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Cedulario Derecho Procesal.

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25. Los auxiliares de la administracion de justicia


Concepto: aquellos funcionarios que desarrollan funciones de apoyo y colaboracin a la labor jurisdiccional en diversas materias, recibiendo o no remuneracin fiscal. Son colaboradores de la gestin jurisdiccional. El COT le dedica un titulo especial, art 350 ss, parte con los Fiscales Judiciales

1) Fiscales Judiciales: representan ante los tribunales un inters de la sociedad, existen en la CS y las CA, para ser

designado fiscal judicial, se da ante la CS el mismo procedimiento que se usa para nombrar ministros de la CS, lo mismo para las de la CA (Los ministros y fiscales judiciales de las Cortes de Apelaciones sern designados por el Presidente de la Repblica, a propuesta en terna de la Corte Suprema), pueden integrar los tribunales superiores a los que pertenecen, porque integran excepcionalmente alguna sala.
COT

El rol importante que poseen es en un mbito fiscalizador, controlador, de las actuaciones de los miembros del poder judicial, as lo seala el art 353 Funciones: 354 COT (obran, segn naturaleza de los negocios, o como parte principal, o como terceros, o como auxiliares del juez). Cada vez que los
jueces necesiten la opinin de la fiscala judicial, sta estar obligada a responder.. Su labor no conlleva honorarios

2) Defensores Pblicos: representan ante los tribunales, los intereses de los menores, incapaces, ausentes o de obras pas o de beneficencia. Requisitos, son los mismos para ser juez (462 COT), deben ser abogados. Existe un defensor pblico por tribunales, sin embargo, en Santiago, para
todos los juzgados civiles, existen 2 que se turnan mensualmente. El nombramiento, lo hace el presidente de la republica de una terna hecha por la CA respectiva. Pueden cobrar honorarios por los servicios que prestan, los de Santiago y Valparaso perciben un sueldo por sus funciones (art 492 COT). Deben ser odos 366 en juicios entre representante legal y representado, actos de incapaces o de sus representados legales, en todo negocio que la ley exprese. Ser facultativo si es odo o no 367. Pueden subrogar a los jueces (generalmente en provincia).

3) Relatores: misin esencial dar a los Tribunales colegiados un conocimiento razonado y metdico de los asuntos sometidos a su conocimiento. Existen solo en los tribunales superiores de Justicia (CS, CA), deben cumplir con los mismos requisitos para ser juez, son nombrados por el presidente de la republica de una terna conformada por la CS o CA segn corresponda. Funciones Art. 372 COT,
1 Dar cuenta diaria de las solicitudes que se presenten en calidad de urgentes, de las que no pudieren ser despachadas por la sola indicacin de la suma y de los negocios que la Corte mandare pasar a ellos; 2 Poner en conocimiento de las partes o sus abogados el nombre de las personas que integran el Tribunal, en el caso del Art. 166 CPC11 (Recusacin o implicancia); 3 Revisar los expedientes que se les entreguen y certificar que estn en estado de relacin. expediente fue estudiado por este funcionario pudiera hacer llamar a alegar sobre vicios formales o de fondo en Corte Suprema esto ltimo-); 4 Hacer relacin de los procesos (contar resumidamente al Tribunal un resumen de lo impugnada y de las pruebas, denunciando cualquier defecto que 5 Anotar el da de la vista de cada causa los nombres de los jueces que hubieren concurrido a ella, si no fuere despachada inmediatamente. Esto tiene importancia para efectos de: determinar quienes deben firmar el fallo que qued en acuerdo y detectar probables vicios de casacin en la forma por tratarse de fallos dictados por nmero menor de jueces que el legal o por jueces distintos de quienes estuvieron en la vista, y hechos expuestos en aquellos. 4) 6 Cotejar con los procesos los informes en derecho, y anotar bajo su firma la conformidad o disconformidad que notaren entre el mrito de stos y los

Secretario Ministros de fe publica encargados de autorizar todas las providencias, despachos y actos emanados de las

Cortes y juzgados y de custodiar procesos y sus documentos.

A.- Funciones generales: Art. 380 COT: (aquellas que corresponden a todos los secretarios de CA - CS y juzgados)

1 Dar cuenta diariamente a la Corte o juzgado en que presten sus servicios de las solicitudes que presentaren las partes. 2 Autorizar las providencias o resoluciones que sobre dichas solicitudes recayeren; 3 Dar conocimiento a cualquiera persona que lo solicitare de los procesos que tengan archivados en sus oficinas, y de todos los actos emanados de la Corte o juzgado; 4 Guardar con el conveniente arreglo los procesos y dems papeles de su oficina, sujetndose a las rdenes e instrucciones que la Corte o juzgado respectivo les diere sobre el particular; 5 Autorizar los poderes judiciales que puedan otorgarse ante ellos; y 6 Las dems que les impongan las leyes.

