Para qu sirve Visio?

Visio se utiliza para crear una gran variedad de dibujos, desde diagramas de red hasta calendarios y desde diseos de oficina hasta diagramas de flujo, es decir, nos permite realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de programas, procesos, informacin, UML, y ms, que incluso permiten iniciar al usuario en los lenguajes de programacin.

Cmo se puede saber para qu es cada plantilla de Visio?

Microsoft Office Visio 2007 proporciona unas sesenta plantillas y miles de formas, algunas sencillas y otras bastante complejas. Cada plantilla tiene un propsito diferente, desde planes de tubera hasta redes de equipos informticos.La manera ms sencilla de obtener informacin sobre las plantillas y para qu sirven es examinar mediante la ventana Introduccin. A continuacin se muestra cmo abrir la ventana Introduccin y dnde buscar la descripcin de cada plantilla. 1. Abra Office Visio 2007. Cuando Visio se abre, aparecen varias ventanas. Por ahora, con la que tiene que trabajar es la que tiene el ttulo Categoras de plantillas. Sugerencia Si ya tiene Visio abierto, en el men Archivo, elija Nuevo y, a continuacin, haga clic en Introduccin. 2. En la ventana Categoras de plantillas, en la lista de categoras, haga clic en la categora Empresa. Todas las plantillas de la categora Empresa aparecen en la ventana central.

3. Haga clic en la miniatura Organigrama. Aparece una imagen de mayor tamao de la plantilla a la derecha. Debajo de la imagen de la plantilla hay una breve descripcin del uso de esta plantilla, como en el ejemplo siguiente.

Todas las plantillas disponibles en Visio se pueden encontrar en la ventana Introduccin. Encontrar ms informacin detallada y actualizada acerca de todas las plantillas buscando la ayuda de Microsoft Office Online.

Crear un dibujo en 3 pasos bsicos

Hay numerosos tipos de dibujo en Visio pero, en casi todos los casos, puede seguir los mismos pasos bsicos para crearlos: 1. Elegir y abrir una plantilla. 2. Arrastrar y conectar formas. 3. Agregar texto a las formas. En los pasos siguientes se muestra cmo crear un diagrama de flujo bsico. Para obtener informacin sobre cmo usar toda la gama de plantillas y caractersticas de Visio, visite el sitio Web de la Ayuda de Visio y de Microsoft Office Online:

Pgina principal de Ayuda y procedimientos de Visio 2007

http://office.microsoft.com/es-es/visio-help/?CTT=5&origin=HA010214494

Formacin de Visio 2007

http://office.microsoft.com/eses/training/CR010110922.aspx?CTT=5&origin=HA010214494

Demostraciones de Visio 2007

http://office.microsoft.com/es-es/visiohelp/CH010074089.aspx?CTT=5&origin=HA010214494

Paso 1: elegir y abrir una plantilla

1. Inicie Visio 2007.

2. En la lista Categoras de plantillas, haga clic en Diagrama de flujo. 3. En la ventana Diagrama de flujo, bajo Plantillas destacadas, haga doble clic en Diagrama de flujo bsico.

Cuando se abre una plantilla, tambin se abren las formas que se necesitan en colecciones denominadas galeras de smbolos. Las galeras de smbolos que se abren con la plantilla Diagrama de flujo bsico son Formas de flecha, Fondos y Formas para diagramas de flujo bsicos.

Paso 2: arrastrar y conectar formas

Para crear un dibujo, lo nico que debe hacer es arrastrar formas desde las galeras de smbolos hasta la pgina de dibujo en blanco y conectarlas. Hay numerosas maneras de conectar las formas, pero de momento use la ms rpida: arrastre las formas unas encima de otras para conectarlas automticamente mediante Autoconexin. 1. Arrastre la primera forma desde la galera de smbolos Formas para diagramas de flujo bsicos hasta la pgina de dibujo y, a continuacin, suelte el botn del mouse (ratn).

2. Arrastre la segunda forma encima de la primera de modo que se muestren las flechas azules pero no suelte an el botn del mouse.

3. Sin soltar el botn del mouse, site el puntero encima de la flecha azul que apunte hacia el lugar donde desee colocar la segunda forma.

4. Ahora, suelte el botn del mouse. Las formas quedan conectadas y la primera forma apunta a la segunda forma.

5. Siga con la creacin del dibujo repitiendo los pasos 2 a 4.

Paso 3: agregar texto a las formas

Si bien algunos dibujos reflejan por s mismos la idea que se desea representar, en muchas ocasiones resulta til y a veces necesario agregar texto a las formas. Hay muchas maneras de agregar texto a las formas pero, de momento, use la ms sencilla. Agregar texto directamente a la forma 1. Haga doble clic en la forma.

2. Empiece a escribir.

3. Cuando termine de escribir, haga clic en un rea en blanco de la pgina de dibujo.