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DIRECTIVA N 001-2011-MPE-C-OSLP APROBADO CON R.A.

N 373-2011-MPE/C DEL 23 DE JUNIO DEL 2011

NORMAS Y PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION FISICO-FINANCIERA DE PROYECTOS Y/U OBRAS EJECUTADAS POR LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA E INDIRECTA EN LA MINICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR
I.- OBJETIVO: Establecer las Normas y Procedimientos que deben seguir los rganos Estructurados de la Municipalidad Provincial de Espinar, para la formulacin de la Liquidacin Tcnico - Financiero de los proyectos de inversin, u obras ejecutadas por la modalidad de administracin directa, Indirecta y Encargo; para determinar el costo final de la obra, que luego de ser transferida al sector o beneficiario correspondiente, ste regularice la inscripcin en los registros pblicos previa declaratoria de fabrica y/o memoria descriptiva segn el caso y se le permita su uso, mantenimiento y conservacin adecuada. II.- FINALIDAD: 2.1.Orientar y unificar criterios en la elaboracin de liquidacin tcnico financiera de los proyectos, Obras ejecutadas por la modalidad de EPD, EPI y por Encargo de la Municipalidad Provincial de Espinar. 2.2.Comprobar el cumplimiento de las Metas Fsicas y Resultados programadas en el Expediente Tcnico aprobado, por cada ejercicio presupuestal y a la conclusin del PIP la liquidacin final. 2.3.Determinar el Costo Real ejecutado en el cumplimiento de la meta programada, permitiendo efectuar la transferencia contable de la cuenta que registra la incidencia de la ejecucin de las obras III.-BASE LEGAL: 3.1. Ley N 27972 Ley Orgnica de la Municipalidades. 3.2. Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto 3.3. Ley N 27293 Ley del Sistema de Inversin Pblica. 3.4. Ley N 29626, Ley del Presupuesto de la Repblica del 2011. 3.5. Ley N 27785 Ley Orgnica Nacional de Control de la Contralora General de la Repblica. 3.6. Ley 28112 Ley de Sistema de Administracin Financiera del Sector Publico 3.7. Ley 28693 Ley del Sistema Nacional de Tesorera. 3.8. Ley 28708 Ley del Sistema Nacional de Contabilidad. 3.9. Ley 27816 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado. 3.10. Ley 27444 de Procedimientos Administrativos Generales 3.11. Decreto Legislativo N 1017 y su Reglamento D.S. 184-2008-EF. 3.12. Resolucin de Contralora N 195-88-CG. Normas que regularicen la Ejecucin. 3.13 Resolucin de Contralora N 320-2006-CG Normas de Control Interno de las Entidades 3.14 Resolucin de Contralora N 196-2010-CG Control de Adicionales de Obra. 3.15. Reglamento Nacional de Edificaciones. 3.16 Resolucin de Alcalda N 096-2008-MPE-C que aprueba las Directivas Internas de la Municipalidad en cuanto a la Ejecucin y Supervisin de Proyectos IV.- ALCANCE: La Aplicacin de la presente Directiva, es obligatoria para Todas las Gerencias, Unidades y Oficinas de la Municipalidad Provincial de Espinar. V.- NORMAS GENERALES: 5.1 La Gerencia de Planeamiento, es un rgano de Asesoramiento de la Municipalidad Provincial de Espinar, y entre sus competencias tiene la de organizar, dirigir, ejecutar y verificar el proceso de recepcin y Liquidacin que ejecuta la Municipalidad Provincial de Espinar. 5.2 La liquidacin Fsica Financiera de un PIP, est definida como accin final que es Obligatorio realizar, al haber concluido los trabajos fsicos de las obras y/o cumplimiento de metas estipulas en los Expedientes Tcnicos, ya sea como Liquidacin Final (obra concluida apta para su puesta en servicio), o como Liquidacin Parcial (obra inconclusa, intervenida o paralizada por causales presupuestales u otras).

5.3 Los Diferentes rganos Estructurados de la Municipalidad Provincial de Espinar, Quedan obligadas bajo responsabilidad; a prestar todo el apoyo e informacin Necesaria para el mejor cumplimiento de las funciones asignadas a la Comisin De Liquidacin Tcnica Financiera. 5.4 Para los efectos de liquidacin de Proyectos y obras; Ningn funcionario o Trabajador de la institucin se eximir de responsabilidades en el suministro de la informacin tcnica-financiera necesaria. Tratando de hacer prevalecer el hecho o Circunstancia de no haber ocupado el cargo en la poca de ejecucin de los trabajos A liquidar. 5.5 Toda Gerencia de Lnea de la Municipalidad Provincial de Espinar, que ejecute Proyectos de inversin, debe prever bajo responsabilidad, las acciones necesarias Para dar cumplimiento a la recepcin y liquidacin formal que corresponda. 5.6 Desde la etapa de pre inversin a cargo de la Unidad Formuladora OPI e Inversin (Expediente tcnico) de proyectos y obras a cargo de la Unidad de Estudios Definitivos y/o rgano Encargado; deben de considerar una partida especfica en el presupuesto para los gastos que demande el proceso de Recepcin Liquidacin y Transferencia del PIP, segn las cotizaciones que demande el proyecto por su cuanta. 5.7 La oficina de Presupuesto es responsable del Control de los Presupuestos Analticos del Expediente Tcnico, cautelando el Presupuesto Aprobado para la liquidacin y Transferencia correspondiente; la misma que asegure el cierre del Proyecto segn las Directivas del SNIP y normatividad inherente. 5.8 La Gerencia Ejecutora conjuntamente con el Residente y Supervisor del PIP son responsables de velar por la correcta Ejecucin Presupuestal en cumplimiento al Presupuesto Analtico Aprobado, garantizando el cierre del PIP hasta su transferencia cuando corresponda. VI.- MECANICA OPERATIVA: VERIFICACION, RECEPCION DE PIP - LIQUIDACION El Residente o responsable de la ejecucin del Proyecto y/u obra, en un plazo no mayor de (10) das de concluida o paralizada la obra por falta de presupuesto o finalizada el Ejercicio Presupuestal, informara a su jefe inmediato sobre la verificacin de los trabajos ejecutados de la obra y la recepcin de la misma, adjuntando documentos Tcnicos, Financieros y Administrativos en el Informe Final o de Corte, segn modelo (Anexo N 01.) 6.1. INFORME FINAL PARA LA VERIFICACION Y RECEPCION DE LOS TRABAJOS CONCLUIDOS Documentos que formula el residente con el VB del Supervisor de la obra dando cuenta de la terminacin y/o paralizacin de los trabajos del PIP. A su cargo, conforme el Anexo N 01 adjuntando los documentos tcnicos siguientes:

A) Estructura del Informe Final de Proyecto (Obras)

I.INFORME DEL SUPERVISOR 1. Informe Final del Supervisor de Obra II.ASPECTO LEGAL.
1.Resolucin de Aprobacin del Expediente Tcnico. 2.Convenio de ejecucin de obra. (Cuando corresponda) 3.Resolucin y/o Memorndum de designacin de residente y supervisin de obra, y contrato. 4.Acta de entrega del terreno. 5.Acta de inicio de obra. 6.Acta terminacin de obra. 7.Acta de recepcin de obra (concesionaria) 8.Acta de transferencia de la obra.

