Institut national de la Jeunesse et de lducation populaire

INJEP

Gdreeson projet

t e g d u b e l r

PROJET
Les Memoguides du porteur de projet

Dans la mme collection, , Monter et russir son projet musical , Bien communiquer sur son projet , Trouver des partenaires pour son projet , Crer et russir son projet associatif . Les mmoguides du porteur de projet constituent une collection de plusieurs ouvrages pratiques, tlchargeables gratuitement dont lobjectif est daider les jeunes dans la ralisation de leurs projets. Un parti pris mthodologique, des textes clairs et accessibles, des iconographies pertinentes, des tmoignages, des trucs, des astuces... Les mmoguides du porteur de projet , cest surtout une gamme de rponses aux innombrables questions que se posent les jeunes qui ne savent pas encore traduire leurs envies en actes. Les mmoguides du porteur de projet , du concret pour passer de lide au projet. Sgolne Poinas est journaliste.

Directeur de la publication : Herv Mcheri Responsale de la collection : Roch Sonnet Rdaction : Sgolne Poinas Couverture : Emmanuel Potdevin Conception et excution graphique : lemaquettiste.com Injep 2005

LES MMOGUIDES DU PORTEUR DE PROJET

Grer le budget de son projet

Sgolne Poinas

tablissement public du ministre de la Jeunesse des Sports et de la Vie associative

Avant-propos
Raliser un premier court-mtrage, inventer un nouvel outil, ouvrir une cole en Afrique, monter un site Internet, crer un label de musique ? Quel que soit votre projet, la question du budget se posera tout au long de sa ralisation. Mme si cet aspect de votre aventure ne vous semble pas le plus palpitant, il est pourtant essentiel, et votre russite dpendra dans une large mesure de votre capacit bien grer nancirement votre initiative. En outre vos partenaires et nanceurs ont besoin de savoir o vous allez, et ils attendent des retours de votre aventure. Cest la moindre des choses de leur rendre des comptes et de leur expliquer quels usages vous destinez leur aide. Cest aussi le rle du budget, document de communication part entire. Bien sr on ne monte pas un business plan dentreprise comme un budget de voyage : vos tableaux de gestion devront sadapter au type de votre projet. Mais dans tous les cas, il vous faudra prvoir vos besoins, trouver des nancements, grer vos dpenses et dresser des bilans. Au fond le budget est une anticipation de la vie conomique du projet, la traduction concrte de sa mise en uvre. Plus quune collection de chiffres, il est un rcapitulatif de toutes les tapes passes et venir. Loin dtre une abstraction, il doit coller au plus prs la ralit. Les conseils rassembls dans ce guide vous aideront matriser les aspects les plus techniques du budget. Il sagit surtout de faire preuve dun peu de rigueur et de bon sens. Lexercice peut paratre ingrat et rebutant mais se rvle trs formateur

SOM
Bien grer son budget

MAIRE

Chapitre 1
valuer les besoins du projet
valuez vos besoins Le budget prvisionnel Vriez la faisabilit de votre ide Quelles sources de nancement ?

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p. 8 p. 10 p. 12 p. 13

Chapitre 2
Monter son budget
laborez votre business plan Un problme frquent : la trsorerie Trouver des partenaires Se faire aider

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p. 16 p. 19 p. 21 p. 23

Chapitre 3
Grer son budget au quotidien
Le compte bancaire Tenir sa comptabilit Le bilan nancier de votre projet

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p. 26 p. 28 p. 30

Annexes
Modles 34 - Adresses utiles 37 - Dispositifs daides 38 - Index thmatique 40

Chapitre 1
valuer les besoins du projet
Quel budget devrez-vous runir pour dmarrer votre projet et le mener bien ? Quelles sources de nancement pourrez-vous envisager ? Des questions incontournables avant de vous lancer : la russite de votre entreprise en dpend

VALUEZ VOS BESOINS

En

registrer un disque, crer une cole au Mali, monter son commerce, raliser un prototype : chaque projet a un cot, quil convient de dnir avant de se lancer tte baisse. Condition sine qua non de la russite, une saine gestion de votre budget repose sur deux principes simples : - lutilisation optimale de vos ressources (matrielles, nancires, humaines, etc.) - lquilibre des recettes et des dpenses, et si possible, la supriorit des recettes sur les dpenses pour largir vos possibilits daction.

laborer un budget nest pas quune affaire dargent. Cest aussi une manire dvaluer ses besoins et donc de rcapituler chaque tape, dtablir une sorte de check-list comme un pilote avant le dcollage. Cela vous vitera par exemple doublier de prvoir les phases prparatoires et de n de projet (aprs la fte, on range !). En somme, chiffrer son ide, cest dj lvaluer, linscrire dans la ralit.

FINI DE RVER, ON SE LANCE !

Oui, mais comment tre sr de ne rien oublier ? Dans la mesure du possible, protez de lexprience de tous ceux qui sont passs par l avant vous. Interrogez-les

sur leurs erreurs ou leurs astuces, ils vous aideront pointer les dtails auxquels vous navez pas pens, et qui peuvent tout changer. Lhistoire de Cyril, parti en voyage autour du monde pour faire des photos, peut ainsi servir dexemple dautres globe-trotters. Le photographe a d courter son priple dun mois pour des raisons budgtaires. Jaurais d penser quau bout de huit mois de voyage on est fatigu, voire malade, et quon a besoin de se payer un htel correct de temps en temps. Les 15 quotidiens prvus au dpart ne sufsent plus aprs un certain temps dans un voyage au long cours, il faut le prvoir au dpart. Faire un budget, cest aussi penser aux alas de parcours

Chiffrer son ide, cest dj lvaluer, linscrire dans la ralit

De mme vous devrez tenir compte, dans vos recettes, des aides en nature qui vous seront apportes. Il vous sera toujours plus ais de trouver des partenaires qui vous proposeront du matriel, des facilits de transport ou une publicit gratuite : des apports ne surtout pas oublier dans votre budget !

FONCTIONNEMENT ET INVESTISSEMENT
Autre distinction essentielle : les dpenses de fonctionnement et celles lies lactivit proprement dite. Vous noublierez sans doute pas de chiffrer lachat dune camra pour tourner votre lm, ou celui de matriel mdical pour votre dispensaire de brousse, qui sont au cur de votre projet : ils forment les dpenses dinvestissement. Vous penserez peut-tre moins au tlphone, aux envois de courrier, au loyer, lassurance voire aux salaires. Ces dpenses de fonctionnement sont pourtant tout aussi indispensables et reprsentent souvent une part non ngligeable du budget. Prvoyez-les donc ds le dpart.

ARGENT OU NATURE ?
Au moment dbaucher votre premier budget, pensez que vos besoins ne seront pas uniquement nanciers. Listez les postes de dpenses en incluant aussi les besoins en nature (matriel, lieux, formation, etc.) et humains. Il vous faudra dterminer leur valeur montaire pour les inclure dans le total des charges.

Conseil

Ne sous-estimez pas vos besoins

La tentation est grande, quand on monte son projet, den minimiser le cot. Attention toutefois ne pas sous-estimer vos besoins. Un budget lourd nest pas forcment invalidant, sil se justie. Mieux vaut un plan de nancement qui prvoit tous les postes de dpenses ds le dpart, quitte paratre ambitieux, plutt quune estimation trop lgre qui risque de faire capoter toute lentreprise faute de ressources adaptes. Dailleurs un projet peu coteux pourra paradoxalement tre nglig par des partenaires, qui le jugeront moins intressant quune entreprise de plus grande envergure, valorisante et motivante pour tous.

