Sunteți pe pagina 1din 15

Societatea cu rspundere limitat

Cuprins

1. Noiuni introductive 2. Constituirea societii cu rspundere limitat 3. Funcionarea societii cu rspundere limitat 4. Dizolvarea i lichidarea societii cu rspundere limitat 5. Bibliografie

p.3 p.5 p.7 p.12 p.14

Societatea cu rspundere limitat

1. Noiuni introductive
Societatea cu rspundere limitat a aprut pentru prima dat n Germania, n anul 1892, fiind apoi preluat i de legislaiile altor ri europene. n Romnia, aceast form de societate a fost consacrat prin Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale. Societatea cu rspundere limitat a aprut ca rspuns la nevoia de a satisface anumite cerine ale activitii comerciale, mai exact nevoia de o form de societate care s fie adaptat exigenelor fructificrii capitalurilor mijlocii, ntru-ct societile de persone asigurau condiiile necesare fructificrii capitalurilor mici, iar societile de capital asigurau condiiile fructificrii capitalurilor mari. Societatea cu rspundere limitat a fost conceput ca o form mixt de societate, mprumutnd att caracteristici specifice societilor de persoane, ct i caracteristici ale societilor de capitaluri. Din articolul 3 al Legii 31/1990 nelegem c societatea cu rspundere limitat este aceea societate ale crei obligaii sociale sunt garantate cu patrimoniul social, iar asociaii sunt obligai numai n limita capitalului social subscris. Putem astfel defini societatea cu rspundere limitat ca fiind o societate constitut, pe baza deplinei ncrederi, de dou sau mai multe persoane, care pun n comun anumite bunuri,pentru a desfura o activitate comercial, n vederea mpririi profitului i care rspund pentru obligaiile sociale n limita aporturilor lor1. Din aceast definiie deducem c aceast form juridic de societate comercial nu poate fi inclus perfect nici n categoria societilor de persoane nici n categoria societilor de capitaluri2.

Stanciu D. Crpenaru, Tratat de drept comercial romn, Editura Universul juridic, Bucureti, 2009, p. 405 Anca Pcal, Elemente de drept comercial -Societile comerciale-, editura Universitii din Oradea, Oradea, 2002, p. 90
2

n lucrarea lui Romul Petru Vonica3, caracterele societii cu rspundere limitat sunt enumerate astfel: Asocierea este intuitu personae, se bazeaz pe ncrederea asociailor ca i la societile de persoane, este o societate relativ nchis; Capitalul social nu poate fi mai mic dect 200 lei i este divizat n fraciuni numite pri sociale, egale, care nu pot fi mai mici de 10 lei; (Art. 11 din L. 31/1990) Aceste pri sociale nu sunt reprezentate prin titluri negociabile. Aporturile n natur se realizeaz prin transformarea drepturilor corespunztoare i prin predarea efectiv ctre societate a bunurilor aflate n utilizare (art.16 alin.2, din L. 31/1990); Asociaii rspund pentru obligaiile lor sociale, numai n limita aportului lor; Numrul asociailor poate fi ntre 2 i 50; ei particip la deciziile colective ale adunrii generale; Denumirea societii, care trebuie s arate obiectul ei de activitate, va fi nsoit de meniunea scris n ntregime societate cu rspundere limitat sau S.R.L.. Societatea cu rspundere limitat poate fi constituit i prin aportul unui singur asociat, care va fi deintorul tuturor prilor sociale. n acest caz societatea cu rspundere limitat cu asociat unic este guvernat de regulile aplicabile societii cu rspundere limitat de tip clasic i regulile speciale prevzute n lege pentru societatea cu rspundere limitat cu asociat unic. Potrivit legii societilor comerciale, asociatul unic poate fi o persoan fizic sau o persoan juridic, iar asociatul unic persoan fizic poate avea calitatea de salariat al societii cu rspundere limitat la care are calitatea de asociat unic. (Art. 196, alin.3 din L. 31/1990). O persoan fizic sau o persoan juridic nu poate fi ns asociat unic dect ntr-o singur societate cu rspundere limitat i societatea cu rspundere limitat nu poate avea ca asociat unic o alt societate cu rspundere limitat alctuit dintr-o singur persoan4. n caz contrar, statul, prin Ministerul Finanelor Publice, precum i orice persoan interesat poate cere dizolvarea pe cale judectoreasc a unei societi astfel constituite.

