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Apellidos y Nombres
E mail
Aula
Direccin
Docente
E mail
:
Instituto de Comercio Exterior de ADEX
DIRECTOR GENERAL
Hugo Nava Cueto
DIRECTOR ACADMICO
Enrique Romn Lopez
ELABORADO Y DISEADO POR:
SITIOS WEB:
Asociacin de Exportadores del Per
http://www.adexperu.org.pe
Centros Acadmicos de ADEX
http://www.adexperu.edu.pe
Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
INDICE
1.
2.
3.
Tecnologas de Informacin I
4.
I Ciclo
Microsoft Excel............................................................................................................... 64
4.1.
Ventana principal .......................................................................................................................... 64
4.2.
Operaciones con archivos ............................................................................................................. 65
4.3.
Frmulas y Funciones .................................................................................................................... 66
4.4.
Manipulando celdas ...................................................................................................................... 68
4.4.1. Operaciones bsicas en Excel ................................................................................................... 68
4.4.2. Operaciones bsicas con celdas ............................................................................................... 69
4.5.
Formato de celdas ......................................................................................................................... 69
4.6.
Estilo de celda ............................................................................................................................... 72
4.7.
Formato condicional ..................................................................................................................... 73
4.8.
Grficos ......................................................................................................................................... 73
4.9.
Aplicacin de funciones ................................................................................................................ 76
4.9.1. Funciones Bsicas ..................................................................................................................... 78
4.9.2. Funcin lgica ........................................................................................................................... 78
4.9.3. Funciones de bsqueda ............................................................................................................ 80
4.9.4. Funciones para contar .............................................................................................................. 81
4.10.
Datos de Word a Excel .................................................................................................................. 81
5.
ii
Tecnologas de Informacin I
archivos, como las JumpLists y las vistas previas mejoradas de la barra de tareas, le ayudan a
agilizar las tareas cotidianas. Windows 7 est diseado para ofrecer un rendimiento ms
rpido y fiable, de manera que el equipo simplemente funciona de la forma en que usted lo
desea. Con compatibilidad con 64 bits, puede aprovechar al mximo los poderosos equipos
ms actuales. Y funciones muy buenas, tales como Grupo Hogar, Windows Media Center y
Windows Touch permiten llevar a cabo nuevas tareas.
Microsoft Windows 7
I Ciclo
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
1. Sistemas Operativos
1.1.
Dispositivos bsicos
La computadora es un dispositivo electrnico donde se procesa la informacin que ingresamos
(entradas) y la cual podemos visualizarla (salidas).
Adems del sistema operativo, para utilizar una computadora hace falta dispositivos bsicos que
permitan nuestro control sobre l. El teclado y el ratn son lo ms generalizados. Manejarlos es
bastante sencillo e intuitivo.
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
EL MONITOR
Es un dispositivo de salida por medio del cual se puede visualizar las imgenes, los programas, tambin los
datos que ingresamos al ordenador.
Existen dos tipos de monitor:
LCD y PLASMA, anteriormente existan los CRT
EL MOUSE
Es un dispositivo que posee la computadora, que a travs de sus dos botones
(primario y secundario) podemos enviar ordenes al computador. El mouse se
representa en la pantalla del monitor con un puntero. Con ayuda del puntero podemos abrir programas,
realizar diseos, elaborar documentos, etc.
PROBLEMAS?
La funcin principal del mouse es desplazar el cursor sobre la pantalla en una interfaz grfica
(GUI), permitiendo interactuar con los elementos de la pantalla a travs de los distintos botones
del mismo, especialmente los dos botones principales y bsicos (clic izquierdo y clic derecho).
Escritorio
1 Men de inicio
2 Botn iniciar
3 Barra de tareas
4 Barra de idiomas
5 Gadgets
6 rea de Notificacin
7 Papelera de reciclaje
8 Icono de Acceso directo
9 Icono de Documentos
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Tecnologas de Informacin I
1.2.
I Ciclo
1.
2. Seccin intermedia
3.
Personalizando la barra de tareas
Clic derecho/propiedades/iconos pequeos /aplicar
Barra de herramientas
Puede cambiar los elementos que se encuentran en la barra de tareas
murcilago
Helicptero
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Agregando
GADGETS
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Describa los pasos para agregar
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GADGETS
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Para activar GADGETS haga click derecho/GADGETS
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Tecnologas de Informacin I
PROBLEMAS?
I Ciclo
Windows Sidebar es una barra vertical larga situada a un lado del escritorio. Contiene mini programas
denominados gadgets, que ofrecen informacin mediante un vistazo y proporcionan un acceso fcil a las
herramientas de uso frecuente. Por ejemplo, puede utilizar gadgets para mostrar una presentacin de
imgenes, ver titulares actualizados continuamente o examinar contactos.
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Modificando Fecha y Hora
Escriba los pasos para visualizar esta ventana
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TOME NOTA
Windows 7 aade cantidad de nuevas teclas rpidas o atajos de teclado para cambiar de aplicacin,
mover ventanas por la pantalla, mover cosas de un monitor a otro, y muchas ms nuevas facilidades a
travs del teclado.
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
El siguiente cuadro muestra una lista de teclados rpidos con los que cualquier sistema operativo de
Microsoft opera; Explore y explique sus aplicaciones
E
M
F
Pause
L
U
TAB
D
R
Flecha arriba, abajo
Fecha
Izquierda/derecha
1,2,9
T
B
Cuentas de usuario
Clic en el men de inicio/clic en el botn del dibujo / cambiar de imagen
Describa los pasos que debe
desarrollar para cambiar de imagen
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Cerrar sesin
Con teclado rpido?
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Explique los modos de apagar y cerrar sesin.
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1.3.
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Explique Porqu ya no existe la barra de titulo?
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Ofimtica para comercio exterior | Coleccin: TICS para exportadores
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Diseo
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Organizar
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Panel de organizacin
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Tecnologas de Informacin I
1.4.
I Ciclo
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Todos los archivos estn formados por mltiples caracteres que deben ser interpretados en conjunto
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para poder ejecutarse o visualizarse. El tipo __________________
de interpretacin de cada archivo est dado por el
________
__ GIF debe tomarse e interpretarse como tal y no
formato que utiliza
(un archivo grfico de formato
como si fuese de formato ZIP, que es un archivo comprimido).
Qu es un Archivo?
Un archivo es un conjunto de
informacin que se caracteriza por
tener una extensin.
La extensin se caracteriza por tener
de 2 a 3 caracteres, hoy tambin
puede ser hasta 4 caracteres.
Los archivos pueden contener
diferentes tipos de informacin segn
su formato:
Ejemplo : index.html o index.htm
.doc, docx
.xls, xlsx
.dbf
.cdr
.swf
.TIF
.pm5
.ai
.ppt, pptx
.zip
.rar
.pub
.jpg
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Tecnologas de Informacin I
1.5.
