srie de funes predefinidas que economizam muito trabalho para o usurio. De forma genrica uma funo consiste em uma srie de operaes matemticas que agem sobre valores fornecidos pelo usurio e retorna obrigatoriamente algum resultado. Toda funo composta por um nome que sucedido obrigatoriamente por parnteses. Dependendo da funo, dentro dos parnteses podem existir argumentos, ou seja, valores ou referncias a clulas e que sero usados pela funo para retornar o resultado da funo. Um exemplo a funo SOMA (exige como argumentos a especificao da clula inicial e da clula final, separadas por dois-pontos ou, ento, uma srie de endereos de clulas separados por ponto-e-vrgula. Ex: =soma(A1:A3) ou =soma(A1;A6;A8). Cada funo possui uma sintaxe prpria, ou seja, espera-se que os seus argumentos sejam especificados em uma ordem determinada. Se isso no ocorrer haver um erro que faz com que o resultado no seja produzido ou uma mensagem de advertncia seja exibida. Funes mais usadas. Observe a seguir as funes matemticas mais utilizadas no dia-a-dia. Elas so mostradas com uma explicao sobre sua finalidade, sua sintaxe e alguns exemplos. O nome do argumento normalmente j indica qual o seu tipo, ou seja, se deve ser um texto, um nmero ou valor lgico. SOMA Calcula a soma dos nmeros em um intervalo de clulas. Sintaxe: =SOMA(6;3;4) - Resultado: 13 =SOMA(A3;C3) - Soma valores numricos quaisquer contidos apenas nas clulas A3 e C3 =SOMA(D7:D15) - Soma valores numricos quaisquer contidos nas clulas presentes no intervalo definido de D7 at D15. =SOMA(A3;A10:E15) - Soma valores numricos quaiquer de A3 e de A10 at E15. MDIA Retorna a mdia aritmtica de um intervalo de clulas. Sintaxe: =MDIA(7;5;3) - Resultado: 5 =MDIA(G10;K11) - Calcula a mdia entre os valores contidos nas clulas G10 e K11). =MDIA(C3:E3) - Calcula a mdia aritmtica dos valores numricos contidos nas clulas presentes no intervalo definido de C3 at E3.
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Curso de Informtica Bsica - Excel =MDIA(E2:F5;K9) - Calcula a mdia aritmtica dos valores definidos de E2 at F5 e ainda K9. MXIMO - Retorna o valor mximo de uma lista de argumentos. Sintaxe: =MXIMO(37;45;16) - Resultado: 45, o maior valor entre os argumentos. =MXIMO(G7:G15) - Retorna o maior valor do intervalo de clulas de G7 at G15. =MXIMO(E5;E15) - Retorna o maior valor das clulas E5 e E15. MNIMO - Retorna o menor nmero na lista de argumentos. Sintaxe: =MNIMO(65;10;46) - Resultado: 10 o menor valor entre os argumentos. =MNIMO(C10:C20) - Retorna o menor valor do intervalo de clulas de C10 at C20. =MNIMO(D15;D25) - Retorna o menor valor das clulas D15 e D25. MULT - Multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos e retorna o produto. Sintaxe: =MULT(4;8) - Resultado: 32 =MULT(D10:D15) - Multiplica valores numricos, contidos em um intervalo de D10 at D15. =MULT(D10;D15) - Multiplica os valores numricos apenas nas clulas D10 e D15. 12.5 FUNES CONDICIONAIS Ao construir suas planilhas e as frmulas que a compem, o usurio vai perceber a necessidade de criar condies para controlar se um clculo deve ser feito ou no. Mas antes de estudar a questo das funes condicionais, dois conceitos devem ser vistos: Teste Lgico uma comparao entre dois valores. Resulta somente em valor verdadeiro ou falso: 1 Valor 10 11 10 11 10 10 11 Operador lgico = <> > < >= <= <> 10 11 10 11 11 10 10 2 Valor Teste lgico 10=10 11<>11 10>10 11<11 10>=11 10<=10 11<>10 Valor do teste lgico Verdadeiro Falso Falso Falso Falso Verdadeiro Verdadeiro

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Critrio uma comparao entre um valor e um conjunto de valores. Resulta em outro conjunto de valores.
l

Se

Retorna um valor se o teste_lgico avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e frmulas e para efetuar ramificaes de acordo com o resultado deste teste. O resultado do teste determina o valor retornado pela funo SE. Exemplo: =Se(teste_ lgico; valor_ se_ verdadeiro; valor_se_falso) Valor_se_verdadeiro. o resultado retornado pela funo Se, caso o teste lgico tenha valor verdadeiro. Valor_se_falso. o resultado retornado pela funo Se, caso o teste lgico tenha valor falso. Ponto e vrgula (;). Serve para separar um item do outro. Teste 8<=5 Valor se Aprovado Valor se Falso Reprovado =se (8<=5;Aprovado;Reprovado) Funo Se Resultado do Resultado Teste Lgico Verdadeiro Aprovado

Lgico Verdadeiro

Cont.Se Calcula a quantidade de vezes em que um determinado critrio aparece em um

intervalo de clulas. Sintaxe: =cont.se (intervalo; critrios) - retorna a quantidade de clulas que atendem a um determinado critrio. Intervalo K10=Bolsa K11=Sapato K12=Mochila K13=Bolsa K14=Porta Cdulas
l

Critrio

Funo Cont.Se

Resultado

Bolsa

=cont.se(K10;K14;Bolsa)

Somase Calcula a soma de um intervalo de clulas correspondentes a outro intervalo que

atende a um determinado critrio. Esta funo possui trs argumentos: o intervalo a ser verificado, o valor a ser usado no critrio e o intervalo que contm os valores a serem somados. Observe o exemplo;

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Para calcular a quantidade de inscritos na UEA, clique na clula onde ser editada a frmula para obter o resultado.