9.Resolucin de autorizacin de adicionales y/o deductivos. 10.Resolucin de aprobacin de ampliacin de Plazo y/o Presupuesto

III.- ASPECTO TECNICO


1.Plano de ubicacin y perimtrico. 2.Informe final del residente de obra. 3.Memoria Descriptiva Valorizado o Declaratoria de Fbrica.(Considerar Obra Principal, Mayores Metrados, Partidas Nuevas, y deductivos, si hubiere) 4.Hoja de Metrados post Construccin. .(Considerar Obra Principal, Mayores Metrados, Partidas Nuevas, y deductivos, si hubiere) 5.Valorizacin Fsica Final de Obra. .(Considerar Obra Principal, Mayores Metrados, Partidas Nuevas, y deductivos, si hubiere) 6.Valorizacin de aporte de los Beneficiarios.(Si corresponde) 7.Panel Fotogrfico del proceso constructivo (secuencia de la obra). 8.Cuaderno de Obra. (original) 9.Planos post construccin y/o finales. 10.Acta de materiales sobrantes de obra valorizada (Nota de Entrada de Almacn) 11.Expediente Tcnico Aprobado mediante Resolucin Correspondiente. 12.Resumen Valorizado del Movimiento de Almacn Mensual ADJUNTAR KARDEX 13.Relacin de materiales transferidos a otras obras (Va NEA y Documento Autoritativo Correspondiente)

IV.- ASPECTO FINANCIERO


1.Reporte De Ejecucin Compromisos Vs Marco SIAF-Asignacin Presupuestal V B rea de presupuesto 2.Estado De La Ejecucin Financiera Del PIPSustentado. 3.Relacin De Materiales Sobrantes Segn Formato F.1. F.2.

4.Estado de Ejecucin Presupuestal Aprobado del Expediente Tcnico vs Ejecutado Resumen F.3. 5.Relacin De Materiales Valorizado Por Rubro Segn Formato F.4.

6.Declaracin jurada de no adeudos y en caso de Deudas pendientes ser sustentado y aprobado por las Gerencias Correspondientes al cierre del PIP suscrito por los responsables del Proyecto (Residente-Supervisor) segn formato. F.5. 7.Copias fotostticas de los Comprobantes de Pago, Pecosas, Facturas y/o Boletas de Venta, Ordenes de servicios, compra, planillas, contratos, informes de conformidad, Recibo de Honorarios y Otros. (fe datado y/o certificado por la Oficina de Tesorera)

V.-ANEXOS Y OTROS.
1.Formato del SNIP (copia) 2.Resultados de Control de Calidad y/o Ensayos Realizados (Original) 3.Copia de Presupuesto Original y/o Modificado del Expediente Tcnico. 4.CD de la informacin Tcnica Financiera Final

B) Estructura del Informe Final de Proyecto (Social Productivo) I. Generalidades y antecedentes II. Memoria descriptiva de las metas ejecutadas III. Comparativos de metas programadas y metas finales en base al marco lgico documentado. IV. Presupuesto de Ejecucin Real V. Metas adicionales y sustento tcnico. VI. Informes mensuales de avance de metas. VII. Panel Fotogrfico. VIII. Observaciones, conclusiones y recomendaciones.

Parte Legal
1.Resolucin de Alcalda de aprobacin del Expediente Tcnico. 2.Resolucin de la Gerencia correspondiente de designacin del responsable del proyecto. 3.Resolucin de la Gerencia correspondiente del Inspector y7o Supervisor del proyecto.

Parte Tcnica
1. Expediente tcnico 2. Cuaderno del desarrollo del Proyecto. 3. Acta de Inicio del proyecto 4. Acta de Conclusin del Proyecto 5. Acta de entrega de terreno a los fines del proyecto (cuando es necesario) 6. Acta valorizada de materiales sobrantes (suscrito por Almacn Central - NEA) 7. Informes mensuales de valorizacin fsica y financiera de las actividades propuestas en el marco Lgico. 8. Valorizacin Final Fsica Financiera del PIP. 9. Valorizacin del aporte de los beneficiarios 10. Acta de Entrega y/o Transferencia de Bienes u otros a los Beneficiarios(si hubiere) 11. Plano de localizacin de la intervencin

Parte Financiera
1.Reporte de ejecucin compromisos vs Marco SIAF-Asignacin Presupuestal V B rea de Presupuesto. 2.Estado de la ejecucin financiera del PIPsustentado. F.1. 3.Relacin de materiales sobrantes segn formato F.2.

4.Estado De Ejecucin Presupuestal Aprobado Del Expediente Tcnico Vs Ejecutado Resumen F.3. 5.Relacin de materiales valorizado por rubro segn formato F.4. 6.Declaracin jurada de no adeudos y en caso de Deudas pendientes ser sustentado y aprobado por las Gerencias Correspondientes al cierre del PIP suscrito por los responsables del Proyecto (Residente-Supervisor) segn formato. F.5. 7.Relacin de Bienes Valorizada adquiridos con cargo del proyecto. 8.Copias fotostticas de las Actas de recepcin de los bienes (Actas individuales, grupales de transferencia) y/o servicios (Cartilla de Asistencia, Documentos de convocatoria, Manuales de capacitacin utilizados); Comprobantes de Pago, Pecosas, Facturas y/o Boletas de Venta, Ordenes de servicios, compra, planillas, contratos, informes de conformidad, Recibo de Honorarios y Otros. (fe datado y/o certificado por la Oficina de Tesorera).

NOTA: Toda la informacin presentada contar con el aval del Supervisor Inspector para su tramitacin. La documentacin del Informe Final del Proyecto ser presentada en un Archivador debidamente foliado y organizado conforme a la estructura sealada.