I Ciclo
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Escriba el comando para buscar archivos con 3 caracteres
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Se usa el * para:________________________________________________________________
Explique:
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*.doc:
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A*.exe : ___________________________________________________________________
Comm*.*: ___________________________________________________________________
SE REFIERE A
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
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1.6.
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El comprobador de errores
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Tecnologas de Informacin I
1.7.
I Ciclo
Paint:
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Foto 1
Foto 2
Cambie a blanco y
negro
Foto 3
Cambie en forma
libre gire a la derecha
Foto 4
Nota: Use Paint /cale la foto y guarde como archivo; cree una carpeta con el nombre fotos y
comprima la carpeta con el nombre fotos
Winzip/Winrar
En muchas ocasiones nos encontramos con la necesidad de comprimir una serie de archivos para
enviarlos a otra persona, o con la necesidad de abrir un archivo comprimido que hayamos
obtenido de alguna forma.
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Ofimtica para comercio exterior | Coleccin: TICS para exportadores
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
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TOME NOTA
1.8.
Para manejar este tipo de archivos es necesaria una herramienta que entienda como manejar estos
archivos comprimidos. En el mercado existen muchas herramientas capaces de realizar estas
operaciones, algunas de las ms conocidas son WinZip, WinRAR, WinACE o 7-Zip. Algunas de ellas son
gratuitas, otras por el contrario requieren que compremos una licencia para usarlas.
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Uso de la calculadora
Investigue:
Como configurar para que muestre una calculadora
cientfica.
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Recortes
Podemos realizar diferentes recortes
Vocabulario
Sistema Operativo Windows; Escribe en cada recuadro una palabra relacionada a Windows 7 a
continuacin describe
Nombre
Descripcin
Nombre
Descripcin
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Internet
Internet es un conjunto de redes, redes de ordenadores y equipos fsicamente unidos mediante cables
que conectan puntos de todo el mundo. Estos cables se presentan en muchas formas: desde cables de
red local (varias mquinas conectadas en una oficina o campus) a cables telefnicos convencionales,
digitales y canales de fibra ptica que forman las "carreteras" principales. Esta gigantesca Red se
difumina en ocasiones porque los datos pueden transmitirse va satlite, o a travs de servicios como la
telefona celular, o porque a veces no se sabe muy bien a dnde est conectada.
Describa los requerimientos mnimos para conectar a internet
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Windows Internet Explorer 8 brinda nuevas caractersticas innovadoras que hacen que la exploracin
web sea ms rpida sencilla y segura que nunca.
Paginas relacionadas a la carrera de Administracin de Negocios Internacionales
PAGINA
DESCRIPCIN
http://www.adexdatatrade.com/
http://www.aduanet.gob.pe/
https://www.sunat.gob.pe/cl-atitmenu/menuS01Alias
http://www.proyectovuce.pe/
http://www.mincetur.gob.pe/newweb/
http://www.adexperu.org.pe/
https://www.vuce.gob.pe
http://www.directorioadex.com
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Hotmail.com
Enve 10 correos con CC y CCO
Curso TICS 1 : Pasar los Zip de las Clases Semana 1,
semana 2 y semana 3
Usar Publisher datos personales
Usar Publisher
En su plataforma de Blogger
PASOS IMPORTANTES:
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Ofimtica para comercio exterior | Coleccin: TICS para exportadores
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Escriba las actividades que puede crear con este aplicativo: (las ms importantes)
Explore Publisher y describa las actividades que puedes hacer
Actividades
Descripcin
Crear un diploma
Crear tripticos
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Ofimtica para comercio exterior | Coleccin: TICS para exportadores
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Redes Sociales:
El desarrollo y popularidad que han
experimentado las comunidades, redes
sociales y plataformas 2.0 en Internet
que permiten a los usuarios comunicarse
entre ellos, compartiendo opiniones, y
experiencias ha dado espacio al
nacimiento de una nueva forma de
Marketing en Internet: La promocin en
redes sociales (Social Media Marketing o
Social Media Optimization en ingls).
Algunos de los medios actuales ms
populares son los blogs, los tablones de
anuncios, foros, podcasts, wikis y video
blogs, comunicndose a travs de texto,
imgenes, audio y video. Por ejemplo,
sitios como: Digg, Flickr, MySpace,
YouTube, etc.
Una red social es una estructura social que se puede representar en forma de uno o varios grafos en los
cuales los nodos representan individuos
Qu red social utilizas?
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Experimenta
con
otras
aplicaciones e explique cmo te
fue:
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
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Aula Virtual:
El Aula Virtual es el medio en la WWW en el cual los educadores y educandos se encuentran para
realizar actividades que conducen al aprendizaje (Horton, 2000).
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I Ciclo
Tecnologas de Informacin I
Las nuevas extensiones de los archivos de PowerPoint 2010 son las siguientes: .pptx (presentacin),
.pptm (presentacin con macros), .potx (plantilla), .potm (plantilla con macros), .ppam (complemento
con macros) .ppsx (presentacin), .ppsm (presentacin con macros), .sldx (diapositiva), .sldm (diapositiva
con macros) y .thmx (tema de Office). Adems puede trabajar con archivos .pdf y .xps
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Botn Inicio.
Programas.
Microsoft Office.
Microsoft PowerPoint 2007.
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Qu es Presentacin?
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Es una secuencia
ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sinttica y
estructurada, los puntos esenciales o propsitos de un determinado proyecto.
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Qu es Diapositiva?:
Son imgenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento bsico de una
Presentacin. Cada diapositiva puede contener textos, grficos, dibujos, imgenes prediseadas,
animaciones, sonidos y grficos creados por otros programas.
2.1.
Conceptos bsicos
PowerPoint es una herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las
presentaciones porque permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya que incorpora gran
cantidad de herramientas que nos permiten personalizar. Podemos controlar el estilo de los textos,
grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt. Tambin podemos insertar efectos animados,
pelculas y sonidos, insertar notas para que el expositor pueda tener unas reducidas aclaraciones.
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
La versin 2010:
Microsoft PowerPoint 2010 le ofrece ms formas de crear y compartir presentaciones dinmicas
con la audiencia que nunca. Las nuevas y llamativas capacidades visuales y de audio le ayudarn a
contar una historia ntida y cinematogrfica, tan fcil de crear como atractiva de observar.
Adems, PowerPoint 2010 le permite trabajar de forma simultnea con otras personas o publicar la
presentacin en lnea y obtener acceso a ella desde prcticamente cualquier lugar mediante la
Web o su smartphone
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Los procedimientos para ejecutar el aplicativo es:
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
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La nueva caracterstica del programa de PowerPoint es la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent
(cinta de opciones). Por ejemplo al hacer clic en Insertar, se har las operaciones relacionadas con la
insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Fuente: Comic
Sans
Tamao: 44
Fuente: Calibri
Tamao: 40
Negrita
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Aplica
Estilo de fondo: estilo 11
Diseo: equidad
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Tecnologas de Informacin I
2.1.1.