Digite a frmula de acordo com o exemplo. Para finalizar, pressione a tecla Enter para confirmar o resultado.
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13 GRFICOS
Usar os dados para criar grficos ajuda a visualizar e interpretar o significado dos mesmos. O Grfico tem a funo de mostrar os dados contidos em numa planilha. Por exemplo, se as vendas de uma mercearia sofreram uma queda num determinado ms do ano, isto rapidamente observado quando se cria um grfico a partir dos dados. A primeira coisa que se deve fazer a seleo das clulas que deseja incluir no grfico. Veja o exemplo a ser praticado neste recurso:

13.1 INSERIR GRFICO Para inserir um grfico, selecione as clulas que deseja incluir no grfico, clicar no menu Inserir Grfico ou clicar no boto Assistente de Grfico localizado na barra de ferramentas Padro ( ).

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Curso de Informtica Bsica - Excel Surgir a caixa de dilogo Assistente de Grfico para que nesta opo seja escolhido o Tipo e o Subtipo do grfico.

1. Na caixa de dilogo Tipo de Grfico escolha a opo Colunas e na rea Subtipo de grfico a opo Colunas agrupadas. Na parte inferior da caixa de dialogo, clique sobre o boto Avanar. 2. Em seguida, na opo a seqncia em Linhas ou Colunas, escolha a opo Linhas, clique no boto Avanar.

Surgir uma caixa de dialogo com algumas guias. A guia Ttulo permite identificar os componentes do grfico. 3. Digite nos campos Ttulo do Grfico: Notas Escolares; Eixo de categorias (X): Bimestre e em Eixo de valores (Z) Notas. Na visualizao abaixo aparecem os ttulos inseridos.

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A seguir uma breve descrio das outras Guias do assistente: Eixo: Adiciona eixos de valores e categorias. Linhas de grade: Facilita a visualizao da demarcao do valor do grfico. Legenda: Ativa ou desativa a exibio e o posicionamento da legenda. Rtulo de Dados: Exibe o valor real de cada item do grfico. Tabela de daods: Exibe os dados selecionados em forma de tabela posicionado abaixo do

l l l l l

grfico. 4. Aps inserir os dados na guia Ttulo, clique no boto Avanar. Na caixa de dialogo e a seguir, surgir uma opo que permite definir o local para inserir o grfico.

Como nova planilha especifica como local do grfico uma nova planilha que ser inserida Como objeto em o grfico ser inserido na mesma planilha em que esto os dados.

automaticamente.
l

5. Selecione a opo Como objeto em e em seguida, clique no boto Concluir.

Dica: Conforme o tipo de grfico algumas guias podero estar desativada.

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Curso de Informtica Bsica - Excel Observe o grfico criado:

Dessa maneira uma nica planilha pode ser usada para resumir visualmente uma planilha inteira. Enquanto estiver usando o Assistente de Grfico, a qualquer momento pode clicar no boto Voltar para retornar para opes anteriores ou no boto Cancelar para iniciar de novo. Pode ainda clicar no boto Concluir. 13.2 EDITANDO GRFICO Os dados nos grficos criados podem ser alterados, tais como: ttulos, informaes da legenda, os pontos dos eixos, os nomes das categorias, etc. Selecione o objeto de texto Ttulo do Grfico no grfico que deseja alterar e digite as alteraes.

Para rapidamente formatar as opes de grficos, clique duas vezes no elemento do grfico que deseja alterar. A caixa de dilogo apropriada aparece na tela sendo possvel alterar as opes na caixa de dilogo.

14 CONFIGURANDO PGINA
Este recurso permite preparar informaes gerais sobre a pgina a ser utilizada na impresso. Permite que o usurio escolha o tamanho, a orientao e a escala de impresso. Para configurar a pgina clique em menu Arquivo Configurar Pgina.