PENSEZ LA SUITE
Traduction de votre ide en chiffres, votre budget est aussi un outil de projection dans le temps. Il sera intressant de rchir ds le dpart aux prolongements ventuels de votre aventure. Paralllement votre budget de dmarrage, voyez plus loin, valuez la suite en dressant des tableaux sur plusieurs annes. On verra plus loin que cette tape est indispensable dans le cadre dune cration dactivit. Mais elle est valable aussi pour prenniser une action humanitaire ou associative.

CHAQUE PROJET SON BUDGET

Cest une vidence quil est bon de rappeler : chaque projet doit avoir son budget propre. Ainsi dans le cadre dune association, il est prfrable de ne pas mler le budget de fonctionnement courant (voir ci-dessus) et les comptes de chaque nouveau projet. Cela vous donnera une vision plus claire de laffectation des dpenses et facilitera les calculs scaux le cas chant. Par ailleurs noubliez pas que votre budget est un lment de communication important pour votre projet. Il vous sera demand par les partenaires potentiels, qui nont pas besoin de tout savoir sur lassociation mais qui souhaitent valuer la porte du projet pour lequel vous les sollicitez.

LE BUDGET PRVISIONNEL
Quel que soit votre projet et la forme quil prend voyage, association, entreprise, spectacle, etc. il vous faut commencer par tablir un budget prvisionnel. Aussi nomm plan de nancement initial , celui-ci rcapitule dpenses et recettes. Comme son nom lindique, cest un document volutif, qui doit tre continuellement revu en fonction de lavance du projet et des contacts avec les partenaires. Noubliez donc pas de le dater !

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DES DPENSES PRCISES ET JUSTIFIES

Toutes vos dpenses doivent tre chiffres avec prcision et justies. Pour cela, consultez les tarifs des fournisseurs, et demandez des devis adapts votre projet. Nhsitez pas demander conseil aux professionnels. Par exemple pour monter un spectacle de thtre, consultez les compagnies locales qui vous renseigneront sur lachat des droits dauteur. Pour valuer le cot de son projet dimplantation dun verger et de construction dun puits au Bnin, Julien a consult de nombreuses personnes, y compris sur le terrain. Pour obtenir des devis et des estimations de prix, je me suis adress des associations daide au dveloppement, des mdecins, des Bninois qui connaissent le cot de la mainduvre locale, un agronome la retraite, au CIRAD (Centre de Coopration Internationale de Recherches en Agronomie pour le Dveloppement), et jai consult beaucoup de sites sur Internet. Finalement mes estimations se sont avres justes.

apport personnel, subventions, ventes, etc. Noubliez pas les apports en nature : traduisez en valeur montaire le prt dune salle ou la parution gratuite dun encart publicitaire dans le journal. Ce sont des recettes part entire. Distinguez les recettes qui vous sont assures et celles que vous esprez obtenir. Faites apparatre dans votre tableau la part de nancement que vous escomptez du partenaire concern, voire le poste de dpense que sa contribution permettra de nancer. Cela permet aux diffrents contributeurs de savoir comment leur aide ventuelle psera dans votre budget. Pensez en outre que les organismes de soutien sont sensibles la part dautonancement et aux partenariats multiples (quand ils ne sont pas obligatoires, comme pour le dispositif DFi jeunes) : ils prouvent la fois votre motivation, votre investissement dans le projet, et votre capacit le dfendre devant des nanceurs divers. En outre le fait de runir des soutiens diversis crdibilise votre dmarche et rassure vos partenaires potentiels. Pour eux, cest un gage de scurit : cela signie que votre projet a des chances de se raliser et que les risques sont partags.

DES RECETTES ASSURES OU ESPRES

Vos recettes doivent tre distingues selon leur provenance :

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VRIFIEZ LA FAISABILIT DE VOTRE IDE

Dans le cas dune cration dactivit et quelle que soit la forme juridique de la structure que vous souhaitez monter, il vous faudra au pralable dterminer si votre ide a une chance de rencontrer un accueil sufsamment favorable pour tre viable. Cest le rle de ltude de march, ou tude de faisabilit. Une tape fondamentale dans le montage de votre projet : on constate en effet que les checs dans leur grande majorit sont dus aux problmes commerciaux, lis une mconnaissance du march et une mauvaise valuation de la clientle potentielle. Ltude de march a pour objectif de rpondre ces questions : - xiste-t-il une clientle et laquelle pour mon produit ou mon service ? - Sur quelles hypothses de ventes (de chiffre daffaires) puis-je compter ? - Quels sont mes concurrents directs ou indirects sur le march ? - Quels sont les lments lis ma zone dimplantation (lgislatifs, conomiques, juridiques, sociologiques, etc.) qui peuvent inuencer mon projet ?

DPENSES
Investissements - Achat de matriel - Stock - Divers (droits dauteur, frais techniques, travaux...) - Communication (dossiers de presse) Fonctionnement - Loyer - Charges - Affranchissement et tlphone - Dplacements - Assurances - Services (comptable, etc.) - Remboursement prt

RECETTES
Apport personnel - Financier - Nature Subventions - Conseil Rgional - Conseil Gnral - Ville - Autre Ventes, recettes dactivit Financements privs - Sponsors - Parrainages - Dons Financement manquant

TOTAL DPENSES

TOTAL RECETTES

Modle de budget prvisionnel

Une fois runies et synthtises les informations concernant votre march, vous allez pouvoir dnir plus prcisment le chiffre prvisionnel de vos ventes, votre faon de vous dmarquer par rapport la concurrence et les moyens mettre en uvre pour russir. Au nal, cette synthse vous aura sans doute clair sur bien des aspects de votre projet. Bien sr, le calcul de votre chiffre daffaires prvisionnel est un lment central de votre plan de

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nancement initial : une estimation trop oue risque de mettre en pril votre quilibre budgtaire. Ne ngligez donc pas cet aspect de votre tude de faisabilit ! Restera enn dterminer une stratgie commerciale, traduisant concrtement les rsultats de ltude de march en termes de lieux de vente, de prsentation du produit ou du service, de prix de vente, et communication (publicit, marketing, vnementiel, etc). Avant de crer Fiabitat Concept, leur bureau dtudes spcialis dans les constructions cologiques, Ugo et Frdric ont ralis leur tude de march pour sassurer quun pourcentage sufsant de prospects (cest--dire de clients potentiels) sintressaient aux mthodes cologiques. Nous avons consult les informations du syndicat des constructeurs de maisons individuelles et nous avons interrog des professionnels, expliquent-ils. Nous avons estim que nos solutions concernaient 5 % des projets. Ce rsultat, ainsi que lidentication de nos cibles, sest avr juste. Par contre notre tude de march tait lgrement fausse quant la rpartition des divers types de clientles (particuliers ou entreprises et collectivits) : cela na pas inu sur notre bilan, mais nous a conduit modier notre politique commerciale.

QUELLES SOURCES DE FINANCEMENT ?

Avant de dmarrer votre projet il vous faut aussi bien sr rchir aux sources de nancement possibles. Selon un principe prouv, mieux vaut ne pas mettre tous ses ufs dans le mme panier et rechercher la varit des sources de nancement. Celles-ci se rpartissent en gnral entre les apports personnels, les aides publiques, les partenariats et les recettes tires de lactivit.

LAPPORT PERSONNEL
Cest bien souvent partir de ses propres conomies quon constitue son capital de dpart. Dabord parce quil est frquent de devoir assumer quelques dpenses avant mme davoir obtenu des nancements extrieurs. Ne serait-ce que pour constituer des dossiers de prsentation ! Rappelons par ailleurs limportance que revt aux yeux de partenaires potentiels votre engagement personnel. Signe de motivation, il accentue aussi la crdibilit de votre projet. Jai consacr beaucoup de temps et dnergie courir les prix et les bourses, il aurait t plus intressant et plus rentable de travailler et de faire des conomies pour augmenter mon

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apport personnel ! , constate Ugo avec le recul.