En caso de que el Residente del PIP, no pudiese remitir algunos documentos arriba mencionados, a pesar de corresponder por el tipo de trabajo realizado, este deber de hacer constar las razones o motivos que se lo impiden. El Responsable de la unidad ejecutora, previa revisin y conformidad del informe de corte de obra o el informe final, remitir toda la documentacin a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos; en un plazo mximo de hasta dos (02) das, indicando que los trabajos ejecutados se encuentran en condicin de ser verificados y recepcionados por la Comisin de Recepcin de Obra. 6.2. NOMINACION DE LA COMISION DE RECEPCION DE OBRA: La Oficina de Liquidacin y Supervisin de Proyectos, despus de haber recibido la solicitud de Recepcin del PIP, tiene un (01) da para designar la COMISION DE RECEPCION y remitir en el da la documentacin a la Gerencia de Planeamiento, la misma que en un plazo de hasta tres (03) das deber proyectar la RESOLUCION ADMINISTRATIVA correspondiente. (ANEXO N 04 PROYECTO DE RESOLUCION DE DESIGNACION DE COMISION) La Comisin est integrada por los siguientes miembros: 1. 2. 3. La Gerencia de la Unidad Ejecutora del proyecto (Infraestructura, Productiva o Social) Presidente de la Comisin La Gerencia de Administracin o su representante. 1er Miembro Oficina de Supervisin o su representante. 2do Miembro

VEEDORES 1. Un Fiscalizador del rgano Legislativo (Regidor). 2. Representante (s) del Comit de Gestin de Obra (Sociedad Civil) Los Ejecutores del PIP (Residente-Supervisor) en un plazo de hasta 07 das posteriores a la Conclusin de la misma; presentaran a la Entidad-(GIP-Oslo) el Informe Final con toda la documentacin sustentara, (ANEXO N 02 INFORMES DEL RESIDENTE SOBRE LA CONCLUSION DE LA OBRA) La Oficina de Supervisin y Liquidacin al recepcionar el Informe Final, en el plazo de un (01) da remitirn toda la documentacin sustentara a la Comisin de Recepcin. La Comisin premunida del Informe Final, en el Plazo de 10 das posteriores a la Conclusin del PIP, se constituir en el lugar de la obra, para constatar el fiel cumplimiento y de encontrarlo conforme los trabajos acorde al ANEXO N 02 se levantaran el acta de verificacin y/o Recepcin de la obra.

6.3. ACTA DE VERIFICACION Y RECEPCION DE OBRA: 6.3.1 El Acta de Verificacin y Recepcin de los trabajos concluidos de la obra, segn anexo N 3.1 y 3.2, segn sea el caso, es el documento elaborado por la comisin al termino de la verificacin y evaluacin fsica de lo ejecutado, que indica la conformidad del trabajo ejecutado, en concordancia con los planos, especificaciones, las pruebas que sean necesarias para comprobar el buen funcionamiento de las instalaciones, equipos y dems requisitos establecido en el Expediente Tcnico. 6.3.2 El Acta a levantarse deber ser en original y cinco (05) copias distribuidas como sigue: 6.3.2.1 El original, al Expediente de liquidacin tcnico - financiero 6.3.2.2 01 copia a la Gerencia de la Unidad Ejecutora 6.3.2.3 01 copia a la Oficina de Supervisin y Liquidacin

6.3.2.4 01 copia al residente de obra 6.3.2.5 01 copia al Inspector o Supervisor de obra 6.3.3 Si la Comisin no encuentra conforme la ejecucin de la obra con los planos del PIP y especificaciones tcnicas, o de las modificaciones debidamente sustentadas y aprobadas por el supervisor de la obra, o que existan defectos, no se proceder a la recepcin; dejando constancia en las observaciones, el mismo que se remitir a la Gerencia de la Unidad Ejecutora, a fin de que el residente de PIP levante las observaciones, en un plazo mximo de hasta 10 das, que se contabilizara a partir de la recepcin de las observaciones; el Informe Final se quedara en poder de la comisin, debiendo devolver solo los documentos que merecen correccin. 6.3.4 Por consiguiente, es muy importante que cuando el RESIDENTE comunique que la obra est lista para la entrega o verificacin de terminacin de trabajos, el SUPERVISOR de obra inspeccionara bajo responsabilidad; en forma completa y detallada la conclusin de la obra y sea quien certifique previamente que la misma, motivo de entrega y recepcin, est en condiciones del proceso respectivo. 6.4. SUBSANACION DE OBSERVACIONES: De haber observaciones, en el proceso de verificacin y recepcin, los ejecutores del Proyecto en el Plazo de hasta 10 das levantaran las observaciones formuladas. Al trmino del levantamiento de las observaciones, la unidad ejecutora comunicara este hecho a la comisin de recepcin, los mismos que se constituirn nuevamente al da siguiente de recepcionada la solicitud, para el procedimiento respectivo. VII. LIQUIDACION DE PROYECTOS EJECUTADOS. 7.1. NOMINACION DE LA COMISION DE LIQUIDACION DE PROYECTOS: La Oficina de Liquidacin y Supervisin de Proyectos; designara una COMISION DE LIQUIDACION para cada proyecto que se legitimara mediante Resolucin de la Gerencia de Planeamiento (hasta en el plazo de 05 das), y le remitir mediante Carta el informe Final o Parcial del Proyecto; y se encargara de efectuar la Liquidacin Fsico Financiera en un plazo de hasta 30 das de recepcionado el Informe Final y el Acta de Recepcin de Obra. La Comisin estar integrada como mnimo de dos miembros. (ANEXO N 05 PROYECTO DE RESOLUCION DE DESIGNACION DE COMISION) 1)Un ingeniero Civil, Arquitecto o profesional colegiado afn al proyecto, que no haya participado en la Ejecucin Supervisin y Recepcin de la misma, y ser quien preside la comisin. 2) Un contador Pblico o Economista Colegiado, que actuara como Miembro de la Comisin. 3)El Residente de la Obra y/o el Ing. Supervisor, actuaran como Asesores de la Comisin. 7.2 FUNCIONES DE LA COMISION 7.2.1)La Comisin revisara, analizara y confrontara tcnicamente lo verificado en la obra, con el resultado de la informacin fsico y financiera presentada por las oficinas tcnicas y administrativas sobre el detalle de los gastos que haya demandando la ejecucin; obtenindose el costo real de la obra, evalundose el proceso constructivo y el manejo presupuestal. 7.2.2)La Comisin de liquidacin tcnica financiera designada; solicitara la entrega de la documentacin tcnica y administrativa, a las oficinas participantes en la ejecucin de la obra a travs de sus Gerencias Ejecutoras, as como de la Gerencia de Administracin y sus unidades Orgnicas, para su anlisis y evaluacin; quienes tendrn la obligacin de remitir la informacin solicitada en un plazo mximo de hasta 05 das, bajo responsabilidad

7.2.3)La Comisin solicitara a los responsables del PIP, las sustentaciones y/o aclaraciones cuando corresponda;
respecto a la Ejecucin del Proyecto, los mismos que tendrn la obligacin de presentar la informacin requerida en el plazo mximo de hasta 05 das de recepcionado la solicitud; y de omitirse la presente; el Residente-Supervisor no tendr derecho a reclamo alguno por servicio de Informe Final, y se descontara de la Liquidacin el monto previsto para tal fin.

7.2.4)La Comisin comunicara a la OFICINA DE OSLO del incumplimiento que pudiere haber lugar de los Responsables
Ejecutores del PIP; la misma que informara a las Gerencias Ejecutoras correspondientes, a efectos de que los profesionales que no han cumplido con presentar la Informacin, no puedan ser contratados para prestar servicio alguno en la Municipalidad.