B.- Funciones especiales: (slo pertenecen a los secretarios de determinados Tribunales)


ser revisado y firmado por el juez.

Secretarios de JL: Arts. 381 COT /Art. 33 CPC - harn al juez la relacin de los incidentes y el despacho diario de mero trmite, el que Secretario de CA con una sola sala: Art. 383 COT: Hacer relacin de la Tabla Ordinaria los das que seale el Tribunal.

Llevar libros de orden administrativo, dentro de su Tribunal.


* Art. 384: 1 registro foliado copias escritas, autorizadas por el secretario, de: sentencias definitivas que se dicten en los asuntos civiles contenciosos o de jurisdiccin voluntaria. sentencias interlocutorias que pongan trmino al juicio o hagan imposible su continuacin;

*ART. 507 COT registro de depsitos, y Los dems que ordenen las leyes o el tribunal.

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Llevar Libros especiales tribunales colegiados


1 El de acuerdos que el tribunal celebre en asuntos administrativos; 2 El de juramentos en el cual deben insertarse las diligencias de los juramentos que tome el presidente de acuerdo al COT; causa de esta inasistencia, y de los funcionarios o abogados que hayan sido llamados a integrar, y 4El libro de causas en acuerdo a que se refiere el Art 89COT. 3 El de integraciones y de asistencia al tribunal en el que anotarn diariamente los nombres de los miembros que no hayan asistido, con expresin de la

5)Administrador del Tribunal: Los administradores de tribunales con competencia en lo criminal son funcionarios auxiliares de la administracin de justicia encargados de organizar y controlar la gestin administrativa de los tribunales de juicio oral en lo penal y de los juzgados de garanta. Requisitos: ttulo profesional (reas de administracin y gestin), Eleccin: son designados de una terna que elabore el juez presidente, a travs de concurso pblico de oposicin y antecedentes, que ser resuelto por el comit de jueces del respectivo tribunal. Funciones Art.389 C.O.T.
a.Dirigir las labores administrativas propias del funcionamiento del tribunal o juzgado, bajo la supervisin del juez presidente del comit de jueces; b.Proponer al comit de jueces la designacin del subadministrador, de los jefes de unidades y de los empleados del tribunal; c.Proponer al juez presidente la distribucin del personal; d.Evaluar al personal a su cargo; e.Distribuir las causas a los jueces o a las salas del respectivo tribunal, conforme con el procedimiento objetivo y general aprobado; f.Remover al subadministrador, a los jefes de unidades y al personal de empleados, de conformidad al artculo 389 F; g.Llevar la contabilidad y administrar la cuenta corriente del tribunal, de acuerdo a las instrucciones del juez presidente; h. Dar cuenta al juez presidente acerca de la gestin administrativa del tribunal o juzgado; i.Elaborar el presupuesto anual, que deber ser presentado al juez presidente a ms tardar en el mes de mayo del ao anterior al ejercicio correspondiente. j.Adquirir y abastecer de materiales de trabajo al tribunal, en conformidad con el plan presupuestario aprobado para el ao respectivo, y

k.Ejercer las dems tareas que le sean asignadas por el comit de jueces o el juez presidente o que determinen las leyes.

6) Procuradores del nmero: Encargados de representar en juicio a las partes. Son una especie de mandatarios judiciales. Funciones.
a.Representar en juicio a las partes. Ante la CS se puede comparecer por abogado o por procurador del nmero. Ante las CA, personalmente o representadas por un abogado o por un procurador. El litigante rebelde slo puede comparecer ante la CS y las CA representado por abogado habilitado o por procurador del nmero. b.Retirar los expedientes de las secretaras criminales en los casos que seala la ley. c.Servir gratuitamente a aquellos que gozan del privilegio de pobreza.