LES SUBVENTIONS
Ltat et les collectivits territoriales disposent de budgets destins encourager et aider les porteurs de projets. On ny pense pas toujours, mais ces nancements sont accessibles tous ceux qui consentent bien prparer leur dossier et faire preuve de patience ! Nhsitez donc pas frapper la porte des ministres, via leurs dlgations rgionales, des conseils rgionaux et gnraux, des communes et des communauts de communes. Il vous faudra les convaincre de lintrt de votre projet pour le territoire concern, voire pour son image. Consultez bien sr les services concerns par votre sujet, et demandez les organigrammes pour trouver le meilleur interlocuteur. Noubliez pas de solliciter aussi les collectivits pour des aides en nature : il sera plus facile dobtenir le prt dune salle municipale quune aide nancire.

nationale, Enseignement suprieure et Recherche, Culture et Communication notamment), dorganismes publics et de collectivits (CROUS, mairie de Paris, etc.), de fondations, mais aussi de lUnion europenne. Ds llaboration de votre projet, consultez les listes de ces dispositifs et leur description dans les Centres Information Jeunesse. Relevez ceux qui concernent votre domaine, mais aussi les gnralistes, et notez leurs critres dattribution, les dates de remise des dossiers, et les coordonnes des correspondants joindre pour en savoir plus.

LES PARTENARIATS PRIVS

Laide apporte par un partenaire priv peut prendre des formes diverses. Le sponsoring, ou parrainage, rpond une dmarche de valorisation de lentreprise : celleci vous soutient en change dun retour en terme dimage (prsence de son logo, citations, etc.). Le mcnat en revanche nimplique pas de contrepartie directe, mais laide qui ne peut tre verse qu une association ou une fondation est dductible du rsultat imposable de lentreprise. Enn une entreprise peut vous patronner, cest--dire quelle vous apporte un soutien moral et une caution, voire une formation, qui peuvent vous ouvrir dautres portes.

LES AIDES AUX PROJETS

Bourses, fonds de soutien, concours : il existe une profusion de dispositifs daide aux projets plus ou moins spcialiss, manant de ministres (Jeunesse, Sports et Vie associative, ducation

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O trouver des donnes sur votre march ?

Pour raliser votre tude de march, vous aurez besoin de donnes statistiques prcises : chiffres nationaux, tendances globales du march, situation locale. Trois grandes sources dinformation sont explorer : - Les instituts nationaux de donnes conomiques. Consultez les sites Internet de lINSEE (Institut national des Statistiques et tudes conomiques) et du ministre de lconomie, des Finances et de lIndustrie pour des analyses thmatiques et tableaux de bord, ainsi que celui du CREDOC (Centre de Recherche pour ltude et lObservation des Conditions de Vie) pour des dossiers sur les modes de vie et de consommation des Franais, et sur les dynamiques des marchs. Pensez aussi la presse conomique. Sur le net : www.insee.fr, www.industrie.gouv.fr/sessi www.credoc.asso.fr - Les organismes professionnels de votre rgion : les services de documentation des Chambres de Commerce et dIndustrie, Chambres des Mtiers, Chambres dAgriculture proposent des

revues de presse, des donnes locales, des adresses de professionnels, etc. Voyez aussi les services conomiques des collectivits locales (mairies, communauts de communes ou dagglomration, etc), pour connatre les plans de dveloppement locaux et les projets en cours. Noubliez pas non plus les experts, les fournisseurs, et mme les concurrents, dont il sera utile dvaluer le poids sur le march. Vous pouvez en outre vous tourner vers les Boutiques de Gestion (voir chapitre 2), dont lune des missions est de conseiller les crateurs dactivit, notamment sur la faisabilit de leur ide. Trs implantes dans leur rgion, elles connaissent bien les dbouchs locaux. - Vos clients potentiels. Rien ne vaut le contact direct avec le terrain pour prendre la temprature du march. Interrogez les clients directs mais aussi les distributeurs susceptibles de commercialiser votre produit, qui en seront les premiers relais. Si toutefois vous prfrez faire raliser votre tude de march par des spcialistes, pensez aux juniorsentreprises des coles de commerce. Les tudiants qui les composent sont comptents et vous offrent leurs services des tarifs avantageux.

Zoom

LES RECETTES TIRES DE LACTIVIT

Votre association peut envisager de vendre des cartes postales ou dorganiser des manifestations pour nancer ses activits. Vous pouvez aussi lancer une souscription pour nancer une partie de lenregistrement

de votre CD. Ces recettes lies votre activit sont prendre en compte au mme titre que lapport personnel. Elles sont un signe de mobilisation pour faire vivre votre projet, et vous assure un minimum dautonomie dans votre fonctionnement !

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Chapitre 2
Monter son budget
Votre ide est dsormais prcise, vous savez o vous allez et quels seront vos besoins. Vous voici dans la phase de prparation de votre projet. Cest le moment de formaliser votre budget et de le soumettre vos partenaires.

LABOREZ VOTRE BUSINESS-PLAN

ns le cas dune cration dactivit, la ralisation dun business-plan est une tape fondamentale. Elle vous demandera une bonne dose de rigueur et un minimum de mthode. Le business plan, ou plan daffaires, va constituer le socle de votre projet. Cest en effet ce document qui rcapitule tous les aspects de votre entreprise, et particulirement les aspects budgtaires. Soyez assur que vos partenaires potentiels lexamineront avec attention ! Consacrez donc le temps et le soin ncessaires son laboration. Soyez clair et prcis, prsentez vos ides de

faon synthtique, mettez en vidence les points essentiels et faites des phrases courtes. De quoi se constitue un businessplan ? Au minimum, vous devez fournir la prsentation de votre ide et les grandes tapes de sa ralisation, la prsentation des porteurs du projet, une tude nancire prcise, votre tude commerciale, une tude juridique, un plan de communication, et les documents que vous jugez utiles (pices justicatives, lettres de soutien, etc.). Pour les questions budgtaires qui nous intressent ici, outre ltude commerciale dcrite dans le premier chapitre, vous devrez vous attacher monter une tude nancire solide.

Da

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DE LA PRCISION AVANT TOUTE CHOSE

Ltude nancire runit les tableaux classiques de la prvision budgtaire, qui compltent le plan de nancement initial (voir chapitre 1). Ne vous affolez pas devant des termes aussi obscurs que compte de rsultat ou plan de trsorerie . La comptabilit a lair hermtique aux novices mais au fond, elle est une traduction logique de votre projet. Pas de panique, donc, mais du sang froid et de la prcision. Vos comptes prvisionnels doivent en effet tre aussi dtaills que possibles, avec des estimations chiffres ralistes. Mais ce stade vous devez avoir runi des devis et ralis votre tude de march, donc vous avez tous les outils en main. quoi sert ltude nancire, au fond ? Elle aide dgager les grands indicateurs conomiques de votre projet : - vos besoins en capitaux au dmarrage, - la rentabilit de votre activit, - les risques de cessation de paiement, - le montant minimum des ventes raliser, - la situation de votre structure nancire durant les trois premires annes.

La comptabilit a lair hermtique aux novices mais au fond, elle est une traduction logique de votre projet. Pas de panique
Des indicateurs qui permettront dvaluer la solidit ou au contraire la faiblesse de votre montage, et le cas chant de corriger le tir avant de dmarrer. En ce qui concerne le premier dentre eux vos besoins de dpart vous avez dj votre rponse, grce au plan de nancement initial (ou budget prvisionnel), qui vous a permis de lister aussi les ressources disponibles au dmarrage.

LE COMPTE DE RSULTAT
Pour valuer la rentabilit de votre projet, il faut monter le compte de rsultat des trois premires annes. Ce tableau est directement li lactivit : il dnit les dpenses ncessaires cette dernire et les recettes quelle gnre. Le solde vous indique si vous obtenez des bnces ou des pertes.

