Cmara de Comercio de Bogot, 2007 Legis S.A.

, 2007
Esta obra fue elaborada por el siguiente equipo de Legis: Martha Penen, Directora Editorial, Carlos Ignacio Delgado, jefe de la Unidad de Derecho Laboral y Mara Alejandra Valdivieso, redactora. Diseo de cartula y diagramacin: Juan Felipe Ulloa L. Mara Fernanda Campo Presidenta Ejecutiva Cmara de Comercio de Bogot Mara Eugenia Avendao Vicepresidenta de Competitividad Empresarial Cmara de Comercio de Bogot Alberto Villamil Asesor Vicepresidencia de Competitividad Empresarial Mauricio Molina Director Centro de Emprendimiento. Bogot Emprende Vicepresidencia de Competitividad Empresarial Eugenia Arce Jefe de Contenidos Vicepresidencia de Competitividad Empresarial Alcalda Mayor de Bogot Juan Carlos Ortega Subsecretario de Planeacin Socioeconmica

Prohibida la reproduccin total o parcial bajo cualquier forma. ISBN: 978-958-653-596-0

Presentacin

El Centro Bogot Emprende proporciona a los usuarios esta publicacin dedicada a difundir temas empresariales en el marco del desarrollo de la cultura del emprendimiento en la ciudad de Bogot y su regin. Esta cartilla es una herramienta terico-prctica que acompaa al usuario a entender y resolver situaciones a las que se enfrenta en su da a da en la conduccin de su empresa. Le ayuda de manera clara a abordar aspectos clave para fortalecer su empresa. A lo largo de estas pginas se pone al alcance de las manos de todos los ciudadanos temas complejos en un estilo de fcil comprensin con una presentacin impecable visualmente. Para Bogot Emprende es importante fortalecer en los lectores la cultura de auto gestin y satisfacer necesidades insatisfechas en temticas empresariales.

ndice

Aspectos generales
Cmo est conformado el Sistema de Seguridad Social? ............ 11 Los empleadores estn obligados a afiliar a los trabajadores a los tres sistemas? ......................................... 11 Cul es el trmite de afiliacin a los sistemas de seguridad social, una vez se ingresa a laborar? ....................... 11 Cmo se financian los sistemas? .................................................. 12 Qu es el ingreso base de liquidacin? ........................................ 12 Qu otras obligaciones tiene el empleador? ................................ 12 Qu es la autoliquidacin de aportes? ......................................... 12 Cmo se realiza el pago de la autoliquidacin mensual de aportes? ...................................................................... 13 En qu fechas se hacen los pagos de aportes? ........................... 13

Sistema general de pensiones

Qu son las pensiones? ................................................................ 14 Cules son los regmenes pensionales? ....................................... 14 Qu pensiones y/o prestaciones econmicas garantiza el sistema general de pensiones a sus afiliados? .......... 14 Pensin de vejez Cmo se distribuye el dinero que aportan los afiliados mensualmente para obtener su pensin? .................. 14 De cunto es el monto de la cotizacin? ..................................... 15 Cules son los requisitos para pensionarse en el rgimen de prima media con prestacin definida? ............... 15

Cules son los requisitos para pensionarse en el rgimen de ahorro individual? .............................................. 15 Qu pasa con el trabajador que cumpla con los requisitos para pensin? .................................................... 16 Qu pasa si el empleador no consigna las cotizaciones de los trabajadores? ....................................................................... 16 Cundo se suspende la afiliacin? ............................................... 17 Qu debe hacer el trabajador si se da cuenta que el empleador se encuentra en mora en las cotizaciones? ...... 17 Pensin de invalidez Cundo se considera que una persona es invlida? .................... 17 Cules son las causas de invalidez? ............................................. 17 Qu requisitos se exigen para obtener la pensin de invalidez? . 18 Quin solicita la calificacin de la prdida de capacidad laboral? 18 Pensin de sobrevivientes Qu es la pensin de sobrevivientes? .......................................... 18 En qu eventos se causa la pensin de sobrevivientes? ............. 18 Cules son las causas para recibir pensin de sobrevivientes? ... 18 Quines son beneficiarios de la pensin de sobrevivientes? ....... 19 Cul es el monto de la pensin de sobrevivientes? ..................... 19

Sistema de seguridad social en salud

Qu es el sistema de seguridad social en salud? ......................... 20 Cules son los dos subsistemas de afiliacin? ............................. 20 Quin presta los servicios de salud a las personas afiliadas? ..... 20 Quines deben estar afiliados al rgimen contributivo? .............. 20 Quines deben estar afiliados al rgimen subsidiado? ................ 21 Qu es el POS? ............................................................................. 21 Qu servicios de salud cubre el POS? .......................................... 21 En qu momento se reciben los beneficios del POS? .................. 21 Quin afilia al trabajador y quin al pensionado? ....................... 22 Cul es la cotizacin en salud para el empleador y el trabajador? .............................................................................. 22 Cul es la base de cotizacin para los empleados? ..................... 23 Adems del pago de la cotizacin, qu otros pagos es necesario hacer? ........................................................................ 23 8

Qu se obtiene con la afiliacin? ................................................. 23 Qu sucede si no se escoge una entidad promotora de salud? ...................................................................... 24 Se demuestra la afiliacin a una EPS a travs del carn? ........... 24 Cmo es la afiliacin de los trabajadores independientes? ......... 24 Cules son los servicios que se reciben por estar afiliado? ......... 24 Se puede afiliar a la familia? ........................................................ 24 En qu lugar se prestan los servicios de salud? .......................... 25 Qu obligaciones tiene el empleador? ......................................... 25 Qu recibo si me incapacitan? ..................................................... 26 Qu paga el empleador si al trabajador lo incapacitan? .............. 26 Cmo se cotiza durante las incapacidades y licencias? ............... 26 Se pagan incapacidades y licencias a los trabajadores independientes? ............................................................................. 26 Qu sancin tiene el empleador que se encuentre en mora y se genera una incapacidad por enfermedad general o licencia de maternidad? .............................................................. 26 Qu recibe una trabajadora en licencia de maternidad y por cunto tiempo debe cotizar al sistema? ............................... 27 Cules son las dos modalidades de pago de los subsidios por incapacidad temporal originada por enfermedad general o licencia de maternidad? .............................................................. 27 Cul es la situacin de los pensionados? ..................................... 28 Qu pasa con los pensionados que ingresan a laborar nuevamente? .................................................................. 28 Cmo cotizan los independientes, contratistas de prestacin de servicios, a partir del 1 de enero de 2007? ..... 28

