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INSTRUMENTO INSTRUMENTO DE DE APOIO APOIO GERENCIAL GERENCIAL 04

IDENTIFICAO:

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Ttulo: CONCILIAO DOS PRAZOS OBTIDOS COM OS FORNECEDORES COM OS OFERECIDOS AOS CLIENTES Atributo: NEGOCIAO DE PRAZOS E PRAZOS ADEQUADOS Processo: APERFEIOAMENTO DA FORMA DE EFETUAR OS PEDIDOS

ORIENTAES SOBRE O INSTRUMENTO:


O QUE : um documento de orientao sobre o processo de conciliao de prazos obtidos para os pagamentos a fornecedores com os prazos concedidos aos clientes. PARA QUE SERVE: Serve para ajudar voc a perceber como a forma de efetuar pedidos afeta seu empreendimento. Serve, tambm, para saber como a conciliao dos prazos obtidos para pagamentos aos fornecedores com os prazos concedidos aos clientes tem efeitos no seu negcio. COMO SE UTILIZA: Para voc avaliar como a forma de efetuar seus pedidos afeta o seu empreendimento necessrio considerar algumas informaes indispensveis: Os prazos obtidos com fornecedores; Os prazos concedidos aos clientes; e Os prazos de permanncia das mercadorias nos estoque. Se voc no tem estoque, voc tem um prazo a menos para se preocupar. Outra observao importante que o tempo que as mercadorias cam paradas no estoque deve ser somado ao prazo que voc d para os seus clientes e, o resultado da soma ser comparado com o prazo mdio obtido com os fornecedores. Isso quer dizer que no basta conciliar o prazo mdio obtido com fornecedores, com os prazos concedidos aos clientes. Os prazos das mercadorias (no caso de comrcio) ou matrias-primas (no caso de indstrias) em espera nos estoques tambm devem ser considerados. Quanto mais tempo uma mercadoria levar para ser vendida, mais tempo se demorar a receber pela venda. No momento que o fornecedor lhe vende uma mercadoria, comea a contar o prazo para voc pag-lo, caso ele tenha lhe concedido algum prazo para isso. Assim, neste mesmo momento comear a contar o tempo que levar para voc receber pela venda desta mesma mercadoria.

No caso de indstrias, devem ser somados os prazos de permanncia no estoque de matria-prima, na linha de produo e no estoque de produtos acabados. Dessa forma, a soma do prazo mdio concedido aos clientes com o prazo mdio de permanncia das mercadorias em estoque pode ser maior ou menor que o prazo mdio obtido com os fornecedores. Se for maior voc estar, sempre, pagando seus fornecedores antes de receber dos seus clientes. Se for menor voc estar, sempre, recebendo dos seus clientes antes de pagar os seus fornecedores. No primeiro caso, provavelmente ir faltar dinheiro para os pagamentos, sendo necessrio o uso de seu capital de giro ou tomar um emprstimo, para cobrir a falta de recursos nanceiros naquele momento. Quando voc comear a receber dos seus clientes poder repor seu capital de giro ou devolver a quem lhe concedeu o emprstimo. No segundo caso voc ter sempre algum dinheiro em caixa que no seu. dos fornecedores que ainda no foram pagos, pois eles concederam a voc prazo para tal. EXEMPLO: Um empreendimento industrial pratica a seguinte poltica de prazos: Prazo mdio concedido aos clientes: 30 dias Prazo mdio obtido com os fornecedores: 30 dias Prazo mdio de permanncia, das mercadorias, em estoque: 60 dias, desde a recepo da matria-prima at a venda do produto acabado. Dessa forma, a indstria recebe a matria-prima, produz e vende seus produtos em 60 dias, mas vai receber pelas vendas realizadas 30 dias depois. Isso quer dizer que a partir da hora em que se adquire a matria-prima, at o momento em que efetivamente se recebe pela venda do produto acabado, vo-se 90 dias. Mas, se a partir do momento em que se adquire a matria-prima comea a contar o tempo para pagar os fornecedores ento, trinta dias depois da compra, a indstria dever efetuar os pagamentos Isso signica que este empreendimento est pagando seus fornecedores 60 dias antes de receber dos seus clientes, pois paga em trinta dias e recebe em noventas, sempre contando o tempo a partir da compra da matria-prima. Em outras palavras, o empreendimento compra, 30 dias depois paga, 60 dias depois vende e 90 dias depois recebe pelas vendas realizadas. Isto , recebe 60 dias depois de pagar. Isto implica que este negcio precisa ter capital de giro a sua disposio para pagar, no somente os fornecedores, mas todos os seus outros custos, durante esses 60 dias.

Porm, este empreendimento pode aperfeioar a forma como faz seus pedidos, comprando quantidades menores de matrias-primas e mantendo, assim, um estoque menor. Ou seja, as matrias-primas permanecero menos tempo paradas no estoque da indstria que estaria, assim, praticando a seguinte poltica de prazo: Prazo mdio concedido aos clientes: 30 dias Prazo mdio obtido com os fornecedores: 30 dias Praza mdio de permanncia das mercadorias em estoque: 10 dias, desde a recepo da matria-prima at a venda do produto acabado. Observao: Veja que a nica alterao em relao poltica de prazos anterior foi uma diminuio do prazo de permanncia das matrias-primas no estoque de 60 para 10 dias. Isto foi obtido fazendo-se pedidos menores e com entregas mais freqentes. Agora, este empreendimento compra, 30 dias depois paga ao fornecedor, 10 dias depois das compras de matrias-primas ele vende seus produtos acabados. Como os clientes tm 30 dias de prazo, o recebimento pelas vendas ocorrer 40 dias depois das compras, isto , recebe 10 dias depois de pagar. Isto implica que este negcio precisa ter capital de giro a sua disposio para pagar no somente os fornecedores, mas todos os seus outros custos durante estes 10 dias. Observe que a forma como so feitos os pedidos, afetou diretamente a necessidade de capital de giro deste empreendimento.

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