I Ciclo
Barra de dibujo
En la barra de herramientas correspondiente al botn Inicio, se encuentra la barra Dibujo, con la
cual se podrn insertar formas pre-establecidas o crear otras a partir de plantillas bsicas.
Cuando la ventana
esta maximizada.
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____________________________________________2.1.2.
Formas
La opcin para dibujar una forma, podemos visualizarla de las 2 siguientes maneras:
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Tecnologas de Informacin I
2.1.3.
I Ciclo
Barra ilustraciones
En la barra de herramientas correspondiente al botn Insertar, se encuentra la barra
Ilustraciones, en la cual encontraremos las opciones para insertar Imgenes desde Archivo,
Imgenes Prediseadas, lbum de Fotografas, Formas, SmartArt (flujo de datos y organigramas) y
Grficos.
Tambin encontramos la opcin WordArt, que nos permite insertar un texto decorativo.
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Para insertar una Imagen desde Archivo o una Imagen prediseada se aplica el mismo
procedimiento que se utiliza en MS Word.
La opcin lbum de fotografas, nos permite crear o editar una presentacin basadas en un
conjunto de imgenes. Cada imagen se coloca en su propia diapositiva.
La opcin Formas, es la misma opcin que encontramos en la barra dibujo.
La opcin SmartArt, nos permite disear organigramas y flujos de datos sencillos.
La opcin Grficos, nos permite insertar grficos estadsticos a una diapositiva. El proceso que
se aplica es el mismo que se utiliza en MS Word.
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Aplicar:
Diapositiva 1:
Diseo: diapositiva de titulo.
Tema: bro.
Titulo: WordArt= Relleno degradado - nfasis
1, tamao 44, negrita.
Subtitulo: digitar su nombre y apellidos, fuente
centurygothic, tamao 30.
Diapositiva 2:
Diseo: titulo y objetos.
Tema: bro.
Titulo: WordArt= Relleno nfasis 3, biselado
suave, fuente centurygothic, tamao 42, negrita.
Buscar una imagen en Google, relacionada con
el tema de Organizadores grficos y descargarla.
Luego insertar la imagen libre a la diapositiva2.
Diapositiva 3:
Diseo: titulo y objetos.
Tema: bro.
Titulo: WordArt= Relleno nfasis 1, biselado plstico - reflejo, fuente calibri, tamao 48, negrita.
Texto: fuente constantia, tamao 20, cursiva.
Buscar una imagen en Google, relacionada con el tema de NTICs y descargarla.
Luego insertar la imagen libre a la diapositiva3 y aplicar estilo valo de bordes suaves.
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Tecnologas de Informacin I
2.2.
I Ciclo
Paso dos: recuerde que la presentacin es slo una ayuda, planifique las diapositivas. Use
vietas para destacar los puntos principales (una regla es: no ms de 7 por diapositivas y
con no ms de 7 palabras cada una). Si usted se encuentra a s mismo escribiendo palabra
por palabra lo que va a decir, ahrrele a la audiencia la molestia de leerlas. Resuma ideas
y enumere slo los puntos principales.
Paso cuatro: seleccione una plantilla y un esquema muy sencillo de colores para su
presentacin.
Una plantilla con pocos colores, pocas fuentes, pocas imgenes y animaciones y poco texto es lo
ideal.
TOME NOTA
No considerar el impacto del diseo visual: lo que muestre en una diapositiva significa
algo. Cuando la disea, agrega contenido y objetos visuales, genera un mensaje, sea o
no esa su intencin. No se trata slo de hacer que la presentacin se vea bien, el
diseo visual marca el tono de la presentacin. Todo lo que muestre en una diapositiva
significa algo.
Para obtener una presentacin de alto impacto utilice herramientas adicionales (Mind
Manager para mapas mentales, videos/animacin en flash, etc)
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Tecnologas de Informacin I
2.3.
I Ciclo
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2.4.
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Manejo de Tablas
Las Tablas tienen un enorme potencial y su uso es un gran avance, por lo que son muy usadas en
cualquier campo que necesite presentar datos ordenados.
Una Tabla se compone de un conjunto de celdas ordenadas en filas y columnas, las cuales te van a
permitir presentar cualquier dato (numrico o alfanumrico) de una forma ordenada y muy
vistosa.
En
la
barra
herramientas
del
botn Insertar. En la
seccin
Tablas,
pulsar el botn
Tabla.
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Luego una vez que se crea la tabla en la diapositiva, se activar las herramientas de tabla.
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2.5.
Animaciones
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al
texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, y de este modo conseguir llamar la
atencin de las personas que la estn viendo.
Esto lo encontraremos en la barra de herramientas del botn Animaciones, en la seccin
Animaciones, y encontraremos las opciones Animar y Personalizar animacin.
Si damos clic en el botn de
Personalizar animacin, se
mostrar al lado derecho de
la pantalla el siguiente panel.
2.6.
Transiciones
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una
diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos.
Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animacin que se producen en la vista
Presentacin con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la
velocidad de cada efecto de transicin de diapositivas y tambin agregarle sonido.
Esto lo encontraremos en la barra de herramientas del botn Animaciones, en la seccin
Transicin a esta diapositiva.
1.
2.
1.2.3.4.5.6.7.8.9.-
Sin transicin
Persianas horizontales
Persiana verticales
Recuadro entrante
Recuadro saliente
Cuadros bicolores hacia el lado
Cuadros bicolores hacia abajo
Barrido horizontal
Barrido vertical
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Aplicar:
2.7.
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Insertar sonido de la galera multimedia
Para insertar el sonido, haz doble clic sobre l, despus te preguntar si quieres que se reproduzca
automticamente el sonido o cuando hagas clic sobre l.
Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva vers que aparece un altavoz que representa al
sonido.
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Tecnologas de Informacin I
2.8.
I Ciclo
Patrn de diapositivas
Un patrn de diapositivas es una parte de una plantilla que almacena informacin como posiciones de
texto y objetos en una diapositiva, tamaos de los marcadores de posicin (marcadores de posicin:
cuadros con bordes punteados que forman parte de la mayor parte de diseos de diapositivas. Estos
cuadros mantienen el ttulo y el texto principal u objetos como grficos, tablas e imgenes.) De texto y
objetos, estilos de texto, fondos, temas de color, efectos y animacin.
Al guardar uno o varios patrones de diapositivas como un solo archivo de plantilla (.potx), se crea una
plantilla que puede utilizarse para crear nuevas presentaciones. Cada patrn de diapositivas contiene uno
o varios conjuntos de diseos estndar o personalizados.