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videmment lobjectif est dobtenir au moins lquilibre. En cas de bnce, vous pourrez envisager de linvestir lanne suivante pour augmenter votre potentiel daction.

LE PLAN DE TRSORERIE
La trsorerie, cest largent disponible sur votre compte bancaire. Le plan de trsorerie sur 12 mois vous aide savoir si vous aurez toujours de quoi payer les factures en fonction de leur date dchance et de vos rentres nancires. Cest donc un tableau temporel, qui dnit pour chaque mois les mouvements de fonds prvus en encaissement et en dcaissement, en TTC pour les oprations assujetties la TVA. Il donne un solde mensuel et un solde cumul. Attention : un problme de trsorerie passager ne signie nullement que lactivit nest pas rentable. Peut-tre faut-il simplement repenser lchelonnement des dpenses par rapport aux recettes.

dpenses et de poursuivre lactivit. Autrement dit, cest le seuil de rentabilit, qui traduit en termes de vente les recettes raliser pour atteindre au moins lquilibre. On le calcule partir du compte de rsultat.

LE PLAN DE FINANCEMENT SUR TROIS ANS

Sur le modle du plan de nancement initial, il est recommand de poursuivre lanalyse des besoins et des ressources en termes nanciers sur trois ans. Cela vous donnera une vision plus large du dveloppement de votre activit au-del de lanne de dmarrage, et vous permettra, ainsi qu vos partenaires, dvaluer la solidit de votre structure nancire. En outre les statistiques prouvent que deux entreprises sur trois font faillite durant les trois premires annes, faute davoir ralis les recettes ncessaires leur survie. Cela tient autant une mauvaise valuation du march qu un manque de fonds propres. Pour passer le cap des trois ans, mieux vaut avoir valu tous les aspects nanciers et conomiques du projet avant de dmarrer. Vous vous apercevrez ainsi quil vous faudra peut-tre contracter un emprunt bancaire.

LE SEUIL DE RENTABILIT, OU POINT MORT

On appelle point mort le montant des ventes atteindre la premire anne pour tre en mesure de rgler toutes les

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 quoi sert ltude financire? dgager les grands indicateurs conomiques de votre projet
UN PROBLME FRQUENT : LA TRSORERIE
Imaginez : vous avez remport un concours pour votre projet de soutien scolaire, mais la bourse ne vous sera remise quaprs le dmarrage de votre association. Ou bien encore : vous crez une socit de services, et vous ne pouvez facturer vos clients quune fois les prestations ralises. Dans les deux cas une question se pose : comment assumer les dpenses quand les recettes sont attendues plus tard ? Quand il a dmarr son activit de vente de parfums sur les marchs et foires, Stphane a d investir dans du matriel trois mois avant ses premires rentres dargent : Pour avancer lachat du stock, du vhicule, du stand, mais aussi du matriel informatique, jai d piocher dans mes conomies personnelles. .

Pour lui, une saine gestion de la trsorerie est une priorit. Il y a trois causes principales de mauvaise trsorerie : soit on a mal budgt au dpart et il faut revoir ses calculs, soit on ne rentre pas assez dargent et il faut sinterroger sur ses produits ou sa manire de vendre, soit on dpense trop et il faut se limiter ! , conseille le jeune crateur, pour qui la meilleure solution est de garder toujours une rserve dargent disponible : de quoi rester lesprit tranquille .

RGLE DOR : ANTICIPER

Les problmes de trsorerie concernent tous les porteurs de projet, quelle que soit leur ide. Il est fondamental danticiper, et de prvoir des solutions pour viter laffolement. Limportant est de ne pas se lancer en sachant par avance quon risque une grave crise de trsorerie dans les prochains mois, sans avoir les moyens dy remdier. Comment grer cette priode de dcouvert bancaire ? La solution la plus simple, si vous en avez la possibilit, est de recourir vos moyens propres, en injectant de largent personnel que vous vous rembourserez une fois le creux franchi. Dans le cas dune entreprise on parle alors de compte courant .

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Vous pouvez aussi ngocier une autorisation de dcouvert avec votre banque, qui vous garantit, moyennant le paiement dagios, que celle-ci honorera vos paiements mme si votre compte est dbiteur. Attention : une autorisation de dcouvert se ngocie avant que le compte ne passe dans le rouge, et non au dernier moment ! Entendez-vous avec votre banque quand vous ouvrez votre compte, et demandez un accord crit de prfrence. Mieux vaut tre trop prudent que pas assez Sachez en outre que si votre problme de trsorerie est d un retard dans le paiement dune subvention, votre banquier peut vous autoriser un dcouvert plus facilement sur prsentation dun document ofciel dattribution.

Placez-vous toujours dans loptique de votre interlocuteur et demandez-vous quel intrt il peut avoir sengager
Nous avions choisi demprunter ds la cration de la socit, prvoyant une trsorerie faible dans les premiers mois, expliquent Ugo et Frdric, crateurs de Fiabitat Concept. La banque nous a impos un emprunt plus important que celui que nous souhaitions, qui sest nalement rvl trs utile : il nous a permis dacheter les logiciels et ordinateurs pour dmarrer, et dattendre les premiers rglements de nos clients. Vous avez dit Besoin en Fonds de Roulement ?
Avant de commencer vendre des produits, il est souvent ncessaire de constituer des stocks. Par ailleurs, il arrive quon accorde des dlais de rglement aux clients (il sagit dune crance client ). De leur ct les fournisseurs accordent aussi des dlais de paiement. Il existe donc une somme dargent immobilise qui correspond au calcul : stocks moyens + crances clients dettes fournisseurs : cest le Besoin en Fonds de Roulement (BFR). Lentreprise ou lassociation doit disposer des ressources disponibles hauteur de cette somme (le fonds de roulement) pour franchir les premiers mois dactivit.

LA SOLUTION DE LEMPRUNT
Mais si la situation doit durer plusieurs mois, mieux vaut envisager lemprunt et vous tourner vers un crdit de fonctionnement. Nattendez dailleurs pas pour vous ouvrir de vos difcults votre banquier ds que vous les voyez arriver. Mieux vaut en discuter la tte froide, avant quil ne soit trop tard !

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Remarque : si vous contractez un crdit bancaire noubliez pas dinclure les charges nancires correspondantes (les intrts) dans votre compte de rsultat, qui va sen trouver modi.

TROUVER DES PARTENAIRES

Vous savez maintenant comment va se drouler votre projet, et quels sont ses tenants et ses aboutissants au niveau budgtaire. Vous voici dans la phase cruciale de la recherche de nancements. On la vu, une des solutions consiste tablir des partenariats avec des entreprises, organismes ou collectivits, condition de les intresser votre ide. Une tape-cl de votre projet : elle pourra vous prendre plusieurs mois !

Ciblez donc les interlocuteurs qui vous paraissent les plus susceptibles dtre concerns par votre projet. Ne vous prcipitez pas sur les noms les plus connus et les groupes nationaux, qui sont assaillis de demandes. Mieux vaut sentendre avec une entreprise locale motive : la relation nen sera que plus facile et fructueuse. Pour prparer son exposition de photos, Cyril a ainsi contact des magasins spcialiss de sa rgion qui lui ont accord des tarifs exceptionnels sur les tirages de ses lms. Un partenariat intressant pour chacune des parties : les commerants ont pu se faire connatre grce la mdiatisation du projet de Cyril, tandis que celui-ci a prot, grce aux rductions accordes, dune conomie importante pour son budget. Pour afner votre recherche, vous pouvez consulter en bibliothque ou la Chambre de Commerce les annuaires dentreprises comme le Kompass, qui classe les entreprises par activit et par rgion. LAdmical (Association pour le dveloppement du mcnat industriel et commercial) vous sera dun prcieux secours dans

CIBLEZ VOS RECHERCHES

Ne partez pas en qute de partenaires avant davoir dni une liste de candidats potentiels. Vous ne pourrez pas prospecter toutes les entreprises et organismes publics de votre rgion : question de budget (imprimer des dossiers, les expdier, relancer par tlphone, tout cela cote cher), et de temps.

