INTRODUCCIN

En el presente trabajo se presenta el tema de la planificacin y el control eficaces de los costos de mano de obra, que son ingredientes esenciales de un programa global de planificacin y control de utilidades. En este intervienen los costos de mano de obra que comprende todos los desembolsos relativos a los empleados, desde los ejecutivos hasta los trabajadores.

Los costos de mano de obra directa incluyen los salarios pagados a los trabajadores que laboran de manera directa sobre los productos de la compaa, en tanto que los empleados que no trabajan directamente sobre los productos.

En este presupuesto los costos de mano de obra directa, se tiene que estimar tanto la cantidad de mano de obra que se requerir como la cuota que se pagara por hora para las distintas clases de trabajo. Es tambin importante, en las compaas de servicios comerciales detallistas

presupuestar los costos de trabajo.

NDICE

CONTROL DE MANO DE OBRA

Planificacin y control de los costos de mano de obra directa Existen algunas compaas en las cuales los costos de la mano de obra son de mayor cuanta que los dems costos combinado, para ello son esenciales una planificacin esencial y un control sistemtico de la mano de obra. En la planificacin y el control de los costos de la mano de obra se involucran a importantes y complejas reas problema:

1.-Necesidades de personal

2.-Reclutamiento.

3.-Capacitacion y adiestramiento

4.-Descripcion y evaluacin de puestos

5.-Medicion de desempeo
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6.-Negociaciones con el sindicato

7.-Administracin de sueldos y salarios.

Cada uno de ellos puede ser predominante en varias situaciones. Un programa integral de planificacin y control de utilidades debe incorporar enfoques apropiados y aplicables a cada una de estas reas. Este no puede resolver problemas esenciales de personal, pero dirige hacia ellos una cuidadosa consideracin y ayuda a colocarlos en perspectiva.

La eficaz planeacin de costos de mano de obra, a lo largo y a corto plazo beneficiaran tanto a la empresa como a sus empleados los costos del trabajo comprenden todos los desembolsos relacionados con los empleados: ejecutivos del nivel ms alto, personal administrativo, del nivel medio, funcionarios de asesora ("staff"), supervisores y trabajadores calificados.

Para planificar y controlar de una forma mas efectiva los costos del trabajo de deben considerar en forma separada los diferentes tipos de estos.

Mano de obra directa o indirecta La mano de obra indirecta comprende los salarios que se pagan a los empleados que trabajan en una produccin especifica al igual que los costos de los materiales directos, estos pueden identificarse de manera directa con una produccin especfica y se definen como costos directos, los costos de mano de obra indirecta incluyen los dems costos de trabajo, como son los sueldos de supervisin y los salarios que se pagan a quienes hacen herramientas, hay personal de reparaciones, almacenistas y vigilantes. Los costos combinados de material y de la mano de obra directa, se conocen, en general, como costos primos del producto.

El presupuesto de mano de obra directa cubre las necesidades de mano de obra directa, para producir los tipos y las cantidades de las diferentes producciones planificadas en el presupuesto de produccin. Tal

procedimiento es congruente con el habitual tratamiento que en la contabilidad de costos se da a los costos de mano de obra indirecta, como componentes de los gastos indirectos de fabricacin, asimismo, el pago de tiempo extra (que incluye el sobre sueldo u prima del tiempo extra) relacionados con la mano de obra directa, debe presupuestarse como un costo diferente.

El presupuesto de mano de obra directa, debe asignarse al ejecutivo responsable de la funcin de produccin. Para los fines del plan anual de utilidades, el presupuesto de mano de obra directa debe desarrollarse por reas o centros de responsabilidad, subperiodos y productos bsicamente son tres los mtodos que se emplean para desarrollar el presupuesto de mano de obra directa:

1. Estimar las horas estndar de mano de obra directa requerida por cada unidad de los distintos productos. Estimar despus las cuotas promedio de salario por departamento, centro de costos u operacin, multiplicar el tiempo por unidad de producto, con la cuota promedio de salario por hora, obtenindose de esta manera el costo de mano de obra directa por unidad de produccin.

