Manual de la

Administracin General

NDICE
Introduccin ....................................................................................................... 3 Acceso a la Administracin General .................................................................... 4 Acceso de un Webmaster a la Administracin General........................................ 5 Opciones de Administracin ............................................................................... 5 Productos Disponibles ........................................................................................ 6 Administradores de los productos ...................................................................... 6 Respaldos ........................................................................................................... 7 Acceso de uno o varios Administradores del mdulo Bitcora ............................ 8 Acceso de uno o varios Administradores del mdulo Sitio Web .......................... 9 Acceso de un Administrador de ms de un mdulo ........................................... 10

Manual de la Administracin General Plataforma v6.03

Introduccin
La intencin de este manual es la de trasladar nuestra visin del producto a nuestros clientes para que comprendan la filosofa de trabajo de nuestro desarrollo y puedan as aprovechar al mximo la flexibilidad que posee la herramienta en la creacin de comunidades virtuales. Uno de los conceptos claves que intentamos desarrollar con nuestro software es la posibilidad de que todos los integrantes de la plataforma puedan beneficiarse con el uso de Internet sin tener que recurrir a especialistas en informtica, lo que sin duda otorga mayor independencia. Esto genera un beneficio importante a las reas de sistemas o informtica, dado que no reciben toda la carga de trabajo a realizar por los contenidos que debe tener el sitio Web de la organizacin, sino que slo se limitan a garantizar la disponibilidad del servicio Web. Es importante sealar que en la era de la Informacin no puede desconocerse el impacto de estas aplicaciones y que el desarrollo de este tipo de proyectos hace que el grupo de personas relacionadas tenga un aprovechamiento intensivo de la comunicacin e informacin. Para explicar las posibilidades que se pueden presentar debemos definir algunos trminos que usaremos a lo largo de este manual. Por ltimo, queremos destacar las posibilidades que presenta nuestro producto en la integracin con otras aplicaciones existentes, dado que la flexibilidad en su estructura permite la creacin de nuevas secciones, disponibles slo para grupos que necesiten interactuar con otras aplicaciones y de esta forma posibilitar el desarrollo de mejores servicios a travs de la Web de la organizacin.

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Acceso a la Administracin General

En este manual slo abordaremos a explicar la Administracin General. La ADMINISTRACIN GENERAL, estar disponible slo para aquellos usuarios definidos como webmaster o para aquellos usuarios que pertenezcan a los grupos creados especialmente para la administracin del sitio, aula o bitcora. Debemos destacar que existen dos clases de administradores. Uno para toda la aplicacin completa, llamado Webmaster y otro Administrador de mdulo para cada uno de los grupos que se definan. Tanto el webmaster como los administradores de cada mdulo, podrn acceder a la administracin, a travs de un formulario de login nico, escribiendo en los campos Usuario y Clave, los datos que se le han dado a conocer oportunamente.

Una vez que el usuario se identific en el sistema y ste detecta que posee el perfil de administrador, tendr disponibles los diferentes iconos para acceder a los diferentes Mdulos de ADMINISTRACIN. Un usuario con el rol de webmaster tendr acceso a la administracin General completa. Iremos abordando cada uno de los tipos de administradores posibles a lo largo de este manual.

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Acceso de un Webmaster a la Administracin General

Una vez registrado el usuario webmaster, tendr acceso a la administracin general, y podr acceder a la administracin de los diferentes mdulos a travs de los iconos correspondientes. Pinchando en cada uno de esos botones, les llevar directamente a la administracin del mdulo elegido.

Opciones de Administracin
En este apartado, se debe escribir el nombre del Centro. Una vez que se haya realizado el cambio, pinchar en el botn modificar, para que el cambio se aplique en toda la plataforma.

Mdulos Disponibles
Se pueden observar los productos que se encuentran disponibles en el centro. En el caso de la imagen, estn disponible los tres mdulos.

Activacin o desactivacin de los mdulos En el caso que el centro decida no utilizar alguno de los mdulos disponibles, simplemente, deber quitar el visto de la casilla del mdulo a desactivar y el mdulo desactivado no estar visible para los usuarios en Internet. Cambio de orden de los mdulos El webmaster podr modificar el orden de los mdulos, arrastrando el nombre del mdulo y colocndolo en la posicin deseada. Una vez ubicado cada mdulo en la posicin

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correcta, es necesario pinchar en el botn Modificar, para que se apliquen los cambios realizados.

Al arrastrar el mdulo Bitcora y colocarlo en la tercera posicin, el cambio se vera reflejado en la vista del administrador de la siguiente forma:

En la vista del usuario tambin se modifica el orden en el men desplegable de acceso a cada mdulo. Para el caso que se est ejemplificando quedara de la siguiente forma:

Administradores de los productos

Por defecto la administracin de los diferentes mdulos, estar a cargo de los usuarios que tengan el rol de webmaster.