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
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Imprimir diapositivas
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Para Imprimir diapositivas tenemos la opcin de imprimir
cada diapositiva en una hoja o imprimir
las varias diapositivas en una sola hoja [tipo documento].
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Para esto daremos clic en el botn Office y se abrir el
men principal y elegir la opcin Imprimir
Documentos
Luego se activar la seccin
Disee Documentos
el siguiente yorganigrama
jerrquico
utilizando la opcin SmartArt.
ah podr elegir
el
nmero de diapositivas a imprimir en
una hoja.
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Microsoft Word
Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Todas las aplicaciones de Microsoft Office 2010 usan ahora la conocida interfaz
ribbon, introducida en la versin 2007. El aspecto es ms sobrio, ligero y coherente.
El Botn Office, al mismo tiempo, se ha renovado por completo. En lugar de un
men, abre un panel que ocupa toda la ventana del programa
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
3. Microsoft Word
MS Word 2007 est incluido en la versin del Office 2007 y maneja un nuevo formato, docx. Es ms
avanzado y comprime an ms el documento. Es un eficaz programa de creacin de documentos que
ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinacin de un conjunto
completo de herramientas de escritura con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, fcil de
usar.
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Tecnologas de Informacin I
3.1.
I Ciclo
Ventana Principal
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_____________________________________
_______
_____________________________________
_________________________________
_____________________________________
_________________________________
_______
_______________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
_______
_____________________________________
La nueva caracterstica del programa de Word es la interfaz de usuario de Microsoft Office
_______
Fluente (barra o cinta de opciones). La presente
interfaz facilita al usuario sacar ms partido de las
aplicaciones de Microsoft Office y obtener mejores resultados ms rpidamente.
Investigue las diferentes formas de aplicar formato de texto (fuentes y tamao).
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
______________________________________________________
Escribe los nombres de los siguientes elementos.
Pgina | 39
Tecnologas de Informacin I
3.2.
I Ciclo
Secciones de un documento
Para cambiar el diseo o el formato de una o varias pginas del documento se pueden utilizar
saltos de seccin. Por ejemplo, se puede disear parte de una pgina que slo tiene una columna
para que tenga dos. Los captulos de los documentos se pueden separar de modo que la
numeracin de las pginas de cada captulo comience por 1. Asimismo se pueden crear
encabezados o pies de pgina distintos para una seccin del documento.
1 Seccin con formato de una sola columna
2 Seccin con formato de dos columnas
-------------------------------------------------------------------------------
Pgina siguiente
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------_____________
Contnuo
---------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------
-------------------------------------_____________
En el grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina,
haga clic en Saltos
_____________
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------_____________
TOME NOTA
En el grupo Saltos de seccin, haga clic en el tipo de salto de seccin apropiado para el
cambio de formato que desea realizar.
Por ejemplo, si est dividiendo un documento en captulos, es posible que desee que
cada captulo empiece en una pgina impar. Haga clic en la opcin Pgina impar en el
grupo Saltos de seccin.
Pgina | 40
Tecnologas de Informacin I
3.3.
I Ciclo
Ttulo
Prrafo 1
Es versin de la suite ofimtica de Microsoft. Originalmente
conocido como Office 12 durante su ciclo beta, fue lanzado el 30 de
noviembre de 2006 al mercado empresarial y el 30 de enero de 2007 al
pblico en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial de Windows Vista.
Nombre y Apellidos
Prrafo 2
Prrafo 3
Prrafo 4
Del estudiante
Paso 2: Al ttulo aplicar: Fuente Broadway, tamao 28, color de fuente azul, centrado, negrita
Paso3: Aplicar al prrafo 1: Fuente Century Gothic, tamao 10, cursiva, letra capital en texto y
resaltado amarillo
Paso 4: Aplicar al prrafo 2: Maysculas en cada palabra, fuente Comic Sans MS, tamao 14, negrita y
color de fuente rojo
Paso 5: Aplicar al prrafo 3: Fuente Verdana, tamao 12, color de fuente purpura, letra capital en
margen y tachado
Paso 6: Aplicar al prrafo 4: Fuente Lucida Calligraphy, tamao 16, negrita, subrayado doble y alternar
MAY/min
Paso 7: Guardar su trabajo con el nombre leccion1_apellido del estudiante_1, ej. leccion1_alvarado_1
3.3.1.
Pgina | 41
Tecnologas de Informacin I
3.3.2.
I Ciclo
Paso 1:
Digitar:
a2 + b2 + c2
100022 + 10032 + 01102
Logny = Lognx
Ayn+2 + azn+2
Paso 2:
automticamente
ecuacin
en una ecuacin
Aplicar las opciones subndice o superndice segn
corresponda,la para
visualizar
el siguiente
formateada profesionalmente.
resultado:
a2 + b2 + c2
100022 + 10032 + 01102
Logny = Lognx
ayn+2 + azn+2
Investiga y escribe los nombres de los elementos de formato de prrafo.
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
_______________
Ofimtica para comercio exterior | Coleccin: TICS para exportadores
Pgina | 42
Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
QU ES LA CLULA?
Letra capital
en texto
Letra capital
en margen
Letra capital
en texto
Prrafo 1
Prrafo 2
Prrafo 3
Nombres y apellidos:
En el prrafo 1: letra capital en texto, solo mayscula, color rojo, tamao 12, justificado, letra Arial.
En el prrafo 2: letra capital en margen, tachado, resaltado amarillo, tamao 14, alineado a la derecha,
letra comic sans ms.
En el prrafo 3: letra capital al texto, cursiva, color azul, tamao 9, alineado a la izquierda, letra
bookmanoldstyle
Al finalizar no olvidar digitar sus nombres y apellidos con subrayado doble, color purpura, letra lucida
calligraphy y alineado a la derecha.
3.4.
Formato de Prrafo
Un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo
, normalmente las marcas de
prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de prrafo de la pestaa
Inicio.
Para dar o cambiar formato a un prrafo en Word, debemos de ubicarnos con la seccin Prrafo de
la barra de herramientas; que se encuentra dentro de la pestaa Inicio y tiene su representacin
siguiente
ALINEACIN: Estos son los botones para fijar la alineacin. Hay 4 tipos de alineacin:
Izquierda
Centrada
Derecha
Justificada
Pgina | 43
Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Vietas y numeracin
Realiza el siguiente ejercicio en tu computadora y digita el siguiente texto:
Elementos del Proceso Administrativo:
Planificacin
Organizacin
Direccin
Control
Qu diferencia existe entre el icono de Vietas y Numeracin?