7.3 CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA

A. LIQUIDACION TECNICA-FINANCIERA -Evaluacin Tcnica Financiera B. LIQUIDACION TECNICA B.1) OBRA INDICE:
1.Informe final de liquidacin tcnica 2.Memoria Descriptiva Valorizada 3.Metrados Ejecutados. 4.Valorizacin Final. 5.Cuaderno de obra (original) 6.Panel de fotografas del proceso constructivo (fotos de verificacin y culminacin de la Obra). 7.Planos finales de replanteo. 8.Control de Calidad, protocolos de pruebas (resultados de pruebas de laboratorio, Ensayos mecnica de suelos y materiales control de calidad concreto etc.) 9.Acta de entrega del terreno 10.Acta de inici de obra 11.Acta de terminacin de obra 12.Acta de recepcin de obra. 13.Acta de convenio suscrito de aporte de beneficiarios.(segn corresponda) 14.Resoluciones diversas. 15.Otros (Perfil, Expediente Tcnico, Informes Residente-Supervisor, adendas, contratos, etc.) 16.Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones del Proceso de Liquidacin Tcnica. B.2) PROYECTO SOCIAL PRODUCTIVO INDICE 1.Informe Final de Liquidacin Tcnica 2.Valorizacin Final del proyecto 3.Memoria Descriptiva Valorizada del proyecto 4.Cuaderno del desarrollo del Proyecto. 5.Acta de Inicio del proyecto 6.Acta de Conclusin del Proyecto 7.Acta de entrega de terreno a los fines del proyecto (cuando es necesario) 8.Acta valorizada de materiales sobrantes (suscrito por Almacn Central - NEA) 9.Informes mensuales de valorizacin fsica y financiera de las actividades propuestas en el marco Lgico. 10.Valorizacin del aporte de los beneficiarios 11.Acta de Entrega y/o Transferencia de Bienes u otros a los Beneficiarios(si hubiere) 12.Plano de localizacin de la intervencin 17.Resoluciones diversas. TF.1.

18.Otros (Perfil, Expediente Tcnico, Informes mensuales adendas, contratos, etc.) 19.Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones del Proceso de Liquidacin Tcnica.

C.-LIQUIDACION FINANCIERA INDICE


1.Estado De La Ejecucin Financiera Del PIP 2.Estado De Ejecucin Presupuestal Aprobado Vs Ejecutado 3.Resumen De La Ejecucin Financiera 4.Estado Desagregado Del Presupuesto Aprobado Vs Ejecutado 5.Incidencia De La Ejecucin Financiera Del Presupuesto Ejecutado 6.Estado De Ejecucin De Inversin Por Costos Del PIP 7. Relacin De Material Sobrantes Del PIP-Segn Formato(Saldos De Almacn Valorizados Sustentado Con Notas De Ingreso A Almacn Central (Nea) 8.Movimiento De Almacn Valorizado Por Rubros 9.Cuadro Comparativo De Costos De Insumos 10.Acta de Conciliacin Financiera. 11.Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones del Proceso de Liquidacin Financiera. 12.Otros (Informe Final Financiero de responsables, DJ de no Adeudos, etc.)

D. - DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
1. Comprobantes de Pago, Orden de Compra, y/o Orden de Servicios, Facturas, Boletas de Ventas, Recibo de Honorarios, Pedido Comprobante de Salida (pecosa), otros. 2. Notas de Entrada de Almacn Central.

VIII. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN LA LIQUIDACION DEL PIP. 1.EJECUCION FISICA FINAL:


Esta estar enmarcada en la liquidacin tcnica, la cual estar a cargo de un profesional titulado miembro de la Comisin Tcnico Financiero y proceder con los trabajos de verificacin, revisin y evaluacin de los trabajos realizados en el Proyecto, contrastando con los informes del residente y supervisor del PIP, para determinar el grado de cumplimiento del Expediente Tcnico y modificaciones Aprobadas que pudiere haber lugar para el cumplimiento del objetivo del PIP.

2.EJECUCION FINANCIERA FINAL:


Esta estar a cargo Profesional ECONOMISTA y/o CONTADOR Colegiado Miembro de la Comisin y proceder con los trabajos de acuerdo a las Normas de Contabilidad, cumpliendo las acciones de verificacin, revisin y evaluacin de los documentos sustentatorios. La Liquidacin Financiera, consiste en la verificacin del movimiento financiero y la determinacin del costo real de la obra que comprende todo los gastos realizados en el pago de la Mano de Obra, Materiales, Maquinarias y Equipos (alquiler) y otros Gastos Generales atribuibles a la ejecucin del PIP.

3.TRATAMIENTO CONTABLE EN CONCILIACION DE SALDOS POR EJECUCION DE OBRAS CON FONDOS DE OTRAS OBRAS:
Los Saldos de materiales de la obra debern ser internada al almacn bajo Acta al almacn (nota de entrada al almacn NEA), su salida de estos materiales a otra obra ser con RESOLUCION de INFRAESTRUCTURA o documento autoritativo por autoridad competente.

4.SALDO DE MATERIALES DEVUELTOS AL ALMACEN:


En caso de materiales que han quedado como saldo en obra, deber indicarse si sern empleados en la misma obra en una futura programacin, (caso de liquidacin parcial), por lo contrario sern devueltos al almacn mediante

ACTA VALORIZADA-NEA, clasificndose en Materiales Nuevos y Usados. Los saldos de materiales de las diferentes obras que ingresaron al almacn central debern ser informados al rea de contabilidad en un plazo de 03 das; PARA QUE ESTA AREA EFECTUE LAS NOTAS CONTABLES correspondientes en el plazo de hasta 05 das haber recepcionado la informacin de Almacn.

5.ACTIVOS FIJOS ADQUIRIDOS


Contabilizados como activos fijos, sern deducidos en la liquidacin de la obra, adjuntando la constancia de ingreso a patrimonio. (Informacin proporcionado por Patrimonio)

6.PENDIENTES DE PAGO
Todo pendiente de pago se reconocer para efecto de liquidacin siempre y cuando est debidamente Autorizado y Aprobado por las Gerencias Correspondientes y registrados en el sistema SIAF.

7.EVALAUCION TECNICA FINANCIERA


7.1)La Evaluacin Tcnica Financiera, resulta de la comparacin entre el costo total valorizado del PIP actualizado (liquidacin tcnica) con el costo total real de la obra (liquidacin financiera). El costo total real de la obra en ningn caso debe ser mayor al costo total valorizado de obra actualizada. Si se presentara el caso, este deber ser justificado tcnicamente por el residente y/o supervisor de la obra. 7.2)La buena decisin en la construccin de la obra por ejecucin presupuestal directa, se determina cuando el costo total real de la obra es igual o inferior al costo total valorizado de la obra actualizada. En caso contrario, la Municipalidad, notificara a los responsables ejecutores de Proyecto (RESIDENTE-SUPERVISOR) sobre la deficiencia observada, a fin de que presente una justificacin tcnica por el mayor gasto realizado dentro del plazo de cinco (05) das de notificado; de no cumplir en el plazo previsto se har constar en el Informe Final de la Liquidacin.