Romul Petru Vonica, Dreptul societilor comerciale, Ediia a II-a revizuit i completat Editura Lumina Lex, Bucureti, 2000, pp. 246-247 4 Legea 31 din 16 Noiembrie 1990*** Republicat privind societile comerciale, Art. 14 alin. (1),(2).

2. Constituirea societii cu rspundere limitat


La baza constituirii unei societi comerciale se afl actul sau actele costitutive ale societii. Constituirea societii cu rspundere limitat este reglementat prin art. 5 al Legii 31/1990, astfel c societatea cu rspundere limitat se constituie prin contract de societate i statut, ncheiate sub forma unui nscris unic denumit act constitutiv. n cazul societii cu rspundere limitat cu asociat unic se ntocmete numai statutul, ca un act de voin a unei singure persoane. Conform Legii 31/1990, actul constitutiv al societii cu rspundere limitat va cuprinde5: a) datele de identificare a asociailor; b) forma, denumirea i sediul social; c) obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a activitii principale; d) capitalul social, cu menionarea aportului fiecrui asociat, n numerar sau n natur, valoarea aportului n natur i modul evalurii. Se vor preciza numrul i valoarea nominal a prilor sociale, precum i numrul prilor sociale atribuite fiecrui asociat pentru aportul su; e) asociaii care reprezint i administreaz societatea sau administratorii neasociai, datele lor de identificare, puterile ce li s-au conferit i dac ei urmeaz s le exercite mpreun sau separat; e^1) n cazul societilor cu rspundere limitat, dac sunt numii cenzori sau auditor financiar, datele de identificare ale primilor cenzori, respectiv ale primului auditor financiar; f) partea fiecrui asociat la beneficii i la pierderi; g) sediile secundare - sucursale, agenii, reprezentane sau alte asemenea uniti fr personalitate juridic -, atunci cnd se nfiineaz o dat cu societatea, sau condiiile pentru nfiinarea lor ulterioar, dac se are n vedere o atare nfiinare; h) durata societii; i) modul de dizolvare i de lichidare a societii.

Legea 31 din 16 Noiembrie 1990*** Republicat privind societile comerciale, Art. 7.

n ceea ce privete asociaii, numrul acestora este lsat la aprecierea persoanelor interesate s constituie societatea. Pentru a asigura caracterul intuitu personae al societii, legislaia limiteaz numrul asociailor la cel puin 2 i maxim 50 de persoane, cu excepia societii cu rspundere limitat cu asociat unic. Firma societii cu rspundere limitat se compune dintr-o denumire unic, care s sugereze obiectul de activitate al societii, fiind nsoit de meniunea scris n ntregime societate cu rspundere limitat sau prescurtarea S.R.L. Obiectul de activitate al societii trebuie s fie licit i moral. n principal, poate fi obiect al activitii, orice activitate economic. Exist unele excepii: asigurrile, activitile bancare i de credit nu pot face obiectul unei societi cu rspundere limitat6. Cu privire la capitalul social legea prevede c acesta nu poate fi mai mic de 200 lei, astfel asociaii vor fixa suma care reprezint capitalul social, n funcie de nevoile societii, cu respectarea plafonului minim, i se va meniona aportul fiecrui asociat. n privina vrsrii capitalului social, reglementarea actual prevede c, n societatea cu rspundere limitat, asociaii au obligaia s verse integral la data constituirii societii capitalui social subscris (Art. 9^1 din L.31/1990). Capitalul social se constituie din aporturile asociailor, n natur sau n numerar. Evaluarea aporturilor n natur se face prin expertiz, n mod facultativ, n cazul mai multor asociai, i obligatoriu, n cazul asociatului unic. Pentru protejarea intereselor societii i ale terilor, legea prevede prin art.16, c prestaiile n munc sau servicii i creanele nu pot constitui aport n societate. n prezent, nu mai exist un plafon pentru aporturi, astfel asociaii decid liber ct din aport este n numerar i ct n natur. Prile sociale reprezint diviziuni ale capitalului social. Ele au o valoare nominal egal, care prin lege nu poate fi mai mic de 10 lei i nu pot fi reprezentate prin titluri negociabile. n contractul de societate, trebuie menionat numrul i valoarea nominal a prilor sociale, precum i modul de atribuire a lor ctre fiecare asociat, n funcie de aportul su. Statutul societii cu rspundere limitat se ncheie n forma scris prevzut n lege, i cuprinde datele de identificare a asociailor i clauze privind organizarea, funcionarea i
6