_________________________________________________________________________
Realiza el siguiente ejercicio
Digite el siguiente contenido
Ttulo
Prrafo 1
Prrafo 2
Prrafo 3
Paso 2: Al ttulo aplicar: Fuente Comic Sans MS, tamao 28, color de fuente azul, centrado, negrita
Paso 3: Aplicar al prrafo 1: Fuente Arial, tamao 10, cursiva, letra capital en texto, sombreado verde y
aplicar Numeracin a los programas.
Paso 4: Aplicar al prrafo 2: Fuente Calibri, tamao 14, negrita y color de fuente rojo y aplicar Vietas a
la cinta de opciones.
Pgina | 44
Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Paso 5: Aplicar al prrafo 3: Fuente Verdana, tamao 12, color de fuente purpura, y tachado
Qu diferencia hay entre Resaltar texto y Sombreado?
_____________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
3.4.2.
Formatos avanzados
Qu diferencia hay entre salto de pgina y salto de seccin?
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Digitar lo siguiente:
Elementos del Proceso Administrativo:
a) Planificacin
b) Organizacin
c) Direccin
d) Control
El monitoreo es el procedimiento mediante el cual verificamos la eficiencia y eficacia de la
ejecucin de una intervencin determinada, mediante la identificacin de sus logros y y
debilidades y en consecuencia, sobre la cual se recomiendan medidas correctivas para optimizar
los resultados esperados.
El diseo organizacional es conjunto de medios que maneja la organizacin con el objeto de
dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr la coordinacin efectiva de las mismas. De esta
manera, puede realizarse el esfuerzo coordinado que lleve a la obtencin de objetivos,
definiendo las relaciones y aspectos ms o menos estables de la organizacin.
Prrafo 1: Fuente arial, tamao 14, resaltado amarillo, Numeracin con letras como se muestra en el
escrito.
Prrafo 2: Letra capital en margen, tamao 16, sombreado celeste, justificado
Prrafo 3: Fuente verdana, tamao 12, color azul, Cursiva y negrita
Luego siga los siguientes pasos:
Paso 1: Cambiar a margen estrecho, orientacin horizontal tamao de pgina A3
Paso 2: Aplicar entre el prrafo 1 y 2 Salto de pgina
Paso 3: Aplicar entre el prrafo 2 y 3 Salto de seccin continua
Paso 4: Dividir el prrafo 3 con tres columnas
Paso 5: Insertar un smbolo y luego digitar su email
Paso 6: Insertar en Encabezado de pgina: Trabajo de Administracin
Paso 7: Insertar en Pie de pgina: Autor: nombre y apellido del estudiante
Paso 8: Insertar una Nota al pie de pgina referenciando la palabra Eficacia con su definicin.
Paso 9: Insertar Numeracin de pgina al margen de la pgina con estilo: crculo derecho
Paso 10: Insertar nuevamente Numeracin de pgina pero al final de pgina
Paso 11: Copiar el prrafo 1 y pegarlo despus del prrafo 3
Paso 12: Cortar el prrafo 2 y pegarlo arriba del prrafo 1
Qu sucede cuando realiza el paso 10? not algn cambio con respecto a los otros pasos ya
realizados?
___________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Investiga y escribe en que pestaa de opciones se encuentra el icono para insertar una tabla en
Word.
___________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Pgina | 46
Tecnologas de Informacin I
3.5.
I Ciclo
Tablas
En esta leccin aprenderemos como hacer tablas para mostrar la informacin que deseamos en
este formato.
1
PARA CREAR UNA TABLA 3 X 3;
1. Clic en la pestaa Insertar.
2. Clic en el botn Tabla y desplegamos la
ventana para crear nuestra tabla.
3. En la cuadricula elegir el numero de
columnas y filas que se desea.
2
3
EX.
SUSTITUTORIO
PROMEDIO
FINAL
PROMEDIO
PROMEDIO 2
EX4
EX3
EX2
EX1
PROMEDIO 1
P4
P3
P2
APELLIDOS Y
NOMBRES
GRADO :
NIVEL :
P1
EV. ORAL
REGISTRO DE EVALUACIN
DOCENTE
:
ASIGNATURA
:
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Tecnologas de Informacin I
3.5.1.
I Ciclo
Herramientas de tabla
Para abrir stas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que
debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos pestaas nuevas Diseo
Presentacin
La pestaa DISEO, nos muestra las herramientas: Opciones de estilo de tabla, Estilos de tabla y
Dibujar bordes.
Diseo
Presione CTRL+* para activar la opcin Mostrar u ocultar de las marcas de prrafo y ver
las marcas de fin de celda
En el grupo Fondo de pgina de la ficha Diseo de pgina, haga clic en Bordes de pgina.
para aplicar bordes slo para algunos lados del rea seleccionada, haga clic en Personalizar, en
el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en los lados del diagrama, o bien, en los botones para
aplicar o quitar los bordes correspondientes.
Para especificar la posicin exacta de un borde de prrafo con respecto al texto, haga clic en
Prrafo en Aplicar a, haga clic en Opciones y, a continuacin, seleccione las opciones que
desee.
Para especificar que el borde aparezca en una celda o tabla determinada, haga clic en la opcin
que desee en Aplicar a.
Pgina | 48
Tecnologas de Informacin I
3.5.2.
I Ciclo
Estilos de tabla
Unas
vez
creada
la
tabla
observaremos que se apertura una
nueva pestaa Herramientas de Tabla
(diseo y presentacin).Elegimos el
estilo de nuestra preferencia y
nuestra tabla cambiara de aspecto
automticamente.
3.5.3.
Bordes y sombreados
Son efectos que se pueden realizar a los documentos. Estos iconos tambin nos ayudan a
personalizar el estilo de nuestras tablas.
Articulo
Teclado
Mouse
Monitor
Impresora
Precio
15.00
15.00
500.00
350.00
Nombre de Articulo
Precio
Teclado
Mouse
Monitor
Impresora
15.00
15.00
500.00
350.00
Aplicar Formato:
Los bordes gruesos tendrn un ancho de 2 pto, y los bordes delgados tendrn un ancho de 1
pto. Como se ve en la tabla anterior.
Encabezado: color verde, cursiva y negrita.
Cdigos: cursiva, negrita y color de columna verde oliva.
El campo de Cdigo y Artculo debe aparecer en una misma celda y con una lnea diagonal.
-
Pgina | 49
Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
RUC
N:2025654198877
BOLETA DE VENTA
N 001-0066666
Precio
Unitario
Descripcin
Valor de
Venta
IGV
TOTAL A
PAGAR
3.5.4.
LUNES
MARTES
MIERCOLES
JUEVES
VIERNES
Boleta de notas
RECOMENDACIONES:
TUTOR
NOTA FINAL
NOTA
SUSTITUTORIA
PROMEDIO
NOTA 4
NOTA 3
ASIGNATURA
NOTA 2
NOTA 1
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Tecnologas de Informacin I
3.6.