2.-Estimar las razones de la mano de obra directa para alguna medida de la produccin que puede planificarse de manera realista.

3.-Desarrollar tablas de personal con indicaciones de las necesidades de personal por la mano de obra directa por cada centro de responsabilidad.

Planificacin de de las horas de mano de directa

Las condiciones internas determinaran si es factible relacionar la produccin planificada para un departamento productivo de la mano de obra directa. Se pueden aplicar cuatro mtodos en la planificacin de los tiempos estndar de mano de obra directa:

1.-Estudio de tiempo y movimientos.

2.-Costos estndar.

3.-Estimacion directa por los supervisores.

4.-Estimaciones estadsticas de grupos de asesora.

PLANIFICACIN DE LAS CUOTAS DE SALARIO

El mtodo preferible es planificar las cuotas haciendo una lista de los empleados de mano de obra directa, que hay en el departamento u operacin, con sus cuotas de salario esperadas y calcular despus su promedio, las cuotas de salario promedio que se basan en los datos histricos se utilizan para la planificacin futura nicamente en la medida de las horas trabajadas con diferentes cuotas de salarios.

ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA

El presupuesto de mano de obra directa debe guardar armona con la estructura del plan anual de utilidades. En general es preferible desarrollar un presupuesto separado de mano de obra directa para cada departamento y

que comprenda, a su vez, dos su presupuestos, uno de los cuales especifica nicamente las horas y el otro los costos de mano de obra directa.

Presupuesto de mano de obra directa La planificacin eficaz de las horas de mano de obra directa tiene las siguientes ventajas para una empresa:

1) La funcin de personal puede cumplirse con ms eficiencia porque se construye una base para la planificacin de reclutamiento, la capacitacin y aprovechamiento eficaz del personal.

2) La funcin de finanzas puede desempearse con mayor efectividad porque la mano de obra a menudo representa una de las demandas de ms precisin efectivas durante el ao.

3) El costo presupuesto de fabricar cada producto puede ser un factor importante en varias reas de toma de decisiones como son las polticas de asignacin de precios y las negociaciones de sindicato.

4) Se intensifica el alto grado de los costos de mano de obra directa

Inducen a la administracin de a emprender acciones dirigidas a elevar la eficiencia operacional, los informes de desempeo sobre la mano de obra directa pueden:

1) Hacer informes por separado

2) Incluirse en el informe regular de desempeo.

3) Las variaciones que se calculan comparando los costos reales de mano de obra directa, con las estimaciones presupuestales, pueden deberse:

4) El uso de mano de obra (variacin de la eficiencia de mano de obra) o

5) En las cuotas de salario de mano de obra.

El uso de la mano de obra de obra es controlable a nivel de supervisin las desapariciones defectuosos, desfavorables herramientas pueden ser causadas por materiales u otras

imperfectas,

fallas

mecnicas,

circunstancias fuera del control inmediato del supervisor.

Las cuotas salariales con frecuencia son controladas se determinan en las negociaciones llevadas a cabo entre la administracin y el sindicato. Un supervisor debe presentar sus comentarios sobre toda informacin sobre variaciones de las cuotas salariales, ponen en duda la validez de los estndares que se estn empleados.

La planificacin y el control eficaces de los costos de mano de obra, son ingredientes esenciales den un programa global de planificacin y control de utilidades. Los costos de mano de obras comprenden todos los desembolsos relativos a los empleados, desde los ejecutivos de ms alto nivel hasta los trabajadores no calificados. Los costos de mano de obra directa incluyen los salarios pagados a los trabajadores que laboran de manera directa sobre los productos de la compaa, en tanto que los empleados que no trabajan directamente sobre los productos. Al presupuestar los costos de mano de obra directa, es necesario estimar tanto la cantidad de mano de obra que se requerir como la cuota que se pagara por hora para las distintas clases de trabajo. Los estudios de tiempos y movimientos y las curvas de aprendizaje

se encuentran entre las tcnicas que se utilizan para estimar la cantidad de mano de obra que se necesitara en el proceso de produccin.

