Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Ol, futuro servidor do MPU!

Como amanh, dia 07, feriado, vamos j adiantar nossa aula para hoje, segunda-feira. Combinado? at bom, n? Como a prova j essa semana, quanto antes a gente estudar e sedimentar os conhecimentos melhor. Mais tempo, tambm, para voc tirar as suas dvidas antes da prova l no frum. Eu sugiro que, no dia anterior prova, voc revise aquilo que j aprendeu e, noite, faa algo leve, de que voc goste, como assistir a um episdio do seu seriado preferido, comer sua comida favorita e por a vai. No deixe para, minutos antes da prova, tentar aprender algo que voc ainda no sabe. Isso pode te desesperar. E, quando chegar ao local de prova, v direto para a sala, se concentre. No fique nos corredores, porque, de l, no sai uma s conversa que preste, rs. Srio mesmo, dessas conversas de corredor s saem abobrinhas, do tipo como o concurso est concorrido, como Fulaninho ouviu falar que vai ter fraude, como Ciclaninho um ninja nos estudos e vai passar. Ningum merece ouvir esse tipo de coisa! Voc estudou, voc est sabendo a matria e voc vai passar: esse deve ser seu pensamento esse fim de semana. Combinado assim? Ento vamos l, dissecar essa matria que tem o nome chato e grande, mas legal que s ela! rs. 2.5 CLASSIFICAO ABC As empresas podem dispor de um instrumento que as permita identificar quais os produtos de seu portflio so os mais importantes. Essa identificao, chamada de curva ABC, consiste na verificao, em certo espao de tempo, em valor monetrio ou em quantidade, dos itens de estoque, para que eles possam ser classificados em ordem decrescente de importncia. A classificao utilizada a que segue abaixo (preste ateno a ela!): - Classe A: so os itens mais importantes e, por isso, devem receber especial ateno da administrao; - Classe B: chamados itens intermedirios, so mais importantes que os itens da classe C e menos importantes que itens da classe A; 1 www.pontodosconcursos.com.br

Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira - Classe C: so os itens menos importantes e, por isso, no necessitam de especial ateno da administrao. No preciso gastar memria com essa classificao, hein?! Vamos pensar juntos... Voc acha que os produtos da classe A so os mais importantes ou os menos importantes? Os mais importantes, claro! Se voc diz ao amigo que foi a uma festa Classe A, o que isso significa? Que a festa estava cheia de gente fina, importante, alto nvel, no mesmo? E a classe C , por sua vez, formada por produtos de menos importncia para a empresa. (Acho que no preciso dizer isso, mas esse meu exemplo acima no possui absolutamente nenhum tom de preconceito, olhe l. s mesmo para ajudar voc a aprender a matria de uma forma mais natural...) A experincia demonstra que poucos itens, de 10% a 20% do total, so da classe A; 40% a 50% do total de itens so da classe C e 30% dos itens so da classe B. Aqui, vamos retornar nossa comparao da festa classe A. Se voc tem duas opes de festa para ir, uma com toda a classe A da sua cidade e outra com toda a classe C, qual festa ir bombar? No tenho dvidas de que a festa da classe C ter infinitamente mais pessoas. Portanto, os itens da classe C so os menos importantes e so, tambm, os que a empresa possui em maior quantidade. Vale destacar que as percentagens citadas acima no so fixas; elas so, somente, um valor aproximado do que a experincia tem mostrado. O conhecimento a ser sedimentado que a minoria dos itens so da classe A, os itens de maior importncia; a maioria dos itens, por sua vez, so da classe C, os itens de menor importncia; e a classe B est sempre em um patamar intermedirio. Se ns estivssemos em um curso regular, eu explicaria, passo a passo, o procedimento para a formao da curva ABC. Entretanto, como este curso um resumo e a construo da curva no costuma ser exigida em concursos pblicos, vamos ser objetivos e passar para o que costuma ser cobrada em relao classificao ABC. O grfico seguinte o grfico tpico de curva ABC:

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No ser preciso saber construir o grfico acima para concursos pblicos, mas necessrio saber identificar a curva e interpret-la. O objetivo da curva ABC auxiliar a administrao no seu planejamento, por meio do conhecimento da importncia de cada um dos produtos da empresa. A filosofia geral por trs da classificao ABC manter a maior quantidade de estoque possvel dos itens de pequeno valor de utilizao. A partir do momento em que existam grandes quantidades de itens de pequeno valor em estoque, a concentrao de esforos poder ser dirigida aos itens de grande valor de utilizao, classe A, sem que isto signifique, de maneira alguma, deixar faltar os itens de pequeno valor de uso, que seriam os de classe C.1 Classificao ABC tem sido muito comum em provas do CESPE recentes, hein?! Fique atento a isso. Em 2010 e 2009, houve vrios itens abordando esses assuntos. Vamos ver alguns deles? 1. (CESPE - SERPRO 2010) No mtodo ABC para o gerenciamento de estoques, a menor quantidade de
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Marco Aurlio Dias

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Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira itens, com maior valor de consumo no perodo, pertence classificao tpica nos grupos da classe C. Item errado Tenho certeza que voc no errou item, ao resolv-lo! O item deu a definio de itens da classe A, que possuem o maior valor de consumo no perodo, mas uma menor quantidade de itens. Os grupos da classe C so aqueles que possuem a maior quantidade de itens, mas cada um desses itens possui valor de consumo pequeno. 2. (CESPE - TRE-MT 2010) Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificao ABC como forma de gesto de estoque, o material classificado como classe A representar o tipo de material com maior quantidade de itens. Item errado Lembre-se da relao inversa: quanto maior a quantidade de itens de uma classe, menor a importncia da classe. Como o material classificado como classe A , por definio, aquele de maior importncia, , tambm, aquele com a menor quantidade de itens. Esse item exigiu o mesmo conhecimento do item anterior, percebeu? 3. (CESPE - AGU 2010) Na classificao ABC para planejamento e controle de estoque, os itens classificados como C so aqueles que correspondem faixa de 40% a 50% do total de itens de estoque, mas cujo valor financeiro de pouca importncia quando se considera o estoque total. Item certo. Pois esta a definio da classe C, aquela que possui muitos itens (40% a 50% do total), mas itens considerados de pouca importncia. Vamos fazer um quadro, contendo as principais informaes sobre a classificao ABC? O quadro est aqui para te ajudar, mas, como eu j disse, no h necessidade de decor-lo fora bem intuito, no ? ITENS A Alta importncia ITENS B Mdia importncia ITENS C Baixa importncia 4 www.pontodosconcursos.com.br

Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Maior quantidade de Mdia quantidade de Maior quantidade de itens (10% a 20% do itens (30% do total) itens (40% a 50% do total) total) 2.6 LOTE ECONMICO DE COMPRAS O lote econmico de compras (LEC) um procedimento matemtico que permite empresa adquirir o material de que precisa pelo menor custo possvel. A quantidade a ser adquirida pelo menor custo dita ideal. Nesta quantidade ideal a ser comprada ou produzida, os custos totais so mnimos. Matematicamente falando, o LEC ocorre quando o custo do pedido igual ao custo de armazenagem (essa relao matemtica j foi pedida em provas!):