Riesgos profesionales
Quines estn afiliados al sistema general de riesgos profesionales? ............................................................... 29 Desde qu momento se afilia a los trabajadores al sistema de riesgos profesionales y a partir de cundo empieza a operar la cobertura al sistema? .................................................. 29 Quin elige la entidad administradora de riesgos profesionales? 30 Cundo se hace efectiva la afiliacin al sistema de riesgos profesionales? ............................................................... 30 Qu pasa si yo como empleador no pago oportunamente las cotizaciones? ............................................................................ 30 9

Qu es el ingreso base de cotizacin? ......................................... 30 Qu es una incapacidad temporal? .............................................. 30 Cunto se reconoce por una incapacidad temporal? ................... 31 Cundo se presenta una incapacidad permanente parcial? ......... 31 Cul es la formalidad para cobrar las incapacidades? ................. 31 En mi calidad de empresario, cmo puedo determinar la clase de riesgo de mi empresa si me afilio por primera vez al sistema o si me quiero trasladar de administradora? ......... 31 Cundo se califica un accidente como de trabajo? ...................... 33 Cundo no se califica un accidente como de trabajo? ................. 34 Qu le sucede al empleador que no reporta la novedad del accidente de trabajo? ............................................................... 34 En el sistema general de riesgos profesionales es importante reportar el ingreso y retiro de trabajadores de la empresa? ........ 35 En el sistema general de riesgos profesionales la ley exige realizar el reporte de ingreso y retiro de trabajadores en algn momento en especial? .......................... 35 En qu momento se pagan los aportes al sistema de riesgos profesionales? ............................................................... 35 Quin califica el estado de invalidez de un trabajador? .............. 35 Cmo y cundo se reportan los accidentes de trabajo? .............. 36 Cundo se considera una enfermedad como profesional? ........... 36 Cundo se considera que una enfermedad no es profesional? .... 37

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Aspectos generales

Cmo est conformado el Sistema de Seguridad Social?

El Sistema de Seguridad Social est conformado por: El sistema general de pensiones. El sistema de seguridad social en salud. El sistema general de riesgos profesionales.

Los empleadores estn obligados a afiliar a los trabajadores a los tres sistemas?
S. Los empleadores deben afiliar a los trabajadores a los tres sistemas que componen el sistema de seguridad social inmediatamente despus de hacer la vinculacin laboral; puesto que cada uno de ellos cubre riesgos diferentes.

Cul es el trmite de afiliacin a los sistemas de seguridad social, una vez se ingresa a laborar?
Una vez se ingresa a laborar, el trabajador realiza el siguiente trmite para afiliarse al sistema de seguridad social:

1.

Firma del contrato laboral

2. Definicin del trabajador de a qu entidad quiere afiliarse en pensiones y salud Mximo dos das 3. Diligenciamiento de formularios con anexos

4. Por parte del empleador radicacin de formularios en entidad respectiva

Aspectos generales

NOTA: Se recomienda que entre la firma del contrato laboral y la radicacin de formularios en la entidad respectiva por parte del empleador, este trmite no debe durar ms de 2 das.

Cmo se financian los sistemas?

Los sistemas se financian con los aportes de los empleadores y de los trabajadores.

Qu es el ingreso base de liquidacin?

El ingreso base de liquidacin corresponde al promedio de los salarios o rentas sobre los cuales ha cotizado el afiliado durante los ltimos diez (10) aos anteriores al reconocimiento de la pensin, actualizados anualmente con el ndice de precios al consumidor (Ley 100 de 1993, artculo 21). Ejemplo: Si una persona cotiz durante 35 aos desde el ao 1972 hasta el ao 2007; para poder calcular el ingreso base de liquidacin se debe tomar el promedio de los salarios sobre los cuales cotiz durante los ltimos 10 aos anteriores.
Ao 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Salario sobre los que cotiz 500.000 550.000 600.000 750.000 795.000 840.000 890.000 950.000 1.110.000 1.350.000 1.650.000

Datos clave

Qu otras obligaciones tiene el empleador?

El empleador est obligado a informar a las administradoras del sistema de seguridad social, tanto en la inscripcin de sus trabajadores como en las relaciones mensuales de novedades, es decir en la planilla de autoliquidacin de aportes, los salarios reales devengados por aquellos para efectos del reconocimiento y pago de prestaciones.

Qu es la autoliquidacin de aportes?
La autoliquidacin de aportes es el procedimiento mediante el cual todo empleador presenta sus novedades, liquida o corrige mensualmente los aportes a los diferentes sistemas. Tambin se pueden deducir los pagos no causados y efectuados, con la autorizacin de la administradora de riesgos profesionales. 12

Bogot Emprende

Durante los perodos de incapacidad por enfermedad general, maternidad, riesgos profesionales como accidente de trabajo y enfermedad profesional, vacaciones, licencias y suspensiones temporales de trabajo no remuneradas, no se aporta para el sistema de riesgos profesionales.

Cmo se realiza el pago de la autoliquidacin mensual de aportes?

El pago de la autoliquidacin mensual de aportes permite que los aportantes realicen el pago integrado a la seguridad social y dems parafiscales, a travs de transferencias electrnicas de fondos, con la planilla integrada de liquidacin de aportes a la seguridad social, en formato electrnico. Para mayor informacin consultar la siguiente pgina web: www.minproteccionsocial.gov.co

En qu fechas se hacen los pagos de aportes?

Los pagos de los aportes parafiscales propios del sistema de la proteccin social, se efectuarn de la siguiente manera.

A partir del 1 de agosto de 2006 Los aportantes y pagadores de pensiones que tengan 1.500 o ms cotizantes, debern autoliquidar y pagar dichos aportes va Internet mediante la planilla integrada de liquidacin de aportes.

A partir del 1 de octubre de 2006 Los aportantes y los pagadores de pensiones que tengan 500 o ms cotizantes, debern autoliquidar y pagar dichos aportes va Internet mediante la planilla integrada de liquidacin de aportes.

A partir del 1 de diciembre de 2006 Los aportantes y los pagadores de pensiones que cuenten con 100 o ms cotizantes, debern autoliquidar y pagar dichos aportes va Internet mediante la planilla integrada de liquidacin de aportes.

A partir del 1 de febrero de 2007 Los aportantes y los pagadores de pensiones que cuenten con 30 o ms cotizantes, debern autoliquidar y pagar dichos aportes va Internet mediante la planilla integrada de liquidacin de aportes.

A partir del 1 de abril de 2007 Los aportantes y los pagadores de pensiones que cuenten con menos de 30 cotizantes y los trabajadores independientes, debern autoliquidar sus aportes directamente en la planilla integrada de liquidacin de aportes y pagar va Internet o utilizar la liquidacin asistida y pagar mediante alguna de las modalidades sealadas en el numeral 3.2 del artculo 3 del Decreto 1465 de 2005.