8.APROBACION DE LA LIQUIDACION TECNICA - FINANCIERA


8.1 La liquidacin financiera ser remitida a la Oficina de Contabilidad, para la respectiva suscripcin del ACTA DE CONCILIACION FINANCIERA; tienen un plazo de hasta 05 das posteriores a la recepcin de dicha informacin. 8.2 La liquidacin Tcnica ser remitida al Jefe de OSLO, para la respectiva conformidad. 8.3 El Expediente de liquidacin de obra deber de constar de dos partes (parte tcnica y parte financiera), y La Comisin evacuara el Informe Final de Liquidacin del PIP a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, para su conformidad correspondiente; la misma que lo elevara a la Gerencia Municipal, quien de considerarlo procedente lo remitir al rea de Secretaria General para la Elaboracin de la Resolucin de Alcalda Aprobando la liquidacin.(Proyecto ANEXO N 06) 8.4 Los informes Finales emitidos por la OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS tendrn el siguiente destino: Original del Expediente de liquidacin de PIP (Tcnica Financiera), Para Secretaria General Original del Resumen de liquidacin de PIP (Tcnica Financiera), permanecer en la oficina de Supervisin y Liquidacin De Proyectos.

IX- DISPOSICIONES COMPLENTARIAS:

9.1 Los casos no previstos en la presente directiva, sern resueltos por la Oficina de Supervisin y Liquidacin de
Proyectos de acuerdo a las Normas Vigentes.

9.2 Las Gerencias, Unidades, oficinas de Lnea, Asesoramiento y Apoyo quedan obligadas a brindar al apoyo necesario a
la Comisin de liquidacin para el cumplimiento de las acciones encomendadas; y debern hacer entrega de la

documentacin requerida en un plazo mximo de hasta 05 das contados a partir de la solicitud recepcionada, bajo responsabilidad. 9.3 Efectuada la liquidacin del PIP, la Oficina de Patrimonio en coordinacin con Asesora Legal DESARROLLO URBANO proceder a su inscripcin en los registros pblicos (DECLARATORIA DE FABRICA) y en el marges de bienes nacionales, para los casos de obras que correspondan a diferentes sectores (EDUCACION-SALUD etc.) el Sector correspondiente Efectuara LA INCRIPCION segn corresponda. La Municipalidad adoptara las medidas necesarias para el cumplimiento de este procedimiento, hasta su culminacin. IX.- RESPONSABILIDADES: 10.1.Todos los rganos estructurados de la Municipalidad Provincial de Espinar, son responsables del cumplimiento de la presente Directiva. 10.2.La elaboracin del Informe Final Tcnico -financiero; es de responsabilidad Supervisin del Proyecto. exclusiva del Ing. Residente y

10.3.La responsabilidad del procesamiento de los expedientes de Liquidacin Tcnica y Financiera de los Proyectos de
Inversin ejecutados por los rganos de la Municipalidad corresponde a la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos.

X. LIQUIDACION TECNICA Y FINANCIERA DE PROYECTOS DE INVERSION POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA INDIRECTA.
a) POR ENCARGO.El procedimiento de la Liquidacin Tcnica y Financiera de un Proyecto de Inversin ejecutado por la modalidad de encargo, a travs de Convenios, es similar al procedimientos de la Liquidacin por ejecucin Presupuestaria Directa, con la nica variacin que se efecta sobre la base de las informaciones (rendiciones de cuenta documentada), presentadas por las entidades encargadas de la ejecucin de un proyecto de inversin. Del mismo modo, en el contenido del expediente de Liquidacin se adjuntara copia del Convenio correspondiente. b) POR CONTRATA.Debe entenderse por Liquidacin de Proyecto de Inversin por la modalidad de Contrata a la determinacin del monto otorgado al Contratista, provenientes de las obligaciones contractuales entre el contratista y la entidad contratante, ms los gastos generados durante la ejecucin del proyecto de inversin (antes, durante y despus del otorgamiento del proyecto por la modalidad de contrata). Adems esta liquidacin se deber ejecutar en base a lo normado por la Ley D.L. No 1017 de Contrataciones del Estado y su reglamento de la ley Contrataciones del Estado D.S. No 184-2008-EF b.1 PROCESO DE LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA. Para iniciar la liquidacin de Contrato de Obra, se tiene que haber suscrito el Acta de Recepcin, cuando el Contratista culmina la obra o el Acta de Constatacin Fsica e Inventario, cuando se ha resuelto el contrato de obra. Para efectos legales, una vez suscrita el Acta correspondiente, es de aplicacin el Artculo 211 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, donde se establece el procedimiento para que la liquidacin de contrato de obra, recalcando dicho artculo, que no se proceder a la liquidacin mientras existan controversias pendientes de resolver. Documentos que debern presentar los CONTRATISTAS y que son necesarios para elaborar la liquidacin del contrato de obra y copia de los mismos, que forman parte del expediente de liquidacin: 1.Informe Final del Supervisor pronuncindose respecto a la Liquidacin del Contratista 2.Contrato de obra 3.Hoja del presupuesto del Contrato

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4.Frmulas Poli nmicas del expediente tcnico 5.Control valorable (record de pago de valorizaciones y adelantos)vb supervisor 6.Resoluciones de Adicionales y Deductivos 7.Resoluciones de Ampliaciones Plazo 8.Calendario de avance de obra presentado por el contratista a la firma del contrato. 9.Calendario Valorizado de avance de obra adecuado a la fecha del inicio oficial de la obra. 10.Calendario de Adquisicin de Materiales adecuado a la fecha del inicio oficial de la obra. 11.Calendario de avance de obra vigente, incluyndose las ampliaciones de obra aprobadas. 12.Documento de nombramiento del Supervisor. 13.Solicitud del Contratista del Adelanto Directo, documento de trmite del Adelanto y comprobante de pago. 14.Solicitud del Contratista del Adelanto de Materiales, incluyendo el detalle de los montos, documento de trmite del Adelanto otorgados por materiales y frmulas polinmicas correspondiente y Comprobante de pago. 15.Valorizaciones tramitadas (mensuales de obra, adicionales, mayores gastos generales, intereses, etc.) y los comprobantes de pago correspondientes. 16.Clculo de Reajustes 17.Acta de entrega de terreno. 18.Acta de inicio de plazo. 19.Cuaderno de Obra Original donde se verifica: el inicio real de la obra, inicio oficial de la obra, solicitud de recepcin del Residente al haberse concluida la obra, conformidad del Supervisor del trmino de obra y la anotacin del Residente donde indica haber culminado el levantamiento de observaciones correspondiente. 20.Resolucin de nombramiento del Comit de Recepcin de la Obra. 21.Acta de observaciones (de ser el caso) 22.Informe de levantamiento de observaciones. 23.Acta de recepcin de obra. 24.Expediente Tcnico. 25.Anexo Copia de ndices CREPCO. (Peruano) NOTA: La documentacin deber presentarse de manera foliada y visada por el Supervisor del Proyecto observando la estructura sealada. La Oficina de Liquidacin de Proyectos una vez recepcionada la Liquidacin presentado por el Contratista, elaborara la Liquidacin final, incluyndose los Gastos realizados por la Entidad durante la Ejecucin del Proyecto.