7)Receptores: Son Ministros de fe pblica encargados de hacer saber a las partes, fuera de las oficinas de los secretarios, los decretos y resoluciones de los Tribunales de justicia y evacuar todas aquellas diligencias que los mismos Tribunales les cometieren. Funciones:

a.- Notificar fuera de la oficina del secretario, los decretos y resoluciones de los Tribunales. b.- Cumplir todas aquellas diligencias que los Tribunales encomienden. c.- Recibir informacin sumaria de testigos en los actos de jurisdiccin voluntaria o en los juicios civiles. Art. 390 inc. 2. d.- Actuar como ministro de fe en los juicios civiles, para la recepcin de la prueba testifical y en la absolucin de posiciones. e.- Dems funciones que les encargue la ley.

Obligaciones Art. 393 COT.

Evacuar con prontitud, diligencia y fidelidad las notificaciones y dems diligencias que se le encomienden. Anotar bajo su firma y al margen de la diligencia los derechos que perciban de las partes. (liquidar las costas procesales.) Deben servir gratuitamente a quienes gocen del privilegio de pobreza. Art. 595 COT. *Estn al servicio de la CS, CA y J L del territorio jurisdiccional al que est adscrito y ejercen sus funciones en todo el territorio jurisdiccional del respectivo Tribunal. Pero pueden practicar diligencias ordenadas por el Tribunal en otra comuna que est comprendida dentro del territorio jurisdiccional de la misma CA. Estos Ministros de Fe no tiene una remuneracin del Estado, perciben derechos por las actuaciones que realizan y que deben serle pagados por los litigantes o por el interesado que le encomiende la prctica de esa diligencia. Estos derechos estn determinados por un arancel que dicta el Presidente de la Repblica a travs del Ministerio de Justicia. Fuera de estos receptores hay tambin ciertos receptores pertenecientes a algunos servicios de la administracin pblica. As existen receptores en el servicio de cobranza judicial de impuestos; en la Corporacin de Asistencia Judicial y en algunos otros servicios. Ellos reciben sueldo fiscal.

8)Notarios: Son ministros de fe pblica encargados de:


1- autorizar y guardar en su archivo los instrumentos que ante ellos se otorgaren; 2- de dar a las partes interesadas los testimonios que pidieren; y 3- de practicar las dems diligencias que la ley les encomiende.

Funciones NOTARIOS Arts. 401, 447, 448 COT.

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1.Extender los instrumentos pblicos con arreglo a las instrucciones que, de palabra o por escrito, les dieren las partes otorgantes; Cabe destacar el

otorgamiento de Escrituras Pblicas, conceptuada en el Art. 403 COT como es el instrumento pblico o autntico otorgado con las

solemnidades que fija esta ley, por el competente notario e incorporado en su protocolo o registro pblico. (Protocolizacin. Arts 415.

Concepto: es el hecho de agregar un documento al final del Registro de un Notario, a pedido de quien lo solicita. Para que la protocolizacin surta efecto legal, debe dejarse constancia de ella en el libro repertorio el da en que se presente el documento en la forma establecida en el Art. 430.)
2.Levantar inventarios solemnes; 3.Efectuar protestos de letras de cambio y dems documentos mercantiles; 4.Notificar los traspasos de acciones y constituciones y notificaciones de prenda que se les solicitaren; 5.Asistir a las juntas generales de accionistas de sociedades annimas, para los efectos que la ley o reglamento de ellas lo exigieren; 6.En general, dar fe de los hechos para que fueren requeridos y que no estuvieren encomendados a otros funcionarios; expedito su examen;

7.Guardar y conservar en riguroso orden cronolgico los instrumentos que ante ellos se otorguen, en forma de precaver todo extravo y hacer fcil y 8.Otorgar certificados o testimonios de los actos celebrados ante ellos o protocolizados en sus registros; 9.Facilitar, a cualquiera persona que lo solicite, el examen de los instrumentos pblicos que ante ellos se otorguen y documentos que protocolicen. por ejemplo adquirir fecha cierta respecto de instrumentos privados. Otra funcin destacable es el llevar un protocolo o registro pblico en el cual las partes pueden pedir incorporar documentos para distintas funciones, 10.- Autorizar las firmas que se estampen en documentos privados, sea en su presencia o cuya autenticidad les conste. Esto se hace bsicamente para que no se discuta la veracidad de la firma o porque alguna ley lo impone. 11.- Las dems que les encomienden las leyes.

Organizacin Arts. 447, 448 COT.

En cada Comuna o Agrupacin de Comunas habr por lo menos un Notario; Ningn notario puede ejercer sus funciones fuera del territorio que le ha sido asignado. En las Comunas en que no hay Notario, los Oficiales del Registro Civil estaban facultados para llevar registros pblicos destinados a autorizar testamentos abiertos, poderes judiciales, inventarios solemnes, escrituras de legitimacin de hijos y dems instrumentos que las leyes le encomienden.

