MODES OPRATOIRES

S.G.B.D.R.
MICROSOFT ACCESS 2007

SOMMAIRE
Crer une nouvelle base de donnes......................................................................................................... 2 Ouvrir une base de donnes .................................................................................................................. 3 Crer une table ...................................................................................................................................... 4
Dfinir une cl primaire ............................................................................................................................ 5 Crer un formulaire laide de lassistant................................................................................................... 6

Crer une requte .................................................................................................................................. 7 Caractres gnriques et oprateurs pour les requtes ....................................................................... 8 Crer un tat laide de lassistant........................................................................................................ 9 Crer des relations ............................................................................................................................... 10

Modes opratoires ACCESS 2007 par G. CHHAIMI

CRER UNE NOUVELLE BASE DE DONNES

Lancer Microsoft ACCESS.

Microsoft Office Access 2007

Cliquer sur Base de donnes vide

Slectionner un emplacement

Saisir le nom de la base de donnes

Cliquer sur Crer

La base de donnes a t cre. Vous pouvez dsormais crer plusieurs types dobjets : des tables, des requtes, des formulaires, des tats,

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OUVRIR UNE BASE DE DONNES

Lancer Microsoft ACCESS.

Microsoft Office Access 2007

Cliquer sur Autres Si la base nest pas dans la liste en dessous

Liste

Double-cliquer sur le fichier et la base de donnes souvrira.

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CRER UNE TABLE

Slectionner longlet Crer puis la commande Cration de table.

Saisir le nom du champ

Slectionner le type de donnes dans la liste

Cliquer ici pour enregistrer la table

Modifier si besoin

Cliquer sur Oui pour confirmer

Saisir le nom de la table Cliquer sur OK

Si vous naviez pas dfini de cl primaire dans la table ce message apparat :

Cliquer sur Non pour ne pas laisser ACCESS vous crer automatiquement une cl primaire. Vous aurez toujours la possibilit de dfinir une cl primaire plus tard. Modes opratoires ACCESS 2007 par G. CHHAIMI 4

DFINIR UNE CL PRIMAIRE

Ouvrir la table en mode cration

Slectionner le champ qui servira de cl primaire

Cliquer sur Cl primaire

Une petite cl apparat pour indiquer le champ servant de cl primaire

Une cl primaire ne peut contenir une valeur nulle ou deux fois la mme valeur.

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CRER UN FORMULAIRE LAIDE DE LASSISTANT

Slectionner longlet Crer puis Plus de formulaires.

Cliquer sur Assistant Formulaire

TAPE 1 : SLECTION DES CHAMPS

TAPE 2 : DISPOSITION DU FORMULAIRE

Slectionner la table ou la requte Cliquer sur Suivant Slectionner les champs laide du bouton

Slectionner une disposition Cliquer sur Suivant

TAPE 3 : STYLE DU FORMULAIRE

TAPE 4 : NOM DU FORMULAIRE

Slectionner un style

Cliquer sur Suivant

Cliquer sur Terminer

Le formulaire est cr, vous pouvez dsormais vous en servir pour saisir les donnes. Modes opratoires ACCESS 2007 par G. CHHAIMI 6

CRER UNE REQUTE EN MODE CRATION

Slectionner longlet Crer puis Cration de requte.

Slectionner les tables ou requtes ncessaires.

Cliquer sur Ajouter. Renouveler lopration pour chaque lment puis Fermer. Complter la grille dinterrogation.

Cliquer sur une de ces commandes pour vrifier le rsultat de votre requte

Cliquer sur cette commande pour retourner en mode cration

Cliquer sur la disquette ou fermer la fentre pour enregistrer votre requte.

Saisir le nom de la requte Cliquer sur OK

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CARACTRES GNRIQUES ET OPRATEURS

Les caractres gnriques et les oprateurs sont utiliss pour des dfinir des critres de slection dans une requte.

CARACTRES GNRIQUES
CARACTRES SIGNIFICATION
Remplace un caractre quelconque (un seul caractre) Remplace un groupe de caractres quelconques

EXEMPLE
CodePostal = 93 ??? affichera tous les enregistrements du 93 NomClient = D* Affichera tous les noms commenant par la lettre D

? *

OPRATEURS
OPRATEUR SIGNIFICATION
gal Diffrent de Infrieur Suprieur Infrieur ou gal Suprieur ou gal Slectionne les enregistrements qui rpondent deux critres la fois Slectionne les enregistrements qui rpondent lun ou lautre critre Slectionne les enregistrements pour lesquels la valeur dun champ est comprise dans un intervalle de valeurs Slectionne les enregistrements pour lesquels la valeur dun champ est comprise dans une liste Slectionne les enregistrements pour lesquels un champ est vide Slectionne les enregistrements contenant une donne approximative Slectionne les enregistrements ne correspondant pas au critre Entre A et B Entre 10 et 20 Entre #01/01/09# et #31/12/09# Dans (Paris ; Saint-Ouen) Est NULL Comme rue* Pas Saint-Ouen

EXEMPLE

= <> < > <= >= Et Ou Entre Dans Est Null Comme Pas

Remarques : Les guillemets sont facultatifs si le mot ne comporte pas despace (On saisira Paris ou Paris, mais on
saisira obligatoirement La Rochelle). Le signe = est facultatif. On peut utiliser loprateur Comme.

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CRER UN TAT LAIDE DE LASSISTANT

Slectionner longlet Crer puis Assistant tat.

TAPE 1 : SLECTION DES TABLES OU REQUTES

TAPE 2 : AJOUTER UN NIVEAU DE REGROUPEMENT

Slectionner une table ou une requte Slectionner les champs laide de ces boutons Cliquer sur Suivant

Permet de faire un niveau de regroupement

Cliquer sur Suivant

TAPE 3 : TRI DES ENREGISTREMENTS

TAPE 4 : ORIENTATION ET DISPOSITION Choisir une orientation

Permet deffectuer un tri sur les champs

Choisir une disposition

Cliquer sur Suivant

Cliquer sur Suivant

TAPE 5 : SLECTION DUN STYLE

TAPE 6 : NOMMER LETAT Saisir le nom de ltat

Choisir un style

Cliquer sur Suivant

Cliquer sur Terminer

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CRER DES RELATIONS

Slectionner longlet Outils de base de donnes puis Relations.

Cliquer sur Afficher la table

Cliquer sur Ajouter pour ajouter les tables Cliquer sur Fermer pour terminer Relier les champs permettant la liaison par un glisser-dplacer

Liaison

Slectionner les options

Cliquer sur Crer

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