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XI. ANEXOS

ANEXO N 01 INFORMES DEL RESIDENTE DE OBRA SOBRE LA CONCLUSION DEL PIP INFORME N A ASUNTO : Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos : Conclusin y/o Paralizacin de la Obra . FECHA :

Por el presente, comunico a usted que la obra/proyecto .., ejecutada por la modalidad de .,cuya Meta fue.., llevada a cabo en la localidad /distrito de .., ha sido concluida y/o paralizada, y se encuentra en condiciones de ser recepcionada. La obra fue ejecutada de acuerdo a los planos y especificaciones del Expediente Tcnico; lo cual la suscrita estima la Comisin para que se levante el Acta de Verificacin y recepcin de la obra, que motive el presente, cuyos datos consigno en los siguientes documentos que alcanzo: 1. DETALLAR DOCUMENTOS CONFORME ESTRUCTURA INFORME FINAL(ACAPITE 6.1)

Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y tramite pertinente

Atentamente,

-------------------------------Ing. Residente de obra.

-----------------------------------------VB Ing. Supervisor de la Obra

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ANEXO N 02 INFORME FINAL (INFORME DE CORTE DE OBRA) (LIQUIDACION DE OBRA) 1.- DATOS GENERALES: SECTOR : PLIEGO : UNIDAD EJECUTORA : COMPONENTES : META : UBICACIN LOCALIDAD DISTRITO PROVINCIA DEPARTAMENTO ENTIDADES EJECUTORAS: PERIODO PRESUPUESTAL : MODALIDA DE EJECUCION: PRESUPUESTO INICIAL PROGAMADO: PRESUPUESTO FINAL EJECUTADO: FUENTE DE FINANCIAMIENTO: RESP. ELAB. EXPEDIENTE TECNICO: RESP. EJECUCION DE OBRA: RESP. SUPERVICION TECNICA: FECHA DE INICIO DE EJECUCION: FECHA DE TRMINO DE EJECUCION: PERIODOS DE PARALIZACION: II.- ANTECEDENTES DE LA OBRA: Indicar si es un proyecto nuevo o si su ejecucin es continuacin dos aos anteriores, en cuyo caso debe precisarse la meta, el estado de avance en que quedo en cada periodo de ejecucin y la existencia de saldo de materiales u rdenes de servicio pendientes de ejecucin refrendada por la documentacin pertinente (rdenes de compra, de servicio, de trabajo, comprobantes de pago, contratos, etc.). III.- DE LA EJECUCION Y ESTADO ACTUAL DE LA OBRA: 1.- Metrado Final de los Trabajos ejecutados y valorizados Formato T.1. Programado Partida Descripcin Unidad Metrado Prec. Unit. Prec. Total Ejecutado Metrado S/ %

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TOTAL COSTO DIRECTO

-% Avance Fsico acumulado. -Los precios son los aprobados en el Expediente Tcnico.

2.-Metrado de partidas fsicas Adicionales.- (obras adicionales) FORMATO T.2. Programado Partida Descripcin Unidad Metrado Prec. Unit. Prec. Total Ejecutado Metrado S/ % Avance fsico

TOTAL COSTO DIRECTO -% DE Avance fsico acumulado. -Los precios son los aprobados por la Supervisin e incluidos en el expediente Tcnico Adicional.

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ANEXO N 03
3.1 ACTA DE VERIFICACION Y RECEPCION DE OBRA (PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)

SECTOR PLIEGO UNIDAD EJECUTORA CODIGO SNIP PROYECTO COMPONENTES META UBICACIN

: : : LOCALIDAD DISTRITO PROVINCIA REGION : : : : : : : : : : : : :

AO PRESUPUESTAL MODALIDAD DE EJECUCION ENTIDAD EJECUTORA FUENTE DE FINANCIAMIENTO RESP. ELAB. EXPEDIENTE TECNICO RESIDENTE DE OBRA SUPERVISIN O INSPECTOR DE OBRA FECHA DE INICIO FECHA DE TRMINO DE EJECUCION

Siendo las ..horas del da .del mes de.del ao.., se constituyeron en el lugar del PIP, los miembros de la Comisin Encargada de Levantar el Acta de ACTA DE VERIFICACION Y RECEPCION DEL PIP de actividades ejecutados, nominadas mediante Resolucin de Gerencia de Planificacin N, de fecha integrada por los siguientes miembros: La Gerencia de la unidad ejecutora del proyecto (Infraestructura, Productiva o Social) Presidente de la Comisin La Gerencia de Administracin o su representante acreditado mediante documento. 1er Miembro Oficina de Supervisin o su representante. 2do Miembro Veedores Un Fiscalizador del rgano Legislativo (Regidor). Representante (s) del Comit de Gestin de Obra (Sociedad Civil) Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de la obra, detallado en el informe final y presentado por el residente de obra, Inspector y/o Supervisor. Luego recepcionar los trabajos ejecutados los mismos que estarn de acuerdo a las especificaciones tcnicas del Expediente el mismo que consta de: DESCRIPCION DE LA OBRA METAS FISICAS: (Programado y Ejecutado) Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la comisin ha constatado y determinado la CONFORMIDAD u OBSERVACIONES al informe final. .. Luego la comisin procede a levantar el acta correspondiente quedando la oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras habilitada para iniciar el proceso de Liquidacin Tcnica - Financiera del Proyecto. En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05) copias. RECIBEN: . Presidente de la Comisin .. 1er Miembro .. 2do Miembro

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.... Comit de Gestin de Obra (Sociedad Civil)Regidor

ENTREGAN: . RESIDENTE . SUPERVISOR

ANEXO N 3.2 ACTA DE VERIFICACION (PARA OBRAS PARCIALMENTE CONCLUIDAS)

SECTOR : PLIEGO UNIDAD EJECUTORA : CODIGO SNIP PROYECTO COMPONENTES : META : UBICACIN :

AO PRESUPUESTAL MODALIDAD DE EJECUCION ENTIDAD EJECUTORA FUENTE DE FINANCIAMIENTO RESP. ELAB. EXPEDIENTE TECNICO RESIDENTE DE OBRA SUPERVISIN O INSPECTOR DE OBRA FECHA DE INICIO FECHA DE TRMINO DE EJECUCION

LOCALIDAD DISTRITO PROVINCIA REGION : : : : : : : : :

: : : :

Siendo las ..horas del da .del mes de.del ao.., se constituyeron en el lugar del PIP, los miembros de la Comisin Encargada de Levantar el Acta de ACTA DE VERIFICACION DEL PIP de actividades ejecutados, nominadas mediante Resolucin de Gerencia de Planificacin N, de fecha integrada por los siguientes miembros: La Gerencia de la unidad ejecutora del proyecto (Infraestructura, Productiva o Social) Presidente de la Comisin La Gerencia de Administracin o su representante acreditado mediante documento. 1er Miembro Oficina de Supervisin o su representante. 2do Miembro Veedores Un Fiscalizador del rgano Legislativo (Regidor). Representante (s) del Comit de Gestin de Obra (Sociedad Civil) Con la finalidad de verificar el avance fsico alcanzado de ejecucin de obra, detallado en el informe de corte y presentado por el residente de obra, Inspector y/o Supervisor. El mismo que consta de: DESCRIPCION DE LA OBRA METAS FISICAS: (Programado, Ejecutados y Saldos por ejecutar) Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la comisin ha constatado y determinado el Avance Fsico y el Saldo por ejecutar as como las OBSERVACIONES que correspondan al informe de corte. ..