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votre recherche, grce ses publications spcialises et ses annuaires de fondations dentreprises. Son site Internet est une mine dinformations en la matire : un incontournable ! Admical 16 rue Girardon 75018 Paris Tl : 01 42 55 20 01 www.admical.org Les dispositifs daide aux porteurs de projets mettent galement votre disposition des rpertoires dentreprises partenaires. Nhsitez pas consulter DFi jeunes et sa base de donnes ce sujet, ou encore votre Centre Information Jeunesse. Enn bien sr noubliez pas de faire jouer vos relations. Parlez de votre projet autour de vous, faites savoir que vous cherchez des partenaires. Le bouche--oreille se rvle parfois un excellent moyen dentrer en contact avec une entreprise laquelle vous nauriez pas pense.

Mieux vaut sentendre avec une entreprise locale motive : la relation nen sera que plus facile et fructueuse
pour autant une conance excessive qui pourrait tre interprte comme de larrogance. Tout est affaire de nuance ! Pour raliser son lm documentaire, Aurlie a obtenu de la tlvision locale dEpinal des moyens de travail prcieux : mise disposition de bancs de montage, prt dune voiture, etc. Sans cette aide en nature je naurais pas pu boucler mon lm , estime-t-elle. De son ct la chane de tlvision, qui gure au gnrique du lm parmi les partenaires, dispose du droit de diffusion du documentaire. Un bon exemple de lchange gagnant-gagnant entre les deux partenaires. Lors de vos discussions, placezvous toujours dans loptique de votre interlocuteur et demandez-vous quel intrt il peut avoir sengager vos cts.

JOUEZ GAGNANT-GAGNANT
Devant vos partenaires ventuels, nadoptez pas lattitude du qumandeur, mais prsentez votre projet en valorisant la manire dont il peut tre utile lentreprise ou la collectivit qui le soutient. Bien sr, nafchez pas

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Y trouvera-t-il un moyen de se faire connatre, un dbouch pour ses activits, pouvez-vous lui apporter une aide technique ou un service particulier, touchez-vous un public quil cherche lui-mme sduire ? Le Crdit Mutuel, qui a soutenu le projet photographique de Cyril, apprcie de pouvoir organiser une exposition dans ses agences locales : une manire de valoriser son image auprs de sa clientle. Une fois le contact tabli avec un partenaire, entretenez-le soigneusement. Informez vos interlocuteurs de lavance du projet, des autres partenariats tablis, des retombes mdiatiques. Communiquez-leur les documents o gurent leurs logos et les articles de presse, et noubliez pas bien sr de les associer vos vnements, projection, vernissage, lancement de produit, etc !

- une prsentation synthtique du projet, mettant en valeur ses points forts et son originalit, - la prsentation rapide des participants, - les moyens mis en uvre pour communiquer autour du projet, - le plan de nancement (le business plan dans le cadre dune cration dactivit), - des lettres de soutien : un petit mot de personnalits reconnues, experts, professeurs, associations ou organismes de rfrence dans le domaine que vous visez peut vous tre dune grande aide. La caution morale quil vous apporte peut faire avancer votre projet plus rapidement et vous ouvrir des portes. - les documents spciques votre projet : plans techniques, cartes, etc. Accompagnez votre dossier dun courrier personnalis part lattention de votre interlocuteur.

MONTER UN DOSSIER POUR DES PARTENAIRES

Soignez particulirement votre dossier de prsentation. Il est votre outil de communication numro 1 et traduit autant votre personnalit que votre projet. Il ny a pas de rgles strictes en la matire, mais votre dossier doit comporter au minimum :

SE FAIRE AIDER
tablir un budget cohrent nest pas un exercice facile. Lenjeu est sufsamment important pour ne pas traiter la lgre cet aspect de votre projet. Vous aurez sans doute besoin de con-

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 Les Boutiques de gestion : un rseau efficace, essentiel en cas de blues du crateur, vous ntes pas seuls face vos chiffres !
seils ou de soutien pour raliser vos tableaux. a tombe bien, des dispositifs et des lieux sont votre disposition pour a !

LES MAISONS DES ASSOCIATIONS

Si vous constituez une association, sachez que la plupart des dpartements possdent une Maison des Associations, ou un point dappui aux associations. Vous pourrez y consulter gratuitement, ou tarif trs avantageux, un expert comptable qui vous assistera au moins au dmarrage.

LES BOUTIQUES DE GESTION

Si vous crez votre activit, pensez consulter les boutiques de gestion, elles aussi prsentes dans beaucoup de rgions. Vous y trouverez non seulement des conseillers pour monter votre plan daffaires et vous aider y voir plus clair dans les obligations comptables, mais aussi dautres crateurs dentreprise qui souhaitent partager leurs expriences et mutualiser leurs connaissances. Un rseau vraiment efcace, essentiel en cas de blues du crateur : non vous ntes pas seuls face vos chiffres ! Prcision : les boutiques de gestion sadressent essentiellement aux demandeurs demplois qui dsirent crer leur activit. Les autres salaris, jeunes diplms peuvent se tourner vers les rseaux dexperts-comptables et les centres de gestion agrs, qui les conseilleront moyennant

LES CHQUES-CONSEIL DFI JEUNES

DFi jeunes offre aux porteurs de projets des chques-conseil permettant de nancer des formations. Parmi celles-ci, des cours de gestion pourront savrer utiles pour acqurir les bases indispensables. Pour en savoir plus, consultez le correspondant DFi jeunes de votre direction dpartementale de la Jeunesse et des Sports. Celui-ci pourra par ailleurs vous aider monter un plan de nancement ou vous donner des indications gnrales sur le budget, lors des rencontres qui jalonneront votre parcours. Il vous mettra en lien avec un rseau de partenaires spcialiss pour vous apporter le diagnostic, le conseil et lexpertise ncessaires votre projet.

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le rglement dhonoraires. La premire consultation est souvent gratuite : protez-en !

LES CENTRES INFORMATIONS JEUNESSE

Dans chaque centre rgional dinformation jeunesse (CRIJ) vous trouverez des classeurs thmatiques consulter, qui vous aideront raliser un budget, vous donneront des modles de tableaux, ou vous fourniront des adresses utiles. Vous pouvez aussi y rencontrer des conseillers pour vous orienter de faon gnrale au tout dbut de votre projet. Un premier contact qui vous ouvrira les portes adquates par la suite. Avant de dmarrer son association de confrences de voyages, Lionel a frapp beaucoup de portes pour se faire conseiller. Jai rencontr le correspondant DFi jeunes de mon dpartement, mais aussi danciens laurats qui avaient ralis leur projet, pour leur demander quelles erreurs ne pas commettre dans le montage de mon budget, expliquet-il. Je craignais surtout davoir oubli des points importants, et ces personnes mont permis de balayer mon projet avec le recul de leur exprience, par exemple sur les questions dassurance, que je navais pas vraiment budgtes au dpart.

Chapitre 3
Grer son budget au quotidien
Ouvrir un compte bancaire, tenir sa comptabilit, surveiller ses dpenses quotidiennes : une fois le projet lanc, les questions budgtaires se font plus concrtes, mais restent tout aussi stratgiques, pour vous comme pour vos partenaires.