Romul Petru Vonica, Dreptul societilor comerciale, Ediia a II -a revizuit i completat Editura Lumina Lex, Bucureti, 2000, p. 248

desfurarea activitii societii. n cazul societii cu rspundere limitat cu asociat unic, statutul este singurul act constitutiv al societii.

3. Funcionarea societii cu rspundere limitat


Organizarea i funcionarea constituie o alt particularitate a societii cu rspundere limitat. Aceast form de societate cuprinde regului de organizare i de funcionare, att de la societile de persoane, ct i de la societile de capitaluri7. Prin armonizarea lor, societatea cu rspundere limitat apare sub forma unei uniti organice constituit din reguli diferite. Organele societii cu rspundere limitat sunt: adunarea general, administratorii i cenzorii. a. Adunarea general Adunarea general a asociailor reprezint organul de deliberare i decizie al societii cu rspundere limitat. Ea exprim voina social i, n consecin, decide n toate problemele eseniale ale activitii societii. Fiind organ de deliberare i decizie, adunarea general a asociailor hotrte, n condiii de cvorum i majoritate diferite, asupra problemelor obinuite pentru viaa societii, precum i cu privire la unele probleme deosebite, cum sunt cele legate de modificarea actului constitutiv. Convocarea adunrii generale a asociailor se desfoar la sediul societii, cel puin o dat pe an, sau ori de cte ori este necesar. n mod obinuit obligaia convocrii adunrii generale a asociailor revine administratorilor societii, ns se poate realiza i la iniiativa unui asociat sau a unui numr de asociai care reprezint o ptrime din capitalul social, cu precizarea scopului convocrii. Convocarea adunrii se va face n forma prevzut n actul constitutiv, iar n lipsa unei dispoziii speciale, prin scrisoare recomandat, cu cel puin 10 zile nainte de ziua fixat pentru inerea acesteia, artndu-se ordinea de zi.

Romul Petru Vonica, Dreptul societilor comerciale, Ediia a II -a revizuit i completat Editura Lumina Lex, Bucureti, 2000, p. 250

Adunarea general a asociailor are, potrivit art. 194 din Legea 31/1990, ca principale atribuii8: a. aprob situaia financiar anual i stabilete repartizarea profitului net; b. desemneaz pe administratori i cenzori sau, dup caz, auditorii interni, i revoc pe acetia i le d descrcare de activitate. Adunarea general decide i contractarea auditului financiar, atunci cnd acesta nu are caracter obligatoriu, potrivit legii; c. decide urmrirea administratorilor i cenzorilor pentru prejudiciile cauzate societii. ntr-un atare caz, desemneaz i persoana nsrcinat s exercite aciunea n rspundere; d. modific, n condiiile legii, actul constitutiv. Condiiile cerute pentru deliberare i decizie. Potrivit legii, hotrrile asociailor se iau n adunarea general. Aceasta presupune ca toi asociaii s participe la adunarea general i s ia parte la deliberare i decizie. n actul constitutiv este precizat dac votarea se poate face i prin coresponden. Dreptul la vot al asociailor este proporional cu participarea la capitalul social, fiecare parte social dnd dreptul la un vot. Adunarea adopt hotrri, prin votul reprezentnd majoritatea absolut a asociailor i a prilor sociale, astfel9: o la prina convocare, prin votul care exprim majoritatea absolut a asociailor i majoritatea absolut a prilor sociale (dubla majoritate). n cazul n care nu s-a putut ntruni ambele majoriti din aceast cauz nu s-a putut adopta nici o hotrre, se convoac cea de-a doua adunare; o la cea de-a doua convocare, oricare ar fi numrul de asociai i partea de capital reprezentat n adunare de ctre asociaii prezeni, hotrrea se adopt cu votul majoritii asociailor prezeni i a capitalului social reprezentat.