Organizacin Orgnica:
Cuando hay 2 Notarios en una comuna, por ejemplo Coronel, uno llevar el Registro de Comercio y otro el Conservatorio de Bienes Races. Libros que lleva el Notario. 1. 2. 3. 4. Protocolo Repertorio Indice publico Indice privado

9)Conservadores: art. 446 COT. Son ministros de fe p*encargados de los registros conservatorios de bienes races, de comercio, de minas, de accionistas de sociedades propiamente mineras, de asociaciones de canalistas, de prenda agraria, de prenda industrial, de especial de prenda y dems que les encomienden las leyes. Funciones. Su funcin principal es dar a conocer a terceros la situacin jurdica de inmuebles y de ciertos y determinados muebles; anotndose el
dominio y D reales y gravmenes que puedan existir sobre ellos. A estos le va a corresponder practicar las inscripciones que ordenan las leyes en sus respectivos registros y dar las copias y certificados que se soliciten.

Los registros que ellos llevan han sido creados por distintas leyes y reglamentados.
a) Repertorio. ndice, comn con los dems de los Conservadores; b) Registro de propiedad; c) Registro de hipotecas y gravmenes; d) Registro de interdicciones y prohibiciones de enajenar.

Habr un conservador en cada comuna o agrupacin de comunas que constituya el territorio jurisdiccional de juzgado de letras. 10) Archiveros: ART. 453 COT Son ministros de fe pblica encargados de la custodia de los documentos expresados en el Art. 455 COT y de dar a las partes interesadas los testimonios que de ellos pidieren. Funciones Art. 455 COT,
1La custodia de los siguientes documentos:

Los procesos afinados que se hubieren iniciado ante: los JL que existan en la comuna o agrupacin de comunas, o la CCA o la CS, si el archivero lo fuere del territorio jurisdiccional en que estos tribunales tienen su asiento. Los libros copiadores de sentencias de los tribunales expresados en N 1.1.-, Los protocolos de escrituras pblicas otorgadas en el territorio jurisdiccional respectivo. Los procesos afinados que se hubieren seguido dentro del territorio jurisdiccional respectivo ante jueces rbitros;

2 Guardar con el conveniente arreglo los procesos, libros de sentencias, protocolos y dems papeles de su oficina, sujetndose a las rdenes e instrucciones que la Corte o juzgado respectivo les diere sobre el particular. 3 Facilitar, a cualquiera persona que lo solicite, el examen de los procesos, libros o protocolos de su archivo. 4 Dar a las partes interesadas, con arreglo a la ley, los testimonios que pidieren de los documentos que existieren en su archivo. 5 Formar y publicar, dentro del trmino que el Presidente de la Repblica seale en cada caso, los ndices de los procesos y escrituras con que se instale la oficina; y en los meses de marzo y abril, despus de instalada, los correspondientes al ltimo ao. Estos ndices son formados conforme las instrucciones de las respectivas CA. 6 Ejercer las mismas funciones sealadas precedentemente respecto de los registros de las actuaciones efectuadas ante los jueces de garanta y los tribunales de juicio oral en lo penal

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11) Consejeros Tcnicos de los Tribunales de Familia: creados por la ley 19968 y estn reglamentos por ella en los Arts. 5 a 7. Funciones: En general: asesorar, individual o colectivamente, a los jueces en el anlisis y mejor comprensin de los asuntos sometidos a su conocimiento, en el mbito de su especialidad. En particular:

a) Asistir a las audiencias de juicio a que sean citados con el objetivo de emitir las opiniones tcnicas que le sean solicitadas; b) Asesorar al juez para la adecuada comparecencia y declaracin del nio, nia o adolescente; cabo, y c) Evaluar la pertinencia de derivar a mediacin o aconsejar conciliacin entre las partes, y sugerir los trminos en que esta ltima pudiere llevarse a d) Asesorar al juez en todas las materias relacionadas con su especialidad.

IMPORTANTE: Todo lo anterior son opiniones que no son vinculantes para el Tribunal, slo referenciales e ilustrativos. Integracin. En cada juzgado de familia hay un consejo tcnico interdisciplinario integrado por profesionales especializados en asuntos de familia e infancia. Requisitos para integrar el consejo tcnico.
1.poseer ttulo profesional. 2.acreditar experiencia profesional idnea y formacin especializada en materias de familia o de infancia de a lo menos dos semestres de duracin, impartida por alguna universidad o instituto de reconocido prestigio que desarrollen docencia, capacitacin o investigacin en dichas materias.