As se hace

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Sistema general de pensiones

Qu son las pensiones?

Las pensiones son una prestacin econmica que obtienen los afiliados al sistema general de pensiones a travs de las administradoras de fondos de pensiones (AFP) y/o del Instituto de Seguros Sociales (ISS), siempre y cuando cumplan con algunos requisitos.

Cules son los regmenes pensionales?

Los regmenes pensionales que existen son dos: El rgimen de prima media con prestacin definida administrado por el Instituto de los Seguros Sociales (ISS) y el rgimen de ahorro individual con solidaridad (RAIS) administrado por los fondos privados. Cada uno de ellos tiene sus propios requisitos para pensionar a sus afiliados.

Qu pensiones y/o prestaciones econmicas garantiza el sistema general de pensiones a sus afiliados?
El sistema general de pensiones en cualquiera de los dos regmenes garantiza a sus afiliados, y a sus beneficiarios cuando sea el caso, las siguientes pensiones y/o prestaciones econmicas: pensin de vejez, pensin de invalidez, pensin de sobrevivientes y auxilio funerario.

Pensin de vejez Cmo se distribuye el dinero que aportan los afiliados mensualmente para obtener su pensin?
En los fondos privados, los aportes mensuales y sus respectivos rendimientos se destinan a incrementar el

Bogot Emprende

monto de la cuenta individual de ahorro pensional. Esta cuenta es de propiedad exclusiva del afiliado. En el Instituto de los Seguros Sociales, los aportes se depositan en un fondo comn, de naturaleza pblica.

De cunto es el monto de la cotizacin?

La tasa de cotizacin es del 15,5% del ingreso base de cotizacin. La cotizacin la compone un aporte del empleador equivalente al 75% de la cotizacin total y un aporte del trabajador del 25% restante. Ejemplo: Andrs devenga la suma de $ 2.000.000; es decir que multiplicamos por 15,5%: arroja una suma de $ 310.000, de los cuales el 75% a cargo del empleador seran: 232.500 y 25% a cargo del trabajador 77.500. Es importante anotar que si los trabajadores ganan ms de cuatro salarios mnimos legales vigentes, debern aportar adicionalmente el 1% sobre su base de cotizacin, el cual ser destinado para el Fondo de Solidaridad Pensional.

Cules son los requisitos para pensionarse en el rgimen de prima media con prestacin definida?
Los requisitos para pensionarse en el rgimen de prima media con prestacin definida son dos:
Edad Hasta el ao 2014, los afiliados al rgimen de prima media con prestacin definida deben haber cumplido cincuenta y cinco (55) aos de edad en el caso de las mujeres y sesenta (60) aos en el caso de los hombres. Tiempo de servicio Los afiliados al rgimen de prima media con prestacin definida deben haber cotizado un mnimo de 1.000 semanas en cualquier tiempo. A partir del 1 de enero del 2005 el nmero de semanas se increment en 50 y el 1 de enero del 2006 se increment en 25 cada ao hasta llegar a 1.300 semanas en el ao 2015.

No olvidar

Despus del ao 2014, deben haber cumplido cincuenta y siete (57) aos de edad en el caso de las mujeres y sesenta y dos (62) aos en el caso de los hombres (L. 797/2003; art. 9).

Cules son los requisitos para pensionarse en el rgimen de ahorro individual?

Los trabajadores afiliados al rgimen de ahorro individual con solidaridad (RAIS) no estn obligados a tener una cotizacin mnima de semanas, ni a cumplir una edad determinada para obtener su pensin de vejez, pues es posible optar por una pensin de vejez anticipada si el capital acumulado en la 15

Sistema general de pensiones

cuenta de ahorro individual conformada por los aportes, los rendimientos obtenidos, el valor del bono pensional, si a l hubiera lugar, permitiera financiar una mesada pensional superior al 110% del salario mnimo mensual legal vigente. Los afiliados, hombres a los 62 aos de edad, y mujeres a los 57, que no han alcanzado a generar la pensin mnima, y hubieran cotizado por lo menos 1.150 semanas tendrn derecho a que el fondo de garanta de pensin mnima del rgimen de ahorro individual con solidaridad les complete la parte que haga falta para obtener dicha pensin mnima.

Qu pasa con el trabajador que cumpla con los requisitos para pensin?
La persona que rena los requisitos para acceder a la pensin mnima de vejez puede pensionarse, o seguir trabajando; en este ltimo evento, por tratarse de afiliados obligatorios al sistema general de pensiones, se continuarn realizando las cotizaciones durante la vigencia del vnculo laboral, con objeto de incrementar el monto de la pensin. No obstante, sin perjuicio de la facultad que tiene el empleador de terminar la relacin laboral invocando como justa causa el cumplimiento de requisitos para acceder a la pensin. Si el trabajador no solicita el reconocimiento de la pensin dentro de los treinta (30) das siguientes al cumplimiento de los requisitos para acceder a ella, el empleador puede solicitarla a nombre de este. Igualmente, el empleador solo puede desvincular al trabajador una vez sea notificada su inclusin en la correspondiente nmina de pensionados.

Qu pasa si el empleador no consigna las cotizaciones de los trabajadores?

Inters moratorio Los aportes que no se consignen dentro de los plazos sealados generarn un inters moratorio a cargo del empleador, igual al que rige para el impuesto sobre la renta y complementarios. Estos intereses de mora, debern ser autoliquidados por el empleador, sin perjuicio de las correcciones o cobros posteriores a que haya lugar. Liquidacin de intereses La liquidacin de los intereses de mora se har por mes o fraccin de mes. Las sumas canceladas a ttulo de mora sern abonadas en el fondo de reparto correspondiente o en la cuenta de capitalizacin individual del respectivo afiliado. Afiliados independientes Si se tratara de afiliados independientes, no habr lugar a la liquidacin de intereses de mora, toda vez que las cotizaciones se abonarn por mes anticipado y no por mes vencido.

Datos clave

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Bogot Emprende

Cundo se suspende la afiliacin?

La afiliacin ser suspendida si hay mora de un mes en el pago de las cotizaciones, para levantar la suspensin se debern cancelar los perodos atrasados y los respectivos intereses de mora. A partir de la Ley 1066 de 2006 (Ley de Normalizacin de Cartera Pblica), la tasa para la liquidacin de los intereses de mora para los aportes a la Seguridad Social Integral genera un inters moratorio a cargo del empleador, igual al que rige para el impuesto sobre la renta y complementarios, y se tendr como base para la liquidacin de dichos intereses la tasa mxima de usura para el respectivo mes, certificada por la Superintendencia Financiera.