Stanciu D. Crpenaru, Tratat de drept comercial romn, Editura Universul juridic, Bucureti, 2009, p. 409

Radu I. Motica, Lucian Bercea, Drept comercial romn i drept bancar, vol. I Drept comercial romn, Editura Lumina Lex, Bucureti, 2001, pag. 201

Dac adunarea general are ca scop modificarea actului constitutiv, legea prevede c este necesar votul tuturor asociailor, n afara cazului cnd legea sau actul constiutiv prevede altfel. Acest aspect este impus de caracterul intuitu personae al societii cu rspundere limitat. Hotrrile luate de adunarea general a asociailor sunt obligatorii pentru toi asociaii, inclusiv pentru cei care nu au luat parte la adunare sau au votat contra.

b. Administratorii societii Societatea este administrat de unul sau mai muli administratori, asociai sau neasociai, numii prin contractul de societate ori prin hotrrea adunrii generale sau, ulterior, cu respectarea dublei majoriti a asociailor i a prilor sociale. Administratorii nu pot primi, fr autorizarea adunrii asociailor, mandatul de administrator n alte societi concurente sau avnd acelai obiect de activitate, nici s fac acelai fel de comer ori altul concurent pe cont propriu sau pe contul altei persoane fizice sau juridice, sub sanciunea revocrii i rspunderii pentru daune (Art. 197). n cazul societii cu rspundere limitat cu asociat unic, calitatea de administrator o poate avea i asociatul unic. Conform Art. 77 alin. (1) i (2) asociaii care reprezint majoritatea absolut a capitalului social pot alege unul sau mai muli administratori dintre ei, fixndu-le puterile, durata nsrcinrii i eventuala lor remuneraie, afar numai dac prin actul constitutiv nu se dispune altfel. Cu aceeai majoritate asociaii pot decide asupra revocrii administratorilor sau asupra limitrii puterilor lor, afar de cazul n care administratorii au fost numii prin actul constitutiv. Dup prerea noastr, desemnarea administratorilor, ca i stabilirea puterilor, duratei nsrcinrii i remuneraiei administratorilor, trebuie s se decid de adunarea asociailor cu respectarea dublei majoriti (majoritatea n numrul asociailor i n numrul prilor sociale), iar nu singura majoritate a capitalului social10. Cnd prin actul constitutiv sunt desemnai mai muli administratori, asociaii pot meniona ca ei s lucreze mpreun sau individual. Dac s-a stabilit ca administratorii s lucreze mpreun, deciziile trebuie luate n unanimitate, iar n caz de divergene, vor decide asociaii. Atribuiile administratorilor

10

Stanciu D. Crpenaru, Tratat de drept comercial romn, Editura Universul juridic, Bucureti, 2009, p. 412