Es tambin importante, en las compaas de servicios comerciales detallistas presupuestar los costos de trabajo. Una parte substancial de los desembolsos en los bancos, restaurantes hoteles, hospitales y compaas de transportacin, es por concepto de su personal. La clasificacin de la mano de obra directa por lo general no existe en tales compaas y los costos de trabajo comnmente se conocen como gastos de operacin.

CARGA FABRIL

Concepto. Terminologa

Las cargas fabriles son todos los costos de produccin, excepto los de materia prima y mano de obra directa. La materia prima y la mano de obra directa dan origen a desembolsos, los cuales forman parte de las cargas fabriles. La primera supone costos de manipuleo, inspeccin, conservacin, seguros. La segunda obliga a habilitar servicios sociales, oficinas de personal, oficinas de estudios de tiempos, etc. Clasificacin de los costos indirectos de fabricacin Los costos indirectos de fabricacin puede subdividirse segn el objeto de gasto en tres categoras:

materiales indirectos mano de obra indirecta costos indirectos generales de fabricacin.

Adems de los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, las cargas fabriles incluyen el costo de la adquisicin y mantenimiento de las instalaciones para la produccin y varios otros costos de fbrica. Includos dentro de esta categora tenemos la depreciacin de la planta y la amortizacin de las instalaciones, la renta, calefaccin, luz, fuerza motriz, impuestos inmobiliarios, seguros, telfonos, viajes, etc. Todos los costos indirectos de fabricacin son directos con respecto a la fbrica o planta. La clasificacin de los costos segn del departamento que tiene el control principal sobre su incurrencia es til para el control administrativo de las operaciones. La clasificacin segn el objeto del gasto puede ser til para analizar el costo de produccin de un producto en sus distintos elementos. La clasificacin en costos fijos y variables es til en la preparacin de presupuestos para las operaciones futuras. Los costos clasificados como directos o indirectos con respecto al producto o al departamento son tiles para determinar la rentabilidad de las lneas de producto o la contribucin de un departamento a las utilidades de la empresa. Para propsitos de costeo de los productos, todos los costos incurridos en la fbrica se asignan eventualmente a los departamentos de produccin a travs de los cuales circula el producto. La acumulacin y clasificacin de los costos por departamentos se llama distribucin o asignacin de costos. Los costos que pueden atribuirse directamente al departamento se asignan directamente. Los costos indirectos de fabricacin y los costos de los departamentos de servicios se asignan sobre alguna base a los departamentos productivos y se asignan tambin a produccin a medida que sta pasa por los departamentos. Predeterminacin de una cuota de distribucin de los costos indirectos de fabricacin

Al seleccionar la base es necesario que la misma tenga relacin con el tipo de servicio proporcionado. Las bases de distribucin que se pueden utilizar son las siguientes:

rea ocupada:

dotacin:

volumen ocupado en depsitos:

cantidad de pedidos de materia prima:

consumo de fuerza motriz:

kilaje transportado:

taxi de tiempo: es el tiempo ocupado por cada empleado de los departamentos de servicios destinado a atender las tareas vinculadas con las reas fabriles, de servicios y comerciales.

Los mdulos de aplicacin disponibles son los que siguen:

unidades producidas: Las cargas fabriles unitarias se obtienen dividiendo el importe mensual por la cantidad de unidades procesadas. Se aplica cuando se produce slo un artculo, sin variantes de ningn tipo (tamao, color, calidad, etc.) o donde si bien se fabrican varios productos, stos requieren igual tiempo de procesamiento.

costos de materia prima: Vincula el costo mensual de las cargas fabriles de un centro con el valor de la materia prima consumida en ese lapso.:

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El porcentaje resultante se aplica a los costos unitarios de materia prima de cada producto.

horas hombre: Relaciona el monto de las cargas fabriles mensuales con las horas necesarias de mano de obra directa para cumplimentar la produccin realizada en ese lapso. Este valor se aplica a los costos unitarios en funcin de las horas de trabajo directo que requiere cada artculo.