Qu debe hacer el trabajador si se da cuenta que el empleador se encuentra en mora en las cotizaciones?
En cualquier momento el trabajador puede verificar si las cotizaciones se han realizado al ISS o a los fondos de pensiones; si se da cuenta que est en mora con el sistema puede informarle al empleador para que realice las cotizaciones pendientes. Si llega el momento de que el trabajador se pensione y el empleador no se encuentra al da en los pagos, el trabajador podr reclamar judicialmente contra aquel para reclamar una pensin sancin donde el empleador asume el pago de la misma, tal como lo tendra que hacer la entidad a la cual se encontraba afiliado y en las mismas condiciones.

Pensin de invalidez Cundo se considera que una persona es invlida?

La persona se considera invlida cuando por cualquier causa de origen no profesional, no provocada intencionalmente, pierda el 50% o ms de su capacidad laboral.

Cules son las causas de invalidez?

La invalidez puede ser causada por enfermedad o por accidente. 17

Sistema general de pensiones

Qu requisitos se exigen para obtener la pensin de invalidez?

Los requisitos que se exigen para obtener la pensin de invalidez son los siguientes.

Invalidez causada por enfermedad Se deben haber cotizado 50 semanas dentro de los ltimos 3 aos inmediatamente anteriores a la fecha de estructuracin y su fidelidad de cotizacin debe ser al menos del 20% del tiempo transcurrido entre el momento en que cumpli 20 aos de edad y la fecha de la primera calificacin del estado de invalidez.

Invalidez causada por accidente Se deben haber cotizado cincuenta 50 semanas dentro de los ltimos tres 3 aos inmediatamente anteriores al hecho causante de la misma, y su fidelidad de cotizacin para con el sistema debe ser al menos del veinte por ciento (20%) del tiempo transcurrido entre el momento en que cumpli veinte (20) aos de edad y la fecha de la primera calificacin del estado de invalidez.

Datos clave

Quin solicita la calificacin de la prdida de capacidad laboral?

Puede solicitar la calificacin de la prdida de capacidad laboral el trabajador afiliado, el empleador, las compaas de seguros con contrato judiciales, las administradoras del sistema y las judiciales y administrativas cuando designen a las juntas de calificacin de invalidez como peritos.

Pensin de sobrevivientes Qu es la pensin de sobrevivientes?

La pensin de sobrevivientes es la que deja el afiliado a sus beneficiarios al morir.

En qu eventos se causa la pensin de sobrevivientes?

La pensin de sobrevivientes se causa por muerte del pensionado y por muerte del trabajador activo.

Cules son las causas para recibir pensin de sobrevivientes?

Las causas para recibir pensin de sobrevivientes son. Por muerte causada por enfermedad y por muerte causada por accidente. 18

Bogot Emprende

Quines son beneficiarios de la pensin de sobrevivientes?

Los miembros del grupo familiar del pensionado por vejez o invalidez por riesgo comn que fallezca, y los miembros del grupo familiar del afiliado al sistema que fallezca, siempre y cuando este hubiere cotizado cincuenta (50) semanas dentro de los tres ltimos aos inmediatamente anteriores al fallecimiento y se acrediten las siguientes condiciones. 1) Muerte causada por enfermedad: Si es mayor de 20 aos de edad, que haya cotizado el veinticinco (25%) por ciento del tiempo transcurrido entre el momento en que cumpli veinte aos de edad y la fecha del fallecimiento. 2) Muerte causada por accidente: Si es mayor de 20 aos de edad, haya cotizado el veinte (20%) por ciento del tiempo transcurrido entre el momento en que cumpli veinte aos de edad y la fecha del fallecimiento.

Cul es el monto de la pensin de sobrevivientes?

El monto mensual de la pensin de sobrevivientes por muerte del trabajador es el 75% del ingreso base de liquidacin, sin que sea inferior a un salario mnimo legal mensual; que en este ao sera de $ 433.700.

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Sistema de seguridad social en salud

Qu es el sistema de seguridad social en salud?

El sistema de seguridad social en salud (SGSSS) es la manera como se ofrece un seguro que cubre los gastos de salud a los habitantes del territorio nacional, colombianos y extranjeros. La persona se afilia a la Entidad Promotora de Salud (EPS) que prefiera y recibe un carn de dicha institucin.

Cules son los dos subsistemas de afiliacin?

Los dos subsistemas de afiliacin en el sistema general de seguridad social en salud son el rgimen contributivo que es un conjunto de normas que rigen la vinculacin de los individuos y las familias al sistema general de seguridad social en salud, cuando tal vinculacin se hace a travs del pago de una cotizacin, individual y familiar, o un aporte econmico previo financiado directamente por el afiliado o en concurrencia entre este y su empleador y el rgimen subsidiado que es el conjunto de normas que rigen la vinculacin de los individuos y de su ncleo familiar al sistema general de seguridad social en salud, cuando tal vinculacin se hace a travs del pago total o parcial de una unidad de pago por capitacin subsidiada, con recursos fiscales o de solidaridad.

Quin presta los servicios de salud a las personas afiliadas?

Los servicios de salud se prestan a travs de una Institucin Prestadora de Servicios (IPS).

Quines deben estar afiliados al rgimen contributivo?

Deben estar afiliados al rgimen contributivo como cotizantes todos los empleados vinculados mediante contrato de trabajo,

Bogot Emprende

los servidores pblicos, los trabajadores independientes, los rentistas, los propietarios de las empresas, los pensionados; y como beneficiarios, los miembros del grupo familiar del cotizante.

Quines deben estar afiliados al rgimen subsidiado?

Toda la poblacin pobre y vulnerable que no tiene capacidad de cotizar al rgimen contributivo y en consecuencia recibe subsidio total o parcial para completar el valor de la unidad de pago por capitacin subsidiada, de conformidad con los criterios de identificacin, el orden de prioridades y el procedimiento legal preestablecido.

Qu es el POS?
El POS o Plan Obligatorio de Salud, es el conjunto de servicios de salud que todas las EPS, sin excepcin, deben prestarle a todas las personas que estn afiliadas al sistema de seguridad social en salud por el rgimen contributivo.

Qu servicios de salud cubre el POS?

Programas de prevencin de enfermedades. Urgencias de cualquier tipo.