Se puede dar el caso, en donde el webmaster necesite ayuda para administrar alguno de los mdulos o en ambos, por lo que es posible seleccionar un grupo activo para que todos los usuarios que pertenezcan a esos grupos, cualquiera sea su perfil de usuario o permisos, colaboren con las tareas.

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Otro caso que puede darse es que el o los webmaster se reserven la administracin de algunos de los mdulos, pudiendo realizarse esta configuracin sin problemas.

Por cualquier cambio que se realice, ser necesario pinchar en el botn modificar, para que se apliquen los cambios deseados.

Respaldos
Una tarea exclusiva para los usuarios webmaster ser la copia de seguridad de toda la plataforma. Esta copia de seguridad, dar tranquilidad al webmaster, ya que realizando estos respaldos, podr descargar en su ordenador todos los movimientos realizados en la plataforma.

En caso de que el servidor se estropeara, y fuera necesario volver a instalar de cero la plataforma, si el webmaster hubiera realizado este respaldo, se podrn restablecer con la ayuda tcnica correspondiente. Es conveniente que, una vez descargado el respaldo al ordenador, el respaldo sea eliminado de la administracin general, para que no ocupe espacio en el servidor innecesariamente.

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Acceso de uno o varios Administradores del mdulo Bitcora

El usuario que pertenezca al grupo activo que administra la bitcora, deber realizar el acceso a travs de un formulario de login nico, escribiendo en los campos Usuario y Clave, los datos que se le han dado a conocer oportunamente.

Si el usuario administra solamente un mdulo, el acceso ser directo a la administracin de dicho mdulo. Tambin podr acceder a travs del login del aula virtual, pudiendo pasar a la administracin, una vez que haya accedido a la vista del usuario de la bitcora, en donde encontrar el acceso a la administracin en la esquina inferior izquierda, ubicada al final de la pgina.

Cada administrador de la bitcora, deber tener relacionada una categora para realizar las publicaciones, caso contrario aparecer un mensaje de error.

Cada usuario que pertenece al grupo que administra la bitcora, podr tener a cargo una categora diferente del resto de administradores, la que podr organizar y vigilar los comentarios que all se realicen.

Para ms informacin sobre el uso de la administracin de la bitcora, lase el manual de administracin bitcora.
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Acceso de uno o varios Administradores del mdulo Sitio Web

El usuario que pertenezca al grupo activo que administra el sitio web, deber realizar el acceso a travs de un formulario de login nico, escribiendo en los campos Usuario y Clave, los datos que se le han dado a conocer oportunamente.

Si el usuario administra solamente un mdulo, el acceso ser directo a la administracin de dicho mdulo. Todos los usuarios que pertenezcan al grupo activo designado para la administracin del sitio, tendrn acceso a la administracin del sitio web completo.

Los administradores, tambin podrn acceder a travs del login del aula virtual, pudiendo pasar a la administracin, una vez que haya accedido a la vista del usuario del sitio web, en donde encontrar el acceso a la administracin en la esquina inferior izquierda, ubicada al final de la pgina.

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Acceso de un Administrador de ms de un mdulo

Puede darse el caso que haya usuarios que administren dos o ms mdulos, en ese caso al acceder a la administracin general, se vern los iconos correspondientes a las administraciones correspondientes. Para cualquier caso de que se trate administradores que no sean webmaster, no tendrn acceso a ninguna otra opcin de la administracin general. Pueden darse las siguientes opciones de administracin para un mismo usuario: Administracin del Sitio Web (completo) y una categora en la bitcora El administrador tendr acceso a la administracin completa del sitio web y a la categora asignada en la bitcora.

Administracin del Sitio Web (completo) y un grupo del aula virtual El administrador tendr acceso a la administracin completa del sitio web y al grupo o grupos en donde figure como administrador de los mismos.

Administracin de una categora en la bitcora y un grupo del aula virtual El administrador tendr acceso a la categora asignada en la bitcora y al grupo o grupos en donde figure como administrador de los mismos.

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Administracin del Sitio Web (completo), una categora en la bitcora y un grupo del aula virtual El administrador tendr acceso a la administracin completa del sitio web, a la categora asignada en la bitcora y al grupo o grupos en donde figure como administrador de los mismos.

Contacto
La opcin contacto de la administracin general, ofrece la posibilidad de escribir un mensaje al administrador de la plataforma. En caso de errores o dudas, siempre es conveniente ponerse en contacto con el webmaster.

Salida de forma segura

Para todos los casos de la administracin, ya sea un usuario webmaster o un administrador de mdulo, es recomendable terminar la sesin de forma segura, pinchando en la opcin correspondiente para cerrar la sesin, de esta manera no habr ningn riesgo de que otra persona que tenga acceso al ordenador del administrador, entre con datos que no le corresponden.

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