I Ciclo
Imgenes prediseadas
A veces necesitamos insertar imgenes que apoyen la visualizacin de lo que estamos exponiendo
en texto. En Word tambin contamos con esta opcin de insertar imgenes prediseadas, que se
encuentran en las colecciones de office y de la web.
._____________________________
2
_____________________________
_____________________________
_____________________________
_____________________________
__________
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Tecnologas de Informacin I
3.6.1.
I Ciclo
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
Realiza el__________________________________________________________
siguiente ejercicio
__________________________________________________________
Internet
Es un conjunto descentralizado de redes de comunicacin interconectadas,
__________________
NOTA:
La imagen 1, aplicar ajuste cuadrado.
Formato:
Titulo:
Fuente: Comic Sans MS
Tamao: 28
Color: Rojo
Negrita, Cursiva y Subrayado
Prrafo:
Fuente: Verdana
Tamao: 14
Color: Azul
Pgina | 52
Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Investigue los diferentes formatos de imgenes que se pueden agregar desde archivo a un documento
de Word.
___________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Qu diferencia hay entre la opcin imgenes prediseadas y la opcin imagen?
___________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
3.7.
1
1. Clic en IMAGEN.
2. Luego se mostrar la ventana
Insertar Imagen, en la cual se
ubicara el archivo de imagen a
INSERTAR en el documento.
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
___________________________________________________________
Ofimtica para comercio exterior | Coleccin: TICS para exportadores
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___________________________________________________________
Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Disee lo siguiente
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Tecnologas de Informacin I
3.8.
I Ciclo
SmartArt
3.9.
Grficos
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
NOTA:
Una vez seleccionado el grafico deseado, se abrir
simultneamente una hoja en Excel que muestra
los datos base sobre los cuales se va a crear el
grfico. En esta hoja, se procede a actualizar los
datos y luego cerramos Excel y nuestro grafico se
mostrar con los datos actualizados. Una vez
agregado el grfico en el rea de trabajo se
activar la pestaa Herramientas de Grficos
[Diseo, Presentacin y Formato]. Con estas opciones se podr modificar datos, diseos,
estilos, formatos y agregar etiquetas.
Diseo
3.9.1.
Presentacin
Formato
Organigrama jerrquico.
Recuerda que para crear una forma o un subnivel dentro, debes modificar las opciones en la
pestaa Herramientas de SmartArt.
Pgina | 56
Tecnologas de Informacin I
3.9.2.
I Ciclo
Grfico circular.
Recuerda que para insertar etiquetas al grfico (valores numricos o porcentajes dentro del
grfico estadstico) solo tienes que modificar las opciones en la pestaa Herramientas de Grficos.
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_____________________________________________
Define en un organigrama todo lo aprendido de Word 2010.
Word 2010
Procesador
de Texto
Formatos
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Pgina | 57
Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Realiza un grfico de columnas sobre las calificaciones obtenidas de los alumnos en una
asignatura.
Bueno
10
6
1 Bimestre
3.10.
Regular
2 Bimestre
Malo
3 Bimestre
10
2
4 Bimestre
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
________________
_______________________
________________
__-________________
________________
________________
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________________
___________-Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galera de estilos rpidos.
TOME NOTA
Si el estilo que desea no aparece en la galera de estilos rpidos, presione CTRL+MAYS+W para
abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.
Pgina | 58
Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la
tabla de contenido.
3.10.2. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de ttulo integrados
Utilice este procedimiento si cre un documento utilizando estilos de ttulo.
___________________________________________
___________________________________________
______
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
___________________________________
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Tecnologas de Informacin I
3.11.
I Ciclo
Aplicaciones de Word
3.11.1. Trptico
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Pgina | 61
Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
3.11.3. Imgenes
En la seccin "Estilos de imagen" posee muchos diseos muy atractivos, por ejemplo al aplicarle
un estilo la imagen queda como se muestra en la captura: Inclinada, con bordes redondeados y un
pequeo efecto de sombra, hay varios estilos para seleccionar. Ya se va a ir tratando
puntualmente cada punto.
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_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
__________
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Excel es una hoja de clculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que
si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook,
PowerPoint, ... te resultar familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y
comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
Microsoft Excel
Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Pgina | 63
Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
4. Microsoft Excel
Excel ofrece muchas interfaces de usuario ajustadas a las ms nuevas hojas de clculo electrnico, sin
embargo, la esencia sigue siendo el mismo que en la hoja de clculo original, VisiCalc: el programa
muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una frmula, con
relativas o absolutas referencias a otras celdas.
Excel fue la primera hoja de clculo que permite al usuario definir la apariencia de las hojas de clculo
(las fuentes, atributos de carcter y apariencia de las celdas). Tambin introdujo recomputacin
inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que ha sido modificada, se actualizan
al instante (programas de hoja de clculo anterior re calculaban la totalidad de los datos todo el
tiempo o esperaban para un comando especfico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad
grfica, y permite a los usuarios realizar la combinacin de correspondencia.
4.1.
Ventana principal
Vamos a ver sus componentes fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes
elementos y ser ms fcil entender.
Cmo iniciar?
Inicio Todos los Programas Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007
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Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como la pantalla que se muestra a continuacin puede no
coincidir exactamente con la que ves en tu
computadora, ya que cada usuario puede decidir qu
_____________________________________
elementos quiere que se vean.
________________________________
Recuerda
aplicativo
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Defina lo siguiente:
Manipulando Celdas
Celda
Rango
Barra de
funciones
Seleccionar rango
Control + *
Flechas
F5
SHIFT+F11
Es posible:
Si Pulsamos SHIFT y sin soltar pinchamos en botn office y la opcin Cerrar habr cambiado a
Cerrar todo
Debes saber
Uso de Opciones de Excel
Puede agregarse algunas funciones comunes para operaciones rpidas
La interseccin de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de la columna a la
que pertenece y a continuacin el nmero de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la
fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel podrs comprobar todo lo explicado
anteriormente.
Otro concepto muy importante en una hoja de clculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de una o
ms celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Clculo, ya que todo tipo de
operaciones se realizan a base de rangos. Ms adelante veremos las distintas formas de definir un rango
4.2.
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Ofimtica para comercio exterior | Coleccin: TICS para exportadores
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
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__
4.3.
Frmulas y Funciones
Las funciones son una de las herramientas ms poderosas dentro de una hoja de clculo. Estas funciones
nos facilitan mucho la realizacin de clculos y tratamiento de los datos.
Para poder trabajar con una hoja de clculo utilizando funciones es imprescindible conocer cada una de
ellas de forma individual. En este documento queremos dar una visin de las funciones ms utilizadas
dentro de Excel, con el funcionamiento, la estructura, las partes.