Consulta mdica general y especializada en cualquiera de las reas de la medicina. Consulta y tratamientos odontolgicos (excluyendo ortodoncia, periodoncia y prtesis). Exmenes de laboratorio y rayos X. Hospitalizacin y ciruga en todos los casos en que se requiera. Consulta mdica en psicologa, optometra y terapias. Medicamentos esenciales en su denominacin genrica.

Atencin integral durante la maternidad, el parto y al recin nacido. Estos servicios que garantiza el POS cubren las necesidades de salud, incluida la atencin de enfermedades graves como sida y cncer.

En qu momento se reciben los beneficios del POS?

El trabajador puede recibir los servicios del POS desde el primer da del segundo mes de la afiliacin, y el trabajador 21

Sistema de seguridad social en salud

independiente, desde el primer da de la incorporacin. Sin embargo, existen dos excepciones: Aquellos servicios que pueden ser exigidos con la sola afiliacin y los que pueden ser requeridos solamente despus de cierto t i e m p o d e c o t i z a c i n . As mismo, para poder recibir los servicios del POS, es necesario cumplir ciertos perodos mnimos de cotizacin al sistema general de seguridad social en salud; sin embargo, es preciso anotar que a partir del 9 de enero de 2007 no habrn perodos mnimos de cotizacin o perodos de carencia superiores a 26 semanas en el rgimen contributivo.

Quin afilia al trabajador y quin al pensionado?

La responsabilidad de la afiliacin del empleado es del empleador y del pensionado, es del fondo de pensiones.

Cul es la cotizacin en salud para el empleador y el trabajador?

La cotizacin al rgimen contributivo de salud a partir del 1 de enero de 2007 es del 12,5% del ingreso o salario base de cotizacin, el cual no podr ser inferior al salario mnimo. La cotizacin a cargo del empleador ser del 8,5% y se mantiene la del empleado en un 4%. Ejemplo: La cotizacin de una persona que gana $ 1.000.000 sera la siguiente.

Cotizacin 12,5% $125.000

Empleador 8,5% $85.000

Trabajador 4% $40.000

Datos clave

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Bogot Emprende

Cul es la base de cotizacin para los empleados?

La base de cotizacin para los empleados depende del tipo de vinculacin que tengan.

Trabajadores del sector privado Vinculados mediante contrato de trabajo, la cotizacin se calcula con base en el salario mensual que devenguen. Para estos efectos, constituye salario no solo la remuneracin ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestacin directa del servicio, cualquiera sea la forma o denominacin que se adopte y aquellos pagos respecto de los cuales empleadores y trabajadores hayan convenido expresamente que constituyen salario. No se incluye en esta base de cotizacin lo correspondiente a subsidio de transporte.

Servidores pblicos

Trabajadores con salario integral Las cotizaciones de los trabajadores cuya remuneracin se pacte bajo la modalidad de salario integral se liquidan sobre el 70% de dicho salario.

La cotizacin se calcula con base en lo dispuesto en el artculo 6 del Decreto 691 de 1994 y las dems normas que lo modifiquen o adicionen.

No olvidar

Adems del pago de la cotizacin, qu otros pagos es necesario hacer?

Todos los afiliados (cotizantes y beneficiarios) deben pagar unas sumas llamadas cuotas moderadoras, las cuales pretenden evitar la demanda innecesaria de servicios. Estas cuotas se pagan cuando se usa un servicio, y varan de acuerdo con el ingreso base de cotizacin y son actualizadas cada ao por el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud. Por su parte, los afiliados beneficiarios debern cancelar adems unos copagos, cuando el servicio que requieren incluye hospitalizacin o ciruga. Estos copagos se establecen por el ingreso base de cotizacin del cotizante y adems tienen un tope mximo.

Qu se obtiene con la afiliacin?

Una vez que el empleador afilia al empleado y el fondo de pensiones al pensionado, ellos y sus familias adquieren el 23

Sistema de seguridad social en salud

derecho a recibir los beneficios del plan obligatorio de salud.

Qu sucede si no se escoge una entidad promotora de salud?

Si el empleado al entrar a trabajar o el pensionado al inicio del disfrute de su pensin no escogen una EPS, el empleador o el fondo de pensiones puede afiliarlos a la que quiera. Adems, los afiliados podrn trasladarse de Empresa Promotora de Salud en forma voluntariamente a partir de un ao de permanencia, o en cualquier tiempo si se afecta la libre escogencia o promesas incumplidas de servicios.

Se demuestra la afiliacin a una EPS a travs del carn?

S, la EPS a la que se encuentra afiliado est obligada a entregarles un carn de salud a la persona como cotizante y a cada uno de los beneficiarios a su cargo. Pero si la EPS no entrega su carn, puede demostrar que se encuentra afiliado con el formulario de afiliacin, con la autoliquidacin de aportes o con el documento que pruebe que se encuentra al da en el pago de los aportes.

Cmo es la afiliacin de los trabajadores independientes?

El trabajador independiente escoge su EPS, se afilia directamente a ella, recibe un carn de la entidad, y l y su familia obtienen el derecho a recibir los beneficios del plan obligatorio de salud.

Cules son los servicios que se reciben por estar afiliado?

Proteccin Proteccin integral para la salud en caso de enfermedad general o maternidad, incluyendo promocin de la salud Prevencin Prevencin de enfermedades Rehabilitacin Diagnstico, tratamiento y rehabilitacin para todas las enfermedades independientemente de lo costosa o compleja que sea la atencin requerida

Se puede afiliar a la familia?

S, por el solo hecho de estar afiliado al rgimen contributivo se tiene derecho a afiliar a los miembros de la familia, quienes recibirn la misma atencin que el afiliado, sin que 24

Bogot Emprende

se tenga que hacer ninguna cotizacin adicional; tendrn derecho al mismo POS y a que los atiendan en los mismos lugares y con iguales cuidados. Si el trabajador es casado o vive en unin libre, puede afiliar a su cnyuge o compaero(a) permanente y adicionalmente a sus hijos o los de su pareja (incluyendo a los adoptivos), que sean menores de 18 aos. No importa el nmero de hijos menores que tenga. Puede afiliar tambin a los hijos (incluyendo a los adoptivos) menores de 25 aos, si se dedican exclusivamente al estudio y dependen econmicamente de usted, o si tienen incapacidad permanente, en cuyo caso no importa la edad que tengan. Si el trabajador es soltero puede afiliar a sus padres, si estos dependen econmicamente de l y no tienen la calidad de pensionados.

En qu lugar se prestan los servicios de salud?