Administratorii societii cu rspundere limitat pot ntreprinde toate operaiile necesare ndeplinirii obiectului societii, n afara restriciilor stabilite prin lege i actul constitutiv. Administratorii au urmtoarele obligaii principale11: S in un registru al asociailor, care poate fi cercetat de ctre asociai, de ctre creditorii sociali i de ctre creditorii personali ai asociailor. Acest registru cuprinde: numele i prenumele, domiciliul, respectiv denumirea i sediul fiecrui asociat, partea acestuia din capitalul social, transferul prilor sociale sau orice modificare referitoare la acestea. S prezinte adunrii generale bilanul, mpreun cu contul de profit i pierdere, iar dup aprobare va fi depus spre nregistrare la Registrul Comerului, n 15 zile de la adunarea general i publicat n Monitorul Oficial al Romniei; S constituie fondul de rezerv. Fondul de rezerv se constituie prin preluarea a cel puin 5% din beneficiul anual, pn cnd cuantumul acestui beneficiu va ajunge la a cincea parte din capitalul social; S convoace aduncarea general oridinar a asociailor la sediul social, cel puin o dat pe an, i adunarea general extraordinar, ori de cte ori este necesar; S dea dovad de loialitate fa de societate i s nu-i fac concuren. Rspunderea administatorilor Conform art. 198 alin. (2) administratorii rspund personal i solidar pentru orice daun pricinuit societii prin nerespectarea obligaiilor cuvenite. Administratorii sunt solidar rspunztor fa de societate pentru: realitatea vrsmintelor efectuate de asociai; existena real a dividendelor pltite; existena registrelor cerute de lege i inerea lor corect, ndeplinirea hotrrilor adunrii generale, i a celor pe care legea i actul constitutive le impun. c. Controlul gestiunii societii Cenzorii societii Controlul gestiunii societii poate efectua de ctre asociaii nii sau prin cenzorii societii. n cazul societii cu rspundere limitat, dac numrul asociailor depete 15, numirea cenzorilor este obligatorie, n caz contrar este facultativ.
11

Romul Petru Vonica, Dreptul societilor comerciale, Ediia a II -a revizuit i completat Editura Lumina Lex, Bucureti, 2000, p. 253

10

Societatea cu rspundere limitat poate avea un cenzor i un supleant, sau mai muli cenzori, astfel nct numrul acestora s fie impar. Unul din cenzori trebuie s fie neaparat expert contabil, care poate fi asociat sau neasociat. Mandatul cenzorilor are o durat de trei ani, dup care poate fi reales. Cenzorii au urmtoarele atribuii: analizeaz activitatea administratorilor, verific evidenele contabile ale societii, comunic adunrii generale rezultatele controlului. Ei vor delibera i ntocmi mpreun raportul care va fi prezentat adunrii generale, iar dac apar divergene, ei vor ntocmi rapoarte diferite i le vor prezente adunrii generale. ntinderea i rspunderea cenzorilor sunt determinate de regulile mandatului comercial. Auditorul financiar Auditorul financiar este numit i poate fi revocat de adunarea asociailor, cu excepia primului auditor financiar, care este desemnat prin actul constitutiv. Controlul exercitat de asociai Dac n societatea cu rspundere limitat nu exist cenzori sau, dup caz, auditor financiar, controlul gestiunii se realizeaz de ctre asociai. n acest caz, fiecare dintre asociai, care nu este administrator al societii, va exercita dreptul de control. d. Situaia financiar anual Societeatea cu rspundere limitat trebuie, ca la sfritul exerciiului financiar, s ntocmeasc situaia financiar anual, iar dup aprobare, administratorii au obligaia de a depune o copie la Registrul Comerului, n termen de 15 zile de la adunare, n vederea publicrii acesteia. e. Profitul i dividendele Profitul obinut de societate este destinat mpririi ntre asciai sub form de dividend, precum i constituirii fondului de rezerv. Plata dividendelor este condiionat de existena unui profit real, constatat prin situaia financiar anual. f. Fondul de rezerv al societilor Constituirea fondului de rezerv deriv din nevoia de asigurare a condiiilor pentru nlturarea consecinelor pgubitoare ale unor mrejurri care afecteaz activitatea societii. Pentru constituirea fondului de rezerv legea prevede c din profitul societii se va prelua n fiecare an cel puin 5%, pn ce fondul va atinge minimum o cincime din capitalul social.