horas mquina: La alcuota surge vinculando las cargas fabriles mensuales con la cantidad de horas que deben funcionar las mquinas para realizar la produccin del perodo. Esa alcuota se aplica a las unidades de producto en funcin del tiempo de elaboracin de cada artculo. Se la considera la base ms precisa.

jornales directos: La tasa de asignacin surge de la relacin entre el monto de las cargas fabriles mensuales y de los jornales directos mensuales, que se obtienen multiplicando las unidades producidas por sus respectivos costos de mano de obra directa. La cuota de aplicacin se aplica a los jornales directos unitarios.

Cuando se emplea una medida monetaria de la actividad de produccin (v.g.: jornal directo) la tasa se expresa como un porcentaje del costo en pesos de la mano de obra directa. Cuando se emplea una medida no monetaria de la actividad de la produccin (v.g.: horas-hombre) la tasa se expresa en pesos por hora ($/h). Al asociar los costos indirectos de fabricacin con varios productos se hace un intento para elegir una base que sea comn a todos los productos y que

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sea indicativa del rendimiento productivo o del beneficio del producto (generalmente es la de horas mquina). La tasa de aplicacin se obtiene de la siguiente manera:

Siempre la tasa de aplicacin o distribucin debe ser aplicada sobre los costos presupuestados del departamento de servicios; en ningn caso se justifica que el departamento de servicios distribuya sus costos reales, es decir no tiene porqu transferir sus ineficiencias a los dems departamentos. Proceso de acumulacin, distribucin primaria y secundaria 1. Los costos indirectos de fabricacin se distribuyen sobre alguna base a los departamentos productivos y de servicios (distribucin primaria) Despus de la segunda asignacin, todos los costos indirectos de fabricacin habrn sido asignados a las cuentas de costos indirectos de los departamentos de fabricacin. Sobre y sub-aplicacin de gastos. Anlisis de variaciones. Contabilizacin La sobre y sub-aplicacin es la evaluacin de la relacin entre costos indirectos de fabricacin aplicados y reales. Los costos aplicados son los presupuestados ajustados al nivel real de produccin. Es decir que las variaciones reflejan las diferencias existentes entre los costos reales y las estimaciones presupuestarias de lo que debera haberse gastado. La variacin de capacidad se da slo en la carga fabril fija. Variacin de volumen o capacidad: se debe a una sobre o subutilizacin de las instalaciones de la planta en comparacin con el nivel presupuestado de operaciones. Est representada por la diferencia entre los costos indirectos de fabricacin fijos presupuestados y los costos indirectos de fabricacin fijos asignados a la produccin. Variacin de cantidad: Refleja el costo de emplear materias primas excesivas para obtener una cantidad determinada de produccin.

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Variacin en precio: Es el costos de emplear materiales demasiado costosos para una cantidad determinada de produccin. Variacin de eficiencia: Es el costo del tiempo excesivo empleado para cumplir una determinada cantidad de produccin. Variacin de tarifa: El costo debido al empleo de categoras de mano de obra demasiado costosas para realizar una determinada cantidad de actividad.

CONCLUSIN

El resumen anterior hizo referencia a la planificacin y control de produccin: inventarios de produccin en proceso y artculos terminados, en lo que se refiere a trminos de presupuestacin.

Se detall todo el trato que debe drsele a la mano de obra para que esta sea mejor controlada por la entidad y redunde en beneficios para la propia compaa, pues el conocer y saber cada parte del proceso, permite el control y por lo tanto la reduccin de algunos costos innecesarios.

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Despus del repertorio de conocimiento que hemos elaborado, queda claro que cada vez comprendemos ms el uso y la necesidad de la presupuestacin en la entidad.

BIBLIOGRAFA

TITULO DE LA OBRA: "Presupuestos, Planificacin y. Control de Utilidades",

Por: Welsch Glenn; Hilton Ronald, Gordon Paul, EDITORIAL: Prentice Hall, Quinta Edicin.

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