Los servicios se prestan en las IPS que son las instituciones prestadoras de servicios de salud (hospitales, clnicas, centros de salud, consultorios, laboratorios, entre otros), contratadas por la EPS a la cual estn afiliados el trabajador empleado y su familia, para que presten y atiendan sus necesidades. En los casos de urgencia, se puede acudir a cualquier IPS, aunque no haga parte de la lista de la EPS a la que se encuentra afiliado el empleado, y estas debern atenderlo hasta estabilizar los signos vitales.

Qu obligaciones tiene el empleador?

El empleador que no reporte dentro del mes siguiente a aquel en el cual se produce la novedad de retiro, responder por el pago integral de la cotizacin hasta la fecha en que efecte el reporte a la EPS. Ejemplo: Si una persona se retira de trabajar de una empresa el da 30 de marzo, el empleador tendr que informar a la Entidad Promotora de Salud la novedad de retiro de esa persona dentro del mes siguiente a la fecha de retiro, es decir mximo tendr que hacerlo hasta el 30 de abril. Si no lo hace dentro de este mes siguiente a la novedad de retiro, y suponiendo que lo hace hasta el mes de agosto, tendr que responder por el pago integral de la cotizacin hasta este mes; es decir tendr que seguir pagando los meses de mayo, junio, julio y agosto, mes en el cual report la novedad de retiro a la EPS. La liquidacin que efecte la EPS por los perodos adeudados prestar mrito ejecutivo. 25

Sistema de seguridad social en salud

Qu recibo si me incapacitan?
Si al afiliado le dan una incapacidad temporal, su afiliacin le da derecho a recibir, durante ese tiempo, un subsidio en dinero equivalente al 66,6% del ingreso mensual base de su cotizacin a la EPS.

Qu paga el empleador si al trabajador lo incapacitan?

El empleador deber pagar los primeros 3 das de incapacidad del trabajador que incapacitan y a partir del 4 da se los paga el sistema general de salud.

Cmo se cotiza durante las incapacidades y licencias?

Durante la incapacidad laboral y la licencia de maternidad el empleador cotiza tomando como ingreso base el valor de la incapacidad o de la licencia de maternidad segn sea el caso, mantenindose la misma proporcin en la cotizacin que le corresponde al empleador y al trabajador (8,5% y 4% respectivamente). En el caso de que los empleados cotizantes se encuentren en vacaciones o permisos remunerados, las cotizaciones se causarn en su totalidad y el pago de los aportes se efectuar sobre el ltimo ingreso base de cotizacin reportado con anterioridad a la fecha en la cual el trabajador hubiera iniciado el disfrute de las respectivas vacaciones o permisos.

Se pagan incapacidades y licencias a los trabajadores independientes?

Las incapacidades y licencias tambin estn amparadas por el rgimen contributivo para los trabajadores independientes, siempre y cuando sean reportadas oportunamente a la EPS a travs del formulario de autoliquidacin de aportes, adjuntando la incapacidad o licencia expedida por el mdico de la EPS.

Qu sancin tiene el empleador que se encuentre en mora y se genera una incapacidad por enfermedad general o licencia de maternidad?
Cuando el empleador se encuentre en mora y se genere una incapacidad por enfermedad general o licencia de maternidad este deber cancelar su monto por todo el 26

Bogot Emprende

perodo de la misma y no habr lugar a reconocimiento de los valores por parte del sistema general de seguridad social ni de las entidades promotoras de salud, ni de las adaptadas.

Qu recibe una trabajadora en licencia de maternidad y por cunto tiempo debe cotizar al sistema?
La afiliada cotizante tiene derecho a una licencia de maternidad y, durante esta, a recibir un subsidio en dinero equivalente al 100% del ingreso base de la cotizacin, que la EPS le pagar durante los ochenta y cuatro (84) das calendario de la licencia de maternidad.

Cules son las dos modalidades de pago de los subsidios por incapacidad temporal originada por enfermedad general o licencia de maternidad?
Para el pago de los subsidios por incapacidad temporal originada por enfermedad general o licencia de maternidad se podrn utilizar dos modalidades, a eleccin del empleador. El empleador paga el subsidio al trabajador y hace el descuento por autoliquidacin de aportes. El cobro directo a la EPS. En estos casos se debe observar el siguiente procedimiento. a. El empleador elabora, en original y copia, la relacin de las incapacidades o licencias en el formato aprobado por la EPS-ISS y anexa al original de la misma los correspondientes originales de los certificados de incapacidad o licencias de maternidad. b. La EPS-ISS, en la dependencia designada para el efecto, recibe la relacin de incapacidades o licencias con los correspondientes originales de los certificados y corrobora su recibo mediante firma de la copia de la relacin por parte del funcionario que recibe, quien asigna un nmero de radicacin, una vez ha verificado y revisado el contenido y los valores consignados en la relacin presentada. c . Si el empleador decide pagar la incapacidad al trabajador y descontarla en la autoliquidacin de aportes, relacionar el nmero de radicacin en las casillas correspondientes del formulario de autoliquidacin y descontar de los aportes para el valor de las incapacidades o licencias relacionadas y recibidas por la EPS-ISS. 27

Sistema de seguridad social en salud

d. Si el empleador opta por cobrar directamente las incapacidades a EPS-ISS informar de su decisin a esta en el momento de entregar la relacin de incapacidades y licencias, para que se proceda al trmite correspondiente. En este caso la copia de la relacin sirve como comprobante de cobro. En la modalidad de cobro directo el pago se har previa revisin y verificacin por la EPS-ISS del contenido y los valores consignados en la relacin. Cuando el monto del cobro por autoliquidacin sea superior a los aportes, el empleador deber hacer el cobro directo de los subsidios por incapacidad o licencia de maternidad, previo el cumplimiento de los requisitos. La recepcin de la relacin de incapacidades por parte de la EPS-ISS no significa la aceptacin inmediata de su contenido y valor, pues estos sern objeto de revisin y verificacin posterior por la EPS-ISS, lo cual podr traer como consecuencia que se efecten las glosas a que haya lugar por parte del ISS.

Cul es la situacin de los pensionados?

Los pensionados no tienen derecho al pago de subsidios por licencia de maternidad ni por incapacidad, ya que el pago de la pensin no ser interrumpida por ningn motivo.

Qu pasa con los pensionados que ingresan a laborar nuevamente?

Las personas que ya estn disfrutando de una pensin no tienen la obligacin de continuar cotizando para pensiones, pero si ingresan a laborar nuevamente suscribiendo un contrato de trabajo deben cotizar a los sistemas de salud y riesgos profesionales, aunque de su mesada pensional tambin se les haga el respectivo descuento para salud.