LE COMPTE BANCAIRE

Qu

i dit gestion dargent, dit compte bancaire. Si vous crez une structure, association ou entreprise, il lui faut son compte propre. Si vous montez un projet en solitaire, vous pouvez faire transiter les fonds par votre compte personnel. Vous pouvez aussi dcider, par mesure de clart et de saine gestion, douvrir un compte affect votre projet. Cest le choix qua fait Cyril pour son projet de reportage photo autour du monde. Jai toujours dissoci le voyage, nanc par mes conomies, et le projet dexposition photo, pour lequel javais obtenu

des aides. Jai plac largent de mes partenaires sur un compte part, auquel je nai pas touch pendant le voyage, de faon tre certain davoir de quoi payer les tirages et les encadrements au retour.

OUVRIR UN COMPTE
Louverture dun compte bancaire est rgie par des rgles communes toutes les banques. Il suft de fournir un certain nombre dinformations au banquier. Faites cependant le tour des diffrents tablissements avant de choisir le vtre : une bonne relation avec son banquier est importante, mieux vaut sassurer ds le dpart quon se comprend bien et bien connatre les conditions de la banque

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 tarifs des services, autorisation de dcouvert, etc. Expliquez votre dmarche de projet votre interlocuteur, et indiquez-lui vos sources de nancement, ainsi que le nom de vos partenaires, cela facilitera les relations par la suite, notamment en cas de problmes de trsorerie.

de domicile. La banque vrie en outre la capacit juridique du titulaire ouvrir un compte et si ce dernier nest pas interdit bancaire.

SUIVRE SON COMPTE

Pour viter toute mauvaise surprise, prenez lhabitude de vrier soigneusement les relevs de compte que la banque vous envoie chaque mois. Cest la seule manire de savoir si un chque mis a t dbit ou non, ou si une subvention attendue vous a t verse, et cela permet de garder un il vigilant sur la trsorerie. Entre deux relevs, si vous avez un doute, demandez un extrait de compte la banque. En cas danomalie constate sur ces documents, signalez rapidement le problme au banquier : lusage veut que le silence dans le mois qui suit vaille approbation.

QUELS DOCUMENTS FOURNIR ?

Pour ouvrir un compte au nom dune association, il faut fournir la banque la dclaration dassociation au Journal Ofciel , une copie des statuts, la liste des membres du bureau, et la copie du procs-verbal de runion ayant dsign les titulaires du compte (en principe le prsident et le trsorier) habilits signer les chques. Dans le cas dune entreprise, il faut une copie des statuts (ou une che dtat civil dans le cas dune entreprise individuelle), un extrait Kbis du Tribunal de Commerce indiquant le numro de Siret et ladresse du sige social, un extrait du journal dannonces lgales concernant la cration de votre entreprise, les coordonnes du grant et ventuellement une lettre de sa main autorisant une autre personne signer les chques. Pour un compte personnel, il est gnralement demand une pice didentit et un justicatif

Si vous crez une structure, association ou entreprise, il lui faut son compte propre
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LE DCOUVERT AUTORIS
Si vous prvoyez quelques difcults passagres, notamment au dmarrage, vous pouvez demander la banque de souscrire une autorisation de dcouvert, soit dans la convention de compte, soit par un contrat spar. Celle-ci vous garantit que la banque honorera les paiements effectus sur votre compte mme dbiteur, moyennant des agios souvent infrieurs ceux appliqus aux facilits de caisse. Ce service est bien sr factur et doit respecter certaines rgles : la convention de dcouvert doit xer le montant, la dure et le cot du dcouvert et le banquier doit vous informer pralablement du montant du taux dintrt du dcouvert.

qui peuvent vite coter cher en agios si lon ny prend garde. La valeur du chque dpos ne sera crdite sur votre compte que quelques jours plus tard, gardez patience !

FERMER SON COMPTE

Une fois votre projet termin, ou si votre association se dissout, votre pouvez avoir besoin de clturer votre compte. Un courrier au banquier demandant la fermeture ainsi que la rsiliation des services payants, permettra de solder le compte. Vous devrez bien sr restituer chquiers et cartes bancaires. Dans le cas de la dissolution dune association, le conseil dadministration doit dsigner une autre association pour lui lguer les ventuels fonds restant sur le compte au moment de la fermeture, une fois rgls tous les frais. Pensez notamment que la plupart des banques peroivent des frais de clture (en moyenne 30 mais parfois beaucoup plus) : prvoyez donc de sortir cette somme avant de tourner la page !

ATTENTION AUX DATES DE VALEUR !

Ne vous ez pas aux dates auxquelles vous avez dpos un chque pour calculer votre trsorerie. Les banques appliquent des dates de valeur diffrentes des dates relles des oprations

lire

Lire

Un ouvrage pour se reprer dans la lecture dun bilan, rdig pour les non-spcialistes : Lire un bilan, cest simple ! de Jean-Franois Regnard (Top Editions, 2001)

TENIR SA COMPTABILIT
Bien tenir sa comptabilit nest pas seulement une faon davoir les ides claires sur laspect

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nancier de son projet. Cest aussi une ncessit pour rpondre aux obligations lgales : les services scaux peuvent un jour ou lautre sintresser vos dclarations de revenus personnels ou vos comptes dassociation ou dentreprise, et vous devrez pouvoir expliquer lorigine des fonds et leur utilisation. Noubliez pas non plus vos partenaires, qui apprcieront de savoir comment est utilis leur argent !

TOUT NOTER
La rgle dor de la comptabilit, cest la prcision. Notez absolument toutes vos dpenses, et conservez les justicatifs. Demandez systmatiquement une facture, mme pour les petites sommes. Idem pour les recettes, surtout si elles proviennent de la vente au dtail : faites chaque jour le compte des entres en liquide et prcisez quoi elles correspondent. Le plus simple est de tenir un cahier, dans lequel vous utiliserez les pages en face face : une pour les dpenses, lautre pour les recettes. De chaque ct, prvoyez plusieurs colonnes : la date, la nature de lopration, son montant, la rfrence de la pice justicative (numro de chque, numro de facture, etc). Si vous utilisez une caisse (pour un concert ou pour la gestion

quotidienne de votre association), vous pouvez prvoir galement un livre de caisse, ddi aux mouvements dargent liquide. Prvoyez enn un classeur pour ranger les documents justicatifs, que vous pouvez identier par des numros pour mieux les retrouver. Classez dun ct les factures mises, de lautre les factures reues. Noubliez pas non plus les reus de cotisations ou de dons et les relevs bancaires.

COMPTABILIT ANALYTIQUE
Outre le suivi mensuel des entres et des sorties dargent, il est conseill de garder un il sur la faon dont se rpartissent ces mouvements : cest la comptabilit analytique. Celle-ci permet de dgager les grands postes de dpenses fournitures, dplacements, services, etc et de recettes cotisations, partenariats, recettes propres, etc. Un bon outil de pilotage de projet ! noter : il existe des logiciels relativement simples dutilisation pour vous aider dans cette analyse. Pour les associations, un plan comptable, pratique pour savoir comment ventiler les sommes, est disponible au Conseil National de la Vie associative (CNVA, 35 rue Saint-Dominique, 75007 Paris. Tl. : 01.42.75.87.00).

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FAIRE APPEL UN EXPERT-COMPTABLE

En matire de comptabilit, deux coles se ctoient : il y a ceux qui dlguent et ceux qui assurent eux-mmes. Stphane, qui cre son entreprise de vente de parfums, fait partie des premiers. On ne peut pas tre bon partout, afrme-t-il. La compta, a nest pas mon truc, je prfre me consacrer mon mtier et coner ladministratif un expert-comptable. De son ct, Lionel a choisi dassumer lui-mme la comptabilit de son association qui organise des confrences de voyages dans les maisons de retraite. Nous avons achet un logiciel adapt la comptabilit associative et je me suis form peu peu. Cest un apprentissage complmentaire, qui me donne une vision globale de lactivit. Quant lassociation humanitaire de Julien, qui travaille notamment avec le Bnin, elle est entre les deux : On sest forms la comptabilit au contact de professionnels de la coopration dcentralise, mais aujourdhui on rchit lide de faire appel un expert, pour tre srs de bien respecter toutes les rgles.