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Curso de Informtica Bsica - Excel Surgir a caixa de dialogo Configurar Pgina. Esta possui quatro guias: Pginas, Margens, Cabealho e Rodap e Planilha. 14.1 GUIA PGINA

1. Pgina permite qualquer orientao, tamanho do papel, qualidade de impresso, etc. Orientao define a forma como a pgina ser apresentada. Retrato (na vertical) e Paisagem Dimensionar ajusta a proporo do tamanho normal em que a planilha ser impressa. Tamanho do papel define o tipo e a dimenso do papel usado na impresso. Qualidade da impresso define a quantidade de pontos por polegada a ser usada pela imNmero da primeira pgina define o nmero da primeira pgina. A opo Automtico numera

(na horizontal).
l l l

pressora.
l

a primeira pgina em 1. 14.2 GUIA MARGEM As margens afetam onde os dados sero impressos em uma pgina. Elas tambm determinam onde os cabealhos e rodaps sero impressos. melhor definir as margens antes de comear a trabalhar em uma planilha. Aps a definio, o Excel exibe linhas pontilhadas ao longo da linha e da coluna que limitam os lados direito e inferior da rea da planilha dentro das margens da pgina, para permitir que o usurio saiba quais os dados que podem ser impressos em cada pgina.
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Curso de Informtica Bsica - Excel Clique nas setas nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita para definir as margens e as caixas Cabealho e Rodap para uma medida entre as margens. Clique no boto OK para aceitar as alteraes. Para ver essas alteraes o usurio deve estar no modo de exibio Visualizar Impresso. 14.3 GUIA CABEALHO E RODAP Os cabealhos e rodaps aparecem na parte superior e inferior das pginas impressas das planilhas. Podem exibir o nome do arquivo, data e hora da impresso, nome da planilha e nmeros das pginas. Os cabealhos e rodaps podem ser personalizados, porm o usurio poder escolher os vrios padres que o Excel oferece. Para escolher um modelo padro de cabealho e rodap, clique na seta suspensa Cabealho para escolher entre as opes padro de cabealho ou na seta suspensa de Rodap para escolher as opes de rodap.

14.4 GUIA PLANILHA Permite que sejam repetidos rtulos em todas as pginas a serem impressas, na parte superior de cada coluna ou no lado esquerdo de cada linha. Nesta guia possvel definir a rea de impresso da planilha.

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15 VISUALIZANDO IMPRESSO
Aps finalizar o trabalho de criao e formatao da planilha, chegou a hora de imprimir o resultado. No entanto, para que possa controlar exatamente como que a planilha ou grfico ser impresso, o usurio dever primeiro fazer a visualizao da impresso. Para visualizar a impresso da planilha clique em menu Arquivo Visualizar Impresso, ou use a barra de Ferramentas Padro ( Visualizar Impresso. )

Os botes da barra de ferramentas de visualizao desempenham as seguintes tarefas:

Prximo e Anterior sero ativados caso a planilha possua mais de uma pgina, de modo a

permitir a visualizao da pgina anterior ou posterior (prxima). Tambm podero ser utilizadas as teclas Page Up (anterior) e Page Down (prximo).
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Zoom Amplia ou reduz a rea da pgina visualizada. Imprimir Abre a caixa de dialogo Imprimir, onde sero especificados nmeros de pginas, n Configurar Abre a caixa de dialogo Configurar Pgina, onde sero ajustadas as definies Margens Exibe as linhas de margens na visualizao. Para ajustar as margens, clique e

de cpias e assim por diante, ou clicar no boto OK para enviar direto para a impressora.
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desejadas pelo usurio.

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arraste nas linhas de margens.

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Visualizar quebra de pgina Possibilita a visualizao das quebras de pginas. Para voltar Fechar Permite a sada do modo de visualizao, retornando assim a exibio da planilha. Ajuda Caso encontre dificuldades quanto ao modo de visualizao do documento, clique

a exibir o documento em sua forma normal, clique no boto Exibir Normal.

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Outra forma de sada pressionar a tecla ESC.

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nesse boto.

16 IMPRIMIR
Para Imprimir uma pasta de trabalho simples. Porm, definir as opes de impresso de uma pasta de trabalho pode ser uma operao complexa. Para imprimir uma pasta ou uma planilha de maneira rpida, sem definir o nmero de cpias e o intervalo de impresso, basta clicar no boto Imprimir ( ), localizado na barra de ferramentas Padro. No entanto, prefervel abrir a caixa de dialogo Imprimir, clicando no menu Arquivo Imprimir para que se possa definir algumas opes de impresso.

16.1 CAIXA DE DILOGO IMPRIMIR

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No item Nome defina a impressora a ser usada. No boto Propriedades sero definidas as configuraes da impressora escolhida. Na caixa Intervalo de Impresso existem as seguintes opes: Tudo (todas as pginas) ou

quais pginas sero impressas.

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Na caixa Imprimir h opes de: Seleo apenas a rea selecionada; Planilha (s) Seleci-

onada (s) apenas a(s) Planilha(s) Selecionada(s); Pasta de Trabalho Inteira todas as planilhas do arquivo sero selecionadas para impresso.
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No item Nmero de cpias se define a quantidade de vezes que a(s) planilha(s) ser impressa. Na caixa de verificao Agrupar se escolhe a forma de agrupamento das cpias de seu docu-

mento. Agrupada - todas as pginas de cada planilha sero impressas. Desagrupada - cada pgina ser repetida at atingir o nmero de cpias selecionado.
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No boto Visualizar se faz a visualizao prvia do que foi definido para ser impresso. Para finalizar as atividades realizadas, clique no boto OK. Para cancelar clique no boto Cancelar.

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