Cmo cotizan los independientes, contratistas de prestacin de servicios, a partir del 1 de enero de 2007?
Los independientes contratistas de prestacin de servicios cotizan a partir del 9 de enero de 2007 al sistema general de seguridad social en salud el porcentaje obligatorio para salud sobre una base de la cotizacin mxima de un 40% del valor mensualizado del contrato. El contratista podr autorizar a la entidad contratante el descuento y pago de la cotizacin sin que ello genere relacin laboral. Es de anotar que, cuando el contratista pueda probar que ya est cotizando sobre el tope mximo de cotizacin, no le ser aplicable lo anterior. 28

Riesgos profesionales

Quines estn afiliados al sistema general de riesgos profesionales?

Al sistema general de riesgos profesionales estn afiliados en forma obligatoria todos los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros, vinculados mediante contrato de trabajo o como servidores pblicos, los jubilados o pensionados que se reincorporen a la fuerza laboral como trabajadores dependientes; y en forma voluntaria los trabajadores independientes cuya afiliacin se puede hacer solamente a travs de la empresa contratante, agremiaciones o asociaciones, quedando bajo la responsabilidad de esta el pago por el aporte al sistema de riesgos profesionales y el reporte de novedades.

Desde qu momento se afilia a los trabajadores al sistema de riesgos profesionales y a partir de cundo empieza a operar la cobertura al sistema?
El empleador debe afiliarlos al sistema general de riesgos profesionales desde el momento en que se inicia el vnculo laboral. Por su parte, una vez presentados y aprobados todos los documentos requeridos, la cobertura de los trabajadores por el sistema de riesgos profesionales inicia a partir de las 24 horas siguientes a la afiliacin si es por primera vez; pero si opera un traslado de ARP, la cobertura rige a partir del primer da del mes siguiente, cumplidos los 30 das de preaviso ante la ARP de la cual se va a desafiliar. Como caso prctico se recomienda a los empleadores diligenciar los formatos de la ARP el mismo da de ingreso del

Riesgos profesionales

trabajador y enviarlos a la administradora el mismo da va fax, mail o por mensajera.

Quin elige la entidad administradora de riesgos profesionales?

A diferencia del sistema general de salud y de pensiones, es el empleador quien tiene la facultad de escoger y vincularse libremente a la entidad administradora de riesgos profesionales de su preferencia y podr trasladarse una vez cada ao, para este evento deber dar aviso con 30 das de antelacin.

Cundo se hace efectiva la afiliacin al sistema de riesgos profesionales?

La afiliacin tendr efectos para la entidad administradora una vez sea radicada la novedad de ingreso en la ARP. Mientras no se entregue el formulario a la administradora, el empleador asumir los riesgos correspondientes. As mismo, se deber informar mensualmente las novedades que se presenten en su nmina: Ingresos, retiros, aumentos salariales, vacaciones, licencias e incapacidades, porque estos factores modifican el ingreso base de liquidacin.

Qu pasa si yo como empleador no pago oportunamente las cotizaciones?

Si no se pagan oportunamente las cotizaciones puede hacerse acreedor a sanciones legales; a la imposibilidad de trasladarse de administradora de riesgos profesionales; al no reconocimiento de las prestaciones econmicas, como son incapacidades, indemnizaciones y pensiones que se deriven de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.

Qu es el ingreso base de cotizacin?

El Ingreso Base de Cotizacin IBC es el ingreso que realmente percibe el trabajador mensualmente durante la relacin laboral y lo constituye los elementos que forman parte del salario.

Qu es una incapacidad temporal?

Es una incapacidad que segn la enfermedad o lesin que presente el trabajador, le impide desempear su capacidad laboral por un tiempo determinado. 30

Bogot Emprende

Cunto se reconoce por una incapacidad temporal?

Por una incapacidad temporal se reconoce un subsidio equivalente al cien por ciento (100%) del salario base de cotizacin, reportado por la empresa en la autoliquidacin, calculado desde el da siguiente al que ocurri el accidente de trabajo o el da siguiente de iniciada la incapacidad correspondiente a una enfermedad diagnosticada como profesional.

Cundo se presenta una incapacidad permanente parcial?

La incapacidad permanente parcial se presenta cuando el trabajador, como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional, tiene una disminucin parcial, pero definitiva, en alguna o algunas de sus facultades para realizar su trabajo habitual y se reconoce cuando el trabajador presenta una disminucin definitiva, igual o superior al 5%, pero inferior al 50% de su capacidad laboral.

Cul es la formalidad para cobrar las incapacidades?

La empresa para cobrar las incapacidades debe enviar a la administradora de riesgos profesionales el reporte del accidente de trabajo a travs de la presentacin del informe individual del accidente de trabajo, en un plazo mximo de dos das hbiles despus de la ocurrencia del suceso. Igualmente, debe presentar el original de la incapacidad, la cual debe contener el registro mdico, el nombre y cdula del trabajador accidentado, la contingencia de riesgos profesionales, el diagnstico y/o el cdigo, perodo de la incapacidad, la fecha inicial de la misma, indicndose el sitio donde ocurri la lesin y, adems, como formalidad, no debe presentar enmendaduras.

En mi calidad de empresario, cmo puedo determinar la clase de riesgo de mi empresa si me afilio por primera vez al sistema o si me quiero trasladar de administradora?
Si se afilia una empresa por primera vez, la administradora de riesgos profesionales comprobar la actividad econmica principal que desarrolla en cada uno de sus centros de trabajo. Esta actividad econmica se debe hallar en la tabla consagrada en el Decreto 1607 del 2002, con base en la cual se asignar la clase de riesgo. La clase de riesgo ser la que determine la tasa de cotizacin o tarifa con la cual la empresa 31

Riesgos profesionales

debe liquidar los aportes al sistema general de riesgos profesionales. As mismo, deber tener presente lo siguiente.
Clase I Se contemplan actividades consideradas de riesgo mnimo, como por ejemplo: actividades financieras; trabajos de oficina administrativos; centros educativos; restaurantes. II Se contemplan actividades de riesgo bajo. Como por ejemplo: algunos procesos manufactureros como la fabricacin de tapetes, tejidos, confecciones y flores artificiales; almacenes por departamento; algunas labores agrcolas. III Contemplan actividades de riesgo medio. Como por ejemplo: procesos manufactureros como fabricacin de agujas, alcoholes, alimentos, automotores, artculos de cuero. IV Contemplan actividades de riesgo alto. Como por ejemplo: procesos manufactuAlto 1.740% 4.350% 6.960% Medio 0.783% 2.436% 4.089% Bajo 0.435% 1.044% 1.653% Riesgo Mnimo Valor mnimo 0.348% Valor inicial 0.522% Valor mximo 0.696%

Datos clave

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Bogot Emprende

Clase reros como aceites, cervezas, vidrios; procesos de galvanizacin; transporte, servicios de vigilancia privada. V

Riesgo

Valor mnimo

Valor inicial

Valor mximo

Mximo

3.219%

6.960%

8.700%

Datos clave

Contemplan actividades de riesgo mximo. Como por ejemplo: areneras; manejo de asbesto; bomberos; manejo de explosivos; construccin; explotacin petrolera.