No grfico, LEC lote econmico de compras; CA custo de armazenagem CP custo de pedido C. Fixos custos fixos Observe que, conforme estudamos na aula demo, os custos de armazenagem aumentam, medida que a quantidade estocada aumenta. O custo de pedido, por sua vez, diminui com o aumento da quantidade. Isso porque o valor que ser gasto com o pedido (papel, impressora, envelope, mo-de-obra) no influenciado pela 5 www.pontodosconcursos.com.br

Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira quantidade de material a ser requisitado. A ordem de pedido para um ou para uma centena de produtos gasta o mesmo valor. Por que, ento, o custo de pedido no constante; por que ele diminui com o tempo? Ora, o custo de pedido diminui com o tempo porque ele passa a ser dividido por todos os itens. Por exemplo: imagine que o custo de pedido seja R$ 10,00 por pedido. Se a ordem de pedido requisitar uma mercadoria somente, o custo de pedido dessa mercadoria ser de R$ 10,00. Se a ordem de pedido requisitar duas mercadorias, o custo de pedido por mercadoria ser de R$ 5,00. Se, por fim, a ordem de pedido requisitar 10 mercadorias, o custo de pedido cair para R$ 1,00 por mercadoria. por isso que, no grfico, o custo de pedido descendente. Deu pra entender? Existe uma frmula para o clculo do LEC. Em concursos pblicos, no comum a exigncia do clculo do lote, mas ela pode acontecer. LEC = (2 x C x CP), em que: CA C consumo; CP custo de pedido; CA custo de armazenagem unitrio Observe, acima, que toda a expresso da frmula est dentro da raiz quadrada. Ok? A literatura apresenta uma srie de crticas e restries ao LEC. Vamos estudar, abaixo, uma a uma. Aqui, mais uma vez, voc no precisa decorar todas as crticas ao LEC. Se voc entender bem o conceito de LEC, ficar fcil entender tambm as crticas: - Espao de armazenagem: as empresas adotantes do mtodo podem se deparar com um espao de armazenagem insuficiente, se o lote econmico for maior que a sua capacidade; - Variaes do preo de material: em economias inflacionrias, em que os preos esto constantemente sendo reajustados, os clculos do lote econmico precisam ser regularmente refeitos, a fim de se obter a nova quantidade do lote. Em economias estveis, todavia, este problema no ocorre, pois os preos se mantm constantes por certo perodo. - Dificuldade de aplicao: a frmula parece simples, mas chegar aos valores exigidos para o clculo do lote econmico pode no ser to 6 www.pontodosconcursos.com.br

Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira simples assim. Quantificar o valor gasto no custo de pedido, por exemplo, pode ser complicado (j estudamos isso, lembra-se?) - Natureza do material: se o lote econmico for uma quantidade grande de materiais, o material pode deteriorar-se ou tornar-se obsoleto durante o tempo em que estiver estocado. - Natureza de consumo: o clculo do LEC pressupe um consumo uniforme e constante do material. Pode ser, porm, que o material apresente demanda irregular e isso ser um problema para a empresa. A verdade que no consegui encontrar questes aps 2007 sobre o LEC. Abaixo, uma de 2005, que cumpre bem o seu papel: mostrarnos a viso do CESPE sobre o LEC. 4. (CESPE IGEPREV PA 2005) Lote econmico de compras refere-se a uma quantidade ideal a ser comprada ou produzida, em funo do menor custo total possvel. Item certo Viu s como o CESPE define LEC? a quantidade ideal a ser comprada ou produzida, em funo do menor custo total possvel. Eu, pessoalmente, acredito que o CESPE no tenha questes recentes sobre o assunto pelo simples fato de que ele est em desuso, nas empresas... 2.7 JUST-IN-TIME Voc j ouvir falar sobre just-in-time (JIT)? Se esse no o seu primeiro contato com ARM, eu imagino que sim! O JIT surgiu no Japo, na dcada de 70, e a Toyota foi quem primeiro o utilizou, em suas linhas de montagem. Geralmente, em concursos, essa ideia de onde tal conceito surgiu no exigida, mas, aqui, vale a pena saber que, apesar do nome me ingls, o JIT nasceu no Japo, com a Toyota. E no adianta reclamar que muita coisa para memorizar para esse concurso, porque, convenhamos, essa informao nem gastou espao no seu discorgido, rs. O JIT conhecido como um mtodo de reduo de desperdcios, mas existem, tambm, outros conceitos que, associados a esse, compem o JIT.

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Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Na filosofia JIT, no h grandes volumes de estoques. A idia justamente o contrrio: manter os estoques no menor volume possvel, somente na medida da necessidade sinalizada pelo usurio (releia esta frase; ela ser muito importante na hora da sua prova!). Por isso, o JIT conhecido como um sistema de puxar a produo ao longo do processo, de acordo com a necessidade. Os sistemas tradicionais so conhecidos como sistemas de empurrar a produo, para manter ocupados os operrios e os equipamentos, ainda que no haja demanda especfica para aquele item. O JIT, por sua vez, puxa a produo, pois ela s acontece na medida da necessidade sinalizada pelo usurio. Por isso, o tamanho do lote igual a uma unidade, o que se contrape ao conceito de lote econmico, da abordagem tradicional. Nele, os lotes costumam ser grandes, para que o custo de pedido seja dividido entre cada mercadoria. No JIT, por seu turno, o lote procura possuir uma unidade, apenas. Os defensores do JIT criticam fortemente a utilizao do lote econmico. Outro principio defendido pela filosofia just-in-time o aproveitamento mximo nos processos produtivos, para evitar retrabalho e eliminar defeitos. Este conceito conhecido como melhoria contnua. Nesse sentido, os clientes e fornecedores so vistos como parceiros da organizao (e no mais como adversrios, como na abordagem tradicional). Se fosse necessrio sintetizar a filosofia JIT em algumas expresseschave, elas seriam: produo sem estoques, eliminao do desperdcio e melhoria continua de processos. Por fim, vale dizer que o JIT no trabalha com estoques de segurana, pelo simples fato de que a sua utilizao vai contra os seus princpios, quais sejam: produo sem estoques, eliminao do desperdcio, melhoria continua dos processos... Vamos fazer um quadro, para comparar a abordagem tradicional com o sistema just-in-time? ABORDAGEM TRADICIONAL No utiliza estoques de segurana Ciclos de produo longos Lote econmico Fornecedores e clientes vistos como adversrios Sistemas de empurrar a SISTEMA JUST-IN-TIME Utiliza estoques de segurana Ciclos de produo curtos Lote de uma unidade Fornecedores e clientes vistos como parceiros Sistema de puxar a produo 8 www.pontodosconcursos.com.br

Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira produo Ficou claro agora? J podemos ver como o CESPE tem cobrado o JIT, em questes recentes. 5. (CESPE ANAC - 2009) Sistemas de produo embasados no mtodo just in time so intensivos em utilizao de espao fsico para estocagem de matria-prima ou de mercadorias a serem vendidas pela organizao. Item errado Ora, se o mtodo JIT prega uma produo sem estoques, com a menor quantidade possvel em estoque, o estoque (leia-se: o espao fsico onde o estoque ser armazenado) no precisa ter grandes dimenses, j que armazenar quantidades pequenas. Portanto, sistemas de produo embasados no mtodo JIT no so nada intensivos em utilizao de espao fsico para estocagem de matria-prima ou de mercadorias a serem vendidas pela organizao. Voc no pode se esquecer de que o JIT prega uma produo sem estoques! Perceba que, no necessariamente, o examinador vai te perguntar isso de forma nua e crua. Ele pode exigir esse conhecimento de voc de uma forma mais inteligente, como fez no item acima. Para resolver ao item, bastava saber que o JIT est relacionado a uma produo sem estoques. Mas exigia, tambm, um raciocnio do candidato, qual seja: como a produo sem estoques, no h necessidade de intensificao em utilizao de espao fsico. Esse raciocnio voc ter de fazer sozinho, ali, na hora H. Por isso a importncia de se chegar ao dia da prova descansado, de cabea fresca e confiante em voc! 2.7.1 KANBAN O Kanban uma das tcnicas utilizadas para atingir a meta proposta pelo JIT. No um sinnimo. Kanban, em japons, significa carto. Os cartes Kanban so usados para sinalizar a necessidade de retirada dos materiais e a sua consequente movimentao para o processo seguinte e, tambm, para informar a quantidade que aquele processo deve produzir.

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Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Assim, nenhum produto feito sem que haja um carto dando a ordem de produo e a quantidade de peas dos contineres exatamente aquela determinada no carto. Utilizando-se da filosofia JIT, o Kanban produz apenas as quantidades necessrias alimentao da demanda. 2.8 AVALIAO DOS ESTOQUES Os estoques so custo para a empresa (como vimos na aula demo) e, algum momento no tempo geralmente ao final do ano , ela precisar fazer um levantamento de quanto do seu capital est imobilizado (ou seja: parado) nos estoques. Alm de controlar a quantidade de capital aplicada, a avaliao dos estoques tambm tem por objetivo controlar o volume fsico de materiais. Essas avaliaes influem, de maneira direta, no resultado da empresa. Para realiz-la, a organizao dispe de alguns mtodos, estudados a seguir: 2.8.1 CUSTO MDIO o mtodo mais frequente de avaliao de estoques. Veja atentamente o exemplo a seguir: O objetivo, aqui, descobrir o valor atual do estoque. Quanto, depois de adquiridas algumas mercadorias a determinados preos (no necessariamente coincidentes) e vendidas algumas dessas mercadorias, vale o estoque, atualmente? Dia ENTRADAS SADAS SALDOS Qte. Preo Total Qte. Preo Total Qte. Total Mdio Unit. Unit. 400 15 6000 400 6000 15 150 20 3000 550 9000 100 450

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Pois bem, no dia 04, entraram, no estoque desta empresa, 400 unidades de uma pea, ao preo de R$ 15,00 cada. Com esta aquisio, a empresa gastou, ento, R$ 6.000,00 ( 400 X 15 = 6000). Nesta mesma linha da tabela, referente ao dia 04, observe que, na ltima coluna, est escrito que o saldo mdio (entenda-se: o saldo do gasto mdio, por unidade) com estas aquisies foi de R$ 15,00. Esse valor a que se chegou de R$ 15,00 por unidade - bastante lgico, j que todos os itens adquiridos, at o momento, custaram R$ 15.00. 10 www.pontodosconcursos.com.br

Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Nada mais justo do que o custo mdio, por unidade, ser, de fato, R$ 15,00. Tudo bem at aqui? Essa primeira anlise importante para o entendimento de todos os mtodos. Se no entendeu, releia os pargrafos anteriores antes de continuar. Pois bem: no dia 09, mais 150 unidades foram adquiridas, mas, dessa vez, ao preo de R$ 20,00 cada uma, perfazendo um total de R$ 3.000,00 com a compra. A ltima coluna desta linha - referente ao dia 9 - est hachurada, pois este valor no automtico, ter de ser calculado. O custo mdio no ser mais R$ 15,00, pois algumas mercadorias foram adquiridas ao valor de R$ 20,00, mas, por outro lado, no poder tambm ser R$ 20,00, pois no se pode esquecer das primeiras mercadorias, adquiridas por R$ 15,00. E agora? Qual ser, ento, o novo valor de custo mdio? Esse novo custo ser calculado fazendo-se uma mdia (por isso o mtodo se denomina custo mdio) dos custos anteriores, de forma bastante justa. Vejamos: Para calcul-la, so precisos apenas dois dados: a quantidade total (obtida somando-se as quantidades anteriormente adquiridas) e o custo total (obtido somando-se os custos das mercadorias adquiridas). No exemplo, Custo mdio = valor total quantidade total Custo mdio = (6000 + 3000) (400 + 150) Custo mdio = R$ 16,36 Este valor encontrado - de custo mdio, por unidade, de R$ 16,36 significa que, se alguma mercadoria sair do estoque, ainda que no seja possvel identificar se ela foi adquirida pelo preo de R$ 15,00 ou de R$ 20,00, o estoque sofrer reduo de R$ 16,36. Significa que cada mercadoria no estoque possui o valor mdio de R$ 16,36. O problema no acaba por aqui, entretanto. A tabela informa ainda que, no dia 16, 100 mercadorias saram do estoque. O clculo realizado acima teve o intuito de descobrir a que preo as mercadorias saram do estoque. Veja que esse preo nada tem a ver com o preo pelo qual a mercadoria foi comercializada (se que ela foi comercializada; o estoque pode ser de matrias-primas, por exemplo); o preo que servir para a contabilidade provar quanto o estoque vale sem essas mercadorias. 11 www.pontodosconcursos.com.br

Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Portanto, cada uma das 100 mercadorias que saiu do estoque representava, como foi visto no clculo acima, R$ 16,36. Completando a tabela acima com as informaes faltantes, hachuradas, tem-se que: Dia ENTRADAS SADAS SALDOS Qte. Preo Total Qte. Preo Total Qte. Total Mdio Unit. Unit. 400 15 6000 400 6000 15 150 20 3000 550 9000 16,36 100 16,36 1636 450 7362 16,36

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Resta claro, agora, que o estoque, aps a sada das 100 mercadorias ao custo mdio de R$ 16,36, vale R$ 7.362,00 e possui 450 mercadorias. Este mtodo, do custo mdio, age como um estabilizador, pois equilibra as flutuaes de preos e, a longo prazo, reflete os custos reais das compras de material. Olhe, eu sei que, se esta a primeira vez que voc tem contato com esta matria, ela pode parecer complicada, primeira vista. Mas no no! Se for o caso, releia a explicao quantas vezes for necessrio para o seu completo entendimento. Se, ainda assim, restaram dvidas, me acesse no frum. Nos pargrafos acima, o mtodo e seu clculos esto detalhados, timtim-por-timtim. Portanto, respire fundo, leia com calma e voc ver que avaliao de estoques no nenhum bicho-desetecabeas! Tudo certo com o mtodo do custo mdio? Ento vamos passar para o prximo! 2.8.2 MTODO PEPS (FIFO) PEPS a sigla para primeiro a entrar, primeiro a sair em ingls, FIFO significa first in, first out. Primeiro a entrar, primeiro a sair significa que as primeiras mercadorias a chegar ao estoque (leia-se: aquelas mercadorias que esto no estoque h mais tempo) sero aquelas que sairo primeiro dele. O exemplo seguinte nos ajudar no entendimento:

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Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Dia ENTRADAS SADAS SALDOS Qte. Preo Total Qte. Preo Total Qte. Total Unit. Unit. 400 15 6000 400 6000 150 20 3000 550 9000 400 150 50 100

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As entradas, representadas pelas linhas dos dias 4 e 9, so idnticas s do mtodo anterior. No dia 16, 400 mercadorias saram do estoque. Que mercadorias so essas, as compradas no dia 04, ao preo de R$ 15,00 cada, ou as compradas no dia 09, ao preo de R$ 20,00 cada? O mtodo utilizado responder a esta pergunta. O mtodo PEPS diz que as primeiras mercadorias a entrar no estoque sero as primeiras a sair. Assim, as primeiras mercadorias a sair do estoque so aquelas adquiridas no dia 04, ao preo de R$ 15,00 cada. No dia 16, mais 50 mercadorias saram do estoque. Como as mercadorias que entraram no estoque dia 04 j haviam sado, todas, as prximas mercadorias a sair do estoque so aquelas adquiridas no dia 09, ao preo de R$ 20,00 cada. Se 50 dessas mercadorias deixaram o estoque, agora restam, no estoque, 100 mercadorias, que valem, cada uma, R$ 20, 00. Logo, o estoque vale, atualmente, R$ 2.000,00 (100 X 20 = 2000). Na tabela, o nmero 400 est riscado, porque todas essas 400 mercadorias saram do estoque. Eu sugiro que voc faa o mesmo em sua prova. Assim que um lote de mercadorias acabar, risque-o, para no se confundir. Preenchendo a tabela anterior com os dados corretos, tem-se que: Dia ENTRADAS SADAS SALDOS Qte. Preo Total Qte. Preo Total Qte. Total Unit. Unit. 6000 400 6000 400 15 150 20 3000 550 9000 400 15 6000 150 3000 50 20 1000 100 2000

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Entendido? Viu como no nenhum monstro esse tal de PEPS?

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Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira 2.8.3 MTODO UEPS (LIFO) UEPS a sigla para ltimo a entrar, primeiro a sair em ingls, LIFO significa last in, first out. ltimo a entrar, primeiro a sair significa que as ltimas mercadorias a chegar ao estoque (leia-se: aquelas mercadorias que esto no estoque h menos tempo) sero aquelas que sairo primeiro dele. A tabela utilizada para explicar o mtodo UEPS ser a mesma utilizada no mtodo anterior: Dia ENTRADAS SADAS SALDOS Qte. Preo Total Qte. Preo Total Qte. Total Unit. Unit. 400 15 6000 400 6000 150 20 3000 550 9000 150 400 250 150 100 50

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No dia 16, 400 unidades saram do estoque. Pelo mtodo UEPS, ltimo a entrar, primeiro a sair, as primeiras mercadorias a deixar o estoque so as que entraram por ltimo. Ocorre, entretanto, que apenas 150 mercadorias chegaram por ltimo ao estoque, no dia 09. Ento, essas 150 sero as primeiras a sair (por isso o nmero 150 est riscado, na tabela). Ainda faltam, porm, 250 (400 mercadorias que devem sair do estoque menos as 150 primeiras a sair) mercadorias que devem deixar o estoque. Essas 250 mercadorias pertencem ao lote adquirido no dia 04, ao preo de R$ 15,00. Observe que a tabela, agora, possui duas linhas para o dia 16. No dia 23, mais 50 mercadorias saram do estoque. Como as nicas mercadorias presentes no estoque, neste momento, so as que foram adquiridas dia 04, no restam dvidas: essas 50 mercadorias foram compradas por R$ 15,00 cada. Preenchendo a tabela de forma correta, tem-se que: Dia ENTRADAS SADAS SALDOS Qte. Preo Total Qte. Preo Total Qte. Total Unit. Unit. 400 15 6000 400 6000 3000 550 9000 150 20 14 www.pontodosconcursos.com.br

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Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira 16 23 150 250 50 20 15 15 3000 400 3750 150 750 100 6000 2250 1500

Conclui-se que o estoque pode ser avaliado, atualmente, em R$ 1.500,00 e possui 100 mercadorias. Dado importante e que merece destaque no estudo para concursos pblicos o fato de que o mtodo UEPS mais adequado em perodos inflacionrios. Leve isto para a prova! 2.8.4 CUSTO DE REPOSIO o mais simples dos mtodos, quase no exige clculo e, talvez por isso, seja o menos cobrado em concursos pblicos. O mtodo do custo de reposio considera a inflao em seus clculos para a avaliao do estoque. simples: Uma empresa tem um estoque de 500 unidades, ao preo de R$ 25,00 cada mercadoria. Espera-se, todavia, que, no prximo ms, os preos sejam reajustados em 2%, devido inflao. Para se calcular o valor do estoque, basta reajustar o valor do estoque: Com um aumento de 2%, cada mercadoria, que antes custava R$ 25,00, custar R$ 25,50. Como so 500 unidades, o estoque, que antes valia R$ 12.500,00, passar a valer R$ 12.750,00. Observao: os mtodos de avaliao de estoques normalmente usados e admitidos pela legislao fiscal so o custo mdio e o PEPS, mas, nem por isso, o UEPS deixa de ser cobrado em provas de concursos pblicos. E ,agora, para acalmar os coraes dos mais ansiosos, vamos ver duas questes recentes sobre avaliao de estoques: uma terica e outra de clculo. Alis, necessrio que voc saiba fazer esses clculos, hein? Eles costumam ser pedidos pelo CESPE. 6. (CESPE - ANTAQ 2009) O custo mdio o mtodo de avaliao de estoque mais indicado para perodos inflacionrios. 15 www.pontodosconcursos.com.br

Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Item errado O mtodo de avaliao de estoque mais indicado para perodos inflacionrios o UEPS. Mais uma vez, leve isto para a prova! 7. (CESPE - AGU 2010) Considere que uma empresa utilize o custo mdio para a avaliao de seus estoques e que a ficha de movimentao de determinado item seja equivalente ao mostrado na tabela a seguir. data 1./5/2010 2/5/2010 3/5/2010 total em 4/5 quantidade preo unitrio (unidades) (R$) Saldo transferido 10 25,00 nota fiscal n. 557 nota fiscal n. 122 20 25,00 20 50 23,00 Documento