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En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05) copias. RECIBEN: . Presidente de la Comisin .. 1er Miembro .. 2do Miembro

.... Comit de Gestin de Obra (Sociedad Civil)Regidor

ENTREGAN: . RESIDENTE .. SUPERVISOR

ANEXO N 04 PROYECTO DE RESOLUCION GERENCIAL DE APROBACION DE DESIGNACION DE COMISION DE RECEPCION DE PIP

RESOLUCION GERENCIAL DE PLANEAMIENTO N Espinar, xxx de xxxx del 2011 VISTO: El informe N xxxxx de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos de fecha xxx de xxx del 2011, y dems documentos que corren adjunto, los mismos que constituyen los antecedentes de la presente Resolucin, correspondiente a la PIP . Ejecutado en la localidad de.., Distrito de., Provincia de, Region de., por la modalidad de Administracin Directa. CONSIDERANDO: Que, con el documento de vista, la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos solicita la designacin de la Comisin de Recepcin del PIP xxxxxxxxxx proponiendo como sus integrantes a las personas indicadas en el informe sealado. Que, lo solicitado se enmarca en lo previsto en el numeral 6.2 de la Directiva de Liquidacin de Proyectos aprobado mediante Resolucin de Alcalda N xxxxx , de conformidad a las Normas Tcnicas de Control aprobado mediante Resolucin de Contralora N 320-2006-CG y a lo preceptuado en la R.C. 195-88-CG que regula las Normas de Ejecucin de Obras Publicas por Administracin Directa. Con la atribucin que confiere el Art. 39 de la Ley 27979 Ley Orgnica de Municipalidades y conforme a lo establecido en el numeral 17 del Art 34 del Reglamento de Obligacin y Funciones de la Municipalidad Provincial de Espinar aprobado mediante Ordenanza Municipal N 170-2009-CM-MPE-C; SE RESUELVE:

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ARTICULO PRIMERO.- DESIGNAR a la Comisin de Recepcin del PIP xxxxxxxxxxxxxxxx de la Provincia De Espinar Cusco, integrada por: 1. 2. 3. Seor(a) xxxxxxx de La Gerencia de la Unidad Ejecutora del proyecto (Infraestructura, Productiva o Social) Presidente de la Comisin Seor(a) de La Gerencia de Administracin o su representante acreditado mediante documento. 1er Miembro Seor(a) Oficina de Supervisin o su representante. 2do Miembro

ARTICULO SEGUNDO.- ENCARGAR al Presidente de la Comisin de Recepcin del PIP designado, velar por la observancia de las normas legales y tcnicas invocadas en los considerandos de la presente resolucin. REGISTRESE, NOTIFIQUESE Y CUMPLASE.

ANEXO N 05 PROYECTO DE RESOLUCION GERENCIAL DE APROBACION DE DESIGNACION DE COMISION DE LIQUIDACION DE PIP RESOLUCION GERENCIAL DE PLANEAMIENTO N Espinar, xxx de xxxx del 2011 VISTO: El informe N xxxxx de la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos de fecha xxx de xxx del 2011, y dems documentos que corren adjunto, los mismos que constituyen los antecedentes de la presente Resolucin, correspondiente a la PIP . Ejecutado en la localidad de.., Distrito de., Provincia de, Region de., por la modalidad de Administracin Directa. CONSIDERANDO: Que, con el documento de vista, la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Proyectos solicita la designacin de la Comisin de Liquidacion del PIP xxxxxxxxxx proponiendo como sus integrantes a las personas indicadas en el informe sealado. Que, lo solicitado se enmarca en lo previsto en el numeral 7.1 de la Directiva de Liquidacin de Proyectos aprobado mediante Resolucin de Alcalda N xxxxx , de conformidad a las Normas Tcnicas de Control aprobado mediante Resolucin de Contralora N 320-2006-CG y a lo preceptuado en la R.C. 195-88-CG que regula las Normas de Ejecucin de Obras Publicas por Administracin Directa. Con la atribucin que confiere el Art. 39 de la Ley 27979 Ley Orgnica de Municipalidades y conforme a lo establecido en el numeral 17 del Art 34 del Reglamento de Obligacin y Funciones de la Municipalidad Provincial de Espinar aprobado mediante Ordenanza Municipal N 170-2009-CM-MPE-C; SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.- DESIGNAR a la Comisin de Liquidacin del PIP xxxxxxxxxxxxxxxx de la Provincia De Espinar Cusco, integrada por:

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1. Un ingeniero Civil, Arquitecto o profesional colegiado afn al proyecto, que no haya participado en la Ejecucin Supervisin y Recepcin de la misma, y ser quien preside la comisin. 2. Un contador Pblico o Economista Colegiado, que actuara como Miembro de la Comisin. 3.El Residente de la Obra y/o el Ing. Supervisor, actuaran como Asesores de la Comisin. ARTICULO SEGUNDO.- ENCARGAR al Presidente de la Comisin de Liquidacin del PIP designado, velar por la observancia de las normas legales y tcnicas invocadas en los considerandos de la presente resolucin. REGISTRESE, NOTIFIQUESE Y CUMPLASE.

ANEXO N 06 PROYECTO DE RESOLUCION DE ALCALDIA DE APROBACION DE LIQUIDACION N. RESOLUCION GERENCIAL DE PLANEAMIENTO N Espinar, xxx de xxxx del 2011 VISTO: El informa de Liquidacin Tcnica Financiera N., remitida con informe N ., y dems documentos que corren adjunto, los mismos que constituyen los antecedentes de la presente Resolucin, correspondiente a la obra . Ejecutando en la localidad de.., Distrito de ., Provincia de , Departamento de., por la modalidad de Administracin Directa. CONSIDERANDO: Que, la Comisin de Liquidacin de Obras nominada con la Resolucin General N, de fecha,informa haber implementado el Expediente de Liquidacin tcnica Financiera con los requisitos que establecen las disposiciones vigentes quedando expedito para el trmite correspondiente. Que, la Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras con el Informe N.., solicita la aprobacin de la Liquidacin Tcnica Financiera de la Obra referida , la misma que es necesario aprobarla para efectos administrativos legales correspondientes dentro del siguiente detalle: I.-CARACTERISTICAS TECNICAS, EN TERMINOS GENERALES. II.- CARACTERISTICAS FINANCIERAS. Que, la presente Liquidacin es de carcter total (parcial), en razn a que la obra (estudio, equipamiento, etc.) ejecutada (no) no ha quedado apta para su puesta en servicio. Que, de acuerdo a lo recomendado en la Liquidacin mencionada, corresponde autorizar en la Oficina de Administracin efectu la rebaja contable en la Sub Cuenta ., considerando el monto de la revaluacin, as como la rebaja de la cuenta De conformidad a las Normas que regulan la ejecucin de las Obras Publicas por Administracin Directa Resolucin N segn sea el caso parcial o final. SE RESUELVE:

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ARTICULO PRIMERO.- APROBAR la Liquidacin Tcnica Financiera de la Obra:ejecutada por la modalidad de , en el ejercicio presupue stal del ao.de acuerdo al detalle que se consigna en la parte considerativa de la Presente Resolucin. ARTICULO SEGUNDO.- AUTORIZACIN a la Oficina de Administracin, efectu la rebaja contable de la Sub cuentacontabilizada para el periodo de la inversin del ao,por s/. .., as como la rebaja de la cuenta, ARTICULO TERCERO.- Transcribir la presente Resolucin con el Informe de Liquidacin Tcnico Financiero N a la Oficina de Administracin, Oficina de Supervisin y Liquidacin de Obras, para los fines siguientes. REGISTRESE, NOTIFIQUESE Y CUMPLASE.

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FORMATOS F.1. ESTADO DE EJECUCION FINANCIERA DEL PIP

F.2. RELACION DE MATERIALES SOBRANTES DEL PIP

RELACION DE MATERIALES SOBRANTES DEL PROYECTO


UNIDAD MEDIDA
GALON

N
01 02 03

DESCRIPCIN
PETROLEO D2

CANTIDAD
-10.00

PRECIO UNITARIO
12.00

TOTAL
0.00 -120.00 0.00 0.00 0.00 -120.00

OBSERVACION

TOTAL

S/.

NOTA

: SEGN ACTA DEBIDAMENTE SUSCRITA POR EL RESPONSABLE DE ALMACEN CENTRAL DE LA MUNICIPALIDAD- RESIDENTE SUPERVISOR DE OBRA E INGRESADA CON NEA N 12-2010 DE FECHA 12 DE JUNIO DEL 2010. SE ADJUNTA DOCUMENTACION SUSTENTARIA EN FOLIO 37

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F.3. ESTADO DE EJECUCION PRESUPUESTAL APROBADO VS EJECUTADO-RESUMEN

EST ADO EJ ECUCIO N PRESPUEST AL APRO BADO V S EJ ECUT ADO


PRESUPUESTO EJECUTADO INDIRECTO
GASTOS. GENEREALES SUPERVISION EXPEDINTE TECNICO

CLASICADOR DEL GASTO


2. 6. 2 3. 5 3 2. 6. 2 3. 5 4 2. 6. 2 3. 5 5 2. 6. 2 3. 5 6 2. 6. 8 1. 3 1

DETALLE
COSTO DE CONSTRUCCION-AD PERSONAL COSTO DE CONSTRUCCION-AD BIENES COSTO DE CONSTRUCCION-AD SERVICIOS COSTO DE CONSTRUCCION-AD OTROS ELABORACION DE EXPEDIENTES TECNICOS TOTAL S/.

PRESUPUESTO APROBADO
13,000.00 7,500.00 3,500.00 0.00 10,000.00 34,000.00

COSTO DIRECTO
12,000.00 4,261.10 5,460.00 0.00 0.00 21,721.10

TOTAL
12,000.00 4,261.10 12,960.00 20.00 10,000.00 39,241.10

INCIDENCIA ACUMULADA

0.00 0.00 7,500.00 20.00 0.00 7,520.00 0.00

10,000.00 10,000.00

92.31% 56.81% 370.29% 0.00% 100.00% 115.42%

RESUMEN DE L A EJ ECUCIO N FINANCIERA DEL PIP

CODIGO
31 32 230 234 ORDENES DE COMPRA ORDENES DE SERVICIO PLANILLAS DE HABERES CAJA CHICA

DETALLE

IMPORTE EJECUTADO
4,261.10 19,460.00 15,500.00 20.00 TOTAL INVERSION

39,241.10 -120.00

(MENOS)

DEVOLUCION DE MATERIALES

NEA 12-2010 COSTO REAL DEL PROYECTO

39,121.10

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F.4 RELACION DE MATERIALES VALORIZADOS POR RUBROS

MOVIMIENTO DE ALMACEN VALORIZADO - RELACION DE MATERIALES

INGRESO DE MATERIALES POR ITEM


ITEM ORDEN DE COMPRA N UNIDAD MES DIA DESCRIPCION DEL BIEN MEDIDA CANTIDAD P.U. MONTO

SALIDAS
PECOSA SALDO CANTIDAD

1.00

ACERO Y FIERRO DE CONSTRUCCION 100 02 02 FIERRO VARILLA 500.00 5.30 505.30 100 500.00
0.00

2.00 3.00

CLAVOS Y ALAMBRES CEMENTO Y OTROS MATERIALES 100 101 02 02 01 04 CEMENTO PUZOLANICO IP PEGAMENTP P2 BOLSA UNIDAD 100.00 10.00 18.50 2.30 118.50 12.30 100 104 100.00 10.00
0.00 0.00

4.00 5.00 6.00

HERRAMIENTAS PRUEBAS SERVICIOS VARIOS COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 160 198 04 04 16 20 PETROLEO D2 GASOLINA 84 GALON GALON 250.00 50.00 12.00 12.50 3,000.00 625.00 121 121 250.00 50.00
0.00 0.00

7.00 8.00 9.00 10.00

MATERIALES AGREGADOS MADERAMEN BIENES Y OTROS EQUIPO

TOTAL MOVIMIENTO NOTA

4,261.10

0.00

: MOVIMIENTO DE ALMACEN CONCORDANTE CON LOS KARDEX - CUADERNO DE OBRA Y ORDENES DE COMPRA : SE DEBERA AGREGAR LA INFORMACION POR RUBROS

F.5. DECLARACION JURADA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS

DECLARACION JURADA
PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE UNIDOS 2010 FECHA: 23-10-2010

NO ADEUDOS O PASIVOS AL CIERRE DE OBRA


Por la presente, los abajo firmantes, declaramos BAJO JURAMENTO que, al trmino de obra, el Proyecto ha cumplido con los pagos de las remuneraciones, obligaciones y beneficios sociales correspondientes de acuerdo a Ley al personal de Apoyo tcnico Administrativo y Personal de Obra a nuestro cargo; asimismo que no se tiene adeudos pendientes frente a terceros.

RESIDENTE

SUPERVISOR

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TF.1 EVALAUCION TECNICA FINANCIERA

EVALUACION TECNICA FINANCIERA

RUBRO

COSTO TOTAL VALORIZADO DE LA OBRA ACTUALIZADA S/.

COSTO TOTAL REAL DE OBRA S/.

1 2 3 4 5

COSTO DIRECTO GASTOS GENERALES GASTOS DE SUPERVISION LIQUIDACION GASTOS DE EXPEDIENTE TECNICO

TOTAL S/.
Conclsuiones:

24