________________________________
________________________________
___________
Cmo insertar una funcin?
Clic en esta
opcin
Debe cargar una ventana donde te permite seleccionar la funcin que deseas insertar.
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
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Todas las operaciones entre celdas se pueden contrastar utilizando la opcin de Evaluar frmula.
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__________-
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Tecnologas de Informacin I
4.4.
4.4.1.
I Ciclo
Manipulando celdas
Operaciones bsicas en Excel
En Excel se pueden realizar diferentes operaciones matemticas y estadsticas, as como tambin
financieras. Las operaciones bsicas que se pueden realizar en Excel son las siguientes: suma,
resta, divisin y multiplicacin.
Para poder realizar estas operaciones en la hoja de clculo, colocamos el cursor en una celda, y
escribimos la operacin de la siguiente forma:
Para escribir una formula u
operacin siempre se empieza con
el signo =
Escribe los
datos en
distintas
celdas A2 y
B2
Divisin
Resta
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______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
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Ofimtica para comercio exterior | Coleccin: TICS para exportadores
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Tecnologas de Informacin I
4.4.2.
I Ciclo
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____________________________
__________________
____________________________
____________________________
__________________
Desplazamiento de cursor:
Desplazamiento del cursor en un rango de datos, hoja de clculo y mover el cursor a una
determinada celda:
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
____
[Fin] luego [Flecha Derecha]
[Fin] luego [Flecha abajo]
[Fin] luego [Flecha Arriba]
[Fin] luego [Flecha Izquierda]
4.5.
Formato de celdas
Para poder aplicar formato a las celdas de Excel solo tienes que hacer clic en la pestaa Inicio, en el
grupo de herramientas Fuente, Alineacin y Celdas.
Fuente: aplicar color de
fuente y celda, Fuente,
tamao de Fuente, bordeado
de las celdas
Alineacin: Centrado,
Derecha, izquierda y
Justificado. Tambin se
encuentra la opcin de
Alineacin del texto en la
celda
Pgina | 69
Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Columnas
________________________________
________________________________
__________
Filas
________________________________
________________________________
___________
Excel nos permite no solo realizar clculos, sino que tambin nos permite darle una buena
presentacin a nuestra hoja de clculo resaltando la informacin ms interesante, de esta forma
podremos percibir la informacin ms importante y as sacar conclusiones de forma rpida y
eficiente.
Numero:
_________________________________
_________________________________
Alineacin:
_________________________________
_________________________________
Fuente:
_________________________________
_________________________________
Bordes:
_________________________________
_________________________________
Relleno:
_________________________________
_______________________________
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Teclado Rpido
CTROL + 1 (alfanumrico)
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_____________________
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_________
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Desarrolle
lo siguiente en una nueva hoja de clculo aplicando todo lo aprendido
en la clase _________
____________________
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_________
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_______________________
_________
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_________
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_________
Combinar y centrar celdas
____________________
_________
__
_________
_________
_________
__
Aplica bordes
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
4.6.
Estilo de celda
Son formatos prediseados
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
________________
Ofimtica para comercio exterior | Coleccin: TICS para exportadores
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Tecnologas de Informacin I
4.7.
I Ciclo
Formato condicional
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_____________________________________
____________
_____________________________________
_
4.8.
Grficos
Elaboracin De Tablas Estadsticas
En la siguiente imagen observamos un conjunto de datos a los cuales evaluaremos de forma
estadstica. Para ello realicemos una tabla de la siguiente forma:
En la Pestaa Insertar
En el grupo de herramientas Tablas se encuentra el botn Tabla, haz clic sobre el
Tabla
Pgina | 73
Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
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Grupo de Herramientas
para elaborar grficos
estadsticos
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Formato de grficos estadsticos
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En la pestaa Herramientas de Grficos podemos aplicar formato al grfico que hemos creado con las
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tres opciones que se presentan:
Diseo
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Pestaa Herramientas
de Grficos
Formato
Presentacin
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Grfico estadstico
Conjunto de datos
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Elabore la siguiente tabla en Excel y aplica formato de tabla, luego realiza el grfico estadstico de los
datos de la tabla y aplica formato de Grfico y realiza el anlisis, en el recuadro en blanco escribe el
anlisis del grfico realizado.
Ttulo de la tabla
Encabezados de la
tabla
Conjunto de datos
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Interprete el grfico
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Elabora la siguiente tabla, luego realiza el grfico de la tabla segn los datos
que se presentan.
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4.9.
Aplicacin de funciones
Llamadas en Excel
Podemos utilizar los datos de una hoja de clculo hacia
otra hoja de clculo mediante llamadas o referencias, as
como tambin podemos usar los datos de una hoja de
clculo para desarrollar operaciones en otra hoja de
clculo.
Se tiene los siguientes datos en la Hoja 1
Luego en la hoja 2 elabora el siguiente recuadro
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Elabora la siguiente tabla y completa los espacios que faltan utilizando las frmulas aprendidas en la
leccin
Para calcular los das con falla y los das sin falla, aplica la siguiente condicin:
Das con falla= 1
Das sin falla = 0
Para las acciones a tomar emplea la siguiente condicin:
Reparar si Das con falla < 2 si no cambiar
Aplica Alineacin, bordes, color de celda, color de texto, etc.
Guarda tu hoja de clculo con el nombre: Funciones.xlsx
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Tecnologas de Informacin I
4.9.1.
I Ciclo
Funciones Bsicas
Utilizando las funciones MAX,MIN, SUMA, SUMAR.SI, CONTAR.SI, etc. resuelva
Funciones
Ejercicio
Vendedor
A-1008
A-1009
A-1009
A-1008
A-1006
A-1007
A-1007
A-1001
A-1006
A-1005
A-1006
A-1005
A-1008
A-1007
A-1005
A-1004
A-1008
A-1010
A-1004
A-1004
A-1001
A-1002
4.9.2.
Monto
1.772,00
1.341,00
3.142,00
1.229,00
1.891,00
1.830,00
1.998,00
2.435,00
1.649,00
1.508,00
1.950,00
1.343,00
1.565,00
1.320,00
1.490,00
1.848,00
1.122,00
1.878,00
1.781,00
1.279,00
1.630,00
1.890,00
funcin
MAX
a) El mximo monto es
MIN
SUMA
SUMAR.SI
CONTAR.SI
CONTARA
PROMEDIO
k.esimo.mayor
k.esimo.menor
Funcin lgica
La funcin lgica si.- es una funcin condicional, la cual se trata de analizar una serie de datos
segn la condicin que se aplique.
Frmula:
SI(Prueba_lgica;[valor_si_verdadero];[valor_si_falso])
Por ejemplo:
Se tiene una base de datos de la
cual queremos saber si los alumnos
estos aprobados o desaprobados
entonces realizamos lo siguiente:
Nota: al insertar una frmula o funcin
puedes iniciar con el signo = o +
Luego arrastras con el mouse para
que se aplique la funcin en las
dems celdas.