Si la empresa se traslada de administradora de riesgos profesionales debe conservar la misma clase y tarifa durante los primeros 90 das. Luego de ese tiempo, la administradora podr realizar un estudio para determinar la clasificacin real de la empresa y de sus centros de trabajo, en caso de que sea necesario.

Cundo se califica un accidente como de trabajo?

Accidente de trabajo Se entiende por accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga como causa o con ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, invalidez o la muerte. Ejemplo Clara Prez labora en una empresa que se dedica al comercio de productos textiles, ingresando a la oficina alguien deja una caja en las escaleras, ella no la ve y se tropieza causando su cada y ocasionando un esguince de tobillo, causndole una incapacidad. Andrs Cotes es enviado en calidad de mensajero de una empresa a consignar unos cheques, cruzando la calle lo atropella un bus y le causa una fractura de fmur, causndole una incapacidad.

No olvidar
Es aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador o durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo.

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Riesgos profesionales

Accidente de trabajo Es el que se produce durante el traslado del trabajador desde su residencia a los lugares de trabajo y viceversa, cuando el transporte lo suministra el empleador.

Ejemplo Sandra Lopera trabaja en una empresa de flores, la recoge un bus de la empresa a las 6:00 a.m. todos los das, el da mircoles la recoge el bus como de costumbre y se estrella contra una tractomula ocasionndole fractura de cuello, de fmur, y de nariz.

No olvidar

NOTA: Es preciso tener en cuenta que la definicin de accidente de trabajo cambia a partir del 21 de junio de 2007, fecha en la cual el Gobierno expedir una nueva norma dando una nueva definicin.

Cundo no se califica un accidente como de trabajo?

Excepciones El que se produzca por la ejecucin de actividades diferentes para las que fue contratado el trabajador, tales como labores recreativas, deportivas o culturales, incluidas las previstas en el Artculo 21 de la Ley 50 de 1990, as se produzcan durante la jornada laboral, a menos que acte por cuenta o en representacin del empleador. El sufrido por el trabajador, fuera de la empresa, durante los permisos remunerados o sin remuneracin, as se trate de permisos sindicales.

Ejemplo Andrs Snchez ingeniero de la empresa juega un partido de ftbol en las instalaciones de la empresa, el sbado da no laboral y sufre una fractura de fmur.

Datos clave
Clara Rodrguez pide permiso para asistir a una notara a firmar una escritura, bajando las escaleras de la notara se resbala y cae, ocasionndole fractura de nariz.

NOTA: Es preciso tener en cuenta que las excepciones de accidente de trabajo cambian a partir del 21 de junio de 2007, fecha en la cual el Gobierno expedir una nueva norma dando una nueva definicin.

Qu le sucede al empleador que no reporta la novedad del accidente de trabajo?

El empleador que no reporta la novedad del accidente de trabajo ser sancionado hasta con 200 salarios mnimos mensuales legales vigentes. 34

Bogot Emprende

En el sistema general de riesgos profesionales es importante reportar el ingreso y retiro de trabajadores de la empresa?
Claro que s. El reporte de las novedades de ingreso y retiro de los trabajadores de la empresa les proporciona el cubrimiento de los riesgos profesionales a los empleados mientras ellos se encuentren trabajando. Si el empleador no efecta los reportes, la ARP desconocer a sus afiliados y ello ocasionar el que la empresa est en riesgo de cubrir directamente todas las prestaciones asistenciales y econmicas derivadas de un accidente de trabajo o enfermedad profesional por no reportar oportunamente a sus trabajadores a la ARP. Adicionalmente, estar en riesgo de pagar cotizaciones hasta la fecha del reporte por trabajadores retirados, por no reportar el retiro de los mismos oportunamente y dentro de los plazos establecidos por la ley, y adems a ser sancionado.

En el sistema general de riesgos profesionales la ley exige realizar el reporte de ingreso y retiro de trabajadores en algn momento en especial?
S. Los ingresos de trabajadores se deben reportar con un da de anticipacin al del inicio de sus labores. Los retiros deben reportarse el mismo da de su desvinculacin de la empresa, puesto que la vigencia de las novedades inicia a las 24 horas despus de haberse efectuado el reporte a la administradora de riesgos profesionales.

En qu momento se pagan los aportes al sistema de riesgos profesionales?

Los empleadores deben pagar los aportes mes vencido en las fechas establecidas por el Gobierno Nacional, segn el ltimo nmero del NIT y el tipo de aportante que sea.

Quin califica el estado de invalidez de un trabajador?

La calificacin de la invalidez es realizada por un equipo mdico interdisciplinario de la administradora de riesgos profesionales a la que est afiliado el trabajador. 35

Riesgos profesionales

Cmo y cundo se reportan los accidentes de trabajo?

Los accidentes de trabajo deben ser reportados por el empleador dentro de las 48 horas hbiles a partir de la fecha del evento, diligenciando el formulario de reporte de accidente de trabajo, enviando el original a la administradora de riesgos profesionales por correo o va fax. Una copia del formulario es para el empleador, otra para el trabajador y otra para la IPS donde ser atendido el trabajador accidentado.

Accidente de trabajo

48 horas

Diligenciamiento del empleador del formulario a la ARP Entrega copia al trabajador Envo por fax a la ARP del original del formulario Copia empleador

Entrega copia a la IPS

Cundo se considera una enfermedad como profesional?

Una enfermedad es considerada como profesional cuando exista un estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempea el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el Gobierno Nacional. Ejemplo: Enfermedad: Silicosis (polvo de slice): Personas que trabajen en minas, tneles, canteras, galeras, tallado y pulido de rocas silceas. Fabricacin de carburo, vidrio, porcelana, loza y otros productos cermicos, fabricacin y conservacin de ladrillos a base de slice. Trabajos de desmolde y desbarbado en las funciones. Fabricacin y conservacin de abrasivos y de polvos detergentes. Trabajos con chorro de arena y esmeril. Cuando una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades profesionales, pero se demuestre la relacin de causalidad 36

Esta cartilla se imprimi en la planta industrial de Legis S.A., en mayo de 2007 Av. Calle 26 N 82-70. Tel. 425 52 55. A.A. 98888 Bogot, D.C., Colombia