Les associations doivent galement en tenir compte, selon des dispositions prcises par ladministration scales. Le mieux est de vous renseigner auprs de votre centre des impts, qui dtaillera les activits soumises versement de la TVA et les autres. Cela dit, si vous tes amens mettre des factures dans le cadre de votre projet, pensez toujours prciser le montant hors taxes et la TVA (19,6 % ou 5,5 %, l encore renseignez-vous auprs des impts).

LE BILAN FINANCIER DE VOTRE PROJET

Votre projet est termin, voici le temps den dresser le bilan. Outre les conclusions que vous en tirez dun point de vue personnel, ou sur la manire dont vous avez atteint ou non vos objectifs de dpart, il vous faut tablir un bilan nancier. De lui dpend aussi la suite de votre aventure. Votre association peut-elle continuer vivre, doit-elle voluer, voire changer de forme ? Votre groupe de musique peut-il envisager denregistrer un nouveau CD ? Votre action humanitaire peut-elle tre prennise et de quelle manire ? Cest aussi une question de budget !

PENSER LA TVA
La Taxe sur la Valeur Ajoute ne concerne pas que les entreprises.

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Dans le cadre dun projet individuel, vous navez pas besoin de vous lancer dans llaboration dun bilan au sens comptable du terme. En fait, un compte de rsultat nal suft : il permet de rcapituler les dpenses et les recettes effectives du projet. Il fait le pendant du compte de rsultat prvisionnel : intressant de comparer vos prvisions et la ralit !

RENDRE COMPTE AUX PARTENAIRES

Ils vous ont soutenu, encourag, aid nancirement. La moindre des choses est de communiquer le bilan de votre projet aux partenaires qui vous ont fait conance. Adressez-leur un dossier complet qui retrace les tapes de votre projet, les retombes mdiatiques, les suites envisages et bien sr le bilan nancier. Les nanceurs apprcient de savoir ce que sont devenus les fonds verss. Vous pouvez aussi pour loccasion organiser un petit vnement qui marque votre reconnaissance : un cocktail au cours duquel vous prsenterez vos photos, une invitation un de vos concerts ou la projection de votre lm, etc. De quoi agrmenter un peu la lecture austre des tableaux de chiffres

patrimoine linstant o il est tabli. Il prsente lactif et le passif de lassociation ou de lentreprise. Lactif rcapitule les biens de la structure : immobilisations matrielles (mobilier, quipement, etc), amortissement, immobilisations nancires, stocks, crances, encours en banque. Le passif reprend de son ct le report nouveau (le rsultat des annes prcdentes), les provisions et les dettes.

BILANS DTAPE
Pour un projet au long cours ou engageant des sommes consquentes, il peut tre intressant dtablir des bilans dtape. Une manire de faire le point pour ajuster les actions si besoin. Lassociation humanitaire de Julien a lhabitude de ce genre de dmarche. Indispensable quand on sengage dans une opration aussi importante que limplantation dun verger et dun puits au Bnin. Quand le puits a t creus et que leau est enn arrive on a tabli un premier bilan dtape, pour valuer concrtement les moyens dj engags et ceux prvoir pour la suite. Cest la fois une faon de tenir nos partenaires informs, et dtre vigilant sur lutilisation des fonds dans un contexte de corruption , explique Julien.

LE BILAN COMPTABLE
Dun point de vue strictement comptable, le bilan dtaille le

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 ANNEXES

Annexes MODLES
Plan de trsorerie
ENCAISSEMENTS (TTC)
Revenus dactivit (ventes, prestations) Cotisations Primes ou subventions Partenaires Emprunts Apport personnel Autres

Janvier Fvrier

Mars

Avril

Mai

Juin

Juillet

etc.

TOTAL ENCAISSEMENTS (A) DCAISSEMENTS (TTC)

Achats Loyer Fournitures Courriers, tlphone Eau, lectricit Services divers Entretien, rparations Honoraires Assurances Publicit Dplacements Salaires nets Charges sociales Impts, taxes et assimils TVA reverse Charges nancires Remboursement demprunt Charges exceptionnelles Investissement

TOTAL DCAISSEMENTS (B) SOLDE MENSUEL = A-B SOLDE CUMUL

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Modles - Annexes MODLES Bilan comptable

ACTIF
Actif immobilis
- Immobilisations incorporelles (frais dtablissement, concessions, droit au bail, etc.) - Immobilisations corporelles (terrain, amnagements, constructions, matriel, etc.) - Immobilisations nancires (prts, droits et cautionnements verss, autres crances) - Amortissement des immobilisations - Provisions pour dprciation TOTAL ACTIF IMMOBILIS

PASSIF
Capitaux propres
- Fonds propres et rserves - Rsultat net de lexercice - Subventions dinvestissement TOTAL CAPITAUX PROPRES

III - Actif circulant

- Stocks et en-cours - Autres approvisionnements - Comptes de tiers (fournisseurs, collectivits publiques, divers) - Comptes nanciers TOTAL ACTIF CIRCULANT

II - Provisions
- Provisions pour risques - Provisions pour charges TOTAL PROVISIONS

IV - Dettes
- Emprunts et dettes assimils - Dettes sur participations TOTAL DETTES

V - Autres
- Comptes de liaison - Fonds ddis TOTAL AUTRES

TOTAL ACTIF

TOTAL PASSIF

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Annexes MODLES
CHARGES
Achats
- Matires premires - tudes et prestations - Matriel, quipements - Marchandises TOTAL ACHATS

PRODUITS
Ventes
- Produits - Travaux - tudes et prestations - Marchandises TOTAL VENTES

Services
- Sous-traitance - Location et charges locatives - Entretien et rparation - Assurances - Divers TOTAL SERVICES

Cotisations
- Sponsors - Bourses - Partenariats en nature - Dons

Autres produits
- Production stocke - Production immobilise - Produits nanciers - Produits exceptionnels

Personnel
- Rmunrations - Charges sociales - Autres charges de personnel TOTAL CHARGES DE PERSONNEL

TOTAL PRODUITS :
Autres
- Honoraires (comptable, etc) - Publicit - Transports et dplacements - Rception - Frais postaux et tlcommunications - Services bancaires - Impts et taxes - Charges nancires TOTAL AUTRES CHARGES

TOTAL CHARGES :

COMPTES DE RSULTAT : excdent ou dcit ?

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Adresses utiles - Annexes ADRESSES UTILES

-CONSEILS ET INFORMATIONSLes Boutiques de Gestion Le rseau des Boutiques de Gestion comprend plus de 200 points daccueil dans toutes les rgions franaises. Pour trouver les coordonnes de la Boutique la plus proche de chez vous, consultez le site national : www.boutiques-de-gestion.com

Rseau des Boutiques de Gestion 14 rue Delambre 75014 Paris Tl. 01 43 20 54 87

-LE RSEAU INFORMATION JEUNESSECentres rgionaux Informations Jeunesse (CRIJ), Centres, Bureaux ou Points Informations Jeunesse (CIJ, BIJ, PIJ) : il y a forcment une adresse du rseau prs de chez vous ! Liste des adresses sur le site national : www.cidj.asso.fr

CIDJ (Centre dInformation et de Documentation Jeunesse) 101 quai Branly 75015 Paris Tl. : 01 44 49 12 00

-SUR INTERNETCes sites recensent eux-mmes des dispositifs daide et des adresses utiles. Envie dagir ! Site propos par le ministre de la Jeunesse, des Sports et de la Vie associative, qui permet de dcouvrir des dispositifs en fonction du projet ou de la rgion, ainsi quun annuaire dorganismes. www.enviedagir.fr Agence pour la cration dentreprise (APCE) Sur ce portail trs complet vous trouverez aussi bien des ches pratiques que des adresses et des liens utiles, y compris pour monter son budget quand on ne cre pas une entreprise ! www.apce.com

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Annexes QUELQUES DISPOSITIFS DAIDE

La liste propose ici nest pas exhaustive. Pour connatre tous les dispositifs existants, consultez le rseau Information Jeunesse ou la direction dpartementale de la Jeunesse et des Sports.