12)Bibliotecarios Judiciales: ART 457 BIS Concepto: Son auxiliares de la Administracin de Justicia cuya funcin es la custodia, mantenimiento y atencin de la Biblioteca de la Corte en que desempeen sus funciones, as como las que el Tribunal o su Presidente le encomienden en relacin a las estadsticas del Tribunal.
El bibliotecario de la Corte Suprema: a) tendr a su cargo la custodia de todos los documentos originales de calificacin de los funcionarios y empleados del Poder Judicial, los que le deben ser remitidos una vez ejecutoriado el proceso anual de calificacin. b) Est facultado para dar a las partes interesadas los testimonios que de ellos pidieren. c) puede desempear, adems, las funciones que la Corte Suprema le encomiende respecto a la formacin del Escalafn Judicial. *Hay un bibliotecario en la Corte Suprema y en aquellas Cortes de Apelaciones que determine el Presidente de la Repblica, con previo informe de la misma.

Abogados: no son propiamente auxiliares de la administracin de justicia.Concepto: Art. 520.COT Son personas litigantes.Un abogado puede cumplir una funcin de consultor, consejero o asesor, conciliador. es la que trata el COT.

revestidas por la autoridad competente de la facultad de defender ante los Tribunales de justicia los derechos de las partes El abogado debe siempre favorecer una justa transaccin. Puede tambin cumplir una funcin de defensor en juicio, que Requisitos ART. 523 COT.
1.-Tener 20 aos de edad, lo que se acredita por certificado de nacimiento. 2.-Tener el grado de Licenciado en Ciencias Jurdicas otorgado por una Universidad, conforme a la ley. 3.- No haber sido condenado ni estar actualmente acusado por crimen o simple delito que merezca pena aflictiva; 4.- Antecedentes de buena conducta. La Corte Suprema puede practicar las averiguaciones que estime necesarias acerca de los antecedentes personales del postulante. En la prctica ello se traduce en 3 aspectos: a) mediante un certificado de buena conducta emitido por la Universidad de donde egres el postulante; b) mediante la informacin sumaria rendida por dos testigos que declaran ante el funcionario que la Corte Suprema indique, y c) en que adems la CS pide un extracto de filiacin penal. 5.- Haber cumplido satisfactoriamente una prctica profesional por 6 meses en las Corporaciones de Asistencia Judicial (CAJ). Ello se acredita por el Director General de la respectiva CAJ, una vez cumplidos los requisitos, forma y condiciones a cumplir para que la prctica sea aprobada. Estas instituciones, para este efecto, pueden celebrar convenios con el Ministerio Pblico y con la Defensora Penal Pblica. Esta obligacin se entiende cumplida por los postulantes que sean funcionarios o empleados del Poder Judicial o de los tribunales del trabajo, por el hecho de haber desempeado de haberse aprobado se oficia de inmediato a la CAJ respectiva a fin de que informe sobre veracidad del mismo. 6.- Si el postulante hubiese obtenido el grado de licenciado otorgado por una universidad, convalidando asignaturas aprobadas por otra casa de estudios, debe acompaar las certificaciones de convalidacin de la primera y de haber aprobado los ramos convalidados en la otra universidad, sin perjuicio de hacerse el requerimiento por la CS. sus funciones durante 5 aos, en las primeras cinco categoras del escalafn del personal de empleados u oficiales de secretara. Presentado el certificado

Reunidas estas 6 condiciones, el candidato a Abogado est en condicin de solicitar su ttulo profesional a la Corte Suprema, lo que se hace mediante una solicitud escrita donde acompaar los documentos acreditando los requisitos anteriores.Reunidos estos antecedentes con los cuales se forma un expediente, la Corte Suprema les fija da y hora para otorgarles el ttulo el que es otorgado en audiencia pblica por la CS. Reunido el Tribunal pleno previa comprobacin de que el candidato rene los requisitos sealados en la ley, le otorga ese ttulo. En esa audiencia el postulante debe jurar a desempear leal y honradamente la profesin, sobre las Sagradas Escrituras. El Presidente del Tribunal lo declara de viva voz investido del ttulo de abogado. De lo hablado en esta audiencia se levanta un acta que autoriza el secretario del Tribunal y se entrega a cada uno de los participantes su ttulo y el diploma que acredita su calidad de tal. El diploma est firmado por el Presidente del Tribunal, los ministros que asisten a esta audiencia y por el secretario.

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