Funcin CONTAR.SI.-es una funcin
condicional que hace el conteo de
una serie de datos equivalentes.
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Tecnologas de Informacin I
Frmula:
Observemos la imagen:
Resultado de la aplicacin
I Ciclo
=CONTAR.SI(rango;criterio)
Funcin SUMAR.SI.- es una funcin condicional, la cual suma una serie de datos segn la condicin
que se ha aplicado.
Frmula
=SUMAR.SI(rango;criterio;[rango_suma])
RANGO: C4:D8
CRITERIO: C4
RANGO A SUMAR: D4:D5
segn
las
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Cul es la diferencia entre SUMAR.SI y CONTAR.SI?
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Ofimtica para comercio exterior | Coleccin: TICS para exportadores
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Tecnologas de Informacin I
4.9.3.
I Ciclo
Funciones de bsqueda
Son funciones que nos ayudan a buscar datos o conjunto de datos de una misma hoja o de otra
del libro en el cual se est trabajando. La funcin ms utilizada es:
BUSCARV().- busca la informacin en una fila o columna, segn se lo indiquemos.
=BUSCARV(valor_buscado;matriz,_de columna;valor lgico)
Nota:
Para insertar una funcin tambin puedes utilizar el botn funcin de la pestaa Frmulas.
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____________________________________________
_________
BUSCAR
BUSCARV
Se usa para bsquedas verticales (cuando los valores se buscan de arriba hacia
abajo)
BUSCARH
Mediante
una
bsqueda,
mostrar el precio del vino seco.
Describa los pasos y los criterios
a utilizar para el clculo de los
datos.
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__________________________
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Ofimtica para comercio exterior | Coleccin: TICS para exportadores
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Tecnologas de Informacin I
4.9.4.
I Ciclo
Funcin
CONTAR
CONTARA
CONTAR.SI
Explicacin
Solo cuenta valores numricos
Cuenta numricos y
alfanumricos
Tiene dos argumentos o
parmetros, uno es el rango y el
otro es la condicin.
Ejemplo
=CONTAR(B2:B10)
=CONTARA(A2:A10) pulsa enter
=CONTARA(A2:A10) Pulsa CTRL+SHIFT+ENTER
(cuenta con matrices)
Quiero contar todas las personas con una edad
mayor a 15 aos
=CONTAR.SI(B2:B10;>15)
4.10.
Proyecto:
Elabora una base de datos con 10 datos
con los siguientes encabezados:
1. Cdigo del producto
2. Costo unitario de produccin
3. Precio unitaria de produccin
4. Cantidad
5. Ganancia
Encuentra las sumas totales de cada
columna desde la columna 2 hasta la 5
Pgina | 81
Tecnologas de Informacin I
1.2.3.4.5.6.7.8.9.-
I Ciclo
Solucin
SUMA(E6:E15)
CONTAR.SI(D6:D15;"A")
SUMAR.SI(D6:D15,"A",E6:E15)
CONTAR(E6:E15)
CONTAR.BLANCO(E6:E15)
SUMA(H16:H17)
MAX(E6:E15)
MIN(E6:E15)
PROMEDIO(E6:E15)
Prcticas
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Tecnologas de Informacin I
A
I Ciclo
COMPAIA AEREA
2
3
4
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
TARIFA(kilometros/Hora)
TANS
CIUDAD
ORIGEN
Lima
Lima
Arequipa
Ica
Cuzco
Lima
Ica
Lima
45
DISTANCIA
DESTINO
Cuzco
Ayacucho
Lima
Cuzco
Lima
Iquitos
Lima
Chiclayo
PASAJE
(Km)
1.200,00
600,00
1.110,00
980,00
720,00
1.250,00
330,00
875,00
PASAJERO
S
TOTAL
(S/.)
Copie la Solucin:
___________________________
___________________________
(S/.)
___________________________
98
40
60
80
60
78
28
87
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___________________________
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_____
TOTALES
GASTOS FIJOS
GASTOS VARIABLE
INGRESOS
EGRESOS
TOTAL DE GASTOS
UTILIDADES
Regin
Curso
Tania
Ins
Vladimir
Carlos
Enrique
Giannina
Angel
Nancy
Rubn
Diana
Amelia
Alejandro
Edson
Arturo
Ronald
Ivn
Cynthia
Ral
Faustino
Jorge
Alicia
Erika
Luis
Alejandrina
Natividad
Jess
Teresa
Este
Este
Sur
Este
Oeste
Centro
Sur
Sur
Norte
Este
Centro
Oeste
Este
Oeste
Centro
Norte
Oeste
Norte
Sur
Centro
Centro
Sur
Este
Este
Este
Sur
Oeste
Access
Excel
Access
Windows
Windows
Access
Windows
Access
Word
Excel
Power Point
Access
Power Point
Word
Access
Power Point
Windows
Power Point
Power Point
Power Point
Excel
Word
Power Point
Access
Excel
Access
Power Point
Examen
Parcial
Costo
Descuento
Neto a
Pagar
Examen
Final
Nota
20
19
20
18
20
20
18
19
19
20
16
17
19
19
19
18
19
17
19
15
14
16
20
14
16
19
17
a) Mostrar las notas con 2 decimales (examen parcial y examen final) Las Notas Finales usted escrbalas, indague
que otros datos falta y progrmelo
b) Calcule la nota como el promedio del examen parcial y el examen final
c) Defina el rango de la referencia (a2:b6) con el nombre COSTOS
d) Escriba la siguiente frmula en la celda
E14
=BUSCARV(C14,COSTOS,2,0)
e) Calcular el descuento de 30 soles a los de la regin Norte y de 10 soles al resto
Escriba en
F14
= SI(B14="Norte",30,10)
f) Calcule el neto a pagar como la diferencia entre el costo -descuento
g) Mostrar el rango E14:G40 con el smbolo soles y 1 decimal
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
5. Referencia Bibliogrfica
LEONHARD, WOODY; BOTT,
2007
Office 2007 Ed (ANAYA MULTIMEDIA), Mexico DF
NICOLS RIVAS, CARLOS
2007
Office 2007 (ANAYA MULTIMEDIA), Mxico DF
PASCUAL, F.
2007
Domine Microsoft Office 2007 (Editorial Ra-ma), Mxico DF
GONZALO FERREYRA
2008
Office 2007 - Paso A Paso (MARCOMBO-ALFAOMEGA), Cali-Colombia
VV.AA
2008
Microsoft Office 2007 - Word, Excel Y Powerpoint 2007 (Ediciones Eni), MadridEspaa
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Tecnologas de Informacin I
I Ciclo
Lima Per
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