Prix DFi jeunes Concernent tous les domaines, sauf les projets de vacances ou dtudes. Aide apporte : conseils, formation, bourses. Conditions : tre g de 15 30 ans et prsenter un projet individuel ou collectif caractre dutilit sociale, dinnovation et de d. Apporter dautres sources de nancement (partenariats, sponsors, etc.) est obligatoire. Pour en savoir plus, adressez-vous au correspondant DFi jeunes de votre direction dpartementale de la Jeunesse et des Sports ou consultez http://www.dejeunes.fr

DFi jeunes. Institut national de la Jeunesse et de lducation populaire (INJEP). 11, rue Paul Leplat 78160 Marly-le-Roi. Tl : 01 39 17 25 64. Courriel : info@dejeunes.fr

Fonds dpartementaux daide aux initiatives des jeunes Nouveau dispositif cr dans le cadre de lopration Envie dagir par le ministre de la Jeunesse, des Sports et de la Vie associative. Concerne les jeunes de 11 28 ans qui montent un projet collectif moins complexe que dans le cadre dun DFi jeunes. Aide apporte : conseils mthodologiques, bourses (maximum : 800 ). Conancement non obligatoire. Renseignements dans les directions dpartementale de la Jeunesse et des Sports ou sur http://www.enviedagir.fr

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Aides - Annexes QUELQUES DISPOSITIFS DAIDE

Bourses Dclic Jeunes Concernent tous les domaines (art, artisanat, culture, sciences, humanitaire, environnement). Aide apporte : bourses. Conditions : avoir entre 18 et 30 ans, une vocation cratrice ou originale, et prsenter des travaux dj raliss. Renseignements auprs de la Fondation de France et sur www.fdf.org

Fondation de France 40 avenue Hoche 75008 Paris Tl. : 01 44 21 31 00

Dispositif Culture ActionS Concernent dune part les projets vocation culturelle et artistique au sens large et dautre part les projets dans les domaines de la citoyennet, la solidarit, lenvironnement, le sport et lconomie. Aide apporte : bourses. Conditions : tre tudiant inscrit dans un tablissement denseignement suprieur (concernent aussi les associations tudiantes). Contactez le CROUS (Centre Rgional des uvres universitaires) de votre rgion ou le CNOUS (national).

CNOUS 69 quai dOrsay 75007 Paris Tl. : 01 44 18 53 00

Le prix de linitiative tudiante Rcompense les projets qui ont marqu lanne dans des domaines divers (culture, solidarit, environnement, sport, communication...). Aide apporte : prix de montants divers. Conditions : tre tudiant. Renseignements auprs dAnimafac et sur www.animafac.net

Animafac 3 rue Rcamier 75007 Paris Tl. : 01 42 22 15 15

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INDEX A
Admical 21, 22, 41 Anticiper 19 Apport personnel 11, 13, 14, 15

I
Investissements (dpenses de) 12

J
Justicatifs 29

B
Besoin en fonds de roulement 20, 41 Bilan 7, 13, 28, 30, 31 Boutiques de gestion 15, 37, 41

M
Maisons des associations 24 Mcnat 14, 21

C
Centres Information jeunesse 14, 22, 41 Chques-conseil 24 Compte de rsultat 17, 18, 21, 31

N
Nature (aides en) 9, 11, 14, 22

P
Partenaires 5, 7, 9, 10, 11, 13, 14, 16, 18, 21, 22, 23, 24, 26, 27, 29, 31 Plan de nancement 10, 12, 17, 18, 23, 24 Plan de trsorerie 17, 18

D
Date de valeur 28 Dcouvert bancaire 19, 20, 27, 28

E
Emprunt 18, 20, 34 tude de march 12, 13, 15, 17 tude nancire 16, 17, 19 Expert-comptable 25, 30

S
Seuil de rentabilit 18 Sponsoring 14 Statistiques 15, 18 Subventions 11, 14, 34

F
Fonctionnement (dpenses de) 9, 10, 12, 20

T
TVA 18, 30, 34, 41

Linstitut national de la Jeunesse et de lducation populaire, cest...

aUn tablissement public du ministre de la Jeunesse des Sports et de la Vie associative (MJSVA), situ au cur du Parc du Val-Flory, Marly-le-Roi. aUn centre de formation et de recherche. aUn centre dhbergement pour les professionnels du secteur jeunesse (lus locaux, animateurs, fonctionnaires, cadres associatifs...). aUn ple dactivits europennes et internationales pour la jeunesse. aUn diteur de publications sur la jeunesse et lducation populaire. aUn centre de dveloppement des nouvelles technologies de linformation et de la communication (NTIC) pour les jeunes et les associations. Les mmoguides du porteur de projet, une collection destine aux jeunes et aux professionnels de jeunesse... tlchargeable gratuitement sur le site de lInjep : www.injep.fr
Institut national de la Jeunesse et de lducation populaire (Injep). 11, rue Paul Leplat - 78 160. Marly-Le-Roi. Tl. : 01 39 17 27 27.

i suire. g l i priv popula e r i ena ucation t r a p d , un et d p e j LIn esse eun

s r le

de ions t s e qu

 Grer le budget de son

projet

Raliser un premier court-mtrage, inventer un nouvel outil, ouvrir une cole en Afrique, monter un site Internet, crer un label de musique ? Quel que soit votre projet, la question du budget se posera tout au long de sa ralisation. Mme si cet aspect de votre aventure ne vous semble pas le plus palpitant, il est pourtant essentiel, et votre russite dpendra dans une large mesure de votre capacit bien grer nancirement votre initiative. En outre vos partenaires et nanceurs ont besoin de savoir o vous allez, et ils attendent des retours de votre aventure. Cest aussi le rle du budget, document de communication part entire. Les conseils rassembls dans ce guide vous aideront matriser les aspects les plus techniques du budget. Il sagit surtout de faire preuve dun peu de rigueur et de bon sens. Lexercice peut paratre ingrat et rebutant mais se rvle trs formateur !

Sgolne Poinas est journaliste.

PROJET
Les Memoguides du porteur de projet
Institut national de la Jeunesse et de lducation populaire.
11, rue Paul Leplat | 78 160 Marly-le-Roi. Tl : (33) 1 39 17 27 27 | Fax : (33) 1 39 17 27 90 | www.injep.fr tablissement public du ministre de la Jeunesse, des Sports et de la Vie associative.

Les mmoguides du porteur de projet constituent une collection de plusieurs ouvrages pratiques, tlchargeables gratuitement dont lobjectif est daider les jeunes dans la ralisation de leurs projets. Un parti pris mthodologique, des textes clairs et accessibles, des iconographies pertinentes, des tmoignages, des trucs, des astuces Les mmoguides du porteur de projet, cest surtout une gamme de rponses aux innombrables questions que se posent les jeunes qui ne savent pas encore traduire leurs envies en actes. Les mmoguides du porteur de projet, du concret pour passer de lide au projet.

Dans la mme collection :

Bien communiquer sur son projet, Crer et russir son projet associatif, Monter et russir son projet musical, Trouver des partenaires pour son projet.