Nessa situao, caso haja dispensao de 5 unidades do item, o valor em estoque desse item ser de R$ 1.085,00. Item errado O primeiro passo para a resoluo deste tipo de questo identificar o mtodo utilizado. Pois bem, o custo mdio, segundo o enunciado do item. Utilizando a frmula do custo mdio, tem-se que: Custo mdio = valor total quantidade total Custo mdio = (10 x 25) + (20 x 23) + (20 x 25) = 1210 (20 + 20 + 10) 50 Custo mdio = R$ 24,20 Destarte, o estoque possui 50 mercadorias, ao preo mdio de R$ 24,20 cada. Voltando ao enunciado: caso haja dispensao de 5 unidades do item, qual ser o valor em estoque? Se um item custa R$ 24,20, 5 itens custaro: 16 www.pontodosconcursos.com.br

Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira 24, 20 x 5 = R$ 121 Note que o valor de R$ 121 ainda no o questionado no item. O examinador deseja saber o valor que restar em estoque. Ora, se R$ 121 o valor que sair do estoque (com a dispensao de 5 unidades), o valor que restar em estoque igual ao valor total (calculado acima) diminudo desse valor: 1210 121 = 1089 Logo, o valor em estoque desse item ser de R$ 1.089,00. Entendido? OPERAES DE ALMOXARIFADO 3.1 INTRODUCAO Almoxarifado , em poucas palavras, o local destinado guarda e conservao de materiais. Est diretamente ligado movimentao e ao transporte interno de cargas. O almoxarifado pode ser chamado de armazm ou depsito e, independente da denominao, muito til s atividades da empresa. Procedimentos adequados de estocagem dos mais diferentes materiais permitem empresa diminuir alguns custos operacionais, acelerar o processo produtivo e, em alguns casos, at diminuir etapas na fabricao do produto final. Um almoxarifado adequado evita, ainda, acidentes de trabalho, desgastes desnecessrios nos equipamentos de movimentao e fornece mais segurana queles que dele se utilizam. A empresa moderna se deu conta de todas essas vantagens obtidas ao se utilizar corretamente um almoxarifado e, hoje, possui sistemas bem sofisticados de manuseio e de armazenagem de materiais. Nem sempre foi assim, todavia. Os depsitos, h alguns anos, eram o pior local dentro da empresa, onde os materiais eram irresponsavelmente acumulados o que gerava custos e esforos absolutamente desnecessrios. Imagine como um sistema correto de armazenagem faz a diferena, especialmente em relao aos materiais crticos, que podem exigir condies especiais de temperatura, de iluminao, de umidade, etc. So funes do almoxarifado: 17 www.pontodosconcursos.com.br

Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira a) Receber e conferir os materiais adquiridos pela empresa, para guarda e proteo; b) Fornecer os materiais a outras reas da empresa e aos usurios, quando requerido; c) Atualizar e manter os registros necessrios. O recebimento do material envolve algumas fases, a saber: entrada de materiais, em que os materiais chegam empresa; conferncia quantitativa e qualitativa, em que o responsvel confere se o nmero de itens recebidos igual ao requisitado e se esses itens esto adequados; por fim, a regularizao da compra, nos sistemas contbeis da empresa. A armazenagem compreende cinco fases, de acordo com o professor Joo Jos Viana: a) Verificao das condies nas quais o material foi recebido, no tocante proteo e embalagem; b) Identificao dos materiais; c) Guarda na localizao adequada; d) Informao da localizao fsica de guarda ao controle; e) Verificao peridica armazenamento; das condies de proteo e

f) Separao para distribuio. 3.2 CLASSIFICACAO DE MATERIAIS A classificao de materiais nada mais do que o agrupamento de materiais com caractersticas semelhantes. Existem diversas formas de classificar os materiais. Abaixo, as classificaes mais cobradas em concursos pblicos: 3.2.1 POR TIPO DE DEMANDA Quanto ao tipo de demanda, os materiais podem ser classificados em de estoque ou no de estoque. 3.2.1.1 MATERIAIS DE ESTOQUE

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Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira So os materiais para os quais so estabelecidos parmetros de ressuprimento automtico, independentemente da participao do usurio. So os materiais que devem existir em estoque. O ressuprimento automtico dos materiais de estoque leva em conta a participao desses materiais no processo produtivo e a demanda deles prevista. De acordo com o professor Joo Jos Viana, os materiais de estoque tambm podem sofrer algumas classificaes, a saber: a) Quanto aplicao: a1) Matrias-primas: materiais bsicos e insumos que constituem os itens iniciais e fazem parte do processo produtivo da empresa; a2) Produtos em fabricao: so os que esto sendo processados ao longo da produo; a3) Produtos acabados: so os produtos j prontos, constituintes do estgio final do processo produtivo; a4) Materiais de manuteno: materiais de consumo aplicados em manuteno, usados repetidas vezes; a5) Materiais de consumo: materiais de consumo, repetidas vezes, desde que no aplicado em manuteno. b) Quanto importncia operacional: b1) Materiais X: de aplicao no importante, h um material de uso similar na empresa; b2) Materiais Y: podem ter ou no similar na empresa, mas sua importncia mediana; b3) Materiais Z: materiais essenciais; no existem similares na empresa. 3.2.1.2 MATERIAIS DE NO ESTOQUE So, ao contrrio dos materiais de estoque, materiais que necessitam de solicitao direta do usurio para provocar a sua aquisio (leiase: seu ressuprimento no automtico). 3.2.2 MATERIAIS CRTICOS usados

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Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Materiais crticos so aqueles materiais que a empresa s desejar utilizar em momentos crticos, delicados. Em situaes normais, a empresa prefere no fazer uso de materiais crticos, pois eles geralmente requerem cuidados especiais. Existem certas razes que podem fazer com que o material seja classificado como crtico. Veja algumas dessas razes: - existncia de nico fornecedor; - escassez no mercado; - material de difcil fabricao ou obteno; - material de elevado valor; - material de elevado custo de armazenagem; - material de difcil transporte; - material de elevado custo de transporte; - material perecvel; - material de alta periculosidade; - material de grandes dimenses; Mais uma vez, no preciso ficar, aqui, decorando essa lista de razoes que podem fazer com que um material seja classificado como crtico. At porque essa lista no exaustiva. necessrio, entretanto, que voc veja razoabilidade entre as razoes listadas acima e a classificao do material como crtico. Entendido? O prprio conceito implica que deve haver, em uma organizao, poucos materiais crticos. Afinal, no razovel que uma organizao possua muitos materiais que exigem esforos extras. 3.2.3 MATERIAIS OBSOLETOS E INSERVVEIS Um material obsoleto aquele antigo, ultrapassado. Hoje, um vdeo cassete j obsoleto, pois a maioria das pessoas tem, em suas casas, aparelhos de DVD. Isso no significa, entretanto, que o vdeo cassete no possua qualquer outra utilizao. Ele ainda possui suas funes, apesar de ultrapassado. Material inservvel, por sua vez, o material que j no possui mais utilidade, que est deteriorado, danificado e sua recuperao economicamente invivel. Um aparelho de DVD danificado pode ser inservvel, se o seu concerto for mais caro do que um aparelho novo, por exemplo. 20 www.pontodosconcursos.com.br

Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira importante que voc saiba bem as classificaes estudadas nessa aula. Veja porque: 8. (CESPE - IPOJUCA 2009) A classificao XYZ um mtodo de anlise qualitativa que determina a criticidade dos materiais e dos medicamentos no hospital. Os itens X so aqueles considerados vitais ou crticos para a produo, sem similar no hospital. Item errado. Na classificao XYZ, os itens X so aqueles de aplicao no importante, em que h um material de uso similar na empresa. Os materiais vitais ou crticos para a produo, sem similar no hospital, so os materiais Z. Viu s como importante saber as classificaes? 3.3 INVENTRIO Dos tpicos relacionados s operaes de almoxarifado, inventrio tem sido o mais frequente em provas de concursos pblicos recentes. Inventrio a contagem fsica dos itens de um estoque. realizado para verificar se os sistemas contbeis da empresa esto refletindo a realidade. Como resultado, o inventrio fornece as quantidades reais em prateleira de cada produto e, como consequncia, o valor do estoque. So dois os tipos de inventrios: 3.3.1 Inventrios anuais: Tambm chamados de inventrios gerais. So os inventrios realizados em perodos determinados; no caso, ao final do exerccio fiscal. Abrangem todos os itens de estoque de uma s vez e, por isso, so de longa durao. 3.3.2 Inventrios rotativos: So aqueles realizados mais de uma vez ao ano, geralmente a cada sada ou entrada do material. o tipo de inventrio aconselhvel para produtos de alto valor. Uma loja de jias caras no far, por bvio, somente inventrios anuais; 21 www.pontodosconcursos.com.br

Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira far inventrios rotativos, com maior frequncia. Por outro lado, uma papelaria no possui condies de fazer um novo inventrio a cada entrada ou sada de um simples lpis; por isso, faz inventrios anuais. Para um inventrio eficiente, alguns cuidados no planejamento so necessrios. recomendvel que haja duas equipes para o levantamento. A primeira equipe ser responsvel pela primeira contagem (reconhecedores), a segunda cuidar da segunda contagem, que funcionar como uma reviso. Todos os equipamentos necessrios devem ser providenciados com antecedncia, como balanas e equipamentos de movimentao. Os itens a ser inventariados tambm devem ser dispostos da melhor forma possvel, facilitando a identificao e a movimentao. Conceito importante relacionado aos inventrios o de cut-off. o confronto entre os documentos representativos das aquisies e vendas de mercadorias ou produtos (notas fiscais de entrada e de sada) com os respectivos registros contbeis e com o inventrio fsico. Pode ser que, durante o inventrio, apesar das recomendaes da empresa de que isso no ocorra, produtos necessitem sair ou entrar do estoque. Para que no haja confuso acerca de quais produtos devem ou no ser inventariados que existe o cut-off, que significa, literalmente, corte. Em outras palavras, o cut-off mostra o ponto em que, a partir do qual, os itens no sero inventariados. H vrios itens super recentes sobre inventrio. Como o nosso curso trata-se de um resumo, escolhi dois que considero importantes para estudarmos nesta aula: 9. (CESPE - SERPRO 2010) O inventrio anual se caracteriza como aquele destinado a comprovar a existncia da quantidade e do valor dos itens previstos no patrimnio de cada unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exerccio, constitudo do inventrio anterior e das variaes patrimoniais ocorridas durante o exerccio. Item certo O inventrio anual aquele realizado ao final do exerccio fiscal, que abrange todos os itens do estoque.

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Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Os inventrios anuais e rotativos (e no s os anuais) so destinados a comprovar a existncia da quantidade e do valor dos itens previstos no patrimnio de cada unidade gestora. 10. (CESPE - CEHAP-PB 2009) Os inventrios gerais compreendem a contagem do estoque de todos os materiais de uma empresa. Item certo Os inventrios gerais (ou anuais) compreendem, de fato, todos os itens de uma empresa. Por esta razo, costumam ser demorados. Viu como fundamental saber diferenciar os inventrios?! 3.4 MOVIMENTAO DE MATERIAIS Uma poltica adequada de movimentao dos materiais muito benfica empresa, ao reduzir custos, aumentar a capacidade produtiva e oferecer melhores condies de trabalho aos colaboradores da empresa. Livros acadmicos da nossa matria exploram os equipamentos utilizados nessa movimentao, um a um, apresentando as vantagens e desvantagens da utilizao de cada um. Em provas de concursos pblicos, suficiente saber o conceito de paletizao. O palete tem sido muito usado nos ltimos anos e facilita sobremaneira o transporte e a movimentao de materiais.

Palete

As tcnicas de estocagem devem adequar os seus equipamentos e modos de estocagem s dimenses e caractersticas dos materiais e produtos. Sobre movimentao de materiais, preciso saber que, alm de ser uma ferramenta a ser explorada pela empresa (para reduzir custos, aumentar a capacidade produtiva, etc), ela, por si s, no agrega valor ao produto. O fato de um produto estar sendo movimentado de um local para o outro no agrega valor a ele; simplesmente prepara-o para o prximo passo da cadeia produtiva que, esta sim, agregar algum valor. bem fcil essa parte, no mesmo? 23 www.pontodosconcursos.com.br

Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira 4. ADMINISTRAO DE COMPRAS 4.1 INTRODUO A funo compra de fundamental importncia gesto de materiais e envolve uma srie de atividades que, juntas, supriro as necessidades de materiais da empresa. muito cobrada em concursos pblicos. O departamento de compras possui alguns objetivos, que sero estudados a seguir. No incio do processo de fabricao de um produto, as matriasprimas e os insumos devem estar disponveis, para se garantir a continuidade do fluxo. O departamento de compras responsvel por providenciar esses insumos e, portanto, obter um fluxo contnuo de suprimentos, a fim de atender aos programas de produo e seus objetivos. Na compra desses insumos e matrias-primas, necessria atuao direta do setor de compras, com o objetivo de minimizar os gastos nessas operaes. Afinal, quanto menores forem os preos das compras, mais lucro a empresa obter e isso favorecer a sua competitividade no mercado. Vale destacar que o objetivo do departamento no to somente conseguir os menores preos, mas ali-los qualidade dos produtos adquiridos, a boas condies de pagamentos, etc. Isso tudo, claro, em uma negociao justa e digna para a empresa, em que a busca, lcita, dos seus objetivos seja atingida, sem que isso signifique prejuzo para os fornecedores. H um conceito moderno em todas as reas da administrao que vem ganhando espao nos dias atuais. Antigamente, as empresas consideravam os clientes e os fornecedores seus inimigos e, necessariamente, quando um obtinha vantagem o outro saa em desvantagem. Este conceito , entretanto, j ultrapassado. As empresas, hoje, se baseiam em um conceito denominado winwin, que recebe a traduo de ganha-ganha. Esta abordagem diz que, se um lado da negociao est lucrando, no necessariamente o outro lado est sendo prejudicado. Pelo contrrio, o ideal que as duas partes saiam satisfeitas do negcio, e da vem o nome: uma parte ganha e a outra tambm ganha. Bacana, n? Desse modo, a administrao de compras deve prezar por relaes ganha-ganha com todos os seus parceiros, sejam eles os fornecedores, os clientes, os colaboradores. 24 www.pontodosconcursos.com.br

Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Em concursos pblicos do Cespe, o termo ganha-ganha ainda no foi utilizado, mas questes exigindo esse conhecimento especfico so recorrentes. Uma correta gesto de compras to necessria competitividade da empresa quanto uma correta gesto de estoques, que ns j estudamos. Ora, se os preos de venda so competitivos, a empresa pode melhorar seus resultados por meio do aumento da produtividade, de uma melhor gesto do material e de compras mais econmicas. Todas essas alternativas incluem, direta ou indiretamente, a administrao de compras. A relao com o fornecedor de suma importncia para uma adequada gesto de compras. Manter um cadastro atualizado e completo de possveis fornecedores recomendvel e evita muitos problemas. 4.2 ATIVIDADES TPICAS DO DEPARTAMENTO DE COMPRAS Para coordenar tantas atividades e atingir a todos esses requisitos, a seo de compras e, consequentemente, o administrador de compras possuem duro trabalho pelo frente. So atividades tpicas da seo de compras, dentre outras: Fazer um estudo de mercado; Cuidar das relaes comerciais com os fornecedores; Realizar uma anlise dos custos; Selecionar mo-de-obra qualificada para vender os produtos; Decidir em que quantidade e em que poca comprar; Encomendar as compras; Acompanhar o recebimento de insumos e matrias-primas; Providenciar armazenamento; Manter os estoques mnimos no nvel estabelecido;

Este rol de atividades tpicas do departamento de compras no taxativo, o que significa dizer que, alm dessas, existem, tambm, outras atividades que podem ser designadas ao setor de compras. Vale a observao de que as atividades citadas acima podem no ser, 25 www.pontodosconcursos.com.br

Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira eventualmente, realizadas pelo setor de compras de uma empresa especfica, dependendo da sua realidade. 4.3 ESTRATGIAS DE AQUISIO DE RECURSOS MATERIAIS A definio de uma estratgia correta de compras pode dar empresa uma grande vantagem competitiva. Para concursos pblicos, duas so as estratgias operacionais que definiro a forma de aquisio de recursos materiais: a horizontalizao e a verticalizao. Ambas tm vantagens e desvantagens e, em geral, o que vantagem em uma estratgia desvantagem na outra. 4.3.1 VERTICALIZAO A empresa tentar produzir internamente tudo o que ela puder, ou seja, comprar a menor quantidade possvel de materiais e produzir o mximo. Foi predominante no incio do sculo XX, mas, hoje, no o mais. Fazendo uma comparao simplificada, observe que, h alguns anos, era comum que uma famlia produzisse, em sua horta, todos os materiais de que precisava para manter uma alimentao equilibrada. Hoje, mais fcil encontrar famlias produzindo batatas em grande quantidade e comprando os outros alimentos de que necessita. As principais vantagens da verticalizao advm da independncia de terceiros. Produzindo grande parte do que necessita, a empresa adquire grandes vantagens. No fica refm de terceiros e, por isso, tem maior liberdade e autonomia nas suas decises de quando produzir, como produzir, em que quantidades. Muitas vezes, a empresa no consegue encontrar, no mercado, insumo que atenda de forma plena s suas necessidades. A verticalizao elimina esse problema, j que a empresa poder produzir produtos que vo totalmente ao encontro de seus anseios. Alm disso, a organizao mantm o domnio sobre a tecnologia prpria que, certamente, no ser repassada aos concorrentes e absorve os lucros que seria repassado aos fornecedores. H, contudo, desvantagens na verticalizao. Produzir tudo internamente no fcil e exige, alm de altos investimentos, aumento considervel da estrutura da empresa. 26 www.pontodosconcursos.com.br

Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Imagine quantos funcionrios, quantos equipamentos a mais sero necessrios para atender a toda essa demanda. E, com isso, a organizao perde o foco, j que a ateno dos dirigentes estar difusa entre tantos processos e procedimentos. 4.3.2 HORIZONTALIZAO A horizontalizao a estratgia oposta verticalizao: comprar, de terceiros, o mximo possvel dos itens que compem o produto final. a estratgia preferida das empresas modernas, devido ao novo conceito de parceiras estratgicas nos negcios, que vem sendo desenvolvidas. a tendncia atual. As vantagens aqui so as desvantagens estudadas no mtodo anterior, a saber: necessidade de menores investimentos, de menor estrutura; manuteno do foco da empresa em seu negcio principal; uso do conhecimento dos fornecedores para agregar valor aos seus produtos. As desvantagens da horizontalizao so: dependncia de terceiros, lucros menores (parte do lucro do processo como um todo vai para o fornecedor), menor autonomia e menor domnio sobre tecnologia. Vamos a alguns itens do CESPE sobre compras: 11. (CESPE - CEHAP-PB 2009) Atualmente, a funo de comprador no mais a de anotador de pedidos, mas sim a de um conhecedor das mercadorias e dos fornecedores e um bom negociador. Item certo Perfeita a colocao do examinador. Antigamente, o comprador era simplesmente um anotador de pedidos, mas, hoje, a tarefa est revestida de responsabilidades e, para exerc-la, preciso conhecer com profundidade as mercadorias desejadas e ser um bom negociador. 12. (CESPE UEPA 2008) Melhores condies de compra de determinado bem so proporcionadas por situaes nas quais existam materiais similares com a mesma qualidade do bem a ser adquirido, vrios fornecedores para o mesmo bem e quantidades a serem adquiridas superiores s quantidades habituais. Item certo

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Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Situaes que permitem melhorar as condies de compra so aquelas que permitem uma maior barganha no mercado, seja em relao ao preo, seja em relao s condies de pagamento, em relao ao prazo de entrega, etc. Para analisar, uma a uma, as situaes descritas pelo item, vamos nos valer de alguns conceitos econmicos muito simples: Imagine a seguinte situao: s h, em um determinado momento, um fornecedor para certo material. Algum tempo depois, surgem novos fornecedores para este mesmo material. Os fornecedores iro concorrer entre si e, em regra, aquele que fornecer um material de mesma qualidade com preo inferior ter vantagem sobre os outros. Para o mercado, a situao descrita bastante vantajosa: o monoplio deixa de existir e as empresas procuram adaptar os seus preos, para ganhar competitividade. No h dvidas de que o surgimento de novos fornecedores para o mesmo bem implica em melhores condies de compra. Aumento da quantidade a ser adquirida outra situao que propicia melhores condies de compra. Pode-se trazer uma ilustrao prtica, do dia-a-dia. Se voc vai feira e compra uma cadeira de balano para a sua av, o preo X. Se voc decidir comprar duas cadeiras de balano, uma para cada av, voc tem condies de levar cada uma por um preo menor que X, se souber negociar com o vendedor. Isso se chama economia de escala. Por fim, o surgimento de materiais similares com a mesma qualidade tambm permite melhores condies de compra. Se, agora, aps o surgimento desses materiais, o consumidor pode optar por qual material adquirir, resta bvio que possui, em regra, melhores condies para negociar sua compra. Ficou claro? 5. GERENCIAMENTO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS O gerenciamento da cadeia de suprimentos ou, no termo original, supply chain management (SCM), um conceito moderno que tem revolucionado a produo e distribuio dos bens e servios. O gerenciamento da cadeia de suprimentos a administrao do sistema de logstica da empresa de forma integrada, interligando os diversos componentes de uma rede complexa. Para faz-lo, a SCM faz de uso de tecnologias avanadas, como os modernos sistemas de gerenciamento de informaes e de pesquisas operacionais. 28 www.pontodosconcursos.com.br

Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Um dos objetivos da cadeia de suprimentos satisfazer o cliente de forma rpida, instantnea, criando uma vantagem competitiva em relao concorrncia. Essa vantagem competitiva, esse diferencial, podem ser criados minimizando custos financeiros e operacionais e eliminando atividades que causem desperdcio ou que no agreguem valor ao produto final. O objetivo , portanto, maximizar e otimizar o desempenho da empresa, mas, para isso, preciso integrar os diversos procedimentos, tratando fornecedores e clientes como verdadeiros parceiros. Qualquer que seja a empresa, para o sucesso da cadeia de cliente, uso avanado de quantitativos de desempenho, do fator humano2. no entanto, alguns fatores so chaves suprimentos, como o foco intenso no tecnologia da informao, ndices times interfuncionais e gerenciamento

Um conceito moderno, chamado de ECR efficient consumer response , tem sido associado ao gerenciamento da cadeia de suprimentos. O ECR busca extrair dos consumidores informaes que sero teis poltica de vendas da empresa o que faz muito sentido, j que so eles, os consumidores, que garantem lucro s empresas. O ECR estuda, por exemplo, em que lugar certo produto deve ficar disposto em uma prateleira de supermercado, a fim de criar necessidades nos clientes. Para fechar nossa aula, vamos ver dois itens recentes do CESPE sobre gerenciamento da cadeia de suprimentos: 13. (CESPE FINEP 2009) O atual conceito de gerenciamento de cadeia de suprimento focaliza com grande destaque o fornecedor. Item errado O atual conceito de gerenciamento de cadeia de suprimento focaliza, com grande destaque, o cliente. Guarde isto! 14. (CESPE FINEP 2009) O ECR (eficient consumer response) um exemplo tpico de gerenciamento de cadeia de suprimento.
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Petrnio Garcia Martins e Paulo Renato Campos Alt. Administrao de materiais e recursos patrimoniais

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Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Item certo O ECR um exemplo tpico de gerenciamento de cadeia de suprimento, que busca otimizar as atividades da empresa, por meio de percepes observadas nos consumidores.

Chegamos ao fim da nossa segunda aula e, portanto, do nosso resumo tambm. Espero ter contribudo para a sua aprovao no MPU! Posso dizer que muito bacana ver ser nome na lista dos aprovados e d um sensao de alvio muito grande. Portanto, agente a barra mais esses dias e, no final de semana, chegue tranquilo sua prova. Se voc tiver alguma dvida, pode me escrever no email ou no frum. Responderei a todas elas, o quanto antes, para adiantar o seu estudo. Gostaria de receber notcias de vocs, aps o resultado do MPU! Combinado assim? Abaixo, a lista das questes estudadas nessa aula. Que Deus te abenoe no prximo fim de semana. Um abrao, Carol. carolina@pontodosconcursos.com.br

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Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira LISTA DAS QUESTES ESTUDADAS NESTA AULA 1. (CESPE - SERPRO 2010) No mtodo ABC para o gerenciamento de estoques, a menor quantidade de itens, com maior valor de consumo no perodo, pertence classificao tpica nos grupos da classe C. 2. (CESPE - TRE-MT 2010) Caso venha a adquirir produtos com uma empresa que adota a classificao ABC como forma de gesto de estoque, o material classificado como classe A representar o tipo de material com maior quantidade de itens. 3. (CESPE - AGU 2010) Na classificao ABC para planejamento e controle de estoque, os itens classificados como C so aqueles que correspondem faixa de 40% a 50% do total de itens de estoque, mas cujo valor financeiro de pouca importncia quando se considera o estoque total. 4. (CESPE IGEPREV PA 2005) Lote econmico de compras refere-se a uma quantidade ideal a ser comprada ou produzida, em funo do menor custo total possvel. 5. (CESPE ANAC - 2009) Sistemas de produo embasados no mtodo just in time so intensivos em utilizao de espao fsico para estocagem de matria-prima ou de mercadorias a serem vendidas pela organizao. 6. (CESPE - ANTAQ 2009) O custo mdio o mtodo de avaliao de estoque mais indicado para perodos inflacionrios. 7. (CESPE - AGU 2010) Considere que uma empresa utilize o custo mdio para a avaliao de seus estoques e que a ficha de movimentao de determinado item seja equivalente ao mostrado na tabela a seguir. Documento data 1./5/2010 2/5/2010 3/5/2010 total em 4/5 quantidade preo unitrio (unidades) (R$) Saldo transferido 10 25,00 nota fiscal n. 557 nota fiscal n. 122 20 20 50 31 www.pontodosconcursos.com.br 23,00 25,00

Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira Nessa situao, caso haja dispensao de 5 unidades do item, o valor em estoque desse item ser de R$ 1.085,00. 8. (CESPE - IPOJUCA 2009) A classificao XYZ um mtodo de anlise qualitativa que determina a criticidade dos materiais e dos medicamentos no hospital. Os itens X so aqueles considerados vitais ou crticos para a produo, sem similar no hospital. 9. (CESPE - SERPRO 2010) O inventrio anual se caracteriza como aquele destinado a comprovar a existncia da quantidade e do valor dos itens previstos no patrimnio de cada unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exerccio, constitudo do inventrio anterior e das variaes patrimoniais ocorridas durante o exerccio. 10. (CESPE - CEHAP-PB 2009) Os inventrios gerais compreendem a contagem do estoque de todos os materiais de uma empresa. 11. (CESPE - CEHAP-PB 2009) Atualmente, a funo de comprador no mais a de anotador de pedidos, mas sim a de um conhecedor das mercadorias e dos fornecedores e um bom negociador. 12. (CESPE UEPA 2008) Melhores condies de compra de determinado bem so proporcionadas por situaes nas quais existam materiais similares com a mesma qualidade do bem a ser adquirido, vrios fornecedores para o mesmo bem e quantidades a serem adquiridas superiores s quantidades habituais. 13. (CESPE FINEP 2009) O atual conceito de gerenciamento de cadeia de suprimento focaliza com grande destaque o fornecedor. 14. (CESPE FINEP 2009) O ECR (eficient consumer response) um exemplo tpico de gerenciamento de cadeia de suprimento.

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Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira GABARITO DAS QUESTES ESTUDADAS NESSA AULA

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

E E C C E E E E C C C C E C

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Resumo de Administrao de Recursos Materiais para o MPU Professora: Carolina Teixeira BIBLIOGRAFIA ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS Princpios, Conceitos e Gesto Marco Aurlio P. Dias 6 edio editora Atlas, 2009 ADMINISTRAO DE MATERIAIS E RECURSOS PATRIMONIAIS Petrnio Garcia Martins e Paulo Renato Campos Alt 3 edio Editora Saraiva - 2010-08-02 ADMINISTRAO DE MATERIAIS Um enfoque prtico Editora Atlas, 2000

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