11

4. Dizolvarea i lichidarea societii cu rspundere limitat


Dizolvarea societii cu rspundere limitat Dizolvarea este operaiunea juridic care declaneaz procesul de ncetare a existenei societii comerciale i asigur premisele lichidrii patrimoniului social Dizolvarea poate interveni att pentru cauze generale de dizolvare, ct i pentru cauze speciale de dizolvare. Legea reglementeaz urmtoarele cauze generale de dizolvare: a) trecerea timpului stabilit pentru durata societii; b) imposibilitatea realizrii obiectului de activitate al societii sau realizarea acestuia; c) declararea nulitii societii; d) hotrrea adunrii generale a asociailor; e) hotrrea tribunalului, la cererea oricrui asociat, pentru motive temeinice, precum nenelegerile grave dintre asociai, care mpiedic funcionarea societii; f) falimentul societii; g) alte cauze prevzute de lege sau de actul constitutiv al societii. Dizolvarea societilor comerciale trebuie s fie nscris n registrul comerului i publicat n Monitorul Oficial al Romniei, n afar de cazul cnd aceasta are loc n urma trecerii timpului stabilit pentru durata societii. nscrierea i publicarea se vor face conform art. 204, cnd dizolvarea are loc n baza unei hotrri a adunrii generale, i n termen de 15 zile de la data la care hotrrea judectoreasc a devenit irevocabil, cnd dizolvarea a fost pronunat de justiie. Pe lng cauzele generale, legea nr.31/1990 reglementeaz i anumite cauze de dizolvare specifice societilor de persoane i societii cu rspundere limitat:
12

a) Diminuarea activului net al societii: precupune ca n cazul n care administratorul constat c n urma unor pierderi, stabilite prin situaia financiar anual aprobat conform legii, activul net al societii s-a diminuat la mai puin de jumtate din valoarea capitalului social subscris, va convoca de ndat adunarea general pentru a decide dac societatea trebuie dizolvat. Dac adunarea general nu hotrte dizolvarea societii, legeao oblig societatea ca, cel mai trziu pn la ncheierea exerciiului financiar ulterior celui n care au fost constatate pierderile, societatea s procedeze la reducerea capitalului social cu un cuantum cel puin egal cu cel al pierderilor care nu au putut fi acoperite din rezerve. b) Reducerea numrului de asociai la unul singur: societatea cu rspundere limitat se dizolv dac datorit falimentului, incapacitii, excluderii, retragerii sau decesului unuia dintre asociai, numrul asociailor s-a redus la unul singur. Societatea nu se dizolv n cazul n care n actul constitutiv se prevede clauza de continuare cu motenitorii sau cd asociatul rmas hotrte s continue activitatea sub forma societii cu rspundere limitat cu asociat unic. Dizolvarea trebuie cerut prin internediul Ministerului Finanelor, n numele statului. Ea se poate cere de ctre camera de comer i industrie teritorial sau de ctre orice persoan interesat. Lichidarea societii cu rspundere limitat Societile cu rspundere limitat se lichideaz conform legii nr. 31/1990 i a prevederilor actului constitutiv, n msura n care acestea din urm nu sunt incimpatibile cu lichidarea societilor comerciale. Numirea lichidatorilor n societile cu rspundere limitat va fi fcut de toi asociaii, dac n contractul de societate nu se prevede altfel. Dac nu se va putea ntruni unanimitatea voturilor, numirea lichidatorilor va fi fcut de instan, la cererea oricrui asociat ori administrator, cu ascultarea tuturor asociailor i administratorilor. mpotriva sentinei se poate declara numai recurs de ctre asociai sau administratori, n termen de 15 zile de la pronunare. Dup terminarea lichidrii societii cu rspundere limitat, lichidatorii trebuie s ntocmeasc situaia financiar i s propun repartizarea activului ntre asociai. Situaia
13

financiar semnat de ctre lichidatori se nainteaz spre a fi nregistrat i publicat pe pagina de internet a oficiului registrului comerului.

Bibliografie
14

1. Anca Pcal, Elemente de drept comercial -Societile comerciale-, editura Universitii din Oradea, Oradea, 2002 2. Radu I. Motica, Lucian Bercea, Drept comercial romn i drept bancar, vol. I Drept comercial romn, Editura Lumina Lex, Bucureti, 2001 3. Romul Petru Vonica, Dreptul societilor comerciale, Ediia a II-a revizuit i completat Editura Lumina Lex, Bucureti, 2000 4. Stanciu D. Crpenaru, Tratat de drept comercial romn, Editura Universul juridic, Bucureti, 2009 5. Legea 31 din 16 Noiembrie 1990*** Republicat privind societile comerciale

15